Sociaal plan Stichting Banenplan te Amersfoort. De Raad van Toezicht en directie van Stichting Banenplan enerzijds en ABVAKABO/FNV en CNV publieke zaak anderzijds; overwegende dat:
door de Raad van Toezicht en de directie van Stichting Banenplan is besloten tot beëindiging van de activiteiten van Stichting Banenplan;
met de Amfors Groep overeenstemming is bereikt over overname van activiteiten op grond van de Wet Overgang van Onderneming (WOO) per 1 januari 2007;
met de Amfors Groep overeenstemming is bereikt over overname van extra personeel van Stichting Banenplan;
de Amfors Groep personeel met een omvang van in totaal 25 fte’s overneemt van Stichting Banenplan;
komen in het kader van de beëindiging van activiteiten van Stichting Banenplan een sociaal plan overeen, luidende als volgt. Doel en looptijd. Het sociaal plan heeft tot doel de gevolgen voor het personeel van Stichting Banenplan zoveel mogelijk te beperken, in die zin dat van medewerkers die overgaan naar de Amfors Groep op zorgvuldige wijze geschiedt en dat er zoveel mogelijk naar gestreefd wordt de medewerkers die niet mee overgaan naar de Amfors Groep op zorgvuldige wijze te bemiddelen van werk naar werk. Dit sociaal plan loopt tot 31 december 2007. Werkingssfeer. Het sociaal plan is van toepassing op alle medewerkers die op 31 december 2006 in dienst zijn van Stichting Banenplan met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Categorieën van medewerkers. De medewerkers voor wie dit sociaal plan van toepassing is, zijn te verdelen in drie categorieën, te weten, 1. medewerkers die overgaan naar de Amfors Groep op grond van de WOO (groep 1, 14 fte); 2. medewerkers die overgaan naar de Amfors groep waarop de WOO niet van toepassing is (groep 2, 11 fte); 3. medewerkers die niet overgaan naar de Amfors Groep en waarvan de arbeidsovereenkomst zal worden opgezegd (groep 3, de overige medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd).
1
Afspraken met betrekking tot groep 1. Deze groep van medewerkers gaat over op grond van de WOO. Dit betekent dat zij hun huidige arbeidsvoorwaarden behouden bij de Amfors Groep. Ter bepaling van welke medewerkers kunnen worden toegerekend aan de over te dragen activiteiten op grond van de WOO, is het volgende afgesproken. De medewerkers die op grond van de WOO gebonden zijn aan de over te dragen activiteiten dienen ieder afzonderlijk gedurende het tijdvak van 1 oktober 2005 tot en met 30 september 2006 voor meer dan de helft van hun tijd direct werkzaam te zijn geweest voor de activiteiten die worden overgedragen. De omschrijving “direct” houdt in dat de medewerker persoonlijk bij de uitvoering van de werkzaamheden in het werkveld betrokken is geweest en dus niet in ondersteunende zin in de vorm van bijvoorbeeld administratief medewerker. In bijlage 1, dat onderdeel uitmaakt van dit sociaal plan, worden de activitieiten omschreven en de functies die op grond van de WOO overgaan. Lopende afspraken met deze groep van medewerkers ten aanzien van hypotheek en verzekeringen die met de gemeente Amersfoort hierover zijn gemaakt, worden door de gemeente Amersfoort gegarandeerd. De gemeente Amersfoort garandeert de bovenwettelijke uitkeringsaanspraken bij werkloosheid voor die medewerkers die op grond van afspraken ten tijde van hun overgang van de gemeente Amersfoort naar Stichting Banenplan deze aanspraken hebben verkregen. De Amfors Groep heeft aangegeven niet direct na overgang van de medewerkers over te willen gaan tot harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden van medewerkers die overkomen van Stichting Banenplan en de medewerkers van Reafors (het onderdeel waar de medewerkers geplaatst worden). De Amfors Groep heeft een vergelijking gemaakt van de functie van consulent van beide organisaties (Stichting Banenplan en Reafors) waarbij is vastgesteld dat de functie van consulent bij beide organisaties op vergelijkbaar niveau is gewaardeerd, namelijk schaal 9. De Amfors Groep heeft aangeven dat ze hun verplichtingen na zullen komen. Van eenzijdig wijzigen van de arbeidsvoorwaarden zal nadrukkelijk geen sprake zijn. Voor wijziging is altijd de instemming nodig van de medewerker. Om deze reden is een termijn van drie jaar waarbinnen niet wordt geharmoniseerd, niet afgesproken. Het kan voorkomen dat er bij deze groep vacatures ontstaan doordat medewerkers op het moment van overgang reeds een andere betrekking hebben verworven. Bij de vervulling van de ontstane vacature wordt gebruik gemaakt de sollicitatieregeling zoals die beschreven is bij groep 2. De medewerkers gaan op 1 januari 2007 over naar de Amfors Groep. Afspraken met betrekking tot groep 2. Tot deze groep van medewerkers behoren die medewerkers die solliciteren naar een functie die door de Amfors Groep is opengesteld en door de Amfors Groep een arbeidsovereenkomst krijgen aangeboden voor onbepaalde tijd en accepteren. Iedere medewerker van Stichting Banenplan met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die niet tot groep 1 behoort, heeft de mogelijkheid te solliciteren naar een functie die door de Amfors Groep wordt opengesteld.
2
De Amfors Groep wenst de directie van Stichting Banen een belangrijke stem toe te kennen in het voordragen van medewerkers voor een functie bij de Amfors Groep. Zij kennen hun medewerkers immers het best en zijn daarom in staat de juiste mensen voor te dragen voor een functie bij de Amfors Groep. De Amfors Groep stelt de directie van Stichting Banenplan in kennis van de vacante functies met de daarbij behorende functie-eisen. De medewerkers kunnen aangeven aan de directie van Stichting Banenplan of zij in aanmerking wensen te komen voor de door de Amfors Groep opengestelde functies. De medewerkers van Stichting Banenplan die hun belangstelling voor een (of meerdere) functies hebben kenbaar gemaakt, worden door medewerkers van de Amfors Groep uitgenodigd voor een gesprek. Doel van dit gesprek is om te bezien of dat de medewerker van Stichting Banenplan “past” binnen de Amfors Groep. Bij voldoende geschiktheid voor de zelfde functie wordt eerst de voorkeur gegeven aan die medewerkers die door een medische handicap en geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn in zin van de WAO. Hierna wordt bij voldoende geschiktheid van medewerkers voor dezelfde functie de voorkeur gegeven aan die medewerker die op grond van de volgende kenmerken de meeste punten scoort. Deze kenmerken zijn: Leeftijd
duur dienstverband.
< 25 jaar 25-35 jaar 35-45 jaar 45-55 jaar 55-65 jaar
1 pnt 2 pnt 3 pnt 4 pnt 5 pnt
1 en 2 jaar 3 en 4 jaar 5 en 6 jaar 7 en 8 jaar meer dan 8 jaar
1 pnt 2 pnt 3 pnt 4 pnt 5 pnt
De directie van Stichting Banenplan en de daartoe aangewezen medewerker van de Amfors Groep leggen een plan voor aan de vacaturecommissie. Het voor te leggen plan geeft inzicht in de gevolgde procedure, geeft inzicht in de gemaakte keuzes, inclusief de keuzes die gemaakt zijn op grond van de beide hierboven genoemde kenmerken en de definitieve lijst van medewerkers die een arbeidsovereenkomst kunnen verkrijgen bij de Amfors Groep. De vacaturecommissie geeft advies aan de directies van Stichting Banenplan en de Amfors Groep over het plan dat aan haar is voorgelegd. De vacaturecommissie bestaat uit:
één manager van de Amfors Groep, één medewerker vanuit Stichting Banenplan, aan te wijzen door de directie van Stichting Banenplan één persoon die het vertrouwen heeft van de medewerkers van Stichting Banenplan. Deze laatste persoon wordt voorgedragen door de Ondernemingsraad. Deze persoon kan geen medewerker zijn die in dienst is van Stichting Banenplan.
Na het advies van de vacaturecommissie wordt aan de definitief geselecteerde kandidaten door de Amfors groep een arbeidsovereenkomst aangeboden. Na acceptatie van de arbeidsovereenkomst gaan deze medewerkers met ingang van 1 januari 2007 over naar de Amfors Groep. In beginsel houden deze medewerkers hun arbeidsvoorwaarden, echter met één uitzondering. Deze medewerkers vallen niet onder de WOO, maar Amfors wenst de totale groep die overgaat zoveel mogelijk hetzelfde te behandelen. In concreto betekent dit, dat
3
een aanbod voor een dienstverband zal zijn gestoeld op de systematiek van de functies en de functiewaardering welke door de Amfors Groep wordt gehanteerd. Met andere woorden, de kenmerken van de aangeboden functie, de arbeidsvoorwaarden en de plaats van de functie kunnen enigszins verschillen van vergelijkbare functies bij Stichting Banenplan. Indien aanpassing van de arbeidsvoorwaarden aan de orde mocht zijn, wordt dit vooraf met de kandidaat medewerker besproken, zodat deze kan beslissen of hij de aangeboden arbeidsovereenkomst accepteert. Mocht er geen salarisgarantie worden geboden door de Amfors-groep, dan zal deze door Stichting Banenplan worden verleend. Stichting Banenplan verleend in totaal (dus niet per medewerker) voor maximaal € 50.000,- euro aan salarisgaranties. Lopende afspraken met deze groep van medewerkers ten aanzien van hypotheek en verzekeringen die met de gemeente Amersfoort hierover zijn gemaakt, worden door de gemeente Amersfoort gegarandeerd. De gemeente Amersfoort garandeert de bovenwettelijke uitkeringsaanspraken bij werkloosheid voor die medewerkers die op grond van afspraken ten tijde van hun overgang van de gemeente Amersfoort naar Stichting Banenplan deze aanspraken hebben verkregen. Afspraken met betrekking tot groep 3. Groep 3 zijn de medewerkers die niet overgaan naar de Amfors groep. Voor deze groep zijn de volgende afspraken overeengekomen. Voor deze groep van medewerkers zal ontslag worden aangevraagd bij het CWI. Voor de oud-ambtenaren die deel uitmaken van deze groep geldt een opzegtermijn van drie maanden. Voor de overige medewerkers van deze groep wordt de wettelijke opzegtermijn aangehouden conform de bepalingen in het Burgerlijk Wetboek. Uitgangspunt voor deze groep is dat de medewerkers van werk naar werk gaan. Stichting Banenplan gaat uit van maatwerk. Dit houdt in dat met iedere medewerker uit deze groep, zodra bekend is wie tot deze groep behoort, een plan op maat wordt opgesteld door of namens de directie van Stichting Banenplan in samenspraak met de betreffende medewerker. Voor de medewerkers die (nog) geen andere betrekking hebben gevonden op 1 januari 2007 betaalt Stichting Banenplan het salaris door na deze datum. Dit echter tot uiterlijk 28 februari 2007. Voor deze salarisbetaling is maximaal € 100.000,- gereserveerd door Stichting Banenplan. Door de gemeente Amersfoort is eveneens maximaal € 100.000,- gereserveerd. Mevrouw M. van Laarhoven zal toezien op een juiste besteding van deze middelen. Deze middelen mogen niet worden ingezet voor salaris of bonussen en kunnen alleen worden aangewend voor bemiddeling van de medewerkers van werk naar werk. Hiermee kunnen bijvoorbeeld extern trajecten worden ingekocht. Er worden geen middelen aan medewerkers zelf uitgekeerd, Stichting Banenplan zal rechtstreeks zaken doen met erkende bureaus. Van de medewerker wordt verwacht dat hij zich actief opstelt bij het vinden van een andere betrekking. Initiatieven van de medewerker bij het vinden van een andere betrekking zullen door Stichting Banenplan worden ondersteund. Medewerkers kunnen ook zelf met voorstellen komen voor het inkopen van een traject bij een extern bemiddelingsbureau.
4
Mocht een medewerker voor 1 januari 2007 elders een nieuwe betrekking verwerven, dan zal het nog niet verschenen salaris over 2006 als bonus aan de medewerker worden uitgekeerd onder inhouding van belastingen en premies. De bemiddeling vanuit Stichting Banenplan stopt op 1 maart 2007 voor die medewerkers die op dat moment nog geen andere betrekking hebben verworven. Dit betekent echter niet dat de medewerker na deze datum niet meer bemiddeld wordt. Voor medewerkers die op of na 1 maart nog geen andere betrekking hebben verworven, wordt overlegd over de inzet van een intensief bemiddelingstraject indien dat noodzakelijk mocht blijken en er nog geen specifiek bemiddelingstraject mocht zijn ingezet. Dit voor zover het daarvoor bestemde bedrag van € 100.000,- van de gemeente Amersfoort toereikend is. Geschillencommissie. Indien tussen Stichting Banenplan en de medewerkers van Stichting Banenplan een geschil ontstaat over toepassing van dit sociaal plan, is elk van de partijen gerechtigd dit geschil voor te leggen aan de geschillencommissie. De geschillencommissie bestaat uit een vertegenwoordiger aan te wijzen door de Stichting Banenplan en een vertegenwoordiger aan te wijzen door de vakorganisaties. Gezamenlijk zal een onafhankelijk voorzitter, met stemrecht, worden benoemd. De uitspraak van deze commissie is voor Stichting Banenplan en de medewerker bindend. Hardheidsclausule. In gevallen waarin dit sociaal plan zou leiden tot een onbillijke situatie voor een individuele medewerker, kan Stichting Banenplan in gunstige zin van dit sociaal plan afwijken. Indien er tussen Stichting Banenplan en de individuele medewerker van Stichting Banenplan verschil van mening ontstaat over de toepassing van de hardheidsclausule, dan wordt dit verschil van inzicht voorgelegd aan de gezamenlijke partijen bij dit sociaal plan. Aldus overeengekomen te Amerfoort op 7 - 11 - 2006. Namens Stichting Banenplan
namens de vakorganisaties
De heer B. Blanken, Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Banenplan
de heer A.E. de Haas, namens ABVAKABO/FNV
De heer R. Van Wijk, Directeur Stichting Banenplan
de heer A. Los, namens CNV Publieke Zaak
5
6
Side-letter. Partijen, betrokken bij het sociaal plan van Stichting Banenplan, de Raad van Toezicht en directie van Stichting Banenplan enerzijds en ABVAKABO/FNV en CNV publieke zaak anderzijds, zijn het volgende overeengekomen. Wanneer mocht blijken dat na de volledige liquidatie van Stichting Banenplan nog financiële middelen overblijven en/of wanneer de reeds toegezegde € 100.000,- vanuit Stichting Banenplan nog niet geheel is aangesproken, wordt dit bedrag ingezet voor salarisbetaling van die medewerkers die op 1 maart nog geen nieuwe betrekking hebben gevonden. Het salaris van deze medewerkers wordt doorbetaald voor zover de middelen toereikend zijn en uiterlijk tot 1 juli 2007. Doorbetaling van salaris tot 1 juli 2007 is alleen dan aan de orde indien de betreffende medewerker naar het oordeel van de Stichting Banenplan volledig heeft meegewerkt en blijft meewerken aan het verkrijgen van een andere betrekking. Iedere medewerker wordt ontslag aangezegd ingaande 1 maart 2007. Voor de medewerkers die langer in dienst kunnen blijven op grond van de hierboven genoemde financiële middelen verschuift hun ontslagdatum naar een latere datum dan 1 maart 2007. Deze medewerkers stemmen ermee in dat voor hen niet opnieuw een ontslagvergunning behoeft te worden aangevraagd bij het CWI. Tevens stemmen zij ermee in dat de voor hen geldende opzegtermijn reeds is vergolden, zodat niet opnieuw een opzegtermijn inacht behoeft te worden genomen. Aldus overeengekomen te Amerfoort op 7- 11 - 2006. Namens Stichting Banenplan
namens de vakorganisaties
De heer B. Blanken, Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Banenplan
de heer A.E. de Haas, namens ABVAKABO/FNV
De heer R. Van Wijk, Directeur Stichting Banenplan
de heer A. Los, namens CNV Publieke Zaak
7
