Fenix. Účetnictví státu - Přenosy. Asseco Solutions, a.s. Uživatelská příručka. verze 6.81

Fenix

Účetnictví státu - Přenosy Uživatelská příručka verze 6.81

Asseco Solutions, a.s. duben 2010

Obsah

strana 2 z 17

Obsah příručky: OBSAH PŘÍRUČKY: ........................................................................................................ 2 AUTORSKÁ PRÁVA ........................................................................................................ 3 KAPITOLA 1 ÚVOD................................................................................................. 4 CHARAKTERISTIKA APLIKACE....................................................................................... 4 ZÁKLADNÍ POJMY ÚLOHY USP ..................................................................................... 5 INSTALACE ÚLOHY........................................................................................................ 6 PŘIHLÁŠENÍ DO ÚLOHY ................................................................................................. 6 KAPITOLA 2 ZÁKLADNÍ FUNKCE ..................................................................... 7 KAPITOLA 3 VAZBY .............................................................................................. 8 KAPITOLA 4 POPIS APLIKACE........................................................................... 9 ROLE UŽIVATELŮ V ÚLOZE USP ................................................................................... 9 ČINNOSTI ADMINISTRÁTORA ...................................................................................... 10 ČINNOSTI ÚČETNÍ ....................................................................................................... 11 ČINNOSTI ZODPOVĚDNÉ OSOBY .................................................................................. 13 KAPITOLA 5 PŘÍKLADY STANDARDNÍCH POSTUPŮ ................................ 14 ZAVEDENÍ ZODPOVĚDNÉ OSOBY ................................................................................. 14 PŘEVOD SESTAVENÝCH VÝKAZŮ DO XML FORMÁTU ................................................. 14 ODESLÁNÍ XML VÝKAZŮ DO CSÚIS.......................................................................... 15 ZPRACOVÁNÍ ULOŽENÉ OBÁLKY ................................................................................. 15 ZPRACOVÁNÍ ZAŠIFROVANÉ OBÁLKY.......................................................................... 15 OPAKOVANÉ ODESLÁNÍ DO CSÚIS ............................................................................. 16 ZJIŠTĚNÍ STAVU ZPRÁV V INBOXU .............................................................................. 16 ODESÍLÁNÍ NÁHRADNÍ PŘENOSOVOU CESTOU ............................................................. 16 PODMÍNKY A KONTAKTY ..................................................................................... 17

Asseco Solutions, a.s.

Uživatelská příručka

Účetnictví státu - Přenosy

Základní pojmy

strana 3 z 17

Autorská práva Veškeré součásti a příslušenství produktu FENIX, tedy zejména programy, databáze a dokumentace jsou autorskými díly (duševním vlastnictvím) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů. Výhradním vykonavatelem práv duševního vlastnictví k produktu FENIX je obchodní firma Asseco Solutions, a.s., Zelený pruh 1560/99, 140 02 Praha 4. Užití celku nebo částí produktu FENIX v rozporu s autorským zákonem a licenčním ujednáním, tedy zejména jeho neoprávněný prodej, rozmnožování, šíření, půjčování, jiné úmyslné i nedbalostní zpřístupnění třetím osobám a zpětné inženýrství, je bez předchozího souhlasu Asseco Solutions, a.s. sankcionovatelným porušením licenčního ujednání, tak i předmětem norem práva přestupkového a trestního, podle nichž bude Asseco Solutions, a.s. v takových případech postupovat.

Popis úlohy

strana 4 z 17

Kapitola 1

Úvod

Charakteristika aplikace Aplikace Účetnictví státu - Přenosy (dále jen USP) slouží k podpoře procesů, které jsou organizace nově povinny provádět v souvislosti s probíhající reformou veřejných financí. Legislativní rámec je tvořen zejména zákonem 304/2008 Sb., kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, prováděcí vyhláškou 410/2009 Sb. a tuto aplikaci nejpodstatnějším dokumentem je vyhláška 383/2009 Sb. o účetních záznamech v technické formě, tzv. „technická vyhláška“. Tato technická vyhláška je tedy legislativním pilířem CSÚIS (Centrálního Systému Účetních Informací Státu), kterýžto je součástí budovaného systému IISSP (Integrovaného Informačního Systému Státní Pokladny). Ve svém znění vymezuje kdy, jak a v jakém rozsahu vybrané účetní jednotky předávají účetní záznamy, přičemž ve svých přílohách dále specifikuje formát přenášených dat, požadavky na šifrování a zabezpečení dat i jejich přenosů a dále upřesňuje způsob komunikace mezi účetní jednotkou a CSÚIS. Technologicky je to WinForms aplikace provozovaná v prostředí .Net Framework 2.0 nad databází MS SQL Server nebo Oracle. Sdílí datovou základnu se zbytkem IS Fenix, zejména data z oblasti účetnictví, rozpočtu a výkaznictví a také data společné administrativní části, jako je subsystém správy aplikací a uživatelů. Submodul pro vlastní komunikaci s CSUIS (tj. odesílání a příjem SOAP zpráv) lze provozovat také v režimu odpojení od databáze. Forma řešení vlastních přenosů je do značné míry dána přílohami a prováděcími předpisy výše zmíněné vyhlášky 383/2009, zejména tzv. „Technickým manuálem“, což je dokument, který vymezuje především: • Datové prvky a strukturu předávaných údajů (XSD schémata) • Komunikační rozhraní a jeho bezpečnostní parametry • Parametry šifrovaného přenosu, metodiku předávání hesel, klíčů a dalších údajů • Způsob tvorby osobních přístupových kódů a jejich předávání zodpovědným osobám • Typy a specifikace komunikačních protokolů, metodiku a termíny přenosů dat • Atd. Konkrétní technické principy datových přenosů jsou postavené na: • datovém formátu XML • na zabezpečeném transportním protokolu HTTPS • webových službách a SOAP protokolu • podepisování XML dokumentů dle standardu XML Signature • šifrování symetrickým AES s klíčem o síle 256 bitů




Popis úlohy

strana 5 z 17

Základní pojmy úlohy USP USP

Účetnictví státu – Přenosy; aplikace informačního systému Fenix, o níž pojednává tato příručka

CSÚIS

Centrální systém účetních informací státu

IISSP

Integrovaný Informační Systém Státní pokladny

XML

eXtensible Markup Language – standardizovaný formát pro výměnu dat

Inbox

Inbox Zodpovědné osoby – úložiště zpráv v CSÚIS, kam je pro ZO ukládají informace o stavu zpracování; do Inboxu lze přistupovat buď přes webovou aplikaci nebo přímo z úlohy USP

USC

Územně samosprávný celek

OSS

Organizační složka státu

PO

Příspěvková organizace




Základní pojmy

strana 6 z 17

Instalace úlohy Úloha USP se instaluje standardně instalační procedurou IS Fenix. V případě potřeby (manuální update apod.) ji lze instalovat i ručně zkopírováním jejích součástí do požadovaného adresáře. Tato příručka (soubor Usp.pdf) by měla být umístěna ve stejném adresáři jako spouštěcí modul úlohy USP (Usp.exe), aby mohla být otevírána přímo z úlohy USP. Úloha USP vyžaduje instalaci .Net Frameworku 2.0 včetně Service Packu 1. Přihlášení do úlohy Úlohu USP lze spustit buď přímo poklepáním na její spouštěcí soubor (Usp.exe) nebo na jejího zástupce nebo prostřednictvím Spouštěče úloh Fenix. Úloha používá obdobné přihlašovací údaje jako standardní úlohy Fenix, ale pro připojení k databázi nepoužívá ODBC, nýbrž novější standard OLEDB. Proto přihlašovací dialog vypadá poněkud odlišně, ačkoliv přebírá údaje z datového zdroje ODBC pro Fenix (pokud byl dříve na daném PC nastaven). Podobu přihlašovacího dialogu přibližuje následující obrázek. Je možno se standardně přihlásit uživatelským jménem a heslem tak, jak je zavedeno ve Fenix (v SAU), případně je možno se přihlásit s použitím aktuálně přihlášeného účtu Windows (již bez zadávání hesla), opět pokud je v SAU daný uživatel zaveden. Pokud je potřeba přihlásit se k jinému serveru či k jiné databázi, než jaké jsou údaje převzaté z posledního přihlášení do Fenix, pak je možno klepnutím na tlačítko zobrazit rozšířenou podobu přihlašovacího dialogu. Tím se zpřístupní další úplné údaje potřebné pro připojení k požadovanému zdroji dat. Je zde tedy možné zadat požadované jméno serveru (včetně případného názvu instance dle běžných konvencí), jméno připojované databáze a také databázový login a heslo. Pokud by snad byl systém nastaven na integrované zabezpečení (Trusted Connection), pak je možné zaškrtnout i odpovídající volbu. Po klepnutí na dojde (při zadání správných údajů) k připojení k databázi a otevření hlavního okna aplikace USP.

Popis úlohy

strana 7 z 17

Kapitola 2

Základní funkce

Mezi základní funkce patří: • Definování a údržba Zodpovědných a náhradních zodpovědných osob a přidělování jejich účetních jednotek • Konfigurace parametrů přenosu • Konverze výkazů připravených v modulu RUV do formátu XML dle specifikovaných XSD schémat • Digitální podepisování XML výkazů • Export a import XML výkazů do/ze souborového systému • Vkládání výkazů do GXML obálky, odesílání e-mailem • Vkládání XML výkazů do komunikačních obálek, opatřování identifikátorem celistvosti • Šifrování komunikačních obálek • Odesílání zašifrovaných zpráv do CSÚIS • Příjem zpráv o stavu zpracování odeslaných zpráv do Inboxu zodpovědné osoby Všechny uvedené i mnohé další funkce jsou dále detailně popsány v popisu aplikace USP v následujících kapitolách.




Popis úlohy

strana 8 z 17

Kapitola 3

Vazby

Úloha USP je styčným bodem mezi výkaznictvím Fenix (úlohou RUV) a Centrálním systémem účetních informací státu (CSÚIS). Z úlohy RUV čerpá data z výkazů, které byly nastaveny do stavu ke zpracování a odeslání do CSUIS. V průběhu zpracování zapisuje do dat RUV stavové informace o průběhu zpracování. S CSÚIS může komunikovat buď přímo (online) nebo lze do CSÚIS odesílat zprávy v tzv. odpojeném režimu, kdy v jedné síti (s databází Fenix) byly vytvořeny soubory výkazů, které jsou pak na přenosném médiu (CD, DVD, USB disk, … atd.) přeneseny na počítač, který je připojený do vnějšího internetu. Níže uvedený obrázek zachycuje první (online) variantu.

- konverze výkazů do XML - podepsání, šifrování, odeslání - příjem stavových zpráv

Internet (https)

Komunikační server

IS Fenix

CSÚIS USP - sestavení výkazů

Databáze Fenix

UCV

RUV


Datový sklad

- dešifrování, syntaktické a sémantické kontroly, zpracování dat - generování stavových zpráv



Popis úlohy

strana 9 z 17

Kapitola 4

Popis aplikace

Role uživatelů v úloze USP Do úlohy USP se každý uživatel musí přihlásit pod svým přihlašovacím jménem a heslem. Podle funkčního zařazení pak jednotliví uživatelé mohou vykonávat činnosti na jaké mají právo a k ostatním činnostem je jim přístup odepřen. Při činnostech v úloze mají specifický význam zejména tyto tři role: Administrátor Účetní Zodpovědná osoba Administrátor nastavuje parametry systému, přičemž jednou z jeho hlavních činností je definování a údržba tzv. Zodpovědných Osob. Pojmem „Účetní“ zde rozumíme uživatele IS Fenix, který zodpovídá za sestavení předávaných účetních výkazů a který také provádí jejich konverzi do XML a předává je Zodpovědné osobě k odeslání do CSÚIS.

Pojem „Zodpovědná osoba“ (ZO/NZO) má zde přesně definovaný význam, který je vymezen přímo v technické vyhlášce. Stručně lze říci, že je to fyzická osoba pověřená účetní jednotkou a zodpovědná za komunikaci s CSÚIS za tuto účetní jednotku. Provádí pro účetní jednotku kompletaci zpráv (vložení do komunikační obálky), jejich zašifrování a odeslání. Přijímá asynchronně generované zprávy o výsledku přenosu do tzv. Inboxu.




Popis úlohy

strana 10 z 17

Následující zjednodušené schéma popisuje procesní a informační toky při odesílání výkazů podle zúčastněných rolí:

V dalších kapitolách budou podrobněji popsány jednotlivé činnosti zúčastněných aktérů. Činnosti Administrátora Hlavní úlohou Administrátora v úloze USP je spravování seznamu zodpovědných osob. Dále je to zabezpečení toho, aby na počítači, kde dochází ke komunikaci s CSÚIS byly dostupné „Osobní přístupové kódy“ pro danou Zodpovědnou osobu. Seznam Zodpovědných osob je dostupný z volby menu „Zodpovědné osoby“ nebo klepnutím na odpovídající ikonku v nástrojovém pruhu. Volbou „Nový“ v tomto seznamu lze založit novou Zodpovědnou či Náhradní zodpovědnou osobu. Zvlášť pečlivě musí být u ZO/NZO vyplněn Identifikační kód, přidělený v procesu registrace. Nutným údajem je také nastavení uživatele Fenix, který bude spojen s touto Zodpovědnou osobou. Na záložce „Účetní jednotky“ se Zodpovědné osobě přidělují účetní jednotky, jejichž jménem je ZO/NZO pověřena komunikovat s CSÚIS. Pro každou ZO/NZO je ve vhodném adresáři vytvořen zaheslovaný ZIP archiv s „Osobními přístupovými kódy“, k němuž daná ZO/NZO obdrží rozbalovací heslo. Při přístupu do CSÚIS pak bude Zodpovědná osoba zadávat toto heslo.




Popis úlohy

strana 11 z 17

Činnosti Účetní Jak již bylo definováno výše, Účetní zde znamená osobu, která má přístup k účetním a výkazovým údajům dané účetní jednotky. Vlastní sestavení výkazů probíhá v úloze RUV a postup není předmětem tohoto dokumentu. V této aplikaci účetní provádí až konverzi existujících výkazů do definovaného XML formátu. Konverze se spouští z menu volbou „Sestavení XML výkazů“ nebo klepnutím na odpovídající ikonku v nástrojovém pruhu.

Zde jsou nabízeny ke zpracování ty sestavené výkazy, které byly označeny k předání do USP. Lze vybírat výkazy pro období (standardně přednastaveno aktuální), pro organizace nebo skupiny organizací (standardně vybráno „vše“) a pro typ výkazu (přednastaveno „všechny“). Pomocí tlačítka „Všechny“ nebo „Žádné“ lze vybrat výkazy; vybírat lze i jednotlivě označením myší – buď tažením nebo klepnutím se současným držením Ctrl nebo pomocí kurzorových kláves a klávesy Shift. Po výběru lze další zpracování volit takto: a) Sestavit XML - použije se tehdy, pokud bude další zpracování (tj. odeslání do CSÚIS) provádět osoba pracující v této síti nad touto databází; XML podoba výkazu je pouze uložena do databáze b) Sestavit a odeslat e-mailem - použije se tehdy, když Zodpovědná osoba je v jiné lokalitě a je nutno jí odeslat sestavené XML výkazy e-mailem; typickým případem jsou obce, pro které funkci ZO vykonává nadřízený orgán c) Sestavit a uložit soubor - použije se tehdy, když Zodpovědná osoba je v jiné lokalitě a je nutno jí odeslat sestavené XML výkazy; podobné jako předchozí bod, ale místo odeslání e-mailem jsou soubory pouze uloženy do zvoleného adresáře




Popis úlohy

strana 12 z 17

V případě, že účetní jednotkou je obec nebo jiný subjekt, který výkazy nepředává přímo do CSUIS, nýbrž předává na krajský úřad, pak lze výše popsané sestavení XML výkazu ještě dále modifikovat dle globálního nastavení úlohy USP.

Tím lze docílit jednak toho, že do XML výkazů vystupují hodnoty nikoliv v tisících, ale v korunách s přesností na haléře. Druhá podstatná volba umožňuje ukládat sobory s výkazy do GXML obálky, což je primárně XML obálka pro předávání výkazů mezi obcemi a krajem. Jestliže je tato volba zaškrtnutá, pak operace uložení souboru nebo odeslání e-mailem ukládá všechny aktuálně vybrané výkazy do jednoho souboru ve formátu GXML, který je následně uložen nebo odeslán e-mailem.




Popis úlohy

strana 13 z 17

Činnosti Zodpovědné osoby Poté, co Účetní sestaví XML výkazy, jsou tyto nabízeny ke zpracování Zodpovědné osobě. ZO/NZO po přihlášení do USP zobrazí tyto nabízené XML výkazy volbou menu „Odesílání XML výkazů“ nebo klepnutím na odpovídající ikonku v nástrojovém pruhu.

Zde jsou nabízeny ke zpracování ty výkazy, které v předchozím kroku Účetní převedla do formátu XML. Při dalším postupu lze volit jeden ze tří možných scénářů: a) Zašifrování a odeslání - použije se tehdy, pokud jsou všechny subsystémy funkční a pokud vytvoření XML výkazu probíhá v síti, která je připojena do internetu b) Zašifrování a uložení - použije se v případě, že vlastní odesílání probíhá pomocí webové aplikace, případně na počítači v jiné síti c) Jen uložení XML obálky - použije se v případě, že šifrování obálky se provádí pomocí šifrovací utility (http://www.mfcr.cz/sys/iissp/kvsclient/mf_client.jnlp) a následné odeslání pomocí webové aplikace V seznamu „Výkazy k odeslání“ lze před samotným zpracováním vybrat, kterých výkazů se má akce týkat. Po odeslání výkazu jedním ze tří výše uvedených způsobů je možno sledovat stav zpracování odeslaných výkazů v CSÚIS pomocí tzv. Inboxu Zodpovědné osoby (dále jen Inbox). Zprávy v Inboxu lze filtrovat podle času vytvoření, podle stavu a typu zprávy a také podle účetní jednotky (má-li ZO přiřazeno více účetních jednotek). Přehled zpracovaných výkazů (s možností opakovaného odeslání či uložení) je v menu Přenosy -> Přehled sestavených obálek, kde je vidět i historie zpracování každého výkazu, resp. jeho obálky.




Popis úlohy

strana 14 z 17

Kapitola 5

Příklady standardních postupů

Zavedení Zodpovědné osoby Toto je akce, kterou může provádět pouze uživatel typu Administrátor. 1) V menu Úloha vyberte Zodpovědné osoby nebo klepněte na odpovídající ikonu v nástrojovém pruhu 2) V formuláři Zodpovědné osoby klepněte na Nový a ve formuláři Zodpovědná osoba pak zadejte údaje zodpovědné osoby registrované na MF; zvlášť pozorně zadejte identifikační kód a pečlivě vyberte uživatele Fenix s jehož loginem bude daná zodpovědná osoba spojena 3) Na záložce Účetní jednotky přiřaďte účetní jednotky, pro něž je zodpovědná osoba registrována 4) Klepnutím na ikonu pro ukládání uložte zodpovědnou osobu 5) Postup případně opakujte pro další zodpovědné a náhradní zodpovědné osoby Pozn.: Náhradní zodpovědná osoba (NZO) má stejné postavení a oprávnění jako zodpovědná osoba (ZO); liší se pouze tím, že v jejím detailu je zaškrtnut odpovídající checkbox 1) 2)

3) 4) 5)

6)

Převod sestavených výkazů do XML formátu V menu Výkazy vyberte Sestavení XML výkazů nebo klepněte na odpovídající ikonu v nástrojovém pruhu Zobrazí se formulář, kde je přednastaveno aktuální období, všechny přiřazené účetní jednotky a všechny typy výkazů; podle potřeby můžete tento výběr změnit (omezit) jen na vybrané účetní jednotky a vybrané typy výkazů nebo zvolit jiné období V dolní části okna se zobrazí seznam výkazů připravených k převodu do XML; v tomto seznamu označte výkazy které chcete převést. Podle okolností (viz kapitola Činnosti Účetní) zvolte způsob, jakým budou výkazy převedeny Před vlastním převodem do XML je zobrazen formulář se seznamem osobních certifikátů instalovaných v aktuálním profilu – vyberte certifikát, jímž mají být výkazy podepsány (vložení XML Signature do zprávy); pokud nemůže vybrat žádný certifikát nebo zvolíte Storno, je zobrazeno upozornění, ale přesto lze v převodu do XML pokračovat Po provedení akce převedené výkazy zmizí ze seznamu k převodu do XML Pozn.: Přehled již sestavených XML výkazů lze zobrazit v menu Výkazy -> Přehled sestavených XML výkazů; zde je také možno v případě potřeby zopakovat akce odeslání e-mailem nebo uložení do souboru




Popis úlohy

strana 15 z 17

Odeslání XML výkazů do CSÚIS Toto je akce, kterou může provádět pouze ZO/NZO. 1) V menu Přenosy vyberte Odesílání XML výkazů nebo klepněte na odpovídající ikonu v nástrojovém pruhu 2) Zobrazí se formulář, kde je přednastaveno aktuální období, všechny přiřazené účetní jednotky a všechny typy výkazů; podle potřeby můžete tento výběr změnit (omezit) jen na vybrané účetní jednotky a vybrané typy výkazů nebo zvolit jiné období 3) V dolní části okna se zobrazí seznam výkazů, které byly převedeny do XML a jsou připraveny k dalšímu zpracování před odesláním do CSÚIS; v tomto seznamu označte výkazy které chcete zpracovat. 4) Podle okolností (viz kapitola Činnosti Zodpovědné osoby) zvolte způsob, jakým budou výkazy zpracovány 5) Pokud ze zvolena jedna z akcí, při kterých probíhá zašifrování, pak je zobrazen dialog, který si vyžádá zadání cesty k souboru PersonalCodesStorage.zip, ve kterém jsou uloženy osobní přístupové kódy dané ZO/NZO. Zároveň se zadává heslo k tomuto souboru (viz též dokument „Detailní návod postupu při registraci účetní jednotky, zodpovědné osoby a náhradní zodpovědné osoby v Centrálním systému účetních informací státu“ ke stažení např. Zde: http://www.mfcr.cz/cps/rde/xbcr/mfcr/15032010_Registrace_ZO_NZO_Detailni_navod.pdf) 6) Pokud je zvolena akce „Zašifrovat a odeslat“, pak dojde k bezprostřednímu pokusu zašifrovaná data odeslat do CSÚIS 7) Pokud byl zvolen jiný způsob, bude alternativní postup popsán dále 8) Po provedení akce zpracované výkazy zmizí ze seznamu k odeslání do CSUIS Pozn.: Dále budou popsány alternativní scénáře, kdy byla zvolena jiná možnost než „Zašifrovat a odeslat“; provádět je musí tatáž ZO/NZO, která provedla uložení či zašifrování obálky Zpracování uložené obálky Alternativní scénář pro případ, kdy odeslání a zašifrování nebylo možno provést přímo z prostředí úlohy USP. Výchozím stavem je soubor XML obsahující komunikační obálku (element Envelope) s vloženým výkazem (element MessageBody). 1) Uložený XML soubor na disku zašifrujte šifrovací utilitou MFČR 2) U výsledného „encoded“ souboru změňte příponu na XM6 3) Odešlete výsledný šifrovaný soubor pomocí webové aplikace (https://portal4.statnipokladna.cz/csuis) s použitím přístupových kódů téže ZO/NZO, která prováděla šifrování Zpracování zašifrované obálky Alternativní scénář pro případ, kdy odeslání nebylo možno provést přímo z prostředí úlohy USP. Výchozím stavem je soubor XM6 šifrovaný klíčem dané ZO/NZO. 1) Odešlete výsledný šifrovaný soubor pomocí webové aplikace (https://portal4.statnipokladna.cz/csuis) s použitím přístupových kódů téže ZO/NZO, která prováděla šifrování




Popis úlohy

strana 16 z 17

Opakované odeslání do CSÚIS Již existující komunikační obálky (tedy výkazy již dříve zpracované Zodpovědnou/ Náhradní zodpovědnou osobou) lze do CSÚIS odesílat opakovaně, třeba z důvodu předchozího nefunkčího spojení, nebo z důvodu volby jiného scénáře pro odeslání. 1) V menu Přenosy vyberte Přehled sestavených obálek nebo klepněte na odpovídající ikonu v nástrojovém pruhu 2) Zobrazí se formulář, kde je přednastaveno aktuální období, všechny přiřazené účetní jednotky a všechny typy výkazů; podle potřeby můžete tento výběr změnit (omezit) jen na vybrané účetní jednotky a vybrané typy výkazů nebo zvolit jiné období 3) V levé dolní části okna se zobrazí seznam komunikačních obálek, které již dříve byly nějakým způsobem vytvořeny a zpracovány; v pravé dolní části jsou vidět akce, které proběhly s vybranou obálkou. 4) Pro vybranou obálku vyberte požadovanou akci; možnosti jsou obdobné jako v kapitole Odeslání XML výkazů do CSÚIS – rozdíl je jen v tom, že se znovu neprovádí sestavení komunikační obálky, která už je uložena v databázi; pro opakované akce také není povolen multiselect – obálky se tedy vybírají jednotlivě 1) 2) 3) 4)

Zjištění stavu zpráv v Inboxu V menu Přenosy vyberte Inbox zodpovědné osoby nebo klepněte na odpovídající ikonu v nástrojovém pruhu Zvolte omezující podmínky pro výběr zpráv (stav a typ zprávy, čas vytvoření a případně účetní jednotku) a klepněte na „Načíst Inbox“ Po zobrazení seznamu zpráv (trvá pár vteřin) poklepejte na zprávu, jejích obsah vás zajímá Podle stavu zpracování uvedeném v detailu zprávy případně rozhodněte o opakovaném odesílání daného výkazu

Odesílání náhradní přenosovou cestou V §4 Technické vyhlášky (383/2009) je stanoven způsob předávání dat náhradní přenosovou cestou, který je dále upřesnen v Technickém manuálu. Modul USP podporuje přípravu dat i pro tuto náhradní přenosovou cestu. 1) Uložte zašifrovanou obálku s výkazem do souboru na disk jak je uvedeno v kapitole Odeslání XML výkazů do CSÚIS nebo Opakované odeslání do CSÚIS 2) Spolu se souborem .XM6 se v daném adresáři objeví i soubor stejného jména s příponou .SHA – to je hash neboli fingerprint (někdy též nepřesně označovaný jako „kontrolní součet“) šifrovaného souboru vytvořený algoritmem SHA256 3) Uložení obou souborů na datový nosič (CD nebo DVD) 4) Opakování bodů 1-3 pro všechny požadované výkazy či jiná data 5) Vyplnění PDF formuláře pro předání dat náhradní přenosovou cestou (ke stažení na webu MF ČR) Podrobnosti případně uvedeny ve vyhlášce 383/2009 a jejím technickém manuálu.




Popis úlohy

strana 17 z 17

Podmínky a kontakty Minimální technické podmínky pro provoz aplikace a postup instalace je uveden v Instalační příručce Fenix. Instalaci v případě potřeby provádějí implementační týmy Asseco Solutions, a.s. nebo autorizovaní dealeři. Obchodní podmínky a smlouvy připravují obchodní týmy společnosti Asseco Solutions, a.s. Kromě prodeje systému Fenix zprostředkovávají také prodej aplikačního programového vybavení, základního SW, HW a doprovodných služeb. Podpora pro uživatele aplikace Fenix: fenix.asseco.cz web: e-mail: [email protected] hotline: +420 377 410 222 Společnost: Asseco Solutions, a.s. Zelený pruh 1560/99 140 02 Praha 4 Kontakty: tel.: +420 244 104 111 fax: +420 244 104 444 e-mail: [email protected] web: http://www.assecosolutions.eu




Fenix. Účetnictví státu - Přenosy. Asseco Solutions, a.s. Uživatelská příručka. verze 6.81

Recommend Documents