ESPACE ELEMENT-TERRE ASBL Rue du Calvaire 2 5670 Nismes (Viroinval) www.element-terre.be
LA SPIRALE ASBL Chaussée de Namur 22 5360 Natoye www.laspirale.be
Espace Élément-Terre asbl, in samenwerking met le Centre des Métiers d’Art La Spirale asbl, nodigt U uit op haar
1ste KERAMIEKMARKT Contact : Rita Hendrickx
[email protected] +32 (0)493 527 805
Ten Zuiden van de Samber-en-Maasstreek, vlak bij het geografisch centrum van het Europa der 15, aan de grens tussen de Calestienne en de Ardennen, met haar prachtige, groene landschappen, zal in Nismes – dorp van de gemeente Viroinval – de eerste Keramiekmarkt laats hebben. Dit is een primeur in onze regio. Onze doelstelling is de kunst van keramiek te promoten en de aloude kunstambacht van de pottenbakker tot over de grenzen van NoordFrankrijk te bevorderen om zo een groot aantal bezoekers te mogen ontvangen. Om dit doel te bereiken heeft onze organisatie hetvolgende voorzien : Een zeer nouwe samenwerking met communicatie-atelier Pitchu.be ; Affiches A3/A4 en flyers (FR/NL) verdeeld in Wallonië, Vlaanderen et Noorden van Frankrijk) (handelszaken – toeristische info bureau’s – verschillende vakantiesalons … ); Advertenties en krantenartikels in lokale en nationale belgische en franse publikaties. En Event op de website Espace Elément-Terre (www.element-terre.be) ; Melding van het event op verschillende sites zoals wattedoen.be en andere fora ; Facebook campagne; Mailing Internet ; Newsletter ; Verzenden van publiciteitsmateriaal aan deelnemende keramisten ; Wij werken ook aan een samenwerking met een lokale radio en/of TV-zender.
Zondag 1 mei 2016 Van 10 tot 18u
Parc Communal B-5670 Nismes Rond het kasteel, en in de prachtige groene sfeer van het park van Nismes.
DEELNEMINGSVOORWAARDEN Authenticiteit van het tentoongestelde werk: Elke exposant verzekert dat de tentoongestelde werken van zijn eigen productie zijn. Alle doorverkoop is ten strengste verboden. Indien mogelijk, zal de exposant een foto van hem/haar aan het werk tonen op zijn stand. Enkel werken van keramiek (geheel of samengesteld), getekend door de kunstenaar, zijn toegelaten op de stands. Elke kandidaat verklaart in orde te zijn t.o.v. de wetgeving. Verzekering : De organisatoren zijn niet verantwoordelijk in geval van breuk of diefstal. De deelnemer kan hiervoor individueel een verzekering aangaan. Standrecht : Een standplaats van maximum 4 meter kost 40 € exklusief BTW (21%) . De exposanten die lid zijn van de Centre des Métiers d’Arts La Spirale, krijgen een reductive van 25% op hun standgeld. Na selectie door de commissie is de deelname pas definitief na ontvangst van de betaling op rekeningnummer van vzw Espace Élément-Terre (IBAN : BE32 6528 1406 4502 – BIC : HBKABE22), met de vermelding : Keramiekmarkt 2016 + naam van exposant. Na ontvangst van de bijdrage wordt er een bevestiging gestuurd per e-mail. Annulering na 15 maart 2016 zal niet worden terugbetaald. De standplaatsen worden toegewezen door de organisatoren. Toegang voor het publiek :
De toegang voor het publiek is GRATIS.
DAGORGANISATIE Datum en uur : De markt heeft plaats op zondag 1 mei en is toegankelijk voor het publiek van 10 tot 18u. Montage van de stands vanaf 7u. De wagens moeten voor 9u30 de expoplaatsen verlaten (wij vragen U uw wagen uit te laden en deze dan zo vlug mogelijk naar de nabijgelegen parking te brengen teneinde iedereen de mogelijkheid te geven zijn goederen uit te laden binnen de gestelde perken van tijd). Vrijwilligers van de organisatie zullen U graag helpen bij in- en uitladen van uw goederen. Wij ontvangen U graag met ontbijt (koffie / thé / croissant). Standplaatsen : Elke exposant brengt zijn eigen materiaal mee (tent, tafels, sokkels, stoelen … ) en is hiervoor verantwoordelijk. Ook hier kunnen onze vrijwilligers een handje toesteken om U te helpen uw stand op te bouwen. Wij kunnen tafels van 2 meter ter beschikking stellen voor 3€ excl. BTW per tafel. Aantal beperkt, dus, wie het vroegst bested is het best gediend. De tentjes moeten verzwaard worden, maar men mag daarvoor zeker geen gaten boren in het asfalt. De exposant die electriciteit wenst moet deze aanvragen via het inschrijvingsformulier, met vermelding van het gewenste vermogen. Andere nuttige informatie : Bar en restauratie zijn voorzien. Water is beschikbaar. De vrijwilligers die U eventueel kunnen helpen zijn duidelijk herkenbaar. Logeren in de streek : op onze website vind U logeermogelijkheden bij onze partners, die een verrassing voorzien voor klanten die op aanraden van Espace Element-Terre komen : http://www.element-terre.be/h%C3%A9bergements/. Het toerissmebureau van Viroinval kan U ook helpen bij het zoeken van een logeergelegenheid : http://www.viroinval.be/fr/l-officedu-tourisme-de-viroinval.html?IDC=24807&IDD=35770
WEDSTRIJD Elke exposant kan deelnemen aan onze wedstrijd : De exposant maakt een mok, kelk, masagran, tas, of een ander voorwerp dat vloeistof kan bevatten (gebakken en geglazuurd). De techniek is vrij (opbouw, draaitechniek, colombin …) Elke deelnemer aan de wedstrijd krijgt een flesje Trappist van Chimay in ruil voor zijn werkje. De werkjes zullen NIET getekend zijn door de keramist. Er zal een nummer worden toegekend de dag zelf van de wedstrijd, bij overhandiging van het werk. Dit al de jury toelaten neutral te blijven. De jury zal in elk recipient een Trappist van Chimay proeven, en zal oordelen in welk recipient de Trappist het beste smaakt. Prijzen : 1er prix : de winnaar krijgt zijn gewicht aan klei. 2e prix : aankoopbon voor keramiekmateriaal. 3e prix : streekproducten van Chimay. De recipienten zullen nadien verloot worden tijdens een tombola voor het publiek. De deelnemende keramisten kunnen een visitekaartje bij hun werk voegen ter informatie van de winnaar. SLUITINGS-AVONDMAAL Vanaf 19u, kunnen we samen lekker eten : beenham met rauwkost en aardappelen. Prijs : 15 €, één glas wijn inbegrepen.
CANDIDATUUR Gelieve bij het inschrijvingsformulier 3 foto’s te voegen van het werk dat U wenst tentoon te stellen. Deze foto’s zijn vrij van rechten en de deelnemer geeft de toelating aan de organisatoren deze foto’s te gebruiken ter promotie van het evenement. Wij voorzien een publiciteitsboekje met daarin de lijst van alle exposante, met foto en korte beschrijving van hun werk + coordinaten, zodat geïnteresseerde publiek eventueel later kontakt kan opnemen. Deadline voor candidaturen : 29/02/2016, Per post : ESPACE ELEMENT-TERRE ASBL (Marché de Potiers 2016) rue du Calvaire, 2 5670 Nismes Of per e-mail :
[email protected] Met vermelding Candidatuur Keramiekmarkt 2016 Er wordt een bevestiging gestuurd na acceptatie van de candidatuur.
EERSTE KERAMIEKMARKT 1 MEI 2016 NISMES CANDIDATUUR FORMULIER
NAAM : VOORNAAM : COMMERCIELE NAAM : ADRES : TELEFOON : E-MAIL : BTW NUMMER : FACEBOOK PROFIEL OF FANPAGE : ANDERE SOCIALE MEDIA : WEBSITE : DEMONSTRATIE : JA (indien demo, dan zal dit vermeld worden in het publiciteitsboekje)
NEEN
ELECTRICITEIT:
NON
JA Vermogen :
AANTAL GEWENSTE LOPENDE METER VOOR STAND : AANTAL GEWENSTE AFFICHES / FLYERS : Affiches A3 : Affiches A4 :
Flyers :
BESCHRIJVING VOOR PUBLICITEITSBOEKJE : (maximum 4 lijnen + coordinaten + foto van werk of logo dat U naast uw tekst wenst).
NEEMT DEEL AAN DE WEDSTRIJD : JA NEEN (in het publiciteitsboekje wordt vermeld of U al dan niet deelneemt aan de wedstrijd) NEEMT DEEL AAN HET SLUITINGS-AVONDMAAL : JA : AANTAL PERSONEN :
OPMERKINGEN :
Ondergetekende ………………………………………………… Verklaart zich akkoord met wat voorafgaat.
Te,
Datum,
Handtekening
NEEN
