FUNCTIEPROFIEL BESTUURSLEDEN STICHTING CERTIFICERING FFP

FUNCTIEPROFIEL

BESTUURSLEDEN STICHTING CERTIFICERING FFP 1. Werkveld 

   



In de taakverdeling tussen bestuur van de vereniging FFP en bestuur van de Stichting certificering FFP is de laatste met name verantwoordelijk voor de volgende beleidsterreinen o Leerdoelen o Examens : het vaststellen van de exameneisen en het (doen) afnemen van die examens o Permanente Educatie o Toezicht op gedrag waaronder het (interne) tuchtrecht o alsmede enkele zogenaamde benoemde taken waaronder (nog) het beheren van het ledenbestand, het bijhouden van geregistreerde FFP-leden. Het bestuur van de Stichting Certificering FFP (SCFFP) kent een eigen begroting. In dit kader stelt zij het jaarplan en de begroting op het gebied van verschillende aandachtsgebieden op. Het bestuur representeert de SCFFP naar buiten toe, maar kan deze functie op onderdelen delegeren aan medewerkers (bijvoorbeeld directeur van verenigings- en stichtingsbureau) en commissies. Het bestuur kan tijdelijke of vaste commissies instellen die het bestuur op onderdelen van advies kunnen voorzien en/of ondersteunen bij de beleidsuitvoering. Het bestuur is bevoegd om commissieleden te benoemen. Het bestuur wordt ondersteund door een directeur en een bureau dat wordt gedeeld met de vereniging FFP. De directeur heeft in het bestuur een adviserende rol en maakt derhalve geen deel uit van het bestuur. Het bestuur bestaat uit tenminste 3 en maximaal 5 leden.

2. Hoofdtaken       

Het bestuur is verantwoordelijk voor de totstandkoming van het (meerjaren)beleid en begroting met daarin alle relevante aandachtsgebieden; Het bestuur ziet toe op de kwaliteit van de examens die financieel planners moeten afleggen om het FFP-Keurmerk te verwerven en te behouden. Zij stelt daarvoor de leerdoelen voor de financieel planner vast en organiseert – via een externe partner – het FFP-examen Het bestuur formuleert jaarlijks de eisen die gesteld worden aan de permanente educatie van financieel planners; Het bestuur houdt ook het ledenregister van het FFP-keurmerk bij; Het bestuur is verantwoordelijk voor de gedragscode FFP en ziet toe op naleving van deze gedragscode waar alle financieel planners zich bij hun registratie aan onderwerpen. Het bestuur representeert de SCFFP naar buiten toe; Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de stichting in organisatorische en personele zin en houdt toezicht op de besteding van middelen;

3. Tijdsbesteding en onkostenvergoeding 

Het bestuur vergadert zes keer per jaar, zoveel als mogelijk samen met het bestuur van de Vereniging FFP. Tezamen met overige representaties (bijvoorbeeld aanwezigheid ledenbijeenkomsten) wordt een gewone beschikbaarheid verwacht van twaalf dagen per jaar. Deze beschikbaarheid is onbezoldigd; Stichting Certificering FFP | www.ffp.nl • [email protected] • 035-5427538

 

Voor bestuursleden kan het bestuur voor buitengewone beschikbaarheid (meer dan twaalf dagen per jaar) een onkostenvergoeding toekennen; De SCFFP is gevestigd te Baarn en is voornemens te verhuizen naar de regio Amsterdam/Amstelveen.

4. Algemene taakomschrijving bestuursleden Functioneren  Het bestuur functioneert in al haar facetten als collegiaal team met een collectieve verantwoordelijkheid jegens de SCFFP, zowel intern als extern;  De bestuursleden krijgen aandachtsgebieden toebedeeld (sponsorschap) welke aansluiten bij de individuele competenties en ambities, waarvoor ze als eerste aanspreekbaar zijn, maar waarvoor men gezamenlijk verantwoordelijk is;  De bestuurlijke aandacht gaat voornamelijk uit naar het bereiken van geformuleerde doelen en resultaten en in mindere mate naar de dagelijkse gang van zaken c.q. de uitvoering binnen een aandachtsgebied. Taken  Het actief uitdragen van de missie en visie van de SCFFP;  Signaleren van relevante maatschappelijke en aan integraal financieel advies gerelateerde ontwikkelingen;  Het inbrengen van beleidsideeën en suggesties tijdens bestuursvergaderingen en andere daartoe georganiseerde momenten en daarmee het aangeven van de gewenste beleidsmatige koers van de SCFFP;  Het zorgdragen voor het tot stand komen van beleidsplannen. De voorbereiding hiervan wordt gedaan door de directeur/het bureau, eventueel ondersteund door ingestelde commissies op bepaalde thema’s;  Het zorgdragen voor besluitvorming/vaststelling inzake het meerjarenplan, jaarplannen (inclusief begroting);  Het benoemen van leden in de door het bestuur ingestelde commissies;  Het goedkeuren van de door commissies aangeboden activiteitenplannen die zijn afgeleid van het meerjarenplan en de jaarplannen;  Het bewaken van de voortgang van de uitvoering van de activiteitenplannen;  Het geven van dwingende adviezen (opdracht of interventie) aan het bureau en commissies indien de uitvoering niet conform het inhoudelijke en financiële kader verloopt zoals dat (eerder) is bepaald;  Het evalueren van de vastgestelde plannen aan de hand van rapportages, eventueel voorbereid door de directeur/het bureau en commissies;  Het bestuurlijk verantwoording afleggen over de gevolgde koers;  Het verzorgen van de aansturing richting de directeur van het bureau. Functie-eisen bestuursleden algemeen  Teamspeler  Stelt het algemeen belang van de SCFFP boven persoonlijke belangen en belangen van verschillende geledingen/(doel)groepen binnen de SCFFP.  Open en eerlijke communicatie  Het openstaan voor en het geven van feedback  Bestuurlijke ervaring in bestuurlijke omgevingen, gericht op beleids- en koersbepaling en bewaking hiervan  Visie en strategisch denkniveau, welke inspirerend wordt overgedragen Stichting Certificering FFP | www.ffp.nl • [email protected] • 035-5427538

     

Relevant netwerk binnen en voor financiële planners Generalist Relativeringsvermogen Besluitvaardig Gevoel voor intermenselijke verhoudingen Gezonde zakelijkheid en bedrijfsmatig inzicht

Functie-eisen bestuursleden bijzonder  Een-derde van de bestuursleden dient FFP-gecertificeerd te zijn (statutair)  Representativiteit van zelfstandig werkzaam of werkzaam voor grootbanken/werkgevers

5. Functie- en taakschets per bestuurlijke functie/aandachtgebied Voorzitter      

   



Binnen het bestuur draagt de voorzitter de verantwoordelijkheid voor het algemene bestuursfunctioneren. De voorzitter heeft periodiek overleg met de directeur en de voorzitter van de Vereniging FFP; De voorzitter is een boegbeeld, een bekend gezicht ‘smoel’ naar buiten. De voorzitter wordt gezien als de personificatie en als formele professionele representatie van de beroepsgroep. Het bij elkaar brengen van de uiteenlopende belangen en ze te plaatsen in relevante toekomstontwikkelingen is geen eenvoudige maar wel een essentiële taak, waaraan de voorzitter leiding en richting dient te geven. Van een voorzitter wordt verwacht dat deze kan bijdragen aan de gewenste identiteit en onafhankelijkheid in relatie met de kernwaarden van het keurmerk (integriteit, kwaliteit, deskundigheid en ervaring). De voorzitter kent de belangen van de sector– of weet zich die snel eigen te maken – zowel op korte als op lange(re) termijn en weet in de besluitvorming die belangen zodanig te wegen dat sprake is van voldoende draagvlak. Heeft een actieve en bewezen rol waar het gaat om het openen van deuren en het onderhouden van contacten op het niveau van bewindspersonen, Kamerleden, ambtenaren, vertegenwoordigers van andere financiële organisaties en andere relevante stakeholders, zoals bijvoorbeeld toezichthouders en consumentenorganisaties. Vanuit deze positie kan hij ingangen creëren op hoog niveau, tevens kan hij zich bezighouden met lobbywerkzaamheden. Dient standpunten uit te dragen en te verdedigen en inhoudelijke bijdragen te leveren aan seminars, congressen, bijeenkomsten, enz. Heeft kwaliteiten als stichtingsbestuurder, zoals vergadervaardigheden, het professioneel leiden van de vergaderingen en is een ervaren spreker naar derden en in het openbaar. De voorzitter kan lid van de vereniging zijn, maar hoeft niet lid van de vereniging te zijn. De voorzitter heeft een onafhankelijke geest, die in staat is om vele belangen, zowel korte als langetermijn belangen, te wegen in besluitvormingsprocessen. Naast een onafhankelijke geest dient de voorzitter ook anderszins onafhankelijk te zijn. Er mogen geen bindingen zijn met één van de leden of met grootbanken waardoor belangenconflicten kunnen ontstaan. De voorzitter is iemand met een brede maatschappelijke belangstelling en ervaring, die in staat is om ontwikkelingen in de sector te plaatsen in een breder maatschappelijk perspectief;

Profiel:  Sterke communicator Stichting Certificering FFP | www.ffp.nl • [email protected] • 035-5427538

    

Organiserend en coördinerend vermogen (managementvaardigheden) Besluitvaardig Zakelijk Representatief / Gezicht van de SCFFP Bruggenbouwer tussen geledingen

Specifieke taken:  Representatie naar stakeholders

Secretaris De secretaris is verantwoordelijk voor de algehele verslaglegging van het bestuur. De secretaris is tevens belast met de communicatie tussen en binnen de geledingen van de SCFFP. De secretaris kan zich laten bijstaan door de directeur in het uitoefenen van deze taak.  De secretaris van de SCFFP zal eveneens secretaris zijn van de VFFP. Profiel:    

Goede schriftelijke vaardigheden Bewaking van interne communicatieprocessen. Zakelijk Allround

Specifieke taken:  Bureau/personeelszaken (operationeel gedelegeerd aan directeur)

Penningmeester De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de SCFFP. De penningmeester heeft periodiek overleg met de directeur, financiële administrateur inzake het financiële beheer en accountants. De penningmeester doet tijdens de ledenraad verslag van het financiële beleid van de SCFFP.  De penningmeester van de SCFFP zal eveneens penningmeester zijn van de VFFP. Profiel:      

Financiële en/of bedrijfseconomische deskundigheid Enige kennis op het gebied van fiscale zaken en subsidies Nauwgezet Analytisch Besluitvaardig Zakelijk

Specifieke taken:  Overleg directeur inzake financiën  Overleg accountant  Verantwoordelijk voor boekhouding  Facturering

Stichting Certificering FFP | www.ffp.nl • [email protected] • 035-5427538

6. Algemene bestuursleden of bestuursleden met aandachtsgebieden     

Deze bestuursleden kunnen worden belast met één of meerdere aandachtsgebieden en zijn in dat geval hiervoor het eerste aanspreekpunt binnen het bestuur. Dit zijn alle bestuursleden behalve de voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij kunnen als voorzitter/lid/toehoorder deelnemen aan (beleidsvoorbereidende) vergaderingen van (eventueel) ingestelde commissies binnen hun aandachtgebied. Daarnaast kunnen zij voor hun aandachtsgebied periodiek overleg hebben met de directeur van het bureau. Deze kan zich desgewenst laten vergezellen of vervangen door een (andere) verantwoordelijke medewerker. Wij zoeken nu een bestuurslid met als aandachtgebieden: o Permanente Educatie o Linking pin naar commissie deskundigheid (en werkgroep Leerdoelen en de werkgroep Accreditatie) die een cruciale rol speelt voor SCFFP inzake beleid omtrent onder andere leerdoelen, examens, exameneisen en accreditatie o Derhalve ervaring met en belangstelling voor met name de inhoudelijke aspecten van het FFPvak

7. Slotopmerking en geheimhouding    



Het behoort tot de mogelijkheden om bepaalde algemene of specialistische taken/portefeuilles te delegeren naar een collega-bestuurslid in verband met de specifieke kennis/deskundigheid van dat bestuurslid; Een dergelijke delegatie van taken en bevoegdheden dient wel in het bestuur vastgesteld te worden. Het bestuurslid dat taken of bevoegdheden delegeert, blijft wel eindverantwoordelijk; Alle bestuursleden zijn te allen tijde verplicht: o tot strikte geheimhouding van al hetgeen waarvan hij/zij in het kader van zijn/haar werkzaamheden voor de Vereniging Federatie Financiële Planners kennis draagt en die hem/haar als vertrouwelijk of geheim zijn toevertrouwd en te zijne/hare kennis zijn gekomen, niet zal openbaren aan anderen; o tot de benodigde zorgvuldigheid bij het beheer en voor het niet bekend worden aan derden van gegevens die in het kader van de uitoefening van zijn/haar werkzaamheden voor de Stichting Certificering Federatie Financiële Planners worden verstrekt per post, telefoon, email, fax e.d; De geheimhoudingsplicht leidt uitzondering in gevallen waarin betrokkene wordt verplicht door een wettelijk voorschrift of bekendmaking vanwege zijn/ haar taak bij de uitvoering van zijn/ haar voornoemde functie(s).

Stichting Certificering FFP | www.ffp.nl • [email protected] • 035-5427538