Financiering en sponsoring. docent Nicole de Boer 4 lessen

Financiering en sponsoring docent Nicole de Boer 4 lessen

overzicht lessen Les 1 1 maart

Onderwerp ALG Theorie Doen Huiswrk

Voorstellen Sponsoring Kernelementen event (5p’s, doel, doelgroepen, kernwoorden) Passende longlist sponsors Leesmateriaal, voorbeelden goede sponsoring, longlist sponsors Kernelementen event (5p’s, doel, doelgroepen, kernwoorden) + projectteam

2 1 april

Theorie

3 8 april

ALG Doen Huiswrk

Uitleg over beoordeling Update benaderen sponsors, Sponsorpitch & Sponsorbrief Benaderen sponsors, maken dossier, evaluatie

4 8 juni

Doen

Eindpresentatie Sponsoring (per project) Sponsorplan, -pitch, dossier begroting & evaluatie

Doen Huiswrk

Begroting, Benaderen sponsors Discussie Longlist & kernelementen per event Opzet Sponsorplan, Sponsorpitch & Sponsorbrief inclusief begroting Uitwerken Sponsorplan, Sponsorpitch & Sponsorbrief inclusief begroting Benaderen sponsors

(50% eindcijfer) (50% eindcijfer)

voorstelrondje - 1 •  • 

Nicole de Boer – 41 jaar Mailen via: [email protected] (dus niet FONTYSMAIL)

• 

Eigen bedrijf – Nicole communiceert –  –  –  – 

• 

3

Fontys IEMES Muziekgebouw Frits Philips – Eindhoven Flux/S advies aan BROET, Afslag Eindhoven, Salvationz

Voorheen o.a. –  –  –  – 

Van Abbemuseum Muziekcentrum Frits Philips Theater De Vorst Theaterfestival Cement

voorstelrondje - 2 • 

Individueel   korte pitch (1 minuut)   onderstaande vragen in een eigen tekst verwerken en vertellen (dus niet alleen de vragen beantwoorden…)

•  •  •  • 

Wie ben je Welke major doe je Waarom doe je deze minor Wat vind je hét beste evenement

4

voorstelrondje - 3 • 

Per project   korte pitch   onderstaande vragen in een eigen tekst verwerken en vertellen

•  •  • 

Wat is jullie project doel, kernwoorden, 5P’s, doelgroepen Wat maakt jullie project speciaal voor je sponsor

•  • 

5 minuten voorbereiden 1 persoon per groep presenteert

5

theorie - 0 Wat is financiering Financiering zijn de manieren waarmee je een evenement van inkomsten voorziet waardoor het kan plaatsvinden. Hieronder vallen: inkomsten uit kaartverkoop, verkoop van merchandise, giften, sponsoring, subsidies, barters en bijdragen in natura (inclusief arbeid)

theorie - 1 Wat is sponsoring ‘Sponsoring’ is een zakelijke en wederkerige overeenkomst waarbij één of meer personen (de sponsor) andere personen (de gesponsorde) met geld, goederen of prestaties steunen in hun werking en daarbij bedingen dat zij deze steun mogen vermelden of laten vermelden.

theorie - 2 Wat is sponsoring Sponsoring is een communicatie-instrument dat zowel voor marketingcommunicatie als voor corporate communicatie kan worden ingezet. Bij sponsoring verbindt een organisatie zich aan een sponsorobject. Via dit sponsorobject hoopt een organisatie de gewenste associaties op te roepen.

theorie - 3 Wat is sponsoring Sponsoring komt alleen tot zijn recht als het goed wordt afgestemd op de andere communicatie-instrumenten. De sponsor levert geld, goederen, diensten en knowhow. In ruil hiervoor verplicht de gesponsorde zich mee te werken aan de realisatie van de doelstellingen van de sponsor. Als deze tegenprestatie er niet is, is er geen sprake van sponsoring.

sponsoring Waarom doen bedrijven aan sponsoring?            

Ondersteuning imago Public relations Goodwill Klantenbinding Naambekendheid Product placement

vormen De Vereniging van communicatie-adviesbureaus (VEA) onderscheidt de volgende vormen              

Sportsponsoring Kunstsponsoring Onderwijssponsoring Sociale en maatschappelijke sponsoring Natuursponsoring, Audiovisuele sponsoring Evenementensponsoring

voordelen Concreet kan de sponsor volgende tegenprestaties verwachten   Naamsvermelding   Financiële voordelen (bijv. uit directe verkoop producten)   toegang tot massamedia o  wat de naambekendheid helpt   naamkoppeling o  verbinden van firmanaam aan goed doel kan meerwaarde creëren   public relations o  uitbouw netwerk   inspraak in het initiatief

activiteiten Actieve sponsoring vereist SPONSOR          

Wederzijdse doelstellingen What is in it for me? Budget Interne organisatie Planning

       

Uitvoering Stoppen (op tijd) Evaluatie Nazorg

GESPONSORDE   Wederzijdse doelstellingen          

Budget Organisatie Selectie sponsoren Contracten Uitvoering

  Evaluatie   Nazorg

praktijk GROOT EVENEMENT

KLEIN EVENEMENT

       

Landelijke sponsors Sponsorpresentatie & plan Schriftelijk of via netwerk Kernwaarden

       

Regionale/lokale sponsors Pitch Persoonlijk Aaibaarheidsfactor

         

Geld (of in natura) > € 5.000 Begroting evenement  Uitgebreide tegenprestaties Contract

         

In natura (of geld) € 100 - € 5.000 Begroting evenement  Weinig tegenprestaties Toezegging

fases sponsoring • 

Fase 1 verzameling gegevens stappenplan                

•  •  •  15

Wat is je evenement Wat is je begroting Wat voor financiering heb je Wat biedt sponsoring Wat gebeurt er met de bijdrage Vaststellen tegenprestatie Schikken van verzamelde info Toetsing voorlopig plan

Fase 2 analyse gegevens Fase 3 sponsorplan, selectie en benadering, mogelijke sponsors Fase 4 controle en evaluatie

sponsorcontract • 

SPONSOR        

• 

GESPONSORDE        

• 

duidelijke omschrijving van de financiële of materiële prestaties logistieke steun (adviezen, in natura ...) communicatie (affiches, programma’s ...) exclusiviteit communicatievermeldingen (vermelding naam sponsor) ontvangstmogelijkheden verkoopspromotie massamedia (inschakelen pers)

ANDERE AANDACHTSPUNTEN   overlegging van facturen / afrekening   verzekeren van een verkeerde afloop?   wet op de handelspraktijken

16

opdracht - 1 •  • 

Per project Kernelementen event –  –  –  –  – 

•  •  • 

17

doel kernwoorden 5p’s doelgroepen plan van aanpak sponsoring (reëel, met taakverdeling)

Wat maakt jullie project speciaal voor je sponsor Wat zie je voor opties voor sponsoring Omschrijving projectteam

opdracht - 2 •  • 

Longlist van sponsoren Passend bij project –  –  –  – 

18

kernwaarden doelgroepen wat heb je te bieden reëel

huiswerk •  •  • 

Leesmateriaal Voorbeelden goede sponsoring: 1x groot, 1x klein Kernelementen event –  –  –  –  –  –  – 

•  • 

doel kernwoorden 5p’s doelgroepen wat maakt jullie project speciaal voor je sponsor wat zie je voor opties voor sponsoring omschrijving projectteam

Passende longlist sponsors Laptop mee!!!