FUNCTIEPROFIEL: LOCATIEMANAGER STICHTING PETJE AF ALGEMENE KENMERKEN De locatiemanager heeft een leidinggevende functie waarbij de primaire taak bestaat uit het begeleiden van het operationele proces. De locatiemanager is verantwoordelijk voor en beheert het locatiebudget en voert een transparante verantwoording. De locatiemanager is eerste verantwoordelijke en aanspreekpunt voor de medewerkers op de dagen dat Petje af haar werkzaamheden uitvoert. De locatiemanager opereert zelfstandig en legt periodiek verantwoording af aan het bestuur over de uitgevoerde werkzaamheden. De locatiemanager heeft een commerciële instelling. DOEL VAN DE FUNCTIE Het coördineren en zorg dragen voor de realisatie van de doelstellingen en werkzaamheden binnen de Petje af locatie(s) op basis van de Petje af-formule. De locatiemanager is verantwoordelijk voor de medewerkers, de kinderen en hun ouders en zorgt ervoor dat gastdocenten worden gefaciliteerd. ORGANISATORISCHE POSITIE De locatiemanager valt onder de verantwoordelijkheid van het plaatselijke Petje af bestuur en wordt ondersteund door de landelijke koepelorganisatie. De locatiemanager geeft leiding aan en is verantwoordelijk voor de operationele zaken binnen de betreffende Petje af locatie en voert deze werkzaamheden zelfstandig uit. De locatiemanager legt periodiek verantwoording af aan het bestuur over de uitgevoerde werkzaamheden. RESULTAATGEBIEDEN Dagelijkse Praktijk (Beleid implementeren en bewaken) • • •
• •
Is verantwoordelijk voor de kwalitatieve uitvoering van de Petje af-formule en maakt een vertaalslag naar de medewerkers van de Petje af locatie; Implementeert de Petje af-formule en draagt zorg voor de locatie gebonden uitvoering; Formuleert een (pedagogisch) werkplan voor de betreffende Petje af locatie op basis van de door Petje af Nederland uitgezette beleidslijnen/geformuleerde plannen en voert dit uit conform de door het bestuur vastgestelde richtlijnen/afspraken; Signaleert, analyseert en rapporteert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering van het operationeel beleid en overlegt hierover met betrokkenen; Doet verbeteringsvoorstellen ten aanzien van werkwijze, doelstellingen en beleid betreffende de Petje af-formule.
Resultaat: De werkwijze, het beleid en werkafspraken welke zijn geformuleerd door het bestuur zijn gerealiseerd en worden geïmplementeerd. Daarnaast worden deze gemonitord en bewaakt, zodanig dat de voor de betreffende Petje af locatie geformuleerde doelstellingen en werkwijze conform de Petje af-formule behaald worden. Medewerkers aansturen • • • • •
Instrueert, coacht en motiveert medewerkers; Geeft leiding aan medewerkers door de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden te controleren en te coördineren; Heeft een begeleidende taak ten aanzien van de medewerkers bij de uitvoering van hun werkzaamheden en houdt periodiek kind- en/of werkbesprekingen; Inventariseert trainingsbehoefte, geeft trainingen en voert personeel werving- en selectiegesprekken; Houdt functionerings- en beoordelingsgesprekken en is verantwoordelijk voor het vervolgproces.
Resultaat: Medewerkers worden opgeleid, begeleid en aangestuurd, zodanig dat zij de doelstellingen ten aanzien van hun werkzaamheden kunnen realiseren. Onderwijs en project realisatie • • • • • • • •
Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve kind-bezetting binnen de Petje af locatie. Maakt (jaar)planningen; Realiseert en stelt de kaders van het onderwijsprogramma op rekening houdend met de structuren en werkwijze van de Petje af-formule; Ontwikkelt een sluitend (jaar)programma en haakt in op actuele thema’s en sluit aan bij projectblokken die Petje af landelijk faciliteert; Maakt afspraken om het praktijkgedeelte uitdagend en veilig te laten verlopen en brengt werkbezoeken aan de locatie(s); Legt contacten en zet het eigen netwerk in om nieuwe projecten en samenwerkingen te realiseren; Zoekt verbinding en sluit aan bij de “onderwijsbehoefte” binnen de eigen locatiegebonden context; Stemt het lesprogramma af met de gastdocenten, bereidt dit voor en werkt dit uit, zodat de gastdocent zijn les kan verzorgen en alles gestructureerd verloopt; Verzorgt een overdracht en bereidt medewerkers voor op het onderwijsprogramma;
•
Spreekt waardering uit, vertaalt de dagelijkse praktijk en schept de juiste verwachtingen, zodat onze gastdocenten goed voorbereid en vol motivatie aan het Petje af programma kunnen deelnemen en een waardevolle bijdrage kunnen leveren.
Resultaat: Het onderwijsjaarprogramma is georganiseerd conform organisatorische en methodischeducatieve richtlijnen, waarbij optimaal gebruik is gemaakt van de lokale context. Medewerkers zijn geïnformeerd en worden geïnstrueerd zodat het onderwijsprogramma gestructureerd kan worden aangeboden. Interne bedrijfsvoering coördineren • •
•
• • • • • • • • •
Fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de Petje af locatie; Onderhoudt contacten met belanghebbenden en fungeert als aanspreekpunt. Spreekt in voorkomende gevallen met ouders/ verzorgers over de ontwikkeling van hun kinderen en bemiddelt zo nodig in het contact met externe deskundigen en koppelt dit zo nodig terug aan onze onderwijspartners; Coördineert administratieve taken. Houdt het budget bij en voert een door de Petje af Nederland voorgestelde en goedgekeurde boekhouding binnen de gestelde richtlijnen; Stelt een meerjarenbegroting op en zorgt voor zorgvuldig en integer beheer van het budget en financiële huishouding; Voert overleg met partners, inzake gebruik en huur van een locatie; Voert het wachtlijst- en plaatsingsbeleid uit conform door het bestuur vastgestelde richtlijnen/afspraken; Coördineert het proces van de rekrutering van leerlingen (werving en selectie); Organiseert en registreert gegevens/resultaten inzake de kennismakingsgespreken en talentgesprekken en ontwikkelt hiervoor bestemde acties; Behandelt klachten van belanghebbenden; Neemt deel aan/zit voor bij gebruikelijk werkoverleg en is – indien wenselijk - bij bestuursvergaderingen aanwezig; Onderhoudt contact met de koepelorganisatie en volgt (verplichte) trainingen/opleidingen; Heeft een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar het bestuur en de koepelorganisatie;
Resultaat: De interne bedrijfsvoering is gecoördineerd, zodanig dat de dagelijkse gang van zaken verloopt volgens de richtlijnen die gesteld zijn. Er is informatie uitgewisseld zodanig dat medewerkers, kinderen en vrijwilligers over relevante informatie beschikken.
Representatieve taken •
•
• •
•
•
Houdt presentaties voor bedrijven, organisaties en belanghebbenden om de naamsbekendheid van Petje af te vergroten en nieuwe samenwerkingen en financieringsvormen te realiseren; Neemt initiatief tot en legt nieuwe contacten met (potentiële) sponsoren in samenspraak met het bestuur mogelijk met ondersteuning vanuit de koepelorganisatie; Onderhoudt en investeert in (bestaande) relaties met partners, sponsoren, gastdocenten en vrijwilligers. Houdt belanghebbenden op de hoogte, ontwikkelt en verspreidt nieuwsbrieven en heeft een belangrijke rol bij de realisatie van het jaarbericht/jaarverslag/jaarrekening; Stelt een communicatieplan op, ontwikkelt persberichten en onderhoudt intensief contact met de (lokale) media en hanteert hierbij de richtlijnen gesteld in de Petje afformule; Onderhoudt en werkt de Petje af locatie website bij, reageert op feedback en zet dit om in concrete acties.
Resultaat: De lokale Petje af organisatie is aanwezig en zichtbaar in de persoon van de locatiemanager. De locatie geniet (lokale) bekendheid en is zichtbaar in de media. PROFIEL VAN DE FUNCTIE Kennis • • •
HBO werk- en denkniveau; Kennis van (externe) financiering en affiniteit met fundraising; Kennis van de organisatorische processen en de werkwijze van een non-profit organisatie
Specifieke functiekenmerken • • • • •
Heeft een commerciële instelling; Heeft affiniteit met het onderwijs, jeugd en de doelstellingen van Stichting Petje af; Heeft visie en kan een belangenafweging maken; Beschikt over een relevant netwerk en is bereid deze in te zetten; Bezit een positieve en kritische grondhouding en kan als klankbord van de koepelorganisatie dienen;
• • • •
Plan- en organisatievermogen voor het coördineren en realiseren van werkzaamheden binnen de betreffende locatie; Leidinggevende capaciteiten en sociale vaardigheden voor het stimuleren en instrueren van medewerkers (lees: is een bruggen bouwende teamplayer); Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het onderhouden van contacten binnen en buiten de stichting; Heeft ervaring met het dragen van (eind)verantwoordelijkheid.
OVER PETJE AF Bij weekendschool Petje af (2006), ontdekken kinderen (10 t/m 14 jaar) ieder weekend hun talenten en leren levensecht! Ieder weekend ontvangen wij inspirerende gastdocenten en worden onze kinderen meegenomen in de wereld van het ziekenhuis, de financiële markten, rechtstaat…. Kortom: er worden deuren geopend en ontmoetingen gecreëerd die onze kinderen de kansen biedt die ze verdienen. Bij Petje af wordt geleerd in en door de praktijk, er komt geen schoolboek aan te pas. Mede door onze methode wordt schooluitval beperkt, basisvaardigheden aangeleerd, ontmoetingen geïnitieerd en raken kinderen geïnspireerd. Daarnaast wordt er een podium geboden aan het bedrijfsleven en onze vrijwillige gastdocenten om invulling te geven aan hun maatschappelijke betrokkenheid.
