Beleidsplan GC De Kurenpolder

Beleidsplan GC De Kurenpolder 2016-2019

Vastgesteld tijdens de Algemene

Pagina

1

Ledenvergadering d.d. 21-03-2016


Inhoudsopgave

Inleiding

3

GC De Kurenpolder

4

Missie en visie van GC De Kurenpolder

5

Sterkte-zwakteanalyse

6

Beleidspunten

8

Financieel beleid

10

Pagina

2

Bijlage 1 Communicatieplan Bijlage 2 Jeugdbeleidsplan


Inleiding Op 17 maart 2014 heeft de Algemene Ledenvergadering besloten tot het opstellen van een beleidsnota. Voor de achtergronden van dit besluit wordt verwezen naar de notulen van die Algemene Ledenvergadering. Het bestuur heeft op 9 april 2014 een concept opdrachtbeschrijving geformuleerd. Een commissie bestaande uit vijf leden heeft de stand van zaken en mogelijke verbeteringen geïnventariseerd. Tijdens de Algemene Ledenvergadering d.d. 21 maar 2016 heeft de commissie hun bevindingen gepresenteerd, waarna het bestuur de opdracht terug heeft genomen om de aanbevelingen uit te werken in een beleidsplan. Het doel van dit beleidsplan is betrokkenen te informeren over het te voeren beleid van GC De Kurenpolder. Het beleidsplan wordt elke vier jaar geactualiseerd en vervolgens ter vaststelling voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering. Het bestuur is verantwoordelijk voor het realiseren van de uitvoering van het beleidsplan. Voor u ligt de eerste versie van het beleidsplan van GC De Kurenpolder: Dit beleidsplan is mede tot stand gekomen na uitvoerig overleg met alle commissies en is ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering d.d. 21-03-2016

Pagina

3

Heidi Smits Voorzitter GC De Kurenpolder


GC De Kurenpolder Wie zijn wij? Waar kunt ons vinden? Wat hebben we te bieden? Op de in de natuurlijke omgeving van nationaal park De Biesbosch gelegen Golfbaan Landgoed de Kurenpolder heeft golfclub De Kurenpolder haar domicilie. Op deze uitdagende 9-holes par 68 baan beleven de leden hun golfsport en komen ze er iedere dag weer achter dat het een moeilijk te bespelen baan is. De golfbaan maakt deel uit van De Kurenpolder Recreatie. Bij aanleg van de baan, met Astatus, is zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de bestaande begroeiing en waterpartijen. Vanaf de fairways geniet de golfer van de fraaie doorkijkjes over groen en water. De baan is licht geaccidenteerd en ligt in de sfeervolle Biesbosch natuur. Ook door de bezoekende golfspelers wordt de baan als zeer uitdagend beschreven. GC De Kurenpolder is opgericht op 21 september 1991. Na jaren van voorbereidingen en overleg is in 1996 de officiële erkenning gekomen van de Nederlandse Golf Federatie. Het beheer van de baan is handen van de familie Gommers, baaneigenaar, tevens eigenaar van het recreatiepark “de Kurenpolder”. De baaneigenaar zorgt ervoor dat de leden en gasten op een goed onderhouden baan hun golfspel kunnen spelen. Vanaf 2010 beschikt GC De Kurenpolder over een par 3 baan. Deze par 3 baan is qualifying met een door de NGF vastgestelde courserating en uitstekend geschikt voor het oefenen van het korte spel en combinatiespel. Naast de goed onderhouden baan, vindt u naast het clubhuis een dubbeldeks driving range. Deze wordt beheerd door De Golfschool.

Pagina

4

Golfclub De Kurenpolder Kurenpolderweg 31 4273 LA Hank Tel:0162-402820


Missie en Visie van GC De Kurenpolder Hoe willen we ons profileren? Wat willen we onze leden bieden? Wat vinden wij belangrijk?

Missie GC De Kurenpolder heeft ten doel het bevorderen en beoefenen van het golfspel, alsmede het bevorderen van het onderlinge contact tussen leden.

Visie GC De Kurenpolder wil een laagdrempelige golfvereniging zijn, die zich inspant om voor alle leden aantrekkelijke wedstrijden en andere evenementen of activiteiten te organiseren, waarbij steeds een goede balans tussen prestatie en recreatie wordt nagestreefd; GC De Kurenpolder wil een golfvereniging zijn waar de leden zich snel en goed thuis voelen GC De Kurenpolder wil een golfvereniging zijn voor jong en oud, voor het hele gezin.

Kernwaarden:

Pagina

5

Gezelligheid, Golf en Gezin.


Sterkte-zwakteanalyse Waar zijn we goed in? Waar liggen kansen? Wat vinden wij echt belangrijk?

Situatieanalyse (SWOT) Sterkten • Activiteiten commissies • Financiële positie • Gemoedelijke sfeer, gezelligheid • Laagdrempelig • Combinatie met andere Kurenpolderactiviteiten • Golfschool • Goede relatie GC De Kurenpolder, Golfschool en Baaneigenaar • Enthousiaste inzet van jeugdcoaches • Aantrekkelijk spelmateriaal voor jeugdtrainingen

Zwakten • Leeftijdsopbouw leden • Marketing m.b.t. werving jeugd • Continuering en bezetting jeugdcommissie • Interne communicatie

De analyse van de sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen (SWOT-analyse) geeft richting aan de beleidsprocessen. Het beleid moet gericht zijn op het verbeteren van de Beleidsplan GC De Kurenpolder 2016-2019

Pagina

6

Kansen Bedreigingen • A-status 9 holesbaan en par-3 • Concurrerende golfbanen in baan omgeving • Golfalliantie: GC De Kurenpolder • Terugloop leden heeft een samenwerking met 7 • Trend dat vrije golfers zich niet binden aan een vereniging andere golfclubs, de Alliantiebanen hetgeen inhoudt dat leden van • Door het teruglopend ledenaantal deze golfclubs met een verhoging en het afhaken van sponsors en van €30,- van de contributie op adverteerders komt de begroting elkaars banen kunnen spelen. wel steeds meer onder druk te • Toestroom leden door Golfalliantie staan. • ‘Committed to’ programma NGF

zwakten en bedreigingen door inzet van de sterkten en kansen, waarop onze strategische keuzes zijn gebaseerd.

Sterkten

Kansen

Activiteiten commissies

Zwakten

Leeftijdsopbouw

Financiële positie

Interne communicatie

Sfeer

Terugloop ledenbestand

A-status golfbaan en par-3 baan

Bedreigingen

Concurrerende golfbanen

Golfalliantie

Terugloop leden

Comitted to’ programma’s NGF

Afhaken sponsors en adverteerders

Strategische keuzes: 1. De terugloop van leden ombuigen door de te organiseren activiteiten, de sfeer, de GolfAlliantie en de ‘Committed to’ programma’s van de NGF 2. De leeftijdsopbouw van leden ombuigen door de ‘Committed to’ programma’s van de NGF 3. De financiële reserves inzetten op het werven en behouden van (jeugd)leden 4. De interne communicatie verbeteren door het opstellen van een communicatieplan 5. De concurrentiepositie t.a.v. andere verenigingen ombuigen door het bevorderen en het onderhouden van de A-status van de baan van de Golfalliantie 6. Trend dat vrije golfers zich niet binden aan een vereniging ombuigen door het gezamenlijk organiseren van activiteiten met de Golfschool en de baaneigenaar (intensieve samenwerking tussen GC De Kurenpolder, de baaneigenaar en de Golfschool)

Pagina

7

7. Het afhaken van sponsors en adverteerders ombuigen door een goede PR


Beleidspunten Wat gaan we concreet doen om het beleid uit te voeren?

Werving en binding van leden • • • • • •

GC De Kurenpolder richt zich op activiteiten die een positieve bijdrage leveren aan het verhogen van de binding van de leden met de golfclub. GC De Kurenpolder spant zich in om nieuwe leden en beginnende golfers op te vangen en te begeleiden d.m.v. mentoren die nieuwe leden begeleiden GC De Kurenpolder blijft zich inspannen om het beleid van de Alliantiebanen uit te dragen. Het samenstellen van een evenwichtige wedstrijdkalender met een vastgesteld aantal wedstrijden in het weekend Het wedstrijdprogramma moet zowel voor de beginnende golfer als voor de ervaren golfer volop mogelijkheden bieden om deel te nemen. GC De Kurenpolder vindt het van groot belang dat voor specifieke doelgroepen (damesochtend- en avond, herenochtend- en avond, Freaky Frogs) wedstrijden en activiteiten worden georganiseerd, die een maximale bijdrage leveren aan het bevorderen van de onderlinge saamhorigheid, aan het versterken van de onderlinge sociale contacten en aan het versterken van de binding met de vereniging.

Communicatie • •

GC De Kurenpolder zorgt voor een goede interne en externe communicatie en voorlichting naar de leden. Bestuur en Commissies informeren leden tijdig over de door hen georganiseerde activiteiten, wijzigingen in de golfregels en over alle andere voor de leden relevante zaken. Zie communicatieplan (bijlage 1)

Commissies • • •

De vereniging streeft naar een kwalitatief sterke bezetting van zijn commissies. De vereniging biedt de commissieleden de mogelijkheid om eventueel benodigde cursussen bij de NGF te volgen. De Commissies zullen nauwlettend berichtgeving van de NGF over regelwijzigingen e.d. (zoals o.a. via de CRASH bulletins) volgen.

•

De Handicap-en Regelcommissie streeft naar balans in handicap van haar leden, in samenwerking met de wedstrijdcommissie. De Handicap-en Regelcommissie stimuleert de leden qualifying kaarten te lopen, zowel op de grote baan als op de par 3 baan.


Pagina

•

8

Handicapregistratie.

• •

De Handicap-en Regelcommissie stimuleert de leden om scores van qualifying kaarten zo veel mogelijk zelf via de zuil in te voeren. De Handicap-en Regelcommissie stimuleert de leden om scores van thuis uit in te voeren.

Jeugdopleiding •

•

GC De Kurenpolder acht het een morele en sportieve plicht om een goede jeugdafdeling te hebben en de jeugd een goede op hun leeftijd afgestemde opleiding te geven. De vereniging zal zich maximaal inspannen om de jeugd goed op te leiden en te begeleiden. Zie Jeugdbeleidsplan (bijlage 2)

Wedstrijden •

•

GC De Kurenpolder biedt de leden de mogelijkheid om naast de deelname aan de door de vereniging georganiseerde wedstrijden ook aan de landelijke NGF competitie te kunnen deelnemen. GC De Kurenpolder streeft naar een goede balans tussen het sportieve en recreatieve element. Tevens biedt het de vereniging de mogelijkheid om zich naar buiten toe te presenteren en daarmee goede PR voor zowel de club als de baan te verrichten.

Relatie met de exploitant, de familie Gommers, en de Golfschool •

GC De Kurenpolder streeft naar een goede onderlinge relatie zonder daarbij de belangen van de golfvereniging uit het oog te verliezen.

Pagina

9

Op basis van deze beleidspunten leggen het bestuur en de commissies hun jaarlijkse plannen voor aan de Algemene Ledenvergadering. Aan het eind van elk jaar vindt een evaluatie plaats van de jaarplannen. Van de evaluatie zal verslag worden gedaan op de ALV. Indien de evaluatie naar mening van het bestuur zou moeten leiden tot een bijstelling van het beleid, dan zal dit ter goedkeuring aan de ALV worden voorgelegd.


Financieel beleid Wat is ons standpunt t.a.v. de financiële reserves? Wat is ons beleid ten aanzien van de besteding van de reserves?

De Golfclub is financieel gezond en dat willen wij graag zo houden. Dat betekent dat, wat wij willen, ook financieel verantwoord moet zijn. Onze voornaamste inkomsten, de contributies, zullen in balans moeten zijn met de verwachte uitgaven. Indien mogelijk generen we inkomsten vanuit sponsor- en advertentiebijdragen. Onze reserves moeten reëel zijn. Deze reserves zijn bedoeld voor het opvangen van liquiditeitspieken in het jaar, incidentele grote uitgaven zoals bijvoorbeeld voor het lustrum en investeringen. Vanwege de mogelijk tegenvallende inkomsten door dalend ledenaantal in de komende jaren, willen wij de reserve voorlopig handhaven op het huidige niveau. Nieuwe activiteiten als ledenwerfacties of ledenbehoudende activiteiten moeten hieruit worden bekostigd.

Pagina

10

Aan de uitgavenkant zullen wij zo scherp als mogelijk inkopen zonder af te doen aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de producten en diensten, maar sommige uitgaven, zoals de contributie aan de NGF, staan vast en zijn dus niet door ons te beïnvloeden.


Bijlage 1: Communicatieplan

Pagina

11

Bijlage 2: Jeugdbeleidsplan


Beleidsplan GC De Kurenpolder

Recommend Documents