FAX Option Type FAX Option Type 2027 Felhasználói kézikönyv Faxkézikönyv

Paper type: OK Prince Eco G100(55kg), Paper Thickness=80 µm // Pages in book=296 // Print scale=81% Gap (when printed at 81% scale) = Pages in book × Paper thickness / 2 = 11.840001 mm

FAX Option Type 2027 FAX Option Type 2027 Felhasználói kézikönyv Faxkézikönyv <Speciális funkciók>

FAX Option Type 2027 Felhasználói kézikönyv Faxkézikönyv <Speciális funkciók>

Printed in the Netherlands HU H B576-8678

Felhasználói kézikönyv

Faxkézikönyv <Speciális funkciók>

1

Átviteli üzemmód

2

Küldési fájlok ellenõrzése és törlése

3

Kommunikációs információ

4

Egyéb küldési funkciók

5

Vételi funkciók

6

LAN-Fax jellemzõk

7

A használat egyszerûsítése

8

Fax tulajdonságok

9

Rendszergazda beállítások

10 Mûködési problémák megoldása 11 Függelék A készülék biztonságos és helyes használata érdekében kérjük, hogy használat elõtt olvassa el az Általános beállítási útmutatóban a Biztonsági információk címû részt.

Paper type: OK Prince Eco G100(55kg), Paper Thickness=80 µm // Pages in book=296 // Print scale=81% Gap (when printed at 81% scale) = Pages in book × Paper thickness / 2 = 11.840001 mm

Bevezetés A kézikönyv a termék részletes mûködtetési leírását tartalmazza. A termék lehetõségeinek maximális kihasználása céljából figyelmesen olvassa el a kézikönyvet, és kövesse a benne található utasításokat. A kézikönyvet tartsa a készülék közelében, könnyen hozzáférhetõ helyen. Megjegyzések A kézikönyvben szereplõ egyes illusztrációk kissé eltérhetnek az Ön gépétõl. Egyes opciók bizonyos országokban nem állnak rendelkezésre. Részletes információkért forduljon a helyi márkakereskedõnkhöz. A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. Ennél a készüléknél a metrikus verzió alkalmazandó. Fontos A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. Védjegyek A Microsoft®, a Windows® és a Windows NT® a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. A Adobe® és a Acrobat® a Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegyei. A Ethernet a Xerox Corporation bejegyzett védjegye. Más elõforduló terméknevek csupán azonosítási célt szolgálnak, és más cégek védjegyei lehetnek. Az ilyen terméknevekkel kapcsolatban minden jogról lemondunk. Megjegyzés A Windows operációs rendszerek pontos megnevezései a következõk: • A Windows® 95 termékneve Microsoft® Windows 95. • A Windows® 98 termékneve Microsoft® Windows 98. • A Windows® Me termékneve Microsoft® Windows Millennium Edition. • A Windows® 2000 terméknevei a következõk: Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Professional • A Windows® XP terméknevei a következõk: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition • A Windows NT® 4.0 terméknevei a következõk: Microsoft® Windows NT® Server 4.0 • Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

Copyright © 2003

RussianC3_GBadv-HU_01.book Page i Thursday, September 18, 2003 1:07 PM

A készülékhez tartozó kézikönyvek A következõ kézikönyvek írják le a készülék mûködtetéséhez szükséges eljárásokat. Az egyes funkciókhoz lásd a kézikönyv megfelelõ fejezeteit. Megjegyzés ❒ Az adott kézikönyvek különbözõek az egyes készüléktípusokhoz. ❒ Adobe Acrobat Reader szükséges a PDF fájlban lévõ kézikönyvek

megtekintéséhez. ❒ Két CD-ROM tartozik a készülékhez: • CD-ROM 1“Operating Instructions for Printer/Scanner” • CD-ROM 2“Scanner Driver & Document Management Utilities” ❖ Általános beállítási útmutató Áttekintést nyújt a készülékrõl, valamint bemutatja a rendszerbeállításokat (mint például a papíradagolók vagy a rendszergazda eszközei stb. beállításai), a Dokumentumszerver funkciókat és a hibaelhárítást. Ezt a kézikönyvet lapozza fel a címjegyzék eljárásaihoz, mint például a faxszámok, az e-mail címek vagy a felhasználói kódok beprogramozása. ❖ Hálózati útmutató (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék és a számítógép hálózati környezetbeli beállításának eljárását mutatja be. ❖ Fénymásoló-kézikönyv A készülék másoló funkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti. ❖ Faxkézikönyv A készülék fax funkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti. ❖ Faxkézikönyv <Speciális funkciók> (ez a kézikönyv) A rendszergazda számára rendelkezésre álló speciális funkciókat és beállításokat mutatja be. ❖ Nyomtatókézikönyv 1 A készülék nyomtató funkciójához tartozó rendszerbeállításokat és mûködtetést ismerteti. ❖ Nyomtatókézikönyv 2 (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék nyomtató funkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti. ❖ Szkennerkézikönyv (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék lapolvasó funkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti.

i

RussianC3_GBadv-HU_01.book Page ii Thursday, September 18, 2003 1:07 PM

❖ A DeskTopBinder V2 Lite kézikönyvei DeskTopBinder V2 Lite egy segédprogram a “Scanner Driver & Document Management Utilities” címkéjû CD-ROM-on. • DeskTopBinder V2 Lite telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) Részletes leírást ad a DeskTopBinder V2 Lite telepítéséhez és a mûködtetési környezetéhez. Ezt a kézikönyvet a DeskTopBinder V2 Lite telepítése után a [Telepítõ] párbeszédpanelbõl lehet megjeleníteni. • DeskTopBinder V2 Lite Kezelési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) Bemutatja a DeskTopBinder V2 Lite mûködését, és áttekintést ad a funkcióiról. A DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor ezt az útmutatót a [Tárcs.] menübe telepíti a program. • Automatikus dokumentum csatolási útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) Az Auto Document Link mûködtetését és funkcióit írja le, amely a DeskTopBinder V2 Lite telepítésével együtt lett telepítve. A DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor ezt az útmutatót a [Tárcs.] menübe telepíti a program. ❖ A ScanRouter V2 Lite kézikönyvei ScanRouter V2 Lite egy segédprogram a “Scanner Driver & Document Management Utilities” címkéjû CD-ROM-on. • ScanRouter V2 Lite telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) Részletes leírást ad a ScanRouter V2 Lite telepítéséhez, beállításához és mûködtetési környezetéhez. Ezt a kézikönyvet a ScanRouter V2 Lite telepítése után a [Telepítõ] párbeszédpanelbõl lehet megjeleníteni. • ScanRouter V2 Lite Management Guide (PDF fájl - 2. CD-ROM) A kézbesítõ szerver menedzselését és mûködtetését mutatja be, valamint ismerteti a ScanRouter V2 Lite funkcióinak áttekintését. A ScanRouter V2 Lite telepítésekor ezt az útmutatót a [Tárcs.] menübe telepíti a program. ❖ Egyéb kézikönyvek • PS3 kiegészítés (PDF fájl - 1. CD-ROM) • A Unix kiegészítés (felhatalmazott viszonteladóknál áll rendelkezésre vagy PDF fájlként a weblapunkon.) Megjegyzés ❒ A következõ szoftver termékeket az általános nevükön említi a kézikönyv: • DeskTopBinder V2 Lite és DesktopBinder V2 Professional → Desktop-

Binder V2 Lite/Professional • ScanRouter V2 Lite és ScanRouter V2 Professional (kiegészítõ) → ScanRouter V2 Lite/Professional • SmartNetMonitor for Admin és SmartNetMonitor for Client → SmartNetMonitor for Admin/Client

ii

RussianC3_GBadv-HU_01.book Page iii Thursday, September 18, 2003 1:07 PM

TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek ......................................................................i A kézikönyv használatáról .................................................................................... 1 Szimbólumok..............................................................................................................1

1. Átviteli üzemmód Küldés meghatározott idõpontban (Késõbb küldés).......................................... 3 Felhasználói átvitel ................................................................................................6 Prioritásos küldés.................................................................................................. 9 Bizalmas küldés ...................................................................................................11 Átvitel lehívással..................................................................................................14 Átvitel lehívással - törlési jelentés ............................................................................18 Lehívó vétel ..........................................................................................................19 Lehívó vétel - eltárolási jelentés...............................................................................22 Lehívó vétel eredménye jelentés .............................................................................22

2. Küldési fájlok ellenõrzése és törlése A küldési igazolás megjelenítése .......................................................................24 Az átvitel leállítása ...............................................................................................25 Célállomás törlése ...............................................................................................27 Célállomás hozzáadása.......................................................................................29 Az átviteli idõpont módosítása ...........................................................................31 Fájl nyomtatása....................................................................................................33 Egy fájl ismételt elküldése ..................................................................................35 A memóriában lévõ fájlok listájának kinyomtatása (Átviteli fájl lista nyomtatás) ...37

3. Kommunikációs információ A napló kinyomtatása..........................................................................................39 Napló........................................................................................................................42 Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) ...............................44 A vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájlok állapota)......................................46 A memória állapotának megjelenítése...............................................................47 Fogadott és eltárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása) ..............................................................................................48 A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása............................................49 A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése......................................................50 Bizalmas üzenet kinyomtatása ...........................................................................51 Bizalmas fájl jelentés................................................................................................53 Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása.............................................................54 Személyi postaládák............................................................................................56 Személyi postaládák ................................................................................................56 Személyi postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása...............................................57

iii

RussianC3_GBadv-HU_01.book Page iv Thursday, September 18, 2003 1:07 PM

Információs postaládák.......................................................................................60 Információs postaládák ............................................................................................60 Üzenetek tárolása információs postaládákban ........................................................61 Információs postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása...........................................63 Információs postaládában lévõ üzenetek törlése .....................................................65

4. Egyéb küldési funkciók Könnyen kezelhetõ tárcsázási funkciók ............................................................67 Lánctárcsázás ..........................................................................................................67 (Példa) 01133-1-555333........................................................................................67 Újrahívás ..................................................................................................................68 Speciális funkciók................................................................................................70 SUB kód...................................................................................................................70 SID kód..................................................................................................................71 SEP kód ...................................................................................................................72 PWD kód ...............................................................................................................74 Továbbküldési kérelem ............................................................................................74 A rendszerbeállítások részben beállított továbbküldési kérelmek.........................78 Tárcs. kagyló lent.................................................................................................80 Kézi tárcsázás ......................................................................................................82 A vonali csatlakozás módosítása.......................................................................84 Átviteli beállítások ...............................................................................................86 Könyv faxolása.........................................................................................................86 Kétoldalas küldés (Duplaoldalas küldés) .................................................................88 Standard üzenetek bélyegzése................................................................................91 Automatikus dokumentum küldése ..........................................................................92 Automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok nyomtatása ....................94 Tárolt fájl küldése.....................................................................................................95 Tárolt dokumentumok küldése ..............................................................................95 Tárolt dokumentumok kinyomtatása......................................................................99 Bélyegzés...............................................................................................................103 Küldési beállítások .................................................................................................105 Faxfejléc nyomtatása...........................................................................................105 Címke beillesztése ..............................................................................................105 Feladó bélyegzés ................................................................................................106 Kicsinyített kép küldése.......................................................................................106 Automatikus kicsinyítés .......................................................................................106 Alapértelmezett azonosító küldés........................................................................107 A küldési beállítások kiválasztása egyetlen átvitelhez ........................................107 Egyéb adattovábbítási funkciók .......................................................................110 Ha megtelik a memória egy dokumentum eltárolása közben ................................110 Párhuzamos memória átvitel..................................................................................110 Az átvitel eredményének ellenõrzése ....................................................................111 Automatikus újrahívás............................................................................................111 Kötegelt továbbítás ................................................................................................111 ECM (Hibajavító üzemmód) ...................................................................................112 Körfax sorrendje.....................................................................................................112 Egyidejû hozzáférés...............................................................................................112 Átvitel képelforgatással ..........................................................................................113

iv

RussianC3_GBadv-HU_01.book Page v Thursday, September 18, 2003 1:07 PM

Egyidejû továbbítás................................................................................................113 JBIG átvitel.............................................................................................................114 Napló átvitele e-mailben.........................................................................................114 Napló e-mailben ..................................................................................................115 Nyomtatott jelentés............................................................................................116 Memóriatartalom jelentés.......................................................................................116 Átvitel eredménye jelentés (Memóriaátvitel) ..........................................................116 Kommunikációs hibajelentés..................................................................................117 Átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel) .........................................................117

5. Vételi funkciók Vétel ....................................................................................................................119 Azonnali vétel.........................................................................................................119 Memóriavétel..........................................................................................................120 Helyettesítõ vétel....................................................................................................121 Üzenetek fogadása automatikusan .....................................................................122 Üzenetek fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint ......................122 Vételi funkciók....................................................................................................124 Továbbküldési állomás...........................................................................................124 Továbbküldési jelentés........................................................................................126 Továbbküldési jelentés (továbbküldési kérés e-mail-ben)...................................126 Vett dokumentumok továbbküldése .......................................................................127 Vett dokumentumok irányítása SUB kóddal...........................................................128 Vett dokumentumok továbbküldése .......................................................................128 SMTP vétel internetfax használatával....................................................................129 SMTP-vel fogadott e-mail irányítása ...................................................................130 JBIG vétel...............................................................................................................131 Automatikus fax vétel bekapcsolása......................................................................131 Nyomtatási beállítások ......................................................................................132 Nyomtatás vége hangjelzés ...................................................................................132 Az elsõ oldal jelölése..............................................................................................132 Oldalközép jel.........................................................................................................133 Vétel idõpontja .......................................................................................................133 Kétoldalas nyomtatás.............................................................................................134 Nyomtatás 180 fokkal elforgatva .........................................................................135 Másolat vételkor .....................................................................................................136 Képelforgatás .........................................................................................................136 Két eredeti dokumentum kombinálása...................................................................137 Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése .............................................138 Fordított sorrendû nyomtatás .................................................................................139 Vétel kicsinyítéssel.................................................................................................139 TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása) ..............................140 Ha nincs megfelelõ méretû papír ...........................................................................140 Prioritásos adagolók beállítása............................................................................142 Azonos méretû nyomtatás...................................................................................142 A beérkezõ üzenetek nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra .............143 Hová kerülnek a bejövõ üzenetek - Kimeneti tálca.........................................145 Adagoló kiválasztása a vonaltípusokhoz ...............................................................145 Eltolásos tálca........................................................................................................145

v

RussianC3_GBadv-HU_01.book Page vi Thursday, September 18, 2003 1:07 PM

6. LAN-Fax jellemzõk Faxdokumentumok küldése számítógéprõl ....................................................147 Használat elõtt .......................................................................................................148 A szoftver telepítése...............................................................................................148 Automatikusan elinduló program.........................................................................148 Egyedi alkalmazások telepítése ..........................................................................149 A CD-n tárolt alkalmazások....................................................................................150 LAN-Fax illesztõ ..................................................................................................150 Címjegyzék..........................................................................................................151 LAN-Fax fedõlapszerkesztõ ................................................................................151 A LAN-Fax tulajdonságok beállítása......................................................................151 Faxátvitel alapjai ....................................................................................................153 Fedõlap csatolása ..............................................................................................155 Faxok képének megtekintése..............................................................................156 Opciók beállítása.................................................................................................156 Nyomtatás és mentés ............................................................................................158 Címjegyzék szerkesztése ......................................................................................159 Faxfedõlapok szerkesztése....................................................................................161 Fedõlap létrehozása............................................................................................161 Az elkészített fedõlap csatolása ..........................................................................162 LAN-Fax üzenetek .................................................................................................163 LAN-Fax hibajelentés.............................................................................................164 LAN-Fax eredmény e-mailben ...............................................................................164 Faxinformációk megtekintése webböngészõvel.............................................165 A fogadott faxüzenetek megtekintése, kinyomtatása és törlése webböngészõvel ....165 A fogadott faxüzenetek megtekintése egy webböngészõvel...............................165 Fax információk nyomtatása webböngészõvel....................................................166 Faxinformációk törlése webböngészõvel.............................................................167 A kapott üzenetek megtekintése számítógépen .............................................168 A kapott üzenetek kézbesítése ..............................................................................168

7. A használat egyszerûsítése Programok ..........................................................................................................171 Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása...................................................171 Prioritásos funkció eltárolása egy programmal....................................................173 Programnév módosítása .....................................................................................174 Program törlése......................................................................................................175 A programok használata ........................................................................................176 A dokumentum szerver használata..................................................................177 Egy dokumentum eltárolása...................................................................................178 Az eltárolt dokumentumok információinak megváltoztatása ..................................182 Tárolt dokumentum törlése ....................................................................................185 A dokumentum szerverre mentett dokumentumok kezelése a számítógéprõl.......187 A DesktopBinder használatával...........................................................................187 Webböngészõ használatával...............................................................................187

vi

RussianC3_GBadv-HU_01.book Page vii Thursday, September 18, 2003 1:07 PM

8. Fax tulajdonságok Funkciólista ........................................................................................................189 A felhasználói eszközök elérése (Fax felhasználói eszközök)............................................................................193 Kilépés az alapértelmezés beállításából ................................................................194 Általános beállítások ..............................................................................................194 Vételi beállítások ....................................................................................................198 E-mail beállítások...................................................................................................200

9. Rendszergazda beállítások Rendszergazda eszközök listája ......................................................................203 A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata...................................206 Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése................................206 Egy automatikus dokumentum tárolása, módosítása és törlése............................208 Automatikus dokumentum törlése .......................................................................210 A szkennelési méret beprogramozása és módosítása ..........................................211 A szkennelési méret törlése ................................................................................214 A napló nyomtatása ...............................................................................................215 Számlálók...............................................................................................................215 Utánküldés .............................................................................................................216 A fogadó beprogramozása ..................................................................................217 Az Utánküldési funkció kikapcsolása...................................................................218 Utánküldési jel .....................................................................................................219 Memóriazár ............................................................................................................220 ECM .......................................................................................................................221 Felhasználói paraméterek......................................................................................222 A felhasználói paraméterek módosítása .............................................................226 Felhasználói paraméterek listájának nyomtatása................................................227 Eltérõen kezelt speciális küldõk .............................................................................228 Jogosított vétel ....................................................................................................230 Utánküldés...........................................................................................................230 Vételi fájl nyomtatási mennyiség .........................................................................231 Kétoldalas nyomtatás ..........................................................................................231 Memóriazár..........................................................................................................231 Fogadás fordított nyomtatási sorrendben............................................................231 Papíradagoló .......................................................................................................232 Speciális küldõk beállítása/módosítása...............................................................232 Speciális küldõ kezdeti beállításának beprogramozása......................................237 Speciális küldõ törlése.........................................................................................240 A speciális küldõk listájának kinyomtatása..........................................................241 Postaláda beállítások .............................................................................................242 Személyi postaládák beállítása/módosítása........................................................242 Személyi postaládák törlése................................................................................246 Információs postaládák beprogramozása/megváltoztatása ................................248 Információs postaládák törlése............................................................................251 Továbbküldési postaládák beprogramozása/megváltoztatása............................252 Továbbító postaládák törlése ..............................................................................256 A postaládák listájának kinyomtatása..................................................................258 Továbbküldési jelentés...........................................................................................259

vii

RussianC3_GBadv-HU_01.book Page viii Thursday, September 18, 2003 1:07 PM

A bizalmas azonosító beprogramozása .................................................................261 A lehívó azonosító kód beprogramozása...............................................................262 A memóriazárolási azonosító beprogramozása.....................................................263 Tárcsás/nyomógombos telefon kiválasztása .........................................................264 Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása............................................265 E-mail jelentés vételrõl ........................................................................................267 Felhasználói kód megadása a vett és az eltárolt dokumentumok megtekintéséhez...267

10.Mûködési problémák megoldása Jelentések olvasása ..........................................................................................269 Hibajelentés ..........................................................................................................269 Áramkimaradási jelentés........................................................................................269 Ha hiba történik az internetfax használatakor.................................................271 E-mail hibajelentés.................................................................................................271 Hibajelentés (e-mail) ..............................................................................................271 Levelezõszerver hibaüzenete ................................................................................271

11.Függelék A bélyegzõkazetta cseréje ................................................................................273 A berendezés rákapcsolása a telefonvonalra és a telefonkészülék csatlakoztatása ................................................................................................275 A telefonvonal bekötése.........................................................................................275 A vonal típusának kiválasztása ..............................................................................276 Opcionális berendezések..................................................................................277 Faxfunkció bõvítõ modul ........................................................................................277 Memóriabõvítés (32MB: DIMM) .............................................................................277 Extra G3 interfész egység .....................................................................................277 Mûszaki adatok ..................................................................................................278 Kompatibilis készülékek .........................................................................................279 Használható eredeti dokumentumok......................................................................279 A felhasználható eredeti dokumentumok méretei ...............................................280 Papírméret és beolvasási terület .........................................................................280 Maximális értékek ..............................................................................................283

TÁRGYMUTATÓ...................................................................................... 285

viii

RussianC3_GBadv-HU_01.book Page 1 Thursday, September 18, 2003 1:07 PM

A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyvben az alábbi szimbólumok szerepelnek: R FIGYELMEZTETÉS:

Ez a szimbólum potenciálisan veszélyes helyzetet jelez, amikor a készülék nem megfelelõ használata és az utasítások be nem tartása halálhoz, vagy súlyos sérüléshez vezethet. Mindenképpen olvassa el az utasítások mindegyikét, amelyek az Általános beállítási útmutató “Biztonsági információk” címû részben találhatók! R FIGYELEM:

Ez a szimbólum potenciálisan veszélyes helyzetet jelez, amikor a készülék nem megfelelõ használata és az utasítások be nem tartása könnyebb vagy közepes sérüléshez, illetve anyagi kár bekövetkezéséhez vezethet. Mindenképpen olvassa el az utasítások mindegyikét, amelyek az Általános beállítási útmutató “Biztonsági információk” címû részben találhatók! * A fenti megállapítások az Ön biztonságát szolgálják. Fontos

Ha ezt az utasítást nem követi, a papír elakadhat, megsérülhet az eredeti vagy adat veszhet el. Ezt feltétlenül olvassa el. Elõkészítés

Ez a szimbólum az adott mûvelethez szükséges információkat és elõkészületeket jelzi. Megjegyzés

Ez a szimbólum a kezelés biztonsági elõírásait jelöli vagy rendellenes mûködéskor az ajánlott teendõket. Korlátozások

Ez a szimbólum számbeli határértékeket, együtt nem használható funkciókat, vagy olyan körülményeket jelöl, melyek között egy adott funkció nem használható. Referencia

Ez a szimbólum egy hivatkozást jelöl. [

]

A készülék kijelzõjén található gombok. [

]

Olyan gombok és funkciók amelyek a számítógép képernyõjén jelennek meg. {

}

A készülék kezelõpaneljébe épített gombok. 1


2


1. Átviteli üzemmód Küldés meghatározott idõpontban (Késõbb küldés) Ezzel a funkcióval a készüléket arra utasíthatja, hogy a faxüzenet továbbítását egy késõbbi, Ön által meghatározott idõpontra halassza. Így kihasználhatja a csúcsidõn kívüli telefondíjak elõnyeit anélkül, hogy a küldés idõpontjában a gép mellett kellene tartózkodnia.

Ha a fax elküldése nem sürgõs, beolvasáskor választhatja a Késõbb küldés-t a Költségkímélõ küldés funkcióval. A faxok a memóriába kerülnek, és a készülék a küldést a költségkímélõ küldési idõben kezdi meg. Fontos ❒ Ha a készülék egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, az összes

memóriában tárolt fájl törlõdik. Ha emiatt bármilyen üzenet elvész, akkor a gép a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve.

Korlátozások ❒ Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. Használja a memória

átvitelt.

Megjegyzés ❒ A megadott idõpontnak 24 órán belül kell lennie. ❒ Ha a kijelzõn látható aktuális idõ nem helyes, állítsa át. Lásd az “Idõzítési

beállítások” címû részt az Általános beállítási útmutató. ❒ Ha a dokumentumot a megadott idõpont elõtt elküldi a készülék, akkor kinyomtat egy átvitel eredményjelentést, és befejezi a feladatot. ❒ A jobb használhatóság kedvéért beállíthatja a költségkímélõ küldési idõt, amikor a telefondíjak alacsonyabbak. Lásd 196. oldal “Kedvezményes idõszak regisztrálása”. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az B. és a C. lépéseket. 3


Átviteli üzemmód

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Referencia

1

Faxkézikönyv

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

C Nyomja meg az [Késõbb küldés] gombot. D Írja be az idõt a számgombokkal (24 órás formátumban), és nyomja meg az [OK] gombot.

A megadott idõ a kiemelt [Késõbb küldés] felett látható. Megjegyzés ❒ Nyomja meg a [Kedvezm. idõszak] gombot a költségkímélõ idõ

beállításához. ❒ Ha 10-nél alacsonyabb számot ad be, kezdõ számjegynek írjon be egy nullát. } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ A késõbb küldés megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

4


Küldés meghatározott idõpontban (Késõbb küldés)

F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A késõbb küldés átviteli beállításait törölheti. Lásd 25. oldal “Az átvitel

1

leállítása”.

5


Átviteli üzemmód

Felhasználói átvitel Ezzel a funkcióval ellenõrizheti az összes felhasználó vagy részleg átviteleinek történetét. E funkció használatához minden felhasználóhoz vagy részleghez elõzetesen be kell programoznia egy (legfeljebb nyolc számjegyû) felhasználói kódot, amit meg kell adniuk az átvitel elõtt. Lásd az Általános beállítási útmutatóban. Ha olyan felhasználói kód lett megadva, amelyhez e-mail cím is tartozik, akkor az átvitel eredményérõl egy jelentést küldhet neki a készülék.

1

Megjegyzés ❒ A legfeljebb 8 számjegy hosszúságú kódokból 100 felhasználónak és/vagy

részlegnek programozhat be kódokat. A kiegészítõ elszámoló modul telepítése után 500 felhasználónak és/vagy részlegnek programozhat be kódokat. Lásd az Általános beállítási útmutatóban. ❒ A felhasználói kódokat vagy neveket különbözõ listákba vagy jelentésekbe is beírhatja. ❒ Az átviteli mûveleteket beprogramozhatja egy gyors mûvelet gombra. A gyors mûvelet gombbal átugorhatja a B. és a C. lépéseket. ❒ Ha e-mail címmel ellátott felhasználói kóddal küld Internet faxot, és a “Küldõként regisztrál” “Be” értékre van állítva, akkor a következõ feladói név jelenik meg az e-mail fogadójánál. • Ha a felhasználó nevét beprogramozta a felhasználói kódhoz: Felhasználó neve • Ha a felhasználó nevét nem programozta be a felhasználói kódhoz: A felhasználói kódhoz beprogramozott e-mail cím

A Helyezze be a dokumentumot, ezután válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Referencia

Faxkézikönyv


C Nyomja meg az [Felhasználói átvitel] gombot. 6


Felhasználói átvitel

D A számgombokkal adja meg a (legfeljebb nyolc számjegyû) felhasználói kódot, majd nyomja meg a [# #] gombot.

1

Megjelenik a beprogramozott felhasználói név. Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot a [# #] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra.

❒ A folyamat megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.

lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

Ha az Ön e-mail címe be van programozva a felhasználói kódhoz Ha az Ön e-mail címe be van programozva a felhasználói kódhoz, akkor kiválaszthatja, hogy küldjön-e a készülék egy e-mail-t az átvitel eredményérõl. A Nyomja meg a [Igen] vagy az [Nem] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a [Igen] beállítást választja, akkor egy átviteli eredmény jelentést

küld a készülék a beprogramozott e-mail címre, hogy Ön ellenõrizhesse az eredményt.

E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

7


Átviteli üzemmód

F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A felhasználói átvitel átviteli beállításait kitörölheti. Lásd 25. oldal “Az

1

átvitel leállítása”.

8


Prioritásos küldés

Prioritásos küldés Azok a dokumentumok, melyek memória átvitel segítségével továbbítódnak, beolvasásuk sorrendjében kerülnek elküldésre. Ezért ha több üzenet várakozik a memóriában, az Ön által beolvasott dokumentum nem kerül azonnal továbbításra. Azonban ennek a funkciónak a segítségével az összes sorban álló üzenet elõtt tud üzenetet küldeni.

1

Korlátozások ❒ Ez a funkció nem érhetõ el az azonnali átvitelnél. Ha ez a funkció van

kiválasztva, akkor a készülék automatikusan átvált memória átvitel üzemmódba.

Megjegyzés ❒ Ha ebben az üzemmódban már el van tárolva egy üzenet, vagy egy küldés

folyamatban van, az Ön üzenete az átvitel befejezése után lesz továbbítva.


Faxkézikönyv


9


Átviteli üzemmód

C Nyomja meg a [Prioritásos küldés], majd az [OK] gombot.

1

A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

D Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ Az átvitel megszakításához nyomja meg a [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot.

Lásd 25. oldal “Az átvitel leállítása”

10


Bizalmas küldés

Bizalmas küldés Ha nem szeretné, hogy bárki más elolvassa az üzeneteit, használja ezt a funkciót. Az üzenetet a hívott fél készüléke a memóriájában tárolja, és csak akkor nyomtatja ki, ha a címzett megad egy azonosító kódot.

1

A bizalmas küldés funkciónak két típusa létezik: ❖ Alapértelmezett azonosító Nem szükséges azonosító beírása az átvitelnél. Az üzenet akkor nyomtatható ki, ha megadják a berendezésben tárolt bizalmas azonosító kódot. ❖ Azonosító felülbírálása Ha a hívott állomáson egy konkrét személynek kíván bizalmas üzenetet továbbítani, beállíthatja azt a bizalmas azonosító kódot, amelyet az adott személynek kell beírnia, hogy hozzájuthasson az üzenethez. Mielõtt elküldené az üzenetet, ne felejtse el közölni a címzettel az azonosító kódot, amellyel kinyomtathatja a dokumentumot. Korlátozások ❒ A funkció használatának feltétele, hogy a hívott fél készüléke azonos

gyártmányú legyen, továbbá hogy rendelkezzen a bizalmas vétel funkcióval. ❒ A hívott fél készülékének elegendõ szabad memóriával is rendelkeznie kell. Megjegyzés ❒ Javasoljuk, hogy elõre programozza be a bizalmas azonosítót. Lásd 261. oldal

“A bizalmas azonosító beprogramozása”.

❒ Az azonosító kód bármelyik négyjegyû szám lehet, a 0000 kivételével. ❒ Ha a készülék nem azonos gyártmányú, a bizalmas küldéshez használhatja a

“SUB kód” funkciót. Lásd 70. oldal “SUB kód”. ❒ Ez a funkció nem érhetõ el az internetfax-átvitelnél.

11


Átviteli üzemmód


1

Faxkézikönyv


C Nyomja meg az [Bizalmas küldés] gombot. D A bizalmas küldés típusától függõen az alábbi mûveletsorok egyike szerint járjon el:

Alapértelmezett azonosító A Ellenõrizze, hogy az [Alap azonosító] van-e kiválasztva, majd nyomja meg az [OK] gombot. "A Alap azonosító" a kiemelt [Bizalmas átvitel] felett látható. Megjegyzés ❒ A bizalmas átvitel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A

C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

12


Bizalmas küldés

Azonosító felülbírálása A Válassza a [Azonosító felülbírálása] lehetõséget. B Írja be a bizalmas azonosítót (négyjegyû szám) a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.

1

"Az Azonosító felülbírálása" és a megadott bizalmas azonosító a kiemelt [Bizalmas átvitel] felett látható. Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ A bizalmas átvitel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg az [OK] gombot.

A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

F Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A bizalmas átvitel átviteli beállításait kitörölheti. Lásd 25. oldal “Az átvitel

leállítása”.

13


Átviteli üzemmód

Átvitel lehívással Akkor használja ezt a funkciót, ha benn akar hagyni egy dokumentumot a készülék memóriájában, hogy mások azt le tudják hívni saját faxkészülékükre. A készülék akkor küldi el az üzenetet, amikor a másik állomás felhívja.

1

Az átvitel lehívással funkciónak három típusa van. ❖ Szabad átvitel lehívással Nem szükséges a lehívó azonosító beírása az eljárás során. Bárki szabadon lehívhatja az üzenetet a készülékrõl. A gép akkor is elküldi, ha a lehívó kódok nem egyeznek meg. ❖ Alapértelmezett azonosító küldés Nem szükséges a lehívó azonosító beírása az eljárás során. Az üzenet csak akkor továbbítódik, ha az üzenet lehívását kezdeményezõ berendezés azonosító kódja megegyezik az Ön készülékében elmentett azonosító kóddal. Elõzetesen gyõzõdjön meg arról, hogy a két gép azonosító kódja megegyezik. ❖ Azonosító felülbírálással küldés Meg kell adnia egy azonosító kódot, ami csak erre a lehívásra érvényes. Ez az azonosító felülírja a készülékben tárolt lehívó kódot. A lehívást végzõ készülék kezelõjének meg kell adnia ezt az azonosítót. Ha ezek az azonosítók megegyeznek, az üzenet elküldésre kerül. Gyõzõdjön meg arról, hogy a másik fél elõre ismerje az azonosító kódot. Korlátozások ❒ Az átvitel lehívással csak akkor lehetséges, ha a vevõ készüléke rendelkezik

a lehívó vétel funkcióval. ❒ Az esetek többségében csak az azonos gyártótól származó, és a lehívó vétel funkcióval rendelkezõ készülékekre küldhet faxüzenetet azonosító kódos átvitellel. Ha azonban az információs postaláda fájlfunkciókat használja, és a másik fél faxkészüléke rendelkezik lehívó vétel támogatásával és a SEP funkcióval, még kivitelezhetõ az azonosító kódos átvitel lehívással. Lásd 60. oldal “Információs postaládák”. 14


Átvitel lehívással Megjegyzés ❒ A szabad lehívás és az átvitel alapértelmezett azonosító kóddal üzemmódban

csak egy fájl tárolható a memóriában.

❒ Az azonosító felülbírálással küldés üzemmódban azonosítónként egy fájl ❒ ❒

❒

❒ ❒ ❒

1

tárolható el a memóriában. Legfeljebb 400 fájlt tárolhat el (az opcionális faxfunkció bõvítõ egységgel ez a szám 800). Mielõtt használná az alapértelmezett azonosító küldés funkciót, be kell programozni a lehívó azonosítót. Lásd 262. oldal “A lehívó azonosító kód beprogramozása”. A felhasználói paraméterekkel beállíthatja, hogy az átvitel után törölje-e a készülék a lehíváshoz bekészített fájlt. A fájl ismételt küldését lehetõvé tevõ mentéshez állítsa be a 'Készenlét (mentés)' lehetõséget. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (11-ös kapcsoló, 7. bit). Ez a jelentés lehetõvé teszi, hogy ellenõrizze, sikerült-e a lehívás. Lásd 18. oldal “Átvitel lehívással - törlési jelentés”. Ha egy gyors mûvelet gombra a Email átviteli eredmények van beprogramozva, akkor kiválaszthatja, hogy küldjön-e a készülék egy e-mail jelentést az átvitel után. A jelentés célállomásának a célállomáslistából választhat ki egy e-mail címet. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az B. és a C. lépéseket. A távközlési díjat a fogadó fél fizeti. Ez a funkció nem érhetõ el az internetfax-átvitelnél.


Faxkézikönyv


C Nyomja meg az [Átvitel lehívással] gombot.

15


Átviteli üzemmód

D Az átvitel lehívással üzemmódjától függõen kövesse az alábbi eljárások egyikét.

1

Szabad átvitel lehívással A Ellenõrizze, hogy a [Szabad átvitel lehívással] van-e kiválasztva. Alapértelmezett azonosító küldés A Válassza a [Alap. azon. küldés] lehetõséget. Azonosító felülbírálással küldés A Válassza a [Azon. felülb. küldés] lehetõséget. B Adjon meg egy négyjegyû azonosító kódot a számgombokkal és az [A], [B], [C], [D], [E] és [F] gombokkal.

Megjegyzés ❒ A lehívási azonosító négy számjegy (0 - 9), illetve karakter (A - F)

bármilyen kombinációja lehet, a 0000 és az FFFF kivételével.

} gombot, és ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} próbálja újra.

16


Átvitel lehívással

E Nyomja meg a [Csak egyszer] vagy a [Mentés] gombot a fájl törléséhez, illetve mentéséhez az átvitel után.

Megjegyzés ❒ Ha az átvitel után azonnal törölni kívánja az eredeti dokumentumot, akkor

1

válassza a [Csak egyszer] gombot. ❒ Az eredeti dokumentum ismételt elküldéséhez válassza a [Mentés] lehetõséget. ❒ Az átvitel lehívással megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

F Nyomja meg az [OK] gombot.

A “pppppppppp” jelenik meg. Az átvitel lehívással típusa a kiemelt [Átvitel lehívással] felett látható.

G Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

H Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ Az átvitel lehívással átviteli beállításait kitörölheti. Lásd 25. oldal “Az

átvitel leállítása”.

17


Átviteli üzemmód

Átvitel lehívással - törlési jelentés Ez a jelentés lehetõvé teszi, hogy ellenõrizze, sikerült-e a lehívásos átvitel. Ha egy gyors mûvelet gombra a E-mail átviteli eredmények van beprogramozva, akkor a készülék küld egy e-mail jelentést az átvitel után.

1

Korlátozások ❒ Ezt a jelentést nem nyomtatja ki a gép, ha a felhasználói paraméterekben az

van beállítva, hogy az eltárolt dokumentumokat mentse el a készülék ismételt továbbítás céljából (Mentés). Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (11ös kapcsoló, 7. bit).

Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (03-as kapcsoló, 6. bit). ❒ A felhasználói paraméterek segítségével beállíthatja, hogy a készülék nyomtassa ki a továbbított kép egy részletét is a jelentésre. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (04-es kapcsoló, 7. bit). ❒ A lehívó vétel eredményét a naplóban ellenõrizheti. Lásd 39. oldal “A napló kinyomtatása” ❒ Hogy a szöveg ne törjön meg, a levelezõ alkalmazásában válasszon ki egyenlõ szélességû karaktereket tartalmazó betûtípust.

18


Lehívó vétel

Lehívó vétel Ezt az üzemmódot olyankor használja, ha egy másik állomásról szeretne lehívni egy üzenetet. Egyetlen mûvelettel több állomásról is lehívhat dokumentumokat (használja a csoporthívókat és a billentyûprogramokat a funkció teljes kihasználásához).

1

Kétféle típusú lehívó vétel áll rendelkezésére. ❖ Alapkód/Szabad lehívás Használja ezt a módszert a szabad lehíváshoz és az alapértelmezett azonosítóval lehíváshoz. Ha a lehívó kód be van állítva a készülékben, az ugyanilyen kóddal várakozó dokumentumok jönnek át a másik géprõl. Ha a másik készülékben nem vár ilyen kóddal rendelkezõ faxüzenet, akkor a kódot nem igénylõ üzeneteket kapja meg a gép (Szabad lehívás). ❖ Lehívó vétel az azonosító felülbírálásával Meg kell adnia egy azonosító kódot, ami csak erre a lehívásra érvényes. Ez az azonosító felülírja a készülékben tárolt lehívó kódot. A küldõ készülékben az ezzel megegyezõ kóddal várakozó dokumentumok jönnek át az Ön gépére. Ha nincs megegyezõ azonosító, akkor a kódot nem igénylõ üzeneteket kapja meg a gép (Szabad lehívás). Korlátozások ❒ A Lehívó vételhez szükséges, hogy a másik gép képes legyen az átvitel

lehívással funkció alkalmazására.

❒ Általában csak az Önével azonos gyártmányú, lehívás funkcióval ellátott

készülékekrõl kaphat lehívó kóddal ellátott dokumentumokat. Mindamellett, ha a másik fél faxkészüléke rendelkezik az átvitel lehívással lehetõséggel és a SEP funkcióval, és vannak eltárolt azonosítói, akkor Ön alkalmazhatja a lehívó vételt. Lásd 72. oldal “SEP kód”. ❒ Ahhoz, hogy az alapértelmezett azonosítóval küldéssel vagy az azonosító felülbírálással küldéssel továbbított üzeneteket megkapja, a küldõével azonos lehívási kódot kell megadnia. A szabad lehíváshoz nem kell egyezõ lehívási kódot használni.

19


Átviteli üzemmód Megjegyzés ❒ Az azonosítót használó lehívó vételhez elõször programozza be a lehívó

azonosítót. Lásd 262. oldal “A lehívó azonosító kód beprogramozása”.

❒ A lehívás eredménye jelentés lehetõvé teszi, hogy ellenõrizze, sikerült-e a

1

lehívás. Lásd 22. oldal “Lehívó vétel eredménye jelentés”. Ha egy gyors mûvelet gombra a E-mail átviteli eredmények van beprogramozva, akkor kiválaszthatja, hogy küldjön-e a készülék egy e-mail jelentést a vétel után. A jelentés célállomásának a célállomáslistából választhat ki egy e-mail címet. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket. ❒ Ez a funkció nem érhetõ el az internetfax használatánál.

A Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

B Nyomja meg az [Lehívó vétel] gombot. C Attól függõen, hogy melyik módszert használja, válassza az alábbi mûveletsorok egyikét:

Alapkód/Szabad lehívás A Ellenõrizze, hogy az [Alapkód/Szabad lehívás] ki van-e jelölve, majd nyomja meg a [OK] gombot. "A Alapkód/Lehívás" a kiemelt [Lehívó vétel] felett látható. Megjegyzés ❒ A lehívó vétel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A B.


20


Lehívó vétel

Azonosító felülbírálással lehívó vétel A Válassza a [Azon. felül. lehívó vétel] lehetõséget. B Adjon meg egy négyjegyû azonosító kódot a számgombokkal és az [A], [B], [C], [D], [E] és [F] gombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

1

"Az Azonosító felülbírálása" és a megadott lehívási azonosító a kiemelt [Lehívó vétel] felett látható. Megjegyzés ❒ A lehívási azonosító négy számjegy (0 - 9), illetve karakter (A - F)

bármilyen kombinációja lehet, a 0000 és az FFFF kivételével. } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ A lehívó vétel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

D Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

E Tárcsázzon, majd nyomja meg a {Start}} gombot.

21


Átviteli üzemmód

Lehívó vétel - eltárolási jelentés Ezt a jelentést a gép a lehívó vétel beállítása után nyomtatja ki.

1


Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (03-as kapcsoló, 3. bit).

Lehívó vétel eredménye jelentés Ezt a jelentést a készülék a lehívó vétel befejezése után nyomtatja ki, és annak eredményérõl tájékoztat. Ha egy gyors mûvelet gombra a E-mail átviteli eredmények van beprogramozva, akkor kiválaszthatja, hogy küldjön-e a készülék egy e-mail jelentést a vétel után. Megjegyzés ❒ A lehívó vétel eredményét a naplóban is ellenõrizheti. Lásd 39. oldal “A napló

kinyomtatása”.

❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (03-as kapcsoló, 4. bit).

❒ Hogy a szöveg ne törjön meg, a levelezõ alkalmazásában válasszon ki

egyenlõ szélességû karaktereket tartalmazó betûtípust.

22


2. Küldési fájlok ellenõrzése és törlése A {Start} } gomb megnyomása után (a dokumentumok beolvasása után) ellenõrizheti és módosíthatja a memória átvitel célállomásait vagy beállításait. Ezen kívül törölhet egy átvitelt, módosíthatja egy átvitel beállításait, kinyomtathat egy tárolt fájlt, kinyomtathatja a tárolt fájlok listáját és elküldheti az elõzõleg sikertelenül elküldeni próbált fájlokat. • Memória átvitel • Internetfax-átvitel • Küldés késõbb • Felhasználói átvitel • Prioritásos küldés • Bizalmas átvitel • Átvitel lehívással • Lehívó vétel • Továbbküldési kérelem Megjegyzés ❒ Ha nincs folyamatban küldés, vétel vagy tárolás memória átvitellel, a [Fájl

küld. módosít./leáll.] nem látható a képernyõn.

❒ A küldés vagy fogadás alatt lévõ fájlt nem ellenõrizheti vagy módosíthatja.

Továbbá a bizalmas küldési fájlt vagy a nyomtatáshoz tárolt fájlt és a jelentést nem ellenõrizheti vagy módosíthatja.

23



A küldési igazolás megjelenítése A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot.

2

B Nyomja meg az [Tartalom ellen./mód.] gombot.

C Válassza ki az ellenõrizni kívánt fájlt.

Megjegyzés ❒ Ha több célállomást választ ki, csak az elõször kiválasztott célállomás

jelenik meg.

❒ Ha több célállomást ad meg, akkor csak az el nem küldött üzenetek száma

jelenik meg.

D Ellenõrizze az átvitelt, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

24


Az átvitel leállítása

Az átvitel leállítása Leállíthat egy átvitelt a fájl annak küldése közben, ha a fájl a memóriában van tárolva, vagy ha a fájlt nem sikerült elküldeni. A beolvasott adatok törlõdnek a memóriából. Egy memória átvitelhez tartozó fájlmûveletet állíthat le. Ez a funkció akkor hasznos, ha az eredeti dokumentumok memóriában való tárolása után hibát vett észre a célállomás megadásában, vagy a dokumentumban. Egy memóriaátvitel törléséhez keresse meg a memóriában tárolt fájlok között a törölni kívántat, majd törölje azt.

2

Megjegyzés ❒ Ha az átvitelt a fájl küldése közben állítja le, akkor a fájl egyes oldalai esetleg

már továbbítódtak és megjelentek a hívott fél készülékén. ❒ Ha a továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, az átvitel visszavonása nem következik be.

A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot.

B Válassza ki a visszavonni kívánt átvitelhez tartozó fájlt.

Megjegyzés ❒ Ha csak az elküldés alatt lévõ fájlokat szeretné megjeleníteni, nyomja meg

a [Küld. lévõ fájlok] gombot.

❒ Ha több célállomást ad meg, akkor csak az el nem küldött üzenetek száma

jelenik meg.

❒ Ha több célállomást választ ki, csak egy célállomás száma jelenik meg. Az

összes célállomás megjelenítéséhez nyomja meg a [Tartalom ellen./mód.] gombot.

25



C Nyomja meg az [Küldés leállítása] gombot. A készülék törli a kiválasztott fájlt. Megjegyzés ❒ Az átvitel megszakításának elvetéséhez nyomja meg a [Mentés] gombot. ❒ Ha másik átvitelt is le szeretne állítani, ismételje meg az eljárást a B.

lépéstõl.

2

D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

26


Célállomás törlése

Célállomás törlése A célállomásokat törölheti. Megjegyzés ❒ Ha olyan célállomást töröl, mely egy átvitel egyetlen célállomása, akkor az

átvitel is törlõdni fog.

2



C Válassza ki azt fájlt, melyhez tartozó célállomások közül törölni szeretne.

27



D Nyomja meg a [Hozzáad] gombot amellett a célállomás mellett, amelyet törölni akar.

2 Megjegyzés megnyomásával válthatja a célállomást a faxszám és az e-mail cím ❒ A

között.

E Nyomja meg a [Törlés] gombot a célállomás törléséhez.

Megjegyzés ❒ Ha a célállomást a számgombokkal adta meg, akkor a [Törlés]

megnyomásával számjegyenként törölhet. Ha a célállomást a célállomás listából választotta ki, akkor a gomb egyszeri megnyomásával törli az egész célállomást.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha egy másik célállomást is törölni szeretne, ismételje meg az eljárást a C.

lépéstõl.

G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

28


Célállomás hozzáadása

Célállomás hozzáadása Megjegyzés ❒ Célállomást nem adhat hozzá a célállomás listából.


2


C Válassza ki azt fájlt, melyhez célállomást szeretne hozzáadni.

29



D Nyomja meg az [Hozzáad] gombot.

2 Megjegyzés megnyomásával válthatja a célállomást a faxszám és az e-mail cím ❒ A

között.

E A célállomást a számgombokkal vagy a képernyõn található gombokkal adhatja meg.

Megjegyzés ❒ E-mail cím hozzáadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd adja

meg a célállomást. ❒ A SUB kódot a [Spec. beállítások] gomb megnyomásával is beprogramozhatja.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha további célállomásokat szeretne hozzáadni, ismételje meg a D. és E.

lépéseket.


30


Az átviteli idõpont módosítása

Az átviteli idõpont módosítása Megváltoztathatja az átvitel idõpontját, melyet a Késõbb küldés funkcióval állított be. Lásd 3. oldal “Küldés meghatározott idõpontban (Késõbb küldés)”. Az átvitel idõpontját törölheti is. Ha törli az átvitel idõpontját, a fájl átvitele azonnal megkezdõdik.

2



C Válassza ki azt a fájlt, amelynek meg kívánja változtatni az átviteli idejét.

D A kijelzõn a címzett jelenik meg.

31



E Nyomja meg az [Küldési idõ mód.] gombot.

2 F Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra az átvitel idõpontját a számgombokkal, vagy válassza a [Kedvezm. idõszak] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a [Kedvezm. idõszak] lehetõséget választja, az elõzõleg megadott

kedvezményes idõpont lesz érvényes. Lásd 194. oldal “Általános beállítások”. ❒ Ha megnyomja a [Küldés most] gombot, a fájl átvitele azonnal megtörténik. Azonban ha egy fájl van éppen készenléti állapotban, akkor azt küldi el elõször a készülék.

G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha egy másik átviteli idõpontot is módosítani szeretne, ismételje meg az

eljárást a C. lépéstõl.

H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

32


Fájl nyomtatása

Fájl nyomtatása Ha ellenõrizni szeretné egy memóriában tárolt fájl tartalmát, amelyet még nem továbbított, kövesse az alábbi eljárást a fájl kinyomtatásához: Megjegyzés ❒ A bizalmas küldés funkcióhoz tartozó fájlok szerepelnek a listában, de nem

2

lehet kinyomtatni azokat.

❒ Azokat a fájlokat is kinyomtathatja, amelyeket nem sikerült elküldeni.


B Nyomja meg az [Fájl nyomtatása] gombot.

C Válassza ki a kinyomtatni kívánt fájlt.

Megjegyzés ❒ Ha több célállomást ad meg, akkor csak az el nem küldött üzenetek száma

jelenik meg.

33



❒ Ha kétoldalasan szeretne nyomtatni (kiegészítõ), nyomja meg a [2 oldalas

nyomtatás] gombot.

❒ A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben

látható képernyõ jelenik meg ismét.

D Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés } gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start}

2

a [Nyomtatás leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ Ha egy másik fájlt is ki szeretne nyomtatni, ismételje meg az eljárást a C.

lépéstõl.

34


Egy fájl ismételt elküldése

Egy fájl ismételt elküldése A készülék memóriája olyan üzeneteket tárol, amelyeket nem lehet sikeresen elküldeni memória átvitellel. Ezzel az eljárással küldje újra ezeket az üzeneteket. Elõkészítés

A 'Tárolás 24 órára' lehetõséget kell választania a 'Nem továbbított üzenet'hez a felhasználói paraméterek között. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (24-ös kapcsoló, 0. bit).

2

Megjegyzés ❒ A funkció programozásától függõen a memória ezeket a fájlokat 24 vagy 72

óráig õrzi. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (24-ös kapcsoló, 1. bit).


B Nyomja meg az [Hibás fájl elküldése] gombot.

C Válassza ki az újraküldeni kívánt fájlt. A “Küld. hiba” látható azoknál a fájloknál, melyeknél az átvitel valamilyen okból nem volt lehetséges.

35


Küldési fájlok ellenõrzése és törlése Megjegyzés ❒ Ha több célállomást választ ki, csak a célállomás száma jelenik meg. ❒ Ha több célállomást ad meg, akkor csak az el nem küldött üzenetek száma

jelenik meg.

D Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Célállomások hozzáadásához nyomja meg a [Hozzáad] gombot, majd adja

2

meg a célállomásokat.

❒ Az átvitelek visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.


❒ Ha egy másik fájlt is újraküldeni szeretne, ismételje meg az eljárást a C.

lépéstõl kezdve.

E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Az átvitel elkezdõdik.

36


A memóriában lévõ fájlok listájának kinyomtatása (Átviteli fájl lista nyomtatás)

A memóriában lévõ fájlok listájának kinyomtatása (Átviteli fájl lista nyomtatás) Nyomtassa ki ezt a listát, ha meg szeretné tudni, mely fájlok vannak eltárolva a memóriában, és milyen sorszámokkal rendelkeznek. A fájlok sorszámának ismerete hasznos lehet (például fájlok törlésekor).

2

Megjegyzés

❒ A memóriában eltárolt fájl tartalmát is ki lehet nyomtatni. Lásd 33. oldal “Fájl

nyomtatása”.


B Nyomja meg az [Lista nyomtatása] gombot.

Megjegyzés } gomb megnyomása elõtti megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start}

a [Mégsem] gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

C Nyomja meg a {Start}} gombot.

Megjegyzés } gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start}

a [Nyomtatás leállítása] gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

37



2

38


3. Kommunikációs információ A napló kinyomtatása A napló a készülékkel megvalósított utolsó 50 eseményrõl ad információt (ha volt ennyi). A készülék automatikusan ki is nyomtatja minden 50 kommunikáció után (vétel és küldés). Az alábbi eljárással bármikor kinyomtathatja a naplót. Ha a készülékbe kiegészítõ ISDN egység vagy kiegészítõ Extra G3 interfész egység is telepítve van, akkor az egyes vonaltípusokhoz külön naplót nyomtathat. Fontos ❒ Az automatikusan kinyomtatott napló tartalma a nyomtatás után törlõdik.

Ha nyilván akarja tartani a küldéseket és a vételeket, akkor tartsa meg ezeket a naplókat. A képernyõn összesen 200 eseményt (vétel+küldés) ellenõrizhet.

❖ Összes Kinyomtatja az adatokat a kommunikációk sorrendjében. ❖ Nyomtatás fájlszám szerint Csak a megadott fájlszám kommunikációs adatait nyomtatja ki. ❖ Nyomtatás felhasználói kód szerint Csak az adott felhasználói kódot érintõ kommunikációk adatait nyomtatja ki. Lásd Faxkézikönyv . Megjegyzés ❒ A készülék beállítását úgy is megváltoztathatja, hogy a felhasználók nevei

❒ ❒ ❒ ❒

helyett a felhasználói kódokat nyomtassa ki. További információért hívja a szervizképviseletet. A napló küldõ neve oszlopa akkor hasznos, ha egy speciális küldõt kell beprogramoznia. Lásd 228. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. A felhasználói paraméterek részben beállíthatja, hogy a készülék a naplót automatikusan nyomtassa ki minden 50 kommunikáció után. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (03-as kapcsoló, 7. bit). Beállíthatja a napló nyomtatását vonaltípus szerint. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (19-ös kapcsoló, 1. bit). Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket.

39



A Nyomja meg az [Információ] gombot.

B Nyomja meg az [Napló nyomtatása] gombot. C Válassza ki a nyomtatási módot.

3

Összes A Válassza a [Összes] lehetõséget. Nyomtatás fájlszám szerint A Válassza a [Nyomtatás fájlszám szerint] lehetõséget. B Írjon be egy négy számjegyû fájlszámot.

Megjegyzés } gombot, és ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

próbálja újra.

40


A napló kinyomtatása

Nyomtatás felhasználói kód szerint A Válassza a [Nyomtatás felhasználói kód szerint] lehetõséget. B A számgombokkal adja meg a legfeljebb nyolc számjegyû felhasználói kódot, majd nyomja meg a [# #] gombot.

3 Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot az [# #] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. C Ellenõrizze a képernyõn látható felhasználói nevet.

D Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A fájl nyomtatásának visszavonásához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása]

gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

41



Napló

3

1. Dátum nyomtatása

3. Dátum

A napló kinyomtatásának dátumát és idõpontját mutatja.

Az átvitel vagy a vétel dátumát mutatja.

2. Beprogramozott küldõ neve

Az átvitel vagy a vétel kezdési idõpontját mutatja.

A nyomtatáshoz beprogramozott küldõ nevét mutatja.

42

4. Idõ


A napló kinyomtatása

5. Másik vég

9. Kommunikációs eredmény

• Fax célállomásokhoz A másik készülékbe (kijelzésre) beprogramozott nevet mutatja. A küldõ beprogramozott faxszámát mutatja, ha a küldõ neve (a kijelzéshez) nem lett beprogramozva. Ha sem a küldõ neve, sem a faxszám nincs beprogramozva a másik berendezésben, akkor az átviteleknél a tárcsázott szám vagy a célállomáslistába beprogramozott név jelenik meg. A vételnél ekkor üres marad ez a rubrika. A célállomás listába beprogramozott faxszám vagy név priorizálásához hívja a szervizt. • Internetfax-célállomásokhoz A célállomás listában az átvitelhez beprogramozott e-mail címet vagy nevet mutatja. A többcímû átviteleknél a célállomások számát mutatja egy e-mail cím vagy név után. Vételnél a küldõ e-mail címét mutatja.

Az átvitel vagy a vétel eredményét mutatja. OK: Minden oldalt sikeresen küldött vagy fogadott a készülék. Az internetfax használatával aktivált vételi jelentésnél E-mail beállítások, a vételi jelentés vételét mutatja. --: Az internetfax-dokumentumot egy beprogramozott levelezõ szervernek küldte el a készülék. (Ez azonban nem jelenti azt, hogy az e-mail kézbesítve is lett.) Hiba: Kommunikációs hiba történt. D: A kommunikáció ideje alatt megszûnt a készülék tápellátása. A készülék nem küldte el az összes faxüzenetet.

6. Kommunikációs mód • Faxátviteleknél és -vételeknél A faxátviteleknél az “Á” után, a fax vételeknél a “V” után a kommunikációs módot mutatja. Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység is telepítve van, akkor a “G3-1” vagy a “G3-2” lesz látható. • Internetfax-átviteleknél és -vételeknél A , valamint e-mail küldésénél az “Á”, e-mail fogadásánál a “V” után a kommunikációs mód betûkkel és szimbólumokkal van megjelenítve. A vételi jelentésként elküldött e-mail után a E-mail beállítások helyén a “Q”, a fogadott vételi nyugták után pedig az “A” látható.

3

10. Felhasználói név A korlátozásnál vagy a felhasználói átvitelnél a felhasználói kódhoz beprogramozott felhasználói nevet mutatja.

11. Fájlszám A fájlok sorszámait mutatja.

7. Kommunikáció ideje Az átvitelre vagy a vételre fordított idõtartamot mutatja.

8. Oldalak száma A küldött vagy fogadott oldalak száma.

43



Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Az átvitel eredmény jelentés egy részét ellenõrizheti a képernyõn. Megjegyzés ❒ Csak az utolsó 200 kommunikáció átviteli állapota jelenik meg. ❒ Ha egy továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, annak

eredménye nem fog megjelenni. A legfrissebb eredmények megtekintéséhez lépjen ki az átviteli fájlok állapota menüpontból, majd lépjen vissza újra. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket.

3


B Nyomja meg az [Átviteli fájlok állapota] gombot. C Ellenõrizze az átviteli eredményeket.

Az átviteli eredmények az legutóbbi eredmények hatos csoportjaival kezdõdõen láthatóak. Megjegyzés ❒ Amikor egy faxot küld a készülék, akkor a “Célállomás” a vevõ Saját

Faxszám vagy Fax Fejléc információját mutatja. A célállomás listában beprogramozott e-mail cím vagy név az elküldött internetfaxdokumentum "Címzett" mezõjében jelenik meg. Számítógéprõl jövõ átvitel esetén a “LAN-Fax” jelenik meg.

44


Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota)

D Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

3

45



A vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájlok állapota) A vételi eredmény jelentés egy részét ellenõrizheti a képernyõn. Megjegyzés ❒ Csak az utolsó 200 küldés/fogadás vételi állapota jelenik meg. ❒ Ha egy üzenetet aközben fogad a készülék, miközben ezt a mûveletet végzi,

annak eredménye nem fog megjelenni. A legfrissebb eredmények megtekintéséhez lépjen ki a vételi fájlok állapota menüpontból, majd lépjen vissza újra. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket.

3


B Nyomja meg az [Vételi fájlok állapota] gombot. C Ellenõrizze a vételi eredményeket.

A vételi eredmények az legutóbbi eredmények hatos csoportjaival kezdõdõen láthatóak. Megjegyzés ❒ Egy fax vételénél a küldõ állomás oszlopban a küldõ faxszáma vagy

faxfejléce látható. A küldõ e-mail címe a "Feladó" mezõben látható a fogadott internetfaxon.

D Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 46


A memória állapotának megjelenítése

A memória állapotának megjelenítése Ezt a funkciót az aktuális memóriatartalom áttekintéséhez használhatja. A következõ elemek jelennek meg: a szabad memória százalékban, a fogadott bizalmas üzenetek száma, az elküldésre váró üzenetek száma, a memóriában zárolt fájlok száma és a nyomtatásra váró vett üzenetek száma.


3

B Nyomja meg az [Memória állapota] gombot. C Ellenõrizze a memória állapotát.

Megjegyzés ❒ Az “Egyéb” elem jelenik meg:

• Mellékelt fájlok tárolása esetén. Lásd 92. oldal “Automatikus dokumentum küldése”. • Továbbküldési megbízási fájlok tárolása esetén. Lásd 74. oldal “Továbbküldési kérelem”. • A dokumentumok információs postaládákban történõ tárolása esetén. Lásd 61. oldal “Üzenetek tárolása információs postaládákban”. • Személyi postaládához való küldés esetén. Lásd 56. oldal “Személyi postaládák”. ❒ Ha a készüléket úgy állította be, hogy a vett üzeneteket elmentse a merevlemezre, akkor a szám ellenõrzéséhez tekintse meg a kijelzõn a "Vételi nyomt. készenl. fájl" menüpontot.

D Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 47



Fogadott és eltárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása) A kiegészítõ nyomtató/szkenner egység szükséges. A merevlemezen tárolt fogadott vagy eltárolt fájlokat ki lehet nyomtatni. Kitörölheti azokat a dokumentumokat, amelyekre nincs szüksége.

3

Elõkészítés

A funkció használata elõtt végezze el a fogadott és az eltárolt dokumentumokra vonatkozó beállításokat. Lásd 265. oldal “Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása”. Megjegyzés ❒ Ha a vett dokumentumok tárolását választotta ki, és megadott egy e-mail

címet a vétel jelzésére, akkor egy faxvételi nyugtát küld a készülék arra az email címre. Lásd 267. oldal “E-mail jelentés vételrõl”. ❒ A fogadott és az eltárolt dokumentumokat megtekintheti és ki is nyomtathatja egy webböngészõvel vagy a Desktop Binder V2 Lite programmal. Lásd 165. oldal “Faxinformációk megtekintése webböngészõvel” vagy a DesktopBinder V2 Lite kézikönyve vagy Súgója.

48


Fogadott és eltárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása)

A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása Ennek a funkciónak a segítségével kinyomtathatja a merevlemezen tárolt dokumentumokat. Megjegyzés ❒ Ezzel a funkcióval megteheti, hogy csak a fogadott és az eltárolt

dokumentumokat nyomtatja ki.

❒ A dokumentum szerver funkcióval nem nyomtathatja ki és nem törölheti a

vett dokumentumokat. ❒ Több dokumentumot is megadhat és kinyomtathat. Egyszerre legfeljebb 30 dokumentumot adhat meg.

3


B Nyomja meg az [Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása] gombot. C Válassza ki a kinyomtatandó fájlt, majd nyomja meg a [Nyomtatás] gombot.

D Válassza ki a nyomtatási módot, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben

látható képernyõ jelenik meg ismét. ❒ A dokumentum nyomtatás utáni törléséhez nyomja meg a [Fájl törlése kinyomt. után] gombot. ❒ Kétoldalas nyomtatáshoz (a kiegészítõ kétoldalas egységgel) nyomja meg a [Rányomtat mindkét old.] gombot a {Start} } gomb megnyomása elõtt.

E Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 49



A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése Ennek a funkciónak a segítségével törölheti a merevlemezen tárolt dokumentumokat. Megjegyzés ❒ Nem törölhet egy dokumentumot, ha azt éppen valaki más nézi vagy

nyomtatja egy webböngészõvel vagy a Desktop Binder V2 Lite programmal.


3

B Nyomja meg az [Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása] gombot. C Válassza ki a kitörlendõ fájlt, majd nyomja meg a [Törlés] gombot.

D Nyomja meg az [Igen] gombot. Megjegyzés ❒ A törlés visszavonásához nyomja meg a [Nem] gombot. A C. lépésben


E Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

50


Bizalmas üzenet kinyomtatása

Bizalmas üzenet kinyomtatása Ez a funkció arra való, hogy illetéktelen személy ne olvashassa el az Ön faxüzeneteit. Ha valaki a bizalmas küldés funkciót használva küld Önnek üzenetet, azt a készülék a memóriában tárolja, és nem nyomtatja ki automatikusan. Az üzenet kinyomtatásához meg kell adnia a bizalmas azonosító kódot. Ha a készülékre egy bizalmas üzenet érkezett, akkor a Bizalmas fájl (i) lámpa világít. Elõkészítés

3

A funkció használata elõtt be kell programoznia a bizalmas azonosító kódot. Lásd 261. oldal “A bizalmas azonosító beprogramozása”. Fontos ❒ Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, az összes

bizalmas üzenet törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely üzenetek vesztek el. Lásd 269. oldal “Áramkimaradási jelentés”.

Korlátozások ❒ A bizalmas vétel mûködéséhez be kell programozni a bizalmas azonosító

kódot.

Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a

megoldást használja, akkor átugorhatja az B. és a C. lépéseket.

A Ellenõrizze, hogy világít-e a bizalmas fájl lámpa.

51



B Nyomja meg az [Információ] gombot.

C Nyomja meg az [Bizalmas vételi fájl nyomtatása] gombot.

3

Megjegyzés ❒ Ha nem érkezett bizalmas üzenet, a kijelzõn a “Nincs vett fájl.” felirat

jelenik meg. Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

D Írja be a négy számjegyû bizalmas azonosítót a számgombok segítségével, majd nyomja meg a {Start} } gombot.

A bizalmas azonosító a küldõ beállításaitól függõen változhat. Megjegyzés ❒ Ha a fogadott fájl nem rendelkezik bizalmas azonosítóval, akkor az ezen a

készüléken beállított bizalmas azonosítót írja be.

❒ A feladó által beállított bizalmas azonosítót kell beírnia. A bizalmas

azonosítót kérdezze meg elõre a feladótól.

❒ Ha a bizalmas azonosító kódok vagy a saját bizalmas azonosító kódok nem egyeznek meg, a kijelzõn a “Nincs vett fájl a megadott bizalmas azonosító alatt.” üzenet látható. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a

mûvelet visszavonásához, egyeztesse a hívott féllel a bizalmas azonosító kódot vagy a saját bizalmas azonosító kódot, majd próbálkozzon újból.

E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

52


Bizalmas üzenet kinyomtatása

-Ha a bizalmas fájl (i i) lámpa világításának ellenére sem tudja kinyomtatni a bizalmas üzeneteket. A bizalmas fájl lámpa akkor is világít, ha a készülékre SUB kóddal érkezett egy üzenet. Ellenõrizze a személyi postaládákat. Megjegyzés ❒ Nyomtasson a személyi postaládából, ha a fájl egy SUB kóddal érkezett a

másik féltõl. Lásd 57. oldal “Személyi postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása”.

3

Bizalmas fájl jelentés Ha ez a funkció be van kapcsolva, ezt a jelentést minden bizalmas üzenet vételekor kinyomtatja a készülék. Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (04-es kapcsoló, 0. bit).

53



Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása Ez a biztonsági funkció arra való, hogy illetéktelen személy ne olvashassa el az Ön faxüzeneteit. Ha a memóriazárolás be van kapcsolva, akkor minden vett fax a memóriában marad, a készülék nem nyomtatja ki azokat automatikusan. Az üzenetek kinyomtatásához meg kell adnia a memória zárolási azonosítót. Ha a készülékre egy memóriában zárolt fájl érkezik, akkor a Bizalmas fájl (i) lámpa villog. Elõkészítés

3

A funkció használata elõtt be kell programoznia a memória zárolási azonosítót. Lásd 263. oldal “A memóriazárolási azonosító beprogramozása”. E funkció használata elõtt kapcsolja be a memóriazárolás funkciót. Lásd 220. oldal “Memóriazár” Fontos ❒ Ha a fõkapcsoló egy óránál tovább ki van kapcsolva, akkor a memóriazárral

védett valamennyi üzenet törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely üzenetek vesztek el. Lásd 269. oldal “Áramkimaradási jelentés”.

Megjegyzés ❒ Ha kevés a szabad memóriaterület, akkor elõfordulhat, hogy nem lehet

üzeneteket fogadni. Ha a memória nem elegendõ a vett dokumentumok tárolásának beállítása mellett, akkor a legrégebben vett üzeneteket kinyomtatja a készülék, és fogadja az új üzenetet. Ha azonban mind a vett dokumentumok tárolása, mind pedig a memóriazár be van kapcsolva, akkor a memóriazár nem mûködik. ❒ A memória zárolást az egyes feladókra külön-külön is beállíthatja. Lásd 232. oldal “Speciális küldõk beállítása/módosítása”. ❒ A lehívással vett fájlokat akkor is kinyomtatja a készülék, ha a memóriazár be van kapcsolva. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az B. és a C. lépéseket.

A Ellenõrizze, hogy villog-e a bizalmas fájl lámpa.

54


Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása


C Nyomja meg az [Memóriában zárolt fájl nyomtatása] gombot.

3

Megjegyzés ❒ Ha nem érkezett faxüzenet, amíg a memóriazár be volt kapcsolva, a kijelzõn a Nincs vett fájl. üzenet jelenik meg. Nyomja meg az [Kilépés]

gombot.

D Írja be a négy számjegyû memóriazárolási azonosítót a számgombok segítségével, majd nyomja meg a {Start} } gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a memóriazárolási azonosítók nem egyeznek meg, akkor a “A megadott kód nem egyezik meg a regisztrált memória zárolási azaonosítóval.” üzenet látható a kijelzõn. Nyomja meg a [Kilépés]

gombot, és próbálja újra, miután ellenõrizte a memória zárolási azonosítót.

E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

55



Személyi postaládák Elõkészítés

A funkció használata elõtt állítsa be a személyi postaládát. Lásd 242. oldal “Személyi postaládák beállítása/módosítása”.

Személyi postaládák Ennek a funkciónak a segítségével beállíthatja a készüléket, hogy az egyes felhasználók számára érkezõ üzenetek maradjanak a memóriában, és ne legyenek azonnal kinyomtatva. Minden felhasználónak kell adni egy SUB kódot (személyi kódot), amely elõzõleg egy személyi postaládához lett hozzárendelve. Amikor a másik fél üzenetet küld, akkor megadja annak a felhasználónak a SUB kódját, akinek az üzenetet szánja. Amikor az üzenet megérkezik, a megfelelõ SUB kódhoz tartozó személyes postaládába kerül. A személyi postaládába érkezett üzenet kinyomtatásához be kell írnia a személyi postaládához tartozó SUB kódot. Ennek segítségével több személy vagy több részleg használhatja ugyanazt a faxkészüléket anélkül, hogy összekeverednének az üzenetek. Továbbá, ha meghatároz egy vevõt a személyi postaládához, akkor a megfelelõ SUB kóddal érkezõ üzenetek nem tárolódnak a memóriában, hanem továbbítva lesznek a megadott célállomásra. Faxszámot és e-mail címet is megadhat. Lásd 242. oldal “Személyi postaládák beállítása/módosítása”

3

• Ahhoz, hogy egy személyi postaládába kaphasson üzenetet, meg kell mondania a feladónak a személyi postaládához tartozó SUB kódot és meg kell kérnie, hogy az üzenetet SUB kód küldése funkcióval küldje. Lásd 70. oldal “SUB kód”. • Amikor üzenet érkezik a személyi postaládákba, a Bizalmas vétel/Memória zárolás lámpa világít, és a készülék kinyomtat egy bizalmas fájl jelentést. Lásd 53. oldal “Bizalmas fájl jelentés”. • Ha egy személyi postaláda egy vevõhöz van hozzárendelve, akkor a bejövõ üzeneteket a készülék továbbítja arra az állomásra. Lásd 216. oldal “Utánküldés”. 56


Személyi postaládák

• Ha nincs megadva vevõ, akkor nyomtassa ki ezeket az üzeneteket. Lásd 57. oldal “Személyi postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása”. ❖ SUB kód és SEP kód A SUB kód és a SEP kód 20 számjegyes azonosítók, melyek a számokon kívül tartalmazhatnak #, * és szóköz karaktereket. E funkció használatához elõzetesen be kell programoznia egy postaládát és a SUB/SEP kódot. A kód használatával a másik fél üzeneteket küldhet bele, illetve hívhat le tárolt üzeneteket ebbõl a postaládából. Megjegyzés ❒ Ez a funkció nem használható, ha úgy állította be a készüléket, hogy az a vett

3

dokumentumokat egy hálózati kézbesítõ szerverre küldje.

Személyi postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása Kövesse az alábbi lépéseket a személyi postaládába érkezett üzenetek kinyomtatásához. Megjegyzés ❒ Ha kinyomtat egy személyi postaládába érkezett üzenetet, akkor az törlõdik.

A Ellenõrizze, hogy világít-e a bizalmas fájl lámpa.


C Nyomja meg az [Személyes postaláda fájl nyomtatása] gombot. 57



D Válassza ki a postaládát, amelyben a kinyomtatni kívánt fájl van.

3

Ha jelszóra van szükség A képernyõ megjelenik, ha a kiválasztott személyi postaládára elõzõleg jelszó lett beállítva. Megjegyzés ❒ A jelszó a “Rendszergazda eszk.” tételnél van beprogramozva. Lásd 242.

oldal “Személyi postaládák beállítása/módosítása”. A Adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra.

❒ Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A

D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg a {Start}} gombot.

Megjegyzés ❒ A nyomtatás megállításához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A


F Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha másik személyes postaládából szeretne üzenetet kinyomtatni, akkor

lépjen a D. pontra, majd próbálja újra.

58


Személyi postaládák


3

59



Információs postaládák Elõkészítés

A funkció használata elõtt állítsa be az információs postaládát. Lásd 248. oldal “Információs postaládák beprogramozása/megváltoztatása”.

Információs postaládák Az információs postaláda funkció segítségével beállíthatja a készüléket dokumentumszervernek. Ha a dokumentumokat információs postaládákba olvassa be, akkor azokat kérésre bármikor meg lehet kapni.

3

• Ehhez a funkcióhoz az “Információs postaládában lévõ fájl tárolása/törlése/nyomtatása” segítségével dokumentumokat is beprogramozhat. Lásd 61. oldal “Üzenetek tárolása információs postaládákban”. • Ahhoz, hogy az információs postaládákban tárolt üzeneteket mások letölthessék, meg kell mondania nekik az információs postaládához rendelt SEP kódot. • Amikor a másik fél SEP kódos lehívó vételt hajt végre, a készülék összehasonlítja az általa megadott SEP kódokat az információs postaládákhoz megadott SEP kódokkal. Ha a kódok megegyeznek, az információs postaládában tárolt üzenetet a készülék automatikusan elküldi. 70. oldal “SUB kód” • Az információs postaládák tartalmát az “Információs postaládában lévõ fájl tárolása/törlése/nyomtatása” opcióval ellenõrizheti. Lásd 63. oldal “Információs postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása”. • Az információs postaládákhoz elõzõleg jelszót rendelhet. A jelszó a rendszergazda beállításoknál állítható be. Lásd 248. oldal “Információs postaládák beprogramozása/megváltoztatása”.

60


Információs postaládák

Üzenetek tárolása információs postaládákban Kövesse az alábbi lépéseket egy üzenet tárolásához egy információs postaládában. Megjegyzés ❒ Egy információs postaládában egy fájl tárolható. ❒ A készülék a tárolt fájlt nem törli automatikusan. Tárolt fájlok törlésével

kapcsolatban lásd 65. oldal “Információs postaládában lévõ üzenetek törlése”.

3


B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárolása/törlése/nyomtatása] gombot. C Válassza ki a postaládát, melyben tárolni szeretné a fájlt.

Megjegyzés ❒ Ha léteznek elõre regisztrált fájlok, egy fájl jelzés lesz látható a postaláda

neve után. ❒ Egy üzenet lesz látható, ha egy fájlt tároló postaládát választ ki. Nyomja meg a [Igen] gombot, ha a fájl nevét meg akarja változtatni. Az eredetileg tárolt fájl lesz felülírva.

61



Ha jelszóra van szükség A Adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.


gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

D Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

Megjegyzés ❒ A következõ beállításokat is megadhatja:

• Könyv faxolás • Kétoldalas eredeti dokumentum (kiegészítõ dokumentumadagoló (ADF) szükséges) • Bélyegzés (kiegészítõ dokumentumadagoló (ADF) szükséges) Referencia

Faxkézikönyv

E Nyomja meg a {Start}} gombot. A készülék megkezdi az eredeti beolvasását. A beolvasás megállításához nyomja meg a [Szkennelés leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

62



F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha egy másik információs postaládában akarja tárolni az üzenetet, menjen

vissza az C. lépésre.


Információs postaládában lévõ üzenetek kinyomtatása

3

Kövesse az alábbi lépéseket egy információs postaládában tárolt üzenet kinyomtatásához.


B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárolása/törlése/nyomtatása] gombot. C Nyomja meg az [Fájl nyomtatása] gombot. D Válassza ki azt a postaládát, amely a kinyomtatni kívánt fájlt tartalmazza.

Megjegyzés ❒ Nem választhat ki olyan postaládát, amelyik nem tartalmaz fájlt.

63





gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg a {Start}} gombot.

Megjegyzés ❒ Ha kétoldalasan szeretne nyomtatni (kiegészítõ), nyomja meg a [2 oldalas

nyomtatás] gombot, mielõtt megnyomná a {Start} } gombot.

} gomb megnyomása elõtti megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start} a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start} a [Nyomtatás leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ismételje meg az eljárást a D. lépéstõl, ha egy másik fájlt szeretne

kinyomtatni a postaládából.


64



Információs postaládában lévõ üzenetek törlése Kövesse az alábbi lépéseket egy információs postaládában tárolt fájl törléséhez.


3 B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárolása/törlése/nyomtatása] gombot. C Nyomja meg az [Fájl törlése] gombot. D Válassza ki azt a postaládát, amely a törölni kívánt fájlt tartalmazza.




❒ Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A


65



E Nyomja meg az [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ A törlés megállításához nyomja meg a [Ne törölje] gombot. A D. lépésben


F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ismételje meg az eljárást a D. lépéstõl, ha egy másik postaládában tárolt

fájlt szeretne törölni.

3


66


4. Egyéb küldési funkciók Könnyen kezelhetõ tárcsázási funkciók Lánctárcsázás Ez a funkció lehetõvé teszi a telefonszámok különféle részekbõl történõ összeillesztését; egyes részeket az eltárolt közvetlenhívókból hívhat elõ, más részeket pedig a számgombok segítségével írhat be. Megjegyzés ❒ Egy faxszám maximális hossza: 128 számjegy. ❒ Memóriaátvitelnél és azonnali átvitelnél a számok részei közé üsse le a space

billentyût. A kihangosított tárcsázásnál és a kézi tárcsázásnál nincs szükség szünetre. ❒ Ez a funkció nem használható az internetfax-átvitelnél. ❒ A célállomás listába beprogramozott speciális funkciók nem használhatók. (Példa) 01133-1-555333 Tegyük fel, hogy 01133 van tárolva egy közvetlenhívó gombban.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg azt a közvetlenhívó gombot, melyre a 01133 van programozva. C Nyomja meg a {Szünet/Újrahívás}} gombot. D Írja be az {1}}, {5}}, {5}}, {5}}, {3}}, {3}}, {3}} számokat a számgombokkal. E Nyomja meg a {Start}} gombot.

67



Újrahívás A gép megjegyzi a 10 utoljára megadott célállomás telefonszámát. Ha egy olyan célállomásra szeretne üzenetet küldeni, ahová nemrég továbbított faxot, az újrahívás funkcióval megtakaríthatja a telefonszám újbóli kikeresésével és beírásával eltöltött idõt. Korlátozások ❒ Az alábbi típusú célállomásokat nem jegyzi meg a berendezés:

• Közvetlenhívók • Csoporthívók • A továbbküldési kérelem funkcióval végállomásként tárcsázott célállomások • A helyettesítõ vétel továbbküldõ állomása • A külsõ telefon segítségével tárcsázott célállomások • Az újrahívás funkcióval tárcsázott célállomások (mivel ezeket már megjegyezte a készülék) • Körfaxnál a második és a további célállomások } gomb megnyomása ellõtt ne ❒ Egy faxszám újrahívásához a {Szünet/Újrahívás} tárcsázzon semmilyen számot. Ha a {Szünet/Újrahívás} } gombot azután nyomja meg, hogy beírt számokat a számgombokkal, a készülék egy szünetet szúr be. Egy e-mail cím újrahívásához a [Kézi bevitel] gomb megnyomása ellõtt ne írjon be semmilyen karaktert.

4

Megjegyzés ❒ Az újrahívást az internetfax címzettek megadásához is használhatja.


B Nyomja meg a {Szünet/Újrahívás}} gombot.

68


Könnyen kezelhetõ tárcsázási funkciók

C Válassza ki az újrahívni kívánt célállomást.

Megjegyzés ❒ Amint az eredeti dokumentum beolvasásának dátuma és ideje gombként

jelenik meg, nyomja meg azt.

4

❒ Amikor megnyomja a [Cél.tár.] gombot, akkor beprogramozhatja a

kiválasztott címzettet a célállomás listába.

69



Speciális funkciók SUB kód Bizalmas küldéssel általában csak az azonos típusú és a bizalmas vétel funkcióval rendelkezõ faxkészülékekre küldhet üzeneteket. Lásd 11. oldal “Bizalmas küldés”. Ha viszont a hívott fél készüléke támogatja a SUB kód elnevezésû hasonló funkciót, bizalmas átvitel helyett ezzel a módszerrel továbbíthatja a faxüzeneteket. Megjegyzés ❒ Az azonosító legfeljebb 20 számjegyû lehet. ❒ Az azonosító beprogramozásához számokat, a * és a # jeleket, valamint

4

szóközöket használhat.

❒ Gyõzõdjön meg arról, hogy az azonosító kód számjegyeinek száma megfelel-

e a hívott fél készülékére vonatkozó specifikációnak.

❒ Az azonosító kódokat eltárolhatja a célállomás listában és a programokban.

Lásd a 'Fax célállomások beprogramozása' címû részt az Általános beállítási útmutatóban. Lásd 171. oldal “Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása”. ❒ Az ezzel a funkcióval továbbított üzenetek az összes jelentésben SUB jelzéssel jelennek meg. ❒ Ez a funkció nem érhetõ el az internetfax-átvitelnél.


Faxkézikönyv

B Tárcsázza a faxszámot a számgombokkal. C Nyomja meg az [Spec. beállítások] gombot.

D Nyomja meg az [SUB kód] gombot. E Nyomja meg az [Átviteli SUB kód] gombot. 70


Speciális funkciók

F Írja be a SUB kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A "SUB kód" felirat jelenik meg egy sorral a [Spec. beállítások] felett a képernyõn. Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Mégsem] vagy a {Törlés/Stop}

4


G A jelszó beírásához nyomja meg a [Jelszó (SID)] gombot. H Adja meg a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.

I Nyomja meg az [Kilépés] gombot. J Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ Amennyiben az azonnali átvitelt használja, és a hívott célállomás

készüléke nem támogatja a SUB kód funkciót, egy üzenet tájékoztatja Önt errõl a kijelzõn. Ebben az esetben nyomja meg az [OK] gombot az átvitel visszavonásához.

SID kód Megeshet, hogy a SUB kód funkcióval küldött bizalmas faxok továbbításakor SID lehetõséget (faxküldõ-azonosítót) szeretne használni. Megjegyzés ❒ Az azonosító legfeljebb 20 számjegyû lehet. ❒ Az azonosító beprogramozásához számokat, a * és a # jeleket, valamint

szóközöket használhat.


Lásd 171. oldal “Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása”. Lásd a “Fax célállomások beprogramozása” címû részt az Általános beállítási útmutatóban. ❒ Az ezzel a funkcióval továbbított üzenetek az összes jelentésben a SID jelzéssel jelennek meg.

71



SEP kód Általában lehívó vétel funkcióval csak olyan készülékekrõl vehet faxokat, amelyek ugyanolyan gyártmányúak, és rendelkeznek a lehívó vétel funkcióval. Ha viszont a másik gyártó gépe támogatja a lehívó vétel üzemmódot, ezzel a módszerrel is vehet faxüzeneteket. Fogadhatja azokat az üzeneteket, melyek az Ön által beírt SEP kóddal megegyezõ SEP kóddal rendelkeznek. Megjegyzés ❒ Az azonosító legfeljebb 20 számjegyû lehet. ❒ Gyõzõdjön meg arról, hogy az azonosító kód számjegyeinek száma megfelel-

4

❒ ❒

❒ ❒

e a hívott fél készülékére vonatkozó specifikációnak. Az azonosító beprogramozásához számokat, a * és a # jeleket, valamint szóközöket használhat. Az azonosító kódokat eltárolhatja a célállomás listában és a programokban. Lásd a "Fax célállomások beprogramozása" címû részt az Általános beállítási útmutatóban. Lásd 171. oldal “Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása”. Az ezzel a funkcióval vett üzenetek az összes jelentésben a SEP jelzéssel jelennek meg. Ez a funkció nem érhetõ el az internetfax-átvitelnél.

A Tárcsázza a faxszámot a számgombokkal. B Nyomja meg az [Spec. beállítások] gombot.

C Nyomja meg az [SEP kód] gombot. D Nyomja meg az [SEP kód vét.] gombot.

72



E Írja be a SEP kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A “SEP kód” felirat jelenik meg egy sorral a [Spec. beállítások] felett a képernyõn. Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Mégsem] vagy a {Törlés/Stop}

4


F A jelszó beírásához nyomja meg a [Jelszó (PWD)] gombot. G Adja meg a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.

H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. I Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

J Nyomja meg az [Lehívó vétel] gombot. K Nyomja meg a [Alapkód/Szabad lehívás], majd az [OK] gombot.

A [Lehívó vétel] ki van emelve, és az “Alapkód/Lehívás” látható. 73


Egyéb küldési funkciók Megjegyzés ❒ A lehívó vétel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A J.


L Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

M Nyomja meg a {Start}} gombot. PWD kód Elõfordulhat, hogy jelszót szeretne használni, amikor lehívó vételt használ a SEP kód funkcióval.

4

Megjegyzés ❒ A jelszó legfeljebb 20 számjegyû lehet. ❒ A jelszó beprogramozásához számokat, a * és a # jeleket, valamint szóközöket

használhat.


Lásd a 'Fax célállomások beprogramozása' címû részt az Általános beállítási útmutatóban. Lásd 171. oldal “Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása”. ❒ Az ezzel a funkcióval továbbított üzenetek az összes jelentésben PWD jelzéssel jelennek meg.

Továbbküldési kérelem A továbbküldési kérelem lehetõvé teszi, hogy az ilyen funkcióval rendelkezõ faxkészülékek automatikusan továbbítsák a beérkezõ üzeneteket több fax állomásra. Ez a funkció csökkenti a költségeket, ha ugyanazt az üzenetet egy távoli helyen több állomásra továbbítja, továbbá idõt is megtakarít, mivel több üzenetet továbbíthat egyetlen mûvelettel. Továbbküldési kérést fax és e-mail formájában lehet küldeni. A következõ ábra megvilágítja az elgondolás lényegét.

74



Ebben a részben a következõ kifejezéseket használjuk: ❖ Kezdõállomás Az a készülék, ahonnan az üzenet kiindul. ❖ Továbbküldési állomás Az a készülék, amelyik a beérkezõ üzenetet egy másik célállomásra továbbítja. ❖ Végállomás A fax vagy számítógép, amely a továbbküldési állomástól fogadta az üzenetet. Elõkészítés

E funkció használata elõtt a következõ elõkészületeket kell tennie: • Programozza be az összes továbbküldési állomás számát mind ebbe a készülékbe (kérõ fél), mind pedig magába a továbbküldési állomásba. Lásd 259. oldal “Továbbküldési jelentés”. • Programozza be ugynazt a lehívási azonosítót mind ebbe a készülékbe (kérõ fél), mind pedig a továbbküldési állomásba. Lásd 262. oldal “A lehívó azonosító kód beprogramozása”. • Ahhoz, hogy a továbbküldési kérelmet faxon küldje el, a továbbküldési állomásnak azonos gyártmányúnak kell lennie, és rendelkeznie kell a továbbküldési funkcióval. • Ahhoz, hogy a továbbküldési kérelmet e-mail-en küldje el, a továbbküldési állomásnak azonos gyártmányúnak kell lennie, és támogatnia kell az internetfax funkciót. • Küldési kérelmet csak akkor lehet használni, ha a kérelmezõ állomás faxszámát beprogramozta a közvetlen hívás vagy rövidhívás funkciónál. • A végállomások faxszámainak beprogramozva kell lenniük a továbbküldési állomásban rövidhívókba, közvetlenhívóba vagy csoportba.

4

Megjegyzés ❒ Egy továbbküldési kérelemben legfeljebb 500 továbbküldési állomást lehet

meghatározni. A számgombokkal azonban legfeljebb 50 továbbküldõ állomást adhat meg. ❒ Továbbküldõ állomásonként legfeljebb 30 végállomás lehet. Ha egy továbbküldõ állomás csoportot határoz meg, a csoport egyetlen vevõnek számít. ❒ Egy továbbküldési kérelemben legfeljebb 100 végállomást és továbbküldési állomást lehet meghatározni. ❒ Ha a továbbküldési kérelmet e-mailben küldte el, akkor a továbbküldõ állomás az összes továbbküldés befejezése után e-mailen küldi vissza a továbbítási eredmény jelentést. Lásd 126. oldal “Továbbküldési jelentés (továbbküldési kérés e-mail-ben)”. 75



❒ Amikor e-mailként egy továbbküldési kérelmet küld a készülék egy

számítógépnek vagy egy továbbítási kérelem nélküli faxkészüléknek, akkor az egy közönséges e-mailként fogadja. Nem fogja továbbküldeni az üzenetet, és nem is küld vissza hibaüzenetet a küldõ félnek. A továbbküldési kérelem e-mailként küldéséhez olyan továbbküldési állomást használjon, amely rendelkezik internetfax és továbbküldõ állomás funkcióval. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az C. és a D. lépéseket.


Megjegyzés ❒ Ha a továbbküldési kérelmet e-mailként küldi, akkor a küldött szöveg

mérete akkor is “Részletek”, ha “Szuper finom” értéket állított be.

4

❒ A továbbküldési kérelmet e-mailként mindig A4-es szélességben küldi a

készülék. A szélesebb dokumentumokat lekicsinyíti A4-es szélességûre. Referencia

Faxkézikönyv

B Adja meg a továbbküldõ állomást. Megjegyzés ❒ Határozza meg, hogy a továbbküldési állomás faxszámát vagy e-mail

címét közvetlenül, vagy pedig a célállomás listából kívánja megadni.

} gombot, és próbálja újra. ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} ❒ Amikor a továbbküldési kérelmet e-mailként küldi, akkor beállíthatja az email opciókat is. Lásd a Faxkézikönyv B. és C. lépéseit. Referencia

Faxkézikönyv

C Nyomja meg az [Spec. beállítások] gombot.

D Válassza a [Tov.küld. megb.] lehetõséget. E Nyomja meg az [Tov.küldõ állomás] gombot. 76



F Adja meg a végállomásokat.

Megjegyzés ❒ A végállomások számait nem adhatja meg közvetlenül. A számokat el kell

tárolni a továbbküldõ állomás(ok) célállomáslistáiban, közvetlenhívóiban vagy csoportjaiban. A végállomás meghatározásakor használja a lent megadott eljárást. ❒ A továbbküldési kérelem visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. Az E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

4

Célállomás lista q Közvetlenhívó] lehetõséget. A Válassza a [q B Írja be annak a célállomáslistának a számát, amelyikben a végállomás tárolva van. Ha például a továbbküldõ állomásban a 01. számú közvetlenhívóban eltárolt számot szeretné kiválasztani, ezt írja be: {0} } {1} }. Megjegyzés ❒ Legfeljebb öt számjegyet adhat meg.

Rövidhívó qp Rövidhívó] lehetõséget. A Válassza a [q B Írja be a rövidhívó kód számát. Ha például a továbbküldõ állomásban a 12. számú rövidhívóban eltárolt számot szeretné kiválasztani, ezt írja be: {1} } {2} }. Csoporthívó qpp Csoporthívó] lehetõséget. A Válassza a [q B Írja be a csoporthívó számát. Ha például a továbbküldõ állomásban a 04. számú csoporthívóban eltárolt számot szeretné kiválasztani, ezt írja be: {0} } {4} }.

77



G Másik végállomás megadásához nyomja meg a [Hozzáad] gombot. Megjegyzés U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot a már beírt végállomások ❒ Nyomja meg az [U

áttekintéséhez. Ebbõl a listából kiválaszthat egy végállomást, és azt a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} } gomb segítségével kitörölheti.

H Miután beírta az összes végállomást, nyomja meg az [OK] gombot. I Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

4 Megjelennek a továbbküldõ állomások és a végállomások.

J Nyomja meg a {Start}} gombot. A rendszerbeállítások részben beállított továbbküldési kérelmek A rendszerbeállításoknál a továbbküldési kérelem funkcióval beprogramozhatja a továbbító állomásokat és/vagy végállomásokat egy közvetlenhívóba. Lásd az Általános beállítási útmutatóban.


Faxkézikönyv

B Nyomja meg a továbbküldési kérelemmel beprogramozott gombot.

C Nyomja meg a {Start}} gombot. 78



-Többlépcsõs átvitel beállítása Programozza be a továbbküldõ állomást egy célállomáslistába. Amikor olyan továbbküldési kérelem érkezik, amely ugyanazt a végállomást adja meg, mint amely be van programozva a célállomáslistába, akkor ez a készülék elküldi a továbbküldési kérelmet a beprogramozott továbbküldõ állomásra. Ezzel a funkcióval a faxüzeneteket több állomáson keresztül lehet továbbküldeni, így hatékonyabbá lehet tenni a faxüzenetek továbbítását. Továbbküldõ állomásonként legfeljebb 30 végállomás lehet. További információért hívja a szervizképviseletet.

4

79



Tárcs. kagyló lent A kihangosított tárcsázással úgy tárcsázhat, hogy a tárcsahangot a belsõ hangszóróból hallja. Fax küldésekor ellenõrizheti a csatlakozást. Korlátozások ❒ Ez a funkció a kiegészítõ extra G3 interfész egység esetében nem áll

rendelkezésre.

Megjegyzés ❒ Ez a funkció bizonyos országokban nem használható. ❒ Az átvitel eredménye jelentés (azonnali átvitel) kihangosított tárcsázással

létrejött átvitelrõl nem tájékoztat.

4


Faxkézikönyv

B Nyomja meg a {Tárcs. kagyló lent}} gombot.

A beépített hangszóróból mély hangjelzést hall. Megjegyzés ❒ Ha vissza szeretné vonni ezt a mûveletet, nyomja meg újból a {Tárcs. kagyló

lent} } gombot.

C Tárcsázzon.

A készülék azonnal hívja a célállomást. 80


Tárcs. kagyló lent Megjegyzés ❒ A kihangosítás hangerejét a képernyõ jobb felsõ sarkában található

[Hangos] és [Halk] gombokkal lehet állítani. A hangerõ elõre is beprogramozható az általános beállításoknál. Lásd Faxkézikönyv . } vagy az {Beállítások törlése} } ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a {Tárcs. kagyló lent} gombot, és menjen vissza a B. lépésre.

D Ha létrejött a csatlakozás és egy magas hangszínû hangjelzést hall, nyomja meg a {Start} } gombot. Az átvitel elkezdõdik.

Megjegyzés ❒ Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti üzemmódba. } gombot, és ❒ Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop}

4

vegye ki a dokumentumot.

-Kihangosított tárcsázás külsõ telefonról Ha van egy külsõ telefon is a készülékhez csatlakoztatva, akkor beszélhet is a másik féllel, ha meghallja a hangját. Ha emberi hangot hall, vegye fel a külsõ telefon kagylóját, mielõtt megnyomná a {Start} } gombot, és értesítse a hívott felet, hogy faxüzenetet szeretne küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra).

81



Kézi tárcsázás Külsõ telefonkészülékre van szükség. Emelje fel a külsõ telefon kagylóját és tárcsázzon. Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start} } gombot a faxüzenet elküldéséhez. Ha viszont emberi hangot hall, folytassa a beszélgetést, mintha rendesen telefonálna. Korlátozások ❒ Ez a funkció a kiegészítõ extra G3 interfész egység esetében nem áll

rendelkezésre.

❒ Az átvitel eredménye jelentés (azonnali átvitel) kézi tárcsázással létrejött

átvitelrõl nem tájékoztat.

4


Faxkézikönyv

B Vegye fel a külsõ telefont. Meghallja a tárcsahangot.

C Tárcsázzon.

A készülék azonnal hívja a célállomást. Megjegyzés ❒ Ha eltéveszti, tegye vissza a külsõ telefont, majd próbálkozzon újból a B.

lépéstõl.

D Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start}} gombot a faxüzenet elküldéséhez. Az átvitel elkezdõdik.

Megjegyzés ❒ Ha emberi hangot hall, értesítse a hívott felet, hogy faxüzenetet szeretne

küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra).

82


Kézi tárcsázás

E Helyezze vissza a külsõ telefon kagylóját. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz. Megjegyzés } gombot, és ❒ Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop}

vegye ki a dokumentumot.

4

83



A vonali csatlakozás módosítása A kiegészítõ extra G3 interfész egység szükséges. Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van, akkor legfeljebb két portra csatlakozhat. Megjegyzés ❒ Amikor telepíti az extra G3 interfész egységet, megadhatja a vonali

csatlakozás alapbeállítását. Lásd 194. oldal “Általános beállítások”.

❒ Fax küldésekor kiválaszthatja a csatlakozó vonalat, ha a számgombokkal

vagy a lánctárcsázással tárcsáz.

❖ G3 Amikor a készüléket bekapcsolja, vagy visszaállítja az alapállapotot, a G3 van kiválasztva. Ha telepíti az extra G3 interfész egységet, a telepített egységek számától függõen választhatja a “G3-1”, a “G3-2” vagy a “G3 Auto” beállítást.

4

❖ Többszörös csatlakozás Az extra G3 csatoló modul telepítése esetén egyszerre két vonalon, párhuzamosan folyhat a kommunikáció. A következõ táblázat az egyes vonalaknál rendelkezésre álló protokollkombinációkat mutatja. Opció

A rendelkezésre álló vonaltípusok

Opció nélkül

PSTN

Extra G3 interfész egység

PSTN+PSTN

A rendelkezésre álló protokollkombinációk G3 G3+G3

Megjegyzés ❒ Maximálisan két párhuzamos kommunikáció valósulhat meg egyszerre. ❒ Két azonnali átvitelt nem lehet egyidejûleg végrehajtani. ❒ Ha két kommunikáció van folyamatban, a kijelzõn az elõször

kezdeményezett kommunikáció jelenik meg.

84


A vonali csatlakozás módosítása

A Nyomja meg az [Vál. vonalat] gombot.

B Válassza ki a használni kívánt vonalat. Ha egy kiegészítõ extra G3 interfész egység van telepítve.

4

Megjegyzés ❒ Ha kijelöli a “G3 Auto” lehetõséget, a készülék bármely rendelkezésre álló

vonalat használni fogja. Ez növeli a készülék hatékonyságát.

C Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

85



Átviteli beállítások Könyv faxolása Könyv formájú dokumentumoknak az üveglapról történõ továbbításához használja. Az oldalakat az alábbi sorrendben olvassa be a gép.

4 Korlátozások ❒ A dokumentumot helyezze az üveglapra. Nem használhatja a kiegészítõ

ADF-et.

❒ A célállomáson rendelkezésre álló papírmérettõl függõen az üzenetet

nyomtatáskor lekicsinyítheti a hívott fél gépe.

Megjegyzés ❒ A kötött dokumentumoknál a gép elsõként akár a bal, akár a jobb oldalt is

beolvashatja. A felhasználói paramétereknél alapértelmezett beállításként beállíthatja, hogy melyik oldalt (bal vagy jobb) olvassa be elõször a készülék. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (06-os kapcsoló, 6. bit). ❒ Az internetfax funkció használatakor a készülék A4-es szélességben küldi el a dokumentumot. Az A4-esnél nagyobb dokumentumokat A4-es szélességûre kicsinyíti a készülék. Lásd Faxkézikönyv .

A Helyezze a dokumentumot az üveglapra, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Referencia

Faxkézikönyv

B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot.

86


Átviteli beállítások

C Nyomja meg az [Könyv faxolás] gombot. D Válassza ki az eredeti dokumentum méretét.

Megjegyzés ❒ Az üzemmód visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.

4

lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. ❒ Ha az A3 méretet választja, akkor az eredeti kép el lesz forgatva. Lásd 113. oldal “Átvitel képelforgatással”.

E Válassza a [Elsõ oldaltól] vagy a [Második oldaltól] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A kiválasztott dokumentumméret a kiemelt [Könyv faxolás] felett látható. Megjegyzés ❒ Az üzemmód visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.


❒ Válassza az [Elsõ oldaltól] beállítást a könyv elsõ oldalától való küldéséhez. ❒ Ha kísérõlevelet szeretne elsõ oldalként küldeni, válassza a [Második

oldaltól] lehetõséget.

F Nyomja meg az [OK] gombot. G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ Ha több oldalt küld, akkor egyenként helyezze be a lapokat, és minden

oldalnál nyomja meg a {Start} } gombot.

#] gombot. ❒ Az utolsó dokumentum beolvasása után nyomja meg a [# #] gombot, az utolsó dokumentum beolvasását ❒ Ha nem nyomja meg a [# követõ 60 másodperc múlva a készülék automatikusan megkezdi a dokumentumok küldését.

87



Kétoldalas küldés (Duplaoldalas küldés) A kiegészítõ dokumentumadagoló (ADF) szükséges. Ezzel a funkcióval kétoldalas eredeti dokumentumokat továbbíthat. Megjegyzés ❒ Az üveglapra helyezett eredeti dokumentumokat nem lehet elküldeni. ❒ A beolvasott eredeti dokumentum elülsõ és hátlapját a célállomás a helyes

sorrendben, külön oldalakra nyomtatja. A célállomáson minden második oldal tájolása megfordulhat. Ha a célállomáson a dokumentumot ugyanolyan tájolással szeretné kinyomtatni, adja meg az 'Eredeti pozíciója' és a 'Lapok nyitási iránya' beállításokat.

4

113. oldal “Átvitel képelforgatással” ❒ Ez a funkció csak a memória átvitellel alkalmazható. 88



❒ Ez a funkció csak a dokumentumadagolóval (ADF-fel) alkalmazható. ❒ A bélyegzõ funkcióval ellenõrizheti, hogy mindként oldal helyesen lett-e

beolvasva. Lásd 103. oldal “Bélyegzés”. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az B. és a C. lépéseket.


Faxkézikönyv


4

C Nyomja meg az [2 old. eredeti] gombot. D Adja meg az eredeti dokumentum pozícióját. Ellenõrizze a behelyezett dokumentum tájolását, majd nyomja meg a vagy a gombot.

Megjegyzés ❒ Ügyeljen arra, hogy a dokumentum megadott pozíciója megegyezzen a

dokumentumadagolóba helyezett eredeti dokumentumok tájolásával.

89



E Adja meg a lapok nyitási irányát: [Egy irányban] vagy [Fejjel lefelé].

F Adja meg az átviteli módot: [2 old. az elsõ oldaltól] vagy [1 old. az elsõ oldalon]; majd nyomja meg az [OK] gombot.

4

Az eredeti pozíciója és a lapok nyitási iránya látszik a kiemelt [2 old. eredeti] felett. Megjegyzés ❒ Az üzemmód visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.

lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. ❒ Válassza a [2 old. az elsõ oldaltól] beállítást kétoldalas dokumentum elsõ oldalától való küldéséhez. ❒ Ha kísérõlevelet szeretne elsõ oldalként küldeni, válassza a [1 old. az elsõ oldalon] lehetõséget.

G Nyomja meg az [OK] gombot. H Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot.

90



Standard üzenetek bélyegzése Ezzel a funkcióval bélyegezhet egy standard üzenetet az elküldött eredeti dokumentum elsõ lapjának tetejére. Négy standard üzenet közül választhat: “Bizalmas”, “Sürgõs”, “Kérem, telefonáljon” és “Másolás a megfelelõ részbe”. Más üzeneteket is beprogramozhat. Megjegyzés ❒ A funkció használata során a címke beszúrásának harmadik sora nem lesz

kinyomtatva. Lásd 108. oldal “Címke beszúrásának beállítása”.

❒ Ha egy kép van azon a helyen, ahová a standard üzenetnek kell kerülnie, a

kép törölve lesz.

4

❒ Egy standard üzenet eltárolásához használja a Standard üzenet

tárolása/módosítása/törlése funkciót. Lásd 206. oldal “Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése”.

A Helyezze be az eredeti dokumentumokat, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Referencia

Faxkézikönyv


C Nyomja meg az [Standard üzenet] gombot. D Válassza ki a használni kívánt standard üzenetet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

91



A kiválasztott standard üzenet a kiemelt [Standard üzenet] felett látható. Megjegyzés ❒ A kijelölés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C.

lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. ❒ A beállított standard üzenetek megjelennek a gombokon. ❒ A készülék nem tud egyszerre több standard üzenetet bélyegezni.

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Automatikus dokumentum küldése

4

Ha gyakran el kell küldenie egy bizonyos oldalt több címzettnek (például egy térképet, egy szabványos mellékletet vagy egy utasításlistát), tárolja ezt az oldalt a memóriában automatikus dokumentumként. Így megtakaríthatja a dokumentum újbóli beolvasását, valahányszor továbbítani szeretné. Az automatikus dokumentumot akár külön, akár egy hagyományos faxüzenet mellékleteként is elküldheti. Elõkészítés

Be kell programozni egy automatikus dokumentumot. Lásd 208. oldal “Egy automatikus dokumentum tárolása, módosítása és törlése”. Megjegyzés ❒ Minden átvitelhez egy automatikus dokumentumot csatolhat. ❒ Legfeljebb 6 automatikus dokumentumot tárolhat (memóriabõvítéssel 18-at).

❒ ❒ ❒ ❒ ❒

92

Lásd 208. oldal “Egy automatikus dokumentum tárolása, módosítása és törlése”. Az automatikus dokumentum fájlokat a gép memória átvitellel továbbítja. Az automatikus dokumentum egyéb dokumentummal történõ továbbításakor elõször az automatikus dokumentumot küldi el a készülék. Az automatikus dokumentumok eltárolása valamelyest csökkenti a szabad memória nagyságát. Amíg nem törli ki a dokumentumot, a szabad memória szintje nem tér vissza a 100%-os szintre. Kinyomtathat egy memóriában tárolt automatikus dokumentumot. Lásd 94. oldal “Automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok nyomtatása”. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az B. és a C. lépéseket.




Faxkézikönyv Megjegyzés ❒ Ha egy automatikus dokumentumot küld, kezdje a B. lépéssel.


4 C Nyomja meg az [Auto. dokumentum] gombot. D Válassza ki az automatikus dokumentum fájlt, majd nyomja meg az [OK]

gombot. Ha egy automatikus dokumentumot önmagában küld el, nyomja meg a [Csak tárolt fájl/AD küld.], majd az [OK] gombot.

A kiválasztott fájlnév a kiemelt [Auto. dokumentum] felett látható. Megjegyzés ❒ A beállított automatikus dokumentumok megjelennek a gombokon. ❒ Az automatikus dokumentum visszavonásához nyomja meg a [Mégsem]

gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot.

93



Automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok nyomtatása Ez a funkció automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok kinyomtatására használatos. Ez nagyon hasznos, hiszen így ellenõrizhetõ a tárolt fájlok tartalma.

A Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot.

4 B Nyomja meg az [Auto. dokumentum] gombot. C Válassza ki a kinyomtatandó automatikus dokumentumot, majd nyomja meg a [Fájl nyomtatása] gombot.

Megjegyzés ❒ Az automatikus dokumentum visszavonásához nyomja meg a [Mégsem]

gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

D Nyomja meg a {Start}} gombot.

A nyomtatás befejezése után a C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Megjegyzés } gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start}

a [Nyomtatás leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg az [Mégsem] gombot.

Megjegyzés ❒ Automatikus dokumentumok küldésére is lehetõség van. Lásd 92. oldal

“Automatikus dokumentum küldése”.

F Nyomja meg az [OK] gombot.

A készenléti képernyõ jelenik meg.

94



Tárolt fájl küldése Ezt a funkciót a dokumentum szerverben tárolt dokumentumok elküldéséhez használhatja. Egyszerre több dokumentumot is elküldhet, és ezeket akár beolvasott dokumentumokkal is keverheti. A tárolt dokumentumokat ki is nyomtathatja a [Fájl nyomtatása] funkcióval. Lásd 99. oldal “Tárolt dokumentumok kinyomtatása”. This machine Document Server

A

B

(Original + stored file)

C A

B

C

4

Elõkészítés

Tárolja el elõre az elküldeni kívánt dokumentumokat. Ehhez a funkcióhoz egy jelszót is beprogramozhat. Módosíthatja a tárolt dokumentumhoz tartozó fájlnevet, felhasználói nevet és jelszót. Lásd 177. oldal “A dokumentum szerver használata” és 182. oldal “Az eltárolt dokumentumok információinak megváltoztatása”. Megjegyzés ❒ A fogadott faxdokumentumokat tárolt vételi fájlként tárolja és rendezi a

készülék. Lásd 48. oldal “Fogadott és eltárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása)”. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket. Tárolt dokumentumok küldése A készülékkel el lehet küldeni a dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat. A dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat újból és újból elküldheti, amíg ki nem törli azokat. Elküldés után a dokumentumok a dokumentum szerverben maradnak. Ezért egyetlen mûvelettel elküldheti õket, az eredeti dokumentumokat nem kell újból beolvasni. Korlátozások ❒ Nem használhatja a következõ küldési módokat:

• Szabad átvitel lehívással • Alapértelmezett azonosító küldés • Azonosító felülbírálással küldés 95



• • • •

Azonnali átvitel Párhuzamos memória átvitel Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás

Megjegyzés ❒ Több dokumentumot is megadhat és kinyomtathat. Egyszerre legfeljebb 30

dokumentumot adhat meg. ❒ A készülék egy mûvelet során legfeljebb 1000 oldalt tud elküldeni. ❒ A megadott dokumentumok a tároláskor használt beolvasási beállításokkal lesznek elküldve.


4

B Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot. C Válassza ki az elküldeni kívánt dokumentumokat.

Megjegyzés ❒ Ha több dokumentumot választ ki, akkor azok a kiválasztás sorrendjében

lesznek elküldve.

❒ Nyomja meg a [Küldési sorrend] gombot az elküldeni kívánt

dokumentumok sorrendjének módosításához.

❒ Nyomja meg a [Fájlnév] gombot a dokumentumok ábécé sorrendbe történõ

rendezéséhez.

❒ Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot, hogy a dokumentumok a

felhasználói név alapján legyenek rendezve.

❒ Nyomja meg a [Dátum] gombot, hogy a dokumentumok a dátum alapján

legyenek rendezve.

96



Dokumentumok megadása a fájllistából A Nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot a kinyomtatni kívánt dokumentum megjelenítéséhez. B Válassza ki a fájlnevet. Dokumentumok megadása a felhasználói névbõl A Válassza a [Keresés név alapján] lehetõséget.

4 B Válassza ki a beprogramozott dokumentum felhasználói nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a felhasználói név beírásával szeretne keresni, nyomja meg a [Nem

regisztrált név] gombot, és írja be a felhasználói nevet. A részleges egyezés használható a felhasználói név keresésére. Lásd 228. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk” C Válassza ki az elküldeni kívánt fájl nevét.

97



Dokumentumok megadása a fájlnévvel A Válassza a [Keresés fájlnév alapján] lehetõséget.

B Írja be az elküldeni kívánt dokumentum nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

4

Megjegyzés ❒ A részleges egyezés használható a fájl név keresésére. Lásd 228. oldal

“Eltérõen kezelt speciális küldõk” C Válassza ki az elküldeni kívánt fájl nevét.

D Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot.

Ha a dokumentumhoz nem tartozik jelszó, menjen az E. lépésre.

98



E Ha a tárolt dokumentumokkal együtt más eredetiket is el szeretne küldeni, nyomja meg az [R REredeti + Tárolt fájl] vagy a [Tárolt fájl +R R Eredeti] gombot.

Ha csak a tárolt dokumentumokat szeretné elküldeni, folytassa a F. lépéssel. Megjegyzés REredeti + Tárolt fájl] gombot nyomja meg, a készülék elküldi az ❒ Ha az [R

4

eredeti dokumentumokat majd a tárolt fájlokat. Ha a [Tárolt fájl +R R Eredeti] gombot nyomja meg, a készülék elõször a tárolt fájlokat küldi el, azután az eredeti dokumentumokat. ❒ A hozzáadott eredeti dokumentumokat a készülék nem tárolja.

F Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha egy eredeti dokumentumot szeretne hozzáadni a tárolt

dokumentumokhoz, helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot. Tárolt dokumentumok kinyomtatása Ennek a funkciónak a segítségével kinyomtathatja a dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat. Megjegyzés ❒ Csak a faxfunkció használatakor tárolt dokumentumokat lehet kinyomtatni. ❒ A másolás vagy nyomtatás funkcióval mentett dokumentumokat a

dokumentum szerverrel lehet kinyomtatni. Ebben az üzemmódban nem lehet kinyomtatni a szkennerfunkcióval mentett dokumentumokat. ❒ Kinyomtathatja csak az elsõ oldalt is a tartalom ellenõrzéséhez. ❒ Több dokumentumot is megadhat és kinyomtathat. Egyszerre legfeljebb 30 dokumentumot adhat meg.

99




B Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot. C Válassza ki a kinyomtatni kívánt dokumentumot.

4

Megjegyzés ❒ A faxfunkcióval eltárolt dokumentumok jelennek meg a kijelzõn. ❒ Nyomja meg a [Fájlnév] gombot a dokumentumok ábécé sorrendbe történõ

rendezéséhez.

❒ Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot, hogy a dokumentumok a

felhasználói név alapján legyenek rendezve.

❒ Nyomja meg a [Dátum] gombot, hogy a dokumentumok a dátum alapján

legyenek rendezve.

❒ A kiválasztott dokumentum részleteinek megtekintéséhez nyomja meg a

[Részletek] gombot. A készenléti menühöz való visszatéréshez nyomja meg a [Vál. fájlt] gombot.

100



Dokumentum kiválasztása a fájllistából A Nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot az elküldendõ dokumentum megjelenítéséhez. B Válassza ki a fájlnevet. Dokumentumok megadása a felhasználói névbõl A Válassza a [Keresés név alapján] lehetõséget.

4 B Nyomja meg az elküldeni kívánt dokumentum felhasználói nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a felhasználói név beírásával szeretne keresni, nyomja meg a [Nem

regisztrált név] gombot, és írja be a felhasználói nevet. A felhasználói név keresése részleges egyezés alapján történik.

Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítási útmutató. C Válassza ki a fájlnevet.

101



Dokumentum megadása a fájlnévbõl A Nyomja meg az [Keresés fájlnév alapján] gombot.

B Adja meg a kinyomtatni kívánt fájl nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

4

Megjegyzés ❒ A részleges egyezés használható a fájlnév keresésére. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítási útmutató. C Válassza ki a fájlnevet.

D Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot.

Ha a dokumentumhoz nem tartozik jelszó, menjen az E. lépésre.

102



E Nyomja meg a [Fájl nyomtatása] vagy az [Elsõ oldal nyomt.] gombot. Ha a [Fájl nyomtatása] gombot nyomja meg, a készülék kinyomtatja az összes oldalt. Ha az [Elsõ oldal nyomt.] gombot nyomja meg, a készülék csak az elsõ oldalt nyomtatja ki. Korlátozások ❒ Az [Elsõ oldal nyomt.] funkció kiválasztása esetén az A4-es méretnél

nagyobb dokumentumok kinyomtatáskor erre a méretre lesznek kicsinyítve. ❒ A készülék legfeljebb 30 fájlt tud kinyomtatni az 1. oldal nyomtatása funkcióval. Megjegyzés ❒ Ha mindkét oldalra szeretne nyomtatni, nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás]

4

gombot. ❒ A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

F Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ Ha csak az elsõ oldalt nyomtatja ki, a fájlnév rákerül a lap tetejére. } gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg ❒ A nyomtatás {Start}

a [Nyomtatás leállítása] gombot.

G Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

Bélyegzés A kiegészítõ dokumentumadagoló (ADF) szükséges. Amikor a dokumentumadagolót használva küld egy faxüzenetet, a készülék egy kör alakú bélyegzõt üthet az oldal aljára. Ha kétoldalas dokumentumot küld, a bélyegzõ az elsõ oldal aljára és a hátoldal tetejére kerül. A bélyegzés azt jelenti, hogy a készülék az eredeti dokumentumot sikeresen eltárolta memóriaátvitelhez, illetve az azonnali átvitel sikeres volt.

103


Egyéb küldési funkciók Megjegyzés ❒ A bélyegzés funkció csak a dokumentumadagolóból (ADF) történõ

beolvasásnál mûködik.

❒ Ha a bélyegzés egyre halványabbá válik, cserélje ki a patront. Lásd 273. oldal

“A bélyegzõkazetta cseréje”.

❒ Ha egy lapra nem került bélyegzés, pedig a funkció be van kapcsolva, akkor

újból el kell küldenie azt a lapot.

❒ Ha ezt a funkciót gyakran használja, alapértelmezettként is beállíthatja az

általános beállításoknál, hogy mindig elérhetõ legyen. Ebben az esetben bármelyik továbbításnál egyszerûen kikapcsolhatja a bélyegzés funkciót a [Bélyegzés] gomb segítségével. Lásd 194. oldal “Általános beállítások”. ❒ A párhuzamos memóriaátvitelnél a papír elakadása a bélyegzés ellenére is meghiúsíthatja a sikeres átvitelt. ❒ Az eredeti beolvasása alatt nem kapcsolhatja be vagy ki a bélyegzés funkcióját.

4


Faxkézikönyv


C Nyomja meg a [Bélyegzés], majd az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A bélyegzés kikapcsolásához nyomja meg újra a [Bélyegzés] gombot,

mielõtt megnyomná az [OK] gombot.

D Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot.

104



Küldési beállítások Ebben a fejezetben találja az egyes átviteli mûveleteknél be- és kikapcsolható funkciók leírását. Ha gyakran használ bizonyos konfigurációjú beállításokat, megváltoztathatja az egyes opciók alapértelmezés szerinti beállítását (be vagy ki). Faxfejléc nyomtatása Elõfordulhat, hogy egyes esetekben azt szeretné, hogy a címzett egy jelöletlen másolatot kapjon. Ehhez kapcsolja ki a Fax Fejlécet. Ha a Fax Fejléc “Be” van kapcsolva, az eltárolt név a fogadó papírján megjelenik. Két faxfejléc-adatot tárolhat: “Elsõ név” és “Második név”. Például eltárolhatja osztályának a nevét az egyikben, vállalatának a nevét a másikban, így használhatja az elsõt a belsõ faxokhoz, a másodikat pedig a külsõ faxokhoz.

4

Megjegyzés ❒ Ha a számgombokkal adta meg a fogadó állomást, az elsõ fejlécnév kerül a

célállomáson a papírra.

❒ A faxfejléc neveit a faxinformáció regisztrálása funkcióval programozhatja

be.

❒ A megfelelõ felhasználói paraméterek megváltoztatásával kiválaszthatja,

hogy mely információk jelenjenek meg a fejlécben: dátum, faxfejléc neve, fájlszám és oldalszám. (18-as kapcsoló, 2., 3., 1. és 0. bit) Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek”. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Címke beillesztése

Ezzel a funkcióval megjelenítheti az üzeneten a címzett nevét, amikor azt a vevõ berendezése kinyomtatja. A nevet az oldal felsõ részén nyomtatja ki a gép a 'Címzett:' szó után. Standard üzenetként beprogramozott szöveget is beilleszthet a nyomtatandó információk közé. Lásd 206. oldal “Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése”. Megjegyzés ❒ Ha egy kép van azon a helyen, ahová a címkének kell kerülnie, a kép törölve

lesz.

❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra.

105



Feladó bélyegzés Ha a felhasználói kódhoz be van állítva pl. felhasználói név vagy az osztály neve, a készülék ezeket az adatokat rá tudja nyomtatni a papír jobb szélére. Megjegyzés ❒ Írja be a felhasználói nevet a Rendszer beállításoknál.

Kicsinyített kép küldése Ezt a funkciót használva az üzenet kicsinyített mérettel (93%) lesz elküldve, egy üres margóval a bal oldalon.

4

Megjegyzés ❒ Ez a funkció azonnali küldés, illetve egy eltárolt dokumentum megadott

átvitele esetén nem vehetõ igénybe. ❒ A képelforgatás nem alkalmazható ezzel a funkcióval együtt. Automatikus kicsinyítés

A funkció bekapcsolása esetén, ha a vevõ gépben lévõ papír kisebb, mint az a papírméret, amit Ön küld neki, akkor a berendezés az üzenetet automatikusan lekicsinyíti a vevõ papírméretének megfelelõre.

106


Átviteli beállítások Fontos ❒ Ha kikapcsolja ezt a funkciót, a dokumentum méretaránya nem változik meg,

de a kép egy része elveszhet a hívott fél készülékén való nyomtatás közben.

Alapértelmezett azonosító küldés

4

Ha bekapcsolja ezt a funkciót, az átvitel csak akkor jön létre, ha a célállomás lehívó kódja megegyezik az Ön készülékének kódjával. Ez a funkció biztosítja, hogy ne továbbítsa az információkat véletlenül rossz helyre (a hívott féllel egyeztetni kell a lehívási kódokat). Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra.

A küldési beállítások kiválasztása egyetlen átvitelhez


Faxkézikönyv


C Válassza a [Opciók] lehetõséget.

107



D Válassza ki a beállítandó opciókat.

4

Megjegyzés ❒ A beállítások bezárásához folytassa az E. lépéssel.

A faxfejléc nyomtatásának programozása A Nyomja meg a [Be] gombot a Fax Fejléc Nyomtatás tételhez. Megjegyzés ❒ Nyomja meg a [Ki] gombot, ha nem akarja kinyomtatni a küldõ nevét.

Címke beszúrásának beállítása A Nyomja meg a [Regisztrált név] gombot a Címke beszúrása tételhez. Megjegyzés ❒ Ha nem akar célállomást beszúrni, nyomja meg a [Ki] gombot.

A feladói név bélyegzésének beprogramozása A Nyomja meg a [Módosítás] gombot a Küldõ nevének bélyegzése tételhez.

108



B Nyomja meg a bélyegezni kívánt felhasználói nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ A beállított felhasználói név megjelenik, ha a felhasználói kód el lett

tárolva. Lásd az Általános beállítási útmutatóban. ❒ A megnevezéseket a megnevezés gombokkal válthatja át. ❒ Egy nem regisztrált felhasználói név bélyegzéséhez nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, majd írja be a felhasználói nevet. ❒ Ha nem akarja bélyegezni a küldõ bélyegzését, nyomja meg a [*Nincs bélyegzés] gombot.

4

A kicsinyített képküldés beállítása A Nyomja meg a [Be] gombot a Kics. kép küldés tételhez. Megjegyzés ❒ Ha nem akar kicsinyített képküldést indítani, nyomja meg a [Ki]

gombot.

Az automatikus kicsinyítés beállítása A Nyomja meg a [Be] gombot a Autom. kics. tételhez. Megjegyzés ❒ Ha nem akar automatikus kicsinyítést használni, nyomja meg a [Ki]

gombot.

Az alapértelmezett azonosító küldés beállítása A Nyomja meg a [Be] gombot a Alap. azon. küldés tételhez. Megjegyzés ❒ Ha nem akar azonosító küldést használni, nyomja meg a [Ki] gombot.

E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot. 109



Egyéb adattovábbítási funkciók Ha megtelik a memória egy dokumentum eltárolása közben Ha a dokumentum eltárolása alatt megtelik a memória (a szabad hely eléri a 0%os szintet), a kijelzõn a “A memória megtelt. Nem lehet tovább szkennelni. A küldés leáll.” felirat jelenik meg. Nyomja meg a [Kilépés] gombot az addig eltárolt oldalak továbbításához. Megjegyzés ❒ Alapértelmezés szerint a beolvasott oldalakat elküldi a készülék. Ha szeretné

megváltoztatni ezt a beállítást, és a beolvasott oldalakat törölni, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel.

4

Párhuzamos memória átvitel Ez a funkció az eredeti dokumentum beolvasása közben tárcsáz. A normál memóriaátvitel elõször tárolja az eredeti dokumentumot a memóriában, csak azután tárcsázza a célállomást. A párhuzamos memóriaátvitel segítségével gyorsan kiderül, hogy létrejött-e a kapcsolat. Továbbá ez a funkció gyorsabban beolvassa az eredeti dokumentumot, mint az azonnali küldés. Ez hasznos, mikor sietnie kell és a dokumentumot más célra is kell használnia. Korlátozások ❒ Csak a normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel

helyett a következõ esetekben: • Ha a vonal foglalt és nem jött létre a kapcsolat • A késõbb küldés funkcióval • Ha egy másik kommunikáció közben tárol egy eredeti dokumentumot memóriaátvitelhez • Ha több célállomást ad meg • Ha csak egy automatikus dokumentumot küld • Ha egy dokumentum elsõ oldalát az üveglapra helyezi • Ha dokumentum szerveren tárolt üzeneteket küld



❒ A normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel helyett

a telepített kiegészítõ berendezésektõl függõen, ha nincs elegendõ szabad memória.

110


Egyéb adattovábbítási funkciók

❒ Ennek a funkciónak a használata esetén a memóriatartalom jelentés nem

kerül kinyomtatásra.

} gombot, akkor egy dokumentum elakad vagy ❒ Ha megnyomja a {Törlés/Stop}

elfogy a memória a párhuzamos memóriaátvitel leállása közben. Az átvitel eredménye jelentést kinyomtatja a készülék, és a fájlok törlõdnek. ❒ Párhuzamos memóriaátvitel használatakor az eredeti dokumentumok száma a “Fax Fejléc Nyomtatás” részben nem kerül automatikusan kinyomtatásra.

Az átvitel eredményének ellenõrzése • Kapcsolja be az átvitel eredménye jelentést, ha szeretné, hogy a gép minden sikeres átvitel után kinyomtasson egy jelentést. Lásd 116. oldal “Átvitel eredménye jelentés (Memóriaátvitel)”. • Ha az átvitel eredménye jelentés funkciót kikapcsolva hagyja, a készülék nem nyomtat minden egyes továbbítás után jelentést. Ha viszont a kommunikáció nem sikerül, helyette a sikertelen kommunikáció jelentés kerül kinyomtatásra. Lásd 117. oldal “Kommunikációs hibajelentés”. • Az átvitel eredményét a naplóban is ellenõrizheti. Lásd 39. oldal “A napló kinyomtatása”. • A naplót kinyomtathatja, vagy a kijelzõn átlapozhatja. Lásd 44. oldal “Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota)”.

4

Automatikus újrahívás Ha a vonal foglalt volt vagy a továbbítás közben hiba jelentkezett, és a faxüzenetet nem sikerült elküldeni, a készülék ötperces idõközökben ötször megpróbálja újratárcsázni a számot (ezek az értékek országoktól függõen különböznek). Amennyiben négy újrahívás után sem sikerül az átvitel, a készülék törli az átvitelt, és kinyomtatja az átvitel eredménye jelentést vagy a sikertelen kommunikáció jelentést. Lásd 117. oldal “Kommunikációs hibajelentés” és 116. oldal “Átvitel eredménye jelentés (Memóriaátvitel)”.

Kötegelt továbbítás Ha memória átvitel funkcióval küld el egy faxüzenetet, és a gép memóriájában korábbról várakozik egy faxüzenet, melynek a célállomása azonos a most elküldöttével, a két üzenetet egyszerre adja le a berendezés. Több faxüzenet is elküldhetõ egyetlen hívással, így nincs szükség arra, hogy többször külön tárcsázza ugyanazt az állomást. Ez hozzájárul a távközlési költségek és az átviteli idõ csökkentéséhez. Az elõzetesen meghatározott továbbítási idejû faxüzenetek átvitele csak a megadott idõpontban történik meg a kötegelt adás keretében. 111


Egyéb küldési funkciók Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (14-ös kapcsoló, 2. bit).

❒ A idõre programozott dokumentumok rendesen, az elõre beprogramozott

idõben lesznek elküldve.

❒ Ha túlcsordul a memória, akkor lehetséges, hogy az üzeneteket nem azok

beolvasásának sorrendjében küldi el a készülék.

ECM (Hibajavító üzemmód) Egy nemzetközi szabványoknak megfelelõ rendszer segítségével ez a funkció automatikusan újraküldi azokat az adatokat, amelyeket nem sikerült továbbítani. Az ECM funkció használatához a célállomás készülékének is rendelkeznie kell ezzel a funkcióval.

4

Megjegyzés ❒ A rendszergazda beállításokban ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd 221. oldal “ECM”.

Körfax sorrendje Ha ugyanazon üzenethez több célállomás tárcsázását kezdeményezi (körfax), az üzeneteket a gép olyan sorrendben továbbítja, amilyen sorrendben a tárcsázás történt. Ha a faxüzenetet nem sikerült továbbítani egy bizonyos állomásra, a berendezés a körfaxban megadott utolsó célállomás után hívja fel újból az adott állomást. Ha például a körfaxban négy célállomást ad meg a gépnek A-tól D-ig, és az A és C állomások foglaltat jeleznek, a készülék az alábbi sorrendben hívja fel az állomásokat: A, B, C, D, A és C.

Egyidejû hozzáférés A berendezés képes más üzenetek beolvasására, miközben egy faxüzenetet továbbít a memóriából vagy vesz a memóriába, illetve a jelentések automatikus nyomtatása közben. A gép az aktuális átvitel befejezése után azonnal elkezdi a második üzenet továbbítását, így a vonalat hatékonyan kihasználja. Megjegyzés ❒ Az azonnali átvitel alatt, illetve a felhasználói eszközök üzemmódban a gép

nem tud dokumentumokat beolvasni.

112



Átvitel képelforgatással Általában az A4, 81/2"×11" méretû dokumentumokat fekvõ tájolással (L) helyezze be. Ha egy A4, 81/2"×11" méretû dokumentumot álló tájolással (K) helyez be, a készülék a képet 90°-kal elforgatja. Ha a vevõ állomásban van A4, 81/2"×11" méretõ fekvõ papír (L), akkor az üzenet ugyanolyan méretben lesz kinyomtatva, mint az eredeti. Megjegyzés ❒ Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. ❒ A képelforgatás alkalmazásakor minden üzenetet normál memóriaátvitellel

továbbít a gép.

4

Egyidejû továbbítás A kiegészítõ extra G3 interfész egység szükséges. Normál körfaxszal egyenként küldhet faxokat több célállomásra a célállomások telefonszámainak meghatározott sorrendjében. Egyidejû átvitellel hármasával tud faxokat továbbítani több célállomásra úgy, hogy a faxokat egyszerre több telefonvonalon küldi. Ezzel csökkenthetõ a teljes átviteli idõ.

Megjegyzés ❒ Ez a funkció egyidejûleg max. három telefonvonalat képes használni. ❒ A kiegészítõ extra G3 interfész egység használatakor, ha elõzetesen a “G3

Auto” vonalválasztást állította be, a készülék azt a G3 vonalat fogja használni, amelyik éppen nem foglalt. Ez növeli a készülék hatékonyságát.

113



JBIG átvitel Az opcionális faxfunkció bõvítõ modul szükséges. Ha a JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) tömörítést használja, más tömörítési módokhoz képest gyorsabban továbbíthatja a fényképes eredeti dokumentumokat. Ezt a funkciót csak G3 vonaltípussal használhatja. Referencia

Faxkézikönyv Korlátozások ❒ Ez a funkció megköveteli, hogy a hívott fél faxkészüléke rendelkezzen a JBIG

és az ECM funkciókkal (kizárólag G3 kommunikáció). ❒ Internetfax használatánál nem áll rendelkezésre.

4

Megjegyzés ❒ Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van, akkor a JBIG vétel a

G3-2 vonalról az alapszolgáltatás része.

❒ Ha az ECM funkció ki van kapcsolva, a JBIG átvitel nem használható. Lásd

221. oldal “ECM”.

Napló átvitele e-mailben Elõkészítés

A napló e-mailként való elküldéséhez be kell azt állítani a felhasználói paramétereknél. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (21-ös kapcsoló, 4. bit). A naplót a készülék minden 50 kommunikáció után automatikusan elküldi a rendszergazda e-mail címére. Az e-mailhez csatolt fájl a CSV formátumú napló. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások–Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. Fontos ❒ A készülék nem tárolja el az elküldött CSV fájlokat. A napló elküldése elõtt

ajánljuk, hogy még egyszer ellenõrizze a rendszergazda e-mail címét. Ha a rendszergazda e-mail címe nem jó, akkor a fontos napló elveszhet, és a készülék nem õrzi meg az elküldött CSV fájlt.

Megjegyzés ❒ Ha a rendszergazda e-mail címe nem jó, akkor nem fogja megkapni a naplót. ❒ Ha az e-mail formátumú naplót nem tudja elküldeni a készülék, akkor

kinyomtatja azt.

114



❒ A csatolt CSV fájl neve "JOURNAL+év, hónap, nap, óra, perc, másodperc".

Például a 2003 szeptember 30-án 10:40:12-kor elküldött fájl neve "JOURNAL20030930104012.csv" lesz. ❒ Az elküldött napló e-mail tárgya "Napló". Napló e-mailben

Ha a napló úgy van beállítva, hogy e-mail formájában küldje el a naplót, akkor azt a készülék a rendszergazda e-mail címére továbbítja. Ez a rész bemutatja az e-mailhez becsatolt napló CSV formátumát. Megjegyzés ❒ A napló elküldéséhez be kell azt állítani a felhasználói paramétereknél. Lásd

222. oldal “Felhasználói paraméterek” (21-ös kapcsoló, 4. bit). ❒ A rendszergazda e-mail címének megadásához lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások–Fájltranszfer”, Hálózati útmutató.

4

115



Nyomtatott jelentés Memóriatartalom jelentés Ezt a jelentést a gép egy dokumentumnak a memóriában való eltárolása után nyomtatja ki. A jelentés áttekintést nyújt az eltárolt dokumentumok tartalmáról, és a hozzájuk tartozó célállomásokról. Korlátozások ❒ Párhuzamos memóriaátvitel funkció használata esetén a memóriatartalom-

jelentés nem kerül kinyomtatásra.

Megjegyzés ❒ Ezt a jelentést be- és kikapcsolhatja. Lásd 222. oldal “Felhasználói

4

paraméterek” (03-as kapcsoló, 2. bit). ❒ Ha be is állítja, hogy a gép ne nyomtassa ki ezt a jelentést, egy dokumentum sikertelen tárolása esetén az mindenképpen kinyomtatódik. ❒ Meghatározhatja, hogy a jelentésben megjelenjen-e az eredeti kép egy része. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (04-es kapcsoló, 7. bit).

Átvitel eredménye jelentés (Memóriaátvitel) Ezt a jelentést a gép a memóriaátvitel befejezése után nyomtatja ki, hogy ellenõrizhesse a továbbítás eredményét. Ha egy gyors mûvelet gombra a "E-mail átviteli eredmények" van beprogramozva, akkor kiválaszthatja, hogy küldjön-e a készülék egy e-mail jelentést az átvitel után. Megjegyzés ❒ Ha két vagy több célállomás lett meghatározva, ez a jelentés azután kerül

kinyomtatásra, hogy a gép a faxüzenetet elküldte az összes célállomásnak.

❒ Ha a készülék úgy van beállítva, hogy ne nyomtassa ki ezt a jelentést, és a ❒ ❒ ❒ ❒ ❒

116

faxüzenetet nem sikerült továbbítani, a gép kinyomtatja a kommunikációs hiba jelentést. Lásd 117. oldal “Kommunikációs hibajelentés”. A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (03-as kapcsoló, 0. bit). Meghatározhatja, hogy a jelentésben megjelenjen-e az eredeti kép egy része. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (04-es kapcsoló, 7. bit). Hogy a szöveg ne törjön meg, a levelezõ alkalmazásában válasszon ki egyenlõ szélességû karaktereket tartalmazó betûtípust. Az Oldal rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az El nem küldött rovat adja meg a sikertelenül küldött oldalak számát. Az internetfax-dokumentumot egy beprogramozott levelezõ szervernek küldte el a készülék. (Ez azonban nem jelenti azt, hogy az e-mail kézbesítve is lett.)


Nyomtatott jelentés

Kommunikációs hibajelentés Ezt a jelentést akkor nyomtatja ki a készülék, amikor egy üzenetet memóriaátvitellel nem tud sikeresen elküldeni. Ha a készüléken be van állítva az átviteli hibajelentés nyomtatása, akkor ezt a jelentést nem nyomtatja ki a készülék. Ezek a jelentések áttekintést nyújtanak a sikertelen átvitelekrõl, így nyomon követhetõ, hogy mely üzeneteket kell újra elküldeni. Megjegyzés ❒ A berendezés ezt a jelentést csak olyankor nyomtatja ki, ha az átvitel

❒ ❒ ❒ ❒

eredménye jelentés ki van kapcsolva, és az üzenetet nem sikerült leadni a memória átvitel segítségével. Meghatározhatja, hogy a jelentésben megjelenjen-e az eredeti kép egy része. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (04-es kapcsoló, 7. bit). Az Oldal rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az El nem küldött rovat adja meg a sikertelenül küldött oldalak számát. A be nem programozott célállomás oszlopa azt jelzi, hogy az üzenetet nem lehet elküldeni, mert a továbbküldõ faxszáma nem megfelelõ vagy nincs beprogramozva. Az internetfax-dokumentumot egy beprogramozott levelezõ szervernek küldte el a készülék. (Ez azonban nem jelenti azt, hogy az e-mail kézbesítve is lett.)

4

Átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel) Ha bekapcsolja ezt a szolgáltatást, a gép minden azonnali átvitel után automatikusan kinyomtat egy jelentést, áttekintést biztosítva arról, hogy melyik átvitel volt sikeres, melyik nem. Ha a berendezést úgy állítja be, hogy ne nyomtassa ki ezt a jelentést, és a faxüzenetet nem sikerült továbbítani, a gép egy hibajelentést nyomtat ki helyette. Ha egy gyors mûvelet gombra a "E-mail átviteli eredmények" van beprogramozva, akkor kiválaszthatja, hogy küldjön-e a készülék egy e-mail jelentést az átvitel után. Megjegyzés ❒ Ezt a jelentést a Felhasználói paraméterek részben lehet be-, illetve

kikapcsolni. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (03-as kapcsoló, 5. bit). ❒ Hogy a szöveg ne törjön meg, a levelezõ alkalmazásában válasszon ki egyenlõ szélességû karaktereket tartalmazó betûtípust. ❒ Ha az oldal továbbítása sikeres volt, az Oldal rovatban megjelenik a sikeresen elküldött oldalak száma.

117



4

118


5. Vételi funkciók Vétel Azonnali vétel A beérkezõ faxüzenet minden oldala azonnal, a vétel befejeztével kinyomtatódik. Ezt a módszert használjuk a hagyományos faxüzenetek esetén.

Általában ez a készülék azonnali küldés funkció által továbbított üzeneteket fogad. De memóriavétel használatos akkor, ha a “két dokumentum kombinálása”, a “másolat vételkor”, a “vétel fordított sorrendû nyomtatása” vagy a “kétoldalas nyomtatás funkciók” “BE” vannak kapcsolva. Lásd 132. oldal “Nyomtatási beállítások”. Ha a feltételek olyanok, hogy a helyettesítõ vételt kell használni, akkor a faxüzenet nem kerül kinyomtatásra és azt. a memóriában tárolja el a készülék. Lásd 120. oldal “Memóriavétel”. Lásd 121. oldal “Helyettesítõ vétel”. Megjegyzés ❒ Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem

tud faxüzeneteket venni. ❒ Ha az azonnali vétel során a szabad memória eléri a 0 %-os szintet, bárminemû további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a készülék leállítja. ❖ Vételi felbontás A berendezés a Standard, a Részletek és a Szuper finom vételi felbontásokat támogatja. Ha nem rendelkezik kiegészítõ faxfunkció bõvítõ egységgel, a szuper finom felbontással küldött faxok az Ön készülékén részletes felbontással lesznek kinyomtatva. Ez eltérhet a feladó szándékától. Lásd Faxkézikönyv .

119


Vételi funkciók

Memóriavétel A készülék megvárja, míg az üzenet összes oldala megérkezik a memóriába, és csak ezután nyomtatja ki az üzenetet.

Ez a módszer az alábbi funkciókkal használatos: • Két eredeti kombinálása Lásd 137. oldal “Két eredeti dokumentum kombinálása”. • Több példány készítése Lásd 136. oldal “Másolat vételkor”. • Fordított sorrendû nyomtatás Lásd 139. oldal “Fordított sorrendû nyomtatás”. • Kétoldalas nyomtatás Lásd 134. oldal “Kétoldalas nyomtatás”.

5

Fontos ❒ Ha a készülék több, mint egy órán át ki van kapcsolva, akkor az összes

memóriában tárolt üzenet elvész. Ha emiatt bármilyen üzenet elvész, akkor a gép a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. ❒ Ha a memóriavétel be van kapcsolva, megeshet, hogy a berendezés nem képes nagy számú, vagy nagy adattartalmú üzenetek vételére. Ezekben az esetekben ajánlatos kikapcsolni a fenti üzemmódokat, vagy telepíteni egy memóriakártyát. Korlátozások ❒ Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem

tud faxüzeneteket venni.

Megjegyzés ❒ Ha a memóriába történõ vétel során a szabad memória eléri a 0%-ot, a

berendezés nem tudja tovább venni az aktuális faxüzenetet, és leállítja a kommunikációt.

120


Vétel

❒ Ha a Tárolás beállítást választotta a Vételi fájl beállításoknál, akkor a fogadott

üzeneteket a merevlemezen tárolja el a készülék, és nem nyomtatja ki azokat. Ezeket az üzeneteket igénye szerint a faxkészülék használatával vagy egy csatlakoztatott számítógéppel nyomtathatja ki. Lásd 265. oldal “Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása”.

Helyettesítõ vétel Helyettesítõ vételkor a fogadott faxüzenetet a készülék nem nyomtatja ki, hanem a memóriában tárolja. Helyettesítõ vételre akkor van szükség, ha a készülék nem tud faxüzeneteket nyomtatni. A helyettesítõ vétellel fogadott faxüzeneteket a gép automatikusan kinyomtatja, amint a helyettesítõ vétel alkalmazását indokoló körülményt orvosolták. Attól függõen, hogy a készülék miért nem tud nyomtatni, a helyettesítõ vétel érvényes lehet minden fogadott faxüzenetre, vagy csak azokra az üzenetekre, melyek adott feltételeknek megfelelnek. A vételi fájl lámpa világít, hogy tájékoztassa a helyettesítõ vétel használatával érkezett üzenetekrõl.

5

Megjegyzés ❒ Ha nincs elég szabad memória, elõfordulhat, hogy nem jön létre a vétel. ❒ Ha a helyettesítõ vétel során a szabad memória eléri a 0%-ot, bármilyen

további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a berendezés leállítja. ❒ Ha a faxüzenet azután érkezik, hogy a Tárolás lehetõséget választotta ki a Vételi fájl beállításoknál a Fax beállítások menüben, akkor a vételi fájl lámpa világít.

121


Vételi funkciók

Üzenetek fogadása automatikusan Az alábbi körülmények között a készülék minden faxüzenetet helyettesítõ vétellel fogad. Probléma

Ok

Megoldás

A x világít.

A papír elakadt.

Távolítsa el az elakadt papírt. Lásd a “Papírelakadás elhárítása” címû részt az Általános beállítási útmutató.

A készülék egy másik funkció feladatát nyomtatja.

A készülék egy másik funkció feladatának nyomtatásával van elfoglalva.

Az üzenetet a készülék automatikusan kinyomtatja, amint befejezte az aktuális feladatot.

A kijelzõn a “A

A kimeneti tálca tele van.

Vegye ki a papírt a tálcából.

A fedél nyitva van.

Zárja le a kijelzõn jelzett fedelet.

következõ kimeneti tálca megtelt. Távolítsa el a papírt.” üzenet jelenik

5

meg. A M világít.

Üzenetek fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint Az alábbi esetekben a készülék csak a felhasználói paraméterekben megadott üzeneteket fogadja. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (05-ös kapcsoló, 2,1. bit). Probléma

Ok

Megoldás

A B világít.

Minden lapadagolóból kifogyott a papír.

Pótolja a papírt. Lásd a “BPapír betöltése” címû részt az Általános beállítási útmutató.

A D világít.

A festékkazetta üres.

Cserélje ki a festékkazettát. Lásd a “DFesték betöltése” címû részt az Általános beállítási útmutató.

A kijelzõn a “Ez az adagoló nem mûködik.” üzenet

Egyik lapadagoló sem mûködik.

Hívja a szervizképviseletet.

jelenik meg.

A következõ feltételeket állíthatja be a felhasználói paraméterek segítségével. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (05-ös kapcsoló, 2,1. bit).

122


Vétel

❖ Ha saját név vagy saját faxszám érkezett A berendezés csak olyankor kapcsol át a helyettesítõ vétel üzemmódba, ha a feladó beprogramozta a Saját Név vagy a Saját Faxszám azonosítóit. Ha a készülék egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, az összes memóriába vett üzenet törlõdik. Ebben az esetben az áramkimaradás jelentést vagy a naplót használhatja az elveszett fájlok meghatározásához. Így megkérheti a feladókat, hogy küldjék el újból üzeneteiket. Fontos ❒ Ha a feladó nem programozta be a Saját Név vagy a Saját Faxszám

azonosítóját, a gép visszautasíthat akár egy fontos faxüzenetet is. Érdemes megkérni a fontos feladókat, hogy elõször programozzák be a Saját Név vagy a Saját Faxszám azonosítójukat.

❖ Szabad A berendezés bekapcsolja a helyettesítõ vételt függetlenül attól, hogy a feladó rendelkezik-e Saját Név vagy Saját Faxszám azonosítóval.

5

❖ Lehívó azonosító kód egyezése A berendezés csak akkor kapcsolja be a helyettesítõ vételt, ha a beállított lehívó azonosítók a vételi és a küldési oldalon megegyeznek. ❖ Letiltva A készülék nem fogad semmilyen üzenetet.

123


Vételi funkciók

Vételi funkciók Továbbküldési állomás A továbbküldéssel megsokszorozódnak a berendezés funkciói, egy komplex hálózat jöhet létre. A következõ ábra megvilágítja az elgondolás lényegét.

5 Ebben a részben a következõ kifejezéseket használjuk: ❖ Kezdõállomás Az a készülék, ahonnan az üzenet kiindul. ❖ Továbbküldési állomás (ez a készülék) Az a készülék, amelyik a beérkezõ üzenetet egy másik célállomásra továbbítja. ❖ Végállomás A fax vagy számítógép, amely a továbbküldési állomástól fogadta az üzenetet. Az faxüzenet végsõ célpontja, tehát az a készülék, amelyiknek a továbbküldési állomás az üzenetet küldi. A végállomásokat be kell programozni a továbbküldõ állomás közvetlenhívóiba vagy csoportjaiba. Elõkészítés

Ez a készülék képes a továbbküldési kérelem fogadására e-mail-ben. E funkció használata elõtt a következõ elõkészületeket kell tennie. • Programozza be az összes továbbküldési állomás számát mind ebbe a készülékbe (továbbküldési állomás), mind pedig magába a kérõ állomásba. Lásd 259. oldal “Továbbküldési jelentés”. • Programozza be ugynazt a lehívási azonosítót mind ebbe a készülékbe (továbbküldõ állomás), mind pedig a kérõ állomásba. Lásd 262. oldal “A lehívó azonosító kód beprogramozása”.

124


Vételi funkciók

• A kérõ fél faxszámát be kell programozni ennek a készüléknek (továbbküldõ állomás) a célállomás listájába. A regisztrációs számnak 00001 és 00100 között kell lennie. • A végállomás faxszámát vagy e-mail címét be kell programozni ennek a készüléknek (továbbküldõ állomás) a célállomás listájába vagy csoporthívójába. Megjegyzés ❒ Akkor a készülék nem fogadhat e-mailt, amikor már nem tud eltárolni két

vagy több célállomást, melyet a számgombokkal ad meg.

❒ Ha a kezdõállomás megad egy végállomás csoportot, és a célállomások

száma meghaladja az 500-at, a továbbküldési állomás nem tudja továbbítani az üzenetet, és egy továbbküldési eredményjelentést küld a kezdõállomásnak. ❒ Ha a kezdõállomás olyan célállomást adott meg, amelyhez faxszám is és email cím is be van programozva ebben a készülékben (továbbküldõ állomás), akkor a felhasználói paraméterekben beállítottak szerint küldi a készülék az üzenetet a faxszámra vagy az e-mail címre. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (32-ös kapcsoló, 0. bit).

5

-Többlépcsõs átvitel A továbbküldési állomások elvének a felhasználásával felépíthetõ egy többlépésû fax hálózat, amelyben a fax üzenetek több továbbküldési állomáson haladnak át. A végállomások továbbküldési állomás csoportba való programozásával a berendezés képes a faxüzenet másik továbbküldési állomásra való átvitelére. További információért hívja a szervizképviseletet. Ez a funkció csak akkor használható, ha a berendezések azonos gyártótól származnak.

-Továbbküldési jelentés küldése A készülék összehasonlítja a kezdõállomás faxszámát a közvetlenhívóba vagy gyorshívóba beprogramozott kezdõállomás számával. Ha a két szám utolsó öt számjegye megegyezik, elküldi a továbbküldési eredmény jelentést a kezdõállomásnak. Például: • A kezdõállomás saját hívószáma: 001813-111 12222 • A továbbküldési állomás száma a közvetlenhívóban: 03-11112222

125


Vételi funkciók

Továbbküldési jelentés Elõkészítés

Elõzetesen programozza be a kezdõállomás faxszámát egy közvetlenhívóba a továbbküldési állomáson (ezen a gépen). Programozza be a saját faxszámot. Lásd 259. oldal “Továbbküldési jelentés”. Programozza be a lehívási azonosítót. Lásd 262. oldal “A lehívó azonosító kód beprogramozása”. Ez a jelentés arról tájékoztat, hogy a továbbküldés a végállomásra sikeres volt-e, vagy sem. Amikor a továbbküldési állomás minden végállomásra sikeresen elküldte a faxüzenetet, visszaküldi a továbbküldési eredményjelentést a kezdõállomásnak. A gép önmaga nyomtatja ki a jelentést, ha valamilyen okból nem tudja visszaküldeni a kezdõállomásnak. Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterek segítségével beállíthatja, hogy a készülék

5

nyomtassa ki az eredeti kép egy részletét is a jelentésre. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (04-es kapcsoló, 7. bit). ❒ A be nem programozott célállomás oszlopa azt jelzi, hogy az üzenetet nem lehet elküldeni, mert a továbbküldõ faxszáma vagy e-mail címe nem megfelelõ vagy nincs beprogramozva. ❒ --: Az internetfax-dokumentumot egy beprogramozott levelezõ szervernek küldte el a készülék. Továbbküldési jelentés (továbbküldési kérés e-mail-ben) Amikor a készülék e-mail-ben fogadja a továbbküldési kérelmet, akkor az üzenet elküldése után összes megadott továbbküldési állomásra egy továbbküldési eredményjelentést küld vissza e-mailben a kezdõállomásnak. Ha a rendszergazda e-mail címe be van programozva, akkor arra a címre küldi a továbbküldési eredmény jelentés e-mail-t. Megjegyzés ❒ A be nem programozott célállomás oszlopa azt jelzi, hogy az üzenetet nem

lehet elküldeni, mert a végállomás faxszáma vagy e-mail címe nem megfelelõ vagy nincs beprogramozva. ❒ --: Az internetfax-dokumentumot egy beprogramozott levelezõ szervernek küldte el a készülék. Többlépéses továbbküldésnél a továbbküldési eredmény jelentési e-mail-t az elsõ továbbküldõ állomásnak küldi a készülék. ❒ Többlépéses továbbküldésnél a továbbküldési eredmény jelentési e-mail-t az utolsó továbbküldõ állomásnak küldi a készülék, amely a továbbküldési kérést küldte.

126


Vételi funkciók

Vett dokumentumok továbbküldése A Saját Név, a Saját Faxszám vagy a küldõ e-mail címe alapján a készülék képes a vett dokumentumok továbbküldésére a memóriában eltárolt célállomásokra. Ha a küldõ e-mail címe van beprogramozva célállomásként, akkor a vett dokumentumokat e-mailként fogja továbbküldeni a készülék.

5

Megjegyzés ❒ Az utánküldés célállomását elõre be kell programoznia. Lásd 230. oldal

“Utánküldés”.

❒ Ha küldõnként eltérõ célállomásra kívánja utánküldeni a dokumentumokat,

lásd 228. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”.

❒ A felhasználói paraméterekkel (11-es kapcsoló, 6. bit) kiválaszthatja, hogy az

utánküldött üzeneteket kinyomtassa-e a készülék. A részleteket lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek”.

127


Vételi funkciók

Vett dokumentumok irányítása SUB kóddal Amikor egy dokumentumot fogad a készülék, akkor annak SUB kódját összehasonlítja a személyi postaládákba beprogramozott felhasználói kódokkal, és egyezés esetén arra a célállomásra irányítja, amelynek felhasználói kódja érkezett az üzenettel. Ha a megadott célállomás egy e-mail cím, akkor arra email-ként irányítja a vett dokumentumot a készülék. A SUB kódoktól függetlenül Ön használhatja az utánküldés funkciót arra, hogy minden vett üzenetet utánküldjön egy megadott e-mail címre. Lásd 216. oldal “Utánküldés”.

5

Megjegyzés ❒ A gyártótól függetlenül, bármilyen faxkészülékrõl érkezõ dokumentumot

irányíthat. ❒ A vett dokumentumok irányítása elõtt be kell programoznia egy személyi postaládát és irányítási címet. Lásd 242. oldal “Személyi postaládák beállítása/módosítása”. ❒ Ez a funkció nem használható, ha úgy állította be a készüléket, hogy az a vett dokumentumokat egy hálózati kézbesítõ szerverre küldje.

Vett dokumentumok továbbküldése Az olyan SUB kóddal küldött dokumentumokat, amely megegyezik a továbbító postaládába beprogramozott SUB kóddal, fogadja a készülék, és továbbítja a beállított fogadónak. Ha a továbbküldõ állomásba vevõkként e-mail címek vannak beprogramozva, akkor a vett üzeneteket e-mail formájában küldi el a készülék a vevõknek. Elõkészítés

A vett dokumentumok továbbküldéséhez a továbbküldési postaládának és a végállomásoknak beprogramozva kell lenniük. Lásd 252. oldal “Továbbküldési postaládák beprogramozása/megváltoztatása”. 128


Vételi funkciók Megjegyzés ❒ A továbbküldés eredményét nem küldi vissza a készülék a kérõ félnek. ❒ A gyártótól függetlenül, bármilyen faxkészülékrõl érkezõ dokumentumot

továbbküldhet.

SMTP vétel internetfax használatával A készülék alapesetben POP protokollal fogadja az e-mail-eket, de az SMTP vétel is beállítható. A POP vétellel az e-mail fogadása automatikus vétellel vagy kézi vétellel lehetséges. Az SMTP vétellel az e-mail azonnal megérkezik, ahogy azt a készülék e-mail címére elküldik. A vett e-mail üzeneteket más Internet faxnak is irányíthatja.

5

Megjegyzés ❒ Az SMTP vétel használata elõtt be kell állítani a DNS szervert. ❒ Az SMTP vételhez állítsa a vételi protokollt SMTP-re. Lásd “A felhasználói

eszközökkel megváltoztatható beállítások–Fájltranszfer”, Hálózati útmutató.

❒ Ha engedélyezve is van az SMTP vétel a DNS szerveren, az SMTP-vel érkezõ

leveleket nem fogja fogadni a készülék, és hibát jelez, ha a berendezésben nincs beállítva az SMTP vétel. Az SMTP szerver is küld egy hibajelentést a küldõnek. ❒ Ha hiba lép fel az e-mail fogadása közben, akkor a vételt leállítja a készülék, és eldobja a levelet, majd egy hibajelentést nyomtat. Az SMTP szerver is küld egy hibajelentést a küldõnek. ❒ A készülék az SMTP szervernek "foglalt" jelzéssel válaszol, ha az akkor akar egy vett dokumentumot hozzá irányítani, amikor a berendezés éppen egy email-t küld. Ezután az SMTP szerver általában egy beállított ideig újra próbálja küldeni a dokumentumot. Referencia

Faxkézikönyv . 130. oldal “SMTP-vel fogadott e-mail irányítása”. 129


Vételi funkciók

SMTP-vel fogadott e-mail irányítása Az SMTP-vel fogadott e-mail-eket más faxkészülékekre lehet irányítani. Közvetlenhívóba és csoporthívóba beprogramozott célállomásokra is irányíthatja azokat.

5

Elõkészítés

Az SMTP-vel fogadott e-mail-ek irányítása elõtt elõször “Be” kell kapcsolnia az "SMTP-vel vett fájlok kézbesítési beállításai” menüpontot. Lásd 200. oldal “E-mail beállítások”. Megjegyzés ❒ Ha e-mail továbbítási kérelem érkezik, amikor az "SMTP-vel vett fájlok

kézbesítési beállításai” “Ki” van kapcsolva, akkor a készülék egy hibaüzenettel válaszol az SMTP szervernek. ❒ Úgy is beállíthatja a készüléket, hogy csak megadott küldõkre korlátozza a továbbküldést. Lásd 200. oldal “E-mail beállítások”. ❒ E funkcióval Ön a levelezõprogramjával ezen a készüléken keresztül egyszerre küldhet dokumentumokat e-mail címre és G3-as faxra. A faxkészülékek címzésének részleteit lásd alább. -E-mail továbbküldés megadása A küldõ az e-mail faxra továbbküldéséhez az e-mail címet a következõk szerint kell megadnia: ❖ Faxszám fax=célállomás faxszáma@e készülék neve. domain név Példa: a 212-123-4567 faxszámra továbbküldéshez ezt adja meg: [email protected]égnév.hu

130


Vételi funkciók

❖ Közvetlenhívó célállomás fax=#közvetlenhívó gomb száma@e készülék neve.domain név Példa: a 01-es közvetlenhívóhoz beprogramozott célállomásra továbbküldéshez: fax=#[email protected]égnév.hu ❖ Csoportos célállomás fax=#**Csoport száma@e készülék neve.domain név Példa: a 04-es csoporthívóhoz beprogramozott célállomásra továbbküldéshez: fax=#**[email protected]égnév.hu

JBIG vétel Az opcionális faxfunkció bõvítõ modul szükséges.

5

Ha a JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) tömörítést használja, más tömörítési módokhoz képest gyorsabban továbbíthatja a fényképes eredeti dokumentumokat. Ezt a funkciót csak G3 vonaltípussal használhatja. Lehetõvé teszi a JBIG formátumban küldött üzenetek vételét. Korlátozások ❒ Ha az ECM üzemmód ki van kapcsolva, a JBIG vétel funkció nem elérhetõ.

Lásd 221. oldal “ECM”.

Megjegyzés ❒ Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van, akkor a JBIG vétel a

G3-2 vonalról az alapszolgáltatás része.

Automatikus fax vétel bekapcsolása A készülék beállítható úgy, hogy ha egy bizonyos ideig senki nem használta, automatikusan kikapcsol. Ilyen esetekben, még ha a mûködtetõ kapcsoló ki is van kapcsolva, a gép attól még fogadja a beérkezõ üzeneteket, amíg a fõkapcsoló be van kapcsolva. Fontos ❒ A vétel nem lehetséges, ha a mûködtetõ kapcsoló és a fõkapcsoló is ki van

kapcsolva.

Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterek segítségével beállíthatja, hogy az üzeneteket a

gép a vétel befejezése után azonnal kinyomtassa (azonnali vétel). Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (14-ös kapcsoló, 0. bit). ❒ Az is beállítható, hogy a gép bekapcsolása után a memóriavétel (helyettesítõ vétel) segítségével fogadott üzenetek kinyomtatásra kerüljenek. 131


Vételi funkciók

Nyomtatási beállítások Nyomtatás vége hangjelzés Ha ez a funkció be van kapcsolva, akkor a berendezés hangjelzéssel tudatja, ha befejezte a vett üzenet nyomtatását. Megjegyzés ❒ A hangjelzés hangerejét megváltoztathatja, vagy teljesen ki is kapcsolhatja

(állítsa a hangerõt minimumra). Lásd Faxkézikönyv .

Az elsõ oldal jelölése Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a faxüzenet elsõ oldalára a gép kockás jelet nyomtat, hogy megkönnyítse az üzenetek különválasztását.

5

Megjegyzés ❒ A vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 198.

oldal “Vételi beállítások”.

132


Nyomtatási beállítások

Oldalközép jel Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a berendezés minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére egy jelet nyomtat. Ez akkor segít, amikor lefûzésnél a lyukasztót pozícionálja.

5

Megjegyzés ❒ Az oldalközép jel egy kicsit elcsúszhat a lapszél tényleges közepétõl. ❒ A Vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 198.


Vétel idõpontja Az üzenet vételének dátumát és idõpontját a berendezés rányomtathatja a vett üzenet aljára. A Vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”. Megjegyzés ❒ Ha a vett üzenet két vagy több lapra kerül nyomtatásra, a dátumot és az idõt

a gép az utolsó oldalra nyomtatja.

❒ Az üzenet kinyomtatásának dátumát és idõpontját szintén rányomtathatja az

üzenetre. Ha szüksége van erre a funkcióra, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel.

133


Vételi funkciók

Kétoldalas nyomtatás A vett faxüzenet a papírlap mindkét oldalára nyomtatható. A Vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”.

Korlátozások ❒ Ez a funkció csak akkor vehetõ igénybe, ha a vett dokumentum valamennyi

oldala azonos méretû; ha szükséges, errõl tájékoztassa elõre a küldõt. Az is követelmény, hogy a készülékben ugyanolyan méretû papír legyen, mint a fogadott dokumentum mérete. Kétoldalas nyomtatásnál ez a készülék megfelelõen fogadja az A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11"×17"L, 81/2"×14"L, 81/2"×11"KL, 81/2"×51/2"L) méretû üzeneteket. Az alábbi táblázat a berendezéssel való faxüzenet-fogadás esetén elérhetõ eredményeket mutatja.

5

❒ Ez a funkció csak akkor mûködik, ha minden lap egyforma szélességû, és a

készülék az üzenetet a memóriába veszi.

❒ Ez a funkció két eredeti dokumentum kombinálása esetén nem alkalmazható.

134


Nyomtatási beállítások Megjegyzés ❒ A kétoldalas nyomtatáshoz gép memóriába veszi a faxüzeneteket. ❒ Attól függõen, hogy a küldõ hogyan tette be a dokumentumot, a szöveg

tájolása változhat. ❒ Megadhatja, hogy csak bizonyos készülékekrõl érkezõ faxüzeneteket nyomtasson ki így a gép. Lásd 228. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. ❒ A megegyezõ méretû eltárolt dokumentumokat ugyanarra a papírra nyomtatja a készülék. Bizonyos eltárolt dokumentumokat nem lehet ezzel a módszerrel kinyomtatni. Nyomtatás 180 fokkal elforgatva Ha a papír mindkét oldalára nyomtat, a berendezés az ábra szerint elforgatja a képet.

5

2 1

2

1

CP2B02E0

135


Vételi funkciók

Másolat vételkor Ha bekapcsolja ezt a funkciót, fax üzenet vételekor egybõl több másolatot nyomtat a berendezés. Beállíthatja azt is, hogy bizonyos küldõk üzeneteit nyomtassa ki több példányban. Lásd 228. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”.

5

Megjegyzés ❒ Az egyes üzenetekrõl készíthetõ másolatok maximális száma 10. ❒ Ha a másolást adott felhasználóknál alkalmazza, a maximális szám 10. ❒ A Vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 198.

oldal “Vételi beállítások”. ❒ Ebben az esetben a gép memóriába veszi a faxüzeneteket.

Képelforgatás Ha a standard adagolóba helyezte a papírt K, a beérkezõ faxüzeneteket a készülék automatikusan elforgatja, hogy megfeleljenek a papír tájolásának.

Megjegyzés ❒ Meghatározhatja, hogy a beérkezõ üzeneteket a gép egy konkrét tálcán lévõ

papírra nyomtassa-e. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”.

136



Két eredeti dokumentum kombinálása Ha egymás után érkezik két azonos méretû és tájolású üzenet, egyetlen papírlapra nyomtatja azokat a gép, ha ezt a funkciót bekapcsolja. Így takarékoskodhat a papírral.

• Két A5K méretû üzenetet a készülék egymás mellé nyomtat egy A4L méretû papírlapra. • Két B5 JISK méretû üzenetet a készülék egymás mellé nyomtat egy B4 JISL méretû papírlapra. • Két A4K méretû üzenetet a készülék egymás mellé nyomtat egy A3L méretû papírlapra. • Két 81/2"×51/2"K méretû üzenetet a készülék egymás mellé nyomtat egy 81/2"×11"L méretû papírlapra. • Két 81/2"×11"K méretû üzenetet a készülék egymás mellé nyomtat egy 11"×17"L méretû papírlapra.

5

Korlátozások ❒ Ez a funkció nem használható A5K, B5 JISK, A4K, 81/2" × 11"K or 81/2" ×

51/2"K méretûnél nagyobb üzenetek esetén. Ha A5K, B5 JISK, A4K, 81/2" × 11"K or 81/2" × 51/2"K méretû papírt tesz a készülékbe, a vett üzenet minden oldala külön lapra kerül. ❒ Ha a beérkezõ dokumentum méretének és tájolásának megfelelõ papír nem áll rendelkezésre, a “két eredeti dokumentum kombinálása” funkció nem alkalmazható. ❒ Ha a két eredeti dokumentum kombinálása és a kétoldalas nyomtatás is ki van választva, akkor a két eredeti dokumentum kombinálása funkció fog mûködni, a kétoldalas nyomtatás nem. Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.


❒ Ezzel a funkcióval a készülék a memóriába veszi az üzeneteket.

137


Vételi funkciók

Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése Ha a beérkezõ üzenet hosszabb, mint a gépben rendelkezésre álló papírlapok, beállíthatja, hogy a gép minden oldalt szétválasszon és külön oldalra nyomtasson, vagy pedig kicsinyítve egy lapra nyomtasson. Például ha a vett üzenet 20 mm-rel (0,79') meghaladja a használt papírlap méretét, a funkció az oldalszétválasztást alkalmazza. Az üzenetet a gép lekicsinyíti, ha a túlnyúló rész kisebb, mint 20 mm (0,79'). Ha a készülék szétválasztja az üzenetet, a vágás helyére egy szétválasztó jelet (*) nyomtat, és a szétvágott részbõl 10 mm-t (0,39") megismétel a második papírlap felsõ részén.

5 Megjegyzés ❒ A szerviz képviselõje testre szabhatja ezt a funkciót az alábbi beállítások

segítségével: • Kicsinyítés • Szétválasztó jel nyomtatása • Újranyomtatás • Az újranyomtatás szélessége • Irányérték a szétválasztáshoz ❒ Az újranyomtatási és a kicsinyítés szélességét az alábbi értéksávok szerint állíthatja be: • Az újranyomtatás szélessége: 4mm (0,16'), 10mm (0,39'), 15mm (0,59') • Irányérték a szétválasztáshoz: 5-155 mm (5 mm lépések)/0,2"-6,1" (0,2" lépések)

138



Fordított sorrendû nyomtatás Az esetek többségében a vett oldalakat a gép a beérkezés sorrendjében nyomtatja ki és helyezi kötegbe a tálcán. Ha bekapcsolja ezt a funkciót, a készülék az utolsó vett oldallal kezdi az üzenet kinyomtatását.

5

Megjegyzés ❒ A Vételi beállításoknál ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Lásd 198.


❒ Ne felejtse el, hogy a memóriavételi üzemmód kerül alkalmazásra, ha ez a

funkció be van kapcsolva.

❒ Ezzel a funkcióval a készülék a memóriába veszi az üzeneteket.

Vétel kicsinyítéssel Ha a kazettában lévõ papírnál hosszabb üzenetet kap, a gép általában két oldalra nyomtatja ki az üzenetet. Amennyiben ez a funkció be van kapcsolva, a berendezés kicsinyíti a beérkezõ kép szélességét és hosszúságát, hogy ráférjen egy papírlapra. Ha A4L méretû papír van a gépben, és egy B4 JISL méretû üzenetet kap, a készülék kicsinyítést alkalmaz, hogy az üzenet ráférjen A4L méretû papírlapra.

139


Vételi funkciók Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.


❒ Ha ez a funkció nincs bekapcsolva, a nyomtatási minõség gyengébb lehet a

szokásosnál. Referencia

138. oldal “Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése”

TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása) A beérkezõ üzenetekre a gép általában a feladó Fax Fejlécét nyomtatja. Ha a feladó nem programozta be a Fax Fejlécet, Ön nem tudja azonosítani a feladót. De ha ezt a funkciót bekapcsolja, a küldõ Saját Név vagy Saját Faxszám azonosítója kerül a lapra, tehát meg tudja állapítani, hogy honnan érkezett az üzenet. Amikor internetfax-dokumentumot fogad, akkor a feladó e-mail címét nyomtatja ki a készülék.

5

Referencia

Faxkézikönyv Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.


Ha nincs megfelelõ méretû papír Ha nincs olyan méretû papír a készülékben, amelynek mérete megegyezik a fogadott üzenettel, a készülék az elérhetõ papírméretek közül fog választani. Ha például a gépben 81/2"×11"K és A3L van, és a fogadott üzenet papírmérete A4L, a választ megtalálja a következõ táblázat A4L oszlopában. A felül lévõ papírméretnek legmagasabb a prioritása. Ebben az esetben, mivel a 81/2"×11"K magasabb prioritású, mint az A3L, az üzenet 81/2"×11"K méretû papírra lesz kinyomtatva. Amennyiben csak B5 JISL méretû papír van a gépben, amikor A3L méretû üzenet érkezik, a vett üzenetet a berendezés eltárolja a memóriában, és nem nyomtatja ki.

140



❖ Prioritás táblázat JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

JIS

5 Vétel kicsinyítéssel

Letiltva

Beolvasási irány szerinti kicsinyítés

Engedélyezve

Oldalelválasztás határa

20mm (0,79')

Szélesség vagy hosszúság prioritás

Szélesség

• A KK és a LL jelölések azt mutatják, hogy az üzenet szétválasztva, két megadott tájolású és méretû papírlapra kerül kinyomtatásra. Megjegyzés ❒ A kézi lapadagolóba helyezett papírt általában nem választja ki a gép a

beérkezett faxüzenetek nyomtatásához. Használhatja azonban ezt az adagolót is, ha a meghatározott küldõk faxüzeneteinek vétele funkcióhoz a kézi lapadagolót választja a fõ papíradagolónak. Lásd 228. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. ❒ A berendezés A4, B4 JIS és A3 szélességben képes vételre. Minden üzenet, amely az A4 méretnél keskenyebb, A4 szélességûként, változatlan hosszúsággal lesz továbbítva. ❒ A vett üzenetek kinyomtatásához használt papír mérete különbözhet a továbbított dokumentum méretétõl. ❒ Ha megad egy papíradagolót a vételhez, amelynek a prioritását a Rendszer beállítások tartalmazzák, akkor az üzeneteket a prioritási táblázatnak megfelelõen más sorrendû lapkiválasztással fogadhatja a készülék. A prioritásos adagolót csak akkor használhatja, ha abban a vett üzenettel megegyezõ méretû papír van behelyezve.

141


Vételi funkciók Referencia

138. oldal “Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése” 139. oldal “Vétel kicsinyítéssel” 136. oldal “Képelforgatás” “Adagoló papírbeállításai”, Általános beállítási útmutató Prioritásos adagolók beállítása Ha több adagolóban ugyanolyan méretû papír van behelyezve, akkor beállíthatja, hogy a készülék az egyes funkciókhoz hozzárendelve válassza ki a papíradagolót. Például betölthet A4-es méretû fehér papírt az 1. adagolóba másolatok készítéséhez, és sárga A4-es méretû papírt a 2. adagolóba a fogadott faxok kinyomtatásához. Ezután könnyen azonosíthatja, hogy milyen céllal nyomtatta ki a készülék a papírlapot. Ezt a beállítást a rendszerbeállításoknál végezheti el. Lásd az Általános beállítási útmutatóban.

5

Megjegyzés ❒ Ha a prioritásos adagolótól eltérõ méretû dokumentumot fogad a készülék,

akkor a vett dokumentum méretével megegyezõ adagolót választja a nyomtatáshoz.

Azonos méretû nyomtatás Ha bekapcsolja ezt a funkciót, és nincs megfelelõ méretû papír az adagolóban, amelyre a berendezés kinyomtatná a beérkezett dokumentumot, a kijelzõn egy üzenet jelenik meg, amely a megfelelõ méretû papír pótlására szólítja fel Önt. Amint behelyezte az új papírt, kinyomtathatja az üzenetet. Két üzenet jelenhet meg: • Papíradagoló

142



• Kézi adagoló

Korlátozások ❒ Ha a papíradagoló ki van húzva, vagy kifogyott a megadott méretû papír,

akkor az üzenetet nem nyomtatja ki a készülék. Ellenõrizze, hogy a papíradagoló vissza van-e tolva. ❒ A [Kilépés] gomb megnyomása utáni mûvelet attól függ, hogy az üzenet megjelenésekor a készülék milyen állapotban van. • Ha egy beérkezett dokumentum vagy jelentés volt automatikus nyomtatás alatt, a készülék automatikusan onnan folytatja a nyomtatást, ahol abbahagyta. • Ha egy dokumentum vagy jelentés kézi nyomtatása volt folyamatban, a készülék nem folytatja a nyomtatást. Ilyenkor kezdje elölrõl a mûveletet.

5



A beérkezõ üzenetek nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra A különleges küldõktõl származó üzeneteket a gép kinyomtathatja a kézi lapadagolóba helyezett papírra. Ez olyankor hasznos, ha az üzeneteket olyan méretû papírra kell nyomtatni, amely nem található a papírkazettá(k)ban. Egyszerre maximum 100 szabvány méretû papír helyezhetõ a kézi lapadagolóba. Megjegyzés ❒ A funkció használata elõtt be kell kapcsolnia a jogosított vételt (a vételi mód

kezdeti beállításaiban), és be kell programoznia a különleges küldõket (rendszergazda beállítások) a papírral együtt. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”. Lásd 228. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. ❒ A nyomtatási területet a memóriabõvítés, a felbontás, és az eredeti dokumentumok függõleges hossza határozza meg. ❒ Ha a papír hossza a 433 millimétert meghaladja, a papír meggyûrõdhet, nem küldhetõ el vagy elakadhat. 143


Vételi funkciók

❒ A készülék a következõ papírméreteket képes érzékelni: A4L, A3L(81/2"×11"L, 11"×13"L). Ha más méretû papírt tölt be, adja meg a ❒ ❒ ❒ ❒

5

144

papírméretet. Lásd 238. oldal “A kézi adagoló papírméretének beprogramozása”. Ha a kiegészítõ 1000 lapos finiser 1. tálcáját használja, akkor a nem szabványos méretû lapokat is ide helyezi a készülék. Amennyiben a megadott papírméret és a kézi lapadagolóba ténylegesen behelyezett papírlapok mérete különbözik, a papír elakadhat, és a nyomtatott kép egy része hiányozhat. Ha A4-esnél kisebb papírra történik a nyomtatás, akkor megeshet, hogy a kép egy része hiányozni fog, vagy több lapra kerül. Ha ezt a funkciót használja, a képelforgatás és a nyomtatás 180 fokkal elforgatva funkciók nem elérhetõk.


Hová kerülnek a bejövõ üzenetek - Kimeneti tálca

Hová kerülnek a bejövõ üzenetek Kimeneti tálca Adagoló kiválasztása a vonaltípusokhoz A kiegészítõ extra G3 interfész egység szükséges. Az egyes vonalakhoz (telefon vagy LAN) külön-külön meghatározhatja a dokumentumtálcát. Például megadhatja, hogy a G3-1 vonalon vett dokumentumokhoz a készülék a papírt az “1. belsõ tálca”-ra adja ki, a G3 -2 vonalon vett dokumentumokhoz pedig a “2. belsõ tálca”-ra, megkönnyítve ezzel a dokumentumok szétválogatását. Úgy is beállíthatja a készüléket, hogy az külön tálcára helyezze ki az Internet fax és a normál fax dokumentumokat. Megjegyzés ❒ Ehhez a funkcióhoz a [Adagoló a vonaltip.okhoz:] lehetõséggel adja meg a

5

csatlakozásokat és a tálcákat. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”.

Eltolásos tálca Szükség van a kiegészítõ finiserre vagy az eltolásos mozgó tálca egységre. Ha a fax kimeneti tálcaként a kiegészítõ finiser egység van kiválasztva, akkor a faxok és a jelentések nyomtatásához használhatja a tálcaeltolás funkciót. Ez hasznos a finiser kimeneti tálcájára került faxok különválasztásához. Például a berendezés az elõzõ bejövõ faxot balra, a következõt pedig jobbra tolja el, és fordítva. Megjegyzés ❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.


145


Vételi funkciók

5

146


6. LAN-Fax jellemzõk Faxdokumentumok küldése számítógéprõl A kiegészítõ nyomtató/szkenner egység szükséges. Ha számítógépet csatlakoztat a készülékhez a párhuzamos porton keresztül, IEEE 1394 (IP over 1394) porton keresztül, helyi hálózaton vagy vezeték nélküli helyi hálózaton keresztül, akkor a Windows alkalmazással készített dokumentumokat faxolhat más készülékekre a telefonvonalon keresztül. • Fax küldéséhez egyszerûen válassza ki a [Nyomtatás] parancsot a Windows alkalmazásban, majd válassza ki a LAN-Faxot, mint nyomtatót és határozza meg a célállomást. • A faxküldési lehetõség mellett a LAN-Fax illesztõ lehetõvé teszi a számítógépen megszerkesztett dokumentumok ellenõrzés céljából történõ próbanyomtatását is. • A LAN-Fax illesztõ használatához kapcsolja a készüléket a helyi hálózatra (LAN), végezze el a szükséges beállításokat, majd telepítse a LAN-Fax illesztõt és a szükséges segédprogramokat a számítógépére.

Fontos ❒ A készülék LAN-Faxként történõ használata során keletkezõ hiba nem jelenik

meg a számítógép képernyõjén. Egy webböngészõvel tekintse át a Súgó menüjét.

147


LAN-Fax jellemzõk

Használat elõtt E funkciók használatához telepítenie kell a számítógépére a LAN-Fax illesztõt. A LAN-Fax illesztõprogram a nyomtatóhoz mellékelt CD-n található. A csatlakozás típusának megfelelõen be el kell végeznie a számítógép és a fax közötti hálózati beállításokat. Referencia

Amikor a számítógép és a készülék párhuzamosan van csatlakoztatva: Lásd “Rendszerbeállítások (Párhuzamos kapcsolat)”, Nyomtatókézikönyv 2. Ethernet használatakor IEEE 1394 (IP over 1394), vagy IEEE 802.11b (vezeték nélküli LAN): Lásd “Felhasználói eszközök menü (Rendszerbeállítások)”, Hálózati útmutató.

A szoftver telepítése A LAN-Fax funkciók használata elõtt a számítógépre telepíteni kell a LAN-Fax illesztõprogramot. A LAN-Fax illesztõprogram a nyomtatóhoz mellékelt CD-n található. A Címjegyzék és a LAN-Fax fedõlap szerkesztõ program a LAN-Fax illesztõprogrammal együtt telepíthetõ. A Címjegyzék segítséget nyújt a LANFAX átvitel célállomásainak megszerkesztésében. A LAN-Fax fedõlapszerkesztõvel LAN-Fax fedõlapokat szerkeszthet.

6

Megjegyzés ❒ Az alábbi leírás feltételezi, hogy tisztában van az alapvetõ Windows-kezelési

eljárásokkal. Ha nem így van, a részleteket megtalálja a Windows operációs rendszerhez kapott dokumentációban.

Automatikusan elinduló program A Windows 95/98/Me, a Windows 2000/XP és a Windows NT 4.0 rendszereknél a különbözõ illesztõk és segédprogramok telepítése automatikus indítással elindul, ahogy behelyezi a CD-ROM-ot. Ha az Ön operációs rendszere Windows 2000/XP vagy Windows NT 4.0, akkor a nyomtatóillesztõ telepítése az automatikus indítással adminisztrátori jogosultságot igényel. Ha a LAN-Fax illesztõt az automatikus indítással telepítené, akkor adminisztrátori jogosultsággal lépjen be.

148


Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Megjegyzés ❒ Ha a “plug and play” funkció elindul, kattintson a [Mégsem] gombra az [Új

készülék telepítése], az [Eszközillesztõ varázsló] vagy az [Új készülék telepítése varázsló] párbeszédablakban, majd helyezze be a CD-ROM-ot. A Windows 95/98/Me, Windows 2000 vagy Windows XP rendszer verziójától függõen megjelenik az [Új készülék telepítése] vagy az [Új készülék telepítése varázsló] párbeszédablaka. ❒ Az operációs rendszer bizonyos beállításainál elõfordul, hogy az automatikus indítás nem mûködik. Ilyenkor indítsa el a CD gyökérkönyvtárában található Setup.exe programot. } ❒ Ha meg akarja szakítani az Automatikus futtatást, tartsa lenyomva a {Shift} gombot (ha az Ön rendszere Windows2000/Windows XP, tartsa lenyomva a bal oldali {Shift} } gombot) a CD-ROM behelyezése közben. Tartsa a {Shift} } gombot lenyomva, amíg a számítógép befejezi a CD olvasását. ❒ Ha a telepítés alatt rákattint a [Mégsem] gombra, akkor megszakítja a telepítést. Ha megszakította a telepítést, indítsa újra a számítógépet, és fejezze be a szoftver vagy nyomtató-illesztõprogram telepítését. A LAN-Fax illesztõprogram és a Címjegyzék automatikus futtatással telepíthetõ.

6

Egyedi alkalmazások telepítése Elõkészítés

A fenti alkalmazások telepítése elõtt telepítse a SmartNetMonitor for Client alkalmazást. Lásd “SmartNetMonitor for Client/Admin telepítése”, Nyomtatókézikönyv 1. A következõ eljárással telepítheti egyszerre a LAN-Fax illesztõt, a címjegyzéket és a LAN-Fax fedõlapszerkesztõt.

A Lépjen ki minden futó alkalmazásból. B Helyezze be a készülékhez kapott CD-t a számítógép CD-ROM-

meghajtójába. A telepítõ magától elindul, és megjelenik a nyelvválasztó párbeszédpanel. Megjegyzés ❒ Az operációs rendszer beállításaitól függõen elõfordulhat, hogy a telepítõ

nem indul el automatikusan. Ha nem indul el, a telepítõ elindításához kattintson duplán a SETUP.EXE fájlra a CD gyökérkönyvtárában.

C Válassza ki a telepíteni kívánt szoftver felületének nyelvét, majd kattintson az [OK] gombra.

D Kattintson az [LAN-Fax vezérlõ] gombra. A szoftver licenszmegállapodás ablaka jelenik meg. 149


LAN-Fax jellemzõk

E Olvassa el a feltételeket, és ha egyetért velük, válassza az [Elfogadom a feltételeket] opciót, majd kattintson a [Köv.] gombra.

Megjegyzés ❒ Ha a [Nem fogadom el a feltételeket] opciót választja, akkor a szoftvert nem

telepítheti.

F Kattintson a [LAN-Fax vezérlõ] jelölõnégyzetre, majd a [Köv.] gombra. G Ellenõrizze, hogy ki van-e jelölve a [Nyomtató neve:] jelölõnégyzet, majd kattintson a [Folytatás] gombra.

Megjegyzés ❒ Válassza ki a kívánt portot.

H Kattintson a [Befejezés]-re. Megjelenik a Telepítés befejezése párbeszédpanel.

I Kattintson a [Befejezés]-re. J Kattintson az [Kilépés] gombra.

6

A CD-n tárolt alkalmazások Ez a rész a a LAN-Fax illesztõprogramot, a címjegyzéket és a LAN-Fax fedõlap szerkesztõ programot ismerteti. LAN-Fax illesztõ Ezen illesztõprogram segítségével használhatja a LAN-Fax funkciókat. ❖ A fájl helye A CD-n a következõ mappák találhatóak: • LAN-Fax illesztõ a Windows 95/98/Me rendszerhez DRIVERSLAN-FAXWIN9X_Me • LAN-Fax illesztõ a Windows 2000/XP rendszerhez DRIVERSLAN-FAXWIN2K_XP • LAN-Fax illesztõ a Windows NT 4.0 rendszerhez DRIVERSLAN-FAX T4 ❖ Mûködési környezet • Számítógép PC/AT kompatibilis • Operációs rendszer Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT 4.0

150


Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

• Képernyõ VGA 640×480 képpont vagy több Korlátozások ❒ A rendszerkörnyezettõl függõen nem garantálható minden funkció. ❒ Windows NT használata esetén a LAN-Fax illesztõ nem fog mûködni RISC

alapú processzoron (MIPS R sorozat, Alpha AXP, PowerPC).

Megjegyzés ❒ A telepítés megkezdése elõtt zárjon be minden futó alkalmazást.

Címjegyzék A Címjegyzék segítséget nyújt a LAN-FAX átvitel célállomásainak megszerkesztésében. ❖ Operációs rendszer Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT 4.0

6

LAN-Fax fedõlapszerkesztõ A LAN-Fax fedõlapszerkesztõvel LAN-Fax fedõlapokat szerkeszthet. ❖ Operációs rendszer Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT 4.0

A LAN-Fax tulajdonságok beállítása Ez a fejezet leírja, hogyan állíthat be olyan paramétereket, mint a dokumentumméret, a felbontás és a kiegészítõk. • Papírméret • Tájolás • Adagoló • Felbontás • Szürkefokozatok • True Type betûkészletek képeinek nyomtatása Ha ez a készülék egy hálózatra van csatlakoztatva, akkor az opciók konfigurálásának kiválasztása automatikusan megtörténik. A részletekért lásd a Súgót.

151


LAN-Fax jellemzõk Megjegyzés ❒ Ha a készüléken az alábbi beállítások nincsenek megfelelõen megadva, a

funkció nem fog helyesen mûködni.

❒ Ha az Ön által használt operációs rendszer Windows 2000/XP vagy

Windows NT 4.0, akkor adminisztrátori jogosultsággal lépjen be.

A A [Start] menüben mutasson a [Beállítások]-ra, majd azon belül a [Nyomtatók]ra.

Megjegyzés ❒ A Windows XP Professional rendszernél válassza ki a [Nyomtatók és faxok]

tételt a [Start] menüben. ❒ A Windows XP Home Edition rendszernél válassza ki a [Vezérlõpult]-ot a [Start] menüben. Ezután válassza a [Nyomtatók és más hardverek]-et, majd kattintson a [Nyomtatók és faxok] menüpontra.

B Kettõs kattintással válassza a [LAN-Fax M3] lehetõséget, majd kattintson a [Tulajdonságok]-ra a [Fájl] menüben.

Megjegyzés ❒ A Windows NT rendszernél kattintson a [Dokumentum alapértelmezése]-re a

6

[Fájl] menüben.

C Ellenõrizze az opciók beállításait. Windows 95/98/Me használatánál A Kattintson a [Papír] kartonra. B Kattintson a [Tartozékok…]-ra. Windows 2000, Windows XP vagy Windows NT használatánál A Kattintson a [Speciális] kartonra. B Kattintson a [Nyomtatási alapbeállítások…]-ra. C Kattintson a [Tartozékok…]-ra.

D Ellenõrizze az opciók beállításait. Ha hálózatot használ A Ha a beállítások nem felelnek meg a telepített kiegészítõknek, akkor kattintson az [Újratöltés az eszközbõl] gombra. Ha nem használ hálózatot A Jelölje ki a telepített kiegészítõ egységek melletti jelölõnégyzetet. 152



E Kattintson az [OK] gombra. Ezzel befejezte az opciók beállításait.

F Kattintson az [OK] gombra. Faxátvitel alapjai Ez a fejezet azt tárgyalja, hogyan tudja a Windows alkalmazások által készített fax dokumentumokat elküldeni. Fax küldéséhez egyszerûen válassza ki a [Nyomtatás]-t a Windows alkalmazásban, majd válassza ki a [LAN-Fax]-ot, mint nyomtatót, és adja meg a célállomást a [LAN-Fax] párbeszédpanelen. Nyissa meg az adott felhasználásban az elküldendõ dokumentumot vagy készítsen egy újat, majd kövesse az alábbi eljárást. A részletekért lásd a Súgót. Korlátozások ❒ SmartNetMonitor for Client használatánál nem küldhet dokumentumot

ennek a készüléknek egyszerre több LAN-Fax használatával.

6

Megjegyzés ❒ Ha egy internetfax-célállomásra kíván küldeni, akkor azt elõzetesen be kell

programoznia a készülék célállomáslistájába. A készülék célállomás listájának használatával adja meg az internetfax-célállomásokat. E-mail címeket nem adhat meg a LAN-Fax párbeszédpanelben.

A A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M3]-at a [Nyomtató neve] mezõben. C Kattintson az [OK] gombra. Megjelenik a LAN-Fax párbeszédpanel. Megjegyzés ❒ A tényleges eljárás ettõl némileg eltérhet az Ön által használt alkalmazás

függvényében. Minden esetben a [LAN-Fax M3] elemet válassza ki nyomtatónak.

D Adja meg a célállomást. Az alábbi eljárások közül az egyikkel adja meg a célállomást. A részletekért lásd a Súgót. Megjegyzés ❒ Válassza ki a megfelelõ vonalat a [Vonal:] listából. ❒ Legfeljebb 500 célállomást adhat meg. ❒ A a készülék legfeljebb 64 LAN-Fax használatával elküldött

dokumentumot tárolhat az átvitelekhez.

153


LAN-Fax jellemzõk

Célállomás megadása a célállomás listából A Írja be a célállomást a [Faxszám:] mezõbe. Célállomás lista használatánál: Nyomja meg a [#] gombot, majd adja meg a regisztrációs számot. B Kattintson az [Következõ szám] gombra. A beírt célállomást hozzáadja a program a listához, és megjeleníti azt a [Célállomások listája:] mezõben. Megjegyzés ❒ Ha nem kíván újabb célállomást hozzáadni a listához, akkor ugorja át

ezt a lépést. Ha át is ugorja ezt a lépést, a dokumentumot akkor is el fogja küldeni a készülék a [Faxszám:] mezõbe beírt számra. C További célállomások megadásához ismételje meg a A. és a B. lépéseket. Cálállomások megadása a faxszámok közvetlen beírásával A Írja be a faxszámot a [Faxszám:] mezõbe.

6

Megjegyzés ❒ Egy szünet beírásához kattintson a [Szünet] gombra.

B Kattintson az [Következõ szám] gombra. A beírt célállomást hozzáadja a program a listához, és megjeleníti azt a [Célállomások listája:] mezõben. Megjegyzés ❒ Ha nem kíván újabb célállomást hozzáadni a listához, akkor ugorja át

ezt a lépést. Ha át is ugorja ezt a lépést, a dokumentumot akkor is el fogja küldeni a készülék a [Faxszám:] mezõbe beírt számra. C További célállomások megadásához ismételje meg a A. és a B. lépéseket. Célállomást megadása a címjegyzék használatával

A módszer használatához a címjegyzékkel be kell programoznia a célállomásokat a címlistába. Lásd 151. oldal “Címjegyzék”. A Válassza ki a kívánt címlistát tartalmazó CSV fájlt a legördülõ menübõl. Megjegyzés ❒ A legördülõ menüben az utolsó három fájl látható. Ha egy olyan

címlistát kíván használni, amelyik nem látható, akkor kattintson a [Tallózás...] gombra, majd válassza ki a fájlt.

154



B A [Név] listában válassza ki a [Címzett]-et, a [Cég neve]-t vagy a [Csoport]-ot, majd válassza az [Összes] gombot vagy egy kezdõbetût. A kiválasztott paramétereknek megfelelõ célállomások jelennek meg. C Egy kattintással jelölje ki a célállomást, majd kattintson a [Célállomásként beállít] gombra. A beírt célállomást hozzáadja a program a listához, és megjeleníti azt a [Célállomások listája:] mezõben. D További célállomások megadásához ismételje meg a B. és a C. lépéseket.

E Adja meg az opciókat. Referencia

Lásd 155. oldal “Fedõlap csatolása”. Lásd 156. oldal “Faxok képének megtekintése”. Lásd 156. oldal “Opciók beállítása”. Lásd 158. oldal “Nyomtatás és mentés”. Lásd 158. oldal “Kétoldalas nyomtatás beállítása”. Ha nem akar a beállításokon változtatni, folytassa a F. lépéssel.

6

F Kattintson az [Elküld] gombra.

Megjegyzés ❒ Ha a [Nyomtatás && Küldés] lehetõségre kattint, a fax elküldésre kerül, és egy

róla készített másolati példányt is ki fog nyomtatni a készüléke.

Fedõlap csatolása A [Elõlap csatolása] jelölõnégyzet kijelölésével a készülék a faxüzenet elejéhez csatol egy fedõlapot. A fedõlap következõ elemeket tartalmazza: • Vállalat neve, mint célállomás-információ. • Részleg neve, mint célállomás-információ. • Személy neve, mint célállomás-információ. • A cím megnevezése, mint célállomás-információ. • Vállalat neve, mint feladói információ. • Részleg neve, mint feladói információ. • Személy neve, mint feladói információ. • Telefonszám, mint feladói információ. • Faxszám, mint feladói információ. • Dátum • Üzenet 155


LAN-Fax jellemzõk Megjegyzés ❒ A fedõlap szerkesztéséhez kattintson a [Fedõlap…] gombra. Lásd 161. oldal

“Faxfedõlapok szerkesztése”.

Faxok képének megtekintése A [Nyomtatási kép] jelölõnégyzet kijelölésével ellenõrizheti, hogy a dokumentum hogyan fog kinézni a célállomáson.

A Válassza a [Nyomtatási kép] jelölõnégyzetet, majd kattintson a [Nyomtatás] vagy a [Elküld] gombra. A [Nyomtatási kép] ablak jelenik meg.

B Ellenõrizze a képet, majd kattintson a [OK] gombra. Megjegyzés ❒ A nyomtatás vagy a küldés megszakításához kattintson a [Mégsem]

gombra. A nyomtatási kép ablakban látható kép teljesen megegyezik azzal, amit a célállomás ki fog nyomtatni.

6

Opciók beállítása Az alábbiakat állíthatja be: A részletekért lásd a Súgót. • Küldés meghatározott idõpontban • Felhasználói kód • Felhasználói azonosító • Faxfejléc nyomtatása • Dokumentum szerver

A Kattintson az [Opciók...]-ra. B Válassza ki a kívánt opciót. ❖ Fax küldése egy elõre megadott idõpontban: Válassza ki a [Késõbb küldés] jelölõnégyzetet, majd adja meg az átvitel idõpontját. ❖ Küldés felhasználói kóddal: Írja be a felhasználói kódot a [Felhasználói kód] mezõbe. ❖ Faxok megkülönböztetése az egyes felhasználók szerint: Írja be a felhasználói azonosítót a [Felh. azon.:] mezõbe. Ezt az opciót akkor használja, amikor a SmartNetMonitor programmal kívánja ellenõrizni a feladatok történetét.

156



❖ Faxfejléc nyomtatása az üzenetekre: Válassza ki a [Fax fejléc nyomtatás] jelölõnégyzetet. ❖ Fax dokumentum eltárolása a dokumentumszerveren: Válassza ki a [Dok. szerverre küldés] jelölõnégyzetet, majd írja be a felhasználói nevét, a fájlnevet és a jelszót. Megjegyzés ❒ Az Ön által ehhez a géphez hozzárendelt felhasználói kód egyezzen meg

a készüléken begépelttel. Lásd az Általános beállítási útmutatóban.

❒ Ha a [Merevlemez egység] nem lett kiválasztva a [Tartozékok] ablakban, akkor

nem választhatja ki a "Dokumentum szervert". Lásd 151. oldal “A LANFax tulajdonságok beállítása”.

C Kattintson az [OK] gombra. -Átviteli eredmény értesítés Amikor a számítógéprõl faxot küld, ez a funkció tájékoztatja arról, hogy a faxüzenet eljutott-e a célállomásra vagy sem. Ha a dokumentumokat a dokumentum szerveren tárolja, vagy a készüléket csak nyomtatóként használja, akkor ez a funkció arról is tájékoztatja a számítógépet, hogy az adatok továbbítása a gépre sikeresen megtörtént-e.

6

Megjegyzés ❒ Nem kaphat értesítést, ha a SmartNetMonitor for Client 5.0 vagy régebbi

verzióját használja.

❒ Az átviteli eredményekrõl csak akkor kaphat értesítést, ha a

SmartNetMonitor for Client programmal csatlakozik a hálózathoz.

-Átvitelek felügyelete a LAN-Fax illesztõprogrammal A “SmartNetMonitor for Admin”, a “SmartNetMonitor for Client” programokkal vagy egy webböngészõvel felügyelheti az átviteleket a LAN-Fax nyomtatóvezérlõ segítségével. A LAN-Fax illesztõprogrammal a továbbított fájlokról az alábbi információkat lehet megtekinteni. • Felhasználói azonosító • Állapot • Oldalak száma • A küldés kezdetének idõpontja • Fájl száma Referencia

A részletekért lásd a Súgót. 157


LAN-Fax jellemzõk

Nyomtatás és mentés Ezzel a funkcióval kinyomtathatja a különbözõ Windows alkalmazásokkal készített dokumentumokat. A dokumentumokat TIF formátumban is elmentheti. Nyissa meg az adott felhasználásban a kinyomtatandó dokumentumot vagy készítsen egy újat, majd kövesse az alábbi eljárást. A részletekért lásd a Súgót. Megjegyzés ❒ Beállíthatja, hogy a készülék automatikusan újraindítsa-e a nyomtatást, ha

valamilyen probléma után, mint például a papír kifogyása vagy elakadása, elhárítja a hibát. A készülék nem engedheti a LAN-Fax illesztõt, hogy újabb adatokat küldjön, míg az be nem fejezi az újranyomtatást. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (20-ös kapcsoló, 1. bit). ❒ Kiválaszthatja azt az idõzítést, amelyet a készülék kivár, hogy ezalatt Ön elhárítsa a problémát, és a gép újraindítsa a nyomtatást. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (20-as kapcsoló, 2., 3., 4. és 5. bit).

A A [Fájl...] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M3]-at a [Nyomtató neve] listában, majd kattintson az

6

[OK] gombra. A [LAN-Fax] párbeszédpanel jelenik meg.

Megjegyzés ❒ A tényleges eljárás ettõl némileg eltérhet az Ön által használt alkalmazás

függvényében. Minden esetben a [LAN-Fax M3] elemet válassza ki nyomtatónak.

Nyomtatás A Kattintson az [Nyomtatás] gombra. Kétoldalas nyomtatás beállítása A Válassza ki a [Kétoldalas nyomtatás] jelölõnégyzetet. B Kattintson az [Nyomtatás] gombra. Mentés fájlként A fax dokumentumot TIF formátumban mentheti el. A Válassza ki a [Mentés fájlként] jelölõnégyzetet. B Kattintson az [Mentés...] gombra. 158



C Válasszon egy mappát a könyvtárfából. D Válasszon ki egy módszert a fájlok elnevezésére. Megjegyzés ❒ A fájlnév kézi megadásához jelölje meg a [Határozza meg a fájlnevet a

mentéshez.] jelölõnégyzetet. Ha a programra hagyja a fájlok elnevezését, akkor válassza ki az [Automatikusan új fájlt hoz létre] jelölõnégyzetet. E Kattintson az [OK] gombra. F Kattintson az [Mentés] gombra. Ha az [Automatikusan új fájlt hoz létre] beállítást választotta, akkor a képet tartalmazó fájlnak a program ad egy nevet, és elmenti azt a megadott mappába. A fájlnév a következõ formátumú lesz: RicHHMMSS.tif (ahol a HH: óra, az MM: perc és az SS: másodperc). G Adja meg a fájlnevet. Megjegyzés ❒ Ebben a lépésben megváltoztathatja a mappát is.

H Kattintson az [Mentés] gombra. A képi fájlt a megadott mappába menti el a program.

6

Címjegyzék szerkesztése A Címjegyzék használatával a célállomások kapcsolási számát egy listában tudja tárolni és szükség esetén javítani. A részletekért lásd a Súgót.

A A [Start] menüben mutasson a [Programok]-ra, a [LAN-Fax segédprogramok]-ra, majd kattintson a [Címjegyzék]-re. A címjegyzék képernyõje jelenik meg.

Megjegyzés ❒ Ha a LAN-Fax illesztõ már el van indítva, akkor kattintson a [Címjegyzék]-

ra.

B Kattintson az [Új/Tallózás]-ra, majd válassza ki azt a CSV fájlt, amely a szerkesztendõ címlistát tartalmazza.

C Módosíthatja a korábban beírt adatokat vagy tárolhatja egy új célállomás adatait.

Megjegyzés ❒ Címjegyzék adatokként használhatja a CSV formátumban készített

fájlokat. Ebbõl a célból olyan CSV fájlokat készítsen, amelyek megfelelnek egy bizonyos formátumnak. A részletekért lásd a Súgót. ❒ A készülék címjegyzékének adatait beprogramozhatja a LAN-Fax címjegyzékébe. 159


LAN-Fax jellemzõk

Új célállomások beprogramozása A Adja meg a célállomást és a nevet. Megjegyzés ❒ A [Vonal:]-hoz válassza ki a megfelelõ vonaltípust; G3, G3-2, G3-3, G3

Közv. aut. vagy G3 Alkp. aut. Ne válassza a G4 és az I-G3 lehetõséget, mert azt ennél a készüléknél nem használhatja. B Kattintson az [Hozzáad] gombra. A beprogramozott célállomások szerkesztése A Válassza ki a listából a szerkeszteni kívánt célállomást. A cég nevének ekkor szürkén kell megjelennie. B Módosítsa az adatokat. C Kattintson az [Frissítés] gombra. A beprogramozott célállomások törlése A Válassza ki a listából a szerkeszteni kívánt célállomást. A cég nevének ekkor szürkén kell megjelennie. B Kattintson az [Törlés] gombra. C Kattintson az [Igen] gombra.

6

D Kattintson az [Bezárás] gombra. E Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik

meg. A módosítások elmentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Ha nem kívánja menteni a módosításokat és ki akar lépni, kattintson a [Nem] gombra. Ha vissza akar térni a módosító képernyõhöz, kattintson a [Mégsem] gombra. Megjegyzés ❒ A visszaigazoló párbeszédpanel nem jelenik meg, ha a címjegyzék

megnyitása óta nem változtatott semmit annak tartalmában.

-A készülék címjegyzék adatainak használata LAN-Fax címjegyzék adatokként A készülék címjegyzékének adatait elõhívhatja a SmartNetMonitor for Admin programmal, és szerkesztheti, hogy a LAN-Fax címjegyzékébe beprogramozhassa azokat. Referencia

A részletekért lásd a SmartNetMonitor for Admin Súgóját. 160



-Faxfunkciók kezelése a SmartNetMonitor for Admin használatával A SmartNetMonitor for Admin használatával ellenõrizheti a készülék fax funkcióiról szóló információkat, és el is mentheti azokat a számítógépen. A SmartNetMonitor for Admin a következõ menedzselõ funkciókat tölti be: A [Címkezelõ eszköz] használatával ellenõrizheti a készülékben eltárolt célállomások adatait, és meg is változtathatja ezeknek a címzetteknek a faxszámát és a nevét. Új címzettet is megadhat. A [Címkezelõ eszköz] használatával lehívhatja a készülékben eltárolt címzettek adatait, és CSV fájlként elmentheti azokat a számítógépen. Ezután exportálhatja az elmentett CSV fájlt a LAN-Fax illesztõ címjegyzékébe a címjegyzék alkalmazás használatával. Megjegyzés ❒ A SmartNetMonitor for Admin telepítésének módjáról lásd a

Nyomtatókézikönyv 1-et.

❒ A mûködtetés részletes leírását lásd a Hálózati útmutatóban és a

SmartNetMonitor for Admin Súgójában.

6 Faxfedõlapok szerkesztése A LAN-Fax fedõlapszerkesztõvel módosíthatja a faxfedõlapok formátumát. Létre kell hoznia egy fedõlap fájlt, mielõtt csatolni szeretné a fedõlapot egy faxüzenethez a LAN-Fax illesztõ segítségével. Fedõlap létrehozása Az alábbi eljárással hozhat létre egy fax fedõlapot. Az alábbi tételeket szerkesztheti a LAN-Fax fedõlapszerkesztõvel. • Vállalat neve, mint célállomás-információ. • Részleg neve, mint célállomás-információ. • Személy neve, mint célállomás-információ. • A cím megnevezése, mint célállomás-információ. • Vállalat neve, mint feladói információ. • Részleg neve, mint feladói információ. • Személy neve, mint feladói információ. • Telefonszám, mint feladói információ. • Faxszám, mint feladói információ. • Dátum • Üzenet 161


LAN-Fax jellemzõk Megjegyzés ❒ A fedõlap adatait saját formátumban tárolja a program ("fcp" kiterjesztéssel).

A A [Start] menüben mutasson a [Programok]-ra, a [LAN-Fax segédprogramok]-ra, majd kattintson a [Fedõlapszerkesztõ]-re. A LAN-Fax fedõlapszerkesztõ párbeszédpanele jelenik meg.

B Szerkessze meg a fedõlapot. Megjegyzés ❒ A részletekért lásd a Súgót.

C Kattintson a [Mentés másként...] parancsra a [Fájl] menüben. D Válassza ki a mappát, majd adja meg a fájlnevet. E Kattintson az [Mentés] gombra. Az elkészített fedõlap csatolása Az alábbi eljárással csatolja egy faxüzenethez az elkészített fedõlapot.

6

A A [Fájl...] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a “LAN-Fax M3”-at a “Nyomtató neve” listában, majd kattintson az [OK] gombra. A [LAN-Fax] párbeszédpanel jelenik meg.

C Kattintson az [Fedõlap…] gombra. A [Fedõlap…] párbeszédpanel jelenik meg.

D A legördülõ listából válassza ki a fedõlapfájlt, vagy miután rákattintott a [Tallózás...]-ra az [Elõlap kiválasztása] után.

Megjegyzés ❒ A [Elõlap kiválasztása]-ban elvégzett kijelölés addig nem törlõdik, míg ki

nem választ egy másik fájlt. Ha csak a címzett adatait kívánja megváltoztatni, akkor hagyja ki ezt a lépést, és folytassa az E. lépéssel.

E Írja be a célállomás adatait.

Megjegyzés ❒ A következõket választhatja: [(Import) Címjegyzék], [Annak, akit illet], [Nevek

szerkesztése] vagy [Nincs]. A [Nevek szerkesztése] kiválasztása után beírhatja a vállalat, a részleg és a személy nevét.

F A dátum nyomtatásához jelölje be a [Dátummal] jelölõnégyzetet. 162



G Írja be a küldõ adatait. Megjegyzés ❒ Beírhatja a vállalat, a részleg és a személy nevét, valamint a telefon- és

faxszámokat. ❒ Üzenet hozzáadásához jelölje be az [Üzenettel] jelölõnégyzetet, majd írja be az üzenetet.

H Kattintson az [OK] gombra. I Adjon meg egy célállomást. J Válassza ki a [Elõlap csatolása] jelölõnégyzetet. K Kattintson az [Elküld] gombra. LAN-Fax üzenetek Megjegyzés ❒ Ezt a jelentést akkor nyomtatja ki a készülék, amikor az opciók nem

6

megfelelõen lettek kiválasztva, vagy kommunikációs hiba lépett fel a számítógéppel. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (20-ös kapcsoló, 0. bit). Üzenet

Okok és megoldások

Nem lehet elérni a nyomtatót. Kattintson az [újra] gombra, hogy újraküldje az adatokat.

Ellenõrizze a hálózati kapcsolatot. Ellenõrizze, hogy a készülék áram alatt van-e.

A célállomások bejegyzéseinek száma elérte a korlátot. Maximum 500 adható meg.

A célállomások száma túllépte a maximálisan megadhatót. Az egyszerre megadható célállomások maximális száma 500.

A “LAN-Fax” egy példánya már fut. Nem lehet még egyszer elindítani.

A [LAN-Fax] párbeszédpanel már meg van nyitva. Elõször lépjen ki a LAN-Fax programból, majd indítsa el újra.

Memória kihelyezési hiba. A számítógépben rendelkezésre álló memória nem elegendõ. Zárjon be néhány éppen nem használt alkalmazást.

163


LAN-Fax jellemzõk

LAN-Fax hibajelentés Ezt a jelentést akkor nyomtatja ki a készülék, amikor az opciók nem megfelelõen lettek kiválasztva, vagy kommunikációs hiba lépett fel a számítógéppel. Ellenõrizze a jelentés hibaüzenetét. Ha megadott egy felhasználói kódot az [Opciók] párbeszédpanelben, akkor ezt a nyugtát e-mail-ben küldi el Önnek a készülék, ha az Ön e-mail címe be van programozva a berendezésbe. Ha azonban a felhasználói kód kezelése be van kapcsolva a faxokhoz, akkor a nyugtát nem küldi el a készülék. Megjegyzés ❒ Kiválaszthatja, hogy nyomtasson-e a készülék egy LAN-Fax hibajelentést.


LAN-Fax eredmény e-mailben Ha megadott egy felhasználói kódot az [Opciók] párbeszédpanelben, akkor az eredményt e-mailben küldi el Önnek a készülék, ha az Ön e-mail címe be van programozva.

6

Megjegyzés ❒ Kiválaszthatja, hogy elküldje-e a készülék a megadott e-mail címre a LAN-

Fax eredményét. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (20-ös kapcsoló, 7. bit). Ha az üzenetet egy vagy több megadott célállomásra nem sikerül elküldeni, akkor ettõl a beállítástól függetlenül elküldi az eredményt a készülék.

164


Faxinformációk megtekintése webböngészõvel

Faxinformációk megtekintése webböngészõvel A kiegészítõ nyomtató/szkenner egység szükséges. Egy hálózaton lévõ számítógépen futó webböngészõvel megtekintheti a vett faxüzeneteket és azok listáját, valamint kinyomtathatja ezeket az üzeneteket. Megjegyzés ❒ A "Tárolás"-t kell kiválasztania a "Vételi fájl beállítások"-nál a Fax beállítások

menüben. Lásd 265. oldal “Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása”. ❒ A dokumentumokat a DeskTopBinder V2 Lite programmal is megtekintheti és menedzselheti. Lásd 187. oldal “A dokumentum szerverre mentett dokumentumok kezelése a számítógéprõl”. Referencia

“A hálózati kártya konfigurálása webböngészõvel”, Hálózati útmutató

6

A fogadott faxüzenetek megtekintése, kinyomtatása és törlése webböngészõvel Az alábbi eljárással tekintse meg vagy nyomtassa ki a fogadott faxüzeneteket egy webböngészõ segítségével. A fogadott faxüzenetek megtekintése egy webböngészõvel

A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IP címét a [Cím] mezõbe. C Kattintson az [Fogadott fax fájl] gombra. Ha be van programozva a felhasználói kód A Ha beprogramozta a felhasználói kódokat, akkor adjon meg egy kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot. A vett faxüzenetek listája jelenik meg. Megjegyzés ❒ Ha a beprogramozott felhasználói kódot kitörölte a címlista kezelésével

a Rendszer beállításoknál, akkor hibás felhasználói kódot jelzõ üzenet jelenik meg. Ha ez megtörténik, programozza be újra a felhasználói kódot. Lásd 267. oldal “Felhasználói kód megadása a vett és az eltárolt dokumentumok megtekintéséhez”.

165


LAN-Fax jellemzõk

D Kattintson a kiválasztott faxüzenet Tulajdonságok ikonjára. Az üzenet képe mellett olyan adatok is megjelennek, mint a vétel dátuma, a küldõ, a vonaltípus, az oldalszám és a fájlszám. Megjegyzés ❒ Kiválaszthatja a kis kép kijelzõt, a részletes kijelzõt vagy az ikon kijelzõt.

Kattintson a [Kicsiny. kép], a [Részletek] vagy a [Ikonok] tételre.

E Tekintse meg a faxüzenet tartalmát. Megjegyzés ❒ A kép nagyításához kattintson a [Nagyítás] gombra. Nem nagyíthatja a

képet, ha nincs telepítve az Acrobat Reader. További információt a böngészõ súgójában talál.

F A fogadott faxüzenet letöltéséhez kattintson a [PDF] vagy a [Többold. TIFF]

tételre. Ha a [PDF]-re kattint, elindul az Acrobat Reader, és megjeleníti az üzenetet. Ha a [Többold. TIFF]-re kattint, akkor a letöltés nyugtázását kérõ ablak jelenik meg.

6

Megjegyzés ❒ A letöltés módja a kiválasztott formátumtól függ. További információt a

böngészõ súgójában talál.

Fax információk nyomtatása webböngészõvel

A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IP címét a [Cím] mezõbe. C Kattintson az [Fogadott fax fájl] gombra. A vett faxüzenetek listája jelenik meg.

D Egy kattintással jelölje meg a kinyomtatandó faxüzenet melletti jelölõnégyzetet.

Megjegyzés ❒ Kiválaszthatja a kis kép kijelzõt, a részletes kijelzõt vagy az ikon kijelzõt.


E Kattintson az [Nyomtatás] gombra. F Kattintson az [Nyomt. kezdése] gombra. Megjegyzés ❒ A nyomtatás megszakításához kattintson a [Mégsem] gombra, mielõtt a

[Nyomt. kezdése] gombra kattintana.

166


Faxinformációk megtekintése webböngészõvel

❒ Ha több üzenetet választott ki, akkor megváltoztathatja azok nyomtatási

sorrendjét. Az üzenet a papírlap mindkét oldalára nyomtatható. További információt a böngészõ súgójában talál.

G Kattintson az [OK] gombra.

A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

Faxinformációk törlése webböngészõvel

A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IP címét a [Cím] mezõbe. C Kattintson az [Fogadott fax fájl] gombra. A vett faxüzenetek listája jelenik meg.

D Egy kattintással jelölje meg a kitörlendõ faxüzenet melletti jelölõnégyzetet.

Megjegyzés ❒ Kiválaszthatja a kis kép kijelzõt, a részletes kijelzõt vagy az ikon kijelzõt.

6


E Kattintson az [Törlés] gombra. F Kattintson az [Fájl törlése] gombra. Megjegyzés ❒ A törlés megszakításához kattintson a [Mégsem] gombra, mielõtt a [Fájl

törlése] gombra kattintana. ❒ Ha több üzenetet választott ki, akkor az egyes kiválasztott üzenetek törlését külön is megszakíthatja. További információt a böngészõ súgójában talál.

G Kattintson az [OK] gombra.

A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

167


LAN-Fax jellemzõk

A kapott üzenetek megtekintése számítógépen A (külön megvásárolható) ScanRouter V2 Professional program is szükséges a kézbesítõ szerver használatához. A (külön megvásárolható) DesktopBinder V2 Professional Lite vagy DesktopBinder V2 Professional programokat telepítenie kell a számítógépére.

A kapott üzenetek kézbesítése A készülék által fogadott üzeneteket a számítógéppel meg lehet tekinteni, és le lehet tölteni azokat egy hálózatba kapcsolt kézbesítõ szerver, a ScanRouter V2 Professional segítségével. Ez egy hasznos funkció, amellyel eltárolhatja az üzeneteket a számítógépen anélkül, hogy kinyomtatná azokat. A kézbesítõ szerver használatával megszabadulhat az üzenetek elõhívásának és kézbesítésének feladatától. ❖ Funkciók A kézbesítõ szerver a következõ funkciókat tölti be: • A bejövõ üzeneteket (bizalmas azonosító, SUB kód, saját név és saját faxszám) összepárosítja a célállomásokkal, így a kapott üzenetek a hozzájuk rendelt célállomásokra kerülnek. • Kiválaszthatja a beérkezõ üzenetek kézbesítésének módját: "Mentés a kézbesítõ szerver bejövõ mappájába", "Küldés e-mail csatolmányként" vagy "Mentés a PC megadott mappájába". Azok a bejövõ üzenetek, melyekhez nincs bizalmas azonosító, SUB kód, saját név vagy saját faxszám, a kézbesítõ szerver bejövõ mappájába kerülnek. A készüléket úgy is beállíthatja, hogy a vett üzeneteket a vételre használt vonaltól függõen a kézbesítõ szerver különbözõ mappáiba kerüljenek. • A DesktopBinder V2 Professional Lite vagy a DesktopBinder V2 Professional programok használatával ellenõrizheti vagy letöltheti a kézbesítõ szerverben tárolt üzeneteket.

6

Korlátozások ❒ A bizalmas üzenetek is a kézbesítõ szerverre kerülnek. Megjegyzés ❒ A kézbesítõ szerverben eltárolt üzenetek megtekintéséhez vagy

letöltéséhez telepítse a külön megvásárolható DesktopBinder V2 Professional Lite vagy DesktopBinder V2 Professional programot a számítógépére. ❒ Ha a fogadott üzeneteket a számítógépre csatolt fájlként, e-mailben szeretné küldeni, akkor egy olyan elektronikus levelezõprogramra van szükség, amely kompatibilis a ScanRouter V2 Professional szoftverrel. 168


A kapott üzenetek megtekintése számítógépen

❒ Ha egy kézbesítõ szervert tartalmazó hálózatot kell konfigurálni, akkor

a készülékben a felhasználói eszközöknél is meg kell adni bizonyos beállításokat. Konfigurálni kell a kézbesítõ szervert is. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások - Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. ❒ A ScanRouter V2 Professional használatára vonatkozó tájékoztatást, valamint több információt a kézbesítõ szerverrõl (ScanRouter V2 Professional) a program súgójában talál. ❒ A DesktopBinder V2 Professional/Lite programról szóló információt annak kézikönyvében vagy a DesktopBinder V2 Professional/Lite Súgójában talál.

6

169


LAN-Fax jellemzõk

6

170


7. A használat egyszerûsítése Programok Ha rendszeresen küld üzeneteket egy bizonyos állomásra, vagy azonos funkciókat használva küld üzeneteket, sok ismételt billentyûmûveletet megtakaríthat, ha ezeket az információkat egy billentyûprogramban tárolja el.

Billentyûprogramok tárolása és megváltoztatása A billentyûprogramokat azután egyetlen közvetlenhívó gomb megnyomásával is elõhívhatja. Járjon el az alábbiak szerint, ha egy új billentyûprogramot akar eltárolni, vagy egy meglévõt felülírni. A billentyûprogramokban az alábbiakat tárolhatja: • Memóriaátvitel, internetfax-átvitel, különbözõ méretû eredeti dokumentumok, azonnali átvitel, célállomások (legfeljebb 500 szám), felbontás, eredeti dokumentum típusa, G3 kommunikációs üzemmód, bélyegzés, küldés késõbb, alap azonosító, automatikus fényerõ alaphelyzet, kézi fényerõ alaphelyzet, szkennelési terület, automatikus dokumentum, könyv faxolása, átvitel lehívással, lehívó vétel, továbbküldési kérelem, kétoldalas átvitel, szöveg bevitele, vételi nyugták beállítása, titkos másolat küldésének beállításai, opcionális funkciók • Programnév (legfeljebb 20 karakter) Megjegyzés ❒ Legfeljebb 100 programot állíthat be (legfeljebb 200-at az opcionális

faxfunkció bõvítõvel).

❒ Használja ugyanezt az eljárást a programok beviteléhez és módosításához.

Kövesse a módosítani kívánt elemekhez tartozó eljárást.

❒ A másolási funkcióhoz tartozó programok bevitelének és módosításának

eljárásai eltérnek a faxfunkció esetében ismertektõl.

❒ Az 1-es számú programban nem tárolhatja a következõket:

• • • • • •

Bármely célállomás Átvitel lehívással Felhasználói átvitel Fájl tárolása Tárolt fájl megadása Tárgy vagy levelezési opciók beírása

171



A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a készenléti állapot kijelzõje látható-e.

Megjegyzés } ❒ Ha nem a készenléti állapot kijelzõjét mutatja a gép, nyomja meg a {Fax}

gombot.

B Készüljön fel a program megadásához. Megjegyzés ❒ A programozási eljárás a beállítandó elemtõl függõen különbözõ lehet. } gombot a programozás leállításához. ❒ Nyomja meg az {Beállítások törlése}

Példa: egy program beállítása a küldés késõbb funkcióval és a 0123456789 faxszámmal. A Nyomja meg a {0} }, {1} }, {2} }, {3} }, {4} }, {5} }, {6} }, {7} }, {8} }, {9} } számgombokat. B A késõbb küldést azelõtt állítsa be, hogy megnyomja a [OK] gombot a készenléti állapotba való visszatéréshez. Referencia

3. oldal “Küldés meghatározott idõpontban (Késõbb küldés)”

C Nyomja meg a {Program}} gombot.

7

ZLBS070E

D Ellenõrizze, hogy a [Tárolás] van-e kiválasztva.

172


Programok

E Válasszon ki egy olyan programszámot, melyen a “*Nincs regisztrálva” felirat látható.

Megjegyzés ❒ Ha hibát követ el, nyomja meg a [Mégsem] gombot, és válassza ki újra a

programszámot. ❒ Ha egy billentyûprogramot módosítani akar, nyomja meg a [Tárolás] gombot a módosítani kívánt programszám megnyomása után. Ha hibát követ el, nyomja meg a [Ne tárolja] gombot, és ugorjon a E. lépésre.

F Adja meg a program nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

Megjegyzés ❒ Ha hibát követ el, nyomja meg a [Backspace] vagy a [Össz. törlés] gombot,

7

és próbálja újra. ❒ A program nevét meg kell adnia. ❒ Egy eltárolt program törléséhez nyomja meg a [Mégsem] gombot. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Referencia

"Szöveg bevitele", Általános beállítási útmutató Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Beállíthatja, hogy az 1. számú programban eltárolt funkció aktiválódjon-e vagy sem közvetlenül bekapcsolás után, vagy az {Beállítások törlése} } gomb megnyomása után. Miután eltárolt egy funkciót az 1. számú programba, válassza az [1. program]-ot a [Kezdeti mód megváltoztatása] menüpontban a Faxfunkciók menüben. Lásd 194. oldal “Általános beállítások”. Megjegyzés ❒ Emiatt nem lehet az 1. számú programban eltárolni a következõ funkciókat:

célállomások, átvitel lehívással, felhasználói átvitel, fájl tárolása, szkennelési terület, felbontás, kép fényereje és eltárolt fájl küldése.

173



Programnév módosítása



gombot.

B Nyomja meg a {Program}} gombot. ZLBS070E

C Nyomja meg az [Név módosítása] gombot.

7 D Válassza ki annak a programnak a számát, amelyiknek a nevét módosítani kívánja.

E Adjon meg egy új programnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Nyomja meg a [Mégsem] gombot a módosítás visszavonásához, és folytassa

az eljárást a F. lépéstõl.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

174


Programok

Program törlése



gombot.

B Nyomja meg a {Program}} gombot. ZLBS070E

C Nyomja meg az [Törlés] gombot.

7 D Válassza ki a törlendõ program sorszámát.

E Nyomja meg az [Igen] gombot. Megjegyzés ❒ Nyomja meg a [Nem] gombot, ha nem akarja a programot törölni. A C.


F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

175



A programok használata Megjegyzés ❒ Egy program használatával törli az elõzõ beállításokat.

Példa: egy program végrehajtása a küldés késõbb funkcióval és a 0123456789 faxszámmal.



gombot.

B Helyezze be a dokumentumot. Megjegyzés ❒ Ha a program nem tartalmaz célállomásokat vagy beolvasási beállításokat,

akkor írja be a célállomás faxszámát és a szükséges beolvasási beállításokat.

C Nyomja meg a {Program}} gombot.

7

ZLBS070E

D Válassza ki a regisztrált programszámot.

A készenléti képernyõ jelenik meg. Ezután a beprogramozott faxszámot mutatja a készülék. Az átviteli mód ki lett választva.

E Nyomja meg a {Start}} gombot. A faxszám és a megadott idõpont megjelenik a kijelzõn, és a készülék megkezdi az eredeti dokumentum beolvasását. Az átvitel a megadott idõpontban fog elkezdõdni. 176


A dokumentum szerver használata

A dokumentum szerver használata Ennek a funkciónak a segítségével dokumentumokat tárolhat a készülék dokumentum szerverén. A dokumentum szerver különféle alkalmazásokból származó dokumentumokat képes tárolni. A fax funkcióval tárolt dokumentumokat el lehet küldeni faxon. A dokumentum szerveren való tárolás a következõket teszi lehetõvé: • Tárolás után a dokumentumot annyiszor küldheti el, ahányszor csak akarja, ehhez egyszerûen csak ki kell választania a dokumentumot. • Egy dokumentum eltárolása nem használja a fax memóriát. Egyszerre több tárolt dokumentumot is elküldhet vagy kinyomtathat egyetlen dokumentumként, és a beolvasott dokumentumokkal egy idõben is elküldheti azokat. Tárolt dokumentumok küldésekor vagy nyomtatásakor kövesse a [Tárolt fájl kiv.]-nál az [Átviteli beállítások]-ban megjelenõ utasításokat. Lásd 95. oldal “Tárolt fájl küldése”. Referencia

"Mire használhatja ezt a készüléket?", Általános beállítási útmutató Fontos ❒ A készülékben tárolt adatok elveszhetnek, ha valamilyen hiba lép fel. A

7

gyártó nem felelõs semmiféle adatvesztésbõl származó kárért.

Megjegyzés ❒ Az eltárolt dokumentumok nem törlõdnek még áramkimaradás, és a

fõkapcsoló lekapcsolása esetén sem.

❒ Beállítható, hogy a készülék törölje-e automatikusan a dokumentum

❒ ❒ ❒ ❒

szerverbõl a dokumentumokat valamennyi nap eltelte után. A törlés funkció elõre konfigurálva van, és automatikusan töröl minden három napnál (72 óránál) régebbi tárolt dokumentumot. Megváltoztathatja a beállítást a “Rendszergazda eszk.— Fájl automatikus törlése” funkcióval. Lásd a “Rendszergazda eszk. — Fájl automatikus törlése” címû részt az Általános beállítási útmutatóban. Körülbelül 9000 oldalt tárolhat (ITU-T 4. ábra) a dokumentum szerverben a fax, a másoló, a nyomtató és a szkenner funkciókkal. A fax funkció memóriája körülbelül 3000 dokumentum tárolására elegendõ. Dokumentumonként legfeljebb 1000 oldalt tárolhat el. A dokumentum szerverrel nem ellenõrizheti a vett és a tárolt dokumentumokat. Lásd 49. oldal “A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása”.

177



Egy dokumentum eltárolása Egy dokumentumot egyszerre küldhet és tárolhat. Egyszerûen csak tárolhat is egy dokumentumot. ❖ Fájlnevek A beolvasott fájlok automatikusan kapnak nevet, például: FAX0001 vagy FAX0002. Lásd 180. oldal “A fájlnév beállítása”. ❖ Felhasználónevek Szükség esetén beállíthatja ezt a funkciót, hogy tudja, ki és mire használja a készülék erõforrásait. Lásd 179. oldal “A felhasználói név beprogramozása”. ❖ Jelszó Beállíthatja ezt a funkciót, hogy soha ne küldjön ismeretlen személynek. Lásd 181. oldal “A jelszó beállítása”. Megjegyzés ❒ Ezeket a fájlneveket és felhasználóneveket azonban módosíthatja. Lásd 182.

oldal “Az eltárolt dokumentumok információinak megváltoztatása”.

A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a

készenléti állapot kijelzõje látható-e. Ha nem a készenléti állapot kijelzõjét mutatja a gép, nyomja meg a {Fax} } gombot.

7

B Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Referencia

Faxkézikönyv

C Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot.

178



D Válassza ki a [Tárolás és küldés] vagy a [Csak tárolás] gombot. Válassza a [Tárolás és küldés] gombot a dokumentumok elküldéséhez a tárolás után.

Válassza a [Csak tárolás] gombot a dokumentumok tárolásához. Ha a [Csak tárolás] lehetõséget választja, a “pppppppppp” jelenik meg.

E Nyomja meg a [Fájl info beállítása] gombot, majd írja be a felhasználónevet, a fájlnevet és ha szükséges, a jelszót.

7 Megjegyzés ❒ Ha nem akarja megadni a felhasználói nevet, a fájlnevet vagy a jelszót,

menjen a F. lépésre.

❒ Egyszerre nem módosíthat több dokumentumot.

A felhasználói név beprogramozása Megjegyzés ❒ Olyan felhasználói nevet állítson be, amely be van programozva a

felhasználói kódban. A felhasználói kód a rendszerbeállításoknál van beprogramozva. Lásd az Általános beállítási útmutatóban.

179



A Nyomja meg az [Felhasználói név] gombot.

B Nyomja meg a beprogramozandó felhasználói nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Nyomja meg a kategória gombját másik kategóriába váltáshoz. ❒ Ha egy nem beprogramozott felhasználói nevet szeretne megadni,

7

nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, és írja be a nevet. A [Nem regisztrált név] gomb megnyomásával beírt felhasználói nevek nincsenek beprogramozva a felhasználói kódba. C Nyomja meg az [OK] gombot. Referencia

“Szöveg bevitele” Általános beállítási útmutató A fájlnév beállítása A Nyomja meg az [Fájlnév] gombot.

180



B Adja meg a fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítási útmutató. C Nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó beállítása A Nyomja meg az [Jelszó] gombot.

B Adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [# #] gombot.

7 Megjegyzés ❒ Ha hibásan adta meg a jelszót, nyomja meg a [Törlés] vagy a

{Törlés/Stop} } gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd írja be újra a jelszót. ❒ Legfeljebb négy számjegyet adhat meg. C Adja meg újra a jelszót, majd nyomja meg az [# #] gombot. D Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Egy különbözõ jelszó megadásához nyomja meg a [Módosítás] gombot.

E Nyomja meg az [OK] gombot.

F Nyomja meg az [OK] gombot. G Ha a [Tárolás és küldés] lehetõséget választotta, adja meg a célállomást. Megjegyzés ❒ Ha a [Csak tárolás] lehetõséget választotta, menjen a H. lépésre.

H Nyomja meg a {Start}} gombot.

181



Az eltárolt dokumentumok információinak megváltoztatása Módosíthatja a tárolt dokumentumhoz tartozó fájlnevet, felhasználói nevet és jelszót. Egy tárolt dokumentum módosításához elõször törölje azt a dokumentumot, amelyikre már nincs szüksége, majd programozza be az új dokumentumot. Lásd 185. oldal “Tárolt dokumentum törlése”. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a

megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket.


B Válassza a [Tárolt fájl kiv.] lehetõséget. C Válassza ki a [Fájl kezelése/törlése] gombot, és nyomja meg a módosítani

7

kívánt dokumentumot.

D Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a kiválasztott fájl nincs jelszóval védve, menjen az E. lépésre.

182



E Változtassa meg az eltárolt dokumentum adatait.

A felhasználói név módosítása A Nyomja meg az [Felh. név módosítása] gombot. B Nyomja meg az [Törlés] gombot. A készülék törli a felhasználói nevet.

7 C Adja meg az új felhasználói nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Nyomja meg a kategória gombját másik kategóriába váltáshoz. ❒ Ha egy nem beprogramozott felhasználói nevet szeretne megadni,

nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, és írja be a nevet. ❒ A [Nem regisztrált név] gomb megnyomásával beírt felhasználói nevek nincsenek beprogramozva a felhasználói kódba. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítási útmutató.

183



A fájlnév módosítása A Nyomja meg az [Fájlnév módosítása] gombot. B Nyomja meg a [Backspace] vagy az [Össz. törlés] gombot, majd írja be újra a fájl nevét.

Referencia

“Szöveg bevitele” Általános beállítási útmutató C Nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó módosítása A Nyomja meg az [Jelszó módosítása] gombot. B Nyomja meg a felsõ [Módosítás] gombot. C Adja meg az új jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [# #] gombot.

7

D Nyomja meg az alsó [Módosítás] gombot. E Adja meg újra a jelszót, majd nyomja meg az [# #] gombot. F Nyomja meg az [OK] gombot.

F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. G Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

184



Tárolt dokumentum törlése Ezzel a funkcióval törölheti a tárolt dokumentumokat. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a

megoldást használja, akkor átugorhatja az A. és a B. lépéseket.


B Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot. C Nyomja meg az [Fájl kezelése/törlése] gombot.

7

D Válassza ki a törölni kívánt dokumentumot.

Megjegyzés ❒ Egyszerre több dokumentumot is törölhet.

185



Ha be van programozva a jelszó A Adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

E Nyomja meg az [Fájl törlése] gombot. F Nyomja meg az [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha nem akarja törölni a dokumentumot, nyomja meg a [Ne törölje] gombot.

G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

7

186



A dokumentum szerverre mentett dokumentumok kezelése a számítógéprõl A DesktopBinder használatával A dokumentum szerverben eltárolt faxdokumentumok megtekinthetõk és ellenõrizhetõk egy hálózati számítógéprõl a telepített DesktopBinder V2 Lite vagy DesktopBinder V2 Professional segítségével. A számítógéprõl a következõ mûveleteket hajthatja végre: • Dokumentumok megjelenítése (Easy Viewer) • Dokumentum tulajdonságainak megjelenítése (Properties) • Dokumentumok törlése (Delete) • Dokumentumok másolása a számítógépre (Copy) • Dokumentum nyomtatása (Print from Document Server) • Dokumentumok fájlba exportálása (Export Document) További információt a DesktopBinder V2 kézikönyvében és súgójában talál. Megjegyzés ❒ A Rendszerbeállítások részben tett bejegyzések lehetõvé teszik

dokumentumok küldését a kézbesítõ szervernek. Lásd “A készülék beállítása a hálózatban” címû részt a Hálózati útmutatóben.

7

Webböngészõ használatával A dokumentum szerverben eltárolt faxdokumentumok megtekinthetõk egy hálózati számítógéprõl egy webböngészõvel. Ezeket a faxdokumentumokat le is töltheti a számítógép merevlemezére. Lásd 165. oldal “Faxinformációk megtekintése webböngészõvel”.

187



7

188


8. Fax tulajdonságok Funkciólista A felhasználói eszközök segítségével a készülékbe beprogramozhatja az azonosítóját, eltárolhatja a gyakran használt számokat és beállításokat, továbbá szükség szerint testre szabhatja az alapbeállításokat is. A keresett felhasználói eszközök gyors és egyszerû elérése érdekében azok funkciók szerint vannak csoportosítva. ❖ Általános beállítások Leírás

Hivatkozás

Alapértelmezett átviteli mód és beolvasási beállítások. A tápfeszültség bekapcsolása után ezek az értékek lesznek kiválasztva: • Memória átvitel/Azonnali átvitel kapcsoló • Szövegméret-prioritás • Eredeti típus prioritás • Automatikus fényerõ alaphelyzet • A beolvasási fényerõ alaphelyzet • Megnevezés kiválasztása • Kezdeti mód megváltoztatása • A hangerõ beállítása • A fax információ beprogramozása • Alapállapotba állás beolvasás után • Küldési bélyegzés alaphelyzet • Vonal beállítás alaphelyzet • Kedvezményes idõszak regisztrálása • Kihangosítás üzemmód megszakítási ideje • Gyors mûvelet gomb

194. oldal “Általános beállítások”

189


Fax tulajdonságok

❖ Vételi beállítások Leírás

Hivatkozás

198. oldal “Vételi beállítások” Az alábbi vételi funkciók be- és kikapcsolásához használhatja: • Vételi mód kapcsoló • Jogosított vétel Lásd 234. oldal “Jogosított vétel (Jogosított vétel)”. • Utánküldés Lásd 216. oldal “Utánküldés”. • Vett fájl nyomtatási mennyisége Lásd 231. oldal “Vételi fájl nyomtatási mennyiség”. • Kétoldalas nyomtatás Lásd 134. oldal “Kétoldalas nyomtatás”. • Fogadás fordított nyomtatási sorrendben Lásd 139. oldal “Fordított sorrendû nyomtatás”. • Papíradagoló Lásd 232. oldal “Papíradagoló”. • Adagoló a vonaltipusokhoz Lásd 145. oldal “Adagoló kiválasztása a vonaltípusokhoz”. • Elsõ oldal jelzés Lásd 132. oldal “Az elsõ oldal jelölése”. • Oldalközép jel Lásd 133. oldal “Oldalközép jel”. • Vételi idõ nyomtatása Lásd 133. oldal “Vétel idõpontja”.

8

❖ E-mail beállítások Leírás

Hivatkozás

internetfax-beállítások

200. oldal “E-mail beállítások”

E-mail max. mérete SMTP vételi fájl kézbesítési beállítások

190


Funkciólista

❖ Rendszergazda eszközök Leírás

Hivatkozás

• Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése • Automatikus dokumentum tárolása/módosítása/törlése • Szkennelési méret regisztrálása/módosítása/törlése • Napló nyomtatása • Küldött lapok számlálása • Utánküldés • Memória zárolási vétel • Hibajavítás(ECM) • Felhasználói paraméterek beállítása • Speciális küldõ regisztrálása • Postaláda beállítás • Továbbküldési jelentés • Bizalmas azonosító regisztrálása • Lehívási azonosító regisztrálása • Memóriazárolási azonosító regisztrálása • Tárcsás/nyomógombos telefon kiválasztása • Vételi fájl beállítások • Tárolt vételi fájl felhasználói kódjának beállítása

203. oldal “Rendszergazda beállítások”

8

-Kijelzõk • A menük a füleken jelennek meg. • A képernyõt az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombbal válthatja. • A kiválasztott elem ki van emelve. • Amikor elvégzett minden beállítást, akkor nyomja meg az [OK] gombot. Ha nem nyomja meg az [OK] gombot, az elvégzett beállítások elveszhetnek. • Az új beállítás törléséhez nyomja meg a [Mégsem] gombot. Az elõzõ képernyõ jelenik meg.

191


Fax tulajdonságok

-Rendszergazda kód Ha a rendszergazda kód be van állítva és be van kapcsolva, a felhasználóknak be kell írniuk a rendszergazda kódot (legfeljebb nyolc számjegy) a felhasználói eszközök használatához. Így megelõzhetõ, hogy illetéktelen személyek módosítsák a beállításokat. Megjegyzés ❒ A rendszergazda kódot a “Felhasználói eszközök menüben

(Rendszerbeállítások)” kapcsolhatja ki vagy be, Általános beállítási útmutató. ❒ Ha bekapcsolja a rendszergazda kódot, írjon be egy kódot (legfeljebb nyolc számjegy) a számgombok segítségével, és válassza a [Részleges] vagy az [Minden eredeti beállítás] lehetõséget a hozzáférés korlátozására. • Ha az [Részleges] lehetõség van kiválasztva: A rendszergazda kód csak a rendszergazda eszközöket védi. • Ha az [Minden eredeti beállítás] lehetõség van kiválasztva: A rendszergazda kód a rendszergazda eszközöket és a felhasználói eszközöket is védi. A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló} } gombot. B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. Ha a [Minden eredeti beállítás] lehetõséget választotta, menjen a D. lépésre. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Írja be a mesterkódot (legfeljebb nyolc számjegy) a számgombokkal.

8

E

Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha olyan mesterkódot ad meg, ami még nem volt regisztrálva, a kijelzõ

visszatér a D. lépéshez.

192


A felhasználói eszközök elérése (Fax felhasználói eszközök)

A felhasználói eszközök elérése (Fax felhasználói eszközök) A gyakran végzett mûveletekhez testre szabhatja a faxbeállításokat. Megjegyzés ❒ A faxfunkció alapbeállításait akkor is megváltoztathatja, ha a készülék nem

fax üzemmódban van. Az alapbeállítások megváltoztatása után válassza ki ismét a fax módot. Ebben a részben bemutatjuk a testre szabható fax alapbeállításokat. ❒ A megváltoztatott fax alapbeállításokat egy újabb változtatásig megõrzi a készülék. Az új beállítások akkor sem törlõdnek, ha kikapcsolja a fõkapcsolót, a mûködtetõ kapcsolót, vagy megnyomja az {Beállítások törlése} } gombot. Referencia

A rendszerbeállításokkal módosítható tételeket lásd a "Felhasználói eszközök (Rendszerbeállítások)" címû részben az Általános beállítási útmutatóban.

A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. Az alapbeállítások fõmenü képernyõje jelenik meg.

8

Megjegyzés ❒ Ha be van programozva a rendszergazda kód, akkor az alapértékek

megváltoztatása a rendszergazda kód (mesterkód) beviteli képernyõ megjelenését idézi elõ. Ebben az esetben elõször írja be a beprogramozott kódot. A rendszergazda kódról lásd az Általános beállítási útmutatót.

B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. A fax alapbeállítások menü képernyõje jelenik meg.

C Válassza ki azt a tételt, amelyiket módosítani szeretné. A választásnak megfelelõ képernyõ jelenik meg. Referencia

189. oldal “Funkciólista” 193


Fax tulajdonságok

D Kövesse a kijelzõn megjelenõ utasításokat az alapértelmezés szerinti beállítás megváltoztatásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha elhibázza, nyomja meg a [Mégsem] gombot.

Kilépés az alapértelmezés beállításából

A Az alapértelmezés megváltoztatása után nyomja meg a [Kilépés] gombot az alapbeállítások fõmenü képernyõjén. Kilép az alapbeállítások menübõl, és készen áll a fax üzemmód. A készenléti képernyõ jelenik meg.

Megjegyzés } ❒ Az alapbeállítások fõmenü képernyõjérõl a {Felhasználói eszközök/Számláló}

gomb megnyomásával is kiléphet.

8

Általános beállítások ❖ Memória/Azonnali átvitel kapcsoló Ezzel a funkcióval megadhatja a dokumentumok átviteli módját. • Memória átvitel • Azonnali átvitel ❖ Felbontás alaphelyzet Ennek a funkciónak a segítségével megadhatja a karakterméretet az eredeti dokumentumok beolvasásához. • Normál • Részletek • Szuper finom (memóriabõvítés szükséges)

194



❖ Eredeti típus alaphelyzet Ezzel a funkcióval megadhatja az eredeti dokumentumok típusát a szkenneléshez. • Szöveg • Szöveg/fénykép • Fénykép ❖ Automatikus fényerõ alaphelyzet Ennek a funkciónak a segítségével megadhatja, hogy az automatikus fényerõsségnek legyen-e prioritása az eredeti dokumentumok beolvasásakor. • Be • Ki ❖ Beolvasási fényerõ alaphelyzet Ezzel a funkcióval adhatja meg a szkennelési fényerõsséget az eredeti dokumentumokhoz. ❖ Válasszon megnev-t Ennek a funkciónak a segítségével kiválaszthatja a célállomáslista megnevezését. • Megnevezés 1 • Megnevezés 2 • Megnevezés 3 ❖ Kezdeti mód megváltoztatása Ezzel a funkcióval beállíthatja, hogy az 1. számú programban eltárolt tartalmat használja-e kezdeti beállításként közvetlenül bekapcsolás után, vagy az {Beállítások törlése} } gomb megnyomása után: • Normál • 1. program

8

Megjegyzés ❒ Nem választhatja ki az 1. programot, ha azt elõzetesen nem

programozta be egy prioritásos funkcióval.

❖ Hangerõ beállítása Lásd Faxkézikönyv . • Tárcs. kagy le • Küldéskor • Tárcsázáskor • Vételkor • Nyomtatáskor

195


Fax tulajdonságok

❖ Fax információ regisztrálása Lásd Faxkézikönyv . • Fax Fejléc • Saját Név • Saját Faxszám ❖ Alapállapotba állás beolvasás után Ezzel a funkcióval megadhatja, hogy a készülék visszatérjen-e a kezdeti beállításokhoz minden egyes eredeti dokumentum beolvasása után. • Be • Ki ❖ Küldési bélyegzõ alaphelyzet Ezzel a funkcióval megadhatja, hogy a készülék nyomtasson-e küldési bélyegzést. • Be • Ki ❖ Vonal beállítás alaphelyzet Ezzel a funkcióval beállíthatja a vonalak használatának prioritását. Megjegyzés ❒ A képernyõ különbözhet a vonaltípus függvényében.

❖ Kedvezményes idõszak regisztrálása Ezzel a funkcióval megadhatja az átvitel idõpontját, amikor a telefontarifa alacsonyabb. Lásd 3. oldal “Küldés meghatározott idõpontban (Késõbb küldés)”.

8

Korlátozások ❒ Csak egy kedvezményes idõszakot határozhat meg. Megjegyzés ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} }


❖ Tárcs. kagyló lent mód megszakítási ideje Ezzel a funkcióval megadhatja azt az idõt, aminek elteltével törlõdik a kihangosított tárcsázás üzemmód a kihangosított tárcsázás után. • 1 perc • 3 perc • 5 perc • 10 perc

196



❖ Gyors mûvelet gomb A gyors mûvelet gombokba beprogramozott gyakran használt funkciók rögtön megjelennek a menüben a készülék bekapcsolása után. A gyors mûvelet gombokhoz a következõ funkciókat lehet beállítani: • Napló • Átviteli fájlok állapota (Átviteli fájlok állapota) • Biz. vét. nyomt. (Bizalmas vétel nyomtatása) • Memóriában zárolt fájl nyomtatása • Tárolt fájl • Késõbb küldés • Auto. dokumentum • 2 old. eredeti • Zárt hálózat • Átvitel lehívással (Átvitel lehívással) • Lehívó vétel (Lehívó vétel) • Fax Fejléc Nyomtatás • Címke beszúrása • Vételi fájlok állapota (Átviteli fájlok állapota) • Utánküldés • Továbbküldési kérelem • Vételi módba váltás (Vételi mód kapcsoló) • E-mail kézi vétele (Kézi e-mail fogadás) • Átviteli állapot jelentés (Átviteli állapot jelentés) • Felhasználói átvitel (Felhasználói átvitel) • E-mail átviteli eredmények (E-mail átvitel eredménye) Legfeljebb három funkciót állíthat be a gyors mûvelet gombokhoz.

8

A Válassza ki a beállítani kívánt gyors mûvelet gombot. B Válassza ki a funkciót, amelyet be szeretne állítani a gyors mûvelet gombhoz.

Megjegyzés ❒ A halványan jelölt funkciók már be lettek állítva.

197


Fax tulajdonságok

Vételi beállítások ❖ Vételi mód kapcsoló Határozza meg a faxüzenetek vételi módját. • Kézi vétel • Automatikus vétel ❖ Jogosított vétel (Jogosított vétel) Adja meg, hogy a készülék kiszûrje-e a kéretlen faxüzeneteket. • Be • Ki ❖ Utánküldés Adja meg, hogy a készülék elküldje-e a vett faxüzeneteket egy elõre megadott faxszámra. • Be • Ki ❖ Vett fájl nyomt. menny. (Vételi fájl nyomtatási mennyiség) Az egyes faxüzenetekrõl készítendõ másolatok számát adja meg. • 1 - 10 példány ❖ 2 oldalas nyomtatás (csak a kiegészítõ duplex egységgel) Azt állítja be, hogy a készülék a papír mindkét oldalára nyomtassa-e a vett faxüzeneteket. • Be • Ki

8

❖ Fordított sorrendû nyomtatás (Fogadás fordított nyomtatási sorrendben) Azt állítja be, hogy a készülék az utolsó vett oldaltól nyomtassa-e a vett faxüzeneteket. • Be • Ki ❖ Papíradagoló Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldõktõl érkezõ dokumentumokat és a más küldõktõl érkezõ dokumentumokat más típusú papírra lehet kinyomtatni. A telepített kiegészítõktõl függõen az egyes adagolók nevének kijelzése eltérhet. • 1. adagoló • 2. adagoló • 3. adagoló (opció)

198



• 4. adagoló (opció) • Autom. választás ❖ Adagoló a vonaltip.okhoz: Adja meg a papíradagolót az egyes vonalakhoz (telefon/LAN). • Ki • Be A A papíradagoló kiválasztásához nyomja meg a [Be] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a [Ki] lehetõséget választja, akkor az alapértelmezett adagolóban B

lévõ papírra kerül a fax. Válassza ki a vonaltípust.

8 C

Válasszon ki egy adagolót a vett oldalak nyomtatásához, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha egy másik vonaltípust is meg akar adni, ismételje meg az eljárást a

B. lépéstõl.

199


Fax tulajdonságok

❖ Elsõ oldal jel. Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet a vett faxüzenetek elsõ oldalára. • Be • Ki ❖ Oldalközép jel Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére. • Be • Ki ❖ Vételi idõ nyomtatása Azt állítja be, hogy a készülék rányomtassa-e a vett faxüzenetek aljára a dátumot és az idõpontot. • Be • Ki

E-mail beállítások ❖ Internet-fax beállítások Azt állítja be, hogy megjelenjen-e a . Ha internetfaxot kíván küldeni, akkor állítsa BE állapotba, hogy megjelenítse az ikont. • Be • Ki

8

❖ Max. e-mail méret Akkor végezze el ezzt a beállítást, amikor korlátozni akarja az elküldött email méretét, amikor a fogadók korlátozzák az e-mail méretét vagy valamiért Ön nem tud küldeni nagy méretû üzenetet. Ha ez a funkció be van kapcsolva, akkor a megadott méretûnél nagyobb e-mail küldését elveti a készülék. • Be • Ki Megjegyzés ❒ Amikor az e-mail mérete meghaladja a fájl maximális méretét, akkor egy

hibajelentést ad a készülék, és törli az e-mail-t. ❒ Az e-mail-t akkor is elvetheti a készülék, ha a mérete nem haladja meg a korlátot, de az nem felel meg a szerver beállításainak.

200


A felhasználói eszközök elérése (Fax felhasználói eszközök) A

Nyomja meg az [Be] gombot.

B

Írja be az e-mail legnagyobb méretét a számgombok segítségével.

Megjegyzés ❒ Az e-mail legnagyobb méretét 64 és 102400 kB közötti értékekre állíthatja C

be. Nyomja meg az [OK] gombot.

❖ SMTP vételi fájl kézbesítési beállítások Ez a funkció olyan rendszereken áll rendelkezésre, amelyek megengedik az SMTP-vel fogadott üzenetek irányítását. Lásd 130. oldal “SMTP-vel fogadott e-mail irányítása”. • Be • Ki Amikor egy jogosított e-mail cím van beállítva, akkor a jogosított e-mail címmel nem egyezõ címrõl küldött üzeneteket elveti a készülék, és egy hibaüzenetet küld vissza az SMTP szervernek. A jogosított e-mail címet az alábbi példa szerint összehasonlítja a készülék a feladó e-mail címével. Ha a jogosított e-mail cím "@aaa.abcd.com": [email protected] - elfogadja [email protected] - nem fogadja el [email protected] - nem fogadja el

8

Megjegyzés ❒ A készülék akkor sem ad hibajelentést, ha elutasítja az üzenetet.

201


Fax tulajdonságok A

Nyomja meg az [Be] gombot.

B

Nyomja meg a [Módosítás] gombot, majd adja meg az adási jogosultsággal rendelkezõ küldõ e-mail címét.

Megjegyzés ❒ Ha hibát követ el, nyomja meg a [Backspace] vagy az [Össz. törlés] gombot, C

8

202

és próbálja újra. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.


9. Rendszergazda beállítások Rendszergazda eszközök listája Beprogramozhatja, megváltoztathatja és törölheti a standard üzeneteket és az automatikus dokumentumokat. Beállíthatja a készülékhez csatlakozó vonal típusát, különbözõ azonosítókat (beleértve a lehívási azonosítót), faxcélállomásokat és sok egyéb tételt programozhat be. Ezenkívül ellenõrizheti az elküldött és a fogadott dokumentumok számát. Funkció neve

Leírás

Hivatkozás

Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése

Beprogramozhat, megváltoztathat és törölhet standard üzeneteket, mely a vett üzenet elsõ lapjának tetejére fog kerülni.

206. oldal “Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése”

Automatikus dokumentum tárolása/módosítása/törlése

Beprogramozhatja, megváltoztathatja és törölheti az automatikus dokumentumként eltárolt oldalakat.

208. oldal “Egy automatikus dokumentum tárolása, módosítása és törlése”

Szkennelési méret Eltárolhatja, regisztrálása/módosítása/tör megváltoztathatja és törölheti lése a gyakran használt beolvasási méreteket.

211. oldal “A szkennelési méret beprogramozása és módosítása”

Napló nyomtatása

Kinyomtatja a naplót.

215. oldal “A napló nyomtatása”

Küldött lapok számlálása

Ellenõrizheti az átvitelt, a vételt és az összes kommunikáció számát a kijelzõn.

215. oldal “Számlálók”

Utánküldés

Egy beprogramozott vevõnek (fogadó célállomásnak) továbbítja a beérkezett üzeneteket.

216. oldal “Utánküldés”

Vétel memóriazárral

Bekapcsolja vagy kikapcsolja a memóriazárat. Használatához programozzon be egy azonosítót, amivel kinyomtathatja a memóriazár alatt vett üzenetet.

220. oldal “Memóriazár”

203



9

Funkció neve

Leírás

ECM

Ha egy továbbított üzenet egy 221. oldal “ECM” részét a telefonvonal hibája miatt nem sikerült leadni, ez a funkció automatikusan újraküldi a hiányzó részt.

Felhasználói paraméterek beállítása

Megváltoztathatja és kinyomtathatja a funkcióbeállításokat, hogy azok megfeleljenek szükségleteinek.

222. oldal “Felhasználói paraméterek”

Speciális küldõ regisztrálása

Egyes vevõk Speciális feladóként való elõzetes beállításával kiválaszthatja a különbözõ elbánást igénylõ speciális feladókat.

232. oldal “Speciális küldõk beállítása/módosítása”

Postaláda beállítások

242. oldal “Postaláda A SUB és SEP kódok beállítások” használata e funkciókkal lehetõvé teszi üzenetek küldését másik fél postaládájába és a postaládákban tárolt üzenetek letöltését.

Továbbküldési jelentés

A továbbküldési megbízás használatba vételéhez szüksége van erre a továbbküldési jelentés beállításra.

259. oldal “Továbbküldési jelentés”

Bizalmas azonosító regisztrálása

Azonosító beállítása bizalmas kommunikációhoz.

261. oldal “A bizalmas azonosító beprogramozása”

Lehívási azonosító regisztrálása

Azonosító beállítása lehívásos 262. oldal “A lehívó azonosító kommunikációhoz. kód beprogramozása”

Memóriazárolási azonosító regisztrálása

A memóriazáras vételhez szükséges azonosító beállítása.

263. oldal “A memóriazárolási azonosító beprogramozása”

Tárcsás/nyomógombos telefon kiválasztása

A vonaltípust választhatja ki, ha a berendezést G3 analóg vonalhoz csatlakoztatja.

264. oldal “Tárcsás/nyomógombos telefon kiválasztása”

Megjegyzés ❒ Ez a funkció egyes területeken nem használható.

204

Hivatkozás


Rendszergazda eszközök listája Funkció neve

Leírás

Hivatkozás

Vételi fájl beállítások

Kiválaszthatja, hogy a vett dokumentumokat elmentse-e a merevlemezre, hogy késõbb nyomtassa ki azokat, vagy pedig mentés nélkül azonnal nyomtassa ki azokat.

265. oldal “Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása”

Tárolt vételi fájl felhasználói kódjának beállítása

Jelszó megadása ahhoz, hogy a fogadott és az eltárolt dokumentumokat megtekinthesse egy webböngészõvel vagy a DeskTopBinder V2 Lite programmal.

267. oldal “Felhasználói kód megadása a vett és az eltárolt dokumentumok megtekintéséhez”

9

205



A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata Standard üzenetek beprogramozása, módosítása és törlése Ezzel a funkcióval állíthat be egy standard üzenetet, mely az elküldött dokumentum elsõ lapjának tetejére fog kerülni. Ez az üzenetek személyessé tételéhez nyújt segítséget, például üdvözletek küldésénél. Megjegyzés ❒ Három satndard üzenetet programozhat be. A “Bizalmas”, a “Sürgõs”, a

“Kérem, telefonáljon” és a “Másolás a megfelelõ részbe” üzeneteket nem módosíthatja. ❒ Használja ugyanezt az eljárást az üzenetek beprogramozásához és módosításához.

A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot.

B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése] gombot.

9

206


A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata

Standard üzenetek beprogramozása és módosítása A Válassza ki annak az üzenetszámnak a gombját, amelyiket be akarja programozni vagy módosítana.

B Írja be az új üzenetet. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítási útmutató. C Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Másik üzenet beprogramozásához ismételje meg az eljárást a A.

lépéstõl.

❒ A regisztrálás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

Standard üzenetek törlése A Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ üzenetet.

9

B Nyomja meg az [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha másik üzenetet is törölni szeretne, ismételje meg az eljárást az A.

lépéstõl. ❒ A törlés visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje] gombot. A A. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. C Nyomja meg az [Kilépés] gombot. D Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló} } gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

207



Egy automatikus dokumentum tárolása, módosítása és törlése Ha gyakran el kell küldenie egy bizonyos oldalt több címzettnek (például egy térképet, egy szabványos mellékletet vagy egy utasításlistát), tárolja ezt az oldalt a memóriában automatikus dokumentumként. Így megtakaríthatja a dokumentum újbóli beolvasását, valahányszor továbbítani szeretné. Az alábbi lépéseket kövesse egy új automatikus dokumentum eltárolásakor vagy egy meglévõ felülírásához. Az alábbiakat tárolhatja el az automatikus dokumentumokban: • Eredeti dokumentumok (legfeljebb 6 dokumentum; ha a kiegészítõ faxfunkció bõvítõ egység telepítve van, maximum 18 dokumentum, csak egyetlen oldal fájlonként). • Beolvasási beállítások (felbontás, eredeti dokumentum típusa és fényerõsség) • Rendhagyó beolvasási terület • Dokumentum neve (legfeljebb 16 karakter) Fontos ❒ Ha a fõkapcsoló több, mint egy órán át kikapcsolt állapotban van, akkor az

összes, memóriában tárolt üzenet elvész. Ha emiatt bármilyen üzenet elvész, akkor a gép a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve.


9

B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Auto. dokumentum tárolása/módosítása/törlése] gombot.

208



E Válassza ki, és kövesse a beállítandó elemtõl függõ programozási eljárást.

Megjegyzés ❒ Ha vannak tárolt fájlok, megjelennek a fájlnevek.

Egy fájl tárolása A Válassza a [*Nincs regisztrálva] lehetõséget. B Adja meg a fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítási útmutató. Fájl módosítása A Válassza ki a módosítandó fájlt. A “Már van tárolva egy fájl. Ha egy másik fájlt tárol, a régi törölve lesz. Rendben?” üzenet jelenik meg. B Nyomja meg az [Tárolás] gombot. A tárolás visszavonásához nyomja meg a [Ne tárolja] gombot.

9

Csak a fájlnév módosítása A Nyomja meg az [Név módosítása] gombot. B Válassza ki azt a fájlt, amelynek a nevét módosítani kívánja. C Adja meg a fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia

“Szöveg bevitele”, Általános beállítási útmutató. Folytassa a H. lépéssel.

209



F Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

Megjegyzés ❒ A szkennelési méretet is megadhatja. Lásd Faxkézikönyv
funkciók>.

G Nyomja meg a {Start}} gombot. A készülék megkezdi a beolvasást, majd elvégzi azt. Megjegyzés ❒ A beolvasás leállításához nyomja meg a [Szkennelés leállítása] gombot.

H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. I Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Automatikus dokumentum törlése Megjegyzés ❒ Egy továbbításra váró automatikus dokumentumot nem lehet kitörölni.

9

Törölje az elküldés után, vagy törölje az átvitelt, majd törölje az automatikus dokumentumot.


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. 210



C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Auto. dokumentum tárolása/módosítása/törlése] gombot. E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ fájlt.

F Nyomja meg az [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ A törlés visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje] gombot. Az E. lépésben


G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

A szkennelési méret beprogramozása és módosítása Amikor megadja a szkennelési méretet egy nem standard méretû eredeti dokumentum beolvasásához, két egyedi méretet használhat (Méret 1 regisztrálása és Méret 2 regisztrálása). Ezekkel a funkciókkal elõre beprogramozhat egy egyedi méretet. Egy meglévõ szkennelési méret megváltoztatásához kövesse az alábbi mûveletsort.

9

Fontos ❒ A szkennelési méret beprogramozásakor vagy megváltoztatásakor ajánlatos,

hogy feljegyezze magának az új méretet.

Megjegyzés ❒ Legfeljebb két méretet adhat meg. ❒ A vízszintes hosszúság beírásakor a 128 mm és 1200 mm közötti, illetve az 5,5

és 47 hüvelyk közötti tartományból választhat.

211




B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Szken. méret regisztrálása/módosítása/törlése] gombot. E Válassza a [Méret 1 regisztrálása] vagy a [Méret 2 regisztrálása] gombot.

F Írja be a vízszintes méretet a számgombokkal.

9

212


A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata Megjegyzés ❒ Valahányszor megnyomja a [mm] vagy a [hüvelyk] gombot, a

mértékegységek “mm” és “hüvelyk” között váltakoznak. Ha beírja a hosszméretet, és a [mm] vagy a [hüvelyk] gomb megnyomásával megváltoztatja a mértékegységet, a hosszúságot a gép automatikusan átszámolja a mértékegység szerint (az érték kerekítve jelenik meg). Például ha a {2} }, {2} } és {0} } számot írja be milliméterben, és “hüvelyk” mértékegységre vált, a “8,7 hüvelyk” jelenik meg a kijelzõn. Ha újból megnyomja a [mm] vagy a [hüvelyk] gombot, “221 mm” jelenik meg. } gombot, és ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} próbálja újra. ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

G Válassza ki a függõleges méretet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ A megjelenített függõleges méret a kiválasztott mértékegységtõl függ. Ha

a [mm] van kiválasztva, [Autom. felism.], [210 mm (A4)], [257 mm(B4 JIS)], [297 mm (A3)], [216 mm (8 1/2)] és [279 mm (11)] jelenik meg. Ha a [hüvelyk] van kiválasztva, [Autom. felism.], [8.3hüvelyk (A4)], [10.1hüvelyk(B4 JIS)], [11.7hüvelyk (A3)], [8.5hüvelyk] és [11.0hüvelyk (11)] jelenik meg. ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

9

H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. I Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

213



A szkennelési méret törlése


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Szken. méret regisztrálása/módosítása/törlése] gombot. E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a [Méret 1 regisztrálása] vagy a [Méret 2 regisztrálása] lehetõséget.

9

F Nyomja meg az [Igen] gombot. Megjegyzés ❒ A törlés visszavonásához nyomja meg a [Nem] gombot. A E. lépésben



214



A napló nyomtatása A napló a készülékkel megvalósított utolsó legfeljebb 50 kommunikációról (vétel + küldés) ad információt. A naplót az információs menübõl nyomtathatja ki. Lásd 39. oldal “A napló kinyomtatása”.

Számlálók Ezzel a funkcióval a kijelzõn ellenõrizheti a továbbított és vett oldalak számát. • Küldések: Az összes továbbított oldal száma • Vételek: Az összes vett oldal száma


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Küldött lapok számlálása] gombot.

9

E A képernyõ ellenõrzése után nyomja meg a [Kilépés] gombot. F Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

215



Utánküldés Ezzel a funkcióval kinyomtathatja az üzeneteket, és elküldheti azokat egy megadott készülékre. Ez például olyankor hasznos, ha éppen egy másik irodában tartózkodik, és szeretne a beérkezõ üzenetekrõl egy másolatot kapni, hogy az adott irodában is elolvashassa az üzenetet. Elõkészítés

A funkció használatához állítsa a Utánküldés beállítást a Vételi beállítások alatt Be (engedélyezve) értékre. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”. Korlátozások ❒ Az utánküldés funkció nem továbbítja a bizalmas vétel, memória zárolás,

lehívó vétel funkciókkal, valamint a továbbküldési kérelemként beérkezõ üzeneteket. ❒ Az állomást csak a címjegyzékbe beprogramozottak közül választhatja ki. Beprogramozott továbbító állomást nem választhat ki. Megjegyzés ❒ E-mail címet is beállíthat utánküldési célállomásnak. ❒ Ha nem programoz be egy fogadót itt, akkor a készülék kinyomtatja a kapott

❒

❒

9 ❒ ❒ ❒

❒

216

üzenetet, de akkor sem küldi tovább, ha az utánküldés be van kapcsolva. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Utána csak a gyors mûvelet gombot kell megnyomnia a funkció bekapcsolásához vagy kikapcsolásához. A funkció akkor van bekapcsolva, amikor a gyors mûvelet gomb világít. Ha a fogadó állomásokat külön-külön, a küldõk szerint akarja megadni, adja meg a célállomásokat speciális küldõnként a “Külön kezelendõ speciális küldõk” opciónál. Speciális küldõnként egy fogadót programozhat be. A nem definiált feladóktól érkezett üzenetek az itt megadott célállomásra lesznek továbbítva. Lásd 228. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”. Ezzel a funkcióval egy vevõt lehet megadni. Több fogadó esetén használja Csoporthívó funkciót. Meghatározhatja, hogy a gép kinyomtassa-e az utánküldött üzeneteket vagy sem. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (11-ös kapcsoló, 6. bit). Ha kitörli a fogadóként megadott célállomást a címjegyzékbõl, akkor a fogadóhoz tartozó beállítások is törlõdnek. Ha ez megtörténik, programozza be újra a fogadót. Ha megváltoztatja a célállomást, akkor a készülék az új célállomásra küldi el az üzenetet. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra.



A fogadó beprogramozása


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Utánküldés] gombot. E Nyomja meg az [Be] gombot.

9

Megjegyzés ❒ Ha már van beállított fogadó állomás, a fogadó neve megjelenik. Ha

módosítani szeretné a fogadót, nyomja meg a [Fogadó] gombot, és menjen a F. lépésre. ❒ Az utánküldés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot, és folytassa a H. lépéstõl.

217



F Adjon meg egy fogadót a célállomáslistából, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A fogadó neve a [Fogadó] mellett jobb oldalon látható. Megjegyzés megnyomásával válthatja a célállomást a faxszám és az e-mail cím ❒ A

között.

G Nyomja meg az [OK] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Az Utánküldési funkció kikapcsolása


9

B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Utánküldés] gombot.

218



E Nyomja meg a [Ki], majd az [OK] gombot.

F Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Utánküldési jel A továbbított üzenetekre nyomtathat egy utánküldési jelet. A fogadó meg tudja különböztetni az utánküldött üzeneteket az egyéb üzenetektõl. Megjegyzés ❒ Az utánküldési jelet beállíthatja a felhasználói paraméterek között. Lásd 222.

oldal “Felhasználói paraméterek” (02-es kapcsoló, 0. bit).

9

219



Memóriazár Ha bekacsolja a memóriazárolás funkciót, akkor a berendezés nem nyomtatja ki automatikusan a vett faxüzeneteket, hanem a memóriájában tárolja azokat. Ha a memória zárolási üzemmódban érkezik egy üzenet, a Bizalmas fájl (i) lámpa villog. Az üzenet kinyomtatásához írja be a memória zárolási azonosítót. Az a felhasználó, aki nem rendelkezik ilyen azonosítóval, nem tudja kinyomtatni az üzenetet. Ezzel megakadályozható, hogy illetéktelen személyek betekinthessenek a faxüzenetbe. Elõkészítés

A memóriazárolás használatához be kell programoznia a memóriazárolási azonosítót, és be kell kapcsolnia a funkciót. Lásd 263. oldal “A memóriazárolási azonosító beprogramozása”. Megjegyzés ❒ Ha azt szeretné, hogy a speciális küldõktõl érkezõ dokumentumok csak a

memóriában legyenek zárolva, programozza be a küldõket a Külön kezelendõ speciális küldõk opciónál. Lásd 228. oldal “Eltérõen kezelt speciális küldõk”.


9 B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Memóriában zárolt vétel] gombot.

220



E Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D.


F Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

ECM Ha egy üzenet egy részét nem sikerül továbbítani a rossz vonal miatt, az elveszett adatokat a gép automatikusan újraküldi. Ahhoz, hogy ez a funkció mûködjön, a másik készüléknek is rendelkeznie kell ECM funkcióval. A következõ eljárás segítségével ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni. Megjegyzés ❒ Ha az ECM funkció ki van kapcsolva, nem tudja használni a következõ

funkciókat: • JBIG átvitel • Szuper G3 kommunikáció

9


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. 221



D Nyomja meg az [Hibajavítás(ECM)] gombot. E Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D.



Felhasználói paraméterek A felhasználói paraméterekkel testre szabhatja a különféle beállításokat, hogy azok megfeleljenek az Ön igényeinek. A funkciók beállításainak megváltoztatásához állítsa be a felhasználói paraméterek kapcsolóit. Elõkészítés

Egyes felhasználói paraméterek beállításához csak akkor fér hozzá, ha opcionális berendezéseket telepít, vagy bizonyos beállításokat elõzetesen elvégez.

9

❖ Kapcsolók és bitek Minden felhasználói paraméterhez tartozik néhány kapcsoló, és a kapcsolók nyolc bitbõl állnak, melyek értéke “0” vagy “1” lehet. A jobb szélsõ bit a nulladik, a bal szélsõ a hetedik. A beállításokat a bitek “0” és “1” értékek közötti megváltoztatásával módosíthatja igényeinek megfelelõen. 02-es kapcsoló

222

0

0

1

1

1

0

1

1

↓

↓

↓

↓

↓

↓

↓

↓

7

6

5

4

3

2

1

0

FaxAdHU_Chapter-9 Page 223 Thursday, September 18, 2003 1:30 PM


❖ Felhasználói paraméterek listája A felhasználói paraméterek kapcsolói az alábbiakban láthatók. Kapcsoló

Bit

Funkció

0

1

Ki

Be

3 TSI nyomtatása

Ki

Be

0 Átvitel eredménye jelentés automatikus nyomtatása memóriaátvitelnél

Ki

Be

2 A memória tartalom jelentés automatikus kinyomtatása

Ki

Be

3 Lehívó vétel bekészítési jelentés automatikus nyomtatása

Ki

Be

4 Lehívó vétel eredmény jelentés automatikus nyomtatása

Ki

Be

5 Átvitel eredménye jelentés automatikus nyomtatása azonnali átvitelnél

Ki

Be

6 Lehívás-törlési jelentés automatikus nyomtatása

Ki

Be

7 A Napló automatikus nyomtatása

Ki

Be

0 Bizalmas fájl jelentés automatikus nyomtatása

Ki

Be

7 A nyugtákon megjelenik az üzenet képének egy része

Ki

Be

02

0 Utánküldési jel

03

04

05

0 Szervizhívás fogadása (helyettesítõ vétel a szervizhívás alatt)

Lehetséges (helyettesítõ vétel)

9

Nem lehetséges (vétel kikapcsolva)

2, 1 Helyettesítõ vétel, ha a készülék nem tud nyomtatni (mert a papíradagolókból kifogyott a papír, kifogyott a festék, vagy a papíradagolók meghibásodtak) 00: : Feltétel nélkül engedélyezve (szabad) 01: : Ha saját név vagy saját faxszám érkezett 10: : Engedélyezve ha a lehívó kód megegyezik 11: : Letiltva (vétel kikapcsolva) 5 Azonos méretû nyomtatás

Ki

Be

7 Üres adagoló figyelmeztetés (Kifogyott a papír figyelmeztetõ lámpa) akkor is, ha csak az egyik adagoló ürült ki

Ki

Be

223


Rendszergazda beállítások Kapcsoló

Bit

Funkció

07

2 Párhuzamos memória átvitel

08

2 Jogosított vétel típusa

10

1 Két eredeti dokumentum kombinálása

Ki

Be

3 Automatikus kicsinyítés nyomtatás közben

Ki

Be

6 Helyi nyomtatás az utánküldésnél

Ki

Be

14

17

Ki Vétel csak meghatározott küldõ állomásoktól

Jobb oldaltól kezdve Be Minden üzenet vétele, kivéve a meghatározott küldõ állomásokról

7 Lehívás küldés után (lehívó átvitel készenléti idõ)

Készenlét Törlés (felhasználás csak (elment) egyszer)

0 A vétel automatikus bekapcsolással funkcióval vett dokumentum nyomtatása (Éjszakai nyomtatás üzemmód)

Azonnali nyomtatás (Be)

1 Hosszú dokumentum átvitele

9

Bal oldaltól kezdve

1

6 Könyv kezdõ beolvasási oldala

11

Ki

A mûködtetõ kapcsoló bekapcsolásakor (Ki) Be

2 Kötegelt küldés

Ki

Be

3 Funkció megváltoztatása esetén alapállapot

Ki

Be

7 Rendszer paraméter-lista átvitele

Ki

Be

Nem szükséges

Szükséges

2 Meg kell-e nyomni a [Hozzáad] gombot a közvetlenehívó/csoporthívó megadása után a körfaxhoz 7 Ha dokumentum nincs bekészítve, a {Start} } gomb megnyomásával fogadhat üzeneteket.

224

0

06

Ki (A {Start} } gombot megnyomva a készülék nem fogad üzeneteket.)

Be (A {Start} } gombot megnyomva a készülék fogadja az üzenetet.)


A rendszergazda (fõ operátor) beállítások használata Kapcsoló 18

19

20

Bit

Funkció

0

1

0 Dátum nyomtatása faxfejléccel

Ki

Be

1 A küldõ eredete nyomtatása faxfejléccel

Ki

Be

2 A fájlszám nyomtatása faxfejléccel

Ki

Be

3 Az oldalszám nyomtatása faxfejléccel

Ki

Be

0 Papírkiadás eltolási funkció használata (Offset nyomtatás)

Ki

Be

1 Napló szortírozása a telefonvonal típusa szerint

Ki

Be

0 LAN-Fax hibajelentés automatikus nyomtatása

Ki

Be

1 Dokumentum újranyomtatása, amelyeket nem sikerült kinyomtatni a LAN-Fax illesztõbõl

Ki

Be

5, 4, 3, Az olyan dokumentumok újranyomtatásának ideje, amelyeket nem 2 sikerült kinyomtatni a LAN-Fax illesztõbõl 0000: 0 perc / 0001: 1 perc / 0010: 2 perc / 0011: 3 perc / 0100: 4 perc / 0101: 5 perc / 0110: 6 perc / 0111: 7 perc / 1000: 8 perc / 1001: 9 perc / 1010: 10 perc / 1011: 11 perc / 1100: 12 perc / 1101: 13 perc / 1110: 14 perc / 1111: 15 perc

21

24

7 LAN-Fax eredmény jelentése e-mailben

Ki

Be

0 A vételi jelentés kérése üzenet eredményének kinyomtatása

Ki (csak hiba esetén nyomtat)

Be

1 Válasz az e-mail vételi igazolás kérésre

Ki

Be

4 Napló átvitele e-mailben

Ki

Be

6 Ne jelenítse meg a hálózati hibát

Megjelenítse (Ki)

Ne jelenítse meg (Be)

7 E-mail hibajelentés küldése

Be

Ki

9

1, 0 Üzenetek tárolása a memóriában, amelyeket nem sikerült továbbítani 00: Ki, 01: Tárolás 24 órára, 11: Tárolás 72 órára

25

4 RDS

32

0 Továbbküldési célállomás prioritása

Ki

Be

Fax célállomás

E-mail cím

225



A felhasználói paraméterek módosítása Fontos ❒ Ajánlatos kinyomtatni és kéznél tartani a felhasználói paraméterek listáját a

felhasználói paraméterek beprogramozásánál és megváltoztatásánál. Lásd 227. oldal “Felhasználói paraméterek listájának nyomtatása”. ❒ Egyetlen bit kapcsolót se változtasson meg az elõzõ oldalakon találhatókon kívül.


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Felh-i paraméterek beállítása] gombot. E Válassza ki annak a kapcsolónak a számát, amelyiket módosítani szeretné.

9

F Válassza ki annak a bitnek a számát, amelyiket módosítani szeretné.

226



Amikor megnyomja a bit számát, a jelenlegi érték 1 és 0 között vált. Megjegyzés ❒ Ismételje meg az eljárást a F. lépéstõl, ha ugyanennek a kapcsolónak egy

másik bitjét is át szeretné állítani.

G Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A E.


H Ismételje meg az E. és a F. lépést a kapcsoló beállításainak módosításához. I Az összes beállítás elvégzése után nyomja meg a [Kilépés] gombot. J Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Felhasználói paraméterek listájának nyomtatása A felhasználói paraméterek aktuális beállításainak áttekintéséhez nyomtassa ki ezt a listát. A listában azonban csak a fontosabb, illetve a gyakran használt tételek vannak felsorolva.


9 B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg a [Lista nyomtatása] gombot a [Felh-i paraméterek beállítása] mellett.

Megjegyzés ❒ Egy lista nyomtatásának leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A


227



E Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés } gomb megnyomása utáni megállításához ❒ A lista nyomtatásának {Start}

nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.


Eltérõen kezelt speciális küldõk Ha elõre beállít adott fogadót, az egyes fogadókhoz beállíthatja a következõ funkciót. • Jogosított vé. (Jogosított vétel) • Utánküldés • Vett fájl nyomtatási mennyisége • Kétoldalas nyomtatás • Memóriazár • Fordított sorrendû nyomtatás (Vétel fordított sorrendû nyomtatása) • Papíradagoló Használja a saját név és saját faxszám beállításokat a fogadók beprogramozásához. Ha a fogadó gépe ugyanattól a gyártótól származik, akkor olyan saját nevet programozzon be, ami már fogadóként be van állítva. Ha a készülék más gyártótól származik, használja a saját faxszámot. Minden beprogramozott számhoz ugyanazokat a beállításokat érvényesítheti. Az egyes számokhoz szükség szerint eltérõ beállításokat is alkalmazhat a speciális küldõk beprogramozása funkcióval. A következõ elemeket lehet beprogramozni. • Speciális küldõk (Legfeljebb 30. A kiegészítõ faxfunkció bõvítõ egységgel legfeljebb 50. Nevenként legfeljebb 20 karakterrel G3 esetén.) • Teljes/ Részleges megegyezés Ha a több célállomásnak programoz be a saját neveket és a faxszámokat, a célállomások azonosítására megegyezõ karaktersorozatokat programozhat be, hogy használhassa a részleges megegyezést.

9

❖ A teljes egyezés használata

228

Regisztrálni kívánt célállomás (Saját név)

A regisztrált azonosítók száma

NEW YORK-I FIÓK HONG KONG-I FIÓK SYDNEY-I FIÓK

3



❖ A részleges egyezés használata Regisztrálni kívánt célállomás (Saját név)

A regisztrált azonosítók száma

FIÓK

1

Megjegyzés ❒ Legfeljebb 30 joker karaktert tárolhat el (az opcionális faxfunkció bõvítõ

egységgel ez a szám 50).

❒ Az azonosítók összehasonlításakor a szóközöket nem veszi figyelembe a

gép. ❒ A joker karaktereket az alábbi funkciókkal használhatja: • Lásd 232. oldal “Speciális küldõk beállítása/módosítása”. • Lásd 234. oldal “Jogosított vétel (Jogosított vétel)”. • Lásd 234. oldal “Utánküldés”. ❒ A következõ funkciók nem használhatók az internetfax vételénél. • Jogosított vétel • Vételi fájl nyomtatási mennyiség • Memóriazár • Fogadás fordított nyomtatási sorrendben ❒ Az utánküldés, a kétoldalas nyomtatás vagy a papíradagoló az internetfaxok vételéhez használatához programozza be a küldõ e-mail címét. Korlátozások ❒ A küldõket nem programozhatja be speciális küldõkként, ha náluk nincs

beprogramozva a Saját Név vagy a Saját Faxszám azonosító.

❒ A készülék nem tud különbséget tenni a speciális küldõktõl származó lehívó

9

vétellel vagy szabad lehívással vett dokumentumok között.

Megjegyzés ❒ A küldõ legfeljebb 24 karaktert tartalmazhat. ❒ A naplóból ellenõrizheti a Saját Név és a Saját Faxszám azonosítókat. A

beállított speciális küldõket ellenõrizheti a küldõk listájában. Lásd 39. oldal “A napló kinyomtatása”. Lásd 241. oldal “A speciális küldõk listájának kinyomtatása”. ❒ Ha a “Ki” lehetõséget választja a Speciális küldõnél a “Kezdeti beállítás”okban, a beállítások meg fognak egyezni a Vételi beállításokban lévõkkel. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”.

229



Jogosított vétel Ezzel a funkcióval korlátozhatja a küldõket. A készülék csak a beprogramozott speciális küldõktõl fogad faxokat, így kiszûrheti a nemkívánatos üzeneteket, és ezzel papírt takaríthat meg. Megjegyzés ❒ A funkció használatához állítsa be a speciális küldõket, majd válassza a “Be”

❒ ❒

❒ ❒

beállítást a “Jogosított vétel” funkcióhoz a “Vételi beállítások” menüben. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (08-as kapcsoló, 2. bit). A speciális küldõk beprogramozása nélkül a jogosított vétel funkció nem fog mûködni, hiába választja a “BE” beállítást. A “Felhasználói paraméterek” részben megadhatja, hogy csak a beállított küldõktõl fogadjon-e üzeneteket, vagy hogy a beállított küldõk kivételével mindenkitõl. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (08-as kapcsoló, 2. bit). Ha a “Ki” beállítást választja a Jogosított vétel funkcióhoz a “Kezdeti beállítás” részben, a beállítások megegyeznek a vételi mód beállításaival. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”. A speciális küldõket ugyanúgy lehet módosítani, ahogy a beprogramozásuk történt.

Utánküldés Ezzel a funkcióval kinyomtathatja, majd továbbküldheti a vett üzeneteket az elõzõleg beprogramozott fogadóknak. A csak speciális küldõként regisztrált küldõk faxainak fogadása is lehetséges.

9

Megjegyzés ❒ A funkció használatához programozza be a speciális küldõket, majd válassza

a “Be” beállítást az “Utánküldés” funkcióhoz a “Vételi beállítások” menüben. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”. ❒ Ha a “Be” beállítást választja az “Utánküldés” funkcióhoz, és kiválasztja az [Alapért. megegyezik] lehetõséget, a gép továbbküldi faxüzenetet a “Fogadó megadása” menüben megadott végállomásokra. Lásd 216. oldal “Utánküldés”. ❒ Ha nem programoz be egy speciális küldõt sem, a készülék az összes bejövõ dokumentumot továbbítja a “Fogadó megadása” menüben megadott végállomásra. ❒ Fogadónak e-mail címet is megadhat.

230



Vételi fájl nyomtatási mennyiség Ezzel a funkcióval adott számú másolatot nyomtathat a beprogramozott küldõktõl (speciális küldõktõl) érkezett üzenetekbõl. Ha nem állít be egyetlen speciális küldõt sem, akkor a készülék az összes küldõtõl érkezõ üzenetet a megadott számban nyomtatja ki. Korlátozások ❒ A több másolat készítése funkciót nem használhatja a lehívó vétel, a szabad

lehívás, a bizalmas vétel és a Memóriazárolás funkcióval.

Megjegyzés ❒ Legfeljebb 10 másolatszámot adhat meg.

Kétoldalas nyomtatás Szükség van a kiegészítõ duplex modulra.. Ezzel a funkcióval a papírlap mindkét oldalára nyomtathat. Korlátozások ❒ Ha a “Papíradagoló” menüben a kézi adagolót választja ki, a kétoldalas

nyomtatás nem használható.

Memóriazár Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldõktõl (speciális küldõk) érkezõ dokumentumokat kinyomtatás helyett a memóriában tárolhatja. Aki nem ismeri a memóriazárolási azonosítót, az nem tudja kinyomtatni az üzeneteket, így ez a funkció alkalmas bizalmas dokumentumok vételére. Ha nem állít be egyetlen küldõt sem, akkor a készülék az összes küldõtõl érkezõ üzenetet a memóriazárolás funkcióval veszi.

9

Referencia

263. oldal “A memóriazárolási azonosító beprogramozása” Korlátozások ❒ Ha ugyanazt a küldõt állítja be a memória zárolás és az utánküldés

funkciókhoz, az utánküldés érvényét veszti.

Fogadás fordított nyomtatási sorrendben Ezzel a funkcióval az oldalakat fordított sorrendben nyomtathatja ki. Lásd 139. oldal “Fordított sorrendû nyomtatás”.

231



Papíradagoló Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldõktõl (speciális küldõk) érkezõ dokumentumokat és a más küldõktõl érkezõ dokumentumokat más típusú papírra lehet kinyomtatni. Ha például kék papírt tesz az 1. adagolóba, és fehér papírt a 2. adagolóba, a készülék a speciális küldõktõl érkezõ dokumentumokat a kék papírra nyomtatja, míg a más küldõktõl érkezõ dokumentumokat a fehér papírra, így a kettõt könnyen meg lehet különböztetni. Ha nem programoz be egyetlen speciális küldõt sem, a készülék az összes küldõtõl érkezõ dokumentumot az alapértelmezett papíradagoló használatával nyomtatja ki. Korlátozások ❒ Lehívó vétel és szabad lehívás közben nem választhatja ki a papíradagolót. Megjegyzés ❒ Ha a készülékre egy olyan üzenet érkezik, amelyiknek a papírmérete

különbözik a megadott adagolóban lévõ papír méretétõl, a készülék az üzenetet feldarabolja vagy lekicsinyíti. Lásd 138. oldal “Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése”. ❒ A kézi adagoló (kiegészítõ) kiválasztása lehetõvé teszi a papírméret megadását a “Szkennelési terület” menüben. Speciális küldõk beállítása/módosítása


9

B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Speciális feladó regisztrálása] gombot.

232



E Válassza ki a beprogramozni vagy megváltoztatni kívánt célállomást.

Ha új speciális küldõt reigsztrál, nyomja meg a [*Nincs regisztrálva] gombot.

F Adja meg a célállomás nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Adjon meg egy célállomást a saját név és a saját faxszám segítségével. Referencia


G Nyomja meg a [Teljes meg.] vagy az [Részleges meg.] gombot.

H Válassza ki a beállítani kívánt elemet.

9

Megjegyzés ❒ Csak azt az elemet válassza ki, amelyiket be akarja programozni. ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A E.


233



Jogosított vétel (Jogosított vétel) A Válassza a [Jogosított vétel] lehetõséget. B Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A I. lépés elvégzése után állítsa az "Jogosított vétel" tételt a “Vételi

beállítások” menüben "Be" értékre. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”.

Utánküldés A Válassza a [Utánküldés] lehetõséget. B Válassza ki a [Be] vagy a [Ki] gombot.

Ha az [Ki] lehetõséget választotta, akkor folytassa a D. lépéssel. Megjegyzés ❒ Ha az [Alapért. megegyezik] beállítást választja, akkor ugynazt a beállítást

kapja a “Utánküldés” funkcióhoz azonnal a “Rendszergazda eszk.” alatt. Lásd 216. oldal “Utánküldés”. C Adjon meg egy végállomást.

9

D Nyomja meg az [OK] gombot. Ha az [Be] beállítást választja, a végállomás neve megjelenik a “Fogadó” :” mellett jobbra. E Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A I. lépés elvégzése után állítsa a "Utánküldés" tételt a “Vételi

beállítások” menüben "Be" értékre. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”.

234



Vett fájl nyomtatási mennyisége A Válassza a [Vett fájl nyomtatási mennyisége] lehetõséget. B Nyomja meg az [Példányszám] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha az [Alapért. megegyezik] beállítást választja, akkor ugynazt a beállítást

kapja a "Vett fájl nyomt. menny." funkcióhoz azonnal a "Vételi beállítások" alatt. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”. C Adja meg a nyomtatási példányszámot a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9



2 oldalas nyomtatás A Válassza a [2 oldalas nyomtatás] lehetõséget. B Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha az [Alapért. megegyezik] beállítást választja, akkor ugynazt a beállítást

kapja a "2 oldalas nyomtatás" funkcióhoz azonnal a "Vételi beállítások" alatt. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”.

235



Memória zárolás A Válassza a [Memória zárolás] lehetõséget. B Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha az [Alapért. megegyezik] beállítást választja, akkor ugynazt a beállítást

kapja a "Memória zárolási azonosító regisztrálása" funkcióhoz azonnal a “Rendszergazda eszk.” alatt. Lásd 220. oldal “Memóriazár”.

Fordított sorrendû nyomtatás (Fogadás fordított nyomtatási sorrendben) A Válassza a [Fordított sorrendû nyomtatás] lehetõséget. B Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha az [Alapért. megegyezik] beállítást választja, akkor ugynazt a beállítást

kapja a "Fordított sorrendû nyomtatás" funkcióhoz azonnal a "Vételi beállítások" alatt. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”.

Papíradagoló A Válassza a [Papíradagoló] lehetõséget. B Válassza ki a használni kívánt adagolót, majd majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha az [Alapért. megegyezik] beállítást választja, akkor ugynazt a beállítást

kapja a “Papíradagoló” funkcióhoz azonnal a “Vételi beállítások” alatt. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”.

9

I Nyomja meg az [OK] gombot. A speciális küldõ beállítása megtörtént. Megjegyzés ❒ Másik küldõ beprogramozásához ismételje meg az eljárást az E. lépéstõl.

J Nyomja meg az [Kilépés] gombot. K Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

236



Speciális küldõ kezdeti beállításának beprogramozása Ezzel a funkcióval megadhatja a “Kezdeti beállítás”-t egy speciális küldõhöz. Megadhatja a kézi adagolóba helyezett papír méretét is.


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Speciális feladó regisztrálása] gombot. E Nyomja meg az [Kezdeti beállítás] gombot.

9 F Válassza ki a beállítani kívánt funkciót.

Megjegyzés ❒ Ebben a funkcióban a “Jogosított vétel” beállítása megegyezik a “Vételi

beállítások” értékével. Lásd 198. oldal “Vételi beállítások”.

237



A Jogosított vétel és a Speciális vételi funkció beprogramozása A Válassza ki a [Jogosított vétel] vagy a [Speciális vétel funkció] gombot. B Válassza a [Be] vagy a [Ki] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Az ábrán példaként a “Jogosított vétel” képernyõje látható. A kézi adagoló papírméretének beprogramozása A Nyomja meg az [Kézi adagoló papírmérete] gombot. Választható méretek: [Autom. felism.], [Szabvány méret] vagy [Egyedi méret]. Ha az [Autom. felism.] beállítást választja, menjen a B. és a G. lépésre. Ha a [Szabvány méret] beállítást választja, menjen a B. C. és a G. lépésre. Ha az [Egyedi méret] beállítást választja, menjen a B. és a D. G. lépésre. B Válassza ki a beállítani kívánt méretet.

9 Megjegyzés ❒ Ha az [Autom. felism.] beállítást választja, a készülék automatikusan

felismeri a papírméretet. • A készülék a kézi adagolóba helyezett papír méretének felismerésekor úgy veszi, hogy a papír rövidebb éle kerül az adagolóba. Ha A4-es papírt tesz be K irányban, a készülék L irányú A3-asnak fogja érzékelni. ❒ Ha a [Szabvány méret] beállítást választja, válasszon ki egy megjelenített papírméretet, és menjen a G. lépésre. ❒ Ha az [Egyedi méret] lehetõséget választotta, akkor folytassa a D. lépéssel. 238



C Válassza ki a méretet a felkínált méretek közül. D Ellenõrizze, hogy a [Függõleges] van-e kiválasztva. Megjegyzés ❒ Ha a [Függõleges] nincs kiválasztva, nyomja meg a [Függõleges] gombot.

E Írja be a papír függõleges méretét a számgombokkal, majd nyomja meg a [# #] gombot.

Megjegyzés ❒ A papír függõleges mérete 210 mm (8,3 hüvelyk) és 305 mm (12,0

hüvelyk) között lehet. Nem adhat meg 210 mm-nél kisebb és 305mmnél nagyobb méretet. ❒ Valahányszor megnyomja a [mm] vagy a [hüvelyk] gombot, a mértékegységek “mm” és “hüvelyk” között váltakoznak. Ha beírja a hosszméretet, és a [mm] vagy a [hüvelyk] gomb megnyomásával megváltoztatja a mértékegységet, a hosszúságot a gép automatikusan átszámolja a mértékegység szerint (az érték kerekítve jelenik meg). F Írja be a papír vízszintes méretét a számgombokkal, majd nyomja meg a [# #] gombot.

9

Megjegyzés ❒ A papír vízszintes mérete 14,99 cm (5,8 hüvelyk) és 60,20 cm (23,6

hüvelyk) között lehet. Nem adhat meg 148 mm-nél kisebb és 600 mmnél nagyobb méretet. ❒ Valahányszor megnyomja a [mm] vagy a [hüvelyk] gombot, a mértékegységek “mm” és “hüvelyk” között váltakoznak. Ha beírja a hosszméretet, és a [mm] vagy a [hüvelyk] gomb megnyomásával megváltoztatja a mértékegységet, a hosszúságot a gép automatikusan átszámolja a mértékegység szerint (az érték kerekítve jelenik meg). G Nyomja meg az [OK] gombot. 239



G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Speciális küldõ törlése Ezzel a funkcióval megadhatja a “Kezdeti beállítás”-t egy speciális küldõhöz. Megadhatja a kézi adagolóba helyezett papír méretét is.


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Speciális feladó regisztrálása] gombot. E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ speciális küldõt. F Nyomja meg az [Törlés] gombot.

9

Megjegyzés ❒ A speciális küldõ törlésének visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje]

gombot. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.


240



A speciális küldõk listájának kinyomtatása


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg a [Lista nyomtatása] gombot a “Speciális feladó regisztrálása” mellett.

Megjegyzés ❒ A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben


E Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés } gomb megnyomása utáni megállításához nyomja ❒ A nyomtatás {Start}

meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

9


241



Postaláda beállítások A következõ funkciók üzenetek kézbesítésére és továbbküldésére használhatók: • Személyi postaláda • Információs postaláda • Továbbító postaláda ❖ SUB kód és SEP kód A SUB kód és a SEP kód 20 számjegyes azonosítók, melyek a számokon kívül tartalmazhatnak #, * és szóköz karaktereket. E funkció használatához elõzetesen be kell programoznia egy postaládát és a SUB kódot vagy a SEP kódot. A kód használatával a másik fél üzeneteket küldhet bele, illetve hívhat le tárolt üzeneteket ebbõl a postaládából. Referencia

A funkciók beállításával kapcsolatban lásd: • 242. oldal “Személyi postaládák beállítása/módosítása”. • 248. oldal “Információs postaládák beprogramozása/megváltoztatása” • 252. oldal “Továbbküldési postaládák beprogramozása/megváltoztatása” A postaládákban tárolt üzenetek kinyomtatásával és törlésével kapcsolatban lásd: • 56. oldal “Személyi postaládák” • 60. oldal “Információs postaládák” Korlátozások ❒ Két különbözõ postaládához nem rendelheti ugyanazt a postaláda kódot. ❒ Ha nincs elég szabad memória, elõfordulhat, hogy az átvitel, vagy a

9

programozás nem használható. A szabad memória mennyisége különbözõ lehet a telepített kiegészítõ berendezésektõl függõen.

Megjegyzés ❒ A személyi postaláda, az információs postaláda és a továbbító postaláda

funkciókkal összesen 150 elem tárolható. A kiegészítõ faxfunkció bõvítõ egység ezt a kapacitást 400-ra növeli.

Személyi postaládák beállítása/módosítása Ez a fejezet leírja, hogy hogyan kell programozni a személyi postaládákat. Referencia

A következõ elemeket tárolhatja: • Postaláda neve (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet 242



• SUB kód (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a #, * karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz). • Jelszó (opcionális) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a #, * karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz). Megjegyzés ❒ Egy jelszó beállításakor a postaláda neve elõtt jelzés látható.

• Fogadó (opcionális) Minden személyi postaládához beállíthat egy kézbesítési célállomást. Adja meg azt a közvetlenhívót, amelyik tartalmazza a kézbesítési célállomást. Megjegyzés

❒ ❒ ❒ ❒

E-mail címet is beállíthat az átvitel célállomásának. A személyi postaláda tartalmát annak kinyomtatásáig elmenti a készülék. A készülék nem nyomtat faxfejlécet a kézbesített üzenetekre. Ha egy üzenetet nem lehet kézbesíteni, a készülék kinyomtat egy kommunikációs hibajelentést, és az üzenetet bizalmas vételû dokumentumként menti. ❒ A postaládák szerkesztése és programozása megegyezik. Azonban a SUB kód módosításához a postaládát elõbb törölni kell, majd be kell programozni az új SUB kódot. ❒ Ha a fogadó beprogramozott faxszámát vagy e-mail címét kitörli a rendszerbeállításoknál, akkor a fogadóhoz tartozó beállítások is törlõdnek, és az üzenetet nem kézbesíti a készülék. Ha a fogadó beprogramozott faxszáma vagy e-mail címe megváltozik, akkor a készülék az új faxszámra kézbesíti az üzeneteket.

9

Referencia

56. oldal “Személyi postaládák”


243



B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Postaláda beállítás] gombot. E Válassza ki a beprogramozni kívánt postaládát. Ha új postaládát reigsztrál, nyomja meg a [*Nincs regisztrálva] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha egy elõzõleg beprogramozott postaládát akar módosítani, akkor

nyomja meg azt, és menjen a H. lépésre.

F Nyomja meg az [Személyes postaláda] gombot. G Adjon meg egy ládanevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia


H Írja be a SUB kódot.

9

Megjegyzés } ❒ A SUB kód módosításához nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

gombot, és próbálja újra. A postaláda nevének módosításához nyomja meg a [Láda neve] gombot, és ismételje meg az eljárást a G. lépéstõl.

I Adja meg a kívánt beállításokat.

Ha nem kíván megadni jelszót vagy fogadót, akkor folytassa a J. lépéssel.

244



Jelszó beállítása A Nyomja meg az [Jelszó] gombot. B Adjon meg egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.


gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. C Adja meg ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.


9

gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. ❒ Ha módosítani szeretné a jelszót az [OK] megnyomása után, akkor nyomja meg a [Módosítás] gombot, és menjen a B. lépésre. D Nyomja meg az [OK] gombot.

245



A fogadó beprogramozása A Nyomja meg az [Fogadó] gombot. B Válasszon ki egy célállomást a közvetlenhívó táblázatból, majd nyomja meg az [OK] gombot.

J Nyomja meg az [OK] gombot. K Nyomja meg az [Kilépés] gombot. L Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Személyi postaládák törlése Ez a fejezet leírja, hogy hogyan kell törölni a személyi postaládákat. Korlátozások ❒ Ha van üzenet a postaládában, akkor nem törölheti.


9

B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Postaláda beállítás] gombot. 246



E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ postaládát.


Megjegyzés } gombot. ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

F Nyomja meg az [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ Egy postaláda törlésének visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje]

9



247



Információs postaládák beprogramozása/megváltoztatása Ez a fejezet leírja, hogy hogyan lehet beállítani egy információs postaládát. A következõ elemeket tárolhatja: • Postaláda neve (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet • SUB kód (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a #, * karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz). • Jelszó (opcionális) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a #, * karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz). Megjegyzés ❒ Egy jelszó beállításakor a postaláda neve elõtt jelzés látható. Megjegyzés ❒ A postaládák szerkesztése és programozása megegyezik. Azonban a SEP kód

módosításához a postaládát elõbb törölni kell, majd be kell programozni az új SEP kódot. Referencia

60. oldal “Információs postaládák”


9

B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Postaláda beállítás] gombot.

248



E Válassza ki a beprogramozni kívánt postaládát. Ha új postaládát reigsztrál, nyomja meg a [*Nincs regisztrálva] gombot.


nyomja meg azt, és menjen a H. lépésre. Ha egy jelszó is be van programozva, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK]gombot, és folytassa a H. lépéssel.

F Nyomja meg az [Információs postaláda] gombot. G Adjon meg egy ládanevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia


H Írja be a SEP kódot.

9 Megjegyzés } ❒ A SEP kód módosításához nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}


I Nyomja meg az [Jelszó] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha nem kíván megadni jelszót, akkor folytassa a M. lépéssel.

249



J Adjon meg egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.



K Adja meg ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.



❒ Ha módosítani szeretné a jelszót a [OK] megnyomása után, akkor nyomja

meg a [Módosítás] gombot, és menjen a J. lépésre.

9

L Nyomja meg az [OK] gombot. M Nyomja meg az [OK] gombot. N Nyomja meg az [Kilépés] gombot. O Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

250



Információs postaládák törlése Ez a fejezet leírja, hogy hogyan kell törölni az információs postaládákat. Korlátozások ❒ Ha van üzenet a postaládában, akkor nem törölheti.


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Postaláda beállítás] gombot. E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ postaládát.

9 Ha be van programozva a jelszó A Adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

251


Rendszergazda beállítások Megjegyzés } gombot. ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

F Nyomja meg az [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ Egy postaláda törlésének visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje]


G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Továbbküldési postaládák beprogramozása/megváltoztatása

Ezzel a funkcióval a készülék egy fax továbbító állomássá válik. Az olyan SUB kóddal küldött dokumentumokat, amely megegyezik a továbbító postaládába beprogramozott SUB kóddal, fogadja a készülék, és továbbítja a beállított fogadónak. Mivel a dokumentumokat egyetlen továbbküldési kérelemben több célállomásra lehet továbbítani, a funkcióval csökkentheti a kommunikációs költségeket.

9 Megjegyzés ❒ A továbbítást igénylõ félnek mondja meg a továbbító postaládához rendelt

SUB kódot. Ha ezután õk azt szeretnék, hogy az Ön készüléke továbbítson egy üzenetet, kérje meg õket, hogy az üzenetet ezzel a SUB kóddal együtt küldjék el. Ha jelszó is be van állítva, akkor azt is mondja meg nekik, és hogy a jelszót a SID kódhoz írják be. A következõ elemeket tárolhatja: • Postaláda neve (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter

252



• SUB kód (kötelezõ) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a #, * karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz). • Jelszó (opcionális) Legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet, és tartalmazhatja a 0-9 számjegyeket, a #, * karaktereket, valamint szóközöket (az elsõ karakter nem lehet szóköz). Megjegyzés ❒ Egy jelszó beállításakor a postaláda neve elõtt jelzés látható.

• Fogadó (kötelezõ) Minden postaládához öt fogadó állomást (olyan állomást, ahová az üzenetek továbbítódnak) tárolhat. A fogadó állomásokat rövidhívókkal vagy rövidhívókhoz rendelt csoporthívókkal adja meg, amelyeket elõzetesen beprogramozott. Korlátozások ❒ Az üzenetek elküldése után a másik készülék nem küld vissza átvitel

eredménye jelentést.

Megjegyzés ❒ E-mail címet is beállíthat fogadónak. ❒ Az üzenetek továbbítás után törlõdnek. ❒ Ha ez a funkció be van kapcsolva, a készülék kinyomtatja a vett üzeneteket és

az átvitel eredménye jelentést, amelyet az átvitel után küld el. Ha ki szeretné kapcsolni ezt a funkciót, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. ❒ Ha a beprogramozott fogadó egy többlépcsõs csoporthívó, többlépcsõs átvitel történik. További információért hívja a szervizképviseletet. ❒ A postaládák szerkesztése és programozása megegyezik. ❒ Ha kitörli a fogadóként megadott célállomást a címjegyzékbõl, akkor a fogadóhoz tartozó beállítások is törlõdnek. Ha ez megtörténik, programozza be újra a fogadót. Ha megváltoztatja a célállomást, akkor a készülék az új célállomásra küldi el az üzenetet.

9


253



B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Postaláda beállítás] gombot. E Válassza ki a beprogramozni kívánt postaládát. Ha új postaládát reigsztrál, nyomja meg a [*Nincs regisztrálva] gombot.


nyomja meg azt, és menjen a H. lépésre.

F Nyomja meg az [Továbbító postaláda] gombot. G Adjon meg egy postaládanevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia


H Írja be a SUB kódot.

9

Megjegyzés } ❒ A SUB kód módosításához nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}


I Adja meg a regisztrálás feltételeit.

254



Fogadók beprogramozása A Válasszon egy fogadóállomást. Megjegyzés ❒ Legfeljebb öt fogadóállomás eltárolására van lehetõség.

B Adja meg a fogadóállomást a közvetlenhívókkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ A fogadóállomásokat csoporthívókkal is megadhatja. ❒ Ha egy másik fogadóállomást is meg szeretne adni, ismételje meg az

eljárást az A. lépéstõl kezdve.

Jelszó beállítása Ha nem kíván megadni jelszót, akkor folytassa a J. lépéssel. A Nyomja meg az [Jelszó] gombot. B Adjon meg egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9



255



C Adja meg ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés } ❒ Ha hibásan adta meg, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}


❒ Ha módosítani szeretné a jelszót az [OK] megnyomása után, akkor

nyomja meg a [Módosítás] gombot, és menjen a B. lépésre. D Nyomja meg az [OK] gombot.

J Nyomja meg az [OK] gombot. K Nyomja meg az [Kilépés] gombot. L Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Továbbító postaládák törlése


9

B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Postaláda beállítás] gombot.

256



E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd válassza ki a törlendõ postaládát.



F Nyomja meg az [Törlés] gombot. Megjegyzés ❒ A speciális küldõ törlésének visszavonásához nyomja meg a [Ne törölje]

9



257



A postaládák listájának kinyomtatása Kövesse az alábbi eljárást a jelenleg beállított személyes postaládák, információs postaládák és továbbító postaládák listájának kinyomtatásához.


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg a [Lista nyomtatása] gombot a “Postaláda beállítás” mellett. E Nyomja meg a {Start}} gombot. A lista kinyomtatása után kezdheti a D. lépéstõl.

Megjegyzés } gomb megnyomása elõtti megállításához ❒ A lista nyomtatásának {Start}

nyomja meg a [Mégsem] vagy a {Törlés/Stop} } gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. } gomb megnyomása utáni megállításához ❒ A lista nyomtatásának {Start} nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

9


258



Továbbküldési jelentés A kezdõállomásnak fogadnia kell a továbbküldõ állomások továbbküldési eredmény jelentését, a kezdõállomáson ezért be kell programozni azon telefonvonalak számát, melyeken a készülékük csatlakozik a telefonhálózathoz. Lásd 74. oldal “Továbbküldési kérelem”. Gyõzõdjön meg róla, hogy beillesztett egy szünetet a körzetszám után. Ha például Ön az USA-ban tartózkodik és a telefonszám 212-1234567, a következõt programozza be: • 1212-1234567 Beprogramozhatja a faxszámot a G3 vonalra. Korlátozások ❒ A továbbküldési jelentés nem programozható vagy szerkeszthetõ a vonal

használata közben (átvitel alatt). A kommunikációs folyamat lezajlása után programozza vagy szerkessze a funkciót.

Megjegyzés ❒ Továbbküldési kérelem nem használható, ha a másik fél telefonszáma ebbe a

készülékbe nincs beprogramozva.

❒ Maximum 16 számjegyet használhat G3 esetén.


9 B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Továbbküldési jelentés] gombot.

259



E Adja meg a faxszámot.

G3 faxszám beprogramozása A Nyomja meg az [G3 faxszám (közv.)] gombot. B Írja be a faxszámát a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.


F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. G Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot.

9

A készenléti képernyõ jelenik meg.

260



A bizalmas azonosító beprogramozása Programozza be a bizalmas azonosítót a bizalmas vétel kinyomtatásához. Lásd 51. oldal “Bizalmas üzenet kinyomtatása”. Megjegyzés ❒ Ha nem programozza be a bizalmas azonosítót, akkor nem tud fogadni

bizalmas faxot.


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Bizalmas azonosító regisztrálása] gombot. E Adjon meg egy azonosítót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

9

Megjegyzés ❒ A bizalmas azonosító kód bármilyen négyjegyû szám lehet, a 0000

kivételével.

} ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Egy azonosító programozásának visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.


261



A lehívó azonosító kód beprogramozása Programozza be a lehívó kódot a továbbküldési kérelem, a továbbküldési állomás, az alap azonosító kódos lehívás, és az alap azonosító kódos vétel használatához. Ha az azonosító kódos átvitel funkciót használja, ugyanazt az azonosító kódot kell beprogramoznia, mint ami a küldõ gépén van. Referencia

14. oldal “Átvitel lehívással” 19. oldal “Lehívó vétel” 74. oldal “Továbbküldési kérelem” 107. oldal “A küldési beállítások kiválasztása egyetlen átvitelhez”


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Lehívási azonosító regisztrálása] gombot. E Írja be az azonosítót a számgombokkal, és az [A] - [F] gombokkal, majd

9

nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ A lehívó kód négy számjegy (0-9), illetve karakter (A-F) bármely

kombinációja lehet, a 0000 és az FFFF kivételével.

262



} ❒ Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Egy azonosító programozásának visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.


A memóriazárolási azonosító beprogramozása Programozza be a memóriazárolás azonosító kódját, amelyet akkor kell beírnia, amikor a memóriazár funkció bekapcsolt állapotában akar kinyomtatni egy dokumentumot. Referencia

54. oldal “Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása” Megjegyzés ❒ A memóriazárolás kódja bármilyen négyjegyû szám lehet kivéve a 0000-t.


9

B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Memória zárolási azonosító regisztrálása] gombot.

263



E Adjon meg egy azonosítót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.


gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Egy azonosító programozásának visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.


Tárcsás/nyomógombos telefon kiválasztása Ez a funkció a vonal típusának kiválasztására szolgál, ha a készülék egy G3 analóg vonalra csatlakozik. A tárcsás (pulse) vagy a nyomógombos (tone) üzemmód a felhasználó által kiválasztható. Megjegyzés ❒ Ha egy kiegészítõ extra G3 interfész egység van telepítve, akkor a “G3-2”

9

jelenik meg.

❒ Ez a funkció egyes területeken nem használható.


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. 264



C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Nyomógombos/Tárcsás telefon kiv.] gombot. E Nyomja meg a [Nyomógombos telefon] vagy a [Tárcsás telefon (10PPS)] gombot a vonal kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Referencia

276. oldal “A vonal típusának kiválasztása”


Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása A kiegészítõ nyomtató/szkenner egység szükséges. Kiválaszthatja, hogy a vett dokumentumokat elmentse-e a merevlemezre, vagy pedig mentés nélkül azonnal nyomtassa ki azokat. Az eltárolt dokumentumokat többször is kinyomtathatja, és le is töltheti azokat a számítógépére egy web böngészõvel. Ha a nyomtatást mentés nélkül választja, akkor a dokumentumokat a vétel után mindig kinyomtatja a készülék.

9

Korlátozások

❒ Ha a rendszer beállításokban azt állította be, hogy a vett faxokat a kézbesítõ

szerverre kézbesítse, akkor a dokumentumokat nem mentheti el a készülék merevlemezére.

Megjegyzés ❒ Ha a fax úgy van beállítva, hogy eltárolja a vett dokumentumokat, akkor a

vételrõl egy értesítést küldhet egy megadott e-mail címre. ❒ A merevlemezen tárolt dokumentumok fogadott és eltárolt kategóriákra vannak felosztva. Az eltárolt dokumentumok nyomtatásáról lásd 48. oldal “Fogadott és eltárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása)”. ❒ Nem változtathatja meg a beállítást, ha a vett dokumentumokat a merevlemezen tárolta el. A beállítás megváltoztatásához szükség szerint nyomtassa ki a merevlemezen tárolt dokumentumokat, majd törölje azokat. 265



❒ A vett bizalmas üzeneteket a memóriában tárolja a készülék.

Kinyomtatásukhoz használja a bizalmas vételi fájl nyomtatása funkciót.

❒ Ha a [Tárolás] beállítást választja ki, akkor a vett dokumentumok számának

növekedésével a szabad memóriaterület mérete csökken. Miután már nem elegendõ méretûre csökkent a rendelkezésre álló memória, több dokumentumot már nem tárol el a készülék a merevlemezre. Ilyenkor a készülék a legrégebbivel kezdve kinyomtatja és törli az eltárolt dokumentumokat. ❒ A fogadott dokumentumokat körülbelül 320 oldal terjedelemben tárolhatja (2240, ha telepítette a kiegészítõ memóriabõvítést) A4 méretben Standard felbontással . ❒ A vett dokumentumokat nem küldheti el. ❒ A dokumentumszerver képernyõn nem kezelheti a dokumentumokat.


B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Vételi fájl beállítások] gombot. E Válassza a [Nyomtatás] vagy a [Tárolás] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK]

9

gombot.

Megjegyzés ❒ A kijelölés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D.


266



❒ Ha a "Tárolás" van kiválasztva, akkor kiválaszthatja, hogy küldjön-e a

készülék egy jelentést a vételrõl a megadott e-mail címre. Ha szeretne jelentést kapni a vételrõl, akkor nyomja meg az [Értesítse a célállomást] gombot, és a címjegyzékbõl válasszon ki egy e-mail címet az internetfaxcélállomások közül.

F Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. E-mail jelentés vételrõl Amikor eltárolja a készülék a vett dokumentumot, akkor ezt a jelentést küldi róla a megadott e-mail címre.

Felhasználói kód megadása a vett és az eltárolt dokumentumok megtekintéséhez A fogadott és a merevlemezre elmentett dokumentumokat egy webböngészõvel megtekintheti és ki is nyomtathatja. Adja meg, hogy szükség legyen-e felhasználói kódra az elmentett dokumentumok megtekintéséhez. Ha szeretne felhasználói kódot használni, akkor adjon meg egy legfeljebb nyolc számjegyû kódot. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót csak akkor használhatja, ha a vett dokumentumokat a

merevlemezre mentette a készülék. Lásd 265. oldal “Fogadott dokumentumok eltárolása és kinyomtatása”. ❒ A felhasználói kódot a rendszerbeállítások menüben adhatja meg. Lásd az Általános beállítási útmutatóban. ❒ Ha a beprogramozott felhasználói kódot kitörölte a címlista kezelésével a rendszerbeállításoknál, akkor nem tekintheti meg a vett és az elmentett dokumentumokat egy webböngészõvel. Válassza a [Ki] lehetõséget az E. lépésben, vagy programozza újra a felhasználói kódot.

9


267



B Nyomja meg az [Fax beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Rendszergazda eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Tárolt vételi fájl felhaszn. kód beállítása] gombot. E Ha szeretne felhasználói kódot használni, nyomja meg a [Be] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha nem kíván felhasználói kódot használni, nyomja meg a [Ki] gombot,

majd folytassa a G. lépéssel.

❒ A kijelölés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D.


F A számgombokkal adja meg a (legfeljebb nyolc számjegyû) felhasználói kódot, majd nyomja meg a [# #] gombot.

9 Megjegyzés ❒ Ha hibásan adta meg a felhasználói kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a

{Törlés/Stop} } gombot, majd próbálja újra.

G Nyomja meg az [OK] gombot. H Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

268


10. Mûködési problémák megoldása Jelentések olvasása Hibajelentés A gép kinyomtat egy hibajelentést, ha egy üzenetet nem sikerült továbbítani vagy venni. A lehetséges okok között szerepel az is, hogy az Ön készülékével van a probléma, vagy zajos a telefonvonal. Ha az átvitel során hibát észlel, akkor küldje el újból az üzenetet. Ha a vétel során észlel hibát, kérje meg a feladót, hogy küldje el újra az üzenetet. Megjegyzés ❒ Ha a hiba gyakran elõfordul, lépjen kapcsolatba a szerviz képviselõjével. ❒ Az oldal rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az el nem küldött rovat adja

meg a sikertelenül elküldött lapok számát.

Áramkimaradási jelentés R FIGYELEM:

• Amikor a tápkábelt kihúzza a fali csatlakozó aljzatból, a dugasznál fogja meg (ne a kábelt húzza). Még ha a fõkapcsoló ki is van kapcsolva, a készülék memóriájának tartalma (beprogramozott számok, stb.) nem vész el. Mindemellett, ha áramkimaradás van több mint egy órán keresztül, a fõkapcsoló kikapcsolásának, áramszünetnek vagy az elektromos kábel kihúzásának következtében, a fax memóriájának tartalma elvész. Az elveszett tételek közé tartoznak a következõ üzemmódokban a memóriában eltárolt üzenetek: memória átvitel/vétel, automatikus dokumentum, bizalmas vétel, memória zárolás és helyettesítõ vétel.

269


Mûködési problémák megoldása

Ha a memóriából fájlok törlõdtek, az áramszolgáltatás visszaállítása után a gép automatikusan kinyomtatja az áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. Ha egy memóriaátvitel céljából eltárolt dokumentum veszett el, küldje el újból. Amennyiben egy memóriavétellel vagy helyettesítõ vétellel vett üzenetet veszített el, kérje meg a feladót, hogy küldje el újból. Fontos ❒ Ne kapcsolja le a fõkapcsolót, ha a mûködésjelzõ lámpa ég vagy villog.

Ellenkezõ esetben meghibásodhat vagy megsérülhet a merevlemez vagy a memória. ❒ A fõkapcsolót kapcsolja ki a konnektordugasz kihúzása elõtt. Ha akkor húzza ki a dugaszt, amikor a fõkapcsoló még be van kapcsolva, akkor a merevlemez vagy a memória megsérülhet. ❒ Mielõtt kihúzza a hálózati tápkábelt, gyõzõdjön meg arról, hogy a kijelzõn 100%-os szint látható. Ha alacsonyabb értéket mutat a kijelzõ, a memóriában éppen van eltárolt adat. ❒ Az áramkimaradás után a belsõ akkumulátornak alaposan fel kell töltõdnie, hogy a jövõben is megelõzze az adatok elvesztését. Az áramszünet után kb. egy hétig ne húzza ki a csatlakozót a konnektorból, és legyen bekapcsolva a fõkapcsoló.

-RDS (Távdiagnosztikai rendszer) Ha valamilyen probléma van a készülékkel, akkor a szerviz képviselõje különbözõ beállításokat módosíthat a telefonvonalon keresztül. Ha használni kívánja ezt a funkciót, változtassa meg a felhasználói paramétereknél. Lásd 222. oldal “Felhasználói paraméterek” (25-ös kapcsoló, 4. bit).

10

270


Ha hiba történik az internetfax használatakor

Ha hiba történik az internetfax használatakor E-mail hibajelentés A készülék e-mail hibajelentést küld a feladónak, ha nem sikerül fogadnia egy e-mail üzenetet. Ha a rendszergazda e-mail címe be van programozva, akkor õ is kap egy másolatot a jelentésbõl. Megjegyzés ❒ Az e-mail hibajelentés küldését a felhasználói paraméterekkel állíthatja be.


❒ Ha az e-mail hibajelentést nem lehet elküldeni, akkor egy hibajelentést (e-

mail) nyomtat a készülék.

❒ Ha SMTP-vel fogadott e-mail esetén lép fel hiba, akkor az SMTP szerver küld

egy hibaüzenetet az e-mail feladójának. Referencia

222. oldal “Felhasználói paraméterek” 271. oldal “Hibajelentés (e-mail)”

Hibajelentés (e-mail) A hibajelentést (e-mail) akkor nyomtatja ki a készülék, amikor nem tudja elküldeni az e-mail hibajelentést.

Levelezõszerver hibaüzenete A küldõ szerver küldi ezt a hibaüzenet e-mail-t a feladónak, amikor nem tudja továbbküldeni az üzenetet (például mert hibás e-mail címet adott meg).

10

Megjegyzés

❒ A levelezõszerver hibaüzenetének kinyomtatása után az elküldött

dokumentum elsõ oldalát is kinyomtatja a készülék.

271


Mûködési problémák megoldása

10

272


11. Függelék A bélyegzõkazetta cseréje A kiegészítõ dokumentumadagoló (ADF) szükséges. Ha a pecsételés egyre halványabbá válik, cserélje ki a kazettát. Megjegyzés ❒ A berendezéshez elõírt kazettát használja. ❒ Ne tegyen tintát a kazettába. Ilyenkor ugyanis a tinta kifolyhat. ❒ Ügyeljen arra, hogy ne koszolja be az ujjait a kazettában lévõ tintával.

A Emelje fel a dokumentumadagolót (ADF), és nyissa ki a bélyegzõ fedelét.

A kazetta cseréje alatt tartsa felemelve a bélyegzõ fedelét.

B Húzza ki a kazettát.

273


Függelék

C Helyezzen be egy új kazettát. Nyomja be a kazettát, amíg már nem lesz látható a fém rész.

1. Új kazetta

D Helyezze vissza a bélyegzõ fedelét.

E Hajtsa le az ADF-et.

11

274


A berendezés rákapcsolása a telefonvonalra és a telefonkészülék csatlakoztatása

A berendezés rákapcsolása a telefonvonalra és a telefonkészülék csatlakoztatása A telefonvonal bekötése A berendezést bepattintható, moduláris csatlakozó segítségével lehet a telefonvonalra csatlakoztatni. Fontos ❒ Amûvelet megkezdése elõtt gyõzõdjön meg arról, hogy a csatlakozó

megfelelõ típusú.

❖ Hová csatlakoztassa a berendezést?

ZLBH040E

1. G3 interfész egység csatlakozó 2. Külsõ telefoncsatlakozó 3. Extra G3 interfész egység csatlakozó ❖ Moduláris aljzat használatakor

11

275


Függelék

A vonal típusának kiválasztása Válassza ki a vonal típusát, amelyhez a készülék csatlakoztatva van. Két típus létezik: hangkódos (tone) és impulzustárcsás (pulse) tárcsázás. Megjegyzés ❒ Ez a funkció egyes területeken nem használható.

Válassza ki a vonal típusát a rendszergazda beállításoknál. Lásd 264. oldal “Tárcsás/nyomógombos telefon kiválasztása”.

11

276


Opcionális berendezések

Opcionális berendezések Faxfunkció bõvítõ modul A JBIG tömörítés átvitelnél és vételnél egyaránt lehetségessé válik. Az alábbi funkciók maximális programozható száma növelhetõ. Lásd 283. oldal “Maximális értékek”. • Közvetlenhívó • Memória átviteli fájl • Automatikus dokumentum • Speciális küldõk • Program • Átvitel eredménye • Postaláda

Memóriabõvítés (32MB: DIMM) Lehetõvé teszi, hogy nagy felbontású faxüzeneteket küldjön és fogadjon (finom és szuper finom felbontásban). Ha igénybe kívánja venni azt az opciót, kérjen tanácsot a szerviz képviselõjétõl. Lásd 283. oldal “Maximális értékek”.

Extra G3 interfész egység Ez az opció plusz egy G3 telefonvonal csatlakoztatását teszi lehetõvé. Maximálisan egy G3 interfész egységet telepíthet.

11

277


Függelék

Mûszaki adatok ❖ Faxátvitel és -vétel Alapkiépítésben

G3

Felbontás

G3: 8×3,85/mm•200×100 dpi (Normál), 8×7,7/mm•200×200 dpi (Részletek), 8×15,4/mm•200×400 dpi (Finom), 16×15,4/mm•400×400 dpi (Szuper finom: kiegészítõ memóriabõvítéssel)

Átviteli idõ

G3: G3: 3 másodperc 28,800 bps sebességgel, normál felbontással

Az adattömörítés módszere

MH, MR, MMR, JBIG (opcionális faxfunkció bõvítõ szükséges)

Az eredeti dokumentum maximális mérete

Szabványos méret: A3, 11"×17" Egyedi méret: 304×432 mm

Maximális beolvasási terület

297×1200 mm/11"×47"

Nyomtatási eljárás

Szabványos papírra történõ lézernyomtatás

Átviteli sebesség

G3: 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/ 16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps (automatikus visszalépéses rendszer)

❖ Teljesítményfelvétel Készenléti üzemmód

230 W

Átvitel

230 W

Vétel

230 W

Maximális teljesítményfelvétel

1500 W

Alacsony fogyasztású mód/energiatakarékos mód

20 W vagy kevesebb

❖ Internetfax-átvitel és -vétel

11

278

Hálózat

LAN : Local Area Network - helyi hálózat Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEEE1394 (IP over 1394), IEEE802.11b (vezeték nélküli LAN)

Küldés funkció

E-mail

Beolvasási vonalsûrûség

Standard (200 × 100 dpi), Részletek (200 × 200 dpi)

Eredeti dokumentum mérete : beolvasási szélesség

A4 : 210 mm (8,3 hüvelyk) (Az A4-esnél nagyobb dokumentumokat küldéskor lekicsinyíti a készülék.)


Mûszaki adatok Küldési protokollok

• E-mail küldése SMTP, TCP/IP • E-mail fogadása POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

E-mail formátuma

Egy-/többrészes, MIME átalakítás Csatolt fájl formátuma: TIFF-F (MH tömörítés)

Autentikációs módszer

SMTP-AUTH, POP az SMTP elõtt, A-POP

Internet kommunikáció

E-mail küldése és fogadása e-mail címmel rendelkezõ számítógéppel

E-mail küldése funkciók

A küldött dokumentum automatikus átalakítása e-mail formátumra és e-mail küldése. Csak memóriaátvitel.

E-mail fogadása funkciók

A csatolt TIFF-F (MH) fájlok felismerése és nyomtatása és ASCII szöveg nyomtatása. Csak memóriavétel.

Kompatibilis készülékek A készülék az alábbi jellemzõkkel bíró berendezésekkel kompatibilis. Kommunikációs protokollok

• Átvitel SMTP • Vétel POP3, SMTP

E-mail formátuma

• Formátum MIME, Base64 • Tartalom típusa Kép/tiff Többrészes/vegyes [szöveg/egyszerû, Kép/tiff] (csatolt fájlok formátumai)

Adatformátum

• Profil TIFF S profil • Kódolás MH • Eredeti dokumentum mérete A4 • Felbontás (dpi) 200 x 100/200 x 200 vagy 204 x 98/204 x 196

11

Használható eredeti dokumentumok Bizonyosodjon meg róla, hogy az eredeti dokumentum teljesen száraz, mielõtt azt a gépbe helyezné. A még nem száraz tintát vagy javító folyadékot tartalmazó dokumentumok beszennyezhetik az üveglapot, ami befolyásolhatja az elkészített másolatok képminõségét. 279


Függelék

A felhasználható eredeti dokumentumok méretei Hová helyezte az eredeti dokumentumot

Alkalmazható dokumentumméret

A papírlapok maximális száma

Üveglap

Legfeljebb A3 (297×420 mm), 11"×17" (279×432 mm)

ADF, egyoldalas dokumentum

Fax átvitel: A5 L - A3 L (max. 1 200 mm hosszú) 8"×51/2" L 11"×17"L

50 lap (80 g/m2, 40-128 g/m2 (11-34 20 font) font)

ADF, kétoldalas dokumentum

Fax átvitel: A5 L - A3 L (max. 432 mm hosszú) 8"×51/2" L 11"×17"L

850 lap (80 g/m2, 20 font)

1

Papírvastagság

----

52-105 g/m2 (14-28 font)

Papírméret és beolvasási terület ❖ Üveglap

❖ ADF

11

Korlátozások ❒ A kép mérete különbözhet a célállomáson történõ nyomtatáskor. ❒ Ha A3 vagy 11"×17" méretûnél nagyobb dokumentumot helyez az üveglapra, csak az A3 vagy a 11"×17" méretû terület lesz beolvasva.

280


Mûszaki adatok Megjegyzés ❒ Még ha hibátlanul is helyezi az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy a

dokumentumadagolóba, megeshet, hogy a dokumentum széleinél minden oldalon egy 3 mm-es (0,1') sávot nem fog elküldeni a készülék. ❒ Amennyiben a vevõ berendezésben a dokumentumnál keskenyebb papírt használnak, a kép kicsinyítõdik, hogy ráférjen a papírra. Lásd 106. oldal “Automatikus kicsinyítés”. ❒ A gép az alábbiak szerint ismeri fel a papírméreteket: • Ha egy olyan eredeti dokumentumot helyez a dokumentumadagolóba, amely szélesebb 264 mm-nél (10,4"-nél) a beolvasott méret A3 vagy 11"×17" lesz, a 264 mm-nél (10,4"-nél) keskenyebb dokumentum beolvasási mérete B4 JIS lesz. Ha az eredeti keskenyebb 230 mm-nél (9,1"), akkor az 81/2"×11" vagy 81/2"×14" méretben kerül továbbításra. Legfeljebb 1200 mm (47,2') hosszúságú eredeti dokumentumok olvashatóak be. • Nézze meg az alábbi táblázatot a méretekre vonatkozóan, amelyeket a készülék fel tud ismerni, ha egy dokumentumot az üveglapra helyez. Mivel a berendezés a nem szabványos méretû dokumentumokat valamelyik szabvány méret szerint olvassa be, a kép egyes részei levágódhatnak a dokumentum hosszától függõen. A nem szabványos méretû dokumentumok behelyezésérõl lásd az címû Faxkézikönyvet. ❖ Méter rendszerû változat Hosszúság *1 ∼245mm

Szélessé 245∼270 g mm 270mm∼

∼245mm

245∼270mm 270∼319mm 319∼344mm 344mm∼

nem érzékeli

B5 JISL

A4L

8 1/2"×13"L 8 1/2"×14"L

B5 JISK

nem érzékeli

nem érzékeli

nem érzékeli

B4 JISL

A4K

nem érzékeli

nem érzékeli

nem érzékeli

A3L

11

281


Függelék

❖ Hüvelykrendszerû változat Hosszúság *1

Szélesség

*1

∼12.5"

12.5"∼13.5"

13.5"∼

∼9.6"

8 1/2"×11"L

81/2"×13"L

8 1/2"×14"L

9.6"∼10.6"

8"×10"K

nem érzékeli

10"×14"L

10.6"∼

8 1/2"×11"K

nem érzékeli

11"×17"L

Legfeljebb 420 mm (16,5') hosszúságú eredeti dokumentumok olvashatóak be; azonban a beolvasási területet 432 mm-ig (17") lehet megadni.

-Maximális beolvasási terület A maximális beolvasási terület alul látható: • Memóriaátvitel: 297×1200 mm/11"×47" (Sz×H) az ADF-bõl • Azonnali átvitel: 297×1200mm/11"×47" (Sz×H) az ADF-bõl Megjegyzés ❒ Azonnali átvitel közben a beolvasási méret kisebb lehet, mint 1200 mm

(47') a karakterek méretétõl és a célállomás beállításaitól függõen. • 297×432 mm/11"×17" (Sz×H) (az üveglapról)

11

282


Maximális értékek

Maximális értékek A következõ lista tartalmazza a maximális értékeket az egyes tételekre nézve. Megjegyzés ❒ Az eltárolható vagy elküldhetõ oldalak száma azok tartalmától függõen

csökkenhet.

Funkció

Alapkié pítésben

Kiegészítõ egységgel Faxfunkció bõvítõ egység

Memóriabõvítés

Memóriabõvítés + Kiegészítõ faxfunkció bõvítõ modul

Memória

4 MB

4 MB

28 MB

28 MB

A memóriában tárolható lapok száma (A4-es standard méret használatával < ITU-T 4. sz. ábra>)

Körülbel ül 320

Körülbelül 320

Körülbelül 2 240

Körülbelül 2 240

Az összes dokumentum száma

400

800

400

800

Az oldalak száma fájlonként

1 000

1 000

1 000

1 000

Az oldalak száma az összes fájlra

1 000

1 000

3 000

3 000

Azoknak a célállomásoknak a száma, amelyeket egy fájlra nézve meghatározhat

500

500

500

500

Azoknak a célállomásoknak a száma, amelyeket az összes fájlra nézve meghatározhat

500

2 000

500

2 000

A beprogramozható közvetlenhívók száma

500

1 200

500

1 200

A beprogramozható csoporthívók száma

100

100

100

100

Azoknak a célállomásoknak a száma, amelyeket egy csoportba beprogramozhat.

500

500

500

500

11

*1

283


Függelék Funkció

Memóriabõvítés

Memóriabõvítés + Kiegészítõ faxfunkció bõvítõ modul

128

128

128

128

A beprogramozható programok száma

100

200

100

200

A beprogramozható 6 automatikus dokumentumok száma

18

6

18

A beprogramozható Standard bélyegzési üzenetek száma

3

3

3

3

A készülékben eltárolható átviteli eredmények száma

200

1 000 *2

200

1 000 *2

Az egy idõben 1 000 megadható eltárolt dokumentumok száma

1 000

1 000

1 000

Az egy idõben 30 küldhetõ eltárolt dokumentumok száma

30

30

30

A dokumentum szerverben tárolható lapok száma (ITU-T 4. sz. ábra használatával)

Körülbel ül 9 000

Körülbelül 9 000

Körülbelül 9 000

Körülbelül 9 000

Az egy dokumentumhoz tartozó, dokumentum szerverben tárolható lapok száma

1 000

1 000

1 000

1 000

*2

284

Kiegészítõ egységgel Faxfunkció bõvítõ egység

A hívószámok számjegyeinek száma

*1

11

Alapkié pítésben

A kiegészítõ nyomtató/szkenner egységgel vagy hálózati kártyával legfeljebb 2000 célállomást programozhat be. Ez az átviteli rekordok számát jelenti, amelyeket a SmartNetMonitor for Admin használatával ellenõrizhet. A készülékrõl legfeljebb 400 kommunikációt (adást és vételt) ellenõrizhet.

FaxAdHU_Index Page 285 Thursday, September 18, 2003 1:26 PM

TÁRGYMUTATÓ A Adagoló a vonaltípusokhoz, 145 Alapértelmezett azonosító küldés, 14, 16, 107 Alapkód/Szabad lehívás, 19 Általános beállítások, 194 Áramkimaradási jelentés, 269 Átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel), 117 Átvitel eredménye jelentés (Memóriaátvitel), 116 Átviteli fájlok, 24 Átviteli fájlok állapota, 44 Átviteli idõpont Módosítás, 31 Átviteli üzemmód, 3 Átvitel képelforgatással, 113 Átvitel lehívással, 14 Átvitel lehívással - törlési jelentés, 18 Automatikus dokumentum, 92, 208 Küldés, 92 Módosítás, 208 Tárolás, 208 Törlés, 210 Automatikus fax vétel bekapcsolása, 131 Automatikus kicsinyítés, 106 Automatikus újrahívás, 111 Az elsõ oldal jelölése, 132 Azonnali vétel, 119 Azonosító felülbírálással küldés, 14 Azonos méretû nyomtatás, 142

B Bélyegzés, 103 Bélyegzõ, 273 Billentyûprogram, 171 Bizalmas azonosító, 261 Bizalmas fájl jelentés, 53 Bizalmas küldés, 11 Bizalmas üzenet, 51

C Célállomás Ellenõrzés, 24 Hozzáadás, 29 Törlés, 27 Címjegyzék, 159 Címke beillesztése, 105

D Dokumentum szerver, 177 Dokumentum eltárolása, 178 Fájlok kezelése, 182 Fájl törlése, 185

E ECM (Hibajavító üzemmód), 112 ECM (hibajavító üzemmód), 204, 221 Egyéb adattovábbítási funkciók, 110 Egyidejû hozzáférés, 112 Egyidejû továbbítás, 113 Ellenõrzés, 23 Átviteli eredmény (Átviteli fájlok állapota), 44 Vételi eredmény (Vételi fájlok állapota), 46 Eltérõen kezelt speciális küldõk, 228 Eltolásos tálca, 145 E-mail hibajelentés, 271 E-mail továbbküldés, 130 Eredeti dokumentumok, 279 Extra G3 interfész egység, 277

F Fájl A memóriában lévõ fájlok listájának kinyomtatása (Átviteli fájl lista nyomtatás), 37 Nyomtatás, 33 Újraküldés, 35 Faxátvitel alapjai, 153 Faxfejléc nyomtatása, 105 Faxfunkció bõvítõ modul, 277 Fedõlap, 155 Feladó bélyegzés, 106 Felhasználói paraméterek, 222 Felhasználói paraméterek beállítása, 204 Felhasználói paraméterek listája, 223 Fogadó, 217 Fordított sorrendû nyomtatás, 120, 139

G Gyors mûvelet gomb, 197

285


H Helyettesítõ vétel, 121 Hibajelentés, 269 Hibajelentés (e-mail), 271

I Információs postaládák, 60, 251 Nyomtatás, 258 Programozás, 248 Törlés, 251 Üzenetek tárolása, 61 Változtatás, 248

J JBIG, 114, 131 Átvitel, 114 Vétel, 131 Jelentés, 116, 269 Átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel), 117 Átvitel eredménye jelentés (Memória átvitel), 116 Hibajelentés, 269 Kommunikációs hiba jelentés, 117 Memóriatartalom jelentés, 116 Jogosított vétel, 230

K Kapcsolók és bitek, 222 Képelforgatás, 113, 136 Két eredeti dokumentum kombinálása, 137 Két eredeti kombinálása, 120 Kétoldalas küldés, 88 Kétoldalas nyomtatás, 120, 134, 231 Kezdõállomás, 75, 124 Kézi tárcsázás, 82 Kicsinyített kép küldése, 106 Kimeneti tálca, 145 Kiválasztás, 276 Tárcsás/nyomógombos telefon, 264 Költségkímélõ küldési idõ, 3 Kommunikációs hibajelentés, 117 Kommunikációs információ, 39 Könnyen kezelhetõ tárcsázási funkciók, 67 Könyv faxolása, 86 Körfax sorrendje, 112 Kötegelt továbbítás, 111 Küldési beállítások, 105 Küldési funkciók, 67 Küldés késõbb, 3

286

L Lánctárcsázás, 67 LAN-Fax jellemzõk, 147 LAN-Fax tulajdonságok, Beállítás, 151 LAN-Fax üzenetek, 163 Leállítás Átvitel, 25 Lehívó azonosító kód, 262 Lehívó vétel, 19 Lehívó vétel az azonosító felülbírálásával, 19 Lehívó vétel - eltárolási jelentés, 22 Lehívó vétel eredménye jelentés, 22 Levelezõszerver hibaüzenete, 271

M Másolat vételkor, 120, 136 Maximális érték, 283 Memória állapota, 47 Memória állapotának megjelenítése, 47 Memóriabõvítés, 277 Memóriatartalom jelentés, 116 Memóriavétel, 120 Memóriazár, 220, 231 Memória zárolás, 54 Memóriazárolási azonosító, 263 Mûszaki adatok, 278

N Napló, 39 Napló e-mailben, 115 Napló e-mailben, Átvitel, 114 Nyomtatás Beállítások, 132 Bizalmas üzenet, 51 Információs postaládában lévõ üzenetek, 63 Memóriában zárolt fájl, 54 Napló, 39 Postaládák listája, 258 Speciális küldõk listája, 241 Személyi postaládában lévõ üzenetek, 57 Nyomtatás 180 fokkal elforgatva, 135 Nyomtatás és mentés, 158 Nyomtatás vége hangjelzés, 132 Nyomtatott jelentés, 116


O Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése, 138 Oldalközép jel, 133 Opcionális berendezések, 277

P Papíradagoló, 198 Párhuzamos memória átvitel, 110 Postaláda beállítások, 204, 242 Prioritásos adagolók, 142 Programok, 171 Módosítás, 171 Tárolás, 171 Törlés, 175 PWD kód, 74

R RDS (Távdiagnosztikai rendszer), 270 Rendszergazda beállítások, 203 Rendszergazda eszközök listája, 203 Rendszergazda kód, 192 Report Áramkimaradási jelentés, 269

S SEP kód, 72 SID kód, 71 SMTP, 130 SMTP vétel, 129 Speciális küldõk, 228 Standard üzenetek, 206 Programozás, 206 Törlés, 207 Standard üzenetek bélyegzése, 91 SUB kód, 70, 128 Szabad átvitel lehívással, 14, 16 Számlálók, 203, 215 Személyi postaládák, 56, 242, 246 Módosítás, 242 Nyomtatás, 258 Programozás, 242 Törlés, 246 Szkennelési méret, 211 Megváltoztatás, 211 Programozás, 211 Törlés, 211, 214

T Tárcs. kagyló lent, 80 Telefonvonal, 275 Teljes/Részleges megegyezés, 228 Többlépcsõs átvitel, 125 Többszörös csatlakozás, 84 Törlés, 23 beprogramozott célállomások, 160 Információs postaládában lévõ üzenetek, 65 Továbbító postaládák, 256 Nyomtatás, 258 Törlés, 256 Továbbküldés, 128 Továbbküldési állomás, 75, 124 Továbbküldési jelentés, 125, 126, 259 Továbbküldési jelentés (továbbküldési kérés e-mail-ben), 126 Továbbküldési kérelem, 74 Továbbküldési postaládák Programozás, 252 Változtatás, 252 TSI nyomtatása, 140

U Újrahívás, 68 Utánküldés, 127, 203, 216, 230

V Végállomás, 75, 124 Vétel, 119 Fogadás fordított nyomtatási sorrendben, 231 Vételi beállítás, 198 Vétel idõpontja, 133 Vételi fájl nyomtatási mennyiség, 231 Vételi funkciók, 119, 124 Vételi fájlok állapota, 46 Vétel kicsinyítéssel, 139 Vonal típusa Kiválasztás, 276 Módosítás, 84

287


288

HU

H

B576-8678

FAX Option Type FAX Option Type 2027 Felhasználói kézikönyv Faxkézikönyv

Recommend Documents