Format voor inhoudelijk eindverslag subsidieprojecten Koers Noord U heeft onlangs een project afgerond dat financieel is ondersteund door het SNN. Voor het SNN is het van groot belang te weten wat de resultaten van uw project zijn geweest: om te kunnen bepalen welke bijdrage uw project heeft geleverd aan de doelstellingen van het programma, om te beoordelen of deze bijdrage efficiënt is geweest en om leereffecten op te doen voor de toekomst. Om deze beoordeling te kunnen uitvoeren zijn wij afhankelijk van u en de informatie die u ons verschaft in het inhoudelijk eindverslag. Het inhoudelijk eindverslag beoogt een beknopt, maar compleet beeld te geven van de uitvoering van het project waarvoor subsidie is verleend, de resultaten die zijn bereikt en de economische effecten die zijn opgetreden. Dit format is gemaakt om u te ondersteunen bij het opstellen van het inhoudelijk eindverslag. U dient uw verslag te schrijven in de indeling en aan de hand van de vragen die in dit format zijn opgenomen. Wij verzoeken u alle onderstaande onderwerpen in uw eindverslag over te nemen en de gestelde vragen voldoende beargumenteerd te beantwoorden (herkenbaar en in de aangegeven volgorde). Wij benadrukken dat het ons primair gaat om de economische relevantie van uw project en niet zozeer om de wetenschappelijke of technische relevantie. De omvang van het eindverslag dient beperkt te blijven tot in totaal maximaal twintig pagina’s. Mocht u uw project (extern) hebben geëvalueerd of laten evalueren, dan verzoeken wij u het eindrapport afzonderlijk mee te sturen.
Gebruik bij het schrijven van het inhoudelijk eindverslag de volgende opzet:
1. Algemene projectgegevens Vermeld de volgende punten: a. Projectnummer b. Naam van het project c. Korte projectomschrijving op basis waarvan een buitenstaander voldoende kan begrijpen wat het project ingehouden heeft. 2. Aanvullende voorwaarden Vermeld en onderbouw op welke wijze invulling is gegeven aan de aanvullende voorwaarden die aan het project zijn gesteld, zoals genoemd in de subsidieverleningsbeschikking. Hierop dient per gestelde voorwaarde specifiek te worden ingegaan. 3. Subsidieontvangers Subsidieontvangers zijn de partijen die voor eigen rekening en risico kosten hebben gemaakt in het project en hiervoor subsidie hebben ontvangen, zijnde de eindbegunstigde en eventuele projectpartners. Vermeld per subsidieontvanger de volgende punten: a. Naam organisatie en vestigingsplaats (van de locatie waar de activiteiten hebben plaatsgevonden); b. De rol die zij hebben vervuld tijdens het project: wat was hun verantwoordelijkheid, in welke projectonderdelen/werkpakketten zijn ze actief geweest en wat was hun aandeel in de totale projectkosten (procentueel)? Het gaat hierbij uitdrukkelijk niet om een financiële verantwoording van de kosten. c. De wijze waarop de samenwerking tussen de projectpartners is verlopen (indien van toepassing)
1
3. Resultaten Besteed specifiek aandacht aan het volgende: a. De mate waarin het project geheel conform het oorspronkelijke projectplan is uitgevoerd. Indien van toepassing dient dit ook per projectonderdeel/werkpakket te worden beschreven. Indien de uitvoering heeft afgeweken, dan dient u te beschrijven wat er anders is gegaan en waarom. b. De eventuele knelpunten die u tijdens de uitvoering van het project heeft ervaren en hoe deze zijn opgelost. c. De mate waarin de doelstellingen (zoals bij de aanvraag in het projectplan genoemd) zijn behaald. Dit dient te worden beschreven per doelstelling uit het projectplan. d. Indien bepaalde doelstellingen niet of niet volledig zijn behaald: wat de oorzaken hiervan zijn. e. De concrete resultaten die zijn gerealiseerd. Indien van toepassing dient dit beschreven te worden zowel per projectonderdeel/werkpakket alsook voor het project als geheel f. Voor wie de resultaten van het project bestemd zijn (de doelgroep van het project). g. De specifieke bijdrage van het project aan de economie van Noord-Nederland h. De wijze waarop het project al dan niet een vervolg krijgt of welke concrete spin-off wordt verwacht. i. De wijze waarop de zaken waarvoor subsidie is verleend ook na de projectperiode in stand worden gehouden voor het doel waarvoor de subsidie is verleend. j. De wijze waarop ook na de projectperiode extern wordt gecommuniceerd dat de faciliteiten/resultaten mede mogelijk gemaakt zijn door het SNN en/of de Europese Unie. k. Foto/beeldmateriaal voor zover dat bij uw project mogelijk is. Dit kan beeldmateriaal zijn van fysieke zaken die met het project zijn gerealiseerd (zoals infrastructuur, proefinstallaties), maar bijvoorbeeld ook van activiteiten die hebben plaatsgevonden. 4. Indicatoren In bijlage 1 bij de subsidieverleningsbeschikking zijn indicatoren opgenomen. Deze indicatoren zijn onderdeel van een vaste set indicatoren die voor het subsidieprogramma zijn gedefinieerd. Hiermee kunnen wij op totaal programmaniveau informatie genereren over de effecten van het subsidieprogramma. De op uw project van toepassing zijnde indicatoren zijn in deze bijlage 1 bij de subsidieverleningsbeschikking vermeld, met een doelstellingswaarde. U dient per afzonderlijke indicator de doelstellingswaarde en de werkelijke realisatiewaarde op te geven voorzien van een onderbouwing. Op basis daarvan zullen wij bepalen welke realisatiewaarde wij definitief toekennen. Bij het invullen van de realisatiewaarden is het van belang om de definities van de diverse indicatoren goed tot u te nemen. Voor de meeste indicatoren zal het bepalen van de eindwaarde een relatief eenvoudige opgave zijn. Voor indicatoren als het aantal ondersteunde MKB-bedrijven, het aantal m2 bedrijfslocatie gemoderniseerd kan de eindwaarde worden geteld of gemeten. Voor twee indicatoren, de uitgelokte private vervolginvesteringen en het aantal bruto gecreëerde arbeidsplaatsen, kan het bepalen van de eindwaarde een lastiger opgave zijn. De volgende tips kunnen u in dit verband mogelijk helpen: 1. gebruik uw gezond verstand; 2. probeer na te gaan of er informatie is over vergelijkbare projecten; 3. wordt uw project geëvalueerd? Vraag de evaluator om een beoordeling van de indicatoren. 4. wees realistisch (eerder té voorzichtig dan andersom); 5. Onderbouw de opgegeven waarden. De onderbouwing is voor ons minstens zo belangrijk als de waarde zelf; 6. gaat het bij de eindwaarde deels om een raming? Geef dit expliciet aan.
De volgende indicatoren kunnen op uw project van toepassing zijn: Indicator 1. R&D projecten. Het gaat om de vraag of er bij uw project sprake is geweest van onderzoek en/of ontwikkeling. Ieder project scoort als geheel wel of niet, dus 1 of 0 2. Private R&D-investeringen in projecten in euro’s Private bijdrage in de kosten van een project waarbij R&D-activiteiten zijn uitgevoerd, ofwel de som van alle private financieringspartijen in het project
2
3. Publieke R&D investeringen in projecten (in euro's) Het gaat om de publieke bijdrage(n) in de kosten van een project waarbij R&D-activiteiten zijn uitgevoerd, ofwel de som van alle publieke financieringspartijen in het project (inclusief de subsidieverstrekker(s)) 4. Uitgelokte private vervolginvesteringen in euro’s Het gaat bij deze indicator om de investeringen die zijn of worden gerealiseerd als gevolg van de uitvoering van het project. Dus niet om private bijdragen in projectkosten. Het dient te gaan om vervolginvesteringen in Noord-Nederland. Kies een horizon van maximaal vijf jaar na afloop van uw project. 5. Aantal ondersteunde startende bedrijven (< 5 jaar actief) Een bedrijf telt als “ondersteund” als het actief en gericht iets uit het project heeft ontvangen (Euro’s, advies, begeleiding, etc.). De steun moet dus een aantoonbare waarde hebben. Indien het project is uitgevoerd door één of meer startende bedrijven, dan tellen deze bedrijven ook mee voor deze indicator (ze hebben immers ondersteuning gekregen voor hun activiteiten in de vorm van subsidie). Voorbeeld: een bedrijf dat heeft deelgenomen aan een seminar, of is bezocht voor een algemeen gesprek, telt niet als “ondersteund”. Bij wijze van voorbeeld innovatiestimulering: 500 bedrijven namen deel aan seminars, bij 200 daarvan heeft een innovatie-adviseur een verkennend bezoek gebracht, voor 25 daarvan is een concreet innovatieplan uitgewerkt. Score moet dan zijn 25 en niet 500. 6. Aantal ondersteunde MKB-bedrijven Een bedrijf telt als “ondersteund” als het actief en gericht iets uit het project heeft ontvangen (geld, advies, begeleiding, etc). De steun moet dus een aantoonbare waarde hebben. Indien het project is uitgevoerd door één of meer bedrijven, dan tellen deze bedrijven ook mee voor deze indicator (ze hebben immers ondersteuning ontvangen voor hun activiteiten in de vorm van subsidie). Een bedrijf dat heeft deelgenomen aan een seminar, of is bezocht voor een algemeen gesprek, telt niet als “ondersteund”. Zie hiervoor ook het voorbeeld bij indicator 5. De startende bedrijven die zijn vermeld bij indicator 5 moeten ook worden meegenomen bij deze indicator. 7. Aantal samenwerkingsverbanden tussen bedrijven en kennis-/researchinstellingen Ieder project scoort als geheel, in “het gericht zijn op samenwerking” wel of niet, dus 1 of 0. De constatering dat er sprake is van een samenwerkingsverband dient formeel te kunnen worden herleid (er dient een getekende samenwerkingsovereenkomst te zijn). 8. Aantal projecten gericht op verbetering bereikbaarheid via alternatieve vervoersvormen Ieder project scoort als geheel wel of niet, dus 1 of 0. 9. Aantal projecten gericht op verbetering bereikbaarheid Ieder project scoort als geheel wel of niet, dus 1 of 0. 10. Aantal gerenoveerde of nieuwe stedelijke voorzieningen Indien deze indicator van toepassing is, dan scoort zij in de meeste gevallen de waarde ‘1’. Bij omvangrijke projecten waarbij duidelijk sprake is van meerdere afzonderlijke voorzieningen, kan de waarde hoger zijn dan 1. 11. Aantal ha. bedrijfsterrein gemoderniseerd Hierbij gaat het om het aantal hectare bruto uitgeefbaar bedrijfsterrein 12. Aantal m2 bedrijfslocatie gemoderniseerd Hierbij gaat het om het aantal m2 netto (verhuurbaar) bedrijfsoppervlak. Dus niet om de omvang van het terrein.
3
13. Aantal toeristisch- recreatieve projecten Ieder project scoort als geheel wel of niet, dus 1 of 0 14. Aantal projecten gericht op verbetering natuur, landschap of cultureel erfgoed Ieder project scoort als geheel wel of niet, dus 1 of 0 15. Aantal projecten gericht op ondernemerschap, stads-/wijkeconomie Ieder project scoort als geheel wel of niet, dus 1 of 0 16. Aantal projecten gericht op participatie, leefbaarheid of sociale activering Ieder project scoort als geheel wel of niet, dus 1 of 0 17. Aantal projecten gericht op milieu (inclusief externe veiligheid en luchtkwaliteit) Ieder project scoort als geheel wel of niet, dus 1 of 0 18. Aantal bruto gecreëerde arbeidsplaatsen Het gaat bij deze indicator om het aantal volledige en structurele arbeidsplaatsen, dat direct aan het project kan worden gerelateerd. Indirecte effecten worden niet meegerekend. Tijdelijke werkgelegenheid voor de uitvoering van het project telt niet mee.
4
Over de indicatoren die op uw project van toepassing zijn, dient u de doelstellingswaarde weer te geven, zoals die in bijlage 1 bij de subsidieverleningsbeschikking is opgenomen, en de werkelijk gerealiseerde waarde, voorzien van een toelichting hoe u tot die waarde bent gekomen. Vult u daarvoor onderstaande tabel in:
1
Aantal R&D projecten
Aantal doelstelling:
(0 of 1)
Aantal realisatie:
(0 of 1)
Toelichting:
2
Private R&D-investeringen in projecten in euro’s.
Bedrag doelstelling:
€
Bedrag realisatie:
€
Toelichting:
3
Publieke R&D investeringen in projecten in euro's.
Bedrag doelstelling:
€
Bedrag realisatie:
€
Toelichting:
4
Uitgelokte private vervolginvesteringenin euro’s.
Bedrag doelstelling:
€
Bedrag realisatie:
€
Toelichting:
Aantal doelstelling: 5
Aantal ondersteunde startende bedrijven (jonger dan 5 jaar).
Aantal realisatie: Toelichting:
Aantal doelstelling: 6
Aantal ondersteunde MKB bedrijven
Aantal realisatie: Toelichting:
7
Aantal samenwerkingsverbanden tussen bedrijven en kennis/researchinstellingen.
Aantal doelstelling:
(0 of 1)
Aantal realisatie:
(0 of 1)
Toelichting:
5
8
Aantal projecten gericht op verbetering bereikbaarheid via alternatieve vervoersvormen
Aantal doelstelling:
(0 of 1)
Aantal realisatie:
(0 of 1)
Toelichting:
9
Aantal projecten gericht op verbetering bereikbaarheid
Aantal doelstelling:
(0 of 1)
Aantal realisatie:
(0 of 1)
Toelichting:
Aantal doelstelling: 10
Aantal gerenoveerde of nieuwe stedelijke voorzieningen
Aantal realisatie: Toelichting:
Aantal doelstelling: 11
Aantal ha. bedrijfsterrein gemoderniseerd (bruto uitgeefbaar)
Aantal realisatie: Toelichting:
Aantal doelstelling: 12
13
Aantal m2 bedrijfslocatie gemoderniseerd (netto verhuurbaar)
Aantal toeristisch- recreatieve projecten
Aantal realisatie: Toelichting:
Aantal doelstelling:
(0 of 1)
Aantal realisatie:
(0 of 1)
Toelichting:
14
Aantal projecten gericht op verbetering natuur, landschap of cultureel erfgoed
Aantal doelstelling:
(0 of 1)
Aantal realisatie:
(0 of 1)
Toelichting:
15
Aantal projecten gericht op ondernemerschap, stads/wijkeconomie
Aantal doelstelling:
(0 of 1)
Aantal realisatie:
(0 of 1)
Toelichting:
6
16
Aantal projecten gericht op participatie, leefbaarheid of sociale activering
Aantal doelstelling:
(0 of 1)
Aantal realisatie:
(0 of 1)
Toelichting:
17
Aantal projecten gericht op milieu (inclusief externe veiligheid en luchtkwaliteit)
Aantal doelstelling:
(0 of 1)
Aantal realisatie:
(0 of 1)
Toelichting:
Aantal fte’s doelstelling: 18
Aantal bruto gecreëerde arbeidsplaatsen.
Aantal fte’s realisatie: Toelichting:
7
