PV QUAEST. 16.12.2009 PE-7/QUAEST/PV/2009-14
EURÓPAI PARLAMENT P PV 14/2009
A QUAESTOROK JEGYZİKÖNYV a 2009. december 16-án, szerdán, 15.00-kor tartott ülésrıl LOW épület S 3.4 terem STRASBOURG TARTALOM Oldal 1.
A napirendtervezet elfogadása ................................................................................................. 3
2.
A 2009. november 25-i jegyzıkönyv elfogadása..................................................................... 3
3.
A soros elnök közleményei ...................................................................................................... 3
4.
A postahivatal (La Poste) bezárása az ASP épületben............................................................. 4
5.
A quaestorok 2010-es ülésnaptárának tervezete ...................................................................... 4
6.
A képviselıknek szóló közleménytervezet: új utazási iroda a Parlamentben 2010. január 1-jétıl ............................................................................................................................ 4
7.
A dohányzásra vonatkozó szabályok a Parlament strasbourgi épületeiben ............................. 5
8.
Belépés a brüsszeli ASP épület képviselıi bárjába .................................................................... 6
9.
A Parlament helyszínein tartandó kiállításokra és kulturális eseményekre vonatkozó szabályzat felülvizsgálata .......................................................................................................... 6
10.
Zárt ülés: különféle ügyek és a képviselık egyéni kérelmei/levelei.......................................... 8
PV\803775HU.doc
HU
PE431.355/QUAEST
Egyesülve a sokféleségben
HU
PV QUAEST 16.12.2009 11.
Sürgıs és egyéb ügyek .............................................................................................................8
12.
Tájékoztatási célú napirendi pontok .......................................................................................11
13.
A következı ülés idıpontja és helye ........................................................................................12
MELLÉKLET:
PE431.355/QUAEST
HU
Jelenléti ív
2/15
PV\803775HU.doc
PV QUAEST 16.12.2009
A soros elnök, HIGGINS úr 2009. december 16-án, szerdán 15 óra 5 perckor nyitja meg az ülést. ***
1.
A napirendtervezet elfogadása A quaestorok - tudomásul veszik és elfogadják a jelen jegyzıkönyvnek megfelelı napirendtervezetet (PE 431.339/QUAEST).
2.
A 2009. november 25-i jegyzıkönyv elfogadása A quaestorok - tudomásul veszik a következı dokumentumot: • a 2009. november 25-i ülés jegyzıkönyve (PE 431.54/QUAEST); - elfogadják a szóban forgó jegyzıkönyvet.
3.
A soros elnök közleményei
3.1
Máltai mőalkotások Európai Parlament általi megvásárlása A quaestorok - meghallgatják a soros elnököt, aki elmondja annak okait, hogy miért nem választottak ki 2009 folyamán néhány máltai mőalkotást; - tudomásul veszik, hogy a Szlovéniából és Szlovákiából beszerzendı mőalkotások mellett máltai mőalkotásokat is figyelembe kell venni.
PV\803775HU.doc
3/15
PE431.355/QUAEST
HU
PV QUAEST 16.12.2009
4.
A postahivatal (La Poste) bezárása az ASP épületben A quaestorok - tudomásul veszik a következı dokumentumot: • GOEBBELS úr 2009. november 16-i levele (PE 431.294/QUAEST); - meghallgatják a soros elnököt, aki ismerteti az ügyet, és megjegyzi, hogy lehetségessé válhat, hogy a belga postahivatal a Parlament épületeiben maradjon; - meghallgatják MAŠTÁLKA urat, a Parlament épületeiben nyújtott külsı szolgáltatásokért felelıs quaestort, aki szól a DURANT asszony, a belga hatóságokkal fenntartott kapcsolatokért felelıs alelnök által a Parlament brüsszeli épületében található postahivatal jövıbeli bezárásával kapcsolatban folytatott tárgyalások legújabb fejleményeirıl, valamint az annak érdekében tett erıfeszítésekrıl, hogy – egy magáncég esetleges bevonásával – megoldás jöjjön létre a belga hatóságokkal, és ezáltal el lehessen kerülni a postahivatal bezárását.
5.
A quaestorok 2010-es ülésnaptárának tervezete A quaestorok - tudomásul veszik a következı dokumentumot: • a quaestorok 2010-es ülésnaptár-tervezete (PE 431.324/QUAEST); - jóváhagyják az ülésnaptárt a 2010. január–decemberi idıszakra.
6.
A képviselıknek szóló közleménytervezet: új utazási iroda a Parlamentben 2010. január 1jétıl A quaestorok - tudomásul veszik a következı dokumentumot: • a pénzügyi fıigazgató 2009. december 8-i feljegyzése (PE 434.340/QUAEST); - meghallgatják VANHAEREN urat, a Pénzügyi Fıigazgatóság fıigazgatóját, ESTELA BURRIEL urat, a Képviselıi Juttatások Osztályának osztályvezetıjét és SNIJDERS urat, a Pénzügyi Fıigazgatóság osztályvezetıjét, akik tájékoztatást adnak az új utazási iroda
PE431.355/QUAEST
HU
4/15
PV\803775HU.doc
PV QUAEST 16.12.2009 által a képviselık számára nyújtott fıbb szolgáltatásokról, köztük a fapados légitársaságok járataira történı foglalás lehetıségérıl; - meghallgatják LULLING asszonyt, az utazási iroda által a képviselık számára nyújtott szolgáltatásokért felelıs quaestort, aki aggályainak ad hangot a pályázati eljárással kapcsolatban, és kéri, hogy az ügyet halasszák késıbbi idıpontra; - szavazást követıen jóváhagyják a 2010. január 1-jétıl mőködı új utazási irodával kapcsolatos, képviselıknek szóló közlemény tervezetét.
7.
A dohányzásra vonatkozó szabályok a Parlament strasbourgi épületeiben A quaestorok - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: • az Európai Parlament 2009. november 26-i állásfoglalása a dohányfüstmentes környezetrıl; • ROGER úr 2009. július 29-i levele (PE 431.316/QUAEST); - eszmecserét tartanak a Parlament strasbourgi épületeiben történı dohányzásról szóló szabályok végrehajtásáról, többek között MAŠTÁLKA úr, a Parlament épületeiben nyújtott külsı szolgáltatásokért felelıs quaestor, GERINGER de OEDENBERG asszony és NEWTON DUNN úr, quaestorok, továbbá KRÜCK úr, a Jogi Szolgálat osztályvezetıje, THOMANN úr, a Biztonsági Osztály osztályvezetıje és De BACKER úr, az ingatlankezelési osztály osztályvezetıje részvételével; - tudomásul veszik a Parlament dohányfüstmentes környezetrıl szóló, 2009. november 26-i állásfoglalását, és kiemelik, hogy az állásfoglalást 530 szavazattal, 53 ellenében, 45 tartózkodás mellett fogadták el; - meghallgatják De BACKER urat, az ingatlankezelési osztály osztályvezetıjét, aki megjegyzi, hogy a quaestorok 2009. június 18-i határozata nyomán pályázatot írtak ki két dohányzófülke felállítására Brüsszelben, az Altiero Spinelli épületben található bár közelében kijelölt területen; De BACKER úr elmondja továbbá, hogy Luxembourgban már sikeresen mőködik egy ilyen rendszer, és egy hasonló rendszert Strasbourgban is meg lehetne valósítani; - úgy határoznak, hogy közleményt adnak ki, amelyben emlékeztetnek a Parlament épületeiben történı dohányzásra vonatkozó, érvényben lévı szabályokra, és amennyiben a probléma továbbra is fennáll, megvizsgálják a lehetséges szankciókat;
PV\803775HU.doc
5/15
PE431.355/QUAEST
HU
PV QUAEST 16.12.2009 - jóváhagyják egy dohányzófülke késıbbi felállítását a strasbourgi képviselıi bár közelében.
8.
Belépés a brüsszeli ASP épület képviselıi bárjába A quaestorok - tudomásul veszik a következı dokumentumot: • BRADBOURN úr 2009. december 2-i e-mailje a képviselıi bárról (PE 431.328/QUAEST).
9.
-
eszmecserét tartanak az Európai Parlament brüsszeli ASP épületében található képviselıi bárba való belépésre vonatkozó szabályok végrehajtásáról;
-
meghallgatják HIGGINS urat, a soros elnököt, aki felhív a képviselıi bárba való belépésre vonatkozó szabályok szigorú alkalmazására, és emlékeztet arra, hogy a képviselıket legfeljebb két látogató kísérheti;
-
meghallgatják MAŠTÁLKA quaestor urat, aki hangsúlyozza, hogy a brüsszeli és a strasbourgi képviselıi bárba való belépésre vonatkozó szabályoknak azonosnak kell lenniük és egyformán kell ıket alkalmazni;
-
felkérik az igazgatást, hogy a szabályok betartásának biztosítása érdekében – különösen ebédidıben – állítsanak biztonsági ırt a brüsszeli ASP épület képviselıi bárjának bejárata elé.
A Parlament helyszínein tartandó kiállításokra és kulturális eseményekre vonatkozó szabályzat felülvizsgálata A quaestorok -
tudomásul veszik a következı dokumentumot: • a Parlament épületeiben megrendezett kiállításokra és kulturális eseményekre vonatkozó jelenlegi szabályok;
-
meghallgatják a felelıs quaestort, GERINGER DE OEDENBERG asszonyt, aki bemutatja a Parlament épületeiben megrendezett kiállításokra és kulturális eseményekre vonatkozó szabályok tervezett felülvizsgálatának fıbb elemeit és az eddig elért eredményeket;
PE431.355/QUAEST
HU
6/15
PV\803775HU.doc
PV QUAEST 16.12.2009 -
úgy határoznak, hogy következı ülésükön visszatérnek erre a kérdésre.
PV\803775HU.doc
7/15
PE431.355/QUAEST
HU
PV QUAEST 16.12.2009
10.
Zárt ülés: különféle ügyek és a képviselık egyéni kérelmei/levelei
11.
Sürgıs és egyéb ügyek
11.1 A GB Express értesítı e-mail engedélyezésére irányuló kérelme A quaestorok - tudomásul veszik a következı dokumentumot: • Jean-Pierre HENNART, a Személyzeti Bizottság elnökének 2009. november 3-i levele, amelyben kéri a GB Express bolt értesítı e-mailjének engedélyezését (PE 431.331/QUAEST); - támogatják, hogy péntek esténként e-mailben elektronikus értesítıt küldjenek (amely hétfın elsıként jelenik meg), valamint hogy a GB Express bolt helyszínét jelölı jelzéseket helyezzenek ki.
11.2 A képviselıcsoportok közötti csoportosulásokkal kapcsolatos átláthatósági kérdések, CLAUSEN úr, Közös Európai Megfigyelıközpont A quaestorok - tudomásul veszik a következı dokumentumot: • CLAUSEN úr (Közös Európai Megfigyelıközpont) 2009. december 4-i e-mailje (PE 431.333/QUAEST); - tudomásul veszik, hogy az erre a jogalkotási ciklusra létrehozandó frakcióközi csoportok felállítására irányuló javaslatokat a képviselıcsoportok jelenleg vizsgálják; - meghallgatják LINNUS asszonyt, a Titkárság megbízott osztályvezetıjét, valamint CORREA urat, az Elnökségi Fıigazgatóság osztályvezetıjét, akik további háttérinformációkkal szolgálnak a frakcióközi csoportok létrehozásának állásáról és az ezzel kapcsolatos átláthatósági kérdésekrıl; - eszmecserét tartanak a témáról HIGGINS úr (soros elnök), valamint LULLING asszony és NEWTON-DUNN úr (quaestorok) részvételével; - hangsúlyozzák az átláthatóság fontosságát a frakcióközi csoportok tevékenységeinek tekintetében; PE431.355/QUAEST
HU
8/15
PV\803775HU.doc
PV QUAEST 16.12.2009
- hangsúlyozzák, hogy a frakcióközi csoportok pénzügyi érdekeltségeire vonatkozó nyilatkozatát a szabályzat szerint évente frissíteni kell.
11.3 A quaestorok jóváhagyására irányuló kérelem világítórendszer felszerelésére vonatkozóan az ASP 03 D 035ES területen A quaestorok - tudomásul veszik a következı dokumentumot: • RATTI asszony, a Kommunikációs Fıigazgatóság fıigazgatójának 2009. november 9-i levele a quaestorok jóváhagyására irányuló kérelemrıl egy világítórendszer felszerelésére vonatkozóan az ASP 03 D 035ES területen (VoxBox terület) (PE431.348/QUAEST és melléklete); - jóváhagyják az ASP 03 D 035ES területen (VoxBox terület) található televíziókészülékhez világítórendszer vásárlására és felszerelésére irányuló kérelmet.
11.4 A képviselık akkreditált asszisztenseinek biztosított e-mail címek A quaestorok - tudomásul veszik a következı dokumentumot: • HIGGINS úr 2009. december 2-i levele (PE 432.306/QUAEST), - mérlegelik a WIELAND alelnök úr által javasolt intézkedéseket, amelyek szerint • a régi címekre érkezı leveleket egy átmeneti idıszakban átirányítják az új címekre; • a képviselık külön általános e-mail címeket kapnak, amelyeket a helyi asszisztensek használhatnak; • a határidıt 2010. február 15-ig meghosszabbítják. - meghallgatják NAEGEL urat, a képviselık informatikai támogatását ellátó szolgálat vezetıjét, aki pozitív véleményt nyilvánít az ügyrıl; - támogatják a WIELAND úr által az Elnökség 2009. december 14-i ülésén elıterjesztett javaslatot.
PV\803775HU.doc
9/15
PE431.355/QUAEST
HU
PV QUAEST 16.12.2009
11.5 Biztonság a Parlament épületeiben A quaestorok - eszmecserét tartanak a képviselık brüsszeli és strasbourgi irodáinak biztonságával kapcsolatos helyzetrıl, többek között NEWTON DUNN úr, biztonsági kérdésekért felelıs quaestor, LULLING quaestor asszony, ESTELA BURIEL úr, a Képviselıi Juttatások Osztályának osztályvezetıje és THOMANN úr, a Biztonsági Osztály osztályvezetıje részvételével; - meghallgatják NEWTON DUNN quaestort, aki felveti annak kérdését, hogy ALVAREZ képviselıasszonynak a Parlament biztosításán keresztül nyújtsanak kártérítést; - meghallgatják THOMANN urat, aki megjegyzi, hogy 2009-ben csökkent a házon belüli lopások száma (23 esetet jelentettek). THOMANN úr tájékoztatja a képviselıket a képviselıi irodák védelmére vonatkozó technikai részletekkel kapcsolatos jelenlegi helyzetrıl, és két lehetséges megoldást vázol fel: • elektronikus zárak felszerelése (amelyek rögzítik az utolsó 300 mőveletet) • vagy kártyaolvasók felszerelése (amelyek lehetıvé tennék a távoli azonosítást); - meghallgatják THOMANN urat, aki tájékoztatja az ülés résztvevıit, hogy a Parlament nem nyújthat kártérítést ALVAREZ asszonynak ellopott táskájáért, amelyet a ciklus kezdetén ırizetlenül hagyott a képviselıi regisztrációs irodában, az eset egyedi körülményei ugyanis nem tartoznak a Parlament biztosítási kötvényének hatálya alá; - ezért úgy határoznak, hogy a Parlament nem biztosíthat egyedi kártérítést ALVAREZ asszony számára.
PE431.355/QUAEST
HU
10/15
PV\803775HU.doc
PV QUAEST 16.12.2009
11.6 Az újságírók belépése az Európai Parlament strasbourgi sajtóirodájába A quaestorok - meghallgatják a soros elnököt, HIGGINS urat, aki továbbítja a Kommunikációs Fıigazgatóság arra irányuló kérését, hogy a biztosjelöltek 2010. január 11. és 15. között tartandó meghallgatásai alatt az újságírók beléphessenek a strasbourgi sajtószobába; - úgy határoznak, hogy engedélyezik az újságírók belépését a strasbourgi sajtószobába 2010. január 11. és 15. között, valamint más különleges alkalmakkor.
11.7 Látogatások a Parlament tagállami tájékoztatási irodáiban A quaestorok - meghallgatják MAŠTÁLKA urat, az épületekért felelıs quaestort, aki beszámol pozsonyi és budapesti látogatásairól.
11.8 A soros elnök új kérelmei A quaestorok - meghallgatják HIGGINS urat, a soros elnököt, aki felveti, hogy közlekedési lehetıséget lehetne biztosítani a képviselık számára a németországi Frankfurt-Hahn repülıtér és a Parlament strasbourgi épületei között, mivel számos képviselı a Frankfurt-Hahn repülıteret használja fı repülıtérként, amikor Strasbourgba utazik; emellett javasolja, hogy a quaestorok következı ülésének napirendjére vegyék fel a smartphone készülékek és iratmegsemmisítık képviselık számára történı biztosításának kérdését; - felkérik a szolgálatokat, hogy vizsgálják meg a fent említett kérések megvalósíthatóságát.
12.
Tájékoztatási célú napirendi pontok A quaestorok - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: • Joseph DAUL, a PPE képviselıcsoport elnökének 2009. december 8-i levele; • Martin SCHULZ, az S&D képviselıcsoport elnökének 2009. december 14-i levele.
PV\803775HU.doc
11/15
PE431.355/QUAEST
HU
PV QUAEST 16.12.2009
13.
A következı ülés idıpontja és helye A quaestorok - úgy határoznak, hogy következı ülésüket 2010. január 20-án, szerdán 15.00 órától 17.30-ig tartják Strasbourgban, a LOW épület S3.4-es termében. *
* *
Az ülést 17.05-kor berekesztik. ***
Jim HIGGINS Soros elnök
PE431.355/QUAEST
HU
12/15
PV\803775HU.doc
PV QUAEST 16.12.2009 I. MELLÉKLET A lengyelországi Állami Erdık Nemzeti Igazgatóságának fıigazgatója által ajándékozott karácsonyfa A quaestorok írásbeli eljárás keretében úgy határoztak, hogy elfogadják a lengyel Állami Erdık Nemzeti Igazgatósága által adott ajándékot. Feladó: A quaestorok titkársága Dátum: 2009. december 7., 16:17 Címzett: GERINGER DE OEDENBERG Lidia Joanna; HIGGINS Jim; LULLING Astrid; MASTALKA Jiri; NEWTON DUNN Bill Másolat: MASTALKA Jiri ASSISTANT; KONTAR Agnes; KEARNEY Aoife; WORUM Astrid; POPOWSKI Maciej; TEASDALE Anthony; BRASSEUR Monique; MEYER Claire; URBANSKA Maja; LINNUS Leena; VIILUP Elina; STRATIGAKIS Constantin; NAVARRO Daria; FLETCHER Michelle II. MELLÉKLET Engedély a Parlament brüsszeli épületeinek megnyitására egy Szerbiából érkezı látogatócsoport számára 2009. december 19-én, szombaton A fenti kérdésrıl folytatott konzultációt követıen tájékoztatjuk a quaestorokat, hogy a javasolt határozattal szembeni ellenvetések hiányában kivételes jelleggel engedélyeztük a szerbiai csoport fogadását 2009. december 19-én, szombaton, 10.00–12.30 között az Európai Parlament brüsszeli épületeiben. A quaestorok egyidejőleg ismét megerısítették korábbi, 2009. szeptember 22-i elvi döntésüket, amelynek értelmében a magas költségekre tekintettel nem engedélyezhetı az EP épületeinek kinyitása azokon a napokon, amelyeken az épületek zárva tartanak. A 2009. december 19-i eseménnyel kapcsolatban nincs szükség a fıtitkár általi további engedélyezésre. Üdvözlettel A titkárság Feladó: A quaestorok titkársága Dátum: 2009. december 10., 18:53 Címzett: GERINGER DE OEDENBERG Lidia Joanna; HIGGINS Jim; LULLING Astrid; MASTALKA Jiri ASSISTANT; NEWTON DUNN Bill Másolat: LINNUS Leena; VIILUP Elina; PRANCKEVICIUS Arnoldas; MAZZI-ZISSIS Sabina; DREXLER Freddy; HAKALA Pekka; CHIOCCHETTI Alessandro; SUBELACK Thomas; WORUM Astrid; KONTAR Agnes; MASTALKA Jiri ASSISTANT; KEARNEY Aoife Tárgy : Engedély iránti kérelem a Parlament brüsszeli épületeinek egy Szerbiából érkezı látogatócsoport számára 2009. december 19-én, szombaton történı megnyitásához, BUZEK elnök úr kezdeményezésére
PV\803775HU.doc
13/15
PE431.355/QUAEST
HU
PV QUAEST 16.12.2009 MELLÉKLET JELENLÉTI ÍV Strasbourg, 2009. december 16. JELEN VANNAK
HIGGINS úr, soros elnök GERINGER de OEDENBERG asszony LULLING asszony MAŠTÁLKA úr NEWTON DUNN úr
JELEN VANNAK TOVÁBBÁ:
HU
Elnöki Hivatal
WORUM asszony
Fıtitkári Hivatal
CHIOCCHETTI úr
Az S&D képviselıcsoport Az ALDE képviselıcsoport
HORNAK úr BOUTER úr
Jogi Szolgálat
KRÜCK úr PADOWSKA asszony
Elnökségi Fıigazgatóság
CORREA úr THOMANN úr
Kommunikációs Fıigazgatóság
OBERHAUSER asszony CARBAJO úr
Személyzeti Fıigazgatóság
QUITIN úr
Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság
QUINTELA úr ALABART úr DE BACKER úr
Pénzügyi Fıigazgatóság
VANHAEREN úr GUILLEN ZANON úr CAMPILHO úr ESTELA BURRIEL úr SNIJDERS úr
Innovációs és Technológiai Támogatási Fıigazgatóság
NAEGEL úr
TITKÁRSÁG
LINNUS asszony SCHROEDER úr
PE431.355/QUAEST
14/15
PV\803775HU.doc
PV QUAEST 16.12.2009 CASALPRIM asszony Asszisztensek
RANZ asszony PLUMEREL asszony
A quaestorok személyi titkársága
ZIELINSKA asszony (GERINGER de OEDENBERG asszony) KEARNEY asszony (HIGGINS úr) LAMESCH úr (LULLING asszony) REHOROVA asszony (MAŠTÁLKA úr) KONTAR asszony (NEWTON DUNN úr)
PV\803775HU.doc
15/15
PE431.355/QUAEST
HU
