Evalueer je vereniging voor een uitmuntend beleidsplan 8 oktober 2015 - GC De Kriekelaar
Vandaag Voormiddag (9u30-12u) ● Terugblik introductiemoment, inleiding ● Uitwisselingsmoment ● De SWO-ART als tool voor zelfevaluatie Namiddag (13u-16u) ● DE-STEP: gestructureerd de maatschappij analyseren ● Persona’s: een nieuwe manier om naar doelgroepen te kijken ● Het 7S-model: structuur geven aan interne evaluatie
Terugblik op de introductiedag De fases van het proces: -
FASE FASE FASE FASE FASE FASE FASE FASE FASE FASE
1: opstart 2: maatschappelijke analyse 3: missie en visie actualiseren 4: gegevensverzameling 5: uitdagingen formuleren 6: strategisch en operationele doelstellingen formuleren 7: indicatoren formuleren 8: redactie 9: jaarplan 2017 opmaken 10: budgettair plan opmaken
Doel van vandaag
“Methodes aanleren om de fases maatschappij-analyse, gegevensverzameling, uitdagingen formuleren, missie en visie in je vereniging tot een goed einde te brengen”
Resultaten van vandaag
- praktijkervaring opdoen mbt de verschillende methodes - inzicht in verschillende facetten van het beleidsplanningsproces - input voor je beleidsplan
Uitwisselingsmoment
- wie begon al met het proces? - eerste vragen, inzichten? - al begonnen met stakeholders te bevragen?
Fase gegevensverzameling: hoe tot een analyse en uitdagingen komen?
- stakeholdersbevraging - brainstorms met externen, leden, personeel of vrijwilligers - methode ‘klankbordgroepen’ - ...
Fase gegevensverzameling: hoe tot een analyse en uitdagingen komen?
- stakeholdersbevraging - brainstorms met externen, leden, personeel of vrijwilligers - methode ‘klankbordgroepen’ (BBL) - per thema een aantal experts samenbrengen, meningen geven rond aantal richtvragen voor dat thema
→ De juiste vragen stellen
Klassieke methode: de SWOT
Vragen stellen rond Intern: - sterktes - zwaktes Extern: - kansen - bedreigingen
Klassieke methode: de SWOT
- Aantal nadelen: - intern gericht - statisch - weinig toekomstbeeld, want momentopname
→ Deze methode vermijden
Nieuwere methode: de SOAR Vragen stellen rond: Intern: - Sterktes - Wensen Extern: - Kansen - Resultaten
Nieuwere methode: de SOAR
Voordeel: - meer dynamisch en toekomstgericht Nadeel: - zeer voluntaristisch, weinig rekening houdend met beperkingen en ‘negatieve’ randvoorwaarden
Beste methode: SWO-ART (Socius)
Voordeel: - houdt rekening met toekomstbeeld - houdt rekening met randvoorwaarden Meest volledige methode, ook meest intensieve methode ⇒ Op basis hiervan kan je de juiste vragen stellen
SWO-ART-inspiratierooster
SWO-ART-inspiratierooster
TOEKOMST: UITDAGINGEN
SWO-ART-inspiratierooster
RANDVOORWAARDEN: rekening mee houden
Link met gegevensverzameling
Excel: ter beschikking op portaal
Praktijk Vb. Uit Klankbordgroep over beweging en maatschappij-analyse - BBL wil lidorganisaties ondersteunen in alternatieve financiering (A) - Crowdfunding zit in de lift (O) ⇒ AxO = Realiseren: BBL biedt crowdfunding aan als een fondsenwervingsmethode
Praktijk Vb. Uit Klankbordgroep over lokale besturen en interne analyse - BBL heeft veel kennis over participatieprojecten (S) - Lokale besturen willen van BBL ondersteuning in kernversterkingsprojecten (R) ⇒ SxR = Inzetten: BBL moet meer participatieprojecten rond kernversterking voor lokale besturen opzetten
Praktijk Vb. Uit Maatschappij-analyse en interne analyse - de subsidies dalen meer en meer (T) - we willen ons aantal impactvolle activiteiten verhogen (A) ⇒ TxA = Omdenken: BBL kan niet op subsidies rekenen voor een groot deel van haar activiteiten, dus moet andere financieringsbronnen aanboren
Oefening 1: - formuleer telkens 3 voor je vereniging: - sterkte - zwakte - kans/opportuniteit - aspiratie/wens - resultaat - bedreiging
SWO-ART
Oefening 2: combineren! - Formuleer 2 uitdagingen uit je SWO-ART - Formuleer 1 randvoorwaarde uit je SWO-ART
SWO-ART
Oefening 3: Terugkoppeling - Randvoorwaarde - Uitdaging
SWO-ART
Namiddag workshop Persona’s workshop DE-STEP Het 7S-model
Persona’s Een methodiek om je doelgroep beter te beschrijven. Wanneer toepassen? - na missie, visie: doelgroepenanalyse (zie workshop eind oktober en november) - in gegevensverzameling (met SWO-ART) - dagelijks in je communicatie intern en naar vrijwilligers, in je communicatieplan
Jan -
communicatiemedewerker natuurvereniging 48 jaar
Situatie - Fulltime bezig met de ondersteuning van zijn vrijwilligers en heeft weinig tijd om zich te verdiepen in maatschappelijke trends Link SWO-ART - Resultaat: Jan wil dat BBL helpt maatschappelijke trends meer in te brengen in de vereniging
