PV QUAEST. 05.04.2006 PE-6/QUAEST/PV/2006-5
EVROPSKÝ PARLAMENT P PV 5/2006
KVESTOŘI ZÁPIS ze schůze konané dne 5. 4. 2006 v 15:00 místnost S 3.4 - budova Louise Weiss (LOW) ŠTRASBURK OBSAH Strana 1.
Přijetí návrhu pořadu jednání..................................................Error! Bookmark not defined.
2.
Schválení zápisu ze schůze konané dne 15. března 2006 .......Error! Bookmark not defined.
3.
Sdělení úřadující předsedkyně ................................................Error! Bookmark not defined.
3.1
Příspěvky na cestovné - předložení průkazných dokumentů..Error! Bookmark not defined.
4.
Příspěvek na parlamentní asistenty – formuláře pro smluvní službyError! Bookmark not defined.
5.
Výměna názorů týkající se činností kvestorů v souvislosti s návrhem rozpočtu na rok 2007 za přítomnosti zpravodaje pro rozpočet na rok 2007 pana Greche - usnesení Evropského parlamentu týkající se pokynů pro postup sestavování rozpočtu na rok 2007 ........................................................................................Error! Bookmark not defined.
6.
Návštěva zaměstnanců služby „Intermédicale“ v souvislosti s pracovními stanicemi parlamentních asistentů - oznámení právní služby ze dne 6. března 2006Error! Bookmark not defined.
7.
Návrh organizovat skupinové jazykové kurzy..........................Error! Bookmark not defined.
9.
Vytvoření sportovního sdružení – sdělení generálního tajemníka ze dne 25. ledna 2006 ........................................................................................Error! Bookmark not defined. PE 366.791/QUAEST./fin.
CS
CS
PV QUAEST. 05.04.2006 10.
Lety z londýnského letiště Gatwick do Štrasburku - dopis pana Nicholsona adresovaný Air France ............................................................................... Error! Bookmark not defined.
12.
Stropy pro vyplácení náhrad za zdravotní výdaje - článek 21 pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům................................................. Error! Bookmark not defined.
14.
Pro informaci .......................................................................... Error! Bookmark not defined.
Žádné další body k projednání ......................................................... Error! Bookmark not defined. 15.
Datum a místo konání příští schůze........................................ Error! Bookmark not defined.
PŘÍLOHA: Seznam přítomných
PE 366.791/QUAEST. 2/8
CS
PV QUAEST. 05.04.2006
Paní QUISTHOUDT-ROWOHL, úřadující předsedkyně, zahájila schůzi ve středu 5. dubna 2006 v 15:05. o0o
1.
Přijetí návrhu pořadu jednání Kvestoři -
2.
vzali na vědomí a přijali návrh pořadu jednání v podobě uvedené v tomto zápisu (PE 366.768/Quaest.).
Schválení zápisu ze schůze konané dne 15. března 2006 Kvestoři -
vzali na vědomí a schválili zápis ze schůze konané dne 15. března 2006 (PE 366.741/QUAEST.).
3.
Sdělení úřadující předsedkyně
3.1
Příspěvky na cestovné - předložení průkazných dokumentů Kvestoři -
vyslechli prohlášení pana Nicholsona, podle kterého služby nedávno ústně oznámily několika poslancům změny v postupu předkládání zákonných průkazných dokumentů pro příspěvky na cestovné;
-
poukázali na stávající použití příslušných pravidel a připomněli službám, aby před provedením jakýchkoli změn v administrativních postupech vztahujících se na příspěvky poslanců a náhrady nákladů předložily odpovídající návrhy kvestorům ke schválení a umožnili jim tak prozkoumat odůvodnění změn v postupech a případně s předstihem a odpovídajícím způsobem oznámit změny poslancům;
-
požádali příslušné služby, aby neprováděly zmíněné změny v postupech a předložily při nadcházející schůzi oznámení věnované této záležitosti.
3/8
PE 366.791/QUAEST.
CS
PV QUAEST. 05.04.2006
4.
Příspěvek na parlamentní asistenty – formuláře pro smluvní služby Kvestoři
5.
-
vyslechli prohlášení úřadující předsedkyně, která informovala o stávající situaci dané problematiky;
-
vzali na vědomí sdělení kvestorů č. 32/05 o úhradě výdajů na parlamentní asistenty (PE 358.990 QUEST. a přílohy);
-
poukázali na své rozhodnutí ze dne 15. března 2006 v souladu s přáním předsednictva prodloužit termín pro předkládání faktur a zaplacených poplatků a jejich doložení požadovanými prohlášeními do 2. května 2006 a informovat o tom poslance co možná nejdříve (viz sdělení č. 14/06);
-
vzali na vědomí, že služby stále neukončily hodnocení těchto formulářů;
-
rozhodli, poté co proběhla výměna názorů mezi paní LULLING, panem NICHOLSONEM, paní GRABOWSKOU, úřadující předsedkyní a generálním ředitelem GŘ pro finance, odložit své rozhodnutí, které se týká této záležitosti a vychází z revidovaného návrhu GŘ pro finance, na příští schůzi a informovat poslance, že stávající pravidla a formuláře zůstanou v platnosti do té doby, než budou nové formuláře pro uzavírání smluv s poskytovateli služeb schváleny předsednictvem a poslanci o nich budou informováni.
Výměna názorů týkající se činností kvestorů v souvislosti s návrhem rozpočtu na rok 2007 za přítomnosti zpravodaje pro rozpočet na rok 2007 pana Grecha - usnesení Evropského parlamentu týkající se pokynů pro postup sestavování rozpočtu na rok 2007 Tento bod byl odložen na příští schůzi.
6.
Návštěva zaměstnanců služby „Intermédicale“ v souvislosti s pracovními stanicemi parlamentních asistentů - oznámení právní služby ze dne 6. března 2006 Kvestoři -
vzala na vědomí následující dokumenty: -
oznámení právní služby ze dne 6. března 2006 o použitelnosti hlediska belgického pracovního práva na parlamentní prostory ((PE 366.766/QUAEST.v01-00); email ze dne 10. listopadu 2005 zaslaný Dr. Delphine CAPRASSE paní Nicolaidě KHIER-KOSKINĚ týkající se inspekce provedené na pracovištích zaměstnanců ((PE 363.240/QUAEST.);
PE 366.791/QUAEST. 4/8
CS
PV QUAEST. 05.04.2006
7.
-
vzali na vědomí právní stanovisko k této záležitosti představené zástupcem právní služby;
-
uspořádali výměnu názorů, které se zúčastnila paní GRABOWSKÁ, paní LULLING, pan NICHOLSON, paní DE VITS, úřadující předsedkyně a zástupce GŘ pro personál a která se týkala možností a způsobů zajištění přístupu služby „Intermédicale“ do kanceláří poslanců, kteří náleží k tomuto programu;
-
rozhodli zaslat službě „Intermédicale“ dopis, ve kterém navrhují, aby tato organizace přímo kontaktovala jednotlivé poslance, kteří se přihlásili k této službě, a zajistila tak přístup služby „Intermédicale“ do příslušných kanceláří.
Návrh organizovat skupinové jazykové kurzy Kvestoři -
vzali na vědomí následující dokumenty: - sdělení 13/99 a sdělení 33/01 týkající se návrhu programu skupinových jazykových kurzů; - jazykové kurzy - léto 1999 (PE 281.021/QUAEST a PE /QUAEST); - některé body zápisu schůze předsednictva konané ve dnech 22.–24. listopadu 2001 (PE /QUAEST);
8.
-
vyslechli proslov paní LULLING týkající se možnosti organizace skupinových jazykových kurzů pro poslance v průběhu parlamentních prázdnin;
-
uspořádali výměnu názorů za účasti paní GRABOWSKÉ, pana NICHOLSONA, paní DE VITS, úřadující předsedkyně a zástupce GŘ pro finance, která se týkala možnosti kombinování skupinových jazykových kurzů s individuálními příspěvky poslanců na jazykové kurzy;
-
rozhodli vyzvat paní LULLING, aby připravila návrh na uspořádání skupinových jazykových kurzů během letních parlamentních prázdnin.
Publikace parlamentního manuálu (poslanci národních parlamentů a Evropského parlamentu) - požadavek předání údajů poslancům Evropského parlamentu
Kvestoři
5/8
PE 366.791/QUAEST.
CS
PV QUAEST. 05.04.2006
vzali na vědomí dopis ze dne 8. února 2006, který zaslali ředitelé berlínské společnosti Scheel AG Alper Scheel a Michael Goldhoorn (PE 366.733/QUAEST);
-
9.
-
vzali na vědomí požadavek nakladatelství ALPER SCHEEL, aby Parlament poskytl osobní údaje všech poslanců nezbytné pro publikování parlamentního manuálu;
-
rozhodli nevyhovět tomuto požadavku a odkázali společnost ALPER SCHEEL na informace o poslancích dostupné na webových stránkách Parlamentu.
Vytvoření sportovního sdružení – sdělení generálního tajemníka ze dne 25. ledna 2006 Kvestoři
10.
-
vzali na vědomí sdělení generálního tajemníka kvestorům ze dne 25. 1. 2006 (PE 366.705/QUAEST.);
-
vzali na vědomí oznámení generálního tajemníka týkající se návrhu umožnit sportovní aktivity v rámci institucí;
-
rozhodli schválit návrh generálního tajemníka, jak je uveden v jeho oznámení a požádali generálního tajemníka, aby jmenoval koordinátora sportovních aktivit.
Lety z londýnského letiště Gatwick do Štrasburku - dopis pana Nicholsona adresovaný společnosti Air France Kvestoři
-
11.
-
vzali na vědomí dopis ze dne 21. února 2006 zaslaný panem NICHOLSONEM výkonnému řediteli Air France (PE 366.769/QUAEST.);
-
vzali na vědomí rozhodnutí Air France zrušit v pondělí jeden ze svých letů z londýnského letiště Gatwick a potíže, které tím vznikají pro poslance Spojeného království, kteří cestují do Štrasburku na dílčí zasedání a také skutečnost, že pan NICHOLSON písemně požádal, aby toto rozhodnutí bylo přehodnoceno a doposud neobdržel odpověď společnosti Air France na dopis zaslaný před šesti týdny; rozhodli obrátit se v této záležitosti na pana předsedu, aby učinil další kroky na úrovni Parlamentu, nenavrhne-li společnost Air France v přijatelné době nějaké řešení.
Poslanci národních parlamentů - přístup do budov Evropského parlamentu Kvestoři
PE 366.791/QUAEST. 6/8
CS
PV QUAEST. 05.04.2006
12.
-
vzali na vědomí stávající pravidla týkající se vstupu do budov Parlamentu, poslanci národních parlamentů mají přístup do budov EP po předložení svých parlamentních průkazů;
-
vyslechli pana NICHOLSONA a vedoucího bezpečnostní služby parlamentu;
-
dali pokyn bezpečnostní službě, aby zajistila přístup podle stávajících pravidel pro poslance národních parlamentů na základě předložení jejich parlamentních průkazů.
Stropy pro vyplácení náhrad za zdravotní výdaje - článek 21 pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům Tento bod byl odložen na příští schůzi.
13.
Různé
13.1
Eurostar -
14.
vyslechli zástupce GŘ pro finance, který informoval o pravidlech a postupech uplatňovaných u zvláštního tarifu Eurostar a oznámil, že se služba obrátí na kvestory, jakmile budou objasněny všechny ohledy týkající se této otázky.
Pro informaci Žádné další body k projednání
15.
Datum a místo konání příští schůze Kvestoři -
rozhodli, že příští běžná schůze se bude konat ve Štrasburku ve středu 17. května 2006 v 15:00, v místnosti S 3.4 v budově LOW. o0o Schůze skončila v 17:50.
7/8
PE 366.791/QUAEST.
CS
PV QUAEST. 05.04.2006 PŘÍLOHA SEZNAM PŘÍTOMNÝCH Ve Štrasburku dne 5. 4. 2006 PŘÍTOMNI
paní QUISTHOUDT-ROWOHL, úřadující předsedkyně pan NICHOLSON paní GRABOWSKA paní DE VITS paní LULLING
DÁLE PŘÍTOMNI: Kancelář generálního tajemníka
pan MASUR
Právní služba
pan LORENZ
GŘ předsednictví
pan SUAREZ MELLA
GŘ pro personál
pan KRAEWINKELS
GŘ pro infrastrukturu a tlumočení
GŘ pro překlad a publikaci
pan GUILLEN ZANON pan QUINTELA
pan LAFOREST
GŘ pro finance
pan VANHAEREN pan BETZ pan CAMPILHO pan SNIJDERS pan VAN DAMME
SEKRETARIÁT
pan KYST pan PEGAZZANO
Asistenti
paní RANZ
Osobní sekretariát kvestorů pan BOYD (pan NICHOLSON) paní PILKA (paní GRABOWSKA) paní WEZEL (paní LULLING)
PE 366.791/QUAEST. 8/8
CS
