CQ PV 27. 10. 2004
EVROPSKÝ PARLAMENT
PV 12/04
KVESTOŘI ZÁPIS ze schůze ze dne 27. října 2004 v 15:00 místnost S 3.4 - budova Louise Weiss (LOW) ŠTRASBURK OBSAH Strana 1. Přijetí návrhu pořadu jednání........................................................................................ 3 2. Schválení zápisu ze schůze konané dne 15. září 2004.................................................. 3 3. Sdělení úřadujícího předsedy.........................................................................................3 3.1 Diáře na rok 2005 ....................................................................................................... 3 4. Dar uměleckého předmětu – dekorativní koule ze skla a železa – od městské rady polského města Wrocław......................................................................................... 4 5. Předplatné Evropských tiskových agentur pro poslance - Sdělení GŘ pro informace ze dne 4. října 2004.................................................................................................. 4 6. Zajištění „přechodných kanceláří“ (bureaux de passage) pro politické skupiny Evropského parlamentu v Paříži – Zpráva kvestorů odpovědných za prostory pro poslance v informačních kancelářích....................................................................... 5 7. Návrh sdělení o asistenčních příspěvcích (položka 3910) – použití rozpočtových prostředků na rok 2004.............................................................................................5 8. Přístup k televizním programům v budovách Parlamentu.............................................6 PV\548165CS.doc
CS
PE 350.372/QUEST
CS
CQ PV 27. 10. 2004 9. Návrh na pronájem objektů pro budoucí informační kanceláře v Lublani, Vilniusu a Aténách.................................................................................................................... 6 10. Výměna názorů s generálním ředitelem GŘ pro infrastrukturu a tlumočení na záležitosti, za něž odpovídají kvestoři..................................................................... 7 10.1 Uplatňování pravidel týkajících se kouření v prostorách Evropského parlamentu, které předsednictvo přijalo dne 13. července 2004..................................................7 10.2 Pokračování výměny názorů na umístění centrální prezenční listiny v souvislosti se změnami plánovanými ve vstupním prostoru do budovy ASP – nový návrh GŘ pro infrastrukturu a tlumočení..................................................................................7 10.3 Kvalita služeb nabízených chemickou čistírnou v budovách Parlamentu v Bruselu 7 10.4 Miniobchod se základními potřebami v budově ASP............................................... 7 10.5 Přístup do jídelny v Bruselu...................................................................................... 8 10.6 Používání služebních vozů........................................................................................ 8 11. Výměna názorů s generálním ředitelem GŘ pro infrastrukturu a tlumočení na záležitosti, za něž odpovídají kvestoři..................................................................... 9 11.1 Návrh ukončit smlouvu o pojištění počítačového zařízení poslanců – Sdělení GŘ pro finance ze dne 8. října 2004 – Možnost změny článku 20 pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům (PEAM)..............................................9 11.2 Zavedení nových pravidel pro jazykové kurzy a kurzy výpočetní techniky – Sdělení GŘ pro finance ze dne 9. září 2004 ............................................................9 11.3 Doplňková individuální asistenční pomoc poslancům s tělesným postižením - žádost poslance................................................................................................... 10 11.4 Náhrada cestovních výdajů podle článku 10 pravidel PEAM britským poslancům cestujícím do Gibraltaru.........................................................................................10 12. Různé......................................................................................................................... 10 13. Informativní sdělení...................................................................................................10
PŘÍLOHA I: Seznam přítomných ____________________________ Schváleno: 17. listopadu 2004
PE 350.372/QUEST
CS
2/13
PV\548165CS.doc
CQ PV 27. 10. 2004 Schůzi zahájil úřadující předseda pan Jim NICHOLSON dne 27. října 2004 v 15:11 hod. oOo
1.
Přijetí návrhu pořadu jednání Kvestoři
2.
-
vzali na vědomí návrh pořadu jednání (PE 350.360/QUAEST);
-
přijali návrh pořadu jednání, jak je uveden v tomto zápisu.
Schválení zápisu ze schůze konané dne 15. září 2004 Kvestoři -
vzali na vědomí zápis ze schůze konané dne 15. září 2004 ve Štrasburku (PE 348.143/QUAEST);
-
schválili výše uvedený zápis.
3.
Sdělení úřadujícího předsedy
3.1
Diáře na rok 2005 Kvestoři -
vzali na vědomí dopis pana LAFORESTA, ředitele ředitelství pro publikaci a distribuci (PE 348.150/QUAEST);
-
vzali na vědomí, že kapesní a stolní diáře na rok 2005 pro poslance budou k dispozici v polovině listopadu.
PV\548165CS.doc
3/13
PE 350.372/QUEST
CS
CQ PV 27. 10. 2004 4.
Dar uměleckého předmětu – dekorativní koule ze skla a železa – od městské rady polského města Wrocław Kvestoři
5.
-
vzali na vědomí tyto dokumenty: • dopis ze dne 23. ledna 2004, který zaslal pan Rafał DUTKIEWICZ, starosta města Wrocław (PE 348.136/QUAEST), • dopis ze dne 4. března 2004, který zaslal pan Pat COX, předseda Evropského parlamentu, panu Rafału DUTKIEWICZOVI, starostovi města Wrocław (PE 348.136/QUAEST),
-
vyslechli sdělení zástupce GŘ pro infrastrukturu a tlumočení;
-
vyslechli diskusní pana NICHOLSONA
-
rozhodli, že uvedené umělecké dílo, které se nyní nachází na vnitřním nádvoří budovy Tower Building ve Štrasburku, na tomto místě zůstane, a pověřili příslušné služby, aby sledovaly stav sochy a aby zejména pečovaly o její čistotu.
příspěvky
kvestorů – paní
GRABOWSKÉ
a
Předplatné Evropských tiskových agentur pro poslance - Sdělení GŘ pro informace ze dne 4. října 2004 Kvestoři -
vzali na vědomí dopis ze dne 4. října 2004, který zaslala paní Francesca RATTI, generální ředitelka GŘ pro informace (PE 348.161/QUAEST);
-
vyslechli sdělení příslušného ředitele z GŘ pro informace;
-
vyslechli diskusní příspěvky kvestorů – paní QUISTHOUDTOVÉROWOHLOVÉ, pana NICHOLSONA, paní GRABOWSKÉ, paní LULLINGOVÉ a paní DE VITSOVÉ;
-
rozhodli, že různé evropské tiskové agentury budou poslancům zpřístupněny online počínaje dnem 1. března 2005; rozhodli, že poslanci budou o rozhodnutí, jeho důvodech a výhodách co nejdříve informování a zároveň obdrží pokyny, jak tyto služby používat.
PE 350.372/QUEST
CS
4/13
PV\548165CS.doc
6.
CQ PV 27. 10. 2004 Zajištění „přechodných kanceláří“ (bureaux de passage) pro politické skupiny Evropského parlamentu v Paříži – Zpráva kvestorů odpovědných za prostory pro poslance v informačních kancelářích Kvestoři -
vzali na vědomí tyto dokumenty: •
•
•
• • • •
7.
dopis ze dne 23. září 2004, který zaslal pan ONESTA, místopředseda EP a koordinátor francouzské delegace ve skupině Verts-ALE, (PE 348.363/QUAEST), dopis ze dne 13. září 2004, který zaslal pan COUTEAUX, de VILLIERS a další členové francouzské delegace ve Skupině nezávislých/demokracie (PE 348.146/QUAEST), text pravidel upravujících používání kancelářských prostor v informačních kancelářích Parlamentu přijatý předsednictvem dne 25. února 2004 (PE 339.503/QUAEST), dopis ze dne 29. září 2004, který zaslal pan WURTZ, předseda skupiny GUE/NLG (PE 350.378/QUAEST), dopis ze dne 5. října 2004, který zaslal pan PÖTTERING, předseda skupiny EPP-ED (PE 350.379/QUAEST), dopis ze dne 7. října 2004, který zaslal pan LE PEN, nezařazený poslanec Evropského parlamentu (PE 348.164/QUAEST), dopis ze dne 21. října 2004, který zaslal pan WATSON, předseda skupiny ALDE (PE 350.377/QUAEST),
-
vyslechli sdělení pana NICHOLSONA, kvestora;
-
schválili návrh předložený panem NICHOLSONEM, kvestorem odpovědným za prostory pro poslance v informačních kancelářích EP, týkající se rozdělení kancelářských prostor pro „přechodné kanceláře“ (bureaux de passage) v informační kanceláři Parlamentu v Paříži politickým skupinám, které zohledňuje složení každé z uvedených skupin po posledních volbách (PE 350.385/QUAEST).
Návrh sdělení o asistenčních příspěvcích (položka 3910) – použití rozpočtových prostředků na rok 2004 Kvestoři se rozhodli bez rozpravy -
vzít na vědomí a schválit návrh sdělení poslancům týkající se použití finančních prostředků, které jsou k dispozici v rámci asistenčního příspěvku (položka 3910) na rok 2004 (PE 350.356/QUAEST).
PV\548165CS.doc
5/13
PE 350.372/QUEST
CS
CQ PV 27. 10. 2004 8.
Přístup k televizním programům v budovách Parlamentu Kvestoři -
vzali na vědomí tyto dokumenty: • •
9.
dopis ze dne 4. října 2004, který zaslala paní DE VITSOVÁ, kvestorka (PE 350.359/QUAEST), sdělení ředitelství pro informační technologie (PE 350.384/QUAEST);
-
vyslechli sdělení zástupce GŘ pro předsednictvo;
-
vyslechli diskusní NICHOLSONA
-
rozhodli, že nizozemský televizní kanál „Canvas“ (druhý program veřejnoprávní sítě VRT) bude zařazen mezi televizní kanály dostupné ve Štrasburku namísto jiného kanálu (BVN) v nizozemštině, a pověřili paní DE VITSOVOU, aby pokračovala v jednáních s dalšími kanály vysílajícími v nizozemštině.
příspěvky
kvestorů – paní
DE
VITSOVÉ
a
pana
Návrh na pronájem objektů pro budoucí informační kanceláře v Lublani, Vilniusu a Aténách Kvestoři -
vzali na vědomí tyto dokumenty: •
• •
•
sdělení pana RIEFFELA, generálního ředitele GŘ pro infrastrukturu a tlumočení, ze dne 4. října 2004 týkající se návrhu na pronájem objektu pro budoucí informační kancelář v Lublani, sdělení generálního tajemníka o výběru objektů pro „Evropský dům“ v Lublani (PE 350.369/QUAEST a přílohy - finanční výkaz), sdělení pana RIEFFELA, generálního ředitele GŘ pro infrastrukturu a tlumočení, ze dne 4. října 2004 týkajícího se návrhu na pronájem objektu pro budoucí informační kancelář ve Vilniusu, sdělení generálního tajemníka o výběru objektu pro „Evropský dům“ ve Vilniusu (PE 350.370/QUAEST a přílohy - finanční výkaz),
-
vyslechli sdělení pana NICHOLSONA, kvestora;
-
schválili, v rámci své působnosti při zajišťování prostor pro poslance v informačních kancelářích Evropského parlamentu, návrhy na informační kancelář v Lublani;
PE 350.372/QUEST
CS
6/13
PV\548165CS.doc
-
10.
CQ PV 27. 10. 2004 pověřili úřadujícího předsedu prostudováním dalších dvou případů (Atény a Vilnius), aby mohl být názor kvestorů předložen předsednictvu do 16. listopadu 2004;
-
pověřili úřadujícího předsedu, aby pokračoval v prošetřování situace v kancelářích v Římě a Barceloně a uskutečnil kontrolní návštěvy těchto kanceláří;
-
rozhodli se předložit tyto návrhy předsednictvu ke konečnému rozhodnutí.
Výměna názorů s generálním ředitelem GŘ pro infrastrukturu a tlumočení na záležitosti, za něž odpovídají kvestoři
10.1 Uplatňování pravidel týkajících se kouření v prostorách Evropského parlamentu, které předsednictvo přijalo dne 13. července 2004 Tento bod byl odložen na příští schůzi. 10.2 Pokračování výměny názorů na umístění centrální prezenční listiny v souvislosti se změnami plánovanými ve vstupním prostoru do budovy ASP – nový návrh GŘ pro infrastrukturu a tlumočení Tento bod byl odložen na příští schůzi. 10.3 Kvalita služeb nabízených chemickou čistírnou v budovách Parlamentu v Bruselu Tento bod byl odložen na příští schůzi. 10.4 Miniobchod se základními potřebami v budově ASP Kvestoři -
vzali na vědomí výtah zápisu ze schůze kvestorů konané dne 31. března 2004 ve Štrasburku (PE 344.844/QUAEST);
-
vyslechli sdělení zástupce GŘ pro infrastrukturu a tlumočení;
-
vyslechli diskusní příspěvky kvestorů – paní DE VITSOVÉ a pana NICHOLSONA;
-
vzali na vědomí, že miniobchod zahájí provoz v prosinci 2004 a poslanci o něm budou náležitě informováni prostřednictvím sdělení poslancům, které bude přijato na příští schůzi.
PV\548165CS.doc
7/13
PE 350.372/QUEST
CS
CQ PV 27. 10. 2004 10.5 Přístup do jídelny v Bruselu Kvestoři -
vyslechli sdělení zástupce GŘ pro infrastrukturu a tlumočení;
-
vyslechli diskusní příspěvky kvestorů – paní DE VITSOVÉ a pana NICHOLSONA;
-
rozhodli vyhradit v době od 11:45 do 13:30 hod přístup do jídelny v Bruselu pouze pro poslance EP, pracovníky EP (úředníky, ostatní zaměstnance a asistenty) a pracovníky jiných orgánů, kterým byla vydán průkaz opravňující ke vstupu; rozhodli, že osoby nespadající do výše uvedené kategorie mají do jídelny přístup od 13:30;
-
pověřili bezpečnostní službu, aby sledovala přístup do jídelny v době od 11:45 do 13:30 hod.
10.6 Používání služebních vozů Kvestoři -
vzali na vědomí tyto dokumenty: •
•
•
sdělení poslancům ze dne 18. prosince 2003 o předpisech a nařízeních týkajících se používání služebních vozů poslanci Parlamentu (PE 338.001/QUEST), sdělení generálního tajemníka o opatření přijatém na základě usnesení Evropského parlamentu ze dne 26. února 2004 (předběžný návrh plánu na rok 2005) a ze dne 22. dubna 2004 (plán příjmů a výdajů na rok 2005) (PE346.504/BUR), sdělení generálního tajemníka ze dne 26. října 2004 týkající se schůze kvestorů konané dne 26. října 2004;
-
vyslechli sdělení generálního ředitele GŘ pro infrastrukturu a tlumočení;
-
vyslechli diskusní příspěvky týkající se používání služebních vozů, které přednesli kvestoři – paní LULLINGOVÁ, paní QUISTHOUDTOVÁROWOHLOVÁ, paní DE VITSOVÁ a pan NICHOLSON;
-
vyjádřili jasnou podporu zachování současného systému spolu s určitými zlepšeními a také s přihlédnutím k rozšířenému Parlamentu;
PE 350.372/QUEST
CS
8/13
PV\548165CS.doc
CQ PV 27. 10. 2004 vyzvali paní LULLINGOVOU, kvestorku odpovědnou za používání služebních vozů, a generálního ředitele pro infrastrukturu a tlumočení, aby na schůzi v prosinci 2004 předložili rozumné návrhy na zabezpečení vysokých standardů i rozpočtové udržitelnosti.
-
11.
Výměna názorů s generálním ředitelem GŘ pro infrastrukturu a tlumočení na záležitosti, za něž odpovídají kvestoři
11.1 Návrh ukončit smlouvu o pojištění počítačového zařízení poslanců – Sdělení GŘ pro finance ze dne 8. října 2004 – Možnost změny článku 20 pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům (PEAM) Kvestoři -
vzali na vědomí tyto dokumenty: sdělení pana VANHAERENA, generálního ředitele GŘ pro finance, ze dne 8. října 2004 (PE 348.168/QUAEST); sdělení právní služby ze dne 26. října 2004 (PE 350.387/QUAEST), sdělení pana VANHAERENA, generálního ředitele GŘ pro finance, ze dne 19. října 2004 o pravidlech pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům (PE 350.386/QUAEST);
• • •
-
vyslechli sdělení generálního ředitele GŘ pro finance;
-
vyslechli diskusní příspěvky kvestorů – pana NICHOLSONA, paní DE VITSOVÉ, paní QUISTHOUDTOVÉ-ROWOHLOVÉ a paní LULLINGOVÉ;
-
pověřili služby, aby zjistili, zda lze pojistit osobní notebooky poslanců za rozumných podmínek, pokud by došlo ke změně současných pojistných smluv.
11.2 Zavedení nových pravidel pro jazykové kurzy a kurzy výpočetní techniky – Sdělení GŘ pro finance ze dne 9. září 2004 Kvestoři -
vzali na vědomí sdělení pana VANHAERENA, generálního ředitele GŘ pro finance, (PE 348.152/QUAEST a příloha);
-
vyslechli sdělení generálního ředitele GŘ pro finance;
-
vyslechli diskusní příspěvky kvestorů – paní LULLINGOVÉ, QUISTHOUDTOVÉ-ROWOHLOVÉ a pana NICHOLSONA;
PV\548165CS.doc
9/13
paní
PE 350.372/QUEST
CS
CQ PV 27. 10. 2004 schválili, do předložení návrhu na změnu současných podmínek pro učitele jazyků, navržený způsob kalkulace pro použití čl. 22 odst. d) pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům (pravidla PEAM), na jehož základě se odměna ve výši 40 EUR za hodinu individuální výuky jazyků (a 50 % této částky za každého poslance u skupinové výuky jazyků) poskytované učiteli Parlamentu použije k odpočtu příslušné částky od příspěvku na výuku jazyků.
-
11.3 Doplňková individuální asistenční pomoc poslancům s tělesným postižením - žádost poslance
11.4 Náhrada cestovních výdajů podle článku 10 pravidel PEAM britským poslancům cestujícím do Gibraltaru Kvestoři -
vzali na vědomí tyto dokumenty: dopis ze dne 30. srpna 2004, který zaslal pan CHICHESTER, poslanec Evropského parlamentu za jihozápadní Anglii a Gibraltar, návrh dopisu od pana NICHOLSONA, úřadujícího předsedy (350.365/QUAEST),
• •
12.
-
vyslechli sdělení generálního ředitele GŘ pro finance;
-
vyslechli diskusní příspěvky kvestorů – pana NICHOLSONA QUISTHOUDTOVÉ-ROWOHLOVÉ;
-
vyzvali správu, aby předložila vhodné návrhy na náhradu výdajů britských poslanců zvolených v jihozápadní Anglii na cestu na Gibraltar, který je součástí jejich volebního obvodu.
a paní
Různé žádné
13.
Informativní sdělení žádné
PE 350.372/QUEST
CS
10/13
PV\548165CS.doc
CQ PV 27. 10. 2004 14.
Datum a místo konání příští schůze Kvestoři -
rozhodli, že se další schůze bude konat ve Štrasburku ve středu 17. listopadu 2004 v 15:00 hod v místnosti S 3,4 v budově LOW.
oOo
Schůze skončila v 17:39 hod.
PV\548165CS.doc
11/13
PE 350.372/QUEST
CS
CQ PV 27. 10. 2004 PŘÍLOHA I: SEZNAM PŘÍTOMNÝCH ve Štrasburku dne 27. října 2004
PŘÍTOMNI
úřadující předseda Paní GRABOWSKA Paní DE VITS Paní QUISTHOUDT-ROWOHL Paní LULLING
DÁLE PŘÍTOMNI Kancelář generálního tajemníka
Paní HEINLEIN Paní JENKS
Právní služba
Pan KRÜCK Paní PADOWSKA
GŘ pro předsednictvo
Pan SUAREZ MELLA Pan SCHILT
GŘ pro informace
Pan TOORNSTRA Pan VAN HOOF
GŘ pro infrastrukturu a tlumočení
Pan RIEFFEL Pan GUILLEN ZANON Pan ALABART Pan CONSORTI Pan GLASS Pan HOOGEWIJS Pan KRAEWINKELS Pan PARTHOENS Pan WILS
GŘ pro finance
Pan VANHAEREN Paní HENTGES
SEKRETARIÁT
Pan KYST Pan HUBER
PE 350.372/QUEST
CS
12/13
PV\548165CS.doc
CQ PV 27. 10. 2004 Asistence
Paní RANZ
(Osobní sekretariát kvestorů)
Paní PIŁKA Paní WEZEL
PV\548165CS.doc
13/13
Paní GRABOWSKA (Paní LULLING)
PE 350.372/QUEST
CS
