Sponsoring – voorbeeldmails In dit document hebben we een aantal voorbeeldmails opgesteld, die je kunt sturen naar verschillende contacten voor sponsoring. Ter info: dance4life is een brandname en wordt altijd met enkel kleine letters geschreven, ook aan het begin van een zin. Hieronder vind je eerst een voorbeeldbericht voor social media, op de volgende pagina’s staan de mails:
Facebook voorbeeld Op 1 november ga ik een geweldige uitdaging aan: het lopen van de New York Marathon! Daarmee wil ik geld ophalen voor dance4life, dat samen met jongeren werkt aan een wereld zonder aids. Dat is hard nodig, want nog steeds raakt elke 15 seconden iemand geïnfecteerd met hiv! Wil jij mij en dance4life helpen dit te veranderen? Je kunt me sponsoren op
Contents Bedrijven .............................................................................................................. 3 Zakelijke e-mail ................................................................................................. 3 Particulier ............................................................................................................. 4 Intromail naar particulieren ................................................................................. 5 Opvolgende e-mail ............................................................................................. 6 Last minute e-mail ............................................................................................. 6 Bedank e-mail .................................................................................................... 7
Bedrijven Zakelijke e-mail Beste ........., Op zondag 1 november 2015 sta ik, [naam deelnemer], aan de start van de New York Marathon 2015. Een spannende uitdaging, een uitdaging met een missie. Deze marathon loop ik namelijk voor dance4life. 42 kilometer door de 5 boroughs - Bronx, Brooklyn, Queens, Staten Island en Manhattan - van New York City voor een wereld zonder aids! dance4life geeft seksuele voorlichting en maakt daarbij gebruik van muziek en dans om jongeren te betrekken. Dat is hard nodig, want nog steeds raken er dagelijks ruim 6.000 mensen geïnfecteerd met hiv. Dankzij verbeterde preventieprogramma’s daalt het aantal nieuwe infecties sinds 2001. Toch blijft er genoeg te doen, want vooral jongeren worden nog steeds hard getroffen: wereldwijd is aids doodsoorzaak nummer 2 onder jongeren tussen de 10 en 19 jaar. [Als je een eigen verhaal hebt vertel deze dan; waarom wil je de marathon voor dance4life lopen, wat is jouw uitdaging / doel en wat wil je bereiken met je deelname] Als bedrijf kunt u dance4life en mij helpen deze missie te behalen. Hoe? Door te sponsoren! Zo kunt u via mijn persoonlijke pagina een bedrag doneren, maar we kunnen ook een partnership aangaan waarbij we u exposure bieden. Dit kan op verschillende manieren, waarover ik graag met u in gesprek ga. dance4life heeft de ANBI-status, dat betekent voor u dat giften aan dance4life aftrekbaar zijn bij de belasting. Ook wanneer u via mijn persoonlijke sponsorpagina doneert. Wilt u meer informatie of op de hoogte blijven van mijn ontwikkelingen in de voorbereiding naar de New York Marathon? Kijk dan op (sponsorpagina)(facebook) Met vriendelijke groet, [Naam deelnemer] P.S. Wereldwijd leven 35 miljoen mensen met hiv/aids; Per dag komen daar bijna 6.000 nieuwe hiv-infecties bij, dat is iedere 15 seconden een nieuwe infectie. Van alle mensen die met hiv geïnfecteerd raken, is de helft jonger dan 25 jaar; Slechts 1 op de 3 jongeren in zuidelijk Afrika heeft de benodigde kennis over hiv en aids.
Sinds 2001 is het aantal mensen dat jaarlijks met hiv geïnfecteerd raakt met circa 33% gedaald;Het totaal aantal mensen dat leeft met hiv wordt echter steeds hoger. Dit komt doordat meer mensen toegang hebben tot medicijnen en mensen langer met hiv kunnen leven. De afgelopen 10 jaar is het totaal aantal aidsdoden dus flink afgenomen. Het aantal jongeren dat sterft aan de gevolgen van aids is echter verdubbeld. De voornaamste reden hiervoor is dat de gezondheidszorg niet goed op jongeren is afgestemd. Ze worden minder vaak getest dan volwassenen en durven uit schaamte vaak geen hulp te zoeken.
Particulier Introductie mail Beste ....... Op zondag 1 november 2015 sta ik, [naam deelnemer], aan de start van de New York Marathon 2015. Een spannende uitdaging, een uitdaging met een missie. Deze marathon loop ik namelijk voor dance4life. 42 kilometer door de 5 boroughs - Bronx, Brooklyn, Queens, Staten Island en Manhattan - van New York City voor een wereld zonder aids! Dit is hard werken, maar samen met dance4life ben ik ervan overtuigd dat een wereld zonder aids op termijn mogelijk is. dance4life geeft seksuele voorlichting en maakt daarbij gebruik van muziek en dans om jongeren te betrekken. Dat is hard nodig, want nog steeds raken er dagelijks ruim 6.000 mensen geïnfecteerd met hiv. Dankzij verbeterde preventieprogramma’s daalt het aantal nieuwe infecties sinds 2001. Toch blijft er genoeg te doen, want vooral jongeren worden nog steeds hard getroffen: wereldwijd is aids doodsoorzaak nummer 2 onder jongeren tussen de 10 en 19 jaar. Mijn doel is om minimaal € 5.000 op te halen voor dance4life. Dit is veel geld en daarom vraag ik jouw hulp! Wil jij mij helpen dit doel te bereiken? Sponsor mij dan via .........(Persoonlijke pagina) Alvast bedankt!! Groet, [naam deelnemer] P.S. Wereldwijd leven 35 miljoen mensen met hiv/aids; Per dag komen daar bijna 6.000 nieuwe hiv-infecties bij, dat is iedere 15 seconden een nieuwe infectie;Van alle mensen die met hiv geïnfecteerd raken, is de helft jonger dan 25 jaar; Slechts 1 op de 3 jongeren in zuidelijk Afrika heeft de benodigde kennis over hiv en aids; Sinds 2001 is het aantal mensen dat jaarlijks met hiv geïnfecteerd raakt met circa 33% gedaald;Het totaal aantal mensen dat leeft met hiv wordt echter steeds hoger. Dit komt doordat meer mensen toegang hebben tot medicijnen en mensen langer met hiv kunnen leven; De afgelopen 10 jaar is het totaal aantal aidsdoden dus flink afgenomen. Het aantal jongeren dat sterft aan de gevolgen van aids is echter verdubbeld. De voornaamste reden hiervoor is dat de gezondheidszorg niet goed op jongeren is afgestemd. Ze worden minder vaak getest dan volwassenen en durven uit schaamte vaak geen hulp te zoeken;
Opvolgende e-mail Hi ......, Weet je nog dat ik je vertelde over mijn actie voor dance4life? Ik ga op 1 november 2015 de New York Marathon lopen voor dance4life, samen gaan wij strijden voor een wereld zonder aids! Inmiddels ben ik al een stap dichter bij mijn doel om € 5.000 op te halen voor dance4life. Ik heb nog (Bedrag in euro’s) te gaan en daar kan ik jouw hulp goed bij gebruiken! Ben je benieuwd hoe het gaat met mijn voorbereidingen of wil je mij sponsoren? Ga dan naar ...........(Persoonlijke pagina) Alvast bedankt! Groetjes, [Naam deelnemer] P.S. Wist je dat er elke bijna 6.000 nieuwe hiv-infecties bij komen? Dat is iedere 15 seconden een nieuwe infectie! Last minute e-mail Hi ......, Het is bijna zover! Nog (aantal dagen) dagen en dan loop ik de New York Marathon voor dance4life. 42 kilometer door de straten van New York City voor een wereld zonder aids! Inmiddels heb ik al een mooi bedrag op kunnen halen voor dance4life. Namelijk, (Bedrag in euro’s) Dit is veel geld maar ik kan jouw hulp nog steeds gebruiken! Sponsor mij en support dance4life! Alle kleine beetjes helpen en jij kunt een verschil maken. Je kunt mij sponsoren via mijn persoonlijke pagina (Link naar persoonlijke pagina) Super bedankt! Groetjes, [Naam deelnemer] P.S. Wist je dat slechts 1 op de 3 jongeren in zuidelijk Afrika de benodigde kennis over hiv en aids?
Bedank e-mail Hi ......, Via deze weg wil ik jou enorm bedanken voor je steun! Jouw bijdrage zorgt ervoor dat dance4life samen met jongeren kan blijven werken aan een wereld zonder aids! Ik heb nu onder meer dankzij jouw bijdrage € (Bedrag in euro’s) opgehaald! Bedankt! Wil je mij volgen op weg naar New York? Ga dan naar (Persoonlijke pagina)
Groetjes, [Naam deelnemer] P.S. Wist je dat het aantal mensen dat jaarlijks met hiv geïnfecteerd raakt sinds 2001 met circa 33% gedaald?
