ALGEMENE HUURVOORWAARDEN GC DE WILDEMAN

ALGEMENE HUURVOORWAARDEN GC DE WILDEMAN 1. Het sluiten van de overeenkomst 1.1. Aanvraag Elke aanvraag om over een bepaalde ruimte binnen de gebouwen van GC De Wildeman te beschikken, moet schriftelijk op het daartoe bestemde aanvraagformulier gebeuren naar onderstaande bestemmeling: GC De Wildeman Schoolstraat 15 3020 Herent T 016 211 431 F 016 211 436 [email protected] Het aanvraagformulier moet aanvrager (organisator en contactpersoon), titel, aard en verloop van de activiteiten vermelden, evenals het begin en einde van de huurtijd, de gevraagde zalen (cf. uitgebreide omschrijving in bijlage 1), het verwachte aantal deelnemers en een indicatie van de technische benodigdheden en materialen. Het verantwoord aanvragen van meerdere zalen voor meerdere dagen voor één activiteit is mogelijk. 1.2. Aanvraagtermijn Voor culturele activiteiten (cf. 1.3.) kunnen de zalen maximaal 1 jaar op voorhand aangevraagd worden; voor niet-culturele activiteiten (cf. 1.3.) maximaal 11 maanden op voorhand; voor commerciële activiteiten (cf. 1.3.) maximaal 6 maanden op voorhand. ‘De Speelplaats’ moet minstens een maand en de andere zalen minstens een week op voorhand aangevraagd worden. De cultuurdienst kan in opdracht van de Raad van Bestuur de gaten in de agenda opvullen met laattijdige aanvragen op voorwaarde dat: a) er alsnog een contract wordt gesloten; b) ook daarbij het systeem van voorrang voor het gebruik van de zalen wordt toegepast; c) die later toegevoegde activiteiten op geen enkele manier de eerder toegezegde activiteiten kunnen hinderen. Wanneer de agenda het toelaat, kan de cultuurdienst in opdracht van de Raad van Bestuur al enkele uren voor het begin van de huurtijd de zaal ter beschikking stellen voor de voorbereiding van de activiteit. 1.3. Volgorde toekenning Ingeval er meerdere aanvragen voor dezelfde datum worden ingediend, wordt de orde van voorrang bepaald volgens de volgorde van indiening. Bij gelijktijdige ontvangst wordt de voorrang bepaald volgens de categorieën die hieronder bepaald zijn. Bij de volgorde van het toekennen van een ruimte voor een activiteit neemt men onderstaande principes in acht: Naargelang de inrichter van de activiteit geldt de onderstaande voorrang: 1) GC De Wildeman 2) het Gemeentebestuur en het OCMW 3) erkende Herentse raden en Herentse scholen 4) erkende Herentse verenigingen 5) niet-erkende Herentse verenigingen 6) verenigingen van buiten Herent 7) Herentse particulieren 8) particulieren van buiten Herent De Raad van Bestuur behoudt het recht om data voor activiteiten te weigeren op basis van haar eigen agenda tot en met 30 april voor het daaropvolgende seizoen (september - juni). In overleg met betrokkenen wordt dan een alternatieve datum vastgelegd. Naargelang de aard van de activiteit geldt bijkomend onderstaande voorrang: 1) culturele activiteiten, zoals muziekconcerten, theatervoorstellingen, lezingen, cursussen, films, ... 2) niet-culturele activiteiten, zoals eet- en drinkactiviteiten (wafelbak, mosselfeest, bodega, kaas- en wijnavond, restaurantdag, brunch e.d.) van niet-commerciële actoren; bals, dansavonden, huwelijken, particuliere feesten, begrafenismalen of koffietafels 3) commerciële activiteiten

Deze opsommingen zijn niet exhaustief. Het oordeel van de Raad van Bestuur over de aard van een activiteit is niet vatbaar voor beroep. De aard van de activiteiten bepaalt reeds voor een deel de keuze van de zaal. 1.4. Onderzoek haalbaarheid gebruik zalen en materialen De cultuurdienst controleert in opdracht van de Raad van Bestuur de haalbaarheid van de aanvraag, eventueel in overleg met het technisch personeel en, indien nodig, met de aanvrager zelf. Voor grote activiteiten is het belangrijk dat een technische fiche van het gebeuren bij de aanvraag wordt toegevoegd zodat de cultuurdienst de haalbaarheid kan controleren. De toekenning van materialen kan pas na controle haalbaarheid van de aanvraag, eventueel in overleg met het technisch personeel en, indien nodig, met de aanvrager zelf. Een lijst van beschikbare materialen is opgenomen in bijlage. Bij afwezigheid van bevoegd personeel kan enkel een standaard lichtplan voorzien worden. Het is niet toegelaten aan onbevoegden om de lichten te verhangen. Het gebruik van de geluidsinstallatie van GC De Wildeman is enkel mogelijk bij aanwezigheid van bevoegd technisch personeel. In principe gebeurt dit enkel tijdens voorstellingen van GC De Wildeman, de cultuurraad en voor Herentse verenigingen met een culturele activiteit, na controle van de haalbaarheid van de technische fiche en naar inpassing in de kalender van de theatertechnicus en technische ploeg. Een uitzondering is slechts mogelijk na overleg binnen de cultuurdienst en na goedkeuring door de Raad van Bestuur. Als logistieke ondersteuning is er standaard 4 uur ondersteuning (ophangen standaard lichtplan, maken technische afspraken, plaatsen tribune, podium, microfoons, ...) voorzien. Bijkomende technische ondersteuning kan in principe enkel voor Herentse verenigingen met culturele activiteit, na controle van de haalbaarheid door de technische ploeg. Een uitzondering is slechts mogelijk na overleg binnen de cultuurdienst en na goedkeuring door de Raad van Bestuur. Bijkomende uren worden aangerekend. De toegang tot de technische lokalen is enkel toegelaten onder toezicht van de technische medewerker van GC De Wildeman. Apparatuur die niet behoort tot de infrastructuur van GC De Wildeman moet technisch in orde zijn, zoniet kan het gebruik ervan geweigerd worden. Enkel de verenigingen die reeds regelmatig gebruik hebben gemaakt van de technische apparatuur, kunnen toestemming krijgen om zonder de technisch medewerker van GC De Wildeman te werken. Dit is enkel mogelijk wanneer er iemand bij is die technisch onderlegd is. 1.5. Ontvangstbewijs Bij ontvankelijkheid van de aanvraag ontvangt de aanvrager een ontvangstbewijs, bij afstempeling van het aanvraagformulier of via mail. Let wel dit is geen contract. 1.6. Optie Er kunnen opties genomen worden waardoor men aangeeft interesse te hebben voor een bepaalde datum. Voor deze opties geldt het volgende: elke gebruiker kan per activiteit slechts twee opties nemen (in totaal); activiteiten die meerdere dagen in beslag nemen, worden aanzien als één optie; als meerdere verenigingen op eenzelfde dag een optie hebben, moeten zij in overleg gaan in samenspraak met de directie. Als tijdens dit overleg geen oplossing gevonden wordt, beslist de raad van bestuur; een optie is twee weken geldig, daarna dient ze bevestigd te worden. 1.7. Contract De overeenkomst is pas definitief na ondertekening van het contract. Het contract is slechts geldig na ondertekening door beide partijen en na betaling van de waarborg (zie 1.9). Na de behandeling van de aanvraag, wordt een contract opgemaakt. Dit contract legt de huur van de lokalen en/of materialen vast, evenals de aard van de activiteit, het aantal deelnemers, de prijs en de periode en eventuele vergoedingen voor personeel. Het contract geeft recht op: a) het gebruik van de beschreven lokalen en materialen b) de gebruikelijke verlichting, de gebruikelijke verwarming en het gebruikelijke onderhoud van de beschreven lokalen. Gebruik van de infrastructuur voor andere doeleinden dan waarvoor gehuurd, leidt ofwel tot het verbreken van het contract, ofwel tot aanpassing van de huurprijs. Onderverhuring is nooit toegelaten. Het tegen betaling ter beschikking stellen van een onderdeel van de ruimte (beursopstelling) is wel toegestaan maar enkel als dit vooraf schriftelijk werd aangevraagd aan de Raad van Bestuur. Er is geen nieuw contract mogelijk bij openstaande rekeningen en de lopende contracten worden geschorst.

1.8. Tarieven De tarieven worden bepaald volgens categorie, aard van de activiteit en aantal uren en zijn terug te vinden in bijlage 2. 1.8.1. Categorieën en huurders - cat. 1 erkende Herentse verenigingen of scholen - cat. 2 niet erkende Herentse verenigingen en verenigingen van buiten de gemeente - cat. 3 Herentse particulieren - cat. 4 niet-Herentse particulieren - cat. 5 professionele podiumgezelschappen Met professionele podiumgezelschappen kan een aparte overeenkomst afgesloten worden. 1.8.2. Aard van de activiteit a. culturele activiteit; b. niet-culturele activiteit; c. commerciële activiteit. 1.9. Waarborg De huurder zal bij de huur van ‘De Speelplaats’ minstens een week op voorhand aan de verhuurder een waarborg voor contractuele schade afleveren. De waarborg bedraagt 300 euro bovenop de huurprijs en wordt aan GC De Wildeman overgemaakt d.m.v. een storting op rekeningnummer 068-2245808-91 met vermelding van naam organisator – waarborg ‘De Speelplaats’. Herentse verenigingen dienen geen waarborg te betalen. Na de activiteit wordt de waarborg terugbetaald, eventuele schade en extra onderhoudsuren worden van de waarborg afgehouden. Als de schade hoger is dan de waarborg wordt deze nog extra aangerekend aan de huurder. 1.10. Schade De huurder is aansprakelijk voor de schade, aangericht aan het gebouw, zowel door hemzelf en zijn aangestelden als door de deelnemers aan de door hem georganiseerd activiteit. Aangenomen wordt dat het gebouw en zijn inboedel, elk lokaal en het materiaal dat ter beschikking werd gesteld in prima staat verkeren bij aanvang van de activiteit. De conciërge overloopt dit met de huurder bij aanvang en bij einde van de activiteit. De huurder tekent hiervoor een document af. Buitengewone schoonmaak en/of herstel van beschadigingen zullen bijkomend aangerekend worden. Confetti mag niet gebruikt worden. Gebroken of verdwenen glazen of keukenmateriaal moeten vergoed worden aan de door de Raad van Bestuur jaarlijks vastgestelde tarieven. Beschadiging van infrastructuur en materialen van GC De Wildeman zal steeds doorgerekend worden. Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal de huurder op het eerste verzoek van GC De Wildeman aanwezig zijn om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de betrokkene niet aanwezig is, zal de schade door GC De Wildeman zelf bepaald worden. 1.11. Annulering De cultuurdienst moet tijdig en schriftelijk in kennis gesteld worden van het niet gebruik van een lokaal. Tijdig wil zeggen: a) 1 maand voor ‘De Speelplaats’ en de Wandelgangen b) 7 dagen voor de andere zalen. Bij niet tijdig verwittigen, behoudens overmacht, bedraagt de annulatiekost 20 % van de prijs met een minimum van 10 euro. 1.12. Heirkracht De Raad van Bestuur heeft het recht om de reeds verleende toelating voor gebruik te allen tijde te wijzigen of in te trekken, mits een reden van heirkracht kan ingeroepen worden. Hiervoor kan door de aanvrager geen aanspraak op schadevergoeding ingeroepen worden. 1.13. Facturatie De factuur moet binnen de 30 dagen na ontvangst betaald worden. Contractuele schade wordt bijkomend doorgerekend aan de huurder.

2. Verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid 2.1. Algemeen De huurder is exclusief aansprakelijk voor zijn activiteit (inhoud/organisatie/deelnemers). De huurder is verplicht één of meer meerderjarige verantwoordelijken (natuurlijke personen) aan te stellen.

Er moet steeds minstens één verantwoordelijke van de huurders aanwezig zijn, zowel bij de voorbereiding als tijdens de activiteit en gedurende het opruimen. Deze verantwoordelijke moet steeds aanspreekbaar zijn. Bij aanvang van de activiteit geeft de huurder de namen van deze verantwoordelijken door aan de conciërge. Het einduur van elke publieksactiviteit moet op voorhand schriftelijk vastgelegd worden en zal zeker niet later zijn dan 3 uur. Tijdens de week dienen de activiteiten om 23 uur beëindigd te zijn, tenzij anders aangevraagd. 2.2. Plaatsreservatie De Raad van Bestuur van GC De Wildeman is niet verantwoordelijk voor plaatsreservatie die buiten GC De Wildeman werd gedaan. Er mogen in geen geval meer kaarten worden verkocht dan het aantal plaatsen dat ter beschikking is. 2.3. Vestiaire De vestiaire wordt uitgebaat door de huurder. 2.4. Promotie in gebouwen van GC De publiciteit dient duidelijk de naam van de organisatie of vereniging, gehuurd lokaal, titel, datum en aanvangsuur van de activiteit, eventuele ticketprijzen en eventuele voorverkooppunten te vermelden. GC De Wildeman dient als volgt vermeld te worden: GC De Wildeman Schoolstraat 15 3020 Herent Enkel de diensten van GC De Wildeman zorgen voor de publiciteit in het gebouw. U kan hiervoor affiches afgeven op de dienst Cultuur. Het is ten strengste verboden ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, tentoongestelde werken, planten(bakken) en zuilen te benagelen, te beplakken of te beschilderen. Ze mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden. Kosten voor herstel of het oppoetsen, zullen worden aangerekend. 2.5. Het schenken van drank Bij elke, door de Raad van Bestuur goedgekeurde manifestatie of activiteit in één van de lokalen van GC De Wildeman, waarbij dranken geschonken worden door de huurder, dient de huurder deze dranken af te nemen van de drankleverancier aangesteld door de Raad van Bestuur, aan de prijzen jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur. De huurder kan, mits toelating van de Raad van Bestuur, beschikken over een tapinstallatie en toog in de zaal. De huurder zal personeel voorzien achter de toog en voor de bediening in de zaal. De huurder kan zich bij het gebruik en de bediening van de toog en de tapinstallatie laten ondersteunen door de uitbater van de cafetaria. Afspraken hieromtrent maken het voorwerp uit van een aparte overeenkomst tussen de huurder en de uitbater. Het opmaken van begin- en eindstock gebeurt op tegenspraak door de huurder en de uitbater. Bij het schenken van drank is enkel het gebruik van herbruikbare bekers of glazen toegestaan. De herbruikbare bekers of glazen moet men binnen de zalen houden. Daartoe moet een degelijke controle worden voorzien aan de ingang van de zaal. De toog en tafels dienen onmiddellijk na afloop van de activiteit gepoetst te worden. Indien dit niet grondig gebeurt, kunnen kosten voor extra poetsbeurten doorgerekend worden aan de huurder. Het groot onderhoud van de tapinstallatie gebeurt door de drankleverancier. Indien bepaalde, minder gebruikelijke dranken door de uitbater niet kunnen geleverd worden, kan de huurder zich vrij bevoorraden. Er zal echter geen toelating worden verleend tot het schenken van sterke dranken, tenzij na voorafgaand schriftelijk akkoord van College van Burgemeester en Schepenen. Alle belastingen voor het schenken van dranken buiten de cafetaria vallen ten laste van de betreffende huurders. 2.6.

Veiligheidsvoorschriften

2.6.1. Brandveiligheid Gebruik van vuur, rook- of ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen moet vooraf aan de Raad van Bestuur en de brandweer gemeld worden. De Raad van Bestuur kan brandwacht verplichten wanneer de aard van de activiteiten brandrisico inhoudt. De huurder betaalt de vergoeding rechtstreeks aan de brandweer. De huurder dient de nodige voorzieningen te treffen aangaande gebeurlijke ongevallen.

Noch de kasten met brandhaspels, noch enig ander veiligheidsmateriaal mag bedekt zijn, evenmin mag er een meubelstuk of een obstakel voor geplaatst worden. De gebruiker informeert zich over de werking van de brandhaspels en de brandblusapparaten. Zonder toestemming van de Raad van Bestuur van GC De Wildeman zijn andere verwarmingsbronnen en elektrische toestellen dan deze die ter beschikking worden gesteld, verboden. Zwaardere stroomaansluitingen dienen vooraf aangevraagd te worden. De instructies van de bevoegde technici aangaande deze aansluitingen dienen stipt te worden opgevolgd. 2.6.2. Bewaking De huurder is verplicht een bewakingsploeg van minstens twee personen te voorzien voor controle op diverse plaatsen in en rond ‘De Speelplaats’ tijdens activiteit voor meer dan 250 personen. De functie van deze ploeg is bemiddelend op te treden bij kleine discussies en indien nodig de interventiediensten (tel. 101) te verwittigen bij onregelmatigheden. Een lijst met de namen van de bewakingsploeg moet voor de activiteit aan de cultuurdienst worden afgegeven. De leden van de bewakingsploeg moeten zich vooraf kenbaar maken bij de verantwoordelijke. Ze mogen tijdens de activiteit geen alcoholische dranken gebruiken. Ze moeten goed herkenbaar zijn. 2.7. Geldende wetgeving In de gebouwen van GC De Wildeman geldt een volledig rookverbod. Elke huurder verbindt er zich toe te zullen voldoen aan de geldende wetgeving, onder meer met betrekking tot geluidsoverlast, leeftijdsgrens en het plakken van affiches, en aan de voorschriften inzake auteursrechten1 en accijnzen. De huurder is aansprakelijk voor het naleven van de fiscale en sociale verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van inhouding op bedrijfsvoorheffing op vergoedingen betaald aan buitenlandse artiesten en het indienen van de voorgeschreven loonlijsten 325.30 (buitenlandse artiesten) of 325.50 (binnenlandse artiesten). 2.8. Verzekering GC De Wildeman is verzekerd tegen brand, voor ongevallen tegenover derden (burgerlijke aansprakelijkheid) en voor objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing. GC De Wildeman kan niet aansprakelijk gesteld worden voor problemen die voortvloeien uit situaties van overmacht en deze veroorzaakt door de huurder. De huurder is aansprakelijk voor de burgerlijke en voor de contractuele aansprakelijkheden (nl. schade aan roerende en onroerende goederen, zijnde het gebouw en de uitrusting.) Hij dient een verzekering met voldoende dekking af te sluiten, waarvan bewijs voorafgaand aan de activiteit kan geëist worden. Bij een tentoonstelling is de inrichter verzekerd met een verzekeringspolis "van nagel tot nagel", d.w.z. alle risico's van brand, diefstal en beschadiging. 2.9. Na de activiteit Onmiddellijk na de activiteit, de voorstelling of na de laatste van een ononderbroken reeks voorstellingen moeten licht- en geluidsapparatuur, schermen, kostuums en andere voorwerpen die niet tot de infrastructuur van GC De Wildeman behoren, verwijderd worden. Elk uitstel dienaangaande wordt belast met een extra huursom. Na de activiteit ruimt de huurder de gebruikte zaal/zalen op: a) hij zet stoelen en tafels aan de kant op de daarvoor voorziene plaatsen (tenzij anders werd afgesproken); b) hij borstelt en dweilt de vloer; c) de huurder zorgt zelf voor het verwijderen en sorteren van het afval; d) GC De Wildeman stelt poetsgerei (emmer, borstel, aftrekker, vuilnisblik, handborstel en zwarte zakken) ter beschikking. De huurder is verplicht zelf voor handdoeken en afwasmiddel te zorgen. e) In samenspraak met de conciërge kan het afval in de containers gedeponeerd worden. GC De Wildeman kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materiaal dat achtergelaten wordt door een huurder: niet voor mogelijke beschadigingen, noch voor diefstal. De bijlagen maken integraal deel uit van het huurreglement. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden de voorwaarden door de Raad van Bestuur van GC De Wildeman nader bepaald.

1

Billijke vergoeding is in huurprijs inbegrepen.

BIJLAGE 1. 1.

Beschrijving beschikbare ruimten en hun functies

De Speelplaats

Locatie: Schoolstraat 15, 3020 Herent, gelijkvloers Dit is de belangrijkste zaal van het gemeenschapscentrum en moet daarom zoveel mogelijk beschikbaar zijn voor een zo groot mogelijk aantal mensen en manifestaties. Daaruit volgt: a) dat er, geen regelmatige (lees: dagelijkse, wekelijkse) afhuringen van de zaal op de agenda kunnen gezet worden, op aanvraag van één vereniging/particulier voor een langere periode dan drie weken; b) dat er buiten het materiaal van GC De Wildeman zelf geen opslag van materiaal kan toegelaten worden na de manifestatie, noch in de zaal zelf, noch in de aanpalende zaaltjes, die tot het gemeenschapscentrum behoren. Slechts een manifestatie met een uitgesproken cultureel karakter die zich gedurende een beperkte periode herhaalt, vormt een mogelijke uitzondering op deze regel; c) dat voor elke aangevraagde activiteit eerst de agenda van andere, voor die activiteit geschikte zalen van het gemeenschapscentrum zal worden geraadpleegd en dat die zalen, indien vrij, zullen worden aangewend voor de activiteiten. De grote zaal heeft een maximale capaciteit van: a) als schouwburg: max. 260 personen; b) als feestzaal (tafels en stoelen): 200 personen; c) als feestzaal (staand): max. 360 personen. De huurder van ‘De Speelplaats’ komt vooraf ter plaatse om een vlotte organisatie te waarborgen. Hij informeert zich over de werking van verlichting. Er worden maximaal 5 supplementaire dagen voor de logistieke ondersteuning van een activiteit (repetities en voorbereidingen) toegestaan per activiteit. Een tweede en een derde voorstelling van een en dezelfde manifestatie geeft recht op telkens 1 bijkomende repetitie. Deze ruimte kan samen met ‘De Keuken’ en ‘De Klas’ gehuurd worden. Hiervoor wordt geen extra vergoeding aangerekend. 2.

De Klas

Locatie: Schoolstraat 15, 3020 Herent, gelijkvloers Deze ruimte kan afzonderlijk of samen met ‘De Speelplaats’ en/of ‘De Keuken’ gehuurd worden en heeft elk een capaciteit van 40 personen (tafels en stoelen). 3.

De Keuken

Locatie: Schoolstraat 15, 3020 Herent, gelijkvloers Deze ruimte kan afzonderlijk of samen met ‘De Speelplaats’ en/of ‘De Klas’ gehuurd worden en heeft elk een capaciteit van 40 personen (tafels en stoelen). Voor het gebruik van de keuken dient de huurder het huishoudelijk reglement te respecteren. 4.

De Nok

Locatie: Schoolstraat 15, 3020 Herent, 1ste verdieping Deze zaal moet zoveel mogelijk gereserveerd worden voor uitgesproken culturele manifestaties met een openbaar karakter. Voor het vastleggen van vergaderingen of kunstzinnige manifestaties binnen de eigen vereniging wordt eerst de agenda van de andere geschikte zalen geraadpleegd. De zaal heeft een capaciteit van 120 personen (tafels en stoelen), 200 personen (stoelen) en 150 personen (staande). 5.

De Wandelgangen

Locatie: Schoolstraat 15, 3020 Herent, 1ste verdieping Deze ruimte is specifiek ingericht voor tentoonstellingen. tentoonstellingsruimte geldt een apart huishoudelijk reglement.

Voor

het

gebruik

van

deze

6.

Driekoningenzaal

Locatie: Schoolstraat 20, 3020 Herent, gelijkvloers Dit is een multifunctioneel vormingslokaal met een capaciteit van 40 personen. Deze zaal kan enkel gebruikt worden voor vergaderingen van door de gemeente erkende adviesraden en voor door GC De Wildeman en bibliotheek ingerichte vormingsactiviteiten. 7.

Diependaal

Locatie: Snoy et d'Oppuerslaan 23, 3020 Winksele Dit zijn vergaderlokalen, kunstenaars- en repetitieruimte voor niet versterkte muziek, waar maximum 40 personen toegelaten worden. 8.

De technische ruimte

Locatie: Schoolstraat 15, 3020 Herent, tussenverdieping Kan enkel betreden worden onder toezicht van bevoegd personeel. Enkel de verenigingen die reeds regelmatig gebruik hebben gemaakt van de technische ruimte, kunnen toestemming krijgen om zonder de technisch medewerker van GC De Wildeman deze ruimte te betreden.

BIJLAGE 2.

Tarieven (in €)

Cat./Zalen

De Speelplaats 2 (24u)

Logistiek tarief

De Klas (per uur)

De Keuken (per uur)

De Nok (per uur)

Diependaal (per uur)

Wandelgangen

Huur licht

Huur PA 3 installatie

Cat. 1.a.

75

12,5

Gratis

Gratis

Gratis

Gratis

Gratis

Gratis

25

Cat. 1.b.

125

12,5

6,5 (max. 50)

6,5 (max. 50)

6,5 (max. 50)

6,5 (max. 50)

n.v.t.

Gratis

n.v.t.

Cat. 2.a.

200

25

6,5 (max. 50)

6,5 (max. 50)

6,5 (max. 50)

6,5 (max. 50)

Gratis

50

125

Cat. 2.b.

250

25

12,5 (max. 100)

12,5 (max. 100)

12,5 (max. 100)

12,5 (max. 100)

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

Cat. 3.a.

375

60

12,5 (max. 100) 25 (max. 200)

12,5 (max. 100) 25 (max. 200)

100

250

60

12,5 (max. 100) 25 (max. 200)

Gratis

500

12,5 (max. 100) 25 (max. 200)

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

Cat. 3.c.

750

60

Gratis

250

500

Cat. 4.b.

750

60

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

Cat. 4.c.

1.000

60

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

Cat. 5.a.

te onderhandelen

te onderhandelen

25 (max. 200) 12,5 (max. 100) 25 (max. 200) 25 (max. 200) te onderhandelen

n.v.t.

60

25 (max. 200) 12,5 (max. 100) 25 (max. 200) 25 (max. 200) te onderhandelen

n.v.t.

500

25 (max. 200) 12,5 (max. 100) 25 (max. 200) 25 (max. 200) te onderhandelen

n.v.t.

Cat. 4.a.

25 (max. 200) 12,5 (max. 100) 25 (max. 200) 25 (max. 200) te onderhandelen

te onderhandelen

te onderhandelen

te onderhandelen

Cat. 3.b.

4

Voor het extra onderhoud wordt een schadevergoeding per werkuur gevraagd: € 50 per uur. Extra theatertechnische ondersteuning bedraagt voor Herentse verenigingen € 12,5 per uur en voor andere huurders € 50 per uur. Vergoeding voor kapotte of verloren voorwerpen: kapot servies wordt vergoed aan aankoopprijs; andere vergoedingen worden berekend op basis van de herstelfactuur.

2

Behalve voor Cat. 1.a en b. bedraagt de waarborg € 300. Kleine geluidsondersteuning (microfoon voor spreker, CD-speler, ...) is gratis. 4 Een uitzondering op deze prijzen is de huur van De Speelplaats voor niet-confessionele uitvaartplechtigheden: € 150. 3

BIJLAGE 3. 1. 2.

Materialen

Beeld T.V. en video (De Nok) een vast projectiescherm (De Nok, De Speelplaats) 2 magnetische schrijfborden, 1 mobiel (De Nok), 1 vast (De Klas), stiften moeten door de huurder voorzien worden Geluid

Naast een mobiele geluidsinstallatie voor de kleinere lokalen en een conferentiegeluidsinstallatie bevindt er zich in de grote zaal ondermeer een 1 mengpaneel Soundcraft Spirit E8 1x cassettedeck + 19" aanpassing 1x cd-speler + 19" aanpassing 1x versterker (Carver) 3x SM 58 Shure (zangmicro) 3x microstatief 6x microkabel XLR 2x Cx1520 Boxen Selestion 500 W 2x Cx1542 Boxen Selestion (Boss) 800 W 3.

Licht

In de grote zaal is de volgende belichtingsuitrusting beschikbaar. 10x C 103 schijnwerpers (1000 W) 1x stuzing tango 48 1x dimrack 24 x 2000 W4.

Podium

28 Losse podiumelementen van 1m x 2m die afzonderlijk af samen te gebruiken zijn met een verstelbare hoogte van 0.60m tot 0.80m. Een trapelement en transportwagen zijn beschikbaar. 5.

Keukenmateriaal

Borden, bestek, koffietassen en ondertassen, waterglazen voor 120 personen. Soepterrines, soepscheppers, groentekommen, groentescheppers, koffiepotten en melkpotjes. Geen steel- of kookpannen. 6. -

Tafels en stoelen ‘De Speelplaats’ 50 vouwtafels 20 tafels 280 stoelen 6 zweedse banken 16 hoge tafels 48 krukken 1 lessenaar-dirigentenstoel