Scanner Unit Type 2045

Printer/Scanner Unit Type 2045 Felhasználói kézikönyv

Szkenner kézikönyv

1

Hálózati szkenner

2

Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz

3

Az eredeti dokumentumok elhelyezése

4

Az eltárolt szkennelt adatok küldése e-maillel

5

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata

6

A Dokumentum szerver funkció használata

7

A hálózati TWAIN szkenner funkció használata

8

Függelék

A készülék biztonságos és megfelelõ használata érdekében használat elõtt olvassa el az Általános beállítások kézikönyvben található Biztonsági információkat.

Bevezetés Ez a kézikönyv a készülék kezelésének és hibaelhárításának részletes leírását tartalmazza. Ahhoz, hogy a lehetõ legjobban kihasználhassák a készülék funkcióit, minden felhasználó olvassa el figyelmesen ezt a kézikönyvet. A kézikönyvet tartsa a készülék közelében, könnyen hozzáférhetõ helyen. A szkenner funkció akkor használható, ha a nyomtató/szkenner lehetõség telepítve van a készüléken. Figyelmeztetés: Az e kézikönyvben feltüntetettektõl eltérõ szabályozások, beállítások, vagy eljárások sugárveszélyt okozhatnak. Kétféle méretazonosító rendszert használunk kézikönyvünkben. A készülékre a metrikus rendszer vonatkozik.

A készülékhez tartozó kézikönyvek A következõ kézikönyvekben a készülék mûködtetésének és karbantartásának leírása található. Az egyes funkciók leírásait a kézikönyv megfelelõ részében találja. Megjegyzés ❒ A kézikönyvek adott készüléktípusokra érvényesek. ❒ A kézikönyvek PDF formátumban történõ megtekintéséhez az Adobe Acrobat Reader szoftver szükséges. ❒ Két CD-ROM-ot talál: • 1. CD-ROM "Operating Instructions for Printer / Scanner" • 2. CD-ROM "Scanner Driver & Document Management Utilities"

❖ Általános Beállítási Útmutató Áttekintést ad a készülékrõl. Valamint leírást a következõkrõl: Rendszer beállítások (mint pl. papírtálcák és felhasználói kód beállítások), Dokumentum szerver funkciók és hibajavítások. ❖ Hálózati Útmutató (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék és a számítógépek hálózati környezetben történõ beállítását és az ahhoz tartozó funkciókat mutatja be. ❖ Fénymásoló kézikönyv A készülék másoló funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. ❖ Fax kézikönyv A készülék fax funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. ❖ Fax kézikönyv <Speciális funkciók> Bemutatja a speciális funkciókat és beállításokat a készülék üzemeltetéséért felelõs operátoroknak. ❖ 1. Nyomtató kézikönyv A készülék nyomtató funkcióinak rendszerbeállításait és használatát mutatja be. ❖ 2. Nyomtató kézikönyv (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék nyomtató funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. ❖ Szkenner kézikönyv (ez a kézikönyv) (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék szkenner funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be.

i

❖ A DeskTopBinder V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A DeskTopBinder V2 Lite egy segédprogram, mely a "Scanner Driver & Document Management Utilities" nevû CD-ROM-on található. • DeskTopBinder V2 Lite Telepítési Útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite telepítését és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. • DeskTopBinder V2 Lite Bevezetõ (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite használatát mutatja be, és áttekintést ad funkcióiról. Ez a bevezetõ a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. • Auto Document Link Útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A(z) DeskTopBinder V2 Lite programmal együtt telepített Auto Document Link. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. ❖ A ScanRouter V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A ScanRouter V2 Lite egy segédprogram, mely a "Scanner Driver & Document Management Utilities" nevû CD-ROM-on található. • ScanRouter V2 Lite Telepítési Útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A ScanRouter V2 Lite telepítését, beállításait és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. • ScanRouter V2 Lite Kezelési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A kézbesítõ szerver kezelését és használatát mutatja be, és áttekintést ad a ScanRouter V2 Lite funkcióiról. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. ❖ Egyéb kézikönyvek • PS3 függelék (PDF fájl - 1. CD-ROM) • Unix függelék (Beszerezhetõ egy hivatalos márkakereskedõnél vagy letölthetõ PDF fájlként weboldalunkról.)

ii

TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek ...................................................................... i A kézikönyv használatáról .................................................................................... 1 Szimbólumok.............................................................................................................. 1 A fontosabb kiegészítõk nevei ................................................................................... 2

1. Hálózati szkenner Áttekintés................................................................................................................3 E-mail ......................................................................................................................... 3 Hálózati kézbesítõ szkenner ...................................................................................... 4 Dokumentum szerver ................................................................................................. 5 Hálózati TWAIN szkenner .......................................................................................... 6 A kezelõpanel megnevezései és funkciói............................................................ 7 A kijelzõ tartalma........................................................................................................ 8

2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Kezdeti szkennerbeállítás ...................................................................................11 Alapbeállítások.........................................................................................................11 Alapvetõ beállítások ................................................................................................. 13 Szkenner beállítások................................................................................................19 A tárgy beállításai.....................................................................................................24 Szoftver telepítése ............................................................................................... 26 Automatikus indítóprogram ......................................................................................26 Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz ..............................28 A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükséges szoftver ............. 29 DeskTopBinder V2 Lite ............................................................................................30 A CD-ROM-on lévõ szoftverek................................................................................. 31

3. Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az eredeti dokumentumok elhelyezése .............................................................35 A dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon.............................................36 A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba ....................................38 A dokumentum tájolása és a beolvasási terület ............................................... 40 Hálózati kezbesitõ szkennerként és e-mailként .......................................................41 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén......................................... 43 Eredetik több részletben való szkennelése..............................................................44

4. Az eltárolt szkennelt adatok küldése e-maillel E-mail küldésének elõkészítése ......................................................................... 47 A kijelzõ konfigurációja.............................................................................................48 E-mail küldése...................................................................................................... 49 E-mail egyidejû tárolása és küldése.........................................................................60 Az e-mail állapotának ellenõrzése......................................................................61

iii

5. A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Elõkészületek a kézbesítéshez ........................................................................... 63 A kijelzõ konfigurációja.............................................................................................64 Az eltárolt szkennelt adatok kézbesítése .......................................................... 65 A kézbesítés folyamata ............................................................................................65 Egyidejû kézbesítés és tárolás................................................................................. 75 A továbbítás állapotának ellenõrzése ................................................................ 76

6. A Dokumentum szerver funkció használata Adatok tárolása .................................................................................................... 78 A tárolás menete ......................................................................................................78 A tárolt fájlok listájának áttekintése................................................................... 84 A lista áttekintése .....................................................................................................85 Fájlok keresése ........................................................................................................ 88 Tárolt fájlok kézbesítése vagy küldése ....................................................................89 Tárolt fájlok kezelése........................................................................................... 91 Fájlok törlése............................................................................................................91 A fájlinformációk megváltoztatása............................................................................ 92

7. A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához............................... 95 Eredeti dokumentumok beolvasása................................................................... 96 A TWAIN meghajtó program funkciói.......................................................................99

8. Függelék A felbontás és az adatok mérete közötti kapcsolat ........................................ 101 E-mail, hálózati kézbesítõ szknenner vagy dokumentum szerver használata .......101 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat................................................... 102 A fájl típusa és az e-mail küldésekor használt fájl típusa közötti kapcsolat... 104 Hibaelhárítás ...................................................................................................... 105 Ha a beolvasás nem mûködik a vártnak megfelelõen............................................105 Ha a kézbesítési funkció nem mûködik..................................................................105 Ha hibaüzenet jelenik meg a kezelõpanelen.......................................................... 106 Ha hibaüzenet jelenik meg a számítógépen .......................................................... 113 Mûszaki adatok .................................................................................................. 116

TÁRGYMUTATÓ...................................................................................... 117

iv

A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyvben az alábbi szimbólumok szerepelnek: Fontos Ha nem követi ezt az utasítást, a papír elakadhat, az eredeti papírok megsérülhetnek, illetve adatvesztés történhet. Mindenképpen olvassa el. Elõkészítés Ez a szimbólum olyan elõzetes tudnivalót vagy elõkészületet jelez, amely a mûködtetés megkezdéséhez elengedhetetlen. Megjegyzés Ez a szimbólum a mûködtetéssel kapcsolatos óvintézkedéseket, valamint a helytelen használat utáni tennivalókat jelöli. Korlátozások Ez a szimbólum számbeli korlátokat, együtt nem használható funkciókat vagy olyan körülményeket jelez, amikor egy bizonyos funkció nem használható. Referencia Ez a szimbólum egy hivatkozásra utal. [ ] A gép kijelzõjén található gombok. [ ] Olyan gombok és funkciók amelyek a számítógép képernyõjén jelennek meg. { } A gép vezérlõpaneljébe épített gombok. { } A számítógép klaviatúráján található gombok.

1

A fontosabb kiegészítõk nevei Ennek a készüléknek a fontosabb kiegészítõire az alábbi módon történnek utalások a leírásban: • Printer/Scanner Unit Type 2045 → nyomtató/szkenner vezérlõ Az alábbi szoftver termékekre egy általános név használatával történik utalás: • DeskTopBinder V2 Lite és DeskTopBinder V2 Professional → DeskTopBinder V2 Lite/Professional • ScanRouter V2 Lite és ScanRouter V2 Professional (opcionális) → ScanRouter V2 Lite/Professional

2

1. Hálózati szkenner Áttekintés A nyomtató/szkenner vezérlõ telepítésével a készülék hálózati szkennerként használható. A készülék hálózati szkennerként képes elektronikus levelek küldésére, hálózati kézbesítõ szkennerként való mûködésre, a beolvasott adatok tárolására a Dokumentum szerveren, valamint hálózati TWAIN szkennerként való mûködésre.

E-mail Egy beszkennelt dokumentum e-mail mellékleteként továbbítható az e-mail rendszer használatával LAN-on vagy az Interneten-en keresztül. Referencia 47. oldal “Az eltárolt szkennelt adatok küldése e-maillel”

ZHSX021E

1. A készülék

3. Kliens számítógép

Egy beszkennelt, e-mailhez mellékelt dokumentum egy e-mail szerverre továbbítható. A dokumentum tárolás funkcióval kombinálva elérhetõ, hogy az ideiglenesen tárolt szkennelt képek és dokumentumok egyszerre továbbítódjanak.

Fogadja az e-mail szerverbõl érkezõ, csatolt képekkel rendelkezõ e-mailt egy levelezõ program használatával. Ellenõrizze a képek tartalmát a választott fájltípusnak megfelelõ alkalmazás használatával.

2. E-mail szerver Az e-mail szerver e elektronikus levelezõrendszerhez használt SMTP szerver. Ez a beszkennelt dokumentumot e-mail mellékleteként továbbítja LAN-on vagy az Interneten-en keresztül.

3

Hálózati szkenner

Hálózati kézbesítõ szkenner A ScanRouter V2 Lite/Professional használatával a készülék kézbesítõ szkennerként használható. A készülék által beszkennelt eredeti dokumentumok egy kézbesítõ szerveren lesznek eltárolva, és azok ugyanazon a hálózaton keresztül a kliens számítógép egyik mappájába kerülnek.

1

Referencia 63. oldal “A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata” Megjegyzés ❒ Az opcionális ScanRouter V2 Professional használatával a készülék a beolvasott adatokat levélként is képes továbbítani, és egy webböngészõ segítségével a dokumentum egy kliens számítógépen is megtekinthetõ.

ZHSH010E

1. A készülék


A szkenner által beolvasott eredeti dokumentumokból származó adatokat a kézbesítõ szervernek továbbítja. A Dokumentum szerverrel együtt használva több dokumentumot lehet eltárolni, majd továbbítani.

A tárolt dokumentum tartalmát a következõképpen ellenõrizheti: • Nézze meg a dokumentumot a DeskTopBinder V2 Lite bemeneti tárolójában a dokumentum tartalmának ellenõrzéséhez. (Az C szám az ábrán) • Használja a Auto Document Link szoftvert, hogy egy bemeneti tárolóban tárolt dokumentumot fogadhasson, majd olyan alkalmazással ellenõrizze a dokumentumot, amely megfelel a fájl formátumának. (Az D szám az ábrán) • Ha a dokumentum a hálózaton keresztül lett tárolva, kapcsolódjon a Windows mappához, majd a fájl formátumának megfelelõ alkalmazással ellenorizze a dokumentumot. (Az E szám az ábrán)

2. Kézbesítõ szerver A ScanRouter V2 Lite/Professional szoftver erre, a kézbesítõ szerverként használt számítógépre lesz telepítve. A fogadott adatok egy meghatározott célállomás bemeneti tárolójába lesznek továbbítva (az ábrán: A). A bemeneti tároló beállításainak megfelelõen az adatok a bemeneti tárolóban vagy egy Windows mappában lesznek tárolva (az ábrán: B).

4

Referencia A ScanRouter V2 Lite, DeskTopBinder V2 Lite vagy a Auto Document Link kapcsolatos további információkért lásd a megfelelõ dokumentációt. Lásd: i. oldal “A készülékhez tartozó kézikönyvek”.

Áttekintés

Dokumentum szerver A beolvasott eredeti dokumentumból származó adatot a készülék merevlemeze tárolja, és egy kliens számítógéprõl használt DeskTopBinder V2 Lite/Professional segítségével lehet azokat megtekinteni, kinyomtatni, másolni vagy törölni a hálózaton keresztül. Egy dokumentum a felhasználói név vagy a dokumentum neve alapján kereshetõ. Emellett más mappák rejtve lehetnek egy dokumentum megtekintése elõl a dokumentumhoz beállított jelszó segítségével.

1

Referencia 77. oldal “A Dokumentum szerver funkció használata” A készülék merevlemezén tárolt dokumentumokat a kliens számítógéprõl webböngészõ segítségével lehet megtekinteni, kinyomtatni, másolni vagy törölni. Referencia A webböngészõ beállításaival kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Hálózati útmutatót. A dokumentumok megtekintésével, letöltésével, nyomtatásával vagy törlésével kapcsolatos részletekért lásd az Általános beállítások kézikönyvet.

ZHSX030E

1. A készülék


A szkenner által beolvasott eredeti dokumentumokból származó adatokat tárolja.

A tárolt dokumentumot akkor lehet megtekinteni, másolni vagy törölni ha a DeskTopBinder V2 Lite/Professional használatával csatlakozik a készülékhez. Emellett a web-böngészõt használó számítógépen tárolt dokumentum megtekinthetõ, letölthetõ vagy törölhetõ.

Referencia A DeskTopBinder V2 Lite szoftverrel kapcsolatos további információkért lásd a DeskTopBinder V2 Lite kézikönyveket. Lásd: i. oldal “A készülékhez tartozó kézikönyvek”.

5

Hálózati szkenner

Hálózati TWAIN szkenner Ennek a készüléknek a szkennelõ funkciója egy kliens számítógéprõl, hálózaton keresztül is használható, mégpedig Ethernet, IEEE 1394 [opcionális], vagy Wireless LAN protokollok segítségével. A dokumentumok szkennelése ugyanúgy történik, mint a SCSI vagy USB portokon keresztül csatlakoztatott szkennerek esetében.

1

Referencia 95. oldal “A hálózati TWAIN szkenner funkció használata”

ZHSX020E

6

1. A készülék


Ennek a készüléknek a szkennelési funkciója használható a hálózaton keresztül egy kliens számítógéprõl.

Az eredeti dokumentumokat egy TWAIN meghajtóprogram segítségével olvassuk be egy alkalmazásból a készülék számára.

A kezelõpanel megnevezései és funkciói

A kezelõpanel megnevezései és funkciói Ez az ábra a kiegészítõkkel telepített kezelõpanelt szemlélteti.

1

1. {Felhasználói beállítások/számláló}} gomb

6. Fõkapcsoló lámpa és bekapcsolást jelzõ lámpa

Az alapértelmezés szerinti értékek vagy a mûködési paraméterek megváltoztatásához használhatja a mûködési feltételeknek megfelelõen.

A fõkapcsoló lámpa világít, ha a fõkapcsoló be van kapcsolva. A bekapcsolást jelzõ lámpa akkor világít, ha a készülék be van kapcsolva.

2. Kijelzõ A mûködési állapotot és az üzeneteket jeleníti meg.

3. {Üzemmódok ellenõrzése}} gomb Nyomja meg az aktuális beállítások ellenõrzéséhez.

4. {Alapállapot}} gomb Nyomja meg az aktuális beállítások ellenõrzéséhez.

5. {Energiatakarékos mód}} gomb Nyomja ezt a gombot kb. 1 másodpercen keresztül a felmelegedés megkezdéséhez. Nyomja meg ismét ezt a gombot, ha a bemelegedés közben vissza szeretne térni az energiatakarékos üzemmódba.

Megjegyzés ❒ Ez a gomb nem mûködik beolvasás vagy a szkenner alapértékeinek megadása közben.

Fontos ❒ Ne kapcsolja ki a fõkapcsolót, miközben a jelzõfény világít vagy villog. Ha ezt teszi, megsérülhet a merevlemez.

7. Mûködtetõ kapcsoló Nyomja meg ezt a gombot a készülék bekapcsolásához. Bekapcsoláskor a jelzés kigyullad. A készülék kikapcsolásához nyomja meg ismét a kapcsolót.

Megjegyzés ❒ Ez a gomb nem mûködik a szkenner alapértékeinek beállítása közben.

8. Jelzõfények A hibákat és a készülék állapotát mutatja. d: Kapocs kifogyott jelzõfény D: Festékpor alacsony jelzõfény B: Papír kifogyott jelzõfény L: Szervizigény jelzõfény M: Ajtó nyitva jelzõfény x: Papírelakadás jelzõfény

Referencia További információkért lásd az Általános beállítások kézikönyvet.

7

Hálózati szkenner

1

9. Állapotjelzések

11. Számjegybillentyûk

Megmutatja a kijelölt funkciók állapotát.

A számértékek megadásához használja.

• Ha sárgán világít, a megfelelõ funkció ki van választva. • Ha zölden világít, a megfelelõ funkció aktív. • Ha pirosan világít, a megfelelõ funkció meg lett szakítva. Nyomja meg a megfelelõ gombot, majd kövesse a kijelzõn megjelenõ utasításokat.

12. {#}} gomb (Enter gomb)

10. Funkciógombok

Nyomja meg a {Másolat} }, {Dokumentum szerver} }, {Fax} }, {Nyomtató} }, vagy a {Szkenner} } gombok valamelyikét a különbözõ üzemmódok használatához. A kijelzõ tartalma ennek megfelelõen változik. A kiválasztott funkciónak megfelelõ jelzés világít.

Számértékek jóváhagyásához használja.

13. {Törlés/Stop}} gomb • Törlés: Egy bevitt számértéket töröl • Stop: Leállítja a beolvasást.

14. {Start}} gomb A beolvasás megkezdéséhez, valamint a fájl eltárolás vagy kézbesítés mûveleteinek elindításához használja.

A kijelzõ tartalma A normál képernyõ konfigurációja a következõ. A kijelzõ tartalma különbözõ lehet az üzemmódtól függõen. Megjegyzés ❒ A Másolat képernyõ az alapbeállítás szerinti képernyõ, amely megjelenik a készülék bekapcsolásakor. Ez a beállítás megváltoztatható a Rendszer beállítások funkcióban. Lásd az Általános beállítások kézikönyvet.

Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat Ha a készüléket hálózati TWAIN szkennerként használja, nem szükséges kiválasztani a {Szkenner} } gombot a kezelõpanelen. Ha a TWAIN meghajtó program aktívvá válik egy kliens számítógépen, a kijelzõ automatikusan a következõ képernyõre kapcsol.

Nyomja meg a [Kilépés] gombot a hálózati TWAIN funkciótól eltérõ funkciók használatához.

8

A kezelõpanel megnevezései és funkciói

Hálózati kézbesítõ szkennerként történõ használat Nyomja meg a {Szkenner} } gombot a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõjének megjelenítéséhez (ha a [Kézbesítõ szerver] már ki lett választva a [Célállomás lista prioritás] lehetõségnél). Ha megjelenik a hálózati TWAIN szenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot.

1

Referencia A Célállomások listájának prioritásával kapcsolatos további információkért lásd: 19. oldal “Szkenner beállítások”.

E-mail funkció használata Nyomja meg a {Szkenner} } gombot az E-mail képernyõ megjelenítéséhez (ha az [Email] már ki lett választva a [Célállomás lista prioritás] lehetõségnél). Ha megjelenik a hálózati TWAIN szenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot.

Referencia A Célállomások listájának prioritásával kapcsolatos további információkért lásd: 19. oldal “Szkenner beállítások”.

9

Hálózati szkenner

1

10

2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz A készülék hálózati szkennerként történõ használatához el kell végezni a szkenner használatához szükséges beállításokat és a hálózatban történõ használathoz szükséges alapvetõ beállításokat. Referencia Elõször nézze meg az Általános beállítások kézikönyvben, hogyan kell végrehajtani az alapvetõ beállításokat, majd végezze el a szkenner beállítását. Az elektronikus levelek küldésének beállításaival kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Hálózati útmutatót.

Kezdeti szkennerbeállítás Ez a fejezet mutatja be a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges összes beállítást és eljárást.

Alapbeállítások A készülék funkcióinak hálózati szkennerként történõ használatához az alábbi beállítások szükségesek. Végezze el a szükséges beállításokat. Fontos ❒ A ❍-rel jelölt tételeket szükség szerint kell beállítani.

❖ Szkenner tulajd. A beállítások magyarázatára vonatkozó információkért lásd a megfelelõ oldalakat. Beállítások Alapvetõ beállítások

Szkennelés típusa

Lásd: 13. Felbontás oldal Fényerõ “Alapvetõ beállítások” . Szkennelési méret Szkenner beállítások

Küldés/tárolás kapcsolat idõtúllépés

Lásd: 19. oldal Tömörítés “Szkenner (fekete-fehér) beállítások” Tömörítés . (szürkeárnyalatos) Célállomás lista prioritás

Alapértelmezett

TWAIN

Kézbesítés

*1

*2

E-mail *3

Tárolás *4

Szöveg (nyomt.)

❍

❍

❍

200 dpi

❍

❍

❍

Automatikus fényerõ (Közepes)

❍

❍

❍

Autom. felism.

❍

❍

❍

❍

❍

❍

Be

❍

❍

❍

Standard

❍

❍

❍

E-mail

❍

❍

10 másodperc

❍

11

Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Beállítások Szkenner beállítások

Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait

Lásd: 19. oldal “Szkenner A küldõ beállítások” nevének . alapértelmezése

2

Alapértelmezett

TWAIN

Kézbesítés

*1

*2

--

❍

Max. e-mail méret

2048 kB

❍

E-mail felosztása és küldése

Igen(max. méretenkén t)

❍

Angol

❍

Az eredeti adagolásakor az alapáll. Idõ Eredeti beállítása

Ki

❍

❍

❍

1 old. eredeti

❍

❍

❍

❍

❍

❍

Ki

❍

❍

❍

Egyesével adagolás

❍

❍

❍

Eredeti tájolás prioritás Vegyes eredeti méret prioritás Kötegenként adag. váltás Fájltípus prioritás Szkenner napló nyomtatása és törlése Válasszon megnevezést Tárgy beállítások Lásd: 24. oldal “A tárgy beállításai”. *2 *3 *4

12

Tárolás *4

❍

Nem

E-mail információ nyelve

*1

E-mail *3

❍

Többoldalas: TIFF Csak a legrégebb. töröl

❍

❍

Megnevezés 1

❍

❍

Nincs beprogramozva

❍

❍

A hálózati TWAIN szkenner funkció beállításai A hálózati kézbesítõ szkenner funkció beállításai Az e-mail funkció beállításai A dokumentum szerver funkció beállításai

Kezdeti szkennerbeállítás

Alapvetõ beállítások Különbözõ alapvetõ beállítások (beolvasás típusa, felbontás, fényerõsség, beolvasási méret) végezhetõk el. Ha többször használja ugyanazt a típusú dokumentumot, az optimális beállítások elõzetes eltárolása megkönnyíti a kiválasztást, valahányszor kézbesíteni vagy tárolni kívánja a beolvasott adatokat.

2

Megjegyzés ❒ Tízféle beállítás tárolható “Kezdeti beállítás”-ként és “Program 1” - “Program 9”-ként, a gyors elõhíváshoz. A Kezdeti beállításokként eltárolt beállítások a szkennelés alapértelmezés szerinti beállításai. Ha szkennelés elõtt nem választunk ki beállítást, akkor az eredeti dokumentumok a Kezdeti beállításokban eltárolt beállítások szerint kerülnek beolvasásra.

❒ Az “Program 1” - “Program 9“ programhelyek neveit 20 karakterig adhatja meg. A Alapvetõ beállítások a következõ elemeket tartalmazzák:

❖ Szkennelés típusa Válassza ki a dokumentumnak megfelelõ szkennelési módot a következõk alapján: • Szöveg (nyomt.) Normál dokumentum, amely fõleg szöveget tartalmaz(nyomt.) • Szöveg (OCR) Általános dokumentumokhoz, amelyek fõként szöveget tartalmaznak (OCR számára) • Szöveg/fénykép Olyan dokumentum, amely szöveg és fényképek együttesét tartalmazza • Fénykép Olyan dokumentumokhoz, amelyek fényképeket és más képeket tartalmaznak (kétszínû) • Szürkeárnyalatos Olyan dokumentumokhoz, amelyek fényképeket és más képeket tartalmaznak (sokszínû) Megjegyzés ❒ A nyomtató általi nyomtatás céljára a legalkalmasabb a Szöveg (nyomt.). A Szöveg (OCR) lehetõség a magasabb OCR pontosság esetén célszerû.

❒ Fénykép üzemmódban a képet fekete-fehérben, Szürkeárnyalatos üzemmódban pedig a szürkeskála színeiben olvassa be a készülék. Általános szabály, hogy nyomtatási célból legjobb Fénykép üzemmódban beolvasni, ha pedig a számítógép képernyõjén akarunk valamit megnézni, akkor Szürkeárnyalatos üzemmódban célszerû beolvasni.

13


❖ Felbontás Válassza ki a felbontást a 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, vagy 600 dpi lehetõségek közül. ❖ Fényerõ A fényerõsség hét lépésben, a Világos (1) és a Sötét (7) között, illetve az Automatikus fényerõ segítségével állítható. ❖ Szkennelési méret Válassza ki a beolvasandó eredeti dokumentum méretét. • Ha be van kapcsolva az [Autom. felism.], akkor a készülék az automatikus érzékelési funkcióját használja az eredeti méret beállításához. • Ha a méretet meghatároztuk, a beolvasás ebben a méretben lesz végrehajtva függetlenül a dokumentum tényleges méretétõl. A következõ méretek választhatók: A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 x 17S, 81/2 x 14S, 81/2 x 13S, 81/2 x 11R, 81/2 x 11S, 51/2 x 81/2R, 51/2 x 81/2S, B4 JISS, (Japán ipari szabvány), B5 JISS, B5 JISS, egyedi méret

2

Megjegyzés ❒ Ha az [Egyéni méret] lehetõséget választotta, a beolvasási terület mérete (szélesség és magasság) meghatározható.

Beállítási mûvelet

A Nyomja meg a {Felhasználói beállítások/számláló}} gombot. ZHSS050E

B Nyomja meg az [Szkenner tulajd.] gombot. C Bizonyosodjon meg arról, hogy az [Alapvetõ beállítások] fül megjelenik-e. D Ellenõrizze, hogy a [Programozás/Módosítás] ki van-e választva, majd válasszon nevet a beprogramozni kívánt alapvetõ beállítások számára.

Megjelenik a billentyûzet képernyõje a beállítások nevének megadásához.

14


E Írja be a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Referencia A karakterek bevitelével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítások kézikönyvet.

Az alapvetõ beállítások képernyõ jelenik meg.

F Válassza ki a beállítandó tételt és a beállítani kívánt értéket.

2

Egy elem kiválasztásához érintse meg annak gombját a képernyõn. Az elem kiemelten lesz látható. Például: felbontás beállítása

Például: képfényerõsség beállítása

Megjegyzés ❒ Ha az [Egyéni méret] méretet választja ki a [Szkennelési méret] kijelöléséhez, lásd: 16. oldal “Egyéni méret beállítása”.

G Ha minden beállítás elkészült, nyomja meg a [OK] gombot. H Más alapvetõ beállítások programozásához ismételje meg a mûveletet a D. lépéstõl.

I Ha minden beállítás elkészült, nyomja meg a [Kilépés] gombot.

J Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik.

15


Egyéni méret beállítása Ha az [Egyéni méret] lehetõséget választja a beolvasási méretek közül, kövesse az alábbi eljárást.

A Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot a Beolvasási méret beállítása képernyõn.

2

B Adja meg a dokumentum méretét a számbillentyûzet segítségével. Válassza ki és adja meg az [X1] és az [Y1] értékeit.

C A szabványos beolvasási kezdeti ponthoz viszonyítva adja meg a beolvasás kezdeti pontját. Válassza ki és adja meg az [X2] és az [Y2] értékeit.

D Adja meg a beolvasási méretet (területet) a számbillentyûzet segítségével. Válassza ki és adja meg az [X3] és az [Y3] értékeit.

16


A dokumentum elhelyezésétõl függõen a beolvasási terület az alábbi lesz:

2

A lehetséges eredeti és szkennelési méretek a következõk lehetnek: • Eredeti méret X1: 10 mm - 432 mm (0,4”-17,0”) Y1: 10 mm - 297 mm (0,4”- 11,7”) • Beolvasási méret X3: 10 mm - 432 mm (0,4”-17,0”) Y3: 10 mm - 297 mm (0,4”- 11,7”) Tartsa a beolvasási terület beállításait ezen az értéktartományon belül.

E Ha mindegyik dimenziót megadta, nyomja meg az [OK] gombot.

17


F Ellenõrizze, hogy a D. lépésben megadott terület (X3 és Y3) megjelenik-e az [Egyéni méret] mezõ mellett, majd nyomja meg az [OK] gombot.

2

G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik.

Beprogramozott beolvasási beállítások törlése

A Nyomja meg a {Felhasználói beállítások/számláló}} gombot. B Nyomja meg a [Szkenner tulajd.] gombot. C Bizonyosodjon meg arról, hogy az [Alapvetõ beállítások] fül megjelenik-e. D Nyomja meg a [Törlés] gombot. E Válassza ki a törölni kívánt beállításokat.

Egy megerõsítõ üzenet jelenik meg.

F Nyomja meg az [Igen] gombot. G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik.

18


Szkenner beállítások Ez a szakasz bemutatja, hogyan kell átváltani az olyan alapértelmezett szkennelési beállításokról, mint a beolvasott adatok tömörítési szintje, és hogyan vált a készülék az e-mail vagy hálózati kézbesítõ szkenner, illetve dokumentum szerver funkciók és a hálózati TWAIN szkenner üzemmód között. A szkenner beállítások a következõket tartalmazzák. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 11. oldal “Szkenner tulajd.”.

2

❖ Küldés/tárolás kapcsolat idõtúllépés Ha a készülék e-mail vagy hálózati kézbesítõ szkennerként vagy dokumentum szerverként mûködik, a készülékhez TWAIN szkennerként érkezett kérés a készüléket hálózati TWAIN szkenner üzemmódba váltja át. Ez a beállítás határozza meg a késleltetést, amíg a készülék hálózati TWAIN szkennelési üzemmódra vált át. • Az [Azonnali] lehetõség választása eredményeként a hálózati TWAIN szkenner üzemmód azonnal aktiválva lesz. • Ha az [Idõ beállítása] lehetõséget választja, meg tudja adni a késleltetés idejét a számbillentyûzet segítségével (3 - 30 másodperc). A készülék az utolsó billentyûmûvelet utan eltelt, itt beállított idõ után vált át hálózati TWAIN szkenner üzemmódra. ❖ Tömörítés (fekete-fehér) Ez a beállítás meghatározza, hogy a fekete-fehér beállítással beolvasott képadatot tömöríteni kell-e. Megjegyzés ❒ Az adattovábbításhoz szükséges tényleges idõ változó, függ az adatmennyiségtõl és a hálózat telítettségétõl. ❒ A tömörítés csökkenti a beolvasott adatoknak a számítógépbe vagy az email szerverbe történõ továbbításához szükséges idõt.

❖ Tömörítés (szürkeárnyalatos) Ez a beállítás határozza meg, hogy milyen terjedelmû, szürkeskála beállítással beolvasott képadatot kell tömöríteni. Választhatja a [Standard], a [Nagy], [Alacsony] vagy a [Ki] gombokat. Megjegyzés ❒ A tömörítés aránya csökken a [Nagy], [Standard], [Alacsony] és [Ki] sorrendjében, az adatátvitelhez szükséges idõ viszont ennek megfelelõen növekszik.

❒ Az adattovábbításhoz szükséges tényleges idõ változó, függ az adatmennyiségtõl és a hálózat telítettségétõl.

19


❖ Célállomás lista prioritás Válassza a célállomások listáját, mikor a készülék kezdeti állapotban van. Válasszon a [Kézbesítõ szerver] vagy az [E-mail] lehetõségek közül. ❖ Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait Nyomja meg a [Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait ] gombot a kézbesítõ szerver célállomás listájának aktualizálásához. Rendszerint a kézbesítõ szerver célállomás listája automatikusan aktualizálódik. Ez a funkció lehetõvé teszi az aktualizálás idõponttól független elvégzését.

2

❖ A küldõ nevének alapértelmezése Válassza ki, hogy az adminisztrátor legyen-e feladóként regisztrálva, vagy minden egyes levél küldésekor legyen egy feladó megadva. • Válassza a [Nem] lehetõséget, ha minden esetben egy feladó kerüljön megadásra. • Válassza az [Igen]-t, ha adminisztrátorként szeretne küldeni. Fontos ❒ Javasolt egy biztonsági jelszó beállítása, hogy elkerüljük a feladó nevével való visszaélést.

❖ Max. e-mail méret Válassza ezt a lehetõséget, ha az e-mail méretét határok közé kívánja szorítani. Ha a [Be] lehetõséget választja, adja meg a számbillentyûzet segítségével a maximális méretet (64 - 102.400 KB). Megjegyzés ❒ Ha az SMTP határok közé szorítja a méretet, ugyanazt az értéket alkalmazza.

❖ E-mail felosztása és küldése Ez a funkció csak akkor lesz érvényesíthetõ, ha kiválasztotta az [Be] lehetõséget a [Max. e-mail méret] számára. Határozza meg a maximum e-mail méretet a [Max. e-mail méret]-ben, ami fölött megosztva, több részben szeretné az e-mail küldését végrehajtani. Válasszon a [Nem], [Igen(oldalanként)], vagy a [Igen(max. méretenként)] lehetõségek közül. Megjegyzés ❒ Ha [Többoldalas:TIFF] vagy [Több oldalú: PDF] került kiválasztásra a Fájl típus prioritás számára, akkor a kép nem kerül feldarabolásra, még a [Igen(oldalanként)] lehetõség választásakor sem.

❒ Ha az [Igen(max. méretenként)] lehetõség van kiválasztva, a levelezõ szoftvertõl függõen a fogadott fájlok egy részének visszaállítása nem garantált. ❒ Ha a [Nem] van kiválasztva, akkor a méretszabályokat megszegõ e-mail nem kerül elküldésre, és hibaüzenetet kapunk. A beolvasott adat elvész. ❒ A maximális e-mail méretet az SMTP szerver kapacitásait figyelembe véve válasszuk ki.

20


❖ E-mail információ nyelve Válassza ki az E-mail információ nyelve nyelvét, azt a nyelvet, melyen a cím, a dokumentum neve, a feladó neve és egyéb adatok kerülnek elküldésre. A következõ 18 nyelv közül választhat: Angol, amerikai angol, Német, Francia, Olasz, Spanyol, Holland, Portugál, Lengyel, Cseh, Svéd, Finn, Magyar, Norvég, Dán, Japán, Egyszerûsített kínai és Hagyományos kínai. Megjegyzés ❒ Az e-mail szöveg egy sablon és nem változtatható meg.

2

❖ Az eredeti adagolásakor az alapáll. Idõ Ha az SADF üzemmód ki van jelölve, válassza ki, hogy a készülék várjon-e egy újabb eredeti dokumentum behelyezésére, miután az ADF-ben vagy az expozíciós üveglapon levõ összes dokumentum beolvasásra került. Megjegyzés ❒ Ha sem az Egyesével adagolás üzemmód, sem a Kötegenként üzemmód nincs megadva szkenneléskor, akkor ez a beállítás érvénytelenné válik, és a szkennelés az eredeti példányok behelyezése elõtt befejezõdik.

• Ha a [Ki] lehetõség van kiválasztva, a készülék várakozó állapotba kerül, miután az ADF-ben levõ összes dokumentum Egyesével adagolás üzemmódban vagy Kötegenként üzemmódban beolvasásra került, és egészen addig várakozni fog, amíg egy újabb dokumentumot be nem helyezünk, vagy meg nem nyomjuk a {#} } gombot. • Ha a [Be] lehetõség van kiválasztva, adja meg a másodpercek számát ( 3 900) az Az eredeti adagolásakor az alapáll. Idõ számára a számbillentyûkkel. Ha ezalatt az idõ alatt egy eredeti példányt helyezünk a készülékbe, akkor az a korábban beszkennelt eredeti példányokkal azonos dokumentumba lesz beolvasva. Ugyanakkor ha a Kötegenként üzemmód van kiválasztva, a készülék a beállított idõtõl függetlenül egészen addig várakozni fog, amíg egy újabb dokumentumot be nem helyezünk, vagy meg nem nyomjuk a {#} } gombot.

❖ Eredeti beállítása Az alapértelmezés beállítása megadja, hogy az eredeti példányok egy- vagy kétoldalasak, valamint az oldalak közötti viszonyt. Ha a dokumentum mindig ugyanolyan, könnyebbé teszi a mûködést, ha ez az érték alapértékként kerül kiválasztásra. Választhatja a “1 old. eredeti”, “2 old. er: egy irányban” (Egyirányban) vagy a “2 old. er: fejjel lefelé” (Fejjel lefelé) beállításokat. Referencia 40. oldal “A dokumentum tájolása és a beolvasási terület”

❖ Eredeti tájolás prioritás Válassza ki az alapértelmezett értéket a dokumentum elhelyezésének tájolásához. Ha a dokumentum mindig ugyanúgy van elhelyezve, könnyebbé teszi a mûködést, ha ezt alapbeállításként választja ki. Referencia 40. oldal “A dokumentum tájolása és a beolvasási terület”

21


❖ Vegyes eredeti méret prioritás Ez a beállítás meghatározza, hogy a dokumentum mérete automatikusan érzékelve legyen-e, ha különbözõ méretû dokumentumokat helyeznek az ADF-be. Választhat, hogy a beállítás [Be] vagy [Ki] legyen. Megjegyzés ❒ Ha a dokumentum mérete a beolvasáskor meghatározott, ez a beállítás nem érvényes.

2

❒ Ha a [Ki] van kiválasztva, és különbözõ méretû eredetik vannak az ADFben, akkor az elsõ oldal mérete lesz a maximális méret és a többi dokumentum ennek megfelelõen kerül beolvasásra.

❖ Kötegenként adag. váltás Mikor az ADF-be eredetiket helyez be, válassza ki, hogy a lapokat egyenként, vagy kötegelve kívánja adagolni. Megjegyzés ❒ Ha [Be] van is kiválasztva az[Az eredeti adagolásakor az alapáll. Idõ] lehetõség számára, akkor az újabb dokumentumok szkennelése elõtti visszaszámlálási folyamat megáll, miután a szkennelési feltételek megváltoztak, az expozíciós üveglap beolvasásra lett használva, vagy a készülék másik funkcióra lett átkapcsolva (pl.: másolás). Nyomja meg a {Start} } gombot a beolvasás újrakezdéséhez.

❖ Fájltípus prioritás Kiválaszthatja, hogy a beolvasott dokumentumok adatai egy oldalon, vagy több oldalon érkezzenek meg. Több oldalon történõ érkezés esetén akár TIFF, akár PDF lehetõséget is választhat. Megjegyzés ❒ Ha JPEG formátumban tárolt adatokhoz több oldalas TIFF formátumot ad meg, a formátum automatikusan PDF-re változik.

❖ Szkenner napló nyomtatása és törlése Kiválaszthatja, hogy a szkenner napló automatikusan kinyomtatásra kerüljön-e, ha a továbbított levelek száma eléri az ötvenet. Megjegyzés ❒ Ha kinyomtatásra kerül, akkor a nyomtatás befejeztével minden feljegyzés törlõdik. Ha nem kerül kinyomtatásra, a feljegyzések a legrégebbi adatokkal kezdve automatikusan törlõdnek.

❒ A napló nyomtatása alatt az e-mailek készenlétben vannak, nem kerülnek elküldésre.

❖ Válasszon megnevezést Válassza ki, mely címek jelenjenek meg a képernyõn. Egy cím képernyõn való kiválasztásának hatására megjelennek az adott címhez programozott célállomások. Ez lehetõvé teszi a célállomások, beleértve az e-mail célállomásainak egyszerû kiválasztását. Válassza a [Megnevezés 1] (tíz cím), a [Megnevezés 2] (tíz cím) vagy a [Megnevezés 3] (öt cím) lehetõséget. 22


Beállítási mûvelet

A Nyomja meg a {Felhasználói beállítások/számláló}} gombot. B Nyomja meg a [Szkenner tulajd.] gombot. C Nyomja meg a [Szkenner beállítások] fület. D Nyomja meg a beállítandó elemet.

2

Például: Küldés/tárolás kapcsolat idõtúllépés beállítása

E Változtassa meg a beállítást.

• Egy elem kiválasztásához érintse meg annak gombját a képernyõn. Az elem kiemelten lesz látható. • A számértékek megadásához használja a számbillentyûzetet. Megjegyzés ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Kilépés] gombot. A beállítás a korábbi állapotot veszi fel.

F Nyomja meg az [OK] gombot. G Ismételje meg a lépéseket a D-tól F-ig a további beállítások elkészítéséhez. H Nyomja meg a [Kilépés] gombot. I Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik.

23


A tárgy beállításai Tárgyi információk adhatók ezekhez a beolvasott adatfájlokhoz. Ez az információ hozzáadódik a kézbesítendõ adatokhoz. Ha a fájlt e-mailen keresztül továbbítják az opcionális ScanRouter V2 Professional szoftverrel, akkor a tárgy automatikusan beíródik címként az e-mail tárgyába. Ha gyakran küld fájlokat azonos tartalommal, a tárgy nevének tárolása lehetõvé teszi a tárgy könnyebb kiválasztását. A tárgy legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet. 12 tárgyat lehet eltárolni.

2

Beállítási mûvelet Ez a fejezet leírja a tárgyi beállítások elkészítésének lépéseit.

A Nyomja meg a {Felhasználói beállítások/számláló}} gombot. B Nyomja meg a [Szkenner tulajd.] gombot. C Nyomja meg a [Tárgy beállítások] fület. D Ellenõrizze, hogy a [Programozás/Módosítás] van-e kiválasztva, majd válassza ki a beprogramozni kívánt billentyût.

A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy a tárgy beírható legyen.

E Adja meg a tárgy karakterláncát. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben. Megjegyzés ❒ Ha egy olyan billentyût választott ki, amelyhez már programozva van egy tárgy, akkor az módosítható.

F Nyomja meg az [OK] gombot. G Több tárgy beprogramozásához ismételje meg a D-tól F-ig terjedõ lépéseket.

H Nyomja meg a [Kilépés] gombot. I Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik.

24


Beprogramozott tárgybeállítások törlése

A Nyomja meg a {Felhasználói beállítások/számláló}} gombot. B Nyomja meg a [Szkenner tulajd.] gombot. C Nyomja meg a [Tárgy beállítások] fület. D Nyomja meg a [Törlés] gombot.

2

E Válassza ki a törölni kívánt tárgyat.

Egy megerõsítõ üzenet jelenik meg.

F Nyomja meg az [Igen] gombot. G További tárgyak törléséhez ismételje meg az E-tõl F-ig terjedõ lépéseket. H Nyomja meg a [Kilépés] gombot. I Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik.

25


Szoftver telepítése A készülékhez két CD-ROM tartozik, amelyek különféle szoftvereket tartalmaznak. A “Scanner Driver & Document Management Utilities” címû CD-ROM tartalmazza a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges szoftvereket. A “Printer Driver & Utilities” címû CD-ROM tartalmazza a készülék nyomtatóként való használatához szükséges szoftvereket. Ez a fejezet bemutatja a “Scanner Driver & Document Management Utilities” CD-ROM-on található szoftvert.

2

Referencia A “Printer Driver & Utilities” címû CD-ROM-on található szoftverekre vonatkozó információkért lásd a Nyomtató kézikönyvet.

Automatikus indítóprogram Ha a CD-ROM-ot Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, vagy Windows NT 4.0 operációs rendszert futtató számítógépbe helyezi be, a telepítõ automatikusan elindul (Automatikus indítás) és telepíti a TWAIN meghajtó programot és a különféle egyéb szoftvereket. Megjegyzés ❒ Elképzelhetõ, hogy az Automatikus indítás funkció nem mûködik bizonyos rendszerbeállítások esetén. Ebben az esetben indítsa el a CD-ROM gyökérkönyvtárában elhelyezett “Set up.exe” programot.

❒ Ha a szoftvert az automatikus indítóprogram használata nélkül szeretné telepíteni, tartsa lenyomva a {Shift} } billentyût, miközben behelyezi a CDROM-ot a meghajtóba. Tartsa a {Shift} } gombot lenyomva, amíg a számítógép befejezi a CD-ROM felismerését. ❒ Ha a [Mégsem] gombot lenyomja a telepítés alatt, akkor a telepítés leáll, és a többi szkennermeghajtó és segédprogram nem kerül telepítésre. Ha lenyomta a [Mégsem] gombot, a hátralévõ szoftvert a számítógép újraindítását követõen telepítheti. Korlátozások ❒ A Windows 2000, Windows XP or Windows NT 4.0 rendszerben való telepítéshez adminisztrátori jogokkal kell rendelkeznie.

26

Szoftver telepítése

Az Automatikus indítás használata esetén a telepítési sorrend a következõ.

2

A szoftver rövid ismertetéséért, amely az Automatikus indítás segítségével telepíthetõ, lásd: 31. oldal “A CD-ROM-on lévõ szoftverek”.

27


Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz A készülék hálózati TWAIN szkennerként való használatához feltétlenül telepítenie kell a TWAIN meghajtó programot. Ha nincs olyan alkalmazása, amely mûködik a TWAIN szabvánnyal, akkor telepítenie kell a DeskTopBinder V2 Lite szoftvert. A DeskTopBinder V2 Lite telepítésével kapcsolatos további információkért lásd: 30. oldal “DeskTopBinder V2 Lite”.

2

Elõkészítés A telepítés elõtt ellenõrizze a TWAIN meghajtó program mûködési környezetét. Lásd: 31. oldal “Type2045 TWAIN Driver”.

Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, vagy Windows NT 4.0 használata Telepítse a TWAIN meghajtó programot az Automatikus indítás használatával.

A Indítsa el a Windows-t, majd helyezze a kapott, “Scanner Driver &

Document Management Utilities” címû CD-ROM-ot a számítógép CDROM meghajtójába. A Telepítési nyelv kiválasztása képernyõ jelenik meg. Referencia Ha a telepítõ nem indul el automatikusan, lásd: 26. oldal “Automatikus indítóprogram”.

B Válassza ki a nyelvet, majd kattintson az [OK] gombra. A CD-ROM indítóképernyõ jelenik meg.

C Kattintson a [TWAIN Driver] gombra. Megjelenik a szoftver telepítési képernyõje.

D Elindul a TWAIN meghajtó programjának telepítése. Kövesse a képernyõn megjelenõ utasításokat.

Megjegyzés ❒ Ha befejezõdött a telepítés, megjelenik egy üzenet, amely felszólít a számítógép újraindítására. Ebben az esetben indítsa újra a számítógépet.

❒ A telepítés után Start menü “Programok” megjelenik a “Type2045 TWAIN V3” mappa. Innen jeleníthetõ meg a Súgó. ❒ A hálózati TWAIN szkenner használatáról szóló megjegyzések a “Readme.txt” fájlban találhatóak. Használat elõtt mindenképpen olvassa el azt.

28


A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükséges szoftver A készülék hálózati kézbesítõ szkennerként való használatához feltétlenül telepíteni kell a ScanRouter V2 Lite szoftvert a kézbesítõ szerverre. A bemeneti tálca ellenõrzéséhez vagy a dokumentumok automatikus fogadásához telepíteni kell a DeskTopBinder V2 Lite szoftvert a kliens gépre. Használja az automatikus indítást a telepítéshez.

2

Elõkészítés A telepítés elõtt ellenõrizze az egyes szoftverek rendszerkövetelményeit. Lásd: 31. oldal “A CD-ROM-on lévõ szoftverek”.


Document Management Utilities” címû CD-ROM-ot a számítógép CDROM meghajtójába. A Telepítési nyelv kiválasztása képernyõ jelenik meg.


C Kattintson a telepíteni kívánt szoftver gombjára. • A ScanRouter V2 Lite telepítõje elindul, ha rákattint a [ScanRouter V2 Lite] feliratra. • A DeskTopBinder V2 Lite telepítõje elindul, ha rákattint a [DeskTopBinder V2 Lite] feliratra. A nyelv megváltoztatása képernyõ jelenik meg. Referencia Az ezt követõ telepítési eljárásról további információkért lásd a Telepítési útmutatót, amely a megfelelõ szoftver telepítési képernyõjérõl jeleníthetõ meg.

D Válassza ki a nyelvet, majd kattintson az [OK] gombra. Megjelenik a szoftver telepítési képernyõje.

29


DeskTopBinder V2 Lite Használja az automatikus indítást a telepítéshez. Elõkészítés A telepítés elõtt ellenõrizze a DeskTopBinder V2 Lite rendszerkövetelményeit. Lásd: 32. oldal “DeskTopBinder V2 Lite”.

2


Document Management Utilities” címû CD-ROM-ot a számítógép CDROM meghajtójába. A Telepítési nyelv kiválasztása képernyõ jelenik meg.


C Kattintson a [DeskTopBinder V2 Lite] gombra. A nyelv megváltoztatása képernyõ jelenik meg. Referencia Az ezt követõ telepítési eljárásról további információkért lásd a Telepítési útmutatót, amely a DeskTopBinder V2 Lite telepítési képernyõjérõl jeleníthetõ meg.

D Válassza ki a nyelvet, majd kattintson az [OK] gombra. Megjelenik a szoftver telepítési képernyõje.

30


A CD-ROM-on lévõ szoftverek Fájlok listája CD-ROMmeghajtó

Varázsló a TWAIN meghajtó- és segédprogramokhoz Meghajtó programok

Segédprogram

Twain

TWAIN meghajtó programok a Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000 és a Windows NT 4.0 rendszerekhez

RouterV2

ScanRouter V2 Lite , ScanRouter V2 Administration Utility

DeskV2 Acroread

2

DeskTopBinder V2 Lite Acrobat Reader

Type2045 TWAIN Driver Ez a meghajtó program szükséges egy dokumentumnak a készülékbe történõ beolvasásához. A készülék hálózati TWAIN szkennerként való használatához telepíteni kell ezt a meghajtó programot.

❖ Fájltároló mappa A fájlok az ehhez a készülékhez tartozó CD-ROM-on lévõ alábbi mappában vannak eltárolva. \DRIVERS\TWAIN ❖ Rendszerkövetelmények • Hardver PC/AT kompatibilis Korlátozások ❒ A RISC-alapú processzorokat (MIPS R series, Alpha AXP, PowerPC) használó Windows NT rendszereken ez a meghajtó nem elérhetõ.

• CPU Pentium vagy gyorsabb (Pentium 150 MHz vagy gyorsabb ajánlott) • Operációs rendszer Microsoft Windows 95 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows NT Server 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal)

31


• Memória Operációs rendszer minimum memóriaigénye + 8 MB (64 MB vagy több ajánlott) • Merevlemez terület 100 MB vagy több • Képernyõ felbontása 800 ×600 pixel, 256 szín vagy ennél több • Hálózati protokoll TCP/IP

2

DeskTopBinder V2 Lite A DeskTopBinder V2 Lite szoftvert a kliens számítógépre kell telepíteni különbözõ adatok integrálásához és kezeléséhez, úgymint beolvasott képadatok, alkalmazásokkal létrehozott fájlok és létezõ képfájlok. Ez a szoftver lehetõvé teszi a kézbesítõ szerver bemeneti tálcáiban lévõ dokumentumok megtekintését. Ezzel a szoftverrel a készülék hálózati TWAIN szkennerként használható. Ezenkívül a Dokumentum szerveren tárolt dokumentumokat is meg lehet tekinteni. Referencia Lásd a DeskTopBinder V2 Lite kézikönyveit vagy a DeskTopBinder V2 Lite Súgó fájlját.

❖ Fájltároló mappa A fájlok az ehhez a készülékhez tartozó CD-ROM-on lévõ alábbi mappában vannak eltárolva. \UTILITY\DESKV2 ❖ Rendszerkövetelmények • Hardver PC/AT kompatibilis • CPU Pentium 133 MHz vagy gyorsabb (Pentium II 266 MHz vagy gyorsabb ajánlott) • Operációs rendszer Microsoft Windows 95 (OSR 2 vagy késõbbi) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows 2000 Server (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows 2000 Professional (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Server 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) 32


• Memória 48 MB vagy több (128 MB vagy több ajánlott) • Merevlemez terület 50 MB vagy több (200 MB vagy több ajánlott) • Képernyõ felbontása 800 ×600 pixel, 64K szín vagy ennél több • Hálózati protokoll TCP/IP

2

❖ A DeskTopBinder V2 Lite programmal telepített szoftver • Auto Document Link Az Auto Document Link ellenõrzi a kliens számítógépen a kézbesítõ szerver bemeneti tálcáit. Ezenkívül ez a szoftver a bemeneti tálcákra kézbesített dokumentumokat automatikusan fogadja vagy értesítést küld a kliens számítógépre a dokumentum érkezésérõl. ScanRouter V2 Lite A ScanRouter V2 Lite szoftvert a kézbesítõ szerverre kell telepíteni. A készülékkel beolvasott adatok szortírozhatók a kézbesítõ szerveren, és eltárolhatók meghatározott bemeneti tálcákban vagy az ugyanazon a hálózaton lévõ kliens számítógépek mappáiban. Referencia Lásd a ScanRouter V2 Lite kézikönyveit vagy a ScanRouter V2 Lite Súgó fájlját.

❖ Fájltároló mappa A fájlok az ehhez a készülékhez tartozó CD-ROM-on lévõ alábbi mappában vannak eltárolva. \UTILITY\ROUTERV2 ❖ Rendszerkövetelmények Az alábbi rendszer-követelményeknek kell teljesülniük a ScanRouter V2 Lite használatához. Korlátozások ❒ Ha ezt a szoftvert kliens-szerver alapú operációs rendszerre telepíti, mint a Windows NT Workstation és a Windows 2000 Professional, akkor nem használhatja hálózatban, mert megszegné a Microsoft Corporation licencszerzõdését. Megjegyzés ❒ A szoftvert egy különálló szerverre kell telepíteni, amelyen Windows NT Server vagy Windows 2000 Server fut. Nem szabad telepíteni elsõdleges domain vezérlõre vagy tartalék domain vezérlõre.

33


• Hardver PC/AT kompatibilis • CPU Pentium 200 MHz vagy gyorsabb (Pentium II 350 MHz vagy gyorsabb ajánlott) • Operációs rendszer Microsoft Windows 95 (OSR 2 vagy késõbbi) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows 2000 Server (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows 2000 Professional (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Server 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) • Memória 64 MB vagy több (128 MB vagy több ajánlott) • Merevlemez terület A telepítéshez szükséges minimális szabad terület: 200 MB

2

Megjegyzés ❒ A telepítéshez szükséges szabad területen túl a merevlemezen kell lennie legalább 500 MB szabad területnek a fájlok számára.

• Hálózati protokoll TCP/IP

❖ A ScanRouter V2 Lite programmal telepített szoftver • ScanRouter V2 Administration Utility ScanRouter V2 Administration Utility kezeli a ScanRouter V2 Lite által futtatott kézbesítõ rendszert. Regisztrálhatja a rendeltetési helyet és a feladóval kapcsolatos információkat a kézbesítõ szerveren tárolt beolvasott dokumentumokról. Emellett ez a segédprogram karbantartja a szabad lemezterület figyelését, hibanaplók rögzítését, valamint a kézbesítõ szerver egyéb funkcióit. Megjegyzés ❒ A ScanRouter V2 Administration Utility adminisztrációs segédprogram nemcsak a kézbesítõ szerverre telepíthetõ, hanem a kliens számítógépekre is. Telepítéséhez kattintson a [ScanRouter V2 Administration Utility]-ra a ScanRouter V2 Lite beállítási képernyõjén.

34

3. Az eredeti dokumentumok elhelyezése Ez a fejezet bemutatja, hogyan kell az eredeti dokumentumokat az expozíciós üveglapra, valamint az automatikus lapadagolóba (ADF) helyezni, és hogyan kell meghatározni a beolvasási területet és a tájolást a behelyezési módszer szerint. Ahhoz, hogy a beolvasott eredeti dokumentum a kívánt fent/lent tájolásban jelenjen meg a számítógépen, a megfelelõ elhelyezésben a kezelõpanelen és a szkenner meghajtó programjában egyeznie kell.

Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az eredeti dokumentumot kétféle tájolással lehet behelyezni. Lásd az alábbi táblázatot. Megjegyzés ❒ Az eredeti méret általában vagy , de az alábbi táblázatban négyszög alakú eredeti dokumentumot használtunk az eredeti dokumentumok tájolásának könnyebb megértése érdekében. Ha az eredeti dokumentumok tényleges mérete ettõl eltérõ, akkor az eredeti dokumentum tájolása, valamint a kezelõpanelen és a szkenner meghajtó programjában beállított tájolás nem változik.

❖ A dokumentum tájolása és az eredeti dokumentumok beállítása A beolvasandó eredeti dokumentum Expozíciós üveglap

ADF

Úgy helyezze el a dokumentumot, hogy a felsõ széle hozzáérjen az expozíciós üveglap bal felsõ sarkához.

A dokumentum felsõ szélét helyezze be elõször.

Az elhelyezési mód megválasztása.

Az eredeti dokumentum behelyezése. (Az eredeti dokumentumoknak kétféle tájolása létezik.)

Úgy helyezze el a dokumentumot, hogy a felsõ széle hozzáérjen az expozíciós üveglap felsõ részéhez.

Úgy helyezze el a dokumentumot, hogy a felsõ széle hozzáérjen az ADF hátsó részéhez.

35

Az eredeti dokumentumok elhelyezése A hálózati kézbesítõ szkenner, a Az dokumentum szerver tájolás funkció vagy az emegh mail lehetõség atároz használatakor ása. (Ez a kezelõpanelen van meghatározva) Szkennelés a TWAIN szkenner funkció segítségével

3

(Ez a szkennervezérlõ párbeszédpanelen van meghatározva)

Az eredeti megjelenése a számítógépen

A dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon Azokat a dokumentumokat, amelyek nem illeszthetõk az ADF-be, úgymint lapok ragasztott részekkel, könyvek, stb., a beolvasáshoz közvetlenül az expozíciós üveglapra lehet helyezni. Megjegyzés ❒ Az arra vonatkozó információkat, hogy mely dokumentumokat lehet elhelyezni az expozíciós üveglapon, lásd a Másoló kézikönyvben.

A Emelje fel az expozíciós üveglap fedelét vagy az ADF-et. Megjegyzés ❒ Emelje fel az expozíciós üveglap fedelét vagy az ADF-et több mint 30 fokkal. A nyitási/zárási mûvelet elindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot.

B Helyezze a dokumentumot az expozíciós üveglapra a beolvasandó oldallal lefelé. Illessze az eredeti dokumentumot a bal hátsó sarok-jelöléshez. Az eredeti dokumentumoknak kétféle tájolása létezik.

36


❖ A dokumentum elhelyezésének egyik módja, ha annak felsõ széle hozzáér az expozíciós üveglap hátsó részéhez.

3 1. Pozícionáló jelölés ❖ A dokumentum elhelyezésének másik módja, ha annak felsõ széle hozzáér az expozíciós üveglap bal felsõ részéhez. Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, ez az tájolás a TWAIN meghajtó programjának standard beállítása. Általában ezt az orientációt használja a behelyezéshez.

1. Pozícionáló jelölés

C Csukja le az expozíciós üveglap fedelét vagy az ADF-et. D Válassza ki az eredeti dokumentum tájolását az elhelyezés irányának megfelelõen.

Referencia 35. oldal “A dokumentum tájolása és az eredeti dokumentumok beállítása”

Folytatás: 40. oldal “A dokumentum tájolása és a beolvasási terület”.

37


A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba Az ADF lehetõvé teszi több dokumentum egy idõben történõ behelyezését. Az ADF-be helyezett dokumentumok egyik oldala vagy mindkét oldala beolvasható.

❖ Az ADF-be behelyezhetõ, illetve be nem helyezhetõ dokumentumok Az arra vonatkozó információkért, hogy mely dokumentumméreteket nem lehet behelyezni az ADF-be, lásd a Másoló kézikönyvet. Nem megfelelõ dokumentumok ADF-ben való használata a dokumentum elakadásához és megsérüléséhez vezethet. Az ilyen dokumentumokat közvetlenül az expozíciós üveglapon használja.

3

Fontos ❒ Az arra vonatkozó információkért, hogy mely dokumentum-méreteket tud a készülék automatikusan érzékelni, valamint az eredeti dokumentumoknak az ADF-be történõ behelyezésével kapcsolatos megjegyzésekért, lásd a Másoló kézikönyvet.

A Állítsa a dokumentumvezetõket a dokumentum méretéhez. B A beolvasandó oldallal felfelé helyezze be a dokumentumokat. (Azoknál a dokumentumoknál, amelyeknek mindkét oldalát be kell olvasni, az elülsõ oldal legyen felfelé.) Az eredeti dokumentumoknak kétféle tájolása létezik.

❖ Az egyik lehetõség, ha a dokumentumok felsõ széle hozzáér az ADF hátsó részéhez.

ZHSY010E

38


❖ A másik lehetõség, ha a dokumentumokat felsõ szélükkel kezdve helyezzük be. Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, ez az tájolás a TWAIN meghajtó programjának standard beállítása. Általában ezt az orientációt használja a behelyezéshez.

3 ZHSY020E

Megjegyzés ❒ Ha a hálózati kézbesítõ szkennert és a Dokumentum szervert, vagy a hálózati TWAIN szkennert használja, akkor a különbözõ méretû eredeti dokumentumok egy idõben behelyezhetõk. Az alábbi ábra szerint helyezze be a dokumentumokat.

❒ A dokumentumok a behelyezés sorrendjében kerülnek beolvasásra, a legfelsõ oldallal kezdve.

C Válassza ki az eredeti dokumentum tájolását az elhelyezés irányának megfelelõen.


Folytatás: 40. oldal “A dokumentum tájolása és a beolvasási terület”.

39


A dokumentum tájolása és a beolvasási terület A beolvasott eredeti dokumentum fent/lent orientációjának a számítógépen történõ megfelelõ megjelenítéséhez a dokumentum tájolását és a lapok haladását a dokumentum behelyezésekor be kell állítani. Ha a hálózati kézbesítõ szkennert és az e-mail funkciót használja, el kell végezni néhány beállítást a készülék kezelõpanelén. Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, a TWAIN meghajtó programján kell a beállításokat elvégezni.

3

Méret specifikáció

Vegyes eredeti méretek Nem vegyes eredeti méretek automatikus felismerése automatikus felismerése

Megjegyzés ❒ A TWAIN szkenner, a hálózati kézbesítõ szkenner és az e-mail szkenner funkciók közti különbséget a következõ táblázat mutatja.

40

TWAIN szkenner

Hálózati kézbesítõ szkenner/E-mail

Eredetik egész kötege az elsõ eredeti méretével lesz szkennelve.

Eredetik egész kötege az ADF-nek beállított maximális mérettel lesz szkennelve.

Az automatikus felismerés minden egyes eredeti dokumentum méretének meghatározására szolgál.

Az automatikus felismerés minden egyes az expozíciós üveglapra helyezett eredeti dokumentum méretének meghatározására szolgál. Eredetik egész kötege az elsõ eredeti, ADFhez beállított mérete szerint lesz szkennelve.

Ha az eredeti dokumentum kisebb, mint a megadott méret, a kapott képen fehér terület jelenik meg.

A dokumentum tájolása és a beolvasási terület

Hálózati kezbesitõ szkennerként és e-mailként

A A hálózati kézbesítõ szkenner vagy az e-mail funkció képernyõjén nyomja meg az [Eredeti beállításai] gombot.

3

B Készítse el a beállításokat a dokumentum tájolásához,

egyoldalas/kétoldalas kombinációhoz, Egyesével adagolás/Kötegenként és a vegyes dokumentumméretekhez.

Megjegyzés ❒ A szkenner alapértelmezett beállításai módosíthatók az [Eredeti beállítása], [Eredeti tájolás prioritás], [Kötegenként adag. váltás] és [Vegyes eredeti méret prioritás] lehetõségeknél. Lásd: 19. oldal “Szkenner beállítások”.

Egyoldalas dokumentumok/kétoldalas dokumentumok kiválasztása A Ha csak egyoldalas dokumentumokat olvas be, bizonyosodjon meg arról, hogy a [2 old. eredeti] nincs kijelölve. B Ha kétoldalas dokumentumokat olvas be, nyomja meg a [2 old. eredeti] gombot az [2 old. er: egy irányban] vagy a [2 old. er: fejjel lefelé] kiválasztásához, a dokumentum kötési helye szerint. Egyirányban dokumentum:

Fejjel lefelé dokumentum:

R S

RS R S

R S

Megjegyzés ❒ Egyesével adagolás esetén ha a kétoldalas eredetikbõl álló köteg utolsó oldala üres, válassza az [1 oldalas] lehetõséget, hogy az oldal kihagyásával befejezze a szkennelést, vagy válassza a [2 oldalas] lehetõséget, hogy az üres oldalt is beszkennelje. ❒ Ha a dokumentumok több részletben történõ szkennelésekor az [1 oldalas] van kiválasztva az utolsó oldalhoz, a kötegek számától függõen csökkenhet a fájlonlénti maximális oldalszám.

41


❒ Ha az [1 oldalas] van kiválasztva az utolsó oldalhoz, elõfordulhat, hogy a kép mérete nagyobb lesz, mint az eredeti dokumentum, és túllépheti a megengedett legnagyobb e-mail méretet. Ebben az esetben a szenner beállításoknál módosítsa a [Max. e-mail méret] beállítást. Lásd: 11. oldal “Kezdeti szkennerbeállítás”. ❒ Ha az expozíciós üveglapon szkennel eredeti dokumentumokat a [2 old. eredeti] lehetõséggel, válassza az [1 old. eredeti] opciót az utolsó eredeti számára.

Tájolás kiválasztása A Nyomja meg az eredeti dokumentum orientációjának megfelelõ gombot (a vagy a gombot).

3


SADF/Kötegenként beállítása A Amikor olyan sok oldalból álló dokumentumot szkennel, melyet csak több részletben tud az eredeti behúzóba helyezni, ellenõrizze, hogy kiválasztotta-e az [Egyesével adagolás] vagy a [Kötegenként] beállítást. Megjegyzés ❒ Válassza az [Egyesével adagolás] beállítást az eredetik egyesével, laponként való adagolásához, vagy a [Kötegenként] beállítást az eredetik kötegenként való behelyezéséhez. ❒ A szkenner kezdeti beállításában, a [Kötegenként adag. váltás]-nál válassza ki, hogy az [Egyesével adagolás] vagy a [Kötegenként] beállítás legyen kijelezve a képernyõn.

Vegyes méretek kiválasztása A Ha olyan dokumentumokat helyez be, amelyeknek mérete különbözõ, akkor gyõzõdjön meg arról, hogy a [Vegyes méret] felirat van kijelölve. Megjegyzés ❒ Ha a [Vegyes méret] nincs beállítva, akkor az érzékelt legnagyobb méret lesz beolvasási méretként beállítva. Az ennél a méretnél kisebb dokumentumok esetében a kapott képen fehér terület jelenik meg.

C Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Megjelenik az aktuális beállítás karakterekkel és ikonokkal.

42


Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén

A Nyissa meg a [Szkenner tulajdonságok] párbeszédpanelt. Referencia 96. oldal “Eredeti dokumentumok beolvasása”

B Válassza ki a megfelelõ pozíciót a következõ [dokumentumból:] lista a [dokumentum] területen.

C Válassza a [

/

] vagy a [

/

] lehetõséget a [Tájolás:] listában.

3


D Ha az eredeti dokumentumot az ADF-be helyezi, akkor jelölje ki a [Simplex] vagy a [Duplex] menüpontot az [Oldal:] listában.

Megjegyzés ❒ Ha különbözõ méretû eredeti dokumentumokat helyez az ADF-be, akkor határozza meg a dokumentum méretét vagy az érzékelési módot az [Oldal:] mezõben. Ha az [Auto detection (Uni-size)] menüpontot választja, akkor a készülék az összes oldalt az elsõ oldal szélességénekek megfelelõen olvassa be. Ha az [Auto detection (Multi-size)] menüpontot választja, akkor a készülék az összes oldalt annak szélessége szerint olvassa be. Ezenkívül a dokumentumok szkennelésének továbbítási mérettartománya az egyes behúzott lapok méretének felel meg (az alsó szélig) mind a Multi-size, mind az Uni-size esetében.

43


Eredetik több részletben való szkennelése Lehetõség van nagyobb mennyiségû eredeti egy dokumentumként való beolvasására, oly módon, hogy vagy kötegenként az eredeti behúzóba vagy egyesével az üveglapra helyezi az eredeti oldalait. Válassza az [On] lehetõséget az [Az eredeti adagolásakor az alapáll. Idõ] beállításnál, majd határozza meg az alapállapotba állás idejét. Ha másik eredetit ill. eredeti köteget helyez be a megadott idõn belül, rögtön miután az elõzõ dokumentum szkennelése befejezõdött, elõfordulhat, hogy az összes eredeti egyetlen dokumentumként kerül beolvasásra.

3

Referencia 21. oldal “Az eredeti adagolásakor az alapáll. Idõ”

A Válassza az [On] lehetõséget az [Az eredeti adagolásakor az alapáll. Idõ] beállításnál, majd határozza meg az alapállapotba állás idejét másodpercben. Referencia 21. oldal “Az eredeti adagolásakor az alapáll. Idõ”

B Az eredeti dokumentum behelyezése. Referencia 35. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”

C Végezze el a szkennelési terület és az eredeti tájolására vonatkozó beállításokat.

Referencia 40. oldal “A dokumentum tájolása és a beolvasási terület” Megjegyzés ❒ Amikor az eredetiket egyesével az üveglapra helyezi, nem szükséges az Egyesével adagolás vagy a Kötegenként lehetõséget kiválasztani, ha az [On] beállítás van kiválasztva az [Az eredeti adagolásakor az alapáll. Idõ] lehetõségnél.

44


D Végezze el az átvitelre, e-mailen küldésére, vagy a tárolásra vonatkozó beállításokat.

Referencia 65. oldal “A kézbesítés folyamata”

49. oldal “E-mail küldése” 78. oldal “A tárolás menete” A {Start} } gomb megnyomásával elindíthatja az eredetik beolvasását. Az összes dokumentum beolvasása után megjelenik a következõ dokumentum elfogadásáig fennmaradó idõ.

3

E A szkennelési terület, vagy az eredeti tájolás alapbeállításainak módosítását az eredetik behelyezése elõtt végezze el.

Megjegyzés ❒ A beállítások módosítása közben a számláló leáll, amíg az eredetik újból elfogadásra nem kerülnek.leáll.

F A fennmaradó eredetiket a megadott idõn belül helyezze be. Az eredetik behelyezése után a beolvasás automatikusan megkezdõdik.

G Ismételje meg a F. lépéstõl, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. H Ha nincs több eredeti, nyomja meg a {#}} gombot. Megjegyzés ❒ A készülék sorban olvassa be az eredeti dokumentumokat. Az elsõ oldallal kezdve helyezze be a dokumentumokat.

❒ Nyomja meg a {Start} } gombot, ha újra szeretné kezdeni, mielõtt a számláló leáll. ❒ Ha az [Egyesével adagolás] beállítással, egymásután laponként helyezi az eredetiket a behúzóba, a következõ oldalt akár az üveglapra is helyezheti. Ebben az esetben nyomja meg a Start gombot a beolvasáshoz elindításához. Ebben az esetben nyomja meg a {Start} } gombot a beolvasáshoz elindításához.

45


3

46

4. Az eltárolt szkennelt adatok küldése e-maillel A tárolt beolvasott adatokat el lehet küldeni egy meghatározott célállomásra az e-mail funkció használatával. Ez a fejezet az elõkészületeket ismerteti a következõ funkciókra vonatkozóan: e-mail küldése, különbözõ képernyõ kijelzések, továbbítási eljárások, valamint az átvitel eredményének ellenõrzése.

E-mail küldésének elõkészítése E-mail küldéséhez az alábbi elõkészületekre van szükség.

1

Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábellel, vagy IEEE 1394 (opcionális) kábellel, vagy vezeték nélküli LAN (opcionális) segítségével. Lásd: Hálózati útmutató.

2

Végezze el a hálózati célállomás (küldõ) beállításait a Rendszerbeállításokban. Lásd: Hálózati útmutató, Általános beállítások kézikönyv.

3

Végezze el az e-mail küldésére vonatkozó beállításokat, mint például az e-mail információ nyelve és a fájltípus prioritása. Lásd: 11. oldal “Kezdeti szkennerbeállítás”.

4

Végezze el az e-mail küldésére vonatkozó, pl. SMTP és TCP/IP beállításokat a számítógép webböngészõjének segítségével. Lásd: Hálózati útmutató.

5

Telepítsen fel egy levelezõ szervert, ha szükséges. A levelezõ szerver telepítésével kapcsolatos további információért lásd a használandó levelezõ szerver és a telepítendõ szoftver kezelési útmutatóit.

47


A kijelzõ konfigurációja A kijelzõ konfigurációja a készülék e-mail funkcióban való mûködése esetén a következõ. 1

2

3

4

5 6

4 7

1. Célállomások mezõje A kiválasztott célállomás jelenik meg itt. Ha több célállomást jelölt meg, a kiválasztott célállomások sorban megjelennek ha megnyomja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha megnyomja az {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot, akkor ellenõrizheti a kijelölt célállomásokat.

2. E-mail ikon ( ) Ez az ikon jelzi, hogy az e-mail küldés képernyõje kijelzésre került.

3. [Regisztrációs sz.] Nyomja meg ezt a gombot egy célállomásnak az öt számjegyû rövid azonosítóval történõ meghatározásához.

4. [Kézi bevitel] Egy, a listában nem szereplõ célállomás megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a célállomást a billentyûzet segítségével.

5. [Feladó nevének csat.] [Tárgy csatolása] [Fájl típus] Állítsa be a feladót és a kézbesítendõ dokumentum tárgyát. Ha szükséges, válassza ki az e-mailhez csatolt dokumentum fájltípusát.

48

6. [ ] A célállomások

listájába/Keresés/Megnevezésekbe

Nyomja meg ezt a gombot egy célállomásnak a kézbesítõ szerver listájáról a célállomások listájára való átváltásához, a felhasználó neve alapján történõ kereséshez vagy a címek átállításához.

7. Célállomások listája Megjeleníti a kézbesítõ szerverben vagy ebben a készülékben eltárolt célállomásokat.

Megjegyzés ❒ Ha a teljes lista nem fér el a képernyõn, a [U U] és a [T T] gomb használatával lehet gördíteni a kijelzõt. ❒ A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: ( ). ❒ Egy vonal a cím fölött azt jelzi, hogy a célállomás, ami hozzá tartozik, ki lett választva.

E-mail küldése

E-mail küldése Az adatok küldése a beolvasási beállítások és a célállomás meghatározása után történik.

A Nyomja meg a {Szkenner}} gombot.

4 B Ha be vannak állítva a felhasználói kódok, adjon meg egyet a számgombokkal, majd nyomja meg a {#} } gombot. A Szkenner funkció képernyõ jelenik meg.

Referencia A felhasználói kódok bevitelével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítások kézikönyvet. Megjegyzés ❒ Ha megjelenik a hálózati TWAIN szkenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot.

C Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások.

Megjegyzés ❒ Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Alapállapot} } gombot.

D Helyezze a dokumentumot a készülékbe, majd szükség esetén állítsa be a dokumentum méretét és tájolását.

Referencia 35. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”

49


E Ha megjelenik a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ, kapcsoljon át az email küldése képernyõre. A Nyomja meg az [ ] gombot. B Nyomja meg az [A célállomások listájába] gombot.

C Nyomja meg az [E-mail] gombot.

4 D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjelenik az e-mail képernyõje.

F Célállomás kiválasztása. A célállomások kiválasztása négyféle módon lehetséges: kiválaszthatja a listából, rövid azonosító szám megadásával, az e-mail cím közvetlen begépelésével, vagy a célállomás keresésével és kiválasztásával. Megjegyzés ❒ A célállomás kiválasztása elõtt ellenõrizze a [To] (címzett) beállítást. Ha szükséges, állítsa be a [Cc] (másolat) vagy a [Bcc] (titkos másolat) lehetõségeket, és a megfelelõ célállomásokat. 100 célállomásnál több nem adható meg, beleértve a [To], [Cc] és a [Bcc] lehetõségeket is.

Célállomás kiválasztása listáról A Nyomja meg a célállomás megnevezését. A megnevezéshez tartozó célállomások kijelzésre kerülnek. Ha a célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U U] vagy a [T T] gombot a célállomás megjelenítéséhez.

50

E-mail küldése

B Válassza ki azt a célállomást, amelyre a beolvasott adatokat el akarja küldeni.

A kiválasztott célállomás világít és megjelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén. C Több célállomás kiválasztásához ismételje meg a B. lépést. Megjegyzés ❒ A célállomás kiválasztásának megszüntetéséhez nyomja meg még egyszer a célállomást, vagy használja az [U U Elõzõ] és a [T T Köv.] gombokat a célállomásnak a célállomás mezõbe való felviteléhez, és nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.

4

A rövid azonosító szám használata a célállomás kiválasztásához A Nyomja meg a [Regisztrációs sz.] gombot. B Használja a számbillentyûzetet a célállomáshoz rendelt ötjegyû rövid azonosítószám beviteléhez. Ha a bevitt szám öt jegynél rövidebb, akkor az utolsó szám után nyomja meg a {#} } gombot. Példa: Bevitelre 00003 Nyomja meg a {3} }-as gombot, majd a {#} } gombot.

C Több célállomás kiválasztásához ismételje meg a B. lépést. Megjegyzés ❒ Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy [T T Köv.] gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.

51


Az e-mail cím kézi bevitele A Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy az e-mail cím beírható legyen. B Az e-mail cím bevitele Megjegyzés ❒ Betûket, számokat és pontokat használhat a beírás során. A ()\,;:” szimbólumok nem használhatóak. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben.

C Nyomja meg az [OK] gombot.

4

Megjegyzés ❒ A célállomás bevitt e-mail címének megváltoztatásához nyomja meg a [Módosít] gombot a célállomás lista mezõjének bal oldalán. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy az e-mail cím beírható legyen. Írja be a szükséges módosításokat, majd nyomja meg a [OK] gombot. ❒ Ha megnyomja az {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot a vezérlõpanelen, akkor ellenõrizheti a kiválasztott célállomások listáját. D Több célállomás beviteléhez ismételje meg az A-tõl C-ig terjedõ lépéseket. Megjegyzés ❒ Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy [T T Köv.] gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.

Kiválasztás célállomás keresésével A Nyomja meg az [

] gombot.

B Nyomja meg a [Keresés] gombot.

52

E-mail küldése

C Nyomja meg a [Keres céláll. név] gombot. Megjegyzés ❒ Az e-mail címek kereséséhez nyomja meg a [Keresés email alapján] gombot. Megjelenik a billentyûzet képernyõje a célállomás nevének megadásához. D Írja be a célállomás nevének egy részét. Megjegyzés ❒ Írja be a célállomás nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit. ❒ Kombinált keresés végrehajtására is van lehetõség a [Keres céláll. név] és a [Keresés email alapján] használatával. ❒ A beírás során meg kell különböztetni a nagy- és kisbetûket.

4

Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben.

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Válasszon ki egy célállomást.

G Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

A kiválasztott célállomások ellenõrzése A Használja a képernyõ felsõ részén lévõ célállomás mezõt annak ellenõrzésére, mely célállomások lettek kiválasztva. Megjegyzés ❒ Ha több célállomás van kijelölve, akkor a kiválasztott célállomások sorrendben megjelennek, ha megnyomja a [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot.

❒ Ha megnyomja az {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot a vezérlõpanelen, akkor ellenõrizheti a kiválasztott célállomások listáját.

G Hajtsa végre az alapvetõ beállításokat. Az alapvetõ beállítások végrehajtásához hívja elõ a tárolt beállításokat vagy egyénileg végezze el azokat. Referencia 13. oldal “Alapvetõ beállítások”

53


Tárolt beolvasási beállítások elõhívása A Nyomja meg a [Program behívása] gombot. B Válassza ki a beolvasási beállítások egyik felhasználói programját.


4 A kiválasztott felhasználói program beállításai alkalmazásra kerülnek.

A beállítások egyedi végrehajtása A Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. B Válassza ki a kívánt felbontást, dokumentumméretet egyéb kívánt elemeket, majd módosítsa azok beállításait.

A szkennelési beállítások elvégzése az alapvetõ beállításokhoz hasonló módon zajlik. Lásd: 13. oldal “Alapvetõ beállítások”. C Nyomja meg az [OK] gombot.

H Válassza ki a fájl típusát, ha szükséges.

A Nyomja meg az [Fájl típus] gombot. B Válassza ki az e-mailhez csatolt dokumentum fájltípusát a kijelzett típusok közül.

54

E-mail küldése

I Adja meg az e-mail feladóját. A feladó kiválasztása háromféle módon lehetséges: listából való kiválasztás, a feladó ötjegyû rövid azonosító számának megadása a számgombokkal, és a feladó keresése és kiválasztása. Megjegyzés ❒ Ha egy feladó kiválasztásra kerül, a feladó neve automatikusan bekerül az e-mail Feladó mezõjébe, így az e-mail fogadásakor a feladó azonosítható.

❒ Javasolt egy feladó biztonsági jelszó beállítása, hogy elkerüljük a feladó nevével való visszaélést. ❒ Ellenõrizze, hogy kiválasztotta-e, vagy beírta-e a feladó nevét. Ellenkezõ esetben a [Rendszergazda e-mail címe] lehetõség lesz felhasználva a feladó nevéhez. Lásd az Általános beállítások kézikönyvet.

4

A feladó listából való kiválasztása A Nyomja meg a [Feladó nevének csat.] gombot.

B Válassza ki a feladót.

Megjegyzés ❒ Ha jelszóval van ellátva, a jelszó beírása képernyõ fog megjelenni a feladó kiválasztásakor. Írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó ellenõrzése után a feladó neve kijelzésre kerül. C A kézbesítési visszajelzés e-mailhez nyomja meg a [Nyugta] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a [Nyugta] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, hogy az e-mail üzenetet a címzett elolvasta. Ugyanakkor ha a célállomás oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN-et (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), a [Nyugta] beállítása érvénytelen. D Nyomja meg az [OK] gombot.

55


A rövid azonosító szám használata a feladó nevének kiválasztásához A Nyomja meg a [Feladó nevének csat.] gombot.

B Használja a számbillentyûzetet a feladóhoz rendelt ötjegyû rövid azonosító szám beviteléhez. Ha a bevitt szám öt jegynél rövidebb, akkor az utolsó szám után nyomja meg a {#} } gombot. Példa: Bevitelre 00006 Nyomja meg a {6} }-as gombot, majd a {#} } gombot.

4

Megjegyzés ❒ Ha a jelszóval van ellátva, a jelszó beírása képernyõ fog megjelenni a feladó kiválasztásakor. Írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó ellenõrzése után a feladó neve kijelzésre kerül. C A kézbesítési visszajelzés e-mailhez nyomja meg a [Nyugta] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a [Nyugta] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, ha a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ugyanakkor ha a célállomás oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN-et (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), a [Nyugta] beállítása érvénytelen. D Nyomja meg az [OK] gombot.

56

E-mail küldése

Kiválasztás a feladó keresésével A Nyomja meg a [Feladó nevének csat.] gombot.

B Nyomja meg az [

] gombot.

4 C Nyomja meg a [Keres céláll. név] gombot. Az e-mail címek kereséséhez nyomja meg a [Keresés email alapján] gombot.

Megjelenik a billentyûzet képernyõje a célállomás nevének megadásához. D Írja be a feladó nevének egy részét. Megjegyzés ❒ Írja be a feladó nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit. ❒ Kombinált keresés végrehajtására is van lehetõség a [Keres céláll. név] és a [Keresés email alapján] használatával. ❒ A kereséshez történõ beírás során meg kell különböztetni a nagy- és kisbetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben. E Nyomja meg az [OK] gombot. F Válassza ki a feladót.

Megjegyzés ❒ Ha jelszóval van ellátva, a jelszó beírása képernyõ fog megjelenni a feladó kiválasztásakor. Írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó ellenõrzése után a feladó neve kijelzésre kerül.

57


G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H A kézbesítési visszajelzés e-mailhez nyomja meg a [Nyugta] gombot.

I Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Ha a [Nyugta] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, ha a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ugyanakkor ha a célállomás oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN-et (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), a [Nyugta] beállítása érvénytelen.

4

J Ha szükséges, határozzon meg egy tárgyat. Válasszon ki egy tárgyat a regisztrált tárgyak közül. Lásd: 24. oldal “A tárgy beállításai”. Megjegyzés ❒ A kiválasztott tárgy neve az e-mail Tárgy mezõjében automatikusan megjelenik. ❒ A tárgy kiválasztásához két módszer áll rendelkezésre, a listából való kiválasztás és a közvetlen bevitel.

Tárgy kiválasztása listáról A Nyomja meg a [Tárgy csatolása] gombot.

B Válasszon ki egy tárgyat.


58

E-mail küldése

A tárgy kézi bevitele A Nyomja meg a [Tárgy csatolása] gombot.

B Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy a tárgy beírható legyen. C Adja meg a tárgyat. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben.

4

D Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.

K Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A szkennelés megszakításához nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot vagy a [Stop] gombot a képernyõn.

❒ Az Egyesével adagolás funkció használata esetén a következõ dokumentumot az elõzõek beszkennelése után helyezze a készülékbe. Lásd: 44. oldal “Eredetik több részletben való szkennelése”. ❒ Az e-mail méret beállításaitól függetlenül 725,3 MB-nál nagyobb méretû email küldésére nincs lehetõség. 2000-nél több lap küldése szintén nem lehetséges.

59


E-mail egyidejû tárolása és küldése Használhatja az e-mailt a Dokumentum szerverrel. A beolvasott adatok eltárolódnak a dokumentum szerverben, amikor a készülék e-mailben továbbítja az adatokat. Megjegyzés ❒ Ez a fejezet fõként az egyidejû e-mail küldés és tárolás mûveletét magyarázza el. További információkért lásd: 65. oldal “A kézbesítés folyamata”. ❒ Az adatok egyidejû tárolásakor és e-mailen való elküldésekor a tárolt adatok a tárolást követõen nem küldhetõk el újra azonnal. Az adatok újraküldéséhez a Tárolt fájl kiválasztása képernyõn válassza ki az adatfájlt, majd küldje el. Lásd: 89. oldal “Tárolt fájlok kézbesítése vagy küldése”.

A Helyezze a dokumentumot a készülékbe és szükség esetén állítsa be a

4

dokumentum méretét és tájolását.


B Hajtsa végre az alapvetõ beállításokat. C Célállomás kiválasztása. D Szükség esetén határozza meg a feladót (a beolvasott adat kézbesítésének forrását) és a tárgyat.

E Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot.

F Ellenõrizze, hogy a [Tárolás és küldés] van-e kiválasztva.

G A fájllal kapcsolatos információk beállításához nyomja meg a [Fájl információ] gombot.

Referencia 81. oldal “Fájlinformációk meghatározása”

60

H Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. I Nyomja meg a {Start}} gombot.

Az e-mail állapotának ellenõrzése

Az e-mail állapotának ellenõrzése Az utolsó 50 e-mail állapota ellenõrizhetõ. 50 e-mail után egy új bejegyzés mindig a legrégebbi bejegyzés helyére kerül, tehát felülírja azt. Megjegyzés ❒ Ha a [Szkenner napló nyomtatása és törlése] lehetõség [Nyomt. után mindet törli]-ra van állítva, akkor az 50. bejegyzés elérésekor az egész napló kinyomtatásra kerül.

❖ A következõ adatok ellenõrizhetõk • Dátum/Idõ Az e-mail kézbesítésének dátuma és idõpontja megjelenik. • Célállomás Ha több célállomás lett kiválasztva, az elsõ kiválasztott célállomás kerül kijelzésre. • Feladó • Fájlnév • Állapot Jelzi, hogy a kézbesítés eredményes volt, nem sikerült, készenlétben van vagy fel van függesztve.

4

A Nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot a képernyõn e-mail küldéséhez.

B Ellenõrizze a kijelzett bejegyzéseket.

Megjegyzés ❒ Egy képernyõ öt kézbesítési mûvelet eredményét mutatja. Használja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombokat a kijelzés gördítéséhez.

❒ Ha a dokumentum várakozik, a kézbesítés megállítható a dokumentum kiválasztásával és a [Mégsem] gomb megnyomásával.

C Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A kijelzõ visszatér az e-mail küldése képernyõhöz.

61


4

62

5. A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata A tárolt beolvasott adatokat el lehet küldeni meghatározott célállomásra a hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatával. Ez a fejezet bemutatja a különféle megjelenítõ képernyõket, a kézbesítési eljárásokat és a kézbesítés eredményének ellenõrzését ennek a funkciónak a használatakor. Fontos ❒ A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükség van egy kézbesítõ szerverre, melyben a ScanRouter V2 Lite/Professional van telepítve. A kézbesítési címekkel és a feladókkal kapcsolatos információkat elõször be kell regisztrálni a kézbesítõ szerveren. Ezen kívül állítsa be a kapcsolódott eszközöket a ScanRouter V2 Administration Utility adminisztrációs segédprogram [Set I/O Device] pontjában. További információkért lásd: ScanRouter V2 Administration Utility.

Elõkészületek a kézbesítéshez A készülék kézbesítõ szkennerként való használatához az alábbi elõkészületek szükségesek.

1

Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábellel, vagy IEEE 1394 (opcionális) kábellel, vagy vezetéknélküli LAN (opcionális) segítségével. Lásd: Hálózati útmutató.

2

Ellenõrizze a hálózati beállításokat a Rendszer beállítások lehetõségnél, és szükség esetén változtassa meg azokat. Lásd: Hálózati útmutató.

3

Hajtsa végre a hálózati kézbesítõ szkenner funkció beállításait, mint pl. a Alapvetõ beállítások és a Tárgy beállítások. Lásd: 11. oldal “Kezdeti szkennerbeállítás”.

4

Telepítse azt a szoftvert, amely szükséges a hálózati kézbesítõ szkenner funkcióinak használatához, mint amilyen például a ScanRouter V2 Lite a kézbesítõ szerveren. A szoftver telepítését követõen végezze el a szükséges beállításokat a szerver karbantartási és kézbesítési szolgáltatásai számára. Lásd: 33. oldal “ScanRouter V2 Lite”. A célállomás, a feladó információinak, valamint a csatlakozatott eszközök beállításához használja a ScanRouter V2 Administration Utility-t.

6

A kliens gépeken telepítse azt a szoftvert, amely a dokumentumok megtekintéséhez és visszakereséséhez szükséges a kézbesítõ szerverhez történõ csatlakoztatással, mint például a DeskTopBinder V2 Lite. Lásd: 30. oldal “DeskTopBinder V2 Lite”.

63


A kijelzõ konfigurációja A kijelzõ konfigurációja a készülék hálózati kézbesítõ szkennerként való mûködése esetén a következõ: 1

2

3

4

5 6

7

5

1. Hálózati kézbesítõ szkenner ikon ( )

5. [Feladó nevének csat.] [Tárgy csatolása]

Ez az ikon jelzi, hogy a hálózati kézbesítõ szkenner funkció képernyõje kijelzésre került.

Állítsa be a feladót és a kézbesítendõ dokumentum tárgyát.

2. Célállomások mezõje A kiválasztott célállomás jelenik meg itt. Ha több célállomást jelölt meg, a kiválasztott célállomások sorban megjelennek ha megnyomja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot.

Nyomja meg ezt a gombot a készülék kézbesítõ szerveren lévõ célállomásainak listájába váltásához, vagy a felhasználónév szerinti kereséshez.

Megjegyzés ❒ Ha megnyomja az {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot, akkor ellenõrizheti a kijelölt célállomásokat.

Megjeleníti a kézbesítõ szerverben vagy ebben a készülékben eltárolt célállomásokat.

3. [Regisztrációs sz.] Nyomja meg ezt a gombot egy célállomásnak az öt számjegyû rövid azonosítóval történõ meghatározásához.

4. [Kézi bevitel] Egy, a listában nem szereplõ célállomás megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a célállomást a kijelzett billentyûzet segítségével. A kézbesítõ szerver segítségével történõ levélküldéshez lásd a ScanRouter V2 kezelési útmutatóját. Lásd: i. oldal “A készülékhez tartozó kézikönyvek”.

64

6. [ ] A célállomások listájába/Keresés

7. Célállomások listája

Megjegyzés ❒ Ha a teljes lista nem fér el a képernyõn, a [U U] és a [T T] gomb használatával lehet gördíteni a kijelzõt. ❒ A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: ( ). ❒ Egy vonal a cím fölött azt jelzi, hogy a célállomás, ami hozzá tartozik, ki lett választva.

Az eltárolt szkennelt adatok kézbesítése

Az eltárolt szkennelt adatok kézbesítése A kézbesítés folyamata Az adatok továbbítása a beolvasási beállítások és a célállomás meghatározása után történik. Szükség esetén kiválaszthatja a feladót és a tárgyat.


5

B Ha be vannak állítva a felhasználói kódok, adjon meg egyet a számgombokkal, majd nyomja meg a {#} } gombot. A Szkenner funkció képernyõ jelenik meg.

Referencia A felhasználói kódokkal kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítások kézikönyvet. Megjegyzés ❒ Ha megjelenik a hálózati TWAIN szenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot.

C Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások.

Megjegyzés ❒ Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Alapállapot} } gombot.



65


E Ha megjelenik az e-mail képernyõ, kapcsoljon át a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre. A Nyomja meg az [ ] gombot. B Nyomja meg [A célállomások listájába] gombot.

C Nyomja meg a [Kézbesítõ szerver] gombot.

5

D Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ jelenik meg.

F Célállomás kiválasztása. A célállomások megadása négyféle módon lehetséges: kiválaszthatja a listából, rövid azonosító szám megadásával, a célállomás keresésével és kiválasztásával vagy az e-mail cím közvetlen begépelésével. Megjegyzés ❒ ScanRouter V2 Lite/Professional használatakor célállomások listája automatikusan aktualizálódik.

Célállomás kiválasztása listáról A Nyomja meg a célállomás megnevezését. A megnevezéshez tartozó célállomások kijelzésre kerülnek. Ha a célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U U] vagy a [T T] gombot a célállomás megjelenítéséhez.

Megjegyzés ❒ A célállomás címe a kézbesítõ szerveren van beprogramozva.

66


B Válassza ki azt a célállomást, amelyre a beolvasott adatokat el akarja küldeni.

A kiválasztott célállomás világít és meg is jelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén. C Több célállomás kiválasztásához ismételje meg a B. lépést. Megjegyzés ❒ A célállomás kiválasztásának megszüntetéséhez nyomja meg még egyszer a célállomást, vagy használja a [U U Elõzõ] és az [T T Köv.] gombokat a célállomásnak a célállomás mezõbe való felviteléhez, és nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.

5 A rövid azonosító szám használata a célállomás kiválasztásához A Nyomja meg a [Regisztrációs sz.] gombot. B Használja a számbillentyûzetet a célállomáshoz rendelt ötjegyû azonosító szám beviteléhez. Ha a bevitt szám öt jegynél rövidebb, akkor az utolsó szám után nyomja meg a {#} } gombot. Példa: Bevitelre 00009 Nyomja meg a {9} }-es gombot, majd a {#} } gombot.

C Több célállomás kiválasztásához ismételje meg a(z) B. lépést. Megjegyzés ❒ Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy [T T Köv.] gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.

67


Kiválasztás célállomás keresésével A Nyomja meg az [

] gombot.

B Nyomja meg a [Keresés] gombot.

C Nyomja meg a [Keres. céláll. név] gombot.

5

Megjegyzés ❒ ScanRouter V2 Professionalhasználatakor lehetséges a megjegyzések alapján történõ keresés. Megjelenik a billentyûzet képernyõje a felhasználónév megadásához. D Írja be a célállomás nevének egy részét. Megjegyzés ❒ Írja be a célállomás nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit.

❒ A beírás során meg kell különböztetni a nagy- és kisbetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben.

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Válasszon ki egy célállomást.

G Nyomja meg a [Kilépés] gombot.

68


A célállomás kézi bevitele Megjegyzés ❒ ScanRouter V2 Professionalhasználatakor lehetséges a célállomás e-mail cím direkt bevitele. A Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy a célállomás (e-mail cím) beírható legyen. B Célállomás megadása. Megjegyzés ❒ Ha kézbesítõ szervert használ a küldéshez, írja be a célállomás e-mail címét.

❒ Betûket, számokat és pontokat használhat a beírás során. A ()\,;:” szimbólumok nem használhatóak. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben.

5

C Nyomja meg az [OK] gombot. D Több célállomás beviteléhez ismételje meg az A-tõl C-ig terjedõ lépéseket. Megjegyzés ❒ Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy [T T Köv.] gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.

❒ Ha megnyomja az {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot a vezérlõpanelen, akkor ellenõrizheti a kiválasztott célállomások listáját.

A kiválasztott célállomások ellenõrzése A Használja a képernyõ felsõ részén lévõ célállomás mezõt annak ellenõrzésére, mely célállomások lettek kiválasztva. Megjegyzés ❒ Ha több célállomás van kijelölve, akkor a kiválasztott célállomások sorrendben megjelennek, ha megnyomja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot.

❒ Ha megnyomja a {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot a vezérlõpanelen, akkor ellenõrizheti a kiválasztott célállomások listáját.

G Hajtsa végre az alapvetõ beállításokat. Az alapvetõ beállítások végrehajtásához hívja elõ a tárolt beállításokat vagy egyénileg végezze el azokat. Referencia 13. oldal “Alapvetõ beállítások”

69


Tárolt beolvasási beállítások elõhívása A Nyomja meg az [Program behívása] gombot. B Válassza ki a beolvasási beállítások egyik felhasználói programját.


5

A kiválasztott felhasználói program beállításai alkalmazásra kerülnek.

A beállítások egyedi végrehajtása A Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. B Válassza ki a kívánt felbontást, dokumentumméretet és egyéb kívánt elemeket, majd módosítsa azok beállításait.

A szkennelési beállítások elvégzése az alapvetõ beállításokhoz hasonló módon zajlik. Lásd: 13. oldal “Alapvetõ beállítások”. C Nyomja meg az [OK] gombot.

H Szükség esetén adja meg a feladót (a beolvasott adat kézbesítésének

forrását). A feladó kiválasztása háromféle módon lehetséges: kiválasztás listából, a feladó ötjegyû rövid azonosító számának megadása a számgombokkal, és a feladó keresése és kiválasztása. Megjegyzés ❒ Ha meg van határozva feladó, ez az információ hozzáadódik a beolvasott adatfájlhoz. Válassza ki a feladót a kézbesítõ szerverbe beprogramozott feladók közül.

70


A feladó listából való kiválasztása A Nyomja meg a [Feladó nevének csat.] gombot.

B Válassza ki a feladót.

A kijelzõ a kiválasztott feladót és annak rövid azonosító számát mutatja.

5

Megjegyzés ❒ ScanRouter V2 Professional használata esetén a feladó kiválasztásakor a [Nyugta] lehetõség megjelenik.

❒ Ha a [Nyugta] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, ha a címzett az e-mailt elolvasta. A [Nyugta] akkor lesz érvényes, ha elõzõleg a ScanRouter V2 Professionalben elvégezzük az olyan beállításokat, mint pl. az e-mail cím.


A rövid azonosító szám használata a feladó nevének kiválasztásához A Nyomja meg a [Feladó nevének csat.] gombot.

B Használja a számbillentyûzetet a feladóhoz rendelt ötjegyû rövid azonosító szám beviteléhez. Példa: Bevitelre 00006

71


Nyomja meg a {6} }-os gombot, majd a {#} } gombot.

Megjegyzés ❒ ScanRouter V2 Professional használata esetén a feladó kiválasztásakor a [Nyugta] lehetõség megjelenik. ❒ Ha a [Nyugta] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, ha a címzett az e-mailt elolvasta. A [Nyugta] akkor lesz hatásos, ha elõzõleg a ScanRouter V2 Professionalben elvégezzük az olyan beállításokat, mint pl. az e-mail cím.

5 C Nyomja meg az [OK] gombot.

Kiválasztás a feladó keresésével A Nyomja meg a [Feladó nevének csat.] gombot.

B Nyomja meg az [

] gombot.

C Nyomja meg a [Keres. céláll. név] gombot.

Megjelenik a billentyûzet képernyõje a feladó nevének megadásához.

72


D Írja be a feladó nevének egy részét. Megjegyzés ❒ Írja be a feladó nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit. ❒ A beírás során meg kell különböztetni a nagy- és kisbetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben.

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Válasszon ki egy feladót. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [OK] gombot.

I Ha szükséges, határozzon meg egy tárgyat. Válasszon ki egy tárgyat a regisztrált tárgyak közül. Lásd: 24. oldal “A tárgy beállításai”.

5

Megjegyzés ❒ Ha meg van határozva tárgy, ez az információ hozzáadódik a beolvasott adatfájlhoz.

❒ Ha a ScanRouter V2 Professional programmal küld el dokumentumokat emailként, a tárgy automatikusan megadásra kerül az üzenet tárgyaként. ❒ A tárgy kiválasztásához két módszer áll rendelkezésre, a listából való kiválasztás és a közvetlen bevitel.

Tárgy kiválasztása listáról A Nyomja meg az [Tárgy csatolása] gombot.

B Válasszon ki egy tárgyat.


73


A tárgy kézi bevitele A Nyomja meg az [Tárgy csatolása] gombot.

B Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy a tárgy beírható legyen. C Adja meg a tárgyat. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben.

D Nyomja meg kétszer a [OK] gombot.

5

J Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A szkennelés megszakításához nyomja meg a {Törlés/Stop} } vagy a [Stop] gombot a képernyõn.

❒ A Egyesével adagolás vagy a Kötegenként funkció használata esetén a következõ dokumentumot az elõzõek beszkennelése után helyezze a készülékbe. Lásd: 44. oldal “Eredetik több részletben való szkennelése”.

74


Egyidejû kézbesítés és tárolás Használhatja a hálózati kézbesítõ szkenner funkciót a Dokumentum szerverrel. A beolvasott adatok el lesznek tárolva a dokumentum szerverben, amikor a készülék továbbítja az adatokat. Megjegyzés ❒ Ez a fejezet fõként az egyidejû kézbesítés és tárolás mûveletét magyarázza el. További információkért lásd: 65. oldal “Az eltárolt szkennelt adatok kézbesítése”.

A Helyezze a dokumentumot a készülékbe és szükség esetén állítsa be a dokumentum méretét és tájolását.


B Hajtsa végre az alapvetõ beállításokat. C Célállomás kiválasztása. D Szükség esetén határozza meg a feladót (a beolvasott adat kézbesítésének

5

forrását) és a tárgyat.

E Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot.

F Ellenõrizze, hogy a [Tárolás és küldés] van-e kiválasztva.

G A fájllal kapcsolatos információk beállításához nyomja meg a [Fájl információ] gombot.

Referencia 81. oldal “Fájlinformációk meghatározása”

H Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. I Nyomja meg a {Start}} gombot. 75


A továbbítás állapotának ellenõrzése Az utolsó 50 továbbítás ellenõrizhetõ. 50 bejegyzés után egy új bejegyzés mindig a legrégebbi bejegyzés helyére kerül, tehát felülírja azt. Megjegyzés ❒ Ha a [Szkenner napló nyomtatása és törlése] lehetõség [Nyomt. után mindet törli]-ra van állítva, akkor az 50. bejegyzés elérésekor az egész napló kinyomtatásra kerül.

❖ A következõ adatok ellenõrizhetõk • Dátum/Idõ Az e-mail kézbesítési kérésének dátuma és idõpontja megjelenik. • Célállomás Ha több célállomás lett kiválasztva, az elsõ kiválasztott célállomás kerül kijelzésre. • Feladó • Fájlnév • Állapot Jelzi, hogy a kézbesítés eredményes volt, nem sikerült, készenlétben van vagy fel van függesztve.

5

A Nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõjén.

B Ellenõrizze a kijelzett bejegyzéseket.

Megjegyzés ❒ Egy képernyõ öt kézbesítési mûvelet eredményét mutatja. Használja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombokat a kijelzés gördítéséhez.

❒ Ha a dokumentum várakozik, a kézbesítés megállítható a dokumentum kiválasztásával és a [Kilépés] gomb megnyomásával.

C Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A kijelzõ visszatér a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõhöz.

76

6. A Dokumentum szerver funkció használata Az eredeti dokumentumok beolvasásával megszerzett adatok a Dokumentum szerver használatával tárolhatók a készülék merevlemezén, és a tárolt adatok késõbb felhasználhatók. A DeskTopBinder V2 Lite/Professional használatával a tárolt adatok megtekinthetõk, visszakereshetõk vagy törölhetõk a kliens számítógéprõl. A tárolt adatokat meg lehet tekinteni, le lehet tölteni, ki lehet nyomtatni vagy törölni lehet egy kliens számítógépen futó webböngészõrõl is. Referencia A dokumentum szerver használatával kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítások kézikönyvet. Fontos ❒ Mivel a dokumentum szerver a DeskTopBinder felhasználók számára elérhetõ, gondoljon egy olyan biztonsági rendszerre, mely védõfalként mûködik az Ön hálózata és a külsõ hálózatok között, amennyiben korlátozni kívánja a külsõ hálózatról történõ elérést. ❒ A készülékben tárolt adatok elveszthetnek, ha valamilyen meghibásodás következik be. A szállító nem vállal felelõsséget az adatvesztésbõl származó károkért. A hosszabb ideig való tároláshoz ajánljuk a DeskTopBinder V2 Lite vagy a DeskTopBinder V2 Professional (kiegészítõ) használatát. További információért forduljon a helyi forgalmazóhoz. Megjegyzés ❒ Ha kézbesítõ szerverrel egészítik ki a hálózatot, akkor kézbesíteni lehet a Dokumentum szerveren tárolt adatokat. A Dokumentum szerverben eltárolhat szkennelt adatokat, kézbesítheti azokat a hálózati kézbesítõ szkenner segítségével, vagy e-mailként is elküldheti, és mindezt akár egyszerre végrehajthatja. Lásd: 89. oldal “Tárolt fájlok kézbesítése vagy küldése”.

77


Adatok tárolása Ez a fejezet leírja, hogyan kell eltárolni az adatokat a Dokumentum szerverben és hogyan kell az eltárolt adatokhoz megadni a fájlra vonatkozó információt. Megjegyzés ❒ A dokumentum szerverben eltárolt adatok egy bizonyos számú nap elteltével után automatikusan törlõdnek. A beállításokkal és változtatásokkal kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítások kézikönyvet.

❒ Az eltárolható fájlok maximális száma elméletileg 2.500 (vagy 1.000 oldal fájloknént). Mindemellett a tényleges maximum kevesebb lehet attól a területtõl függõen, amit a készülék másolási üzemmódja vagy más funkciói használnak. ❒ A szkenner funkcióban beolvasott dokumentumok nem nyomtathatók ki a vezérlõpanelrõl. A dokumentumokat lekérésük után a DeskTopBinder V2 Lite/Professional funkció segítségével nyomtathatja ki.

A tárolás menete Olvassa be a dokumentumokat és tárolja õket a Dokumentum szerveren.

6


B Ha be vannak állítva a felhasználói kódok, adjon meg egyet a számbillenttyûzettel, majd nyomja meg a {#} } gombot. A Szkenner funkció képernyõ jelenik meg.

Referencia A felhasználói kódokkal kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítások kézikönyvet. Megjegyzés ❒ Ha megjelenik a hálózati TWAIN szkenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot.

78

Adatok tárolása

C Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Megjegyzés } gombot. ❒ Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Alapállapot}



E Hajtsa végre az alapvetõ beállításokat. Az alapvetõ beállítások végrehajtásához hívja elõ a tárolt beállításokat vagy egyénileg végezze el azokat. Referencia 13. oldal “Alapvetõ beállítások”

Tárolt beolvasási beállítások elõhívása A Nyomja meg a [Program behívása] gombot. B Válassza ki a beolvasási beállítások egyik felhasználói programját.

6


A kiválasztott felhasználói program beállításai alkalmazásra kerülnek.

A beállítások egyedi végrehajtása A Nyomja meg a [Szkennelési beállítások] gombot. B Válassza ki a kívánt felbontást, dokumentumméretet és más elemeket, majd módosítsa azok beállításait.

A szkennelési beállítások elvégzése az alapvetõ beállításokhoz hasonló módon zajlik. Lásd: 13. oldal “Alapvetõ beállítások”.

79



F A beolvasott adatok tárolásához szükséges beállítások elvégzése A Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot.

B Nyomja meg a [Csak tárolás] gombot.

Megjegyzés ❒ A beolvasott adatok tárolásához és kézbesítéséhez nyomja meg a [Tárolás és küldés] gombot. Lásd: 75. oldal “Egyidejû kézbesítés és tárolás” és 60. oldal “E-mail egyidejû tárolása és küldése”.

6

❒ [Csak tárolás] nem használható, ha egyetlen célállomás van kiválasztva.

G Fájlinformációk meghatározása. Határozzon meg egy felhasználói nevet, fájlnevet és jelszót a tárolni kívánt fájlhoz. Referencia A fájlinformációk meghatározására vonatkozó információért lásd: 81. oldal “Fájlinformációk meghatározása”.

A Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.

H Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A beolvasási mûvelet megszakításához nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot vagy nyomja meg a [Stop] gombot a kijelzõn. ❒ A Egyesével adagolás funkció használata esetén a következõ dokumentumot az elõzõek beszkennelése után helyezze a készülékbe. Lásd: 44. oldal “Eredetik több részletben való szkennelése”.

80

Adatok tárolása

Fájlinformációk meghatározása Meg tud határozni egy felhasználói nevet, fájlnevet és jelszót az eltárolt beolvasott adatfájlokhoz. Az elvégzett beállításoktól függõen meg tudja keresni a fájlokat felhasználói név vagy fájlnév alapján, és meg tudja akadályozni, hogy illetéktelen személyek hozzáférjenek a fájlokhoz. Megjegyzés ❒ A fájlnév legfeljebb 64 karakter hosszúságú lehet. A felhasználó neve legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet. Az elsõ 16 karakter jelenik meg a vezérlõpanelen. Egy olyan kliens számítógéprõl, melyen a DeskTopBinder V2 Lite/Professional telepítve van, az összes bevitt karaktert megtekintheti.

A A Fájl információ képernyõ kijelzése.

A Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot.

6 B Nyomja meg a [Fájl információ] gombot.

Megjelenik a Fájl információ képernyõ.

B Fájlinformációk meghatározása.

81


A felhasználó nevének meghatározása A Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot. Megjegyzés ❒ Ha a Rendszer beállítások lehetõségnél nincs beprogramozva felhasználónév a Rendszergazda eszk. fül alatt, akkor nem jelenik meg a Felhasználói név képernyõ. Ehelyett a Nem regisztrált név képernyõje jelenik meg. Adja meg a felhasználói nevet.

B Válassza ki a felhasználói nevet.

Megjegyzés ❒ Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a Rendszerbeállításokban lettek beprogramozva a Rendszergazda eszk. fül alatt. Egy nem kijelzett név beviteléhez nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, majd írja be a felhasználói nevet.

6


Egy fájlnév meghatározása A beolvasott adatfájlok automatikusan SCAN0001, SCAN0002, stb. nevet kapnak. A Nyomja meg a [Fájlnév] gombot. Megjelenik a billentyûzet képernyõje a fájl nevének megadásához. B Adja meg a fájl nevét. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben.


82

Adatok tárolása

Jelszó meghatározása Beállított jelszó esetén csak a jelszót ismerõ személy nézheti meg az adatokat. A Nyomja meg a [Jelszó] gombot. B Adjon meg egy négy számjegybõl álló jelszót.

C Nyomja meg az [OK] gombot. Fontos ❒ Ne felejtse el a jelszót. Ha elfelejtette, forduljon a készülék adminisztrátorához.

C Nyomja meg kétszer az [OK] gombot a szkenner funkció képernyõjének vagy az e-mail képernyõnek a megjelenítéséhez.

6

83


A tárolt fájlok listájának áttekintése A tárolt fájlok listájáról törölheti a Dokumentum szerveren tárolt fájlokat, vagy megváltoztathatja a fájlinformációkat. A tárolt fájlok listájának megtekintéséhez végezze el az alábbi lépéseket.


B Ha be vannak állítva a felhasználói kódok, adjon meg egyet a számbillentyûzettel, majd nyomja meg a {#} } gombot. A Szkenner funkció képernyõ jelenik meg.

6

Referencia A felhasználói kódokkal kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítások kézikönyvet. Megjegyzés ❒ Ha megjelenik a hálózati TWAIN szkenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot.

C Az eltárolt fájlok listáját jelzi ki a készülék. A Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot.

B Nyomja meg a [Fájl kezelése/törlése] gombot.

84

A tárolt fájlok listájának áttekintése

A lista áttekintése A tárolt adatfájlok listájának az alábbi elemei vannak.

❖ A hálózati kézbesítõ szkenner funkció vagy az e-mail lehetõség használatakor 2

3

4

1

7

6

5

❖ Ha csak a Dokumentum szervert használja 2

6

3

4

1

5

85


❖ A kiválasztott tárolt fájl adatainak kijelzésekor 2

1

7

1. A fájlkereséshez használatos

gombok

Kapcsolók a képernyõkhöz, a fájlok felhasználói név vagy fájlnév szerinti kereséséhez vagy az összes fájl kijelzéséhez.

2. Kapcsoló az információs

6

kijelzõhöz

A tárolt fájlok listája és a kiválasztott fájl részletes adatai közti átkapcsolásra használatos.

3. A fájlok szortírozásához használható gombok Sorba rendezi a fájlokat, a kiválasztott elemet a sorba rendezés kulcsaként használva. Ugyanannak az elemnek a megismételt kiválasztása a sorba rendezés megfordítását eredményezi. Mindemellett a fájlok nem rendezhetõk a kézbesítés szerinti csökkenõ sorrendbe.

4. A fájlinformációk

megváltoztatásához használatos gombok. A kiválasztott fájl felhasználói nevének, fájlnevének vagy jelszavának törlésére vagy megváltoztatására használható.

86

8

5. A tárolt fájlok listája Az eltárolt fájlok listáját jelzi ki a készülék.

Megjegyzés ❒ Az eltárolt fájlok nem láthatók, ha a szkenner üzemmódtól eltérõ üzemmód van használatban. ❒ Ha a keresett fájl nem látható, használja az [U U Elõzõ] és a [T T Köv.] gombokat a lista gördítéséhez. ❒ Azoknál a fájloknál, amelyek jelszóval vannak védve, egy kulcs szimbólum ( ) látszik a fájlnév bal oldalán.

6. [Fájl kezelése/törlése] Nyomja meg a Dokumentum szerveren tárolt fájlok kezeléséhez vagy törléséhez, vagy a fájlinformációk megváltoztatásához.

7. [Elküld] Nyomja meg a Dokumentum szerveren tárolt fájlok kézbesítéséhez vagy küldéséhez. További információkért lásd: 89. oldal “Tárolt fájlok kézbesítése vagy küldése”.

8. A kiválasztott tárolt fájl adatai Nyomja meg a [Részletek] gombot a listából kiválasztott fájl adatainak kijelzéséhez.


- A DeskTopBinder V2 Lite szoftverrel tárolt fájlok listájának megtekintése. A Dokumentum szerveren tárolt fájlokat az alábbiakban bemutatjuk a DeskTopBinder V2 Lite szoftveren.

1 2

4 3

6 1. Csatlakoztatott eszköz neve

3. All Users (Az összes felhasználó)

Megjeleníti fa szerkezetben a csatolt eszközben tárolt fájlokat azáltal, hogy szétválasztja azokat User name (felhasználói név) és All users (összes felhasználó) mappákra.

Megjeleníti az összes fájlt, amely a csatlakoztatott eszközökön található.

2. User name (Felhasználónév)

4. Mappa tartalmának kijelzése Megjeleníti az összes fájlt, amely a kiválasztott mappában található.

Csak azokat a fájlokat jeleníti meg, amelyeket ugyanazzal a felhasználónévvel tároltak el, amelyet a csatlakoztatott eszköz tulajdonságaiban határoztak meg. A szkennerbõl eltárolt fájlok a Scanner mappában jelennek meg.

87


Fájlok keresése Kereshet fájlokat a tárolt fájlok között a felhasználói nevet vagy a fájlnevet használva a keresés kulcsaként.

Felhasználói név alapján történõ keresés

A A tárolt fájlokat megjelenítõ képernyõn nyomja meg a [Keresés név alapján] gombot.

B Válassza ki azt a felhasználói nevet, amit használni kíván a kereséshez.

Megjegyzés ❒ Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a Rendszer beállítások-ban lettek beprogramozva a Rendszergazda eszk. fül alatt. Egy nem kijelzett név beviteléhez nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, majd írja be a felhasználói nevet.

6

C Nyomja meg az [OK] gombot. A keresés megkezdõdik és azok a fájlok, amelyeknek felhasználói neve a megadott jelsorozattal kezdõdik, kijelzésre kerülnek.

Fájlnév alapján történõ keresés

A A tárolt fájlokat megjelenítõ képernyõn nyomja meg a [Keresés fájlnév alapján] gombot. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy a felhasználói név szerinti keresés elvégezhetõ legyen.

B Adja meg a fájlnevet a kereséshez. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben.

88


C Nyomja meg az [OK] gombot. A keresés megkezdõdik, és azok a fájlok, amelyek neve a megadott jelsorozattal kezdõdik, kijelzésre kerül.

Tárolt fájlok kézbesítése vagy küldése A Dokumentum szerveren tárolt fájlokat a kézbesítõ szervernek lehet kézbesíteni vagy e-mailként el lehet küldeni. Megjegyzés ❒ Ez a fejezet fõként azt mutatja be, hogyan kell kiválasztani fájlokat a kézbesítéshez vagy küldéshez. A kézbesítési eljárással kapcsolatos további információkért lásd: 65. oldal “A kézbesítés folyamata”. Az elektronikus levelek küldésével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd: 49. oldal “E-mail küldése”.

6

❒ Ha tárolt fájlokat kézbesít vagy küld, a beolvasási beállításokat nem lehet végrehajtani. A fájlokat a megadott beolvasási beállításokkal kézbesíti vagy küldi, ha azok a Dokumentum szerveren vannak tárolva.

A A tárolt fájlok listáját a [Tárolt fájl kiválasztása] gombbal jelenítheti meg. Referencia Lásd: 84. oldal “A tárolt fájlok listájának áttekintése”.

B A kézbesíteni vagy küldeni kívánt fájl kiválasztása.

Megjegyzés ❒ Ha egy jelszóval védett fájlt választ ki, a Jelszó képernyõje jelenik meg. Miután megadta a helyes jelszót és megnyomta az [OK] gombot, a fájl kiválasztásra kerül.

89


C Több fájl kiválasztásához ismételje meg a B. lépést.

Megjegyzés ❒ Egy kézbesítéshez legfeljebb 30 fájlt tud kiválasztani.

❒ Ha több fájlt választ ki, a fájlok a kiválasztás sorrendjében lesznek kézbesítve vagy küldve. ❒ Ha megnyomja a [Kijelölés megj.] gombot, akkor a kiválasztott fájlok megjelennek a kézbesítés sorrendjében.

D Nyomja meg az [OK] gombot. A célállomás kiválasztásának képernyõje megjelenik.

E Szükség szerint váltson át célállomáslistára. F Célállomás meghatározása. G Szükség esetén határozza meg a feladót (a beolvasott adat kézbesítésének

6

forrását) és a tárgyat.

H Nyomja meg a {Start}} gombot.

90

Tárolt fájlok kezelése

Tárolt fájlok kezelése - A tárolt fájlok megjelenítése és letöltése webböngészõ segítségével Egy webböngészõ használatával a kliens számítógépen megjelenítheti vagy letöltheti a dokumentum szerver fájljait. Ha a kliens számítógép böngészõjének címmezõjébe beírja a http:// (készülék IP-címe) / címet, a dokumentum szerver Tárolt Fájlok listája jelenik meg. További tudnivalókért kattintson a megjelenõ képernyõ jobb felsõ sarkában található [Súgó] gombra. Referencia A tárolt fájlok webböngészõvel való megjelenítéséhez és letöltéséhez lásd az Általános beállítások kézikönyvet. A webböngészõ beállításainak elvégzésével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Hálózati útmutatót.

Fájlok törlése

6

Törölheti azokat a fájlokat, amelyekre nincs többé szüksége. Korlátozások ❒ A kézbesítésre váró fájlokat nem lehet törölni. Referencia Egy kliens számítógépen futó webböngészõ segítségével töröheti is a dokumentum szerver fájljait. Lásd: Általános beállítások kézikönyv.

A A tárolt fájlok listáját a [Tárolt fájl kiválasztása] gombbal jelenítheti meg. Referencia 84. oldal “A tárolt fájlok listájának áttekintése”

B Nyomja meg a [Fájl kezelése/törlése] gombot. Megjelenik a Fájl kezelése/törlése képernyõje.

C Válassza ki a törölni kívánt fájlt.

Megjegyzés ❒ Maximum 30 fájl adható meg. ❒ Ha egy jelszóval védett fájlt választ ki, a Jelszó képernyõ jelenik meg. Írja be a helyes jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha több fájl van kiválasztva, a Jelszó képernyõ minden esetben megjelenik, ha egy jelszóval védett fájlt választ ki.

91


D Nyomja meg az [Fájl törlése] gombot.

Egy, a fájl törlését megerõsítõ üzenet jelenik meg.

E Nyomja meg a [Törlés] gombot. F Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A fájlinformációk megváltoztatása A Dokumentum szerveren tárolt fájlokra vonatkozó információk (felhasználó neve, fájlnév, jelszó) megváltoztathatók. Korlátozások ❒ A kézbesítésre várakozó fájlra vonatkozó információ nem változtatható meg.

6

Referencia Egy kliens számítógépen futó web-böngészõ segítségével megváltoztathatja a dokumentum szerveren tárolt fájlok információit. Lásd: Általános beállítások kézikönyv.

A A tárolt fájlok listáját a [Tárolt fájl kiválasztása] gombbal jelenítheti meg. Referencia 84. oldal “A tárolt fájlok listájának áttekintése”

B Nyomja meg a [Fájl kezelése/törlése] gombot. C Válassza ki azt a fájlt, amelynek meg kívánja változtatni a fájlinformációját.

Megjegyzés ❒ Ha egy jelszóval védett fájlt választ ki, a Jelszó képernyõ jelenik meg. Írja be a helyes jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

D Változtassa meg a fájlinformációt. 92

Tárolt fájlok kezelése

A felhasználó nevének megváltoztatása A Nyomja meg a [Felh. név mód.] gombot.

B Válassza ki az új felhasználó nevet.

Megjegyzés ❒ Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a Rendszer beállítások-ban lettek regisztrálva a Rendszergazda eszk. fül alatt. Egy nem kijelzett név beviteléhez nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, majd írja be a felhasználói nevet.

6


A fájlnév megváltoztatása A Nyomja meg a [Fájlnév módosítása] gombot.

A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy a fájl nevének módosítása elvégezhetõ legyen. B Adja meg az új fájlnevet. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítások kézikönyvben.


93


Jelszó megváltoztatása A Nyomja meg a [Jelszó módosítása] gombot.

B Adjon meg egy új négy számjegybõl álló jelszót.

C Nyomja meg az [OK] gombot. Fontos ❒ Ne felejtse el a jelszót. Ha elfelejtette, forduljon a készülék adminisztrátorához.

6

E Ellenõrizze, hogy a fájlinformációk megváltoztatása a kívántak szerint készült-e el, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot.

94

7. A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Ez a fejezet ismerteti a dokumentumok beolvasásának mûveleteit a hálózati TWAIN szkennerrel, a DeskTopBinder V2 Lite használatával. Továbbá a bemutatott hálózati TWAIN szkenner használatára vonatkozó elõkészületeket és a TWAIN meghajtó néhány funkcióját ismerteti.

Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához A készülék hálózati TWAIN szkennerként való használatához az alábbi elõkészületek szükségesek.

1

Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábellel, vagy IEEE 1394 (opcionális) kábellel, vagy vezeték nélküli LAN (opcionális) segítségével. Lásd: Hálózati útmutató.

2

Ellenõrizze a hálózati beállításokat a Rendszer beállítások lehetõségnél, és szükség esetén változtassa meg azokat. Lásd: Hálózati útmutató.

3

A kliens gépeken telepítse azt a szoftvert, amely a hálózati TWAIN szkenner funkcióinak használatához szükséges, mint például a TWAIN meghajtó program és a DeskTopBinder V2 Lite. Lásd: 28. oldal “Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz”.

95


Eredeti dokumentumok beolvasása Ez a fejezet a eredeti dokumentumok hálózati TWAIN szkenner funkcióval történõ beolvasását mutatja be.

A Indítsa el a DeskTopBinder V2 Lite programot, majd jelölje ki a szkenner

meghajtót. A A [Start] menüben mutasson rá a [Programok] menüpontra, majd a [DeskTopBinder V2] menüpontra, majd kattintson a [DeskTopBinder V2] parancsra. B Kattintson a [Scanner Settings] menüpontra a [Tools] menüben. Ha a szkenner már ki van jelölve, akkor nincs szükség szkenner beállításra. Ellenõrizze az [A beszkennelt kép(ek) fájlformátuma] beállításait, majd ugorjon az E. lépésre. C Kattintson a [Select Scanner Driver] gombra. D Válassza ki a használni kívánt készülék nevét, majd kattintson a [Select] elemre. E Kattintson az [OK] gombra.

B Helyezze az eredeti dokumentumot a szkennerbe. Referencia 35. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”

7

C Hajtsa végre az alapvetõ beállításokat.

A A [File] menüben mutasson rá az [Add Document] menüpontra, majd kattintson a [Scan] parancsra. A TWAIN meghajtó elindul. Rövid idõ múlva megjelenik a szkennert mûködtetõ TWAIN meghajtó program párbeszédpanele. Ezt a párbeszédpanelt Szkenner tulajdonságok párbeszédpanelnek nevezzük. Megjegyzés ❒ A pillanatnyilag használt szkenner neve a párbeszédpanel címsorában jelenik meg. Ha több készülék van csatlakoztatva, gyõzõdjön meg róla, hogy a használni kívánt készülék legyen kijelölve. Ha másik, kattintson a [Select Source] gombra a szkenner újbóli kiválasztásához.

❒ Ha a használni kívánt készülék nem jelenik meg a listán, ellenõrizze, hogy az IP-cím be van-e állítva és hogy a készülék a hálózatra megfelelõen csatlakozik. Ha a készülék a fenti mûveletek elvégzése után továbbra sem jelenik meg a listán, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

96

Eredeti dokumentumok beolvasása

B Az eredeti dokumentumtól vagy a beolvasás céljától függõen jelölje ki az ikont a [Mode] menüben. • A [Standard] üzemmód olyan szabványos dokumentumok beolvasására szolgál, amelyek elsõsorban szöveget tartalmaznak. • A [Photo] üzemmód olyan dokumentumok beolvasására szolgál, amelyek tartalmaznak fényképeket, árnyékolt illusztrációkat stb. • Az [OCR] mód a konverziós eljárásokra szolgál egy OCR (Optical Character Reading) alkalmazással, a dokumentum beolvasása után. • A [Filing] gombot a fájlkezelõ alkalmazásokkal, stb. használhatjuk. Megjegyzés ❒ A speciális beállításokhoz kattintson a [Detail] gombra a "Detail Window" megjelenítéséhez. A "Detail Window" elemmel kapcsolatos további információkért lásd a TWAIN meghajtó program Súgóját. C A [Document] beállításaitól, valamint az [Orientation] beállításaitól függõen módosítsa a [Document] csoport beállításait. Referencia 43. oldal “Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén”

A [Document] csoport beállításával kapcsolatos további információkat lásd a Súgóban.

7

Ha be akarja állítani a beolvasási területet Ha nem állítja be a beolvasási területet, a készülék azt a területet olvassa be, amelyik a [Size: ] mezõben található. A Kattintson a [Preview]gombra. A készülék beolvasta a behelyezett dokumentumot, ezután a [Preview] párbeszédpanel jelenik meg. A beolvasási képen a beolvasási terület szaggatott vonallal jelenik meg. B Állítsa be a beolvasási területet egy határvonal vagy sarok meghúzásával. A terület beállításához kattintson a ikonra, és húzza a terület egyik sarkát a szemközti sarok felé vagy azzal ellentétes irányban. Megjegyzés ❒ A beolvasási felbontástól függõen a beolvasandó terület korlátozott lehet. C Kattintson a [Bezárás] gombra. Megjegyzés ❒ Ha az ADF-be helyezett dokumentum beolvasási képét megnézte, helyezze be újból ugyanazt a dokumentumot.

97


D Kattintson a [Scan] parancsra. Ha be kíván még olvastatni további oldalakat, helyezze be az eredeti dokumentumot, majd kattintson a [Continue] parancsra. Ha nincs több eredeti, kattintson a [Complete] parancsra.

E Mentse el a beolvasott képet a DeskTopBinder V2 Lite szoftverben. A Kattintson az [Exit] parancsra a [File] menüben. B Írja be a fájl nevét, majd kattintson az [OK] gombra. A kép a DeskTopBinder V2 Lite szoftverben tárolódik, majd a DeskTopBinder Viewer bezáródik.

- A beolvasott adatok szerkesztése és nyomtatása A DeskTopBinder V2 Lite programmal szerkesztheti és nyomtathatja a beolvasott adatokat. A szerkesztéssel és a nyomtatással kapcsolatos további információkért lásd a DeskTopBinder V2 Lite Súgóját.

7

98

Eredeti dokumentumok beolvasása

A TWAIN meghajtó program funkciói A következõkben bemutatjuk a TWAIN meghajtó program különféle funkcióit: Referencia További információt ezekrõl vagy más funkciókról a TWAIN meghajtó súgójában talál.

❖ Automatikus ferdeségkorrekció Ez a funkció automatikusan korrigálja a ferdén beolvasott karaktersorokat. ❖ Nyomtatás a képekre Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy dátumot, oldalszámot vagy a kedvenc karakterét nyomtassa rá a beolvasott képre. Megváltoztathatja a rányomtatott szöveg betûtípusát valamint a beolvasott képek sorrendjét emelkedõ vagy csökkenõ sorrendben. ❖ Beolvasási mód regisztrálása Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy beolvasási módokként regisztráljunk olyan beolvasási beállításokat, amelyeket gyakran használunk, az elõre meghatározott beolvasási módok mellett. Regisztráció után gyorsan beolvashat ezek szerint a beállítások szerint.

7

99


7

100

8. Függelék A felbontás és az adatok mérete közötti kapcsolat A felbontás és a beolvasási terület fordítottan arányosak. Minél magasabbra van állítva a felbontás, annál kisebb a szkennelhetõ terület. Illetve fordítva, minél nagyobb a szkennelhetõ terület, annál kisebb felbontás állítható be. A szkennelési felbontás és az adatok mérete közötti kapcsolat az alábbiakban látható. Ha az adatállomány túI nagy, a “Túllépte a maximális adatkapacitást.. Ellenõrizze a szkennelés felbontását..” üzenet jelenik meg a kezelõfelületen. Határozza meg újra a beolvasási méretet és a felbontást. Korlátozások ❒ A kép tömörítési szintjétõl függõen a kép maximális mérete korlátozott.

E-mail, hálózati kézbesítõ szknenner vagy dokumentum szerver használata ❖ Ha a Szöveg, Szöveg/fénykép, vagy a Fénykép van kiválasztva a Szkennelés típusa lehetõség számára Mindegyik kombinációnál legfeljebb A3/297 × 432 mm (11 × 17 hüvelyk) és 600 dpi a lehetséges érték. ❖ Ha a Szürkeárnyalatos van kiválasztva a Szkennelés típusa lehetõség számára Az eredeti dokumentumokat a táblázatban ❍ jellel jelölt elemek kombinációjával lehet beolvasni. 100 dpi

200 dpi

300 dpi

400 dpi

A3

❍

❍

❍

B4

❍

❍

❍

❍

A4

❍

❍

❍

❍

B5

❍

❍

❍

❍

600 dpi

❍

❍

❍

❍

❍

❍

*1

❍

❍

❍

❍

❍

A6 *1

❍

❍

❍

❍

❍

*1

❍

❍

❍

❍

❍

11 x 17

❍

❍

❍

Legal (81/2 x 14)

❍

❍

❍

❍

81/2 x 13

❍

❍

❍

❍

Letter (81/2 x 11)

❍

❍

❍

❍

51/

❍

❍

❍

❍

A5 B6

A7

*1

2

x

81/

2

A szkennelési méreteket manuálisan kell megadni.

❍

101

Függelék

Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat Referencia Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, a szkennelési terület vagy felbontás beállításával kapcsolatos tudnivalókhoz lásd a TWAIN meghajtó súgóját.

❖ Ha a Szöveg, Szöveg/fénykép, vagy a Fénykép van kiválasztva a Szkennelés típusa lehetõség számára Az eredeti dokumentumokat a táblázatban ❍ jellel jelölt elemek kombinációjával lehet beolvasni. 100 dpi

200 dpi

300 dpi

400 dpi

500 dpi

600 dpi

700 dpi

800 dpi

A3

❍

❍

❍

❍

❍

❍

B4

❍

❍

❍

❍

❍

❍

A4

❍

❍

❍

❍

❍

B5

❍

❍

❍

❍

A5

❍

❍

❍

B6

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

11x17

❍

❍

❍

❍

❍

❍

Legal (81/2x14)

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

81/2x13

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

Letter (81/2x11)

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

51/2x81/2

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

A6 A7

8

*1

102

*1


900 dpi

1000 1100 1200 dpi dpi dpi

A felbontás és az adatok mérete közötti kapcsolat

❖ Amikor a Szürkeárnyalatos beállítást választotta a szkennelés típusaként Az eredeti dokumentumokat a táblázatban ❍ jellel jelölt elemek kombinációjával lehet beolvasni. 100 dpi

200 dpi

300 dpi

600 dpi

700 dpi

A3

❍

❍

❍

B4

❍

❍

❍

❍

A4

❍

❍

❍

❍

B5

❍

❍

❍

❍

❍

A5

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

B6

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

A6

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

A7 *1

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

11x17

❍

❍

❍

Legal (81/2x14)

❍

❍

❍

❍

81/2x13

❍

❍

❍

❍

Letter (81/2x11)

❍

❍

❍

❍

❍

51/2x81/2

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

*1

400 dpi

500 dpi

800 dpi

900 dpi

1000 1100 1200 dpi dpi dpi

❍

❍

❍


8

103

Függelék

A fájl típusa és az e-mail küldésekor használt fájl típusa közötti kapcsolat A dokumentumok szkennelésekor megadott fájltípus és az e-mail küldésekor vagy a fájl tárolásakor konvertált fájltípus közötti kapcsolat az alábbiakban, szkennelési fajtánként látható. A megadott fájl típus Beolvasás típusa

Egyoldalas

Többoldalas

TIFF/JPEG

TIFF

TIFF

Többoldalas TIFF

PDF

Szöveg (nyomt.) Szöveg (OCR) Szöveg/fénykép

PDF

Fénykép Szürkeárnyalatos *1

TIFF (tömörítés nélküli) / JPEG (tömörített) *1

PDF

Ha szürkeskálát használ, a fájl formátuma JPEG-be lesz konvertálva, ha a [Standard], [Nagy] vagy [Alacsony] van kiválasztva a [Szkenner beállítások] [Tömörítés (szürkeárnyalatos)] lehetõségénél, és TIFF-be, ha a [Ki] van kiválasztva.

Megjegyzés ❒ A tárolt dokumentumok egyoldalasként vannak mentve. A tárolt dokumentumok e-mailben való küldésekor választhat az egyoldalas és a kétoldalas lehetõségek között.

8

❒ Ha JPEG formátumban tárolt adatokhoz több oldalas TIFF formátumot ad meg, a formátum automatikusan PDF-re változik.

104

Hibaelhárítás

Hibaelhárítás Ez a fejezet tanácsokat tartalmaz arra vonatkozóan, mit kell tenni, ha a hálózati kézbesítõ szkenner funkció és az e-mail funkció nem mûködik vagy probléma merül fel egy dokumentum beolvasásánál. Itt azok az üzenetek vannak felsorolva, melyek a kezelõpanelen vagy a számítógépen jelenhetnek meg, az okok és a megoldások felsorolásával együtt.

Ha a beolvasás nem mûködik a vártnak megfelelõen Problémák

Okok és megoldások

Nincs beszkennelt kép.

A dokumentumot fordítva helyezte az expozíciós üveglapra. Ha a dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyezi, a szkennelni kívánt oldalnak lefelé kell néznie. Ha az eredeti dokumentumot ADF-en keresztül helyezi a készülékbe, a szkennelni kívánt oldalnak felfelé kell néznie. Lásd: 35. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”.

A kép torz vagy nem jó helyen van.

• A dokumentum elmozdult a beolvasás közben. Ne mozgassa a dokumentumot a beolvasás közben. • A dokumentum nem simul az expozíciós üveglapra. Gyõzõdjön meg arról, hogy a dokumentum rásimul-e az expozíciós üveglapra.

A beolvasott kép piszkos.

Az expozíciós üveglap vagy a lemezfedél piszkos. Tisztítsa meg ezeket a részeket. Lásd: Általános beállítások kézikönyv.

A kép fejjel lefelé lett beolvasva.

A dokumentum a felsõ oldalával lefelé lett behelyezve. Helyezze el az eredeti dokumentumot a megfelelõ módon.

8

Lásd: 35. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”.

Ha a kézbesítési funkció nem mûködik Problémák


A Kézbesítõ szkenner üzemmód képernyõ nem jelenik meg.

• Ha a hálózati TWAIN szkenner képernyõ megjelenik amikor a készülék szkenner mûködésre lesz kapcsolva, nyomja meg a [Mégsem]et a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre való kapcsoláshoz. • Ha a képernyõ nem vált át a hálózati TWAIN szkennerrõI a hálózati kézbesítõ szkennerre, akkor a kézbesítõ szkenner beállításai nem megfelelõek. Lásd: 11. oldal “Alapbeállítások”, és hajtsa végre a megfelelõ beállításokat.

105

Függelék

Ha hibaüzenet jelenik meg a kezelõpanelen Megjegyzés ❒ Ha egy olyan hibaüzenet jelenik meg, amelyet ez a fejezet nem tartalmaz, kapcsolja ki a készülék fõkapcsolóját, majd kapcsolja be újra. Ha az üzenet ismét megjelenik, jegyezze meg az üzenet tartalmát és a hiba számát (ha fel van sorolva a táblázatban), majd lépjen kapcsolatba a szerviz képviselõjével. A fõkapcsoló kikapcsolásával kapcsolatos információkért lásd: Általános beállítások kézikönyv. Hibaüzenet


Bizonyos fájl(ok) kézbesítésének visszavonása nem lehetséges. Az eredményt a [Beolvasott fájlok állapota]-ban ellenõrizheti.

Csak a várakozó fájlok vonhatók vissza. A sikeres vagy eredményes kézbesítési állapotú fájlok nem vonhatók vissza.

Nincs kommunikáció a SMTP szerverrel. Ellenõrizze a szerver állapotát.

• Ellenõrizze, hogy a készülék és az SMTP szerver megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz. • Az SMTP szerver nem mûködik vagy nem indult be a szolgáltatása. • Ellenõrizze, hogy a Rendszer beállítások lehetõségnél a hálózati beállítások megfelelõen vannak-e beállítva.

Nincs kommunikáció a kézbesítõ szerverrel. Ellenõrizze a szerver állapotát.

8

Nincs válasz a kézbesítõ szervertõl. A lehetséges okok az alábbiak: • A kézbesítõ szerver nem mûködik vagy nem kezdõdött meg a kézbesítési szolgáltatás. • A kézbesítõ szerver IP címe nincs megfelelõen beállítva a Rendszer beállítások-ban. • A kézbesítõ szerver nem ismeri fel a csatlakoztatott eszközt. Programozza be a csatlakoztatott elemet a ScanRouter V2 Administration Utility "Set I/O Device" elemében. Lásd: ScanRouter V2 Administration Utility súgó. • A készülék valószínûleg nincs megfelelõen csatlakoztatva a hálózathoz. Ellenõrizze az Ethernet kártya LED jelzéseit. Lásd: Hálózati útmutató.

106

Hibaelhárítás Hibaüzenet


Az eredeti mérete nem felismerhetõ. Válasszon szkennelési méretet.

• Helyezze be megfelelõen az eredeti dokumentumot.

Megjegyzés ❒ Ezek az üzenetek felváltva láthatók.

SMTP szerver nem található. Ellenõrizze: DNS ill. SMTP.

• Határozza meg a beolvasási méretet. • Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az ADF nyitási/zárási mûvelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Emelje fel az ADF-et több mint 30 fokkal. • Ellenõrizze, hogy a készülék és a levelezõ szerver megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz. • A levelezõ szerver nem mûködik vagy nem indult be a szolgáltatása. • Ellenõrizze, hogy a Rendszerbeállításokban a hálózati beállítások megfelelõen vannak-e beállítva.

Nem lehet egyszerre 30-nál több fájlt kijelölni.

30-nál több eltárolt fájl kézbesítéséhez válassza szét a fájlokat, és hajtsa végre a mûveletet többször.

Egyszerre nem jelölhet ki többet célállomásnál.

Ha 500 vagy több célállomásra van szükség, válassza szét két vagy több csoportra azokat, a kézbesítés számára.

Túllépte a max. adatkapacitást. Ellenõrizze a szkennelési felbontást, majd nyomja ismét a Start gombot.

Határozza meg újra a beolvasási méretet és a felbontást. Vegye figyelembe, hogy esetleg nem lehetséges nagyon nagy dokumentumok nagy felbontásban történõ beolvasása. Lásd: 101. oldal “A felbontás és az adatok mérete közötti kapcsolat”.

Túllépte a max. adatkapacitást. Ellenõrizze a szkennelés felbontását, majd tegyen vissza eredetit.

Határozza meg újra a beolvasási méretet és a felbontást. Vegye figyelembe, hogy esetleg nem lehetséges nagyon nagy dokumentumok nagy felbontásban történõ beolvasása. Lásd: 101. oldal “A felbontás és az adatok mérete közötti kapcsolat”.

8

107

Függelék Hibaüzenet


Túllépte a max. e-mail méretet. A beolvasás nem fejezõdött be. Nyomja meg az [Elküld] gombot a meglévõ adatok kézbesítéshez, vagy nyomja meg a [Mégsem és Törlés].

Az e-mail mérete elérte, vagy túllépte a maximálisat.

Az e-mail meghaladta a megengedett max. méretet. A kézbesítés sikertelen. Ellenõrizze a [Max. email méret]-et a Szkenner tulajdonságokban.

• Csökkentse a [Max. e-mail méret] méretét.

Csökkentse a dokumentumok méretét, és küldje el újra azokat.

• Állítsa az [E-mail felosztása és küldése] lehetõséget [Igen(oldalanként)] vagy [Igen(max. méretenként)] állásra.

Túllépte a maximális fájl kapacitást. A tárolható fájlok maximális száma Törölje a felesleges tárolt fájlokat. 3000. Törölje a szükségtelen fájlokat.

8

Túllépte a fájlonkénti maximális oldalszámot. A szkennelt oldalakat 1 fájlban szeretné tárolni?

Az oldalak fájlonkénti maximális száma 1000. Határozza meg, hogy akarja-e használni az adatokat. Szkennelje be a be nem olvasott oldalalkat, és tárolja azokat új fájlként.

A találatok száma meghaladta a megjeleníthetõség maximumát.

A keresési feltételek megváltoztatása után keressen újra.

Túllépte a készenlétben lévõ fájlok maximális számát. Próbálja újra az adatátvitel befejezõdése után.

50 fájl van várakozó állapotban a küldési sorban a kézbesítõ szerver számára. Várjon, amíg a fájlok elküldésre kerülnek.

Túllépte a fájlonkénti oldalak maximális számát. Csak a beszkennelt adatok lesznek elküldve.

A adatok csak addig kerülnek elküldésre, amíg a lapok száma el nem éri a maximálisan elküldhetõ lapok számát. A többi lapot az átvitel után olvassa be.

Tegyen be papírt a következõ méretekbõl.Megengedett: A3 S S A4 R A4 S

Az üzenetben felsorolt méretû papírt helyezzen a készülékbe

B4 JIS

Tegyen a következõ papírból ide: ...

Helyezzen papírt a jelzett adagolóba.

A memória megtelt. Nem lehet szkennelni.

A nem elégséges merevlemez kapacitás miatt az elsõ oldalt nem lehet beolvasni. Próbálja ki az alábbiak egyikét: • Várjon egy kis ideig, majd próbálja meg ismét a beolvasási mûveletet. • Csökkentse a beolvasási területet vagy a szkennelési felbontást. • Törölje a szükségtelenül tárolt fájlokat.

108



Nincsen elegendõ szabad A memória megtelt. Törölje a felesleges tárolt fájlokat. merevelemez kapacitás. Törölje a szükségtelen fájlokat.


A memória megtelt. A szkennelés megszakadt. Nyomja meg az [Elküld] gombot a beszkennelt adatok elküldéséhez, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot a törléshez.

Mivel nincs elegendõ lemezterület a készülékben az eredeti dokumentumok beolvasásával megszerzett adatok dokumentum szerveren való tárolással egyibõben történõ kézbesítéséhez vagy emailen keresztüli elküldéséhez, az oldalak közül csak néhány olvasható be. Határozza meg, hogy akarja-e használni az adatokat.

A memória megtelt. A szkennelés megszakadt. Szeretné tárolni a beszkennelt adatokat?

Mivel nincs elegendõ lemezterület a készülékben dokumentum szerveren történõ tároláshoz csak néhány oldalt sikerült beszkennelni. Határozza meg, hogy akarja-e használni az adatokat.


A memória megtelt. Nyomja meg az [Elküld] gombot a beszkennelt adatok elküldéséhez, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot a törléshez.

Mivel nincs elegendõ lemezterület a készülékben a kézbesítéshez vagy az e-mail küldéséhez, csak néhány oldalt sikerült beszkennelni. Hatátozza meg, hogy kézbesíteni kívánja-e az adatokat.

Nincs elérhetõ merevlemez ehhez a funkcióhoz. Nem lehet eltárolni. Helyezze be az eredetit, és válassza a TWAIN beállitásokat a PC-rõl.

Lehetõvé válik fájlok szkennelése a TWAIN segítségével, ha átkapcsol a hálózati TWAIN szkenner lehetõségre.

Nincs feladó beprogramozva ehhez a számhoz.

A rövid azonosító szám, amit hozzá lehet rendelni minden egyes feladóhoz, nincs beprogramozva a kézbesítõ szerverbe. Adja meg a rövid azonosító számot.

A kimeneti puffer tele van. Az elküldött adatok törlésre kerültek. Kérem, próbálja újra késõbb.

Túl sok fájl várakozik az átvitelre. Próbálkozzon a kézbesítés megtörténte után újra.

A beírt jelszó nem helyes. Próbálja újra.

Írja be ismét a jelszót.

8

109



A szkennert jelenleg egy másik funkció használja. Váltson a másik funkcióra az állapot ellenõrzéséhez.

A készülék pillanatnyilag más üzemmódot használ, pl. másolást. Próbálja meg ismét a mûveletet, miután a másik üzemmód befejezõdött.


A kijejlölt fájl használatban van. A fájlnevet nem lehet módosítani.

Annak a fájlnak a nevét, amelyet a DeskTopBinder V2 Lite/Professional szoftver szerkeszt, vagy amely a készenléti sorban van, nem lehet megváltoztatni. Próbálja meg ismét a mûveletet, miután a szerkesztés befejezõdött, vagy a kézbesítés törölve lett.

A kijejlölt fájl használatban van. A jelszót nem lehet módosítani.

Annak a fájlnak a jelszavát, amelyet a DeskTopBinder V2 Lite/Professional szoftver szerkeszt, vagy amely a készenléti sorban van, nem lehet megváltoztatni. Próbálja meg ismét a mûveletet, miután a szerkesztés befejezõdött, vagy a kézbesítés törölve lett.

A kijejlölt fájl használatban van. A felhasználói nevet nem lehet módosítani.

Annak a fájlnak a felhasználói nevét, amelyet a DeskTopBinder V2 Lite/Professional szoftver szerkeszt, vagy amely a készenléti sorban van, nem lehet megváltoztatni. Próbálja meg ismét a mûveletet, miután a szerkesztés befejezõdött, vagy a kézbesítés törölve lett.

A kijelölt fájl használatban van. Nem lehet törölni.

Azt a fájlt, amelyet a DeskTopBinder V2 Lite/Professional szoftver szerkeszt, vagy amely a készenléti sorban van, nem lehet törölni. Próbálja meg ismét a mûveletet, miután a szerkesztés befejezõdött, vagy a kézbesítés törölve lett.

A küldõ neve nincs kiválasztva. A kézbesítés sikertelen.

Az e-mail küldése elõtt meg kell határoznia a feladó nevét. A feladó nevének megadása után küldje el az e-mailt.

A küldés megszakadt egy vagy több kitörölt fájl miatt. Próbálja újra a tárolt fájlok ellenõrzése után. Próbálja újra a tárolt fájlok ellenõrzése után.

A fájlok kiválasztása után egyes fájlokat törölt a DeskTopBinder V2 Lite/Professional szoftver. Végezze el ismét a kiválasztási folyamatot.

8

110



Az adatküldés sikertelen. Nincs elegendõ memória az SMTP szerverben.

Nincs elég szabad terület az SMPT szerver merevlemezén. Szabadítsa fel a kívánt területet.

Az adatküldés sikertelen. Nincs elegendõ memória a kézbesítõ szerverben.

Nincs elég szabad terület a kézbesítõ szerver merevlemezén. Szabadítsa fel a kívánt területet.

A kézbesítõ szerverre történõ adatküldés sikertelen. Az adatok késõbb ismét elküldésre kerülnek.

Hálózati hiba történt és egy fájl nem megfelelõen lett elküldve a kézbesítõ szerverhez. Várjon, amíg a kézbesítés automatikusan megismétlõdik az elõre beállított idõtartam után. Ha a kézbesítés ismét nem sikerül, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

Az SMTP szerverre történõ adatküldés sikertelen. Az eredmény megerõsítéséhez ellenõrizze a [Beolvasott fájlok állapota]-t.

Az SMTP szerverhez egy fájl elküldése közben hálózati hiba történt és a fájl nem lett megfelelõen elküldve. Próbálja meg a mûveletet még egyszer. Ha az üzenet továbbra is megjelenik, akkor lehetséges. hogy a hálózat túlterhelt. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. Ha több fájl lett elküldve, használja a Szkennelt fájlok állapota képernyõt annak ellenõrzésére, melyik fájlnál merült fel a probléma. Lásd: 76. oldal “A továbbítás állapotának ellenõrzése” és 61. oldal “Az e-mail állapotának ellenõrzése”.

A kézbesítõ szerverre történõ adatküldés sikertelen. Az eredmény megerõsítéséhez ellenõrizze a [Beolvasott fájlok állapota]-t.

8

A kézbesítõ szerverhez egy fájl elküldése közben hálózati hiba történt és a fájl nem lett megfelelõen elküldve. Próbálja meg a mûveletet még egyszer. Ha az üzenet továbbra is megjelenik, akkor lehetséges. hogy a hálózat túlterhelt. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. Ha több fájl lett elküldve, használja a Szkennelt fájlok állapota képernyõt annak ellenõrzésére, melyik fájlnál merült fel a probléma. Lásd: 76. oldal “A továbbítás állapotának ellenõrzése”.

111



A kézbesítõ szerverre történõ adatküldés sikertelen. Az adatok késõbb ismét elküldésre kerülnek.

A kézbesítõ szerverhez egy fájl elküldése közben hálózati hiba történt és a fájl nem lett megfelelõen elküldve. Várjon, amíg a kézbesítés automatikusan megismétlõdik az elõre beállított idõtartam után. Ha a kézbesítés ismét nem sikerül, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

Helytelen a megadott SMTP szerver beállítása. A kézbesítés sikertelen.

Ellenõrizze, hogy a Rendszerbeállításokban a hálózati beállítások megfelelõen vannak-e beállítva.

A célállomások listájának frissítése megtörtént. A megadott célállomás(ok) vagy a küldõ neve törlésre került.

A megadott célállomás vagy a feladó neve törlõdött, mikor a kézbesítõ szerver célállomás listája aktualizálódott. Adja meg ismét a célállomást vagy a feladó nevét.

8

112

A megadott e-mail cím hibás. Kérjük, írja be újra.

Gyõzõdjön meg az e-mail cím helyességérõl, majd írja be ismét.

A megadott csoport érvénytelen célállomás(oka)t tartalmaz. Szeretné kiválasztani csak az érvényes célállomás(oka)t?

A csoportban olyan tagok is vannak, akiknek az e-mail címük nincs regisztrálva. Ellenõrizze a csoport tagjainak e-mail címeit, és ismételje meg a kiválasztást.

Célállomások listájának frissítése folyamatban. Kérem, várjon. A megadott célállomás(ok) vagy küldõ(k) neve törlésre került.

Ha a célállomás vagy a feladó neve már kiválasztásra került, az üzenet törlõdése után válassza ki újra.

A célállomások listájának frissítése sikertelen. Újra megpróbálja?

Ellenõrizze, hogy a kézbesítõ szerver elindult-e.

Hibaelhárítás

Ha hibaüzenet jelenik meg a számítógépen Ez a fejezet a kliens számítógépen a TWAIN meghajtó program használata során megjelenõ hibaüzeneteket, azok okait és elhárítását írja le. Megjegyzés ❒ Ha egy olyan hibaüzenet jelenik meg, amelyet ez a fejezet nem tartalmaz, kapcsolja ki a készülék fõkapcsolóját, majd kapcsolja be újra. Ha az üzenet ismét megjelenik a beolvasás megismétlése után, jegyezze meg az üzenet tartalmát és a hiba számát (ha fel van sorolva a táblázatban), majd lépjen kapcsolatba a szerviz képviselõjével. A fõkapcsoló kikapcsolásával kapcsolatos információkért lásd: Általános beállítások kézikönyv. Hibaüzenet


[Nem sikerült kapcsolódni a szkennerhez. Ellenõrizze a Hálózati hozzáférési maszk beállítását a Felhasználói eszközökben.]

A hozzáférési maszk be van állítva. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával vagy a szkenner üzemeltetõjével.

[Az eredeti papír méretét nem sikerült felismerni. Adja meg a szkennelési méretet.]

• Helyezze be megfelelõen az eredeti dokumentumot. • Határozza meg a beolvasási méretet. • Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az ADF nyitási/zárási mûvelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Emelje fel az ADF-et több mint 30 fokkal.

[A szkenner nem található. Ellenõrizze, hogy a szkenner be van-e kapcsolva.]

• Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fõkapcsolója ki van-e kapcsolva.

8

• Ellenõrizze, hogy a készülék megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz. • Törölje a kliens számítógépek személyes tûzfalának kiválasztását. [Nem található az elõzõ szkenneléshez használt szkenner. Ezért inkább egy másik szkennert fog használni.]

Ellenõrizze, hogy a korábban használt szkenner fõkapcsolója be van-e kapcsolva. Válassza ki újból a szkennert.

[Nem lehet menteni az alapértelmezett fájlba.]

Az alapértelmezett fájlt nem lehet felülírni. Mentse az adatokat másik fájlba.

[Hiba történt a szkennerben.]

Ellenõrizze, hogy az alkalmazás által meghatározott szkennelési beállítások nem haladják-e meg a készülék beállítási tartományát.

113



[Hiba történt a szkenner meghajtó programjában.]

• Ellenõrizze, hogy a hálózati kábel megfelelõen csatlakozik-e a számítógéphez. • Ellenõrizze, hogy a Windows megfelelõen felismeri-e a számítógép Ethernet kártyáját. • Ellenõrizze, hogy a számítógép tudja-e használni a TCP/IP protokollt.

[A fájlt nem sikerült létrehozni.]

Nincs elég szabad terület a merevlemezen. Törölje a nem használt fájlokat.

[Az elonézeti képet nem sikerült menteni.]

Nincs elég szabad terület a merevlemezen. Törölje a nem használt fájlokat.

[Nincs elég memória. Zárjon be minden más alkalmazást, majd indítsa újra a szkennelést.]

Zárjon be minden feleslegesen futó alkalmazást a számítógépen.

[Nincs elég memória. Csökkentse a szkennelési méretet.]

• Határozza meg újra a beolvasási méretet. • Csökkentse a felbontást. • Állítsa be tömörítés nélkül. Lásd: 19. oldal “Szkenner beállítások”.

Megjegyzés ❒ A Súgóban található, “A felbontás és a beolvasási terület közötti kapcsolat” táblázat a szürkeárnyalatos beolvasásra nem mindig alkalmazható. A szkennelést nem lehet végrehajtani, ha túl magas értékek vannak beállítva a fényerõre, amikor szürkeárnyalatos módban vagy magas felbontással használja a készüléket.

8

❒ Ha a papír elakad a készülékben a nyomtatás során, a beolvasást nem lehet végrehajtani. Ebben az esetben, miután eltávolította az elakadt papírt, folytassa a beolvasást. [Nem érkezik válasz a szkennertol.]

• Ellenõrizze, hogy a készülék megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz. • A hálózat túlterhelt. Várjon egy kis ideig, majd próbáljon újra csatlakozni.

114

[Nincs regisztrált Felhasználói kód. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.]

A hozzáférést felhasználói kód korlátozza. Konzultáljon a készülék rendszergazdájával.

[Hívja a szervizt.]

Helyrehozhatatlan hiba történt a készülékben. Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel.



[Várjon.]

A készülék a bemelegedés folyamatában van. Kérjük, várjon. Az automatikus beolvasás hamarosan elkezdõdik.

[A szkenner használatban van. Kérem várjon.]

A készülék jelenleg nem szkennerként, hanem például másolási üzemmódban van használva. Várjon egy kis ideig, majd csatlakozzon újból.

[A szkennert egy másik felhasználó használja. Kérem várjon.]

Másik felhasználó használja a készüléket az eredeti dokumentumok beolvasásához. Várjon egy kis ideig, majd csatlakozzon újból.

[A szkenner nem elérhetõ. Ellenõrizze a szkenner kapcsolatát.]

• Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fõkapcsolója ki van-e kapcsolva. • Ellenõrizze, hogy a készülék megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz. • Törölje a kliens számítógépek személyes tûzfalának kiválasztását.

[A szkenner nem áll készen. Ellenõrizze a szkennert és a beállításokat.]

Ellenõrizze, hogy az ADF fedele le van-e csukva.

[A név más használatban van. Ellenõrizze a regisztrált neveket.]

Olyan nevet próbált regisztrálni, amelyet valaki már használ. Használjon másik nevet.

[A szkenner ki van kapcsolva.]

• Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fõkapcsolója be van-e kapcsolva. • Ellenõrizze, hogy a készülék megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz.

8

115

Függelék

Mûszaki adatok Beolvasási mód

Síkágyas beolvasás

Képérzékelõ típusa

CCD képérzékelõ

Beolvasás típusa

Lap, könyv

Interfész

Ethernet interfész (10BASE-T vagy 100BASE-TX), IEEE 1394 (opcionális) és vezeték nélküli LAN (opcionális)

Maximális beolvasási méret

A3/297 × 432 mm (11 × 17 hüvelyk)

Beolvasás felbontása

600 dpi

A beolvasás felbontásának változtatható tartománya

• Hálózati TWAIN szkennerként használva Beállítási tartomány: 100 dpi - 1200 dpi • A hálózati kézbesítõ szkenner vagy az e-mail küldés lehetõség használatakor Beállítási tartomány: 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi és 600 dpi

Olyan fájlformátum, melyet nem lehet e-mailként elküldeni.

TIFF, JPEG, PDF

Levelezési protokoll *1

Küldés: SMTP

*1

8

116

Ez a készülék nem alkalmas SMTP vagy POP hitelesítéshez.

TÁRGYMUTATÓ A A CD-ROM-on lévõ szoftverek, 31 Adatok tárolása, 78 A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba (ADF), 38 A dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon, 36 A dokumentum tájolása és a beolvasási terület, 40 A felbontás és az adatok mérete közötti kapcsolat, 101 A küldõ nevének alapértelmezése, 20 {Alapállapot} } gomb, 7 Alapbeállítások, 11 Alapvetõ beállítások, 13 Állapotjelzések, 8 A megadott fájltípus és az e-mail küldésekor használt fájl típusa közötti kapcsolat, 104 A tárolt fájlok listájának megtekintése DeskTopBinder V2 Lite, 87 A továbbítás állapotának ellenõrzése, 76 Automatikus ferdeségkorrekció, 99 Automatikus indítóprogram, 26 Az eredeti adagolásakor az alapáll. Idõ, 21

B Beolvasási méret, 14 Beolvasási mód regisztrálása, 99 Beolvasás típusa, 13

C Célállomás lista prioritás, 20

D DeskTopBinder V2 Lite, 30, 32, 95 Dokumentum szerver, 5

E Egyéni méret beállítása, 16 E-mail, 3 E-mail felosztása és küldése, 20 E-mail információ nyelve, 21 {Energiatakarékos mód} } gomb, 7 {#} } Enter gomb, 8 Eredeti beállítása, 21 Eredeti dokumentumok beolvasása, 96 Eredeti tájolás prioritás, 21

F Fájltípus prioritás, 22 Felbontás, 14 {Felhasználói beállítások/számláló} } gomb, 7 Fényerõsség, 14 Fõkapcsoló lámpa és bekapcsolást jelzõ lámpa, 7 Funkciógombok, 8

H Hálózati kézbesítõ szkenner, 4 Hálózati TWAIN szkenner, 6 Hibaelhárítás, 105

J Jelzõfények, 7

K Kézbesítõ szerver célállomáslistájának aktualizálása, 20 Kezdeti szkennerbeállítás, 11 Kijelzési lista Tárolt fájlok, 85 Kijelzõ, 7 Kötegenként adag. váltás, 22 Küldés/tárolás csatlakozás idõzítése, 19

M Max. e-mail méret, 20 Mentés, 98 Mode, 97 Mûködtetõ kapcsoló, 7

117

N Nyomtatás a képekre, 99

P Preview, 97

S ScanRouter V2 Lite, 33 {Start} } gomb, 8 Számjegybillentyûk, 8 Szkenner napló nyomtatása és törlése, 22 Szoftver telepítése, 26

T Tárolt fájlok Keresés, 88 Tartalom megjelenítése E-mail, 9 Hálózati kézbesítõ szkenner, 9 Hálózati TWAIN szkenner, 8 Tömörítés (fekete-fehér), 19 Tömörítés (szürkeárnyalatos), 19 {Törlés/Stop} } gomb, 8 Type2045 TWAIN Driver, 31

U {Üzemmódok ellenõrzése} } gomb, 7

V Válasszon megnevezést, 22 Vegyes eredeti méret prioritás, 22

118

HU

H

B548-8719

Az IEC 60417 szabványnak megfelelõen a készülék az alábbi szimbólumokat használja a hálózati fõkapcsolónál: a jelenti a tápfeszültség bekapcsolását. c jelenti a készenléti helyzetet.

Konformitási nyilatkozat “A termék megfelel a 89/336/EEC EMC irányelv, valamint annak módosító irányelvei, valamint a 73/23/EEC Alacsony feszültség-irányelv követelményeinek.” Védjegyek Adobe és Acrobat az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegye. Az Ethernet a Xerox Corporation bejegyzett védjegye. Pentium az Intel Corporation bejegyzett védjegye. MS, Microsoft és Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye. Az itt feltüntetett egyéb terméknevek csak azonosítási célokat szolgálnak, és a megfelelõ társaságok márkavédjegyei lehetnek. E márkanevekkel kapcsolatban semmilyen jogra nem tartunk igényt. • A Windows®95 termékneve Microsoft® Windows® 95. • A Windows®98 termékneve Microsoft® Windows® 98. • A Windows® Me termékneve Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me). • A Windows® XP terméknevei az alábbiak. Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition • A Windows® 2000 terméknevei az alábbiak: Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Professional • A Windows NT® terméknevei az alábbiak. Microsoft® Windows NT® Server 4.0 Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

Copyright © 2002

Printer/Scanner Unit Type 2045 Felhasználói kézikönyv

Szkenner kézikönyv

B548-8719

H

HU

Scanner Unit Type 2045

Recommend Documents