Functie- en profielbeschrijving: Diensthoofd wegen industrieel ingenieur wegenbouw 3de oproep GRAAD: RANG: WEDDESCHAAL: TE BEGEVEN VIA:
Industrieel ingenieur diensthoofd Av A1a-A2a-A3a Aanwerving – contractueel – voltijds
ALGEMEEN Met deze oproep wil de stad Hasselt onmiddellijk een vacature invullen en leggen we tegelijk een wervingsreserve aan, die 2 jaar geldig blijft. We bieden je 2 opeenvolgende contracten van 1 jaar aan (mits gunstige evaluatie), gevolgd door een contract van onbepaalde duur. FUNCTIEBESCHRIJVING PLAATS IN HET ORGANOGRAM: Als diensthoofd wegen rapporteer je rechtstreeks aan het afdelingshoofd werken en geef je rechtstreeks leiding aan en aantal medewerkers. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE: Je bent verantwoordelijk voor de taken van de dienst wegen en organiseert, coördineert en superviseert de medewerkers en de beschikbaar gestelde middelen van de dienst. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en het nauwgezet opvolgen van de meerjarenbegroting.
COMPETENTIES, VAARDIGHEDEN, VEREISTE KENNIS EN ERVARING In je job als diensthoofd wegen is het belangrijk dat je deze competenties optimaal ontwikkelt. Tijdens de uitvoering van je functie word je ook geëvalueerd op basis van dit profiel: Kerncompetenties Competentie Inzet
Gedragsvoorbeelden voor de hele stad
Voorbeelden van taken/gedrag voor de functie
- werkt met enthousiasme en gedrevenheid - stelt zich positief op - staat open voor vragen en taken die op zich afkomen - gaat ervoor om de taken uit te voeren - durft verantwoordelijkheid te nemen
-
Klantgerichtheid
- leeft zich in de situatie van klanten in - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen - neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten - streeft naar klanttevredenheid
-
Je past de reglementeringen nauwgezet toe en behandelt de dossiers op een klantvriendelijke wijze, met de nodige flexibiliteit en correctheid.
Loyauteit
-
-
Je vertegenwoordigt de dienst en het bestuur op vergaderingen, in werkgroepen als deskundige in de materies die de dienst aanbelangen.
- overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na - is transparant over de invulling van zijn/haar takenpakket en geeft hierover gepast feedback - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - helpt anderen - stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang - stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid
-
Je werkt rechtstreeks samen met collega’s en andere diensten van het eigen bestuur, van andere openbare besturen, met externe instanties op federaal, gewestelijk, provinciaal vlak, de nutsmaatschappijen en met privé-instellingen naargelang de dienstopdracht.
-
Je vermijdt dat de eigen dienst afgeschermd wordt ten opzichte van andere diensten.
-
-
Je wilt op de hoogte blijven van nieuwe technieken en evoluties binnen jouw vakgebied.
Samenwerken
Zelfontwikkeling
voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin neemt de verantwoordelijkheden op, die bij de eigen functie horen vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten toont maatschappelijke dienstbaarheid of ‘public service’ gezindheid bouwt mee aan een positief imago van de organisatie
neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties - kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen - probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan
-
Je bent flexibel in werk en tijd, je bent bereikbaar na de diensturen. Je hebt een motiverende ingesteldheid. Je neemt taken of projecten van collega’s over bij hun afwezigheid en op vraag van de directeur.
Essentiële competenties Competentie Ondernemen
Situationeel leidinggeven
Gedragsvoorbeelden voor de hele stad - ziet en signaleert kansen of opportuniteiten - onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren - weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek - ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten - kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden - betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering - toetst voorstellen aan de realiteit -
Zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers Kan zijn leiderschapsstijl aanpassen naargelang de situatie en de medewerker Is zich bewust van zijn natuurlijke leiderschapsstijl en kan deze doorbreken indien de situatie dit vereist Zorgt ervoor dat de randvoorwaarden optimaal zijn (informatie, tijd, middelen, mandaat)
LEIDERSCHAPSSTIJLEN: Directief leidinggeven - Stuurt de medewerker zeer sterk aan - Zegt precies wat het resultaat moet zijn en hoe de taak moet uitgevoerd worden - Volgt de taakuitvoering van dichtbij op en stuurt indien nodig meteen bij - Draagt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces Begeleidend leidinggeven - Stuurt de medewerker zeer sterk aan - Zegt precies wat het resultaat moet zijn - Geeft uitleg bij de beslissing en het waarom - Vraagt de medewerker om suggesties over hoe de taak kan uitgevoerd worden - Volgt de taakuitvoering op en stuurt bij - Draagt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces Ondersteunend leidinggeven - Stuurt de medewerker weinig aan - Zegt precies wat het resultaat moet zijn - Laat de medewerker zelf bepalen hoe hij de taak uitvoert - Overlegt over de beslissing en het waarom - Ondersteunt het proces - Deelt de verantwoordelijkheid over het resultaat en het proces Delegerend leidinggeven - Stuurt de medewerker weinig tot niet aan - Zegt precies wat het resultaat moet zijn - Laat de medewerker zelf de ruimte om te bepalen hoe hij de taak uitvoert - Geeft de medewerker de juiste informatie en wijst de middelen toe om de taak uit te voeren - Draagt de verantwoordelijkheid over resultaat en proces over aan de medewerker - Blijft bereikbaar voor feedback
Voorbeelden van taken/gedrag voor de functie -
Je verricht voorbereidend werk naar subsidiedossiers toe, volgt deze nauwgezet op en verzorgt eveneens de rapportage.
-
Je bent verantwoordelijk voor een goede informatiedoorstroming binnen je dienst. Je staat in voor het motiveren, begeleiden en opleiden van je medewerkers. Je zorgt voor een goede werksfeer binnen de dienst en coördineert de afspraken met andere diensten.
-
Probleemoplossend werken
- signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen
- Je kan op korte termijn oplossingen vinden binnen een langetermijnvisie.
- Je bent in staat interne en externe conflictsituaties op te lossen waarbij medewerkers van de dienst betrokken zijn.
Belangrijke competenties Competentie Adviseren
Besluitvaardigheid
Integriteit
Plannen en organiseren
Teamgericht leidinggeven
Gedragsvoorbeelden voor de hele stad - verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, … - vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen - houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten - betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier -
Voorbeelden van taken/gedrag voor de functie -
-
Je staat in voor een degelijke rapportering aan het beleid en respecteert hierbij de hiërarchische weg. Je hebt goede onderhandelings- en overlegkwaliteiten.
kan snel een doordacht standpunt innemen neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen neemt beslissingen onder tijdsdruk en in moeilijke omstandigheden informeert alle betrokkenen verdedigt een beslissing
-
Je kan zelfstandig werken en ad hoc beslissingen nemen.
- geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid
-
Je bent tactvol, diplomatisch, correct, eerlijk en rechtlijnig. Je durft verantwoordelijkheid nemen en bent discreet. Je maakt gebruik van de gangbare interne procedures en de gebruikelijke formulieren.
-
-
plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig - verzekert continuïteit en behoudt overzicht -
versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team leidt het team naar een gezamenlijk resultaat voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen
-
-
Je bent organisatorisch sterk onderlegd.
Aanvullende vaardigheden: - Je bent contactvaardigheid en communiceert vlot; - Je bent stressbestendig; - Je hebt goede redactionele en rapporteringsvaardigheden. Kennis: -
Je hebt de nodige technische kennis en je hebt voeling met het betreffende werkterrein (wegenbouw, riolering, waterbeheersing, werken op openbaar domein, …); Je hebt kennis van de algemene wetgeving ivm overheidsopdrachten en specifieke regelgeving naar de eigen dienst toe (standaardbestek 250). Je hebt inzicht in de technieken van beleidsvoorbereiding; Je hebt voldoende kennis van het Officepakket. Kennis van autocad strekt tot voorkeur. Rijbewijs B strekt tot voorkeur.
VOORWAARDEN: - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie, dit moet blijken uit een uittreksel van het strafregister; - de burgerlijke en politieke rechten hebben; - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving over het welzijn van de werknemers op het werk; - kandidaten moeten in het bezit zijn van: 1. ofwel een diploma industrieel ingenieur, een masterdiploma industriële wetenschappen of een diploma dat overeenkomstig de wet van 18 februari 1977 werd gelijkgesteld met dat van industrieel ingenieur en moeten minstens 3 jaar relevante beroepservaring kunnen voorleggen binnen de bouwsector met voorkeur in een leidinggevende functie. 2. Ofwel een functiegericht masterdiploma of een functiegericht bachelordiploma en moeten minstens 5 jaar relevante beroepservaring kunnen voorleggen binnen de bouwsector met voorkeur in een leidinggevende functie. Dit diploma moet je behalen in het Nederlands. Anders is het vereist dat je geslaagd bent voor een taalexamen op het niveau van de functie die je afgelegd hebt bij Selor. De kandidaten die een buitenlands diploma behaalden, dienen een gelijkwaardigheidserkenning met een Belgisch diploma voor te leggen (meer informatie: www.ond.vlaanderen.be/naric/nl/); - slagen in selectieproeven die bestaan uit een schriftelijke proef (100 punten), een mondelinge proef (100 punten) en een psychotechnische proef (100 punten). Kandidaten die een functiegericht masterdiploma of een functiegericht bachelordiploma voorleggen met 5 jaar relevante beroepservaring dienen voorafgaand aan de selectieprocedure een niveau- of capaciteitstest af te leggen. De eerste proef zal ingepland worden in de tweede week van augustus.
WIJ BIEDEN U: - een boeiende en gevarieerde job; - de mogelijkheid tot vorming; - 2 opeenvolgende contracten van 1 jaar (mits gunstige evaluatie), gevolgd door een contract van onbepaalde duur; - een verloning in het barema A1a/A2a/A3a; - een minimum bruto jaarloon van 38.682,00 EUR (3 jaar anciënniteit) en een maximum bruto jaarloon van 54.685,56 EUR (24 of meer jaren anciënniteit); - de aanvangswedde kan eventueel verhoogd worden met relevante beroepservaring; - reglementaire vergoedingen en bijkomende extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.). KANDIDATUURSTELLING: Je sollicitatie moet ten laatste op 30 juni 2016 toekomen bij de Stad Hasselt, Personeelsdienst – Aanwervingen, Groenplein 1, 3500 Hasselt. Je kan je sollicitatie per post versturen naar bovengenoemd adres, afgeven op dit adres of e-mailen naar
[email protected]. Je sollicitatie bestaat uit de volgende stukken: - een sollicitatiebrief; - een gedetailleerd curriculum vitae met duidelijke vermelding van relevante ervaring; - een afschrift van het vereiste studiebewijs. Voor meer inlichtingen of specifieke vragen over de functie kan je contact opnemen met Peter Van den Broeck (011 23 93 74 of
[email protected]) of Marc Swijngedouw (011 23 93 43 of
[email protected]). Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Miet Achten (011 23 95 94 of via
[email protected]). De Stad Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ongeacht je leeftijd, afkomst, kleur, religie of geaardheid!
