Sponsoring en Financiering
Vandaag 27 september
Minor - 4 lessen Docent Arjen van Eijk
Voorstellen individueel • Individueel Korte pitch (1 minuut) – – – –
Wie ben je Welke Major doe je Waarom volg je juist deze minor Wat is het meest indrukwekkende evenement dat je kent
Filmpje Teaser The Green Miles
• Voorstellen • Basis theorie sponsoring financiering • Doen: Event Sponsoring
Voorstellen Groep • Groep korte pitch – Wat is jullie project – Doel, kernwoorden, 5 P’s, doelgroepen – Wat maakt jullie project interessant voor een sponsor? 5 minuten voorbereiden 1 persoon presenteert
Theorie
Theorie
• Wat is financiering?
• Wat is sponsoring?
Financiering zijn de manieren waarmee je een evenement van inkomsten voorziet waardoor het kan plaatsvinden. Hieronder vallen: inkomsten uit kaartverkoop, verkoop van merchandise, giften, sponsoring, subsidies, barters en bijdragen in natura (inclusief arbeid)
‘Sponsoring’ is een zakelijke en wederkerige overeenkomst waarbij één of meer personen (de sponsor) andere personen (de gesponsorde) met geld, goederen of prestaties steunen in hun werking en daarbij bedingen dat zij deze steun mogen vermelden of laten vermelden.
Theorie
Theorie
• Wat is sponsoring?
• Wat is sponsoring?
Sponsoring is een communicatie-instrument dat zowel voor marketingcommunicatie als voor corporate communicatie kan worden ingezet. Bij sponsoring verbindt een organisatie zich aan een sponsorobject. Via dit sponsorobject hoopt een organisatie de gewenste associaties op te roepen.
Sponsoring komt alleen tot zijn recht als het goed wordt afgestemd op de andere communicatieinstrumenten. De sponsor levert geld, goederen, diensten en knowhow. In ruil hiervoor verplicht de gesponsorde zich mee te werken aan de realisatie van de doelstellingen van de sponsor. Als deze tegenprestatie er niet is, is er geen sprake van sponsoring.
Sponsoring Waarom doen bedrijven aan sponsoring? •Ondersteuning imago •Public relations •Goodwill •Klantenbinding •Naambekendheid •Product placement
Vormen Sponsoring De Vereniging van communicatie-adviesbureaus (VEA) onderscheidt de volgende vormen •Sportsponsoring •Kunstsponsoring •Onderwijssponsoring •Sociale en maatschappelijke sponsoring •Natuursponsoring •Audiovisuele sponsoring •Evenementensponsoring
Tegenprestaties Voordelen en tegenprestaties in sponsoring •Naamsvermelding •Toegang tot (massa)media •Naamkoppeling en positieve associaties •Public Relations en uitbouw netwerk •Inspraak in het initiatief •Financiële voordelen
Praktijk
Activiteiten Activiteit vereist van zowel Sponsor als Gesponsorde •Selectie •Wederzijdse doelstellingen •What’s in it for me/us? •Budget •Organisatie •Contracten •Uitvoering •Evaluatie •Nazorg
Fases sponsoring
Groot Evenement
Klein Evenement
Fase 1: Gegevens stappenplan
- Landelijke sponsors - Sponsorpresentatie & plan - Schriftelijk of via netwerk - Kernwaarden / associaties - Geld (of in natura) - > €5000,- Uitgebreide tegenprestaties - Contract
- Regionale / lokale sponsors - Pitch - Persoonlijk - ‘Like ability’/ aaibaarheid - In natura (of geld) - €100,- €5000,- Weinig tegenprestaties - Toezegging
•Wat is je evenement? •Wat is je begroting? •Wat voor financiering heb je? •Wat biedt sponsoring? •Wat gebeurt er met de bijdrage? •Vaststellen tegenprestatie (wees creatief!) •Schikken van verzamelde info •Toetsing voorlopig plan
Sponsorcontract • Sponsor - Duidelijke omschrijving financiële of materiële prestaties - Logistieke steun (adviezen, in natura ...) - Communicatie (affiches, programma’s ...) - Exclusiviteit
• Gesponsorde
Komende weken • Fase 2: Analyse gegevens • Fase 3: Sponsorplan, selectie en benadering, mogelijke sponsors • Fase 4: Controle en Evaluatie
- Communicatievermeldingen (vermelding naam sponsor) - Ontvangstmogelijkheden - Verkoopspromotie - Massamedia (inschakelen pers)
• Andere aandachtspunten - Overlegging van facturen / afrekening - Verzekeren van een verkeerde afloop? - Wet op de handelspraktijken
Opdracht 1 • Per project: – Kernelementen Event • Doel • Kernwoorden / associaties • 5 P’s • Doelgroepen • Plan van aanpak sponsoring (reeel, met taakverdeling)
• Wat maakt jullie event speciaal voor je sponsor • Welke opties zie je mbt sponsoring • Omschrijving projectteam
Voor volgende week: • • • •
Leesmateriaal (komt online!) Zoek voorbeelden van goede sponsoring, 1x groot, 1x klein Opracht 1 en 2 Laptop mee!
•
Mail naar
[email protected]
Opdracht 2 • Longlist sponsoren • Passend bij project – – – –
Kernwaarden Doelgroepen Wat heb je te bieden Wees reëel
