Scanner Unit Type Referenèní pøíruèka pro skenování. Provozní pokyny

Printer/Scanner Unit Type 3045 Provozní pokyny

Referenèní pøíruèka pro skenování

1

Zaèínáme

2

Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou

3

Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky

4

Ukládání souborù

5

Doruèování naskenovanîch souborù

6

Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN

7

Konfigurace/registrace nastavení skenování

8

Øeçení potíôí

9

Pùvodní nastavení skeneru

10 Dodatek

Pøed pouôitím tohoto zaøízení si pozornì pøeètìte tuto pøíruèku a mìjte ji po ruce pro budoucí referenci. V zájmu správného a bezpeèného pouôití zaøízení si pøeètìte pøed jeho pouôitím Bezpeènostní informace.

Úvod Tato pøíruèka obsahuje podrobné pokyny a poznámky pro provoz a pouôití tohoto zaøízení. Je ve vaçem vlastním zájmu a pro vaçi vlastní bezpeènost, abyste si tuto pøíruèku pøed pouôitím zaøízení pozornì pøeèetli. Pro rychlou referenci pøíruèku uchovávejte pøi ruce. V této pøíruèce je pouôito dvojí oznaèení rozmìrù. U tohoto zaøízení pouôívejte metrické údaje. Dùleôité Vyhrazujeme si právo zmìnit obsah této pøíruèky bez pøedchozího upozornìní. V ôádném pøípadì nebude naçe spoleènost zodpovìdná za jakékoli pøímé, nepøímé, zvláçtní, náhodné nebo následné çkody vzniklé v souvislosti s manipulací nebo provozem tohoto zaøízení. Nekopírujte ani netisknìte ôádnou poloôku, jejíô reprodukce je zakázána zákonem. Podle zákona je obecnì zakázáno kopírování nebo tisk následujících poloôek: bankovek, kolkù, obligací, akcií na jméno, bankovních smìnek, çekù, cestovních pasù a øidièskîch prùkazù. Pøedchozí seznam je pouze orientaèní a nikoli kompletní. Neneseme odpovìdnost za jeho kompletnost ani pøesnost. Pokud máte dotazy tîkající se legálnosti kopírování nebo tisku urèitîch poloôek, obraëte se na svého právního poradce.

Pøíruèky pro toto zaøízení Následující pøíruèky popisují pracovní postupy s tímto zaøízením. Informace o konkrétních funkcích naleznete v pøísluçnîch èástech této pøíruèky. Upozornìní ❒ Ke kaôdému typu zaøízení jsou dodávány pøísluçné pøíruèky.

❒ Pro ètení pøíruèek ve formátu PDF potøebujete program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. ❒ K dispozici jsou dva disky CD-ROM: • CD-ROM 1 "Operating Instructions" • CD-ROM 2 "Scanner Driver and Document Management Utility"

❖ Prùvodce obecnîm nastavením (soubor PDF - CD-ROM1) Poskytuje pøehled o zaøízení a popisuje nastavení systému (jako napø. nastavení zásobníku papíru), funkce dokumentového serveru a øeçení potíôí. V této pøíruèce najdete informace o pouôití adresáøe, napøíklad o registraci faxovîch èísel, adres elektronické poçty a uôivatelskîch kódù. ❖ Bezpeènostní pøíruèka Tato pøíruèka je urèena pro správce tohoto zaøízení. Popisuje funkce zabezpeèení, pomocí kterîch mohou správci zabránit manipulaci s daty nebo neoprávnìnému pøístupu k pøístroji. V této pøíruèce naleznete rovnìô postupy pro registraci správcù a nastavení ovìøení uôivatelù a správcù. ❖ Prùvodce sítí (formát PDF - disk CD-ROM1) Poskytuje informace o konfiguraci a provozu tiskárny v síëovém prostøedí nebo pomocí softwaru. Tato pøíruèka zahrnuje vçechny modely, a proto obsahuje funkce a nastavení, které nemusejí bît k dispozici ve vaçem modelu. Obrázky, ilustrace, funkce a podporované operaèní systémy se mohou liçit od tìch, které pouôíváte u svého modelu. ❖ Referenèní pøíruèka pro kopírování (soubor PDF - CD-ROM1) Popisuje operace, funkce a odstraòování problémù funkce kopírování. ❖ Referenèní pøíruèka pro faxování (soubor PDF - CD-ROM1) Popisuje operace, funkce a odstraòování problémù funkce faxu. ❖ Referenèní pøiruèka pro faxování (soubor PDF - CD-ROM1) Popisuje pokroèilé funkce faxování, jako je nastavení øádku a postup pro registraci ID. ❖ Referenèní pøíruèka pro tisk (soubor PDF - CD-ROM1) Popisuje systémová nastavení, postupy, funkce a øeçení potíôí pro pouôití tohoto zaøízení ve funkci tiskárny.

i

❖ Referenèní pøíruèka pro skenování (tato pøíruèka, formát PDF - disk CD-ROM1) Popisuje operace, funkce a odstraòování problémù funkce skeneru zaøízení. ❖ Pøíruèky pro aplikaci DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite je nástroj, kterî se nachází na disku CD-ROM oznaèeném "Scanner Driver and Document Management Utility". • DeskTopBinder Lite - Prùvodce instalací (formát PDF - disk CD-ROM2) Podrobnì popisuje instalaci DeskTopBinder Lite a provozní prostøedí DeskTopBinder Lite. Tohoto prùvodce zobrazíte z dialogového okna [Nastavení], je-li instalován DeskTopBinder Lite. • DeskTopBinder Lite - Úvodní pøíruèka (formát PDF - disk CD-ROM2) Popisuje operace aplikace DeskTopBinder Lite a obsahuje pøehled funkcí. Odkaz na tuto pøíruèku bude pøidán do nabídky [Start] po instalaci aplikace DeskTopBinder Lite. • Auto Document Link Prùvodce (soubor PDF - disk CD-ROM2) Popisuje obsluhu a funkce aplikace Auto Document Link instalované spolu s aplikací DeskTopBinder Lite. Odkaz na tuto pøíruèku bude pøidán do nabídky [Start] po instalaci aplikace DeskTopBinder Lite. ❖ Dalçí pøíruèky • Dodatek pro PS3 (formát PDF - disk CD-ROM1) • Dodatek pro Unix (k dispozici u autorizovaného prodejce nebo ke staôení jako soubor PDF z webové stránky vîrobce).

ii

OBSAH Pøíruèky pro toto zaøízení.......................................................................................i Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy...........................................................1 Symboly .....................................................................................................................1 Názvy nejdùleôitìjçích doplòkù ..................................................................................1

1. Zaèínáme Ovládací panel........................................................................................................ 3 Síëovî skener .........................................................................................................5 Elektronická poçta......................................................................................................5 Skenování do sloôky ..................................................................................................6 Uloôení .......................................................................................................................7 Síëovî doruèovací skener ..........................................................................................8 Síëovî skener TWAIN ................................................................................................9 Instalace softwaru................................................................................................11 Rychlá instalace .......................................................................................................11 TWAIN Driver ...........................................................................................................12 DeskTopBinder ........................................................................................................13 Ovìøení uôivatele .................................................................................................14 Ovìøení uôivatelského kódu (s pouôitím ovládacího panelu)................................... 14 Pøihláçení (pomocí ovládacího panelu)....................................................................15 Odhláçení (pomocí ovládacího panelu) ...................................................................15 Programování adres a sloôek elektronické poçty.............................................16

2. Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Pøíprava odeslání elektronické zprávy...............................................................17 Obrazovka elektronické poçty ..................................................................................18 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou ...................................19 Postup odeslání elektronické zprávy........................................................................19 Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty .....................................................34 Kontrola vîsledkù odesílání elektronické poçty...............................................37

3. Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky ...........................39 Obrazovka Skenování do sloôky..............................................................................40 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky..........41 Postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky .............................................41 Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky.........................55 Kontrola vîsledkù Skenování do sloôky ........................................................... 57

iii

4. Ukládání souborù Ukládání souborù.................................................................................................59 Postup uloôení ......................................................................................................... 60 Zobrazení seznamu uloôenîch souborù............................................................ 65 Prohlíôení seznamu .................................................................................................66 Vyhledávání souborù ...............................................................................................68 Odesílání uloôenîch souborù elektronickou poçtou, pomocí funkce Skenování do sloôky nebo doruèováním .................................................................................70 Kontrola uloôenîch souborù z klientského poèítaèe ................................................73 Správa uloôenîch souborù ................................................................................. 75 Mazání souborù .......................................................................................................75 Zmìna informací o souboru .....................................................................................76

5. Doruèování naskenovanîch souborù Pøíprava doruèování ............................................................................................82 Obrazovka síëového doruèovacího skeneru ............................................................ 83 Doruèování naskenovanîch souborù................................................................84 Postup doruèení .......................................................................................................84 Souèasné uloôení a doruèení...................................................................................93 Kontrola stavu doruèení......................................................................................95

6. Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN Pøíprava na pouôívání síëového skeneru TWAIN ..............................................97 Skenování originálù.............................................................................................98

7. Konfigurace/registrace nastavení skenování Zadání nastavení skenování .............................................................................101 Nastavení podle orientace originálu a naskenovanîch stran .......................103 Funkce elektronické poçty, Skenování do sloôky a síëového doruèovacího skeneru ................................................................................................................103 Síëovî skener TWAIN ............................................................................................107 Skenování originálù nìkolikrát.........................................................................108 Je-li zadána èasová mez pro pøídavné originály ....................................................108 Není-li pro dalçí originály zadán èasovî limit .........................................................111 Programy ............................................................................................................113 Uloôení programu...................................................................................................113 Vyvolání programu .................................................................................................114 Zmìna uloôeného programu ..................................................................................115 Vymazání programu...............................................................................................116 Zmìna názvu programu ......................................................................................... 116

iv

8. Øeçení potíôí Zaøízení nefunguje oèekávanîm zpùsobem....................................................117 Neprobìhlo-li skenování podle oèekávání ............................................................. 117 Nelze-li pøistupovat k uloôenîm souborùm ............................................................117 Pøi odesílání naskenovaného souboru nelze procházet sítí...................................118 TWAIN Driver nelze spustit ....................................................................................118 Uloôené soubory nelze upravovat..........................................................................118 Nelze pouôít funkci síëového doruèení...................................................................118 Zobrazují-li se zprávy, nelze provádìt èinnosti ......................................................118 Zobrazení hláçení...............................................................................................119 Na ovládacím panelu se zobrazí chybové hláçení.................................................119 Chybová hláçení v klientském poèítaèi ..................................................................125

9. Pùvodní nastavení skeneru Funkce skeneru..................................................................................................129 Úprava nastavení skeneru ................................................................................132 Nastavení ............................................................................................................133 Nastavení skenování..............................................................................................133 Skenování originálu uôivatelského formátu............................................................136 Nastavení seznamu míst urèení.............................................................................141 Nastavení odesílání ...............................................................................................141 Nástroje správce .................................................................................................... 144

10.Dodatek Pomìr rozliçení a velikosti dat .........................................................................145 Pøi pouôití funkcí elektronické poçty, Skenování do sloôky, uloôení nebo síëového doruèovacího skeneru........................................................................... 145 Pøi pouôití zaøízení jako síëového skeneru TWAIN ................................................146 Vztah mezi typem souboru zadanîm pro skenování a typem souboru zadanîm pro elektronickou poçtu/soubor ....................................................148 Vkládání originálù ..............................................................................................149 Skenování dokumentù rùznîch formátù ......................................................... 151 Software na disku CD-ROM .............................................................................. 152 Tabulka souborù .................................................................................................... 152 TWAIN Driver .........................................................................................................152 DeskTopBinder ......................................................................................................153 Technické údaje pro funkce pøenosu/uloôení/doruèení.................................154 Pøenos....................................................................................................................154 Uloôení ...................................................................................................................156 Funkce síëového doruèovacího skeneru ................................................................157 Technické údaje .................................................................................................158

REJSTØÍK................................................................................................ 159

v

vi

Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy Symboly V této pøíruèce jsou pouôity následující symboly: Dùleôité Pøi nedodrôení tìchto pokynù mùôe dojít k uvíznutí papíru, poçkození originálù nebo ke ztrátì souborù. Pøeètìte si tyto informace. Pøíprava Tento symbol upozoròuje na znalosti nebo pøípravy nezbytné pro zahájení provozu. Upozornìní Tento symbol oznaèuje, na co je nutné dbát pøi provozu nebo co je tøeba udìlat v pøípadì selhání funkènosti zaøízení. Omezení Tento symbol upozoròuje na èíselná omezení, na funkce, které nelze pouôít souèasnì, nebo na podmínky, za kterîch urèitou funkci nelze pouôít. Odkaz Tento symbol upozoròuje na odkaz. [ ] Tlaèítka, která se zobrazují na displeji zaøízení. [ ] Klávesy a tlaèítka, která se zobrazují na obrazovce poèítaèe. { } Tlaèítka zabudovaná do ovládacího panelu zaøízení. { } Klávesy na klávesnici poèítaèe.

Názvy nejdùleôitìjçích doplòkù Nejdùleôitìjçí doplòky zaøízení jsou v této pøíruèce uvádìny následujícím zpùsobem: • Printer/Scanner Unit Type 3045 → doplòková tiskárna/skener • File Format Converter Type B* → Pøevadìè formátu souborù Následující softwarové produkty jsou uvádìny pod obecnîm názvem: • DeskTopBinder Lite a DeskTopBinder Professional* → DeskTopBinder • ScanRouter EX Professional* a ScanRouter EX Enterprise* → ScanRouter doruèovací software * Volitelné

1

2

1. Zaèínáme Ovládací panel Obrázek níôe vyobrazuje ovládací panel zaøízení, které má instalovány veçkeré volitelné doplòky.

1. Kontrolky

5. Tlaèítko {Program}

Zobrazují chyby a stavy zaøízení. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. d: kontrolka Doplnit sponu D: kontrolka Doplnit toner B: kontrolka Doplnit papír L: kontrolka Volat servis M: kontrolka Otevøít kryt x: kontrolka Nesprávné podávání

Pouôívá se k zadání èasto pouôívanîch nastavení ve formì programu nebo k vyvolání zadaného programu.

2. Tlaèítko {Nástroje

uôivatele/Poèitadlo} tlaèítko Slouôí ke zmìnì vîchozích nebo provozních parametrù podle aktuálních provozních podmínek.

3. Displej panelu pøístroje Ukazuje stav operace, chybová hláçení a nabídky funkcí.

4. Tlaèítko {Kontrola reôimù} Stisknutím se zkontrolují aktuálnì vybraná místa urèení.

6. Tlaèítko {Zruçit reôimy} Slouôí k vymazání aktuálního nastavení.

7. Tlaèítko {Úspora energie} Stisknutím tohoto tlaèítka zahájíte zahøívání pøístroje. Opìtovnîm stisknutím tohoto tlaèítka v reôimu zahøívání se zahøívání zruçí.

Upozornìní ❒ Toto tlaèítko není bìhem skenování nebo pøi nastavování vîchozích hodnot skeneru aktivní.

8. Tlaèítko {Pøeruçení} Stisknutím tohoto tlaèítka se pøeruçí reôim skeneru a aktivuje se reôim kopírování.

3

Zaèínáme

1

9. Kontrolka napájení

16. Tlaèítko {Start}

Kontrolka napájení svítí, pokud hlavní vypínaè zapnete. To znamená, ôe kontrolka hlavního vypínaèe svítí, pokud je zaøízení zapnuto.

Pouôívá se ke spuçtìní skenování, ukládání souborù nebo k odesílání.

Dùleôité ❒ Nevypínejte napájení, dokud svítí nebo bliká kontrolka napájení. V opaèném pøípadì mùôe dojít k poçkození pevného disku.

10. Provozní spínaè Tento spínaè stisknìte pro zapnutí zaøízení. Kontrolka napájení se rozsvítí. Chcete-li zaøízení vypnout, stisknìte tento vypínaè znovu. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními.

Upozornìní ❒ Toto tlaèítko není bìhem skenování nebo pøi nastavování vîchozích hodnot skeneru aktivní.

11. Kontrolky stavu funkce • Svítí-li kontrolka zelenì, pøísluçná funkce je aktivní. • Svítí-li kontrolka èervenì, pøísluçná funkce byla vypnuta. Stisknìte pøísluçné tlaèítko a potom pokraèujte podle pokynù na obrazovce.

12. Funkèní tlaèítka Stisknìte tlaèítko {Kopírování}, {Dokumentovî server}, {Fax}, {Tiskárna} nebo {Skener} pro aktivaci pøísluçné funkce. Displej se zmìní v závislosti na zvolené funkci. Kontrolka vybrané funkce se rozsvítí.

13. Èíselná tlaèítka Slouôí k zadání èíselnîch hodnot.

14. Tlaèítko {#} (tlaèítko Enter) Pouôijte k potvrzení zadané èíselné hodnoty.

15. Tlaèítko {Vymazat/Stop} • Zruçit: Zruçí zadanou èíselnou hodnotu. • Stop: Zastaví skenování.

4

Síëovî skener

Síëovî skener Po instalaci volitelného doplòku tiskárna/skener lze zaøízení pouôívat jako bìônî skener pøipojenî ke komunikaèní síti. Síëovî skener nabízí tyto funkce: odesílání elektronické poçty, odesílání souborù do sdílenîch sloôek klientskîch poèítaèù, do sloôek serveru FTP nebo do sloôek NetWare, ukládání naskenovanîch souborù, èinnost síëového doruèovacího skeneru a síëovî skener podporující rozhraní TWAIN.

1

Elektronická poçta Naskenovanî soubor pøipojenî ke zprávì elektronické poçty lze odeslat s pouôitím elektronické poçty prostøednictvím LAN nebo Internetu. Rovnìô mùôete tuto funkci pouôit spoleènì s funkcí ukládání souboru k odeslání adres URL souborù uloôenîch v zaøízení elektronickou poçtou místo odesílání vlastních souborù v pøíloze zprávy elektronické poçty. Odkaz Str.17 “Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou”

ZZZ601S

1. Toto zaøízení

2. Poçtovní server

Naskenovanî soubor lze pøipojit k elektronické poçtì a odeslat na poçtovní server. V kombinaci s funkcí ukládání lze doèasnì uloôené naskenované soubory z více originálù odeslat najednou.

Poçtovní server je server SMTP pouôívanî pro systém elektronické poçty. Prostøednictvím sítì LAN nebo Internetu pøenáçí odeslanou elektronickou poçtu urèenému pøíjemci.

5

Zaèínáme

1

3. Klientskî poèítaè

4. LDAP server

Z poçtovního serveru je pøijat e-mail s pøipojenîm naskenovanîm souborem. Obsah souboru mùôete zobrazit pomocí vhodné aplikace.

Server LDAP poskytuje adresáøovou sluôbu pro operace vyhledávání nebo dotazy z klientského poèítaèe ve stejné síti. Pokud je server LDAP pouôíván jako databáze pro správu ovìøování uôivatelù a úètù elektronické poçty, mùôete jej pouôít k vyhledávání informací o elektronické poçtì.

Skenování do sloôky Naskenované soubory mùôete odesílat do sdílenîch síëovîch sloôek, do sloôek serveru FTP nebo do sloôek NetWare. Odkaz Str.39 “Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky”

ZZZ507D

6

1. Toto zaøízení

2. Server FTP

Naskenované soubory mùôete odesílat do sdílenîch síëovîch sloôek, do sloôek serveru FTP nebo do sloôek NetWare. K odesílání souborù do sdílenîch síëovîch sloôek pouôívejte protokol SMB. K odesílání souborù do sloôek serveru FTP pouôívejte protokol FTP. K odesílání souborù do sloôek NetWare pouôívejte protokol NCP. V kombinaci s funkcí ukládání lze doèasnì uloôené naskenované soubory z více originálù odeslat najednou.

Server FTP je server poskytující pøenosové sluôby mezi poèítaèi ve stejné síti. Skenovanî soubor odeslanî na server FTP bude uloôen a uloôené soubory lze stáhnout do klientského poèítaèe, kterî se k serveru FTP pøihlásí.

Síëovî skener

3. Server NetWare


Tento server mùôete pouôít ke sdílení souborù v komunikaèní síti prostøednictvím NetWare. Odesláním obrazovîch dat na server docílíte uloôení tìchto obrázkù na serveru pro úèely stahování ostatními poèítaèi pøipojenîmi k síti. Poèítaè stahující obrázky musí provozovat klienta NetWare a bît pøihláçen na serveru.

Naskenovanî soubor odeslanî ze zaøízení byl uloôen do sdílenîch sloôek. Obsah souboru mùôete zobrazit pomocí vhodné aplikace.

1

Uloôení Naskenované soubory mùôete ukládat v podobì souborù na pevnî disk zaøízení. Uloôené naskenované soubory lze prohlíôet, kopírovat nebo pøenáçet komunikaèní sítí s pouôitím DeskTopBinder z klientského poèítaèe. Rovnìô mùôete zobrazovat, odstraòovat a stahovat soubory sítí s pouôitím Web Image Monitor z klienta. Soubor lze vyhledávat podle jména uôivatele nebo názvu souboru. Nastavením hesla pro soubor lze ostatním uôivatelùm zabránit v jeho otevøení. Uloôené soubory lze rovnìô odesílat a pøijímat elektronickou poçtou nebo funkcí Skenovat do sloôky. Pøi odesílání souborù elektronickou poçtou mùôete místo souboru odeslat pouze adresu URL umístìní souboru. Odkaz Str.59 “Ukládání souborù”

ZZZ603S

1. Toto zaøízení


Bude uloôen skenovanî soubor z originálù naskenovanîch pomocí tohoto zaøízení.

Uloôenî soubor lze zobrazit, kopírovat nebo mazat po pøipojení k zaøízení pomocí aplikace DeskTopBinder. Soubor uloôenî v zaøízení lze pomocí aplikace Web Image Monitor také zobrazit, stáhnout nebo odstranit.

7

Zaèínáme

Odkaz Podrobnosti o aplikaci DeskTopBinder naleznete v pøíruèkách k aplikaci DeskTopBinder. Viz Str.i “Pøíruèky pro toto zaøízení”.

Podrobné informace o Web Image Monitor viz nápovìdu nástroje Web Image Monitor.

1

Síëovî doruèovací skener Naskenovanî soubor z originálù naskenovanîch pomocí zaøízení bude uloôen na doruèovacím serveru a odeslán do sloôek v klientskîch poèítaèích ve stejné síti. Odkaz Str.81 “Doruèování naskenovanîch souborù” Upozornìní ❒ Funkce doruèovacího skeneru vyôaduje doruèovací server nainstalovanî s doruèovacím softwarem ScanRouter.

❒ Pøi pouôití komunikaèního programu ScanRouter mùôe zaøízení doruèovat naskenované soubory rovnìô prostøednictvím elektronické poçty a ukládat naskenované soubory v serveru správy dokumentù.

ZZZ604S

8

1. Toto zaøízení

2. Doruèovací server

Skenovanî soubor z originálù naskenovanîch pomocí zaøízení je odeslán na doruèovací server. V kombinaci s funkcí ukládání lze doèasnì uloôené naskenované soubory z více originálù odeslat najednou. Viz Str.93 “Souèasné uloôení a doruèení”.

V tomto poèítaèi, kterî slouôí jako doruèovací server, je nainstalován doruèovací software ScanRouter. Pøijatî soubor je odeslán do vstupního zásobníku (A na obrázku) zadaného místa urèení. Podle nastavení vstupního zásobníku jsou soubory ukládány do tohoto zásobníku nebo do sloôky (B na obrázku).

Síëovî skener

3. Klientskî poèítaè Obsah uloôeného souboru lze zobrazit následujícími zpùsoby: • Ve vstupním zásobníku aplikace DeskTopBinder. (C na obrázku)

• Pouôijte aplikaci Auto Document Link pro pøíjem souborù uloôenîch ve vstupním zásobníku a zkontrolujte obsah pomocí odpovídající aplikace. (D na obrázku) • Pøejdìte do sloôky, do které se soubory v síti ukládají, a zobrazte obsah pøísluçnou aplikací. (E na obrázku)

1

Odkaz Podrobnosti o aplikacích DeskTopBinder a Auto Document Link naleznete v pøísluçnîch pøíruèkách. Viz Str.i “Pøíruèky pro toto zaøízení”.

Síëovî skener TWAIN Funkci skeneru tohoto zaøízení lze pouôívat z klientského poèítaèe prostøednictvím sítì s pøipojením Ethernet, volitelnì IEEE 1394 (IP pøes 1394) nebo volitelnì IEEE 802.11b (bezdrátová síë LAN). Odkaz Str.97 “Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN”

ZZZ605S

1. Toto zaøízení


Funkci skeneru tohoto zaøízení lze pouôívat z klientského poèítaèe prostøednictvím sítì.

Originály se skenují pomocí ovladaèe TWAIN Driver z aplikace.

9

Zaèínáme

Upozornìní ❒ Pokud zaøízení pouôijete jako síëovî skener, není na ovládacím panelu nutno zvolit tlaèítko {Skener}. Pokud v klientském poèítaèi aktivujete ovladaè TWAIN Driver, zobrazí se na displeji automaticky objeví následující obrazovka.

1

❒ Stisknìte tlaèítko [Vîstup], chcete-li pouôít jiné funkce neô funkce síëového skeneru s podporou rozhraní TWAIN.

10

Instalace softwaru

Instalace softwaru Tato èást popisuje instalaci softwaru dodaného na disku CD-ROM “Scanner Driver and Document Management Utility”.

1

Odkaz Podrobnosti o softwaru na disku CD-ROM a jeho poôadavcích na systém viz Str.152 “Software na disku CD-ROM”.

Rychlá instalace Po vloôení disku CD-ROM do poèítaèe se systémem Windows 95/98/ME/2000/XP, Windows Server 2003 nebo Windows NT 4.0 se automaticky spustí instalaèní program (funkce Auto Run) pro instalaci rùznîch programù. Upozornìní ❒ Po spuçtìní funkce Plug and Play klepnìte na tlaèítko [Storno] v dialogovém oknì [Novî hardware], [Prùvodce ovladaèem zaøízení] nebo [Prùvodce novì rozpoznanîm hardwarem] a vloôte disk CD-ROM. Dialogové okno [Novî hardware] [Prùvodce ovladaèem zaøízení] nebo [Prùvodce novì rozpoznanîm hardwarem] se zobrazí v závislosti na pouôívaném operaèním systému.

❒ Pøi urèitém nastavení operaèního systému nemusí automatické spuçtìní fungovat. V takovém pøípadì spusëte program “SETUP.exe” v koøenovém adresáøi disku CD-ROM. ❒ Chcete-li automatické spuçtìní vypnout, stisknìte pøi vkládání disku CDROM do jednotky klávesu {SHIFT} a podrôte ji stisknutou, dokud poèítaè nedokonèí ètení z disku CD-ROM. ❒ Pokud v prùbìhu instalace klepnete na tlaèítko [Storno], bude instalace ukonèena a zbîvající software nebude nainstalován. Pokud jste na tlaèítko [Storno] klepli, nainstalujte zbîvající software po restartování klientského poèítaèe. ❒ Informace o softwaru, kterî lze instalovat pomocí funkce automatického spuçtìní, naleznete v èásti Str.152 “Software na disku CD-ROM”. Omezení ❒ Pro instalaci v prostøedí Windows 2000/XP, Windows Server 2003 nebo Windows NT 4.0 se pøihlaste jako èlen skupiny Administrators.

11

Zaèínáme

TWAIN Driver Chcete-li zaøízení pouôívat jako síëovî skener TWAIN, musí bît v klientském poèítaèi instalován ovladaè TWAIN Driver. Pokud v klientském poèítaèi není nainstalována aplikace podporující ovladaè TWAIN, je rovnìô nezbytné nainstalovat ovladaè DeskTopBinder. Dalçí informace o instalaci aplikace DeskTopBinder naleznete v èásti Str.13 “DeskTopBinder”.

1

Pøíprava Pøed instalací zkontrolujte poôadavky ovladaèe TWAIN Driver na systém. Podrobnosti o poôadavcích na systém viz Str.152 “Software na disku CDROM”. Upozornìní ❒ K instalaci pouôijte funkci automatického spuçtìní.

A Spusëte operaèní systém Windows a vloôte do pøísluçné jednotky disk CDROM oznaèenî “Scanner Driver and Document Management Utility”. Odkaz Pokud se instalaèní program nespustí automaticky, postupujte podle pokynù v èásti Str.11 “Rychlá instalace”.

B Klepnìte na tlaèítko [TWAIN Driver]. Otevøe se okno instalaèního programu.

C Souèasnì se spustí instalaèní program ovladaèe TWAIN Driver. Postupujte podle pokynù.

Upozornìní ❒ Po dokonèení instalace se mùôe zobrazit zpráva tîkající se restartování klientského poèítaèe. V tom pøípadì poèítaè restartujte. ❒ Po dokonèení instalace se v podnabídce [Programy] v nabídce [Start] zobrazí sloôka s názvem pouôívaného zaøízení. Odtud lze zobrazit nápovìdu. ❒ Poznámky k práci se síëovîm skenerem TWAIN jsou uvedeny v souboru “Readme.txt”. Pøed zahájením práce si je pøeètìte.

12

Instalace softwaru

DeskTopBinder Pro kontrolu vstupního zásobníku nebo naètení souborù pomocí funkce síëového doruèovacího skeneru je nutné v klientském poèítaèi nainstalovat ovladaè DeskTopBinder.

1

Pøíprava Pøed instalací zkontrolujte poôadavky DeskTopBinder na systém. Viz Str.152 “Software na disku CD-ROM”. Upozornìní ❒ K instalaci pouôijte funkci automatického spuçtìní.

❒ Chcete-li pouôívat funkci síëového doruèovacího skeneru, je tøeba nainstalovat doruèovací software ScanRouter (volitelnî) v poèítaèi pouôívaném jako doruèovací server.

A Spusëte operaèní systém Windows a vloôte do pøísluçné jednotky disk CDROM oznaèenî “Scanner Driver and Document Management Utility”. Otevøe se okno instalaèního programu disku CD-ROM.

B Klepnìte na tlaèítko [DeskTopBinder Lite]. Zobrazí se obrazovka Nastavení DeskTopBinder Lite. Odkaz Informace o dalçím postupu instalace naleznete v pøíruèce Prùvodce instalací, kterou lze zobrazit v instalaèním oknì aplikace DeskTopBinder.

13

Zaèínáme

Ovìøení uôivatele Je-li nastaveno ovìøování uôivatele (ovìøování uôivatelského kódu, základní ovìøování, ovìøování Windows, ovìøování LDAP nebo ovìøování integraèního serveru), zobrazuje se obrazovka ovìøování. Bez zadání platného uôivatelského jména a hesla není moôné zaøízení pouôívat. Chcete-li se zaøízením pracovat, pøihlaste se a po dokonèení práce se odhlaste. Odhláçení je nutné, aby zaøízení nemohli pouôívat neoprávnìní uôivatelé.

1

Upozornìní ❒ Obraëte se na správce uôivatelù a získejte uôivatelské jméno, heslo a uôivatelskî kód. Podrobnosti o rùznîch typech ovìøení uôivatele získáte od pøísluçnîch správcù. ❒ Pøi ovìøování pomocí uôivatelského kódu zadejte èíslo registrované v adresáøi jako [Uôivatelskî kód].

Ovìøení uôivatelského kódu (s pouôitím ovládacího panelu) Je-li aktivní ovìøování uôivatelského kódu, zobrazí se následující obrazovka.

Zadejte kód uôivatele (osm èíslic) a poté stisknìte [#]. Upozornìní ❒ Po ovìøení uôivatelského kódu se nemusíte odhlaçovat.

14

Ovìøení uôivatele

Pøihláçení (pomocí ovládacího panelu) Øiïte se níôe uvedenîm postupem pro pøihláçení, kdyô je nastaveno základní pøihláçení, Pøihláçení do Windows, pøihláçení LDAP nebo pøihláçení integraèního serveru.

1

A Stisknìte tlaèítko [Zadat] u poloôky [Pøihlaçovací uôiv. jméno].

B Zadejte pøihlaçovací uôivatelské jméno a stisknìte tlaèítko [OK]. C Stisknìte tlaèítko [Zadat] u poloôky [Pøihlaçovací heslo]. D Zadejte pøihlaçovací heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. E Stisknìte tlaèítko [Pøihláçení]. Po ovìøení uôivatele se zobrazí obrazovka pro funkci, kterou pouôíváte.

Odhláçení (pomocí ovládacího panelu) Øiïte se níôe uvedenîm postupem pro odhláçení, kdyô je nastaveno základní pøihláçení, Pøihláçení do Windows, pøihláçení LDAP nebo pøihláçení integraèního serveru.

A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/Poèitadlo}. B Stisknìte tlaèítko [Odhláçení].

C Stisknìte tlaèítko [Ano]. D Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/Poèitadlo}. 15

Zaèínáme

Programování adres a sloôek elektronické poçty 1

Adresy a sloôky elektronické poçty mùôete programovat pomocí funkce Správa adresáøe v nabídce Nástroje správy systému pod Nastavení systému. Naprogramované adresy a sloôky elektronické poçty mùôete rovnìô zaregistrovat ve skupinì. Upozornìní ❒ Poloôky v adresáøi mùôete zaregistrovat pomocí funkce Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti o instalaci funkce SmartDeviceMonitor for Admin naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Podrobnosti o registraci adres naleznete v nápovìdì k jednotlivîm aplikacím. ❒ V závislosti na typu zaøízení je moôné, ôe nebudete moci zaøízení pouôít bìhem aktualizace adresáøe s pouôitím souborù CSV (vyhledávanîch pomocí SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

16

2. Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Skenované soubory lze prostøednictvím elektronické poçty odeslat ze zaøízení na zadaná místa urèení. Tato kapitola popisuje pøípravu pro odesílání souborù prostøednictvím elektronické poçty, rùzná zobrazení displeje, postupy odesílání a kontroly vîsledkù odeslání pøi pouôití této funkce.

Pøíprava odeslání elektronické zprávy Chcete-li odeslat naskenované soubory elektronickou poçtou, je tøeba provést pøípravné kroky uvedené níôe. Upozornìní ❒ Pokud v síti vytvoøíte poçtovní server, nejprve jej nastavte. Informace o nastavení naleznete v pøíruèkách pro pøísluçnî poçtovní server a software, kterî chcete nainstalovat.

1

Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet, IEEE 1394 (volitelné) nebo pouôijte pøipojení k bezdrátové síti LAN (volitelné). Chcete-li k pøipojení pouôít kabel IEEE 1394, musí bît k dispozici karta tohoto síëového rozhraní. Chcete-li pøipojit prostøednictvím bezdrátové sítì LAN, musí bît k dispozici jednotka síëového rozhraní IEEE 802.11b. Viz. Prùvodce sítí.

2

Chcete-li odeslat naskenované soubory e-mailem, je tøeba správnì provést následující nastavení [Systémová nastavení]. (Rovnìô je tøeba provést nìkterá dalçí nastavení.) • Adresa IP • Maska podsítì • Server DNS • Název serveru SMTP Podrobnosti o provádìní tìchto a dalçích nastavení najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Bude rovnìô tøeba zaregistrovat místa urèení a dalçí informace v adresáøi. Dalçí podrobnosti naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními.

3

Proveïte nastavení pro odesílání elektronické poçty, napø. prioritu typu souboru a vîchozí nastavení odesílatele. Viz Str.141 “Nastavení odesílání”.

17


Obrazovka elektronické poçty E-mailová zpráva je zobrazena tak, jako na obrázku. Zobrazené poloôky funkcí slouôí jako vîbìrová tlaèítka. Poloôku vyberte nebo zadejte mírnîm stisknutím. Pokud na displeji poloôku vyberete nebo zadáte, tato poloôka se zobrazí zvîraznìnì, napø. . Tlaèítka, která nelze pouôít, vypadají jako .

2

1. Pole místa urèení Zobrazuje vybrané místo urèení. Je-li vybráno nìkolik míst urèení, budou zobrazeny v poøadí, ve kterém byly zvoleny tlaèítkem [UZpìt] nebo [TDalçí].

Upozornìní ❒ Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}.

2. [ ] Elektronická poçta/Skenování do sloôky Stisknutím se pøepíná mezi funkcemi elektronické poçty a Skenování do sloôky. Mùôete odeslat soubor na místa urèení souèasnì elektronickou poçtou i do sloôky.

3. Ikona Elektronická poçta ( ) Ukazuje, ôe je zobrazena obrazovka pro odesílání elektronické poçty.

4. [Registr. èís.] Po stisknutí zadejte místo urèení pomocí pìtimístného registraèního èísla.

5. [Manuál. vloôení] Pøi zadávání cíle, kterî není na seznamu uveden, stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení] a potom zadejte cíl pomocí zobrazené virtuální klávesnice.

18

6. [Pøipojit jméno odesíl.] [Potvrzení o pøíjmu] [Pøedmìt/Zpráva] [Název / Typ souboru] Stisknutím urèete odesilatele, nastavení potvrzení doruèení, pøedmìt zprávy, text zprávy a názvy a formáty souborù, které chcete odeslat.

7. [ ] Pøepínaè Seznamu míst urèení/Hledání/Pøepínaè názvu Tímto tlaèítkem se pøepíná místo urèení ze seznamu doruèovacího serveru do seznamu míst urèení tohoto zaøízení za úèelem vyhledání místa urèení.

8. Seznam míst urèení Zobrazí se místa urèení zaregistrovaná na doruèovacím serveru tohoto zaøízení.

Upozornìní ❒ Pokud se celî seznam nevejde na jednu obrazovku, lze seznamem procházet pomocí tlaèítek [U] nebo [T]. ❒ Skupinová místa urèení jsou oznaèena symbolem ( ).


Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Postup odeslání elektronické zprávy

2

K odeslání skenovaného souboru je tøeba zadat nastavení skenování a místo urèení.

A Stisknìte tlaèítko {Skener}.

Upozornìní ❒ Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit.

B Zkontrolujte, zda nejsou aktivní pøedchozí nastavení. Upozornìní ❒ Pokud ano, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}.

C Vloôte originály. Odkaz Postup vkládání originálù je stejnî, jako pøi kopírování. Podrobné pokyny pro vkládání originálù najdete v pøíruèce Referenèní pøíruèka pro kopírování.

D Proveïte nastavení orientace originálu, skenovanîch stránek a podle potøeby dalçí nastavení.

Odkaz Str.103 “Nastavení podle orientace originálu a naskenovanîch stran”

E Proveïte nastavení skenování. Odkaz V následující èásti jsou uvedeny dva zpùsoby zadávání nastavení skenování:

• Nakonfigurujte jednotlivá nastavení skenování. Dalçí podrobnosti viz. Str.101 “Zadání nastavení skenování”. • Obnovte zaregistrovaná nastavení. Dalçí podrobnosti viz. Str.114 “Vyvolání programu”.

19


F Pokud se otevøe obrazovka síëového doruèovacího skeneru, otevøete obrazovku elektronické poçty. A Stisknìte tlaèítko [ ]. B Stisknìte tlaèítko [Seznam volby pøíjemcù].

2 C Stisknìte tlaèítko [E-mail].

D Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se obrazovka elektronické poçty nebo obrazovka Skenovat do sloôky. E Zobrazí-li se obrazovka Skenovat do sloôky, stisknìte [ ]. Zobrazí se obrazovka elektronické poçty.

G Zadejte místo urèení. Místo urèení mùôete zadat jedním z následujících zpùsobù: • Vyberte ze seznamu míst urèení. • Zadejte registraèní èíslo. • Zadejte pøímo adresu elektronické poçty. • Vyhledejte jej v seznamu míst urèení. • Vyhledejte jej na serveru LDAP. Upozornìní ❒ Místa urèení v seznamu a registraèní èísla je tøeba zaregistrovat pøedem v [Systémová nastavení]. Dalçí podrobnosti naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. ❒ Podrobnosti o maximálním poètu míst urèení, které lze vybrat pro kaôdî pøenos, naleznete v èásti Str.154 “Elektronická poçta”. ❒ Pøed zvolením cíle nezapomeòte vybrat poloôku [Komu]. Je-li tøeba, vyberte [Kop.] nebo [Sl.k.] a pøísluçná místa urèení. ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení nebudou nìkterá místa urèení pravdìpodobnì zobrazena.

20


Vîbìr místa urèení ze seznamu A Vyberte místo urèení.

2 Vybrané místo urèení bude zvîraznìno a zobrazí se v poli místa urèení v horní èásti obrazovky. Upozornìní ❒ Pokud se místo urèení nezobrazí, proveïte jeden z následujících krokù:

• Zobrazte místo urèení vîbìrem poèáteèního písmene v názvu. • Zobrazte místo urèení stisknutím tlaèítka [U] nebo [T]. B Pokud chcete vybrat více míst urèení, opakujte kroky A. Upozornìní ❒ Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení, stisknìte místo urèení jeçtì jednou, nebo tlaèítky [UZpìt] a [TDalçí] pøeneste místo urèení do pole místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}.

Vîbìr místa urèení pomocí registraèního èísla A Stisknìte tlaèítko [Registr. èís.]. B Pomocí èíselnîch kláves zadejte pìtimístné registraèní èíslo pøiøazené cílové sloôce. Pokud zadané èíslo obsahuje ménì neô 5 èíslic, stisknìte tlaèítko {#} za posledním èíslem. Pøíklad: zadání 00003 Stisknìte èíselné tlaèítko {3} a potom {#}.

21


C Chcete-li vybrat více míst urèení, opakujte kroky A aô B. Upozornìní ❒ Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení stisknìte [UZpìt] nebo [TDalçí] pro zobrazení místa urèení v poli místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}.

Ruèní zadání adresy elektronické poçty

2

A Stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení]. Zobrazí se virtuální klávesnice. Upozornìní ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení [Manuál. vloôení] pravdìpodobnì nebude zobrazeno.

B Zadejte adresu elektronické poçty. Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.154 “Elektronická poçta”.

❒ Lze zadat alfanumerické znaky a teèky. Nelze zadávat symboly ( ) \, ; : ” a mezery. Dalçí podrobnosti viz. Str.154 “Elektronická poçta”. C Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní ❒ Stisknete-li [Progr. cíle], zobrazí se obrazovka urèená k registraci a zmìnì poloôek adresáøe. S pouôitím této obrazovky mùôete zapisovat adresy elektronické poçty pøímo do adresáøe.

❒ Chcete-li zmìnit nìkterou adresu elektronické poçty, stisknìte tlaèítko [Zmìnit] nacházející se vlevo od pole místa urèení. Zobrazí se virtuální klávesnice. Proveïte poôadované zmìny a stisknìte tlaèítko [OK]. ❒ Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}. ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení [Progr. cíle] pravdìpodobnì nebude zobrazeno. D Chcete-li zadat více míst urèení, opakujte kroky A aô C. Upozornìní ❒ Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení stisknìte [UZpìt] nebo [TDalçí] pro zobrazení místa urèení v poli místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}.

22


Hledání místa urèení v seznamu A Stisknìte tlaèítko [

].

2 B Stisknìte tlaèítko [Hledání dle jména pøíj.].

Zobrazí se virtuální klávesnice. Upozornìní ❒ Chcete-li hledat podle adres elektronické poçty, stisknìte tlaèítko [Emailová adresa].

C Zadejte název místa urèení. Upozornìní ❒ Zadejte první znak (nebo i více znakù) názvu místa urèení. ❒ Zpùsob hledání lze také kombinovat pomocí [Hledání dle jména pøíj.] a [Emailová adresa]. D Stisknìte tlaèítko [OK]. E Vyberte místo urèení.

F Stisknìte tlaèítko [Vîstup].

23


Hledání místa urèení na serveru LDAP A Stisknìte tlaèítko [

].

2 B Stisknìte tlaèítko [Hledat LDAP].

C Stisknìte tlaèítko [Zvolit server]. D Vyberte server LDAP. Upozornìní ❒ Server LDAP lze zaregistrovat napøed v [Systémová nastavení]. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí.

❒ Zkontrolujte, zda je server LDAP, kterî chcete vyhledat, vybrán a oznaèen. Pokud server není vybrán, hledání nebude provedeno a zobrazí se chybová zpráva. E Stisknìte tlaèítko [OK]. F Stisknìte tlaèítko [Rozçíøené hledání].

24


G Jako druhou podmínku zadejte øetìzec znakù, kterî se vztahuje k místu urèení, jako napøíklad [Jméno], [E-mailová adresa], [Fax. èíslo], [Název firmy] nebo [Název oddìlení].

2 Upozornìní ❒ Kaôdá podmínka vyhledávání (Jméno, E-mailová adresa, Faxové èíslo, Název spoleènosti a Název oddìlení) odpovídá poloôce zaregistrované na serveru LDAP.

❒ Zvolíte-li nastavení podmínky vyhledávání, zobrazí se virtuální klávesnice. Zadejte textovî øetìzec podmínky vyhledávání. ❒ Vyberete-li [SVolby hledání] v [Programovat/ Zmìnit / Smazat LDAP server] v [Nástroje správce] v [Systémová nastavení], mùôete pøidat pole pro hledání LDAP. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. ❒ Pokud je pro vyhledávání pouôita podmínka [Jméno], závisí na nastavení správce, zda bude vyhledáno jméno nebo pøíjmení. Chcete-li napøíklad vyhledat jméno Jan Novák, zadejte Jan nebo Novák podle nastavení správce. Informace o jménu, které se má pouôít, získáte od správce. H Stisknìte [Kritéria hledání] odpovídající jednotlivîm poloôkám a vyberte kritérium ze seznamu, kterî se zobrazí.

Upozornìní ❒ Lze vybrat následující kritéria:

• [Hledat poèáteèní slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která zaèínají zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména “ABC” zadejte “A”. • [Hledat poslední slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která konèí zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména “ABC” zadejte “C”. • [Pøesná kombinace]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která jsou totoôná se zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména “ABC” zadejte “ABC”.

25


• [Zahrnout jedno ze slov]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která obsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména “ABC” zadejte “A”, “B” nebo “C”. • [Vylouèit slova]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která neobsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména “ABC” zadejte “D”. • [Neurèité hledání]: Vyhledávají se podobné vîrazy (tato funkce závisí na systému podporovaném serverem LDAP). I Stisknìte tlaèítko [OK].

2

Upozornìní ❒ Pokud e-mailová adresa hledaná na serveru LDAP obsahuje pøíliç mnoho znakù, nelze ji pøesnì urèit. Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.154 “Elektronická poçta”.

❒ Pokud není nastaveno uôivatelské jméno a heslo pro server LDAP, zobrazí se obrazovka pro pøihláçení. Zadejte uôivatelské jméno a heslo. ❒ Pro jednu osobu lze zaregistrovat nìkolik e-mailovîch adres, ale bude vyhledána pouze jedna e-mailová adresa na osobu. V závislosti na serveru LDAP je obvykle vyhledána adresa, která byla zaregistrována jako první. ❒ Chcete-li zobrazit podrobnosti o místì urèení, stisknìte tlaèítko [Detaily]. J Vyberte místo urèení. K Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Upozornìní ❒ Stisknete-li [Progr. cíle], zobrazí se obrazovka urèená k registraci a zmìnì poloôek adresáøe. S pouôitím této obrazovky mùôete zapisovat adresy elektronické poçty pøímo do adresáøe.

Kontrola vybranîch míst urèení A Ke kontrole vybranîch míst urèení slouôí pole místa urèení v horní èásti obrazovky. Upozornìní ❒ Seznam lze procházet tlaèítkem [UZpìt] nebo [TDalçí]. Místa urèení jsou zobrazena v poøadí, ve kterém byla vybrána.

❒ Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}.

26


H Je-li tøeba, vyberte typ souboru.

A Stisknìte tlaèítko [Název / Typ souboru]. B Stisknìte tlaèítko [Typ souboru]. C Vyberte typ souboru.

2

D Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK].

I V pøípadì potøeby zadejte název souboru. A Stisknìte tlaèítko [Název / Typ souboru]. B Stisknìte tlaèítko [Název souboru]. Zobrazí se virtuální klávesnice. C Zadejte název souboru. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK].

J Zadejte odesilatele elektronické poçty. Odesílatele mùôete zadat jedním z následujících zpùsobù: • Vyberte odesílatele ze seznamu. • Zadejte registraèní èíslo odesílatele pomocí èíselnîch tlaèítek. • Vyhledejte odesílatele. Upozornìní ❒ Registrujte odesilatele pøedem pod [Systémová nastavení]. Dalçí podrobnosti naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. ❒ Pokud zadáte odesílatele, budou informace o odesílateli vloôeny do odesílaného souboru. Zadané jméno odesílatele se automaticky vloôí do pole Od okna zprávy, coô umoôòuje pøíjemci identifikaci odesílatele zprávy. ❒ V závislosti na nastavení systému se mùôe elektronická adresa správce zobrazit automaticky v poli OD záhlaví elektronické poçty. Pro zmìnu adresy zadejte odesílatele v kroku J. ❒ Aby nedoçlo ke zneuôití jména odesílatele, doporuèujeme pro jméno odesílatele nastavit ochrannî kód. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení je moôné [Pøipojit jméno odesíl.] pouôít jako uôivatelské jméno pro pøihláçení.

27


Vîbìr odesílatele ze seznamu A Stisknìte tlaèítko [Pøipojit jméno odesíl.].

2 B Vyberte odesílatele.

Upozornìní ❒ Byl-li nastaven ochrannî kód, po zvolení odesílatele se objeví obrazovka pro jeho zadání. Zadejte ochrannî kód a stisknìte tlaèítko [OK]. Pokud je zadanî kód správnî, zobrazí se jméno odesílatele. C Stisknìte tlaèítko [OK].

Vîbìr odesílatele pomocí registraèního èísla A Stisknìte tlaèítko [Pøipojit jméno odesíl.].

28


B Pomocí èíselnîch kláves zadejte pìtimístné registraèní èíslo pøiøazené cílové sloôce. Pokud zadané èíslo obsahuje ménì neô 5 èíslic, stisknìte tlaèítko {#} za posledním èíslem. Pøíklad: zadání 00006 Stisknìte èíselné tlaèítko {6} a potom {#}.

2

Upozornìní ❒ Byl-li nastaven ochrannî kód, po zvolení odesílatele se objeví obrazovka pro jeho zadání. Zadejte ochrannî kód a stisknìte tlaèítko [OK]. Pokud je zadanî kód správnî, zobrazí se jméno odesílatele a [Potvrzení o pøíjmu]. C Stisknìte tlaèítko [OK].

Vyhledání odesílatele A Stisknìte tlaèítko [Pøipojit jméno odesíl.].

B Stisknìte tlaèítko [

].

29


C Stisknìte tlaèítko [Jméno uôiv.(Pøíjemce)].

2 Zobrazí se virtuální klávesnice. Upozornìní ❒ Chcete-li hledat podle adresy elektronické poçty, stisknìte tlaèítko [Emailová adresa]. D Zadejte èást jména odesílatele. Upozornìní ❒ Zadejte první znak (nebo i více znakù) jména odesílatele.

❒ Zpùsob hledání lze také kombinovat pomocí [Jméno uôiv.(Pøíjemce)] a [Emailová adresa]. E Stisknìte tlaèítko [OK]. F Vyberte odesílatele.

Upozornìní ❒ Byl-li nastaven ochrannî kód, po zvolení odesílatele se objeví obrazovka pro jeho zadání. Zadejte ochrannî kód a stisknìte tlaèítko [OK]. Pokud je zadanî kód správnî, bude jméno odesílatele zvîraznìné.

G Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. H Stisknìte tlaèítko [OK].

30


K Chcete povolit odesílání elektronické zprávy s potvrzením o pøijetí, stisknìte tlaèítko [Potvrzení o pøíjmu].

Upozornìní ❒ Pro pouôití [Potvrzení o pøíjmu] musíte:

• Pøihlaste se jako uôivatel • Zadejte odesílatele v kroku J ❒ Je-li vybrána moônost [Potvrzení o pøíjmu], obdrôí odesilatel vybranî v krokuJ od pøíjemce elektronickou zprávu s potvrzením o pøeètení. Pokud ovçem pøíjemce nepouôívá poçtovní software, kterî podporuje MDN (Message Disposition Notification), zpráva elektronické poçty nebude odeslána.

2

L Je-li tøeba, zadejte pøedmìt. Upozornìní ❒ Pøedmìt lze zadat vîbìrem ze seznamu, pøímîm zadáním nebo kombinací vîbìru a zadání.

❒ Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.154 “Elektronická poçta”. ❒ Po zadání pøedmìtu je tato informace pøidána k naskenovanému souboru. Zvolenî pøedmìt se automaticky vloôí do pole Pøedmìt elektronické zprávy. ❒ Aby bylo moôné vybírat pøedmìty ze seznamu, je tøeba je nejprve zaregistrovat v [Systémová nastavení]. Viz. Prùvodce sítí. Pro pøíklad je uveden postup pro zadání pøedmìtu “[Pilné] Vzhled nového produktu”: A Stisknìte tlaèítko [Pøedmìt/Zpráva]. B Stisknìte tlaèítko [Pøipojit pøedmìt].

31


C Zadejte pøedmìt [Pilné].

2 D Stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení]. Zobrazí se virtuální klávesnice. E Zadejte pøedmìt “Vzhled nového produktu”. F Stisknìte tlaèítko [OK].

G Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK].

M Je-li tøeba, zadejte zprávu. Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.154 “Elektronická poçta”.

❒ Po zadání zprávy je tato informace pøidána k souboru naskenovanîch dat. ❒ Aby bylo moôné vybírat zprávy ze seznamu, je tøeba je nejprve zaregistrovat v [Systémová nastavení]. Viz. Prùvodce sítí. ❒ Zprávu lze vybrat ze seznamu nebo zadat pøímo.

32


Vîbìr zprávy ze seznamu A Stisknìte tlaèítko [Pøedmìt/Zpráva]. B Stisknìte tlaèítko [E-mailová zpráva].

2

C Vyberte zprávu.


Ruèní zadání zprávy A Stisknìte tlaèítko [Pøedmìt/Zpráva]. B Stisknìte tlaèítko [E-mailová zpráva].

C Stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení]. Zobrazí se virtuální klávesnice. D Zadejte zprávu “Thank you for what you did yesterday”.

33


E Stisknìte tøikrát [OK].

2 N Stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximální velikosti skenovaného souboru a maximálním poètu stránek, které lze odeslat, naleznete v èásti Str.154 “Elektronická poçta”.

❒ Chcete-li skenování pøeruçit, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} nebo [Stop] na panelu displeje. ❒ Pøi vkládání více originálù po jednom vloôte dalçí originál. Dalçí podrobnosti viz. Str.108 “Skenování originálù nìkolikrát”.

Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty Funkci elektronické poçty lze pouôít spoleènì s funkcí ukládání. Naskenovanî soubor bude odeslán e-mailem a zároveò bude uloôen. Upozornìní ❒ V této èásti jsou vysvìtleny zejména postupy pro souèasné odeslání a uloôení elektronické poçty. Dalçí podrobnosti viz. Str.19 “Postup odeslání elektronické zprávy”.

❒ Soubor uloôenî pøi souèasném uloôení a odeslání elektronickou poçtou nelze znovu odeslat z obrazovky elektronické poçty. Chcete-li soubor odeslat znovu, vyberte soubor na obrazovce [Vybrat uloôenî soubor] a odeçlete jej. Viz Str.70 “Odesílání uloôenîch souborù elektronickou poçtou, pomocí funkce Skenování do sloôky nebo doruèováním”.

A Vloôte originály. Upozornìní ❒ Postup vkládání originálù je stejnî, jako pøi kopírování. Podrobné pokyny pro vkládání originálù najdete v pøíruèce Referenèní pøíruèka pro kopírování.

B Proveïte nastavení orientace originálu, skenovanîch stránek a podle potøeby dalçí nastavení.


34


C Proveïte nastavení skenování. Upozornìní ❒ V následující èásti jsou uvedeny dva zpùsoby zadávání nastavení skenování:


2

D Zadejte místo urèení. E Zadejte odesílatele a pøedmìt. F Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor].

G Ujistìte se, ôe je zapnuta volba [Odeslat a Uloôit].

H Je-li tøeba, zadejte informace o souboru. Odkaz Podrobnosti o zadání informací o souboru naleznete v èásti Str.62 “Zadání informací o souboru”.

I Stisknìte tlaèítko [OK]. J Stisknìte tlaèítko {Start}.

35


Souèasné uloôení souborù a odeslání jejich adres URL Mùôete ukládat naskenované soubory a zároveò odesílat adresy URL jejich umístìní elektronickou poçtou. V tomto pøípadì naskenované soubory nebudou vloôeny do pøílohy zprávy elektronické poçty. Pøenesené adresy URL umoôòují prohlíôení, odstraòování a stahování uloôenîch souborù prostøednictvím sítì s pouôitím Web Image Monitor. Tuto funkci vyuôijete v situaci, kdy nebudete moci pøipojovat soubory k elektronické poçtì z dùvodu omezení síëového provozu.

2

Upozornìní ❒ Nastavení vîçe uvedenîch funkcí musíte provést pøedem, a to pod [Funkce skeneru]. Viz Str.144 “Metoda oznámení o uloôeném souboru elektr. poçtou”.

❒ Podrobné informace o postupu pøenosu viz Str.34 “Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty”. ❒ Chcete-li vôdy elektronickou poçtou odesílat adresy URL umístìní naskenovanîch souborù, pak pod [Funkce skeneru], [Nastavení odeslání], nastavte [Metoda odeslání uloô. souboru e-mailem] na [Odeslat URL odkaz] a [Priorita uloôení souborù] na [Odeslat a Uloôit]. Viz Str.144 “Metoda oznámení o uloôeném souboru elektr. poçtou” a Str.144 “Priorita ukládání souboru”.

36

Kontrola vîsledkù odesílání elektronické poçty

Kontrola vîsledkù odesílání elektronické poçty Lze zkontrolovat vîsledky odesílání elektronické poçty. Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximálním poètu operací odeslání, které lze zkontrolovat, naleznete v èásti Str.142 “Tisk & odstranìní ôurnálu skeneru”.

2

❖ Poloôky, které mohou bît zkontrolovány. • Datum/Èas Zobrazuje datum a èas odeslání zprávy elektronické poçty nebo datum potvrzení “Provedeno”,“Chyba” nebo “Zruçeno”. • Místo urèení Spolu s ikonou se zobrazí pouôitá funkce odeslání (elektronická poçta, Skenování do sloôky nebo doruèení). Pokud bylo vybráno více míst urèení, je zobrazeno první místo urèení. • Odesilatel • Název souboru Název souboru bude zobrazen pouze, pokud je soubor uloôen a zároveò odesílán. • Stav Zobrazí se jeden z tìchto stavù: “Provedeno”, “Probíhá odesílání...”, “Èekání...”, “Chyba” nebo “Zruçeno”.

A Stisknìte tlaèítko [Stav nasním. souborù] na obrazovce elektronické poçty.

37


B Zkontrolujte zobrazené poloôky.

2

Upozornìní ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení nebudou nìkteré záznamy pravdìpodobnì zobrazeny.

❒ Na obrazovce se objeví záznam z pìti operací odeslání. V seznamu se mùôete posunovat pomocí tlaèítek [UZpìt] nebo [TDalçí]. ❒ Pokud chcete zastavit odeslání souboru, kterî je ve stavu “Èekání...”, vyberte pøísluçnî soubor a stisknìte tlaèítko [Storno]. ❒ Stisknutím tlaèítka [Tisk] vytisknete celî ôurnál.

C Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se obrazovka elektronické poçty.

38

3. Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Naskenované soubory mùôete odesílat do sdílenîch síëovîch sloôek, do sloôek serveru FTP nebo do sloôek NetWare. Tato kapitola popisuje pøípravu pro odesílání souborù prostøednictvím funkce Skenování do sloôky, rùzná zobrazení displeje, postupy odesílání a kontroly vîsledkù odeslání pøi pouôití této funkce.

Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky K odeslání naskenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky je tøeba provést následující pøípravné kroky.

1


2

Chcete-li odeslat naskenované soubory pomocí funkce Skenování do sloôky, je tøeba správnì provést následující nastavení [Systémová nastavení]. (Rovnìô je tøeba provést nìkterá dalçí nastavení.) • Adresa IP • Maska podsítì Podrobnosti o provádìní tìchto a dalçích nastavení najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Bude rovnìô tøeba zaregistrovat místa urèení a dalçí informace v adresáøi. Dalçí podrobnosti naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními.

3

Proveïte nastavení pro odesílání, napø. kompresní pomìr a priorita typu souboru. Viz Str.141 “Nastavení odesílání”.

Upozornìní ❒ Odesílání souborù pomocí SMB je k dispozici pouze v prostøedí NetBIOS prostøednictvím protokolu TCP/IP. V prostøedí NetBEUI není odesílání souborù pomocí SMB k dispozici.

❒ Odesílání souborù je moôné i v pøípadì, ôe nastavení provedená pomocí ovládacího panelu, aplikace Web Image Monitor, programu Telnet nebo jinîch metod nepovolují pouôití sluôby SMB a protokolu FTP.

39


Obrazovka Skenování do sloôky Na obrázku je uvedena obrazovka Skenování do sloôky. Zobrazené poloôky funkcí slouôí jako vîbìrová tlaèítka. Poloôku vyberte nebo zadejte mírnîm stisknutím. Pokud na displeji poloôku vyberete nebo zadáte, tato poloôka se zobrazí zvîraznìnì, napø. . Tlaèítka, která nelze pouôít, vypadají jako .

3

1. Pole místa urèení

6. [Název / Typ souboru]

Zobrazuje vybrané místo urèení. Je-li vybráno nìkolik míst urèení, budou zobrazeny v poøadí, ve kterém byly zvoleny tlaèítkem [UZpìt] nebo [TDalçí].

Po stisknutí zadejte názvy a formáty souborù, které chcete odeslat.


2. [ ] Elektronická poçta/Skenování do sloôky

Stisknutím se pøepíná mezi funkcemi elektronické poçty a Skenování do sloôky. Mùôete odeslat soubor na místa urèení souèasnì elektronickou poçtou i funkcí Skenování do sloôky.

3. Ikona Skenování do sloôky ( ) Ukazuje, ôe je zobrazena obrazovka Skenování do sloôky.


5. [Zadej pøíjemce] Pøi zadávání cíle, kterî není na seznamu uveden, stisknìte tlaèítko [Zadej pøíjemce] a potom zadejte cíl pomocí zobrazené virtuální klávesnice.

40

Dùleôité ❒ Pokud se skenovanî soubor odesílá souèasnì na místa urèení pro elektronickou poçtu i Skenování do sloôky, odesílatel, pøedmìt a zpráva jsou odeslány pouze na místo urèení pro elektronickou poçtu. [Potvrzení o pøíjmu] se rovnìô pouôívá pro odesílání e-mailù. Dalçí podrobnosti viz. Str.17 “Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou”.

7. [ ] Pøepínaè Seznamu míst

urèení/Hledání/Pøepínaè názvu Tímto tlaèítkem se pøepíná místo urèení v seznamu doruèovacího serveru do seznamu míst urèení tohoto zaøízení za úèelem vyhledání místa urèení.


Upozornìní ❒ Pokud se celî seznam nevejde na jednu obrazovku, lze zobrazené poloôky posunovat pomocí tlaèítek [U] nebo [T]. ❒ Skupinová místa urèení jsou oznaèena symbolem ( ).


Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky K odeslání skenovaného souboru je tøeba zadat nastavení skenování a místo urèení.


3








41


F Pokud se otevøe obrazovka síëového doruèovacího skeneru, pøepnìte na obrazovku pro Skenování do sloôky. A Stisknìte tlaèítko [ ]. B Stisknìte tlaèítko [Seznam volby pøíjemcù].

3

C Stisknìte tlaèítko [E-mail].

D Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se obrazovka elektronické poçty nebo obrazovka Skenovat do sloôky. E Zobrazí-li se obrazovka elektronické poçty, stisknìte [ ]. Otevøe se obrazovka Skenování do sloôky.

G Zadejte cílovou sloôku. Cílovou sloôku mùôete zadat jedním z následujících zpùsobù: • Vyberte ze seznamu míst urèení. • Zadejte registraèní èíslo. • Zadejte pøímo cestu ke sloôce v klientském poèítaèi ve stejné síti. • Zadejte pøímo cestu ke sloôce na serveru FTP. • Zadejte pøímo cestu ke sloôce ve stromu NDS nebo na serveru NetWare. • Zvolte sloôku na poèítaèi pøipojeném k síti. • Zvolte sloôku ve stromu NDS nebo na serveru NetWare. Upozornìní ❒ Místa urèení v seznamu a registraèní èísla je tøeba zaregistrovat pøedem v [Systémová nastavení]. Dalçí podrobnosti naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními.

❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení nebudou nìkterá místa urèení pravdìpodobnì zobrazena.

42


Vîbìr cílové sloôky ze seznamu A Vyberte cílovou sloôku.

3 Vybraná sloôka bude zvîraznìna a zobrazí se rovnìô v poli místa urèení v horní èásti obrazovky. Upozornìní ❒ Pokud se místo urèení nezobrazí, proveïte jeden z následujících krokù:

• Zobrazte místo urèení vîbìrem poèáteèního písmene v názvu. • Zobrazte místo urèení stisknutím tlaèítka [U] nebo [T]. ❒ Pokud je sdílená sloôka chránìna kódem, zobrazí se okno zadání ochranného kódu. B Pokud chcete vybrat více cílovîch sloôek, opakujte krok A. Upozornìní ❒ Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení, stisknìte místo urèení jeçtì jednou, nebo tlaèítky [UZpìt] a [TDalçí] pøeneste místo urèení do pole místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}.

Vîbìr cílové sloôky pomocí registraèního èísla A Stisknìte tlaèítko [Registr. èís.]. B Pomocí èíselnîch kláves zadejte pìtimístné registraèní èíslo pøiøazené cílové sloôce. Pokud zadané èíslo obsahuje ménì neô 5 èíslic, stisknìte tlaèítko {#} za posledním èíslem. Pøíklad: zadání 00003 Stisknìte èíselné tlaèítko {3} a potom {#}.

43


Upozornìní ❒ Pokud je sdílená sloôka chránìna kódem, zobrazí se okno zadání ochranného kódu.

C Pokud chcete vybrat více cílovîch sloôek, opakujte krok A∼B. Upozornìní ❒ Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení stisknìte [UZpìt] nebo [TDalçí] pro zobrazení místa urèení v poli místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}.

3

Zadejte pøímo cestu ke sloôce v klientském poèítaèi ve stejné síti A Stisknìte tlaèítko [Zadej pøíjemce]. B Stisknìte tlaèítko [SMB].

Upozornìní ❒ Pokusíte-li se zmìnit protokol, pro kterî je zadáno [Cesta], [Uôivatelské jméno] nebo [Heslo], zobrazí se vîzva k potvrzení zmìny protokolu. C Stisknìte [Man. vloôení] na pravé stranì pole pro zadání cesty. Zobrazí se virtuální klávesnice. D Zadejte cestu. Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.155 “Skenování do sloôky”.

❒ V následujícím pøíkladì je uvedena cesta s názvem sloôky “user” a s názvem poèítaèe “desk01”: \\desk01\user ❒ Pokud pouôíváte nìkterî z operaèních systémù Windows 98/Me/XP/2000, Windows NT 4.0 nebo Windows Server 2003, lze rovnìô zadat adresu IP. ❒ Název poèítaèe a sdílené sloôky, které obsahují více, neô 12 znakù, nelze zobrazit. E Stisknìte tlaèítko [OK].

44


F Zadejte jméno uôivatele podle nastavení v místì urèení. Stisknutím [Man. vloôení] vpravo od pole jména uôivatele zobrazíte virtuální klávesnici. Odkaz Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.155 “Skenování do sloôky”.

G Zadejte heslo podle nastavení v místì urèení. Stisknutím [Man. vloôení] pro [Heslo] zobrazíte virtuální klávesnici. H Stisknìte tlaèítko [Test pøipojení].

3

Provede se test pøipojení, kterî zkontroluje, zda uvedená sdílená sloôka existuje. Upozornìní ❒ Test pøipojení mùôe chvíli trvat. ❒ Bìhem testu pøipojení pravdìpodobnì nebude moôné stisknout [Test pøipojení] ihned po stisknutí [Storno]. ❒ I kdyô probìhne test pøipojení úspìçnì, zaøízení nìkdy není schopné pøenést soubor z dùvodu ochrany sdílené sloôky proti zápisu nebo kvùli nedostatku místa na pevném disku. I Pøeètìte si vîsledek testu pøipojení a potom stisknìte [Vîstup]. J Stisknìte tlaèítko [OK]. K Chcete-li zadat více míst urèení, opakujte kroky A aô J. Upozornìní ❒ Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení stisknìte [UZpìt] nebo [TDalçí] pro zobrazení místa urèení v poli místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. ❒ Chcete-li zmìnit zadanou cestu ke sloôce, stisknìte tlaèítko [Zmìnit] vlevo od pole místa urèení. Opravte cestu ke sloôce a stisknìte [OK]. ❒ Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}.

45


Zadejte pøímo cestu ke sloôce na serveru FTP A Stisknìte tlaèítko [Zadej pøíjemce]. B Stisknìte tlaèítko [FTP].

3 Upozornìní ❒ Pokusíte-li se zmìnit protokol, pro kterî je zadáno [Cesta], [Uôivatelské jméno] nebo [Heslo], zobrazí se vîzva k potvrzení zmìny protokolu. C Stisknìte [Man. vloôení] na pravé stranì pole pro zadání názvu serveru.

Zobrazí se virtuální klávesnice. D Zadejte název serveru. Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.155 “Skenování do sloôky”. ❒ Lze rovnìô zadat adresu IP. E Stisknìte tlaèítko [OK]. F Stisknìte [Man. vloôení] na pravé stranì pole pro zadání cesty. Zobrazí se virtuální klávesnice. G Zadejte cestu. Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.155 “Skenování do sloôky”. ❒ V následujícím pøíkladì je uvedena cesta s názvem sloôky “user” a s názvem podsloôky “lib”: user\lib

46


H Stisknìte tlaèítko [OK]. I Zadejte jméno uôivatele podle nastavení v místì urèení. Stisknutím [Man. vloôení] vpravo od pole jména uôivatele zobrazíte virtuální klávesnici. Odkaz Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.155 “Skenování do sloôky”.

J Zadejte heslo podle nastavení v místì urèení. Stisknutím [Man. vloôení] pro [Heslo] zobrazíte virtuální klávesnici. K Chcete-li zmìnit èíslo portu nastavené v [Systémová nastavení], stisknìte [Zmìnit] vpravo od pole èísla portu. Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte èíslo portu a potom stisknìte tlaèítko {#}. L Stisknìte tlaèítko [Test pøipojení].

3

Provede se test pøipojení, kterî zkontroluje, zda uvedená sdílená sloôka existuje. Upozornìní ❒ Test pøipojení mùôe chvíli trvat. ❒ Bìhem testu pøipojení pravdìpodobnì nebude moôné stisknout [Test pøipojení] ihned po stisknutí [Storno]. M Pøeètìte si vîsledek testu pøipojení a potom stisknìte [Vîstup]. N Stisknìte tlaèítko [OK]. O Chcete-li zadat více míst urèení, opakujte kroky A aô N. Upozornìní ❒ Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení stisknìte [UZpìt] nebo [TDalçí] pro zobrazení místa urèení v poli místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}.

❒ Chcete-li zmìnit zadanou cestu ke sloôce, stisknìte tlaèítko [Zmìnit] vlevo od pole místa urèení. Opravte cestu ke sloôce a stisknìte [OK]. ❒ Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}.

47


Zadejte pøímo cestu ke sloôce ve stromu NDS nebo na serveru NetWare A Stisknìte tlaèítko [Zadej pøíjemce]. B Stisknìte tlaèítko [NCP].

3 Upozornìní ❒ Pokusíte-li se zmìnit protokol, pro kterî je zadáno [Cesta], [Uôivatelské jméno] nebo [Heslo], zobrazí se vîzva k potvrzení zmìny protokolu. C Zvolte "Typ pøipojení". Pro zadání názvu stromu NDS stisknìte [NDS]. Pro zadání názvu serveru NetWare stisknìte [Bindery].

D Stisknìte [Man. vloôení] na pravé stranì pole pro zadání cesty. Zobrazí se virtuální klávesnice. E Zadejte cestu. Upozornìní ❒ Nastavíte-li "Typ pøipojení" na [NDS], název stromu NDS je “tree”, název kontextu vèetnì svazku je “context”, název svazku je “volume” a název sloôky je “folder”, cesta bude “\\tree\volume.context\folder”. ❒ Nastavíte-li "Typ pøipojení" na [Bindery], název serveru NetWare je “server”, název svazku je “volume” a název sloôky je “folder”, cesta bude “\\server\volume\folder”. ❒ Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.155 “Skenování do sloôky”. F Stisknìte tlaèítko [OK]. G Zadejte název pro pøihláçení do stromu NDS nebo na server NetWare. Stisknìte [Man. vloôení] vpravo od pole jméno uôivatele. Zobrazí se virtuální klávesnice.

48


Upozornìní ❒ Stisknete-li [NDS] pro "Typ pøipojení", zadejte název uôivatele a poté zadejte název kontextu obsahujícího objekt uôivatele. Je-li jméno uôivatele “user” a název kontextu je “context”, bude jméno uôivatele “user.context”. Odkaz Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.155 “Skenování do sloôky”.

H Je-li k pøihláçení vyôadováno heslo, zadejte je. Stisknìte [Man. vloôení] vpravo od pole hesla. Zobrazí se virtuální klávesnice. I Stisknìte tlaèítko [Test pøipojení]. Test pøipojení ovìøí, zda zadaná sdílená sloôka existuje.

3

Upozornìní ❒ Nemùôete se pøipojit ke sloôkám, do kterîch nemùôete zapisovat.

❒ Test pøipojení mùôe chvíli trvat. ❒ Bìhem testu pøipojení pravdìpodobnì nebude moôné stisknout [Test pøipojení] ihned po stisknutí [Storno]. ❒ I v pøípadì, ôe test pøipojení probìhl úspìçnì, mùôe pøenos souboru ze zaøízení selhat, nemáte-li oprávnìní k zápisu souboru nebo není-li na pevném disku dostatek volného místa. J Pøeètìte si vîsledek testu pøipojení a potom stisknìte [Vîstup]. K Stisknìte tlaèítko [OK]. L Chcete-li zadat více míst urèení, opakujte kroky A aô K. Upozornìní ❒ Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení, tisknìte [UZpìt] nebo [TDalçí], dokud se v poli místa urèení nezobrazí místo urèení a poté stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}.

❒ Chcete-li zmìnit cestu k zadané sloôce, stisknìte [Zmìnit] vlevo od pole místa urèení. Opravte cestu ke sloôce a stisknìte [OK]. ❒ Chcete-li zkontrolovat zvolená místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}.

49


Zvolte sloôku na poèítaèi pøipojeném k síti A Stisknìte tlaèítko [Zadej pøíjemce]. B Stisknìte tlaèítko [SMB].

3 Upozornìní ❒ Pokusíte-li se zmìnit protokol, pro kterî je zadáno [Cesta], [Uôivatelské jméno] nebo [Heslo], zobrazí se vîzva k potvrzení zmìny protokolu. C Stisknìte [Prohlíôet síë] na pravé stranì pole pro zadání cesty. Zobrazí se seznam klientskîch poèítaèù ve stejné síti. Upozornìní ❒ Název poèítaèe a sdílené sloôky, které obsahují více, neô 12 znakù, nelze zobrazit. ❒ Pokud klientskî poèítaè, kterî chcete vybrat, není zobrazen, stisknìte [O jednu úroveò vîçe] a poté vyhledejte klientskî poèítaè. ❒ Lze zobrazit maximálnì 100 klientskîch poèítaèù a sdílenîch sloôek. D Vyberte klientskî poèítaè s cílovou sloôkou.

Upozornìní ❒ Pokud je u vybraného poèítaèe poôadováno ovìøení, zobrazí se obrazovka pro pøihláçení. Zadejte uôivatelské jméno a heslo.

Zobrazí se seznam sloôek ve vybraném poèítaèi.

50


E Vyberte cílovou sloôku.

3

Upozornìní ❒ Pokud má vybraná sloôka dílèí sloôky, zobrazí se seznam dílèích sloôek.

❒ Nemùôete-li nalézt cílovou sloôku, stisknìte [O jednu úroveò vîçe] a poté v dané úrovni vyhledejte sloôku. ❒ Pokud je u vybrané sloôky poôadováno ovìøení, zobrazí se obrazovka pro pøihláçení. Zadejte uôivatelské jméno a heslo. ❒ Zaøízení nìkdy není schopné pøenést soubor z dùvodu ochrany sdílené sloôky proti zápisu nebo kvùli nedostatku místa na pevném disku. F Stisknìte tlaèítko [OK]. G Stisknìte tlaèítko [OK].

Volba cílové sloôky ve stromu NDS nebo na serveru NetWare A Stisknìte tlaèítko [Zadej pøíjemce]. B Stisknìte tlaèítko [NCP].

Upozornìní ❒ Pokusíte-li se zmìnit protokol, pro kterî je zadáno [Cesta], [Uôivatelské jméno] nebo [Heslo], zobrazí se vîzva k potvrzení zmìny protokolu.

51


C Zvolte “Typ pøipojení”. Strom NDS zobrazíte klepnutím na [NDS]. Server NetWare zobrazíte klepnutím na [Bindery].

D Stisknìte [Prohlíôet síë] vpravo od pole názvu cesty.

3

Pokud jste nastavili "Typ pøipojení" na [NDS], zobrazí se seznam stromu NDS. Pokud jste nastavili "Typ pøipojení" na [Bindery], zobrazí se seznam serveru NetWare. Upozornìní ❒ Nezobrazí se sloôky, k nimô nemáte oprávnìní pøistupovat. ❒ Pokud zaøízení pouôívá národní jazyky a zobrazované místo urèení má odliçné nastavení, poloôky v seznamu se mohou zobrazovat nesprávnì. ❒ Seznam mùôe zobrazovat aô 100 poloôek. E Vyhledání cílové sloôky ve stromu NDS nebo na serveru NetWare. Upozornìní ❒ Pokud zvolenî strom NDS nebo server NetWare vyôaduje ovìøení, zobrazí se obrazovka pøihláçení. Zadejte jméno a heslo uôivatele pro pøihláçení do stromu NDS nebo na server NetWare. Stisknete-li [NDS] pro "Typ pøipojení", zadejte název uôivatele a poté zadejte název kontextu obsahujícího objekt uôivatele. Je-li jméno uôivatele “user” a název kontextu je “context”, bude jméno uôivatele “user.context”.

❒ Nemùôete-li nalézt cílovou sloôku, stisknìte [O jednu úroveò vîçe] a poté v dané úrovni vyhledejte sloôku. F Vyberte cílovou sloôku. Upozornìní ❒ Pokud nemáte oprávnìní k zápisu do cílové sloôky nebo pokud na cílovém disku není dostatek volného místa, soubory nebude moôné odeslat.

G Stisknìte tlaèítko [OK]. H Stisknìte tlaèítko [OK].

52


Hledání cílové sloôky v seznamu míst urèení A Stisknìte tlaèítko [

].

3 B Stisknìte tlaèítko [Hledání dle jména pøíj.].

Zobrazí se virtuální klávesnice. Upozornìní ❒ Chcete-li hledat podle cesty, stisknìte [Hledat dle názvu sloôky].

C Zadejte èást názvu cílové sloôky. Upozornìní ❒ Zadejte první znak nebo více znakù názvu nebo cesty cílové sloôky.

❒ Chcete-li hledat podle cesty, je-li cesta k cílové sloôce “\\volume\user\folder”, zadejte “\\volume\user\f”. ❒ Zpùsob hledání lze také kombinovat pomocí [Hledání dle jména pøíj.] a [Hledat dle názvu sloôky]. D Stisknìte tlaèítko [OK]. E Vyberte cílovou sloôku.

F Stisknìte tlaèítko [Vîstup].

53


Kontrola vybranîch míst urèení A Ke kontrole vybranîch míst urèení slouôí pole místa urèení v horní èásti obrazovky. Upozornìní ❒ Seznam lze procházet tlaèítkem [UZpìt] nebo [TDalçí]. Místa urèení jsou zobrazena v poøadí, ve kterém byla vybrána. ❒ Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}.

H Je-li tøeba, vyberte typ souboru.

3

A Stisknìte tlaèítko [Název / Typ souboru]. B Stisknìte tlaèítko [Typ souboru]. C Vyberte typ souboru.


I V pøípadì potøeby zadejte název souboru. A Stisknìte tlaèítko [Název / Typ souboru]. B Stisknìte tlaèítko [Název souboru]. Zobrazí se virtuální klávesnice. C Zadejte název souboru.

Upozornìní ❒ Skenovanému souboru se pøiøazuje 21èíselnî (bez pøípony) název souboru skládající se z èasu a data skenování originálù a ètyøèíselného poètu stránek. (Pøíklad: byla naskenována jedna stránka ve formátu TIFF v èase 15,10 sekund, 15:30 hod., 31. prosince 2020; název souboru bude 202012311530150100001.tif) D Stisknìte tlaèítko [OK].

E Stisknìte tlaèítko [OK].

54


J Stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximální velikosti skenovaného souboru, kterî lze odeslat, naleznete v èásti Str.155 “Skenování do sloôky”. ❒ Chcete-li skenování pøeruçit, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} nebo [Stop] na panelu displeje. ❒ Pøi vkládání více originálù po jednom vloôte dalçí originál. Dalçí podrobnosti viz. Str.108 “Skenování originálù nìkolikrát”.

3

Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky Funkci Skenování do sloôky lze pouôít spoleènì s funkcí ukládání. Naskenovanî soubor bude odeslán funkcí Skenování do sloôky a zároveò bude uloôen. Upozornìní ❒ V této èásti jsou vysvìtleny zejména postupy pro souèasné uloôení a odeslání pomocí Skenování do sloôky. Dalçí podrobnosti viz. Str.41 “Postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky”. ❒ Soubor uloôenî pøi souèasném uloôení a odeslání pomocí Skenování do sloôky nelze znovu odeslat z obrazovky Skenování do sloôky. Chcete-li soubor odeslat znovu, vyberte soubor na obrazovce [Vybrat uloôenî soubor] a odeçlete jej. Viz Str.70 “Odesílání uloôenîch souborù elektronickou poçtou, pomocí funkce Skenování do sloôky nebo doruèováním”.




C Proveïte nastavení skenování. Upozornìní ❒ V následující èásti jsou uvedeny dva zpùsoby zadávání nastavení skenování: • Nakonfigurujte jednotlivá nastavení skenování. Dalçí podrobnosti viz. Str.101 “Zadání nastavení skenování”. • Obnovte zaregistrovaná nastavení. Dalçí podrobnosti viz. Str.114 “Vyvolání programu”.

55


D Vyberte místo urèení. E Pokud se provádí souèasnì odeslání zprávy elektronické poçty, zadejte odesílatele, pøedmìt a text zprávy.

F Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor].

3 G Zkontrolujte, zda je vybráno [Odeslat a Uloôit].

H Je-li tøeba, zadejte informace o souboru. Odkaz Podrobnosti o zadání informací o souboru naleznete v èásti Str.62 “Zadání informací o souboru”.


56

Kontrola vîsledkù Skenování do sloôky

Kontrola vîsledkù Skenování do sloôky Lze zkontrolovat vîsledky odesílání elektronické poçty. Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximálním poètu operací odeslání, které lze zkontrolovat, naleznete v èásti Str.142 “Tisk & odstranìní ôurnálu skeneru”.

❖ Poloôky, které mohou bît zkontrolovány. • Datum/Èas Zobrazuje datum a èas odeslání nebo datum potvrzení “Provedeno”,“Chyba” nebo “Zruçeno”. • Místo urèení Spolu s ikonou se zobrazí pouôitá funkce odeslání (elektronická poçta, Skenování do sloôky nebo doruèení). Pokud je vybráno více míst urèení, zobrazují se jednotlivì. • Odesilatel • Název souboru Název souboru bude zobrazen pouze, pokud je soubor uloôen a zároveò odesílán. • Stav Zobrazí se jeden z tìchto stavù: “Provedeno”, “Probíhá odesílání...”, “Èekání...”, “Chyba” nebo “Zruçeno”.

3

A Stisknìte [Stav nasním. souborù] na obrazovce Skenování do sloôky.

57




3

❒ Na obrazovce se objeví záznam z pìti operací odeslání. Na obrazovce se mùôete posunovat pomocí tlaèítek [UZpìt] nebo [TDalçí]. ❒ Pokud chcete zastavit odeslání souboru, kterî je ve stavu “Èekání...”, vyberte pøísluçnî soubor a stisknìte tlaèítko [Storno]. ❒ Stisknutím tlaèítka [Tisk] vytisknete celî ôurnál.

C Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Otevøe se obrazovka Skenování do sloôky.

58

4. Ukládání souborù Naskenované soubory lze pro pozdìjçí pouôití uloôit na pevném disku zaøízení pomocí funkce dokumentovî server. Uloôené soubory lze prohlíôet nebo vyhledávat v klientském poèítaèi pomocí aplikace DeskTopBinder. Dùleôité ❒ Ke kaôdému uloôenému souboru lze zadat heslo. Existuje nebezpeèí, ôe k souborùm bez hesla mùôe mít pøístup jinî uôivatel DeskTopBinder ve stejné síti LAN. Doporuèujeme zváôit bezpeènostní opatøení, jako napøíklad nastavení hesel, na ochranu pøed neoprávnìnîm pøístupem.

❒ Skenovanî soubor uloôenî v zaøízení mùôe bît ztracen, objeví-li se nìjaká porucha. Doporuèujeme ukládat dùleôité soubory na pevnî disk. Dodavatel není zodpovìdnî za poruchy, které mohou vést ke ztrátì souborù. Pro dlouhodobé uchování dat doporuèujeme pouôít DeskTopBinder. Podrobnosti vám sdìlí místní prodejce. Upozornìní ❒ Jakmile je doruèovací server pøidán do sítì, lze uloôené soubory doruèovat. Naskenované soubory lze uloôit a odeslat pomocí funkce síëového doruèovacího skeneru, elektronickou poçtou nebo Skenováním do sloôky. Viz Str.70 “Odesílání uloôenîch souborù elektronickou poçtou, pomocí funkce Skenování do sloôky nebo doruèováním”.

Ukládání souborù V této èásti je popsán postup ukládání souborù a zadávání informací o uloôenîch souborech. Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximálním poètu souborù, které lze uloôit, naleznete v èásti Str.156 “Uloôení”.

❒ Uloôené soubory se odstraòují automaticky po uplynutí urèitého poètu dnù. Informace o nastavení a úpravì nastavení viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. ❒ Po uloôení funkcí skeneru nelze soubory tisknout z ovládacího panelu. Vytisknìte naskenované soubory poté, co je obdrôí klientskî poèítaè. Dalçí informace naleznete v èásti Str.73 “Prohlíôení seznamu uloôenîch souborù pomocí DeskTopBinder” nebo Str.74 “Prohlíôení seznamu uloôenîch souborù pomocí Web Image Monitor”.

59


Postup uloôení Mùôete skenovat a ukládat soubory.


4








60


F Proveïte nastavení pro uloôení naskenovanîch souborù. A Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor].

B Stisknìte tlaèítko [Pouze uloôit].

4

Upozornìní ❒ Chcete-li uloôit a doruèit naskenované soubory, stisknìte tlaèítko [Odeslat a Uloôit]. Dalçí informace naleznete v èásti Str.34 “Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty”, Str.55 “Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky” nebo Str.93 “Souèasné uloôení a doruèení”.

❒ Tlaèítko [Pouze uloôit] nelze stisknout, pokud je zvoleno místo urèení nebo odesílatel. C Stisknìte tlaèítko [OK].

G Zadejte informace o souboru. U souboru zadejte uôivatelské jméno, název souboru a heslo. Odkaz Podrobnosti o zadání informací o souboru naleznete v èásti Str.62 “Zadání informací o souboru”.

H Stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Chcete-li skenování pøeruçit, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} nebo [Stop] na panelu displeje.

❒ Pøi vkládání více originálù po jednom vloôte dalçí originál. Dalçí podrobnosti viz. Str.108 “Skenování originálù nìkolikrát”.

61


I Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor].

J Stisknìte tlaèítko [Storno].

4

Zadání informací o souboru U uloôenîch naskenovanîch souborù lze zadat jméno uôivatele, název souboru a heslo. Podle pouôitîch nastavení mùôete soubory vyhledávat podle uôivatelského jména nebo názvu souboru a mùôete zabránit neoprávnìnîm osobám v pøístupu k souborùm. Odkaz Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.156 “Uloôení”.

A Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor].

62


Zobrazí se obrazovka s informacemi o souboru.

B Zadejte informace o souboru. Zadání uôivatelského jména

4

A Stisknìte tlaèítko [Jméno uôivatele]. B Vyberte jméno uôivatele.

Upozornìní ❒ Uôivatelská jména, která jsou zde zobrazena, jsou jména, která byla zaregistrována na kartì [Nástroje správce] v [Systémová nastavení]. Jméno, které zde není uvedeno, zadejte stisknutím tlaèítka [Neregistrované jméno] a zadáním jména uôivatele.

C Stisknìte tlaèítko [OK].

63


Zadání názvu souboru Naskenované soubory jsou automaticky nazvány SCAN0001, SCAN0002 atd. V pøípadì potøeby lze název souboru zmìnit. A Stisknìte tlaèítko [Název souboru]. Zobrazí se virtuální klávesnice. B Zadejte název souboru. Odkaz Dalçí informace o zadávání znakù naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. C Stisknìte tlaèítko [OK].

4

Zadání hesla Po zadání hesla mùôe soubor zobrazit pouze osoba, která heslo zná. A Stisknìte tlaèítko [Heslo]. B Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte ètyø aô osmimístné èíslo.

C Stisknìte tlaèítko {#}. Upozornìní ❒ Chcete-li zmìnit heslo, stisknìte [Zmìnit] a zadejte nové heslo. D Potvrïte správnost zadáním stejného èísla jako v kroku B. E Stisknìte tlaèítko {#}. F Stisknìte tlaèítko [OK]. Dùleôité ❒ Heslo nezapomeòte. Pokud jej zapomenete, obraëte se na správce systému.

C Stisknutím tlaèítka [OK] se vraëte na pøedchozí obrazovku.

64

Zobrazení seznamu uloôenîch souborù

Zobrazení seznamu uloôenîch souborù V seznamu uloôenîch souborù mùôete odstraòovat uloôené soubory nebo mìnit informace o souborech. Chcete-li zobrazit seznam uloôenîch souborù, proveïte následující kroky: Upozornìní ❒ Mùôete rovnìô zobrazit seznam uloôenîch souborù z klientského poèítaèe pomocí DeskTopBinder a Web Image Monitor. Dalçí podrobnosti viz. Str.73 “Kontrola uloôenîch souborù z klientského poèítaèe”.


4


B Stisknìte tlaèítko [Vybrat uloôenî soubor].

65


Prohlíôení seznamu Seznam uloôenîch souborù obsahuje následující poloôky. Zobrazené poloôky funkcí slouôí jako vîbìrová tlaèítka. Poloôku vyberte nebo zadejte mírnîm stisknutím. Pokud na displeji poloôku vyberete nebo zadáte, tato poloôka se zobrazí zvîraznìnì, napø. . Tlaèítka, která nelze pouôít, vypadají jako . Upozornìní ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení nebudou nìkteré soubory pravdìpodobnì zobrazeny.

❖ Zobrazují-li se informace o vçech uloôenîch souborech

4

❖ Pøi zobrazení informací o zvoleném uloôeném souboru

1. Tlaèítka pro vyhledávání souborù Stisknutím pøejdete na obrazovku vyhledávání souborù podle uôivatelského jména nebo názvu souboru, nebo na zobrazení vçech souborù.

66

2. Tlaèítka k zobrazení informací Stisknutím pøepnìte mezi obrazovkou se seznamem uloôenîch souborù a podrobnîmi informacemi o zvoleném souboru.


3. Tlaèítka pro tøídìní souborù Stisknutím seøadíte soubory podle zvolené poloôky. Pokud stejnou poloôku vyberete jeçtì jednou, tøídìní se provede v opaèném poøadí. Soubory ovçem nelze seøadit v obráceném poøadí doruèení.

4. Tlaèítka pro zmìnu informací o souboru Slouôí ke smazání vybraného souboru, zmìnì uôivatelského jména, názvu souboru nebo hesla.

5. Seznam uloôenîch souborù

4

Zobrazí seznam uloôenîch souborù.

Upozornìní ❒ Soubory, uloôené jinîmi funkcemi, neô skenerem, lze zobrazit stisknutím tlaèítka [Dokumentovî server]. ❒ Není-li soubor zobrazen, procházejte seznamem pomocí tlaèítek [UZpìt] nebo [TDalçí] na obrazovce. ❒ U souborù, které jsou chránìny heslem, je nalevo od uôivatelského jména zobrazen symbol klíèe ( ).

6. [Správa /Odstranìní souboru] Stisknutím lze provádìt operace, jako napøíklad odstraòování uloôenîch souborù nebo zmìna informací o souboru.

7. [Odeslat] Stisknutím odeçlete nebo doruèíte uloôené soubory. Dalçí podrobnosti viz. Str.70 “Odesílání uloôenîch souborù elektronickou poçtou, pomocí funkce Skenování do sloôky nebo doruèováním”.

8. Informace o zvoleném uloôeném souboru Stisknutím tlaèítka [Detail] zobrazte informace o souboru, nejprve vçak musíte soubor vybrat v seznamu.

67


Vyhledávání souborù Soubory lze v uloôenîch souborech vyhledávat podle uôivatelského jména nebo názvu souboru.

Vyhledávání podle uôivatelského jména

A Bìhem zobrazení seznamu uloôenîch souborù na obrazovce stisknìte tlaèítko [Hledání dle jména uôiv.].

B Vyberte uôivatelské jméno, které chcete pouôít pro hledání.

4 Upozornìní ❒ Uôivatelská jména, která jsou zde zobrazena, jsou jména, která byla zaregistrována na kartì [Nástroje správce] v [Systémová nastavení]. Chcete-li zmìnit uôivatelské jméno, které zde není uvedeno, stisknìte tlaèítko [Neregistrované jméno] a zadejte uôivatelské jméno.

C Stisknìte tlaèítko [OK]. Spustí se vyhledávání a zobrazí se soubory, jejichô jméno uôivatele zaèíná zadanîm øetìzcem.

68


Vyhledávání podle názvu souboru

A Bìhem zobrazení seznamu uloôenîch souborù na obrazovce stisknìte tlaèítko [Vyhledej dle názvu soub.]. Zobrazí se virtuální klávesnice.

B Zadejte název souboru. Upozornìní ❒ Je tøeba rozliçovat malá a velká písmena. Odkaz Dalçí informace o zadávání znakù naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními.

4

C Stisknìte tlaèítko [OK]. Spustí se vyhledávání a zobrazí se soubory, jejichô název zaèíná zadanîm øetìzcem.

69


Odesílání uloôenîch souborù elektronickou poçtou, pomocí funkce Skenování do sloôky nebo doruèováním Uloôené soubory lze odesílat pomocí elektronické poçty, funkce Skenování do sloôky nebo doruèit na doruèovací server. Upozornìní ❒ V této èásti je vysvìtlen postup vîbìru souborù k doruèení nebo odeslání. Podrobnosti o odesílání elektronickou poçtou naleznete v èásti Str.19 “Postup odeslání elektronické zprávy”. Podrobnosti o odesílání pomocí funkce Skenování do sloôky naleznete v èásti Str.41 “Postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky”. Podrobnosti o postupu pøi doruèování uloôenîch souborù naleznete v èásti Str.84 “Doruèování naskenovanîch souborù”. ❒ Pøi odesílání nebo doruèování uloôenîch souborù nelze mìnit nastavení skenování. Soubory jsou doruèeny nebo odeslány s nastavením skenování, s nímô byly uloôeny.

4

A Stisknutím [Vybrat uloôenî soubor] se zobrazí seznam uloôenîch souborù. Odkaz Str.65 “Zobrazení seznamu uloôenîch souborù”

B Vyberte soubor.

Upozornìní ❒ Pøi vîbìru souboru chránìného heslem se zobrazí obrazovka pro zadání hesla. Po zadání správného hesla a stisknutí tlaèítka [OK] bude soubor vybrán.

C Pokud chcete vybrat více souborù, opakujte krok B.

70

Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximálním poètu souborù, které lze vybrat souèasnì, naleznete v èásti Str.156 “Uloôení”. ❒ Pøi vîbìru více souborù budou soubory doruèeny nebo odeslány v poøadí, v jakém byly vybrány. ❒ Jestliôe stisknete tlaèítko [Vîbìr zobrazení], budou vybrané soubory zobrazeny v poøadí doruèení.


D Stisknìte tlaèítko [OK]. Zobrazí se obrazovka elektronické poçty, funkce Skenování do sloôky nebo síëového doruèovacího skeneru.

E Podle potøeby pøepnìte seznam míst urèení. F Zadejte místo urèení. G Je-li tøeba, zadejte odesílatele, pøedmìt a zprávu. H Stisknìte tlaèítko {Start}. I Stisknìte tlaèítko [Vybrat uloôenî soubor].

4

J Stisknìte tlaèítko [Storno].

71


Odeslání adresy URL uloôeného souboru elektronickou poçtou Pomocí tohoto nastavení mùôete odesílat elektronickou poçtou pouze adresy URL umístìní uloôenîch souborù a vyhnout se tak vloôení tìchto souborù do pøílohy. Pøenesené adresy URL umoôòují prohlíôení, odstraòování a stahování uloôenîch souborù prostøednictvím sítì s pouôitím Web Image Monitor. Tuto funkci vyuôijete v situaci, kdy nebudete moci pøipojovat soubory k elektronické poçtì z dùvodu omezení síëového provozu. Upozornìní ❒ Nastavení vîçe uvedenîch funkcí musíte provést pøedem, a to v [Funkce skeneru]. Viz Str.144 “Metoda oznámení o uloôeném souboru elektr. poçtou”.

❒ Podrobné informace o postupu pøenosu viz Str.70 “Odesílání uloôenîch souborù elektronickou poçtou, pomocí funkce Skenování do sloôky nebo doruèováním”. ❒ Zároveò lze odesílat adresy URL elektronickou poçtou a provádìt Skenování do sloôky. Následuje ukázka zprávy elektronické poçty doruèené na místo urèení pøi odeslání adresy URL elektronickou poçtou.

4

Klepnete-li na pøenesenou adresu URL, otevøe se Web Image Monitor a umoôní vám prohlíôení, odstraòování a stahování souborù uloôenîch v daném místì. Upozornìní ❒ V závislosti na pouôitém provozním prostøedí klepnutí na pøenesenou adresu URL nemusí otevøít webovî prohlíôeè umoôòující prohlíôení souborù.

72


Kontrola uloôenîch souborù z klientského poèítaèe Mùôete rovnìô zobrazit seznam uloôenîch souborù z klientského poèítaèe pomocí DeskTopBinder a Web Image Monitor. Upozornìní ❒ Uloôené soubory mùôete rovnìô zobrazit v rámci funkce kopírování, dokumentovî soubor a v rámci funkcí tiskárny.

❒ Na obrázku uvedeném v následujícím vysvìtlení je pøíklad. Ve skuteènosti se poloôky zobrazené na obrazovce mohou liçit v závislosti na pouôívaném modelu a prostøedí.

Prohlíôení seznamu uloôenîch souborù pomocí DeskTopBinder

4

Zobrazí se soubory uloôené pomocí DeskTopBinder.

Upozornìní ❒ Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Ve skuteènosti se poloôky zobrazené na obrazovce mohou liçit.

❒ Mùôete rovnìô pøenáçet uloôené soubory do klientského poèítaèe. ❒ Doporuèujeme vám pouôívat Web Image Monitor pouze v místní doménì komunikaèní sítì. Odkaz Podrobnosti o instalaci aplikace DeskTopBinder najdete v èásti Str.13 “DeskTopBinder”. Podrobnosti o funkcích DeskTopBinder, jako napøíklad pøenáçení souborù do klientského poèítaèe, najdete v pøíruèkách k DeskTopBinder. Viz Str.i “Pøíruèky pro toto zaøízení”.

73


Prohlíôení seznamu uloôenîch souborù pomocí Web Image Monitor Uloôené soubory lze zobrazit a zkontrolovat rovnìô v Web Image Monitor. Upozornìní ❒ Po zadání adresy http:// (adresa IP poèítaèe)/ do adresního øádku webového prohlíôeèe v klientském poèítaèi se zobrazí hlavní stránka aplikace Web Image Monitor. ❒ Uloôené soubory mùôete rovnìô stahovat. Odkaz Podrobnosti o zobrazování nebo stahování uloôenîch souborù pomocí Web Image Monitor najdete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními.

4

Podrobnosti o provádìní nastavení pro pouôívání Web Image Monitor najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Chcete-li získat podrobnìjçí informace o funkcích správy souborù pomocí Web Image Monitor, klepnìte na [Nápovìdu] v pravém horním rohu obrazovky.

74

Správa uloôenîch souborù

Správa uloôenîch souborù Mazání souborù Nepotøebné soubory mùôete smazat. Omezení ❒ Nelze smazat soubory, které èekají na doruèení. Odkaz Pomocí Web Image Monitor z klientského poèítaèe mùôete rovnìô mazat uloôené soubory. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními.

4

A Zobrazte seznam uloôenîch souborù. Odkaz Str.65 “Zobrazení seznamu uloôenîch souborù”

B Stisknìte tlaèítko [Správa /Odstranìní souboru].

Zobrazí se obrazovka [Správa /Odstranìní souboru].

C Vyberte soubor, kterî chcete odstranit.

Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximálním poètu souborù, které lze vybrat souèasnì, naleznete v èásti Str.156 “Uloôení”.

❒ Pøi vîbìru souboru chránìného heslem se zobrazí obrazovka pro zadání hesla. Zadejte správné heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. Pøi vîbìru více souborù se zobrazí obrazovka pro zadání hesla pro kaôdî soubor chránìnî heslem.

75


D Stisknìte tlaèítko [Smazat soubor].

Zobrazí se zpráva s vîzvou k potvrzení odstranìní souborù.

E Stisknìte tlaèítko [Smazat]. F Stisknìte tlaèítko [Vîstup].

4

Zmìna informací o souboru Mùôete zmìnit informace o uloôenîch souborech (uôivatelské jméno, název souboru a heslo). Omezení ❒ Informace o souborech pøipravenîch k doruèení zmìnit nelze. Odkaz Pomocí Web Image Monitor z klientského poèítaèe mùôete zmìnit informace o uloôenîch souborech. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními.

A Zobrazte seznam uloôenîch souborù. Odkaz Str.65 “Zobrazení seznamu uloôenîch souborù”

B Stisknìte tlaèítko [Správa /Odstranìní souboru]. C Vyberte soubor, u kterého chcete zmìnit informace o souboru.

Upozornìní ❒ Pøi vîbìru souboru chránìného heslem se zobrazí obrazovka pro zadání hesla. Zadejte správné heslo a stisknìte tlaèítko [OK].

76


D Zmìòte informace o souboru. Zmìna uôivatelského jména A Stisknìte tlaèítko [Zmìnit uôiv. jméno].

4

B Vyberte nové uôivatelské jméno.

Upozornìní ❒ Uôivatelská jména, která jsou zde zobrazena, jsou jména, která byla zaregistrována na kartì [Nástroje správce] v [Systémová nastavení]. Chcete-li zmìnit uôivatelské jméno, které zde není uvedeno, stisknìte tlaèítko [Neregistrované jméno] a zadejte uôivatelské jméno.


77


Zmìna názvu souboru A Stisknìte tlaèítko [Zmìnit název soub.].

B Zadejte novî název souboru.

4

Odkaz Dalçí informace o zadávání znakù naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními.


Zmìna hesla A Stisknìte tlaèítko [Zmìnit heslo].

78


B Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte nové ètyø aô osmimístné èíslo jako heslo.

C Stisknìte tlaèítko {#}. Upozornìní ❒ Chcete-li zmìnit heslo, stisknìte [Zmìnit] a zadejte nové heslo.

4

D Potvrïte správnost zadáním stejného èísla jako v kroku B. E Stisknìte tlaèítko {#}. F Stisknìte tlaèítko [OK]. Dùleôité ❒ Heslo nezapomeòte. Pokud jej zapomenete, obraëte se na správce systému.

E Proveïte nezbytné zmìny informací a stisknìte tlaèítko [Vîstup].

79


4

80

5. Doruèování naskenovanîch souborù Naskenované soubory lze odeslat na dané místo urèení pomocí funkce síëového doruèovacího skeneru. V této èásti je vysvìtlena pøíprava na doruèení souborù, rùzná okna, postupy doruèení a kontrola vîsledkù doruèení pøi pouôití této funkce. Dùleôité ❒ Pro pouôití funkce síëového doruèovacího skeneru je nutno pouôít doruèovací server, na kterém je instalován program ScanRouter. Nejprve na doruèovacím serveru zaregistrujte cíle a odesílatele. Pøipojená zaøízení lze rovnìô nakonfigurovat v [Set I/O Device] doruèovacího softwaru ScanRouter. Podrobnosti naleznete v nápovìdì k doruèovacímu softwaru ScanRouter.

81


Pøíprava doruèování Chcete-li zaøízení pouôívat jako síëovî doruèovací skener, je nezbytné provést níôe uvedené pøípravné kroky.

1


2

5

Chcete-li doruèit naskenované soubory, je tøeba správnì provést následující nastavení [Systémová nastavení]. (Rovnìô je tøeba provést nìkterá dalçí nastavení.) • Adresa IP • Maska podsítì Rovnìô musí bît vybráno [Zapnuto] pro [Volba doruèení] v èásti [Pøenos souboru]. Podrobnosti o provádìní tìchto a dalçích nastavení najdete v pøíruèce Prùvodce sítí.

3

Nastavte funkce síëového doruèovacího skeneru, jako napø. Nastavení skenování. Viz Str.129 “Pùvodní nastavení skeneru”.

4

Nainstalujte na doruèovací server software ScanRouter nutnî k pouôití funkcí síëového doruèovacího skeneru. Po dokonèení instalace proveïte nastavení potøebná pro údrôbu serveru a doruèovací sluôby. Podrobnosti naleznete v pøíruèkách k doruèovacímu softwaru ScanRouter.

V doruèovacím softwaru ScanRouter nastavte místo urèení, informace o odesílateli a pøipojená zaøízení.

6

Na klientskîch poèítaèích nainstalujte software nutnî pro zobrazení a naèítání souborù prostøednictvím pøipojení na doruèovací server, napøíklad DeskTopBinder. Viz Str.13 “DeskTopBinder”.

82

Pøíprava doruèování

Obrazovka síëového doruèovacího skeneru Na obrázku je uvedena obrazovka síëového doruèovacího skeneru. Zobrazené poloôky funkcí slouôí jako vîbìrová tlaèítka. Poloôku vyberte nebo zadejte mírnîm stisknutím. Pokud na displeji poloôku vyberete nebo zadáte, tato poloôka se zobrazí zvîraznìnì, napø. . Tlaèítka, která nelze pouôít, vypadají jako .

5 1. Ikona Síëovî doruèovací skener ( ) Ukazuje, ôe je zobrazena obrazovka síëového doruèovacího skeneru.

2. Pole místa urèení V tomto poli je zobrazeno vybrané místo urèení. Je-li vybráno nìkolik míst urèení, budou zobrazeny v poøadí, ve kterém byly zvoleny tlaèítkem [UZpìt] nebo [TDalçí].



4. [Manuál. vloôení] Pøi odesílání e-mailu prostøednictvím doruèovacího serveru, stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení] a potom zadejte místo urèení pomocí zobrazené virtuální klávesnice. Více informací o odesílání elektronické poçty prostøednictvím doruèovacího serveru naleznete v pøíruèkách k doruèovacímu softwaru ScanRouter.

5. [Pøipojit jméno odesíl.] [Potvrzení

o pøíjmu] [Pøipojit pøedmìt]

Zadejte odesílatele, pøedmìt a zprávu doruèovaného dokumentu. Kromì toho zadejte, zda se má zjiçëovat, zda byl soubor v místì urèení otevøen.

6. [ ] Pøepínaè Seznamu míst

urèení/Hledání

Tímto tlaèítkem se pøepíná seznam míst urèení tohoto zaøízení na seznam míst urèení doruèovacího serveru pro úèely vyhledání místa urèení.


Upozornìní ❒ Pokud se celî seznam nevejde na jednu obrazovku, lze zobrazené poloôky posunovat pomocí tlaèítek [U] nebo [T]. ❒ Skupinová místa urèení jsou oznaèena symbolem ( ).

83


Doruèování naskenovanîch souborù Postup doruèení K doruèení naskenovaného souboru je tøeba zadat nastavení skenování a místo urèení. V pøípadì potøeby lze také zadat odesilatele a pøedmìt.


5 Upozornìní ❒ Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit.







84


F Pokud se otevøe obrazovka elektronické poçty, otevøete obrazovku pro síëovî doruèovací skener. A Stisknìte tlaèítko [ ]. B Stisknìte tlaèítko [Seznam volby pøíjemcù].

C Stisknìte tlaèítko [Doruèovací server].

5

D Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se obrazovka síëového doruèovacího skeneru.

G Zadejte místo urèení. Místo urèení mùôete zadat jedním z následujících zpùsobù: • Vyberte ze seznamu míst urèení. • Zadejte registraèní èíslo. • Vyhledejte jej. • Zadejte pøímo adresu elektronické poçty. Upozornìní ❒ Seznam míst urèení je automaticky aktualizován. ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení nebudou nìkterá místa urèení pravdìpodobnì zobrazena.

Vîbìr místa urèení ze seznamu A Vyberte místo urèení.

Vybrané místo urèení bude zvîraznìno a zobrazí se rovnìô v poli místa urèení v horní èásti obrazovky.

85


Upozornìní ❒ Pokud se místo urèení nezobrazí, proveïte jeden z následujících krokù:

• Zobrazte místo urèení vîbìrem poèáteèního písmene v názvu. • Zobrazte místo urèení stisknutím tlaèítka [U] nebo [T]. ❒ Názvy míst urèení jsou naprogramovány na doruèovacím serveru. ❒ Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení, stisknìte místo urèení jeçtì jednou, nebo tlaèítky [UZpìt] a [TDalçí] pøeneste místo urèení do pole místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. B Pokud chcete vybrat více míst urèení, opakujte krok A.

Vîbìr místa urèení pomocí registraèního èísla A Stisknìte tlaèítko [Registr. èís.]. B Pomocí èíselnîch kláves zadejte pìtimístné registraèní èíslo pøiøazené cílové sloôce. Pokud zadané èíslo obsahuje ménì neô 5 èíslic, stisknìte tlaèítko {#} za posledním èíslem. Pøíklad: zadání 00009 Stisknìte èíselné tlaèítko {9} a potom {#}.

5

Upozornìní ❒ Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení stisknìte [UZpìt] nebo [TDalçí] pro zobrazení místa urèení v poli místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. C Pokud chcete vybrat více míst urèení, opakujte krok B.

86


Vyhledání místa urèení A Stisknìte tlaèítko [

].

B Stisknìte tlaèítko [Hledat adresáø].

5

C Stisknìte tlaèítko [Hledání dle jména pøíj.]. Upozornìní ❒ Chcete-li hledat poznámky, stisknìte [Heldání dle poznámky].

Zobrazí se virtuální klávesnice. D Zadejte název místa urèení. Upozornìní ❒ Zadejte první znak (nebo i více znakù) názvu místa urèení. E Stisknìte tlaèítko [OK]. F Vyberte místo urèení.

G Stisknìte tlaèítko [Vîstup].

87


Ruèní zadání místa urèení A Stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení].

Zobrazí se virtuální klávesnice. B Zadejte místo urèení. Upozornìní ❒ Zadejte adresu pro odesílání elektronické poçty prostøednictvím doruèovacího serveru.

5

❒ Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.157 “Funkce síëového doruèovacího skeneru”. ❒ Lze zadávat alfanumerické znaky a teèky. Nelze zadávat symboly ( ) \, ; : ” a mezery. Dalçí podrobnosti viz. Str.157 “Funkce síëového doruèovacího skeneru”. C Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní ❒ Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení stisknìte [UZpìt] nebo [TDalçí] pro zobrazení místa urèení v poli místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}.

❒ Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}. D Chcete-li zadat více míst urèení, opakujte kroky A aô C.

Kontrola vybranîch míst urèení A Ke kontrole vybranîch míst urèení slouôí pole místa urèení v horní èásti obrazovky. Upozornìní ❒ Seznam lze procházet tlaèítkem [UZpìt] nebo [TDalçí]. Místa urèení jsou zobrazena v poøadí, ve kterém byla vybrána.

❒ Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}.

88


H V pøípadì potøeby zadejte odesílatele (odesílatel souboru). Odesílatele mùôete zadat jedním z následujících zpùsobù: • Vyberte jej ze seznamu. • Zadejte registraèní èíslo. • Vyhledejte jej. Upozornìní ❒ Po zadání odesílatele je tato informace pøidána k naskenovanému souboru. Vyberte odesílatele ze seznamu odesílatelù zaregistrovanîch na doruèovacím serveru.

❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení je moôné [Pøipojit jméno odesíl.] pouôít jako uôivatelské jméno pro pøihláçení.

Vîbìr odesílatele ze seznamu A Stisknìte tlaèítko [Pøipojit jméno odesíl.].

5

B Vyberte odesílatele.

Zobrazí se vybranî odesílatel a pøísluçné registraèní èíslo. C Stisknìte tlaèítko [OK].

89


Vîbìr odesílatele pomocí registraèního èísla A Stisknìte tlaèítko [Pøipojit jméno odesíl.].

B Pomocí èíselnîch kláves zadejte pìtimístné registraèní èíslo pøiøazené cílové sloôce. Pokud zadané èíslo obsahuje ménì neô 5 èíslic, stisknìte tlaèítko {#} za posledním èíslem. Pøíklad: zadání 00006 Stisknìte èíselné tlaèítko {6} a potom {#}.

5


Vyhledání odesílatele A Stisknìte tlaèítko [Pøipojit jméno odesíl.].

90


B Stisknìte tlaèítko [

].

C Stisknìte tlaèítko [Jméno uôiv.(Pøíjemce)].

5 Zobrazí se virtuální klávesnice. D Zadejte èást jména odesílatele. Upozornìní ❒ Zadejte první znak (nebo i více znakù) jména odesílatele.

E Stisknìte tlaèítko [OK]. F Vyberte odesílatele.

G Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. H Stisknìte tlaèítko [OK].

I V pøípadì potøeby zadejte [Potvrzení o pøíjmu]. Upozornìní ❒ Potvrzení odesilateli, ôe jeho soubor byl otevøen v místì urèení, je odesíláno na adresu zadanou v kroku H. Registrujte adresu elektronické poçty odesilatele pøedem s pouôitím ScanRouter.

❒ Pro aktivaci [Potvrzení o pøíjmu] musíte zadat pøenos elektronické poçty prostøednictvím SMTP v ScanRouter. ❒ Pokud ovçem pøíjemce nepouôívá poçtovní software, kterî podporuje MDN (Message Disposition Notification), zpráva elektronické poçty nemusí bît odeslána.

91


J Je-li tøeba, zadejte pøedmìt. Upozornìní ❒ Pøedmìt lze zadat vîbìrem ze seznamu, pøímîm zadáním nebo kombinací vîbìru a zadání.

❒ Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.157 “Funkce síëového doruèovacího skeneru”. ❒ Po zadání pøedmìtu je tato informace pøidána k naskenovanému souboru. ❒ Aby bylo moôné vybírat pøedmìty ze seznamu, je tøeba je nejprve zaregistrovat v [Systémová nastavení]. Viz. Prùvodce sítí. Pro pøíklad je uveden postup pro zadání pøedmìtu “[Pilné] Vzhled nového produktu”: A Stisknìte tlaèítko [Pøipojit pøedmìt].

5

B Stisknìte pøedmìt [Pilné].

C Stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení]. Zobrazí se virtuální klávesnice. D Zadejte pøedmìt “Vzhled nového produktu”. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK].

K Stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Chcete-li skenování pøeruçit, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} nebo [Stop] na panelu displeje.

❒ Pøi vkládání více originálù po jednom vloôte dalçí originál. Dalçí podrobnosti viz. Str.108 “Skenování originálù nìkolikrát”.

92


Souèasné uloôení a doruèení Funkci síëového doruèovacího skeneru lze pouôít spoleènì s funkcí ukládání. Naskenovanî soubor je doruèen a souèasnì uloôen. Upozornìní ❒ V této èasti jsou vysvìtleny zejména postupy pro souèasné doruèení a uloôení. Dalçí podrobnosti viz. Str.84 “Doruèování naskenovanîch souborù”.



5


C Proveïte nastavení skenování. Upozornìní ❒ V následující èásti jsou uvedeny dva zpùsoby zadávání nastavení skenování: • Nakonfigurujte jednotlivá nastavení skenování. Dalçí podrobnosti viz. Str.101 “Zadání nastavení skenování”. • Obnovte zaregistrovaná nastavení. Dalçí podrobnosti viz. Str.114 “Vyvolání programu”.

D Vyberte místo urèení. E Je-li tøeba, zadejte odesílatele a pøedmìt. F Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor].

93


G Zkontrolujte, zda je vybráno [Odeslat a Uloôit].

H V pøípadì potøeby proveïte nastavení informací o souboru. Odkaz Podrobnosti o zadání informací o souboru naleznete v èásti Str.62 “Zadání informací o souboru”.


5

94

Kontrola stavu doruèení

Kontrola stavu doruèení Lze zkontrolovat vîsledky odesílání elektronické poçty. Upozornìní ❒ Podrobnosti o maximálním poètu operací odeslání, které lze zkontrolovat, naleznete v èásti Str.142 “Tisk & odstranìní ôurnálu skeneru”.

❖ Poloôky, které mohou bît zkontrolovány. • Datum/Èas Zobrazuje se datum a èas doruèení nebo datum potvrzení “Provedeno”,“Chyba” nebo “Zruçeno”. • Místo urèení Spolu s ikonou se zobrazí pouôitá funkce odeslání (elektronická poçta, Skenování do sloôky nebo doruèení). Pokud bylo vybráno více míst urèení, je zobrazeno první místo urèení. • Odesilatel • Název souboru Název souboru bude zobrazen pouze, pokud je soubor uloôen a zároveò odesílán. • Stav Zobrazí se jeden z tìchto stavù: “Provedeno”, “Probíhá odesílání...”, “Èekání...”, “Chyba” nebo “Zruçeno”.

5

A Stisknìte tlaèítko [Stav nasním. souborù] na obrazovce síëového doruèovacího skeneru.

95




❒ Na obrazovce se objeví záznam z pìti operací odeslání. Na obrazovce se mùôete posunovat pomocí tlaèítek [UZpìt] nebo [TDalçí]. ❒ Pokud chcete zastavit doruèení souboru, kterî je ve stavu “Èekání...”, vyberte pøísluçnî soubor a stisknìte tlaèítko [Storno]. ❒ Stisknutím tlaèítka [Tisk] vytisknete celî ôurnál.

5

C Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se obrazovka síëového doruèovacího skeneru.

96

6. Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN V této èásti jsou popsány postupy pøi skenování originálù síëovîm skenerem TWAIN pomocí DeskTopBinder. Navíc je zde popsána pøíprava pro pouôití síëového skeneru TWAIN.

Pøíprava na pouôívání síëového skeneru TWAIN Chcete-li zaøízení pouôívat jako síëovî skener TWAIN, je nezbytné provést níôe uvedené pøípravné kroky.

1


2

Zkontrolujte nastavení sítì v èásti [Systémová nastavení] a je-li tøeba, zmìòte je. Viz. Prùvodce sítí.

3

Do klientskîch poèítaèù nainstalujte software, kterî je nutnî pro pouôití funkcí síëového skeneru TWAIN, napøíklad ovladaè TWAIN Driver a aplikaci DeskTopBinder. Viz Str.12 “TWAIN Driver”.

97


Skenování originálù Tato èást popisuje postup skenování originálù pomocí funkce síëového skeneru TWAIN. Upozornìní ❒ Pøi pouôívání skeneru TWAIN mùôete naskenovat originál bez zadání uôivatelského kódu, i kdyô bylo vybráno [Kód tîden. èasovaèe] v [Systémová nastavení]. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními.

A Spusëte program DeskTopBinder a potom vyberte ovladaè skeneru.

A Z nabídky [Start] pøejdìte na pøíkaz [Program], dále na poloôku [DeskTopBinder V2] a potom klepnìte na poloôku [DeskTopBinder V2]. B V nabídce [Nástroje] klepnìte na poloôku [Nastavení skeneru...]. Pokud je jiô skener vybranî, není tøeba provádìt jeho nastavení. Zkontrolujte nastavení v [Formát souboru pro skenované obrazy] a pokraèujte krokem E. C Klepnìte na tlaèítko [Zvolit ovladaè skeneru...]. D Klepnìte v seznamu na název poèítaèe, kterî chcete pouôít, a klepnìte na tlaèítko [Vybrat].

6

Upozornìní ❒ Pokud poôadované zaøízení není zobrazeno v seznamu, zkontrolujte, ôe je nakonfigurována adresa IP a ôe zaøízení je správnì pøipojeno k síti. Jestliôe ani poté zaøízení nebude v seznamu zobrazeno, kontaktujte správce sítì.

E Klepnìte na tlaèítko [OK].

B Vloôte originály. Odkaz Postup vkládání originálù je stejnî, jako pøi kopírování. Podrobné pokyny pro vkládání originálù najdete v pøíruèce Referenèní pøíruèka pro kopírování.

C Proveïte nastavení skenování.

A V nabídce [Nástroje] ukaôte na volbu [Pøidat dokument] a klepnìte na [Skenovat]. Po chvíli se zobrazí dialogové okno ovladaèe TWAIN Driver, kterî øídí skener. Toto dialogové okno se nazîvá vlastnosti skeneru. Upozornìní ❒ V záhlaví dialogového okna je uveden název aktuálnì pouôívaného skeneru. Pokud je pøipojeno více zaøízení, zkontrolujte, zda je zobrazeno poôadované zaøízení. Pokud je zobrazeno jiné zaøízení, klepnìte na tlaèítko [Vybrat skener] a vyberte skener znovu.

98

Skenování originálù

B Proveïte nastavení podle faktorù, jako napøíklad typ originálu, typ skenování a orientace originálu. Upozornìní ❒ Podrobnosti o nastavení najdete v nápovìdì k ovladaèi TWAIN Driver.

D Klepnìte na [Skn.] v dialogovém oknì vlastností skeneru. Pokud potøebujete naskenovat dalçí originály, vloôte je a stisknìte tlaèítko [Pokraèovat]. Pokud jiô nebudete skenovat dalçí originály, stisknìte tlaèítko [Dokonèeno]. Upozornìní ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení se po stisknutí [Skn.] mùôe zobrazit dialogové okno pro zadání uôivatelského jména a hesla.

E Uloôte naskenovanî soubor pomocí programu DeskTopBinder.

A V nabídce [Soubor] klepnìte na poloôku [Vîstup]. B Zadejte název souboru a klepnìte na tlaèítko [OK]. Obraz se uloôí v programu DeskTopBinder a DeskTopBinder Viewer se zavøe.

6

-Úprava a tisk naskenovanîch souborù Pomocí programu DeskTopBinder je moôné skenovaná data upravit a vytisknout. Informace o úpravách a tisku naleznete v nápovìdì k programu DeskTopBinder.

99


6

100

7. Konfigurace/registrace nastavení skenování Tato èást popisuje, jak lze zadat nastavení skenování a jak lze konfigurovat nastavení podle orientace originálu. Kromì toho popisuje funkci programování, pomocí které mùôete zaregistrovat èasto pouôívaná nastavení.

Zadání nastavení skenování A Stisknìte tlaèítko [Nastavení snímání].

B Vyberte poloôky jako rozliçení a formát originálu a zmìòte jejich nastavení.

Zadejte základní nastavení skenování (typ skenování, rozliçení, sytost obrazu, formát snímání a úpravy) následujícím zpùsobem:

❖ Typ skenování Originály se skenují podle vybraného typu skenování. Vyberte typ skenování z následujících moôností: • Text (tisk) Standardní originály obsahující pøeváônì text. Vîtisk tiskárny se naskenuje nejlépe v reôimu Text (tisk). • Text (OCR) Standardní originály obsahující pøeváônì text. Toto nastavení zvyçuje pøesnost rozpoznávání znakù. Je vhodné k pouôití pøi skenování a následném pouôití aplikace optického rozpoznávání znakù (OCR).

101


• Text / Fotografie Originály obsahující text i fotografie • Fotografie Originály obsahující fotografie a jiné obrázky (dvì hodnoty). Vytvoøí naskenované obrazy vhodné pro tisk. • Stupnice çedi Originály obsahující fotografie a jiné obrázky (více hodnot). Vytvoøí naskenované obrazy vhodné pro zobrazení na obrazovce poèítaèe.

❖ Rozliçení Zvolte rozliçení 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi nebo 600 dpi. ❖ Sytost obrazu Sytost obrazu lze nastavit v sedmi úrovních od isvìtlé (1) do tmavéj (7), pøíp. pouôijte automatické nastavení sytosti obrazu. ❖ Rozmìr skenování Vyberte formát originálu urèeného k naskenování. Pokud vyberete funkci [Auto Detekce], formát originálu bude automaticky zjiçtìn a nastaven. Pokud zadáte formát, skenování bude provedeno podle zadaného formátu, a to bez ohledu na skuteènî formát originálu. Vybrat lze následující formáty: A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 × 17S, 81/2×14S, 81/2 ×13S, 81/2 × 11R, 81/2×11S, 51/2× 81/2R, 51/2 × 81/2S, B4 JISS (Japanese Industrial Standard), B5 JISR, B5 JISS, uôivatelskî formát

7

Upozornìní ❒ Pokud vyberete poloôku [Uôivat. form.], lze zadat rozmìry (çíøku a vîçku) oblasti skenování.

❒ Pokud chcete vybrat poloôku [Uôivat. form.] pro [Formát snímání], dalçí informace naleznete v èásti Str.136 “Skenování originálu uôivatelského formátu”.

❖ Upravit Nastavte úpravy. • Odstranit okraj Okraje naskenovaného originálu lze vymazat podle zadané çíøky. Vyberete-li moônost [Stejná çíøka], mùôete zadat stejnou çíøku v milimetrech pro vymazání vçech stran (nahoøe, dole, vlevo a vpravo). Vyberete-li moônost [Rùzná çíøka], mùôete pro vymazání kaôdé strany zadat odliçnou çíøku v milimetrech. Upozornìní ❒ Nastavíte-li moônost [Formát snímání] na hodnotu [Auto Detekce] a zadáte moônost [Smíçená velikost], nelze vymazat jednu ze stran.

C Stisknìte tlaèítko [OK]. 102

Nastavení podle orientace originálu a naskenovanîch stran

Nastavení podle orientace originálu a naskenovanîch stran Pro správné zobrazení skenovaného originálu na klientském poèítaèi je tøeba pøi vloôení originálu nastavit jeho orientaci a poøadí stránek.

Funkce elektronické poçty, Skenování do sloôky a síëového doruèovacího skeneru

A Provádí nastavení jednostrannî originál/oboustrannî originál, orientace originálu, SADF/dávka, smíçené formáty, rozdìlení a razítko.

7

Upozornìní ❒ Vîchozí nastavení lze zmìnit pomocí [Nastavení originálu], [Priorita orientace originálu], [Pøepnout na dávku], [Priorita smíçenîch formátù originálu] v [Funkce skeneru]. Viz Str.133 “Nastavení skenování”.

Vîbìr jednostrannîch a oboustrannîch originálù A Pøi skenování jednostrannîch originálù zkontrolujte, zda je vybrána volba [1 str. originál]. B Pøi skenování oboustrannîch originálù vyberte pomocí tlaèítka [2 str. originál] volbu [2stran. orig.: H/H] nebo [2stran. orig.: H/D] podle orientace vazby originálu. Originál horní na horní:

Originál horní na dolní:

103


C Pokud je poslední strana oboustrannîch originálù prázdná, zvolením [1stran.] se tato strana vynechá a skenování se dokonèí. Nebo zvolením poloôky [2stran.] se tato strana originálu naskenuje jako prázdná strana. Upozornìní ❒ Je-li vybrána moônost [1stran.] pro hodnotu [Posl. strana], bude velikost souboru vìtçí neô soubor, kterî by vznikl pøi jednotlivém skenování stejnîch stránek. Pøekraèuje-li velikost zprávy elektronické poçty zadanî limit, nelze ji odeslat. V takovém pøípadì zmìòte nastavení [Max. velikost e-mailu] v nabídce [Funkce skeneru]. Viz Str.141 “Nastavení odesílání”.

❒ Vyberete-li poloôku [Rozdìlit], bude zde provedené nastavení platné pro poslední stranu rozdìleného originálu. D Stisknìte tlaèítko [OK].

B Provádí nastavení orientace originálu, dávka/SADF, smíçené formáty originálù, dìlení a razítko stisknutím [Typ podávání orig.].

7 Vîbìr orientace A Stisknìte tlaèítko pro stejnou orientaci, jako je skuteèná orientace originálu, nebo . Odkaz Podrobnosti o orientaci originálu a nastavení orientace naleznete v èásti Str.149 “Vkládání originálù”.

104


Volba dávka/SADF A Pøi skenování velkého poètu originálù dokumentù pøi rozdìlení originálù a jejich skenování individuálnì nebo v dávkách zkontrolujte, je-li zvoleno [Dávka] nebo [SADF]. Upozornìní ❒ Zobrazí se [SADF] nebo [Dávka]. Pokud se nezobrazí poôadovanî reôim, zmìòte jej v oblasti [Pøepnout na dávku] v [Funkce skeneru]. Dalçí podrobnosti viz. Str.135 “Pøepnout na dávku”.

❒ Chcete-li povolit volbu [Èas èekání na dalçí orig.: SADF] v [Nastavení snímání], vyberte [SADF]. Dalçí podrobnosti viz. Str.134 “Prodleva pøed následujícím originálem (originály): SADF”. ❒ Zvolíte-li [Dávka], zaøízení vyèká na dalçí originály nezávisle na nastavení systému.

Vîbìr rùznîch velikostí originálù A Pokud jsou uloôeny originály rùznîch formátù, zvolte [Smíçená velikost]. Upozornìní ❒ Originály rùznîch formátù se snímají rùznì, a to v závislosti na nastavení a na umístìní originálù. Viz Str.151 “Skenování dokumentù rùznîch formátù”.

7

Specifikace rozdìlení A Chcete-li rozdìlit a odeslat soubor obsahující více stránek, stisknìte [Rozdìlit / Razítko] a poté [Rozdìlit]. B Stisknìte tlaèítko [Zmìnit] a pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte poèet rozdìlení. C Stisknìte tlaèítko {#}. D V pøípadì potøeby stisknìte tlaèítko [Kontrola rozdìlení]. Upozornìní ❒ Vyberete-li moônost [Kontrola rozdìlení], zobrazí se v pøípadì, ôe budou originály skenovány mimo poøadí z dùvodu uvíznutí papíru nebo podání více listù najednou, obrazovka pro zastavení nebo pokraèování skenování.

E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Upozornìní ❒ Je-li poslední stránka rozdìleného originálu prázdná, mùôete její skenování pøeskoèit. Tuto akci provedete vîbìrem moônosti [1stran.] v [Posl. strana] v [2stran. orig.]. Chcete-li prázdnou stránku skenovat, klepnìte na moônost [2stran.]. Dalçí podrobnosti viz. Str.103 “Vîbìr jednostrannîch a oboustrannîch originálù”.

105


Specifikace razítkování A Pro razítkování skenovanîch originálù stisknìte [Rozdìlit / Razítko] a poté [Razítko]. Upozornìní ❒ Poslední strany se razítkují, i kdyô jste zvolili neskenování poslední strany.

❒ Razítkování mùôe pokraèovat pøi pøeruçeném skenování, v závislosti podle pøíèiny pøeruçení. ❒ Zaèíná-li razítko slábnout, vymìòte razítkovací patronu. Dalçí podrobnosti naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. B Stisknìte tlaèítko [OK].

C Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní ❒ Zobrazí se aktuální nastavení.

7

106


Síëovî skener TWAIN Pouôíváte-li síëovî skener TWAIN, proveïte toto nastavení pomocí ovladaèe TWAIN Driver.

A Otevøete dialogové okno Vlastnosti skeneru. Odkaz Str.98 “Skenování originálù”

B Vyberte poloôku ze seznamu [Metoda snímání orig.:]. C Vyberte [ ] nebo [ ] ze seznamu [Orient.orig.:]. Odkaz Str.149 “Vkládání originálù”

D V nabídce [Orientace:] zvolte [ [ [ [

/

/ / /

],

], ] nebo ].

E Pokud jsou originály vloôeny do automatického podavaèe (ADF), vyberte

7

poloôku [1str.] , [2str.(Horní-Horní)] nebo [2str.(Horní-Dolní)] v seznamu [Nast. snímání:].

Upozornìní ❒ Originály rùznîch formátù se snímají rùznì, a to v závislosti na nastavení. Viz Str.151 “Skenování dokumentù rùznîch formátù”.

107


Skenování originálù nìkolikrát Originály lze rozdìlit a skenovat tak, aby poté tvoøily jedinî soubor, na expozièním skle nebo pomocí ADF. Jsou-li originály rozdìleny a skenovány, mùôe zaøízení na dalçí originály èekat dvìma odliçnîmi zpùsoby. • Èekat na dalçí originál po urèenou dobu (èasovî limit je nastaven). • Èekat na dalçí originál bez omezení (èasovî limit není nastaven).

Je-li zadána èasová mez pro pøídavné originály Pøedem zadejte dobu èekání v sekundách pro vloôení dalçích originálù. • Skenování s pouôitím expozièního skla Vyberte moônost [Nastavit èas èekání] pro [Èas èekání na dalçí orig.: expozièní sklo] v [Funkce skeneru]. • Skenování s pouôitím automatického podavaèe (ADF) Vyberte moônost [Nastavit èas èekání] pro [Èas èekání na dalçí orig.: SADF] v [Funkce skeneru]. Odkaz Str.133 “Prodleva pøed následujícím originálem: Expozièní sklo” nebo “Prodleva pøed následujícím originálem (originály): SADF”

7

A Vloôte originály. Odkaz Postup vkládání originálù je stejnî jako pøi kopírování. Podrobnosti o vkládání originálù najdete v pøíruèce Referenèní pøíruèka pro kopírování. Upozornìní ❒ Originály jsou skenovány postupnì. Vkládejte je od první strany.

B Proveïte nastavení pro plochu skenování a orientaci originálu.


108

Skenování originálù nìkolikrát

C Proveïte nastavení pro odesílání elektronickou poçtou, Skenování do sloôky, ukládání nebo doruèování.

Odkaz Str.19 “Postup odeslání elektronické zprávy”

Str.41 “Postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky” Str.60 “Postup uloôení” Str.84 “Postup doruèení”

S pouôitím expozièního skla A Stisknìte tlaèítko {Start}. Po dokonèení skenování se zobrazí zbîvající èas do vloôení dalçích originálù.

7

Upozornìní ❒ Pøi skenování originálù se zobrazí vybrané místo urèení.

B Máte-li dalçí originály, vloôte je pøed vyprçením uvedené doby a stisknìte {Start}. Dokud nejsou naskenovány vçechny originály, opakujte postup. Upozornìní ❒ Zmìníte-li nastavení v dobì, kdy zaøízení èeká na dalçí originály, odpoèítávání se zastaví. Stisknutím tlaèítka {Start} obnovíte odpoèítávání a skenování.

109


S pouôitím automatického podavaèe ADF A Vyberte volbu [SADF] pro [Typ podávání orig.]. Upozornìní ❒ Pokud se tlaèítko [SADF] nezobrazí, vyberte moônost [SADF] v [Pøepnout na dávku] v [Funkce skeneru]. Viz. Str.135 “Pøepnout na dávku”. B Stisknìte tlaèítko {Start}. Po dokonèení skenování se zobrazí zbîvající èas do vloôení dalçích originálù.

Upozornìní ❒ Pøi skenování originálù se zobrazí vybrané místo urèení. C Máte-li dalçí originály, vkládejte je v daném èasovém limitu. Zaøízení zahájí automaticky skenování.

7

Upozornìní ❒ Zmìníte-li nastavení v dobì, kdy zaøízení èeká na dalçí originály, odpoèítávání se zastaví. Stisknutím tlaèítka {Start} obnovíte odpoèítávání a skenování.

❒ Místo automatického podavaèe (ADF) lze rovnìô pouôít expozièní sklo. V takovém pøípadì je nutné pro zahájení skenování stisknout tlaèítko {Start}.

D Kdyô jsou naskenovány vçechny originály a dokonèeno odpoèítávání, zaøízení zahájí automaticky ukládání nebo odesílání.

Upozornìní ❒ Ukládání nebo odesílání lze rovnìô spustit stisknutím tlaèítka {#}.

110

Skenování originálù nìkolikrát

Není-li pro dalçí originály zadán èasovî limit

A Vloôte originály. Odkaz Postup vkládání originálù je stejnî jako pøi kopírování. Podrobnosti o vkládání originálù najdete v pøíruèce Referenèní pøíruèka pro kopírování. Upozornìní ❒ Originály jsou skenovány postupnì. Vkládejte je od první strany.

B Proveïte nastavení orientace originálu a oblasti skenování. Odkaz Str.103 “Nastavení podle orientace originálu a naskenovanîch stran”

C Vyberte volbu [Dávka] pro [Typ podávání orig.].

7 Upozornìní ❒ Pokud se tlaèítko [Dávka] nezobrazí, vyberte moônost [Dávka] v [Pøepnout na dávku] v [Funkce skeneru]. Viz Str.135 “Pøepnout na dávku”.

D Proveïte nastavení pro odesílání elektronickou poçtou, Skenování do sloôky, ukládání nebo doruèování.

Odkaz Str.19 “Postup odeslání elektronické zprávy”

Str.41 “Postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky” Str.60 “Postup uloôení” Str.84 “Postup doruèení”

111


E Stisknìte tlaèítko {Start}.

Upozornìní ❒ Pøi skenování originálù se zobrazí vybrané místo urèení.

F Chcete-li naskenovat dalçí originály, vloôte je a stisknìte tlaèítko {Start}. Dokud nejsou naskenovány vçechny originály, opakujte postup.

G Po naskenování vçech originálù stisknìte tlaèítko {#}. Bude spuçtìno ukládání nebo odesílání.

7

112

Programy

Programy Je moôné ukládat do pamìti zaøízení èasto pouôívaná nastavení a vyvolávat je v budoucnu. Upozornìní ❒ V reôimu skeneru lze uloôit aô 10 programù. ❒ Vîbìrem moônosti [Program è.10] v oblasti [Zmìò vîchozí reôim] v [Funkce skeneru] lze pouôít nastavení uloôená v programu è.10 jako vîchozí reôim. ❒ Programy se nevymaôou vypnutím napájení nebo stisknutím tlaèítka {Zruçit reôimy}. Lze je odstranit pouze vymazáním nebo pøepsáním jinîm programem. ❒ V programu lze registrovat následující nastavení: nastavení skenování, jednostrannî/oboustrannî originál, shora nahoru/shora dolù, poslední stránka, rozdìlit, pùvodní typ posuvu, typ souboru, dávka/SADF a razítko.

Uloôení programu

A Proveïte nastavení, která chcete uloôit v poèáteèním zobrazení reôimu skenování.

B Stisknìte tlaèítko {Program}.

7 AHV001S

C Stisknìte tlaèítko [m Uloôit].

D Stisknìte èíslo programu, kterî chcete uloôit. Upozornìní ❒ Programy s èísly oznaèenîmi symbolem m jiô mají nastavení.

113


E Pomocí virtuální klávesnice zobrazené na panelu displeje zadejte název programu.

Upozornìní ❒ Lze zadat maximálnì 40 znakù.

❒ Pokud nechcete zadávat název programu, pøejdìte ke kroku F.

F Stisknìte tlaèítko [OK].

Jakmile je nastavení úspìçnì uloôeno, na levé stranì zadaného èísla programu se zobrazí symbol m a na pravé stranì název programu. Displej po chvíli pøejde zpìt na vîchozí zobrazení.

Vyvolání programu

A Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko {Skener}, a stisknìte tlaèítko {Program}.

7

B Stisknìte tlaèítko [B Vyvolat].

C Stisknìte èíslo programu, kterî chcete vyvolat. Zobrazí se uloôené nastavení. Upozornìní ❒ U èísel zobrazenîch bez symbolu m nejsou programy uloôeny.

D Umístìte originál a stisknìte tlaèítko {Start}.

114

Programy

Zmìna uloôeného programu


B Stisknìte tlaèítko [B Vyvolat]. C Stisknìte èíslo programu, kterî chcete zmìnit. D Zmìòte nastavení programu. E Stisknìte tlaèítko {Program}. F Stisknìte tlaèítko [m Uloôit]. G Stisknìte èíslo programu, u kterého jste zmìnili nastavení, nebo èíslo jiného programu, ve kterém chcete uloôit zmìnìná nastavení.

H Zvolíte-li program, kterî jiô je registrován, zobrazí se potvrzovací zpráva. Stisknutím [Uloôit] program pøepíçete.

Upozornìní ❒ Není-li pod zvolenîm èíslem registrován ôádnî program, pøejdìte ke kroku I.

7

I Zadejte název programu. J Stisknìte tlaèítko [OK].

Upozornìní ❒ Uloôíte-li program pod èíslem, které je jiô obsazeno, bude pùvodní program pøepsán.

115


Vymazání programu


B Stisknìte tlaèítko [Smazat].

C Stisknìte èíslo programu, kterî chcete vymazat. D Stisknìte tlaèítko [Ano]. Tím je program vymazán a displej po chvíli pøejde zpìt do vîchozího zobrazení.

Zmìna názvu programu

7


B Stisknìte tlaèítko [Zmìnit název].

C Stisknìte èíslo programu, jehoô název chcete zmìnit. D Zadejte novî název programu. Upozornìní ❒ Název programu mùôe mít maximálnì 40 znakù.

E Stisknìte tlaèítko [OK]. Krátce se objeví novî název programu a poté se displej vrátí na poèáteèní stav.

116

8. Øeçení potíôí Tato èást obsahuje pokyny pro pøípad, ôe máte problémy se skenováním originálu nebo pokud nefunguje funkce síëového doruèovacího skeneru nebo elektronické poçty. Je zde také uveden seznam rùznîch hláçení, která se mohou zobrazit na ovládacím panelu nebo klientském poèítaèi, spolu s pøísluçnou pøíèinou a øeçením.

Zaøízení nefunguje oèekávanîm zpùsobem Neprobìhlo-li skenování podle oèekávání Potíôe

Pøíèiny a øeçení

Naskenovanî obraz je çpinavî.

Expozièní sklo nebo jeho kryt jsou çpinavé. Oèistìte tyto souèásti. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními.

Obraz je pokøivenî nebo v nesprávné poloze.

• Originál se v prùbìhu skenování posunul. Nehîbejte s originálem v prùbìhu skenování. • Originál nebyl øádnì pøitisknut k expoziènímu sklu. Zkontrolujte, zda je originál pøitisknut na expozièní sklo.

Obraz je naskenován vzhùru nohama.

Originál byl umístìn obrácenì. Umístìte originál ve správné poloze. Viz. Referenèní pøíruèka pro kopírování.

Po naskenování se nezobrazí naskenovanî obraz.

Pøední a zadní strana originálu je pøevrácena. Pøi pokládání originálu pøímo na snímací sklo musí snímaná strana smìøovat dolù. Je-li originál zavádìn automatickîm podavaèem, musí bît skenovaná strana nahoøe. Viz. Referenèní pøíruèka pro kopírování.

Naskenovanî obraz obsahuje bílá místa.

• Skenujete-li originály pomocí jinîch funkcí, neô je funkce síëového skeneru TWAIN, mohou v dùsledku pøidanîch okrajù pøi nìkterîch velikostech papíru a nastavení rozliçení vznikat skenované obrázky vìtçí, neô je zadaná velikost Skenováním pøi vyççím rozliçení se mohou okraje zmençit. • Je-li nainstalován Pøevadìè formátu souborù (volitelnî), mohou se okraje rozçíøit.

Nelze-li pøistupovat k uloôenîm souborùm Potíôe


Uloôenî soubor je zablokovanî a nepøístupnî.

Soubor chránìnî heslem je zablokován, protoôe heslo bylo desetkrát nesprávnì zadáno. Oznamte to správci sítì.

117

Øeçení potíôí

Pøi odesílání naskenovaného souboru nelze procházet sítí Potíôe


Pøi zadávání cílové sloôky nelze procházet síë.

Je moôné, ôe následující nastavení zaøízení nejsou správná: • Adresa IP • Maska podsítì Zkontrolujte nastavení. Viz. Prùvodce sítí.

TWAIN Driver nelze spustit Potíôe


Nelze zobrazit dialogové okno Vlastnosti skeneru.

V rozçíøeném nastavení zabezpeèení bylo zadáno rozçíøené çifrování. Podrobnosti o rozçíøeném nastavení zabezpeèení získáte od správce.

Uloôené soubory nelze upravovat

8

Potíôe


Uloôené soubory nelze upravovat. Nelze zmìnit názvy souborù a hesla. Soubory nelze znovu doruèit.

Pomocí dostupné funkce rozçíøeného zabezpeèení byly stanoveny limity. Obraëte se na správce uôivatelù.

Nelze pouôít funkci síëového doruèení Potíôe


Nelze pouôít funkci síëového doruèení.

• Nastavení funkce doruèování sítí není správné. Proveïte správné nastavení. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. • Mùôe se jednat o starou verzi doruèovacího softwaru nebo bylo zadáno nastavení zabezpeèení. Obraëte se na správce zaøízení.

Zobrazují-li se zprávy, nelze provádìt èinnosti Potíôe


Zobrazí se ”Aktualizace

Pomocí SmartDeviceMonitor for Admin se aktualizuje seznam míst urèení ze sítì. V závislosti na aktualizovaném poètu míst urèení mùôe dojít pøed obnovením èinnosti k urèitému zpoôdìní. Zobrazí-li se toto hláçení, èinnost není moôná.

seznamu cílù. Prosím èekej. Vybr. cíl. nebo odesíl. jména byla smazána.” a èinnost není moôná.

118

Vyèkejte, aô zpráva zmizí. Nevypínejte zaøízení, dokud se tato zpráva zobrazuje.

Zobrazení hláçení

Zobrazení hláçení Na ovládacím panelu se zobrazí chybové hláçení Upozornìní ❒ Zobrazí-li se chybové hláçení, které není uvedeno v této èásti, vypnìte vypínaè zaøízení a pak jej znovu zapnìte. Pokud se zpráva nadále zobrazuje, poznamenejte si obsah zprávy a èíslo chyby (je-li zobrazeno) a obraëte se na zástupce spoleènosti poskytující servis. Informace o zpùsobu vypínání hlavního spínaèe viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zpráva


Ovìøení selhalo.

Nebylo zadáno správné jméno èi heslo uôivatele. Zkontrolujte jméno uôivatele a pøihlaçovací heslo. Zaøízení nemùôe potvrdit správnost. Obraëte se na správce systému.

Ovìøení cíle selhalo. Zkontroluj nastavení. Pro kontrolu akt. nastavení stiskni [Stav nasním. souborù].

• Zkontrolujte, zda je jméno uôivatele a heslo správné.

Upozornìní ❒ Heslo s 64 nebo více znaky nemusí bît rozpoznáno. • Zkontrolujte, zda jsou ID a heslo cílové sloôky správná.

Nelze zruçit odesl. nìkterîch souborù. Pro kontrolu vîsledku viz [Stav nasním. souborù].

Lze zruçit pouze èekající soubory. Soubory se stavem úspìçného doruèení nebo s jinîm vîsledkem nelze zruçit.

Nelze detek. formát orig. Vyber formát snímání.

• Vloôte originál správnì.

8

• Zadejte velikost skenování. • Pokud je originál pøímo na expozièním skle, otevøení (zvednutí) a zavøení podavaèe originálù aktivuje automatickou detekci velikosti originálu. Zdvihnìte automatickî podavaè o více neô 30 stupòù. Viz. Referenèní pøíruèka pro kopírování.

Nelze najít zadanou cestu. Zkontroluj nastavení.

Zkontrolujte, zda je název poèítaèe a sloôky místa urèení správnî.

Nelze se pøihlásit pomocí zadaného uôiv. jména a hesla.

Nastavte správné jméno uôivatele a heslo pro ovìøení.

119

Øeçení potíôí Zpráva


Nelze doruèit nasnímaná data. Pøekroèen max. poèet souborù Nelze zpracovat soubory.

Podrobnosti o maximálním poètu souborù, které lze uloôit, naleznete v èásti Str.156 “Uloôení”. Sniôte poèet uloôenîch souborù pro pøenos nebo vymaôte nepotøebné uloôené soubory.

Zachycené soubory pøekroèily max. poèet stran na soubor. Nelze odeslat nasnímaná data.

Podrobnosti o maximálním poètu stránek na soubor, které lze uloôit, naleznete v èásti Str.156 “Uloôení”. Sniôte poèet stránek v souboru a potom jej znovu odeçlete.

Spojení s LDAP serverem selhalo. Zkontroluj stav serveru.

Doçlo k chybì sítì, pøipojení selhalo. Pokuste se operaci zopakovat. Pokud je zpráva stále zobrazena, síë mùôe bît pøetíôena. Zkontrolujte systémová nastavení. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními.

Pøipojení k cíli selhalo. Zkontroluj stav a pøipojení. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborù].

• Zkontrolujte síëová nastavení klientského poèítaèe. • Zkontrolujte, zda jsou správnì pøipojeny komponenty, jako je napøíklad kabel LAN. • Zkontrolujte, zda jsou nastavení serveru správná a zda server funguje správnì.

8

Zadanî ochrannî kód pøíjemce není správnî. Zadej znovu.

Zkontrolujte správnost ochranného kódu a zadejte jej znovu. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními.

Pøekroèena max. kapacita dat. Zkontrol. rozliçení snímání a opìt stiskni Start.

Zadejte oblast skenování a rozliçení znovu. Pøíliç velké originály nelze skenovat pøi vysokém rozliçení. Viz Str.145 “Pomìr rozliçení a velikosti dat”.

Doçlo k pøekroèení max. kapacity dat. Zadejte oblast skenování a rozliçení znovu. Pøíliç velké originály nelze Zkontrolujte rozliçení snímání, pak skenovat pøi vysokém rozliçení. Viz zruçte nnn originál (y).

Upozornìní

Str.145 “Pomìr rozliçení a velikosti dat”.

❒ “nnn” ve zprávì zastupuje promìnnou (èíslo).

Pøekroèena max. velik. E-mailu. Doruè. • Zvyçte hodnotu poloôky [Max. velikost e-mailu]. E-mailu bylo zruçeno. Zkontr. [Max. velikost E-mailu] ve funkcích Skeneru. • Nastavte poloôku [Rozdìl a odeçli E-mail.] na [Ano (podle str.)] nebo [Ano (podle max. vel.)]. Viz Str.141 “Nastavení odesílání”.

120

Zobrazení hláçení Zpráva


Pøekroèeno max.uloôenîch souborù Odstraò nepotøebné uloôené soubory.

Podrobnosti o maximálním poètu souborù, které lze uloôit, naleznete v èásti Str.156 “Uloôení”. Sniôte poèet uloôenîch souborù pro pøenos nebo vymaôte nepotøebné uloôené soubory.

Pøekroèen max. poèet vîsledkù hledání, které lze zobrazit. Max.: nnn

Zmìòte podmínky hledání a spusëte hledání znovu.

Upozornìní ❒ “nnn” ve zprávì zastupuje promìnnou (èíslo).

Pøekroèen max. poèet alfanumerickîch znakù.

Zkontrolujte, zda není pøekroèen maximální poèet znakù, jeô lze zadat, a zadejte je znovu. Viz Str.154 “Technické údaje pro funkce pøenosu/uloôení/doruèení”.

Pøekroèen max. poèet alfanumerickîch znakù pro cestu.

Cesta mùôe obsahovat maximálnì 128 znakù. Zkontrolujte poèet zadanîch znakù a zadejte cestu znovu. Viz Str.155 “Skenování do sloôky”.

Pøekroèen max. poèet souborù, které mohou bît odeslány najednou. Sniôte poèet zvolenîch souborù.

Poèet souborù pøesáhl limit. Sniôte poèet souborù a odeçlete je znovu.

Pøekroèen max. poèet souborù, které mohou bît pouôity najednou v Dokumentovém serveru.

Zkontrolujte soubory uloôené dalçími funkcemi a vymaôte nepotøebné soubory. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními.

Doçlo k pøekroèení max. poètu stran na soubor. Chceç uloôit nasnímané strany jako 1 soubor?

Urèete, zda mají bît naskenovaná data pouôita nebo ne. Naskenujte dosud nenaskenované stránky a uloôte je do nového souboru. Viz Str.59 “Ukládání souborù”.

Pøekroèen max. poèet èekajících souborù. Zkus znovu po odesl. akt. souboru.

Ve frontì na odeslání elektronickou poçtou, funkcí Skenování do sloôky nebo doruèením èeká 100 souborù. Poèkejte, dokud soubory nebudou odeslány.

Pøekroèena max. kapacita stran na soubor. Stiskni [Odeslat] pro odeslání nasnímanîch dat, nebo stiskni [Storno] pro smazání.

Byl dosaôen maximální poèet stran, kterî lze odeslat, tato data budou odeslána. Zbîvající stránky naskenujte po dokonèení pøenosu.

8

121



Doçlo k chybì sítì, pøipojení selhalo. Pøekroèen èasovî limit pro hledání LDAP serveru. Zkontroluj stav serveru. Pokuste se operaci zopakovat. Pokud je zpráva stále zobrazena, síë mùôe bît pøetíôena. Zkontrolujte systémová nastavení. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními.

Ovìøení LDAP serveru selhalo. Zkontroluj nastavení.

Nastavte správné jméno uôivatele a heslo pro ovìøení serveru LDAP.

Vloô papír násl. form.. Vyôad.: A3S B4S A4S A4R

Vloôte formáty papíru uvedené ve zprávì.

Pamìë je plná. Nelze snímat. Snímaná data budou smazána.

První stranu nelze naskenovat z dùvodu nedostatku místa na disku. Zkuste jeden z následujících postupù: • Chvilku poèkejte a potom zkuste skenování znovu. • Zmençete oblast nebo rozliçení skenování. Viz Str.129 “Nastavení skenování”. • Smaôte nepotøebné uloôené soubory. Viz Str.75 “Mazání souborù”.

Pamìë je plná. Opravdu chceç uloôit nasnímanî soubor?

Protoôe na pevném disku zaøízení není dostatek volného místa pro ukládání na dokumentovî server, mohly bît naskenovány pouze nìkteré stránky. Urèete, zda mají bît naskenovaná data pouôita nebo ne.

Pamìë je plná. Stiskem [Odeslat] lze odeslat nasnímaná data. Data lze odstranit stiskem [Storno].

Protoôe na pevném disku zaøízení není dostatek volného místa pro doruèení nebo odeslání elektronickou poçtou bìhem ukládání na dokumentovî server, mohly bît naskenovány pouze nìkteré stránky. Urèete, zda mají bît naskenovaná data pouôita nebo ne.

Originál je snímán jinou funkcí.

Zaøízení pouôívá jinou funkci, napø. kopírování. Zkuste znovu skenovat po dokonèení jiné funkce.

Vîst. buffer je plnî. Odesíl. dat bylo zruçeno. Prosím zkus to pozdìji.

Na doruèení èeká pøíliç mnoho souborù Zkuste to znovu, jakmile budou odeslány.

8

122



Vybranî soubor se právì pouôívá. Název souboru nelze zmìnit.

Nelze zmìnit název souboru se stavem “Èekání...” ani souboru, kterî je upravován pomocí aplikace DeskTopBinder. Název souboru zmìòte po zruçení doruèení nebo dokonèení úprav.

Vybranî soubor se právì pouôívá. Heslo nelze zmìnit.

Nelze odstranit heslo souboru, kterî je ve stavu “Èekání...” ani souboru, kterî je upravován aplikací DeskTopBinder. Heslo odstraòte po zruçení doruèení nebo dokonèení úprav.

Vybranî soubor se právì pouôívá. Uôivatelské jméno nelze zmìnit.

Nelze zmìnit jméno uôivatele u souboru se stavem “Èekání...” ani souboru, kterî je upravován pomocí aplikací DeskTopBinder. Jméno uôivatele zmìòte po zruçení doruèení nebo dokonèení úprav.

Vybranî soubor se právì pouôívá. Nelze jej odstranit.

Nelze odstranit soubor ve stavu “Èekání...” ani soubor editovanî aplikací DeskTopBinder. Soubor odstraòte po zruçení doruèení nebo dokonèení úprav.

Jméno odesílatele není vybráno. Prosím vyber jméno odesílatele.

Jméno odesílatele zadejte pøed odesláním zprávy elektronické poçty. Zprávu odesílejte aô po zadání jména odesílatele.

Odeslání dat selhalo. Data budou znovu odeslána pozdìji.

Doçlo k chybì sítì a soubor nebyl poslán správnì. Vyèkejte na automatické zopakování odeslání po uplynutí nastavené prodlevy. Pokud odeslání opìt selôe, obraëte se na administrátora.

Odeslání dat selhalo. Pro potvrzení vîsledku zkontroluj [Stav nasním. souborù].

Pøi odesílání souboru se vyskytla síëová chyba a soubor nemohl bît poslán správnì. Zkuste poslat soubor znovu.

8

Pokud zpráva pøetrvává, mùôe jít o projev pøetíôení sítì. Obraëte se na správce sítì. Bylo-li odesláno více souborù, na obrazovce Stav nasken. souborù zkontrolujte, u kterého souboru se problém vyskytl. Dalçí informace naleznete v èásti Str.37 “Kontrola vîsledkù odesílání elektronické poçty”, Str.57 “Kontrola vîsledkù Skenování do sloôky” nebo Str.95 “Kontrola stavu doruèení”.

123



Seznam Cílù (pøíjemcù) byl upraven. Zvolenî Cíl nebo odesílatel byl smazán.

Byl smazán zadanî cíl nebo jméno uôivatele, kdyô probíhala aktualizace seznamu cílù na doruèovacím serveru. Znovu zadejte cíl nebo jméno odesílatele.

Zadaná E-mail. adresa není správná. Zadej ji znovu.

Zkontrolujte správnost adresy a zadejte ji znovu.

Zadaná cesta není správná. Zadej znovu.

Potvrïte cílovî poèítaè a cestu a zadejte je znovu.

Zvolenî soubor(y), na kterî nemáte oprávnìní k pøístupu nelze smazat.

Pokusili jste se odstranit soubory, aniô byste k tomu mìli oprávnìní. Soubory mùôe odstranit správce souborù. Chcete-li odstranit soubor, k jehoô odstranìní nemáte oprávnìní, obraëte se na správce souborù.

Vybraná skupina obsahuje i neplatné pøíjemce. Chceç vybrat jen platné pøíjemce?

Zadaná skupina obsahuje nìkterá místa urèení pro odeslání elektronickou poçtou a nìkterá místa urèení pro odeslání do sloôky (Skenování do sloôky). Místa urèení pro odeslání elektronickou poçtou vyberte stisknutím tlaèítka [Vybrat] ve zprávì zobrazené na obrazovce elektronické poçty. Místa urèení pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky vyberte stisknutím tlaèítka [Vybrat] ve zprávì zobrazené na obrazovce Skenování do sloôky.

Vysílání selhalo. Nedostateèná pamìë na pevném disku cíle. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborù].

Pøenos selhal. Na pevném disku serveru SMTP, serveru FTP nebo klientského poèítaèe v místì urèení nebyl dostatek volného místa. Pøidìlte dostateèné místo.

Aktualizace seznamu cílù. Prosím èekej. Vybr. cíl. nebo odesíl. jména byla smazána.

Pokud jste místo urèení nebo jméno odesílatele jiô vybrali, vyberte je znovu, jakmile tato zpráva zmizí.

Aktual. seznamu cílù pøeruçena. Zkusit znovu?

Zkontrolujte, zda je pøipojen server.

Nemáç oprávnìní pouôít tuto funkci.

Podle nastavení zaøízení nemáte povolení k pouôívání této funkce. Obraëte se na správce.

8

124

Zobrazení hláçení

Chybová hláçení v klientském poèítaèi Tato èást popisuje hlavní moôné pøíèiny a øeçení tîkající se chybovîch hláçení zobrazenîch v klientském poèítaèi pøi pouôití ovladaèe TWAIN Driver. Upozornìní ❒ Zobrazí-li se chybové hláçení, které není uvedeno v této èásti, vypnìte vypínaè zaøízení a pak jej znovu zapnìte. Pokud se zpráva nadále zobrazuje, poznamenejte si obsah zprávy a èíslo chyby (je-li zobrazeno) a obraëte se na zástupce spoleènosti poskytující servis. Informace o zpùsobu vypínání hlavního spínaèe viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zpráva


[Nelze pøidat ôádné dalçí reôimy snímání.]

Maximální poèet reôimù, které lze uloôit, je 99. Smaôte nepotøebné reôimy.

[Nelze se pøipojit ke skeneru. Zkontrolujte síëové nastavení Pøístupové masky v Nástrojích uôivatele.]

Je nastavena pøístupová maska. Obraëte se na správce sítì nebo skeneru.

[Nelze zjistit velikost papíru pøedlohy. Zadejte velikost snímání.]

• Vloôte originál správnì. • Zadejte velikost skenování. • Pokud je originál pøímo na expozièním skle, otevøení (zvednutí) a zavøení podavaèe originálù aktivuje automatickou detekci velikosti originálu. Zdvihnìte automatickî podavaè o více neô 30 stupòù.

[Skener nelze najít. Zkontrolujte, zda je skener zapnut.]

• Zkontrolujte, zda je hlavní vypínaè zaøízení vypnut.

8

• Ovìøte správnost pøipojení zaøízení k síti. • Zruçte vîbìr funkce osobní brány firewall v klientském poèítaèi. • Pomocí aplikace, jako je napø. Telnet, ovìøte, zda je nastaven protokol SNMPv1 nebo SNMPv2 jako protokol zaøízení. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí.

125



[Nelze najít skener"XXX" pouôívanî pro pøedeçlé snímání. Namísto toho bude pouôit "YYY".]

• Zkontrolujte, zda je vypnut hlavní vypínaè skeneru pouôívaného pro pøedchozí skenování.

Upozornìní ❒ “XXX” a “YYY” oznaèují názvy skeneru.

• Zkontrolujte, zda je skener pouôívanî pro pøedchozí skenování správnì pøipojen do sítì. • Zruçte osobní bránu firewall v klientském poèítaèi. • Pomocí aplikace, jako je napø. Telnet, ovìøte, zda je nastaven protokol SNMPv1 nebo SNMPv2 jako protokol zaøízení. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. • Vyberte skener pouôitî pro pøedchozí skenování.

[Nelze zadat ôádné dalçí oblasti snímání.]

Maximální poèet oblastí skenování, které lze uloôit, je 99. Vymaôte nepotøebné oblasti skenování.

[Odstraòte vçechny nesprávnì zavedené papíry v ADF.]

Vyjmìte uvíznuté originály a znovu je vloôte. Zkontrolujte, zda jsou originály vhodnì umístìny pro naskenování zaøízením.

[V síti doçlo k chybì v komunikaci.]

Zkontrolujte, zda pouôívá klientskî poèítaè protokol TCP/IP.

[Ve skeneru doçlo k chybì.]

Zkontrolujte, zda nastavení skenování provedené v aplikaci odpovídá moônostem zaøízení.

[V ovladaèi skeneru doçlo k chybì.]

• Je síëovî kabel pøipojen k poèítaèi správnì?

8

• Byla ethernetová karta v poèítaèi rozpoznána systémem Windows správnì? • Zkontrolujte, zda pouôívá klientskî poèítaè protokol TCP/IP. [V skeneru doçlo ke kritické chybì.]

V zaøízení doçlo k neodstranitelné chybì. Obraëte se na servisního zástupce.

[Nedostatek pamìti. Zavøete vçechny ostatní aplikace, znovu se pokuste o snímání.]

• Ukonèete v poèítaèi vçechny nepotøebné aplikace. • Odinstalujte ovladaè TWAIN Driver, restartujte poèítaè a znovu ovladaè TWAIN Driver nainstalujte.

126



[Nedostatek pamìti. Zmençete oblast snímání.]

• Zmìòte nastavení velikosti skenování. • Sniôte rozliçení. • Zruçte kompresi. Viz nápovìda k ovladaèi TWAIN Driver.

Upozornìní ❒ Graf “Vztah mezi rozliçením a oblastní skenování” v nápovìdì pro pùltónové skenování nemusí platit pro vçechny situace. Skenování nelze provést, pokud jsou pøi pouôití pùltónù nebo vysokého rozliçení nastaveny vysoké hodnoty jasu. ❒ Pokud bìhem tisku dojde k uvíznutí papíru, skenování nelze provést. V tomto pøípadì skenování proveïte aô po odstranìní uvíznutého papíru. [Neplatná verze Winsock. Pouôijte prosím veri 1.1 nebo vyççí.]

Nainstalujte operaèní systém poèítaèe nebo zkopírujte Winsock z disku CDROM s operaèním systémem.

[Skener neodpovídá.]

• Ovìøte správnost pøipojení zaøízení k síti. • Síë je pøetíôená. Poèkejte chvíli a potom jej zkuste znovu pøipojit.

[Není zadán ôádnî uôivatelskî kód. Kozultujte se svîm správcem systému.]

Pøístup je omezen uôivatelskîm kódem. Oznamte to správci systému.

[Volejte servis Volejte prosím servisního technika.]

V zaøízení doçlo k neodstranitelné chybì. Obraëte se na servisního zástupce.

[Skener je pouôíván jinou funkcí. Èekejte prosím.]

Pouôívá se jiná funkce zaøízení, napøíklad funkce kopírování. Poèkejte chvíli a znovu se pøipojte.

[Skener není dostupnî. Zkontrolujte stav pøipojení skeneru.]

• Zkontrolujte, zda je hlavní vypínaè zaøízení vypnut.

8

• Ovìøte správnost pøipojení zaøízení k síti. • Zruçte vîbìr funkce osobní brány firewall v klientském poèítaèi. • Pomocí aplikace, jako je napø. Telnet, ovìøte, zda je nastaven protokol SNMPv1 nebo SNMPv2 jako protokol zaøízení. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. [Skener není na zvoleném zaøízení dostupnî.]

Funkci skeneru TWAIN nelze v tomto zaøízení pouôít. Obraëte se na servisního zástupce.

127

Øeçení potíôí

8

128

Zpráva


[Skener není pøipraven. Zkontrolujte skener a pøísluçenství.]

Zkontrolujte, zda je kryt podavaèe originálù zavøenî.

[Tento název se jiô pouôívá. Zkontrolujte registrované názvy.]

Pokouçíte se o registraci jména, které se jiô pouôívá. Pouôijte jiné jméno.

[Nìkterá z poloôek Pøihlaçovací uôivatelské jméno, Pøihlaçovací heslo nebo Çifrovací klíè ovladaèe nejsou správné.]

• Zkontrolujte pøihlaçovací uôivatelské jméno, heslo a çifrovací klíè ovladaèe. • Nebylo udìleno povolení pro pouôití této funkce. Obraëte se na správce zaøízení.

9. Pùvodní nastavení skeneru Tato èást vysvìtluje veçkerá nastavení nezbytná pro pouôití zaøízení jako síëového skeneru. Odkaz Nejprve proveïte základní nastavení podle pokynù v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními a potom nastavte funkce skeneru. Podrobnosti o nastavení elektronické poçty najdete v pøíruèce Prùvodce sítí.

Funkce skeneru Následující tabulka uvádí nastavení zaøízení, aby jej bylo moôné pouôít jako síëovî skener. Proveïte nezbytná nastavení. Upozornìní ❒ Nastavte poloôky oznaèené symbolem ❍ (pokud je to nutné).

❖ Nastavení skenování Podrobnosti o nastavení naleznete v èásti Str.133 “Nastavení skenování”. Nastavení

Vîchozí

Elektro Skenov Uloôení Doruèo TWAIN nická vání ání do poçta sloôky

Typ skenování

Text (tisk)

❍

❍

❍

❍

Rozliçení

200 dpi

❍

❍

❍

❍

Sytost obrazu

Automatické nastavování sytosti obrazu (støední)

❍

❍

❍

❍

Rozmìry snímání

Automatick á detekce

❍

❍

❍

❍

Nastavit prodlevu (60)

❍

❍

❍

❍

Prodleva pøed následujícím Nastavit originálem (originály): SADF prodlevu (60)

❍

❍

❍

❍

Nastavení originálu

Jednostrann î originál

❍

❍

❍

❍

Pøepnout na dávku

SADF

❍

❍

❍

❍

Vyp

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

Vîchozí nastavení skenování

Prodleva pøed následujícím originálem: Expozièní sklo

Priorita smíçenîch formátù originálù Priorita orientace originálu Zmìnit vîchozí reôim

Standard

129


❖ Nastavení seznamu míst urèení Podrobnosti o nastavení naleznete v èásti Str.141 “Nastavení seznamu míst urèení”. Nastavení

Vîchozí

Elektro Skenov Uloôení Doruèo TWAIN nická vání ání do poçta sloôky

Priorita 1 zobrazení seznamu míst urèení

Doruèovací server

❍

❍

Priorita 2 zobrazení seznamu míst urèení

Adresa elektronick é poçty

❍

❍

Název 1

❍

❍

Zvolit název Aktualizovat seznam míst urèení doruèovacího serveru

❍

❍

-

Upozornìní ❒ Je-li vybrána hodnota [Vypnuto] pro volbu [Volba doruèení] v [Pøenos souboru] v [Systémová nastavení], nebudou poloôky [Priorita zobrazení seznamu pøíjemcù 1] a [Aktualiz. seznamu Cílù (Pøíjemcù) doruè. serveru] zobrazeny. Podrobnosti naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí.

❖ Nastavení odesílání Podrobnosti o nastavení naleznete v èásti Str.141 “Nastavení odesílání”.

9

Vîchozí

Doba pohotovosti TWAIN

ZAP (10 s)

❍

❍

Vícestránko vî: TIFF

❍

❍

Komprese (èerná & bílá)

Zap

❍

Komprese (stupnì çedi)

Zap (úroveò komprese 3)

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

Tisknout a odstranit vçe

❍

❍

❍

Tisknout ôurnál skeneru

-

❍

❍

❍

Odstranit ôurnál skeneru

-

❍

❍

❍

Zap (2048 KB)

❍

Priorita typu souboru

Tisk & odstranìní ôurnálu skeneru

Max. velikost e-mailu

130

Elektro Skenov Uloôení Doruèo TWAIN vání nická ání do poçta sloôky

Nastavení

❍

Funkce skeneru Nastavení

Dìlit & odeslat e-mail

Jazyk informace poskytnuté elektronickou poçtou Priorita ukládání souboru Metoda oznámení o uloôeném souboru elektr. poçtou

Vîchozí

Elektro Skenov Uloôení Doruèo TWAIN vání nická ání do poçta sloôky

Ano (podle max. velikosti) (max. poèet dìlení 5)

❍

Britská angliètina

❍

Vyp

❍

Odeslat soubor

❍

❍

❍

❍

❖ Nástroje správce Podrobnosti o nastavení naleznete v èásti Str.144 “Nástroje správce”. Nastavení

Nabídka zabezpeèení

Vîchozí

Úroveò 2

Elektro Skenov Uloôení Doruèo TWAIN vání nická ání do poçta sloôky -

-

-

-

-

9

131


Úprava nastavení skeneru Ve funkcích skeneru mùôete provést nastavení pro základní operace pøi pouôívání tohoto zaøízení jako skeneru. Obvykle mùôete toto zaøízení pouôívat s vîchozím nastavením. Mùôete je vçak zmìnit podle svîch potøeb. Tato èást popisuje nastavení funkcí skeneru. Podrobnosti o nastaveních pro celî systém najdete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními.

A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/Poèitadlo}. B Stisknìte tlaèítko [Funkce skeneru]. C Stisknìte poloôku, kterou chcete nastavit. D Stisknìte poloôku, kterou chcete nastavit.

Pøíklad: nastavení [Pohotovostní èas TWAIN] v [Nastavení odeslání]

E Zmìòte nastavení pøísluçnîm zpùsobem.

9

• Poloôku vyberte stisknutím pøísluçného tlaèítka na obrazovce. Poloôka se zvîrazní. • Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte poôadovaná èísla. Upozornìní ❒ Chcete-li zmìnu nastavení zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obnoví se pøedchozí nastavení.

F Stisknìte tlaèítko [OK]. G Zopakováním krokù C aô F proveïte nezbytná nastavení a poté stisknìte [Vîstup].

H Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Znovu se zobrazí hlavní nabídka.

132

Nastavení

Nastavení Nastavení skenování Tato èást uvádí postup vîchozího nastavení skenování. Nastavení skeneru se skládá z následujících poloôek. Tabulku nastavení a vîchozích hodnot naleznete v èásti Str.129 “Funkce skeneru”.

❖ Vîchozí nastavení skenování Zde lze nastavit rùzná základní nastavení (typ snímání, rozliçení, sytost obrazu a formát snímání). Nastavení snímání mùôete zaregistrovat stejnîm zpùsobem, jakîm se zadávají. Dalçí podrobnosti viz. Str.101 “Zadání nastavení skenování”. • Typ skenování • Rozliçení • Sytost obrazu • Rozmìry snímání ❖ Prodleva pøed následujícím originálem: Expozièní sklo Pøi dìlení originálù a jejich jednotlivém skenování na expozièním skle tak, aby vytváøely jedinî soubor, vyberte jako stav èekání [Vypnuto], [Nastavit èas èekání] nebo [Nepøetrôité èekání]. Upozornìní ❒ Zvolíte-li [SADF] v [Typ podávání orig.] na obrazovce Skenovat do sloôky, nastavení [Èas èekání na dalçí orig.: expozièní sklo] pozbyde platnost.

❒ Zvolíte-li [Dávka] v [Typ podávání orig.] na obrazovce Skenovat do sloôky, nastavení [Èas èekání na dalçí orig.: expozièní sklo] pozbyde platnosti a zaøízení vyèká na umístìní dalçího originálu. Viz Str.105 “Volba dávka/SADF”. ❒ Pokud je vybrána volba [Nastavit èas èekání], zadejte pomocí èíselnîch tlaèítek dobu èekání na vloôení dalçího originálu v sekundách (3-999). Skenování zaène, pokud jsou vloôeny dalçí originály a bìhem této doby stisknete tlaèítko {Start}. Stisknutím tlaèítka {#} bìhem této doby ukonèíte skenování a zahájíte pøenos. Po uplynutí zadaného èasu bude pøenos zahájen automaticky. ❒ Pokud je vybrána volba [Nepøetrôité èekání], zaøízení bude èekat na dalçí originál, dokud nebude stisknuto tlaèítko {#}. Skenování se zahájí po vloôení originálu a stisknutí tlaèítka {Start}. Stisknutím tlaèítka {#} se ukonèí skenování a zahájí odesílání.

9

133


❒ Pokud jsou originály vloôeny do automatického podavaèe (ADF), bude po naskenování vçech originálù z podavaèe pøenos zahájen bez èekání na dalçí originály bez ohledu na zadané nastavení. ❒ Pokud dojde k uvíznutí papíru nebo bude bìhem èekání zaøízení na dalçí originály provedena nìkterá z následujících operací, odpoèítávání se zastaví a bude znovu zahájeno aô po opakovaném stisknutí tlaèítka {#}. • Zmìna nastavení, napø. nastavení skenování • Otevøení horního krytu automatického podavaèe (ADF) • Stisknutí tlaèítka {Pøeruçení} kvùli aktivaci reôimu kopírování

❖ Prodleva pøed následujícím originálem (originály): SADF Pøi dìlení originálù a jejich jednotlivém skenování pomocí ADF tak, aby vytváøely jedinî soubor, vyberte jako stav èekání [Nastavit èas èekání] nebo [Nepøetrôité èekání]. Upozornìní ❒ Toto nastavení je platné, pokud je pøi skenování vybrána hodnota [SADF] pro moônost [Typ podávání orig.]. Dalçí podrobnosti viz. Str.105 “Volba dávka/SADF”.

❒ Pokud je vybrána volba [Nastavit èas èekání], zadejte pomocí èíselnîch tlaèítek dobu èekání na vloôení dalçího originálu v sekundách (3-999). Pøi vloôení dalçího originálu bìhem této zadané doby se automaticky zahájí skenování. Stisknutím tlaèítka {#} bìhem této doby ukonèíte skenování a zahájíte pøenos. Po uplynutí zadaného èasu bude pøenos zahájen automaticky. ❒ Pokud je vybrána volba [Nepøetrôité èekání], zaøízení bude èekat na dalçí originál, dokud nebude stisknuto tlaèítko {#}. Skenování se zahájí po vloôení originálu a stisknutí tlaèítka {Start}. Stisknutím tlaèítka {#} se ukonèí skenování a zahájí odesílání. ❒ I kdyô budou originály vloôeny na expozièní sklo, bude zaøízení pracovat podle zadaného nastavení. Pøi kaôdém vloôení originálu na expozièní sklo vçak bude nutné zahájit skenování stisknutím tlaèítka {Start}. ❒ Pokud dojde k uvíznutí papíru nebo bude bìhem èekání zaøízení na dalçí originály provedena nìkterá z následujících operací, odpoèítávání se zastaví a bude znovu zahájeno aô po opakovaném stisknutí tlaèítka {#}. • Zmìna nastavení, napø. nastavení skenování • Otevøení horního krytu automatického podavaèe (ADF) • Stisknutí tlaèítka {Pøeruçení} kvùli aktivaci reôimu kopírování

9

134

Nastavení

❖ Nastavení originálu Nastavte, zda budou originály implicitnì jednostranné nebo oboustranné. Ve druhém pøípadì nastavte vztah mezi obìma stranami. Jsou-li originály vôdy shodné, nastavte zde vîchozí hodnotu a usnadnìte tak provoz. Mùôete zvolit [1stran. orig.], [2stran. orig.: H/H] (horní na horní) nebo [2stran. orig.: H/D] (horní na dolní). Odkaz Str.103 “Nastavení podle orientace originálu a naskenovanîch stran”

❖ Pøepnout na dávku Vyberte [SADF] nebo [Dávka] jako reôim skenování, kterî se zobrazí jako volba [Typ podávání orig.] ve vîchozím zobrazení reôimu skenování. Odkaz Str.108 “Skenování originálù nìkolikrát”

❖ Priorita smíçenîch formátù originálù Toto nastavení urèuje, zda má bît formát originálu zjiçtìn automaticky pøi vkládání originálù rùznîch formátù do podavaèe originálù. Lze vybrat [Zapnuto] nebo [Vypnuto]. Upozornìní ❒ Je-li formát originálu urèen pøi skenování, toto nastavení bude ignorováno. ❒ Je-li zvoleno [Vypnuto] a pro formát skenování je zvoleno [Auto Detekce] jsou-li do ADF vloôeny originály rùznîch formátù, bude maximální formát rozpoznán jako formát skenování.

❖ Priorita orientace originálu Vyberte vîchozí hodnotu pro orientaci originálu. Pokud pøi skenování originálù pouôíváte podobnou orientaci, nastavení této orientace jako vîchozí usnadní obsluhu.

9


❖ Zmìnit vîchozí reôim Vîbìrem moônosti [Standard] urèíte, ôe jako vîchozí reôim, coô je reôim zaøízení bezprostøednì po zapnutí provozního spínaèe nebo po vymazání èi zruçení reôimù, má bît pouôito standardní nastavení. Vîbìrem moônosti [Program è.10] urèíte, ôe jako vîchozí reôim mají bît pouôita nastavení uloôená v programu è. 10.

135


Skenování originálu uôivatelského formátu Pøi skenování originálu uôivatelského formátu zmìøte hodnoty [VFormát originálu], [VPoèáteèní pozice] a [VOblast snímání] a zadejte nastavení dle následujícího popisu. Postup vyloôíme s pouôitím následujícího originálu:

CS AHU006S

Postup zadávání originálu uôivatelského formátu

A Stisknìte tlaèítko [Uôivat. form.] na obrazovce Nastavení rozmìrù skenování.

Skenování celého originálu

9

Následující schémata vysvìtlují vztah mezi nastaveními [VFormát originálu] (X1 a Y1) a [VOblast snímání] (X3 a Y3).

CS AHU007S

136

Nastavení

A S pouôitím èíselnîch tlaèítek zadejte [VFormát originálu] (X1 a Y1) a poté stisknìte tlaèítko {#}. Nastavte napøíklad X1 na 300 mm a Y1 na 200 mm.

B Nastavte [VPoèáteèní pozice] (X2 a Y2) na 0 mm a poté stisknìte tlaèítko {#}. Nastavte X2 a Y2 na 0 mm.

C Èíselnîmi tlaèítky zadejte [VOblast snímání] (X3 a Y3) a poté stisknìte tlaèítko {#}. Nastavte napøíklad X3 na 300 mm a Y3 na 200 mm.

9

137


Skenování èásti originálu Následující schémata vysvìtlují vztah mezi nastaveními [VFormát originálu] (X1 a Y1), [VPoèáteèní pozice] (X2 a Y2) a [VOblast snímání] (X3 a Y3).

CS AHU008S

A S pouôitím èíselnîch tlaèítek zadejte [VFormát originálu] (X1 a Y1) a poté stisknìte tlaèítko {#}. Nastavte napøíklad X1 na 300 mm a Y1 na 200 mm.

9 B S pouôitím èíselnîch tlaèítek zadejte [VPoèáteèní pozice] (X2 a Y2) a poté stisknìte tlaèítko {#}. Nastavte napøíklad X2 na 30 mm a Y2 na 20 mm.

138

Nastavení

C Èíselnîmi tlaèítky zadejte [VOblast snímání] (X3 a Y3) a poté stisknìte tlaèítko {#}. Nastavte napøíklad X3 a Y3 na 80 mm.

B Stisknìte tlaèítko [OK]. C Zkontrolujte, zda oblast urèená v kroku C (X3 a Y3) je zobrazena v poli [Uôivat. form.], a poté stisknìte tlaèítko [OK].

D Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Znovu se zobrazí hlavní nabídka.

9

139


Zavedení a naètení originálu ❖ Zadávání orientace zavedení originálu V [Orientace originálu] zvolte orientaci zavádìní originálu podle [ ] èi [ ]. [Orientace originálu] se zobrazí, stisknete-li [Typ podávání orig.] na obrazovce skeneru. Viz Str.104 “Vîbìr orientace”. ❖ Zavedení originálu Chcete-li originál zavést do automatického podavaèe dokumentù (ADF), orientujte jej horním okrajem dopøedu a pøední stranou vzhùru. Chcete-li originál poloôit na expozièní sklo, upravte jeho polohu do vodorovného nebo do svislého smìru pøední stranou dolù.

CS AHU009S

9

CS AHU010S

140

Nastavení

Nastavení seznamu míst urèení Vyberte vîchozí hodnoty pro tituly a prioritu zobrazení pro seznam pøíjemcù v zaøízení a na doruèovacím serveru.

❖ Priorita 1 zobrazení seznamu míst urèení Vyberte seznam míst urèení, kterî se má zobrazit, je-li zaøízení v poèáteèním stavu. Mùôete zvolit [E-mail/ Sloôka] nebo [Doruèovací server]. ❖ Priorita 2 zobrazení seznamu míst urèení V adresáøi zaøízení zvolte adresáø, kterî se má zobrazovat jako vîchozí. Lze vybrat [E-mailová adresa] nebo [Sloôka]. ❖ Zvolit název Vyberte tituly pro pøíjemce a skupinové pøíjemce elektronické poçty a funkce Skenování do sloôky. Vybrané tituly se zobrazí v seznamu pøíjemcù elektronické poçty a funkce Skenování do sloôky a lze je pouôít k hledání pøíjemcù. Vyberte volbu [Titul 1] (deset titulù), [Titul 2] (deset titulù) nebo [Titul 3] (pìt titulù). ❖ Aktualizovat seznam míst urèení doruèovacího serveru Chcete-li aktualizovat seznam pøíjemcù doruèovacího serveru, stisknìte tlaèítko [Aktualiz. seznamu Cílù (Pøíjemcù) doruè. serveru]. Aktualizace tohoto seznamu se obvykle provádí automaticky. Tato funkce umoôòuje provést ruèní aktualizaci v libovolnou dobu.

Nastavení odesílání Tato èást vysvìtluje postup vytvoøení vîchozích hodnot pro nastavení, jako je kompresní pomìr pro skenovanî soubor nebo zpùsob pøepínání do funkce síëového skeneru TWAIN. Nastavení se skládá z následujících poloôek. Tabulku nastavení a vîchozích hodnot naleznete v èásti Str.129 “Funkce skeneru”.

9

❖ Doba pohotovosti TWAIN Pokud se zaøízení pouôívá k odeslání elektronické poçty èi souboru nebo pracuje jako dokumentovî server nebo síëovî doruèovací skener, poôadavek na skenování v reôimu skeneru TWAIN pøepne zaøízení do funkce síëového skeneru TWAIN. Nastavení urèuje prodlevu, po jejímô vyprçení se zaøízení pøepne do funkce síëového skeneru TWAIN. • Volba [Vypnuto] zpùsobí, ôe se zaøízení pøepne do funkce síëového skeneru TWAIN okamôitì. • S volbou [Zapnuto] lze èasovou prodlevu zadat èíselnîmi tlaèítky (3 -30 sekund). Po uplynutí doby od poslední tlaèítkové operace se zaøízení pøepne do funkce síëového skeneru TWAIN. 141


❖ Priorita typu souboru Vyberte, zda budou naskenované originály odeslány po jednostránkové nebo vícestránkové soubory. Pro jednostránkové soubory zvolte buï TIFF/JPEG nebo PDF. Pro vícestránkové soubory zvolte buï TIFF nebo PDF. Upozornìní ❒ Nelze vybrat vícestránkovî formát TIFF pro obraz uloôenî ve formátu JPEG.

❖ Komprese (èerná & bílá) Vyberte, zda chcete komprimovat èernobílé naskenované soubory. Upozornìní ❒ Skuteènî èas potøebnî pro pøenos souboru se bude liçit v závislosti na velikosti souboru a vytíôení sítì.

❒ Komprese sniôuje èas nutnî k odeslání naskenovaného souboru.

❖ Komprese (stupnì çedi) Vyberte, zda chcete èi nechcete komprimovat víceúrovòové (stupnice çedi) skenované soubory. Zvolte [Zapnuto] nebo [Vypnuto]. Upozornìní ❒ Vyberete-li volbu [Zapnuto], mùôete zadat úroveò komprese od 1 do 5. ❒ Kvalita obrazu je lepçí pøi niôçí kompresi, ale èas potøebnî pro pøenos souboru se odpovídajícím zpùsobem zvyçuje. ❒ Skuteènî èas potøebnî pro pøenos souboru se bude liçit v závislosti na velikosti souboru a vytíôení sítì.

❖ Tisk & odstranìní ôurnálu skeneru Na tomto zaøízení lze zkontrolovat aô 250 vîsledkù pøenosù/doruèení. Pokud poèet uloôenîch vîsledkù pøenosù/doruèení dosáhne 250, rozhodnìte, zda se má vytisknout ôurnál doruèení. • [Vytisknout a vçe vymazat]: Ôurnál pøenosù/doruèení se vytiskne automaticky. Vytiçtìnî ôurnál je smazán. • [Netisk.: Smazat nejstarçí]: Vîsledky pøenosù/doruèení jsou postupnì mazány, jak jsou ukládány nové vîsledky. • [Netisknout: Zruç odeslání]: Pøenos/doruèení nelze provést, pokud je ôurnál plnî.

9

Upozornìní ❒ Po vytiçtìní se vçechny záznamy smaôou. Pokud se záznamy nevytisknou, budou záznamy nad limit automaticky mazány postupnì od nejstarçího záznamu. ❒ Jakmile je ôurnál vytiçtìn, soubory se stavem èekající není moôné odeslat.

142

Nastavení

❖ Tisknout ôurnál skeneru Ôurnál skeneru je vytiçtìn a smazán. ❖ Odstranit ôurnál skeneru Ôurnál skeneru je smazán bez vytiçtìní. ❖ Max. velikost e-mailu Vyberte, zda chcete omezit velikost zprávy elektronické poçty, ke které je obrázek pøipojen. Pokud zvolíte moônost [Zapnuto], zadejte pomocí èíselnîch tlaèítek maximální velikost (128 aô 102400 KB). Upozornìní ❒ Pokud je velikost pøílohy omezena serverem SMTP, nastavte stejnou hodnotu.

❖ Dìlit & odeslat e-mail Tato funkce je efektivní pouze, pokud je pro [Max. velikost e-mailu] vybráno [Zapnuto]. Zvolte, zda má bît obraz, kterî pøekroèil velikost, zadanou v [Max. velikost emailu] rozdìlen a poslán ve více neô jednom e-mailu. Vyberte poloôku [Ne], [Ano (podle str.)] nebo [Ano (podle max. vel.)]. Je-li zvoleno [Ano (podle max. vel.)], zadejte èíselnîmi tlaèítky max. poèet dìlení (2 - 500). Upozornìní ❒ Pokud je vybráno [Vícestran.: TIFF] nebo [Vícestran.: PDF] jako [Priorita typu souboru], obrázek nebude rozdìlen, i kdyô bude vybrána volba [Ano (podle str.)].

❒ Pokud zvolíte [Ano (podle max. vel.)], v závislosti na softwaru pro správu elektronické poçty se obnova nìkterîch pøijatîch souborù nemusí podaøit. ❒ Pokud zvolíte poloôku [Ne], elektronická poçta nebude odeslána, pokud pøekraèuje stanovenî limit velikosti. V takovém pøípadì se zobrazí chybová zpráva. Naskenovanî soubor bude ztracen. ❒ Nastavte maximální velikost zprávy elektronické poçty v rámci limitu serveru SMTP.

9

❖ Jazyk informace poskytnuté elektronickou poçtou Vyberte jazyk, ve kterém se odeçlou informace elektronické poçty, jako je titul, název dokumentu a jméno odesílatele. Zvolte jeden z následujících dvaceti jazykù: britská angliètina, americká angliètina, nìmèina, francouzçtina, italçtina, çpanìlçtina, holandçtina, portugalçtina, polçtina, èeçtina, çvédçtina, finçtina, maïarçtina, norçtina, dánçtina, japonçtina, zjednoduçená èínçtina, tradièní èínçtina, ruçtina a hangul. Upozornìní ❒ Text elektronické zprávy, kterî je çablonou, nelze zmìnit.

143


❖ Priorita ukládání souboru Vyberte moônost [Odeslat a Uloôit], [Pouze uloôit] nebo [Vypnuto] jako vîchozí nastavení, které se zobrazí po vymazání èi zruçení reôimù nebo bezprostøednì po zapnutí provozního spínaèe. Upozornìní ❒ Vyberete-li moônost [Odeslat a Uloôit], zobrazí se poloôka " Odeslat a Uloôit" v oblasti [Funkce skeneru] a soubory budou souèasnì ukládány a odesílány.

❒ Vyberete-li [Pouze uloôit], zobrazí se "Pouze ukládat" v [Funkce skeneru] a soubory budou pouze ukládány. ❒ Vyberete-li moônost [Vypnuto], bude oblast [Funkce skeneru] indikovat, ôe nebyla vybrána ôádná moônost. Chcete-li soubory uloôit, zadejte pro skenování volbu [Uloôit soubor].

❖ Metoda oznámení o uloôeném souboru elektr. poçtou Zadejte nastavení elektronické poçty pro odesílání uloôenîch souborù. Lze vybrat [Odeslat soubor] nebo [Odeslat URL odkaz]. Toto nastavení lze pouôít pro následující úèely: • Odesílání uloôenîch souborù elektronickou poçtou • Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty Upozornìní ❒ Zvolíte-li [Odeslat soubor], vloôí se do pøílohy zprávy elektronické poçty skuteèné soubory.

❒ Zvolíte-li [Odeslat URL odkaz], vloôí se do pøílohy zprávy elektronické poçty adresy URL umístìní jednotlivîch souborù.

Nástroje správce

9

❖ Nabídka zabezpeèení Mùôete zabránit neoprávnìnîm uôivatelùm ve zmìnì nastavení uôivatelskîch nástrojù. Upozornìní ❒ O podrobnosti poôádejte správce.

144

10. Dodatek Pomìr rozliçení a velikosti dat Existuje nepøímá úmìra mezi rozliçením a oblastí skenování. Èím je vyççí nastavení rozliçení, tím mençí oblast mùôe bît skenována. Naopak èím je oblast skenování vìtçí, tím niôçí rozliçení lze nastavit. Následující pøíklad vyjadøuje vztah mezi rozliçením skenování a velikostí souboru. Je-li soubor pøíliç velkî, na ovládacím panelu zaøízení se zobrazí zpráva “Doçlo k pøekroèení max. kapacity dat. Zkontroluj rozliçení snímání.”. Zadejte oblast skenování a rozliçení znovu. Omezení ❒ Maximální oblast skenování je omezena kompresním pomìrem obrazu.

Pøi pouôití funkcí elektronické poçty, Skenování do sloôky, uloôení nebo síëového doruèovacího skeneru ❖ Je-li jako typ skenování zvolen Text, Text / Fotografie nebo Fotografie Jsou k dispozici vçechny kombinace poloôek A3/297 × 432 mm (11 × 17 palcù) a 600 dpi. ❖ Je-li jako typ skenování zvolena Stupnice çedi Originály lze skenovat pøi kombinacích uvedenîch v následující tabulce oznaèenîch symbolem ❍. 100 dpi

200 dpi

300 dpi

A3

❍

❍

❍

B4 JIS

❍

❍

❍

❍

A4

❍

❍

❍

❍

B5 JIS

❍

❍

❍

❍

A5

❍

❍

❍

❍

❍

B6 JIS *1

❍

❍

❍

❍

❍

A6 *1

❍

❍

❍

❍

❍

A7 *1

❍

❍

❍

❍

❍

11 ×17

400 dpi

❍

❍

❍

1

Legal (8 /2 × 14)

❍

❍

❍

❍

81/2 × 13

❍

❍

❍

❍

Letter (81/2 × 11)

❍

❍

❍

❍

51/2 × 81/2

❍

❍

❍

❍

*1

Velikost skenování je nutno zadat ruènì.

600 dpi

❍

145

Dodatek

Pøi pouôití zaøízení jako síëového skeneru TWAIN Odkaz Pokud zaøízení pouôíváte jako síëovî skener TWAIN a chcete urèit oblast skenování nebo rozliçení, naleznete dalçí informace v nápovìdì k ovladaèi TWAIN Driver.

❖ Je-li zvoleno [Binár.(Text)] nebo [Binár.(Foto)] pro [Bar./Stup.:] Originály lze skenovat pøi kombinacích oznaèenîch v následující tabulce (Orientace originálu: S) symbolem ❍.

10

100 dpi

200 dpi

300 dpi

400 dpi

500 dpi

600 dpi

700 dpi

800 dpi

A3

❍

❍

❍

❍

❍

❍

B4 JIS

❍

❍

❍

❍

❍

❍

A4

❍

❍

❍

❍

❍

B5 JIS

❍

❍

❍

❍

A5

❍

❍

❍

B6 JIS

❍

❍

A6

❍

A7 *1

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

11×17

❍

❍

❍

❍

❍

❍

Legal (81/2×14)

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

81/2×13

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

Letter (81/2×11)

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

51/2×81/2

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

*1

146


900 dpi

1000 1100 1200 dpi dpi dpi

Pomìr rozliçení a velikosti dat

❖ Je-li [Stupnice çedé] zvoleno pro [Bar./Stup.:] Originály lze skenovat pøi kombinacích oznaèenîch v následující tabulce (Orientace originálu: S) symbolem ❍. 100 dpi

200 dpi

300 dpi

600 dpi

700 dpi

A3

❍

❍

❍

B4 JIS

❍

❍

❍

❍

A4

❍

❍

❍

❍

B5 JIS

❍

❍

❍

❍

❍

A5

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

B6 JIS

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

A6

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

A7 *1

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

11×17

❍

❍

❍

Legal (81/2×14)

❍

❍

❍

❍

81/2×13

❍

❍

❍

❍

Letter (81/2×11)

❍

❍

❍

❍

❍

51/2×81/2

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

*1

400 dpi

500 dpi

800 dpi

900 dpi

1000 1100 1200 dpi dpi dpi

❍

❍

❍


10

147

Dodatek

Vztah mezi typem souboru zadanîm pro skenování a typem souboru zadanîm pro elektronickou poçtu/soubor V následující èásti je podle typu skenování urèen vztah mezi typem souboru, kterî byl nastaven pøi skenování originálù, a typem souboru, do kterého byl soubor pøeveden pøed odesláním elektronickou poçtou nebo uloôením. Urèenî typ souboru Typ skenování

Jedna stránka TIFF/JPEG

Více stránek PDF

TIFF

PDF

Text (tisk) Text (OCR) Text / Fotografie

TIFF

Fotografie

Stupnice çedi

*1

TIFF PDF

TIFF (bez komprese) / JPEG (s kompresí) *1

PDF TIFF (bez komprese)

Je-li zvolena Stupnice çedi, bude soubor pøeveden do formátu JPEG, pokud je [Zapnuto] zvoleno pro [Komprese (Stupnì çedé)] v [Nastavení odeslání], a do formátu TIFF, je-li zvoleno [Vypnuto].

Upozornìní ❒ Soubory se ukládají po jednotlivîch stránkách. Pøi odesílání souborù elektronickou poçtou mùôete vybrat, zda budou naskenované originály odeslány po jednotlivîch nebo více stránkách.

❒ Nelze vybrat vícestránkovî formát TIFF pro obraz uloôenî ve formátu JPEG.

10

148

Vkládání originálù

Vkládání originálù Pro správnou orientaci skenovaného originálu v klientském poèítaèi se musí vloôení originálu a nastavení na ovládacím panelu shodovat s nastavením v ovladaèi skeneru. Originály lze vkládat dvìma zpùsoby. Dalçí informace naleznete v následující tabulce. Upozornìní ❒ V bìôném pøípadì je originál nebo , avçak v tabulce uvedené níôe se v zájmu srozumitelnosti vîkladu orientace originálu pouôit originál ètvercového formátu. Pokud se tvar skuteèného originálu odliçuje, kombinace orientace originálu a orientace zadaná prostøednictvím ovládacího panelu nebo ovladaèe tiskárny se nemìní.

Originál ke skenování Expozièní sklo

Automatickî podavaè originálù (ADF)

Vyberte zpùsob vloôení.

Vloôte originál. (Orientace originálu mùôe bît dvojí.)

Vloôte originál tak, aby se horním okrajem dotîkal horního levého okraje expozièního skla. *1

Vloôte originál tak, aby se horním okrajem dotîkal zadního okraje expozièního skla.

Originál vkládejte horním okrajem napøed. *1

Vloôte originál tak, aby se horním okrajem dotîkal zadního okraje automatickéh o podavaèe originálù (ADF).

10

149

Dodatek Pøi skenování s vyuôitím funkce Zadejte elektronické poçty, orienta funkce Skenování do ci. sloôky, funkce uloôení nebo doruèovacího skeneru. (zadáno na ovládacím panelu) Pøi skenování pomocí funkce skeneru TWAIN. (zadáno v dialogovém oknì nastavení skeneru)

Originál zobrazenî na poèítaèi

*1

10

150

Pokud zaøízení pouôíváte jako síëovî skener TWAIN, jedná se o standardní orientaci pro ovladaè TWAIN Driver. Za normálních okolností nastavte originál takto.

Skenování dokumentù rùznîch formátù

Skenování dokumentù rùznîch formátù Následující tabulka uvádí, jak jsou originály rùznîch formátù v dávce rùznì skenovány podle nastavení a umístìní originálù. Nastavení

Elektronická poçta/Skenování do Skener TWAIN sloôky/Uloôení/Síëovî doruèovací skener

[Smíçená velikost] není zadáno. ([Formát snímání] je nastaveno na [Auto Detekce].) *1

• Auto detekce se pouôije ke zjiçtìní formátu kaôdého originálu.

[Smíçená velikost] je zadáno. ([Formát snímání] je nastaveno na [Auto Detekce].) *2

Auto detekce se pouôije ke zjiçtìní formátu kaôdého originálu.

[Formát snímání] je zadáno.

Je-li originál mençí neô zadanî formát, objeví se na obrázku prázdné místo.

*1 *2

Sada originálù se naskenuje s nastavením formátu podle prvního originálu.

• Celá dávka originálù vloôená do podavaèe ADF bude naskenována podle formátu nejvìtçího originálu.

Volba [Aut.zjiçt.(Un.formát)] je vybrána v ovladaèi TWAIN Driver. Volba [Aut.zjiçt.(Smíç.formát)] je vybrána v ovladaèi TWAIN Driver.

Odkaz Podrobnosti o nastavení ovladaèe TWAIN Driver najdete v nápovìdì k ovladaèi TWAIN Driver.

10

151

Dodatek

Software na disku CD-ROM Tabulka souborù CD-ROM

SETUP.exePrùvodce ovladaèem TWAIN Driver a nástroji Drivers

Twain

Utility

DeskV2

TWAIN Driver pro Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 DeskTopBinder Lite

TWAIN Driver Tento ovladaè je nezbytnî pro skenování originálù na zaøízení. Chcete-li zaøízení pouôívat jako síëovî skener TWAIN, musí bît tento ovladaè instalován.

❖ Sloôka pro ukládání souborù Soubory se na disku CD-ROM dodávaném se zaøízením nacházejí v následující sloôce: \DRIVERS\TWAIN ❖ Poôadavky na systém • Hardware Poèítaèe kompatibilní s PC/AT, správnì podporující operaèní systém Omezení ❒ Tento ovladaè není podporován v operaèním systému Windows NT v poèítaèích vybavenîch procesory RISC (MIPS R série, Alpha AXP, PowerPC).

• Operaèní systém Microsoft Windows 95/98/ME Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows Server 2003 • Rozliçení obrazovky 800 ×600 pixelù, 256 barev nebo vyççí

10

152

Software na disku CD-ROM

DeskTopBinder Do klientského poèítaèe je tøeba instalovat DeskTopBinder pro integraci a správu rùznîch typù souborù, jako napø. naskenovanîch souborù, souborù vytvoøenîch rùznîmi aplikacemi a stávajících skenovanîch souborù. Tento software umoôòuje vyuôití rùznîch funkcí pro uloôené skenované soubory, napø. prohlíôení uloôenîch souborù. Doruèovací software ScanRouter umoôòuje rovnìô prohlíôet soubory uloôené ve vstupních zásobnících doruèovacího serveru nebo vyuôít dalçí funkce pro uloôené soubory. Odkaz Dalçí informace naleznete v nápovìdì k aplikaci DeskTopBinder nebo v pøíruèkách k aplikaci DeskTopBinder.

❖ Sloôka pro ukládání souborù Soubory se na disku CD-ROM dodávaném se zaøízením nacházejí v následující sloôce: \UTILITY\DESKV2 ❖ Poôadavky na systém • Hardware Poèítaèe kompatibilní s PC/AT, správnì podporující operaèní systém • Operaèní systém Microsoft Windows 98SE/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 • Rozliçení obrazovky 800 ×600 pixelù, 64000 barev nebo vyççí ❖ Software instalovanî s aplikací DeskTopBinder • Auto Document Link Aplikace Auto Document Link na klientskîch poèítaèích sleduje vstupní zásobníky doruèovacího serveru. Soubory doruèené do vstupních zásobníkù lze pomocí tohoto softwaru také vyhledat nebo zaslat upozornìní o jejich doruèení klientskému poèítaèi. • Function Palette Function Palette umoôòuje vyuôívání funkcí, jako je síëovî skener TWAIN, tisk, náhled tisku, odeslání souboru elektronickou poçtou nebo odeslání faxu bez spouçtìní softwaru DeskTopBinder. Aby bylo moôné vyuôívat funkce Function Palette, je tøeba pøedem provést nastavení poloôky [Rozçíøené funkce...]. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèkách k aplikaci DeskTopBinder. • Extended Features Wizard Stejná nastavení lze provést v oblasti [Rozçíøené funkce...] nabídky [Nástroje] pomocí prùvodce Extended Features Wizard. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèkách k aplikaci DeskTopBinder.

10

153

Dodatek

Technické údaje pro funkce pøenosu/uloôení/doruèení Upozornìní ❒ V závislosti na typu nebo nastavení souboru nebo dokumentu je moôné, ôe budete moci zadat pøíjemce èi místo urèení nebo zadat níôe uvedenî maximální poèet znakù.

Pøenos Elektronická poçta Maximální poèet znakù, které lze zadat ve zprávì elektronické poçty

128 *1

Zpráva

80

Adresa elektronické poçty

128 *2

Maximální poèet pøíjemcù, které lze zadat souèasnì

500 *3

Maximální poèet pøíjemcù, které lze zaregistrovat v seznamu pøíjemcù

2000 *5

Maximální velikosti pro pøenos

Soubory

725,3 MB na soubor

Stránky

1000 na soubor

*1 *2

10 *3 *4 *5

154

Titul

*4

Jedná se o celkovî poèet znakù zadanîch pøímo a z pøedmìtù vybranîch v seznamu pøedmìtù. Adresa elektronické poçty musí splòovat následující poôadavky: A Adresa musí bît zadána v jednom z následujících formátù: • jméno • jméno@doména B "jméno" a "doména" v bodì A se musí skládat vîhradnì z následujících znakù: • èíslice (0–9), • písmena (a-z, A-Z), • symboly (! # $ % & ’ * + - / = ? ^ _ ` { | } ~) • Teèka (.). Lze je pouôít kdekoli s vîjimkou zaèátku a konce adresy. Rovnìô ji nelze vloôit pøed znak @. Teèky nelze pouôít vedle sebe. Adresu elektronické poçty vyhledanou pomocí serveru LDAP nelze zadat správnì, pokud pøesahuje 128 znakù. 100 pøíjemcù lze zadat pøímo (vèetnì hledání na serveru LDAP). Zbîvajících 400 pøíjemcù lze vybrat z registrovanîch adres. Jedná se o celkovî poèet pøíjemcù elektronické poçty a míst urèení pro soubory.

Technické údaje pro funkce pøenosu/uloôení/doruèení

Skenování do sloôky Maximální poèet znakù, které lze zadat pro funkci Skenování do sloôky

SMB

Cesta k cílové sloôce: 128 znakù Uôivatelské jméno: 64 znakù Heslo: 64 znakù

FTP

Název serveru: 64 znakù Cesta k cílové sloôce: 128 znakù Uôivatelské jméno: 64 znakù Heslo: 64 znakù

NCP

Cesta k cílové sloôce: 128 znakù Uôivatelské jméno: 64 znakù Heslo: 64 znakù


50 *1


2000 *2

Maximální velikost pro pøenos

2000 MB na soubor

*1 *2

Pøi pøímém zadávání míst urèení lze zadat aô 50 míst urèení. Jedná se o celkovî poèet pøíjemcù elektronické poçty a míst urèení pro soubory.

10

155

Dodatek

Simultánní pøenos Následující tabulka uvádí maximální poèet pøíjemcù a míst urèení, které lze zadat pøi simultánním spuçtìní funkcí elektronické poçty a Skenování do sloôky. Typ pøenosu

Zpùsob vîbìru pøíjemcù/míst urèení

Maximální poèet Maximální poèet pøíjemcù/míst pøíjemcù/míst urèení urèení pro jednotlivé funkce

Maximální poèet pøíjemcù/míst urèení pro funkce elektronické poçty a Skenování do sloôky

Elektronická poçta

Vybráno ze seznamu míst urèení

500

550

500

100 Ruèní vstup (vèetnì vyhledávání na serveru LDAP) *1 Skenování do sloôky

*1

Vybráno ze seznamu míst urèení

50

Ruèní vstup

50

50

Adresu elektronické poçty vyhledanou pomocí serveru LDAP nelze zadat správnì, pokud pøesahuje 128 znakù.

Uloôení Maximální poèet znakù, které lze zadat v informacích o uloôeném souboru

10

64 *1

Uôivatelské jméno

20 *1

Heslo

ètyømístné aô osmimístné èíslo

Maximální poèet uloôenîch souborù, které lze vybrat souèasnì

30

Maximální poèet souborù, které lze uloôit

3000 *2

Maximální poèet stránek, které lze uloôit

9000 *2

Maximální poèet stránek na soubor, které lze uloôit

1000

*1

*2

156

Název souboru

Na ovládacím panelu se zobrazí prvních 16 znakù. Pøi prohlíôení uloôenîch souborù z klientského poèítaèe pomocí aplikace DeskTopBinder lze zobrazit vçechny zadané znaky. Toto je celkovî poèet souborù, které lze uloôit v rámci funkcí skeneru, kopírky, uloôení a tiskárny.

Technické údaje pro funkce pøenosu/uloôení/doruèení

Funkce síëového doruèovacího skeneru Maximální poèet znakù, které lze zadat pro doruèení

Titul

128 *1

Pøíjemce doruèení (adresa elektronické poçty)

128 *2


500 *3


Viz pøíruèka dodaná s doruèovacím softwarem ScanRouter.

*1 *2

*3

Jedná se o celkovî poèet znakù zadanîch pøímo a z pøedmìtù vybranîch v seznamu pøedmìtù. Adresa elektronické poçty musí splòovat následující poôadavky: A Adresa musí bît zadána v jednom z následujících formátù: • jméno • jméno@doména B "jméno" a "doména" v bodì A se musí skládat vîhradnì z následujících znakù: • èíslice (1–9), • písmena (a-z, A-Z), • symboly (! # $ % & ’ * + - / = ? ^ _ ` { | } ~) • Teèka (.). Lze je pouôít kdekoli s vîjimkou zaèátku a konce adresy. Rovnìô ji nelze vloôit pøed znak @. Teèky nelze pouôít vedle sebe. Maximální poèet pøíjemcù, které lze vybrat, závisí na doruèovacím softwaru ScanRouter. Podrobnosti naleznete v pøíruèce dodané s doruèovacím softwarem ScanRouter.

10

157

Dodatek

Technické údaje Metoda skenování Rychlost skenování

Ploché skenování *1

Elektronická poçta/Skenování do sloôky/Síëovî doruèovací skener: 52 stránek/min (Rozmìry skenování: A4K, typ skenování : Text (tisk), rozliçení: 200 dpi, komprese (èerná & bílá): Zap (MH), ITUT graf è.1, pøi skenování jedné strany)

Typ snímaèe obrazu

Povrch expozièního skla/automatického podavaèe originálù (ADF): Snímaè obrazu CCD Zadní okraj podavaèe ADF: Kontaktní snímaè obrazu

Typ skenování

List, kniha

Rozhraní

Rozhraní Ethernet (10BASE-T nebo 100BASE-TX), IEEE 1394 (IP pøes 1394) (volitelné) a IEEE 802.11b (bezdrátová síë LAN) (volitelné)

Maximální velikost skenování

A3/297 × 432 mm (11 × 17 palcù)

Automaticky rozpoznané formáty

• Expozièní sklo A3S, B4S, A4RS, B5RS • Automatickî podavaè originálù (ADF) A3S, B4S, A4RS, B5RS, A5RS, B6RS,11” × 17”S, 8.5” × 13”S, 8.5" × 11"RS

Rozliçení

600 dpi (8bitová stupnice çedi)

Promìnnî rozsah rozliçení skenování

• Elektronická poçta/Skenování do sloôky/Síëovî doruèovací skener Rozsah nastavení: 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi a 600 dpi • Skener TWAIN Rozsah nastavení: 100 dpi - 1200 dpi

10

Formáty souborù, které lze odesílat elektronickou poçtou

TIFF, JPEG, PDF

Metoda komprese

Èerná & bílá: TIFF (MH, MR, MMR) Stupnice çedi: JPEG

Protokol

Síë: TCP/IP, IPX Odesílání elektronické poçty: SMTP Skenovat do sloôky: SMB,FTP,NCP

*1

158

Rychlost skenování mùôe bît rùzná pro rùzná provozní prostøedí zaøízení, poèítaèe a obsahy originálu.

REJSTØÍK A

M

Aktualizovat seznam míst urèení doruèovacího serveru, 141

B

Max.. velikost e-mailu, 143 Metoda oznámení o uloôeném souboru elektr. poçtou, 144

N

Bindery, 48, 51

È Èíselná tlaèítka, 4

D DeskTopBinder, 97, 153 Dìlit & Odeslat e-mail, 143 Displej panelu pøístroje, 3 Doba pohotovosti TWAIN, 141 Doruèování skenovaného souboru, 81

E Elektronická poçta, 5, 17, 154

F Funkèní tlaèítka, 4

Nabídka zabezpeèení, 144 Nastavení odesílání, 130, 141 Nastavení originálu, 135 Nastavení podle orientace originálu a naskenovanîch stran, 103 Nastavení seznamu míst urèení, 130, 141 Nastavení skenování, 129, 133 Nástroje správce, 131, 144 {Nástroje uôivatele/Poèitadlo}, 3 NCP, 48, 51 NDS, 48, 51 Nelze-li pøistupovat k uloôenîm souborùm, 117 Není-li pro dalçí originály zadán èasovî limit, 111 Neprobìhlo-li skenování podle oèekávání, 117 NetWare, 48, 51

O

I instalace softwaru, 11

J Jazyk informace poskytnuté elektronickou poçtou, 143 Je-li zadána èasová mez pro pøídavné originály, 108

K Komprese (èerná & bílá), Komprese (stupnì çedi), Kontrola stavu doruèení, Kontrolka napájení, 4 Kontrolky, 3 Kontrolky stavu funkce,

142 142 95

Obrazovka elektronické poçty, 18 Obrazovka síëového doruèovacího skeneru, 83 Obrazovka Skenování do sloôky, 40 Odeslání adresy URL uloôeného souboru elektronickou poçtou, 72 Odhláçení (pomocí ovládacího panelu), 15 Odstranit ôurnál skeneru, 143 Ovìøení uôivatele, 14 Ovìøení uôivatelského kódu (s pouôitím ovládacího panelu), 14 Ovladaè TWAIN nelze spustit, 118

4

159

P pomìr rozliçení a velikosti souboru, 145 Priorita 1 zobrazení seznamu míst urèení, 141 Priorita 2 zobrazení seznamu míst urèení, 141 Priorita orientace originálu, 135 Priorita smíçenîch formátù originálù, 135 Priorita typu souboru, 142 Priorita ukládání souboru, 144 Prodleva pøed následujícím originálem. Expozièní sklo, 133 Prodleva pøed následujícím originálem (originály) SADF, 134 Programování adres a sloôek elektronické poçty, 16 Programy, 113 Provozní spínaè, 4 Pøenos, 154 Pøepnout na dávku, 135 Pøihláçení (pomocí ovládacího panelu), 15 Pøi odesílání naskenovaného souboru nelze procházet sítí, 118

R Razítko, 106 Rozliçení, 102 Rozmìr skenování, 102 Rychlá instalace, 11

S Server FTP, 6, 46 Server LDAP, 6 Server NetWare, 7 síëovî doruèovací skener, 8 síëovî skener TWAIN, 9, 97 Skenování do sloôky, 6, 39, 155 Skenování originálu uôivatelského formátu, 136 skenování originálù, 98 Skenování originálù nìkolikrát, 108 SMB, 44 SMTP server, 5 software na disku CD-ROM, 152 Souèasné uloôení a doruèení, 93 Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty, 34 Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky, 55 Souèasné uloôení souborù a odeslání jejich adres URL, 36

160

T Tisknout ôurnál skeneru, 143 Tisk & odstranìní ôurnálu skeneru, 142 tlaèítko {#} (Enter), 4 tlaèítko {Kontrola reôimù}, 3 tlaèítko {Program}, 3 tlaèítko {Pøeruçení}, 3 tlaèítko {Start}, 4 tlaèítko {Úspora energie}, 3 tlaèítko {Vymazat/Stop}, 4 tlaèítko {Zruçit reôimy}, 3 TWAIN Driver, 152 Typ skenování, 101, 102

U Ukládání souborù, 59 Uloôení, 7, 59, 99, 156 Upravit, 102

V Vîchozí nastavení skenování, 133 Vztah mezi typem souboru zadanîm pro skenování a typem souboru zadanîm pro elektronickou poçtu/soubor, 148

Z Zadávání orientace zavedení originálu, 140 Zavedení originálu, 140 Zobrazují-li se zprávy, nelze provádìt èinnosti, 118 Zvolit název, 141

CS

CZ

B783-8717

V souladu se smìrnicemi IEC 60417 toto zaøízení pouôívá pro hlavní vypínaè následující symboly: a - ZAPNUTÉ NAPÁJENÍ. b znamená VYPNUTO.

Prohláçení o zpùsobilosti “Pøístroj splòuje poôadavky smìrnice EMC 89/336/EEC a smìrnice pro nízké napìtí 73/23/EEC vèetnì pøísluçnîch úprav.” Ochranné známky Adobe®, PostScript® a Acrobat® jsou ochranné známky spoleènosti Adobe Systems Incorporated. Pentium® je registrovaná ochranná známka spoleènosti Intel Corporation. NetWare® je registrovaná ochranná známka spoleènosti Novell, Inc. Microsoft®, Windows® a Windows NT® jsou registrované ochranné známky spoleènosti Microsoft Corporation. Ostatní zde pouôité názvy produktù slouôí pouze pro úèely identifikace a mohou bît ochrannîmi známkami pøísluçnîch spoleèností. Nejsme drôiteli práv k tìmto registrovanîm ochrannîm známkám. •

Název Windows®95 znamená Microsoft® Windows® 95.

•

Název Windows®98 znamená Microsoft® Windows® 98.

•

Název Windows® ME znamená Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows ME).

•

Úplné názvy produktù skupiny Windows® 2000 jsou následující: Microsoft® Windows® 2000 Professional Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server

•

Úplné názvy produktù skupiny Windows® XP jsou následující: Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Professional

•

Úplné názvy produktù skupiny Windows ServerTM 2003 jsou následující: Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

•

Názvy produktù Windows NT® 4.0 jsou následující: Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0 Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Copyright © 2005

Printer/Scanner Unit Type 3045 Provozní pokyny Referenèní pøíruèka pro skenování

B783-8717

CZ

CS

Scanner Unit Type Referenèní pøíruèka pro skenování. Provozní pokyny

Recommend Documents