FAX Option Type Felhasználói kézikönyv Faxkézikönyv

Paper type: OK Prince Eco G100(55kg), Paper Thickness=80 µm // Pages in book=112 // Print scale=81% Gap (when printed at 81% scale) = Pages in book × Paper thickness / 2 = 4.480000 mm

FAX Option Type 2027 FAX Option Type 2027 Felhasználói kézikönyv Faxkézikönyv

FAX Option Type 2027 Felhasználói kézikönyv Faxkézikönyv

Printed in the Netherlands HU H B576-8628

Felhasználói kézikönyv

Faxkézikönyv

1

Bevezetés

2

Fax küldése és fogadása

3

Az internetfax-funkciók használata

4

Programozás

5

Hibaelhárítás

A készülék biztonságos és megfelelõ használatához kérjük, hogy a berendezés használata elõtt olvassa el az Általános beállítási útmutató Biztonsági elõírásait.

Paper type: OK Prince Eco G100(55kg), Paper Thickness=80 µm // Pages in book=112 // Print scale=81% Gap (when printed at 81% scale) = Pages in book × Paper thickness / 2 = 4.480000 mm

Bevezetés Ez a kézikönyv a készülék kezelésének részletes leírását és a használathoz tartozó megjegyzéseket tartalmazza. A készülék sokrétû lehetõségeinek maximális kiaknázása céljából kérjük, figyelmesen olvassa el a kézikönyvet, és kövesse a benne található utasításokat. A kézikönyvet tartsa a készülékhez közel, elérhetõ helyen.

Megfelelõségi nyilatkozat

Megjegyzések

Figyelmeztetés EGK országbeli felhasználók számára

A kézikönyvben szereplõ egyes illusztrációk kissé eltérhetnek az Ön gépétõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. A részleteket a készüléket értékesítõ kereskedõtõl tudhatja meg.

A termék megfelel az Európai Parlament és a Tanács 1999. március 9-i, 1999/5/EC számú, a rádiótávközlõ berendezésekrõl és a távközlõ végberendezésekrõl, valamint azok megfelelõségének kölcsönös elismerésérõl szóló irányelvében foglalt lényegi követelményeknek és rendelkezéseknek.

A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. Ennél a készüléknél a metrikus verzió alkalmazandó. Fontos A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért.

Figyelmeztetés EGK országbeli analóg telefonvonalra csatlakozó felhasználók számára A terméket úgy tervezték, hogy valamennyi EGK országban alkalmas legyen analóg PSTN hálózathoz való hozzáférésre. A helyi telefonhálózattal való kompatibilitás szoftverkapcsolók beállításától függ. Forduljon a márkaszervizhez, ha a terméket áthelyezi másik országba. Probléma esetén elsõsorban a márkaszervizhez forduljon. A CE Megfelelõségi nyilatkozat megtalálható az Interneten, a következõ címen: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/

Védjegyek A Microsoft® és a Outlook® a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. A Adobe® és a Acrobat® az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegyei. Más elõforduló terméknevek csupán azonosítási célt szolgálnak, és más cégek védjegyei lehetnek. Az ilyen terméknevekkel kapcsolatban minden jogról lemondunk.

Copyright © 2003

RussianC3_FaxBas_HU_01.book Page i Friday, September 12, 2003 4:00 PM

A készülékhez tartozó kézikönyvek Az alábbi kézikönyvek mutatják be a készülék mûködtetését. Az egyes funkciókhoz lásd a kézikönyv megfelelõ fejezeteit. Megjegyzés ❒ Az adott kézikönyvek különbözõek az egyes készüléktípusokhoz. ❒ Adobe Acrobat Reader szükséges a PDF fájlban lévõ kézikönyvek

megtekintéséhez. ❒ Két CD-ROM tartozik a készülékhez: • CD-ROM“Operating Instructions for Printer/Scanner” • CD-ROM“Scanner Driver & Document Management Utilities”

❖ Általános beállítási útmutató Áttekintést nyújt a készülékrõl, valamint bemutatja a rendszerbeállításokat (mint például a papíradagolók vagy a rendszergazda eszközei stb. beállításai), a Document Server funkciókat és a hibaelhárítást. Ezt a kézikönyvet lapozza fel a címjegyzék beállításaihoz, mint például a faxszámok, az e-mail címek vagy a felhasználói kódok beprogramozása. ❖ Hálózati útmutató (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék és a számítógép hálózati környezetbeli beállításának eljárását mutatja be. ❖ Fénymásoló-kézikönyv A készülék másoló funkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti. ❖ Faxkézikönyv (ez a kézikönyv) A készülék faxfunkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti. ❖ Faxkézikönyv <Speciális funkciók> A rendszergazda számára rendelkezésre álló speciális funkciókat és beállításokat mutatja be. ❖ Nyomtatókézikönyv 1 A készülék nyomtató funkciójához tartozó rendszerbeállításokat és mûködtetést ismerteti. ❖ Nyomtatókézikönyv 2 (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék nyomtató funkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti. ❖ Szkennerkézikönyv (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék szkennerfunkciójához tartozó mûködtetést, funkciókat és hibaelhárítást ismerteti.

i

RussianC3_FaxBas_HU_01.book Page ii Friday, September 12, 2003 4:00 PM

❖ A DeskTopBinder V2 Lite kézikönyvei DeskTopBinder V2 Lite egy segédprogram a “Scanner Driver & Document Management Utilities” címkéjû CD-ROM-on. • DeskTopBinder V2 Lite telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) Részletes leírást ad a DeskTopBinder V2 Lite telepítéséhez és a mûködtetési környezetéhez. Ezt a kézikönyvet a DeskTopBinder V2 Lite telepítése után a [Telepítõ] párbeszédpanelbõl lehet megjeleníteni. • DeskTopBinder V2 Lite Kezelési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) Bemutatja a DeskTopBinder V2 Lite mûködését, és áttekintést ad a funkcióiról. A DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor ezt az útmutatót a [Tárcs.] menübe telepíti a program. • Automatikus dokumentum csatolási útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A Auto Document Link mûködtetését és funkcióit ítja le, amely a DeskTopBinder V2 Lite telepítésével együtt lett telepítve. A DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor ezt az útmutatót a [Tárcs.] menübe telepíti a program. ❖ A ScanRouter V2 Lite kézikönyvei ScanRouter V2 Lite egy segédprogram a “Scanner Driver & Document Management Utilities” címkéjû CD-ROM-on. • ScanRouter V2 Lite telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) Részletes leírást ad a ScanRouter V2 Lite telepítéséhez, beállításához és mûködtetési környezetéhez. Ezt a kézikönyvet a ScanRouter V2 Lite telepítése után a [Telepítõ] párbeszédpanelbõl lehet megjeleníteni. • ScanRouter V2 Lite management guide (PDF fájl - 2. CD-ROM) A kézbesítõ szerver menedzselését és mûködtetését mutatja be, valamint ismerteti a ScanRouter V2 Lite funkcióinak áttekintését. A ScanRouter V2 Lite telepítésekor ezt az útmutatót a [Tárcs.] menübe telepíti a program. ❖ Egyéb kézikönyvek • PS3 kiegészítés (PDF fájl - 1. CD-ROM) • Unix kiegészítés (felhatalmazott viszonteladóknál áll rendelkezésre vagy PDF fájlként a weblapunkon.) Megjegyzés ❒ A következõ szoftver termékeket az általános nevükön említi a kézikönyv: • DeskTopBinder V2 Lite és DesktopBinder V2 Professional → Desktop-

Binder V2 Lite/Professional • ScanRouter V2 Lite és ScanRouter V2 Professional (kiegészítõ) → ScanRouter V2 Lite/Professional • SmartNetMonitor for Admin és SmartNetMonitor for Client → SmartNetMonitor for Admin/Client

ii

RussianC3_FaxBas_HU_01.book Page iii Friday, September 12, 2003 4:00 PM

TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek ......................................................................i A kézikönyv használatáról .................................................................................... 1 Szimbólumok..............................................................................................................1

1. Bevezetés Kezelõpanel ............................................................................................................3 A kijelzõ leolvasása....................................................................................................5 A kijelzõpanel olvasása és a gombok használata ...................................................5 A célállomások listájának olvasása. ........................................................................7 Készenléti képernyõ ................................................................................................7 Kommunikációs kijelzõ ............................................................................................8 Felhasználói kód beviteli képernyõ..........................................................................9

2. Fax küldése és fogadása Átviteli módok ......................................................................................................11 Átkapcsolás a memóriaátvitel és az azonnali átvitel között .....................................12 Eredeti dokumentumok behelyezése.................................................................13 Eredeti dokumentum elhelyezése az üveglapon......................................................15 Kötött dokumentum oldalainak sorrendje ..............................................................15 Eredeti dokumentumok behelyezése a kiegészítõ automatikus dokumentumadagolóba (ADF-be)..........................................................................16 A kiegészítõ dokumentumadagolóban (ADF) nem használható dokumentumok ....17 A beolvasási terület beállítása .................................................................................17 Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek.........................................................21 Memória átvitel.....................................................................................................22 Memóriaátvitel visszavonása..............................................................................28 Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt ................................................................28 Az eredeti dokumentum beolvasása alatt ................................................................28 Az eredeti dokumentum átvitele alatt .......................................................................29 Az átvitel megkezdése elõtt .....................................................................................30 Azonnali átvitel.....................................................................................................32 Azonnali átvitel visszavonása ............................................................................35 A {Start} gomb megnyomása elõtt ...........................................................................35 A {Start} gomb megnyomása után...........................................................................35 Beolvasási beállítások.........................................................................................36 Felbontás .................................................................................................................36 Eredeti típusa...........................................................................................................38 Fényerõ (Kontraszt) .................................................................................................39 Különbözõ szkennelési beállítások alkalmazása többoldalas dokumentumoknál ...41 Amikor az üveglapra helyezi a dokumentumot......................................................41 Amikor a kiegészítõ automatikus dokumentumadagolóba helyezi a dokumentumot...42 Célállomás megadása .........................................................................................43 Faxszám beírása......................................................................................................43 Szünet ...................................................................................................................44 Tone hangjelzés ....................................................................................................44 E-mail cím beírása ...................................................................................................46 Célállomás listák használata....................................................................................47

iii

RussianC3_FaxBas_HU_01.book Page iv Friday, September 12, 2003 4:00 PM

Célállomás keresése............................................................................................51 Keresés célállomás neve szerint..............................................................................51 Keresés faxszám szerint ..........................................................................................53 Keresés e-mail cím szerint.......................................................................................55 Regisztrációs szám megadása ................................................................................57 Vétel ......................................................................................................................59 A vételi mód átkapcsolása .......................................................................................59 Faxok fogadása kézi vétel üzemmódban.................................................................60

3. Az internetfax-funkciók használata Internetfax-funkciók.............................................................................................61 Internetfax-figyelmeztetések ....................................................................................62 Az e-mail átvitellel nem támogatott funkciók ............................................................62 Az e-mail vétellel nem támogatott funkciók..............................................................63 Internetfax-dokumentumok küldése ..................................................................64 Vétel ellenõrzése......................................................................................................73 Egy internetfax küldésének megszakítása ........................................................74 Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt ................................................................74 Az eredeti dokumentum beolvasása alatt ................................................................74 Az eredeti dokumentum beolvasása után................................................................75 Internetfax-dokumentumok fogadása................................................................77 Automatikus e-mail fogadás.....................................................................................77 Kézi e-mail fogadás..................................................................................................78 Fogadott képek ........................................................................................................79

4. Programozás Kezdeti beállítások...............................................................................................81 Programozás............................................................................................................82 Szerkesztés..............................................................................................................86 Törlés .......................................................................................................................88 Faxszámok és e-mail címek beprogramozása ..................................................91

5. Hibaelhárítás Hangerõ beállítása ...............................................................................................93 Ha a {Fax} } gomb pirosan világít .........................................................................95 Ha kifogyott a festék............................................................................................96 Hibaüzenetek és jelentéseik ...............................................................................97 Problémák megoldása.......................................................................................103 A készülék nem a vártnak megfelelõen mûködik ...........................................106

TÁRGYMUTATÓ...................................................................................... 107

iv

RussianC3_FaxBas_HU_01.book Page 1 Friday, September 12, 2003 4:00 PM

A kézikönyv használatáról Szimbólumok Ebben a kézikönyvben az alábbi jelölések használatosak: R FIGYELMEZTETÉS:

Ez a jelölés olyan potenciálisan veszélyes helyzetre utal, amely halálos vagy súlyos sérüléshez vezethet, amennyiben helytelen módon használja a gépet, figyelmen kívül hagyva az ezzel a jellel ellátott utasításokat. Mindenképpen olvassa el az utasítások mindegyikét, amelyek az Általános beállítási útmutató 'Biztonsági információk' címû részében találhatók! R FIGYELEM:

Ez a szimbólum potenciálisan veszélyes helyzetet jelez, amikor a készülék nem megfelelõ használata és az utasítások be nem tartása könnyebb vagy közepes sérüléshez, illetve anyagi kár bekövetkezéséhez vezethet. Mindenképpen olvassa el az utasítások mindegyikét, amelyek az Általános beállítási útmutató 'Biztonsági információk' címû részében találhatók! * A fenti megállapítások az Ön biztonságát szolgálják. Fontos

Ha nem követi az így jelölt utasítást, elakadhat a papír, megsérülhet az eredeti dokumentum vagy adat veszhet el. Mindenképpen olvassa el. Elõkészítés

Ez a szimbólum az adott mûvelethez szükséges információkat és elõkészületeket jelzi. Megjegyzés

Ez a szimbólum a kezelés biztonsági elõírásait, vagy rendellenes mûködéskor az ajánlott teendõket jelöli. Korlátozások

Ez a szimbólum a mennyiségi korlátokat jelöli, illetve olyan funkciókat, amelyeket nem lehet egyidejûleg igénybe venni, vagy olyan helyzeteket, amelyekben bizonyos funkciókat nem lehet használni. Referencia

Ez a szimbólum valamilyen hivatkozásra utal. [

]

A készülék kijelzõjén található gombok. [

]

A számítógép képernyõjén megjelenõ gombok. {

}

A készülék kezelõpaneljébe épített gombok. 1


2


1. Bevezetés Kezelõpanel A készülék aktuális kezelõpanelje a kiegészítõ egységek telepítésétõl függõen kissé eltérhet ettõl az ábrától. Ezen az ábrán minden kiegészítõ telepítve van.

1. Lámpák

3. Kijelzõpanel

Megmutatja a hibákat és a készülék állapotát. : Adatfogadás lámpa L: Szervizhívás lámpa x: Elakadás lámpa M: Csukja be a fedelet lámpa d: Tûzõkapocs betöltése lámpa D: Cseréljen festékkazettát lámpa B: Papírkifogyás lámpa Lásd a “Vezérlõpult” címû részt az Általános beállítási útmutatóban.

A feladatok elvégzésekor vezeti a felhasználót, és tájékoztat a berendezés állapotáról. Az üzenetek itt jelennek meg.

2. {Felhasználói eszközök/Számláló}} gomb Felhasználói eszközök: A felhasználói eszközök módba lépéshez nyomja meg. Ezekkel a beállításokkal testreszabhatja az alapértelmezés szerinti beállításokat. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Számláló: Megjeleníti és kinyomtatja a másolt és a kinyomtatott oldalak számát.

4. {Beállítások ellenõrzése}} gomb A {Start} } gomb megnyomása elõtt nyomja meg a küldendõ fax beállításainak ellenõrzéséhez. Lásd 27. oldal “A küldési beállítások ellenõrzése”.

5. {Program}} gomb Lehetõvé teszi, hogy beprogramozza a gyakran használt beállításokat, és ezeket késõbb elõhívja. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

6. {Beállítások törlése}} gomb Az aktuális beállítás törléséhez nyomja meg.

7. Fõkapcsoló jelzés Ez a jelzés akkor világít, amikor a készülék fõkapcsolója be van kapcsolva.

3


Bevezetés

8. Bekapcsolva jelzés Ez a jelzés akkor világít, amikor a készülék mûködtetõ kapcsolója be van kapcsolva.

1

Fontos

❒ Ne kapcsolja le a fõkapcsolót, ha a

(On) mûködésjelzõ lámpa ég vagy villog. Ellenkezõ esetben megsérülhet a merevlemez. Megjegyzés

❒ Ha a készülék fõkapcsolója be van

kapcsolva, de a mûködésjelzõ (On) lámpa nem világít, a gép fogadja az érkezõ faxüzeneteket.

9. Mûködtetõ kapcsoló A készülék elindításához kapcsolja be (a mûködésjelzõ On lámpa világít). Az áram kikapcsolásához újra nyomja meg ezt a gombot (a mûködésjelzõ On lámpa kialszik). Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

13. {Fax}} gomb A fax üzemmódra váltáshoz nyomja meg. • Sárgán kezd világítani Fax mód lett kiválasztva. • Zölden kezd világítani Nyomtatás fax módban. • Pirosan kezd világítani Faxhiba esetén világítani kezd. A hibaüzenet kijelzéséhez nyomja meg a {Fax} } gombot, és tegye meg a megfelelõ intézkedéseket. Lásd 95. oldal “Ha a {Fax} gomb pirosan világít”.

14. {Kézi vétel start}} gomb Akkor nyomja meg, amikor a Kézi vétel be van állítva. Lásd 60. oldal “Faxok fogadása kézi vétel üzemmódban”.

15. {Tárcs. kagyló lent}} gomb

Megjegyzés ❒ A mûködtetõ kapcsoló nem mûködik, ha a kijelzõn a [Felhasználói eszközök/Számláló/Tudakozódás] felirat látható.

Akkor nyomja meg, amikor úgy kíván tárcsázni, hogy a beépített hangszóróból hallja a tárcsahangot. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

10. Kommunikáció lámpa

Ezzel a gombbal Tone jeleket küldhet impulzustárcsázós vonalra. Lásd 44. oldal “Tone hangjelzés”.

Üzenet küldése és vétele során világít.

11. Vételi file lámpa Világít, ha a memóriába nem bizalmas vétellel vagy nem memóriazárral érkezik üzenet. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Akkor is világít, ha a Vételi fájl beállítások Tárolás értékre van állítva, és üzenet érkezett. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

12. Bizalmas fájl jelzés Világít, ha a memóriába bizalmas vétellel vagy a személyes postaládába érkezik üzenet. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

4

Akkor villog, ha a berendezés memóriája a memóriazárban tárol egy fájlt. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

16. {Tone}} gomb

17. {Szünet/Újrahívás}} gomb Szünet: Faxszámok tárcsázásakor vagy programozásakor egy szünet beiktatásához nyomja meg. A szünet nem lehet az elsõ számjegy helyén. Lásd 44. oldal “Szünet”. Újrahívás: Az utolsó tíz szám egyikének újrahívásához nyomja meg. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

18. Számgombok Faxszámok vagy a másolatok számának megadásához használhatja.


Kezelõpanel

19. {#}} gomb (bevitel gomb) A beírt tartalom vagy beállítás beprogramozásához.

20. {Törlés/Stop}} gomb Törlés: Törli a beírt számokat vagy karaktereket.

Stop: Megszakítja az aktuális mûveletet (átvitelt, beolvasást, másolást vagy nyomtatást).

1

21. {Start}} gomb Nyomja meg, ha faxolást, a jelentések vagy a listák nyomtatását szeretné elindítani.

A kijelzõ leolvasása A kijelzõ mutatja Önnek a készülék állapotát, az üzeneteket és a mûködtetési útmutatókat. Megjegyzés ❒ Ha bizonyos ideig nem használja a készüléket, akkor az automatikusan

visszaáll készenléti üzemmódba. A fax alapállapot idõzítésben állíthatja be ezt a késleltetést. Lásd az “Idõzítési beállítások” címû részt az Általános beállítási útmutatóban.

A kijelzõpanel olvasása és a gombok használata A kijelzõ tartalma a telepített kiegészítõ egységektõl függõen eltérõ lehet. ❖ Kezdõ képernyõ

1. A szkennelési feltételeket és méreteket állíthatja be rajta.

2. Küldéskor a dátumot, az idõt, a nevet és a célállomás faxszámát, valamint az eredeti dokumentum méretét mutatja.

3. Egy faxszám vagy e-mail cím beírásával egy célállomás hozzáadásához nyomja meg.

4. Itt jelennek meg az üzenetek és a készülék állapota.

5


Bevezetés

5. A beírt telefonszám itt látható. Ha célállomást a számgombokkal ad hozzá, nyomja meg a [Hozzáad] gombot.

1

6. Nyomja meg a küldési

információk megjelenítéséhez.

7. Átkapcsol a memória átvitel és az azonnali átvitel között.

8. A gyakran használt funkciókhoz

beállított gyors mûvelet gombokat mutatja. Az [Átviteli fájlok állapota] és a [Vételi fájlok állapota] elõre be vannak programozva.

9. Különbözõ küldési funkciókat jelenít meg.

10. A beprogramozott

célállomásokat jeleníti meg a célállomáslistával.

❖ Kezdõ képernyõ (Amikor az Internet-fax beállítások Be.)

1. A célállomást váltja a faxszám és az e-mail cím között.

Megjegyzés ❒ Az Internetfax-funkció használatához a kiegészítõ nyomtató/szkenner egységre van szükség. ❒ A Faxbeállításoknál az Internet-fax beállítások beállítást is Be értékre kell állítania. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

6


Kezelõpanel

A célállomások listájának olvasása. A fax funkció használatakor a címjegyzékben csak a fax- és az internetfaxcélállomások jelennek meg.

1

❖ Célállomáslista

1. A címszógombok jelennek meg.

Az egyik oldal (a képernyõn) és egy másik közötti váltásra használhatók a célállomások listájában.

2. Célállomásokat kereshet azok

neve, faxszáma, e-mail címe vagy beprogramozási száma alapján.

3. Azon közvetlenhívóknál látható, amelyeket továbbító állomásként programozott be.

4. Azon közvetlenhívóknál látható,

amelyekhez célállomások csoportját programozta be.

Készenléti képernyõ Amikor a készülék készenléti állapotban van (közvetlenül a {Fax} } gomb vagy az } gomb megnyomása után), akkor a következõ képernyõ {Beállítások törlése} látható. ❖ Memóriaátvitel (kezdõ képernyõ)

7


Bevezetés

❖ Azonnali átvitel

1

Megjegyzés ❒ Az alábbi mûveletek egyikével állítsa vissza a készüléket készenléti

állapotba: • Ha már betette az eredeti dokumentumot a kiegészítõ automatikus dokumentum adagolóba (ADF), de még nem nyomta meg a {Start} } gombot, vegye ki a dokumentumot. • Ha nem helyezett be dokumentumot, akkor nyomja meg az {Beállítások törlése} } gombot. • Felhasználói eszközök módban nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló} } gombot.

Kommunikációs kijelzõ A készülék kommunikációja közben megjelenik az állapot. ❖ Memóriaátvitel (kezdõ képernyõ)

Megjegyzés ❒ E-mail küldése alatt az "E-mail küldése...:" üzenet jelenik meg.

8


Kezelõpanel

❖ Vétel

1

Megjegyzés ❒ Ha a készüléket másolóként, nyomtatóként vagy szkennerként használja, a

küldõ neve vagy száma akkor is megjelenik a faxok fogadásakor.

❖ Azonnali átvitel

Felhasználói kód beviteli képernyõ Ha a következõ üzenet jelenik meg a kijelzõn, akkor a felhasználói kód kezelés aktív. A felhasználói kód kezelés kikapcsolásához adja meg a felhasználói kódját.

A készüléket úgy is be lehet állítani, hogy azt senki se tudja használni egy felhasználói kód megadása nélkül. Ezzel megelõzhetõ, hogy illetéktelen személyek faxüzeneteket küldjenek, és segít a készülék használatának felhasználónkénti vagy részlegenkénti ellenõrzésében.

9


Bevezetés Megjegyzés ❒ A felhasználói kódokat a “Rendszer beállítások”-nál adhatja meg. Lásd az “Új

felhasználói kód beprogramozása” címû részt az Általános beállítási útmutatóban.

❒ Ha a felhasználói kód kezelése be is van kapcsolva, a gép normálisan fogadja

1

és kinyomtatja a faxüzeneteket.

A A számgombokkal adja meg a legfeljebb nyolc számjegyû felhasználói kódot.

#] gombot. B Nyomja meg a [# Megjegyzés ❒ Amikor egy be nem programozott felhasználói kódot ad meg, akkor az A.

lépésben látott képernyõ jelenik meg.

10


2. Fax küldése és fogadása Átviteli módok Kétféle küldési típus használható: • Memória átvitel • Azonnali átvitel ❖ Memória átvitel Az átvitel automatikusan elkezdõdik, miután a készülék eltárolta a dokumentumot a memóriájában. Ez kényelmes, ha sietnie kell és az eredeti dokumentumot magával vinné. Ugyanazt a dokumentumot több célállomásra is elküldheti (körfax).

❖ Azonnali átvitel Azonnal tárcsázza a célállomást, és a beolvasás közben küldi el a dokumentumot. Ez akkor nagyon hasznos, ha azonnal el kívánja küldeni a faxot, és ellenõrizni szeretné célállomást. Ennél az átviteli módnál a faxot nem tárolja el a gép a memóriájában. Csak egy címet adhat meg.

Fontos ❒ Ha a hálózati táplálás körülbelül egy órára kimarad, vagy ha a készülék

erõsáramú kábelét körülbelül egy órára kihúzza az aljzatból, akkor a fax memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha törlõdtek dokumentumok, akkor a készülék következõ bekapcsolásakor kinyomtat egy áramkimaradásjelentést. Ezen a jelentésen ellenõrizheti, hogy mely dokumentumok törlõdtek. Ha csak egyszerûen kikapcsolja a készüléket, az eltárolt dokumentumok nem vesznek el. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. 11


Fax küldése és fogadása Megjegyzés ❒ Használhatja a Párhuzamos memória átvitelt, amellyel a készülék az

eredeti dokumentum beolvasása alatt tárcsáz. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

Átkapcsolás a memóriaátvitel és az azonnali átvitel között

2

A kijelzõn ellenõrizze, hogy melyik üzemmód aktív. Az átviteli módok között az [Azonnali átvitel] vagy a [Memória átvitel] gomb megnyomásával válthat.

Megjegyzés ❒ A [Memória/Azonnali átvitel kapcsoló] gomb megnyomásával a Általános

beállítások alatt választhatja ki azt az átviteli módot, amely a készülék bekapcsolása után alapértelmezésben lesz aktív. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ A [Alapállapotba állás beolvasás után] gombbal a Általános beállítások alatt beállíthatja, hogy az alapértelmezésû mód minden átvitel után visszatérjen-e az alapbeállításba. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

12


Eredeti dokumentumok behelyezése

Eredeti dokumentumok behelyezése Az eredeti dokumentumot a kiegészítõ automatikus dokumentumadagolóba (ADF-be) is, és az üveglapra is behelyezheti. Az eredeti dokumentumok egyes típusait nem teheti a automatikus dokumentum adagolóba (ADF-be), ezért azokat az üveglapra kell helyezni. Az eredeti behelyezésének módja függ annak méretétõl, továbbá hogy a kiegészítõ dokumentum adagolót (ADF) vagy az üveglapot használja. Lásd 21. oldal “Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek”.

2

❖ Az A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard - Japán Ipari Szabvány), A3, 81/ 2"×11", 81/2"×14" és a 11"×17" méretû dokumentumok behelyezése

Megjegyzés ❒ Ha az eredeti dokumentumot a fenti ábra szerint helyezi be, a faxfejléc a

célállomáson a következõ helyre kerül: • *1 A fax tetejére • *2 A fax bal oldalára

❖ Az A5 és a B5 JIS méretû dokumentumok behelyezése

13


Fax küldése és fogadása Korlátozások ❒ Ha az A5-ös méretû dokumentumokat az üveglapra helyezi, akkor a

készülék nem fogja azokat érzékelni. Az ADF-be helyezett A5-ös méretû dokumentumokat el fogja küldeni a készülék. Lásd 21. oldal “Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek”.

Megjegyzés ❒ Ha az eredeti dokumentumot a fenti ábra szerint helyezi be, a faxfejléc a

2

❒

❒ ❒

❒ ❒ ❒

❒

célállomáson a következõ helyre kerül: • *1 A fax tetejére • *2 A fax bal oldalára Faxok küldésekor a másik félnél kinyomtatott kép az ott használt papír méretétõl és tájolásától függõen jelenik meg. Ha a fogadó fél készüléke nem az eredeti dokumentum méretével megegyezõ méretû és tájolású papírt használ, akkor az üzenetet vagy lekicsinyíti, vagy a két szélét levágva egy lapra, vagy szétválasztva több külön lapra nyomtathatja ki. Fontos faxok küldésekor azt ajánljuk, hogy kérdezze meg a fogadó felet az ott használt papír méretérõl és tájolásáról. Ha rendhagyó (azaz nem szabványos) méretû dokumentumot küld, vagy egy nagy dokumentum bizonyos részét továbbítja, pontosan meghatározhatja a beolvasandó területet. Lásd 17. oldal “A beolvasási terület beállítása”. Az egyéni méretû dokumentumokat szabványos méretûként olvassa be a gép, ezért a fogadó oldalon üres margók lehetnek vagy a kép egy része lemaradhat a papírról. Ha megadja a beolvasási méretet, akkor a behelyezett dokumentum szkennelése a megadott méret alapján történik, a tényleges méretétõl függetlenül. A dokumentum behelyezése elõtt gyõzõdjön meg arról, hogy azon teljesen megszáradt-e minden tinta, javítófesték stb. A nedvesen behelyezett papír az üveglapon nyomot hagy, ami a fogadott képen is megjelenik. Ha az A4 méretû dokumentumot álló tájolással helyezi be, a készülék a képet küldés elõtt 90 fokkal elfordítja. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Az elsõ oldalakat elküldheti az üveglapról, majd a fennmaradó oldalakat a kiegészítõ dokumentumadagolóból (ADF-bõl). Miután eltávolította az utolsó lapot az üveglapról, a fennmaradó lapokat helyezze a kiegészítõ dokumentumadagolóba, majd nyomja meg a {Start} } gombot. Az internetfax-funkció használatakor a készülék A4-es szélességben küldi el a dokumentumot. Az A4-esnél nagyobb dokumentumokat A4-es szélességûre kicsinyíti a készülék. Referencia

A kétoldalas dokumentumok behelyezésével kapcsolatban lásd a <Speciális funkciók> címû Faxkézikönyvet. A behelyezhetõ eredeti dokumentumokról lásd a <Speciális funkciók> címû Faxkézikönyvet. 14



Eredeti dokumentum elhelyezése az üveglapon Helyezze egyesével az üveglapra azokat a dokumentumokat (például könyveket), amelyeket nem lehet a kiegészítõ automatikus dokumentumadagolóba helyezni.

A Nyissa fel az üveglap fedelét vagy a dokumentumadagolót legalább 30

2

fokkal.

Megjegyzés ❒ Ha nem emeli fel a dokumentumadagolót legalább 30 fokkal, akkor a

dokumentum méretét nem fogja érzékelni a készülék.

B Illessze az eredeti dokumentumot írással lefelé bal felsõ sarkával az üveglap bal felsõ sarkához.

1. Illesztési jel 2. Jelzés

C Hajtsa le az ADF-et. Megjegyzés ❒ Ha kötött dokumentumot küld, a vett kép fekete területeket tartalmazhat.

Ez a hatás csökkenthetõ, ha lenyomva tartja a dokumentumot, hogy a kötésnél ne emelkedjen fel.

Kötött dokumentum oldalainak sorrendje Kötött dokumentumok (könyvek, magazinok, stb.) behelyezésénél kiválaszthatja, hogy a készülék a bal vagy a jobb oldalt küldje el elsõként. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Megjegyzés ❒ Kiválaszthatja, hogy a készülék a bal vagy a jobb oldalt küldje el elsõként.

Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>(06-os kapcsoló, 6. bit).

15



Eredeti dokumentumok behelyezése a kiegészítõ automatikus dokumentumadagolóba (ADF-be) Ha egy mûveleten belül egy köteg dokumentumot szeretne beolvasni, használja a dokumentumadagolót. Az ADF egyoldalas és kétoldalas eredeti dokumentumok kezelésére is képes.

2

Korlátozások ❒ Tegyen minden küldendõ dokumentumot egyetlen kötegbe. ❒ A dokumentumadagolóba (ADF-be) nem lehet laponként, ill. kötegekre

szétválasztva betenni a dokumentumokat.

Megjegyzés ❒ A dokumentum maximális hossza 1200 mm (47"). ❒ Ha 420 mm-nél (17') hosszabb dokumentumokat továbbít, adja meg a

❒ ❒ ❒ ❒ ❒

beolvasandó területet. Ha gyakran küld ilyen dokumentumokat, akkor a felhasználói paraméterek között válassza a hosszú dokumentum üzemmódot. Ha a lapok elakadnak, a dokumentumok megsérülhetnek, mivel a beolvasás nem áll le. Lásd 17. oldal “A beolvasási terület beállítása”. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>(14-es kapcsoló, 1. bit). A 800 mm-nél (32") hosszabb dokumentumokat memóriaátvitellel kell küldenie (az azonnali átvitel nem lehetséges). Ha a dokumentum hullámos vagy gyûrött, simítsa ki, mielõtt a készülékbe helyezi. Ha vékony dokumentumokat küld, helyezze azokat az üveglapra. Ha a dokumentum elakad, nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot, majd lassan távolítsa el a dokumentumot. Ellenõrizze az ADF-be helyezhetõ dokumentumok méretét és számát. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

A A dokumentum papírvezetõ karját állítsa be az eredeti dokumentum méretéhez. B Igazítsa be a dokumentumok széleit, és helyezze azokat írással felfelé a dokumentumadagolóba.

ZLFH050E

16

1. Határoló jelzés 2. Lapterelõ



A kiegészítõ dokumentumadagolóban (ADF) nem használható dokumentumok Ne helyezze az alábbi típusú dokumentumokat a dokumentumadagolóba, mert azok megsérülhetnek. Inkább helyezze azokat az üveglapra. • Nem megfelelõ méretû dokumentumok (Lásd a <Speciális funkciók> címû faxkézikönyvet.) • Tûzõkapcsokat vagy gemkapcsokat tartalmazó dokumentumok • Perforált vagy szakadt dokumentumok • Hullámos, gyûrött vagy szamárfüles dokumentumok • Ragasztott dokumentumok • Bármilyen bevonattal rendelkezõ dokumentumok, mint például hõérzékeny faxpapír, mûnyomó papír, alumínium fólia, indigós papír vagy elektromosan vezetõ papír • Mutatókkal, címkékkel vagy más kiálló részekkel ellátott dokumentumok • Ragadós dokumentumok, mint például az átlátszó papír • Vékony és kis merevségû dokumentumok • Nem megfelelõ súlyú dokumentumok (Lásd a <Speciális funkciók> címû faxkézikönyvet.) • Kötött dokumentumok, például könyvek • Átlátszó dokumentumok, például írásvetítõ fóliák vagy áttetszõ papír

2

A beolvasási terület beállítása Általában a behelyezett dokumentum beolvasása az automatikusan érzékelt mérete alapján történik. Ha megad egy szkennelési területet, akkor a dokumentum beolvasása ennek megfelelõen történik. Így a dokumentumokat felesleges kihagyások vagy üres margók nélkül lehet elküldeni. ❖ Autom. felism. A behelyezett dokumentum beolvasása az automatikusan érzékelt mérete alapján történik. Megjegyzés ❒ Ha a készülék nem képes felismerni a dokumentum méretét, egy üzenet

jelenik meg. Helyezze be újra az eredeti dokumentumot.

❖ Normál A behelyezett dokumentum beolvasása a megadott méret alapján történik, a tényleges méretétõl függetlenül. A megadható méretek a következõk: A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1/2"×11"KL, 81/2"×14"L és 11"×17"L.

17



❖ Terület Adja meg a beolvasandó területet. A behelyezett dokumentum beolvasása a megadott méret alapján történik, a tényleges méretétõl függetlenül. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Megjegyzés ❒ A kiválasztott beolvasási terület törléséhez válassza a [Autom. felism.]

gombot. Lásd 20. oldal “Az automatikus felismerés megadása”.

2

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

Megjegyzés ❒ Ha különbözõ méretû dokumentumokat helyez az automatikus

dokumentumadagolóba (ADF), akkor a lapterelõt a legnagyobb dokumentum méretéhez állítsa. ❒ Elõfordulhat, hogy a készülék a kisebb méretû dokumentumokat kissé ferdén küldi el, mivel azok nem illeszkednek a lapterelõre.

B Nyomja meg a [Szkennelési terület] gombot.

C Válassza ki a szkennelési területet. Szabványos méretek megadása A Nyomja meg a [Normál] gombot.

18



B Nyomja meg az elküldeni kívánt eredeti dokumentum méretének megfelelõ gombot, majd a [OK] gombot.

2 Megjegyzés ❒ 81/2"×11" jelentése LT. A 8 1/2"×14" jelentése LG. 11"×17" jelentése DLT.

C Nyomja meg a [OK] gombot.

A kiválasztott méret a kiemelt [Szkennelési terület] felett látható. Eltárolt méretek megadása A Nyomja meg a [terület 1] vagy a [terület 2] gombot.

19



B Nyomja meg a [OK] gombot.

2 "A 1. terület" vagy a "2. terület" a kiemelt [Szkennelési terület] felett látható. Az automatikus felismerés megadása A Ellenõrizze, hogy az [Autom. felism.] van-e kiválasztva.

Megjegyzés ❒ Ha nem, nyomja meg a [Autom. felism.] gombot.

B Nyomja meg a [OK] gombot.

Az “Autom. felism.” a kiemelt [Szkennelési terület] felett látható.

D Tárcsázza a célállomást, majd nyomja meg a {Start}} gombot.

20



Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek A készülék nehezen ismeri fel a dokumentumok alábbi típusainak méretét. Ilyen esetben elõfordulhat, hogy a vevõ berendezés nem a megfelelõ méretû nyomtatópapírt választja. • Az üveglapra helyezett és az alábbi táblázatban nem szereplõ méretû dokumentumok • Mutatókkal, címkékkel vagy más kiálló részekkel ellátott dokumentumok • Átlátszó dokumentumok, például írásvetítõ fóliák vagy áttetszõ papír • Sötét dokumentumok sûrû szöveggel vagy rajzzal • Olyan dokumentumok, amelyek egybefüggõen nyomtatott részeket is tartalmaznak • Olyan dokumentumok, amelyeknek szélein egybefüggõ képek találhatók • Fényes felületû dokumentumok • Kötött dokumentumok, melyek vastagsága nagyobb, mint 10 mm (0,3') (például könyvek). Fax üzemmódban a készülék az alábbi papírméreteket ismeri fel automatikusan.

2

❖ Metrikus változat Papírméret Hová helyezte az eredeti dokumentumot

L 8 1/2"×13" B4 JISL (F4)

A3L L

A4K KL

B5 JISK KL

A5K KL

Üveglap

Ο

Ο

Ο

Ο

Ο

×

ADF

Ο

Ο

Ο

Ο

Ο

Ο

❖ Expozíciós üveglap Papírméret Hová helyezte az eredeti dokumentumot

11"×17"L L

L 8 1/2"×14"L

8 1/2"×11"K KL 5 1/2"×81/2"K KL

Üveglap

Ο

Ο

Ο

×

ADF

Ο

Ο

Ο

Ο

Ο - Automatikusan felismeri × - Nem ismeri fel automatikusan

21



Memória átvitel Memóriaátvitel üzemmódban, miután megnyomta a {Start} } gombot, a készülék egészen addig nem kezdi el tárcsázni a célállomás számát, amíg be nem olvasta a memóriába a faxüzenet összes oldalát (ellentétben az azonnali átvitellel, amikor a készülék elõször a számot tárcsázza és csak ezután kezdi el az oldalak egyenkénti beolvasását). A memóriaátvitel a következõk miatt hasznos: • Elviheti a készüléktõl az eredeti dokumentumot anélkül, hogy túl sokáig kellene várakoznia. • Az Ön üzenetének küldése közben más is használhatja a gépet. • Ugyanazt az üzenetet egyetlen mûvelettel több célállomásra is elküldheti (körfax). A memóriaátviteli módban a fax- és az internetfax-funkciók állnak rendelkezésre.

2

Fontos ❒ Ha áramkimaradás van (a fõkapcsoló ki van kapcsolva), vagy a hálózati kábel

legalább egy óra idõtartamig ki van húzva a csatlakozóból, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Mihelyt visszakapcsolja a fõkapcsolót, a készülék kinyomtat egy áramkimaradás jelentést, hogy segítsen meghatározni, mely fájlok törlõdtek ki. Ha csak a mûködtetõ kapcsolót kapcsolja ki, a dokumentumok nem vesznek el. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenõrizze a fontos üzenetek küldésének sikerességét. Korlátozások ❒ Ha a memória tele van (a kijelzõ 0%-ot mutat), a memória átvitel nem

használható. Helyette használja az azonnali átvitelt.

Megjegyzés ❒ A memóriaátvitelenként megadható célállomások maximális száma: 500. ❒ A készenléti üzenetek beprogramozható célállomásainak összesített száma:

500 (vagy 2000 a kiegészítõ faxfunkció-bõvítõ egységgel).

❒ Ha az összes beprogramozott faxszámok száma meghaladja az 500-at (vagy a

2000-et a kiegészítõ faxfunkció-bõvítõ egységgel), akkor csak az azonnali átvitelt használhatja. ❒ Az eltárolható dokumentumok száma 400. 800 dokumentumot is tárolhat a kiegészítõ faxfunkció-bõvítõ egységgel.

22


Memória átvitel

❒ A memóriában eltárolható oldalak száma a dokumentum képektõl és a

❒ ❒

❒

❒

beolvasási beállításoktól függ. Legfeljebb 320 szabványos oldalt tárolhat el (ITU-T 4-es számú lapja, felbontás: normál, dokumentum típusa: szöveg). Legfeljebb 2240 szabványos oldalt tárolhat a kiegészítõ memóriabõvítés telepítése után. Beállíthatja, hogy a készülék a bekapcsolás vagy az {Beállítások törlése} } gomb megnyomása után memóriaátvitel, vagy azonnali átvitel üzemmódba kerüljön. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Azt is beállíthatja, hogy a gép minden átvitel után visszatérjen az alapértelmezett átviteli módba (memória átvitel vagy azonnali átvitel). Ezt megváltoztathatja úgy, hogy mindig a kívánt üzemmód maradjon bekapcsolva. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Ha egy gyors mûvelet gombra a E-mail átviteli eredmények van beprogramozva, akkor kiválaszthatja, hogy küldjön-e a készülék egy e-mailt az átvitel eredményérõl a megadott e-mail címekre. A jelentés célállomását a célállomáslistából választhatja ki az internetfax-célállomások közül. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Egyszerre adhat meg faxszámot és e-mail címet.

2

Referencia

64. oldal “Internetfax-dokumentumok küldése”

A Ellenõrizze, hogy az Memória átvitel van-e kiválasztva.

Megjegyzés ❒ Ha nem, nyomja meg a [Memória átvitel] gombot.

B Helyezze be a dokumentumot. Megjegyzés ❒ Az elsõ néhány oldalt elküldheti az üveglapról, majd a fennmaradó

oldalakat a kiegészítõ dokumentumadagolóból (ADF-bõl). Miután eltávolította az utolsó lapot az üveglapról, 60 másodperc áll a rendelkezésére, hogy a fennmaradó lapokat a kiegészítõ automatikus dokumentumadagolóba (ADF) helyezze. ❒ Akkor már nem tehet lapot az üveglapra, ha már elkezdte a beolvasást az ADF-fel.

23



❒ Az eredeti dokumentumot beteheti a kiegészítõ automatikus

dokumentumadagolóba (ADF) vagy az expozíciós üveglapra, amíg meg nem nyomja a {Start} } gombot. Referencia

13. oldal “Eredeti dokumentumok behelyezése”

C Végezze el a kívánt beállításokat.

2

Referencia

36. oldal “Beolvasási beállítások” 38. oldal “Eredeti típusa” 39. oldal “Fényerõ (Kontraszt)”

D Adjon meg egy célállomást.

Megjegyzés } gombot, majd ❒ Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop}

írja be a helyes számot. Referencia

43. oldal “Faxszám beírása” 46. oldal “E-mail cím beírása” 47. oldal “Célállomás listák használata” Faxkézikönyv <Speciális funkciók>

24


Memória átvitel

E Ha ugyanazt az eredeti dokumentumot több címzettnek is el szeretné küldeni (körfax), nyomja meg a [Hozzáad] gombot a célállomások megadásához.

2

Megjegyzés ❒ Nem kell megnyomnia a [Hozzáad] gombot, ha a célállomást a célállomás

listával adja meg.

❒ Ha nem kíván körfaxot küldeni, akkor folytassa a G. lépéssel.

F Adjon meg egy célállomást.

Megjegyzés megnyomásával válthatja a célállomást a faxszám és az e-mail cím ❒ A

között.

❒ Ha másik célállomást is meg kíván adni, ismételje meg a E. és a F.

lépéseket.

G Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A beolvasás alatt ne emelje fel az ADF-et.

A beolvasás után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz.

25



-Dokumentumok küldése az üveglapról A Ha nincs kiválasztva a Memória átvitel, nyomja meg a [Memória átvitel] gombot. B Helyezze a dokumentum elsõ oldalát nyomtatott oldallal lefelé az üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} } gombot. A készülék megkezdi a beolvasást. F Helyezze a dokumentum következõ lapját az üveglapra 60 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ oldal beolvasását.

2

G H

26

Minden oldalnál ismételje meg a D - F lépéseket. Helyezze be az utolsó oldalt, és nyomja meg a [# #] gombot.


Memória átvitel

-A küldési beállítások ellenõrzése A küldési beállításokat (például a célállomást és a küldési módot) a képernyõn ellenõrizheti. A Nyomja meg a {Beállítások ellenõrzése} } gombot.

2 ZLBS040E

A következõ képernyõ jelenik meg.

Megjegyzés megnyomásával válthatja a célállomást a faxszám és az e-mail cím ❒ A B

között. Miután ellenõrizte a kijelzõn megjelenõ beállításokat, nyomja meg a {Beállítások ellenõrzése} } gombot. Ekkor ismét az a képernyõ jelenik meg, amelyik a {Beállítások ellenõrzése} } gomb elsõ megnyomása elõtt volt látható.

-Körfax sorrendje Ha több célállomást tárcsáz ugyanahhoz az üzenethez (körfax), akkor az üzenetet a tárcsázás sorrendjében küldi el a készülék. Ha a faxüzenetet nem tudja elküldeni a készülék, akkor a körfaxnak megadott utolsó célállomás tárcsázása után újrahívja a célállomást. Ha például négy célállomást ad meg a körfaxnak A-tól Dig, és az A és C célállomások foglaltak, akkor a készülék a következõ sorrendben tárcsáz: A, B, C, D, A és C. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>

-Az átvitel folyamatának ellenõrzése Az átvitel folyamatának az ellenõrzéséhez nyomtassa ki az Átviteli fájl listát. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók> 27



Memóriaátvitel visszavonása Akkor is ugyanazzal az eljárással törölheti a módot, ha faxszám és e-mail cím egyszerre van megadva, vagy ha csak e-mail cím van megadva. Akkor azonban nem törölheti az átvitelt, ha internetfax-dokumentumot küld a készülék.

2

Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor még nem nyomta meg a {Start} } gombot.

A Nyomja meg az {Beállítások törlése}} gombot. ZLBS050E

Megjegyzés ❒ Ha a dokumentumot az ADF-be helyezte, az átvitelt már azzal

visszavonhatja, ha kiveszi belõle a dokumentumot.

Az eredeti dokumentum beolvasása alatt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor már megnyomta a {Start} } gombot.

A Nyomja meg a {Törlés/Stop}} gombot.

A készülék megszakítja a beolvasást. Megjegyzés ❒ A beolvasást a [Szkennelés leállítása] gomb megnyomásával is

visszavonhatja.

❒ Elõfordulhat, hogy a visszavonás közben a készülék befejezi az eredeti

dokumentumok beolvasását.

28


Memóriaátvitel visszavonása

Az eredeti dokumentum átvitele alatt Megjegyzés ❒ Ha a továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, az átvitel

visszavonása nem következik be. ❒ Ha az üzenetet annak továbbítása közben visszavonja, a továbbítást a készülék leállítja, amint Ön befejezte ezt az eljárást. A faxüzenet egyes oldalai viszont esetleg továbbítódhatnak és megjelenhetnek a hívott fél készülékén.

2


Megjegyzés ❒ A memóriaátvitelt a [Fájl küld. módosít./leáll.] gomb megnyomásával is

visszavonhatja.

B Válassza ki a visszavonni kívánt fájlt.

Megjegyzés U Elõzõ] ❒ Ha a keresett fájl nem látható, az elõkereséséhez nyomja meg a [U

vagy a [T T Köv.] gombot.

29



C Nyomja meg a [Küldés leállítása] gombot.

2 Megjegyzés ❒ További fájlok törléséhez ismételje meg a B. és C. lépéseket. ❒ Az átvitel törlésének visszavonásához nyomja meg a [Mentés] gombot.

D Nyomja meg a [Kilépés] gombot.

A készenléti képernyõ jelenik meg.

Az átvitel megkezdése elõtt Ezt az eljárást olyankor alkalmazza, ha a dokumentum beolvasása után szeretné leállítani az átvitelt.

A Nyomja meg a [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot.

Megjelenik a küldés alatt lévõ vagy küldésre váró fájlok listája.

30




2 Megjegyzés U Elõzõ] ❒ Ha a keresett fájl nem látható, az elõkereséséhez nyomja meg a [U



Megjegyzés ❒ További fájlok törléséhez ismételje meg a B. és C. lépéseket. ❒ Az átvitel törlésének visszavonásához nyomja meg a [Mentés] gombot.



31



Azonnali átvitel Azonnali átvitelkor, amikor megnyomja a {Start} } gombot, a készülék rögtön tárcsázni kezdi a faxszámot. Az üzenetet a készülék laponként beszkenneli és el is küldi anélkül, hogy azt a memóriában tárolná. Ezzel ellentétben a memóriaátvitelnél a készülék beolvassa az összes oldalt a memóriába, mielõtt tárcsázná a célállomást. Az azonnali átvitel olyankor hasznos, ha szeretne azonnal meggyõzõdni arról, hogy az üzenet a helyes címzetthez érkezik meg (elég az átvitel közben ellenõrizni a hívott állomás Saját Név vagy Saját Faxszám azonosítóját a kezelõpanelen).

2

Korlátozások ❒ Az internetfaxot csak memória átvitellel küldi el a készülék, automatikusan a

dokumentum memóriában történõ eltárolása után. Ha azonnali átvitelt állít be internetfaxhoz, akkor az e-mail cím megadásakor a készülék automatikusan átvált memóriaátvitelre.

Megjegyzés ❒ Nem küldheti el a dokumentumot több célállomásra (körfax). Ezt a memória

átvitellel teheti meg. ❒ Beállíthatja, hogy a gép a bekapcsolás után memória átvitel vagy azonnali átvitel módba álljon. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ Azt is beállíthatja, hogy a gép minden átvitel után visszatérjen az alapértelmezett átviteli módba (memória átvitel vagy azonnali átvitel). Ezt megváltoztathatja úgy, hogy mindig a kívánt üzemmód maradjon bekapcsolva. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ Ha egy gyors mûvelet gombra a E-mail átviteli eredmények van beprogramozva, akkor küldhet a készülék egy e-mailt az átvitel eredményérõl a megadott e-mail címekre. A jelentéscélállomását a célállomás listából választhatja ki az internetfax-célállomások közül. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

A Ellenõrizze, hogy az Azonnali átvitel van-e kiválasztva.

Megjegyzés ❒ Ha nem, nyomja meg a [Azonnali átvitel] gombot.

32


Azonnali átvitel

B Helyezze be a dokumentumot. Megjegyzés ❒ A dokumentum elsõ néhány oldalát beolvashatja az üveglapról, majd a

fennmaradó oldalakat az ADF-bõl. Miután befejezte az utolsó lap beolvasását az üveglapról, tíz másodpercen belül helyezze a fennmaradó lapokat az automatikus dokumentumadagolóba. ❒ Ha több oldalt szeretne küldeni az üveglapról, egyenként helyezze rá a lapokat. ❒ A dokumentumot mindaddig behelyezheti, amíg meg nem nyomja a {Start} } gombot.

2

Referencia


C Válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

Referencia

36. oldal “Beolvasási beállítások”

D Tárcsázzon egy célállomást.

Megjegyzés } gombot, majd ❒ Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop}

írja be a helyes számot. Referencia

43. oldal “Célállomás megadása” Faxkézikönyv <Speciális funkciók> 33



E Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A beolvasás alatt ne emelje fel az ADF-et.

Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz.

2

-Dokumentumok küldése az üveglapról A Ellenõrizze, hogy az Azonnali átvitel van-e kiválasztva. Ha nem, nyomja meg a [Azonnali átvitel] gombot. B Helyezze az elsõ lapot írással lefelé az üveglapra. C Tárcsázzon egy célállomást. D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} } gombot. F Helyezze a dokumentum következõ lapját az üveglapra 10 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ oldal beolvasását.

G H

34

Minden oldalnál ismételje meg a D - F lépéseket. Helyezze be az utolsó oldalt, és nyomja meg a [# #] gombot.


Azonnali átvitel visszavonása

Azonnali átvitel visszavonása A {Start} } gomb megnyomása elõtt

A Nyomja meg az {Beállítások törlése}} gombot.

2

ZLBS050E

Megjegyzés ❒ Ha a dokumentumot az ADF-be helyezte, az azonnali átvitelt már azzal is

visszavonhatja, ha kiveszi onnan.

A {Start} } gomb megnyomása után

A Nyomja meg a {Törlés/Stop}} gombot, majd távolítsa el a dokumentumot.

Megjegyzés ❒ Az azonnali átvitelt a [Küldés leállítása] gomb megnyomásával is

visszavonhatja.

❒ Ha a továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, az átvitel

visszavonása nem következik be.

35



Beolvasási beállítások Sokféle különbözõ típusú faxüzenetet küldhet a készülékkel. Ezek közül néhányat esetleg nehéz reprodukálni a hívott fél készülékén. A faxüzenetek lehetõ legjobb minõségû küldéséhez azonban három beállítást is változtathat. ❖ Felbontás: Normál, Részletek, Szuper finom (kiegészítõ)

2

❖ Eredeti típusa: Szöveg, Szöveg/fénykép, Fénykép ❖ Fényerõ (Kontraszt): Automatikus fényerõ alaphelyzet, Kézi fényerõ (hét szint), Kombinált automatikus és kézi fényerõ

Felbontás A képeket és a szöveget a készülék úgy olvassa be, hogy kis pontok halmazává alakítja azokat. A pontok sûrûsége határozza meg a kép minõségét, valamint a továbbítás idejét. Így a nagy felbontással (Szuper finom) beolvasott képek nagyon jó minõségûek, de tovább tart elküldeni azokat. Ugyanakkor a kis felbontással (Normál) kevésbé lesz jó a képminõség, de a dokumentum továbbítása gyorsabb. Válassza az igényeinek megfelelõ beállítást az átviteli sebesség és a képminõség közötti kompromisszum alapján. ❖ Normál (8 x 3,85 vonal/mm, 200 x 100 dpi) Normál nagyságú karakterek esetében válassza. ❖ Részletek (8 x 7,7 vonal/mm, 200 x 200 dpi) Kis karaktereket tartalmazó dokumentumok esetén válassza, illetve ha tisztább képminõségre van szüksége. Ez a felbontás kétszer olyan finom, mint a normál. ❖ Szuper finom (csak kiegészítõ memóriabõvítéssel: 16 x 15,4 vonal/mm, 400 x 400 dpi) Nagyon finom részletezettségû dokumentumokhoz használja, vagy amikor a lehetõ legfinomabb képminõségre van szüksége. Ez a felbontás nyolcszor olyan finom, mint a normál. Korlátozások ❒ Ha a hívott fél készüléke nem támogatja a továbbításhoz kiválasztott

felbontást, a készülék automatikusan átkapcsol a támogatott felbontási beállításra. Ellenõrizheti az aktuális adás felbontását. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ Ha Szuper finom felbontással kíván küldeni, akkor szüksége van a kiegészítõ memóriabõvítésre, valamint arra, hogy a másik fél készüléke rendelkezzen azzal a képességgel, hogy Szuper finom felbontással fogadjon üzeneteket. 36


Beolvasási beállítások Megjegyzés ❒ Ez a készülék a Normál, a Részletek és (csak a memóriabõvítés után) a Szuper

finom felbontást támogatja.

❒ Beállíthatja a közvetlenül bekapcsolás után, vagy az alapállapot visszaállítása

után használt felbontást a [Alapállapotba állás beolvasás után] gombbal a Általános beállítások alatt. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ A [Felbontás alaphelyzet] gombbal a Általános beállítások alatt beállíthatja, hogy az alapértelmezésû felbontás minden átvitel után visszatérjen-e az alapbeállításba. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ Internetfax küldéséhez az eredeti dokumentumot "Részletek" felbontással olvassa be a készülék még akkor is, ha Ön a "Szuper finom" felbontást választja ki.

2

A Nyomja meg a [Felbontás] gombot.

B Válassza ki a felbontást, majd nyomja meg a [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha telepíti a kiegészítõ memóriabõvítést, akkor a felbontás ablakban a

“Szuper finom” is meg fog jelenni.

37



Eredeti típusa Ha az eredeti dokumentum fényképeket, illusztrációkat vagy a szürke összetett árnyalataival ábrázolt diagramokat tartalmaz, akkor a kép élességét a megfelelõ dokumentumtípus kiválasztásával optimalizálhatja. ❖ Szöveg Válassza a [Szöveg] beállítást, ha erõsen kontrasztos fekete-fehér képet tartalmazó dokumentumot küld. Használja ezt a beállítást, ha az eredeti dokumentum szöveget és fényképeket is tartalmaz, és ha csak tisztábban látható szöveget kíván továbbítani.

2

❖ Szöveg/fénykép Válassza a [Szöveg/fénykép] beállítást, ha a továbbítandó dokumentum nagy kontrasztú fekete-fehér képet, például szöveget, és szürkefokozatos képet, például fényképet is tartalmaz. ❖ Fénykép Válassza a [Fénykép] beállítást, ha a továbbítandó dokumentum szürkefokozatokkal rendelkezõ képet, például fényképet tartalmaz, illetve színes dokumentumok esetén. Megjegyzés ❒ Ha a [Szöveg/fénykép] vagy a [Fénykép] beállítást választja, az átvitel tovább fog

tartani, mintha a [Szöveg] beállítást választotta volna.

❒ Ha a faxüzenetet [Szöveg/fénykép] vagy [Fénykép] felbontással küldi el és a

kapott háttér szürke lesz, csökkentse a képfényerõsséget, majd küldje el újból. Lásd 39. oldal “Fényerõ (Kontraszt)”. ❒ Beállíthatja a közvetlenül bekapcsolás után, vagy az alapállapot visszaállítása után használt dokumentumtípust az [Eredeti típus alaphelyzet] gombbal az Általános beállítások alatt. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ Az [Alapállapotba állás beolvasás után] gombbal az Általános beállítások alatt beállíthatja, hogy az alapértelmezésû dokumentumtípus minden átvitel után visszatérjen-e az alapbeállításba. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

A Nyomja meg a [Eredeti típusa] gombot.

38


Beolvasási beállítások

B Válassza ki a dokumentumtípust, majd nyomja meg az [OK] gombot.

2 Fényerõ (Kontraszt) Az eredeti dokumentumban a szövegnek és a grafikonoknak jól el kell válnia a papírnak a hátterétõl. Ha a dokumentum a normálisnál sötétebb hátterû (például egy kivágott újságcikk esetén), vagy ha a nyomtatott szöveg halvány, módosítsa a fényerõsséget. ❖ Automatikus fényerõ alaphelyzet Az eredetihez használandó fényerõsség beállítását a készülék automatikusan választja ki. ❖ Kézi fényerõsség Használja a kézi fényerõsség beállítást, ha a fényerõsséget saját maga szeretné beállítani. Hét fényerõsség szint közül választhat. ❖ Kombinált automatikus és kézi fényerõsség A fényerõsséget fotók, ábrák és diagramok esetén csak akkor módosíthatja, ha az eredeti dokumentum háttere sötét. Hét fényerõsség szint közül választhat. Megjegyzés ❒ A dokumentumtípusnál a [Szöveg] vagy a [Szöveg/fénykép] kiválasztása esetén

az [Autom fényerõsség ] lesz kiválasztva.

❒ Beállíthatja a közvetlenül bekapcsolás után, vagy az alapállapot visszaállítása

után használt fényerõsséget az [Autom fényerõsség] gombbal az Általános beállítások alatt. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ Az [Alapállapotba állás beolvasás után] gombbal az Általános beállítások alatt beállíthatja, hogy az alapértelmezésû fényerõsség minden átvitel után visszatérjen-e az alapbeállításba. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

39



A Válassza ki a fényerõsség típusát. Automatikus fényerõ alaphelyzet A Ellenõrizze, hogy az [Autom fényerõsség] van-e kiválasztva.

2

Megjegyzés ❒ Ha az [Autom fényerõsség] nincs kiválasztva, nyomja meg az [Autom

fényerõsség] gombot.

Kézi fényerõsség A Bizonyosodjon meg arról, hogy az [Autom fényerõsség] nincs kiválasztva. Ha ki van választva, akkor a kikapcsolásához nyomja meg az [Autom fényerõsség] gombot. Megjegyzés ❒ Ha az [Autom fényerõsség] nincs kiválasztva, akkor folytassa a B.

lépéssel. B A [i iVilágosabb] vagy a [Sötétebbj j] megnyomásával állítsa be a fényerõsséget.

Kombinált automatikus és kézi fényerõsség A Ellenõrizze, hogy az [Autom fényerõsség] van-e kiválasztva. Megjegyzés ❒ Ha az [Autom fényerõsség] nincs kiválasztva, nyomja meg az [Autom

fényerõsség] gombot.

40


Beolvasási beállítások

B A [i iVilágosabb] vagy a [Sötétebbj j] megnyomásával állítsa be a fényerõsséget. A négyszög elmozdul.

2

Különbözõ szkennelési beállítások alkalmazása többoldalas dokumentumoknál Ha több oldalból álló eredeti dokumentumot továbbít, minden egyes oldalnál különbözõ fényerõsség, felbontás és eredeti típus beállítás alkalmazható. Helyezze be a dokumentumot, válassza ki az elsõ oldal szkennelési beállításait, tárcsázzon, és nyomja meg a {Start}} gombot. Ezután kövesse az alábbi két eljárás egyikét. Megjegyzés ❒ Ha oldalanként eltérõ beolvasási beállításokat szeretne beállítani, akkor azt

ajánljuk, hogy az üveglapra helyezze a dokumentumot.

Amikor az üveglapra helyezi a dokumentumot Megjegyzés ❒ Miközben a készülék hangjelzéseket ad, mintegy 60 másodperce (az azonnali

átvitelnél 10 másodperce) van arra, hogy kiválassza a fényerõsség, a felbontás és a dokumentumtípus beállításait. A fennmaradó idõt a kijelzõ mutatja.

A Nézze meg, hogy melyik oldalakra szeretné más beállításokkal beolvasni. B Távolítsa el az elõzõ lapot, és helyezze be a következõ lapot. C Válassza ki a fényerõsség, felbontás és dokumentumtípus beállításokat.

41


Fax küldése és fogadása Megjegyzés ❒ Minden egyes oldalnál végezze el a beállításokat, mielõtt megnyomná a

{Start} } gombot.

Amikor a kiegészítõ automatikus dokumentumadagolóba helyezi a dokumentumot Megjegyzés ❒ Attól függõen, hogy mikor végezte a beállításokat, lehetséges, hogy a

2

végeredményen azok hatása nem lesz látható.

A Nézze meg, hogy melyik oldalakra szeretné más beállításokkal beolvasni. B A következõ oldal beolvasása elõtt állítsa be a fényerõsséget, a felbontást és a dokumentumtípust.

42


Célállomás megadása

Célállomás megadása A három módszer egyikével adhatja meg a célállomást. ❖ Faxszám 43. oldal “Faxszám beírása”

2

❖ E-mail cím 46. oldal “E-mail cím beírása” ❖ Célállomáslista 47. oldal “Célállomás listák használata” Ezekrõl és további funkciókról részletes információkat talál ebben a fejezetben. Megjegyzés ❒ A kijelzõ az eltárolható eredeti dokumentumok szempontjából mutatja a

szabad memória százalékos értékét. Mivel a faxszámok és az e-mail címek külön memóriába kerülnek, a számgombokkal történõ tárcsázás nem változtatja meg a kijelzõn látható százalékos értéket.

Faxszám beírása A számokat közvetlenül a kezelõpanel jobb oldalán lévõ billentyûzetrõl adja meg. Megjegyzés ❒ A faxszámok maximális hossza: 128 számjegy. ❒ A faxszámba szüneteket és tone jeleket is beilleszthet. Lásd 44. oldal

“Szünet”, 44. oldal “Tone hangjelzés”.

A Írja be a faxszámot a számgombok segítségével.

Megjegyzés ❒ Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot, és próbálja újra. ❒ Ha telepítette a kiegészítõ extra G3 interfész egységet, akkor mielõtt a

következõ lépésre térne, válassza a G3 beállítást. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ A faxszám beírása után nyomja meg a [Cél.tár.] gombot, hogy a készülék eltárolja azt a célállomáslistában. 43



Szünet Ha a tárcsázás vagy a faxszám tárolása közben megnyomja a {Szünet/Újrahívás} } gombot, akkor beilleszt egy két másodperces szünetet.

2

Megjegyzés ❒ A faxszám elsõ számjegye elé nem illeszthet be szünetet. Ha megnyomja a

{Szünet/Újrahívás} } gombot az elsõ számjegynél, akkor az újrahívás funkció aktiválódik. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ A szünetet a kijelzõn egy “-” szimbólum jelzi.

Megjegyzés ❒ A célállomáslistába beprogramozott számokba is illeszthet be szünetet.

Tone hangjelzés Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy egy impulzustárcsázásos vonalhoz csatlakoztatott készülékrõl Tone hangjelzéseket küldjön (ha például Tone tárcsázású vonalon szeretne speciális szolgáltatásokat használni). Ha megnyomja a {Tone} } gombot, a készülék a számokat a Tone jelzések segítségével tárcsázza. Korlátozások } gombot használja. ❒ Egyes szolgáltatások nem érhetõek el, ha a {Tone} Megjegyzés ❒ A Tone jelzést a kijelzõn egy “•” szimbólum jelzi.

44



A {Tone} } gomb használata kihangosított tárcsázással

A Nyomja meg a {Tárcs. kagyló lent}} gombot.

2

B Írja be a faxszámot a számgombok segítségével. C Nyomja meg a {Tone}} gombot.

D Adja meg a tone jelekkel tárcsázandó számot.

45



E-mail cím beírása Internetfax küldéséhez a faxszám helyett adjon meg egy e-mail címet. Megjegyzés ❒ Legfeljebb 128 karaktert adhat meg.

A Ellenõrizze, hogy a

2

látható-e a célállomás oszlopban.

Megjegyzés ❒ Ha nem, nyomja meg a

gombot.

B Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot.

C Írja be a célállomás e-mail címét, majd nyomja meg a [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha nem a megfelelõ karaktert írja be, nyomja meg a [Backspace] vagy az

[Össz. törlés] gombot. Ezután írja be helyesen a karaktereket.

46



❒ Az e-mail cím megváltoztatásához az [OK] gomb megnyomása után

nyomja meg a [Céláll. szerk.] gombot, írja be újra az e-mail címet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Referencia

Lásd a “Szöveg bevitele” címû részt az Általános beállítási útmutatóban. A célállomás megadása befejezõdött.

2

Megjegyzés ❒ A beírt e-mail cím címjegyzékben való eltárolásához ebben a sorrendben

nyomja meg a [Cél.tár.] gombokat.

Célállomás listák használata Ha egy célállomást beprogramoz egy célállomás listába, akkor azt utána úgy is tárcsázhatja, hogy kiválasztja a közvetlenhívó gombot a célállomás listából. A beprogramozott név látható a közvetlenhívó gombon. A megnyomásával válthatja a célállomás listát a faxszám és az e-mail cím között. Ha gyakran küldi ugyanazt az üzenetet több helyre, akkor programozza be ezeket a számokat és e-mail címeket egy csoportba. Így késõbb néhány gombnyomással elküldheti az üzenetet a csoportban lévõ összes célállomásra. A csoporthoz egy nevet is hozzárendelhet (például “Fiókirodák”), amely megjelenik a kijelzõn, mielõtt megnyomja a {Start} } gombot. Elõkészítés

A célállomáslistába beprogramozhatja az egyéni faxszámokat, e-mail címeket is és a célállomások csoportjait is. Lásd “Fax célállomás beírása”, “E-mail célállomás beírása”, és “Új csoport beírása”, az Általános beállítási útmutatóban. Korlátozások ❒ A csoporthívó funkció csak memória átvitelhez alkalmazható; azonnali

átvitellel nem használhatja. A csoporthívó funkció használata esetén a készülék automatikusan memória átvitelre vált.

47


Fax küldése és fogadása Megjegyzés ❒ Ha megnyomja a célállomás gombok felett a megnevezés gombot, az arra

programozott célállomás gombok jelennek meg.

❒ A közvetlenhívók tartalmának ellenõrzéséhez nyomtassa ki a célállomás

listát. Lásd a “Rendszergazda eszközök” címû részt az Általános beállítási útmutatóban. ❒ Beállíthatja, hogy a hívott fél készüléke kinyomtassa az eltárolt nevet a továbbított üzenet elsõ oldalára. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ A csoportok tartalmának ellenõrzéséhez nyomtassa ki a listát. Lásd a “Rendszergazda eszközök” címû részt az Általános beállítási útmutatóban. ❒ Csoporthíváshoz (üzenetenként) összesen 500 célállomás programozható be.

2

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

BA

megnyomásával válthatja a célállomást a faxszám és az e-mail cím között.

C Nyomja meg azt a megnevezés gombot, amelyhez a kívánt közvetlenhívó

gomb be lett programozva. Ha például a “NEW YORK OFFICE” bejegyzést kívánja megjeleníteni, amely az “LMN”-hez van beprogramozva, nyomja meg az [LMN] gombot.

Megjegyzés ❒ A célállomáslistához három megnevezéstípus létezik: “Megnevezés 1”,

“Megnevezés 2”, és “Megnevezés 3”. A fenti kijelzõ az “1. megnevezés”-t mutatja.

A célállomáslisták megnevezéseinek átkapcsolása A Nyomja meg a gombot. B Nyomja meg a [Megnevezésekbe] gombot. C Válassza ki a megnevezés típusát, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot.

48



D Válasszon ki egy célállomást.

2 Megjegyzés megnyomásával válthatja a célállomást a faxszám és az e-mail cím ❒ A

között.

Egyedi célállomás megadása A Nyomja meg azt a közvetlenhívó gombot, amelyhez eltárolta a célállomást.

Megjegyzés U] és a [T T] ❒ Ha nem látszik a kívánt közvetlenhívó gomb, akkor a [U

gombok megnyomásával görgetheti a listát. ❒ A választás visszavonásához nyomja meg még egyszer a kiválasztott közvetlenhívó gombot. A választás visszavonásához a {Törlés / Stop} } gombot is megnyomhatja. ❒ További célállomások megadásához ismételje meg a C. és a D. lépéseket.

49



Célállomások csoportjának megadása A Nyomja meg azt a közvetlenhívó gombot, amelyhez eltárolta a csoportot.

2

Megjegyzés U] és a [T T] ❒ Ha nem látszik a kívánt közvetlenhívó gomb, akkor a [U

gombok megnyomásával görgetheti a listát.

❒ A választás visszavonásához nyomja meg még egyszer a kiválasztott ❒ ❒ ❒

❒

közvetlenhívó gombot. A választás visszavonásához a {Törlés / Stop} } gombot is megnyomhatja. Ha törölni kíván célállomás(oka)t a csoportból, akkor nyomja meg a [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot a célállomás megjelenítéséhez. Ezután nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot. Azok a közvetlenhívó gombok, melyekhez faxszám és e-mail cím is be lett programozva, megjelennek mind a faxcélállomásoknál, mind pedig az internetfax-célállomásoknál. Ha a megadott csoportban sem faxszám, sem e-mail cím nincs beprogramozva, akkor a “A megadott csoport érvénytelen célállomás(oka)t tartalmaz. Szeretné kiválasztani csak” üzenet jelenik meg. A [Kiválaszt] megnyomásával válthatja a célállomásokat a faxszám és az e-mail cím között. A célállomás megváltoztatásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. További csoportok megadásához ismételje meg a C. és a D. lépéseket.

E Nyomja meg a {Start}} gombot.

50


Célállomás keresése

Célállomás keresése Ezt az eljárást akkor alkalmazza, amikor a célállomáslistából szeretne kiválasztani egy adott célállomást. ❖ Keresés célállomás neve szerint 51. oldal “Keresés célállomás neve szerint”

2

❖ Keresés faxszám szerint 53. oldal “Keresés faxszám szerint” ❖ Keresés e-mail cím szerint 55. oldal “Keresés e-mail cím szerint” ID ❖ Regisztrációs szám megadása 57. oldal “Regisztrációs szám megadása”

Keresés célállomás neve szerint Megjegyzés ❒ A keresés azokat a célállomásokat adja meg, amelyek nevének eleje

megegyezik a beírt névvel. ❒ Ennél a funkciónál a készülék megkülönbözteti a kisbetûket és a nagybetûket.

AA


B Nyomja meg a

nagyító ikont.

51



C Nyomja meg a [Keres: céláll. név] gombot.

2 D Írja be a keresendõ célállomás nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A keresés folyamatát jelzõ üzenet jelenik meg a kijelzõn. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény. Megjegyzés ❒ Az eredményt mutató kijelzõn a [Fax] vagy a [E-mail] gomb

megnyomásával válthatja a fax- és az e-mail célállomásokat.

❒ Egy figyelmeztetés jelenik meg, ha a keresés 100-nál több találatot

eredményezett. Nyomja meg az [OK] gombot, hogy továbblépjen a E. lépésre.

E Válasszon ki egy célállomást.

Megjegyzés U] vagy a [T T] gombbal ❒ Ha a kívánt célállomás nem látható, akkor a [U

görgetheti a listát.

❒ Ha a keresés 100-nál több találatot eredményezett, akkor is csak 100-at

jelenít meg a készülék. Változtassa meg a keresendõ nevet, hogy kevesebb találatot jelenítsen meg.

52



Keresés faxszám szerint Korlátozások ❒ Csak a faxszám alapján kereshet. Az e-mail cím szerinti kereséshez lásd 55.

oldal “Keresés e-mail cím szerint”.

Megjegyzés ❒ A keresés azokat a célállomásokat adja meg, amelyek számának eleje

2

megegyezik a beírt számmal.

A A megnyomásával válthatja a célállomást faxszámra. B Nyomja meg a nagyító ikont.

C Nyomja meg a [Keresés fax sz. al.] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a [Keresés fax sz. al.] halványan jelenik meg, akkor nyomja meg az [Fax]

gombot a kijelzõ jobb oldalán, majd nyomja meg a [Keresés fax sz. al.] gombot.

53



D Írja be a keresendõ számot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

2 Megjegyzés ❒ Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a [←]/[→ ] és a [Törlés]

gombot, majd írja be újra a számot. A keresés folyamatát jelzõ üzenet jelenik meg a kijelzõn. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény.

Megjegyzés ❒ Egy figyelmeztetés jelenik meg, ha a keresés 100-nál több találatot





Korlátozások ❒ Ha a keresés 100-nál több találatot eredményezett, akkor is csak 100-at

jelenít meg a készülék. Változtassa meg a keresendõ számot, hogy kevesebb találatot jelenítsen meg.

54



Keresés e-mail cím szerint Korlátozások ❒ Csak az e-mail cím alapján kereshet. A faxszám szerinti kereséshez lásd 53.

oldal “Keresés faxszám szerint”.

Megjegyzés ❒ A keresés azokat a célállomásokat adja meg, amelyek címének eleje

2

megegyezik a beírt e-mail címmel.

A A megnyomásával válthatja a célállomást e-mail címre. B Nyomja meg a nagyító ikont.

C Nyomja meg a [Keresés email alapján] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a [Keresés email alapján] halványan jelenik meg, akkor nyomja meg a [E-

mail] gombot a kijelzõ jobb oldalán, majd nyomja meg a [Keresés email alapján] gombot.

55



D Írja be a keresendõ e-mail címet, majd nyomja meg a [OK] gombot.

2 Megjegyzés ❒ Ha hibás wrong e-mail címet írt be, nyomja meg a [← ]/[→] és a

[Backspace]/[Össz. törlés] gombot, majd írja be újra az e-mail címet. A keresés folyamatát jelzõ üzenet jelenik meg a kijelzõn. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény.

Megjegyzés ❒ Egy figyelmeztetés jelenik meg, ha a keresés 100-nál több találatot





Korlátozások ❒ Ha a keresés 100-nál több találatot eredményezett, akkor is csak 100-at

jelenít meg a készülék. Változtassa meg a keresendõ e-mail címet, hogy kevesebb találatot jelenítsen meg.

56



Regisztrációs szám megadása Ezzel az eljárással a célállomásokat azok regisztrációs számának megadásával választhatja ki.

AA


2

B Nyomja meg a [Regisztrációs sz.] gombot.

A regisztrációs szám megadásának képernyõje jelenik meg.

C Írja be a regisztrációs számot a számgombok segítségével.

Megjegyzés ❒ Nem kell beírnia a regisztrációs szám elején lévõ nullákat, amikor a gép

bekéri az öt számjegyet. Ha nem ad meg 5 számjegyet, akkor a bevitel lezárásához nyomja meg a {#} } gombot. A megfelelõ célállomás jelenik meg.

57


Fax küldése és fogadása Megjegyzés ❒ A megnevezés gomb olyan módra vált, amilyen módon be lett

programozva a megadott célállomás.

❒ Ha az “A megadott regisztráció száma nem található.” üzenet

jelenik meg, akkor hibás a megadott regisztrációs szám. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, ellenõrizze újra a regisztrációs számot, majd kövesse az eljárást a A. lépéstõl. ❒ Ha az “A megadott számon nincs érvényes célállomás” üzenet jelenik meg, akkor hibás a gomb. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd kövesse az eljárást az A. lépéstõl.

2

58


Vétel

Vétel Kétféle módot állíthat be a beérkezõ hívások kezelésére: • Kézi vétel (külsõ telefon szükséges) • Automatikus vétel A vételi módot csak akkor lehet módosítani, ha a normál G3 vonal van használatban. A vételi módot nem lehet módosítani, ha nem a normál G3 vonal (hanem a G32) van használatban.

2

❖ Kézi vétel Bejövõ telefonhíváskor a készülék csörög. Ha a hívás egy faxüzenet, akkor kézzel kell átváltania fax üzemmódba. ❖ Automatikus vétel Ha bejövõ hívás érkezik, a készülék automatikusan faxüzenetként kezeli. Ezt a beállítást olyankor használja, ha a faxkészüléknek dedikált vonala van. Megjegyzés ❒ Kiegészítõ külsõ telefon szükséges, ha a készüléket telefonként szeretné

használni.

A vételi mód átkapcsolása A vételi módot a Vételi beállítások menüben (a Fax beállítások alatt) változtathatja meg. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Ha egy gyors mûvelet gombot programoz be a vételi mód kapcsolóval, akkor gyorsan átkapcsolhat a vételi módok között. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót csak a gyors mûvelet gombot vételi mód kapcsolóként történõ

beprogramozása után veheti igénybe, amit a [Gyors mûvelet gomb (1 - 3)] gombbal a Általános beállítások alatt kivitelezhet. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

A Nyomja meg a [Vételi módba váltás] gyorsmûvelet gombot.

59



B Válassza ki a vételi üzemmódot, majd nyomja meg a [OK] gombot.

2 A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ A kijelölés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

Faxok fogadása kézi vétel üzemmódban

A Amikor csöng a készülék, vegye fel a csatlakoztatott telefon kagylóját. B Ha faxhangot hall, nyomja meg a {Start}} vagy a {Kézi vétel start}} gombot. (A {Start} } gomb akkor csak használható fax üzemmódban, ha nincs eredeti példány a készülékbe helyezve.)

C Helyezze vissza a külsõ telefon kagylóját. A készülék megkezdi az üzenet vételét.

Korlátozások ❒ A dokumentum szerverben tárolt dokumentumok nyomtatása közben a

{Kézi vétel start} } és a {Start} } gomb nem használható fax üzemmódra váltásra. Nyomja meg a külsõ telefon {2} } gombját.

60


3. Az internetfax-funkciók használata Internetfax-funkciók A kiegészítõ nyomtató/szkenner egység szükséges. Ez a készülék átalakítja a dokumentum beolvasott képét e-mail formátumba, majd továbbítja az adatokat az interneten. A készülék által küldött e-mail üzeneteket egy másik internetfax tudja fogadni. A címzett célállomás telefonszáma helyett annak e-mail címét adja meg. A fogadott e-mail üzeneteket ki is nyomtathatja vagy továbbíthatja.

Megjegyzés ❒ Az internetfax-funkciók használatához ezt a készüléket csatlakoztatni kell

egy helyi hálózathoz (LAN-hoz), és megfelelõen el kell végezni a beállításokat. Lásd Hálózati útmutató. ❒ A készülék által támogatott internetfax-funkciók az ITU-T T.37. ajánlásának meglelelõen mûködnek. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ Számítógépekrõl is fogadhat e-mail üzeneteket csatolt TIFF-F képfájllal.

61



Internetfax-figyelmeztetések • Az internetfax a szerverrel egy LAN-on keresztül kommunikál. Közvetlenül a másik féllel nem tud kommunikálni. • Ha az átvitel nem lesz sikeres, akkor a készülék általában kap egy e-mail hibaüzenetet. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Az e-mail hibaüzenetek meg nem érkezésének azonban több oka is lehet. Azt ajánljuk, hogy a fontos üzenetek megérkezését ellenõrizze a címzett felhívásával. • Az internetes kommunikáció biztonsági szintje alacsony. Ezért azt ajánljuk, hogy a bizalmas kommunikációkhoz vegye igénybe a telefonhálózatot. • A hangátvitelt a LAN-on keresztül nem támogatja a készülék. • Az internetfax kézbesítése a hálózati torlódások miatt késhet. Ha a kommunikáció sürgõs, akkor használja a normál faxot. • Ha a készüléket betárcsázós kapcsolattal használja, akkor az automatikus email fogadás funkció a telefonvonalon keresztül éri el a szolgáltatót, és ez a mûvelet telefonhálózati költséggel jár akkor is, ha nem fogad e-mailt. A szerver elérési gyakoriságának csökkentéséhez adjon meg nagy e-mail fogadási intervallumot. Az e-mail fogadási intervallum beállításához lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások–Fájltranszfer”, Hálózati útmutató.

3

Az e-mail átvitellel nem támogatott funkciók A következõ funkciók használhatók a normál fax átviteleknél, de nem használhatók az internetfaxnál. • Azonnali átvitel • Bizalmas küldés • Azonosító küldése • Átvitel lehívással • Lánctárcsázás • SUB kódos átvitel • Tárcs. kagyló lent • Kézi tárcsázás • JBIG átvitel • Kötegelt átvitel • ECM (hibajavító mód) • memóriafájl-transzfer

62


Internetfax-funkciók

Az e-mail vétellel nem támogatott funkciók A következõ funkciók használhatók a normál fax vételeknél, de nem használhatók az internetfaxnál. • Bizalmas vétel • Memóriazáras vétel • Lehívó vétel • SUB kódos vétel • Jogosított vétel • Vételi fájl nyomtatási mennyiség

3

63



Internetfax-dokumentumok küldése Elõkészítés

Elõzetesen a következõt kell tennie: Rendszer beállítások. Lásd “A készülék beállítása hálózati környezetben”, Hálózati útmutató. Ebben a részben megismerheti, hogyan kell beolvastatni a készülékkel egy dokumentumot, majd e-mail-ként elküldeni azt. A faxszám helyett adja meg a célállomás e-mail címét. Internetfaxot csak memória átvitellel küldhet. Ha azonnali átvitelt állít be internetfaxhoz, akkor az e-mail cím megadásakor a készülék automatikusan átvált memóriaátvitelre. Dokumentumok küldésekor az [Átviteli beállítások] használatával állíthatja be az e-mail opciókat. A következõ opciókat állíthatja be:

3

❖ Tárgy beírása Itt adhatja meg a küldendõ dokumentumhoz a tárgy mezõ tartalmát. Megjegyzés ❒ Programozzon be gyakran használt tárgyat. "Alapértelmezésben a

"Sürgõs" és a "Magas" van beprogramozva. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások–Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. ❒ Legfeljebb 64 karaktert adhat meg. ❒ Ha úgy küld e-mailt, hogy nem adja meg a tárgyat/szöveget az "E-mail beállítások" mezõben a "Átviteli beállítások" alatt, akkor az itt beállított tárgyat illeszti be automatikusan a készülék. A tárgy automatikus beillesztésének részleteirõl lásd 72. oldal “Az e-mail tárgyáról”. ❒ Nem küldhet e-mailként csak tárgyat dokumentum nélkül. ❖ Szöveg beírása Itt írhatja be az elküldendõ szöveget. Megjegyzés ❒ A szöveg beírásához elõzõleg programozza be azt. Lásd “A felhasználói

eszközökkel megváltoztatható beállítások–Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. ❒ Nem küldhet e-mailként csak szöveget dokumentum nélkül.

❖ Vételi jelentés A küldött dokumentumok sikeres vételét egy e-mail vagy egy napló segítségével nyugtázhatja.

64


Internetfax-dokumentumok küldése

❖ Titkos másolat küldése Az e-maileket minden megadott célállomásnak titkos másolatként küldi a készülék. Fontos ❒ Ha a hálózati táplálás körülbelül egy órára kimarad, vagy ha a készülék

erõsáramú kábelét körülbelül egy órára kihúzza az aljzatból, akkor a fax memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha törlõdtek dokumentumok, akkor a készülék következõ bekapcsolásakor kinyomtat egy áramkimaradás-jelentést. Ezen a jelentésen ellenõrizheti, hogy mely dokumentumok törlõdtek. A készülék kikapcsolása a mûködtetõ kapcsolóval nem törli az eltárolt dokumentumokat. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ Az e-mail környezeti feltételektõl függõen esetleg nem küldhet nagy fájlokat e-mailként. ❒ Az internetes kommunikáció biztonsági szintje alacsony. A bizalmas kommunikációhoz a telefonhálózat használatát ajánljuk.

3

Korlátozások ❒ Amikor kicsi a rendelkezésre álló memória, akkor elõfordulhat, hogy nem

tud internetfaxot küldeni.

Megjegyzés ❒ Mivel a készülék a dokumentumokat TIFF-F formátumú csatolmánnyal

❒ ❒ ❒

❒ ❒

allátott e-mail üzenetként küldi el, ezért ha számítógéppel fogadják az üzenetet, akkor azon szükség van egy ilyen fájlok megtekintésére alkalmas programra. Az elküldött e-mail üzenetek méretét a következõ helyen korlátozhatja: “Email beállítások” a “Fax funkciók”-nál. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. A kiválasztott opciókkal küldött e-mail vételére a számítógéppel a példát lásd 79. oldal “Fogadott képek”. Amikor egy felhasználói kóddal küld internetfaxot, és az e-mail cím a felhasználói kód irányító célállomásaként van beállítva, akkor a Kommunikáció eredményének jelentése el lesz küldve az átvitel befejezése után. Ezzel ellenõrizhetõ az átvitel eredménye. Faxcélállomást és internetfax-célállomást is megadhat egyszerre. E-maileket másolatként nem küldhet.

65



A Amikor beállíthatja az e-mail opciókat, akkor nyomja meg a [Átviteli beállítások] gombot.

3

Ha nem kíván beállítani e-mail opciókat, akkor folytassa a E lépéssel.

B Nyomja meg a [E-mail beállítások] gombot.

A tárgy beírása A Nyomja meg a [Módosítás] gombot az Adja meg a tárgyat-hez.

Két módszerrel adhatja meg a tárgyat: kiválasztja a beprogramozottak közül vagy közvetlenül írja be a karaktereket. Ha közvetlenül írja be a karaktereket, akkor folytassa a C. lépéssel.

66



B Válassza ki a tárgyat a kijelzett listából.

A kiválasztott tárgy megjelenik a kézi bevitel oszlopában.

3

Megjegyzés ❒ A kiválasztott tárgy után még írhat be további karaktereket. Ha nem

kíván beírni több karaktert, akkor folytassa az E. lépéssel. C Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot.

D A tárgy megadása után nyomja meg az [OK] gombot.

Referencia

Lásd a “Szöveg bevitele” címû részt az Általános beállítási útmutatóban. 67



A beírt karakterek megjelennek a kézi beírás oszlopában.

Megjegyzés ❒ A beírt tárgy után is megadhat beprogramozott tárgyat. Válassza ki a

3

tárgyat a kijelzett listából. E Nyomja meg a [OK] gombot.

A szöveg beírása A Nyomja meg a [Módosítás] gombot az Írja a szöv.-hez.

B Írja be a szöveget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

68



Vételi nyugta beállítása A Nyomja meg az [Be] vagy a [Ki] gombot a Vételrõl ért.-hoz.

3 Referencia

Lásd 73. oldal “Vétel ellenõrzése”. Vakmásolat beállítása A Nyomja meg a [Igen] vagy a [Nem] gombot a BCC átv.-hoz.

C Nyomja meg a [OK] gombot.

69



D Nyomja meg a [OK] gombot.

E Helyezze be a dokumentumot.

3

Megjegyzés ❒ Az elsõ néhány oldalt elküldheti az üveglapról, majd a fennmaradó

oldalakat a kiegészítõ dokumentumadagolóból (ADF-bõl). Miután eltávolította az utolsó lapot az üveglapról, 60 másodperc áll a rendelkezésére, hogy a fennmaradó lapokat a kiegészítõ automatikus dokumentumadagolóba (ADF) helyezze. ❒ Akkor már nem tehet lapot az üveglapra, ha már elkezdte a beolvasást az ADF-fel. ❒ Az eredeti dokumentumot beteheti a kiegészítõ automatikus dokumentumadagolóba (ADF) vagy az expozíciós üveglapra, amíg meg nem nyomja a {Start} } gombot. Referencia


F Válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

Megjegyzés ❒ Internetfax küldéséhez az eredeti dokumentumot "Részletek" felbontással

olvassa be a készülék még akkor is, ha Ön a "Szuper finom" felbontást választja ki.

❒ Az Internetfax-funkció használatakor a készülék A4-es szélességben küldi

el a dokumentumot. Az A4-esnél nagyobb dokumentumokat A4-es szélességûre kicsinyíti a készülék. Referencia

70

36. oldal “Felbontás” 38. oldal “Eredeti típusa” 39. oldal “Fényerõ (Kontraszt)”



G Adja meg az e-mail címet.

3

Megjegyzés ❒ Ha a nem látható a célállomás oszlopban, akkor nyomja meg a

gombot.

Referencia

46. oldal “E-mail cím beírása”. 47. oldal “Célállomás listák használata”. Faxkézikönyv <Speciális funkciók>

H A dokumentumot több célállomásra küldéséhez nyomja meg a [Hozzáad] gombot.

Ha csak egy célállomásra küldi a dokumentumot, akkor folytassa a J pontnál. Megjegyzés ❒ Nem kell megnyomnia a [Hozzáad] gombot, ha a célállomást a

célállomáslistával adja meg.

I Adja meg a következõ célállomást.

71


Az internetfax-funkciók használata Megjegyzés megnyomásával válthatja a célállomást a faxszám és az e-mail cím ❒ A

között.

❒ További célállomások megadásához ismételje meg a H. és a I. lépéseket.

J Nyomja meg a {Start}} gombot.

Ezzel a készülék megkezdi a dokumentum beolvasását a memóriájába. A beolvasás befejezése után a készülék megkezdi az e-mail küldését. A beolvasás befejezése után a kommunikáció lámpa világítani kezd, és megkezdõdik a küldés.

3

Megjegyzés ❒ Nagy dokumentumoknál egy kis ideig eltarthat az átvitel elindulása. Ez

azért van, mert a készülék átalakítja az adatokat a memóriájában. ❒ Egy internet-fax küldésének megszakításához lásd 74. oldal “Egy internetfax küldésének megszakítása”.

-Az e-mail tárgyáról Ha nem adott meg tárgyat a " Tárgy / Szöveg beírása" az "E-mail beállítások" tételnél, akkor a készülék automatikusan beilleszt egyet. A feladó bélyegzés beprogramozásától függõen a tárgy eltérõ lehet: ❖ Ha a név Küldõ nevének bélyegzése értékre van állítva: • Feladó: "Küldõ nevének bélyegzése" faxüzenet száma:xxxx. ❖ Amikor a Küldõ nevének bélyegzése "Ne pecsételjen" értékre van állítva: • Ha a Saját Faxszám és a Saját Név be van programozva: Feladó "Saját Faxszám" ("Saját Név") (faxüzenet száma:xxxx) • Ha csak a Saját Faxszám van beprogramozva: Feladó: "Saját Faxszám" (faxüzenet száma:xxxx) • Ha csak a Saját Név van beprogramozva: Feladó: "Saját Név" (faxüzenet száma:xxxx) • Ha sem a Saját Faxszám, sem pedig a Saját Név nincs beprogramozva: Faxüzenet száma:xxxx. Megjegyzés ❒ "xxxx" a dokumentum száma a naplóban. Referencia

Faxkézikönyv <Speciális funkciók>

72



-E-mail szövege Amikor az internetfax e-mail egy számítógépre megy, akkor következõ információt mindig beilleszti a készülék az e-mail szövegébe. A számítógép neve és az e-mail cím ellenõrzéséhez lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások”, Hálózati útmutató. Ezt az e-mailt küldte: “Gazdagép neve” (terméknév) Érdeklõdni lehet: “Rendszergazda e-mail címe”

3 Vétel ellenõrzése Ha a Vételi jelentés be van állítva az "E-mail beállítások" tételnél, akkor a vevõ visszaküld egy vételi jelentés üzenetet. A vételi jelentés fogadása után az "OK" jelenik meg a napló Eredmény oszlopában, hogy a küldõ meggyõzõdhessen az elküldött anyag sikeres vételérõl. Korlátozások ❒ A vételi jelentés funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha a vevõ készülék

támogatja az MDN (Üzenet rendelkezési jelentés). ❒ Az egyidejû továbbítás nem áll rendelkezésre ennél a funkciónál. Az üzenetet a célállomások megadásának sorrendjében küldi el a készülék. Megjegyzés ❒ Ha a faxot nem fogadja rendesen a címzett, akkor a “Hiba” jelenik meg az

Eredmény oszlopban.

❒ Az utolsó 200 üzenetrõl szóló információkat tárolja el a készülék, de a

❒

❒ ❒ ❒ ❒

naplóban csak az utolsó 50 kommunikáció jelenik meg. Ha az utolsó 50 kommunikáció egyikérõl nem kap vissza vételi jelentést, akkor a naoló Eredmény oszlopából nem fogja tudni megállapítani, hogy megérkezett-e az e-mail. Ha levelezési lista célállomásokat ad meg, akkor ne állítsa be a vételi jelentést. Máskülönben több vételi jelentést fog visszakapni, és a napló Eredmény oszlopát minden egyes jelentés felülírja. Ha azonban hibát jelzõ vételi jelentést kap, akkor az redmény oszlopban a “Hiba” jelenik meg, és a készülék akkor sem írja felül, ha késõbb egy "OK" tartalmú vételi jelentést kap. A vételi jelentés eredményét csak a naplóban tekintheti meg. Az Eredmény oszlop tartalma az összes többi fájlnál, listánál és átviteli nyugtánál: "- -". Magát a vételi jelentést nem tárolja el a naplóban a készülék. A vételi nyugtát ki lehet nyomtatni. Ezt a felhasználói paramétereknél állíthatja be. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>(21-es kapcsoló, 0. bit). Vételi jelentés beállításával nem küldhet e-mailt több címzettnek. 73



Egy internetfax küldésének megszakítása Ha egyszerre van megadva fax- és internetfax-célállomás, akkor ugyanazzal az eljárással szakíthatja meg a küldést.

Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor még nem nyomta meg a {Start} } gombot.

3

A Nyomja meg az {Beállítások törlése}} gombot. ZLBS050E

Megjegyzés ❒ Ha a dokumentumot az ADF-be helyezte, az átvitelt már azzal

visszavonhatja, ha kiveszi belõle a dokumentumot.

Az eredeti dokumentum beolvasása alatt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor már megnyomta a {Start} } gombot.


A készülék megszakítja a beolvasást. Megjegyzés ❒ A beolvasást a [Szkennelés leállítása] gomb megnyomásával is

visszavonhatja. ❒ Elõfordulhat, hogy a visszavonás közben a készülék befejezi az eredeti dokumentumok beolvasását.

74


Egy internetfax küldésének megszakítása

Az eredeti dokumentum beolvasása után Megjegyzés ❒ Akkor nem törölheti az átvitelt, ha internetfaxot küld a készülék.

A Nyomja meg a [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot.

3

Megjelenik a küldés alatt lévõ vagy küldésre váró fájlok listája.


Megjegyzés U Elõzõ] ❒ Ha a keresett fájl nem látható, az elõkereséséhez nyomja meg a [U



Megjegyzés ❒ További fájlok törléséhez ismételje meg a B. és C. lépéseket. ❒ A beolvasott fájl eltárolásához nyomja meg a [Mentés] gombot.

75





3

76


Internetfax-dokumentumok fogadása

Internetfax-dokumentumok fogadása Az internetfaxszal e-mail dokumentumokat fogadhat. Az e-mail fogadására két módszer áll rendelkezésre: Automatikus e-mail vétel és Kézi e-mail vétel. Korlátozások ❒ A TIFF-F formátumtól eltérõ csatolmánnyal rendelkezõ e-mail-eket nem

tudja fogadni a készülék. A küldõk egy Hibás levél jelentést kapnak, ha az email csatolmányt tartalmaz. A felhasználói paraméterekkel állíthatja be, hogy elküldje-e a készülék ezt a jelentést. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>(21-es kapcsoló, 7. bit). A DesktopBinder V2 Professional Lite mentési funkciójával elõállított TIFF-F dokumentumokat azonban fogadja a készülék.

3

Megjegyzés ❒ Amikor a vételi protokoll POP3 vagy IMAP4 értékre van beállítva, akkor a

“Rendszer beállítások” funkcióval beállíthatja, hogy megtartsa-e a szerveren a készülék az üzenetet, vagy törölje azt onnan. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások–Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. ❒ A felhasználói paraméterekkel beállíthatja, hogy a készülék visszaküldjön-e a küldõnek egy nyugtát az e-mail fogadásáról. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók> (21-es kapcsoló, 1. bit).

Automatikus e-mail fogadás Amikor ez a funkció be van kapcsolva, akkor a készülék rendszeresen ellenõrzi a levelezõszervert, hogy érkezett-e e-mail, és szükség szerint letölti azt. Az e-mail automatikus vételét a “Rendszer beállítások” funkcióval állíthatja be. Az automatikus vétel beállításakor vételek idõközét percben állítsa be. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások–Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. Megjegyzés ❒ Ha túlcsordul a memória, akkor a megadott idõközönként nem veszi az e-

mailt a készülék. A vételt elegendõ méretû memória esetén folytatja a berendezés.

77



Kézi e-mail fogadás A következõ eljárással bármikor fogadhat e-mailt. Elõkészítés

Elõször is programozza be a E-mail kézi vétele funkciót egy gyors mûvelet gombra. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

A Nyomja meg a [E-mail kézi vétel] gombot.

3

A szerver elérésével ellenõrizze, hogy kapott-e üzenetet. Hívja le a tárolt email üzeneteket.

B Ellenõrizze az üzenetet, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot.


78


Internetfax-dokumentumok fogadása

Fogadott képek Ez egy példa az internetfax-üzenetre, amelyet ezzel a készülékkel küldtek, és a fogadó számítógépen egy Outlook nevû e-mail programmal fogadtak. A fogadott képek a levelezõprogramtól függõen eltérhetnek.

3

ZLJX010E

1. Üzenet a “E-mail beállítások”

funkcióval ki nem töltött tárggyal.

2. Üzenet a “E-mail beállítások” funkcióval kitöltött tárggyal.

3. Feladó A küldõ neve (e-mail címe) Megjegyzés ❒ A küldõ nevének formátuma a Feladó

bélyegzés és más funkciók beállításaitól függõen változhat.

4. Dátum

6. Tárgy Küldéskor a "E-mail beállítások" megadott tárgyat mutatja. Ha nem adott meg tárgyat, akkor a fenti 1-es formátumban a készülék automatikusan hozzárendel egyet. Feladó "Saját Faxszám" ("Saját Név") (Faxüzenet száma: dokumentum száma) Megjegyzés ❒ A formátum a Feladó bélyegzés és

más funkciók beállításaitól függõen változhat. Lásd 72. oldal “Az e-mail tárgyáról”.

Az e-mail elküldésének dátuma és idõpontja

7. Az üzenetet minden e-mail-be

5. Címzett

Az “xxxx” a termék neve.

A címzett e-mail címe

beilleszti a készülék.

8. Csatolt fájl A küldõ által csatolt minden üzenet csatolt dokumentumként jelenik meg.

79



3

80


4. Programozás Kezdeti beállítások Faxüzenetek küldésekor és vételekor információkat küldhet a másik félnek. Ez az információ a másik készülék képernyõjén és a jelentésekben jelenik meg. A következõ információkat lehet elküldeni. Fontos ❒ A beállított értékeket a paraméter beállítások listában ellenõrizheti. Ajánlatos

kinyomtatni a paraméterlistát arra az esetre, ha késõbb módosítani szeretné a beállításokat. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.

❖ Faxfejléc A Fax Fejléc az összes elküldött fax elején megjelenik. A faxfejlécnek tartalmaznia kell az Ön nevét. Beprogramozhatja az 1. faxfejlécet és a 2. faxfejlécet. Ha közvetlenhívóval küldi a dokumentumot, akkor kiválaszthatja, hogy melyik Fax Fejléc jelenjen meg a másik fél által fogadott üzeneteken. Megjegyzés ❒ A faxfejléc legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. ❒ Ez karaktereket, jeleket, számokat és szóközöket tartalmazhat. ❒ Beállíthatja, hogy a készülék nyomtasson-e Fax Fejlécet a [Fax Fejléc

Nyomtatás] funkciónál az [Opciók] alatt. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. ❒ Az 1. számú programban eltárolhatja, hogy alapértelmezésben nyomtasson-e a készülék Fax Fejlécet. Ezután csak akkor kell megváltoztatni a beállítást a Fax Fejléc Nyomtatás funkcióval, amikor az szükséges. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Referencia

Faxkézikönyv <Speciális funkciók> ❖ Saját név A Saját Név csak akkor megy át a másik félnek, amikor a készülék egy G3-as vonalon faxot küld vagy fogad. Ennek a névnek tartalmaznia kell az Ön nevét. A Saját Név a másik készülék képernyõjén és a jelentésekben jelenik meg. Korlátozások ❒ A Saját Név funkció csak akkor mûködik, ha a másik készülék is

ugyanolyan gyártmányú, és rendelkezik a Saját Név funkcióval.

Megjegyzés ❒ Ez karaktereket, jeleket, számokat és szóközöket tartalmazhat. ❒ A Saját Név legfeljebb 20 karaktert tartalmazhat.

81


Programozás

❖ Saját faxszám (a küldõ faxszáma) A feladó Saját Faxszámát akkor küldi el a készülék a másik félnek, amikor G3 vonal használatával küld egy faxot. A faxszám a másik készülék képernyõjén és a jelentésekben jelenik meg. Ez a funkció a másik készülék típusától függetlenül mûködik. Megjegyzés ❒ A Saját Faxszám legfeljebb 20 karaktert tartalmazhat. Megjegyzés ❒ Ha a mesterkód be van állítva és be van kapcsolva, a felhasználóknak be kell

írniuk a mesterkódot (legfeljebb 8 számjegy) a rendszergazda eszközök használatához. ❒ Így megelõzhetõ, hogy illetéktelen személyek módosítsák a beállításokat.

4

Programozás

A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot.

B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a mesterkód be van programozva, és be van kapcsolva, akkor írja be a

mesterkódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

82


Kezdeti beállítások

C Nyomja meg a [Fax információk eltárolása] gombot.

D Programozza be a nevet és a faxszámot. A Fax Fejléc beprogramozása

4

A Nyomja meg a [Elsõ név] vagy a [Második név] gombot.

B Írja be a faxfejlécet, majd nyomja meg a [OK] gombot.

Referencia

Lásd a “Szöveg bevitele” címû részt az Általános beállítási útmutatóban.

83


Programozás

A Saját Név beprogramozása A Nyomja meg a [Saját Név] gombot.

B Nyomja meg a [Saját Név] gombot.

4

C Írja be a saját nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Referencia

Lásd a “Szöveg bevitele” címû részt az Általános beállítási útmutatóban.

84



A Saját Faxszám beprogramozása A Nyomja meg a [Saját Faxszám] gombot.

B Válassza ki a beállítani kívánt vonaltípust.

4

Megjegyzés ❒ A kijelzõ tartalma a telepített kiegészítõ egységektõl függõen az

ábrázolttól eltérhet. C Adja meg a saját faxszámát a számjegybillentyûzet segítségével, majd nyomja a meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ A + jel és a szóköz beírásához nyomja meg a [+] és a [Szóköz] gombot. ❒ Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés /

Stop} } gombot, majd írja be újra a faxszámot.

E Nyomja meg a [Kilépés] gombot. F Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 85


Programozás

Szerkesztés Megjegyzés ❒ A következõ eljárásban példaként az látható, hogy hogyan kell módosítani a

saját nevet.


4 B Nyomja meg a [Fax beállítások] gombot.


86



D A szerkesztéshez nyomja meg a [Fax Fejléc], a [Saját Név] vagy a [Saját Faxszám] gombot.

E Nyomja meg a szerkeszteni kívánt elemet.

4

F Nyomja meg a [Backspace] vagy az [Össz. törlés] gombot, majd írja be újra a nevet vagy a számot.

Megjegyzés } gombot, ha szerkeszteni ❒ Nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

kívánja a Saját Faxszám tartalmát.

87


Programozás

G Nyomja meg a [OK] gombot.

H Nyomja meg a [Kilépés] gombot.

4

I Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

Törlés Megjegyzés ❒ A következõ eljárásban példaként az látható, hogy hogyan kell törölni a Saját

Név tartalmát.


88





4

D A törléshez nyomja meg a [Fax Fejléc], a [Saját Név] vagy a [Saját Faxszám] gombot.

E Nyomja meg a törölni kívánt elemet.

89


Programozás

F Nyomja meg a [Backspace] vagy az [Össz. törlés] gombot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés } gombot, ha szerkeszteni ❒ Nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop}

4

kívánja a saját faxszámot.

G Nyomja meg a [Kilépés] gombot.

H Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

90


Faxszámok és e-mail címek beprogramozása

Faxszámok és e-mail címek beprogramozása A fax célállomásokat a Címlista kezelése funkcióval a Rendszergazda eszk. menüben programozhatja be a Rendszer beállítások alatt. A beprogramozott faxszámokat és e-mail címeket beregisztrálhatja egy csoportba. Megjegyzés } gombot a címjegyzék tartalmának megváltoztatása ❒ Ha megnyomja a {Fax}

után, akkor egy üzenet jelenik meg, amely tájékoztatja Önt arról, hogy frissítve lett a célállomáslista. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

4

Referencia

Lásd a “Rendszergazda eszközök” címû részt az Általános beállítási útmutatóban “E-mail célállomás”, Általános beállítási útmutató Lásd a “Célállomások beregisztrálása egy csoportba” címû részt az Általános beállítási útmutatóban.

91


Programozás

4

92


5. Hibaelhárítás Hangerõ beállítása A készülék alábbi hangjelzéseinek a hangerejét változtathatja meg. ❖ Kihangosítás üzemmódban A {Tárcs. kagyló lent} } gomb megnyomásakor ad hangjelzést. ❖ Átvitel esetén Akkor hallatszik, amikor a készülék üzenetet küld. ❖ Vétel esetén Akkor hallatszik, amikor a készülék üzenetet fogad. ❖ Tárcsázás esetén A {Start} } gomb megnyomása után ez a hang hallatszik, amíg létre nem jön a kapcsolat a célállomással. ❖ Nyomtatáskor Egy beérkezett üzenet kinyomtatása után hallható ez a hangjelzés. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>. Megjegyzés ❒ Akkor állíthatja a kihangosítás hangerejét, amikor megnyomja a {Tárcs. kagyló

lent} } gombot. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>.


93


Hibaelhárítás


C Nyomja meg a [Hangerõ beállítása] gombot.

5 D Mindegyik tételhez nyomja meg a [Halkabb] vagy a [Hangosabb] gombot, majd utána nyomja meg a [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Az aktuális hangerõt a [Ellenõrzés] megnyomásával hallgathatja meg. ❒ Ha megnyomja a [Mégsem] gombot, akkor törli a hangerõ beállítását. A C.

lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

94


Ha a {Fax} gomb pirosan világít

Ha a {Fax} } gomb pirosan világít Ha ez a gomb világít, akkor nyomja meg a gombot, hogy belépjen a fax módba. Ezután nézze meg az alábbi táblázatot, és végezze el a megfelelõ mûveletet.

Probléma

5

Megoldás

A kimeneti tálca tele van.

Vegye ki a papírt a tálcából.

Fax hiba történt.

Probléma van a fax mûködésével. Hívja a szervizképviseletet. Lásd 97. oldal “Hibaüzenetek és jelentéseik”. A fénymásoló továbbra is mûködik.

Kifogyott a papír

Pótolja a papírt. "Papír betöltése", Általános beállítási útmutató

Hálózati hiba történt.

• Ellenõrizze a kijelzett üzenetet. Lásd 97. oldal “Hibaüzenetek és jelentéseik”. • Ellenõrizze, hogy a készülék megfelelõen van-e csatlakoztatva a hálózathoz, és jól van-e beállítva. Lásd Hálózati útmutató. • Hívja segítségül a hálózat rendszergazdáját. • Ha a gomb a fentiek elvégzése után is pirosan világít, akkor hívja a szervizt.

95


Hibaelhárítás

Ha kifogyott a festék Ha a berendezésbõl kifogy a festék, a kijelzõn egy szimbólum jelenik meg. Ne felejtse el, hogy továbbra is küldhet faxüzeneteket még akkor is, ha nincs is több festék a gépben. Fontos ❒ Ha a festék kifogyása és az automatikus naplónyomtatás utáni

kommunikációk száma eléri a 200-at (1000-et, ha a kiegészítõ memóriabõvítés telepítve van), akkor a készülék nem képes tovább kommunikálni.

Korlátozások ❒ A memóriatartalom jelentést, a lehívási listát és a bizalmas fájl jelentést nem

nyomtatja ki a gép.

A Ellenõrizze, hogy a készülék fax módban van-e.

5

Megjegyzés } gombot. ❒ Ha a készenléti képernyõ nem látható, nyomja meg a {Fax}

B Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd végezze el a küldési mûveletet. A hibaüzenet eltûnik. Referencia

22. oldal “Memória átvitel” 32. oldal “Azonnali átvitel”

96


Hibaüzenetek és jelentéseik

Hibaüzenetek és jelentéseik Ha hiba történik, a következõ hibaüzenetek jelenhetnek meg a kijelzõn. Ha egyéb üzenet jelenik meg, akkor kövesse annak utasításait. Hibaüzenet

Okok és megoldások

Tegye vissza az eredetit, ellenõrizze, és nyomja meg a [Start] gombot.

Az eredeti dokumentum elakadt a memóriaátvitel során. Tegye vissza a be nem olvasott eredeti dokumentumokat.

Hiba történt, és a küldés le lett állítva.

A dokumentum elakadt az azonnali átvitel során. Nyomja meg az [OK] gombot, majd küldje újra az el nem küldött oldalakat. Hiba történt az azonnali átvitel során. Nyomja meg az [OK] gombot, majd küldje újra a dokumentumot.

Megjegyzés

5

❒ Probléma lehet a berendezéssel vagy a telefonvonallal (például zajos vonal vagy áthallás esetén). Ha a hiba gyakran elõfordul, lépjen kapcsolatba a szerviz képviselõjével.

Nem sikerült felismerni az eredeti méretét. Tegye be újra az eredetit, és nyomja meg a [Start] gombot.

A készülék nem tudta felismerni az eredeti dokumentum méretét. Helyezze be újra az eredeti dokumentumokat, majd nyomja meg a {Start} } gombot.

L Hívja a szervizt

Probléma van a fax mûködésével. Jegyezze fel a képernyõn látható hibakódot, és vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. A másolási funkciók továbbra is mûködnek.

Mûködési hiba a faxban. Hívja a szervizt. A memória megtelt. Nem lehet tovább szkennelni. Csak a már beszkennelt oldalak lesznek elküldve.

Ha megnyomja az [OK] gombot, akkor a készülék visszatér készenléti módba, és megkezdi a beolvasott oldalak átvitelét.

A kimeneti tálca tele van. Vegye ki a papírt a A következõ kimeneti tálca megtelt. Távolítsa el a papírt. kijelzõn jelzett tálcából.

97


Hibaelhárítás Hibaüzenet


Nem lehet szkennelni a faxüzenet küldéséhez, mert a szkennert egy másik funkció használja.

A másolás vagy a dokumentum szerver funkció használatban van. A folyamatban lévõ munka visszavonásához csinálja a következõket, majd próbálkozzon újra a faxolással. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd utána a {Másolás} } vagy a {Dokumentum szerver} } gombot. Ezután nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot. Amikor a “Megnyomta a [Stop]

gombot. Le szeretné állítani a másolást?” vagy a “Megnyomta a [Stop] gombot. Le akarja állítani a tárolást?” üzenet jelenik meg, nyomja meg a [Stop] gombot.

5

98

A célállomások listájának Kérem, várjon. A célállomások kijelölései illetve a funkcióbeállítások törlésre kerültek. A frissítés után válassza ki ismét.

A fõkapcsoló bekapcsolt állapota mellett várjon. A berendezés készenléti üzemmódba lép, miután kilép az RDS üzemmódból.

Ellenõrizze, hogy nincs-e hálózati probléma. [14-01]

Nem találja a DNS vagy az SMTP szervert. • Egy Webböngészõvel ellenõrizze, hogy a DNS szerver IP címe megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd a webböngészõ Súgóját. • Egy webböngészõvel ellenõrizze, hogy a DNS szerver megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd a webböngészõ Súgóját. • Egy webböngészõvel ellenõrizze, hogy az SMTP szerver IP címe megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd a webböngészõ Súgóját. • Egy webböngészõvel ellenõrizze, hogy az SMTP szerver megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd a webböngészõ Súgóját. • Ellenõrizze, hogy a LAN kábel megfelelõen van-e csatlakoztatva a készülékhez. Lásd "A hálózati kábel csatlakoztatása a hálózathoz", Hálózati útmutató. • Hívja segítségül a hálózat rendszergazdáját.


Hibaüzenetek és jelentéseik Hibaüzenet



Az e-mail átvitelt visszautasította az SMTP autentikáció vagy az SMTP authentikáció elõtti POP. • A Rendszerbeállítások Fájltranszfer menüpontjában ellenõrizze a felhasználói nevet és jelszót, amely az SMTP authentikációhoz vagy az SMTP authentikáció elõtti POP-hoz tartozik, hogy megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások– Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. • A Rendszerbeállítások Fájltranszfer menüpontjában ellenõrizze, hogy a faxkészülék felhasználói neve és jelszava megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások– Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. • Hívja segítségül a hálózat rendszergazdáját.


A készülékbe nincs beprogramozva az e-mail címe. • A Rendszerbeállítások Fájltranszfer menüpontjában ellenõrizze, hogy a faxkészülék e-mail címe megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások– Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. • Hívja segítségül a hálózat rendszergazdáját.


Nincs beprogramozva a POP3/IMAP4 szerver címe. • Egy Web böngészõvel ellenõrizze, hogy a POP3/IMAP4 szerver neve vagy IP címe megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd a Web böngészõ Súgóját. • Hívja segítségül a hálózat rendszergazdáját.

5

99


Hibaelhárítás Hibaüzenet



Nem tud bejelentkezni a POP3/IMAP4 szerverre. • A Rendszerbeállítások Fájltranszfer menüpontjában ellenõrizze, hogy a faxkészülék felhasználói neve és jelszava megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások– Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. • Hívja segítségül a hálózat rendszergazdáját.


A készülékbe nincs beprogramozva az e-mail címe. • A Rendszerbeállítások Fájltranszfer menüpontjában ellenõrizze, hogy a faxkészülék e-mail címe megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások– Fájltranszfer”, Hálózati útmutató.


Nem találja a DNS vagy a POP3/IMAP4 szervert. • Egy webböngészõvel ellenõrizze, hogy a DNS szerver IP címe megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd a webböngészõ Súgóját. • Egy webböngészõvel ellenõrizze, hogy a DNS szerver megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd a webböngészõ Súgóját. • Egy webböngészõvel ellenõrizze, hogy a POP3/IMAP4 szerver neve vagy IP címe megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd a webböngészõ Súgóját. • Egy webböngészõvel ellenõrizze, hogy a POP3/IMAP4 szerver megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd a webböngészõ Súgóját. • Hívja segítségül a hálózat rendszergazdáját.

5

100


Hibaüzenetek és jelentéseik Hibaüzenet



Nem tud bejelentkezni a POP3/IMAP4 szerverre. • A Rendszerbeállítások Fájltranszfer menüpontjában ellenõrizze, hogy a faxkészülék felhasználói neve és jelszava megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások– Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. • A Rendszerbeállítások Fájltranszfer menüpontjában ellenõrizze a felhasználói nevet és jelszót, amely az SMTP authentikáció elõtti POP-hoz tartozik, hogy megfelelõen van-e beprogramozva. Lásd “A felhasználói eszközökkel megváltoztatható beállítások– Fájltranszfer”, Hálózati útmutató. • Hívja segítségül a hálózat rendszergazdáját.

5

-Kifogyott a papír üzenet a kijelzõn Amikor a papíradagolóból kifogy a papír, akkor a készülék a “Kifogyott a papír. Töltsön be papírt, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot.” üzenettel jelni Önnek, hogy tegyen be papírt az adagolóba. Megjegyzés ❒ Ha a többi adagolóban még maradt papír, az üzenetek a szokásos módon

fogadhatók annak ellenére, hogy a kijelzõn megjelent az üzenet.

❒ A felhasználói paraméterekben ezt a funkciót ki, illetve be lehet kapcsolni.

Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók> (05-ös kapcsoló, 7. bit).

101


Hibaelhárítás

-Hálózati hiba kijelzõüzenet Ha az "Ellenõrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." üzenet jelenik meg, akkor a készülék vagy nincs megfelelõen csatlakoztatva a hálózathoz, vagy pedig nincs megfelelõen beállítva. Ha nem kell csatlakoztatnia a készüléket a hálózathoz, akkor a felhasználói paraméterekkel beállíthatja, hogy ez az üzenet ne jelenjen meg, és a gomb ne világítson. Lásd Faxkézikönyv <Speciális funkciók>(21-es kapcsoló, 6. bit). Megjegyzés ❒ Ha a készüléket ismét a hálózathoz csatlakoztatja, akkor ne feledje a

felhasználói paraméterekkel beállítani a “Kijelzõ”-t. Különben nem ellenõrizheti a hálózati csatlakozás állapotát.

5

102


Problémák megoldása

Problémák megoldása A következõ táblázatban egyes gyakori problémákat és azok megoldásait ismertetjük. Probléma


Hivatkozás

A kép háttere piszkosnak tûnik a célállomáson. Megjelenik a háttér képe.

Állítsa be a beolvasási fényerõsséget.

39. oldal “Fényerõ (Kontraszt)”

A nyomtatott vagy továbbított A dokumentumadagoló képen pontok látszanak. (ADF) vagy az üveglap szennyezett. Tisztítsa meg õket. A dokumentum behelyezése elõtt ellenõrizze, hogy megszáradt-e rajta a tinta vagy a javítófesték.

“A készülék karbantartása”, Általános beállítási útmutató

A vett kép túl világos.

---

Kérje meg a küldõt, hogy állítsa sötétebbre a képet.

5

Nedves, durva vagy elõhívott “Másolópapír”, Általános papírt használva a nyomtatott beállítási útmutató kép egy része esetleg nem jelenik meg. Kizárólag az ajánlott papírtípust használja. “DFesték betöltése”, Amikor a D jelenik meg a Általános beállítási útmutató kijelzõn, akkor a festék elkezdett kifogyni a gépbõl. A közeljövõben cserélje ki a festékkazettát. A készülék nem tudta kinyomtatni a fogadott faxüzeneteket.

A célállomásra üres lap érkezik.

Ha ez történt, mialatt a vételi fájl lámpa világított, akkor valószínûleg a papír vagy a festék kifogyása akadályozhatta meg a nyomtatást.


A [Tárolás] lett kiválasztva a [Vételi fájl beállítások] beállításnál. A faxüzeneteket egy webböngészõvel vagy az eltárolt vételi fájl kinyomtatása funkcióval nyomtassa ki.


Ha a B világít, töltsön papírt a kazettába.

"Papír betöltése", Általános beállítási útmutató

A dokumentum fordítva lett behelyezve. Tegye be helyesen.


103


Hibaelhárítás

5

104

Probléma


Hivatkozás

Az átvitel és a fogadás egyaránt sikertelen.

Bizonyosodjon meg arról, hogy a telefonkábel megfelelõen lett csatlakoztatva.


A terminál adapter beállítása helytelen. Ellenõrizze a beállításokat.

---

Az átvitel sikeres, de a fogadás sikertelen.

A kiegészítõ terminál adapter beállítása helytelen. Ellenõrizze a beállításokat.

---

A fogadás sikeres, de az átvitel sikertelen.

A kiegészítõ terminál adapter beállítása helytelen. Ellenõrizze a beállításokat.

---

Kihangosított vagy kézi tárcsázásnál a “Kész” felirat jelenik meg, és az átvitelt nem lehet elindítani.

17. oldal “A beolvasási terület Ha a készülék nem tudja beállítása” felismerni az eredeti dokumentum méretét a {Start} } gomb megnyomásakor, akkor vételre áll. Nyomja meg a [Szkennelési terület] gombot, jelölje ki a beolvasási területet, majd küldje újra a dokumentumot.

A memóriában tárolt összes faxüzenet elveszett. Beleértve a következõ funkciókkal eltárolt üzeneteket: memória átvitel/vétel, bizalmas vétel, helyettesítõ vétel és automatikus dokumentum.

Ha a fõkapcsoló több, mint egy órán át kikapcsolt állapotban van, akkor az összes memóriában tárolt üzenet elvész. Ha emiatt bármilyen üzenet elvész, akkor a gép a bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. Ha a memóriaátvitelhez eltárolt faxüzenetek vesztek el, akkor ellenõrizze a célállomásokat, és küldje újra az üzeneteket. Ha a memóriavétel, a bizalmas vétel vagy a helyettesítõ vétel funkciókkal fogadott faxüzenetek vesztek el, akkor kérje meg a küldõt, hogy küldje újra az üzeneteket. Ha az automatikus dokumentumok vesztek el, akkor tárolja el azokat újra.



Problémák megoldása Probléma


Hivatkozás

Faxkézikönyv <Speciális Az átvitel “Az e-mail Ha a készüléken beállított emeghaladta a megengedett mail méretet meghaladja egy funkciók> max.” hiba miatt nem sikerült. internetfax-dokumentum, akkor azt nem lehet elküldeni. Kapcsolja Ki a Max. e-mail méret beállítást, vagy válasszon nagyobb értéket. Ezután küldje újra a dokumentumot. A megfelelõ jelszó megadása után sem lehet kinyomtatni a bizalmas postaládában vagy a hirdetõtáblán lévõ dokumentumot, vagy elküldeni, illetve kinyomtatni az eltárolt dokumentumokat.

Egy biztonsági funkció lezárja “Kiterjesztett biztonsági funkció”, Általános beállítási a dokumentumokat, ha bizonyos alkalomnál többször útmutató próbálnak meg helytelen jelszót használni. Hívja a rendszergazdát.

5

105


Hibaelhárítás

A készülék nem a vártnak megfelelõen mûködik

5

106

Szeretném...

Teendõ

Hivatkozás


Amikor a gép beolvassa a dokumentumot, nyomja meg a [Szkennelés leállítása] vagy a {Törlés/Stop} } gombot.

28. oldal “Memóriaátvitel visszavonása”

Ha a dokumentumot éppen küldi a készülék, vagy készenlétben van, nyomja meg a [Fájl küld. módosít./leáll.] vagy a {Törlés/Stop} } gombot.

28. oldal “Memóriaátvitel visszavonása” Faxkézikönyv <Speciális funkciók>

Azonnali átvitel visszavonása Nyomja meg a [Küldés leállítása] vagy a {Törlés/Stop} } gombot.

35. oldal “Azonnali átvitel visszavonása”


TÁRGYMUTATÓ Festék, 96 Fogadott képek, 79 Fõkapcsoló jelzés, 3 Fotó, 38

A Átvitel lehívással, 62 Automatikus e-mail fogadás, 77 Automatikus vétel, 59 Az e-mail átvitellel nem támogatott funkciók, 62 Az e-mail vétellel nem támogatott funkciók, 63 Azonnali átvitel, 11, 12, 32, 62 Visszavonás, 35 Azonosító küldése, 62

G # gomb (bevitel gomb), 5

H Hangerõ beállítása, 93 Átvitel esetén, 93 Kihangosítás üzemmódban, 93 Nyomtatáskor, 93 Tárcsázás esetén, 93 Vétel esetén, 93 Hibaüzenetek, 97

B Beállítások ellenõrzése gomb, 3 Beállítások törlése gomb, 3 Bekapcsolva jelzés, 4 Beolvasási beállítások, 36 Bevezetés, 3 Bizalmas fájl jelzés, 4 Bizalmas küldés, 62 Bizalmas vétel, 63

C Célállomás lista, 43, 47 CSI->Saját faxszám, 82 Csoportok Célállomás megadása, 43

E ECM, 62 E-mail cím beírása, 46 Eredeti dokumentumok behelyezése, 13 Eredeti típusa, 36, 38

F Faxfejléc, 81 Programozás, 82 Szerkesztés, 86 Törlés, 88 Fax gomb, 4, 95 Fax küldése és fogadása, 11 Faxszám beírása, 43 Feladó bélyegzés, 72 Felbontás, 36 Felhasználói eszközök/Számláló gomb, 3 Fényerõ (Kontraszt), 36, 39

I Internetfax, 61 Internetfax-figyelmeztetések, 62 Internetfax fogadása, 77 Internetfax, Küldés, 64 Internetfax küldése Megszakítás, 74

J JBIG átvitel, 62 Jogosított vétel, 63

K Kezelõpanel, 3 Kézi tárcsázás, 62 Kézi vétel, 59 Kézi vétel start gomb, 4 Kijelzõ, 5 Kijelzõpanel, 3 Kommunikáció lámpa, 4 Körfax, 22 Körfax sorrendje, 27 Kötegelt átvitel, 62 Közvetlenhívó Célállomás megadása, 43

107


L Lánctárcsázás, 62 Lehívó vétel, 63

M Memória átvitel, 11, 22 Visszavonás, 28 Memóriaátvitel, 12 Memória fájl transzfer, 62 Memóriazáras vétel, 63 Mûködtetõ kapcsoló, 4

N Normál, 36

P Program gomb, 3 Programozás, 81

T Tárcs. kagyló lent, 62 Tárcs. kagyló lent gomb, 4 Tárgy, e-mail-ben, 64, 72 Tone gomb, 4 Tone hangjelzés, 44 Törlés/Stop gomb, 5 TTI->Faxfejléc, 81

V Vakmásolat küldése, 65 Vétel, 59 Automatikus vétel, 59 Kézi vétel, 59 Vételi file lámpa, 4 Vételi fájl nyomtatási mennyiség, 63 Vételi jelentés, 64, 73 Vétel nyugtázása, 73

R Részletek, 36 RTI->Saját név, 81

S Saját faxszám, 82 Programozás, 82 Szerkesztés, 86 Törlés, 88 Saját név, 81 Programozás, 82 Szerkesztés, 86 Törlés, 88 Start gomb, 5 SUB kódos átvitel, 62 SUB kódos vétel, 63 Számgombok, 4 Szöveg, 38 Szöveg beírása, e-mail-ben, 64 Szöveg / Fotó, 38 Szünet, 44 Szünet/Újrahívás gomb, 4 Szuper finom, 36

108

HU

H

B576-8628

FAX Option Type Felhasználói kézikönyv Faxkézikönyv

Recommend Documents