...................................................................................................................................................
Organisatie: .......................................................................................
Organisatie:
Met de steun van
Met de steun van
In samenwerking met
In samenwerking met
Gesponsord door
EuréGioBike A.S.B.L. B-6661 Houffalize www.euregiobike.org
SPW Infrasports Boulevard du Nord, 8 B-5000 Namur www.infrasports.net Province de Luxembourg Place Léopold I B-6700 Arlon www.province.luxembourg.be
Vayamundo Rue Ol Fosse d’Outh, 1 B-6660 Houffalize www.vayamundoclubs.be
Ville d’Houffalize Rue de Schaerbeek, 1 B-6660 Houffalize www.houffalize.be
Brasserie d’Achouffe Achouffe, 32 B -6666 Wibrin-Houffalize www.achouffe.be
...................................................................................................................................................
Organisator: .......................................................................................
EuréGioBike asbl KTM Houffalize Team www.mtbcuphouffalize.be
[email protected] Vayamundo MTB Cup - UCI C1 M.E. – Elites Mannen (inclusief U23)
(1996 en jonger)
(categorie A1 – UCI)
W.E. - Elites Dames (inclusief U23)
(1996 en jonger)
(categorie A1 – UCI)
Vayamundo MTB Cup - UCI National U17 – Nieuwelingen +Dames Jeugd (2000-1999)
(categorie UCI Nationaal)
U19 – Juniors
(1998-1997)
(categorie UCI Nationaal)
Masters 1
(1985- 1976)
(categorie UCI Nationaal)
Master 2
(1975- 1966)
(categorie UCI Nationaal)
Masters 3
(1965 en jonger)
(categorie UCI Nationaal)
Amateurs en FUN A
(1996 en jonger)
(Fun A = MTB licentie)
De wedstrijden worden georganiseerd volgens de regelmenten van de UCI, RLVB, FCWB
...................................................................................................................................................
Programma - Uurrooster: ................................................................................................................................................... Vrijdag 1 mei 2015
9u00
Vayamundo MTB Cup
UCI Cl: 1
Ontvangst wedstrijd-commissarissen + technische vergadering in de permanentiezone
(Permanentiezone op domein Ol Fosse d'Outh, rue Ol Fosse d‟Outh n°1, Houffalize) 9u30
Controle van de accommodatie en parcours + opening van de permanentiezone
10u00
Verdeling van de rugnummers tot maximum 30 minuten voor de start
12u00
Masters 1 & Masters2 - Fun A & Fun
20€
(categorie A1 – UCI)
14u00
WE (Dames Elites) et WU23 (Dames beloften)
28€
(categorie A1 – UCI)
16u00
ME (Heren Elites) et U23 (Heren beloften) 28€
(categorie A1 – UCI)
Vooraf inschrijvingen online via :
http//www.chronorace.be
Online inschrijvingen : UCI Ranking daarna volgorde van inschrijving na betaling Inschrijvingen ter plaatse gebeuren op de permanentiezone van het domein Ol Fosse d'Outh _________________________________________________________________________________________________________________________________
Zaterdag 2 mei 2014
8u00
Vayamundo MTB Cup
UCI Nationaal
Ontvangst wedstrijd-commissarissen + technische vergadering in de permanentiezone
(Permanentiezone op domein Ol Fosse d'Outh, rue Ol Fosse d‟Outh n°1, Houffalize) 8u30 9u00
Controle van de accommodatie en parcours+ opening van de permanentiezone Verdeling van de rugnummers tot maximum 30 minuten voor de start
10u30
Nieuwelingen & Dames jeugd
20€
UCI Nationaal
12u00
Juniors
20€
UCI Nationaal
Vooraf inschrijvingen online via :
http//www.chronorace.be
Online inschrijvingen : UCI Ranking daarna volgorde van inschrijving na betaling Inschrijvingen ter plaatse gebeuren op de permanentiezone van het domein Ol Fosse d'Outh
...................................................................................................................................................
Koers reglement: ................................................................................................................................................... De organisatie van « Vayamundo MTB Cup», mountainbike klasse 1 op de internationale UCI kalender, behoort toe aan ‟EuréGioBike A.S.B.L. De wedstrijden op vrijdag 01 & zaterdag 02 mei 2015 in Houffalize verlopen en worden betwist volgens de reglementen van UCI ,RLVB en FCWB. Wedstrijd hoofdpunten: (vrijdag 1 mei – 12u00) XCO Masters1, Masters2, Fun A & Fun B (vrijdag 1 mei – 14u00) XCO (WE) Dames Elites(+ WU23) (vrijdag 1 mei – 16u00) XCO (ME) Heren Elites (+ U23) Nationale wedsdtrijden : (zaterdag 2 mei – 10u00) XCO Nieuwelingen & Dames jeugd (zaterdag 2 mei – 12u00) XCO Juniors De leden van het college zullen aanwezig zijn op de permanentiezone waar ook de technische vergadering doorgaat onder leiding van de voorzitter van de jury (………………… aangeduid door UCI). Controle van de accommodatie en parcours staan eveneens onder toezicht van de voorzitter. Aanwezigheid van de commissarissen op de briefing : ………………….. (???-UCI) André Coppers, Pol Deblender, Arthur Jordens, Dany Wérisse, Justine Hardy, Jean-Marie Timsonet, Mathieu Timsonet, Emile Duchesne en José Lejeune. De inschrijvingen en de verdeling van de rugnummers start vanaf 10u00 tot maximum 30 minuten voor de start van de effectieve wedstrijd. Het inschrijvingslokaal bevindt zich in de permanentiezone van het Hôtel Vayamundo (Ol Fosse d’Outh).
De antidoping controle manifesteert zich onder de leiding van een verantwoordelijke van de antidoping, aangeduid door UCI of RLVB. Het isnchrijvingslokaal bevindt zich in de permanentiezone van het Hôtel Ol Fosse d'Outh. Het antidopingsregelment van het UCI is steeds van kracht.
Inbreuken op het regelment worden afgestraft volgens de baremas die gelden volgens het UCI. Alle conflicten worden behandeld door de voorzitter en zijn commissarissen. Iedere ceremonie protocolaire voor de eerste 3 renners gaat onmiddellijk door na de aankomst van de laatste renner.
.......................................................................................
...................................................................................................................................................
Locatie: ....................................................................................... Vayamundo MTB Cup en Roc d’Ardenne vindt plaats in Houffalize. Het paradijs voor Mountainbike in België. Houffalize ligt in de provincie Luxembourg en maakt deel uit van de regio Ardennen
Start van de wedstrijd ; voorkant gemeentebestuur van Houffalize, rue de Schaerbeek. Finish van de wedstrijd; voorkant terras aan de hoofdingang van het domein VAYAMUNDO Ol Fosse d’Outh.
Inschrijvingen, anti-doping, kleedkamers, douches, Bike Wash prijsuitreiking eveneens aan de finish…
Finish
...................................................................................................................................................
Overnachtingen: ....................................................................................... Het mountainbike evenement van het jaar! Niet te missen! Week-end Vayamundo MTB Cup-Roc d’Ardenne 2015 3 dagen / 2 nachten 2 X ontbijt / 2 X avondmaal en self-service Dranken inbegrepen in de maaltijd. Aangepaste maaltijden voor renners. Fietstoezicht 24u/24 van 1/05 à 15u00 tot 3/5 à 15u00. Check out om 10u00 - Supplement check out tot 17uur: € 30,00 per kamer
Week-end Vayamundo MTB Cup Prijs : Ouder dan 12 jaar half-pension 6 tot 11 jaar half -pension 3 tot 5 jaar half -pension Jonger dan 3 jaar half -pension
€ 165,00 € 46,50 € 46,50 gratis
Reservaties en inlichtingen: Ol Fosse d’Outh, 1 - 6600 Houffalize Tél : +32 (0)61/28.88.01 Fax: +32 (0)61/28.88.04
[email protected] http://www.vayamundo.be
Office du tourisme kan verdere info verstrekken betreffende andere verblijfplaatsen in de regio Royal Syndicat d’initiative de Houffalize Place Janvier 45-2 6600 Houffalize Tél : +32 (0)61/28.81.16 Fax: +32 (0)61/28.95.59 Email:
[email protected] http:// www.houffalize.b
...................................................................................................................................................
Parcours: .......................................................................................
Het parcours heeft een lengte van 4930 meter en 135 hoogtemeters Er zijn 2 technische zones voorzien, bevoorrading inbegrepen.
...................................................................................................................................................
Ingang: ................................................................................................................................................... De ingang tot het evenement is GRATIS
...................................................................................................................................................
Locatie : .......................................................................................
VAYAMUNDO DOMAINE OL FOSSE D’OUTH Rue Ol Fosse d’Outh, 1 B-6660 Houffalize www.vayamundo.be + 32 / 61 / 28 88 01
Inschrijvingen, kleedkamers, douches, antidoping in de permanentiezone van het domein Ol Fosse d'Outh Dichtstbijzijnde hospitaal (15km): Chaussée d‟Houffalize, 1 B-6600 Bastogne Telefoon + 32 / 61.24.01.11 De medische urgentiediensten van Houffalize zijn op de hoogte van het evenement en worden ingezet indien nodig. Landingszone voor de trauma helikopter is op het voetbalterrein van Houffalize.
...................................................................................................................................................
Prijzengeld : ............................................................................................................. Internationale kalender Per racedag Geldprijs XCO klasse 1 1er 2er 3er 4er 5er 6er 7er 8er 9er 10er 11er 12er 13er 14er 15er Total
Men Elite Women Elite € 665 € 530 € 530 € 400 € 400 € 265 € 330 € 200 € 265 € 130 € 200 € 100 € 165 € 80 € 130 € 65 € 100 € 55 € 65 € 40 € 55 € 55 € 55 € 55 € 55 € 3.125 € 1.865
Nationale kalender Per racedag Geldprijs XCO klasse 1
1er 2er 3er 4er 5er 6er 7er 8er 9er 10er
Men U19
Women U19
Men U17
Women U17
Fun A
Master 30
Master 40
Master 50
€ 100 € 80 € 60 € 50 € 40 € 30 € 25 € 20 € 15 € 10 € 430
€ 530 € 400 € 265 € 200 € 130 € 100 € 80 € 65 € 55 € 40 € 430
€ 80 € 60 € 40 € 30 € 25 € 20 € 15 € 10 € 55 € 40 € 290
€ 80 € 60 € 40 € 30 € 25 € 20 € 15 € 10 € 55 € 40 € 290
€ 60 € 50 € 40 € 30 € 25 € 20 € 15 € 10 € 10 € 10 € 270
€ 60 € 50 € 40 € 30 € 25 € 20 € 15 € 10 € 10 € 10 € 270
€ 60 € 50 € 40 € 30 € 25 € 20 € 15 € 10 € 10 € 10 € 270
€ 60 € 50 € 40 € 30 € 25 € 20 € 15 € 10 € 10 € 10 € 270
...................................................................................................................................................
Toegang – Publieke parkings: ................................................................................................................................................... De organisatie wil er nogmaals nadrukkelijk op wijzen dat het verkeer beperkt doorgang zal krijgen in Houffalize gedurende het volledige week-end Vayamuno MTB Cup / Roc d‟Ardenne. Wij raden aan om niet met de wagen het stadscentrum te betreden. Parkeerplaats zal niet worden toegelaten. Graag nodigen we jullie uit om gebruik te maken van onze 5 parkings voorzien aan de afritten van de autosnelweg. Gratis pendelbussen zullen worden ingelegd tussen de parkings en het evenement. Fietsers zullen wel worden toegelaten in het stadscentrum. Komende van Luik (Noord), verlaat de snelweg E25, afrit n° 51, vervolgens volg de pijlen „Parking public et participants‟. Komende van Bastogne(Zuid), verlaat de snelweg E25 afrit n° 52, vervolgens volg de pijlen „Parking public et participants‟. Indien u per mobilhome komt, verlaat de snelweg E25, afrit 52 en volg de pijlen „PARKING mobilhomes‟. Een parking voor mobilhomes/camping-cars is voorzien bij het voetbalterrein van Houffalize. Opgelet, dit is geen CAMPING, enkel een parking bedoeld voor mobilhomes en camping-cars. Voor meer info betreffende dichtbij gelegen campings in Houffalize: www.houffalize.be/tourisme/hebergements/campings
...................................................................................................................................................
Parking Teams : ............................................................................................................. De team parking gaat door op de privé domeinen van Ol Fosse d‟Outh. De parking is enkel toegelaten voor Teams. Niet voor renners en toeschouwers. RESERVERING VAN DE TEAMPARKING IS ENKEL GELDIG VOLGENS ONDERSTAANDE RICHTLIJNEN:
De reservatie van de teamparking is enkel toegelaten tot 15 april 2015. Parking beschikbaar enkel van donderdag 30 april om 9u00. (Opgelet, private parking). Ingang en uitgang van de parking is verboden gedurende de wedstrijd en officiële trainingen.
Reservatie per mail :
[email protected]
( 32 / 495 / 52 83 49)
Gelieve de afmetingen en nummerplaat door te geven van de mobilhome of voertuig, Een parkingplaats omvat : één wagen of bestelwagen of mobilhome en 2 tenten van 3M00 X 3M00 Prijs: 20€ over te schrijven voor 15 april 2015 op rekening “IBAN”: BE68 1430 7001 7634 “BIC”: GEBABEBB Na ontvangst van de betaling, wordt het nodige document opgestuurd samen met plaats waar u kunt parkeren. Voor extra Team mobilhome: Prijs: 50€ over te schrijven voor 15 april 2015 op rekening “IBAN”: BE68 1430 7001 7634 “BIC”: GEBABEBB Met vermelding van Team naam en nummerplaat van de wagen Na ontvangst van de betaling, wordt het nodige document opgestuurd samen met plaats waar u kunt parkeren. Alle andere voertuigen zijn niet toegelaten op de Team parking. Gelieve alle parkings met de nodige zorgen te respecteren, en denk aan de natuur!
