FAX Option Type FAX Option Type 2045 Felhasználói kézikönyv Fax kézikönyv

Paper type: OK Prince Eco G100(55kg), Paper Thickness=80 µm // Pages in book=268 // Print scale=81% Gap (when printed at 81% scale) = Pages in book × Paper thickness / 2 = 10.720001 mm

FAX Option Type 2045 FAX Option Type 2045 Felhasználói kézikönyv Fax kézikönyv <Speciális funkciók>

FAX Option Type 2045 Felhasználói kézikönyv Fax kézikönyv <Speciális funkciók>

Printed in the Netherlands HU H B547-8698

Felhasználói kézikönyv

Fax kézikönyv <Speciális funkciók>

1

Átviteli üzemmód

2

Az átviteli fájlok ellenõrzése és törlése

3

Kommunikációs információ

4

Egyéb küldési funkciók

5

Vételi funkciók

6

LAN-Fax jellemzõk

7

A használat egyszerûsítése

8

Fax tulajdonságok

9

Rendszergazda beállítások

10 Mûködési problémák megoldása 11 Függelék A készülék biztonságos és helyes használata érdekében kérjük, hogy használat elõtt olvassa el az Általános beállítások útmutatóban a Biztonsági információk címû részt.

Paper type: OK Prince Eco G100(55kg), Paper Thickness=80 µm // Pages in book=268 // Print scale=81% Gap (when printed at 81% scale) = Pages in book × Paper thickness / 2 = 10.720001 mm

Bevezetés A kézikönyv a termék részletes mûködtetési leírását tartalmazza. A termék lehetõségeinek maximális kihasználása céljából figyelmesen olvassa el a kézikönyvet, és kövesse a benne található utasításokat. A kézikönyvet tartsa a készülék közelében, könnyen hozzáférhetõ helyen. Megjegyzések A kézikönyvben szereplõ egyes illusztrációk kissé eltérhetnek az Ön gépétõl. Bizonyos opciók nem érhetõk el minden országban. Kérjük, érdeklõdjön helyi márkaképviselõinknél ezzel kapcsolatban. A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. Ennél a készüléknél a metrikus verzió alkalmazandó. Fontos A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. Védjegyek A Microsoft®, a Windows® és a Windows NT® a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei az Egyesült államokban és/vagy más országokban. Az Adobe® és az Acrobat® az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegyei. Az Ethernet a Xerox Corporation bejegyzett védjegye. Más elõforduló terméknevek csupán azonosítási célt szolgálnak, és más cégek védjegyei lehetnek. Az ilyen terméknevekkel kapcsolatban minden jogról lemondunk. Megjegyzés A Windows operációs rendszerek pontos megnevezései a következõk: • Microsoft® Windows® 95 operációs rendszer • Microsoft® Windows® 98 operációs rendszer • Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me) • Microsoft® Windows® XP Professional • Microsoft® Windows® XP Home Edition • Microsoft® Windows® 2000 Server • Microsoft® Windows® 2000 Professional • Microsoft® Windows NT® Server operációs rendszer 4.0 verzió • Microsoft® Windows NT® Workstation operációs rendszer 4.0 verzió

Copyright © 2002

AdonisC3-HUfaxadv_02.book Page i Monday, February 17, 2003 11:35 AM

A készülékhez tartozó kézikönyvek A következõ kézikönyvek írják le a készülék mûködtetéséhez szükséges eljárásokat. Az egyes funkciókhoz lásd a kézikönyv megfelelõ fejezeteit. Megjegyzés ❒ Az adott kézikönyvek különbözõek az egyes készüléktípusokhoz. ❒ Adobe Acrobat Reader szükséges a PDF fájlban lévõ kézikönyvek

megtekintéséhez. ❒ Két CD-ROM tartozik a készülékhez: • CD-ROM 1“Operating Instructions for Printer/Scanner” • CD-ROM 2“Scanner Driver & Document Management Utilities” ❖ Általános beállítások kézikönyv Áttekintést nyújt a készülékrõl. Bemutatja még a rendszer beállításokat (mint például a papíradagolók vagy a felhasználói kódok beállításai), a dokumentum szerver funkciókat és a hibaelhárítást. ❖ Hálózati útmutató (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék és a számítógép hálózati környezetbeli beállításának eljárását mutatja be. ❖ Fénymásoló kézikönyv A készülék másoló funkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti. ❖ Fax kézikönyv A készülék fax funkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti. ❖ Fax kézikönyv <Speciális funkciók> (ez a kézikönyv) A rendszergazda számára rendelkezésre álló speciális funkciókat és beállításokat mutatja be. ❖ Nyomtató kézikönyv 1 A készülék nyomtató funkciójához tartozó rendszerbeállításokat és mûködtetést ismerteti. ❖ Nyomtató kézikönyv 2 (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék nyomtató funkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti. ❖ Szkenner kézikönyv (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék lapolvasó funkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti.

i

AdonisC3-HUfaxadv_02.book Page ii Monday, February 17, 2003 11:35 AM

❖ A DeskTopBinder V2 Lite kézikönyvei DeskTopBinder V2 Lite egy segédprogram a “Scanner Driver & Document Management Utilities” címkéjû CD-ROM-on. • DeskTopBinder V2 Lite telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) Részletes leírást ad a DeskTopBinder V2 Lite telepítéséhez és a mûködtetési környezetéhez. Ezt a kézikönyvet a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor a [Telepítés] párbeszédpanelbõl lehet megjeleníteni. • DeskTopBinder V2 Lite Kezelési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) Bemutatja a DeskTopBinder V2 Lite mûködését, és áttekintést ad a funkcióiról. A DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor ezt az útmutatót a [Start] menübe telepíti a program. • Automatikus dokumentum csatolási útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) Az Auto Document Link mûködtetését és funkcióit írja le, amely a DeskTopBinder V2 Lite telepítésével együtt lett telepítve. A DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor ezt az útmutatót a [Start] menübe telepíti a program. ❖ A ScanRouter V2 Lite kézikönyvei ScanRouter V2 Lite egy segédprogram a “Scanner Driver & Document Management Utilities” címkéjû CD-ROM-on. • ScanRouter V2 Lite telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) Részletes leírást ad a ScanRouter V2 Lite telepítéséhez, beállításához és mûködtetési környezetéhez. Ezt a kézikönyvet a ScanRouter V2 Lite telepítésekor a [Telepítés] párbeszédpanelbõl lehet megjeleníteni. • ScanRouter V2 Lite Management Guide (PDF fájl - 2. CD-ROM) A kézbesítõ szerver menedzselését és mûködtetését mutatja be, valamint ismerteti a ScanRouter V2 Lite funkcióinak áttekintését. A ScanRouter V2 Lite telepítésekor ezt az útmutatót a [Start] menübe telepíti a program. ❖ Egyéb kézikönyvek • PS3 kiegészítés (PDF fájl - 1. CD-ROM) • A Unix kiegészítés (felhatalmazott viszonteladóknál áll rendelkezésre vagy PDF fájlként a weblapunkon.)

ii

AdonisC3-HUfaxadv_02.book Page iii Monday, February 17, 2003 11:35 AM

TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek ......................................................................i A kézikönyv használatáról .................................................................................... 1 Szimbólumok..............................................................................................................1

1. Átviteli üzemmód Küldés megadott idõben (Késõbb küldés) .......................................................... 3 Felhasználói átvitel ................................................................................................5 Prioritásos küldés.................................................................................................. 7 Bizalmas küldés ..................................................................................................... 9 Átvitel lehívással..................................................................................................12 Átvitel lehívással - törlési jelentés ............................................................................15 Lehívó vétel ..........................................................................................................16 Lehívó vétel - eltárolási jelentés...............................................................................18 Lehívó vétel eredménye jelentés .............................................................................18

2. Az átviteli fájlok ellenõrzése és törlése A küldési igazolás megjelenítése .......................................................................19 Az átvitel leállítása ...............................................................................................21 Célállomás törlése ...............................................................................................23 Célállomás hozzáadása.......................................................................................25 Az átviteli idõpont módosítása ...........................................................................27 Fájl nyomtatása....................................................................................................29 Egy fájl ismételt elküldése ..................................................................................31 A memóriában lévõ fájlok listájának kinyomtatása (Átviteli fájl lista nyomtatás) ....33

3. Kommunikációs információ A napló kinyomtatása..........................................................................................35 Napló........................................................................................................................38 Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) ...............................40 A vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájlok állapota)......................................41 A memória állapotának megjelenítése...............................................................42 Fogadott és eltárolt fájlok nyomtatása/törlése (Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása).....................................................................................................43 A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása............................................43 A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése......................................................45 Bizalmas üzenet kinyomtatása ...........................................................................46 Bizalmas fájl jelentés................................................................................................48 Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása.............................................................49 Személyi postaládák............................................................................................51 Személyi postaládák ................................................................................................51 Személyi postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása...............................................52

iii

AdonisC3-HUfaxadv_02.book Page iv Monday, February 17, 2003 11:35 AM

Információs postaládák.......................................................................................54 Információs postaládák ............................................................................................54 Üzenetek tárolása információs postaládákban ........................................................55 Információs postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása...........................................57 Információs postaládában lévõ üzenetek törlése .....................................................59

4. Egyéb küldési funkciók

iv

Könnyen kezelhetõ tárcsázási funkciók ............................................................61 Lánctárcsázás ..........................................................................................................61 (Példa) 01133-1-555333........................................................................................61 Újrahívás ..................................................................................................................62 Speciális funkciók................................................................................................63 SUB kód...................................................................................................................63 SID kód..................................................................................................................64 SEP kód ...................................................................................................................65 PWD kód ...............................................................................................................67 Továbbküldési kérelem ............................................................................................68 A rendszerbeállítások részben beállított továbbküldési kérelmek.........................71 Kihangosított tárcsázás ......................................................................................73 Kézi tárcsázás ......................................................................................................75 A vonali csatlakozás módosítása.......................................................................77 Átviteli beállítások ...............................................................................................79 Könyv faxolása.........................................................................................................79 Kétoldalas küldés (Duplaoldalas küldés) .................................................................81 Standard üzenetek bélyegzése................................................................................84 Automatikus dokumentum küldése ..........................................................................85 Automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok nyomtatása ....................87 Tárolt fájl küldése.....................................................................................................88 Tárolt dokumentumok küldése ..............................................................................88 Tárolt dokumentumok kinyomtatása......................................................................92 Bélyegzés.................................................................................................................97 Küldési beállítások ...................................................................................................98 Faxfejléc nyomtatása.............................................................................................98 Címke beillesztése ................................................................................................99 Feladó bélyegzés ..................................................................................................99 Kicsinyített kép küldése.........................................................................................99 Automatikus kicsinyítés .......................................................................................100 Alapértelmezett azonosító küldés........................................................................100 A küldési beállítások kiválasztása egyetlen átvitelhez ........................................100 Egyéb adattovábbítási funkciók .......................................................................104 Ha megtelik a memória egy dokumentum eltárolása közben ................................104 Párhuzamos memória átvitel..................................................................................104 Az átvitel eredményének ellenõrzése ....................................................................105 Automatikus újrahívás............................................................................................105 Kötegelt továbbítás ................................................................................................105 ECM (Hibajavító üzemmód) ...................................................................................106 Körfax sorrendje.....................................................................................................106 Az átvitel folyamatának az ellenõrzése ..................................................................106 Egyidejû hozzáférés...............................................................................................106 Átvitel képelforgatással ..........................................................................................107 Egyidejû továbbítás................................................................................................107 JBIG átvitel.............................................................................................................108

AdonisC3-HUfaxadv_02.book Page v Monday, February 17, 2003 11:35 AM

Nyomtatott jelentés............................................................................................109 Memóriatartalom jelentés.......................................................................................109 Átvitel eredménye jelentés (Memória átvitel) .........................................................109 Kommunikációs hiba jelentés.................................................................................110 Átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel) .........................................................110

5. Vételi funkciók Vétel ....................................................................................................................111 Azonnali vétel.........................................................................................................111 Memóriavétel..........................................................................................................112 Helyettesítõ vétel....................................................................................................113 Üzenetek fogadása automatikusan .....................................................................114 Üzenetek fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint ......................114 Vételi funkciók....................................................................................................116 Továbbküldési állomás...........................................................................................116 Továbbküldési eredmény jelentés.......................................................................117 JBIG vétel...............................................................................................................118 Automatikus fax vétel bekapcsolása......................................................................118 Nyomtatási beállítások ......................................................................................119 Nyomtatás vége hangjelzés ...................................................................................119 Az elsõ oldal jelölése..............................................................................................119 Oldalközép jel.........................................................................................................120 Vétel idõpontja .......................................................................................................120 Kétoldalas nyomtatás.............................................................................................121 Nyomtatás 180 fokkal elforgatva .........................................................................122 Másolat vételkor .....................................................................................................122 Képelforgatás .........................................................................................................123 Két eredeti dokumentum kombinálása...................................................................124 Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése .............................................125 Fordított sorrendû nyomtatás .................................................................................126 Vétel kicsinyítéssel.................................................................................................126 TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása) ..............................127 Ha nincs megfelelõ méretû papír ...........................................................................128 Azonos méretû nyomtatás...................................................................................129 Prioritásos adagolók beállítása............................................................................130 A beérkezõ üzenetek nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra .............131 Hová kerülnek a bejövõ üzenetek - Kimeneti tálca.........................................132 Adagoló kiválasztása a vonaltípusokhoz ...............................................................132 Eltolásos tálca........................................................................................................132

v

AdonisC3-HUfaxadv_02.book Page vi Monday, February 17, 2003 11:35 AM

6. LAN-Fax jellemzõk Faxdokumentumok küldése számítógéprõl ....................................................133 A szoftver telepítése...............................................................................................134 Automatikusan elinduló program.........................................................................134 Egyedi alkalmazások telepítése.............................................................................135 A CD-n tárolt alkalmazások....................................................................................136 LAN-Fax illesztõ ..................................................................................................136 Címjegyzék..........................................................................................................136 LAN-Fax fedõlapszerkesztõ ................................................................................137 A LAN-Fax tulajdonságok beállítása......................................................................137 Faxátvitel alapjai ....................................................................................................139 Fedõlap csatolása ..............................................................................................141 Faxok képének megtekintése..............................................................................142 Opciók beállítása.................................................................................................142 Nyomtatás vagy mentés fájlként ............................................................................144 Címjegyzék ............................................................................................................145 Faxfedõlapok szerkesztése....................................................................................147 Fedõlap létrehozása............................................................................................147 Az elkészített fedõlap csatolása ..........................................................................148 LAN-Fax üzenetek .................................................................................................149 LAN-Fax hibajelentés.............................................................................................150 Hibaüzenetek.......................................................................................................150 Faxinformációk megtekintése webböngészõvel.............................................151 A fogadott faxüzenetek megtekintése és kinyomtatása egy webböngészõvel ......151 A fogadott faxüzenetek megtekintése egy webböngészõvel...............................151 Fax információk nyomtatása webböngészõvel....................................................152 Faxinformációk törlése webböngészõvel.............................................................153 A kapott üzenetek megtekintése számítógépen .............................................154 A kapott üzenetek kézbesítése ..............................................................................154

7. A használat egyszerûsítése Programok ..........................................................................................................157 Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása...................................................157 Prioritásos funkció eltárolása egy programmal....................................................159 A programok használata......................................................................................159 Programnév módosítása .....................................................................................160 Program törlése......................................................................................................162 A dokumentum szerver használata..................................................................163 Egy dokumentum eltárolása...................................................................................164 Fájlok kezelése ......................................................................................................168 Fájl törlése..............................................................................................................171 A dokumentum szerverre mentett dokumentumok kezelése a számítógéprõl.......173 A DesktopBinder használatával...........................................................................173 Webböngészõ használatával...............................................................................173

vi

AdonisC3-HUfaxadv_02.book Page vii Monday, February 17, 2003 11:35 AM

8. Fax tulajdonságok Funkciólista ........................................................................................................175 A felhasználói eszközök elérése (Fax felhasználói eszközök) ......................179 Kilépés az alapértelmezés beállításából ................................................................180 Általános beállítások ..............................................................................................180 Vételi beállítás........................................................................................................183

9. Rendszergazda beállítások Rendszergazda eszközök listája ......................................................................187 A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata...................................190 Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése................................190 Standard üzenetek törlése .....................................................................................191 Egy automatikus dokumentum tárolása, módosítása és törlése............................192 Automatikus dokumentum törlése..........................................................................194 A szkennelési méret beprogramozása és módosítása ..........................................195 A szkennelési méret törlése ...................................................................................197 A napló nyomtatása ...............................................................................................197 Számlálók...............................................................................................................198 Utánküldés .............................................................................................................198 Egy fogadó beprogramozása ..............................................................................199 Az Utánküldési funkció kikapcsolása...................................................................200 Utánküldési jel .....................................................................................................201 Memóriazár ............................................................................................................202 ECM .......................................................................................................................203 A felhasználói paraméterek módosítása................................................................204 A felhasználói paraméterek módosítása .............................................................208 Felhasználói paraméterek listájának nyomtatása................................................209 Eltérõen kezelt speciális küldõk .............................................................................210 Speciális küldõk beállítása/módosítása...............................................................213 Speciális küldõ kezdeti beállításának beprogramozása......................................217 Speciális küldõ törlése.........................................................................................220 A speciális küldõk listájának kinyomtatása..........................................................221 Postaláda beállítások .............................................................................................222 Személyi postaládák beállítása/szerkesztése .....................................................222 Személyi postaládák törlése................................................................................225 Információs postaládák beprogramozása/szerkesztése......................................226 Információs postaládák törlése............................................................................228 Továbbító postaládák beállítása/szerkesztése....................................................230 Továbbító postaládák törlése ..............................................................................233 A postaládák listájának kinyomtatása..................................................................234 Továbbküldési jelentés...........................................................................................235 A bizalmas azonosító beprogramozása .................................................................237 A lehívó azonosító kód beprogramozása...............................................................238 A memóriazárolási azonosító beprogramozása.....................................................239 Tárcsás/nyomógombos telefon kiválasztása .........................................................240 Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása............................................241 Felhasználói kód megadása a vett és az eltárolt dokumentumok megtekintéséhez ....242

vii

AdonisC3-HUfaxadv_02.book Page viii Monday, February 17, 2003 11:35 AM

10.Mûködési problémák megoldása Jelentések olvasása ..........................................................................................245 Hibajelentés ..........................................................................................................245 Áramkimaradási jelentés........................................................................................245

11.Függelék A bélyegzõkazetta cseréje ................................................................................247 A berendezés rákapcsolása a telefonvonalra és a telefonkészülék csatlakoztatása ................................................................................................249 A telefonvonal bekötése.........................................................................................249 A vonal típusának kiválasztása ..............................................................................250 Opcionális berendezések..................................................................................251 Faxfunkció bõvítõ modul ........................................................................................251 Memóriabõvítés (32MB: DIMM) .............................................................................251 Extra G3 interfész egység .....................................................................................251 Mûszaki adatok ..................................................................................................252 Eredeti dokumentumok alkalmazható típusai ........................................................253 A felhasználható eredeti dokumentumok méretei ...............................................253 Papírméret és beolvasási terület .........................................................................253 Maximális értékek ..............................................................................................256

TÁRGYMUTATÓ...................................................................................... 258

viii

AdonisC3-HUfaxadv_02.book Page 1 Monday, February 17, 2003 11:35 AM

A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyvben az alábbi szimbólumok szerepelnek: R FIGYELMEZTETÉS:

Ez a szimbólum potenciálisan veszélyes helyzetet jelez, amikor a készülék nem megfelelõ használata és az utasítások be nem tartása halálhoz, vagy súlyos sérüléshez vezethet. Mindenképpen olvassa el az utasítások mindegyikét, amelyek az Általános beállítások kézikönyv “Biztonsági információk” címû részben találhatók! R FIGYELEM:

Ez a szimbólum potenciálisan veszélyes helyzetet jelez, amikor a készülék nem megfelelõ használata és az utasítások be nem tartása könnyebb vagy közepes sérüléshez, illetve anyagi kár bekövetkezéséhez vezethet. Mindenképpen olvassa el az utasítások mindegyikét, amelyek az Általános beállítások kézikönyv “Biztonsági információk” címû részben találhatók! * A fenti megállapítások az Ön biztonságát szolgálják. Fontos

Ha ezt az utasítást nem követi, a papír elakadhat, megsérülhet az eredeti vagy adat veszhet el. Ezt feltétlenül olvassa el. Elõkészítés

Ez a szimbólum az adott mûvelethez szükséges információkat és elõkészületeket jelzi. Megjegyzés

Ez a szimbólum a kezelés biztonsági elõírásait jelöli vagy rendellenes mûködéskor az ajánlott teendõket. Korlátozások

Ez a szimbólum számbeli határértékeket, együtt nem használható funkciókat, vagy olyan körülményeket jelöl, melyek között egy adott funkció nem használható. Referencia

Ez a szimbólum egy hivatkozást jelöl. [

]

A gép kijelzõjén található gombok. [

]

Olyan gombok és funkciók amelyek a számítógép képernyõjén jelennek meg. {

}

A készülék kezelõpaneljébe épített gombok. 1


2


1. Átviteli üzemmód Küldés megadott idõben (Késõbb küldés) Ezzel a funkcióval a készüléket arra utasíthatja, hogy a faxüzenet továbbítását egy késõbbi, Ön által meghatározott idõpontra halassza. Így kihasználhatja a csúcsidõn kívüli telefondíjak elõnyeit anélkül, hogy a küldés idõpontjában a gép mellett kellene tartózkodnia.

Így ha a fax elküldése nem sürgõs, beolvasáskor választhatja a költségkímélõ küldési idõt a küldés késõbb funkcióval. A faxok a memóriába kerülnek, és a készülék a küldést a költségkímélõ küldési idõben kezdi meg. Fontos ❒ Ha a készülék egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, az összes

memóriában tárolt fájl törlõdik. Ha emiatt bármilyen üzenet elvész, akkor a gép a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve.

Korlátozások ❒ Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. Használja a memória

átvitelt.

Megjegyzés ❒ A megadott idõpontnak 24 órán belül kell lennie. ❒ Ha a kijelzõn látható aktuális idõ nem helyes, állítsa át. Lásd az Általános

beállítások kézikönyvben. ❒ A jobb használhatóság kedvéért beállíthatja a költségkímélõ küldési idõt, amikor a telefondíjak alacsonyabbak. Lásd 182. oldal “Kedvezményes idõszak regisztrálása”. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az B. és a C. lépéseket.

3


Átviteli üzemmód

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Referencia


1

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

C Válassza a [Késõbb küldés] lehetõséget. D Írja be az idõt a számgombokkal (24 órás formátumban), és nyomja meg az [OK] gombot.

A megadott idõ a kiemelt [Késõbb küldés] felett látható. Megjegyzés ❒ Nyomja meg a [Kedvezm. idõszak] gombot a költségkímélõ idõ beállításához. ❒ Ha 10-nél alacsonyabb számot ad be, kezdõ számjegynek írjon be egy nullát. } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra.

❒ A késõbb küldés megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.

lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

F Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A Késõbb küldés átviteli beállításait törölheti. Lásd 21. oldal “Az átvitel

leállítása”.

4


Felhasználói átvitel

Felhasználói átvitel Ezzel a funkcióval ellenõrizheti az összes felhasználó vagy részleg átviteleinek történetét. E funkció használatához minden felhasználóhoz vagy részleghez elõzetesen be kell programoznia egy (legfeljebb nyolc számjegyû) felhasználói kódot, amit meg kell adniuk az átvitel elõtt. Lásd az Általános beállítások kézikönyvben.

1

Megjegyzés ❒ A legfeljebb 8 számjegy hosszúságú kódokból 100 felhasználónak és/vagy

részlegnek programozhat be kódokat. A kiegészítõ elszámoló modul telepítése után 500 felhasználónak és/vagy részlegnek programozhat be kódokat. Lásd az Általános beállítások kézikönyvben. ❒ A felhasználói kódokat vagy neveket különbözõ listákba vagy jelentésekbe is beírhatja.

A Helyezze be a dokumentumot, ezután válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Referencia



C Nyomja meg az [Felhasználói átvitel] gombot. D A számgombokkal adja meg a (legfeljebb nyolc számjegyû) felhasználói #] gombot. kódot, majd nyomja meg a [#

Megjelenik a beprogramozott felhasználói név. 5


Átviteli üzemmód Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot a [# #] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra.

❒ A folyamat megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.

1


E Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A felhasználói átvitel átviteli beállításait kitörölheti. Lásd 21. oldal “Az

átvitel leállítása”.

6


Prioritásos küldés

Prioritásos küldés Azok a dokumentumok, melyek memória átvitel segítségével továbbítódnak, beolvasásuk sorrendjében kerülnek elküldésre. Ezért ha több üzenet várakozik a memóriában, az Ön által beolvasott dokumentum nem kerül azonnal továbbításra. Azonban ennek a funkciónak a segítségével az összes sorban álló üzenet elõtt tud üzenetet küldeni.

1

Korlátozások ❒ Ez a funkció nem érhetõ el az azonnali átvitelnél. Ha ez a funkció van

kiválasztva, akkor a készülék automatikusan átvált memória átvitel üzemmódba.

Megjegyzés ❒ Ha ebben az üzemmódban már el van tárolva egy üzenet, vagy egy küldés

folyamatban van, az Ön üzenete az átvitel befejezése után lesz továbbítva.




7


Átviteli üzemmód

C Válassza a [Prioritásos küldés] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

1

A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

D Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ Az átvitel megszakításához nyomja meg a [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot.

8


Bizalmas küldés

Bizalmas küldés Ha nem szeretné, hogy bárki más elolvassa az üzeneteit, használja ezt a funkciót. Az üzenetet a hívott fél készüléke a memóriájában tárolja, és csak akkor nyomtatja ki, ha a címzett megad egy azonosító kódot.

1

A bizalmas küldés funkciónak két típusa létezik: ❖ Alapértelmezett azonosító Nem szükséges azonosító beírása az átvitelnél. Az üzenet akkor nyomtatható ki, ha megadják a berendezésben tárolt bizalmas azonosító kódot. ❖ Azonosító felülbírálása Ha a hívott állomáson egy konkrét személynek kíván bizalmas üzenetet továbbítani, beállíthatja azt a bizalmas azonosító kódot, amelyet az adott személynek kell beírnia, hogy hozzájuthasson az üzenethez. Mielõtt elküldené az üzenetet, ne felejtse el közölni a címzettel az azonosító kódot, amellyel kinyomtathatja a dokumentumot. Korlátozások ❒ A funkció használatának feltétele, hogy a hívott fél készüléke azonos

gyártmányú legyen, továbbá hogy rendelkezzen a bizalmas vétel funkcióval. ❒ A hívott fél készülékének elegendõ szabad memóriával is rendelkeznie kell. Megjegyzés ❒ Javasoljuk, hogy elõre programozza be a bizalmas azonosítót. Lásd 237. oldal

“A bizalmas azonosító beprogramozása”.

❒ Az azonosító kód bármelyik négyjegyû szám lehet, a 0000 kivételével. ❒ Ha a készülék nem azonos gyártmányú, a bizalmas küldéshez használhatja a

“Láda (SUB)” funkciót. Lásd 63. oldal “SUB kód”.


Felhasználói kézikönyv 9


Átviteli üzemmód


1

C Válassza a [Bizalmas átvitel] lehetõséget. D A bizalmas küldés típusától függõen az alábbi mûveletsorok egyike szerint járjon el:

Alapértelmezett azonosító A Ellenõrizze, hogy az [Alap azonosító] van-e kiválasztva, majd nyomja meg az [OK] gombot. Az "Alap. azon." felirat jelenik meg a kiemelt [Bizalmas átvitel] felett. Megjegyzés ❒ A bizalmas átvitel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A

C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

Azonosító felülbírálása A Nyomja meg az [Azonosító felülbírálása] gombot.

10


Bizalmas küldés

B Írja be a bizalmas azonosítót (négyjegyû szám) a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.

1

Az "Azonosító felülbírálása" és a megadott bizalmas azonosító a kiemelt [Bizalmas átvitel] felett látható. Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ A bizalmas átvitel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

F Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A bizalmas átvitel átviteli beállításait kitörölheti. Lásd 21. oldal “Az átvitel

leállítása”.

11


Átviteli üzemmód

Átvitel lehívással Akkor használja ezt a funkciót, ha benn akar hagyni egy dokumentumot a készülék memóriájában, hogy mások azt le tudják hívni saját faxkészülékükre. A készülék akkor küldi el az üzenetet, amikor a másik állomás felhívja.

1

Az átvitel lehívással funkciónak három típusa van. ❖ Szabad átvitel lehívással Nem szükséges a lehívó azonosító beírása az eljárás során. Bárki szabadon lehívhatja az üzenetet a készülékrõl. A gép akkor is elküldi, ha a lehívó kódok nem egyeznek meg. ❖ Alapértelmezett azonosító küldés Nem szükséges a lehívó azonosító beírása az eljárás során. Az üzenet csak akkor továbbítódik, ha az üzenet lehívását kezdeményezõ berendezés azonosító kódja megegyezik az Ön készülékében elmentett azonosító kóddal. Elõzetesen gyõzõdjön meg arról, hogy a két gép azonosító kódja megegyezik. ❖ Azonosító felülbírálással küldés Meg kell adnia egy azonosító kódot, ami csak erre a lehívásra érvényes. Ez az azonosító felülírja a készülékben tárolt lehívó kódot. A lehívást végzõ készülék kezelõjének meg kell adnia ezt az azonosítót. Ha ezek az azonosítók megegyeznek, az üzenet elküldésre kerül. Gyõzõdjön meg arról, hogy a másik fél elõre ismerje az azonosító kódot. Korlátozások ❒ Az átvitel lehívással csak akkor lehetséges, ha a vevõ készüléke rendelkezik

a lehívó vétel funkcióval. ❒ Az esetek többségében csak az azonos gyártótól származó, és a lehívó vétel funkcióval rendelkezõ készülékekre küldhet faxüzenetet azonosító kódos átvitellel. Ha azonban az információs postaláda fájlfunkciókat használja, és a másik fél faxkészüléke rendelkezik lehívó vétel támogatásával és a SEP funkcióval, még kivitelezhetõ az azonosító kódos átvitel lehívással. Lásd 54. oldal “Információs postaládák”. 12


Átvitel lehívással Megjegyzés ❒ A szabad lehívás és az átvitel alapértelmezett azonosító kóddal üzemmódban

csak egy fájl tárolható a memóriában.

❒ Az azonosító felülbírálással küldés üzemmódban azonosítónként egy fájl ❒ ❒

❒ ❒

1

tárolható el a memóriában. Legfeljebb 400 fájlt tárolhat el (az opcionális faxfunkció bõvítõ egységgel ez a szám 800). Mielõtt használná az alapértelmezett azonosító küldés funkciót, be kell programozni a lehívó azonosítót. Lásd 238. oldal “A lehívó azonosító kód beprogramozása”. A felhasználói paraméterekkel beállíthatja, hogy az átvitel után törölje-e a készülék a lehíváshoz bekészített fájlt. A fájl ismételt küldését lehetõvé tevõ mentéshez állítsa be a 'Készenlét (mentés)' lehetõséget. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (11-ös kapcsoló, 7. bit). Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a B. és a C. lépéseket. A távközlési díjat a fogadó fél fizeti.




C Válassza az [Átvitel lehívással] lehetõséget. D Az átvitel lehívással üzemmódjától függõen kövesse az alábbi eljárások egyikét.

13


Átviteli üzemmód

Szabad átvitel lehívással A Ellenõrizze, hogy a [Szabad átvitel lehívással] van-e kiválasztva.

1

Alapértelmezett azonosító küldés A Válassza az [Alap. azon. küldés] lehetõséget. Azonosító felülbírálással küldés A Válassza az [Azon. felülb. küldés] lehetõséget. B Adjon meg egy négyjegyû azonosító kódot a számgombokkal és az [A], [B], [C], [D], [E] és [F] gombokkal.

Megjegyzés ❒ A lehívási azonosító négy számjegy (0 - 9), illetve karakter (A - F)

bármilyen kombinációja lehet, a 0000 és az FFFF kivételével.

} gombot, és ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} próbálja újra.

E Nyomja meg a [Csak egyszer] vagy a [Mentés] gombot a fájl törléséhez, illetve mentéséhez az átvitel után.

Megjegyzés ❒ Ha az átvitel után azonnal törölni kívánja az eredeti dokumentumot, akkor

válassza a [Csak egyszer] gombot. ❒ Az eredeti dokumentum ismételt elküldéséhez válassza a [Mentés] lehetõséget. ❒ Az átvitel lehívással megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

F Nyomja meg az [OK] gombot.

A “pppppppppp” jelenik meg. Az átvitel lehívással típusa a kiemelt [Átvitel lehívással] felett látható.

14


Átvitel lehívással

G Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

1

H Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ Az átvitel lehívással átviteli beállításait kitörölheti. Lásd 21. oldal “Az

átvitel leállítása”.

Átvitel lehívással - törlési jelentés Ez a jelentés lehetõvé teszi, hogy ellenõrizze, sikerült-e a lehívás. Korlátozások ❒ Ezt a jelentést nem nyomtatja ki a gép, ha a felhasználói paraméterekben az

van beállítva, hogy az eltárolt dokumentumokat mentse el a készülék ismételt továbbítás céljából (Mentés). Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (11-ös kapcsoló, 7. bit).

Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (03-as kapcsoló, 6. bit). ❒ A felhasználói paraméterek segítségével beállíthatja, hogy a készülék nyomtassa ki a továbbított kép egy részletét is a jelentésre. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (04-es kapcsoló, 7. bit). ❒ A lehívó vétel eredményét a naplóban ellenõrizheti. Lásd 35. oldal “A napló kinyomtatása”

15


Átviteli üzemmód

Lehívó vétel Ezt az üzemmódot olyankor használja, ha egy másik állomásról szeretne lehívni egy üzenetet. Egyetlen mûvelettel több állomásról is lehívhat dokumentumokat (használja a csoporthívókat és a billentyûprogramokat a funkció teljes kihasználásához).

1

Kétféle típusú lehívó vétel áll rendelkezésére. ❖ Alapkód/Szabad lehívás Használja ezt a módszert a szabad lehíváshoz és az alapértelmezett azonosítóval lehíváshoz. Ha a lehívó kód be van állítva a készülékben, az ugyanilyen kóddal várakozó dokumentumok jönnek át a másik géprõl. Ha a másik készülékben nem vár ilyen kóddal rendelkezõ faxüzenet, akkor a kódot nem igénylõ üzeneteket kapja meg a gép (Szabad lehívás). ❖ Lehívó vétel az azonosító felülbírálásával Meg kell adnia egy azonosító kódot, ami csak erre a lehívásra érvényes. Ez az azonosító felülírja a készülékben tárolt lehívó kódot. A küldõ készülékben az ezzel megegyezõ kóddal várakozó dokumentumok jönnek át az Ön gépére. Ha nincs megegyezõ azonosító, akkor a kódot nem igénylõ üzeneteket kapja meg a gép (Szabad lehívás). Korlátozások ❒ A Lehívó vételhez szükséges, hogy a másik gép képes legyen az átvitel

lehívással funkció alkalmazására.

❒ Általában csak az Önével azonos gyártmányú, lehívás funkcióval ellátott

készülékekrõl kaphat lehívó kóddal ellátott dokumentumokat. Mindamellett, ha a másik fél faxkészüléke rendelkezik az átvitel lehívással lehetõséggel és a SEP funkcióval, és vannak eltárolt azonosítói, akkor Ön alkalmazhatja a lehívó vételt. Lásd 65. oldal “SEP kód”. ❒ Ahhoz, hogy az alapértelmezett azonosítóval küldéssel vagy az azonosító felülbírálással küldéssel továbbított üzeneteket megkapja, a küldõével azonos lehívási kódot kell megadnia. ❒ Ahhoz, hogy a Szabad átvitel lehívással funkcióval küldött üzenetet fogadni tudja, nem szükséges a küldõével azonos lehívási kódot megadnia. 16


Lehívó vétel Megjegyzés ❒ Az azonosítót használó lehívó vételhez elõször programozza be a lehívó

azonosítót. Lásd 238. oldal “A lehívó azonosító kód beprogramozása”.

❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a

1

megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket.

A Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

B Válassza a [Lehívó vétel] lehetõséget. C Attól függõen, hogy melyik módszert használja, válassza az alábbi mûveletsorok egyikét:

Alapkód/Szabad lehívás A Ellenõrizze, hogy az [Alapkód/Szabad lehívás] ki van-e jelölve, majd nyomja meg a [OK] gombot. Az "Alapkód/Lehívás" felirat jelenik meg a kiemelt [Lehívó vétel] felett. Megjegyzés ❒ A lehívó vétel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A B.


Azonosító felülbírálással lehívó vétel A Nyomja meg az [Azon. felül. lehívó vétel] gombot.

17


Átviteli üzemmód

B Adjon meg egy négyjegyû azonosító kódot a számgombokkal és az [A], [B], [C], [D], [E] és [F] gombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

1

Az 'Azonosító felülbírálása' és a megadott lehívó azonosító a kiemelt [Lehívó vétel] felett látható. Megjegyzés ❒ A lehívási azonosító négy számjegy (0 - 9), illetve karakter (A - F)

bármilyen kombinációja lehet, a 0000 és az FFFF kivételével. } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ A lehívó vétel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

D Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

E Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Lehívó vétel - eltárolási jelentés Ezt a jelentést a gép a lehívó vétel beállítása után nyomtatja ki. Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (03-as kapcsoló, 3. bit).

Lehívó vétel eredménye jelentés Ezt a jelentést a készülék a lehívó vétel befejezése után nyomtatja ki, és annak eredményérõl tájékoztat. Megjegyzés ❒ A lehívó vétel eredményét a naplóban is ellenõrizheti. Lásd 35. oldal “A napló

kinyomtatása”. ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (03-as kapcsoló, 4. bit). 18


2. Az átviteli fájlok ellenõrzése és törlése A {Start} } gomb megnyomása után (a dokumentumok beolvasása után) ellenõrizheti és módosíthatja a memória átvitel célállomásait vagy beállításait. Ezen kívül törölhet egy átvitelt, módosíthatja egy átvitel beállításait, kinyomtathat egy tárolt fájlt, kinyomtathatja a tárolt fájlok listáját és elküldheti az elõzõleg sikertelenül elküldeni próbált fájlokat. Ez a funkció a memória átvitel, a bizalmas küldés, a továbbküldési kérelem, a lehívó vétel és az átvitel lehívással funkciókkal használható. Megjegyzés ❒ Ha nincs folyamatban küldés, vétel vagy tárolás memória átvitellel, a [Fájl

küld. módosít./leáll.] nem látható a képernyõn.

❒ A küldés vagy fogadás alatt lévõ fájlt nem ellenõrizheti vagy módosíthatja.

Továbbá a bizalmas küldési fájlt vagy a nyomtatáshoz tárolt fájlt és a jelentést nem ellenõrizheti vagy módosíthatja.

A küldési igazolás megjelenítése A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot.

B Válassza a [Tartalom ellen./mód.] lehetõséget.

19



C Válassza ki a módosítani vagy ellenõrizni kívánt fájlokat.

2 Megjegyzés ❒ Ha több célállomást választ ki, csak az elõször kiválasztott célállomás

jelenik meg.

❒ Ha több célállomást ad meg, akkor csak az el nem küldött üzenetek száma

jelenik meg.

D Ellenõrizze a fájlt, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

20


Az átvitel leállítása

Az átvitel leállítása Leállíthat egy átvitelt a fájl annak küldése közben, ha a fájl a memóriában van tárolva, vagy ha a fájlt nem sikerült elküldeni. A beolvasott adatok törlõdnek a memóriából. Egy memória átvitelhez tartozó fájlmûveletet állíthat le. Ez a funkció akkor hasznos, ha az eredeti dokumentumok memóriában való tárolása után hibát vett észre a célállomás megadásában, vagy a dokumentumban. Egy memóriaátvitel törléséhez keresse meg a memóriában tárolt fájlok között a törölni kívántat, majd törölje azt.

2

Megjegyzés ❒ Ha az átvitelt a fájl küldése közben állítja le, akkor a fájl egyes oldalai esetleg

már továbbítódtak és megjelentek a hívott fél készülékén. ❒ Ha a továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, az átvitel visszavonása nem következik be.

A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot.

B Válassza ki a visszavonni kívánt átvitelhez tartozó fájlokat.

Megjegyzés ❒ Ha csak az elküldés alatt lévõ fájlokat szeretné megjeleníteni, nyomja meg

a [Küld. lévõ fájlok] gombot.

❒ Ha több célállomást ad meg, akkor csak az el nem küldött üzenetek száma

jelenik meg.

❒ Ha több célállomást választ ki, csak egy célállomás száma jelenik meg. Az

összes célállomás megjelenítéséhez nyomja meg a [Tartalom ellen./mód.] gombot.

21



C Nyomja meg az [Küldés leállítása] gombot. A készülék törli a kiválasztott fájlt. Megjegyzés ❒ Az átvitel megszakításának elvetéséhez nyomja meg a [Mentés] gombot. ❒ Ha másik átvitelt is le szeretne állítani, ismételje meg az eljárást a B.

lépéstõl.

2

D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

22


Célállomás törlése

Célállomás törlése A célállomásokat törölheti. Megjegyzés ❒ Ha olyan célállomást töröl, mely egy átvitel egyetlen célállomása, akkor az

átvitel is törlõdni fog.

2


B Nyomja meg az [Tartalom ellen./mód.] gombot.

C Válassza ki azt fájlt, melyhez tartozó célállomások közül törölni szeretne.

23



D Nyomja meg a [Módosítás] gombot amellett a célállomás mellett, amelyet törölni akar.

2 E Nyomja meg a [Törlés] gombot a célállomás törléséhez.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha egy másik célállomást is törölni szeretne, ismételje meg az eljárást a C.

lépéstõl.

G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

24


Célállomás hozzáadása

Célállomás hozzáadása A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot.

2


C Válassza ki azt fájlt, melyhez célállomást szeretne hozzáadni.

D Nyomja meg az [Hozzáad] gombot.

25



E Adja meg a célállomást.

2 Megjegyzés ❒ A célállomást a számgombokkal vagy a képernyõn található gombokkal

adhatja meg.

❒ A SUB kódot és az alcímet a [Spec. beállítások] gombbal is

beprogramozhatja.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha további célállomásokat szeretne hozzáadni, ismételje meg a D. és E.

lépéseket.


26


Az átviteli idõpont módosítása

Az átviteli idõpont módosítása Megváltoztathatja az átvitel idõpontját, melyet itt specifikált: Késõbb küldés. Lásd 3. oldal “Küldés megadott idõben (Késõbb küldés)”. Az átvitel idõpontját törölheti is. Ha törli az átvitel idõpontját, a fájl átvitele azonnal megkezdõdik.

2



C Válassza ki azt a fájlt, amelynek meg kívánja változtatni az átviteli idejét.

27



D Nyomja meg a [Küldési idõ mód.] gombot.

2 E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra az átvitel idõpontot a számgombokkal, vagy válassza a [Kedvezm. idõszak] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a [Kedvezm. idõszak] lehetõséget választja, az elõzõleg megadott

kedvezményes idõpont lesz érvényes. Lásd 180. oldal “Általános beállítások”. ❒ Ha megnyomja a [Küldés most] gombot, a fájl átvitele azonnal megtörténik. Azonban ha egy fájl van éppen készenléti állapotban, akkor azt küldi el elõször a készülék.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha egy másik átviteli idõpontot is módosítani szeretne, ismételje meg az

eljárást a C. lépéstõl.


28


Fájl nyomtatása

Fájl nyomtatása Ha ellenõrizni szeretné egy memóriában tárolt fájl tartalmát, amelyet még nem továbbított, kövesse az alábbi eljárást a fájl kinyomtatásához: Megjegyzés ❒ A bizalmas küldés funkcióhoz tartozó fájlok szerepelnek a listában, de nem

2

lehet kinyomtatni azokat.

❒ Azokat a fájlokat is kinyomtathatja, amelyeket nem sikerült elküldeni.


B Nyomja meg a [Fájl nyomtatása] gombot.

C Válassza ki a kinyomtatni kívánt fájlt.

29


Az átviteli fájlok ellenõrzése és törlése Megjegyzés ❒ Ha több célállomást ad meg, akkor csak az el nem küldött üzenetek száma

jelenik meg.

❒ Ha kétoldalasan szeretne nyomtatni (kiegészítõ), nyomja meg a [2 oldalas

nyomtatás] gombot.

❒ A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben

látható képernyõ jelenik meg ismét.

2

D Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés } gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start}

a [Nyomtatás leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ Ha egy másik fájlt is ki szeretne nyomtatni, ismételje meg az eljárást a C.

lépéstõl.

30


Egy fájl ismételt elküldése

Egy fájl ismételt elküldése A készülék memóriája olyan üzeneteket tárol, amelyeket nem lehet sikeresen elküldeni memória átvitellel. Ezzel az eljárással küldje újra ezeket az üzeneteket. Elõkészítés

A 'Tárolás 24 órára' lehetõséget kell választania a 'Nem továbbított üzenet'hez a felhasználói paraméterek között. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (24-ös kapcsoló, 0. bit).

2

Megjegyzés ❒ A funkció programozásától függõen a memória ezeket a fájlokat 24 vagy 72

óráig õrzi. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (24-ös kapcsoló, 1. bit).


B Nyomja meg a [Hibás fájl elküldése] gombot.

C Válassza ki az újraküldeni kívánt fájlt. A “Küld. hiba” látható azoknál a fájloknál, melyeknél az átvitel valamilyen okból nem volt lehetséges.

31


Az átviteli fájlok ellenõrzése és törlése Megjegyzés ❒ Ha több célállomást választ ki, csak a célállomás száma jelenik meg. ❒ Ha több célállomást ad meg, akkor csak az el nem küldött üzenetek száma

jelenik meg.

D Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Célállomások hozzáadásához nyomja meg a [Hozzáad] gombot, majd adja

2

meg a célállomásokat.

❒ Az átvitelek visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.


❒ Ha egy másik fájlt is újraküldeni szeretne, ismételje meg az eljárást a C.

lépéstõl kezdve.

E Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Az átvitel elkezdõdik.

32


A memóriában lévõ fájlok listájának kinyomtatása (Átviteli fájl lista nyomtatás)

A memóriában lévõ fájlok listájának kinyomtatása (Átviteli fájl lista nyomtatás) Nyomtassa ki ezt a listát, ha meg szeretné tudni, mely fájlok vannak eltárolva a memóriában, és milyen sorszámokkal rendelkeznek. A fájlok sorszámának ismerete hasznos lehet (például fájlok törlésekor).

2

Megjegyzés

❒ A memóriában eltárolt fájl tartalmát is ki lehet nyomtatni. Lásd 29. oldal “Fájl

nyomtatása”.

A Nyomja meg a [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot.

B Nyomja meg a [Lista nyomtatása] gombot.

Megjegyzés } gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start}

a [Mégsem] gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

C Nyomja meg a {Start}} gombot.

Megjegyzés } gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start}

a [Nyomtatás leállítása] gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

D Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

33



2

34


3. Kommunikációs információ A napló kinyomtatása A napló a készülékkel megvalósított utolsó 50 eseményrõl ad információt (ha volt ennyi). A készülék automatikusan ki is nyomtatja minden 50 kommunikáció után (vétel és küldés). Az alábbi eljárással bármikor kinyomtathatja a naplót. Ha a készülékbe kiegészítõ ISDN egység vagy kiegészítõ Extra G3 interfész egység is telepítve van, akkor az egyes vonaltípusokhoz külön naplót nyomtathat. Fontos ❒ Az automatikusan kinyomtatott napló tartalma a nyomtatás után törlõdik.

Ha nyilván akarja tartani a küldéseket és a vételeket, akkor tartsa meg ezeket a naplókat. A képernyõn összesen 200 eseményt (vétel+küldés) ellenõrizhet.

❖ Összes Kinyomtatja az adatokat a kommunikációk sorrendjében. ❖ Nyomtatás fájlszám szerint Csak a megadott fájlszám kommunikációs adatait nyomtatja ki. ❖ Nyomtatás felhasználói kód szerint Csak az adott felhasználói kódot érintõ kommunikációk adatait nyomtatja ki. Lásd Felhasználói kézikönyv és 5. oldal “Felhasználói átvitel”. Megjegyzés ❒ A készülék beállítását úgy is megváltoztathatja, hogy a felhasználók nevei

❒ ❒ ❒ ❒

helyett a felhasználói kódokat nyomtassa ki. További információért hívja a szervizképviseletet. A napló küldõ neve oszlopa akkor hasznos, ha egy speciális küldõt kell beprogramoznia. Lásd 210. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. A felhasználói paraméterek részben beállíthatja, hogy a készülék a naplót automatikusan nyomtassa ki minden 50 kommunikáció után. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (03-as kapcsoló, 7. bit). Beállíthatja a napló nyomtatását vonaltípus szerint. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (19-ös kapcsoló, 1. bit). Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket.

35



A Nyomja meg az [Információ] gombot.

B Válassza a [Napló nyomtatása] lehetõséget. C Válassza ki a nyomtatási módot.

3

Ha a [Összes] beállítást választja A Nyomja meg az [Összes] gombot. Ha a [Nyomtatás fájlszám szerint] beállítást választja A Nyomja meg a [Nyomtatás fájlszám szerint] gombot. B Írjon be egy négy számjegyû fájlszámot.

Megjegyzés } gombot, és ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

próbálja újra.

36


A napló kinyomtatása

Ha a [Nyomtatás felhasználói kód szerint] beállítást választja A Nyomja meg az [Nyomtatás felhasználói kód szerint] gombot. B Adja meg a 8 számjegyû felhasználói kódját a számgombokkal, majd nyomja a meg a [# #] gombot.

3 Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot a [# #] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. C Ellenõrizze a képernyõn látható felhasználói nevet.

D Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A fájl nyomtatásának visszavonásához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása]

gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

37



Napló

3

1. Dátum nyomtatása

5. Másik vég

A napló kinyomtatásának dátumát és idõpontját mutatja.

A másik készülékbe (kijelzésre) beprogramozott küldõ nevét mutatja. A küldõ beprogramozott faxszámát mutatja, ha a küldõ neve (a kijelzéshez) nem lett beprogramozva. Ha sem a küldõ neve, sem a faxszám nincs beprogramozva a másik berendezésben, akkor az átviteleknél a tárcsázott szám vagy a célállomáslistába beprogramozott név jelenik meg. A vételnél ekkor üres marad ez a rubrika.

2. Beprogramozott küldõ neve A nyomtatáshoz beprogramozott küldõ nevét mutatja.

3. Dátum Az átvitel vagy a vétel dátumát mutatja.

4. Idõ Az átvitel vagy a vétel kezdési idõpontját mutatja.

6. Kommunikációs mód Az átvitel vagy a vétel kommunikációs módját mutatja. Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység is telepítve van, akkor a "G3-1", a "G3-2" vagy a "G3-3" lesz látható.

38


A napló kinyomtatása

7. Kommunikáció ideje Az átvitelre vagy a vételre fordított idõtartamot mutatja.

8. Oldalak száma A küldött vagy fogadott oldalak száma.

9. Kommunikációs eredmény Az átvitel vagy a vétel eredményét mutatja. OK: Minden oldalt sikeresen küldött vagy fogadott a készülék. Hiba: Kommunikációs hiba történt. ???: A kommunikáció ideje alatt megszûnt a készülék tápellátása. A készülék nem küldte el az összes faxüzenetet.

3

10. Felhasználói név A korlátozásnál vagy a felhasználói átvitelnél a felhasználói kódhoz beprogramozott felhasználói nevet mutatja.

11. Fájlszám A fájlok sorszámait mutatja.

39



Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Az átvitel eredmény jelentés egy részét ellenõrizheti a képernyõn. Megjegyzés ❒ Csak az utolsó 200 kommunikáció átviteli állapota jelenik meg. ❒ Ha egy továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, annak

eredménye nem fog megjelenni. A legfrissebb eredmények megtekintéséhez lépjen ki az átviteli fájlok állapota menüpontból, majd lépjen vissza újra. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket.

3


B Válassza az [Átviteli fájlok állapota] lehetõséget. C Ellenõrizze az átviteli eredményeket.

Az átviteli eredmények az legutóbbi eredmények hatos csoportjaival kezdõdõen láthatóak. Megjegyzés ❒ A 'Célállomás' oszlopban a saját faxszám vagy a fogadó faxfejléc

információja látható. Számítógéprõl jövõ átvitel esetén “-- LAN-Fax -->” jelenik meg.

D Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 40


A vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájlok állapota)

A vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájlok állapota) A vételi eredmény jelentés egy részét ellenõrizheti a képernyõn. Megjegyzés ❒ Csak az utolsó 200 küldés/fogadás vételi állapota jelenik meg. ❒ Ha egy üzenetet aközben fogad a készülék, miközben ezt a mûveletet végzi,

annak eredménye nem fog megjelenni. A legfrissebb eredmények megtekintéséhez lépjen ki a vételi fájlok állapota menüpontból, majd lépjen vissza újra. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket.

3


B Válassza a [Vételi fájlok állapota] lehetõséget. C Ellenõrizze a vételi eredményeket.

A vételi eredmények az legutóbbi eredmények hatos csoportjaival kezdõdõen láthatóak. Megjegyzés ❒ A küldõ állomás oszlopban a küldõ faxszáma vagy faxfejléce látható.

D Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

41



A memória állapotának megjelenítése Ezt a funkciót az aktuális memóriatartalom áttekintéséhez használhatja. A következõ elemek jelennek meg: a szabad memória százalékban, a fogadott bizalmas üzenetek száma, az elküldésre váró üzenetek száma, a memóriában zárolt fájlok száma és a nyomtatásra váró vett üzenetek száma.


3

B Nyomja meg a [Memória állapota] gombot. C Ellenõrizze a memória állapotát.

Megjegyzés ❒ Az 'Egyéb' elem is megjelenik:

• Mellékelt fájlok tárolása esetén. Lásd 192. oldal “Egy automatikus dokumentum tárolása, módosítása és törlése”. • Továbbküldési megbízási fájlok tárolása esetén. Lásd 68. oldal “Továbbküldési kérelem”. • A dokumentumok információs postaládákban történõ tárolása esetén. Lásd 54. oldal “Információs postaládák”. • Személyi postaládához való küldés esetén. Lásd 51. oldal “Személyi postaládák”. ❒ Ha a készüléket úgy állította be, hogy a vett üzeneteket elmentse a merevlemezre, akkor a szám ellenõrzéséhez tekintse meg a kijelzõn a "Vételi fájlok nyomtatáshoz készenlétben" menüpontot.

D Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 42


Fogadott és eltárolt fájlok nyomtatása/törlése (Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása)

Fogadott és eltárolt fájlok nyomtatása/törlése (Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása) Ehhez a funkcióhoz a kiegészítõ nyomtató/szkenner egység szükséges. Ha a hálózati kártyát használja, akkor a kiegészítõ 128 MB-os SDRAM használatára is szükség van. A merevlemezen tárolt fogadott vagy eltárolt fájlokat ki lehet nyomtatni. Kitörölheti azokat a dokumentumokat, amelyekre nincs szüksége.

3

Elõkészítés

A funkció használata elõtt végezze el a fogadott és az eltárolt dokumentumokra vonatkozó beállításokat. Lásd 241. oldal “Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása”. Megjegyzés ❒ A fogadott és az eltárolt dokumentumokat egy webböngészõvel

megtekintheti és ki is nyomtathatja. Lásd 151. oldal “Faxinformációk megtekintése webböngészõvel”.

A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása Ennek a funkciónak a segítségével kinyomtathatja a merevlemezen tárolt dokumentumokat. Megjegyzés ❒ Ezzel a funkcióval megteheti, hogy csak a fogadott és az eltárolt

dokumentumokat nyomtatja ki. ❒ A vett dokumentumokat nem használhatja a dokumentum szerver funkcióhoz. ❒ Több dokumentumot is megadhat és kinyomtathat. Egyszerre legfeljebb 30 dokumentumot adhat meg.

43




B Nyomja meg [Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása] gombot. C Válassza ki a kinyomtatandó dokumentumot, majd nyomja le a [Nyomtatás]

3

gombot.

D Válassza ki a nyomtatási módot, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben


❒ A dokumentum nyomtatás utáni törléséhez nyomja meg a [Fájl törlése

kinyomt. után] gombot.

❒ Kétoldalas nyomtatáshoz (a kiegészítõ kétoldalas egységgel) nyomja meg

a [Kétoldalas nyomtatás] gombot a {Start} } gomb megnyomása elõtt.


44


Fogadott és eltárolt fájlok nyomtatása/törlése (Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása)

A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése Ennek a funkciónak a segítségével törölheti a merevlemezen tárolt dokumentumokat. Megjegyzés ❒ Nem törölhet egy dokumentumot, ha azt éppen valaki más nézi vagy

nyomtatja egy webböngészõvel.


3

B Nyomja meg [Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása] gombot. C Válassza ki a törlendõ dokumentumot, majd nyomja le a [Törlés] gombot.

D Nyomja meg az [Igen] gombot. Megjegyzés ❒ A törlés visszavonásához nyomja meg a [Nem] gombot. A C. lépésben



45



Bizalmas üzenet kinyomtatása Ez a funkció arra való, hogy illetéktelen személy ne olvashassa el az Ön faxüzeneteit. Ha valaki a bizalmas küldés funkciót használva küld Önnek üzenetet, azt a készülék a memóriában tárolja, és nem nyomtatja ki automatikusan. Az üzenet kinyomtatásához meg kell adnia a bizalmas azonosító kódot. Ha a készülékre egy bizalmas üzenet érkezett, akkor a Bizalmas fájl (i) lámpa világít. Elõkészítés

A funkció használata elõtt be kell programoznia a bizalmas azonosító kódot. Lásd 237. oldal “A bizalmas azonosító beprogramozása”.

3

Fontos ❒ Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, az összes

bizalmas üzenet törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely üzenetek vesztek el. Lásd 245. oldal “Áramkimaradási jelentés”.

Korlátozások ❒ A bizalmas vétel mûködéséhez be kell programozni a bizalmas azonosító

kódot.

Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a

megoldást használja, akkor átugorhatja az B. és a C. lépéseket.

A Ellenõrizze, hogy világít-e a bizalmas fájl lámpa.

B Nyomja meg az [Információ] gombot.

46


Bizalmas üzenet kinyomtatása

C Válassza a [Bizalmas vételi fájl nyomtatása] lehetõséget. Megjegyzés ❒ Ha nem érkezett bizalmas üzenet, a kijelzõn a “Nincs vett fájl.” felirat

jelenik meg. Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

D Írja be a négy számjegyû bizalmas azonosítót a számgombok segítségével, majd nyomja meg a {Start} } gombot.

3

Megjegyzés ❒ Ha a fogadott fájl nem rendelkezik bizalmas azonosítóval, akkor az ezen a

készüléken beállított bizalmas azonosítót írja be. ❒ A feladó által beállított bizalmas azonosítót kell beírnia. A bizalmas azonosítót kérdezze meg elõre a feladótól. ❒ Ha a bizalmas azonosító kódok vagy a saját bizalmas azonosító kódok nem egyeznek meg, a kijelzõn a “Nincs vett fájl a megadott bizalmas azonosító alatt.” üzenet látható. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a mûvelet visszavonásához, egyeztesse a hívott féllel a bizalmas azonosító kódot vagy a saját bizalmas azonosító kódot, majd próbálkozzon újból.

E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

-Ha a bizalmas fájl (i i) lámpa világításának ellenére sem tudja kinyomtatni a bizalmas üzeneteket. A bizalmas fájl lámpa akkor is világít, ha a készülékre SUB kóddal érkezett egy üzenet. Ellenõrizze a személyi postaládákat. Megjegyzés ❒ Nyomtasson a személyi postaládából, ha a fájl egy SUB kóddal érkezett a

másik féltõl. Lásd 51. oldal “Személyi postaládák”.

47



Bizalmas fájl jelentés Ha ez a funkció be van kapcsolva, ezt a jelentést minden bizalmas üzenet vételekor kinyomtatja a készülék. Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (04-es kapcsoló, 0. bit).

3

48


Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása

Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása Ez a biztonsági funkció arra való, hogy illetéktelen személy ne olvashassa el az Ön faxüzeneteit. Ha a memória zárolás be van kapcsolva, akkor minden vett fax a memóriában marad, a készülék nem nyomtatja ki azokat automatikusan. Az üzenetek kinyomtatásához meg kell adnia a memória zárolási azonosítót. Ha a készülékre egy memóriában zárolt fájl érkezik, akkor a Bizalmas fájl (i) lámpa villog. Elõkészítés

3

A funkció használata elõtt be kell programoznia a memória zárolási azonosítót. Lásd 239. oldal “A memóriazárolási azonosító beprogramozása”. A funkció használata elõtt kapcsolja be a bizalmas küldés funkciót. Fontos ❒ Ha a fõkapcsoló egy óránál tovább ki van kapcsolva, akkor a memóriazárral

védett valamennyi üzenet törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely üzenetek vesztek el. Lásd 245. oldal “Áramkimaradási jelentés”.

Megjegyzés ❒ Ha kevés a szabad memóriaterület, akkor elõfordulhat, hogy nem lehet

üzeneteket fogadni. ❒ A memória zárolást az egyes feladókra külön-külön is beállíthatja. Lásd 210. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. ❒ A lehívással vett fájlokat akkor is kinyomtatja a készülék, ha a memóriazár be van kapcsolva. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az B. és a C. lépéseket.

A Ellenõrizze, hogy villog-e a bizalmas fájl lámpa.

49




C Válassza a [Memóriában zárolt fájl nyomtatása] lehetõséget.

3

Megjegyzés ❒ Ha nem érkezett faxüzenet, amíg a memóriazár be volt kapcsolva, a kijelzõn a “Nincs vett fájl.” üzenet jelenik meg. Nyomja meg az

[Kilépés] gombot.

D Írja be a négy számjegyû memória zárolási azonosítót a számgombok segítségével, majd nyomja meg a {Start} } gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a memória zárolási azonosítók nem egyeznek meg, akkor a “A megadott kód nem egyezik meg a regisztrált memória zárolási azonosítóval.” üzenet látható a kijelzõn. Nyomja meg a [Kilépés]

gombot, és próbálja újra, miután ellenõrizte a memória zárolási azonosítót.

E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

50


Személyi postaládák

Személyi postaládák Elõkészítés

A funkció használata elõtt állítsa be a személyi postaládát. Lásd 222. oldal “Személyi postaládák beállítása/szerkesztése”.

Személyi postaládák Ennek a funkciónak a segítségével beállíthatja a készüléket, hogy az egyes felhasználók számára érkezõ üzenetek maradjanak a memóriában, és ne legyenek azonnal kinyomtatva. Minden felhasználónak kell adni egy SUB kódot (személyi kódot), amely elõzõleg egy személyi postaládához lett hozzárendelve. Amikor a másik fél üzenetet küld, akkor megadja annak a felhasználónak a SUB kódját, akinek az üzenetet szánja. Amikor az üzenet megérkezik, a megfelelõ SUB kódhoz tartozó személyes postaládába kerül. A személyi postaládába érkezett üzenet kinyomtatásához be kell írnia a személyi postaládához tartozó SUB kódot. Ennek segítségével több személy vagy több részleg használhatja ugyanazt a faxkészüléket anélkül, hogy összekeverednének az üzenetek. Továbbá, ha meghatároz egy vevõt a személyi postaládához, akkor a megfelelõ SUB kóddal érkezõ üzenetek nem tárolódnak a memóriában, hanem továbbítva lesznek a megadott célállomásra.

3

• Ahhoz, hogy egy személyi postaládába kaphasson üzenetet, meg kell mondania a feladónak a személyi postaládához tartozó SUB kódot és meg kell kérnie, hogy az üzenetet SUB kód küldése funkcióval küldje. Lásd 63. oldal “SUB kód”. • Amikor üzenet érkezik a személyi postaládákba, a Bizalmas vétel/Memória zárolás lámpa világít, és a készülék kinyomtat egy bizalmas fájl jelentést. Lásd 48. oldal “Bizalmas fájl jelentés”. • Ha egy személyi postaláda egy vevõhöz van hozzárendelve, akkor a bejövõ üzeneteket a készülék továbbítja arra az állomásra. Lásd 198. oldal “Utánküldés”. • Ha nincs megadva vevõ, akkor nyomtassa ki ezeket az üzeneteket. Lásd 52. oldal “Személyi postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása”.

51



Személyi postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása Kövesse az alábbi lépéseket a személyi postaládába érkezett üzenetek kinyomtatásához. Megjegyzés ❒ Ha kinyomtat egy személyi postaládába érkezett üzenetet, akkor az törlõdik.

A Ellenõrizze, hogy világít-e a bizalmas fájl lámpa.

3


C Válassza a [Személyes postaláda fájl nyomtatása] lehetõséget. D Válassza ki a postaládát, amelyben a kinyomtatni kívánt fájl van.

52


Személyi postaládák

Ha jelszóra van szükség A képernyõ megjelenik, ha a kiválasztott személyi postaládára elõzõleg jelszó lett beállítva. Megjegyzés ❒ A jelszó beállítható a rendszergazda eszközöknél. Lásd 222. oldal

“Személyi postaládák beállítása/szerkesztése”. A Adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

3

Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg a {Start}} gombot.

Megjegyzés ❒ A nyomtatás megállításához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A

D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha másik személyes postaládából szeretne üzenetet kinyomtatni, akkor

lépjen a D. pontra, majd próbálja újra.

G Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

A készenléti képernyõ jelenik meg.

53



Információs postaládák Elõkészítés

A funkció használata elõtt állítsa be az információs postaládát. Lásd 226. oldal “Információs postaládák beprogramozása/szerkesztése”.

Információs postaládák Az információs postaláda funkció segítségével beállíthatja a készüléket fax információs szolgáltatónak vagy dokumentum szervernek. Ha a dokumentumokat információs postaládákba olvassa be, akkor azokat kérésre bármikor meg lehet kapni.

3

• Ehhez a dokumentumokat az 'Üzenetek tárolása információs postaládákban' funkcióval lehet programozni. Lásd 55. oldal “Üzenetek tárolása információs postaládákban”. • Ahhoz, hogy az információs postaládákban tárolt üzeneteket mások letölthessék, meg kell mondania nekik az információs postaládához rendelt SEP kódot. • Amikor a másik fél SEP kódos lehívó vételt hajt végre, a készülék összehasonlítja az általa megadott SEP kódokat az információs postaládákhoz megadott SEP kódokkal. Ha a kódok megegyeznek, az információs postaládában tárolt üzenetet a készülék automatikusan elküldi. • Az információs postaládák tartalmát az 'Információs postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása' opcióval ellenõrizheti. Lásd 57. oldal “Információs postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása”. • Az információs postaládákhoz elõzõleg jelszót rendelhet. A jelszó a rendszergazda beállításoknál állítható be. Lásd 226. oldal “Információs postaládák beprogramozása/szerkesztése”.

54


Információs postaládák

Üzenetek tárolása információs postaládákban Kövesse az alábbi lépéseket egy üzenet tárolásához egy információs postaládában. Megjegyzés ❒ Egy információs postaládában egy fájl tárolható. ❒ A készülék a tárolt fájlt nem törli automatikusan. Tárolt fájlok törlésével

kapcsolatban lásd 59. oldal “Információs postaládában lévõ üzenetek törlése”.

3


B Válassza az [Információs postaláda fájl tárolása/törlése/nyomtatása.] lehetõséget. C Válassza ki a postaládát, melyben tárolni szeretné a fájlt.

Megjegyzés ❒ Ha léteznek elõre regisztrált fájlok, egy fájl jelzés lesz látható a postaláda

neve után. ❒ Egy üzenet lesz látható, ha egy fájlt tároló postaládát választ ki. Nyomja meg a [Igen] gombot, ha a fájl nevét meg akarja változtatni. Az eredetileg tárolt fájl lesz felülírva.

55



Ha jelszóra van szükség A Adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.


gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

D Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

Megjegyzés ❒ A következõ beállításokat is megadhatja:

• Könyv faxolás • Kétoldalas eredeti (kiegészítõ dokumentum adagoló (ADF) szükséges) • Bélyegzés (kiegészítõ dokumentum adagoló (ADF) szükséges) Referencia


E Nyomja meg a {Start}} gombot. A készülék megkezdi az eredeti beolvasását. A beolvasás megállításához nyomja meg a [Szkennelés leáll.] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

56



F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha egy másik információs postaládában akarja tárolni az üzenetet, menjen

vissza az C. lépésre.


Információs postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása

3

Kövesse az alábbi lépéseket egy információs postaládában tárolt üzenet kinyomtatásához.


B Válassza az [Információs postaláda fájl tárolása/törlése/nyomtatása.] lehetõséget. C Nyomja meg a [Fájl nyomtatása] gombot. D Nyomja meg a [Fájl nyomtatása] gombot, és válassza ki azt a postaládát, amely a kinyomtatni kívánt fájlt tartalmazza.

Megjegyzés ❒ Nem választhat ki olyan postaládát, amelyik nem tartalmaz fájlt.

57





gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.


Megjegyzés ❒ Ha kétoldalasan szeretne nyomtatni (kiegészítõ), nyomja meg a [2 oldalas

nyomtatás] gombot, mielõtt megnyomná a {Start} } gombot.

} gomb megnyomása elõtti megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start} a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start} a [Nyomtatás leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ismételje meg az eljárást a D. lépéstõl, ha egy másik fájlt szeretne

kinyomtatni a postaládából.


58



Információs postaládában lévõ üzenetek törlése Kövesse az alábbi lépéseket egy információs postaládában tárolt fájl törléséhez.


3 B Válassza az [Információs postaláda fájl tárolása/törlése/nyomtatása.] lehetõséget. C Nyomja meg a [Fájl törlése] gombot. D Válassza ki azt a postaládát, amely a törölni kívánt fájlt tartalmazza.




❒ Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A


59



E Nyomja meg a [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ A törlés megállításához nyomja meg a [Ne törölje] gombot. A D. lépésben


F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ismételje meg az eljárást a D. lépéstõl, ha egy másik postaládában tárolt

fájlt szeretne törölni.

3


60


4. Egyéb küldési funkciók Könnyen kezelhetõ tárcsázási funkciók Lánctárcsázás Ez a funkció lehetõvé teszi a telefonszámok különféle részekbõl történõ összeillesztését; egyes részeket az eltárolt közvetlenhívókból hívhat elõ, más részeket pedig a számgombok segítségével írhat be. Megjegyzés ❒ Egy faxszám maximális hossza: 128 számjegy. ❒ Memóriaátvitelnél és azonnali átvitelnél a számok részei közé üsse le a space

billentyût. A kihangosított tárcsázásnál és a kézi tárcsázásnál nincs szükség szünetre.

(Példa) 01133-1-555333 Tegyük fel, hogy 01133 van tárolva egy közvetlenhívó gombban.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg azt a közvetlenhívó gombot, melyre a 01133 van programozva. C Nyomja meg a {Szünet/Újrahívás}} gombot. D Írja be az {1}}, {5}}, {5}}, {5}}, {3}}, {3}}, {3}} számokat a számgombokkal. E Nyomja meg a {Start}} gombot.

61



Újrahívás A gép megjegyzi a 10 utoljára tárcsázott célállomás telefonszámát. Ha egy olyan célállomásra szeretne üzenetet küldeni, ahová nemrég továbbított faxot, az újrahívás funkcióval megtakaríthatja a telefonszám újbóli kikeresésével és beírásával eltöltött idõt. Korlátozások ❒ Az alábbi típusú célállomásokat nem jegyzi meg a berendezés:

• • • • • •

Közvetlenhívók Csoporthívók A továbbküldési kérelem funkcióval végállomásként tárcsázott célállomások A helyettesítõ vétel továbbküldõ állomása A külsõ telefon segítségével tárcsázott célállomások Az újrahívás funkcióval tárcsázott célállomások (mivel ezeket már megjegyezte a készülék) • Körfaxnál a második és a további célállomások } gomb megnyomása ellõtt ne tárcsázzon semmilyen ❒ A {Szünet/Újrahívás} számot. Ha a {Szünet/Újrahívás} } gombot azután nyomja meg, hogy beírt számokat a számgombokkal, a készülék egy szünetet szúr be.

4

A Nyomja meg a {Szünet/Újrahívás}} gombot.

B Válassza ki az újrahívni kívánt célállomást.

Megjegyzés ❒ Amint az eredeti dokumentum beolvasásának dátuma és ideje gombként

jelenik meg, nyomja meg azt.

62


Speciális funkciók

Speciális funkciók SUB kód Bizalmas küldéssel általában csak az azonos típusú és a bizalmas vétel funkcióval rendelkezõ faxkészülékekre küldhet üzeneteket. Lásd 9. oldal “Bizalmas küldés”. Ha viszont a hívott fél készüléke támogatja a SUB kód elnevezésû hasonló funkciót, bizalmas átvitel helyett ezzel a módszerrel továbbíthatja a faxüzeneteket. Megjegyzés ❒ Az azonosító legfeljebb 20 számjegyû lehet. ❒ Az azonosító beprogramozásához számokat, a * és a # jeleket, valamint

4

szóközöket használhat. ❒ Gyõzõdjön meg arról, hogy az azonosító kód számjegyeinek száma megfelele a hívott fél készülékére vonatkozó specifikációnak. ❒ Az azonosító kódokat eltárolhatja közvetlenhívókban, csoportokban és programokban. Lásd a 'Fax célállomások beprogramozása' címû részt az Általános beállítások kézikönyvben. Lásd 157. oldal “Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása”. ❒ Az ezzel a funkcióval továbbított üzenetek az összes jelentésben SUB jelzéssel jelennek meg.


B Tárcsázza a faxszámot a számgombokkal. C Nyomja meg az [Spec. beállítások] gombot.

D Válassza a [Láda (SUB)] lehetõséget. E Nyomja meg az [Átviteli SUB kód] gombot.

63



F Írja be a SUB kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A “Láda (SUB)” felirat jelenik meg egy sorral a [Spec. beállítások] felett a képernyõn. Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Mégsem] vagy a {Törlés/Stop}

4

gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. A SUB kód beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

G A jelszó beírásához nyomja meg a [Jelszó (SID)] gombot. H Adja meg a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.

I Nyomja meg az [Kilépés] gombot. J Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ Amennyiben az azonnali átvitelt használja, és a hívott célállomás készüléke

nem támogatja a SUB kód funkciót, egy üzenet tájékoztatja Önt errõl a kijelzõn. Ebben az esetben nyomja meg az [OK] gombot az átvitel visszavonásához.

SID kód Megeshet, hogy a SUB kód funkcióval küldött bizalmas faxok továbbításakor SID lehetõséget (faxküldõ-azonosítót) szeretne használni. Megjegyzés ❒ Az azonosító legfeljebb 20 számjegyû lehet. ❒ Az azonosító beprogramozásához számokat, a * és a # jeleket, valamint

szóközöket használhat. ❒ Az azonosító kódokat eltárolhatja közvetlenhívókban, csoportokban és programokban. Lásd 157. oldal “Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása”. Lásd a “Fax célállomások beprogramozása” címû részt az Általános beállítások kézikönyvben. ❒ Az ezzel a funkcióval továbbított üzenetek az összes jelentésben a SID jelzéssel jelennek meg. 64



SEP kód Általában lehívó vétel funkcióval csak olyan készülékekrõl vehet faxokat, amelyek ugyanolyan gyártmányúak, és rendelkeznek a lehívó vétel funkcióval. Ha viszont a másik gyártó gépe támogatja a lehívó vétel üzemmódot, ezzel a módszerrel is vehet faxüzeneteket. Fogadhatja azokat az üzeneteket, melyek az Ön által beírt SEP kóddal megegyezõ SEP kóddal rendelkeznek. Megjegyzés ❒ Az azonosító legfeljebb 20 számjegyû lehet. ❒ Gyõzõdjön meg arról, hogy az azonosító kód számjegyeinek száma megfelel-

e a hívott fél készülékére vonatkozó specifikációnak. ❒ Az azonosító beprogramozásához számokat, a * és a # jeleket, valamint szóközöket használhat. ❒ Az azonosító kódokat eltárolhatja közvetlenhívókban, csoportokban és programokban. Lásd a 'Fax célállomások beprogramozása' címû részt az Általános beállítások kézikönyvben. Lásd 157. oldal “Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása”. ❒ Az ezzel a funkcióval vett üzenetek az összes jelentésben a SEP jelzéssel jelennek meg.

4

A Tárcsázza a faxszámot a számgombokkal. B Nyomja meg a [Spec. beállítások] gombot.

C Válassza a [Láda (SEP)] lehetõséget. D Nyomja meg a [SEP kód vét.] gombot.

65



E Írja be a SEP kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A “Láda (SEP)” felirat jelenik meg egy sorral a [Spec. beállítások] felett a képernyõn. Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Mégsem] vagy a {Törlés/Stop}

4

gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. A SEP kód beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

F A jelszó beírásához nyomja meg a [Jelszó (PWD)] gombot. G Adja meg a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.

H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. I Nyomja meg a [Átviteli mód] gombot.

J Válassza a [Lehívó vétel] lehetõséget.

66



K Nyomja meg az [Alapkód/Szabad lehívás], majd az [OK] gombot.

A [Lehívó vétel] gomb ki van emelve, és az “Alap. az./Szab. leh.” felirat látható. Megjegyzés ❒ A lehívó vétel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A J.

4


L Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

M Nyomja meg a {Start}} gombot. PWD kód Elõfordulhat, hogy jelszót szeretne használni, amikor lehívó vételt használ a Láda (SEP) funkcióval. Megjegyzés ❒ A jelszó legfeljebb 20 számjegyû lehet. ❒ A jelszó beprogramozásához számokat, a * és a # jeleket, valamint szóközöket

használhat.

❒ Az azonosító kódokat eltárolhatja közvetlenhívókban, csoportokban és

programokban. Lásd a 'Fax célállomások beprogramozása' címû részt az Általános beállítások kézikönyvben. Lásd 157. oldal “Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása”. ❒ Az ezzel a funkcióval továbbított üzenetek az összes jelentésben PWD jelzéssel jelennek meg.

67



Továbbküldési kérelem A továbbküldési kérelem lehetõvé teszi, hogy az ilyen funkcióval rendelkezõ faxkészülékek automatikusan továbbítsák a beérkezõ üzeneteket több fax állomásra. Ez a funkció csökkenti a költségeket, ha ugyanazt az üzenetet egy távoli helyen több állomásra továbbítja, továbbá idõt is megtakarít, mivel több üzenetet továbbíthat egyetlen mûvelettel. A következõ ábra megvilágítja az elgondolás lényegét.

4

Ebben a részben a következõ kifejezéseket használjuk: ❖ Kezdõállomás Az a készülék, ahonnan az üzenet kiindul. ❖ Továbbküldési állomás Az a készülék, amelyik a beérkezõ üzenetet egy másik célállomásra továbbítja. ❖ Végállomás Az faxüzenet végsõ célpontja, vagyis az a készülék, amelyiknek a továbbküldési állomás az üzenetet küldi. Elõkészítés

Mielõtt ezt a funkciót használhatná, be kell programoznia a lehívó azonosítót, valamint a saját faxszámot. Lásd 238. oldal “A lehívó azonosító kód beprogramozása”, 235. oldal “Továbbküldési jelentés”. Korlátozások ❒ Az Ön által meghatározott továbbküldési állomásoknak az Önével azonos

gyártmányúnak kell lenniük, és rendelkezniük kell a továbbküldési állomás funkcióval. ❒ Küldési kérelmet csak akkor lehet használni, ha a kérelmezõ állomás faxszámát beprogramozta a közvetlen hívás vagy rövidhívás funkciónál.

68


Speciális funkciók Megjegyzés ❒ A funkció használatához szükséges, hogy a megbízó fél (ez a készülék) és a

továbbküldõ állomások lehívási azonosító kódjai teljesen azonosak legyenek.

❒ Egy továbbküldési kérelemben legfeljebb 500 továbbküldési állomást lehet

meghatározni.

❒ Továbbküldõ állomásonként legfeljebb 30 végállomás lehet. Ha egy

továbbküldõ állomás csoportot határoz meg, a csoport egyetlen vevõnek számít. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az C. és a D. lépéseket.


4

Referencia


B Tárcsázza a továbbküldõ állomást. Megjegyzés ❒ Írja be a továbbküldõ állomások faxszámait a közvetlenhívókkal vagy a

számgombokkal.

} gombot, és próbálja újra. ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} Referencia


C Nyomja meg az [Spec. beállítások] gombot.

D Válassza a [Tov.küld. megb.] lehetõséget. E Nyomja meg a [Tov.küldõ állomás] gombot.

69



F Tárcsázza a végállomást.

Megjegyzés ❒ A végállomások számait nem adhatja meg közvetlenül. A számokat el kell

tárolni a továbbküldõ állomás(ok) közvetlenhívóiban vagy csoportjaiban. A végállomás meghatározásakor használja a lent meghatározott speciális formátumot. ❒ A továbbküldési kérelem visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

4

Célállomás lista q Közvetlenhívó] gombot. A Nyomja meg a [q B Írja be a célállomáslista számát, amelyikben a végállomás tárolva van. Ha például a továbbküldõ állomásban a 01. számú közvetlenhívóban eltárolt számot szeretné kiválasztani, ezt írja be: {0} } {1} }. Rövidhívó qp Rövidhívó] gombot. A Nyomja meg a [q B Írja be a rövidhívó kód számát. Ha például a továbbküldõ állomásban a 12. számú rövidhívóban eltárolt számot szeretné kiválasztani, ezt írja be: {1} } {2} }. Csoporthívó qpp Csoporthívó] gombot. A Nyomja meg a [q B Írja be a csoporthívó számát. Ha például a továbbküldõ állomásban a 04. számú csoporthívóban eltárolt számot szeretné kiválasztani, ezt írja be: {0} } {4} }.

G Másik végállomás megadásához nyomja meg a [Hozzáad] gombot. Megjegyzés U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot a már beírt végállomások ❒ Nyomja meg az [U

áttekintéséhez. Ebbõl a listából kiválaszthat egy végállomást, és azt a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} } gomb segítségével kitörölheti.

70



H Miután beírta az összes végállomást, nyomja meg az [OK] gombot. I Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

Megjelennek a továbbküldõ állomások és a végállomások.

J Nyomja meg a {Start}} gombot.

4

A rendszerbeállítások részben beállított továbbküldési kérelmek A rendszerbeállításoknál a továbbküldési kérelem funkcióval beprogramozhatja a továbbító állomásokat és/vagy végállomásokat egy közvetlenhívóba. Lásd az Általános beállítások kézikönyvben.



B Nyomja meg a továbbküldési kérelemmel beprogramozott gombot.

C Nyomja meg a {Start}} gombot.

71



-Többlépcsõs átvitel beállítása Programozza be a továbbító állomást egy célállomáslistába. Amikor olyan továbbküldési kérelem érkezik, amely ugyanazt a végállomást adja meg, mint amely be van programozva a célállomáslistába, akkor ez a készülék elküldi a továbbküldési kérelmet a beprogramozott továbbküldõ állomásra. Ezzel a funkcióval a faxüzeneteket több állomáson keresztül lehet továbbküldeni, így hatékonyabbá lehet tenni a faxüzenetek továbbítását. Továbbküldõ állomásonként legfeljebb 30 végállomás lehet. További információért hívja a szervizképviseletet.

4

72


Kihangosított tárcsázás

Kihangosított tárcsázás Ez pont olyan, mint amikor a külsõ telefont használja, annyi különbséggel, hogy nem kell felvenni a tárcsázás elõtt a telefonkagylót. Elég megnyomni a {Tárcs. kagyló lent} } gombot, és tárcsázni a számot. Ha emberi hangot hall, vegye fel a külsõ telefon kagylóját, és beszéljen a hívott féllel. Korlátozások ❒ Ez a funkció a kiegészítõ extra G3 interfész egység esetében nem áll

rendelkezésre.

Megjegyzés ❒ Ez a funkció bizonyos országokban nem használható.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási

4

beállításokat. Referencia


B Nyomja meg a {Tárcs. kagyló lent}} gombot.

A beépített hangszóróból mély hangjelzést hall. Megjegyzés ❒ Ha vissza szeretné vonni ezt a mûveletet, nyomja meg újból a {Tárcs.

kagyló lent} } gombot.

C Tárcsázzon.

A készülék azonnal hívja a célállomást. 73


Egyéb küldési funkciók Megjegyzés ❒ A kihangosítás hangerejét a képernyõ jobb felsõ sarkában található

[Hangos] és [Halk] gombokkal lehet állítani. A hangerõ elõre is beprogramozható az általános beállításoknál. Lásd az Felhasználói kézikönyv . } vagy az {Alapállapot} } ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a {Tárcs. kagyló lent} gombot, és menjen vissza a B. lépésre.

D Ha létrejött a csatlakozás és egy magas hangszínû hangjelzést hall, nyomja meg a {Start} } gombot.

Megjegyzés ❒ Ha emberi hangot hall, vegye fel a külsõ telefon kagylóját, mielõtt

megnyomná a {Start} } gombot, és értesítse a hívott felet, hogy faxüzenetet szeretne küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra). ❒ Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti üzemmódba. } gombot, és ❒ Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop} vegye ki a dokumentumot.

4

74


Kézi tárcsázás

Kézi tárcsázás Külsõ telefonkészülékre van szükség. Emelje fel a külsõ telefon kagylóját és tárcsázzon. Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start} } gombot a faxüzenet továbbításához. Ha viszont emberi hangot hall, folytassa a beszélgetést, mintha rendesen telefonálna. Korlátozások ❒ Ez a funkció a kiegészítõ extra G3 interfész egység esetében nem áll

rendelkezésre.

❒ Az átvitel eredménye jelentés (azonnali átvitel) kézi tárcsázással létrejött

átvitelrõl nem tájékoztat.

4



B Vegye fel a külsõ telefont. Meghallja a tárcsahangot.

C Tárcsázzon.

A készülék azonnal hívja a célállomást. Megjegyzés ❒ Ha eltéveszti, tegye vissza a külsõ telefont, majd próbálkozzon újból a B.

lépéstõl.

D Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start}} gombot a faxüzenet továbbításához.

Megjegyzés ❒ Ha emberi hangot hall, értesítse a hívott felet, hogy faxüzenetet szeretne

küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra).

75



E Helyezze vissza a külsõ telefon kagylóját. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz. Megjegyzés } gombot, és ❒ Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop}

vegye ki a dokumentumot.

4

76


A vonali csatlakozás módosítása

A vonali csatlakozás módosítása A kiegészítõ extra G3 interfész egység szükséges. Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van, akkor legfeljebb három portra csatlakozhat. Megjegyzés ❒ Amikor telepíti az extra G3 interfész egységet, megadhatja a vonali

csatlakozás alapbeállítását (“Általános beállítások”). Lásd 180. oldal “Általános beállítások”. ❒ Fax küldésekor kiválaszthatja a csatlakozó vonalat, ha a számgombokkal vagy a lánctárcsázással tárcsáz.

4

❖ G3 Amikor a készüléket bekapcsolja, vagy visszaállítja az alapállapotot, a G3 van kiválasztva. Ha telepíti az extra G3 interfész egységet, a telepített egységek számától függõen választhatja a “G3-1”, a “G3-2”, a “G3-3” vagy a “G3-Auto” beállítást.

❖ Többszörös csatlakozás Az extra G3 csatoló modul telepítése esetén egyszerre két vonalon, párhuzamosan folyhat a kommunikáció. A következõ táblázat az egyes vonalaknál rendelkezésre álló protokollkombinációkat mutatja. Opció

A rendelkezésre álló vonaltípusok

Opció nélkül

PSTN

Extra G3 interfész egység

PSTN+PSTN

Extra G3 interfész egység + Extra G3 interfész egység

PSTN+PSTN+PSTN

A rendelkezésre álló protokollkombinációk G3 G3+G3 G3+G3+G3

77


Egyéb küldési funkciók Megjegyzés ❒ Maximálisan három párhuzamos kommunikáció valósulhat meg

egyszerre.

❒ Három azonnali átvitelt nem lehet egyidejûleg végrehajtani. ❒ Amennyiben három kommunikáció van folyamatban, a kijelzõn az elõször

kezdeményezett kommunikáció jelenik meg.

A Nyomja meg az [Vál. vonalat] gombot.

4 B Válassza ki a használni kívánt vonalat. Ha egy kiegészítõ extra G3 interfész egység van telepítve.

Ha két kiegészítõ extra G3 interfész egység van telepítve.

Megjegyzés ❒ Ha kijelöli a “G3 Auto” lehetõséget, a készülék bármely elérhetõ vonalat

használni fogja. Ez növeli a készülék hatékonyságát.

C Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 78


Átviteli beállítások

Átviteli beállítások Könyv faxolása Könyv formájú dokumentumoknak az üveglapról történõ továbbításához használja. Az oldalakat az alábbi sorrendben olvassa be a gép.

4 Korlátozások ❒ A dokumentumot helyezze az üveglapra. A kiegészítõ dokumentumadagoló

(ADF) nem használható.

❒ A célállomáson rendelkezésre álló papírmérettõl függõen az üzenetet

nyomtatáskor lekicsinyítheti a hívott fél gépe.

Megjegyzés ❒ A kötött dokumentumoknál a gép elsõként akár a bal, akár a jobb oldalt is

beolvashatja. A felhasználói paramétereknél alapértelmezett beállításként beállíthatja, hogy melyik oldalt (bal vagy jobb) olvassa be elõször a készülék. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (06-os kapcsoló, 6. bit).

A Helyezze a dokumentumot az üveglapra, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Referencia


B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot.

C Válassza a [Könyv faxolás] lehetõséget. 79



D Válassza ki az eredeti dokumentum méretét.

Megjegyzés ❒ Az üzemmód visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.


4

❒ Ha az A3 méretet választja, akkor az eredeti kép el lesz forgatva. Lásd 107.

oldal “Átvitel képelforgatással”.

E Válassza az [Elsõ oldaltól] vagy a [Második oldaltól] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A kiválasztott dokumentumméret a kiemelt [Könyv faxolás] felett látható. Megjegyzés ❒ Válassza az [Elsõ oldaltól] beállítást a könyv elsõ oldalától való küldéséhez. ❒ Ha kísérõlevelet szeretne elsõ oldalként küldeni, válassza az [Második

oldaltól] lehetõséget.

F Nyomja meg az [OK] gombot. G Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ Ha több oldalt küld, akkor egyenként helyezze be a lapokat, és minden

oldalnál nyomja meg a {Start} } gombot.

#] gombot. ❒ Az utolsó dokumentum beolvasása után nyomja meg a [# #] gombot, az utolsó dokumentum beolvasását ❒ Ha nem nyomja meg a [# követõ 60 másodperc múlva a készülék automatikusan megkezdi a dokumentumok küldését.

80



Kétoldalas küldés (Duplaoldalas küldés) A kiegészítõ dokumentumadagoló (ADF) szükséges. Ezzel a funkcióval kétoldalas eredeti dokumentumokat továbbíthat. Megjegyzés ❒ Az üveglapra helyezett eredeti dokumentumokat nem lehet elküldeni. ❒ A beolvasott eredeti dokumentum elülsõ és hátlapját a célállomás a helyes

sorrendben, külön oldalakra nyomtatja. A célállomáson minden második oldal tájolása megfordulhat. Ha a célállomáson a dokumentumot ugyanolyan tájolással szeretné kinyomtatni, adja meg az 'Eredeti pozíciója' és a 'Lapok nyitási iránya' beállításokat.

4

81



❒ Ez a funkció csak a memória átvitellel alkalmazható. ❒ Ez a funkció csak a dokumentumadagolóval (ADF-fel) alkalmazható. ❒ A bélyegzõ funkcióval ellenõrizheti, hogy mindként oldal helyesen lett-e

beolvasva. Lásd 97. oldal “Bélyegzés”.

❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a

megoldást használja, akkor átugorhatja az B. és a C. lépéseket.




4

C Válassza a [2 old. eredeti] lehetõséget. D Adja meg az eredeti dokumentum pozícióját. Ellenõrizze a behelyezett dokumentum tájolását, majd nyomja meg a vagy a gombot.

Megjegyzés ❒ Ügyeljen arra, hogy a dokumentum megadott pozíciója megegyezzen a

dokumentumadagolóba helyezett eredeti dokumentumok tájolásával.

82



E Adja meg a lapok nyitási irányát: [Egy irányban] vagy [Fejjel lefelé].

F Adja meg az átviteli módot: [2 old. az elsõ oldaltól] vagy [1 old. az elsõ oldalon]; majd nyomja meg az [OK] gombot.

4

Az eredeti pozíciója és a lapok nyitási iránya látszik a kiemelt [2 old. eredeti] felett. Megjegyzés ❒ Az üzemmód visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.

lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. ❒ Válassza a [2 old. az elsõ oldaltól] beállítást kétoldalas dokumentum elsõ oldalától való küldéséhez. ❒ Ha kísérõlevelet szeretne elsõ oldalként küldeni, válassza a [1 old. az elsõ oldalon] lehetõséget.

G Nyomja meg az [OK] gombot. H Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot.

83



Standard üzenetek bélyegzése Ezzel a funkcióval bélyegezhet egy standard üzenetet az elküldött eredeti dokumentum elsõ lapjának tetejére. Négy standard üzenet közül választhat: “Bizalmas”, “Sürgõs”, “Kérem, telefonáljon” és “Másolás a megfelelõ részbe”. Más üzeneteket is beprogramozhat. Megjegyzés ❒ A funkció használata során a Címke beszúrása harmadik sora nem lesz

kinyomtatva. Lásd 102. oldal “Címke beszúrásának beállítása”.

❒ Ha egy kép van azon a helyen, ahová a standard üzenetnek kell kerülnie, a

kép törölve lesz.

4

❒ Egy standard üzenet eltárolásához használja a Standard üzenet

tárolása/módosítása/törlése funkciót. Lásd 190. oldal “Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése”.

A Helyezze be az eredeti dokumentumokat, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Referencia



C Válassza a [Standard üzenet] lehetõséget. D Válassza ki a használni kívánt standard üzenetet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A kiválasztott standard üzenet a kiemelt [Standard üzenet] felett látható. 84


Átviteli beállítások Megjegyzés ❒ A kijelölés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.


❒ A beállított standard üzenetek megjelennek a gombokon. ❒ A készülék nem tud egyszerre több standard üzenetet bélyegezni.

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Automatikus dokumentum küldése Ha gyakran el kell küldenie egy bizonyos oldalt több címzettnek (például egy térképet, egy szabványos mellékletet vagy egy utasításlistát), tárolja ezt az oldalt a memóriában automatikus dokumentumként. Így megtakaríthatja a dokumentum újbóli beolvasását, valahányszor továbbítani szeretné. Az automatikus dokumentumot akár külön, akár egy hagyományos faxüzenet mellékleteként is elküldheti.

4

Elõkészítés

Be kell programozni az automatikus dokumentumot. Lásd 192. oldal “Egy automatikus dokumentum tárolása, módosítása és törlése”. Megjegyzés ❒ Minden átvitelhez egy automatikus dokumentumot csatolhat. ❒ Legfeljebb 6 automatikus dokumentumot tárolhat (memóriabõvítéssel 18-at).

❒ ❒ ❒ ❒ ❒

Lásd 192. oldal “Egy automatikus dokumentum tárolása, módosítása és törlése”. Az automatikus dokumentum fájlokat a gép memória átvitellel továbbítja. Az automatikus dokumentum egyéb dokumentummal történõ továbbításakor elõször az automatikus dokumentumot küldi el a készülék. Az automatikus dokumentumok eltárolása valamelyest csökkenti a szabad memória nagyságát. Amíg nem törli ki a dokumentumot, a szabad memória szintje nem tér vissza a 100%-os szintre. Kinyomtathat egy memóriában tárolt automatikus dokumentumot. Lásd 87. oldal “Automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok nyomtatása”. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az B. és a C. lépéseket.

85




Felhasználói kézikönyv Megjegyzés ❒ Ha egy automatikus dokumentumot küld, kezdje a B. lépéssel.


4 C Válassza az [Auto. dokumentum] lehetõséget. D Válassza ki az automatikus dokumentum fájlt, majd nyomja meg az [OK]

gombot. Ha egy automatikus dokumentumot önmagában küld el, nyomja meg a [Csak tárolt fájl/AD küld.], majd az [OK] gombot.

A kiválasztott fájlnév a kiemelt [Auto. dokumentum] felett látható. Megjegyzés ❒ A beállított automatikus dokumentumok megjelennek a gombokon. } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ Az Auto. dokumentum visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot. 86



Automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok nyomtatása Ez a funkció automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok kinyomtatására használatos. Ez nagyon hasznos, hiszen így ellenõrizhetõ a tárolt fájlok tartalma.

A Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot.

4

B Válassza az [Auto. dokumentum] lehetõséget. C Válassza ki a kinyomtatandó automatikus dokumentumot, majd nyomja meg a [Fájl nyomtatása] gombot.

Megjegyzés ❒ Az Auto. dokumentum törléséhez nyomja meg a [Mégsem] gombot a [Fájl

nyomtatása] gomb megnyomása elõtt. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

D Nyomja meg a {Start}} gombot.

A nyomtatás befejezése után a C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Megjegyzés ❒ A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben


E Nyomja meg az [Mégsem] gombot. Megjegyzés ❒ Automatikus dokumentumok küldésére is lehetõség van. Lásd 85. oldal

“Automatikus dokumentum küldése”.

F Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 87



Tárolt fájl küldése Ezt a funkciót a dokumentum szerverben tárolt dokumentumok elküldéséhez használhatja. Egyszerre több dokumentumot is elküldhet, és ezeket akár beolvasott dokumentumokkal is keverheti. A tárolt dokumentumokat ki is nyomtathatja a [Fájl nyomtatása] funkcióval. Lásd 92. oldal “Tárolt dokumentumok kinyomtatása”. This machine Document Server

A

B

(Original + stored file)

C A

4

B

C

Elõkészítés

Tárolja el elõre az elküldeni kívánt dokumentumokat. Ehhez a funkcióhoz egy jelszót is beprogramozhat. Módosíthatja a tárolt dokumentumhoz tartozó fájlnevet, felhasználói nevet és jelszót. Lásd 163. oldal “A dokumentum szerver használata” és 168. oldal “Fájlok kezelése”. Megjegyzés ❒ A fogadott faxdokumentumokat "Tárolt vételi fájl”-ként tárolja és

kategorizálja a készülék. Lásd 43. oldal “Fogadott és eltárolt fájlok nyomtatása/törlése (Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása)”. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket. Tárolt dokumentumok küldése A készülékkel el lehet küldeni a dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat. A dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat újból és újból elküldheti, amíg ki nem törli azokat. Elküldés után a dokumentumok a dokumentum szerverben maradnak. Ezért egyetlen mûvelettel elküldheti õket, az eredeti dokumentumokat nem kell újból beolvasni.

88


Átviteli beállítások Korlátozások ❒ Nem használhatja a következõ küldési módokat:

• • • • • • •

Szabad átvitel lehívással Alapértelmezett azonosító küldés Azonosító felülbírálással küldés Azonnali átvitel Párhuzamos memória átvitel Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás

Megjegyzés ❒ Csak a faxfunkció használatakor tárolt dokumentumokat lehet elküldeni. A

4

másoló, a nyomtató vagy a szkenner funkcióval tárolt dokumentumokat nem lehet elküldeni. ❒ Több dokumentumot is megadhat és kinyomtathat. Egyszerre legfeljebb 30 dokumentumot adhat meg. ❒ A készülék egy mûvelet során legfeljebb 1000 oldalt tud elküldeni. ❒ A megadott dokumentumok a tároláskor használt beolvasási beállításokkal lesznek elküldve.


B Válassza a [Tárolt fájl kiv.] lehetõséget. C Válassza ki az elküldeni kívánt dokumentumokat.

89


Egyéb küldési funkciók Megjegyzés ❒ Ha több dokumentumot választ ki, akkor azok a kiválasztás sorrendjében

lesznek elküldve.

❒ Nyomja meg a [Küldési sorrend] gombot az elküldeni kívánt

dokumentumok sorrendjének módosításához.

❒ Nyomja meg a [Fájlnév] gombot a dokumentumok ábécé sorrendbe történõ

rendezéséhez.

❒ Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot, hogy a dokumentumok a

felhasználói név alapján legyenek rendezve.

❒ Nyomja meg a [Dátum] gombot, hogy a dokumentumok a dátum alapján

legyenek rendezve.

4

Dokumentumok megadása a fájllistából U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot a kinyomtatni kívánt A Nyomja meg az [U dokumentum megjelenítéséhez. B Válassza ki a fájlnevet. Dokumentumok megadása a Felhasználói név lehetõséggel A Nyomja meg a [Keresés név alapján] gombot.

B Válassza ki a beprogramozott dokumentum felhasználói nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

90


Átviteli beállítások Megjegyzés ❒ Ha a felhasználói név beírásával szeretne keresni, nyomja meg a [Nem

regisztrált név] gombot, és írja be a felhasználói nevet. A részleges egyezés használható a felhasználói név keresésére. C Válassza ki az elküldeni kívánt fájl nevét. Dokumentumok megadása a fájlnévvel A Nyomja meg az [Keresés fájlnév alapján] gombot.

4 B Írja be az elküldeni kívánt dokumentum nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ A részleges egyezés használható a fájl név keresésére.

C Válassza ki az elküldeni kívánt fájl nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

D Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Ha a dokumentumhoz nem tartozik jelszó, menjen a E. lépésre. 91



E Ha a tárolt dokumentumokkal együtt más eredetiket is el szeretne küldeni,

nyomja meg az [R R Eredeti + Tárolt fájl] vagy a [Tárolt fájl + R Eredeti] gombot.

Ha csak a tárolt dokumentumokat szeretné elküldeni, folytassa a F. lépéssel. Megjegyzés R Eredeti + Tárolt fájl] gombot nyomja meg, a készülék elküldi az ❒ Ha az [R

4

eredeti dokumentumokat majd a tárolt fájlokat. Ha a [Tárolt fájl + R Eredeti] gombot nyomja meg, a készülék elõször a tárolt fájlokat küldi el, azután az eredeti dokumentumokat. ❒ A hozzáadott eredeti dokumentumokat a készülék nem tárolja.

F Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha egy eredeti dokumentumot szeretne hozzáadni a tárolt

dokumentumokhoz, helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

G Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Tárolt dokumentumok kinyomtatása Ennek a funkciónak a segítségével kinyomtathatja a dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat. Megjegyzés ❒ Csak a faxfunkció használatakor tárolt dokumentumokat lehet kinyomtatni. ❒ A másolás vagy nyomtatás funkcióval mentett dokumentumokat a

dokumentum szerverrel lehet kinyomtatni. Ebben az üzemmódban nem lehet kinyomtatni a szkennerfunkcióval mentett dokumentumokat. ❒ Kinyomtathatja csak az elsõ oldalt is a tartalom ellenõrzéséhez. ❒ Több dokumentumot is megadhat és kinyomtathat. Egyszerre legfeljebb 30 dokumentumot adhat meg.

92




B Válassza a [Tárolt fájl kiv.] lehetõséget. C Válassza ki a kinyomtatni kívánt dokumentumot.

4

Megjegyzés ❒ A faxfunkcióval eltárolt dokumentumok jelennek meg a kijelzõn. ❒ Nyomja meg a [Fájlnév] gombot a dokumentumok ábécé sorrendbe történõ

rendezéséhez.

❒ Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot, hogy a dokumentumok a

felhasználói név alapján legyenek rendezve.

❒ Nyomja meg a [Dátum] gombot, hogy a dokumentumok a dátum alapján

legyenek rendezve.

❒ A kiválasztott dokumentum részleteinek megtekintéséhez nyomja meg a

[Részletek] gombot. A készenléti menühöz való visszatéréshez nyomja meg a [Fájllista] gombot.

93



Dokumentum kiválasztása a fájllistából A Nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot az elküldendõ dokumentum megjelenítéséhez. B Válassza ki a fájlnevet. Dokumentum megadása a Felhasználói név lehetõséggel A Nyomja meg a [Keresés név alapján] gombot.

4 B Nyomja meg az elküldeni kívánt dokumentum felhasználói nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a felhasználói név beírásával szeretne keresni, nyomja meg a [Nem

regisztrált név] gombot, és írja be a felhasználói nevet. A felhasználói név keresése részleges egyezés alapján történik.

Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítások kézikönyv. C Válassza ki a fájlnevet.

94



Dokumentum megadása a fájlnévbõl A Nyomja meg a [Keresés fájlnév alapján] gombot.

B Adja meg a kinyomtatni kívánt fájl nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

4

Megjegyzés ❒ A részleges egyezés használható a fájlnév keresésére. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítások kézikönyv. C Válassza ki a fájlnevet.

D Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot.

Ha a dokumentumhoz nem tartozik jelszó, menjen az E. lépésre.

95



E Nyomja meg a [Fájl nyomtatása] vagy az [Elsõ oldal nyomt.] gombot. Ha a [Fájl nyomtatása] gombot nyomja meg, a készülék kinyomtatja az összes oldalt. Ha az [Elsõ oldal nyomt.] gombot nyomja meg, a készülék csak az elsõ oldalt nyomtatja ki. Korlátozások ❒ Az [Elsõ oldal nyomt.] funkció kiválasztása esetén az A4-es méretnél

nagyobb dokumentumok kinyomtatáskor erre a méretre lesznek kicsinyítve. ❒ A készülék legfeljebb 30 oldalt tud kinyomtatni az Elsõ oldal nyomt. funkcióval. Megjegyzés ❒ Ha mindkét oldalra szeretne nyomtatni, nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás]

4

gombot.

F Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ Ha csak az elsõ oldalt nyomtatja ki, a fájlnév rákerül a lap tetejére. ❒ A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Egy tárolt dokumentumot el is küldhet. Lásd 88. oldal “Tárolt

dokumentumok küldése”.

H Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

96



Bélyegzés A kiegészítõ dokumentumadagoló (ADF) szükséges. Amikor a dokumentumadagolót használva küld egy faxüzenetet, a készülék egy kör alakú bélyegzõt üthet az oldal aljára. Ha kétoldalas dokumentumot küld, a bélyegzõ az elsõ oldal aljára és a hátoldal tetejére kerül. A bélyegzés azt jelenti, hogy a készülék az eredeti dokumentumot sikeresen eltárolta memóriaátvitelhez, illetve az azonnali átvitel sikeres volt.

4

Megjegyzés ❒ A bélyegzés funkció csak a dokumentumadagolóból (ADF) történõ

❒ ❒ ❒

❒

beolvasásnál mûködik. Ha a bélyegzés egyre halványabbá válik, cserélje ki a patront. Lásd 247. oldal “A bélyegzõkazetta cseréje”. Ha egy lapra nem került bélyegzés, pedig a funkció be van kapcsolva, akkor újból el kell küldenie azt a lapot. Ha ezt a funkciót gyakran használja, alapértelmezettként is beállíthatja az általános beállításoknál, hogy mindig elérhetõ legyen. Ebben az esetben bármelyik továbbításnál egyszerûen kikapcsolhatja a bélyegzés funkciót a [Bélyegzés] gomb segítségével. Lásd 180. oldal “Általános beállítások”. A párhuzamos memóriaátvitelnél a papír elakadása a pecsételés ellenére is meghiúsíthatja a sikeres átvitelt. Az eredeti beolvasása alatt nem kapcsolhatja be vagy ki a bélyegzés funkcióját.



97




C Válassza a [Bélyegzés] lehetõséget, majd nyomja meg a [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A bélyegzés kikapcsolásához nyomja meg újra a [Bélyegzés] gombot,

4

mielõtt megnyomná az [OK] gombot.

D Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Küldési beállítások Ebben a fejezetben találja az egyes átviteli mûveleteknél be- és kikapcsolható funkciók leírását. Ha gyakran használ bizonyos konfigurációjú beállításokat, megváltoztathatja az egyes opciók alapértelmezés szerinti beállítását (be vagy ki). Faxfejléc nyomtatása Elõfordulhat, hogy egyes esetekben azt szeretné, hogy a címzett egy jelöletlen másolatot kapjon. Ehhez kapcsolja ki a faxfejlécet. Ha a faxfejléc be van kapcsolva, az eltárolt név a fogadó papírján megjelenik. Két faxfejléc-adatot tárolhat: “Elsõ név” és “Második név”. Például eltárolhatja osztályának a nevét az egyikben, vállalatának a nevét a másikban, így használhatja az elsõt a belsõ faxokhoz, a másodikat pedig a külsõ faxokhoz. Megjegyzés ❒ Ha a számgombokkal adta meg a fogadó állomást, az elsõ fejlécnév kerül a

célállomáson a papírra.

❒ A faxfejléc neveit a faxinformáció regisztrálása funkcióval programozhatja

be.

❒ A megfelelõ felhasználói paraméterek megváltoztatásával kiválaszthatja,

hogy mely információk jelenjenek meg a fejlécben: dátum, faxfejléc neve, fájlszám és oldalszám. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. 98



Címke beillesztése Ezzel a funkcióval megjelenítheti az üzeneten a címzett nevét, amikor azt a vevõ berendezése kinyomtatja. A nevet az oldal felsõ részén nyomtatja ki a gép a 'Címzett:' szó után. Standard üzenetként beprogramozott szöveget is beilleszthet a nyomtatandó információk közé. Lásd 190. oldal “Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése”. Megjegyzés ❒ Ha egy kép van azon a helyen, ahová a címkének kell kerülnie, a kép törölve

lesz. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra.

4

Feladó bélyegzés Ha a felhasználói kódhoz be van állítva pl. felhasználói név vagy az osztály neve, a készülék ezeket az adatokat rá tudja nyomtatni a papír jobb szélére. Megjegyzés ❒ Írja be a felhasználói nevet a rendszerbeállításoknál.

Kicsinyített kép küldése Ezt a funkciót használva az üzenet kicsinyített mérettel (93%) lesz elküldve, egy üres margóval a bal oldalon.

Megjegyzés ❒ Ez a funkció azonnali küldés, illetve egy eltárolt dokumentum megadott

átvitele esetén nem vehetõ igénybe. ❒ A képelforgatás nem alkalmazható ezzel a funkcióval együtt.

99



Automatikus kicsinyítés A funkció bekapcsolása esetén, ha a vevõ gépben lévõ papír kisebb, mint az a papírméret, amit Ön küld neki, akkor a berendezés az üzenetet automatikusan lekicsinyíti a vevõ papírméretének megfelelõre.

Fontos ❒ Ha kikapcsolja ezt a funkciót, a dokumentum méretaránya nem változik meg,

4

de a kép egy része elveszhet a hívott fél készülékén való nyomtatás közben.

Alapértelmezett azonosító küldés Ha bekapcsolja ezt a funkciót, az átvitel csak akkor jön létre, ha a célállomás lehívó kódja megegyezik az Ön készülékének kódjával. Ez a funkció biztosítja, hogy ne továbbítsa az információkat véletlenül rossz helyre (a hívott féllel egyeztetni kell a lehívási kódokat). Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra.

A küldési beállítások kiválasztása egyetlen átvitelhez



100




C Válassza az [Opciók] lehetõséget. D Válassza ki a beállítandó opciókat.

4

Megjegyzés ❒ A beállítások bezárásához folytassa az E. lépéssel.

A faxfejléc nyomtatásának programozása A Nyomja meg a [Be] gombot, a faxfejléc-nyomtatás megadásához. Megjegyzés ❒ Nyomja meg a [Ki] gombot, ha nem akarja kinyomtatni a küldõ nevét.

101



Címke beszúrásának beállítása A Nyomja meg a [Regisztrált név] gombot a 'Címke beszúrása' részben. Megjegyzés ❒ Ha nem akar célállomást beszúrni, nyomja meg a [Ki] gombot.

A feladói név bélyegzésének beprogramozása A Nyomja meg az [Módosítás] gombot. B Nyomja meg a bélyegezni kívánt felhasználói nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

4

Megjegyzés ❒ A beállított felhasználói név megjelenik, ha a felhasználói kód el lett

tárolva. Lásd az Általános beállítások kézikönyvben.

❒ A megnevezéseket a megnevezés gombokkal válthatja át. ❒ Egy nem regisztrált felhasználói név bélyegzéséhez nyomja meg a [Nem

regisztrált név]gombot, majd írja be a felhasználói nevet. ❒ Ha nem akarja bélyegezni a küldõ bélyegzését, nyomja meg a [Nincs bélyegzés] gombot. A kicsinyített képküldés beállítása A Nyomja meg a [Be] gombot a “Kicsinyített képküldés” részben. Megjegyzés ❒ Ha nem akar kicsinyített képküldést indítani, nyomja meg a [Ki]

gombot.

Az automatikus kicsinyítés beállítása A Nyomja meg a [Be] gombot az “Automatikus kicsinyítés” részben. Megjegyzés ❒ Ha nem akar automatikus kicsinyítést használni, nyomja meg a [Ki]

gombot.

102



Az alapértelmezett azonosító küldés beállítása A Nyomja meg a [Be] gombot az “Alapértelmezett azonosító küldés” részben. Megjegyzés ❒ Ha nem akar azonosító küldést használni, nyomja meg a [Ki] gombot.

E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Állítsa be a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot.

4

103



Egyéb adattovábbítási funkciók Ha megtelik a memória egy dokumentum eltárolása közben Ha a dokumentum eltárolása alatt megtelik a memória (a szabad hely eléri a 0%os szintet), a kijelzõn a “ A memória megtelt. Nem lehet tovább szkennelni. A küldés leáll.” felirat jelenik meg. Nyomja meg a [Kilépés] gombot az addig eltárolt oldalak továbbításához. Megjegyzés ❒ Alapértelmezés szerint a beolvasott oldalakat elküldi a készülék. Ha szeretné

megváltoztatni ezt a beállítást, és a beolvasott oldalakat törölni, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel.

4

Párhuzamos memória átvitel Ez a funkció az eredeti dokumentum beolvasása közben tárcsáz. A normál memóriaátvitel elõször tárolja az eredeti dokumentumot a memóriában, csak azután tárcsázza a célállomást. A párhuzamos memóriaátvitel segítségével gyorsan kiderül, hogy létrejött-e a kapcsolat. Továbbá ez a funkció gyorsabban beolvassa az eredeti dokumentumot, mint az azonnali küldés. Ez hasznos, mikor sietnie kell és a dokumentumot más célra is kell használnia. Korlátozások ❒ Csak a normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel

helyett a következõ esetekben: • Ha a vonal foglalt és nem jött létre a kapcsolat • A késõbb küldés funkcióval • Ha egy másik kommunikáció közben tárol egy eredeti dokumentumot memóriaátvitelhez • Ha több célállomást ad meg • Ha csak egy automatikus dokumentumot küld • Ha egy dokumentum elsõ oldalát az üveglapra helyezi • Ha dokumentum szerveren tárolt üzeneteket küld


Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (07-es kapcsoló, 2. bit). ❒ A normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel helyett a telepített kiegészítõ berendezésektõl függõen, ha nincs elegendõ szabad memória. 104


Egyéb adattovábbítási funkciók

❒ Ennek a funkciónak a használata esetén a memóriatartalom jelentés nem

kerül kinyomtatásra.

} gombot, akkor egy dokumentum elakad vagy ❒ Ha megnyomja a {Törlés/Stop}

elfogy a memória a párhuzamos memóriaátvitel leállása közben. Az átvitel eredménye jelentést kinyomtatja a készülék, és a fájlok törlõdnek. ❒ Párhuzamos memóriaátvitel használatakor az eredeti dokumentumok száma a 'faxfejléc nyomtatása' részben nem kerül automatikusan kinyomtatásra.

Az átvitel eredményének ellenõrzése • Kapcsolja be az átvitel eredménye jelentést, ha szeretné, hogy a gép minden sikeres átvitel után kinyomtasson egy jelentést. Lásd az címû felhasználói kézikönyvet. • Ha az átvitel eredménye jelentés funkciót kikapcsolva hagyja, a készülék nem nyomtat minden egyes továbbítás után jelentést. Ha viszont a kommunikáció nem sikerül, helyette a sikertelen kommunikáció jelentés kerül kinyomtatásra. Lásd 110. oldal “Kommunikációs hiba jelentés”. • Az átvitel eredményét a naplóban is ellenõrizheti. Lásd 35. oldal “A napló kinyomtatása”. • A naplót kinyomtathatja, vagy a kijelzõn átlapozhatja. Lásd 40. oldal “Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota)”.

4

Automatikus újrahívás Ha a vonal foglalt volt vagy a továbbítás közben hiba jelentkezett, és a faxüzenetet nem sikerült elküldeni, a készülék ötperces idõközökben ötször megpróbálja újratárcsázni a számot (ezek az értékek országoktól függõen különböznek). Amennyiben négy újrahívás után sem sikerül az átvitel, a készülék törli az átvitelt, és kinyomtatja az átvitel eredménye jelentést vagy a sikertelen kommunikáció jelentést.

Kötegelt továbbítás Ha memória átvitel funkcióval küld el egy faxüzenetet, és a gép memóriájában korábbról várakozik egy faxüzenet, melynek a célállomása azonos a most elküldöttével, a két üzenetet egyszerre adja le a berendezés. Több faxüzenet is elküldhetõ egyetlen hívással, így nincs szükség arra, hogy többször külön tárcsázza ugyanazt az állomást. Ez hozzájárul a távközlési költségek és az átviteli idõ csökkentéséhez. Az elõzetesen meghatározott továbbítási idejû faxüzenetek átvitele csak a megadott idõpontban történik meg a kötegelt adás keretében.

105


Egyéb küldési funkciók Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (14-es kapcsoló, 2. bit). ❒ A idõre programozott dokumentumok rendesen, az elõre beprogramozott idõben lesznek elküldve. ❒ Ha túlcsordul a memória, akkor lehetséges, hogy az üzeneteket nem azok beolvasásának sorrendjében küldi el a készülék.

ECM (Hibajavító üzemmód) Egy nemzetközi szabványoknak megfelelõ rendszer segítségével ez a funkció automatikusan újraküldi azokat az adatokat, amelyeket nem sikerült továbbítani. Az ECM funkció használatához a célállomás készülékének is rendelkeznie kell ezzel a funkcióval.

4

Megjegyzés ❒ A rendszergazda beállításokban ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 203. oldal “ECM”.

Körfax sorrendje Ha ugyanazon üzenethez több célállomás tárcsázását kezdeményezi (körfax), az üzeneteket a gép olyan sorrendben továbbítja, amilyen sorrendben a tárcsázás történt. Ha a faxüzenetet nem sikerült továbbítani egy bizonyos állomásra, a berendezés a körfaxban megadott utolsó célállomás után hívja fel újból az adott állomást. Ha például a körfaxban négy célállomást ad meg a gépnek A-tól D-ig, és az A és C állomások foglaltat jeleznek, a készülék az alábbi sorrendben hívja fel az állomásokat: A, B, C, D, A és C.

Az átvitel folyamatának az ellenõrzése Ha szeretné ellenõrizni, hogy mely állomásokra sikerült már továbbítani a faxüzenetet, nyomtassa ki az átviteli fájlok listáját.

Egyidejû hozzáférés A berendezés képes más üzenetek beolvasására, miközben egy faxüzenetet továbbít a memóriából vagy vesz a memóriába, illetve a jelentések automatikus nyomtatása közben. A gép az aktuális átvitel befejezése után azonnal elkezdi a második üzenet továbbítását, így a vonalat hatékonyan kihasználja. Megjegyzés ❒ Az azonnali átvitel alatt, illetve a felhasználói eszközök üzemmódban a gép

nem tud dokumentumokat beolvasni.

106


Egyéb adattovábbítási funkciók

Átvitel képelforgatással Általában az A4, 81/2"×11" méretû dokumentumokat fekvõ tájolással (L) helyezze be. Ha egy A4, 81/2"×11" méretû dokumentumot álló tájolással (K) helyez be, a készülék a képet 90°-kal elforgatja. Ha a vevõ állomásban van A4, 81/2"×11" méretõ fekvõ papír (L), akkor az üzenet ugyanolyan méretben lesz kinyomtatva, mint az eredeti. Megjegyzés ❒ Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. ❒ A képelforgatás alkalmazásakor minden üzenetet normál memóriaátvitellel

továbbít a gép.

❒ Ezt a funkciót nem használhatja együtt a vegyes méretû eredeti

4

dokumentumokkal.

Egyidejû továbbítás A kiegészítõ extra G3 interfész egység szükséges. Normál körfaxszal egyenként küldhet faxokat több célállomásra a célállomások telefonszámainak meghatározott sorrendjében. Egyidejû átvitellel hármasával tud faxokat továbbítani több célállomásra úgy, hogy a faxokat egyszerre több telefonvonalon küldi. Ezzel csökkenthetõ a teljes átviteli idõ.

Megjegyzés ❒ Ez a funkció egyidejûleg max. három telefonvonalat képes használni. ❒ A kiegészítõ extra G3 interfész egység használatakor, ha elõzetesen a G3

automatikus kiválasztás vonalválasztást állította be, a készülék azt a G3 vonalat fogja használni, amelyik éppen nem foglalt. Ez növeli a készülék hatékonyságát.

107



JBIG átvitel Az opcionális faxfunkció bõvítõ modul szükséges. Ha a JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) tömörítést használja, más tömörítési módokhoz képest gyorsabban továbbíthatja a fényképes eredeti dokumentumokat. Ezt a funkciót csak G3 vonaltípussal használhatja. Korlátozások ❒ Ez a funkció megköveteli, hogy a hívott fél faxkészüléke rendelkezzen a JBIG

és az ECM funkciókkal (kizárólag G3 kommunikáció).

Megjegyzés ❒ Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van, akkor a JBIG vétel a

4

G3-2 és a G3-3 vonalakról az alapszolgáltatás része.

❒ Ha az ECM funkció ki van kapcsolva, a JBIG átvitel nem használható. Lásd

203. oldal “ECM”.

108


Nyomtatott jelentés

Nyomtatott jelentés Memóriatartalom jelentés Ezt a jelentést a gép egy dokumentumnak a memóriában való eltárolása után nyomtatja ki. A jelentés áttekintést nyújt az eltárolt dokumentumok tartalmáról, és a hozzájuk tartozó célállomásokról. Ha be is állítja, hogy a gép ne nyomtassa ki ezt a jelentést, egy dokumentum sikertelen tárolása esetén az mindenképpen kinyomtatódik. Megjegyzés ❒ Ezt a jelentést be- és kikapcsolhatja. Lásd 204. oldal “A felhasználói

paraméterek módosítása” (03-as kapcsoló, 2. bit). ❒ Meghatározhatja, hogy a jelentésben megjelenjen-e az eredeti kép egy része. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (04-es kapcsoló, 7. bit). ❒ Párhuzamos memóriaátvitel funkció használata esetén a memóriatartalomjelentés nem kerül kinyomtatásra.

4

Átvitel eredménye jelentés (Memória átvitel) Ezt a jelentést a gép a memóriaátvitel befejezése után nyomtatja ki, hogy ellenõrizhesse a továbbítás eredményét. Ha két vagy több célállomás lett meghatározva, ez a jelentés azután kerül kinyomtatásra, hogy a gép a faxüzenetet elküldte az összes célállomásnak. Ha a készülék úgy van beállítva, hogy ne nyomtassa ki ezt a jelentést, és a faxüzenetet nem sikerült továbbítani, a gép kinyomtatja a kommunikációs hiba jelentést. Lásd 110. oldal “Kommunikációs hiba jelentés”. Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (03-as kapcsoló, 0. bit). ❒ Meghatározhatja, hogy a jelentésben megjelenjen-e az eredeti kép egy része. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (04-es kapcsoló, 7. bit). ❒ Az Oldal rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az El nem küldött rovat adja meg a sikertelenül küldött oldalak számát.

109



Kommunikációs hiba jelentés A berendezés ezt a jelentést csak olyankor nyomtatja ki, ha az átvitel eredménye jelentés ki van kapcsolva, és az üzenetet nem sikerült leadni a memória átvitel segítségével. Ezek a jelentések áttekintést nyújtanak a sikertelen átvitelekrõl, így nyomon követhetõ, hogy mely üzeneteket kell újra elküldeni. Megjegyzés ❒ Meghatározhatja, hogy a jelentésben megjelenjen-e az eredeti kép egy része.

Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (04-es kapcsoló, 7. bit). ❒ Az Oldal rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az El nem küldött rovat adja meg a sikertelenül küldött oldalak számát.

4 Átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel) Ha bekapcsolja ezt a szolgáltatást, a gép minden azonnali átvitel után automatikusan kinyomtat egy jelentést, áttekintést biztosítva arról, hogy melyik átvitel volt sikeres, melyik nem. Ha a berendezést úgy állítja be, hogy ne nyomtassa ki ezt a jelentést, és a faxüzenetet nem sikerült továbbítani, a gép egy hibajelentést nyomtat ki helyette. Megjegyzés ❒ Ezt a jelentést a Felhasználói paraméterek részben lehet be-, illetve

kikapcsolni. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (03-as kapcsoló, 5. bit). ❒ Ha az oldal továbbítása sikeres volt, az Oldal rovatban megjelenik a sikeresen elküldött oldalak száma.

110


5. Vételi funkciók Vétel Azonnali vétel A beérkezõ faxüzenet minden oldala azonnal, a vétel befejeztével kinyomtatódik. Ezt a módszert használjuk a hagyományos faxüzenetek esetén.

Általában ez a készülék azonnali küldés funkció által továbbított üzeneteket fogad. De memóriavétel használatos akkor, ha a két dokumentum kombinálása, a másolat vételkor, a vétel fordított sorrendû nyomtatása vagy a kétoldalas nyomtatás funkciók be vannak kapcsolva. Lásd 119. oldal “Nyomtatási beállítások”. Ha a feltételek olyanok, hogy a helyettesítõ vételt kell használni, akkor a faxüzenet nem kerül kinyomtatásra és azt a memóriában tárolja el a készülék. Lásd 112. oldal “Memóriavétel”. Lásd 113. oldal “Helyettesítõ vétel”. Megjegyzés ❒ Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem

tud faxüzeneteket venni.

❒ Ha az azonnali vétel során a szabad memória eléri a 0 %-os szintet,

bárminemû további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a készülék leállítja.

-Vételi felbontás A berendezés a Normál, a Részletek és a Szuper finom vételi felbontásokat támogatja. Ha nem rendelkezik kiegészítõ faxfunkció bõvítõ egységgel, a Szuper finom felbontással küldött faxok az Ön készülékén Részletek felbontással lesznek kinyomtatva. Ez eltérhet a feladó szándékától.

111


Vételi funkciók

Memóriavétel A készülék megvárja, míg az üzenet összes oldala megérkezik a memóriába, és csak ezután nyomtatja ki az üzenetet.

Ez a módszer az alábbi funkciókkal használatos: • Két eredeti kombinálása Lásd 124. oldal “Két eredeti dokumentum kombinálása”. • Több példány készítése Lásd 122. oldal “Másolat vételkor”. • Fordított sorrendû nyomtatás Lásd 126. oldal “Fordított sorrendû nyomtatás”. • Kétoldalas nyomtatás Lásd 121. oldal “Kétoldalas nyomtatás”.

5

Fontos ❒ Ha a fõkapcsoló több, mint egy órán át kikapcsolt állapotban van, akkor az

összes memóriában tárolt üzenet elvész. Ha emiatt bármilyen üzenet elvész, akkor a gép a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. ❒ Ha a memóriavétel be van kapcsolva, megeshet, hogy a berendezés nem képes nagy számú, vagy nagy adattartalmú üzenetek vételére. Ezekben az esetekben ajánlatos kikapcsolni a fenti üzemmódokat, vagy telepíteni egy memóriakártyát. Korlátozások ❒ Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem

tud faxüzeneteket venni.

112


Vétel Megjegyzés ❒ Ha a memóriába történõ vétel során a szabad memória eléri a 0%-ot, a

berendezés nem tudja tovább venni az aktuális faxüzenetet, és leállítja a kommunikációt. ❒ Ha a [Tárolás] beállítást választotta a [Vételi fájl beállítások]nál, akkor a fogadott üzeneteket a merevlemezen tárolja el a készülék, és nem nyomtatja ki azokat. Ezeket az üzeneteket igénye szerint a faxkészülék használatával vagy egy csatlakoztatott számítógéppel nyomtathatja ki. Lásd 241. oldal “Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása”.

Helyettesítõ vétel Helyettesítõ vételkor a fogadott faxüzenetet a készülék nem nyomtatja ki, hanem a memóriában tárolja. Helyettesítõ vételre akkor van szükség, ha a készülék nem tud faxüzeneteket nyomtatni. A helyettesítõ vétellel fogadott faxüzeneteket a gép automatikusan kinyomtatja, amint a helyettesítõ vétel alkalmazását indokoló körülményt orvosolták. Attól függõen, hogy a készülék miért nem tud nyomtatni, a helyettesítõ vétel érvényes lehet minden fogadott faxüzenetre, vagy csak azokra az üzenetekre, melyek adott feltételeknek megfelelnek. A vételi fájl lámpa világít, hogy tájékoztassa a helyettesítõ vétel használatával érkezett üzenetekrõl.

5

Megjegyzés ❒ Ha nincs elég szabad memória, elõfordulhat, hogy nem jön létre a vétel. ❒ Ha a helyettesítõ vétel során a szabad memória eléri a 0%-ot, bármilyen

további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a berendezés leállítja. ❒ Ha a faxüzenet azután érkezik, hogy a [Tárolás] lehetõséget választotta ki a [Vételi fájl beállítások]nál a fax felhasználói eszközök menüben, akkor a vételi fájl lámpa világít.

113


Vételi funkciók

Üzenetek fogadása automatikusan Az alábbi körülmények között a készülék minden faxüzenetet helyettesítõ vétellel fogad. Probléma

Ok

Megoldás

A x világít.

A papír elakadt.

Távolítsa el az elakadt papírt. Lásd a “Papírelakadás elhárítása” címû részt az Általános beállítások kézikönyvben.

A készülék egy másik funkció feladatát nyomtatja.

A készülék egy másik funkció feladatának nyomtatásával van elfoglalva.

Az üzenetet a készülék automatikusan kinyomtatja, amint befejezte az aktuális feladatot.

A kijelzõn a “A

A kimeneti tálca tele van.

Vegye ki a papírt a tálcából.

A fedél nyitva van.

Zárja le a kijelzõn jelzett fedelet.

következõ kimeneti tálca megtelt. Távolítsa el a papírt. ” üzenet

5

jelenik meg. A M világít.

Üzenetek fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint Az alábbi esetekben a készülék csak a felhasználói paraméterekben megadott üzeneteket fogadja. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (05-ös kapcsoló, 2,1. bit). Probléma

Ok

Megoldás

A B világít.

Minden lapadagolóból kifogyott a papír.

Pótolja a papírt. Lásd a “BPapír betöltése” címû részt az Általános beállítások kézikönyvben.

A D világít.

A festékkazetta üres.

Cserélje ki a festékkazettát. Lásd a “DFesték betöltése” címû részt az Általános beállítások kézikönyvben.

A kijelzõn a “Ez az

Egyik lapadagoló sem mûködik.

Hívja a szervizképviseletet.

adagoló nem mûködik.” üzenet jelenik meg.

A következõ feltételeket állíthatja be a felhasználói paraméterek segítségével. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (05-ös kapcsoló, 2,1. bit).

114


Vétel

❖ Ha saját név vagy saját faxszám érkezett A berendezés csak olyankor kapcsol át a helyettesítõ vétel üzemmódba, ha a feladó beprogramozta a saját nevét vagy saját faxszámát. Ha a készülék egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, az összes memóriába vett üzenet törlõdik. Ebben az esetben az áramkimaradás jelentést vagy a naplót használhatja az elveszett fájlok meghatározásához. Így megkérheti a feladókat, hogy küldjék el újból üzeneteiket. Fontos ❒ Ha a feladó nem programozta be saját nevét vagy saját faxszámát, a gép

visszautasíthat akár egy fontos faxüzenetet is. Érdemes megkérni a fontos feladókat, hogy elõször programozzák be saját nevüket és saját faxszámukat.

❖ Szabad A berendezés bekapcsolja a helyettesítõ vételt függetlenül attól, hogy a feladó rendelkezik-e saját névvel vagy saját faxszámmal.

5

❖ Lehívó azonosító kód egyezése A berendezés csak akkor kapcsolja be a helyettesítõ vételt, ha a beállított lehívó azonosítók a vételi és a küldési oldalon megegyeznek. ❖ Letiltva A készülék nem fogad semmilyen üzenetet.

115


Vételi funkciók

Vételi funkciók Továbbküldési állomás A továbbküldéssel megsokszorozódnak a berendezés funkciói, egy komplex hálózat jöhet létre. A következõ ábra megvilágítja az elgondolás lényegét.

5 Ebben a részben a következõ kifejezéseket használjuk: ❖ Kezdõállomás Az a készülék, ahonnan az üzenet kiindul. ❖ Továbbküldési állomás (ez a készülék) Az a készülék, amelyik a beérkezõ üzenetet egy másik célállomásra továbbítja. ❖ Végállomás Az faxüzenet végsõ célpontja, tehát az a készülék, amelyiknek a továbbküldési állomás az üzenetet küldi. A végállomásokat be kell programozni a továbbküldõ állomás közvetlenhívóiba vagy csoportjaiba. Korlátozások ❒ A kezdõállomás és a továbbküldési állomás lehívó kódjainak meg kell

egyezniük, hogy ez a funkció mûködjön.

❒ Továbbküldési megbízás nem küldhetõ, ha a továbbküldési állomás (ez a

készülék) faxszáma nincsen közvetlenhívóba programozva.

❒ Ha a továbbküldési állomáson nincs beprogramozva a vonal száma, nem

valósul meg a vétel. Lásd 235. oldal “Továbbküldési jelentés”.

❒ Ha a kezdõállomás megad egy végállomás csoportot, és a célállomások

száma meghaladja az 500-at, a továbbküldési állomás nem tudja továbbítani az üzenetet, és egy továbbküldési eredmény jelentést küld a kezdõállomásnak. ❒ Lásd a 'Célállomások beprogramozása csoportba' címû részt az Általános beállítások kézikönyvben. 116


Vételi funkciók

-Többlépcsõs átvitel A továbbküldési állomások elvének a felhasználásával felépíthetõ egy többlépésû fax hálózat, amelyben a fax üzenetek több továbbküldési állomáson haladnak át. A végállomások továbbküldési állomás csoportba való programozásával a berendezés képes faxüzenet másik továbbküldési állomásra való átvitelére. További információért hívja a szervizképviseletet. Ez a funkció csak akkor használható, ha a berendezések azonos gyártótól származnak.

-Továbbküldési eredmény jelentés küldése A készülék összehasonlítja a kezdõállomás faxszámát a közvetlenhívóba vagy gyorshívóba beprogramozott kezdõállomás számával. Ha a két szám utolsó öt számjegye megegyezik, elküldi a továbbküldési eredmény jelentést a kezdõállomásnak. Például: • A kezdõállomás saját hívószáma: 001813-11112222 • A továbbküldési állomás száma a közvetlenhívóban: 03-11112222

5

Továbbküldési eredmény jelentés Ez a jelentés arról tájékoztat, hogy a továbbküldés a végállomásra sikeres volt-e, vagy sem. Elõkészítés

Elõzetesen programozza be a kezdõállomás faxszámát egy közvetlenhívóba. Programozza be a saját faxszámot. Lásd 235. oldal “Továbbküldési jelentés”. Programozza be a lehívási azonosítót. Lásd 238. oldal “A lehívó azonosító kód beprogramozása”. Amikor a továbbküldési állomás minden végállomásra sikeresen elküldte a faxüzenetet, visszaküldi a továbbküldési eredmény jelentést a kezdõállomásnak. A gép önmaga nyomtatja ki a jelentést, ha valamilyen okból nem tudja visszaküldeni a kezdõállomásnak. A kezdõállomás faxszámát be kell programoznia a továbbküldési állomás egy közvetlenhívójába. Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterek segítségével beállíthatja, hogy a készülék

nyomtassa ki az eredeti kép egy részletét is a jelentésre. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (04-es kapcsoló, 7. bit). 117


Vételi funkciók

JBIG vétel Az opcionális faxfunkció bõvítõ modul szükséges. Ha a JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) tömörítést használja, más tömörítési módokhoz képest gyorsabban továbbíthatja a fényképes eredeti dokumentumokat. Ezt a funkciót csak G3 vonaltípussal használhatja. Lehetõvé teszi a JBIG formátumban küldött üzenetek vételét. Korlátozások ❒ Ha az ECM üzemmód ki van kapcsolva, a JBIG vétel funkció nem elérhetõ. Megjegyzés ❒ Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van, akkor a JBIG vétel a

G3-2 és a G3-3 vonalakról az alapszolgáltatás része.

Automatikus fax vétel bekapcsolása

5

A készülék beállítható úgy, hogy ha egy bizonyos ideig senki nem használta, automatikusan kikapcsol. Ilyen esetekben, még ha a mûködtetõ kapcsoló ki is van kapcsolva, a gép attól még fogadja a beérkezõ üzeneteket, amíg a fõkapcsoló be van kapcsolva. Fontos ❒ A vétel nem lehetséges, ha a mûködtetõ kapcsoló és a fõkapcsoló is ki van

kapcsolva.

Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterek segítségével beállíthatja, hogy az üzeneteket a

gép a vétel befejezése után azonnal kinyomtassa (azonnali vétel). Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (14-ös kapcsoló, 0. bit). ❒ Az is beállítható, hogy a gép bekapcsolása után a memóriavétel (helyettesítõ vétel) segítségével fogadott üzenetek kinyomtatásra kerüljenek.

118


Nyomtatási beállítások

Nyomtatási beállítások Nyomtatás vége hangjelzés Ha ez a funkció be van kapcsolva, akkor a berendezés hangjelzéssel tudatja, ha befejezte a vett üzenet nyomtatását. Megjegyzés ❒ A hangjelzés hangerejét megváltoztathatja, vagy teljesen ki is kapcsolhatja

(állítsa a hangerõt minimumra). Lásd az Felhasználói kézikönyv .

Az elsõ oldal jelölése Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a faxüzenet elsõ oldalára a gép kockás jelet nyomtat, hogy megkönnyítse az üzenetek különválasztását.

5

Megjegyzés ❒ A vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 183.

oldal “Vételi beállítás”.

119


Vételi funkciók

Oldalközép jel Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a berendezés minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére egy jelet nyomtat. Ez akkor segít, amikor lefûzésnél a lyukasztót pozícionálja.

5

Megjegyzés ❒ Az oldalközép jel egy kicsit elcsúszhat a lapszél tényleges közepétõl. ❒ A vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 183.


Vétel idõpontja Az üzenet vételének dátumát és idõpontját a berendezés rányomtathatja a vett üzenet aljára. A vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”. Megjegyzés ❒ Ha a vett üzenet két vagy több lapra kerül nyomtatásra, a dátumot és az idõt

a gép az utolsó oldalra nyomtatja.

❒ Az üzenet kinyomtatásának dátumát és idõpontját szintén rányomtathatja az

üzenetre. Ha szüksége van erre a funkcióra, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel.

120



Kétoldalas nyomtatás Szükség van az kiegészítõ duplex modulra. A vett faxüzenet a papírlap mindkét oldalára nyomtatható. A vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”.

Korlátozások ❒ Ez a funkció csak akkor vehetõ igénybe, ha a vett dokumentum valamennyi

oldala azonos méretû; ha szükséges, errõl tájékoztassa elõre a küldõt. Az is követelmény, hogy a készülékben ugyanolyan méretû papír legyen, mint a fogadott dokumentum mérete. Kétoldalas nyomtatásnál ez a készülék megfelelõen fogadja az A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11"×17"L, 81/2"×14"L, 81/2"×11"KL, 81/2"×51/2"L) méretû üzeneteket. Az alábbi táblázat a berendezéssel való faxüzenet-fogadás esetén elérhetõ eredményeket mutatja.

5

❒ Ez a funkció csak akkor mûködik, ha minden lap egyforma szélességû, és a

készülék az üzenetet a memóriába veszi. ❒ Ez a funkció két eredeti dokumentum kombinálása esetén nem alkalmazható. 121


Vételi funkciók Megjegyzés ❒ A kétoldalas nyomtatáshoz gép memóriába veszi a faxüzeneteket. ❒ Attól függõen, hogy a küldõ hogyan tette be a dokumentumot, a szöveg

tájolása változhat. ❒ Megadhatja, hogy csak bizonyos készülékekrõl érkezõ faxüzeneteket nyomtasson ki így a gép. Lásd 210. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. ❒ A megegyezõ méretû eltárolt dokumentumokat ugyanarra a papírra nyomtatja a készülék. Bizonyos eltárolt dokumentumokat nem lehet ezzel a módszerrel kinyomtatni. Nyomtatás 180 fokkal elforgatva Ha a papír mindkét oldalára nyomtat, a berendezés az ábra szerint elforgatja a képet.

5

2 1

2

1

CP2B02E0

Másolat vételkor Ha bekapcsolja ezt a funkciót, fax üzenet vételekor egybõl több másolatot nyomtat a berendezés. Beállíthatja azt is, hogy bizonyos küldõk üzeneteit nyomtassa ki több példányban. Lásd 210. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”.

122


Nyomtatási beállítások Megjegyzés ❒ Az egyes üzenetekrõl készíthetõ másolatok maximális száma 10. ❒ Ha a másolást adott felhasználóknál alkalmazza, a maximális szám 10. ❒ A vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 183.


❒ Ebben az esetben a gép memóriába veszi a faxüzeneteket.

Képelforgatás Ha a standard adagolóba helyezte a papírt K, a beérkezõ faxüzeneteket a készülék automatikusan elforgatja, hogy megfeleljenek a papír tájolásának.

5

Megjegyzés ❒ Meghatározhatja, hogy a beérkezõ üzeneteket a gép egy konkrét tálcán lévõ

papírra nyomtassa-e. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”.

123


Vételi funkciók

Két eredeti dokumentum kombinálása Ha egymás után érkezik két azonos méretû és tájolású üzenet, egyetlen papírlapra nyomtatja azokat a gép, ha ezt a funkciót bekapcsolja. Így takarékoskodhat a papírral.

• Két A5K méretû üzenetet a készülék egymás mellé nyomtat egy A4L méretû papírlapra. • Két B5 JISK méretû üzenetet a készülék egymás mellé nyomtat egy B4 JISL méretû papírlapra. • Két A4K méretû üzenetet a készülék egymás mellé nyomtat egy A3L méretû papírlapra. • Két 81/2"×51/2"K méretû üzenetet a készülék egymás mellé nyomtat egy 81/2"×11"L méretû papírlapra. • Két 81/2"×11"K méretû üzenetet a készülék egymás mellé nyomtat egy 11"×17"L méretû papírlapra.

5

Korlátozások ❒ Ez a funkció nem használható A5K, B5 JISK, A4K, 81/2" × 11"K or 81/2" ×

51/2"K méretûnél nagyobb üzenetek esetén. Ha A5K, B5 JISK, A4K, 81/2" × 11"K or 81/2" × 51/2"K méretû papírt tesz a készülékbe, a vett üzenet minden oldala külön lapra kerül. ❒ Ha a beérkezõ dokumentum méretének és tájolásának megfelelõ papír nem áll rendelkezésre, a két eredeti dokumentum kombinálása funkció nem alkalmazható. ❒ Ha a két eredeti dokumentum kombinálása és a kétoldalas nyomtatás is ki van választva, akkor a két eredeti dokumentum kombinálása funkció fog mûködni, a kétoldalas nyomtatás nem. Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (10-ös kapcsoló, 1. bit). ❒ Ezzel a funkcióval a készülék a memóriába veszi az üzeneteket. 124



Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése Ha a beérkezõ üzenet hosszabb, mint a gépben rendelkezésre álló papírlapok, beállíthatja, hogy a gép minden oldalt szétválasszon és külön oldalra nyomtasson, vagy pedig kicsinyítve egy lapra nyomtasson. Például ha a vett üzenet 20 mm-rel (0,79') meghaladja a használt papírlap méretét, a funkció az oldalszétválasztást alkalmazza. Az üzenetet a gép lekicsinyíti, ha a túlnyúló rész kisebb, mint 20 mm (0,79'). Ha a készülék szétválasztja az üzenetet, a vágás helyére egy szétválasztó jelet (*) nyomtat, és a szétvágott részbõl 10 mm-t (0,39') megismétel a második papírlap felsõ részén.

5 Megjegyzés ❒ A szerviz képviselõje testre szabhatja ezt a funkciót az alábbi beállítások

segítségével: • Kicsinyítés • Szétválasztó jel nyomtatása • Újranyomtatás • Az újranyomtatás szélessége • Irányérték a szétválasztáshoz ❒ Az újranyomtatási és a kicsinyítés szélességét az alábbi értéksávok szerint állíthatja be: • Az újranyomtatás szélessége: 4mm (0,16'), 10mm (0,39'), 15mm (0,59') • Irányérték a szétválasztáshoz: 5-155 mm (5 mm lépések)/0,2"-6,1" (0,2" lépések)

125


Vételi funkciók

Fordított sorrendû nyomtatás Az esetek többségében a vett oldalakat a gép a beérkezés sorrendjében nyomtatja ki és helyezi kötegbe a tálcán. Ha bekapcsolja ezt a funkciót, a készülék az utolsó vett oldallal kezdi az üzenet kinyomtatását.

5

Megjegyzés ❒ A vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 183.


❒ Ne felejtse el, hogy a memóriavételi üzemmód kerül alkalmazásra, ha ez a

funkció be van kapcsolva.

❒ Ezzel a funkcióval a készülék a memóriába veszi az üzeneteket.

Vétel kicsinyítéssel Ha a kazettában lévõ papírnál hosszabb üzenetet kap, a gép általában két oldalra nyomtatja ki az üzenetet. Amennyiben ez a funkció be van kapcsolva, a berendezés kicsinyíti a beérkezõ kép szélességét és hosszúságát, hogy ráférjen egy papírlapra. Ha A4L méretû papír van a gépben, és egy B4 JISL méretû üzenetet kap, a készülék kicsinyítést alkalmaz, hogy az üzenet ráférjen A4L méretû papírlapra.

126


Nyomtatási beállítások Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (10-ös kapcsoló, 3. bit). ❒ Ha ez a funkció nincs bekapcsolva, a nyomtatási minõség gyengébb lehet a szokásosnál. Referencia

125. oldal “Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése”

TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása) A beérkezõ üzenetekre a gép általában a feladó faxfejlécét nyomtatja. Ha a feladó nem programozta be a faxfejlécet, Ön nem tudja azonosítani a feladót. De ha ezt a funkciót bekapcsolja, a küldõ saját neve vagy saját faxszáma kerül a lapra, tehát meg tudja állapítani, hogy honnan érkezett az üzenet. Lásd az Felhasználói kézikönyv .

5

Megjegyzés

❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (02-es kapcsoló, 3. bit).

127


Vételi funkciók

Ha nincs megfelelõ méretû papír Ha nincs olyan méretû papír a készülékben, amelynek mérete megegyezik a fogadott üzenettel, a készülék az elérhetõ papírméretek közül fog választani. Ha például a gépben 81/2"×11"K és A3L van, és a fogadott üzenet papírmérete A4L, a választ megtalálja a következõ táblázat A4L oszlopában. A felül lévõ papírméretnek legmagasabb a prioritása. Ebben az esetben, mivel a 81/2"×11"K magasabb prioritású, mint az A3L, az üzenet 81/2"×11"K méretû papírra lesz kinyomtatva. Amennyiben csak B5 JISL méretû papír van a gépben, amikor A3L méretû üzenet érkezik, a vett üzenetet a berendezés eltárolja a memóriában, és nem nyomtatja ki. ❖ Prioritás táblázat

5

Vétel kicsinyítéssel

Letiltva

Beolvasási irány szerinti kicsinyítés

Engedélyezve

Oldalelválasztás határa

20mm (0,79')

Szélesség vagy hosszúság prioritás

Szélesség

• A KK és a LL jelölések azt mutatják, hogy az üzenet szétválasztva, két megadott tájolású és méretû papírlapra kerül kinyomtatásra.

128


Nyomtatási beállítások Megjegyzés ❒ A kézi lapadagolóba helyezett papírt általában nem választja ki a gép a

beérkezett faxüzenetek nyomtatásához. Használhatja azonban ezt az adagolót is, ha a meghatározott küldõk faxüzeneteinek vétele funkcióhoz a kézi lapadagolót választja a fõ papíradagolónak. Lásd 210. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. ❒ A berendezés A4, B4 JIS és A3 szélességben képes vételre. Minden üzenet, amely az A4 méretnél keskenyebb, A4 szélességûként, változatlan hosszúsággal lesz továbbítva. ❒ A vett üzenetek kinyomtatásához használt papír mérete különbözhet a továbbított dokumentum méretétõl. ❒ Ha megad egy papíradagolót a vételhez, amelynek a prioritását a rendszerbeállítások tartalmazzák, akkor az üzeneteket a prioritási táblázatnak megfelelõen más sorrendû lapkiválasztással fogadhatja a készülék. A prioritásos adagolót csak akkor használhatja, ha abban a vett üzenettel megegyezõ méretû papír van behelyezve.

5

Referencia

125. oldal “Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése” 126. oldal “Vétel kicsinyítéssel” 123. oldal “Képelforgatás” Azonos méretû nyomtatás Ha bekapcsolja ezt a funkciót, és nincs megfelelõ méretû papír az adagolóban, amelyre a berendezés kinyomtatná a beérkezett dokumentumot, a kijelzõn egy üzenet jelenik meg, amely a megfelelõ méretû papír pótlására szólítja fel Önt. Amint behelyezte az új papírt, kinyomtathatja az üzenetet. Két üzenet jelenhet meg: • Papíradagoló

129


Vételi funkciók

• Kézi adagoló

Korlátozások ❒ Ha a papíradagoló ki van húzva, vagy kifogyott a megadott méretû papír,

akkor az üzenetet nem nyomtatja ki a készülék. Ellenõrizze, hogy a papíradagoló vissza van-e tolva. ❒ A [Kilépés] gomb megnyomása utáni mûvelet attól függ, hogy az üzenet megjelenésekor a készülék milyen állapotban van. • Ha egy beérkezett dokumentum vagy jelentés volt automatikus nyomtatás alatt, a készülék automatikusan onnan folytatja a nyomtatást, ahol abbahagyta. • Ha egy dokumentum vagy jelentés kézi nyomtatása volt folyamatban, a készülék nem folytatja a nyomtatást. Ilyenkor kezdje elölrõl a mûveletet.

5


Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (05-ös kapcsoló, 5. bit).

Prioritásos adagolók beállítása Ha több adagolóban ugyanolyan méretû papír van behelyezve, akkor beállíthatja, hogy a készülék az egyes funkciókhoz hozzárendelve válassza ki a papíradagolót. Például betölthet A4-es méretû fehér papírt az 1. adagolóba másolatok készítéséhez, és sárga A4-es méretû papírt a 2. adagolóba a fogadott faxok kinyomtatásához. Ezután könnyen azonosíthatja, hogy milyen céllal nyomtatta ki a készülék a papírlapot. Ezt a beállítást a rendszerbeállításoknál végezheti el. Lásd az Általános beállítások kézikönyvben. Megjegyzés ❒ Ha a prioritásos adagolótól eltérõ méretû dokumentumot fogad a készülék,

akkor a vett dokumentum méretével megegyezõ adagolót választja a nyomtatáshoz.

130



A beérkezõ üzenetek nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra A különleges küldõktõl származó üzeneteket a gép kinyomtathatja a kézi lapadagolóba helyezett papírra. Ez olyankor hasznos, ha az üzeneteket olyan méretû papírra kell nyomtatni, amely nem található a papírkazettá(k)ban. Egyszerre maximum 100 szabvány méretû papír helyezhetõ a kézi lapadagolóba. Megjegyzés ❒ A funkció használata elõtt be kell kapcsolnia a jogosított vételt (a vételi mód

❒ ❒ ❒

❒ ❒ ❒ ❒

kezdeti beállításaiban), és be kell programoznia a különleges küldõket (rendszergazda beállítások) a papírral együtt. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”. Lásd 210. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. A nyomtatási területet a memóriabõvítés, a felbontás, és az eredeti dokumentumok függõleges hossza határozza meg. Ha a papír hossza a 600 millimétert meghaladja, a papír meggyûrõdhet, nem küldhetõ el vagy elakadhat. A készülék a következõ papírméreteket képes érzékelni: A4L, A3L(81/2"×11"L, 11"×13"L). Ha más méretû papírt tölt be, adja meg a papírméretet. Lásd 218. oldal “A kézi adagoló papírméretének beprogramozása”. Ha a kiegészítõ 1000 lapos finiser 1. tálcáját használja, akkor a nem szabványos méretû lapokat is ide helyezi a készülék. Amennyiben a megadott papírméret és a kézi lapadagolóba ténylegesen behelyezett papírlapok mérete különbözik, a papír elakadhat, és a nyomtatott kép egy része hiányozhat. Ha A4-esnél kisebb papírra történik a nyomtatás, akkor megeshet, hogy a kép egy része hiányozni fog, vagy több lapra kerül. Ha ezt a funkciót használja, a képelforgatás és a nyomtatás 180 fokkal elforgatva funkciók nem elérhetõk.

5

131


Vételi funkciók

Hová kerülnek a bejövõ üzenetek Kimeneti tálca Adagoló kiválasztása a vonaltípusokhoz A kiegészítõ extra G3 interfész egység szükséges. Az egyes vonalakhoz külön-külön meghatározhatja a dokumentumtálcát. Például megadhatja, hogy a G3-1 vonalon vett dokumentumokhoz a készülék a papírt az “1. belsõ tálca”-ra adja ki, a G3 -2 vonalon vett dokumentumokhoz pedig a “2. belsõ tálca”-ra, megkönnyítve ezzel a dokumentumok szétválogatását. Megjegyzés ❒ Ehhez a funkcióhoz a [Adagoló a vonaltip.okhoz:] lehetõséggel adja meg a

csatlakozásokat és a tálcákat. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”.

5

Eltolásos tálca Szükség van a kiegészítõ finiserre vagy az eltolásos mozgó tálca egységre. Ha a fax kimeneti tálcaként a kiegészítõ finiser egység van kiválasztva, akkor a faxok és a jelentések nyomtatásához használhatja a tálcaeltolás funkciót. Ez hasznos a finiser kimeneti tálcájára került faxok különválasztásához. Például a berendezés az elõzõ bejövõ faxot balra, a következõt pedig jobbra tolja el, és fordítva. Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (19-ös kapcsoló, 0. bit).

132


6. LAN-Fax jellemzõk Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Ehhez a funkcióhoz a kiegészítõ nyomtató/szkenner egység szükséges. Ha számítógépet csatlakoztat a készülékhez a párhuzamos porton keresztül, IEEE 1394 (IP over 1394) porton keresztül, helyi hálózaton vagy vezeték nélküli helyi hálózaton keresztül, akkor a Windows alkalmazással készített dokumentumokat faxolhat más készülékekre a telefonvonalon keresztül. • Fax küldéséhez egyszerûen válassza ki a [Nyomtatás] parancsot a Windows alkalmazásban, majd válassza ki a LAN-Faxot, mint nyomtatót és határozza meg a célállomást. • A faxküldési lehetõség mellett a LAN-Fax illesztõ lehetõvé teszi a számítógépen megszerkesztett dokumentumok ellenõrzés céljából történõ próbanyomtatását is. • A LAN-Fax illesztõ használatához kapcsolja a készüléket a helyi hálózatra (LAN), végezze el a szükséges beállításokat, majd telepítse a LAN-Fax illesztõt és a szükséges segédprogramokat a számítógépére.

Fontos ❒ A készülék LAN-Faxként történõ használata során keletkezõ hiba nem jelenik

meg a számítógép képernyõjén. Egy webböngészõvel tekintse át a Súgó menüjét.

133


LAN-Fax jellemzõk

A szoftver telepítése A LAN-Fax funkciók használata elõtt a számítógépre telepíteni kell a LAN-Fax illesztõprogramot. A LAN-Fax illesztõprogram a nyomtatóhoz mellékelt CD-n található. A Címjegyzék és a LAN-Fax fedõlap szerkesztõ program a LAN-Fax illesztõprogrammal együtt telepíthetõ. A Címjegyzék segítséget nyújt a LANFAX átvitel célállomásainak megszerkesztésében. A LAN-Fax fedõlap szerkesztõvel LAN-Fax fedõlapokat szerkeszthet. Megjegyzés ❒ Az alábbi leírás feltételezi, hogy tisztában van az alapvetõ Windows-kezelési

eljárásokkal. Ha nem így van, a részleteket megtalálja a Windows operációs rendszerhez kapott dokumentációban.

Automatikusan elinduló program A Windows 95/98/Me, a Windows 2000/XP és a Windows NT4.0 rendszereknél a különbözõ illesztõk és segédprogramok telepítése automatikus indítással elindul, ahogy behelyezi a CD-ROM-ot. Ha az Ön operációs rendszere Windows 2000/XP vagy Windows NT 4.0, akkor a nyomtatóillesztõ telepítése az automatikus indítással adminisztrátori jogosultságot igényel. Ha a LAN-Fax illesztõt az automatikus indítással telepítené, akkor adminisztrátori jogosultsággal lépjen be.

6

Megjegyzés ❒ Ha a “plug and play” funkció elindul, kattintson a [Mégsem] gombra az [Új

készülék telepítése], az [Eszközillesztõ varázsló] vagy az [Új készülék telepítése varázsló] párbeszédablakban, majd helyezze be a CD-ROM-ot. A Windows 95/98/Me, Windows 2000 vagy Windows XP rendszer verziójától függõen megjelenik az [Új készülék telepítése] vagy az [Új készülék telepítése varázsló] párbeszédablaka. ❒ Az operációs rendszer bizonyos beállításainál elõfordul, hogy az automatikus indítás nem mûködik. Ilyenkor indítsa el a CD gyökérkönyvtárában található Setup.exe programot. } ❒ Ha meg akarja szakítani az Automatikus futtatást, tartsa lenyomva a {Shift} gombot (ha az Ön rendszere Windows2000/Windows XP, tartsa lenyomva a bal oldali {Shift} } gombot) a CD-ROM behelyezése közben. Tartsa a {Shift} } gombot lenyomva, amíg a számítógép befejezi a CD olvasását. ❒ Ha a telepítés alatt rákattint a [Mégsem] gombra, akkor megszakítja a telepítést. Ha megszakította a telepítést, indítsa újra a számítógépet, és fejezze be a szoftver vagy nyomtató-illesztõprogram telepítését. A LAN-Fax illesztõprogram és a Címjegyzék automatikus futtatással telepíthetõ.

134


Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

Egyedi alkalmazások telepítése A következõ eljárással telepítheti egyszerre a LAN-Fax illesztõt, a címjegyzéket és a LAN-Fax fedõlapszerkesztõt. A fenti alkalmazások telepítése elõtt telepítse a SmartNetMonitor for Client alkalmazást. Lásd Nyomtató kézikönyv 1.

A Lépjen ki minden futó alkalmazásból. B Helyezze be a készülékhez kapott CD-t a számítógép CD-ROM-

meghajtójába. A telepítõ magától elindul, és megjelenik a nyelvválasztó párbeszédpanel. Megjegyzés ❒ Az operációs rendszer beállításaitól függõen elõfordulhat, hogy a telepítõ

nem indul el automatikusan. Ha nem indul el, a telepítõ elindításához kattintson duplán a SETUP.EXE fájlra a CD gyökérkönyvtárában.

C Válassza ki a telepíteni kívánt szoftver felületének nyelvét, majd kattintson az [OK] gombra.

6

D Kattintson a [LAN-Fax vezérlõ] gombra. A szoftver licenszmegállapodás ablaka jelenik meg.

E Olvassa el a feltételeket, és ha egyetért velük, válassza az [Elfogadom a feltételeket] opciót, majd kattintson a [Tovább] gombra.

Megjegyzés ❒ Ha a [Nem fogadom el a feltételeket] opciót választja, akkor a szoftvert nem

telepítheti.

F Kattintson a [LAN-Fax vezérlõ] jelölõnégyzetre, majd a [Következõ] gombra. G Ellenõrizze, hogy ki van-e jelölve a [Nyomtató neve:] jelölõnégyzet, majd kattintson a [Folytatás] gombra.

H Kattintson a [Befejezés]-re. Megjelenik a Telepítés befejezése párbeszédpanel.

I Kattintson a [Befejezés]-re. J Kattintson a [Kilépés] gombra.

135


LAN-Fax jellemzõk

A CD-n tárolt alkalmazások Ez a rész a a LAN-Fax illesztõprogramot, a címjegyzéket és a LAN-Fax fedõlap szerkesztõ programot ismerteti. LAN-Fax illesztõ Ezen illesztõprogram segítségével használhatja a LAN-Fax funkciókat. ❖ A fájl helye A CD-n a következõ mappák találhatóak: • LAN-Fax illesztõ a Windows 95/98/Me rendszerhez DRIVERSLAN-FAXWIN9X_Me • LAN-Fax illesztõ a Windows 2000/XP rendszerhez DRIVERSLAN-FAXWIN2K_XP • LAN-Fax illesztõ a Windows NT4.0 rendszerhez DRIVERSLAN-FAX T4 ❖ Mûködési környezet • Számítógép PC/AT kompatibilis • Operációs rendszer Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT4.0 • Képernyõ VGA 640×480 képpont vagy több

6

Korlátozások ❒ A rendszerkörnyezettõl függõen nem garantálható minden funkció. ❒ Windows NT használata esetén a LAN-Fax illesztõ nem fog mûködni RISC

alapú processzoron (MIPS R sorozat, Alpha AXP, PowerPC).

Megjegyzés ❒ A telepítés megkezdése elõtt zárjon be minden futó alkalmazást.

Címjegyzék A Címjegyzék segítséget nyújt a LAN-FAX átvitel célállomásainak megszerkesztésében. ❖ Operációs rendszer Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT4.0

136



LAN-Fax fedõlapszerkesztõ A LAN-Fax fedõlapszerkesztõvel LAN-Fax fedõlapokat szerkeszthet. ❖ Operációs rendszer Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT4.0

A LAN-Fax tulajdonságok beállítása Ez a fejezet leírja, hogyan állíthat be olyan paramétereket, mint a dokumentumméret, a felbontás és a kiegészítõk. • Papírméret • Tájolás • Adagoló • Felbontás • Szürkefokozatok • True Type betûkészletek képeinek nyomtatása Ha ez a készülék egy hálózatra van csatlakoztatva, akkor az opciók konfigurálásának kiválasztása automatikusan megtörténik. A részletekért lásd a Súgót.

6

Korlátozások ❒ Ha az Ön által használt operációs rendszer Windows 2000/XP vagy

Windows NT4.0, akkor adminisztrátori jogosultsággal lépjen be.

Megjegyzés ❒ Ha a készüléken az alábbi beállítások nincsenek megfelelõen megadva, a

funkció nem fog helyesen mûködni.

A A [Start] menüben mutasson a [Beállítások]-ra, majd azon belül a [Nyomtatók]ra.

Megjegyzés ❒ A Windows XP Professional rendszernél válassza ki a [Nyomtatók és faxok]

tételt a [Start] menüben. ❒ A Windows XP Home Edition rendszernél válassza ki a [Vezérlõpult]-ot a [Start] menüben. Ezután válassza a [Nyomtatók és más hardverek]-et, majd kattintson a [Nyomtatók és faxok] menüpontra.

137


LAN-Fax jellemzõk

B Kettõs kattintással válassza a [LAN-Fax M3] lehetõséget, majd kattintson a [Tulajdonságok]-ra a [Fájl] menüben.

Megjegyzés ❒ A Windows NT rendszernél kattintson a [Dokumentum alapértelmezése]-re a

[Fájl] menüben.

C Ellenõrizze az opciók beállításait. Windows 95/98/Me használatánál A Kattintson a [Papír] kartonra. B Kattintson a [Tartozékok…]-ra. Windows 2000, Windows XP vagy Windows NT használatánál A Kattintson a [Speciális] kartonra. B Kattintson a [Nyomtatási alapbeállítások…]-ra. C Kattintson a [Tartozékok…]-ra.

6

D Ellenõrizze az opciók beállításait. Ha hálózatot használ A Ha a beállítások nem felelnek meg a telepített kiegészítõknek, akkor kattintson az [Újratöltés az eszközbõl] gombra. Ha nem használ hálózatot A Jelölje ki a telepített kiegészítõ egységek melletti jelölõnégyzetet.

E Kattintson az [OK] gombra. Ezzel befejezte az opciók beállításait.

F Kattintson az [OK] gombra.

138



Faxátvitel alapjai Ez a fejezet azt tárgyalja, hogyan tudja a Windows alkalmazások által készített fax dokumentumokat elküldeni. Fax küldéséhez egyszerûen válassza ki a [Nyomtatás]-t a Windows alkalmazásban, majd válassza ki a [LAN-Fax]-ot, mint nyomtatót, és adja meg a célállomást a [LAN-Fax] párbeszédpanelen. Nyissa meg az adott felhasználásban az elküldendõ dokumentumot vagy készítsen egy újat, majd kövesse az alábbi eljárást. A részletekért lásd a Súgót. Korlátozások ❒ SmartNetMonitor for Client használatánál nem küldhet dokumentumot

ennek a készüléknek egyszerre több LAN-Fax használatával.

A A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M3]-at a [Nyomtató neve] mezõben. C Kattintson az [OK] gombra.

6

Megjelenik a LAN-Fax párbeszédpanel. Megjegyzés ❒ A tényleges eljárás ettõl némileg eltérhet az Ön által használt alkalmazás

függvényében. Minden esetben a [LAN-Fax M3] elemet válassza ki nyomtatónak.

D Adja meg a célállomást. Az alábbi eljárások közül az egyikkel adja meg a célállomást. A részletekért lásd a Súgót. Megjegyzés ❒ Válassza ki a megfelelõ vonalat a [Vonal:] listából. ❒ Legfeljebb 500 célállomást adhat meg. ❒ A a készülék legfeljebb 64 LAN-Fax használatával elküldött

dokumentumot tárolhat az átvitelekhez.

Célállomás megadása a célállomás listából A Írja be a célállomást a [Faxszám:] mezõbe. Célállomás lista használatánál: Nyomja meg a [#] gombot, majd a regisztrációs számot. B Kattintson a [Következõ szám] gombra. A beírt célállomást hozzáadja a program a listához, és megjeleníti azt a [Célállomások listája:] mezõben. 139


LAN-Fax jellemzõk Megjegyzés ❒ Ha nem kíván újabb célállomást hozzáadni a listához, akkor ugorja át

ezt a lépést. Ha át is ugorja ezt a lépést, a dokumentumot akkor is el fogja küldeni a készülék a [Faxszám:] mezõbe beírt számra. C További célállomások megadásához ismételje meg az A. és a B. lépéseket. Cálállomások megadása a faxszámok közvetlen beírásával A Írja be a faxszámot a [Faxszám:] mezõbe. Megjegyzés ❒ Egy szünet beírásához kattintson a [Szünet] gombra.

B Kattintson az [Következõ szám] gombra. A beírt célállomást hozzáadja a program a listához, és megjeleníti azt a [Célállomások listája:] mezõben. Megjegyzés ❒ Ha nem kíván újabb célállomást hozzáadni a listához, akkor ugorja át

ezt a lépést. Ha át is ugorja ezt a lépést, a dokumentumot akkor is el fogja küldeni a készülék a [Faxszám:] mezõbe beírt számra. C További célállomások megadásához ismételje meg az A. és a B. lépéseket.

6

Célállomást megadása a címjegyzék használatával E módszernek a használatához a címjegyzékkel be kell programoznia a célállomásokat a címlistába. Lásd 136. oldal “Címjegyzék”. A Válassza ki a kívánt címlistát tartalmazó CSV fájlt a legördülõ menübõl. Megjegyzés ❒ A legördülõ menüben az utolsó három fájl látható. Ha egy olyan

címlistát kíván használni, amelyik nem látható, akkor kattintson a [Tallózás...] gombra, majd válassza ki a fájlt. B A [Név] listában válassza ki a [Címzett]-et, a [Vállalat]-ot vagy a [Csoport]-ot, majd válassza az [ÖSSZES] gombot vagy egy kezdõbetût. A kiválasztott paramétereknek megfelelõ célállomások jelennek meg. C Egy kattintással jelölje ki a célállomást, majd kattintson a [Célállomásként beállít] gombra. A beírt célállomást hozzáadja a program a listához, és megjeleníti azt a [Célállomások listája:] mezõben. D További célállomások megadásához ismételje meg a B. és a C. lépéseket.

140



E Adja meg az opciókat. Referencia

Lásd 141. oldal “Fedõlap csatolása”. Lásd 144. oldal “Kétoldalas nyomtatás beállítása”. Lásd 142. oldal “Faxok képének megtekintése”. Lásd 144. oldal “Nyomtatás vagy mentés fájlként”. Lásd 142. oldal “Az alábbiakat állíthatja be:”. Ha nem akar a beállításokon változtatni, folytassa a F. lépéssel.

F Kattintson az [Küldés] gombra.

Megjegyzés ❒ Ha a [Nyomtatás & Küldés] lehetõségre kattint, a fax elküldésre kerül, és egy

róla készített másolati példányt is ki fog nyomtatni a készüléke.

Fedõlap csatolása A [Fedõlap csatolása] jelölõnégyzet kijelölésével a készülék a faxüzenet elejéhez csatol egy fedõlapot. A fedõlap következõ elemeket tartalmazza: • Vállalat neve, mint célállomás-információ. • Részleg neve, mint célállomás-információ. • Személy neve, mint célállomás-információ. • A cím megnevezése, mint célállomás-információ. • Vállalat neve, mint feladói információ. • Részleg neve, mint feladói információ. • Személy neve, mint feladói információ. • Telefonszám, mint feladói információ. • Faxszám, mint feladói információ. • Dátum • Üzenet

6

Megjegyzés ❒ A fedõlap szerkesztéséhez kattintson a [Fedõlap] gombra. Lásd 147. oldal

“Faxfedõlapok szerkesztése”.

141


LAN-Fax jellemzõk

Faxok képének megtekintése A [Nyomtatási kép] jelölõnégyzet kijelölésével ellenõrizheti, hogy a dokumentum hogyan fog kinézni a célállomáson.

A Válassza a [Nyomtatási kép] jelölõnégyzetet, majd kattintson a [Nyomtatás] vagy a [Küldés] gombra. A [Nyomtatási kép] ablak jelenik meg.

B Ellenõrizze a képet, majd kattintson a [OK] gombra. Megjegyzés ❒ A nyomtatás vagy a küldés megszakításához kattintson a [Törlés.] gombra.

A nyomtatási kép ablakban látható kép teljesen megegyezik azzal, amit a célállomás ki fog nyomtatni. Opciók beállítása Az alábbiakat állíthatja be: A részletekért lásd a Súgót. • Küldés meghatározott idõpontban • Felhasználói kód • Felhasználói azonosító • Faxfejléc nyomtatása • Dokumentum szerver

6

A Kattintson az [Egyebek...] gombra. B Válassza ki a kívánt opciót. ❖ Fax küldése egy elõre megadott idõpontban: Válassza ki a [Késõbb küldés] jelölõnégyzetet, majd adja meg az átvitel idõpontját. ❖ Küldés felhasználói kóddal: Írja be a felhasználói kódot a [Felhasználói kód] mezõbe. ❖ Faxok megkülönböztetése az egyes felhasználók szerint: Írja be a felhasználói azonosítót a [Felhasználói azonosító:] mezõbe. Ezt az opciót akkor használja, amikor a SmartNetMonitor programmal kívánja ellenõrizni a feladatok történetét. ❖ Faxfejléc nyomtatása az üzenetekre: Válassza ki a [Fax fejléc nyomtatás] jelölõnégyzetet.

142



❖ Fax dokumentum eltárolása a dokumentumszerveren: Válassza ki a [Dok. szerverre küldés] jelölõnégyzetet, majd írja be a felhasználói nevét, a fájlnevet és a jelszót. Megjegyzés ❒ Az Ön által ehhez a géphez hozzárendelt felhasználói kód egyezzen meg

a készüléken begépelttel. Lásd az Általános beállítások kézikönyvben.

❒ Ha a [Merevlemez egység] nem lett kiválasztva a [Tartozékok] ablakban, akkor

nem választhatja ki a "Dokumentum szervert". Lásd 137. oldal “A LANFax tulajdonságok beállítása”.

C Kattintson az [OK] gombra. -Átviteli eredmény értesítés Amikor a számítógéprõl faxot küld, ez a funkció tájékoztatja arról, hogy a faxüzenet eljutott-e a célállomásra vagy sem. Ha a dokumentumokat a dokumentum szerveren tárolja, vagy a készüléket csak nyomtatóként használja, akkor ez a funkció arról is tájékoztatja a számítógépet, hogy az adatok továbbítása a gépre sikeresen megtörtént-e.

6

Megjegyzés

❒ Nem kaphat értesítést, ha a SmartNetMonitor for Client 5.0 vagy régebbi

verzióját használja. ❒ Az átviteli eredményekrõl csak akkor kaphat értesítést, ha a SmartNetMonitor for Client programmal csatlakozik a hálózathoz.

-Átvitelek felügyelete a LAN-Fax illesztõprogrammal A “SmartNetMonitor for Admin”, a “SmartNetMonitor for Client” programokkal vagy egy webböngészõvel felügyelheti az átviteleket a LAN-Fax nyomtatóvezérlõ segítségével. A LAN-Fax illesztõprogrammal a továbbított fájlokról az alábbi információkat lehet megtekinteni. • Felhasználói azonosító • Állapot • Oldalak száma • A küldés kezdetének idõpontja • Fájl száma Referencia

A részletekért lásd a Súgót.

143


LAN-Fax jellemzõk

Nyomtatás vagy mentés fájlként Ezzel a funkcióval kinyomtathatja a különbözõ Windows alkalmazásokkal készített dokumentumokat. A dokumentumokat TIF formátumban is elmentheti. Nyissa meg az adott felhasználásban a kinyomtatandó dokumentumot vagy készítsen egy újat, majd kövesse az alábbi eljárást. A részletekért lásd a Súgót. Megjegyzés ❒ Beállíthatja, hogy a készülék automatikusan újraindítsa-e a nyomtatást, ha

valamilyen probléma után, mint például a papír kifogyása vagy elakadása, elhárítja a hibát. A készülék nem engedheti a LAN-Fax illesztõt, hogy újabb adatokat küldjön, míg az be nem fejezi az újranyomtatást. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (20-ös kapcsoló, 1. bit). ❒ Kiválaszthatja azt az idõzítést, amelyet a készülék kivár, hogy ezalatt Ön elhárítsa a problémát, és a gép újraindítsa a nyomtatást. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (20-as kapcsoló, 2., 3., 4. és 5. bit).

A A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M3]-at a [Nyomtató neve] listában, majd kattintson az

6

[OK] gombra. A [LAN-Fax] párbeszédpanel jelenik meg.

Megjegyzés ❒ A tényleges eljárás ettõl némileg eltérhet az Ön által használt alkalmazás

függvényében. Minden esetben a [LAN-Fax M3] elemet válassza ki nyomtatónak.

Nyomtatás A Kattintson a [Nyomtatás] gombra. Kétoldalas nyomtatás beállítása A Jelölje meg a [Kétoldalas nyomtatás] jelölõnégyzetet. B Kattintson a [Nyomtatás] gombra. Mentés fájlként A fax dokumentumot TIF formátumban mentheti el. A Válassza ki a [Mentés fájlként] jelölõnégyzetet. B Kattintson a [Mentés] gombra. 144



C Válasszon egy mappát a könyvtárfából. D Válasszon ki egy módszert a fájlok elnevezésére. Megjegyzés ❒ A fájlnév kézi megadásához jelölje meg a [Határozza meg a fájlnevet a

mentéshez.] jelölõnégyzetet. Ha a programra hagyja a fájlok elnevezését, akkor válassza ki az [Automatikusan új fájlt hoz létre] jelölõnégyzetet. E Kattintson az [OK] gombra. F Kattintson a [Mentés] gombra. Ha az [Automatikusan új fájlt hoz létre] beállítást választotta, akkor a képet tartalmazó fájlnak a program ad egy nevet, és elmenti azt a megadott mappába. A fájlnév a következõ formátumú lesz: RicHHMMSS.tif (ahol a HH: óra, az MM: perc és az SS: másodperc). G Adja meg a fájlnevet. Megjegyzés ❒ Ebben a lépésben megváltoztathatja a mappát is.

H Kattintson a [Mentés] gombra. A képi fájlt a megadott mappába menti el a program.

6

Címjegyzék A Címjegyzék használatával a célállomások kapcsolási számát egy listában tudja tárolni és szükség esetén javítani. A részletekért lásd a Súgót.

A A [Start] menüben mutasson a [Programok]-ra, a [LAN-Fax segédprogramok]-ra, majd kattintson a [Címjegyzék]-re.

B Kattintson az [Új/Tallózás...]-re, majd válassza ki azt a CSV fájlt, amely a szerkesztendõ címlistát tartalmazza.

C Módosíthatja a korábban beírt adatokat vagy tárolhatja egy új célállomás adatait.

Megjegyzés ❒ Címjegyzék adatokként használhatja a CSV formátumban készített

fájlokat. Ebbõl a célból olyan CSV fájlokat készítsen, amelyek megfelelnek egy bizonyos formátumnak. A részletekért lásd a Súgót. ❒ A készülék címjegyzékének adatait beprogramozhatja a LAN-Fax címjegyzékébe.

145


LAN-Fax jellemzõk

Új célállomások beprogramozása A Adja meg a célállomást. Megjegyzés ❒ A [Vonal]-hoz válassza ki a megfelelõ vonaltípust; G3, G3-2 vagy G3-3. Ne

válassza a G4 lehetõséget, mert azt ennél a készüléknél nem használhatja. B Kattintson a [Hozzáad] gombra. A beprogramozott célállomások szerkesztése A Válassza ki a listából a szerkeszteni kívánt célállomást. A cég nevének ekkor szürkén kell megjelennie. B Módosítsa az adatokat. C Kattintson a [Frissítés] gombra. A beprogramozott célállomások törlése A Válassza ki a listából a szerkeszteni kívánt célállomást. A cég nevének ekkor szürkén kell megjelennie. B Kattintson a [Törlés] gombra. C Kattintson az [Igen] gombra.

6

D Kattintson a [Bezárás] gombra. E Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik

meg. A módosítások elmentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Ha nem kívánja menteni a módosításokat és ki akar lépni, kattintson a [Nem] gombra. Ha vissza akar térni a módosító képernyõhöz, kattintson a [Mégsem] gombra. Megjegyzés ❒ A visszaigazoló párbeszédpanel nem jelenik meg, ha a címjegyzék

megnyitása óta nem változtatott semmit annak tartalmában.

-A készülék címjegyzék adatainak használata LAN-Fax címjegyzék adatokként A készülék címjegyzékének adatait elõhívhatja a SmartNetMonitor for Admin programmal, és szerkesztheti, hogy a LAN-Fax címjegyzékébe beprogramozhassa azokat. Referencia

A részletekért lásd a SmartNetMonitor for Admin Súgóját. 146



-Faxfunkciók kezelése a SmartNetMonitor for Admin használatával A SmartNetMonitor for Admin használatával ellenõrizheti a készülék fax funkcióiról szóló információkat, és el is mentheti azokat a számítógépen. A SmartNetMonitor for Admin a következõ menedzselõ funkciókat tölti be: A [Címkezelõ eszköz] használatával ellenõrizheti a készülékben eltárolt címzettek adatait, és meg is változtathatja ezeknek a címzetteknek a faxszámát és a nevét. Új címzettet is megadhat. A [Címkezelõ eszköz] használatával lehívhatja a készülékben eltárolt címzettek adatait, és CSV fájlként elmentheti azokat a számítógépen. Ezután exportálhatja az elmentett CSV fájlt a LAN-Fax illesztõ címjegyzékébe a címjegyzék alkalmazás használatával. Megjegyzés ❒ A SmartNetMonitor for Admin telepítésének módjáról lásd a Nyomtató kézikönyv 1-et. ❒ A mûködtetés részletes leírását lásd a Hálózati útmutató és a SmartNetMonitor

for Admin Súgójában.

6

Faxfedõlapok szerkesztése A LAN-Fax fedõlapszerkesztõvel módosíthatja a fax fedõlapok formátumát. Létre kell hoznia egy fedõlap fájlt, mielõtt csatolni szeretné a fedõlapot egy faxüzenethez a LAN-Fax illesztõ segítségével. Fedõlap létrehozása Az alábbi eljárással hozhat létre egy fax fedõlapot. Az alábbi tételeket szerkesztheti a LAN-Fax fedõlapszerkesztõvel. • Vállalat neve, mint célállomás-információ. • Részleg neve, mint célállomás-információ. • Személy neve, mint célállomás-információ. • A cím megnevezése, mint célállomás-információ. • Vállalat neve, mint feladói információ. • Részleg neve, mint feladói információ. • Személy neve, mint feladói információ. • Telefonszám, mint feladói információ. • Faxszám, mint feladói információ. • Dátum • Üzenet Megjegyzés ❒ A fedõlap adatait saját formátumban tárolja a program ("fcp" kiterjesztéssel).

147


LAN-Fax jellemzõk

A A [Start] menüben mutasson a [Programok]-ra, a [LAN-Fax segédprogramok]-ra, majd kattintson a [Fedõlapszerkesztõ]-re. A LAN-Fax fedõlapszerkesztõ párbeszédpanele jelenik meg.

B Szerkessze meg a fedõlapot. Megjegyzés ❒ A részletekért lásd a Súgót.

C Kattintson a [Mentés másként...] parancsra a [Fájl] menüben. D Válassza ki a mappát, majd adja meg a fájlnevet. E Kattintson a [Mentés] gombra. Az elkészített fedõlap csatolása Az alábbi eljárással csatolja egy faxüzenethez az elkészített fedõlapot.

A A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a “LAN-Fax M3”-at a “Nyomtató neve” listában, majd

6

kattintson az [OK] gombra. A [LAN-Fax] párbeszédpanel jelenik meg.

C Kattintson a [Fedõlap] gombra. A [Fedõlap] párbeszédpanel jelenik meg.

D A legördülõ listából válassza ki a fedõlap fájlt, miután rákattintott a [Tallózás...]-ra a [Fedõlap kiválasztása] után.

Megjegyzés ❒ A [Elõlap kiválasztása]-ban elvégzett kijelölés addig nem törlõdik, míg ki

nem választ egy másik fájlt. Ha csak a címzett adatait kívánja megváltoztatni, akkor hagyja ki ezt a lépést, és folytassa az E. lépéssel.

E Írja be a célállomás adatait.

Megjegyzés ❒ A következõket választhatja: [(Import) Címjegyzék], [Annak, akit illet], [Nevek

szerkesztése] vagy [Nincs]. A [Nevek szerkesztése] kiválasztása után beírhatja a vállalat, a részleg és a személy nevét.

F A dátum nyomtatásához jelölje be a [Dátummal] jelölõnégyzetet.

148



G Írja be a küldõ adatait. Megjegyzés ❒ Beírhatja a vállalat, a részleg és a személy nevét, valamint a telefon- és

faxszámokat. ❒ Üzenet hozzáadásához jelölje be az [Üzenettel] jelölõnégyzetet, majd írja be az üzenetet.

H Kattintson az [OK] gombra. I Adjon meg egy célállomást. J Válassza ki a [Fedõlap csatolása] jelölõnégyzetet. K Kattintson az [Küldés] gombra. LAN-Fax üzenetek Üzenet

Okok és megoldások

A nyomtatót nem lehet elérni. Kattintson az [Újra] gombra az adatok újbóli küldéséhez.

Ellenõrizze a hálózati kapcsolatot. Ellenõrizze, hogy a készülék áram alatt van-e.

A célállomások bejegyzéseinek száma elérte a korlátot. Maximum 500 adható meg.

A célállomások száma túllépte a maximálisan megadhatót. Az egyszerre megadható célállomások maximális száma 500.

A “LAN-Fax” egy példánya már fut. Nem lehet még egyszer elindítani.

A [LAN-Fax] párbeszédpanel már meg van nyitva. Elõször lépjen ki a LAN-Fax programból, majd indítsa el újra.

Memória kihelyezési hiba.

A számítógépben rendelkezésre álló memória nem elegendõ. Zárjon be néhány éppen nem használt alkalmazást.

6

149


LAN-Fax jellemzõk

LAN-Fax hibajelentés Ezt a jelentést akkor nyomtatja ki a készülék, amikor az opciók nem megfelelõen lettek kiválasztva, vagy kommunikációs hiba lépett fel a számítógéppel. Megjegyzés ❒ Kiválaszthatja, hogy nyomtasson-e a készülék egy LAN-Fax hibajelentést.

Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (20-as kapcsoló, 0. bit).

Hibaüzenetek A következõ hibaüzenetek jelenhetnek meg a kijelzõ felsõ vagy alsó részén. 1

Képernyõ része

Hibaüzenetek

Felsõ rész

A FÁJL NEM LETT TÁROLVA A LAN-FAX HIBÁJA MIATT.

Alsó rész

MEGHALADTA A MAXIMÁLIS FÁJLKAPACITÁST. MEGHALADTA A FÁJLONKÉNTI MAXIMÁLIS OLDALSZÁMOT.

6 2

3

4

5

150

Felsõ rész

AZ ÁTVITELI KÉRELEM TÖRÖLVE LETT.

Alsó rész

NEM ADHATJA MEG MOST A CÉLÁLLOMÁST.

Felsõ rész

AZ ÁTVITELI KÉRELEM TÖRÖLVE LETT.

Alsó rész

A FAXSZÁM NEM MEGFELELÕ. A FAXSZÁM VAGY A VONAL NEM MEGFELELÕ.

Felsõ rész

HIBA TÖRTÉNT A PC-VEL VALÓ KOMMUNIKÁCIÓ SORÁN.

Alsó rész

-

Felsõ rész

ÁTVITELI KÉRELEM ELUTASÍTVA.

Alsó rész

NINCS JOGA A HOZZÁFÉRÉSHEZ.


Faxinformációk megtekintése webböngészõvel

Faxinformációk megtekintése webböngészõvel Ehhez a funkcióhoz a kiegészítõ nyomtató/szkenner egység szükséges. Ha a hálózati kártyát használja, akkor a kiegészítõ 128 MB-os SDRAM használatára is szükség van. Egy hálózaton lévõ számítógépen futó webböngészõvel megtekintheti a vett faxüzeneteket és azok listáját, valamint kinyomtathatja ezeket az üzeneteket. Megjegyzés ❒ A "Tárolás"-t kell kiválasztania a "Vételi fájl beállítások"-nál a fax felhasználói

eszközök menüben. Lásd 241. oldal “Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása”.

A fogadott faxüzenetek megtekintése és kinyomtatása egy webböngészõvel Az alábbi eljárással tekintse meg vagy nyomtassa ki a fogadott faxüzeneteket egy webböngészõ segítségével.

6

A fogadott faxüzenetek megtekintése egy webböngészõvel

A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IP címét a [Cím] mezõbe. C Kattintson a [Fogadott fax fájl] gombra. Ha be van programozva a felhasználói kód A Ha beprogramozta a felhasználói kódokat, akkor adjon meg egy kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot. A vett faxüzenetek listája jelenik meg. Megjegyzés ❒ Ha a beprogramozott felhasználói kódot kitörölte a címlista kezelésével

a rendszerbeállításoknál, akkor hibás felhasználói kódot jelzõ üzenet jelenik meg. Ha ez megtörténik, programozza be újra a felhasználói kódot. Lásd 242. oldal “Felhasználói kód megadása a vett és az eltárolt dokumentumok megtekintéséhez”.

151


LAN-Fax jellemzõk

D Kattintson a kiválasztott faxüzenet Tulajdonságok ikonjára. Az üzenet képe mellett olyan adatok is megjelennek, mint a vétel dátuma, a küldõ, a vonaltípus, az oldalszám és a fájlszám. Megjegyzés ❒ Ha a faxüzenetek listáját ikonokként kívánja megjeleníteni, kattintson a

[Kicsiny. kép] gombra.

E Tekintse meg a faxüzenet tartalmát. Megjegyzés ❒ A kép nagyításához kattintson a [Nagyítás] gombra. Nem nagyíthatja a

képet, ha nincs telepítve az Acrobat Reader. További információt a böngészõ súgójában talál.

F A fogadott faxüzenet letöltéséhez kattintson a [PDF] vagy a [Többold. TIFF]

tételre. Ha a [PDF]-re kattint, elindul az Acrobat Reader, és megjeleníti az üzenetet. Ha a [Többold. TIFF]-re kattint, akkor a letöltés nyugtázását kérõ ablak jelenik meg.

6

Megjegyzés ❒ A letöltés módja a kiválasztott formátumtól függ. További információt a

böngészõ súgójában talál.

Fax információk nyomtatása webböngészõvel

A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IP címét a [Cím] mezõbe. C Kattintson a [Fogadott fax fájl] gombra. A vett faxüzenetek listája jelenik meg.

D Egy kattintással jelölje meg a kinyomtatandó faxüzenet melletti jelölõnégyzetet.

Megjegyzés ❒ Ha a faxüzenetek listáját ikonokként kívánja megjeleníteni, kattintson a


E Kattintson a [Nyomtatás] gombra.

152


Faxinformációk megtekintése webböngészõvel

F Kattintson a [Nyomt. kezdése] gombra. Megjegyzés ❒ A nyomtatás megszakításához kattintson a [Törlés.] gombra, mielõtt a

[Nyomtatás indítása] gombra kattintana. ❒ Ha több üzenetet választott ki, akkor megváltoztathatja azok nyomtatási sorrendjét. Az üzenet a papírlap mindkét oldalára nyomtatható. További információt a böngészõ súgójában talál.

G Kattintson az [OK] gombra.

A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

Faxinformációk törlése webböngészõvel

A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IP címét a [Cím] mezõbe. C Kattintson az [Fogadott fax fájl] gombra. A vett faxüzenetek listája jelenik meg.

6

D Egy kattintással jelölje meg a kitörlendõ faxüzenet melletti jelölõnégyzetet.

Megjegyzés ❒ Ha a faxüzenetek listáját ikonokként kívánja megjeleníteni, kattintson a


E Kattintson a [Törlés] gombra. F Kattintson a [Fájl törlése] gombra. Megjegyzés ❒ A törlés megszakításához kattintson a [Törlés.] gombra, mielõtt a [Fájl

törlése] gombra kattintana. ❒ Ha több üzenetet választott ki, akkor az egyes kiválasztott üzenetek törlését külön is megszakíthatja. További információt a böngészõ súgójában talál.

G Kattintson az [OK] gombra.

A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

153


LAN-Fax jellemzõk

A kapott üzenetek megtekintése számítógépen A (külön megvásárolható) ScanRouter V2 Professional program is szükséges a kézbesítõ szerver használatához. A (külön megvásárolható) DesktopBinder V2 Professional Lite vagy DesktopBinder V2 Professional programokat telepítenie kell a számítógépére. Megjegyzés ❒ Ebben a kézikönyvben DesktopBinder V2 Professional/Lite programként

szerepel mind a DesktopBinder V2 Professional Lite, mind a DesktopBinder V2 Professional.

A kapott üzenetek kézbesítése A készülék által fogadott üzeneteket a számítógéppel meg lehet tekinteni, és le lehet tölteni azokat egy hálózatba kapcsolt kézbesítõ szerver, a ScanRouter V2 Professional segítségével. Ez egy hasznos funkció, amellyel eltárolhatja az üzeneteket a számítógépen anélkül, hogy kinyomtatná azokat. A kézbesítõ szerver használatával megszabadulhat az üzenetek elõhívásának és kézbesítésének feladatától.

6

❖ Funkciók A kézbesítõ szerver a következõ funkciókat tölti be: • A bejövõ üzeneteket (bizalmas azonosító, SUB kód, saját név és saját faxszám) összepárosítja a célállomásokkal, így a kapott üzenetek a hozzájuk rendelt célállomásokra kerülnek. • Kiválaszthatja a beérkezõ üzenetek kézbesítésének módját: "Mentés a kézbesítõ szerver bejövõ mappájába", "Küldés e-mail csatolmányként" vagy "Mentés a PC megadott mappájába". Azok a bejövõ üzenetek, melyekhez nincs bizalmas azonosító, SUB kód, saját név vagy saját faxszám, a kézbesítõ szerver bejövõ mappájába kerülnek. • A DesktopBinder V2 Professional Lite vagy a DesktopBinder V2 Professional programok használatával ellenõrizheti vagy letöltheti a kézbesítõ szerverben tárolt üzeneteket. Korlátozások ❒ A bizalmas üzenetek is a kézbesítõ szerverre kerülnek.

154


A kapott üzenetek megtekintése számítógépen Megjegyzés ❒ A kézbesítõ szerverben eltárolt üzenetek megtekintéséhez vagy

❒ ❒

❒ ❒

letöltéséhez telepítse a külön megvásárolható DesktopBinder V2 Professional Lite vagy DesktopBinder V2 Professional programot a számítógépére. Ha a fogadott üzeneteket a számítógépre csatolt fájlként, e-mailben szeretné küldeni, akkor egy olyan elektronikus levelezõprogramra van szükség, amely kompatibilis a ScanRouter V2 Professional szoftverrel. Ha egy kézbesítõ szervert tartalmazó hálózatot kell konfigurálni, akkor a készülékben a felhasználói eszközöknél is meg kell adni bizonyos beállításokat. Konfigurálni kell a kézbesítõ szervert is. Lásd “A hálózat konfigurálása” címû részt az Általános beállítások útmutatóban. A ScanRouter V2 Professional használatára vonatkozó tájékoztatást, valamint több információt a kézbesítõ szerverrõl (ScanRouter V2 Professional) a program súgójában talál. A DesktopBinder V2 Professional/Lite programról szóló információt annak kézikönyvében vagy a DesktopBinder V2 Professional/Lite Súgójában talál.

6

155


LAN-Fax jellemzõk

6

156


7. A használat egyszerûsítése Programok Ha rendszeresen küld üzeneteket egy bizonyos állomásra, vagy azonos funkciókat használva küld üzeneteket, sok ismételt billentyûmûveletet megtakaríthat, ha ezeket az információkat egy billentyûprogramban tárolja el.

Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása A billentyûprogramokat azután egyetlen közvetlenhívó gomb megnyomásával is elõhívhatja. Járjon el az alábbiak szerint, ha egy új billentyûprogramot akar eltárolni, vagy egy meglévõt felülírni. A billentyûprogramokban az alábbiakat tárolhatja: • Memóriaátvitel, azonnali átvitel, célállomások (legfeljebb 500 szám), felbontás, eredeti dokumentum típusa, G3 kommunikációs üzemmód, bélyegzés, Késõbb küldés, Alap azonosító, automatikus fényerõ alaphelyzet, kézi fényerõ alaphelyzet, szkennelési terület, Auto. dokumentum, Könyv faxolás, átvitel lehívással, lehívó vétel, továbbküldési kérelem, kétoldalas átvitel, opcionális funkciók • Programnév (legfeljebb 20 karakter) Megjegyzés ❒ Legfeljebb 100 programot állíthat be (legfeljebb 200-at az opcionális

faxfunkció bõvítõvel).

❒ Használja ugyanezt az eljárást a programok beviteléhez és módosításához.

Kövesse a módosítani kívánt elemekhez tartozó eljárást.

❒ A másolási funkcióhoz tartozó programok bevitelének és módosításának

eljárásai eltérnek a faxfunkció esetében ismertektõl. ❒ Nem programozhat be célállomást vagy átvitelt lehívással az 1. számú programban.

A Készüljön fel a program megadásához. Megjegyzés ❒ A programozási eljárás a beállítandó elemtõl függõen különbözõ lehet. } gombot a programozás leállításához. ❒ Nyomja meg az {Alapállapot}

Példa: egy program beállítása a küldés késõbb funkcióval és a 0123456789 faxszámmal. A Nyomja meg a {0} }, {1} }, {2} }, {3} }, {4} }, {5} }, {6} }, {7} }, {8} }, {9} } számgombokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. 157



C Válassza a [Késõbb küldés] lehetõséget. D Adja meg az elküldés idõpontját, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha a “Késõbb küldés” már meg van adva, az elõzõleg beállított idõpont

látható. Nyomja meg az {Alapállapot} } gombot a Késõbb küldés módosításához.

B Nyomja meg a {Program}} gombot.

C Nyomja meg az [Tárolás] gombot. D Válasszon ki egy olyan programszámot, melyen a “*Nincs regisztrálva” felirat látható.

7 Megjegyzés ❒ Ha hibát követ el, nyomja meg a [Mégsem] gombot, és válassza ki újra a

programszámot. ❒ Ha egy billentyûprogramot módosítani akar, nyomja meg a [Tárolja] gombot a módosítani kívánt programszám megnyomása után. Ha hibát követ el, nyomja meg a [Ne tárolja] gombot, és ugorjon a D. lépésre.

E Adja meg a program nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

Megjegyzés ❒ Ha hibát követ el, nyomja meg a [Backspace] vagy a [Összes törlése] gombot,

és próbálja újra.

❒ A program nevét meg kell adnia. ❒ Egy eltárolt program törléséhez nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D.

lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Referencia

"Szöveg bevitele", Általános beállítások kézikönyv 158


Programok

Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Beállíthatja, hogy az 1. számú programban eltárolt funkció aktiválódjon-e vagy sem közvetlenül bekapcsolás után, vagy az {Alapállapot} } gomb megnyomása után. Miután eltárolt egy funkciót az 1. számú programba, válassza az [1. program]-ot a [Kezdeti mód megváltoztatása] menüpontban a Fax felhasználói eszközök menüben. Lásd 180. oldal “Általános beállítások”. Megjegyzés ❒ Emiatt nem lehet az 1. számú programban eltárolni a következõ funkciókat:

célállomások, átvitel lehívással, felhasználói átvitel, fájl tárolása, szkennelési terület, felbontás, kép fényereje és eltárolt fájl küldése.

A programok használata Megjegyzés ❒ Egy program használatával törli az elõzõ beállításokat.

Példa: egy program végrehajtása a küldés késõbb funkcióval és a 0123456789 faxszámmal.

A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a

7

készenléti állapot kijelzõje látható-e.

Megjegyzés } ❒ Ha nem a készenléti állapot kijelzõjét mutatja a gép, nyomja meg a {Fax}

gombot.

B Helyezze be a dokumentumot. Megjegyzés ❒ Ha a program nem tartalmaz célállomásokat vagy beolvasási beállításokat,

akkor írja be a célállomás faxszámát és a szükséges beolvasási beállításokat.

C Nyomja meg a {Program}} gombot.

159



D Válassza ki a regisztrált programszámot.

A kezdõ képernyõ jelenik meg. Ekkor megjelenik a regisztrált faxszám és idõpont. Az Átviteli mód van kiválasztva.

E Nyomja meg a {Start}} gombot. A faxszám és a megadott idõpont megjelenik a kijelzõn, és a készülék megkezdi az eredeti dokumentum beolvasását. Programnév módosítása

A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a készenléti állapot kijelzõje látható-e.

7


gombot.


C Nyomja meg a [Név módosítása] gombot.

160


Programok

D Válassza ki annak a programnak a számát, amelyiknek a nevét módosítani kívánja.

E Adjon meg egy új programnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Nyomja meg a [Mégsem] gombot a módosítás visszavonásához, és folytassa

az eljárást a F. lépéstõl.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg.

7

161



Program törlése

A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a készenléti állapot kijelzõje látható-e.


gombot.


C Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ program sorszámát.

7 A program tartalma jelenik meg a kijelzõn.

D Válassza ki a törlendõ program sorszámát.

A program tartalma jelenik meg a kijelzõn.

E Nyomja meg az [Igen] gombot. Megjegyzés ❒ Nyomja meg a [Nem] gombot, ha nem akarja a programot törölni. A C.


F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. 162


A dokumentum szerver használata

A dokumentum szerver használata Ennek a funkciónak a segítségével dokumentumokat tárolhat a készülék dokumentum szerverén. A dokumentum szerver különféle alkalmazásokból származó dokumentumokat képes tárolni. A fax funkcióval tárolt dokumentumokat el lehet küldeni faxon. A dokumentum szerveren való tárolás a következõket teszi lehetõvé: • Tárolás után a dokumentumot annyiszor küldheti el, ahányszor csak akarja, ehhez egyszerûen csak ki kell választania a dokumentumot. • Egy dokumentum eltárolása nem használja a fax memóriát. Egyszerre több tárolt dokumentumot is elküldhet vagy kinyomtathat egyetlen dokumentumként, és a beolvasott dokumentumokkal egy idõben is elküldheti azokat. Tárolt dokumentumok küldésekor vagy nyomtatásakor kövesse a [Tárolt fájl kiv.]-nál az [Átviteli beállítások]-ban megjelenõ utasításokat. Lásd 88. oldal “Tárolt fájl küldése”. Referencia

"Mire használhatja ezt a készüléket?", Általános beállítások kézikönyv Fontos ❒ A készülékben tárolt adatok elveszhetnek, ha valamilyen hiba lép fel. A

7

gyártó nem felelõs semmiféle adatvesztésbõl származó kárért.

Megjegyzés ❒ Az eltárolt dokumentumok nem törlõdnek még áramkimaradás, és a

fõkapcsoló lekapcsolása esetén sem.

❒ Beállítható, hogy a készülék törölje-e automatikusan a dokumentum

❒ ❒ ❒ ❒

szerverbõl a dokumentumokat valamennyi nap eltelte után. A törlés funkció elõre konfigurálva van, és automatikusan töröl minden három napnál (72 óránál) régebbi tárolt dokumentumot. Ezt a beállítást megváltoztathatja a 'Rendszergazda eszközök'-nél — a 'Fájl automatikus törlése' pontban. Lásd a “Rendszergazda eszk. — Fájl automatikus törlése” címû részt az Általános beállítások útmutatóban. Körülbelül 9000 oldalt tárolhat (ITU-T 4. ábra) a dokumentum szerverben a másoló, a fax, a nyomtató és a szkenner funkciókkal. A fax funkció memóriája körülbelül 3000 dokumentum tárolására elegendõ. Dokumentumonként legfeljebb 1000 oldalt tárolhat el. A dokumentum szerverrel nem ellenõrizheti a vett és a tárolt dokumentumokat. Lásd 43. oldal “A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása”.

163



Egy dokumentum eltárolása Egy dokumentumot egyszerre küldhet és tárolhat. Egyszerûen csak tárolhat is egy dokumentumot. ❖ Fájlnevek A beolvasott fájlok automatikusan kapnak nevet, például: FAX0001 vagy FAX0002. Lásd 166. oldal “A fájlnév beállítása”. ❖ Felhasználónevek Szükség esetén beállíthatja ezt a funkciót, hogy tudja, ki és mire használja a készülék erõforrásait. Lásd 165. oldal “A felhasználói név beprogramozása”. ❖ Jelszó Beállíthatja ezt a funkciót, hogy soha ne küldjön ismeretlen személynek. Lásd 167. oldal “A jelszó beállítása”. Megjegyzés ❒ Ezeket a fájlneveket és felhasználóneveket azonban módosíthatja. Lásd 168.

oldal “Fájlok kezelése”.

A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a

készenléti állapot kijelzõje látható-e. Ha nem a készenléti állapot kijelzõjét mutatja a gép, nyomja meg a {Fax} } gombot.

7

B Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

C Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot.

164



D Válassza ki a [Tárolás és küldés] vagy a [Csak tárolás] gombot. Válassza a [Tárolás és küldés] gombot a dokumentumok elküldéséhez a tárolás után.

Válassza a [Csak tárolás] gombot a dokumentumok tárolásához. Ha a [Csak tárolás] lehetõséget választja, a “pppppppppp” jelenik meg.

E Nyomja meg a [Fájl info beállítása] gombot, majd írja be a felhasználónevet, a fájlnevet és ha szükséges, a jelszót.

7 Megjegyzés ❒ Ha nem akarja megadni a felhasználói nevet, a fájlnevet vagy a jelszót,

menjen a F. lépésre. ❒ Egyszerre nem módosíthat több dokumentumot. A felhasználói név beprogramozása

Megjegyzés ❒ Olyan felhasználói nevet állítson be, amely be van programozva a

felhasználói kódban. Lásd az Általános beállítások kézikönyvben. A Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot.

165



B Nyomja meg a beprogramozandó felhasználói nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Nyomja meg a kategória gombját másik kategóriába váltáshoz. ❒ Ha egy nem beprogramozott felhasználói nevet szeretne megadni,

nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, és írja be a nevet. A [Nem regisztrált név] gomb megnyomásával beírt felhasználói nevek nincsenek beprogramozva a felhasználói kódba. C Nyomja meg az [OK] gombot. A fájlnév beállítása A Nyomja meg a [Fájlnév] gombot.

7

B Adja meg a fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítások kézikönyv. C Nyomja meg az [OK] gombot.

166



A jelszó beállítása A Nyomja meg a [Jelszó] gombot.

B Adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha hibásan adta meg a jelszót, nyomja meg a [Törlés] vagy a

7

{Törlés/Stop} } gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd írja be újra a jelszót. C Nyomja meg az [OK] gombot.

F Nyomja meg az [OK] gombot. G Ha a [Tárolás és küldés] lehetõséget választotta, adja meg a célállomást. Megjegyzés ❒ Ha a [Csak tárolás] lehetõséget választotta, menjen a H. lépésre.

H Nyomja meg a {Start}} gombot.

167



Fájlok kezelése Módosíthatja a tárolt dokumentumhoz tartozó fájlnevet, felhasználói nevet és jelszót. Egy tárolt dokumentum módosításához elõször törölje azt a dokumentumot, amelyikre már nincs szüksége, majd programozza be az új dokumentumot. Lásd 171. oldal “Fájl törlése”. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a



B Válassza a [Tárolt fájl kiv.] lehetõséget. C Válassza ki a [Fájl kezelése/törlése] gombot, és nyomja meg a módosítani

7

kívánt dokumentumot.

Megjegyzés ❒ Egyszerre több dokumentumot is törölhet.

168



D Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a kiválasztott fájl nincs jelszóval védve, menjen az E. lépésre.

E Változtassa meg az eltárolt dokumentum adatait.

A felhasználói név módosítása

7

A Nyomja meg a [Felh. név módosítása] gombot. B Nyomja meg a [Törlés] gombot. A készülék törli a felhasználói nevet.

C Adja meg az új felhasználói nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Nyomja meg a kategória gombját másik kategóriába váltáshoz. ❒ Ha egy nem beprogramozott felhasználói nevet szeretne megadni,

nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, és írja be a nevet.

❒ A [Nem regisztrált név] gomb megnyomásával beírt felhasználói nevek

nincsenek beprogramozva a felhasználói kódba.

Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítások kézikönyv.

169



A fájlnév módosítása A Nyomja meg az [Fájlnév módosítása] gombot. B Nyomja meg a [Backspace] vagy a [Összes törlése] gombot, majd írja be újra a fájl nevét. Referencia

“Szöveg bevitele”Általános beállítások kézikönyv. C Nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó módosítása A Nyomja meg a [Jelszó módosítása] gombot. B Adja meg az új jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

7 C Nyomja meg az [OK] gombot.

F Nyomja meg a [Kilépés] gombot. G Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

170



Fájl törlése Ezzel a funkcióval törölheti a tárolt dokumentumokat. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a



B Válassza a [Tárolt fájl kiv.] lehetõséget. C Válassza a [Fájl kezelése/törlése] lehetõséget.

7

D Válassza ki a törölni kívánt dokumentumot.

Megjegyzés ❒ Egyszerre több dokumentumot is törölhet.

171



Ha be van programozva a jelszó A Adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

E Nyomja meg a [Fájl törlése] gombot.

F Nyomja meg a [Törlés] gombot.

7

Megjegyzés ❒ Ha nem akarja törölni a dokumentumot, nyomja meg a [Ne törölje] gombot.

G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

172



A dokumentum szerverre mentett dokumentumok kezelése a számítógéprõl A DesktopBinder használatával A dokumentum szerverben eltárolt faxdokumentumok megtekinthetõk és ellenõrizhetõk egy hálózati számítógéprõl a telepített DesktopBinder V2 Lite vagy DesktopBinder V2 Professional segítségével. A számítógéprõl a következõ mûveleteket hajthatja végre: • Dokumentumok megjelenítése (Easy Viewer) • Dokumentum tulajdonságainak megjelenítése (Properties) • Dokumentumok törlése (Delete) • Dokumentumok másolása a számítógépre (Copy) • Dokumentum nyomtatása (Print from Document Server) • Dokumentumok elküldése faxon (Fax from Document Server) • Dokumentumok fájlba exportálása (Export Document) • A kézbesítõ szervernek küldött dokumentumok automatikus vétele. További információt a DesktopBinder V2 kézikönyvében és súgójában talál.

7

Megjegyzés ❒ A Rendszerbeállítások részben tett bejegyzések lehetõvé teszik

dokumentumok küldését a kézbesítõ szervernek. Lásd “A készülék beállítása a hálózatban” címû részt a Hálózati útmutatóben.

Webböngészõ használatával A dokumentum szerverben eltárolt faxdokumentumok megtekinthetõk egy hálózati számítógéprõl egy webböngészõvel. Ezeket a faxdokumentumokat le is töltheti a számítógép merevlemezére. Lásd 151. oldal “Faxinformációk megtekintése webböngészõvel”.

173



7

174


8. Fax tulajdonságok Funkciólista A felhasználói eszközök segítségével a készülékbe beprogramozhatja az azonosítóját, eltárolhatja a gyakran használt számokat és beállításokat, továbbá szükség szerint testre szabhatja az alapbeállításokat is. A keresett felhasználói eszközök gyors és egyszerû elérése érdekében azok funkciók szerint vannak csoportosítva. ❖ Általános beállítások Leírás

Hivatkozás

Alapértelmezett átviteli mód és beolvasási beállítások. A tápfeszültség bekapcsolása után ezek az értékek lesznek kiválasztva: • Memória átvitel/Azonnali átvitel kapcsoló • Szövegméret-prioritás • Eredeti típus prioritás • Automatikus fényerõ alaphelyzet • A beolvasási fényerõ alaphelyzet • Megnevezés kiválasztása • Kezdeti mód megváltoztatása • A hangerõ beállítása • A faxinformáció beprogramozása • Alapállapotba állás beolvasás után • Küldõ bélyegzés prioritás • Vonalbeállítás alaphelyzet • Kedvezményes idõszak regisztrálása • Kihangosítás üzemmód megszakítási ideje • Gyors mûvelet gomb

180. oldal “Általános beállítások”

175


Fax tulajdonságok

❖ Vételi beállítás Leírás

Hivatkozás

183. oldal “Vételi beállítás” Az alábbi vételi funkciók be- és kikapcsolásához használhatja: • Vételi mód kapcsoló • Jogosított vétel Lásd ⇒ 215. oldal. • Utánküldés Lásd ⇒ 215. oldal. • Vételi fájl nyomtatási mennyiség Lásd ⇒ 216. oldal. • Kétoldalas nyomtatás Lásd ⇒ 121. oldal. • Fogadás fordított nyomtatási sorrendben Lásd ⇒ 126. oldal. • Papíradagoló Lásd ⇒ 217. oldal. • Adagoló a vonaltípusokhoz Lásd ⇒ 132. oldal. • Elsõ oldal jelzés Lásd ⇒ 119. oldal. • Oldalközép jel Lásd ⇒ 120. oldal. • Vételi idõ nyomtatása Lásd ⇒ 120. oldal.

8

176


Funkciólista

❖ Rendszergazda eszközök Leírás

Hivatkozás

• Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése • Automatikus dokumentum tárolása/módosítása/törlése • Szkennelési méret regisztrálása/módosítása/törlése • Napló nyomtatása • Küldött lapok számlálása • Utánküldés • Memória zárolási vétel • Hibajavítás(ECM) • Felhasználói paraméterek beállítása • Speciális küldõ regisztrálása • Postaláda beállítás • Továbbküldési jelentés • Bizalmas azonosító regisztrálása • Lehívási azonosító regisztrálása • Memóriazárolási azonosító regisztrálása • Tárcsás/nyomógombos telefon kiválasztása • Vételi fájl beállítások

187. oldal “Rendszergazda beállítások”

8

-Kijelzõk • A menük a füleken jelennek meg. • A képernyõt az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombbal válthatja. • A kiválasztott elem ki van emelve. • Amikor elvégzett minden beállítást, akkor nyomja meg az [OK] gombot. Ha nem nyomja meg az [OK] gombot, az elvégzett beállítások elveszhetnek. • Az új beállítás törléséhez nyomja meg a [Mégsem] gombot. Az elõzõ képernyõ jelenik meg.

177


Fax tulajdonságok

-Rendszergazda kód Ha a rendszergazda kód be van állítva és be van kapcsolva, a felhasználóknak be kell írniuk a rendszergazda kódot (legfeljebb nyolc számjegy) a felhasználói eszközök használatához. Így megelõzhetõ, hogy illetéktelen személyek módosítsák a beállításokat. Megjegyzés ❒ A rendszergazda kódot a rendszerbeállítások menüben kapcsolhatja ki vagy

be. ❒ Ha bekapcsolja a rendszergazda kódot, írjon be egy kódot (legfeljebb nyolc számjegy) a számgombok segítségével, és válassza a [Részleges] vagy az [Minden eredeti beállítás] lehetõséget a hozzáférés korlátozására. • Ha az [Részleges] lehetõség van kiválasztva: A rendszergazda kód csak a rendszergazda eszközöket védi. • Ha az [Minden eredeti beállítás] lehetõség van kiválasztva: A rendszergazda kód a rendszergazda eszközöket és a felhasználói eszközöket is védi. A Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló} } gombot. B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. Ha a [Minden eredeti beállítás] lehetõséget választotta, menjen a D. lépésre. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Írja be a Mesterkódot (legfeljebb nyolc számjegy) a számgombokkal.

8

E

Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha olyan rendszergazda kódot ad meg, ami még nem volt regisztrálva, a

kijelzõ visszatér a D. lépéshez.

178


A felhasználói eszközök elérése (Fax felhasználói eszközök)

A felhasználói eszközök elérése (Fax felhasználói eszközök) A gyakran végzett mûveletekhez testre szabhatja a faxbeállításokat. Megjegyzés ❒ A faxfunkció alapbeállításait akkor is megváltoztathatja, ha a készülék nem

fax üzemmódban van. Az alapbeállítások megváltoztatása után válassza ki ismét a fax módot. Ebben a részben bemutatjuk a testre szabható fax alapbeállításokat. ❒ A megváltoztatott fax alapbeállításokat egy újabb változtatásig megõrzi a készülék. Az új beállítások akkor sem törlõdnek, ha kikapcsolja a fõkapcsolót, a mûködtetõ kapcsolót, vagy megnyomja az {Alapállapot} } gombot. Referencia

A rendszerbeállításokkal módosítható tételeket lásd a "Felhasználói eszközök (Rendszerbeállítások)" címû részben az Általános beállítások kézikönyvben.

A Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. Az alapbeállítások fõmenü képernyõje jelenik meg.

8

Megjegyzés ❒ Ha be van programozva a rendszergazda kód, akkor az alapértékek

megváltoztatása a rendszergazda kód (mesterkód) beviteli képernyõ megjelenését idézi elõ. Ebben az esetben elõször írja be a beprogramozott kódot. A rendszergazda kódról lásd az Általános beállítások kézikönyvet.

B Nyomja meg az [Fax felh.-i eszk.] gombot. A fax alapbeállítások menü képernyõje jelenik meg.

C Válassza ki azt a tételt, amelyiket módosítani szeretné. A választásnak megfelelõ képernyõ jelenik meg. Referencia

175. oldal “Funkciólista”

D Kövesse a kijelzõn megjelenõ utasításokat az alapértelmezés szerinti beállítás megváltoztatásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha elhibázza, nyomja meg a [Törlés.] gombot.

179


Fax tulajdonságok

Kilépés az alapértelmezés beállításából

A Az alapértelmezés megváltoztatása után nyomja meg a [Kilépés] gombot az alapbeállítások fõmenü képernyõjén.

Megjegyzés ❒ Az alapbeállítások fõmenü képernyõjérõl a {Felhasználói

eállítások/számláló} } gomb megnyomásával is kiléphet.

Általános beállítások ❖ Memória/Azonnali átvitel váltása Ezzel a funkcióval megadhatja a dokumentumok átviteli módját. • Memória átvitel • Azonnali átvitel

8

❖ Szövegméret-prioritás Ennek a funkciónak a segítségével megadhatja a karakterméretet az eredeti dokumentumok beolvasásához. • Alapkiépítésben • Részletek ❖ Eredeti típus prioritás Ezzel a funkcióval megadhatja az eredeti dokumentumok típusát a szkenneléshez. • Szöveg • Szöveg/Fotó • Fotó ❖ Automatikus fényerõ alaphelyzet Ennek a funkciónak a segítségével megadhatja, hogy az automatikus fényerõsségnek legyen-e prioritása az eredeti dokumentumok beolvasásakor. • BE • KI

180



❖ A beolvasási fényerõ alaphelyzet Ezzel a funkcióval adhatja meg a szkennelési fényerõsséget az eredeti dokumentumokhoz. ❖ Megnevezés kiválasztása Ennek a funkciónak a segítségével kiválaszthatja a célállomás lista megnevezését. • Megnevezés 1 • Megnevezés 2 • Megnevezés 3 ❖ Kezdeti mód megváltoztatása Ezzel a funkcióval beállíthatja, hogy az 1. számú programban eltárolt tartalmat használja-e kezdeti beállításként közvetlenül bekapcsolás után, vagy az {Alapállapot} } gomb megnyomása után: • Alapkiépítésben • program Megjegyzés ❒ Nem választhatja ki az 1. programot, ha azt elõzetesen nem

programozta be egy prioritásos funkcióval.

❖ A hangerõ beállítása Lásd az Felhasználói kézikönyv . • Kihangosítás üzemmód esetén • Átvitel esetén • Vétel esetén • Tárcsázás esetén • Nyomtatás esetén

8

❖ A fax információ beprogramozása Lásd az Felhasználói kézikönyv . • Faxfejléc • Saját név • Saját faxszám ❖ Alapállapotba állás beolvasás után Ezzel a funkcióval megadhatja, hogy a készülék visszatérjen-e a kezdeti beállításokhoz minden egyes eredeti dokumentum beolvasása után. • BE • KI

181


Fax tulajdonságok

❖ Küldési bélyegzés alaphelyzet Ezzel a funkcióval megadhatja, hogy a készülék nyomtasson-e küldési bélyegzést. • BE • KI ❖ Vonal beállítás alaphelyzet Ezzel a funkcióval beállíthatja a vonalak használatának prioritását. Megjegyzés ❒ A képernyõ különbözhet a vonaltípus függvényében.

❖ Kedvezményes idõszak regisztrálása Ezzel a funkcióval megadhatja az átvitel idõpontját, amikor a telefontarifa alacsonyabb. Lásd 3. oldal “Küldés megadott idõben (Késõbb küldés)”. Korlátozások ❒ Csak egy kedvezményes idõszakot határozhat meg. Megjegyzés ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} }


❖ Kihangosítás üzemmód megszakítási ideje Ezzel a funkcióval megadhatja azt az idõt, aminek elteltével törlõdik a kihangosított tárcsázás üzemmód a kihangosított tárcsázás után. Ez akkor hasznos, ha a faxinformációs szolgáltatás lekapcsolja a kihangosított tárcsázást. • 1 perc • 3 perc • 5 perc • 10 perc

8

❖ Gyors mûvelet gomb A gyors mûvelet gombokba beprogramozott gyakran használt funkciók rögtön megjelennek a menüben a készülék bekapcsolása után. A gyors mûvelet gombhoz a következõ funkciókat lehet beállítani: • Napló • Átviteli fájlok állapota (Átviteli fájlok állapota) • Biz. vét. nyomt. (Bizalmas vétel nyomtatása) • Memóriában zárolt fájl nyomtatása • Tárolt fájl • Késõbb küldés • Auto. dokumentum

182



• Kétoldalas eredeti dokumentum • Zárt hálózat • Átvitel lehívással (Átvitel lehívással) • Lehívó vétel (Lehívó vétel) • Faxfejléc nyomtatása • Címke beillesztése • Vételi fájlok áll. (Vételi fájlok állapota) • Utánküldés • Továbbküldési kérelem • Vételi módba váltás (Vételi mód kapcsoló) • Átviteli állapot jel. (Átviteli állapot jelentés) Legfeljebb három funkciót állíthat be egy gyors mûvelet gombhoz. A Válassza ki a beállítani kívánt gyors mûvelet gombot. B Válassza ki a funkciót, amelyet be szeretne állítani a gyors mûvelet gombhoz.

8 Megjegyzés

❒ A halványan jelölt funkciók már be lettek állítva.

Vételi beállítás ❖ Vételi mód kapcsoló Határozza meg a faxüzenetek vételi módját. • Kézi vétel • Automatikus vétel ❖ Jogosított vé. (Jogosított vétel) Adja meg, hogy a készülék kiszûrje-e a kéretlen faxüzeneteket. • BE • KI

183


Fax tulajdonságok

❖ Utánküldés Adja meg, hogy a készülék elküldje-e a vett faxüzeneteket egy elõre megadott faxszámra. • BE • KI ❖ Vett fájl nyomt. menny. (Vett fájl nyomtatási példányszáma) Az egyes faxüzenetekrõl készítendõ másolatok számát adja meg. • 1 - 10 példány ❖ Kétoldalas nyomtatás (csak a kiegészítõ duplex egységgel) Azt állítja be, hogy a készülék a papír mindkét oldalára nyomtassa-e a vett faxüzeneteket. • BE • KI ❖ Fordított sorrendû nyomtatás (Vétel fordított sorrendû nyomtatása) Azt állítja be, hogy a készülék az utolsó vett oldaltól nyomtassa-e a vett faxüzeneteket. • BE • KI ❖ Papíradagoló Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldõktõl érkezõ dokumentumokat és a más küldõktõl érkezõ dokumentumokat más típusú papírra lehet kinyomtatni. • adagoló • adagoló • Automatikus kiválasztás

8

❖ Adagoló a vonaltipusokhoz Specifikálja a papíradagolót az egyes vonalakhoz. • BE • KI A A papíradagoló kiválasztásához nyomja meg a [Be] gombot.

184


A felhasználói eszközök elérése (Fax felhasználói eszközök) Megjegyzés ❒ Ha a “Ki” lehetõséget választja, akkor az alapértelmezett adagolóban B C

lévõ papírra kerül a fax. Válassza ki a vonaltípust. Válasszon ki egy adagolót a vett oldalak nyomtatásához, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha egy másik vonaltípust is meg akar adni, ismételje meg az eljárást a

B. lépéstõl.

❖ Elsõ oldal jelzés Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet a vett faxüzenetek elsõ oldalára. • BE • KI ❖ Oldalközép jel Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére. • BE • KI

8

❖ Vételi idõ nyomtatása Azt állítja be, hogy a készülék rányomtassa-e a vett faxüzenetek aljára a dátumot és az idõpontot. • BE • KI

185


Fax tulajdonságok

8

186


9. Rendszergazda beállítások Rendszergazda eszközök listája Beprogramozhatja, megváltoztathatja és törölheti a standard üzeneteket és az automatikus dokumentumokat. Beállíthatja a készülékhez csatlakozó vonal típusát, különbözõ azonosítókat (beleértve a lehívási azonosítót), fax célállomásokat és sok egyéb tételt programozhat be. Ezenkívül ellenõrizheti az elküldött és a fogadott dokumentumok számát. Funkció neve

Leírás

Hivatkozás

Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése

Beprogramozhat, megváltoztathat és törölhet standard üzeneteket, mely a vett üzenet elsõ lapjának tetejére fog kerülni.

190. oldal “Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése”

Automatikus dokumentumok Beprogramozhatja, beprogramozása, módosítása megváltoztathatja és törölheti és törlése az automatikus dokumentumként eltárolt oldalakat.

190. oldal “Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése”

Beolvasási méretek beprogramozása, módosítása és törlése

Beprogramozhatja, megváltoztathatja és törölheti a gyakran használt beolvasási méreteket.

195. oldal “A szkennelési méret beprogramozása és módosítása”

Napló nyomtatása

Kinyomtatja a naplót.

197. oldal “A napló nyomtatása”

Küldött lapok számlálása

Ellenõrizheti az átvitelt, a vételt és az összes kommunikáció számát a kijelzõn.

198. oldal “Számlálók”

Utánküldés

Egy beprogramozott vevõnek (fogadó célállomásnak) továbbítja a beérkezett üzeneteket.

198. oldal “Utánküldés”

Memória zárolási vétel

Bekapcsolja vagy kikapcsolja a memóriazárat. Használatához programozzon be egy azonosítót, amivel kinyomtathatja a memóriazár alatt vett üzenetet.

202. oldal “Memóriazár”

187



9

Funkció neve

Leírás

Hibajavítás(ECM)

Ha egy továbbított üzenet egy 203. oldal “ECM” részét a telefonvonal hibája miatt nem sikerült leadni, ez a funkció automatikusan újraküldi a hiányzó részt.

Felh-i paraméterek beállítása

Megváltoztathatja és kinyomtathatja a funkcióbeállításokat, hogy azok megfeleljenek szükségleteinek.

204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása”

Speciális küldõ regisztrálása

Egyes vevõk Speciális feladóként való elõzetes beállításával kiválaszthatja a különbözõ elbánást igénylõ speciális feladókat.

213. oldal “Speciális küldõk beállítása/módosítása”

Postaláda beállítás

222. oldal “Postaláda A SUB és SEP kódok beállítások” használata e funkciókkal lehetõvé teszi üzenetek küldését másik fél postaládájába és a postaládákban tárolt üzenetek letöltését.

Továbbküldési jelentés

A továbbküldési megbízás használatba vételéhez szüksége van erre a továbbküldési jelentés beállításra.

235. oldal “Továbbküldési jelentés”

Bizalmas azonosító regisztrálása

Azonosító beállítása bizalmas kommunikációhoz.

237. oldal “A bizalmas azonosító beprogramozása”

Lehívási azonosító regisztrálása

Azonosító beállítása lehívásos 238. oldal “A lehívó azonosító kommunikációhoz. kód beprogramozása”

Memória zárolási azonosító regisztrálása

A memóriazáras vételhez szükséges azonosító beállítása.

239. oldal “A memóriazárolási azonosító beprogramozása”

Nyomógombos/Tárcsás telefon kiv.

A vonaltípust választhatja ki, ha a berendezést G3 analóg vonalhoz csatlakoztatja.

240. oldal “Tárcsás/nyomógombos telefon kiválasztása”

Megjegyzés ❒ Ez a funkció egyes területeken nem használható.

188

Hivatkozás


Rendszergazda eszközök listája Funkció neve

Leírás

Hivatkozás

Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása

Kiválaszthatja, hogy a vett dokumentumokat elmentse-e a merevlemezre, hogy késõbb nyomtassa ki azokat, vagy pedig mentés nélkül azonnal nyomtassa ki azokat.

241. oldal “Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása”

Jelszó beállítása a vett és az eltárolt dokumentumok megtekintéséhez

Jelszó megadása ahhoz, hogy a fogadott és az eltárolt dokumentumokat megtekinthesse egy webböngészõvel.

242. oldal “Felhasználói kód megadása a vett és az eltárolt dokumentumok megtekintéséhez”

9

189



A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése Ezzel a funkcióval állíthat be egy standard üzenetet, mely az elküldött dokumentum elsõ lapjának tetejére fog kerülni. Ez az üzenetek személyessé tételéhez nyújt segítséget, például üdvözletek küldésénél. Megjegyzés ❒ Három satndard üzenetet programozhat be. A “Bizalmas”, a “Sürgõs”, a

“Kérem, telefonáljon” és a “Másolás a megfel...” üzeneteket nem módosíthatja.

❒ Használja ugyanezt az eljárást az üzenetek beprogramozásához és

módosításához.

A Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot.

B Válassza a [Fax beállítások] lehetõséget. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése] lehetõséget.

9

Standard üzenetek beprogramozása és módosítása A Nyomja meg az [Regisztrálás/Módosítás] gombot. B Válassza ki az üzenet számát.

C Írja be az üzenetet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítások kézikönyv. 190


A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata

D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Másik üzenet beprogramozásához ismételje meg az eljárást a A. lépéstõl. ❒ A regisztrálás visszavonásához nyomja meg a [Törlés.] gombot.

E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. F Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg.

Standard üzenetek törlése


B Válassza a [Fax beállítások] lehetõséget. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza az [Auto. dok. tárolása/módosítása/törlése] lehetõséget. E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ üzenetet.

9

F Nyomja meg a [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha másik üzenetet is törölni szeretne, ismételje meg az eljárást az E. lépéstõl. ❒ A törlés visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje] gombot. Az E. lépésben


G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. 191



Egy automatikus dokumentum tárolása, módosítása és törlése Ha gyakran el kell küldenie egy bizonyos oldalt több címzettnek (például egy térképet, egy szabványos mellékletet vagy egy utasításlistát), tárolja ezt az oldalt a memóriában automatikus dokumentumként. Így megtakaríthatja a dokumentum újbóli beolvasását, valahányszor továbbítani szeretné. Az alábbi lépéseket kövesse egy új automatikus dokumentum eltárolásakor vagy egy meglévõ felülírásához. Az alábbiakat tárolhatja el az automatikus dokumentumokban: • Eredeti dokumentumok (legfeljebb 6 dokumentum; ha a kiegészítõ faxfunkció bõvítõ egység telepítve van, maximum 18 dokumentum, csak egyetlen oldal fájlonként). • Beolvasási beállítások (felbontás, eredeti dokumentum típusa és fényerõsség) • Rendhagyó beolvasási terület • Dokumentum neve (legfeljebb 16 karakter) Fontos ❒ Ha a fõkapcsoló több, mint egy órán át kikapcsolt állapotban van, akkor az összes

memóriában tárolt üzenet elvész. Ha emiatt bármilyen üzenet elvész, akkor a gép a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve.


B Válassza a [Fax beállítások] lehetõséget. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza az [Auto. dok. tárolása/módosítása/törlése] lehetõséget. E Válassza ki, és kövesse a beállítandó elemtõl függõ programozási eljárást.

9

Megjegyzés ❒ Ha vannak tárolt fájlok, megjelennek a fájlnevek.

192



Egy fájl tárolása A Válassza a [*Nincs regisztrálva] lehetõséget. B Adja meg a fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítások kézikönyv. Fájl módosítása A Válassza ki a módosítandó fájlt. A “Már van tárolva egy fájl. Ha egy másik fájlt tárol, a régi törölve lesz.Rendben?” üzenet jelenik meg. B Nyomja meg az [Tárolás] gombot. A tárolás visszavonásához nyomja meg a [Ne tárolja] gombot. Csak a fájlnév módosítása A Nyomja meg a [Név módosítása] gombot. B Válassza ki azt a fájlt, amelynek a nevét módosítani kívánja. C Adja meg a fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítások kézikönyv. Folytassa a H. lépéssel.

F Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

9

Megjegyzés ❒ A szkennelési méretet is megadhatja. Lásd az címû

felhasználói kézikönyvet.

G Nyomja meg a {Start}} gombot. A készülék megkezdi a beolvasást. Megjegyzés ❒ A beolvasás leállításához nyomja meg a [Szkennelés leállítása] gombot.

193



H A beolvasás után nyomja meg a [Kilépés] gombot. I Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg.

Automatikus dokumentum törlése Megjegyzés ❒ Egy továbbításra váró automatikus dokumentumot nem lehet kitörölni.

Törölje az elküldés után, vagy törölje az átvitelt, majd törölje az automatikus dokumentumot.


B Válassza a [Fax beállítások] lehetõséget. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza az [Auto. dok. tárolása/módosítása/törlése] lehetõséget. E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ fájlt.

9 F Nyomja meg a [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ A törlés visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje] gombot.

G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a [Felhasználói eállítások/számláló] gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg.

194



A szkennelési méret beprogramozása és módosítása Amikor megadja a szkennelési méretet egy nem standard méretû eredeti dokumentum beolvasásához, két egyedi méretet használhat ( Méret 1 és Méret 2). Ezekkel a funkciókkal elõre beprogramozhat egy egyedi méretet. Egy meglévõ szkennelési méret megváltoztatásához kövesse az alábbi mûveletsort. Fontos ❒ A szkennelési méret beprogramozásakor vagy megváltoztatásakor ajánlatos,

hogy feljegyezze magának az új méretet.

Megjegyzés ❒ A vízszintes hosszúság beírásakor a 128 mm és 1200 mm közötti, illetve az 5,5

és 47 hüvelyk közötti tartományból választhat.


B Válassza a [Fax beállítások] lehetõséget. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Szken. méret regisztrálása/módosítása/törlése] lehetõséget. E Válassza a [Méret 1] vagy a [Méret 2] gombot.

9

195



F Írja be a vízszintes méretet a számgombokkal.

Megjegyzés ❒ A vízszintes hosszúság beírásakor a 128 mm és 1200 mm közötti, illetve az

5,5 és 47 hüvelyk közötti tartományból választhat. Nem adhat meg 128 mm-nél kisebb, vagy 1200 mm-nél nagyobb méretet. ❒ Valahányszor megnyomja a [mm] vagy a [hüvelyk] gombot, a mértékegységek “mm” és “hüvelyk” között váltakoznak. Ha beírja a hosszméretet, és a [mm] vagy a [hüvelyk] gomb megnyomásával megváltoztatja a mértékegységet, a hosszúságot a gép automatikusan átszámolja a mértékegység szerint (az érték kerekítve jelenik meg). Például ha a {2}}, {5}} és {0}} számot írja be milliméterben, és “hüvelyk” mértékegységre vált, a “9,8 hüvelyk” jelenik meg a kijelzõn. Ha újból megnyomja a [mm] vagy a [hüvelyk] gombot, “249 mm” jelenik meg. } gombot, és próbálja újra. ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

G Válassza ki a függõleges méretet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9

Megjegyzés ❒ A megjelenített függõleges méret a kiválasztott mértékegységtõl függ. Ha

a [mm] van kiválasztva, [Autom. felism.], [210 mm (A4)], [257 mm (B4 JIS)], [297 mm (A3)], [216 mm (8 1/2)] és [279 mm (11)] jelenik meg. Ha a [hüvelyk] van kiválasztva, [Autom. felism.], [8.3hüvelyk (A4)], [10.1hüvelyk (B4 JIS)], [11.7hüvelyk (A3)], [8.5hüvelyk] és [11.0hüvelyk (11)] jelenik meg. ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. I Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. 196



A szkennelési méret törlése


B Válassza a [Fax beállítások] lehetõséget. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Szken. méret regisztrálása/módosítása/törlése] lehetõséget. E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a [Méret 1] vagy a [Méret 2] lehetõséget.

F Nyomja meg az [Igen] gombot. Megjegyzés ❒ A törlés visszavonásához nyomja meg a [Nem] gombot. A E. lépésben

9


G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg.

A napló nyomtatása A napló a készülékkel megvalósított utolsó legfeljebb 50 kommunikációról (vétel + küldés) ad információt. A naplót az információs menübõl nyomtathatja ki. Lásd 35. oldal “A napló kinyomtatása”.

197



Számlálók Ezzel a funkcióval a kijelzõn ellenõrizheti a továbbított és vett oldalak számát. • Küldések: Az összes továbbított oldal száma • Vételek: Az összes vett oldal száma


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Küldött lapok számlálása] lehetõséget.

E A képernyõ ellenõrzése után nyomja meg a [Kilépés] gombot. F Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot.

9

A kezdõ képernyõ jelenik meg.

Utánküldés Ezzel a funkcióval beállíthatja, hogy a meghatározott küldõktõl érkezõ üzeneteket a gép kinyomtassa, és utána továbbküldje egy másik faxkészülékre. Ez például olyankor hasznos, ha éppen egy másik irodában tartózkodik, és szeretne a beérkezõ üzenetekrõl egy másolatot kapni, hogy az adott irodában is elolvashassa az üzenetet. Elõkészítés

A funkció használatához állítsa “BE (engedélyezve)” értékre az [Utánküldés] beállítást a [Vételi beállítások] menüben. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás” 198


A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata Korlátozások ❒ Az utánküldés funkció nem továbbítja a bizalmas vétel, memória zárolás,

lehívó vétel funkciókkal, valamint a továbbküldési kérelemként beérkezõ üzeneteket. ❒ A célállomást csak a címjegyzékbe beprogramozottak közül választhatja ki. Beprogramozott továbbító állomást nem választhat ki. Megjegyzés ❒ Ha nem programoz be egy fogadót itt, akkor a készülék kinyomtatja a kapott

üzenetet, de akkor sem küldi tovább, ha az utánküldés be van kapcsolva.

❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Utána csak

❒

❒ ❒ ❒

❒

a gyors mûvelet gombot kell megnyomnia a funkció bekapcsolásához vagy kikapcsolásához. A funkció akkor van bekapcsolva, amikor a gyors mûvelet gomb világít. Ha a fogadó állomásokat külön-külön, a küldõk szerint akarja megadni, adja meg a célállomásokat speciális küldõnként a Külön kezelendõ speciális küldõk opciónál. A nem definiált feladóktól érkezett üzenetek az itt megadott célállomásra lesznek továbbítva. Lásd 210. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. Ezzel a funkcióval egy vevõt lehet megadni. Több fogadó esetén használja Csoporthívó funkciót. Meghatározhatja, hogy a gép kinyomtassa-e az utánküldött üzeneteket vagy sem. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (11-ös kapcsoló, 6. bit). Ha kitörli a fogadóként megadott célállomást a címjegyzékbõl, akkor a fogadóhoz tartozó beállítások is törlõdnek. Ha ez megtörténik, programozza be újra a fogadót. Ha megváltoztatja a célállomást, akkor a készülék az új célállomásra küldi el az üzenetet. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra.

9

Egy fogadó beprogramozása


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza az [Utánküldés] lehetõséget. 199



E Nyomja meg a [Be] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha már van beállított fogadó állomás, a fogadó neve megjelenik. Ha

módosítani szeretné a fogadót, nyomja meg a [Fogadó] gombot, és menjen a F. lépésre. ❒ Az “Utánküldés” visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot, és menjen a H. lépésre.

F Adjon meg egy fogadót a célállomáslistából, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A fogadó neve a [Fogadó] mellett jobb oldalon látható. Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} } gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra.

9

G Nyomja meg az [OK] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. Az Utánküldési funkció kikapcsolása


200



B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza az [Utánküldés] lehetõséget. E Nyomja meg a [Ki], majd az [OK] gombot.

F Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. Utánküldési jel A továbbított üzenetekre nyomtathat egy utánküldési jelet. A fogadó meg tudja különböztetni az utánküldött üzeneteket az egyéb üzenetektõl. Megjegyzés ❒ Az utánküldési jelet beállíthatja a felhasználói paraméterek között. Lásd 204.

oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (02-es kapcsoló, 0. bit).

9

201



Memóriazár Ha bekacsolja a memóriazárolás funkciót, akkor a berendezés nem nyomtatja ki automatikusan a vett faxüzeneteket, hanem a memóriájában tárolja azokat. Ha a memória zárolási üzemmódban érkezik egy üzenet, a Bizalmas fájl (i) lámpa villog. Az üzenet kinyomtatásához írja be a memória zárolási azonosítót. Az a felhasználó, aki nem rendelkezik ilyen azonosítóval, nem tudja kinyomtatni az üzenetet. Ezzel megakadályozható, hogy illetéktelen személyek betekinthessenek a faxüzenetbe. Elõkészítés

A memóriazárolás használatához be kell programoznia a memóriazárolási azonosítót, és be kell kapcsolnia a funkciót. Lásd 239. oldal “A memóriazárolási azonosító beprogramozása”. Megjegyzés ❒ Ha azt szeretné, hogy a speciális küldõktõl érkezõ dokumentumok csak a

memóriában legyenek zárolva, programozza be a küldõket a Külön kezelendõ speciális küldõk opciónál. Lásd 210. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”.


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Memóriában zárolt vétel] lehetõséget. E Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9

Megjegyzés ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D.


F Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. 202



ECM Ha egy üzenet egy részét nem sikerül továbbítani a rossz vonal miatt, az elveszett adatokat a gép automatikusan újraküldi. Ahhoz, hogy ez a funkció mûködjön, a másik készüléknek is rendelkeznie kell ECM funkcióval. A következõ eljárás segítségével ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Megjegyzés ❒ Ha az ECM funkció ki van kapcsolva, nem tudja használni a következõ

funkciókat: • JBIG átvitel • Szuper G3 kommunikáció


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Hibajavítás(ECM)] lehetõséget. E Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9

Megjegyzés ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D.


F Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg.

203



A felhasználói paraméterek módosítása A felhasználói paraméterekkel testre szabhatja a különféle beállításokat, hogy azok megfeleljenek az Ön igényeinek. A funkciók beállításainak megváltoztatásához állítsa be a felhasználói paraméterek kapcsolóit. Elõkészítés

Egyes felhasználói paraméterek beállításához csak akkor fér hozzá, ha opcionális berendezéseket telepít, vagy bizonyos beállításokat elõzetesen elvégez.

-Kapcsolók és bitek Minden felhasználói paraméterhez tartozik néhány kapcsoló, és a kapcsolók nyolc bitbõl állnak, melyek értéke “0” vagy “1” lehet. A jobb szélsõ bit a nulladik, a bal szélsõ a hetedik. A beállításokat a bitek “0” és “1” értékek közötti megváltoztatásával módosíthatja igényeinek megfelelõen. 02-es kapcsoló

0

0

1

1

1

0

1

1

↓

↓

↓

↓

↓

↓

↓

↓

7

6

5

4

3

2

1

0

-Felhasználói paraméterek listája A felhasználói paraméterek kapcsolói az alábbiakban láthatók.

9

Kapcso ló 02

204

Bit

Funkció

0

1

0 Utánküldési jel

Ki

Be

3 TSI nyomtatása

Ki

Be


A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata Kapcso ló 03

04

05

Bit

0

1

0 Átvitel eredménye jelentés automatikus nyomtatása memóriaátvitelnél

Ki

Be

2 A memória tartalom jelentés automatikus kinyomtatása

Ki

Be

3 Lehívó vétel bekészítési jelentés automatikus nyomtatása

Ki

Be

4 Lehívó vétel eredmény jelentés automatikus nyomtatása

Ki

Be

5 Átvitel eredménye jelentés automatikus nyomtatása azonnali átvitelnél

Ki

Be

6 Lehívás-törlési jelentés automatikus nyomtatása

Ki

Be

7 A Napló automatikus nyomtatása

Ki

Be

0 Bizalmas fájl jelentés automatikus nyomtatása

Ki

Be

7 A kép egy részének a nyomtatása az átvitel eredménye jelentés (memória átvitel), a memóriatartalom jelentés, a sikertelen kommunikáció jelentés és az átviteli eredmény jelentés esetében.

Ki

Be

Lehetséges (helyettesítõ vétel)

Nem lehetséges (vétel kikapcsolva)

0 Szervizhívás fogadása (helyettesítõ vétel a szervizhívás alatt) 2, 1

06

Funkció

9

Helyettesítõ vétel, ha a készülék nem tud nyomtatni (mert a papíradagolókból kifogyott a papír, kifogyott a festék, vagy a papíradagolók meghibásodtak) 00: : Feltétel nélkül engedélyezve (szabad) 01: : Ha saját név vagy saját faxszám érkezett 10: : Engedélyezve ha a lehívó kód megegyezik 11: : Letiltva (vétel kikapcsolva)

5 Azonos méretû nyomtatás

Ki

Be

7 Üres kazetta figyelmeztetés (papíradagoló üres figyelmeztetõ jelzés)

Ki

Be

6 Könyv kezdõ beolvasási oldala Bal oldaltól kezdve

Jobb oldaltól kezdve

205


Rendszergazda beállítások Kapcso ló

Bit

Funkció

1

Ki

Be

Vétel csak meghatározott küldõ állomásoktól

Minden üzenet vétele, kivéve a meghatározott küldõ állomásokról

07

2 Párhuzamos memória átvitel

08

2 Jogosított vétel típusa

10

1 Két eredeti dokumentum kombinálása

Ki

Be

3 Automatikus kicsinyítés nyomtatás közben

Ki

Be

6 Helyi nyomtatás az utánküldésnél

Ki

Be

11

14

17

9

7 Lehívás küldés után (lehívó átvitel készenléti idõ)

Törlés (felhasználás Készenlét (elment) csak egyszer)

0 A vétel automatikus bekapcsolással funkcióval vett dokumentum nyomtatása (Éjszakai nyomtatás üzemmód)

Azonnali nyomtatás (KI)

18

A mûködtetõ kapcsoló bekapcsolásakor (BE)

1 Hosszú dokumentum átvitele

Ki

Be

2 Kötegelt küldés

Ki

Be

3 Funkció megváltoztatása esetén alapállapot

Ki

Be

7 Rendszer paraméter-lista átvitele

Ki

Be

Nem szükséges

Szükséges

Ki (A {Start} } gombot megnyomva a készülék nem fogad üzeneteket.)

Be (A {Start} } gombot megnyomva a készülék fogadja az üzenetet.)

0 Dátum nyomtatása faxfejléccel

Ki

Be

1 A küldõ eredete nyomtatása faxfejléccel

Ki

Be

2 A fájlszám nyomtatása faxfejléccel

Ki

Be

3 Az oldalszám nyomtatása faxfejléccel

Ki

Be

2 Meg kell-e nyomni a [Hozzáadás] gombot a közvetlenehívó/csoporthívó beírása után a körfaxhoz 7 Ha dokumentum nincs bekészítve, a {Start} } gomb megnyomásával fogadhat üzeneteket.

206

0


A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata Kapcso ló 19

20

Bit

Funkció

0

1

0 Papírkiadás eltolási funkció használata (Offset nyomtatás)

Ki

Be

1 Napló szortírozása a telefonvonal típusa szerint

Ki

Be

0 LAN-Fax hibajelentés automatikus nyomtatása

Ki

Be

1 Dokumentum újranyomtatása, amelyeket nem sikerült kinyomtatni a LAN-Fax illesztõbõl

Ki

Be

5, 4, 3, 2 Dokumentumok tárolása a memóriában, amelyeket nem sikerült kinyomtatni a LAN-Fax illesztõbõl 0000: 0 perc / 0001: 1 perc / 0010: 2 perc / 0011: 3 perc / 0100: 4 perc / 0101: 5 perc / 0110: 6 perc / 0111: 7 perc / 1000: 8 perc / 1001: 9 perc / 1010: 10 perc / 1011: 11 perc / 1100: 12 perc / 1101: 13 perc / 1110: 14 perc / 1111: 15 perc 24 25

1, 0

Üzenetek tárolása a memóriában, amelyeket nem sikerült továbbítani 00: Ki, 01: Tárolás 24 órára, 11: Tárolás 72 órára

4 RDS

Ki

Be

9

207



A felhasználói paraméterek módosítása Fontos ❒ Ajánlatos kinyomtatni és kéznél tartani a felhasználói paraméterek listáját a

felhasználói paraméterek beprogramozásánál és megváltoztatásánál. Lásd 209. oldal “Felhasználói paraméterek listájának nyomtatása”. ❒ Egyetlen bit kapcsolót se változtasson meg az elõzõ oldalakon találhatókon kívül.


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Felh-i paraméterek beállítása] lehetõséget. E Válassza ki annak a kapcsolónak a számát, amelyiket módosítani szeretné.

9 F Válassza ki annak a bitnek a számát, amelyiket módosítani szeretné.

Amikor megnyomja a bit számát, a jelenlegi érték 1 és 0 között vált.

208


A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata Megjegyzés ❒ Ismételje meg az eljárást a F. lépéstõl, ha ugyanennek a kapcsolónak egy

másik bitjét is át szeretné állítani.

G Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A E.


H Ismételje meg az E. és a F. lépést a kapcsoló beállításainak módosításához. I Az összes beállítás elvégzése után nyomja meg a [Kilépés] gombot. J Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. Felhasználói paraméterek listájának nyomtatása A felhasználói paraméterek aktuális beállításainak áttekintéséhez nyomtassa ki ezt a listát.


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Nyomja meg a [Lista nyomtatása] gombot a [Felh-i paraméterek beállítása]

9

mellett.

Megjegyzés ❒ Egy lista nyomtatásának leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A



Megjegyzés ❒ Egy lista nyomtatásának leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A


F Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. 209



Eltérõen kezelt speciális küldõk Ha elõre beállít adott fogadót, az egyes fogadókhoz beállíthatja a következõ funkciót. • Jogosított vé. (Jogosított vétel) • Utánküldés • Vett fájl nyomtatási mennyisége • Kétoldalas nyomtatás • Memóriazár • Fordított sorrendû nyomtatás (Vétel fordított sorrendû nyomtatása) • Papíradagoló Használja a saját név és saját faxszám beállításokat a fogadók beprogramozásához. Ha a fogadó gépe ugyanattól a gyártótól származik, akkor olyan saját nevet programozzon be, ami már fogadóként be van állítva. Ha a készülék más gyártótól származik, használja a saját faxszámot. Minden beprogramozott számhoz ugyanazokat a beállításokat érvényesítheti. Az egyes számokhoz szükség szerint eltérõ beállításokat is alkalmazhat a speciális küldõk beprogramozása funkcióval. A következõ elemeket lehet beprogramozni. • Speciális küldõk (Legfeljebb 30. A kiegészítõ faxfunkció bõvítõ egységgel legfeljebb 50. Nevenként legfeljebb 20 karakterrel G3 esetén.) • Teljes/ Részleges meg. Ha a több célállomásnak programoz be a saját neveket és a faxszámokat, a célállomások azonosítására megegyezõ karaktersorozatokat programozhat be, hogy használhassa a részleges megegyezést. ❖ A teljes egyezés használata

9

Regisztrálni kívánt célállomás (Saját név)

A regisztrált azonosítók száma

NEW YORK-I FIÓK HONG KONG-I FIÓK SYDNEY-I FIÓK

3

❖ A részleges egyezés használata

210

Regisztrálni kívánt célállomás (Saját név)

A regisztrált azonosítók száma

FIÓK

1


A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata Megjegyzés ❒ Legfeljebb 30 joker karaktert tárolhat el (az opcionális faxfunkció bõvítõ

egységgel ez a szám 50).

❒ Az azonosítók összehasonlításakor a szóközöket nem veszi figyelembe a gép. ❒ A joker karaktereket az alábbi funkciókkal használhatja:

• Lásd 213. oldal “Speciális küldõk beállítása/módosítása”. • Lásd 215. oldal “Jogosított vé. (Jogosított vétel)”. • Lásd 215. oldal “Utánküldés”. Korlátozások ❒ Egy küldõt nem állíthat be speciális küldõként, ha a saját neve vagy saját

faxszáma nincs beprogramozva.

❒ A készülék nem tud különbséget tenni a speciális küldõktõl származó lehívó

vétellel vagy szabad lehívással vett dokumentumok között.

Megjegyzés ❒ A küldõ legfeljebb 24 karaktert tartalmazhat. ❒ A saját nevet és a saját faxszámot ellenõrizheti a naplóban. A beállított

speciális küldõket ellenõrizheti a küldõk listájában. Lásd 35. oldal “A napló kinyomtatása”. Lásd 221. oldal “A speciális küldõk listájának kinyomtatása”. ❒ Ha a “Ki” lehetõséget választja a Speciális küldõnél a “Kezdeti beállítás”okban, a beállítások meg fognak egyezni a vételi módban lévõkkel. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”. ❖ Jogosított vétel Ezzel a funkcióval korlátozhatja a küldõket. A készülék csak a beprogramozott speciális küldõktõl fogad faxokat, így kiszûrheti a nemkívánatos üzeneteket, és ezzel papírt takaríthat meg.

9

Megjegyzés

❒ A funkció használatához állítsa be a speciális küldõket, majd válassza a

❒ ❒

❒ ❒

“Be” beállítást a “Jogosított vétel” funkcióhoz a “Vételi beállítás” menüben. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (08-as kapcsoló, 2. bit). A speciális küldõk beprogramozása nélkül a jogosított vétel funkció nem fog mûködni, hiába választja a “Be” beállítást. A Felhasználói paraméterek részben megadhatja, hogy csak a beállított küldõktõl fogadjon-e üzeneteket, vagy hogy a beállított küldõk kivételével mindenkitõl. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (08-as kapcsoló, 2. bit). Ha a “Ki” beállítást választja a Jogosított vétel funkcióhoz a “Kezdeti beállítás” részben, a beállítások megegyeznek a vételi mód beállításaival. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”. A speciális küldõket ugyanúgy lehet módosítani, ahogy a beprogramozásuk történt. 211



❖ Utánküldés Ezzel a funkcióval kinyomtathatja, majd továbbküldheti a vett üzeneteket az elõzõleg beprogramozott fogadóknak. A csak speciális küldõként regisztrált küldõk faxainak fogadása is lehetséges. Megjegyzés ❒ A funkció használatához programozza be a speciális küldõket, majd

válassza a “Be” beállítást a “Utánküldés” funkcióhoz a “Vételi beállítás” menüben. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”. ❒ Ha a “Be” beállítást választja az “Utánküldés” funkcióhoz, és kiválasztja az [Alapért. megegyezik] lehetõséget, a gép továbbküldi faxüzenetet a “Fogadó megadása” menüben megadott végállomásokra. Lásd 198. oldal “Utánküldés”. ❒ Ha nem programoz be egy speciális küldõt sem, a készülék az összes bejövõ dokumentumot továbbítja a fogadó megadása menüben megadott végállomásra. ❖ Vételi fájl nyomtatási mennyiség Ezzel a funkcióval adott számú másolatot nyomtathat a beprogramozott küldõktõl (speciális küldõktõl) érkezett üzenetekbõl. Ha nem állít be egyetlen speciális küldõt sem, akkor a készülék az összes küldõtõl érkezõ üzenetet a megadott számban nyomtatja ki. Korlátozások ❒ A több másolat készítése funkciót nem használhatja a lehívó vétel, a

szabad lehívás, a bizalmas vétel és a Memóriazárolás funkcióval.

Megjegyzés ❒ Legfeljebb 10 másolatszámot adhat meg.

❖ Kétoldalas nyomtatás Szükség van a kiegészítõ duplex modulra.. Ezzel a funkcióval a papírlap mindkét oldalára nyomtathat.

9

Korlátozások ❒ Ha a papíradagoló menüben a kézi adagolót választja ki, a kétoldalas

nyomtatás nem használható.

❖ Memóriazár Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldõktõl (speciális küldõk) érkezõ dokumentumokat kinyomtatás helyett a memóriában tárolhatja. Aki nem ismeri a memóriazárolási azonosítót, az nem tudja kinyomtatni az üzeneteket, így ez a funkció alkalmas bizalmas dokumentumok vételére. Ha nem állít be egyetlen küldõt sem, akkor a készülék az összes küldõtõl érkezõ üzenetet a memóriazárolás funkcióval veszi. Referencia

239. oldal “A memóriazárolási azonosító beprogramozása” 212


A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata Korlátozások ❒ Ha ugyanazt a küldõt állítja be a memória zárolás és az utánküldés

funkciókhoz, az utánküldés érvényét veszti.

❖ Fogadás fordított nyomtatási sorrendben Ezzel a funkcióval az oldalakat fordított sorrendben nyomtathatja ki. Lásd 126. oldal “Fordított sorrendû nyomtatás”. ❖ Papíradagoló Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldõktõl (speciális küldõk) érkezõ dokumentumokat és a más küldõktõl érkezõ dokumentumokat más típusú papírra lehet kinyomtatni. Ha például kék papírt tesz az 1. adagolóba, és fehér papírt a 2. adagolóba, a készülék a speciális küldõktõl érkezõ dokumentumokat a kék papírra nyomtatja, míg a más küldõktõl érkezõ dokumentumokat a fehér papírra, így a kettõt könnyen meg lehet különböztetni. Ha nem programoz be egyetlen speciális küldõt sem, a készülék az összes küldõtõl érkezõ dokumentumot az alapértelmezett papíradagoló használatával nyomtatja ki. Korlátozások ❒ Lehívó vétel és szabad lehívás közben nem választhatja ki a papíradagolót. Megjegyzés ❒ Ha a készülékre egy olyan üzenet érkezik, amelyiknek a papírmérete

különbözik a megadott adagolóban lévõ papír méretétõl, a készülék az üzenetet feldarabolja vagy lekicsinyíti. Lásd 125. oldal “Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése”. ❒ A kézi adagoló (kiegészítõ) kiválasztása lehetõvé teszi a papírméret megadását a szkennelési terület menüben.

9

Speciális küldõk beállítása/módosítása


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Speciális küldõ regisztrálása] lehetõséget. 213



E Válassza ki a beprogramozni kívánt célállomást.

F Adjon meg egy célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot. Adjon meg egy célállomást a saját név és a saját faxszám segítségével. Referencia


G A feltételek kiválasztásakor nyomja meg a [Teljes meg.] vagy a [Részleges meg.] gombot.

H Válassza ki a beállítani kívánt elemet.

9

Megjegyzés ❒ Csak azt az elemet válassza ki, amelyiket be akarja programozni. ❒ Ha az [Alapért. megegyezik] lehetõséget választja, a beállítások

megegyeznek a [Vételi beállítások] (Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”.), [Utánküldés] (Lásd 198. oldal “Utánküldés”.) és [Memória zárolás] (Lásd 202. oldal “Memóriazár”.) beállításaival. ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. 214



Jogosított vé. (Jogosított vétel) A Nyomja meg az [Jogosított vétel] gombot. B Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. Utánküldés A Nyomja meg az [Utánküldés] gombot. B Válassza ki a [Be] vagy a [Ki] gombot.

Ha a [Ki] lehetõséget választotta, akkor folytassa a D. lépéssel. Megjegyzés ❒ Ha az [Alapért. megegyezik] beállítást választja, akkor ugynazt a beállítást

kapja az [Utánküldés] funkcióhoz azonnal a [Rendszergazda eszközök] alatt. C Adjon meg egy végállomást.

9 D Nyomja meg az [OK] gombot. E Nyomja meg az [OK] gombot. Ha az [Igen] beállítást választja, a végállomás neve megjelenik a “Fogadó :” mellett jobbra.

215



Vett fájl nyomtatási mennyisége A Nyomja meg a [Vett fájl nyomtatási mennyisége] gombot. B Válassza a [Példányszám] lehetõséget.

C Adja meg a nyomtatási példányszámot a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés } gombot a [OK] ❒ Ha hibázik, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra.

Kétoldalas nyomtatás

9

A Nyomja meg az [2 oldalas nyomtatás] gombot. B Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. Memóriazár A Nyomja meg a [Memória zárolás] gombot. B Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. Fordított sorrendû nyomtatás (Vétel fordított sorrendû nyomtatása) A Nyomja meg az [Fordított sorrendû nyomtatás] gombot. B Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

216



Papíradagoló A Nyomja meg a [Papíradagoló] gombot. B Válassza ki a használni kívánt adagolót, majd majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha az [Alapért. megegyezik] beállítást választja, akkor ugynazt a beállítást

kapja a [Papíradagoló] funkcióhoz azonnal a [Vételi beállítások] alatt.

I Nyomja meg az [OK] gombot. A speciális küldõ beállítása megtörtént. Megjegyzés ❒ Másik küldõ beprogramozásához ismételje meg az eljárást az E. lépéstõl.

J Nyomja meg a [Kilépés] gombot. K Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. Speciális küldõ kezdeti beállításának beprogramozása

Ezzel a funkcióval megadhatja a “Kezdeti beállítás”-t egy speciális küldõhöz. Megadhatja a kézi adagolóba helyezett papír méretét is.


9 B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Speciális küldõ regisztrálása] lehetõséget. E Nyomja meg a [Kezdeti beállítás] gombot.

217



F Válassza ki a beállítani kívánt funkciót.

Megjegyzés ❒ Ebben a funkcióban a “Jogosított vétel” beállítása megegyezik a “Vételi

beállítás” értékével. Lásd 183. oldal “Vételi beállítás”.

A Jogosított vétel és a Speciális vételi funkció beprogramozása A Nyomja meg a [Jogosított vétel] vagy a [Speciális vétel funkció] goombot. B Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Az ábrán példaként a “Jogosított vétel” képernyõje látható.

9

A kézi adagoló papírméretének beprogramozása A Nyomja meg a [Kézi adagoló papírmérete] gombot. Választható méretek: [Autom. felism.], [Szabvány méret] vagy [Egyedi méret]. Ha az [Autom. felism.] beállítást választja, menjen a B. és a G. lépésre. Ha a [Szabvány méret] beállítást választja, menjen a BC. és a G. lépésre. Ha az [Egyedi méret] beállítást választja, menjen a B. és a D. G. lépésre.

218



B Válassza ki a beállítani kívánt méretet.

Megjegyzés ❒ Ha az [Autom. felism.] beállítást választja, a készülék automatikusan

felismeri a papírméretet. • A készülék a kézi adagolóba helyezett papír méretének felismerésekor úgy veszi, hogy a papír rövidebb éle kerül az adagolóba. Ha A4-es papírt tesz be K irányban, a készülék L irányú A3-asnak fogja érzékelni. ❒ Ha a [Szabvány méret] beállítást választja, válasszon ki egy megjelenített papírméretet, és menjen a G. lépésre. ❒ Ha az [Egyedi méret] lehetõséget választotta, akkor folytassa a D. lépéssel. C Válassza ki a méretet a felkínált méretek közül. D Ellenõrizze, hogy a [↕Függõleges] van-e kiválasztva. Megjegyzés ❒ Ha a [↕Függõleges] nincs kiválasztva, nyomja meg a [↕Függõleges]

gombot. E Írja be a papír függõleges méretét a számgombokkal, majd nyomja meg #] gombot. a [#

9

Megjegyzés ❒ A papír függõleges mérete 210 mm (8,3 hüvelyk) és 305 mm (12,0

hüvelyk) között lehet. Nem adhat meg 210 mm-nél kisebb és 305mmnél nagyobb méretet. ❒ Valahányszor megnyomja a [ mm] vagy a [hüvelyk] gombot, a mértékegységek “ mm” és “hüvelyk” között váltakoznak. Ha beírja a hosszméretet, és a [ mm] vagy a [hüvelyk] gomb megnyomásával megváltoztatja a mértékegységet, a hosszúságot a gép automatikusan átszámolja a mértékegység szerint (az érték kerekítve jelenik meg). 219



F Írja be a papír vízszintes méretét a számgombokkal, majd nyomja meg a [# #] gombot.

Megjegyzés ❒ A papír vízszintes mérete 148 mm (5,8 hüvelyk) és 600 mm (23,6

hüvelyk) között lehet. Nem adhat meg 148 mm-nél kisebb és 600 mmnél nagyobb méretet. ❒ Valahányszor megnyomja a [ mm] vagy a [hüvelyk] gombot, a mértékegységek “ mm” és “hüvelyk” között váltakoznak. Ha beírja a hosszat, és a [ mm] vagy a [hüvelyk] gomb megnyomásával megváltoztatja a mértékegységet, a gép automatikusan átszámolja az adatot a mértékegység szerint (az érték kerekítve jelenik meg). G Nyomja meg az [OK] gombot.

G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. Speciális küldõ törlése

9

Ezzel a funkcióval megadhatja a “Kezdeti beállítás”-t egy speciális küldõhöz. Megadhatja a kézi adagolóba helyezett papír méretét is.


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Speciális küldõ regisztrálása] lehetõséget. E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ speciális küldõt. 220



F Nyomja meg a [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ A speciális küldõ törlésének visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje]

gombot. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. A speciális küldõk listájának kinyomtatása


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Nyomja meg a [Lista nyomtatása] gombot a “Speciális küldõ regisztrálása” mellett.

Megjegyzés ❒ A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben


9

E Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés } gomb megnyomása utáni megállításához nyomja ❒ A nyomtatás {Start}

meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.


221



Postaláda beállítások A következõ funkciók üzenetek kézbesítésére és továbbküldésére használhatók: • Személyi postaláda • Információs postaláda • Továbbító postaláda A SUB és SEP kódok használata e funkciókkal lehetõvé teszi üzenetek küldését másik fél postaládájába és a postaládákban tárolt üzenetek letöltését. A funkciók beállításával kapcsolatban lásd: Lásd 222. oldal “Személyi postaládák beállítása/szerkesztése”. Lásd 226. oldal “Információs postaládák beprogramozása/szerkesztése”. Lásd 230. oldal “Továbbító postaládák beállítása/szerkesztése”. A postaládákban tárolt üzenetek kinyomtatásával és törlésével kapcsolatban lásd: Lásd 51. oldal “Személyi postaládák”. Lásd 54. oldal “Információs postaládák”. Megjegyzés ❒ A személyi postaláda, az információs postaláda és a továbbító postaláda

funkciókkal összesen 150 elem tárolható. A kiegészítõ faxfunkció bõvítõ egység ezt a kapacitást 400-ra növeli. ❒ A SUB és SEP kódok legfeljebb 20 számjegyûek lehetnek, és számokat, szóközöket, kettõskereszteket (#) és csillagokat (*) is tartalmazhatnak.

Korlátozások ❒ Két különbözõ postaládához nem rendelheti ugyanazt a postaláda kódot. ❒ Ha nincs elég szabad memória, elõfordulhat, hogy az átvitel, vagy a

9

programozás nem használható. A szabad memória mennyisége különbözõ lehet a telepített kiegészítõ berendezésektõl függõen.

Személyi postaládák beállítása/szerkesztése Ez a fejezet leírja, hogy hogyan kell programozni a személyi postaládákat. A következõ elemeket tárolhatja: • Postaláda neve (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet • SUB kód (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a “#”,“ *” karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz).

222



• Jelszó (opcionális) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a “#”, “*” karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz). Egy jelszó beállításakor a postaláda neve elõtt jelzés látható. • Fogadó (opcionális) Minden személyi postaládához beállíthat egy kézbesítési célállomást. Adja meg azt a közvetlenhívót, amelyik tartalmazza a kézbesítési célállomást. Megjegyzés ❒ A személyi postaláda tartalmát annak kinyomtatásáig elmenti a készülék. ❒ A készülék nem nyomtat faxfejlécet a kézbesített üzenetekre. ❒ Ha egy üzenetet nem lehet kézbesíteni, a készülék kinyomtat egy kommunikációs

hibajelentést, és az üzenetet bizalmas vételû dokumentumként menti. ❒ A postaládák szerkesztése és programozása megegyezik. Azonban a SUB kód módosításához a postaládát elõbb törölni kell, majd be kell programozni az új SUB kódot. ❒ Ha a beprogramozott fogadó faxszámát kitörli a rendszerbeállításoknál, akkor a fogadóhoz tartozó beállítások is törlõdnek, és az üzenetet nem kézbesíti a készülék. Ha a beprogramozott fogadó faxszáma megváltozik, akkor a készülék az új faxszámra kézbesíti az üzeneteket. Referencia

51. oldal “Személyi postaládák”


9 B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Postaláda beállítás] lehetõséget. E Válassza ki a beprogramozni kívánt postaládát.

Ha új postaládát reigsztrál, nyomja meg a [*Nincs regisztrálva] gombot.

223


Rendszergazda beállítások Megjegyzés ❒ Ha egy elõzõleg beprogramozott postaládát akar módosítani, akkor

nyomja meg azt, és menjen a H. lépésre.

F Nyomja meg az [Személyi postaláda] gombot. G Adjon meg egy ládanevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia


H Írja be a SUB kódot.

Megjegyzés } ❒ A SUB kód módosításához nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot, és próbálja újra. A postaláda nevének módosításához nyomja meg a [Láda neve] gombot, és ismételje meg az eljárást a G. lépéstõl.

I Adja meg a kívánt beállításokat.

Ha nem kíván megadni jelszót vagy fogadót, akkor folytassa a J. lépéssel. Jelszó beállítása

9

A Nyomja meg a [Jelszó] gombot. B Adjon meg egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.



224



Vevõ beprogramozása A Nyomja meg a [Fogadó] gombot. B Válasszon ki egy célállomást a közvetlenhívó táblázatból, majd nyomja meg az [OK] gombot.

J Nyomja meg az [OK] gombot. K Nyomja meg a [Kilépés] gombot. L Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. Személyi postaládák törlése Ez a fejezet leírja, hogy hogyan kell törölni a személyi postaládákat. Korlátozások ❒ Ha van üzenet a postaládában, akkor nem törölheti.


9

B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Postaláda beállítás] lehetõséget.

225



E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ postaládát.


F Nyomja meg a [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ Egy postaláda törlésének visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje]

gombot. Az E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot.

9

A kezdõ képernyõ jelenik meg. Információs postaládák beprogramozása/szerkesztése Ez a fejezet leírja, hogy hogyan beállítani egy információs postaládát. A következõ elemeket tárolhatja: • Postaláda neve (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet • SEP kód (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a “#”, “*” karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz).

226



• Jelszó (opcionális) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a “#”, “*” karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz). Egy jelszó beállításakor a postaláda neve elõtt jelzés látható. Megjegyzés ❒ A postaládák szerkesztése és programozása megegyezik. Azonban a Láda

(SEP) módosításához a postaládát elõbb törölni kell, majd be kell programozni az új Láda (SEP)-ot. Referencia

54. oldal “Információs postaládák”


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Postaláda beállítás] lehetõséget. E Válassza ki a beprogramozni kívánt postaládát. Ha új postaládát reigsztrál, nyomja meg a [*Nincs regisztrálva] gombot.

9

Megjegyzés ❒ Ha egy elõzõleg beprogramozott postaládát akar módosítani, akkor

nyomja meg azt, és menjen a H. lépésre. Ha egy jelszó is be van programozva, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK]gombot, és folytassa a H. lépéssel.

F Nyomja meg az [Információs postaláda] gombot. G Adjon meg egy ládanevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítások kézikönyv. 227



H Írja be a SEP kódot.

Megjegyzés } ❒ A SEP kód módosításához nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}


I Nyomja meg az [Jelszó] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha nem kíván megadni jelszót, akkor folytassa a K. lépéssel.

J Adjon meg egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9



K Nyomja meg az [OK] gombot. L Nyomja meg a [Kilépés] gombot. M Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. Információs postaládák törlése Ez a fejezet leírja, hogy hogyan kell törölni az információs postaládákat. Korlátozások ❒ Ha van üzenet a postaládában, akkor nem törölheti.

228




B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Postaláda beállítás] lehetõséget. E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ postaládát.


9

F Nyomja meg a [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ Egy postaláda törlésének visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje]


G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg.

229



Továbbító postaládák beállítása/szerkesztése Ezzel a funkcióval a készülék egy fax továbbító állomássá válik. Az olyan SUB kóddal küldött dokumentumokat, amely megegyezik a továbbító postaládába beprogramozott SUB kóddal, fogadja a készülék, és továbbítja a beállított fogadónak. Mivel a dokumentumokat egyetlen továbbküldési kérelemben több célállomásra lehet továbbítani, a funkcióval csökkentheti a kommunikációs költségeket.

Megjegyzés ❒ A továbbítást igénylõ félnek mondja meg a továbbító postaládához rendelt

SUB kódot. Ha ezután õk azt szeretnék, hogy az Ön készüléke továbbítson egy üzenetet, kérje meg õket, hogy az üzenetet ezzel a SUB kóddal együtt küldjék el. Ha jelszó is be van állítva, akkor azt is mondja meg nekik, és hogy a jelszót a SID kódhoz írják be. A következõ elemeket tárolhatja: • Postaláda neve (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter • SUB (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a “#”, “*” karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz). • Jelszó (opcionális) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a “#”, “*” karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz). Egy jelszó beállításakor a postaláda neve elõtt jelzés látható. • Fogadóállomás (kötelezõ) Minden postaládához fogadóállomást (olyan állomást, ahová az üzenetek továbbítódnak) tárolhat. A fogadóállomásokat rövidhívókkal vagy csoporthívókkal adja meg.

9

Korlátozások ❒ Az üzenetek elküldése után a másik készülék nem küld vissza átvitel

eredménye jelentést.

230


A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata Megjegyzés ❒ Az üzenetek továbbítás után törlõdnek. ❒ Ha ez a funkció be van kapcsolva, a készülék kinyomtatja a vett üzeneteket és

az átvitel eredménye jelentést, amelyet az átvitel után küld el. Ha ki szeretné kapcsolni ezt a funkciót, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. ❒ Ha a beprogramozott fogadó egy többlépcsõs csoporthívó, többlépcsõs átvitel történik. További információért hívja a szervizképviseletet. ❒ A postaládák szerkesztése és programozása megegyezik. ❒ Ha kitörli a fogadóként megadott célállomást a címjegyzékbõl, akkor a fogadóhoz tartozó beállítások is törlõdnek. Ha ez megtörténik, programozza be újra a fogadót. Ha megváltoztatja a célállomást, akkor a készülék az új célállomásra küldi el az üzenetet.


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Postaláda beállítás] lehetõséget. E Válassza ki a beprogramozni kívánt postaládát. Ha új postaládát reigsztrál, nyomja meg a [*Nincs regisztrálva] gombot.

9

Megjegyzés ❒ Ha egy elõzõleg beprogramozott postaládát akar módosítani, akkor

nyomja meg azt, és menjen a H. lépésre.

F Nyomja meg a [Továbbító postaláda] gombot.

231



G Adjon meg egy ládanevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia


H Írja be a SUB kódot.

Megjegyzés } ❒ A SUB kód módosításához nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}


I Adja meg a regisztrálás feltételeit.

Fogadó állomások beprogramozása A Válassza ki a fogadó állomást. Megjegyzés ❒ Legfeljebb öt fogadóállomás eltárolására van lehetõség.

B Adja meg a fogadóállomást a közvetlenhívókkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9

Megjegyzés ❒ A fogadóállomásokat csoporthívókkal is megadhatja.

Ha egy másik fogadóállomást is meg szeretne adni, ismételje meg az eljárást az A lépéstõl kezdve.

232



Jelszó beállítása Ha nem kíván megadni jelszót, akkor folytassa a J. lépéssel. A Nyomja meg az [Jelszó] gombot. B Adjon meg egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.



J Nyomja meg az [OK] gombot. K Nyomja meg a [Kilépés] gombot. L Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. Továbbító postaládák törlése


9

B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Postaláda beállítás] lehetõséget.

233



E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ postaládát.


F Nyomja meg a [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ A speciális küldõ törlésének visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje]


G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot.

9

A kezdõ képernyõ jelenik meg. A postaládák listájának kinyomtatása Kövesse az alábbi eljárást a jelenleg beállított személyes postaládák, információs postaládák és továbbító postaládák listájának kinyomtatásához.


234



B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Nyomja meg a [Lista nyomtatása] gombot a “Postaláda beállítás” mellett. E Nyomja meg a {Start}} gombot. A lista kinyomtatása után kezdheti a D. lépéstõl.

Megjegyzés } gomb megnyomása elõtti megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start}

a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

} gomb megnyomása utáni megállításához ❒ A lista nyomtatásának {Start}

nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

F Nyomja meg a {Felhasználói beállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg.

Továbbküldési jelentés A kezdõállomásnak fogadnia kell a továbbküldõ állomások továbbküldési eredmény jelentését, a kezdõállomáson ezért be kell programozni azon telefonvonalak számát, melyeken a készülékük kapcsolódik. Lásd 68. oldal “Továbbküldési kérelem”. Gyõzõdjön meg róla, hogy beillesztett egy szünetet a körzetszám után. Ha például Ön az USA-ban tartózkodik és a telefonszám 212-1234567, a következõt programozza be: • 1212-1234567 Beprogramozhatja a faxszámot a G3 vonalra.

9

Korlátozások ❒ A továbbküldési jelentés nem programozható vagy szerkeszthetõ a vonal

használata közben (átvitel alatt). A kommunikációs folyamat lezajlása után programozza vagy szerkessze a funkciót.

Megjegyzés ❒ Továbbküldési kérelem nem használható, ha a másik fél telefonszáma ebbe a

készülékbe nincs beprogramozva.

❒ Maximum 16 számjegyet használhat G3 esetén.

235




B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Továbbküldési jelentés] lehetõséget. E Specifikálja a faxszámot minden vonalhoz.

G3 faxszám beprogramozása A Nyomja meg a [G3 faxszám (közv.)] gombot. B Írja be a faxszámát a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9

F Nyomja meg a [Kilépés] gombot. G Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg.

236



A bizalmas azonosító beprogramozása Programozza be a bizalmas azonosítót a bizalmas vétel kinyomtatásához. Lásd 46. oldal “Bizalmas üzenet kinyomtatása”. Megjegyzés ❒ Ha nem programozza be a bizalmas azonosítót, akkor nem tud fogadni

bizalmas faxot.


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Bizalmas azonosító regisztrálása] lehetõséget. E Adjon meg egy azonosítót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9 Megjegyzés ❒ A bizalmas azonosító kód bármilyen négyjegyû szám lehet, a 0000

kivételével.

} ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Egy azonosító programozásának visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.


237



A lehívó azonosító kód beprogramozása Programozza be a lehívó kódot a továbbküldési kérelem, a továbbküldési állomás, az alap azonosító kódos lehívás, és az alap azonosító kódos vétel használatához. Ha az azonosító kódos átvitel funkciót használja, ugyanazt az azonosító kódot kell beprogramoznia, mint ami a küldõ gépén van. Referencia

12. oldal “Átvitel lehívással” 16. oldal “Lehívó vétel” 100. oldal “A küldési beállítások kiválasztása egyetlen átvitelhez” 68. oldal “Továbbküldési kérelem”


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Lehívási azonosító regisztrálása] lehetõséget. E Írja be az azonosítót a számgombokkal, és az [A] - [F] gombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9

Megjegyzés ❒ A lehívó kód négy számjegy (0-9), illetve karakter (A-F) bármely

kombinációja lehet, a 0000 és az FFFF kivételével.


F Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. 238

A kezdõ képernyõ jelenik meg.



A memóriazárolási azonosító beprogramozása Programozza be a memóriazárolás azonosító kódját, amelyet akkor kell beírnia, amikor a memóriazár funkció bekapcsolt állapotában akar kinyomtatni egy dokumentumot. A memóriazárolás kódja bármilyen négyjegyû szám lehet kivéve a 0000-t.


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Memória zárolási azonosító regisztrálása] lehetõséget. E Adjon meg egy azonosítót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9 Megjegyzés



239



Tárcsás/nyomógombos telefon kiválasztása Ez a funkció a vonal típusának kiválasztására szolgál, ha a készülék egy G3 analóg vonalra csatlakozik. A tárcsás (pulse) vagy a nyomógombos (tone) üzemmód a felhasználó által kiválasztható. Megjegyzés ❒ Ha a kiegészítõ extra G3 kiegészítõ egység telepítve van, a “G3-2” és a “G3-

3” jelenik meg a képernyõn. ❒ Ez a funkció egyes területeken nem használható.


B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot. C Válassza a [Rendszergazda eszk.] lehetõséget. D Válassza a [Nyomógombos/Tárcsás telefon kiv.] lehetõséget. E Nyomja meg a [Nyomógombos telefon] vagy a [Tárcsás telefon (10PPS)] gombot a vonal kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9

Referencia

250. oldal “A vonal típusának kiválasztása”


240



Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása Ehhez a funkcióhoz a kiegészítõ nyomtató/szkenner egység szükséges. Ha a hálózati kártyát használja, akkor a kiegészítõ 128 MB-os SDRAM használatára is szükség van. Kiválaszthatja, hogy a vett dokumentumokat elmentse-e a merevlemezre, vagy pedig mentés nélkül azonnal nyomtassa ki azokat. Az eltárolt dokumentumokat többször is kinyomtathatja, és le is töltheti azokat a számítógépére egy web böngészõvel. Ha a nyomtatást mentés nélkül választja, akkor a dokumentumokat a vétel után mindig kinyomtatja a készülék. Korlátozások ❒ Ha a rendszer beállításokban azt állította be, hogy a vett faxokat a kézbesítõ

szerverre kézbesítse, akkor a dokumentumokat nem mentheti el a készülék merevlemezére.

Megjegyzés ❒ A merevlemezen tárolt dokumentumok fogadott és eltárolt kategóriákra

vannak felosztva. Az eltárolt dokumentumok nyomtatásáról lásd 43. oldal “Fogadott és eltárolt fájlok nyomtatása/törlése (Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása)”. ❒ Nem változtathatja meg a beállítást, ha a vett dokumentumokat a merevlemezen tárolta el. A beállítás megváltoztatásához törölje vagy nyomtassa ki a merevlemezen tárolt dokumentumokat. ❒ A vett bizalmas üzeneteket a memóriában tárolja a készülék. Kinyomtatásukhoz használja a bizalmas vételi fájl nyomtatása funkciót. ❒ Ha a [Tárolás] beállítást választja ki, akkor a vett dokumentumok számának növekedésével a szabad memóriaterület mérete csökken. Miután már nem elegendõ méretûre csökkent a rendelkezésre álló memória, több dokumentumot már nem tárol el a készülék a merevlemezre. Ilyenkor a készülék a legrégebbivel kezdve kinyomtatja és törli az eltárolt dokumentumokat.

9


B Nyomja meg az [Fax felh.-i eszk.] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Vételi fájl beállítások] gombot. 241



E Válassza a [Nyomtatás] vagy a [Tárolás] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ A kijelölés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D.



Felhasználói kód megadása a vett és az eltárolt dokumentumok megtekintéséhez A fogadott és a merevlemezre elmentett dokumentumokat egy webböngészõvel megtekintheti és ki is nyomtathatja. Adja meg, hogy szükség legyen-e felhasználói kódra az elmentett dokumentumok megtekintéséhez. Ha szeretne felhasználói kódot használni, akkor adjon meg egy legfeljebb nyolc számjegyû kódot. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót csak akkor használhatja, ha a vett dokumentumokat a

9

merevlemezre mentette a készülék. Lásd 241. oldal “Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása”. ❒ A felhasználói kódot a rendszerbeállítások menüben adhatja meg. Lásd az Általános beállítások kézikönyvben. ❒ Ha a beprogramozott felhasználói kódot kitörölte a címlista kezelésével a rendszerbeállításoknál, akkor nem tekintheti meg a vett és az elmentett dokumentumokat egy webböngészõvel. Válassza a [Ki] lehetõséget az E. lépésben, vagy programozza újra a felhasználói kódot.

A Nyomja meg a {Felhasználóieállítások/Számláló}} gombot.

B Nyomja meg a [Fax felh.-i eszk.] gombot. 242



C Nyomja meg a [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg a [Tárolt vételi fájl felhaszn. kód beállítása] gombot. E Ha szeretne felhasználói kódot használni, nyomja meg a [Be] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha nem szeretne felhasználói kódot használni, akkor folytassa a G. lépéstõl. ❒ A kijelölés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D.


F A számgombokkal adja meg a (legfeljebb nyolc számjegyû) felhasználói kódot, majd nyomja meg a [# #] gombot.

9

Megjegyzés

❒ Ha hibásan adta meg a felhasználói kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a

{Törlés/Stop} } gombot, majd próbálja újra.

G Nyomja meg az [OK] gombot.

H Nyomja meg a {Felhasználói eállítások/Számláló}} gombot. A kezdõ képernyõ jelenik meg. 243



9

244


10. Mûködési problémák megoldása Jelentések olvasása Hibajelentés A gép kinyomtat egy hibajelentést, ha egy üzenetet nem sikerült továbbítani vagy venni. A lehetséges okok között szerepel az is, hogy az Ön készülékével van a probléma, vagy zajos a telefonvonal. Ha az átvitel során hibát észlel, akkor küldje el újból az üzenetet. Ha a vétel során észlel hibát, kérje meg a feladót, hogy küldje el újra az üzenetet. Megjegyzés ❒ Ha a hiba gyakran elõfordul, lépjen kapcsolatba a szerviz képviselõjével. ❒ Az oldal rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az el nem küldött rovat adja

meg a sikertelenül elküldött lapok számát.

Áramkimaradási jelentés R FIGYELEM:

• Amikor a tápkábelt kihúzza a fali csatlakozó aljzatból, a dugasznál fogja meg (ne a kábelt húzza). Még ha a fõkapcsoló ki is van kapcsolva, a készülék memóriájának tartalma (beprogramozott számok, stb.) nem vész el. Mindemellett, ha áramkimaradás van több mint egy órán keresztül, a fõkapcsoló kikapcsolásának, áramszünetnek vagy az elektromos kábel kihúzásának következtében, a fax memóriájának tartalma elvész. Az elveszett tételek közé tartoznak a következõ üzemmódokban a memóriában eltárolt üzenetek: memória átvitel/vétel, automatikus dokumentum, bizalmas vétel, memória zárolás és helyettesítõ vétel. Ha a memóriából fájlok törlõdtek, az áramszolgáltatás visszaállítása után a gép automatikusan kinyomtatja az áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. Ha egy memóriaátvitel céljából eltárolt dokumentum veszett el, küldje el újból. Amennyiben egy memóriavétellel vagy helyettesítõ vétellel vett üzenetet veszített el, kérje meg a feladót, hogy küldje el újból.

245


Mûködési problémák megoldása Fontos ❒ Ne kapcsolja le a fõkapcsolót, ha a mûködésjelzõ lámpa ég vagy villog.

Ellenkezõ esetben meghibásodhat vagy megsérülhet a merevlemez vagy a memória. ❒ A fõkapcsolót kapcsolja ki a konnektordugasz kihúzása elõtt. Ha akkor húzza ki a dugaszt, amikor a fõkapcsoló még be van kapcsolva, akkor a merevlemez vagy a memória megsérülhet. ❒ Mielõtt kihúzza a hálózati tápkábelt, gyõzõdjön meg arról, hogy a kijelzõn 100%-os szint látható. Ha alacsonyabb értéket mutat a kijelzõ, a memóriában éppen van eltárolt adat. ❒ Az áramkimaradás után a belsõ akkumulátornak alaposan fel kell töltõdnie, hogy a jövõben is megelõzze az adatok elvesztését. Az áramszünet után kb. egy hétig ne húzza ki a csatlakozót a konnektorból, és legyen bekapcsolva a fõkapcsoló.

-RDS (Távdiagnosztikai rendszer) Ha valamilyen probléma van a készülékkel, akkor a szerviz képviselõje különbözõ beállításokat módosíthat a telefonvonalon keresztül. Ha használni kívánja ezt a funkciót, változtassa meg a felhasználói paramétereknél. Lásd 204. oldal “A felhasználói paraméterek módosítása” (25ös kapcsoló, 4. bit).

10

246


11. Függelék A bélyegzõkazetta cseréje A kiegészítõ dokumentumadagoló (ADF) szükséges. Ha a pecsételés egyre halványabbá válik, cserélje ki a kazettát. Megjegyzés ❒ A berendezéshez elõírt kazettát használja. ❒ Ne tegyen tintát a kazettába. Ilyenkor ugyanis a tinta kifolyhat.

A Emelje fel a dokumentumadagolót (ADF), és nyissa ki a bélyegzõ fedelét.

B Húzza ki a kazettát.

1. Kazetta rögzítõ karja

247


Függelék

C Helyezzen be egy új kazettát. Nyomja be a kazettát, amíg már nem lesz látható a fém rész.

1. Új kazetta

D Bepattanásig zárja a bélyegzõ fedelét.

E Hajtsa le az ADF-et.

11

248


A berendezés rákapcsolása a telefonvonalra és a telefonkészülék csatlakoztatása

A berendezés rákapcsolása a telefonvonalra és a telefonkészülék csatlakoztatása A telefonvonal bekötése A berendezést bepattintható, moduláris csatlakozó segítségével lehet a telefonvonalra csatlakoztatni. Fontos ❒ Amûvelet megkezdése elõtt gyõzõdjön meg arról, hogy a csatlakozó

megfelelõ típusú.

❖ Hová csatlakoztassa a berendezést?

1. G3 interfész egység csatlakozó 2. Külsõ telefoncsatlakozó

3. Extra G3 interfész egység csatlakozó 4. Extra G3 interfész egység csatlakozó

11

Megjegyzés

❒ Maximálisan két G3 vonal csatlakoztatható egyszerre.

249


Függelék

A vonal típusának kiválasztása Válassza ki a vonal típusát, amelyhez a készülék csatlakoztatva van. Két típus létezik: hangkódos (tone) és impulzustárcsás (pulse) tárcsázás. Megjegyzés ❒ Ez a funkció egyes területeken nem használható.

Válassza ki a vonal típusát a rendszergazda beállításoknál. Lásd 240. oldal “Tárcsás/nyomógombos telefon kiválasztása”.

11

250


Opcionális berendezések

Opcionális berendezések Faxfunkció bõvítõ modul A JBIG tömörítés átvitelnél és vételnél egyaránt lehetségessé válik. Az alábbi funkciók maximális programozható száma növelhetõ. Lásd 256. oldal “Maximális értékek”. • Közvetlenhívó • Memória átviteli fájl • Automatikus dokumentum • Speciális küldõk • Program • Átvitel eredménye • Postaláda

Memóriabõvítés (32MB: DIMM) Lehetõvé teszi, hogy nagy felbontású faxüzeneteket küldjön és fogadjon (finom és szuper finom felbontásban). Ha igénybe kívánja venni azt az opciót, kérjen tanácsot a szerviz képviselõjétõl. Lásd 256. oldal “Maximális értékek”.

Extra G3 interfész egység Ez az opció plusz egy G3 telefonvonal csatlakoztatását teszi lehetõvé. Maximálisan két G3 interfész egységet telepíthet.

11

251


Függelék

Mûszaki adatok Alapkiépítésben

G3

Felbontás

G3: 8×3,85/mm•200×100 dpi (Normál), 8×7,7/mm•200×200 dpi (Részletek), 8×15,4/mm•200×400 dpi (Finom), 16×15,4/mm•400×400 dpi (Szuper finom: kiegészítõ memóriabõvítéssel)

Átviteli idõ

G3: G3: 3 másodperc 28,800 bps sebességgel, normál felbontással

Az adattömörítés módszere

MH, MR, MMR, JBIG (opcionális faxfunkció bõvítõ szükséges)

Az eredeti dokumentum maximális mérete

Szabványos méret: A3, 11"×17" Egyedi méret: 304×432 mm

Maximális beolvasási terület

297×1200 mm/11"×47"

Nyomtatási eljárás

Szabványos papírra történõ lézernyomtatás

Átviteli sebesség

G3: 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/ 16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps (automatikus visszalépéses rendszer)

❖ Teljesítményfelvétel

11

252

Készenléti üzemmód

230 W

Átvitel

230 W

Vétel

230 W

Maximális teljesítményfelvétel

1500 W

Alacsony fogyasztású mód/energiatakarékos mód

20 W vagy kevesebb


Mûszaki adatok

Eredeti dokumentumok alkalmazható típusai Bizonyosodjon meg róla, hogy az eredeti dokumentum teljesen száraz, mielõtt azt a gépbe helyezné. A még nem száraz tintát vagy javító folyadékot tartalmazó dokumentumok beszennyezhetik az üveglapot, ami befolyásolhatja az elkészített másolatok képminõségét. A felhasználható eredeti dokumentumok méretei Hová helyezte az eredeti dokumentumot

Alkalmazható dokumentumméret

A papírlapok maximális száma

Üveglap

Legfeljebb A3 (297×420 mm), 11"×17" (279×432 mm)

ADF, egyoldalas dokumentum

Fax átvitel: A5 L - A3 L (max. 1mm hosszú) 8"×51/2" L 11"×17"L

80 lap (80 g/m2, 40-128 g/m2 (11-34 20 font) font)

ADF, kétoldalas dokumentum

Fax átvitel: A5 L - A3 L (max. 432 mm hosszú) 8"×51/2" L 11"×17"L

80 lap (80 g/m2, 52-105 g/m2 (14-28 20 font) font)

1

Papírvastagság

----

Papírméret és beolvasási terület ❖ Üveglap

11

❖ ADF

253


Függelék Korlátozások ❒ A kép mérete különbözhet a célállomáson történõ nyomtatáskor. ❒ Ha A3 vagy 11"×17" méretûnél nagyobb dokumentumot helyez az üveglapra, csak az A3 vagy a 11"×17" méretû terület lesz beolvasva. Megjegyzés ❒ Még ha hibátlanul is helyezi az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy a

dokumentumadagolóba, megeshet, hogy a dokumentum széleinél minden oldalon egy 3 mm-es (0,1") sávot nem fog elküldeni a készülék. ❒ Amennyiben a vevõ berendezésben a dokumentumnál keskenyebb papírt használnak, a kép kicsinyítõdik, hogy ráférjen a papírra. Lásd 100. oldal “Automatikus kicsinyítés”. ❒ A gép az alábbiak szerint ismeri fel a papírméreteket: • Ha egy olyan eredeti dokumentumot helyez a dokumentumadagolóba, amely szélesebb 264 mm-nél (10,4"-nél) a beolvasott méret A3 vagy 11"×17" lesz. Ha az eredeti keskenyebb 230 mm-nél (9,1"), akkor az 81/2"×11" vagy 81/2"×14" méretben kerül továbbításra. Legfeljebb 1200 mm (47,2") hosszúságú eredeti dokumentumok olvashatóak be. • Nézze meg az alábbi táblázatot a méretekre vonatkozóan, amelyeket a készülék fel tud ismerni, ha egy dokumentumot az üveglapra helyez. Mivel a berendezés a nem szabványos méretû dokumentumokat valamelyik szabvány méret szerint olvassa be, a kép egyes részei levágódhatnak a dokumentum hosszától függõen. A nem szabványos méretû dokumentumok behelyezésérõl lásd az címû felhasználói kézikönyvet. ❖ Méter rendszerû változat Hosszúság *1

Szélesség

-249 mm

11

254

249 mm-274 mm 274 mm-316 mm

316 mm-

-243 mm

×

B5 JISL

A4L

FL

243 mm268 mm

B5 JISK

B4 JISL

B4 JISL

B4 JISL

268 mm-

A4K

A3L

A3L

A3L


Mûszaki adatok

❖ Hüvelykrendszerû változat

Szélesség

Hosszúság *1 -9.8"

9.8"-10.8"

10.8"-12.4"

12.4"-

-9.6"

×

×

81/2"×11"L

FL

9.6"-10.6"

11"×81/2"K

11"×17"L

11"×17"L

11"×17"L

10.6"-

11"×81/2"K

11"×17"L

11"×17"L

11"×17"L

× - Nem ismeri fel automatikusan *1 Legfeljebb 420 mm (16,5') hosszúságú eredeti dokumentumok olvashatóak be; azonban a beolvasási területet 432 mm-ig (17") lehet megadni.

-Maximális beolvasási terület A maximális beolvasási terület alul látható: • Memóriaátvitel: 297×1200 mm/11"×47" (Sz×H) az ADF-bõl • Azonnali átvitel: 297×1200mm/11"×47" (Sz×H) az ADF-bõl Megjegyzés ❒ Azonnali átvitel közben a beolvasási méret kisebb lehet, mint 1200 mm

(47') a karakterek méretétõl és a célállomás beállításaitól függõen. • 297×432 mm/11"×17" (Sz×H) (az üveglapról)

11

255


Függelék

Maximális értékek A következõ lista tartalmazza a maximális értékeket az egyes tételekre nézve. Megjegyzés ❒ Az eltárolható vagy elküldhetõ oldalak száma azok tartalmától függõen

csökkenhet.

Funkció

11

Alapkié pítésben

Kiegészítõ egységgel Faxfunkció bõvítõ egység

Memóriabõvítés

Memóriabõvítés + Kiegészítõ faxfunkció bõvítõ modul

Memória

4 MB

4 MB

28 MB

28 MB

A memóriában tárolható lapok száma (A4-es standard méret használatával < ITU-T 4. sz. ábra>)

Körülbel ül 320

Körülbelül 320

Körülbelül 2

Körülbelül 2

A fájlok száma

400

800

400

800

Az oldalak száma fájlonként

1,000

1,000

1,000

1,000

Az oldalak száma az összes fájlra

1,000

1,000

3,000

3,000

Azoknak a célállomásoknak a száma, amelyeket egy fájlra nézve meghatározhat

500

500

500

500

Azoknak a célállomásoknak a száma, amelyeket az összes fájlra nézve meghatározhat

500

2,000

500

2,000

A beprogramozható közvetlenhívók száma

500

1,200

500

1,200

A beprogramozható csoporthívók száma

100

100

100

100

Azoknak a célállomásoknak a száma, amelyeket egy csoportban beprogramozhat.

500

500

500

500

A hívószámok számjegyeinek száma

128

128

128

128

*1

256


Maximális értékek Funkció

Alapkié pítésben

Kiegészítõ egységgel Faxfunkció bõvítõ egység

Memóriabõvítés

Memóriabõvítés + Kiegészítõ faxfunkció bõvítõ modul

200

100

200

A beprogramozható 6 automatikus dokumentumok száma

18

6

18

A beprogramozható Standard üzenetek bélyegzésének száma

3

3

3

3

A készülékben eltárolható átviteli eredmények száma

200

1,000 *2

200

1,000 *2

Az egy idõben 1,000 megadható eltárolt dokumentumok száma

1,000

1,000

1,000

Az egy idõben 30 küldhetõ eltárolt dokumentumok száma

30

30

30

A beprogramozható programok száma

100

A dokumentum szerverben tárolható lapok száma (ITU-T 4. sz. ábra használatával)

Körülbel ül 9000

Körülbelül 9

Körülbelül 9

Körülbelül 9

Az egy dokumentumhoz tartozó, dokumentum szerverben tárolható lapok száma

1,000

1,000

1,000

1,000

*1 *2

A kiegészítõ nyomtató/szkenner egységgel vagy hálózati kártyával legfeljebb 2000 célállomást programozhat be. Ez az átviteli rekordok számát jelenti, amelyeket a SmartNetMonitor for Admin használatával ellenõrizhet. A készülékrõl legfeljebb 400 kommunikációt (adást és vételt) ellenõrizhet.

11

257


TÁRGYMUTATÓ A Adagoló kiválasztása a vonaltípusokhoz, 132 Alapértelmezett azonosító küldés, 12, 14, 100 Alapkód/Szabad lehívás, 16 Általános beállítások, 180 Áramkimaradási jelentés, 245 Átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel), 110 Átvitel eredménye jelentés (Memória átvitel), 109 Átviteli fájlok, 19 Átviteli fájlok állapota, 40 Átviteli üzemmód, 3 Átvitel képelforgatással, 107 Átvitel lehívással, 12 Átvitel lehívással - törlési jelentés, 15 Automatikus dokumentum, 85, 192 Küldés, 85 Módosítás, 192 Tárolás, 192 Törlés, 194 Automatikus fax vétel bekapcsolása, 118 Automatikus kicsinyítés, 100 Automatikus újrahívás, 105 Az elsõ oldal jelölése, 119 Azonnali vétel, 111 Azonosító felülbírálással küldés, 12 Azonos méretû nyomtatás, 129

B Bélyegzés, 97 Bélyegzõ, 247 Beprogramozott célállomások szerkesztése, 146 Billentyûprogram, 157 Bizalmas azonosító, 237 Bizalmas fájl jelentés, 48 Bizalmas küldés, 9 Bizalmas üzenet, 46

C Célállomás Ellenõrzés, 19 Hozzáadás, 25 Törlés, 23 Címjegyzék, 145 Címke beillesztése, 99

258

D Dokumentum szerver, 163 Dokumentum eltárolása, 164 Fájlok kezelése, 168 Fájl törlése, 171

E ECM (Hibajavító üzemmód), 106 ECM (hibajavító üzemmód), 203 Egyéb adattovábbítási funkciók, 104 Egyidejû hozzáférés, 106 Egyidejû továbbítás, 107 Ellenõrzés Átviteli eredmény (Átviteli fájlok állapota), 40 Átviteli fájlok, 19 Vételi eredmény (Vételi fájlok állapota), 41 Eltérõen kezelt speciális küldõk, 210 Eltolásos tálca, 132 Eredeti dokumentumok, 253 Eredeti dokumentumok alkalmazható típusai, 253 Extra G3 interfész egység, 251

F Fájl A memóriában lévõ fájlok listájának kinyomtatása (Átviteli fájl lista nyomtatás), 33 Nyomtatás, 29 Újraküldés, 31 Faxátvitel alapjai, 139 Faxfejléc nyomtatása, 98 Faxfunkció bõvítõ modul, 251 Fedõlap csatolása, 141 Feladó bélyegzés, 99 Felhasználói paraméterek, 204 Felhasználói paraméterek listája, 204 Felh-i paraméterek beállítása, 188 fogadó, 199 Fordított sorrendû nyomtatás, 112, 126

H Helyettesítõ vétel, 113 Hibajavítás(ECM) (Hibajavító üzemmód), 188 Hibajelentés, 245


I

L Információs postaládák, 54, 226, 228 Nyomtatás, 234 Programozás/Szerkesztés, 226 Törlés, 228 Üzenetek tárolása, 55

J JBIG, 108, 118 Átvitel, 108 Vétel, 118 Jelentés, 109, 245 Áramkimaradási jelentés, 245 Átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel), 110 Átvitel eredménye jelentés (Memória átvitel), 109 Hibajelentés, 245 Kommunikációs hiba jelentés, 110 Memóriatartalom jelentés, 109 Jogosított vétel, 211

K Kapcsolók és bitek, 204 Képelforgatás, 107, 123 Késõbb küldés, 3 Két eredeti dokumentum kombinálása, 124 Két eredeti kombinálása, 112 Kétoldalas küldés, 81 Kétoldalas nyomtatás, 112, 121, 212 Kezdõállomás, 68, 116 Kézi tárcsázás, 75 Kicsinyített kép küldése, 99 Kihangosított tárcsázás, 73 Kimeneti tálca, 132 Kiválasztás Tárcsás/nyomógombos telefon, 240 Vonal típusa, 250 Költségkímélõ küldési idõ, 3 Kommunikációs hiba jelentés, 110 Kommunikációs információ, 35 Könnyen kezelhetõ tárcsázási funkciók, 61 Könyv faxolása, 79 Körfax sorrendje, 106 Kötegelt továbbítás, 105 Küldési beállítások, 98 Küldési funkciók, 61 Küldés megadott idõben (Késõbb küldés), 3

Lánctárcsázás, 61 LAN-Fax jellemzõk, 133 LAN-Fax tulajdonságok, Beállítás, 137 LAN-Fax üzenetek, 149 Leállítás Átvitel, 21 Lehívó azonosító kód, 238 Lehívó vétel, 16 Lehívó vétel az azonosító felülbírálásával, 16 Lehívó vétel - eltárolási jelentés, 18 Lehívó vétel eredménye jelentés, 18

M Másolat vételkor, 112, 122 Maximális érték, 256 Memória állapota, 42 Memória állapotának megjelenítése, 42 Memóriabõvítés, 251 Memóriatartalom jelentés, 109 Memóriavétel, 112 Memóriazár, 202, 212 Memória zárolás, 49 Memóriazárolási azonosító, 239 Módosítás Átviteli idõpont, 27 Vonal típusa, 77 Mûködési problémák megoldása, 245 Mûszaki adatok, 252

N Napló, 35 Napló nyomtatása, 35 Nyomtatás Beállítások, 119 Bizalmas üzenet, 46 Információs postaládában lévõ üzenetek, 57 Memóriában zárolt fájl, 49 Napló, 35 Postaládák listája, 234 Speciális küldõk listája, 221 Személyi postaládában lévõ üzenetek, 52 Nyomtatás 180 fokkal elforgatva, 122 Nyomtatás vagy mentés fájlként, 144 Nyomtatás vége hangjelzés, 119 Nyomtatott jelentés, 109

259


O Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése, 125 Oldalközép jel, 120 Opciók beállítása, 142 Opcionális berendezések, 251

P Papíradagoló, 184 Párhuzamos memória átvitel, 104 Postaláda beállítás, 188 Postaláda beállítások, 222 Prioritásos adagolók beállítása, 130 Programok, 157 Módosítás, 157 Tárolás, 157 Törlés, 162 PWD kód, 67

R RDS (Távdiagnosztikai rendszer), 246 Rendszergazda beállítások, 187 Rendszergazda eszközök listája, 187 Rendszergazda kód, 178

S SEP kód, 65 SID kód, 64 Speciális küldõk, 210 Standard üzenetek, 190 Programozás, 190 Törlés, 191 Standard üzenetek bélyegzése, 84 SUB kód, 63 Szabad átvitel lehívással, 12, 14 Számlálók, 187, 198 Személyi postaládák, 51, 222, 225 Nyomtatás, 234 Programozás, 222 szerkesztés, 222 Törlés, 225 Szkennelési méret, 195 Módosítás, 195 Programozás, 195 Törlés, 197

260

T Telefonvonal, 249 Teljes/Részleges megegyezés, 210 Többlépcsõs átvitel, 117 Többszörös csatlakozás, 77 Törlés Átviteli fájlok, 19 beprogramozott célállomások, 146 Információs postaládában lévõ üzenetek, 59 Továbbító postaládák, 230, 233 Nyomtatás, 234 Törlés, 233 Továbbküldési állomás, 68, 116 Továbbküldési eredmény jelentés, 117 Továbbküldési jelentés, 235 Továbbküldési kérelem, 68 TSI nyomtatása, 127

U Új célállomások beprogramozása, 146 Újrahívás, 62 Utánküldés, 187, 198, 212

V Végállomás, 68, 116 Vétel, 111 Fogadás fordított nyomtatási sorrendben, 213 Vételi beállítás, 183 Vétel idõpontja, 120 Vételi fájl nyomtatási mennyiség, 212 Vételi funkciók, 111, 116 Vételi fájlok állapota, 41 Vétel kicsinyítéssel, 126 Vonal típusa, 77, 250

HU

H

B547-8698

FAX Option Type FAX Option Type 2045 Felhasználói kézikönyv Fax kézikönyv

Recommend Documents