PV QUAEST.13.12.2006 PE-6/QUAEST/PV/2006-15
EVROPSKÝ PARLAMENT P PV 15/2006
KVESTOŘI ZÁPIS ze schůze konané dne 13. prosince 2006 v 15:00 místnost S 3.4 – budova Louise Weiss (LOW) ŠTRASBURK OBSAH Strana 1.
Přijetí návrhu pořadu jednání................................................................................................... 3
2.
Schválení zápisů ze schůzí, které se konaly ve dnech 15. a 28. listopadu 2006...................... 3
3.
Sdělení úřadující předsedkyně ................................................................................................. 3
4.
Zlepšení prostor pro přijímání skupinových návštěv v Bruselu a ve Štrasburku – návrh příslušných oddělení – sdělení generální ředitelky pro informace ............................................. 4
5.
Návrh pravidel pro poskytování kanceláří v prostorách Parlamentu externím subjektům – právní stanovisko ................................................................................................................... 4
6.
Návrh sdělení týkající se harmonogramu oficiálních schůzí Parlamentu na rok 2007............ 5
7.
Harmonogram schůzí kvestorů na první polovinu roku 2007 ................................................. 5
8.
Prostory před vchody do jednacích sálů v Bruselu a ve Štrasburku – prostory vyhrazené pro poslance – zpráva bezpečnostní služby ............................................................................... 5
9.
Neveřejné jednání – různé otázky a jednotlivé žádosti/dopisy poslanců .................................... 6 PE 383.216/QUAEST.
CS
CS
PV QUAEST. 13.12.2006 10
Body pro informaci................................................................................................................... 6
11.
Datum a místo konání příští schůze........................................................................................... 6
PŘÍLOHA: Seznam přítomných
2/7
PE 383.216/QUAEST.
CS
PV QUAEST. 13.12.2006
Astrid LULLINGOVÁ, úřadující předsedkyně, zahájila schůzi ve středu 13. prosince 2006 v 15:15.
o0o
1.
Přijetí návrhu pořadu jednání Kvestoři – vzali na vědomí a přijali návrh pořadu jednání v podobě uvedené v tomto zápisu (PE 379 326/ Quaest.). o0o
2.
Schválení zápisů ze schůzí, které se konaly ve dnech 15. a 28. listopadu 2006 Kvestoři –
3.
vzali na vědomí a schválili zápis ze schůze konané dne 15. listopadu 2006 (PE 379.323/ Quaest.) a zápis ze schůze konané dne 28. listopadu 2006 (PE 379.321/ Quaest.).
Sdělení úřadující předsedkyně Úřadující předsedkyně sdělila, že veškeré dosud nevyřešené body se budou projednávat na mimořádné schůzi dne 9. ledna 2007. Úřadující předsedkyně uvítala návrh tiskárny zpřístupnit poslancům své služby, a umožnit tak plné využití zařízení, které je k dispozici. Po krátké výměně názorů s paní QUISTHOUDT-ROWOHLOVOU požádala příslušná oddělení, aby přeložila poslancům návrh sdělení se stanovením podrobných pravidel pro užívání tiskárny. Úřadující předsedkyně také navrhla, aby kvestoři zaslali poslancům sdělení s doporučením odevzdávat v pokladně požadavky na vyplácení náhrad a příspěvků jednou za měsíc. Po krátké výměně názorů s paní QUISTHOUDT-ROWOHLOVOU a paní GRABOWSKOU kvestoři rozhodli, že takové sdělení by se mělo zaslat, ale poslanci by měli být vyzváni, aby pokladnu navštěvovali minimálně jednou za tři měsíce.
3/7
PE 383.216/QUAEST.
CS
PV QUAEST. 13.12.2006 Kvestoři vzali na vědomí záměr pana Nicholsona, kvestora odpovědného za zařízení v externích kancelářích, navštívit ve dnech 2. a 3. 1. 2007 informační kancelář ve Vídni s cílem prohlédnout si volné kancelářské prostory pro politické skupiny a dne 12. 1. 2007 navštívit informační kancelář v Talinu, protože byl pozván, aby otevřel talinskou kancelář Parlamentu.
4.
Zlepšení prostor pro přijímání skupinových návštěv v Bruselu a ve Štrasburku – návrh příslušných oddělení – sdělení generální ředitelky pro informace Kvestoři
5.
-
za účasti úřadující předsedkyně, paní DE VITSOVÉ, paní GRABOWSKÉ a zástupců GŘ pro informace, GŘ pro infrastrukturu a tlumočení a bezpečnostní služby uspořádali rozsáhlou výměnu názorů o návrhu GŘ pro Informace na renovaci prostor pro přijímání skupinových návštěv ve Štrasburku a v Bruselu, přičemž zdůraznili nutnost vylepšit stávající toalety ve Štrasburku (v budově LOW);
-
schválili návrh pro Štrasburk a vyzvali příslušná oddělení k bezodkladnému zahájení výběrových řízení s cílem zajistit, aby veškeré nutné práce byly dokončeny po letní přestávce v roce 2007.
-
vyzvali příslušná oddělení, aby co nejrychleji předložila návrh na zlepšení prostor pro přijímání návštěv v Bruselu v rámci projektu nového návštěvnického centra.
Návrh pravidel pro poskytování kanceláří v prostorách Parlamentu externím subjektům – právní stanovisko Kvestoři -
vzali na vědomí následující dokumenty: • sdělení pana RIEFFELA o návrhu nových pravidel pro poskytování kanceláří v prostorách Parlamentu externím organizacím a sdružením (PE 379.287/ Quaest.), • návrh pravidel pro poskytování kanceláří v prostorách Parlamentu externím organizacím a sdružením (PE 379.274/Quaest.);
-
připomněli si sdělení generálního tajemníka ze dne 20. června 2006 s návrhem, aby byla v prostorách Parlamentu v Bruselu poskytnuta kancelář Mezinárodní asociaci obchodu a parlamentu (IABP);
-
vzali na vědomí stanovisko právní služby ze dne 8. prosince 2006, podle něhož není možno návrh pravidel ve stávající podobě předat předsednictvu;
4/7
PE 383.216/QUAEST.
CS
PV QUAEST. 13.12.2006
6.
-
za účasti úřadující předsedkyně, paní QUISTHOUDT-ROWOHLOVÉ, paní DE VITSOVÉ, paní GRABOWSKÉ a zástupců GŘ pro infrastrukturu a tlumočení, právní služby a sekretariátu uspořádali rozsáhlou výměnu názorů o návrhu pravidel;
-
zamítli návrh pravidel a s ohledem na fakt, že kancelářské prostory Parlamentu mají být rezervovány v prvé řadě pro jednání a administrativní činnosti Parlamentu, požádali příslušná oddělení, aby postupně získala zpět všechny kancelářské prostory v současnosti poskytované organizacím či sdružením, jejichž činnost není přímo spojená s činností Parlamentu;
-
rozhodli neschválit návrh generálního ředitelství poskytnout kancelářské prostory IABP a pověřili sekretariát, aby připravil dopis v tomto smyslu.
Návrh sdělení týkající se harmonogramu oficiálních schůzí Parlamentu na rok 2007 Kvestoři bez debaty
7.
-
vzali na vědomí návrh sdělení 43/06 (PE 383.207/Quaest);
-
schválili návrh sdělení o harmonogramu oficiálních schůzí Evropského parlamentu na rok 2007 s drobnými změnami týkajícími se cest během týdnů ve volebních obvodech, které navrhla paní QUISTHOUDT-ROWOHLOVÁ.
Harmonogram schůzí kvestorů na první polovinu roku 2007 Kvestoři bez debaty
8.
-
vzali na vědomí harmonogram schůzí kvestorů na první polovinu roku 2007 (PE 379 320/Quaest.);
-
přijali harmonogram schůzí na první polovinu roku 2007, který se neodchyluje od běžné praxe (středa během dílčího zasedání ve Štrasburku v 15:00).
Prostory před vchody do jednacích sálů v Bruselu a ve Štrasburku – prostory vyhrazené pro poslance – zpráva bezpečnostní služby Kvestoři -
připomněli své rozhodnutí ze dne 25. října 2006, ve kterém pověřili příslušná oddělení, aby na zkušební dobu vyčlenila pro poslance určité prostory u jednacího sálu ve Štrasburku na dobu těsně před hlasováním a těsně po něm a aby taktéž na 5/7
PE 383.216/QUAEST.
CS
PV QUAEST. 13.12.2006 zkušební dobu rozšířila současné prostory vyčleněné pro poslance u vstupu do jednacího sálu v Bruselu; -
vyslechli zástupce bezpečnostní služby, který přednesl sdělení o prostorách před jednacími sály v Bruselu a ve Štrasburku (PE 383.198/Quaest), a vyjádřili stanovisko, že první dojmy ze zkušebního provozu jsou dobré;
-
rozhodli pokračovat ve výměně názorů a tuto záležitost na příští schůzi uzavřít.
9.
Neveřejné jednání – různé otázky a jednotlivé žádosti/dopisy poslanců
10
Body pro informaci Žádné
11.
Datum a místo konání příští schůze Kvestoři -
rozhodli, že se příští schůze bude konat v Bruselu v úterý 9. ledna 2007 ve 14:00 v místnosti 6B054 v budově PHS.
o0o
Schůze skončila v 17:20.
6/7
PE 383.216/QUAEST.
CS
PV QUAEST. 13.12.2006 PŘÍLOHA SEZNAM PŘÍTOMNÝCH
Brusel, 13. prosince 2006
PŘÍTOMNI
paní LULLING, úřadující předsedkyně paní GRABOWSKA paní DE VITS paní QUISTHOUDT-ROWOHL
DÁLE PŘÍTOMNI: Úřad generálního tajemníka
pan MASUR
Právní služba
pan LORENZ
GŘ předsednictví
pan SUAREZ MELLA
GŘ pro informace
paní RATTI pan PIPLAT
GŘ pro personál
pan WILSON Dr. DI PAOLANTONIO
GŘ pro infrastrukturu a tlumočení
pan QUINTELA
GŘ pro finance
pan CAMPILHO
SEKRETARIÁT
pan KYST pan WILKINSON
Asistentky
paní RANZ paní PLUMEREL
Osobní sekretariát kvestorů
pan BOYD pan LAMESCH paní PILKA
7/7
(pan NICHOLSON) (paní LULLING) (paní GRABOWSKA)
PE 383.216/QUAEST.
CS
