PV QUAEST. 10.03.2010 PE-7/QUAEST/PV/2010-03
EVROPSKÝ PARLAMENT P PV 03/2010
KVESTOŘI ZÁPIS ze schůze konané ve středu dne 10. března 2010 v 15:00 Místnost S 3.4, budova LOW ŠTRASBURK OBSAH Strana 1.
Přijetí návrhu pořadu jednání ...................................................................................................3
2.
Schválení zápisu ze schůze konané dne 10. února 2010 ..........................................................3
3.
Sdělení úřadujícího předsedy ...................................................................................................3
4.
Revize pravidel pro konání výstav a kulturních akcí v prostorách Parlamentu .......................3
5.
Zajištění skartovacích přístrojů pro poslance ...........................................................................4
6.
Dárcovství krve v prostorách Parlamentu ve Štrasburku ........................................................4
7.
Očkování proti viru A (H1N1) v Parlamentu ...........................................................................5
8.
Neveřejné jednání – různé otázky a individuální žádosti/dopisy poslanců..................................5
9.
Naléhavé záležitosti a různé.......................................................................................................5
10.
Body pro informaci...................................................................................................................7
11.
Datum a místo konání příští schůze..........................................................................................7 PE 438.100/QUAEST.
CS
CS
PV QUAEST. 10.03.2010
PŘÍLOHA:
Seznam přítomných
PE 438.100/QUAEST.
CS
2/9
PV QUAEST. 10.03.2010 Pan HIGGINS, úřadující předseda, zahájil schůzi ve středu 10. března 2010 v 15:03. ***
1.
Přijetí návrhu pořadu jednání Kvestoři - vzali na vědomí návrh pořadu jednání (PE 438 071/QUAEST) a přijali jej ve znění uvedeném v tomto zápisu.
2.
Schválení zápisu ze schůze konané dne 10. února 2010 Kvestoři
- vzali na vědomí tento dokument: • zápis ze schůze konané dne 10. února 2010 (PE 438.057/QUAEST); - vzali na vědomí připomínky paní GERINGEROVÉ de OEDENBERGOVÉ, kvestorky, která požádala o určité změny v zápisu ze schůze ohledně bodu 10.4; - vzali na vědomí, že tento zápis ze schůze bude znovu předložen ke schválení na příští schůzi.
3.
Sdělení úřadujícího předsedy
Žádné.
4.
Revize pravidel pro konání výstav a kulturních akcí v prostorách Parlamentu Kvestoři - vzali na vědomí tyto dokumenty: • návrh dopisu paní GERINGEROVÉ de OEDENBERGOVÉ předsedovi BUZKOVI (PE 438.091/QUAEST); 3/9
PE 438.100/QUAEST.
CS
PV QUAEST. 10.03.2010 • přepracovaný návrh na revizi podmínek pro konání kulturních akcí a výstav pod záštitou jednotlivých poslanců v prostorách Evropského parlamentu (PE 438.088/QUAEST); - vyslechli paní GERINGEROVOU de OEDENBERGOVOU, kvestorku, která představila dané revidované návrhy; - vyslechli paní OBERHAUSEROVOU, ředitelku GŘ COMM, která zdůraznila význam toho, aby byly žádosti předkládány co nejúplnějším způsobem; - odsouhlasili, že by mělo být výslovně stanoveno, aby předkládané žádosti obsahovaly úplnou dokumentaci týkající se akce, která má být sponzorována a položek, které mají být vystaveny a vyzvali úřadujícího předsedu, aby předal revidované návrhy předsednictvu ke konečnému posouzení.
5.
Zajištění skartovacích přístrojů pro poslance Kvestoři - vzali na vědomí tento dokument: • sdělení generálního ředitele GŘ INLO (PE 438.073/QUAEST) - uspořádali na toto téma výměnu názorů, které se účastnili pan MAŠTÁLKA, odpovědný kvestor, a pan LANGE, zástupce GŘ INLO; - schválili návrhy předložené ve výše zmíněném sdělení, které se týkají umístění skartovacích přístrojů GŘ INLO poblíž všech 82 veřejných tiskáren v budově ASP.
6.
Dárcovství krve v prostorách Parlamentu ve Štrasburku
Kvestoři - vzali na vědomí následující dokument: • sdělení generálního ředitele GŘ PERS, v němž předal žádost francouzské organizace EFS (Établissement français du sang) o povolení zorganizovat odběr krve v prostorách Parlamentu ve Štrasburku (PE 438.082/QUAEST); -
uspořádali výměnu názorů o této záležitosti za účasti pana MAŠTÁLKY, příslušného kvestora, paní LULLINGOVÉ a pana QUITINA, generálního ředitele GŘ PERS, který poznamenal, že plánem je uspořádat odběr krve mimo týdny plenárního zasedání;
PE 438.100/QUAEST.
CS
4/9
PV QUAEST. 10.03.2010
-
7.
souhlasili, aby se uvedené žádosti vyhovělo.
Očkování proti viru A (H1N1) v Parlamentu Kvestoři - vzali na vědomí tento dokument: • sdělení lékařské služby Evropského parlamentu (PE 438.078/QUAEST) poskytující přehled kroků podniknutých Parlamentem ohledně očkování proti viru chřipky A(H1N1) -
uspořádali na toto téma výměnu názorů, které se účastnili pan MAŠTÁLKA, odpovědný kvestor, pan NEWTON DUNN a dále úřadující předseda a Mudr. CLAES, zástupce lékařské služby;
-
poděkovali příslušným útvarům za jejich dosavadní práci a zároveň vzali na vědomí, že opatření přijatá proti viru chřipky budou nadále pokračovat.
8.
Neveřejné jednání – různé otázky a individuální žádosti/dopisy poslanců
9.
Naléhavé záležitosti a různé
9.1
Žádost o povolení týkající se zapisování návštěvníků při vstupu do prostor EP Kvestoři -
vyslechli úřadujícího předsedu, který informoval schůzi, že obdržel e-mail od pana BALFEHO, bývalého poslance a předsedy Penzijního fondu poslanců Evropského parlamentu, v němž žádá o povolení, aby mohl sám zapisovat návštěvníky vstupující do prostor Parlamentu.
-
uspořádali výměnu názorů za účasti paní LULLINGOVÉ a pana NEWTONA DUNNA, kvestorů a pana THOMANNA, ředitele pro bezpečnost;
-
připomněli, že podle platných pravidel nemají bývalí poslanci automaticky právo zapisovat návštěvníky; dále připomněli zvláštní postavení pana BALFEHO jako předsedy dobrovolného Penzijního fondu poslanců Evropského parlamentu a rozhodli ponechat rozhodnutí o této otázce na generálním tajemníkovi. 5/9
PE 438.100/QUAEST.
CS
PV QUAEST. 10.03.2010
9.2
Pronájem kancelářských prostor v EP bankami Kvestoři -
9.3
vyslechli pana MAŠTÁLKU, který žádal o informaci o současné situaci s ohledem na smlouvy upravující pronájem kancelářských prostor v EP bankami, a odsouhlasili, že se k této otázce vrátí na příští schůzi na základě sdělení, které poskytnou příslušné útvary.
Pojistná ochrana v parkovacích prostorách EP Kvestoři -
9.4
vyslechli pana MAŠTÁLKU, který žádal o informaci o současné situaci s ohledem na pojistnou ochranu v parkovacích prostorách EP, a odsouhlasili, že se k této otázce vrátí na příští schůzi na základě sdělení, které poskytnou příslušné útvary.
Situace týkající se pobočky pošty v budově ASP v Bruselu Kvestoři -
9.5
vyslechli pana MAŠTÁLKU, který žádal o informaci o službách v tomto bodě, a odsouhlasili, že se k tomuto bodu vrátí na příští schůzi.
Právní situace českých místních asistentů Kvestoři -
9.6
vyslechli pana MAŠTÁLKU, který se zabýval výše zmíněnou otázkou, a rozhodli se odložit posouzení tohoto bodu a počkat na jeho přezkoumání ze strany příslušných útvarů.
Tranzitní průkaz na bruselském letišti pro poslance Kvestoři -
vyslechli pana MAŠTÁLKA, který žádal o informaci o vydávání tranzitních průkazů na letišti Zaventem pro poslance, a odsouhlasili, že se k této otázce vrátí na příští schůzi na základě sdělení, které poskytnou příslušné útvary.
PE 438.100/QUAEST.
CS
6/9
PV QUAEST. 10.03.2010 9.7
Otevření styčné kanceláře belgické policie v Evropském parlamentu Kvestoři vyslechli pana MAŠTÁLKA, který žádal o informaci o výše zmíněné otázce a na obecnější úrovni o bezpečnostních opatřeních v prostorách Parlamentu a odsouhlasili, že se k této otázce vrátí na příští schůzi na základě sdělení, které poskytnou příslušné útvary.
-
10.
Body pro informaci Žádné.
11.
Datum a místo konání příští schůze Kvestoři -
rozhodli, že se příští schůze kvestorů bude konat ve středu 21. dubna 2010 od 15:00 do 17:30 v místnosti S 3.4 v budově LOW ve Štrasburku. *
* *
Schůze skončila v 16:15. ***
Jim HIGGINS úřadující předseda
7/9
PE 438.100/QUAEST.
CS
PV QUAEST. 10.03.2010 PŘÍLOHA SEZNAM PŘÍTOMNÝCH Štrasburk 10. března 2010
PŘÍTOMNI:
pan HIGGINS, úřadující předseda paní GERINGER de OEDENBERG paní LULLING pan MAŠTÁLKA pan NEWTON DUNN
DÁLE PŘÍTOMNI: Kancelář generálního tajemníka
pan CHIOCCHETTI
Skupina S&D Skupina ALDE
pan HORŇÁK pan BOUTER
Právní služba
pan KRÜCK paní PADOWSKA
GŘ pro předsednictví
pan THOMANN
GŘ pro komunikaci
paní OBERHAUSER
GŘ pro personál
pan QUITIN
Lékařská služba
Mudr. CLAES
GŘ pro infrastrukturu a logistiku
pan DE BACKER pan LANGE
GŘ pro finance
pan VANHAEREN pan GUILLÉN ZANÓN pan CAMPILHO pan ESTELA BURRIEL pan MANNELLI
Sekretariát
pan PEGAZZANO paní SHEIL
Asistenti
paní RANZ paní PLUMEREL
PE 438.100/QUAEST.
CS
8/9
PV QUAEST. 10.03.2010 Osobní sekretariát kvestorů
paní ZIELINSKA (paní GERINGER de OEDENBERG) paní KEARNEY (pan HIGGINS) pan LAMESCH (paní LULLING) paní ŘEHOŘOVÁ (pan MAŠTÁLKA)
9/9
PE 438.100/QUAEST.
CS
