Financieel Jaarverslag Ouderraad obs Rubenshof 2013-2014 Begroting 2014-2015 Vaststellen ouderbijdrage 2014-2015 Voorstellen nieuwe ouderraadleden
Mijn laatste voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2013-2014 en de begroting 2014-2015 van de ouderraad. Hierin leggen wij (de ouderraad) verantwoording af aan de ouders van onze vereniging over wat wij met uw geld hebben gedaan. Ook vertellen wij u wat wij volgend jaar voor uw kinderen gaan doen, mits iedereen de ouderbijdrage (weer) betaalt natuurlijk. De ouderbijdrage is voor het komend schooljaar wederom € 28,- per kind en daar zijn wij erg trots op. In tijden waarin alles duurder wordt krijgen wij het al jaren voor elkaar om de ouderbijdrage op een gelijk peil te houden. Een pluim voor alle ouderraadleden die bij elke activiteit op het budget letten en in het bijzonder onze penningmeester Annemieke van Dranen. Chapeau! Ook dit jaar gaan weer zeer actieve leden ons verlaten. Jacky Schel en Rita van Dijk, onze toppers op het gebied van regelen en organiseren, hebben helaas geen kinderen meer op onze school. Jan Verkooijen (schoolreis) en Ingrid Offereins (secretaris) vinden het mooi geweest en kunnen de activiteiten niet meer met werk combineren. Alle vier ontzettend bedankt voor alle inzet. Bovendien heeft Marjan Horn (groep 5) de ouderraad verlaten namens het team. Ook Marjan, enorm bedankt voor alles. Maar gelukkig dient zich nieuwe aanwas aan! Want zonder ouders geen ouderraad en zonder ouderraad geen Sint, kerst, Kinderboekenweek, schoolreis, mediatheek, carnaval, Pasen, schoolfotograaf, eindfeest en wat al niet meer! De vier (!) nieuwe leden stellen zich in dit verslag aan u voor. Rest mij nog de taak mijn voorzittershamer neer te leggen. Mijn vier jaar voorzitterschap zitten erop. Ik geef de hamer graag over aan mijn opvolger, Clemens Piena. Ik wens hem alle rust en wijsheid toe die hij nodig zal hebben bij het voorzitten van de ouderraadvergaderingen . Ik blijf zelf nog een jaar lid, want het leukste van ouderraadlid zijn, is het organiseren van activiteiten voor onze kinderen en daar kom ik nu weer aan toe! Alle ouder, bedankt voor jullie meedenken, meehelpen, meebetalen, aanmoedigen en kritiek leveren; ik heb het graag gedaan en er veel van geleerd! Carmen Mutsaers Voorzitter ouderraad
P.S. Na onze gegevens vindt u ook de financiële gegevens van de overblijfraad en de medezeggenschapsraad in dit verslag. Vragen hierover kunt u stellen aan Carla van Leijsen, directeur Rubenshof, of aan Marten Bogmans van de Medezeggenschapsraad.
Activiteitenoverzicht 2013-2014 Kerst 2013 Dit schooljaar hebben we en zeer geslaagde kerstviering gehad. Er waren lekkere gerechtjes gemaakt en de ouderraad zorgde voor de drankjes en versieringen in de klas. Buiten stond er een kraam waar glühwein en erwtensoep werd geschonken. Dit is voor de ouders en de Rubensbende. Na het opruimen van het kerstdiner werd er voor alle hulpouders nog een drankje ingeschonken door de ouderraad.
Kledinginzameling Elk jaar zamelen we kleding in voor het goede doel. Dit jaar hadden we een record aan kilo’s kleding ingezameld, namelijk 1680 kilo. Het geld ging naar het project Schoenmaatjes. Sport We hebben naast de sportdagen van groep 3 t/m 7, ook het schaaktoernooi en de kleutersportdag. Deze laatste wordt begeleid door de kinderen uit groep 8. De ouderraad verzorgt de ranja en ontbijtkoek. Het schaaktoernooi vindt plaats op het Oelbert Gymnasium. De kosten van inschrijving zijn voor rekening van de ouderraad. Musical en Poldersurvival De ouderraad draagt bij in de kosten van de musical van groep 8 en van de poldersurvival van groep 8, twee heel leuke activiteiten. Lief en leed In 2013-2014 zijn er verschillende kaarten gestuurd naar ouders en teamleden. Ook zijn er verschillende kraamcadeaus gekocht voor teamleden. In verband met ziekte en overlijden zijn er uitgaven gedaan aan bloemen. Door veel leed is dit budget helaas ruim overschreden. Wat zou je doen met 1000 euro? In maart 2014 hebben, tegelijk met de officiële verkiezingen, de kinderen van o.b.s. Rubenshof mogen stemmen wat te doen met een bedrag van 1000 euro. Dit bedrag is door de ouderraad beschikbaar gesteld, nadat geconstateerd is dat in het jaar 2012-2013 sprake was van een overschot op de balans. Inmiddels is een nieuw speeltoestel “boter, kaas & eieren” aangeschaft en geplaatst op het grote speelplein. Verder is in september/oktober het speelplein voorzien van nieuwe verf waardoor de uitstraling frisser is geworden en er is in samenwerking met de school extra klein speelmateriaal aangeschaft. Sinterklaas De kosten van het sinterklaasfeest zijn keurig binnen het budget gebleven. Hiervoor hebben de kinderen bezoek gehad van rommelpieten, strooipieten, de school is versierd, Sinterklaas is langsgekomen met cadeautjes voor de onderbouw en de bovenbouw is verwend met mooie surprises en veel snoepgoed. Ook is er een gezorgd voor goede kleding van Sint en Pieten. En meer kunnen we hier niet schrijven…. Pasen Ieder kind een chocolade-ei, een prachtig toneelstukje van twee maffe paashazen en een nerd. De kosten zijn binnen het budget gebleven. Altijd goed voor een leuke ochtend.
Kinderboekenweek Dit keer was het thema van de Kinderboekenweek “Sport en Spel” met als motto Klaar voor de Start! Dit jaar verzorgde de ouderraad samen met de teamleden van de werkgroep Kinderboekenweek het bezoek van drie schrijvers aan groep 1 t/m 6, Anne Kranendonk, Marte Jongbloed en Koos Meinderts. H19 verzorgde een leuk programma voor de groepen 7 en een trainer van Arendse Health Club gaf sportvoorlichting met een speciale sportieve afsluiting voor de groepen 8! De ouderraadleden uit de werkgroep verzorgden onder meer de lunch voor de schrijvers en een bedankje voor de trainer en regelden de financiën. Schoenmaatjes 2013-2014 Op 7 november begon de actie Schoenmaatjes op de Rubenshof. Via een oproep in de Info en een brief aan de ouders vroegen we weer enthousiaste leerlingen een schoenendoos te versieren en te vullen. Dit is een actie van Edukans, die met een schoenendoos vol praktische en leuke spullen de kinderen van kansarme landen blij maken. De ouderraad regelt samen met de teamleden van de werkgroep derdewerelddag de oproep in de Info, de inzameling van de dozen, het wegbrengen van de dozen naar een loods van Edukans en de coördinatie hiervan. Op 7 november kwam er een vrijwilliger van Edukans alles vertellen over een land waar de schoenendozen naartoe gaan. De ouderraad regelde een bedankje voor de vrijwilliger. Ook geeft de ouderraad een extra bijdrage aan Edukans die onder meer komt uit de inzameling van de kleding op school.
Carnaval Voor carnaval is dit jaar geïnvesteerd in de versiering. Vandaar de overschrijding van het budget. Verder is het geld uitgegeven aan drinken, chips, broodje knak voor ieder kind en hulpouder. Schoolreis Met de schoolreis zijn we dit jaar naar de Beekse Bergen gegaan. In de ochtend waren we in het safaripark en ’s middags in het speelland. Het vervoer van het safaripark naar speelland was een uitdaging die toch wel veel tijd heeft gekost. De kinderen van groep 3 t/m 6 hebben zich prima vermaakt, evenals alle vaders die weer mee mochten. Helaas was de schoolreis dit jaar niet geheel kostendekkend.
Kleuterdag De jaarlijkse kleuterdag op het scouting terrein Erasmus stond dit jaar in het teken van sprookjes. Ook hier is het traditie dat alleen vaders mee mogen. Eerdere jaren vroegen wij ook bij de kleuterdag een financiële bijdrage van de ouders. Er is een besluit genomen in de ouderraad om dit niet meer te doen en de kleuterdag op te nemen in de algemene begroting. Dit om meerdere redenen: Allereerst zijn de kosten van een kleuterdag laag, nog geen € 600 (zie het financieel jaarverslag voor meer details). Ten tweede zijn er ook evenementen voor andere klassen die ook betaald worden uit de algemene begroting zoals de excursie naar het Anne Frankhuis en de musical van groep 8.
Schoolfotograaf Wij wilden als ouderraad, na wisselend succes met de vorige schoolfotograaf, eens wat anders. Randvoorwaarden waren: niet meer zo duur (11 per pakket), mogelijkheid tot broertje/zusje-foto’s ook al zitten de kinderen niet (meer) op school, en geen cash geld meer in de school. Na het verzamelen van diverse offertes en referenties hebben we gekozen voor face-2-face. We hebben diverse opmerkingen gekregen (van mooi tot fijn dat iedereen op de foto mocht, van lelijk dat paars, tot mooi dat paars en alles wat er tussen zit). De kritiek is doorgegeven. Volgend jaar is face2face weer van de partij, en er is verbetering beloofd op de kritiekpunten. Eindfeest 27 juni 2014 We hebben weer een super eindfeest gehad! Het weer zat weer mee, de Rubensbende presenteerde de Rubensbende Junior en er waren weer veel leerlingen, ouders en verzorgers die voor inzet en gezelligheid zorgden! De ouderraad doet alle inkopen zoals chips, ranja, fris, ijs, en snoepgoed. Ze regelt de huur van de kramen, de statafels en spelletjes. Ook zorgen we voor het opbouwen en de aankleding van de schoolpleinen en het grasveld. En natuurlijk niet te vergeten: vooraf het verzamelen van alle leuke cadeautjes voor het Rad van Fortuin bij winkeliers uit Oosterhout en sponsors zoals bedrijven van ouders of verzorgers van de kinderen. Verder coördineren we het feest, zoals de oproep in de Info, de oproep en indeling van de hulpouders en we regelen alles op de avond zelf. Ons doel is altijd om het eindfeest budgetneutraal te regelen. Door de verkoop van lootjes en ijs en drank en de opbrengst van de spelletjes streven we ieder jaar om uit de kosten te komen. Ook dit jaar is dit weer (bijna) gelukt. Het is een geweldig Rubenshoffeest en een echte traditie die met de inzet van de ouderraad, teamleden en hulpouders ook dit jaar weer een groot succes was!
Avondvierdaagse Net als vorig jaar coördineert de ouderraad de inschrijvingen en betalingen van de avondvierdaagse. Hiervoor is een handige Facebookpagina en een inschrijfformulier ontwikkeld. Samen lopen is natuurlijk gezellig en door als school samen te lopen in de blauwe t-shirts hoeft niet iedereen afzonderlijk te stempelen. We hebben voor komend jaar wel besloten dat we nu gelijk van start gaan, in plaats van na de grote groep. De avondvierdaagse is dit jaar in de week van 9-12 juni 2015. Hierdoor valt deze gelukkig NIET samen met de kleuterdag van 5 juni. Ook de allerkleinsten kunnen dus gezellig meelopen!
Jaarrekening en begroting Financieel jaarverslag ouderraad 2013-2014 + begroting 2014-2015 Baten Ouderbijdrage Rente Robeco Kleding inzameling Schoolfotograaf Schoolreis Totaal
werkelijk begroting verschil schooljaar 2014-2015 12444,50 12150,00 294,50 12150,00 193,27 175,00 18,27 175,00 319,20 150,00 169,20 150,00 53,55 53,55 0,00 5920,30 6000,00 -79,70 6000,00 18930,82 18475,00 455,82 18475,00
Lasten werkelijk begroting Sinterklaas 1435,18 1500,00 Kerst 400,25 500,00 Carnaval 601,68 500,00 Lente/Pasen 138,65 150,00 Groep 8 Musical 400,00 400,00 Groep 8 Kado 315,00 300,00 Sport 57,70 75,00 Koffiegeld 300,00 300,00 Verzekeringen 410,97 450,00 Reservering multimedia 250,00 250,00 Kinderboekenweek/boeken 1533,79 1500,00 Excursie Anne Frank 710,00 800,00 Project 3e wereld 150,00 150,00 Algemene kosten 674,82 650,00 Bankkosten 187,86 200,00 Lief & leed 280,59 100,00 Huur garage 300,00 300,00 Bijdrage informatievoorziening 750,00 750,00 Poldersurvival 700,00 700,00 Zesde Lustrum 1000,00 1000,00 Schmink 270,59 300,00 Luizen -37,40 250,00 Onvoorziene kosten 1169,18 400,00 Schoolreis 6207,30 6000,00 Kleuterdag 580,60 900,00 rubensbende 50,00 eindfeest 241,58 Totaal 19028,34 18475,00 Resultaat
-97,52
-64,82 -99,75 101,68 -11,35 0,00 15,00 -17,30 0,00 -39,03 0,00 33,79 -90,00 0,00 24,82 -12,14 180,59 0,00 0,00 0,00 0,00 -29,41 -287,40 769,18 207,30 -319,40
1500,00 500,00 600,00 150,00 400,00 300,00 75,00 300,00 450,00 250,00 1500,00 800,00 150,00 650,00 200,00 200,00 300,00 750,00 700,00 1000,00 300,00 150,00 500,00 6000,00 700,00 50,00
553,34
18475,00
Balans Balans ouderraad 2013-2014 31-7-2014 D C Liquide Middelen Robeco ING Bank Kas
31-7-2013 D C
13633,57 3592,64 178,7 Saldo
Voorraad Eindkado Vorderingen vooruitbetaalde kosten 2013-2014 Nog te ontvangen 2012-2013 Nog te ontvangen 2013-2014
17404,91
15365,33
0,00
510,00
347,50 254,60 300,00
Saldo Reserves Algemene reserves Resultaat schooljaar
13440,30 1839,78 85,25
300,00
602,10
11337,78 -97,52 Saldo
Voorzieningen Vz sportkleding Vz speelplaatsverfraaiing Vz multimedia apparatuur Vz 6de lustrum Vz kinderboekenweek Schulden Nog te betalen 2013-2014
10263,86 1073,92 11240,26
11337,78
1500,00 1250,00 2500,00 1139,65
1500,00 1000,00 1500,00 1139,65
75 17704,91 17704,91
16477,43 16477,43
Kascontrolecommissie De kascontrolecommissie adviseert de algemene ledenvergadering decharge te verlenen aan de penningmeester en het financieel verslag van de ouderraad goed te keuren. Tijdens de jaarvergadering op 1 oktober 2014 kunt u het verslag van de kascontrolecommissie inzien.
Toelichting op de balans Algemene reserve Dit schooljaar worden de algemene reserves verminderd met € 97,52. We hebben dit jaar € 455 euro extra binnengehaald. De lasten waren € 553,34 boven de begroting. In deze lasten zit ook de aanschaf van het boter-kaas-eieren-spel voor het schoolplein. Deze ‘onvoorziene’ extra uitgave was ontstaan, doordat we in de ouderraad hadden besloten om iets te doen met het positieve resultaat van schooljaar 2012-2013. Voorraad eindcadeau Naast de aantallen voor groep 8 en weggegeven usb-sticks, hebben we het restant van de usb-sticks (28 stuks) dit jaar extra afgeboekt, zodat het financieel gezien op nul komt. Het was onvoldoende om nog aan twee groepen 8 uit te delen. In de ouderraad zal een besluit genomen worden wat we met deze rest-voorraad gaan doen. Vorderingen Dit jaar hebben we de € 300 voor de huur van de garage nog niet van school ontvangen. Voorzieningen Zoals al eerder vermeld in de vorige jaarverslagen, zijn we voorlopig gestopt met het reserveren van geld voor de voorzieningen sportkleding en speelplaatsverfraaiing. Multimedia is weer met € 250 verhoogd en het lustrum met € 1000. Het geld van de voorziening Kinderboekenweek zal in schooljaar 2014-2015 opgenomen worden. Schulden De factuur van het luchtkussen tijdens de kleuterdag van schooljaar 2013-2014 moet nog betaald worden in het volgend schooljaar.
Toelichting begroting ouderraad 2014-2015 Baten Deze cijfers zijn hetzelfde gebleven als de cijfers van de begroting schooljaar 2013-2014. Het is een hele klus om de ouderbijdrage binnen te krijgen. We hopen dat we ook dit jaar weer kunnen innen wat we begroot hebben. De baten (provisie) van de schoolfotograaf is niet begroot. Hier hebben we als ouderraad totaal geen invloed meer op. Lasten Ook hier zijn de cijfers bijna hetzelfde als schooljaar 2013-2014. Op basis van de werkelijkheid van afgelopen schooljaar is bij carnaval, lief & leed en onvoorziene kosten per post 100 euro extra begroot. Van deze 300 euro komt 100 euro van luizen en 200 euro van kleuterdag.
Vaststellen ouderbijdrage 2014-2015 De ouderbijdrage blijft wederom 28 euro per kind. De begroting laat zien hoe dit bedrag tot stand is gekomen.
Voorstellen nieuwe ouderraadleden Hoi ik ben Jolanda Goossen, ik ben 41 jaar oud en de moeder van Jesse Goossen, die in groep 3 zit bij meneer Jacques en het op deze gezellige school prima naar zijn zin heeft. Ik ben de afgelopen twee schooljaren al erg actief geweest op school als luizenmoeder en klassenouder en hulp geven waar ik kon in de klas van mijn zoontje, maar nu dacht ik laat ik me ook eens inzetten voor alle kinderen van school, vandaar dat ik nu bij de ouderraad gegaan ben. Ik zal nog even wat meer over mij vertellen zodat jullie mij ook wat beter leren kennen. Ik werk 16 uur per week in een tweedehandskleding bedrijf waar ik nu al weer 18 jaar werk. In mijn vrije tijd vind ik ontspanning in de sport genaamd Zumba (lekker gek doen is mij op het lijf geschreven) en natuurlijk veel leuke dingen doen met Jesse en mijn man Edwin. Nou. mocht je me op het schoolplein zien en heb je een vraag of iets te melden wat voor de ouderraad van belang zou kunnen zijn, schroom niet en spreek me aan. Ik wens iedereen een leuk en gezellig schooljaar met veel leuke activiteiten verzorgd door ons, de ouderraad.
Hallo allemaal, ik ben Sandra van Tiel. Getrouwd met Bob en samen hebben we vier jongens in de leeftijd van 14, 12, 10 en een kleintje van bijna 2. De oudste twee zitten op het Dongemond College in Raamsdonksveer. Wout is 10 jaar en zit in groep 7 bij Liselotte en Heidi. De allerkleinste is inmiddels opgegeven voor de voorschool. Ik heb me opgegeven voor de ouderraad om meer betrokken te raken bij de school en mijn steentjes bij te dragen aan de organisatie van de activiteiten. Samen kunnen we werken aan een supertijd op de Rubenshof. Ik heb de eerste vergadering inmiddels bijgewoond en ben enorm enthousiast. Op naar een geweldig schooljaar.
Mijn naam is Jerney van Toor. Getrouwd en moeder van Senna die dit schooljaar gestart is in groep 1-2 bij juf Yolande en juf Renske. We zijn dit jaar verhuisd naar Oosterhout en hebben het enorm naar onze zin. Naast gezellige dingen doen met m'n gezin, familie en vrienden werk ik als onderwijsassistente in het speciaal onderwijs. De reden waarom ik in de ouderraad wilde gaan is omdat ik tijdens de schooluren zelf aan het werk ben en dan jammer genoeg niet zo betrokken kan zijn met de schoolse activiteiten dat ik eigenlijk wil zijn. Op deze manier kan ik op andere tijden mijn betrokkenheid en creativiteit tonen. Ik hoop dat het een leuke tijd gaat worden.
Hallo! Ik ben Inge Martens, 31 jaar. Ik ben samen met mijn man Ralph de trotse ouders van Lynn (Gr 5 Julia), Mats (Gr 3 Jeanne) en Maud-Julie (2 jaar) Zelf sta ik nu bijna tien jaar voor de klas, waarvan de eerste (inval) jaren op de Rubenshof zijn geweest. Nu sta ik met veel plezier voor groep 8 op de Biëncorf in Oosterhout, waar ik inmiddels 7 jaar werkzaam ben. Dat alles leek me voldoende bagage om ook iets in de ouderraad te kunnen betekenen! Tot ziens, in de wandelgangen!
Verslag overblijfraad 2013-2014 Het lukt nog steeds om met een enthousiast team van overblijfkrachten het overblijven goed te regelen. Regelmatig zetten we een advertentie om nieuwe mensen te werven. Gelukkig hebben we weer twee nieuwe overblijfkrachten, zodat we per tien kinderen een overblijfkracht kunnen inzetten. Het afgelopen schooljaar zijn er twee vergaderingen geweest met alle overblijfkrachten. De algemene gedragsregels uit de schoolgids en alle afspraken zijn besproken. Extra aandacht is gegaan naar de Kanjertraining. De informatie over de verschillende gedragstypes en de daarbij behorende petten zijn herhaald. De betalingen per bank verlopen goed. Er wordt niet meer met contant geld gewerkt. Ons systeem van betalingen, strippenkaarten en het bijhouden daarvan is heel omslachtig en kost erg veel tijd. Zoals u in het financieel verslag kunt lezen is er een groot overschot. In dit bedrag zit ongeveer 8000 euro aan vooruitbetaalde strippen. Dat bedrag moet eraf gehaald worden. De MR heeft gekeken of het mogelijk is om de strippen goedkoper te maken. Aangezien we dit schooljaar veel kosten gaan maken bekijken we dat later opnieuw. Plannen voor dit jaar
We gaan werken met een nieuw overblijf-automatiseringssysteem. Op dit moment is de overblijfraad twee systemen aan het vergelijken. De bedoeling is dat na de kerstvakantie dit systeem ingevoerd wordt. U betaalt dan niet meer vooruit. Iedere maand betaalt u het aantal keren dat uw kinderen gebruik hebben gemaakt van het overblijven. Er komt dan ook maar één tarief. Wij verwachten dat dit rond 1,80 euro zal zijn. De strippen die ouders vooruitbetaald hebben, worden verrekend of het geld hiervan wordt teruggestort. We zouden het wel fijn vinden als u bij de aankoop van nieuwe strippen hier rekening mee houdt, zodat u weinig of geen strippen meer overhoudt.
Scholing van overblijfkrachten. Op dit moment is nog niet bekend hoe die scholing er uit gaat zien. We houden u op de hoogte.
Carla van Leijsen, namens de overblijfraad
Financieel overzicht Overblijfraad Financieel verslag van "de overblijfraad" OBS De Rubenshof 2013/2014 Inkomsten aug. 2013 - juli 2014
Los kaartverkoop
€ 6,50
kaartverkoop
€ 20,00
kaartverkoop
€ 55,00
kaartverkoop
€ 90,00
kaartverkoop
€ 105,00
€ 95,00 € 91,00 € 5.540,00 € 11.165,00 € 2.340,00 € 9.555,00
totaal
Uitgaven aug. 2013 - juli 2014
onkostenvergoeding moeders overige uitgaven totaal
€ 28.786,00
€ 20.500,00 € 1.590,43 € 22.090,43 € 6.695,57
pos. resultaat Saldo 01-8-2013
Saldo 01-8-2014
bank kas totaal
€ 11.652,07 € 2,26
ABN bank
€ 5.779,61 € 12.555,00 € 15,29
ING Bank Kas Verschil -/totaal pos.resultaat
€ 11.654,33
€ 0,00 € 18.349,90 € 6.695,57
Dit verslag* is opgemaakt door Ilse Verschoof d.d. 1 september 2014
Kascontrole overblijfraad De kascontrolecommissie van de overblijfraad heeft de administratie van de overblijfraad gecontroleerd en in orde bevonden. Het verslag van de kascontrolecommissie is in te zien tijdens de jaarvergadering op 1 oktober 2014.
Medezeggenschapsraad MR In de komende Info van de Rubenshof zal Marten Bogmans (de voorzitter van de MR) nog terugblikken op vorig jaar. De financiële stukken liggen ook ter inzage tijdens de jaarvergadering van 1 oktober, alsmede het verslag van de kascontrole. Ook tijdens deze controle zijn geen bijzonderheden geconstateerd.
