EUROPEAN COMMISSION GEMEENSCHAPPELIJK CENTRUM VOOR ONDERZOEK

EUROPEAN COMMISSION GEMEENSCHAPPELIJK CENTRUM VOOR ONDERZOEK Instituut voor referentiematerialen en -metingen

AANBESTEDINGSSPECIFICATIES VOOR ARCHITECTUURSTUDIE INCLUSIEF DE TECHNISCHE INSTALLATIES VOOR HET VERNIEUWEN VAN MEETCABINES EN DE ONTWIKKELING VAN EEN OPSLAG GEBOUW OP DE SITE VAN GCO-IRMM

IRMM/Ref.2013-28-Technische Specificaties – Architectuurstudie en de technische installaties van meetcabines

INHOUDSOPGAVE 1.

INLEIDING ................................................................................................. 3

2.

GESCHIEDENIS......................................................................................... 4

2.1.

Huidige situatie ............................................................................................ 4

2.2.

Opslaggebouw ............................................................................................. 4

2.3.

Nieuwe cabines ............................................................................................ 5

3.

PROJECTEN VOLGEND UIT DEZE AANBESTEDING: ....................... 6

4.

OPSLAGGEBOUW ................................................................................... 7

4.1.

Programma van Eisen .................................................................................. 7

4.2.

Voorontwerp ................................................................................................ 7

4.3.

Definitief Ontwerp....................................................................................... 8

4.4.

Aanbesteding ............................................................................................. 10

4.5.

Uitvoering .................................................................................................. 10

4.6.

Oplevering ................................................................................................. 10

5.

VERNIEUWEN VAN DE MEETCABINES ............................................ 11

5.1.

Definitief Ontwerp..................................................................................... 11

5.2.

Aanbesteding ............................................................................................. 13

5.3.

Uitvoering .................................................................................................. 13

5.3.1.

Timing ....................................................................................................... 14

5.4.

Oplevering ................................................................................................. 14

6.

BIJKOMENDE AANVERWANTE WERKZAAMHEDEN.................... 14

7.

PLANNING ............................................................................................... 15

8.

UITGANGSPUNTEN PRIJSOFFERTE ................................................... 15

9.

AANVAARDING VAN VOORWAARDEN ........................................... 16

10.

BIJLAGEN ................................................................................................ 16

Pagina 2 van 16 IRMM/Ref.2013-28-Technische Specificaties – Architectuurstudie en de technische installaties van meetcabines

1.

INLEIDING Het Instituut voor ReferentieMaterialen en -Metingen (IRMM) is een van de zeven instituten van het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek (GCO), een directoraat-generaal van de Europese Commissie. De missie van het GCO-IRMM is het bevorderen van een gemeenschappelijk en betrouwbaar Europees meetsysteem ter ondersteuning van de Europese Unie (EU) beleid. Het GCO-IRMM is één van de toonaangevende ontwikkelaars en producenten van referentiematerialen in de wereld, met name op het gebied van klinische testen, toezicht op het milieu en voedsel analyses met inbegrip van genetisch gemodificeerde organismen. Het biedt momenteel meer dan 760 dergelijke meetstandaarden en distribueert circa 20.000 eenheden per jaar aan test laboratoria wereldwijd. GCO-IRMM management systeem is gecertificeerd volgens ISO 9001, ISO 14001 en OHSAS 18001 en haar wetenschappelijke eenheden houden verschillende accreditaties. Meer informatie over het IRMM en de activiteiten zijn beschikbaar op de volgende website: http://irmm.jrc.ec.europa.eu/


2.

GESCHIEDENIS Op het terrein van GCO-IRMM is sinds 50 jaar een lineaire versneller gesitueerd. Een aantal meetbuizen (zogenaamde vluchtbanen of „flight paths‟) loopt vanuit de versneller in noordelijke en zuidelijke richting. Voor metingen en onderzoek zijn er op deze vluchtbanen diverse meetcabines geplaatst. Hoewel de deeltjesversneller al 50 jaar oud is, is deze nog continu in gebruik. Een paar jaar geleden is gestart met het gefaseerd vernieuwen van de meetcabines. De doelstelling van GCO- IRMM is om alle meetcabines te renoveren. Middels onderhavige aanbesteding willen we deze doelstelling dan ook realiseren.

2.1.

Huidige situatie De meetcabines bevinden zich op een afgesloten terrein met de Linac vluchtbanen. Dit terrein geldt als een gecontroleerde zone. Tijdens onderhoudsperiodes, als de machine is uitgeschakeld, is het terrein toegankelijk. De meeste meetcabines hebben ongeveer dezelfde vorm en afmetingen (ca. 5,6 x 11 meter). Acht meetcabines zijn inmiddels vernieuwd, en in 2013 zullen er twee (2) cabines met een afwijkende vorm worden vernieuwd. Er dienen nog 10 meetcabines (9 standaard vorm, 1 afwijkende grotere cabine) vernieuwd te worden.

2.2.

Opslaggebouw Aangrenzend aan het terrein van de meetcabines dient een opslag gebouw te worden gerealiseerd. In goed overleg met de gebruikers dient een nauwkeurig Programma van Eisen (PVE) opgesteld te worden. Uitgangspunt voor het opslaggebouw:  Oppervlak: 500 m2  Situering op de scheiding tussen gecontroleerde en niet gecontroleerde zone  Opslag materialen binnen gecontroleerde zone  Opslag materialen buiten gecontroleerde zone  Opslagruimtes met een hoge vloerbelasting voor de opslag van waardevol materiaal


2.3.

Nieuwe cabines De nieuwe cabines worden geconstrueerd op de fundering van de originele cabine. De buis van de versneller kan nooit (dus ook niet tijdens de bouwwerkzaamheden) verwijderd worden. De wanden van de cabines worden opgebouwd uit elementen van cellenbeton. Vervolgens wordt hier isolatie en metalen gevelbeplating tegen gemonteerd. Het dak bestaat eveneens uit cellenbeton met isolatie. De afdichting bestaat uit bitumineuze dakbedekking. Een splitunit zorgt voor verwarming en koeling van de cabine. De cabine is verder voorzien van branddetectie en een blusinstallatie, elektriciteit en diverse data-aansluitingen. In sommige cabines dienen aansluitingen technische gassen en perslucht te worden voorzien.

PRINCIPE PLATTEGROND NIEUWE CABINE


PRINCIPE DOORSNEDE NIEUWE CABINE

3.

PROJECTEN VOLGEND UIT DEZE AANBESTEDING: (1)

Nieuwbouw van een opslaggebouw van waardevol (kluizen) en radioactief materiaal nabij de meetcabines

(2)

Vernieuwing van 10 meetcabines

(3)

Mogelijk realiseren van aanverwante bouwwerkzaamheden of nieuwe meetcabines. Aanverwante werkzaamheden zullen in regie worden opgedragen. In de meetstaat worden hiervoor uurtarieven gevraagd. Indien er nieuwe cabines gerealiseerd dienen te worden zullen hiervoor de percentages zoals opgegeven in de meetstaat worden gehanteerd.


4.

OPSLAGGEBOUW Onderstaand een opsomming van de gevraagde diensten met betrekking tot de realisatie van het Opslaggebouw. De meetstaat (Bijlage 2 van de Administratieve bijlage) is ook op deze onderverdeling gebaseerd waarbij voor alle items een percentage of een vast bedrag dient te worden ingevuld. 1. Programma van Eisen (PVE) 2. Voorontwerp (VO) 3. Definitief Ontwerp (DO) 4. Aanbesteding 5. Uitvoering 6. Oplevering Hiervoor moet de contractant een percentage geven van de raming van de bouwkosten (zie Bijlage 2 van de Administratieve bijlage: Meetstaat).

4.1.

Programma van Eisen Op basis van de door GCO-IRMM opgestelde uitgangspunten dient door het studiebureau, in overleg met GCO-IRMM, een gespecificeerd Programma van Eisen (PVE) te worden opgesteld. Gespecificeerd wil zeggen dat behalve de ruimtebehoefte ook alle benodigde voorzieningen zoals data, voeding, technische gassen, koeling, et cetera zullen worden geïnventariseerd. Dit PVE zal, na goedkeuring door GCO-IRMM, worden gebruikt als uitgangspunt bij het ontwerp.

4.2.

Voorontwerp Op basis van het PVE en besprekingen met GCO-IRMM zal de architect een voorontwerp (VO) maken dat ter goedkeuring aan GCO-IRMM zal worden voorgelegd en besproken. Het VO dient vergezeld te gaan met een kostenraming en een projectplanning.


4.3.

Definitief Ontwerp Na de goedkeuring van het VO dient de architect over te gaan tot de uitwerking van het definitieve ontwerp (DO).  Het uitwerken en opstellen van het volledige bestek (lastenboeken per discipline);  Het volledig verzorgen van de bouwaanvraag;  De volledige aanbesteding gereed maken van het bouwplan zodat de GCO-IRMM, met inachtneming van de Europese aanbestedingsregels, de aanbesteding kan publiceren. Het is daarbij de bedoeling het gebouw als zogenaamd “sleutel-op-dedeur” project aan te besteden. Dit betekent dat de desbetreffende lastenboeken en meetstaten in hoge mate gedetailleerd moeten zijn teneinde een aannemer in staat te stellen voor het geheel een totaalaanbieding te maken (conformiteit heersende weten regelgeving). De aanbestedingsstukken moeten een algemeen karakter hebben. In de technische specificaties dient een beschrijving te worden gegeven van de technische specificaties maar in geen geval mag een bepaald merk of fabricaat dwingend worden voorgeschreven. Alle technische voorstellen moeten in "state of the art" technische oplossingen voorzien, rekening houdend met de best gangbare oplossingen in elk van de technische deelgebieden. De contractant zal de aanbestedingsdocumenten opstellen in het Nederlands en aanleveren in elektronisch formaat* en op papier (6 exemplaren). * Tekeningen dienen 3 dimensionaal (3D) te worden gemaakt in AutoCAD MEP 2013 met gebruik van Xref of een software die volledig compatibel is. De tekeningen dienen opgesteld te worden conform de GCO-IRMM richtlijnen (zie Bijlage 2) om uniformiteit in het tekeningenbestand te garanderen. De contractant dient de tekeningen en bijbehorende functionele database en/of schema volledig compatibel te maken conform de GCOIRMM richtlijnen (zie Bijlage 2).  Uitwerken van de alle benodigde studies en tekeningen in functie van de vergunningsaanvraag, aanbesteding en uitvoering, zoals: Studies: Pagina 8 van 16


(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Constructie- en stabiliteitsberekeningen Sonderingen Grondwatermetingen Bodemonderzoek (bodem samenstelling) Verlichting Akoestiek Riolering en indien van toepassing zoneringsplannen (8) Materiaal- en kleurgebruik (9) Energiebehoefte

afstemmen

op

Tekeningen: – Terreintekeningen (1:250) van bestaande en nieuwe toestand met daarop aangegeven: – Bebouwing; – Verhardingen; – Peilmaten; – Grondwaterstand; – Dienstleidingen, inclusief peilmaten; – Sonderingen. – Bouwkundige tekeningen (1:50, 1:20, 1:10) – Plattegronden, gevels, doorsneden, details. – Infrastructuurtekening (1:250) waarop aangegeven de maatvoering, type verharding, aansluitingen tussen rijbaan, parkeerplaatsen en trottoirs, positie van putten – Kozijntekeningen (1:50) met maatvoering, details (1:10) (inclusief de aansluitingen op andere materialen en kozijnen) en nummering – Betontekeningen waarop aangegeven details en wapening (1:50, 1:10) – Plafondtekeningen (1:50) – Brandcompartimenteringstekeningen (1:100) – Rioleringstekeningen (1:250) waarop alle details, hulpstukken, ontstoppingsstukken, ont- en beluchtingen, aansluiting op binnenriool, putten, kolken, diameters, peilmaten – Drainagetekeningen (1:250) – Technische installaties: – Plattegronden per discipline (1:50) – Plattegronden / indeling technische ruimtes (1:20) – Eénlijnschema's – Artist impressions: Deze 3-D tekeningen dienen een goede indruk van het gebouw en alle gevels van het toekomstige gebouw te geven.  Het opstellen van een gedetailleerde kostenraming. Tevens dienen van alle disciplines gedetailleerde en samenvattende meetstaten opgesteld te worden.


4.4.

Aanbesteding Het geven van ondersteuning en advies aan de GCO-IRMM inzake de naar aanleiding van de aanbesteding ontvangen prijsaanbiedingen. De GCO-IRMM behoudt het recht om te beslissen aan wie zij het project uiteindelijk gunt. De contractant dient de offertes in detail te evalueren en zal een evaluatie maken binnen één maand na ontvangst van de offertes. Deze werkzaamheden beperken zich tot het technisch gedeelte. De controle van het administratieve gedeelte wordt uitgevoerd door de diensten van de Europese Commissie.

4.5.

Uitvoering De werkzaamheden tijdens de uitvoering houden voor het studiebureau de volgende zaken in:  Bouwtoezicht. Toezicht op kwaliteit, voortgang en budgetbewaking;  Het leiden van bouwvergaderingen inclusief de verslaggeving;  Communicatie met de aannemer;  Het voorbereiden op de voorlopige en definitieve oplevering;  Opstellen van de definitieve energieprestatie rapportage.

4.6.

Oplevering Het coördineren van de volledige opleveringsprocedure, te weten:  Voorinspecties  Advies aan GCO-IRMM  Rapporteren met betrekking tot de voorlopige en definitieve opleveringen  Controleren van de As Built documenten, inclusief het aanleveren van de juiste 3D-tekeningen voor zowel bouw, HVAC en elektriciteit.  Controleren van de Onderhoudsdocumenten  Opstellen van Proces Verbaal van Oplevering en/of Weigering


5.

VERNIEUWEN VAN DE MEETCABINES

Onderstaand een opsomming van de gevraagde diensten met betrekking tot de vernieuwing van de meetcabines. De meetstaat (Bijlage 2 van de Administratieve bijlage) is ook op deze onderverdeling gebaseerd waarbij voor alle items een percentage of een vast bedrag dient te worden ingevuld. 1.

Definitief Ontwerp (DO)

2.

Aanbesteding

3.

Uitvoering

4.

Oplevering

Hiervoor moet de contractant een percentage geven van de raming van de bouwkosten (zie Bijlage 2 van de Administratieve bijlage: Meetstaat).

5.1.

Definitief Ontwerp In overleg met GCO-IRMM en met de reeds vernieuwde cabines als uitgangspunt zal de architect een definitief ontwerp (DO) opstellen.  Het uitwerken en opstellen van het volledige bestek (lastenboeken per discipline);  Het volledig verzorgen van de bouwaanvraag;  De volledige aanbesteding gereed maken van het bouwplan zodat de Commissie, met inachtneming van de Europese aanbestedingsregels, de aanbesteding kan publiceren. Het is daarbij de bedoeling het gebouw als zogenaamd “sleutel-op-dedeur” project aan te besteden. Dit betekent dat de desbetreffende lastenboeken en meetstaten in hoge mate gedetailleerd moeten zijn teneinde een aannemer in staat te stellen voor het geheel een totaalaanbieding te maken (conformiteit heersende weten regelgeving). De aanbestedingsstukken moeten een algemeen karakter hebben. In de technische specificaties dient een beschrijving te worden gegeven van de technische specificaties maar in geen geval mag een bepaald merk of fabricaat dwingend worden voorgeschreven. Alle technische voorstellen moeten in "state of the art" technische oplossingen voorzien, rekening houdend met de best gangbare oplossingen in elk van de technische deelgebieden. Pagina 11 van 16


De contractant zal de aanbestedingsdocumenten opstellen in het Nederlands en aanleveren in elektronisch formaat* en op papier (6 exemplaren). * Tekeningen dienen 3 dimensionaal (3D) te worden gemaakt in AutoCAD MEP 2013 met gebruik van Xref of een software die volledig compatibel is. De tekeningen dienen opgesteld te worden conform de GCO-IRMM richtlijnen om uniformiteit in het tekeningenbestand te garanderen. De contractant dient de tekeningen en bijbehorende functionele database en/of schema volledig compatibel te maken conform de GCOIRMM richtlijnen (zie Bijlage 2).  Uitwerken van de alle benodigde studies en tekeningen in functie van de vergunningsaanvraag, aanbesteding en uitvoering, zoals: Studies: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Constructie- en stabiliteitsberekeningen Sonderingen Grondwatermetingen Bodemonderzoek (bodem samenstelling) Verlichting Akoestiek Riolering en indien van toepassing zoneringsplannen (8) Materiaal- en kleurgebruik (9) Energiebehoefte

afstemmen

op

Tekeningen: – Terreintekeningen (1:250) van bestaande en nieuwe toestand met daarop aangegeven: – Bebouwing; – Verhardingen; – Peilmaten; – Grondwaterstand; – Dienstleidingen, inclusief peilmaten; – Sonderingen. – Bouwkundige tekeningen (1:50, 1:20, 1:10) – Plattegronden, gevels, doorsneden, details. – Infrastructuurtekening (1:250) waarop aangegeven de maatvoering, type verharding, aansluitingen tussen rijbaan, parkeerplaatsen en trottoirs, positie van putten – Kozijntekeningen (1:50) met maatvoering, details (1:10) (inclusief de aansluitingen op andere materialen en kozijnen) en nummering – Betontekeningen waarop aangegeven details en wapening (1:50, 1:10) – Plafondtekeningen (1:50) Pagina 12 van 16 IRMM/Ref.2013-28-Technische Specificaties – Architectuurstudie en de technische installaties van meetcabines

– Brandcompartimenteringstekeningen (1:100) – Rioleringstekeningen (1:250) waarop alle details, hulpstukken, ontstoppingsstukken, ont- en beluchtingen, aansluiting op binnenriool, putten, kolken, diameters, peilmaten – Drainagetekeningen (1:250) – Technische installaties: – Plattegronden per discipline (1:50) – Plattegronden / indeling technische ruimtes (1:20) – Eénlijnschema's – Artist impressions: Deze 3-D tekeningen dienen een goede indruk van het gebouw en alle gevels van het toekomstige gebouw te geven.  Het opstellen van een gedetailleerde kostenraming. Tevens dienen van alle disciplines gedetailleerde en samenvattende meetstaten opgesteld te worden. 5.2.

Aanbesteding Het geven van ondersteuning en advies aan de GCO-IRMM inzake de naar aanleiding van de aanbesteding ontvangen prijsaanbiedingen. De GCO-IRMM behoudt het recht om te beslissen aan wie zij het project uiteindelijk gunt. De contractant dient de offertes in detail te evalueren en zal een evaluatie maken binnen één maand na ontvangst van de offertes. Deze werkzaamheden beperken zich tot het technisch gedeelte. De controle van het administratieve gedeelte wordt uitgevoerd door de diensten van de Europese Commissie.

5.3.

Uitvoering De werkzaamheden tijdens de uitvoering houden voor het studiebureau de volgende zaken in:  Bouwtoezicht. Toezicht op kwaliteit, voortgang en budgetbewaking;  Het leiden van bouwvergaderingen inclusief de verslaggeving;  Communicatie met de aannemer; Pagina 13 van 16


 Het voorbereiden op de voorlopige en definitieve oplevering; 5.3.1.

Timing Als uitgangspunt voor de uitvoering van de betreffende projecten geldt de onderstaande timing: Opslaggebouw:

uitvoering augustus – september 2014

Cabines 1 t/m 3:


Cabines 4 t/m 6:


Cabines 7 t/m 10:


Of sneller naargelang de budgettaire mogelijkheden. 5.4.

Oplevering Het coördineren van de volledige opleveringsprocedure, te weten:  Voorinspecties  Advies aan GCO-IRMM  Rapporteren met betrekking tot de voorlopige en definitieve opleveringen  Controleren van de As Built documenten, inclusief het aanleveren van de juiste 3D-tekeningen voor zowel bouw, HVAC en elektriciteit.  Controleren van de Onderhoudsdocumenten  Opstellen van Proces Verbaal van Oplevering en/of Weigering

6.

BIJKOMENDE AANVERWANTE WERKZAAMHEDEN Het is mogelijk dat tijdens het ontwerp of de realisatie van de werkzaamheden aanvullende werkzaamheden nodig zijn. Dergelijke aanverwante werkzaamheden zullen in regie worden opgedragen en via bestelbon. In de meetstaat worden hiervoor uurtarieven gevraagd.


Indien er nieuwe cabines gerealiseerd dienen te worden, zullen hiervoor de percentages, zoals opgegeven in de meetstaat bij „vernieuwen meetcabines‟ gehanteerd worden en niet de uurtarieven. 7.

PLANNING De werkzaamheden zullen starten direct na de ondertekening van het contract (2013). Het afgesloten terrein van de meetcabines is een zogenaamde gecontroleerde zone en is slechts beperkt toegankelijk. Zodoende is het enkel mogelijk om de bouwwerkzaamheden in een beperkte periode in de zomer uit te voeren. In overleg met GCO-IRMM dient een uitvoeringsplanning te worden opgesteld rekening houdende met de benodigde tijd voor het ontwerp, de bouwvergunning aanbestedingsprocedure, werkvoorbereiding en uitvoering gedurende de zomerperiode waarin het terrein beschikbaar is. De bouwwerkzaamheden dienen gerealiseerd te worden in een periode van 4 jaar (2014, 2015, 2016, 2017). Het contract bestrijkt echter een periode van 2013 tot en met 2018, rekening houdend met de start van de werkzaamheden van de architect tot en met de definitieve oplevering, een jaar na de voorlopige oplevering. De gunning van het contract is geen garantie voor de uitvoering van alle in deze specificaties genoemde projecten.

8.

UITGANGSPUNTEN PRIJSOFFERTE In uw prijsofferte dient u rekening te houden met bovenstaande gegevens. De geraamde bouwkosten voor de bouwwerken worden door GCO-IRMM als volgt geraamd: Vernieuwen meetcabines:

€ 2.500.000,(10 cabines met afwijkende afmetingen)

Opslaggebouw:

€ 750.000,Pagina 15 van 16


9.

AANVAARDING VAN VOORWAARDEN De inschrijver garandeert dat de compleetheid van zijn offerte is nagegaan en dat zijn bod niet tegenstrijdig en volledig is. Door huidig document te ondertekenen, accepteert de inschrijver dat hij eraan gebonden is tijdens de uitvoering van het contract, indien dit aan hem wordt toegewezen.

Plaats

Datum

.................................................................................................................. De inschrijver (Stempel en ondertekening)

10.

BIJLAGEN (1)

Tekening van de IRMM site

(2)

IRMM CAD - Standaard


EUROPEAN COMMISSION GEMEENSCHAPPELIJK CENTRUM VOOR ONDERZOEK

Recommend Documents