Expositiereglement / Expositiecontract Kunstkring Voorne Dit expositieregelement geldt voor alle exposities via Kunstkring Voorne (KKV) op de locaties: Kunst in Uitvoering in Zwartewaal, Stadsgalerie Brielle en Gemeentehuis Hellevoetsluis. Naast de algemene regels zijn de per locatie van toepassing zijnde regels toegevoegd. I. Kunst in Uitvoering/Zwartewaal v.a. blz. 3 II. Stadsgalerie Brielle v.a. blz. 5 III. Gemeentehuis Hellevoetsluis v.a. blz. 6 Naast de algemene regels zijn de per locatie van toepassing zijnde regels toegevoegd.
ALGEMENE REGELS – geldig voor alle locaties: Contactpersonen: Coördinator Exposities: Sija Vermaat, Asylplein 23 a, 3231 VA Brielle E-mail:
[email protected] Tel.: 0181- 326605 PR (persberichten en posters): Theo Heydenrijk E-mail:
[email protected] Tel.: 0181 326605 / 0623 633797 Neem tijdig contact op om de PR te regelen! Secretariaat: Sonja Tuinman E-mail:
[email protected] Tel.: 0181 664703 – 0653 659770 Inrichten en uitruimen: Met Sija Vermaat worden de data afgesproken waarop wordt ingericht en uitgeruimd. Verzekering: Ten behoeve van de verzekering dient bij Sija Vermaat voor aanvang van de expositie opgave gedaan te worden van titel(s), materiaal, afmetingen en prijs/prijzen (en totaalbedrag) van de te exposeren werken. Reeds aanwezige beschadigingen aan werkstukken en/of lijstwerk dienen gemeld te worden. De kunstwerken zijn verzekerd tot een maximale waarde per tentoonstelling van € 25.000. De dekking van de verzekering bevat: • •
All Risk: Alle verliezen van en materiële schaden aan de verzekerde zaken onverschillig door welke oorzaken ontstaan, echter behalve de uitsluitingen in de polis genoemd. Diefstal na braak: Alleen diefstal wordt vergoed mits gepleegd door iemand die de tentoonstellingsruimte is binnengedrongen middels braak.
Als de waarde van de kunstwerken de maximale waarde per tentoonstelling van € 25.000,-- overschrijdt dienen de exposanten dit zelf bij te verzekeren. Naast de kunstwerken is Kunstkring Voorne verzekerd voor de in de galerie aanwezige materialen zoals; doek, verf, gereedschappen, tekengerei en kleinmeubelen en wel tot een maximumwaarde van € 10.000,--. Heeft de gebruiker zelf de schade veroorzaakt, dan dient dit men dit direct te melden bij Sija Vermaat. Aansprakelijkheid: Schade in/aan de expositieruimte, ophangsystemen, meubilair e.d. ontstaan door nalatigheid wordt verhaald bij de veroorzaker. Schade dient te allen tijde worden gemeld bij Sija Vermaat.
1/6 Versie: 28 dec. 2010
Expositiereglement / Expositiecontract Kunstkring Voorne Verkoopprovisie KKV: - Bij verkoop van werk tijdens exposities is voor KKV-leden 15% van de verkoopwaarde bestemd voor Kunstkring Voorne. (voor niet-leden 25%). - Verkoopovereenkomsten zijn in de expositieruimten aanwezig. Deze in 2-voud in te vullen (1 exemplaar voor de koper, 1 exemplaar voor Kunstkring Voorne – overhandigen/opsturen aan Sija Vermaat). - De verkoopprovisie af te rekenen middels overschrijving naar postbanknummer van de KKV t.w. 1766639 t.n.v. Kunstkring Voorne Rotterdam. - Als basis voor de berekening van de provisie geldt de op de prijslijst vermelde verkoopprijs. - Voor exposities in Stadsgalerie Brielle wordt de provisie na de expositie samen met do overige kosten met de exposant(en) verrekend. Inlijsten en ophangsysteem: Schilderijen / tekeningen e.d. dienen te zijn ingelijst - tenzij dit uitdrukkelijk niet de bedoeling is - bijvoorbeeld bij een beschilderde zijkant van werk op doek -, werken op papier ingelijst achter glas, en dienen voorzien te zijn van een deugdelijk ophangsysteem. Kwaliteit: Wees zelf kritisch op de kwaliteit van het te exposeren werk. Laat je eventueel adviseren door derden. Beter een kleiner aantal kwalitatief goede werkstukken dan een groot aantal waaronder stukken van mindere kwaliteit. Kunstkring Voorne zal graag adviseren.
2/6 Versie: 28 dec. 2010
Expositiereglement / Expositiecontract Kunstkring Voorne
I. Aanvullende regels exposities Kunst In Uitvoering, Bernissedijk 24, Zwartewaal. Werken en exposeren: Kunst in Uitvoering is de verenigingsruimte en galerie van Kunstkring Voorne. Hier kan door één of meerdere kunstenaars geëxposeerd en gewerkt worden. Verhuur geschiedt per kalendermaand. Zoek je mede-exposanten dan kan Sija Vermaat bemiddelen. Intekenen bij Sija Vermaat. In overleg kan een maand worden gekozen. Kosten: 1 maand exposeren en werken: Voor KKV leden: 3 exposanten € 25,-- p.p. 2 exposanten € 37,50 p.p. 1 exposant € 75,-Voor niet KKV leden gelden bovenstaande tarieven x 2 Het huurbedrag over te maken op postbanknummer van de KKV t.w. 1766639 t.n.v. Kunstkring Voorne Rotterdam. Aanwezigheid verplicht: De kunstenaar(s) die de ruimte voor een maand huurt/huren, dient/dienen op vrijdag en zaterdag aanwezig te zijn van 11.00 uur tot 17.00 uur, zondagmiddag van 13.00 uur tot 16.00 uur (of voor adequate vervanging te zorgen. Indien dit een probleem is, kunnen wij bemiddelen). Bij gebruik door meerdere kunstenaars mag uiteraard onderling een verdeling van de aanwezigheid worden gemaakt, het is niet verplicht om met alle deelnemers constant aanwezig te zijn. Toelichting: De bedoeling van deze opzet is drieledig: 1. De kunstenaar in gelegenheid te stellen te werken en te exposeren 2. KKV en Kunst In Uitvoering toegankelijk te maken voor geïnteresseerden; mensen moeten binnen kunnen lopen, de kunstenaar aan het werk te zien en zijn werk kunnen bekijken 3. Kunstenaars elkaar laten leren kennen en elkaar inspireren. Bovendien biedt dit nog meer mogelijkheden, zoals het geven van informatie over KKV, het pand en de historie. Gedurende de huurperiode mogen door de kunstenaar(s) bijeenkomsten of workshops worden georganiseerd. Dit mag ook op andere dan de bovengenoemde dagen/tijden. Ook mag de ruimte meerdere dagen open zijn, Graag afstemmen met Sija Vermaat of er geen andere boekingen zijn. Sleutels: Via Sija Vermaat Opening: De kunstenaar(s) staat het vrij voor eigen rekening een opening te organiseren op een dag naar keuze. Roken/veiligheid: Er mag in het hele gebouw niet gerookt worden. Kijk voor u van het gebouw gebruik maakt goed naar plaats en aanwezigheid van vluchtmogelijkheden en brandblusapparatuur. Schoonhouden: Er wordt van de gebruikers verwacht dat de atelier/expositieruimte, gang/hal, toiletten en keuken schoon worden gehouden en achtergelaten. Het gebouw is voorzien van een stofzuiger en andere noodzakelijke schoonmaakmiddelen. Schone hand- en theedoeken zijn ook aanwezig (keukenkastje). De hal, gang, keuken en toiletten zijn in gezamenlijk gebruik met Historische werkgroep Zwartewaal.
3/6 Versie: 28 dec. 2010
Expositiereglement / Expositiecontract Kunstkring Voorne Keuken, eten en drinken: De keuken is voorzien van een Senseo en filter-koffiezetapparaat, waterkoker, magnetron, serviesgoed en twee koelkasten (let op dat er na afloop geen etenswaren achterblijven in de koelkast). Gebruikers dienen koffie, thee en/of andere dranken en etenswaren zelf mee te nemen. Na afloop van het gebruik serviesgoed afwassen en apparatuur schoonmaken. KKV zorgt voor schoonmaak- en afwasmiddelen (in keukenkastje onder aanrecht). Let op: Alle stekkers in de stopcontacten laten zitten! Kwasten en gereedschap niet in het pand schoonmaken! Het is niet toegestaan kwasten, paletten of ander gebruikt gereedschap schoon te maken in de gootsteen in de keuken of toiletten. De deelnemers dienen hun kwasten e.d. thuis schoon te maken (advies kwasten e.d. ingepakt in plastic mee naar huis nemen). Afval niet achterlaten, maar s.v.p. meenemen: Kunstkring Voorne heeft geen eigen afvoer van vuil via de gemeentelijke vuilophaaldienst. Gebruikers moeten dan ook hun eigen afval meenemen of in de vuilnisbak of containers (glas, papier) nabij het pand deponeren. Verlichting niet verplaatsen, alleen richten: ZEER BELANGRIJK, ANDERS GAAN HET STUK !!!!!!!!! De in het pand aanwezige railsystemen met spotjes zijn zo opgesteld dat alle wanden en panelen kunnen worden verlicht, het is de gebruiker(s) niet toegestaan de spotjes te verplaatsen. Alleen verdraaien en opnieuw richten is, mits met beleid uitgevoerd, toegestaan. Ontvangst eerste keer: Bij de eerste maal dat een persoon of groep personen de galerie gebruikt zal een lid van het bestuur, of een door het bestuur aangewezen persoon, aanwezig zijn om uitleg te geven over de gebruiksvoorschriften van het gebouw en de aanwezige middelen. !!! -
AANVULLENDE HUISHOUDELIJKE MEDEDELINGEN !!! : Ramen, deuren en vitrinekast sluiten bij vertrek Niets op de muren plakken, prijsjes graag op de ophangsystemen of het kunstwerk bevestigen. Om technische redenen de knoppen van de verwarmingsradiatoren s.v.p. niet gebruiken! Deze werken niet, de verwarming is centraal geregeld. Als het te koud is kan de speciale knop op de thermostaat gebruikt worden om de temperatuur te verhogen. - Alle lichten uit doen. - Bord en uithangbord van buiten naar binnen halen. - Alle stekkers in de stopcontacten laten zitten!
4/6 Versie: 28 dec. 2010
Expositiereglement / Expositiecontract Kunstkring Voorne
II. Aanvullende regels exposities Stadsgalerie Brielle, Markt 1 te Brielle. Algemeen: Kunstkring Voorne heeft 4-5 keer per jaar voor een periode van 6 weken de Stadsgalerie Brielle ter beschikking om exposities in te richten van kunstenaars uit het eigen ledenbestand en kunstenaars uit de regio. We bieden ook speciale doelgroepen de kans om via een expositie naar buiten te treden. De expositieruimte wordt aan de Kunstkring Voorne ter beschikking gesteld volgens een door de Gemeente Brielle opgestelde jaarplanning. Aan het gebruik van de expositieruimte of de jaarlijkse planning kunnen geen rechten worden ontleend. Er kan door één of meerdere kunstenaars tegelijkertijd geëxposeerd worden. Zoek je medeexposanten dan kan Sija Vermaat bemiddelen. Intekenen kan bij Sija Vermaat. Wanneer je je opgeeft om te exposeren kom je op de wachtlijst. De keuze van de periode gaat in overleg, maar er kan geen garantie worden gegeven wanneer je aan de beurt bent. Aanwijzingen van de dagelijks beheerder met betrekking tot de inrichting moeten door de exposant worden opgevolgd. De exposanten zijn zelf verantwoordelijk voor het inrichten van de expositie. Voor het inrichten en verwijderen van tentoongestelde werken zal door Kunstkring Voorne assistentie verleend worden. Voor het ophangen van kunstwerken moet gebruik worden gemaakt van het in de expositieruimte aanwezige ophangsysteem. Het op andere wijze ophangen van kunstwerken en/of informatie is niet toegestaan. Kunstwerken die niet zijn voorzien van een “deugdelijke” ophanging, zullen door de coördinator van Kunstkring Voorne worden afgewezen. Kosten expositie: € 60,= per persoon voor leden en € 100,= per persoon voor niet leden (inclusief posters, uitnodigingen en de drankjes en bloemen bij de opening). Het huurbedrag over te maken op postbanknummer van de KKV t.w. 1766639 t.n.v. Kunstkring Voorne Rotterdam. Muziek en hapjes bij de opening zijn voor eigen rekening van de exposant(en). Opening: De opening van de exposities vindt plaats op de eerste vrijdag van de tentoonstelling, aanvang 20.00 uur Aanwezigheid tijdens de openingsuren: Is mogelijk en wordt aangeraden maar is niet verplicht. Uitnodigingen: Voor de aankondiging van de opening van een expositie wordt het adressenbestand van Kunstkring Voorne gebruikt (± 350 uitnodigingen naar de relaties binnen de regio en daarbuiten,per post en email). De exposanten dienen zelf voor de postverzending zorg te dragen, de portokosten voor de verzending aan het KKV adressenbestand zijn voor rekening van de KKV. Elke exposant kan over uitnodigingen beschikken om voor eigen kosten te verzenden naar persoonlijke relaties. Tot een maximum van 20 stuks worden geen kosten in rekening gebracht. De meerdere exemplaren worden berekend tegen een prijs van € 0,60 per stuk. Voor de uitnodiging moet gebruik gemaakt worden van de “standaarduitnodiging” van Kunstkring Voorne. Indien de exposant geen gebruik van deze standaard uitnodiging wenst te maken, zijn de extra kosten voor rekening van de exposant. (In ieder geval moeten de naam en het logo van Kunstkring Voorne en de hoofdsponsor opgenomen worden in de uitnodiging). Mocht door extra wensen van de exposant het totale gewicht van de enveloppe met uitnodiging e.d. een gewicht van 50 gram te boven gaan dan zullen de meerkosten aan porto aan de exposant worden doorberekend.
5/6 Versie: 28 dec. 2010
Expositiereglement / Expositiecontract Kunstkring Voorne
III. Aanvullende regels exposities Gemeentehuis Hellevoetluis, Oostzanddijk 26 3221 AL Hellevoetsluis (Openingstijden: gelijk aan openingstijden Gemeentehuis. Algemeen: Kunstkring Voorne mag 3 maal per jaar voor een periode van 6 weken exposities inrichten van kunstenaars uit het eigen ledenbestand en kunstenaars uit de regio in het Gemeentehuis van Hellevoetsluis. We bieden ook speciale doelgroepen de kans om via een expositie naar buiten te treden. Intekenen hiervoor kan bij Sija Vermaat. Er kan door één, of meerdere kunstenaars tegelijkertijd geëxposeerd worden. Zoek je mede-exposanten dan kan Sija Vermaat bemiddelen. Wanneer je je opgeeft om te exposeren kom je op de wachtlijst. Keuze van de periode gaat in overleg, maar er kan geen garantie worden gegeven wanneer je aan de beurt bent. Kosten: Geen Inrichten: Met Sija Vermaat wordt een datum afgesproken waarop wordt ingericht. De inrichting van de expositie gebeurt in overleg. Opening: Op deze locatie kan geen opening worden georganiseerd. Aanwezigheid: Is mogelijk, maar is niet verplicht.
Ondertekening voor akkoord: Exposant:
Vertegenwoordiger Kunstkring Voorne:
Naam:
Naam:
………………………………
…………………………………..
Handtekening:
Handtekening:
………………………………
…………………………………..
6/6 Versie: 28 dec. 2010
