PV QUAEST 14.09.2011 PE-7/QUAEST/PV/2011-09
EURÓPAI PARLAMENT P
PV 09/2011
A QUAESTOROK JEGYZİKÖNYV a 2011. szeptember 14-én, szerdán 15.30-kor tartott ülésrıl S 3.4 terem – Louise Weiss épület STRASBOURG TARTALOMJEGYZÉK Oldal 1.
A napirendtervezet elfogadása..................................................................................................3
2.
A 2011. június 8-i és 23-i ülések jegyzıkönyvének elfogadása:.................................................3
3.
A soros levı elnök közleményei...............................................................................................3
3.1
Jiří MAŠTÁLKA köszöntése ...................................................................................................3
3.2
Az Esplanade-ról származó zaj.................................................................................................3
4.
Új online helyfoglalási rendszer képviselık részére az Európai Parlament területén tartott kulturális eseményekre és kiállításokra..........................................................................4
5.
Egy pulzáróra adományozása - a Mővészeti Bizottság javaslata .............................................4
6.
A lengyel földmővelésügyi minisztériummal közösen szervezett rendezvény ........................6
7.
Az üdvözlılapok kiválasztása 2011 karácsonyára és a 2012-es újévre....................................6
8.
Javaslat a közlekedési hálózat fejlesztésére..............................................................................6
9.
A képviselıcsoportok üléstermeibe szervezett rendezvények..................................................7
PV\879363HU.doc
HU
PE466.901/QUAEST Egyesülve a sokféleségben
HU
10.
Zárt ülés - Egyéb kérdések és a képviselık egyéni kérései/levelei ........................................8
11.
Sürgıs ügyek és kérdések.........................................................................................................8
12.
Tájékoztatási célú napirendi pontok .........................................................................................8
13.
A következı ülés idıpontja és helye ........................................................................................8
MELLÉKLET:
PE466.901/QUAEST
HU
Jelenléti ív
2/11
PV\879363HU.doc
PV QUAEST 14.09.2011 NEWTON DUNN soros elnök 2011. szeptember 14-én, szerdán 15.38-kor nyitja meg az ülést.
*** 1.
A napirendtervezet elfogadása A quaestorok -
2.
tudomásul veszik és az ezen jegyzıkönyvben ismertetett formában jóváhagyják a napirendtervezetet (PE 466.878/QUAEST).
A 2011. június 8-i és 23-i ülések jegyzıkönyvének elfogadása: A quaestorok -
tudomásul veszik a 2011. június 8-i (PE 461.332/QUAEST) és 23-i (PE 461.348/QUAEST) ülések jegyzıkönyveit;
-
meghallgatják HIGGINS quaestor urat, aki kéri, hogy a svéd program elleni kifogását, amellyel a 2011. június 8-i ülés 5. napirendi pontja során foglalkoztak, vegyék fel a jegyzıkönyvbe;
-
meghallgatják MAŠTÁLKA quaestor urat, aki emlékeztet, hogy megkérdıjelezte egy kiállítás a Parlament szabályaival való összeférhetıségét;
-
úgy határoznak, hogy ezen megjegyzéseknek szerepelniük kell a jegyzıkönyv megfelelı szakaszaiban, és ennek megfelelıen jóváhagyják azokat.
3.
A soros levı elnök közleményei
3.1
Jiří MAŠTÁLKA köszöntése A quaestorok -
3.2
csatlakoznak NEWTON DUNN soros elnökhöz a betegszabadságról visszatérı Jiří MAŠTÁLKA quaestor köszöntésében.
Az Esplanade-ról származó zaj A quaestorok -
tudomásul veszik a 2011. szeptember 8-án Alyn SMITH-tıl érkezett e-mailt (PE 466.897/QUAEST.);
PV\879363HU.doc
3/11
PE466.901/QUAEST
HU
PV QUAEST 14.09.2011
4.
-
meghallgatják NEWTON DUNN soros elnököt, aki megjegyzi, hogy az Esplanade-nak az ott rendezett események alkalmából való használatát szabályozó egyetértési megállapodásról tárgyalások zajlanak az Európai Parlament és a Brüsszeli Fıvárosi Régió között, és javasolja, hogy ezzel összefüggésben az Esplanade-on rendezett eseményekrıl kiszőrıdı zaj kérdését is fel kell vetni;
-
meghallgatják HIGGINS quaestort, aki emlékeztet, hogy a szeméttel is probléma volt, amit szintén fel kellene vetni;
-
felhívják a soros elnököt, hogy intézzen levelet ebben az ügyben Isabelle DURANT belga hatóságokkal fenntartott kapcsolatokért felelıs alelnökhöz, illetve hogy tájékoztassa SMITH urat a helyzetrıl.
Új online helyfoglalási rendszer képviselık részére az Európai Parlament területén tartott kulturális eseményekre és kiállításokra A quaestorok
5.
-
tudomásul veszik, hogy az új online helyfoglalási rendszer elkészült, de felmerült egy technikai jellegő probléma az új alkalmazás a parlamenti szerverre való telepítésekor, ami idıvel meg lesz oldva;
-
úgy határoznak, hogy a kérdést a következı ülésre halasztják.
Egy pulzáróra adományozása - a Mővészeti Bizottság javaslata A quaestorok -
tudomásul veszik a következı dokumentumokat: • •
Bronisław Komorowskinak, a Lengyel Köztársaság elnökének 2011. augusztus 4-i levele az Európai parlament elnöke részére (PE 469.589/QUAEST), a „pulzáróra” projekt leírása (PE 466.893/QUAEST);
-
tudomásul veszik a Lengyel Köztársaság Elnökének ajánlatát egy pulzáróra az Európai Parlamentnek való adományozásáról;
-
tudomásul veszik a Mővészeti Bizottság írásbeli eljárás során hozott döntését, amiben javasolja az ajánlat elfogadását;
-
meghallgatják GERINGER de OEDENBERG illetékes quaestort és a Mővészeti Bizottság elnökét, aki röviden bemutatja a kérdést, megjegyezve, hogy a bemutató egységet a Paul-Henri Spaak épület földszinti liftjeinél lehet majd elhelyezni;
PE466.901/QUAEST
HU
4/11
PV\879363HU.doc
PV QUAEST 14.09.2011 -
engedélyezik ezt a javaslatot, és felkérik a soros elnököt, hogy tájékoztassa errıl az elnököt.
PV\879363HU.doc
5/11
PE466.901/QUAEST
HU
PV QUAEST 14.09.2011 6.
A lengyel földmővelésügyi minisztériummal közösen szervezett rendezvény A quaestorok
7.
-
tudomásul veszik Czesław SIEKIERSKI 2011. augusztus 31-i levelét (PE 466.891/QUAEST);
-
meghallgatják GERINGER de OEDENBERG mővészeti és kulturális eseményekért felelıs quaestort, aki megjegyzi, hogy a szervezık Lengyelországból származó almákat szándékoznak osztani két elıre kijelölt helyen a Parlament brüsszeli épületében (a képviselık étterme és az Altiero Spinelli épület étkezdéje elıtt) 2011. szeptember 21ém 12.00 és 16.00 között, illetve az elnök, az alelnökök, a quaestorok, a képviselıcsoportok vezetıi és a fıtitkár hivatalai részére, valamint a Parlament adminisztratív részlegének vezetısége számára;
-
tudomásul veszik, hogy a kívánt terület az Altiero Spinelli épület -1. szintjén, az étkezdével szemben rendelkezésre áll, ellenben a képviselık étterme elıtti terület már egy másik esemény miatt foglalt;
-
jóváhagyják az Altiero Spinelli épület -1. szintjén, az étkezdével szembeni almaosztást azzal a feltétellel, hogy a szervezık biztosítják az evakuálási övezetek illetve a biztonsági létesítmények (tőzvédelmi ajtók, stb.) akadálymentességét;
-
jóváhagyják az almaosztást az elnök, az alelnökök, a quaestorok, a képviselıcsoportok vezetıi és a fıtitkár hivatalai részére, valamint a Parlament adminisztratív részlegének vezetısége számára, azzal a feltétellel, hogy a kiszállítás diszkrét módon, a képviselık megzavarása nélkül történik.
Az üdvözlılapok kiválasztása 2011 karácsonyára és a 2012-es újévre A quaestorok
8.
-
meghallgatják LULLING felelıs quaestort, aki elıvezeti a kérdést;
-
tudomásul veszik és jóváhagyják a 2011 karácsonyi üdvözlılap-választékra vonatkozó javaslatokat.
Javaslat a közlekedési hálózat fejlesztésére A quaestorok -
tudomásul veszik STRATIGAKIS, a DG INLO fıigazgatójának a fenti kérdésrıl szóló feljegyzését (PE 466.850/QUAEST);
-
meghallgatják QUINTELA urat, a DG INLO igazgatóját, aki:
PE466.901/QUAEST
HU
6/11
PV\879363HU.doc
PV QUAEST 14.09.2011 •
•
•
-
eszmecserét tartanak a kérdésrıl GERINGER de OEDENBERG quaestorral, LULLING sofırszolgálatért felelıs quaestorral és WIELAND alelnökkel, akik mind kihangsúlyozzák, hogy a változtatások – amelyek idıvel költségvetési szempontból semlegesek lennének – jelentısen javítanának a képviselıknek nyújtott szolgáltatáson;
-
tudomásul veszik és elfogadják az új sofırszolgálatra vonatkozó iránymutatásokra tett javaslatot;
-
tudomásul veszik a Jogi Szolgálat álláspontját a külsı cégekkel kötött szerzıdésekkel kapcsolatban, és elismerik, hogy a status quo-t fenn kellene tartani, azaz külön szerzıdésekre lenne szükség Brüsszelben és Strasbourgban;
-
hozzájárulnak • •
•
9.
emlékeztet, hogy LULLING sofırszolgálatért felelıs quaestor, illetve ROTHBEHRENDT és WIELAND alelnökök társaságában látogatást tett Berlinben, hogy megszemlélje a Bundestag sofırszolgálatának mőködését, és hogy ezen látogatás után a szolgálatai megvizsgálták, hogyan lehetne az Európai Parlament képviselıinek nyújtott szolgáltatáson javítani; megjegyzi, hogy ezen javaslat három fı pontból áll; szükség lenne a vonatkozó szabályok frissítésére; egy új informatikai eszközt kellene bevezetni a szolgálat kezelése céljából, illetve hogy ellenırizze a szolgáltatás üzemletetıinek teljesítményét; a szolgálat belsı szervezetét már átalakították; tájékoztatja az ülést, hogy többek között az alábbi konkrét változtatásokat javasolja: létre kell hozni egy személygépkocsi-foglalási központot, ami telefonon, e-mailen vagy az intraneten keresztül könnyen elérhetı lenne, és egy külsı cég üzemeltetné; meg kell változtatni a szolgálat brüsszeli és strasbourgi nyitva tartását az alábbi módon: hétfıtıl csütörtökig 6.00-tól 24.00-ig és pénteken 6.00-tól 17.00-ig; be kell vezetni annak a lehetıségét, hogy az utazás a Parlament épületén kívülrıl induljon vagy máshova érkezzen; be kell vezetni egy 20 km-es körön belüli „ésszerő rugalmasság” elvét;
a vonatkozó szabályok a szolgálatok általi késdelem nélküli frissítésének elıkészítéséhez a javasolt iránymutatások és az eszmecsere eredményei alapján; azon adminisztratív és piaci felmérési eljárások bevezetéséhez, amikre szükség van ahhoz, hogy 2012-ben a Parlament rendelkezzen a változtatásokon keresztülment szolgáltatás irányításához alkalmas valamennyi eszközzel; a brüsszeli limuzinszolgálatról szóló tender kiírásához, mivel a jelenlegi szerzıdés hamarosan lejár.
A képviselıcsoportok üléstermeibe szervezett rendezvények A quaestorok -
tudomásul veszik a következı dokumentumokat:
PV\879363HU.doc
7/11
PE466.901/QUAEST
HU
PV QUAEST 14.09.2011 • •
-
jogi vélemény 2010. április 14-i keltezéssel a Parlament területére szervezett rendezvényekrıl (PE 438.119/QUAEST); az eljárási szabályzat 20. cikke
meghallgatják GERINGER de OEDENBERG mővészeti és kulturális eseményekért felelıs quaestort, aki •
•
megjegyzi, hogy ha egy képviselıcsoport ellentmondásos rendezvényt szervez az üléstermeiben, az rossz fényt vet a Parlament egészére, mivel a közvélemény nem tesz különbséget a Parlament intézménye és a különféle képviselıcsoportok között; megjegyzi, hogy a képviselıcsoportok vezetıi tartoznak felelısséggel az üléstermeikben tartott eseményekért;
-
meghallgatják KARAMARCOS urat, a jogi szolgálat képviselıjét, aki emlékeztet, hogy a képviselıcsoportok autonómiájának elve alapvetı fontosságú az Európai Parlament számára, továbbá megjegyzi, hogy az eljárási szabályzat 9. cikke – többek közt a Parlament viselkedési normáival kapcsolatban – kizárólag az egyes képviselıkre vonatkozik;
-
tudomásul veszik a képviselıcsoportok autonómiájának fontosságát;
-
emlékeztetnek, hogy az eljárási szabályzat 20. cikkének értelmében az elnök egyik kötelessége a rend fenntartása.
10.
Zárt ülés - Egyéb kérdések és a képviselık egyéni kérései/levelei
11.
Sürgıs ügyek és kérdések Nincsenek
12.
Tájékoztatási célú napirendi pontok A quaestorok -
13.
tudomásul veszik QUITIN személyzeti fıigazgató „Le PE sans tabac” címő közleményét (PE 466.892/QUAEST).
A következı ülés idıpontja és helye A quaestorok
PE466.901/QUAEST
HU
8/11
PV\879363HU.doc
PV QUAEST 14.09.2011 -
úgy határoznak, hogy következı rendes ülésüket 2011. szeptember 28-án 15.00 és 17.30 között tartják Strasbourgban, a LOW épület S 3.4-es termében.
*
* *
Az ülést 18.00-kor berekesztik.
Bill NEWTON DUNN Soros elnök
PV\879363HU.doc
9/11
PE466.901/QUAEST
HU
PV QUAEST 14.09.2011 MELLÉKLET JELENLÉTI ÍV Strasbourg, 2011. szeptember 14. JELEN VANNAK Képviselık
Bill NEWTON DUNN, soros elnök Lidia Joanna GERINGER de OEDENBERG Jim HIGGINS Astrid LULLING Jiří MAŠTÁLKA
Alelnökök Asszisztens
Rainer WIELAND Georg BECKER
Fıtitkári Hivatal
Christian MANGOLD
S&D képviselıcsoport ADLE képviselıcsoport
Jennifer Lucy PEARSON Adriaan BOUTER
Jogi Szolgálat
Christos KARAMARCOS
Elnökségi Fıigazgatóság
Mathieu THOMANN
Kommunikációs Fıigazgatóság
Magdalena STAROSTIN
Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság
Pénzügyi Fıigazgatóság
Innovációs és Technológiai Támogatási Fıigazgatóság
Roger VANHAEREN Angel Luis GUILLÉN ZANÓN Lorenzo MANNELLI Ingo LEHNERT Marco ODINO
Virpi KOYKKA
Titkárság
Leena Maria LINNUS Anna SCHRÖDER Rupert WILKINSON
Asszisztensek
Brigitte RANZ
PE466.901/QUAEST
HU
Diogo QUINTELA Gonzalo ALABART Jozef BEETS Claude CHAMPETTER Pascal DE BACKER
10/11
PV\879363HU.doc
PV QUAEST 14.09.2011 Zakia METADJER
A quaestorok személyi titkársága
PV\879363HU.doc
Karolina Joanna ZIELINSKA(Lidia Joanna GERINGER de OEDENBERG) Aoife KEARNEY (Jim HIGGINS) Gundars ROMANOVSKIS (Astrid LULLING) Jana ŘEHOŘOVÁ (Jiří MAŠTÁLKA) KONTÁR Ágnes (Bill NEWTON DUNN)
11/11
PE466.901/QUAEST
HU
