EVENT MANAGEMENT Proposal Event Pitching Modul ke:
SUHENDRA, S.E., M.Ikom
Fakultas
Fakultas Ilmu Komunikasi Program Studi
Periklanan dan Komunikasi Pemasaran www.mercubuana.ac.id
1. MENGAPA HARUS PITCHING? • Pitching/ tender merupakan sarana bagi client untuk mendapatkan Event Organizer (EO) yang tepat. • American Marketing Association (AMA) mendefinisikan marketing (pemasaran) sebagai suatu fungsi organisasional dan seperangkat proses untuk menciptakan, mengomunikasikan, dan menyampaikan nilai pada konsumen, serta untuk mengelola hubungan pelanggan dengan cara yang memberi keuntungan bagi organisasi dan stakeholder-nya (Moriarty, 2009:36).
1. MENGAPA HARUS PITCHING? • Dalam melakukan pemasaran, perusahaan yang memproduksi suatu produk memiliki mitra untuk mendukung komunikasi pemasaran produk atau brand yang akan dipasarkannya. • Salah satu mitranya adalah Event Organizer yang akan menangani event yang akan diselenggarakan client untuk mengkomunikasikan produknya kepada khalayak melalui sebuah event
1. MENGAPA HARUS PITCHING? • Untuk mencari mitra terbaik, maka perusahaan biasanya mengundang beberapa Event Organizer untuk melakukan pitch, yaitu presentasi resmi yang menjelaskan kemampuan Event Organizer dan ide-idenya untuk klien. • Prasetyono (2013:76) menjelaskan tender (pitching) adalah pekerjaan yang ditawarkan dengan cara lelang terbuka kepadabadan usaha penyedia jasa penyelenggaraan event (event organizer) yang dianggap memiliki kemampuan untuk melakukan kegiatan barang/ jasa yang ditawarkan pengguna barang/jasa.
1. MENGAPA HARUS PITCHING? • Pitching adalah proses kompetitif yang merupakan kesempatan bagi Event Organizer menyampaikan ide-ide mereka kepada klien. Pitching bagian penting sebagai upaya membujuk klien agar mempercayakan penyelenggaraan acara tersebut kepada mereka. • Pitching merupakan kerangka atau cetak biru (blueprint) yang akan menjadi pertimbangan; apa idenya, bagaimana konsep dan aktualisasinya, bagaimana hal itu dapat direncanakan dan terorganisir. Semua pertanyaan-pertanyaan itu harus terjawab pada saaat pitching.
1. MENGAPA HARUS PITCHING? • Penawaran kegiatan pada sistem pitching, tidak berdasarkan pada harga penawaran tertinggi, tetapi banyak kriteria penilaian, salah satunya adalah harga yang sama dengan atau di bawah harga penawaran. • Sedangkan dalam melakukan kegiatan pengadaan barang/ jasa dilakukan dengan cara mengundang penyedia barang/ jasa. • Khusus untuk pengadaan barang/ jasa yang dilakukan pemerintah, undangan tender wajib diumumkan secara luas kepada masyarakat melalui media massa atau melalui sistim online, yaitu melalui LPSE (Lembaga Pengadaan Secara Elektronik).
1. MENGAPA HARUS PITCHING?
Gambar 1. Contoh Pengumuman Tender LPSE
1. MENGAPA HARUS PITCHING? 11/16/2016
LPSE LKPP
Lelang Pencarian Kategori
Semua
No 1
Masukan Kode lelang atau nama lelang Nama Lelang
Pengadaan Jasa Lainnya Event O ganizer Rapat Kerja Nasional LPSE 2016 LKPP TA. 2016 Pengumuman - Peserta - - Harga Penawaran - Pemenang Kategori : Jasa Li nn ya
Instansi
Tahap-r
HPS
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa tPemerintah
Lelang sudah selesai
876,53 -r j n
Kementerian Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Aak
Lelang sudah selesai
10,92 r M -E
Badan Ekonomi Kreatif
Lelang sudah selesai
1,71 E -rM
Badan Ekonomi Kreatif
Lelang sudah selesai
1,48-E rM
Badan Ekonomi Kreatif
Lelang sudah selesai
1,86-a rM
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa tPemerintah
Lelang sudah selesai
409,06 -r j
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Lelang sudah selesai
1,42 M
JeniseL lang : e--Lelang Sederhana Metode
: Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai Kontrak
: Nilai a Kontrak belum dibuat
2
Pengadaan Jasa Event O ganizer Kegiatan Jelajah Three Ends KPP--PA Pengumuman - Peserta - - Harga Penawaran Kategori : Jasa Li nn ya
3
Pengadaan Jasa Lainnya Event O ganizer (EO) Pameran Internasional Produk Mode Indonesia (Fashion) - B KRAF TA. 2016 Pengumuman - Peserta - - Harga Penawaran - Pemenang Kategori : Jasa Li nn ya
JeniseL lang : e--Lelang Cepat Metode
: Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugura
JeniseL lang : e--Lelang Sederhana -
4
Metode
: Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai Kontrak
: Nilai a Kontrak belum dibuat
Pengadaan Jasa Lainnya Penyelenggara Acara/Event O ganizer (EO) Pameran Internasional Produk Kriya Indonesia (Home Decor) - B KRAF TA. 2016 - - Harga Penawaran - Pemenang Pengumuman - Peserta Kategori : Jasa Li nn ya JeniseL lang : e--Lelang Sederhana -
5
Metode
: Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai Kontrak
: Nilai a Kontrak belum dibuat
Pengadaan Jasa Lainnya Penyelenggara Acara/Event O ganizer (EO) Pendukungan Subsektor Desain Interior Dalam Event Internasional - B KRAF TA. 2016 Pengumuman - Peserta - - Harga Penawaran - Pemenang Kategori : Jasa Li nn ya JeniseL lang : e--Lelang Sederhana -
6
Metode
: Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai Kontrak
: Nilai a Kontrak belum dibuat
Pengadaan Jasa Lainnya Penyelenggara Acara/Event O ganizer (EO) Forum Komunikasi Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan B rang/Jasa Pengumuman - Peserta - - Harga Penawaran - Pemenang Kategori : Jasa Li nn ya JeniseL lang : e--Lelang Sederhana -
7
Metode
: Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai Kontrak
: Nilai a Kontrak belum dibuat
Pengadaan Jasa Lainnya Event O ganizer (EO) Kegiatan Rapat Koordinasi Unit Layanan Pengadaan (Rakor ULP) Tahun 2016 Pengumuman - Peserta - - Harga Penawaran - Pemenang Kategori : Jasa Li nn ya JeniseL lang : e--Lelang Sederhana Metode
: Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai Kontrak
: Nilai Kontrak belum dibuat
https://lpse.lkpp.go.id/eproc/lelang?q=event&s=5
1/2
1. MENGAPA HARUS PITCHING? • Perbedaan mendasar pitching swasta dengan pitching pemerintah adalah ; pitching yang diselenggarakan oleh pihak swasta, dilakukan presentasi langsung di hadapan pengguna jasa. • Sedangkan pitching oleh pemerintah dilakukan dengan meng-upload seluruh dokumen penawaran dan dokumen perusahaan pada website LPSE. Presentasi dilakukan setelah Event Organizer dinyatakan pemenangnya
1. MENGAPA HARUS PITCHING? • Perbedaan mendasar pitching swasta dengan pitching pemerintah adalah ; pitching yang diselenggarakan oleh pihak swasta, dilakukan presentasi langsung di hadapan pengguna jasa. • Sedangkan pitching oleh pemerintah dilakukan dengan meng-upload seluruh dokumen penawaran dan dokumen perusahaan pada website LPSE. Presentasi dilakukan setelah Event Organizer dinyatakan pemenangnya
1. MENGAPA HARUS PITCHING? • Pembuatan proposal pitching yang diselenggarakan oleh swasta pada prinsipnya sama dengan proposal yang dibuat untuk event sponsor. Sedangkan proposal untuk pitching pemerintah lebih detail dan dilengkapi dengan dokumen-dokumen pendukun lainnya, seperti, dokumen legalitas perusahaan, laporan pajak, dan dokumen-dokumen lainnya yang dipersyaratkan
2. PEMBUATAN PROPOSAL EVENT PITCHING? • Proposal event pitching pada event pemerintahan merupakan salah satu persyaratan teknis yang harus dimasukkan bersama dokumen penawaran lainnya. • Dokumen penawaran yang disampaikan oleh Event Organizer yang mengikuti pitching terdiri dari beberapa persyaratan
2. PEMBUATAN PROPOSAL EVENT PITCHING?
Gambar 3. Isi Dokumen Penawaran Tender LPSE
3. MENYUSUN ANGGARAN EVENT PITCHING? Menyusun anggaran yang benar untuk event pitching adalah dibawah harga penawaran yang tertera pada dokumen LPSE
Daftar Pustaka O’Toole, William dan Mikolaitis, Phyllis. 2007. Corporate Evant Management. PPM. Jakarta Natoradjo, Sulyus. 2011. Event Organizing, Dasar-Dasar Event Management, Kompas Gramedia,Jakarta. Noor, Any. 2013. Manajemen Event. Alfabeta. Bandung. Karsonno, Ala, Dwi. 2016. Bisnis Pameran. Bee Media. Jakarta. Graham Berridge. 2010. Event pitching: The role of design and creativity. Article in International Journal of Hospitality Management. University of Westminster
Terima Kasih SUHENDRA, S.E., M.Ikom
