Sponsoring en uw accommodatie

Sponsoring en uw accommodatie Sponsorformules voor multifunctionele accommodaties

Dit project is mogelijk gemaakt door bijdragen van: - Provincie Noord-Holland - Gemeente Medemblik - Gemeente Heerhugowaard - Servicepunt voor Welzijn en Cultuur

Haarlem, Tracé-organisatieadvies Gerard Tamminga Augustus 2011

Samenvatting De belangrijkste conclusie uit het onderzoek is dat een structurele inzet van dorpshuizen, wijkcentra en andere MFA’s op sponsoring een inkomstenverbetering kan bereiken van 15 tot 20%. Bij een omzet van € 100.000,- gaat het dan om € 15.000,- tot € 20.000,-. In het kader van dit project zijn in 17 MFA’s audits uitgevoerd. Hieruit bleek dat bestuurders van die MFA’s geen structureel beleid voeren op het terrein van sponsoring. Sponsoring zit niet in de portefeuille van een van de bestuurders. Er worden geen doelen op geformuleerd. Toch maken de accommodaties wel gebruik van sponsoring. Vooral als het gaat om het doen van investeringen worden incidentele bijdragen gevraagd en ook verkregen. Ook is er een aantal voorbeelden van (semi)structurele sponsoring, via de huur of door middel van reclameborden. Bedrijven zijn steeds meer geneigd reclame- en sponsoruitgaven te doen. De mediabestedingen zijn in tien jaar met ongeveer 70% gestegen. In 2009 was er slechts een bescheiden dip. Bedrijven leveren niet alleen sponsorbijdragen als onderdeel van hun marketingbeleid. Ook het personeelsbeleid en het beleid op het terrein van maatschappelijk betrokken ondernemen leveren input voor sponsoring. Alle in het kader van dit onderzoek benaderde bedrijven doen wel iets aan sponsoring. Voor MFA’s zijn belangrijke sponsoren te vinden in branches als: banken, woningcorporaties, financiële dienstverleners, toeleveranciers (horeca, bouw, schoonmaak etc.) en lokale detailhandel. Op basis van het onderzoek worden tien handreikingen gedaan aan betrokkenen bij MFA’s: 1. Maak inkomsten uit sponsoring en reclame onderdeel van het beleid van de accommodatie 2. Zorg voor een particuliere rechtspersoon ten behoeve van het belang van de accommodatie 3. Geef sponsoren contraprestaties 4. Vraag sponsoring van investeringen 5. Organiseer sponsoring van activiteiten 6. Vraag inkoopkorting 7. Beschouw de accommodatie en activiteiten als reclamemogelijkheid 8. Benut de maatschappelijke beursvloer 9. Maak Sponsorpakketten 10. Netwerk en onderhoud relaties. Deze handreikingen zijn uitgewerkt en toegelicht in hoofdstuk 4. De toepassing hiervan moet leiden tot een verbetering van de exploitatie van de MFA’s. In bijlage 4 is een uitwerking gegeven van verbeterde exploitaties.

1 Sponsoring en uw accommodatie

Inhoudsopgave blz. Samenvatting

1

Inhoudsopgave

2

1

Inleiding en doel

3

2

Multifunctionele accommodaties 2.1 17 locaties en sponsoring 2.2 Voorbeelden van sponsoring 2.3 Verbeterpunten sponsoring

7 7 8 9

3

Sponsoring en reclame 3.1 Reclame 3.2 Sponsoring 3.3 Voorbeelden van sponsoring 3.4 Collectieve inkoopkorting

10 10 11 12 13

4

Sponsorformules

14

Bijlagen 1 2 3 4

Deelnemers werkgroep Typering accommodaties Bedrijven en organisaties Voorbeeldexploitaties met extra sponsorinkomsten

18 18 18 22 23


1 Inleiding en doel Inleiding Welzijnsaccommodaties zijn multifunctionele accommodaties met meerdere ruimten, die worden gebruikt voor welzijnsactiviteiten van organisaties en verenigingen. De activiteiten richten zich deels op inwoners van een dorp of wijk. Ze worden vaak door die inwoners georganiseerd, omdat die vrijwilliger zijn bij de welzijnsaccommodatie of bij daarbij betrokken verenigingen of organisaties. In de praktijk hebben welzijnsaccommodaties verschillende namen: dorpshuis, wijkcentrum, wijksteunpunt, buurthuis of multifunctionele accommodatie. Welzijnsaccommodaties leveren een belangrijke bijdrage aan de vitaliteit en leefbaarheid in het verzorgingsgebied. Ze zijn in het algemeen een gelegenheid en ook een voorwaarde voor een goede invulling van de ontmoetings- en participatiefunctie (WMO-prestatievelden 1 en 2). Welzijnsaccommodaties zijn niet winstgericht. De accommodaties zijn meestal in eigendom van nonprofitorganisaties (stichtingen, woningcorporaties, gemeenten). In de accommodatie kunnen ook commerciële activiteiten gevestigd zijn (bijv.: kinderopvang of zorggerelateerde dienstverleners). Vaak is er een pachter of beheerder die aan het beheer van de accommodatie en de pacht van de horecaactiviteiten een inkomen verdient. In de praktijk worden betrokkenen bij deze organisaties geconfronteerd met een aantal samenhangende problematieken: a. Financieel b. Bezettingsgraad van ruimtes c. Continuïteit van vrijwillige inzet Ad a. Financieel De financiële exploitatie van welzijnsaccommodaties is meestal een probleem. Continuïteit kan vaak alleen verkregen worden door: - Investeringssubsidies (van gemeenten, provincie en derden), waardoor de exploitatiekosten worden verlaagd; - Activiteitgerelateerde exploitatiesubsidies (van gemeenten); - Vrijwillige inzet (waardoor personele en arbeidskosten worden verminderd); Exploitatieproblematiek ontstaat vaak na nieuwbouw en verbouw van een accommodatie. Er is veel energie gestoken in de realisatie van een accommodatie. Er is dan vaak minder aandacht geweest voor de exploitatie van de welzijnsaccommodatie. In grote multifunctionele accommodaties, waar samengewerkt wordt met diverse onderhuurders, uit de financiële problematiek zich ook in het oppakken van gemeenschappelijke taken, zoals locatiemanagement, beheer en receptiefuncties. Door financiële problematiek trekken organisaties zich op hun eigen taken terug en worden de gemeenschappelijke taken minder goed ingevuld. De samenwerking en de multifunctionaliteit van de centra staan dan onder druk. De financiële problematiek is extra manifest aan het worden nu gemeenten voor bezuinigingsopgaven staan en subsidiëring van (activiteiten in) welzijnsaccommodaties daardoor onder druk staat. Ad b. Bezettingsgraad De bezettingsgraad van de ruimtes in welzijnsaccommodaties is vaak laag. Dit heeft er soms mee te maken dat een gebouw te ruim van opzet is. Er wordt niet altijd in voldoende mate gekeken naar mogelijkheden voor multifunctionaliteit.


De bezettingsgraad kan verbeterd worden door organisatie of het binnen halen van extra activiteiten. Dit vergt extra inzet en organisatievermogen van de vrijwilligers (en/ of de pachter). Vooral in kleinere kernen of bij een geringe betrokkenheid van de bewoners bij een welzijnsaccommodatie zal het een probleem zijn extra benodigde inzet ten behoeve van een verbetering van de bezettingsgraad te realiseren. Ad c. Continuïteit van vrijwillige inzet Welzijnsaccommodaties kunnen niet zonder vrijwillige inzet. Het gaat om bestuursfuncties, functies in organisatie van activiteiten en uitvoerende functies. Er zal daarbij altijd enige spanning zijn tussen eventuele professioneel georganiseerde functies en de vrijwilligers. En in het verlengde daarvan kan het zijn dat naar de gemeente wordt gekeken als het gaat om de invulling van bepaalde taken om deze te professionaliseren en te subsidiëren. De spanningen hebben te maken met: - Verantwoordelijkheden, bevoegdheden en complexiteit (een aantal vrijwilligers/bestuurders haakt af omdat de gevoelde verantwoordelijkheid voor een welzijnsaccommodatie en de daaraan verbonden risico’s te groot worden geacht); - De hoeveelheid tijd die vrijwilligers besteden aan de welzijnsaccommodatie (soms in relatie tot de inzet van professionals); - Visie op de accommodatie en de daar te organiseren activiteiten. Hierbij speelt sterk in welke mate vrijwilligers vinden dat de accommodatie van hen is of van de gemeente en of activiteiten vooral voor bewoners worden georganiseerd of ten behoeve van een pachter. De vrijwilligersorganisaties zijn soms kwetsbaar. Een enkele vrijwilliger besteedt een weektaak aan het werken voor de welzijnsaccommodatie. Bij het wegvallen van een dergelijke vrijwilliger loopt de continuïteit van een deel van de activiteiten gevaar. Het kan zijn dat door bovenstaande oorzaken een vrijwilligersbestuur zich vooral de rol van beheerder aanmeet. Het bestuur is dan passief. Er vindt weinig vernieuwing plaats. Er is niet een proactieve houding waarbij bewust wordt ingespeeld op veranderende omstandigheden. De problematieken hangen met elkaar samen. Meer vrijwillige inzet en organisatie van extra activiteiten, zal leiden tot een betere bezettingsgraad en benutting van de accommodatie en daardoor ook tot betere exploitatiemogelijkheden. Evenzeer is het omgekeerde waar: minder inzet leidt tot minder activiteiten en tot minder goede exploitatiemogelijkheden. Voor gemeenten is er rondom de welzijnsaccommodaties het dilemma dat er enerzijds gestreefd wordt naar een goede kwaliteit van dienstverlening en beheer vanuit deze accommodaties. Vanuit dat oogpunt worden er eisen gesteld, die neigen naar professionalisering. Anderzijds is het de doelstelling dat de accommodatie vooral voor en ook van bewoners is en dat vooral hun participatie wordt nagestreefd. Vanuit dat oogpunt moet de gemeente terughoudend zijn en wordt vooral een beroep gedaan op betrokkenheid van bewoners en hun vrijwillige inzet.

Idee Vanuit bovengeschetste problematiek is het idee geformuleerd om de participatie bij en de exploitatie van welzijnsaccommodaties te verbeteren door: - Extra inzet van professionals bij welzijnsaccommodaties te genereren, via sponsoring, het toeleveren van expertise (zonder kosten in rekening te brengen), begeleiding van besturen en vrijwilligers op aspecten met betrekking tot de bedrijfsvoering, adoptie van activiteiten, ruimten, vernieuwingsactiviteiten e.d. Een dergelijke inzet kan gegenereerd worden op het niveau van de welzijnsaccommodatie zelf, maar ook op het niveau van de gemeente of een regio. 4 Sponsoring en uw accommodatie

-

In samenspraak met besturen en betrokkenen bij welzijnsaccommodaties probleemgebieden te benoemen en daar met inzet van professionals verbetering in te zien bereiken. Besturen worden begeleid, getraind en gevoed met kennis om hiermee aan de slag te gaan en daarmee hun eigen kwetsbaarheid te verminderen.

Bekend is dat steeds meer organisaties zich openstellen voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Vanuit die houding hebben zij bereidheid om maatschappelijke initiatieven te ondersteunen. Sponsoring en inzet van specifieke expertise zal vaak gegeven worden als werknemers van die organisatie betrokken zijn bij een welzijnsaccommodatie of als de welzijnsaccommodatie zich in de nabijheid van hun werkgebied bevindt. Bij sponsoring wordt dus niet in eerste instantie (of niet alleen) gedacht aan overdracht van geld, maar vooral aan een betere participatie door de inzet vanuit de sponsororganisatie.

Doelstelling van onderzoek Hierop is een onderzoeksopzet geformuleerd, met als doelstelling: Sponsorformules te ontwikkelen en op realisatiemogelijkheden te testen, zodanig dat deze leiden tot een verbetering van de participatie bij en de exploitatie van welzijnsaccommodaties door middel van extra inzet en sponsoring vanuit professionele organisaties. Dit onderzoek is uitgevoerd bij welzijnsaccommodaties in de gemeenten: - Medemblik (6 locaties) - Beemster, Schermer, Graft – De Rijp en Zeevang; deze gemeenten hebben in het kader van de WWZ samen met andere organisaties een samenwerkingsverband De Verbinding. Dit is een provinciaal voorbeeldproject (6 locaties) - Alkmaar (2 locaties) - Heerhugowaard (3 locaties) Het onderzoek beoogde als resultaat dat: - Er een heldere sponsorformule is voor welzijnsaccommodaties; deze formule moet leiden tot een extra vrijwillige inzet bij de accommodatie en tot verbetering van de exploitatie van die accommodatie. - De sponsorformule ontwikkeld en getest is op vier onderzoekslocaties met 17 accommodaties. - Per accommodatie verbeterpunten zijn benoemd naar participatie en exploitatie - Per accommodatie wordt bekeken hoe deze verbeterpunten kunnen worden aangepakt en wat daarbij de mogelijkheden voor sponsoring zijn (voor zowel afzonderlijke accommodaties als voor het totaal van een regio) - De sponsorformule (eventueel in varianten) een algemene toepassingsmogelijkheid heeft in verschillende situaties (dorpen en stedelijke omgeving). - Dat 70% van de onderzoekslocaties de sponsorformule gaat toepassen. - De resultaten (toe te passen sponsorformule) worden uitgezet ten behoeve van alle bij welzijnsaccommodaties betrokken organisaties.

Rapportage In deze rapportage wordt verslag gedaan van het onderzoek. Eerst wordt een algemeen beeld gegeven van de onderzochte accommodaties en daar voorkomende sponsoring. Vervolgens wordt in hoofdstuk 3 ingegaan op reclame en sponsoring door bedrijven. Tot slot wordt een beschrijving gegeven van in MFA’s te hanteren sponsorformules.


Verantwoording en organisatie 1

Dit project is uitgevoerd door Tracé-organisatieadvies. Er is een werkgroep geformeerd die het onderzoek heeft begeleid en waarvan de leden verschillende werkzaamheden hebben verricht. In het kader van het project zijn er verschillende deelrapportages gemaakt: 

Efficiënte dorpshuizen, Jaap de Knegt, Primo-nh, juni 2010; deze rapportage bevat de audits van 6 dorpshuizen in de gemeente Medemblik;



Verbetering functionaliteit wijksteunpunten, Gerard Tamminga, Tracé-organisatieadvies, december 2010; deze rapportage bevat de audits van 6 accommodaties in de regio Beemster, Schermer, Zeevang en Graft – De Rijp;



Sponsoring van dorpshuizen via inkoop, Jaap de Knegt, Tracé-organisatieadvies, april 2011; deze rapportage beschrijft het onderzoek onder bedrijven naar mogelijkheden voor centrale inkoop via het zogenaamde Cafetariamodel;



MFA-sponsorformules, audits Alkmaar en Heerhugowaard, Gerard Tamminga, Tracéorganisatieadvies, juli 2011; deze rapportage bevat de audits van 5 accommodaties in de regio Alkmaar – Heerhugowaard;



MFA-sponsorformules ideeënboekje, Gerard Tamminga en Jaap de Knegt, Tracéorganisatieadvies, juni 2011; met voorbeelden en tips voor betrokkenen bij MFA’s.

In juni 2011 is een bijeenkomst gehouden met als titel ‘Sponsoring is geen liefdadigheid’. Inbreng vanuit die bijeenkomst is mede verwerkt in deze rapportage.

1

Zie bijlage 1 voor de deelnemers. 6

Sponsoring en uw accommodatie

2 Multifunctionele accommodaties In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de exploitatie van de stichting. In eerste instantie wordt er vanuit gegaan dat de exploitatie niet de huur/ verhuur van de kinderopvang betreft. In 3.3 wordt ingegaan op een aantal varianten.

2.1

17 locaties en sponsoring

Op zeventien locaties zijn audits gemaakt van MFA’s. De locaties zijn als volgt te typeren: Dorpshuizen; nrs. 1 en 7 t/m 12 Wijksteunpunten; nrs. 2 t/m 6 en 16 Complexe MFA’s; nrs. 13 t/m 15 en 17 MFA

Sponsoring Structureel

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Oude School, Warder De Horn, Schermerhorn De Mieuwijdt, Graft – De Rijp Middelwijck, Middenbeemster Zuiderhof, Zuidoostbeemster De Seevanck, Oosthuizen De Nieuwe Haven, Abbekerk De Vang, Benningbroek/ Sijbekarspel De Werf, Hauwert De Tripkouw, Midwoud De Torenschouw, Opperdoes De Nuwe Skoôl, Twisk Wijkwaard, Alkmaar Mare Nostrum, Alkmaar De Horst, Heerhugowaard Arboretum, Heerhugowaard De Mediaan, Heerhugowaard

Incidenteel X

X

X

X

X X X X X X

X X

De dorpshuizen staan in kleine kernen met gemiddeld ca. 1.200 inwoners. Het zijn accommodaties die onderkomen bieden aan verenigingen, jeugd (regelmatig onderdak verlenen aan kinderopvang) en vaak een gymzaal hebben. Ze worden bestuurd door stichtingen die ook eigenaar zijn van de accommodatie. De wijksteunpunten staan in grotere kernen. Zij hebben een dienstverlening die zich vooral richt op ouderen en mensen met een beperking. De accommodaties zijn meestal eigendom van een woningcorporatie en hebben als hoofdhuurder een zorginstelling. De complexe MFA’s staan in een stedelijke omgeving. Ze hebben allemaal een functie als wijkcentrum. Daarnaast zijn er grote onderhuurders in het pand met meestal dienstverlening die zich


richt op zorg voor mensen die in of bij de accommodatie zijn gehuisvest en vaak ook voor mensen uit 2 een grotere regio (GGZ of gehandicapten) . Eigenlijk geldt voor alle locaties dat er sprake is van exploitatieproblematiek. Dat betekent dat er redenen zijn om werk te maken van een extra geldstroom en betrokkenheid via sponsoring. In de praktijk gebeurt dat echter niet op structurele basis. Uit de audits komt naar voren dat er geen structureel beleid is op het terrein van sponsoring. Sponsoring wordt vooral gevraagd op het moment dat er sprake is van (gebouw)investeringen. Het is dan een incidentele activiteit. Structurele sponsoring komt wel voor. Een aantal locaties bevat reclameborden die structurele inkomsten opleveren. Twee locaties worden gesponsord door de verhuurder, die een korting geeft op de huur.

2.2

Voorbeelden van sponsoring

Hoewel er geen structureel beleid is op het terrein van sponsoring, zijn er bij de accommodaties wel voorbeelden van sponsoring aangetroffen. Deze voorbeelden zijn ook inspiratiebron voor de in hoofdstuk 5 weergegeven sponsorformules. I.

Warder, de Oude School (Sponsoring van investeringen en inkoopkorting) Dorpsbewoners hebben de Oude School opgekocht om deze te verbouwen tot dorpshuis. Op € 425.000 aan verbouwinvestering is € 120.000 aan sponsoring verkregen. Dit is een verlaging van de verbouwkosten met 28%.Ondernemers die in Warder wonen zijn verleid en enthousiast gemaakt. De architect, een constructeur en een jurist hebben de begeleiding gratis verricht. Een gepensioneerde aannemer nam gratis de leiding. Een technische installateur en een houtleverancier hebben 40% korting gegeven. Een ondernemer in audioapparatuur heeft de geluidsinstallatie gratis geleverd. Een betrokken dorpsbewoner heeft de restauratiekosten van de toren van het gebouw gefinancierd. In het verlengde van deze sponsoring zijn bijdragen verkregen van fondsen en overheden.

II.

De dwaaltuin (Stichting Vrienden van, sponsoring in natura) In een complex met senioren- en zorgintensieve woningen ligt een tuin. Rondom de tuin zijn drie woongroepen dementerende ouderen en een groep dagbesteding gehuisvest. Om voor deze mensen extra activiteiten te organiseren is in februari de stichting vrienden van de Zorg opgericht. In het bestuur zitten familieleden van bewoners. Zij hebben een goed netwerk. Een bevriende notaris maakte om niet de oprichtingsstatuten, een drukker maakte gratis flyers en sponsorbrieven voor bedrijven. Op basis van enkele grotere giften kan een duofiets (€ 7.000,-) worden aangeschaft en binnenkort een dwaaltuin worden ingericht (€ 20.000,-). De inrichting van de dwaaltuin kan per vierkante meter gesponsord worden. Op de publiciteit in regionale media reageerden lokale fondsen die een bijdrage willen geven.

III.

Mare Nostrum (advertenties) Een honingraatbord met 6 advertenties levert jaarlijks € 500,op.

2

Een korte typering van de accommodaties is weergegeven in bijlage 2. Uitgebreidere beschrijvingen van de audits zijn opgenomen in separate rapportages. 8 Sponsoring en uw accommodatie

IV.

De beursvloer Een aantal organisaties heeft gebruik gemaakt van de maatschappelijke beursvloer voor het schilderen van de accommodatie en voor het verkrijgen van meubilair. De Waaier organiseert de beursvloer in de regio Alkmaar-Heerhugowaard-Langedijk. Ze brengt non profit organisaties en maatschappelijk betrokken ondernemers bij elkaar. Bij de Waaier zijn 180 bedrijven aangesloten die daarmee hebben toegezegd minimaal 1 keer per jaar iets te doen of te geven aan de regio. Jaarlijks realiseert de Waaier 400 matches. Een belangrijk gedeelte loopt via de Beursvloer die tweejaarlijks wordt georganiseerd. In oktober wordt in Heerhugowaard een matchmarkt gehouden.

V.

Woonwaard sponsort Van Harte in Mare Nostrum (activiteitensponsoring) Woningcorporatie Woonwaard sponsort gedurende drie jaar Resto Van Harte met een bedrag in het eerste jaar van € 10.000,-. Resto Van Harte organiseert buurtrestaurants en dat bevordert de leefbaarheid in de wijk, hetgeen ook een doelstelling is voor Woonwaard, die in de betreffende wijk woningen verhuurt. Onder de kop ‘Spetterende Woonwaard avond’, biedt Resto Van Harte dan een drie-gangen-maaltijd aan.

VI.

Wooncompagnie sponsort De Horn en Bot sponsort Arboretum (inkoopkorting) De Wooncompagnie verhuurt de Horn gedurende tien jaar op circa 2/3 van de door haar gewenste huurprijs. Ook Bouwbedrijf Bot geeft huurkorting aan De Pieter Raat Stichting. Beide organisaties hechten aan maatschappelijke verhuur van de locaties en sponsoren dit via een lagere huurprijs.

VII.

Het leveren van expertise/ bestuursbetrokkenheid In verschillende MFA’s zijn bestuurders aangetroffen met specifieke bedrijfsexpertise die relevantie heeft voor de MFA (zie ook het voorbeeld Warder). In de praktijk doen de mensen dat als privépersoon en niet als vertegenwoordiger van het bedrijf.

2.3

Verbeterpunten sponsoring

De volgende verbeterpunten worden voor nagenoeg alle locaties mogelijk geacht: - Het formuleren van een beleid gericht op sponsoring; - Het gebruik maken van sponsormogelijkheden die bedrijven aanbieden, via hun eigen site, de beursvloer e.d.; - Het formuleren van doelen t.a.v. sponsoring; - Een bestuuder verantwoordelijk maken voor het beleidsonderwerp sponsoring; - Het opbouwen van een sponsor-relatienetwerk; - Het onderhouden van een sponsor-relatienetwerk; - Aandacht geven aan sponsors via bijvoorbeeld de eigen site; - Contraprestaties bieden aan sponsoren; - Het benutten van sponsorformules (zie hoofdstuk 5) voor daadwerkelijke sponsoring;


3 Sponsoring en reclame Sponsoring en reclame zijn niet altijd helder te onderscheiden. Is een reclamebord in een sporthal een vorm van sponsoring of is het reclame? Sponsoring en reclame zijn beiden uitingen van het 3 marketingbeleid van een bedrijf. In definities van sponsoring komen de volgende elementen terug : het gaat om een zakelijke samenwerking het bedrijf levert middelen, materialen, mensen en/ of geld de gesponsorde levert (communicatieve) tegenprestaties Een dergelijke definitie zou ook op reclame van toepassing kunnen zijn. In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de omvang van de reclamemarkt en de markt voor sponsoring.

3.1

Reclame 4

De reclamemarkt heeft in Nederland een omvang van € 6 miljard (dit is € 375 per inwoner). Sinds het jaar 2000 zijn de totale bruto mediabestedingen fors gestegen van toen nog € 3,5 miljard. De recessie heeft in 2009 geleid tot een krimp van de bruto mediabestedingen van 3%. In 2010 is de markt weer gegroeid. 5

Out of home Out of home is de reclamecategorie waaronder horecareclame valt. Het betreft de verzamelnaam voor alle advertentiemogelijkheden buiten het huis. Deze markt heeft een omvang van € 250 miljoen (dit is € 16,50 per inwoner). Paneelreclame is een van de productgroepen in deze markt. Andere reclameobjecten zijn bierviltjes en terrasbakken. Ook Freecards zijn een vorm van reclame. Tot paneelreclame behoren alle indoor advertisingvormen waar kaderreclame wordt geëxploiteerd met geprinte affiches, met als speciale vorm de toiletreclame. Freecards, gratis ansichtkaarten, zijn al vele jaren te vinden in het medialandschap. Spiegelstickers & sampling bestaan concreet uit aanvullingen op de hoofdadvertising paneelreclame. De advertisingstickers worden in de hoeken van spiegels geplaatst. Bij sampling gaat het om verstrekking van proefexemplaren. Bierviltjes & terrasasbakken zijn geënt op het daadwerkelijke horecagebruik. Bierviltjes worden al jaren als reclameobject gebruikt. Terrasasbakken zijn relatief nieuw. Deze zijn vooral reclameobject geworden bij invoering van het rookverbod. Belangrijke bedrijven in deze reclamesector zijn: 1. Hillenaar ( abri’s, billboards, masten, schoolboards en grand café panelen) 2. Boomerang ( toiletpanelen, free cards ( digitale) cafépanelen, sampling en outdoor asbakken) 3. Altermedia ( toiletpanelen, free cards, sampling, taxi en trailerreclame & Cargo hopper) 4. Centercom ( steigerdoeken, abri’s, roterend billboard, vloerstickers, sampling) Bij de onderzochte MFA’s is in een aantal gevallen paneelreclame aangetroffen. Overigens ging het hierbij niet om panelen met affiches (die de mogelijkheid hebben voor wisselende reclame), maar om speciaal voor een bedrijf gemaakte reclameborden.

3

Zie Praktijkboek Sponsoring en fondsenwerving, Hans van der Westen, 2006 Nielsen 2009 5 Informatie van Nielsen mediagroep en Carat 4


3.2

Sponsoring

Marktomvang 6 De markt voor sponsoring heeft in Nederland een omvang van € 1 miljard. Ruim de helft van dit bedrag wordt besteed aan sportsponsoring, 15% gaat naar cultuur, 15% naar evenementen en 10% naar maatschappelijke doeleinden. De 50 grootste sponsors van Nederland besteden samen € 275 miljoen. Rabobank Nederland is de grootste sponsor van Nederland met 50 miljoen euro. Daarna volgen ABN Amro met 16 miljoen euro en Nike met 15 miljoen. Op nummer 50 staat REAAL Verzekeringen met 1,25 miljoen euro. Financiële instellingen en biermerken zijn met zeven entry’s het best vertegenwoordigd in de lijst. Het meeste sponsorgeld van de Sponsor50 gaat naar sport: € 204 miljoen (= 74%). Daarna volgt Cultuur & Entertainment met 27 miljoen euro. Bij de grootste sponsorbedrijven is sport in veel sterkere mate doel van sponsoring dan bij het totaal van de organisaties. De grootste sponsordeal is de sponsoring van de Rabo-wielerploeg met € 14 miljoen. Beleving als trend Fietsen trekt ook op een andere manier aandacht. Alpe d’Huzes is een groots evenement dat in 2011 ruim € 20 miljoen opbracht aan sponsorbijdragen voor kankeronderzoek. Het blijkt dat dergelijke evenementen met een sterk belevingsaspect veel respons genereren. Kikarun en Roparun zijn vergelijkbare evenementen. Een lokale variant daarvan is de sponsorloop. Belevingselementen waar ook voor de sponsor of voor zijn medewerkers beleving aan vast zit, winnen terrein, ten koste van meer traditionele en onpersoonlijker vormen van sponsoring. Sponsoring en bedrijfsbeleid Hierboven is geschreven dat sponsoring onderdeel uitmaakt van het marketingbeleid van een bedrijf. Een andere invalshoek om te sponsoren is het personeelsbeleid. Sommige bedrijven hebben in hun arbeidsvoorwaarden staan dat personeel een dag (of soms meer) per jaar betaald verlof kan krijgen om werk te verrichten voor een maatschappelijke organisatie. Soms wordt dit in het kader van teambuilding gezamenlijk gedaan door een gehele afdeling. Ook zijn er veel bedrijven die activiteiten sponsoren waaraan hun personeel (of relaties van hun personeel) meedoen. Nog een andere bron voor sponsoring is het het beleid op het terrein van Maatschappelijk Betrokken (of Verantwoord) Ondernemen (MBO). Steeds meer bedrijven zijn maatschappelijk betrokken en tonen dit ook. Hierbij kunnen ook commerciële belangen een rol spelen, maar het is zeker waar dat veel ondernemers dit doen uit maatschappelijke bewogenheid. Grotere bedrijven en organisaties hebben regelmatig een faciliteit op hun site met een aanvraagformulier voor sponsoring. Kleinere bedrijven vermelden wel vaak sponsoractiviteiten op de site, maar hebben hiervoor geen formulier. Voor een groot deel van de kleinere bedrijven is sponsoring een ad hoc activiteit, waarbij overigens vaak wel een relatie gelegd moet kunnen worden met aspecten van het bedrijfsbeleid.

6

Gegevens ontleend aan Respons 2010 11


3.3

Voorbeelden van sponsoring

In het kader van dit onderzoek is met een groot aantal organisaties gesproken en is over sponsoring 7 en bedrijven veel informatie verzameld . Wij zijn geen bedrijven tegen gekomen die helemaal niet aan sponsoring doen. In de praktijk doen alle bedrijven aan sponsoring, ook al maken ze er niet altijd beleid op. Hieronder is een aantal voorbeelden gegeven met relevantie voor MFA’s. Rabobank De Rabobank is de grootste sponsor in Nederland. Ze sponsort niet alleen sport, maar ook veel maatschappelijke initiatieven. De bank heeft een decentrale structuur. Per kantoor is het sponsorbeleid en de organisatie daarvan net weer iets anders. De bank Hoorn – Midden WestFriesland heeft een aantal mogelijkheden:  Het coöperatiefonds waarop organisaties een beroep kunnen doen voor bedragen tussen de € 2.000,- en € 10.000,-, met hooguit een geringe tegenprestatie voor de MFA; een aanvraagformulier is op de site te vinden; er is ook een medewerker MVO die een toelichting kan geven;  Het dorpshuis in Obdam is gesponsord met een groter bedrag;  Via de Beursvloer is een cursus fondsenwerving aangeboden;  Inzet van de eigen financiële en economische expertise;  Een jaarlijkse fietstocht met per organisatie een maximale sponsorbijdrage van € 250,-;  Een jaarlijkse medewerkersdag die besteed kan worden bijv. aan het opknappen van een MFA. Woningcorporaties Woningcorporaties hebben deels vergelijkbare mogelijkheden als de Rabobank:  Een fonds met aanvraagformulier op de site;  Een medewerkersdag;  Het ter beschikking stellen van expertise Vanwege hun expertise op het terrein van gebouwen en gebouwbeheer, hebben ze ook een aantal extra mogelijkheden:  Verwerving of realisatie van een MFA in eigendom;  Het opstellen van onderhoudsplannen en het onderhouden van accommodaties;  Het verhuren van accommodaties tegen een maatschappelijke of gesponsorde huurprijs; Voor woningcorporaties speelt de leefbaarheid en vitaliteit van een dorp of wijk een rol. Als zij veel woningen op een bepaalde locatie hebben, dan willen ze vanuit het leefbaarheidsbeleid vaak activiteiten ondersteunen. Een betere leefbaarheid komt ook de verhuurbaarheid van woningen ten goede. In Warder heeft De Wooncompagnie € 25.000,- bijgedragen aan de verbouw van De Oude School. Franchiseorganisaties Veel landelijke ketens hechten aan een imago van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Net als bij de Rabobank bestaat sponsoring dan uit een aantal grotere landelijke sponsordeals, met daarnaast kleinere lokale. Specsavers opticiens sponsort landelijk de KNGF, de organisatie voor blindengeleidehonden. Daarnaast heeft ze de Stichting Specsavers Steunt, waar via de vestigingen lokale initiatieven kunnen aankloppen voor een sponsorbijdrage. Hieronder zitten veel aanvragen vanuit accommodaties.

7

Zie bijlage 3. 12


Specsavers heeft bezoekers van haar site laten stemmen over de aanvragen, met links naar Twitter, Facebook en Hyves. Zo genereert de sponsorbijdrage ook aandacht voor Specsavers zelf. RE/MAX is een landelijke makelaarsorganisatie. Ook deze heeft een eigen stichting: RE/Max for kids en lokale vestigingen die zelf aan sponsoring doen. McDonalds sponsort landelijk activiteiten in de sfeer van gezondheid en beweging. Vanuit het landelijke beleid worden de verschillende vestigingen aangezet tot sponsoring. Accountancy en financiële dienstverlening Nederland heeft een aantal zeer grote accountantskantoren, die zich allemaal laten voorstaan op hun maatschappelijke betrokkenheid. Zij brengen graag expertise in. Veel bedrijven zien sponsoring als gelegenheid tot relatiemarketing. Er worden evenementen gesponsord. Medewerkers en cliënten worden uitgenodigd om die bij te wonen. Verschillende kleine bureaus hebben op de beursvloer aangeboden om gratis de jaarrekening van een organisatie te willen maken. Toeleveranciers Leveranciers zijn vaak bereid om korting te geven of diensten voor niets te leveren, in ruil voor een sponsorpakket of reclame-uitingen. Voorbeelden zijn: afvalverwerking, partytenten en containers. Iets dergelijks geldt in het bijzonder voor lokale toeleveranciers. Zie daarvoor het eerder genoemde voorbeeld van Warder.

3.4

Collectieve inkoopkorting

De gemeente Medemblik staat een Cafetariamodel voor. Toeleveranciers en dienstverleners voor MFA’s kunnen zich daaraan verbinden en hun diensten daar aanbieden. MFA’s kunnen daarvan gebruik maken. Door de collectieve vraag (bundeling van MFA’s) ontstaat er voor bedrijven meer volume. Dit levert voor de MFA’s een korting op. Ook biedt het cafetariamodel gelegenheid voor sponsoring en het tonen van maatschappelijke betrokkenheid. In het kader van dit onderzoek is in die regio een verkenning gedaan bij 12 bedrijven en organisaties. Uit de reacties van bedrijven blijkt dat collectieve inkoop op het niveau van 6 dorpshuizen een korting genereert van gemiddeld 10%. Het blijkt dat de benaderde leveranciers wel doen aan sponsoring, maar dorpshuizen niet interessant vinden als sponsorobject. Zij hebben ook geen behoefte aan vanuit 8 dorpshuizen te leveren contraprestaties in de vorm van bijv. het ter beschikking stellen van ruimte .

8

Zie verder: Sponsoring van dorpshuizen via inkoop. 13


4 Sponsorformules Op basis van het hiervoor beschreven onderzoek, worden de volgende handreikingen gedaan aan betrokkenen bij MFA’s: 1. Maak inkomsten uit sponsoring en reclame onderdeel van het beleid van de accommodatie 2. Zorg voor een particuliere rechtspersoon ten behoeve van het belang van de accommodatie 3. Geef sponsoren contraprestaties 4. Sponsoring van investeringen 5. Sponsoring van activiteiten 6. Inkoopkorting 7. Reclame 8. Beursvloer 9. Sponsorpakketten 10. Netwerken en relatieonderhoud Deze tien handreikingen worden hieronder toegelicht.

1. Sponsorbeleid Sponsorbeleid zal zich, net als alle vormen van beleid, moeten ontwikkelen. Veel MFA’s zullen op nul beginnen als het gaat over sponsoring. Een deel van de MFA’s zal ervaring hebben met investeringssponsoring of andere incidentele sponsoring. Bij de ontwikkeling van beleid kunnen de volgende stappen worden aangehouden: A. Korte verkenning: Waarvoor kan sponsoring gevraagd worden? Wat wordt mogelijk geacht om aan sponsorinkomsten te verwerven? Wat zien we bij collega MFA’s? Wat hebben wij aan relaties? B. Opstellen doelen: Het is verstandig op een realistisch en haalbaar niveau te beginnen. Afhankelijk van de resultaten kan de aanpak worden bijgesteld of ook het ambitieniveau. C. Verantwoordelijke benoemen: Het is van belang dat iemand binnen de MFA sponsoring in zijn of haar portefeuille heeft. Deze persoon zal er aandacht aan moeten besteden. D. Sponsorformules (zie 3 t/m 9) vaststellen die gebruikt gaan worden. E. Uitvoeringsplan opstellen. Aan de hand van opgesteld beleid kan de uitvoering vorm krijgen, kan de voortgang bewaakt worden en kan er zo nodig worden bijgesteld. De verwachting is dat sponsoring 15 tot 20% van de inkomsten kan uitmaken. Dat zal niet direct in het eerste jaar bereikt worden. Daarvoor is een meerjareninzet op dit onderwerp nodig. Een uitwerking met exploitatieopzet is opgenomen in bijlage 4.

2. Stichting Vrienden van……… Sponsoren zullen zich niet zo gauw committeren aan een initiatief van een overheid, zorginstelling of woningcorporatie. Voor het verkrijgen van sponsoren kan het dan van belang zijn een Stichting Vrienden van … op te richten. Deze stichting dient ter ondersteuning van de MFA (het gebouw en


haar activiteiten) in zijn algemeenheid en mogelijk ter ondersteuning van specifieke projecten of activiteiten. Een dergelijke stichting kan verschillende vormen van deelname hebben, zoals: - een privélidmaatschap of donateurschap - een bedrijvenlidmaatschap met verschillende sponsorpakketten In ruil voor het lidmaatschap worden contraprestaties gegeven (zie 3). De Stichting Vrienden van is een aparte rechtspersoon. Via de statuten zullen er nauwe relaties gelegd worden met de MFA. Het bestuur van de stichting zal zodanig moeten zijn dat mensen en bedrijven zich uitgenodigd voelen om lid te worden. Eventueel kan ook gewerkt worden met een comité van aanbeveling of met ambassadeurs.

3. Contraprestaties Mogelijk wil niet iedere sponsor een contraprestatie, maar het is wel van belang om deze te kunnen bieden. Contraprestaties zijn uitdrukkelijk een middel om sponsoren aan de MFA te binden, vooral als deze contraprestaties een belevingsaspect hebben. Mogelijke contraprestaties zijn: - vermelding sponsoren op de site - reclame-uiting in de accommodatie - kaarten voor evenementen/ activiteiten in de MFA - benutten free publicity - koppeling sponsornaam aan een activiteit - sponsordag of sponsorevenement - het ter beschikking stellen van ruimte aan sponsoren voor bijv. een bedrijfsactiviteit Contraprestaties kunnen ook in de vorm van sponsorpakketten (zie 9) worden aangeboden. Voor bedrijven zelf geldt dat een sponsorbijdrage aan een MFA gezien kan worden als uiting van Maatschappelijk Betrokken (of Verantwoord) Ondernemen. Bedrijven kunnen dat zelf communiceren naar hun omgeving en op hun eigen site.

4. Sponsoring van investeringen Investeringen lenen zich goed voor eenmalige (of extra) sponsoring. Investeringen hebben een concreet doel (bouw, verbouw, aanschaf). Het is helder waarvoor de sponsorbijdrage gegeven wordt. Een investering kan opgedeeld worden in kleine stukjes. Bij een uitbouw van de MFA met 100 m2, kan deze worden opgedeeld in 100 x 1 m2. Een sponsor kan er voor kiezen 1 m2 te sponsoren of 5 of meer. In alle gevallen is voor de sponsor concreet gemaakt wat en hoeveel hij sponsort van de te realiseren ruimte. Voor bedrijven is sponsoring in natura gemakkelijker dan sponsoring in geld. Bij sponsoring van investeringen is het dan ook raadzaam om te kijken of er potentiële sponsoren zijn die materiaal, goederen of arbeid kunnen leveren met korting of geheel gratis.

5. Sponsoring van activiteiten Vergelijkbaar aan investeringen lenen ook activiteiten zich goed voor eenmalige en concrete sponsoring. Aan activiteiten kan de naam van een (hoofd)sponsor worden gekoppeld. Activiteiten zijn ook een gelegenheid tot extra persaandacht en bieden mogelijkheden voor free publicity. Er zijn


allerlei mogelijkheden voor co-sponsors en contraprestaties (tijdelijke sponsorvermelding in ruimtes, vermelding bij activiteitenonderdelen, deelnamekaarten, VIP-arrangement, prijsuitreikingen e.d.). Anders dan investeringen komen de activiteiten geregeld (jaarlijks) terug en is het van belang om sponsoren voor een langere periode te binden.

6. Inkoopkorting Aan iedere leverancier kan inkoopkorting gevraagd worden, mede met als argument dat de MFA het algemene nut dient en dat de MFA zelf weinig geld heeft. Als contraprestatie kan de MFA de korting vertalen naar een sponsorbijdrage en daarop een passend sponsorarrangement geven. Inkoopkorting speelt bij de onder 4 en 5 besproken investeringen en activiteiten en daarnaast in het algemeen bij al de uitgaven die gedaan moeten worden. Het blijkt dat de huisbaas, de accountant, de softwareleverancier en anderen ten behoeve van instellingen van algemeen nut onder bepaalde voorwaarden korting willen verlenen of zelfs activiteiten om niet willen verrichten. Inkoopkorting kan groter zijn als een inkoopcombinatie wordt aangegaan. Dit vergt wel extra inspanning en organisatie.

7. Reclame Bedrijven willen vooral reclame maken en sponsoren als onderdeel van hun marketingbeleid, gericht op hun eigen afzetgebied. Ga na welke mensen bij u over de vloer komen en zoek adverteerders voor wie dit een interessante doelgroep is. Vaak zullen dit lokale of regionale bedrijven zijn. Soms kunnen ook landelijke aanbieders binnen gehaald worden via bijv. bedrijven die bemiddelen in horecareclame. Van belang is om op voorhand na te denken over bij de MFA passende vormen van reclame. In verschillende MFA’s hangen honingraatborden aan de wand (doorsnede ca. 50 cm). In gymzalen en sporthallen bij MFA’s hangen grotere borden (50 cm bij 2 meter). Er zijn vormen van toiletreclame. Reclame-uitingen kunnen ook op een site. Het is een speciale vorm van reclame als een zaal of zelfs de hele accommodatie mede de bedrijfsnaam krijgt. Een dergelijke vorm van reclame is weggelegd voor een hele grote sponsor.

9

8. Beursvloer De maatschappelijke beursvloer wordt georganiseerd door organisaties die makelaar zijn in maatschappelijk betrokken ondernemen. Op de beursvloer wordt vraag van maatschappelijke organisaties gekoppeld aan aanbod van bedrijven. De laatste stellen mensen, middelen en materiaal ter beschikking. Het aanbod is altijd in natura en niet in geld. Partijen die de beursvloer in Noord-Holland organiseren zijn: - Platform Maatschappelijk Ondernemen Naarden-Bussum - Vrijwilligerscentrale Haarlemmermeer - De Waaier Alkmaar-Langedijk-Heerhugowaard - Samen voor Huizen - Beursvloer IJmond-Noord - Vrijwilligerscentrale West-Friesland - Haarlems Centrum voor Bedrijf & Samenleving

9

Zie: www.beursvloer.com 16


De beursvloer opent in een keer een groot netwerk van maatschappelijk betrokken bedrijven. Het is voor MFA’s een gemakkelijke en laagdrempelige manier om met bedrijven in contact te komen.

9. Sponsorpakketten Afhankelijk van een sponsorbijdrage kunnen sponsorpakketten met verschillende contraprestaties samengesteld worden. Bij een grotere sponsorbijdrage worden meer contraprestaties geleverd. Sponsorpakketten zouder er als volgt uit kunnen zien:

Sponsorbord Website Tuinstoel Evenementen Sponsordiner Vergaderzaal Kosten

Ster-Sponsor 1 1 2 10x 5x 5x € 1.000,-

VIP-Sponsor 1 1 1 4x 2x 2x € 500,-

Co-Sponsor 1 1 0 2x 1x 1x € 300,-

10. Netwerken en relatieonderhoud Netwerken zijn cirkels met kennissen en kennissen van kennissen met allerlei dwarsverbanden. In de sfeer van sponsoring is het voor MFA’s zeer van belang om te netwerken. Het is van belang om relatielijsten te maken. Dat kan beginnen met relaties van bestuursleden, relaties van medewerkers, van vrijwilligers, toeleveranciers, gebruikers van de MFA etc. Vervolgens is het van belang om interesse bij bedrijven te wekken en deze aan de MFA te binden. Dat kan gaan volgens de stappen van het AIDA-model: - Awareness (een bedrijf moet zich eerst bewust zijn van een sponsormogelijkheid) - Interesse (het bedrijf raakt geïnteresseerd en enthousiast) - Desire (het bedrijf wil echt sponsoren) - Action (het bedrijf gaat over tot sponsoring) Het kan zijn dat er enige tijd overheen gaat voordat een bedrijf toehapt. De kunst is om te werken vanuit de eerste A (awareness). Pas bij de laatste A (action) wordt sponsoring concreet. Onderdeel van netwerken en relatieonderhoud is het hebben van een goed relatiesysteem. Als dit gedigitaliseerd is, dan is er een goede gelegenheid om nieuws via digitale media uit te wisselen en aandacht te geven aan activiteiten van de MFA. Bewustzijn en interesse worden hierdoor gevoed. Zijn bedrijven sponsor geworden (of vriend van ..) dan past, naast algemene informatievoorziening, extra relatieonderhoud ook d.m.v. uitnodiging voor evenementen.


Bijlagen 1

Deelnemers werkgroep

Gerlof Kloosterman Valentijn Langelaan Jaap de Knegt Gerard Tamminga

2

Gemeente Heerhugowaard Servicepunt voor Welzijn en Cultuur Primo-nh/ zelfstandig adviseur Tracé-organisatieadvies

Typering accommodaties

Oude School, Warder Eigenaar: Stichting Cultureel Erfgoed Warder Pachter: dhr. S. Chan Huurders/ gebruikers: mevr. A. Konijn (kinderopvang), huisarts, diverse verenigingen De Oude School heeft het karakter van een dorpshuis, met een aantal extra diensten. Het richt zich op het totaal van de ruim 700 bewoners van het dorp. Senioren maken onderdeel uit van deze doelgroep. De Horn, Schermerhorn Eigenaar: Wooncompagnie Hoofdhuurder: Zorgcirkel Huurders/ gebruikers: SWOS, WonenPlus, Esdégé Reigersdaal, huisartsen en paramedische diensten De Horn is een complex met 28 appartementen. In dit complex is een wijksteunpunt gevestigd. Het wijksteunpunt is bedoeld voor de bewoners van het complex, de ca. 1.200 inwoners van het dorp en meer algemeen de senioren in de gemeente Schermer. De Mieuwijdt, Graft – De Rijp Eigenaar: Woonwaard Hoofdhuurder: Zorgcirkel Huurders/ gebruikers: kapper, thuiszorg, GGD De Mieuwijdt is een intramuraal zorgcomplex met 60 woningen. In de Mieuwijdt is een wijksteunpunt gevestigd. Het wijksteunpunt is bedoeld voor de bewoners van het complex, voor bewoners van de naastgelegen 30 seniorenwoningen en voor de inwoners van de gemeente Graft – De Rijp. Middelwijck, Middenbeemster Eigenaar: Woonzorg Nederland Huurders/ gebruikers: WonenPlus, Zorgcirkel, bewonerscommissie Middelwijck heeft 48 huurwoningen voor senioren en 37 koopappartementen. In dit complex is een wijksteunpunt gevestigd. Het wijksteunpunt is bedoeld voor de bewoners van het complex en voor bewoners en verenigingen uit de gehele gemeente. In Middelwijck is een nieuwe


vleugel gebouwd met daarin zich nog ontwikkelende functies. Deze vleugel wordt niet tot het wijksteunpunt gerekend. Zuiderhof, Zuidoostbeemster Eigenaar: Woonzorg Nederland Huurders/ gebruikers: bewonerscommissie, fysiotherapie, uitvaartcentrum, huisarts en bloedprikpunt Zuiderhof is een complex met 68 seniorenwoningen. Hier is een wijksteunpunt gevestigd. De ruimtes van het wijksteunpunt worden vooral gebruikt door de bewoners van het complex en in bescheiden mate door omwonenden. De Seevanck, Oosthuizen Eigenaar: Wooncompagnie Hoofdhuurder: Zorgcirkel Huurders/ gebruikers: WonenPlus, gemeente, diverse paramedische functies De Seevanck heeft 30 seniorenappartementen. Aan de voorzijde hiervan is een wijksteunpunt gevestigd. Dit heeft functies voor de bewoners van het complex en voor alle senioren in de gemeente Zeevang. De Nieuwe Haven, Abbekerk Eigenaar: Stichting Dorpshuis Huurders/ gebruikers: WonenPlus, BSO, schoolgym, Jeugdhonk, diverse (para)medische functies, bibliotheek, diverse verenigingen De Nieuwe Haven is het dorpshuis van Abbekerk, waar 2.000 mensen wonen. Het dorpshuis heeft specifieke functies voor jeugd en ouderen, maar wordt ten behoeve van het gehele dorp gebruikt. De Vang, Benningbroek/ Sijbekarspel Eigenaar: Stichting Dorpshuis Huurders/ gebruikers: BSO, KDV, Schoolgym, peuterspeelzaal, bibliotheek, diverse verenigingen, Regiobank/ administratiekantoor De Vang is het dorpshuis van Sijbekarspel/ Benningbroek, een tweelingdorp met 1.000 inwoners in de kern en 300 in lintbebouwing aan weerszijden van deze kern. Het dorpshuis heeft specifieke onderhuurders voor dienstverlening t.b.v. jeugd, maar wordt ten behoeve van het gehele dorp gebruikt. De Werf, Hauwert Eigenaar: Stichting Dorpshuis Huurders/ gebruikers: pachter, peuterspeelzaal, wijksteunpunt, schoolgym en diverse verenigingen De Werf is het dorpshuis van Hauwert. Het richt zich op het totaal van de 650 inwoners van het dorp. Het dorpshuis heeft specifieke functies voor jeugd en ouderen. De Tripkouw, Midwoud Eigenaar: Stichting Dorpshuis Huurders/ gebruikers: pachter, schoolgym, diverse verenigingen


De Tripkouw is het dorpshuis van Midwoud, waar 2.300 mensen wonen. Het richt zich met haar activiteiten op het totaal van de inwoners van het dorp. De Torenschouw, Opperdoes Eigenaar: Stichting Dorpshuis Huurders/ gebruikers: pachter, jeugd- en jongerenverenigingen, schoolgym, bibliotheek, diverse verenigingen De Torenschouw is het dorpshuis van Opperdoes, waar 1.800 mensen wonen. Het dorpshuis heeft specifieke functies voor jeugd en wordt verder ten behoeve van het gehele dorp gebruikt. De Nuwe Skoôl, Twisk Eigenaar: Stichting Dorpshuis Huurders/ gebruikers: Schoolgym en diverse verenigingen De Nuwe Skoôl is het dorpshuis van Twisk, waar 1.100 mensen wonen. Het dorpshuis wordt vooral ten behoeve van verenigingen in het dorp gebruikt. Wijkwaard, Alkmaar Eigenaar: Woonwaard Hoofdhuurder: Servicepunt voor Welzijn en Cultuur Huurders/ gebruikers: Evean, Esdégé-Reigersdaal, Zilvermeeuw, De Wijkvereniging, Kern8 en diverse andere verenigingen en organisaties Wijkwaard is een buurthuis en zalenaccommodatie voor de wijk Huiswaard (6.000 inwoners). De activiteiten vallen vooral onder de noemer zorg (Evean) en welzijn (wijkvereniging en Kern8). Er is een regionale functie voor de opvang van gehandicapten (door de Zilvermeeuw). Er zijn specifieke zorgfuncties voor de bewoners van de zorggeïndiceerde appartementen. De Waard-in is een wijkrestaurant van Esdégé-Reigersdaal, met lunch- en maaltijdfunctie voor bewoners van de appartementen en cliënten van de Zilvermeeuw. Mare Nostrum, Alkmaar Eigenaar: Woonwaard Hoofdhuurder: Servicepunt voor Welzijn en Cultuur Huurders/ gebruikers: Wijkwinkel, CJG, Artiance en diverse andere verenigingen en organisaties Mare Nostrum is een wijken zalenaccommodatie voor de wijk De Mare (2.500 inwoners) en omgeving (4.000 inwoners). Daarnaast hebben de zalen een regionale functie voor ondermeer cursussen. Het centrum heeft deels een cultureel profiel. De Horst, Heerhugowaard Eigenaar: Gemeente Heerhugowaard Hoofdhuurder: Servicepunt voor Welzijn en Cultuur Huurders/ gebruikers: twee basisscholen, KDV, BSO, GGZ, Philadelphia, tienercentrum TAS, Kern8, Leger des Heils, gemeente, en diverse verenigingen en andere onderhuurders. De Horst is een mfa dat vanwege de scholen sterk gericht is op jeugd en verder in algemene zin op inwoners uit diverse wijken in Heerhugowaard-Noord (ruim 9.000 inwoners). Arboretum, Heerhugowaard Eigenaar: Bouwbedrijf Bot 20 Sponsoring en uw accommodatie

Hoofdhuurder: DPRS Huurders/ gebruikers: Wijkwinkel, CJG, Artiance en diverse andere verenigingen en organisaties Het Arboretum is een wijksteunpunt gericht op ouderen. Er is dagverzorging, een seniorenrestaurant en dagelijkse activiteiten. Verhuur van de ruimte aan anderen gebeurt nauwelijks. De Mediaan, Heerhugowaard Eigenaar: Woonwaard Hoofdhuurder: Kern8 Huurders/ gebruikers: GGZ, Evean, Esdégé-Reigersdaal, Brede School, De Wering, Stichting Present, De Pieter Raat Stichting, Wijkpanels (4 wijken), Medisch Centrum Mediaan. De Mediaan is een wijken zalenaccommodatie voor wijken in Heerhugowaard-Zuid (ruim 20.000 inwoners). De zorgfuncties hebben een doelgroep in een grotere regio. De GGZ exploiteert het wijkrestaurant.


3

Bedrijven en organisaties

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.

Organisatie Het Grootslag De Wooncompagnie Woonwaard Kennemer Wonen Zorgcirkel De Pieter Raat Stichting Janssen-Fritsen Nederland Servodienst Leo Koomen Feller Biljarts PBT Heerhugowaard Regio Control Kweker Commandeur Medemblik Van Arum Rabobank Hoorn- Midden Westfriesland Rabobank Noord-Holland-Noord Rabobank Alkmaar Vrijwilligerscentrale Westfriesland De Waaier Alkmaar Specsavers UPC Henri Leloup RE/MAX Beerepoot automatisering AFAS McDonalds Deloitte Berk BDO KPMG Univé Ter Haak Groep (THG) Bot Bouw Deurwaarder Schot Groep Balans GP Groot De Boer Tenten Decorum

Branche Woningcorporatie Woningcorporatie Woningcorporatie Woningcorporatie Zorginstelling Zorginstelling Gymnastiektoestellen Gymnastiektoestellen Biljartonderhoud Biljartonderhoud Beveiliging Beveiliging Horecaleverancier Administratie Administratie Bank Bank Bank Bemiddeling MVO Bemiddeling MVO Opticien Kabelbedrijf Architectenbureau Makalaardij Automatisering Financiële dienstverlening Horeca Accountancy Accountancy Accountancy Accountancy Verzekeraar Logistiek/ containers Aannemer Aannemer Transport en Milieu Schoonmaak Afvalverwerking Tentenverhuur Kantoormeubelen


4

Voorbeeldexploitaties met extra sponsorinkomsten

Hieronder zijn twee voorbeeldsituaties uitgewerkt. Er is een oorspronkelijke begroting opgenomen en vervolgens een begroting met toepassing van sponsorformules. De extra inkomsten uit sponsoring vormen 15 tot 20% van de begroting. Voorbeeld 1

exploitatie dorpshuis;

Het dorpshuis staat in een dorp met 1.200 inwoners. Er zijn ruim 100 bedrijven in het dorp gevestigd, waarvan 15 in de bouw. Het dorpshuis is eigendom van een stichting. Oorspronkelijke exploitatie Baten Consumpties 85.000 Zaalhuur 25.000 Subsidie 20.000

Kosten Inkoop Personeel Energie en onderhoud Afschrijvingen Overige kosten Totaal

30.000 45.000 30.000 10.000 15.000 130.000

Exploitatie met toepassing sponsorformules Baten Kosten Consumpties 85.000 Inkoop Zaalhuur 25.000 Personeel Subsidie 20.000 Energie en onderhoud Reclame 2.000 Afschrijvingen Overige kosten Totaal 132.000 Totaal

27.000 45.000 20.000 8.000 12.000 112.000

Totaal

130.000

Verschillen: Reclame-inkomsten Inkoopkorting 10% Sponsoring investering 20% Sponsoring onderhoud (MBO) 50% Korting overige kosten Resultaatverbetering

€ 2.000,€ 3.000,€ 2.000,€ 10.000,€ 3.000,-------------€ 20.000,- (= 15%)

Maak voor sponsoring en inkoopkorting gebruik van formules als: - Cafetariamodel - Beursvloer Extra ideeën: - Activiteiten sponsoring - Organiseer gesponsorde sponsorborrels (uitbreiden netwerk) - Zaalverhuur in ruil voor sponsoring - Extra activiteiten laten sponsoren


Voorbeeld 2

exploitatie MFA;

De MFA staat in een wijk met 10.000 inwoners. Ze is in eigendom van een woningcorporatie. Een professionele beheersstichting is hoofdhuurder. De horeca is verpacht. Oorspronkelijke exploitatie Baten Verhuur en pacht 65.000 Subsidie 100.000 Tekort 15.000 Totaal 180.000

Kosten Personeel Huisvesting Overige kosten Totaal

Exploitatie met toepassing sponsorformules Baten Kosten Verhuur en pacht 65.000 Personeel Subsidie 100.000 Huisvesting Reclame 5.000 Overige kosten Vrienden van 10.000 Extra activiteiten 4.000 Saldo Totaal 184.000 Totaal

Verschillen: Reclame-inkomsten Inkoopkorting 10% Sponsoring huisvesting 15% Stichting Vrienden van Extra activiteiten Resultaatverbetering

60.000 105.000 15.000 180.000

60.000 90.000 14.000 20.000 184.000

€ 5.000,€ 1.000,€ 15.000,€ 10.000,€ 4.000,-------------€ 35.000,- (= 20%)

Maak voor sponsoring en inkoopkorting gebruik van formules als: - Cafetariamodel - Beursvloer Extra ideeën: - Activiteiten sponsoring - Organiseer gesponsorde sponsorborrels (uitbreiden netwerk) - Zaalverhuur in ruil voor sponsoring - Extra activiteiten laten sponsoren


Sponsoring en uw accommodatie

Recommend Documents