Jaarverslag 2011 Februari 2011 Wim Dorssers Secretaris
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2011 van Stichting Thuishuis Deurne. 2011 is voor het bestuur van de Stichting Thuishuis een enerverend jaar geworden. Vele activiteiten zijn de hebben het werven van een coördinator, het werven van vrijwilligers en het genereren van fondsen, de publiciteit zoeken en de voorbereidingen naar de opening van het eerste Thuishuis in Nederland.
Start Stichting Thuishuis Deurne Het bestuur van het Thuishuis Deurne i.o. heeft in juli 2010 tijdens een eerste bijeenkomst met elkaar kennis gemaakt. Deze bijeenkomst is georganiseerd naar aanleiding van het voornemen van woningbouwvereniging Bergopwaarts (BOW) in Deurne een Thuishuis te realiseren. Het bestuur van het Thuishuis Deurne stelt zich ten doel aandacht en ondersteuning te bieden aan die mensen die niet alleen willen zijn of dreigen te vereenzamen. Er zijn twee peilers waarop het project gegrondvest is; Het Thuisbezoek en het Thuishuis. Het concept voor het Thuishuis is ontwikkeld door Jan Ruyten van de Stichting Thuis in Welzijn, die ook een haalbaarheidsonderzoek in deurne heeft gedaan. Jan Ruyten en zijn collega/psycholoog Els Glimmerveen zijn door de stichting Bergopwaarts als adviseurs/ondersteuners toegevoegd aan het bestuur. Taakverdeling bestuur Thuishuis Voorzitter: Theo Naus 1e Secretaris : Wim Dorssers 2e Secretaris : Frits Kuijten Waarnemend Penningmeester: Antoon Rooijakkers De statuten van de Stichting Thuishuis Deurne zijn op 24-09-2010 bij de notaris gepasseerd waarmee de oprichting van de stichting een feit was. Mutaties bestuur In 2011 hebben zich een drietal mutaties in het bestuur voorgedaan; Marinus de Pooter is in februari 2011 toegetreden tot het bestuur en neemt de functie van Penningmeester over van Antoon Rooijakkers. Theo Naus maakte in september 2011 bekend dat hij op termijn zal stoppen met zijn bestuursactiviteiten voor het Thuishuis Deurne. Theo Naus zal tot aan de opening van het Thuishuis als boegbeeld en gesprekspartner naar de buitenwereld fungeren. Jos Schepman treedt als beoogd voorzitter toe tot het bestuur en zal geleidelijk de taken van Theo Naus over nemen. Bestuursondersteuning In de eerste maanden heeft ook Corrie van Mierlo ( ouderenwerk Stichting Welzijn Deurne) het bestuur met raad en daad gesteund. Petra Happé is door Woningbouwvereniging Bergopwaarts als ambtelijk secretaris toegevoegd aan de bestuursvergaderingen. Zij notuleert de vergaderingen en is de verbindende schakel naar de woningbouwvereniging. Het bestuur is bijzonder content over de professionele wijze waarop Petra het bestuur ondersteunt.
Jan Ruyten en Els Glimmerveen ondersteunen het bestuur op alle inhoudelijke en bestuurlijke trajecten die afgelopen jaar zijn gestart. Hun expertise is van doorslaggevende waarde gebleken voor het realiseren van het Thuishuis. Vanaf haar aanstelling op 15 februari 2011 heeft Ineke Folgerts de bestuursvergaderingen gevolgd. Haar input betrof de hele range van activiteiten die rondom het Thuishuis en Thuisbezoek zijn ondernomen. Bestuursvergaderingen: In 2011 is het bestuur Thuishuis Deurne c.q het bestuur i.o 12 maal in vergadering bij elkaar geweest. Bij 10 vergaderingen waren de adviseurs aanwezig, bij 8 vergaderingen was ook Inneke Folgerts. Twee maal heeft het bestuur zonder adviseurs vergaderd. Daarnaast heeft het bestuur op diverse momenten in klein comite afstemmingsoverleg gevoerd, zowel intern als met externe partners. Taakverdeling per 1 januari Theo Naus: Communicatie/Publiciteit/aansturing coördinator Wim Dorssers: Communicatie/Publiciteit/leefklimaat Antoon Rooijakkers: Penningmeester (tot maart 2011) /Huisvesting Frits Kuijten: Vrijwilligers/Financiën (tot maart 2011) Marinus de Pooter: Penningmeester/Financiën Jos Schepman: Communicatie/Publiciteit/aansturing coördinator Activiteiten 2011 Werving en selectie vacature coordinator Instelling klankbordgroep Opzet vrijwilligerspool Werving en selectie toekomstige bewoners Fondsenwerving Inrichting Thuishuis Publiciteitsmomenten: Presentatie Hofke van Marijke (januari 2011) + voorafgaande publiciteit?. Artikel Behalen van diploma door vrijwilligers Thuishuis (Weekblad voor Deurne 5 mei 2011). Artikel De Sleutel BOW juni 2011. Folder Thuisbezoek Stichting Thuishuis Deurne – verspreiding in Deurne vanaf eind mei 2011. Artikel Koffieochtenden Weekblad voor Deurne 1 september 2011. Poster werving aspirant-bewoners Thuishuis, verspreiding in Deurne vanaf 19 september 2011.
Advertentie/poster I en redactioneel artikel werving bewoners Weekblad voor Deurne 22 september 2011. Deelname beurs Bond van Gehandicapten Deurne: 29 oktober 2011. Advertentie/poster II en redactioneel artikel werving bewoners Weekblad voor Deurne 29 december 2011
Inhoud Jaarverslag: Voorblad: Vignet/afbeelding, naam organisatie, jaartal, enzovoorts Inhoudsopgave: Titels hoofdstukken en paginanummers Voorwoord: Waarom een jaarverslag, waarover gaat het verslag Activiteiten: Wat waren de werkafspraken in het voorgaande jaar en welke activiteiten heeft de organisatie allemaal uitgevoerd Publiciteit: Hoe heeft de organisatie zich naar buiten toe kenbaar gemaakt Externe contacten: Met welke organisaties en instellingen is er contact geweest en waarvoor (gemeente, deelgemeente, collega-organisaties) Interne organisatie: Huisvesting, bestuur, vrijwilligers, beroepskrachten, enzovoorts Financiën: Financieel jaaroverzicht Conclusies en aanbevelingen: Wat zijn de conclusies over de activiteiten van het afgelopen jaar en wat zijn de actiepunten van de organisatie voor het volgende jaar
Jaarverslag Uitgangspunt vooralsnog inhoudsopgave Jan (en anders in te passen in inhoudsopgave Wim). 3. het jaar 2011 Ontwikkelingen 2011: In cijfers: Bezochte ouderen met interesse in Thuishuis (door coördinator): 20. Daarnaast 3 telefonische contacten. Serieuze kandidaten Thuishuis oftewel aspirant-bewoners en deelnemers bewonersgroep: 9. Aantal aspirant-bewoners dat is afgehaakt na eerste aspirant-bewonersgroep: 5. Start eerste bewonersgroep (met 7 aspirant-bewoners): 4 oktober 2011. Afsluiting: 13 december. In totaal 7 bijeenkomsten (inclusief startbijeenkomst 4 oktober).
Start tweede bewonersgroep (met 4 aspirant-bewoners): 21 december 2011. Aantal ouderen dat Thuisbezoek ontvangt: 6. Aantal bezoekers van de koffieochtenden tijdens de zomervakantie: 12. Bijzondere gebeurtenissen: Presentatie Thuishuis in Hofke van Marijke 27 januari 2011. Eerste bijeenkomst geïnteresseerde vrijwilligers Thuishuis: 24 februari 2011. Start cursus vrijwilligers Thuishuis: 22 maart 2011. Afsluiting en diploma: 28 april 2011. In totaal 5 bijeenkomsten. Koffieochtenden zomerperiode, op donderdagochtend in Asteffekan, 7 maal (van 14 juli tot en met 25 augustus 2011. Mede-organisatie Dementieavond voor vrijwilligers: 10 oktober 2011. Publiciteit: 4. De vrijwilligers, coördinator en bestuur Aantal vrijwilligers: 6. Instelling werkgroep Vrijwilligers Stichting Thuishuis Deurne: 28 april 2011. Eerste werkgroepvergadering 18 mei 2011. Aantal werkgroepen in 2011: 7 (agendapunten: voortgang Thuisbezoek en Thuishuis, organisatie zomeractiveiten, publiciteit Thuisbezoek en Thuishuis). 5. Training en opleiding Aantal cursisten: 9 (inclusief coördinator, bestuurslid en deelnemer vanuit bestuur Zonnebloem). 6. Netwerk Presenteren/bekendmaken Thuishuis en Thuisbezoek door coördinator bij diverse instanties/intermediairs vanaf 25 maart 2011: Zonnebloem (jaarvergadering), bewoners van de Molenberg (de buren), 2 teams De Zorgboog, team De Helpende Hand, SHIFD, Rode Kruis, seniorenvoorlichters SWD. Individuele gesprekken coördinator met Ouderenplatform, Savant, Buurtzorg, Rode Kruis, Zonnebloem, parochiecentrum Heilige Willibrodus, ouderenadviseur SWD, KBO Centrum. Aangeschoven (coördinator) bij overleg Deurnese Maatjes. Samenwerking tussen Deurnese organisaties die huisbezoeken verrichten, gericht op diverse doelgroepen.
