ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 4. szám 125. évfolyam február 12. TARTALOM

4. szám

125. évfolyam

2010. február 12.

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Oldal

Utasítások 7/2010. (II. 12. MÁV Ért. 4.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV csoport kiemelt projektjeinek kontrolling értékelése szabályozásáról ..................................................... 8/2010. (II. 12. MÁV Ért. 4.) EVIG számú elnök-vezérigazgatósági utasítás a MÁV Zrt. választható béren kívüli javadalmazási rendszer működtetésének szabályozásáról ................ 9/2010. (II. 12. MÁV Ért. 4.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. területén történő parkolás rendjéről .....

153 165

Oldal A MÁV Zrt. Igazgatósága 2/2010. (1. 15.) számú határozata „a munkáltatói jogkörgyakorlás rendje” tárgyában, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium 37/2009. (12. 30.) számú Egyszemélyes Részvényesi (Alapítói) Határozata alapján. .................................................................................... A MÁV Zrt. Alapító Okirata a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium 4/2010. (I. 29.) számú Egyszemélyes Részvényesi (Alapítói) Határozata alapján. ...........................

211 214

201

Utasítások 7/2010. (II. 12. MÁV Ért. 4.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV csoport kiemelt projektjeinek kontrolling értékelése szabályozásáról 1.0 UTASÍTÁS CÉLJA A tulajdonos és a MÁV Zrt. menedzsmentjének kiemelt célkitűzése MÁV Csoport gazdasági helyzetének javítása. E folyamat támogatása érdekében a MÁV Csoport tervezési és beszámolási rendszerébe integrált, egységes módszertanon alapuló projekt kontrolling rendszert kell működtetni, melynek elsődleges célja Csoport szinten a kiemelt hatékonyság javító projektek gazdasági hatásainak kontrollingja. A MÁV Zrt. esetében az utasítás rögzíti a feladat- és felelősség megosztást, az utasítás hatálya alá tartozó leányvállalatok esetében pedig keret jellegű szabályozásként ad iránymutatást.

2.0 UTASÍTÁS HATÁLYA Jelen utasítás kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére. A MÁV Zrt. Portfolió-gazdálkodási Igazgatósága az utasítás hatályba lépését követően alapítói határozattal, közgyűlési/taggyűlési határozathozatal kezdeményezésével intézkedjen a 13/2008. sz. (IV.11. MÁV Ért. 10) VIG. utasítás a MÁV Zrt. Portfoliókezelési szabályzatáról 1. sz mellékletében a bázisportfolióba sorolt leányvállalatok felé annak érdekében, hogy az érintett társaságok az utasításban foglaltakat érvényesítsék. Az utasítás hatálya alá tartozik minden – a projektek működéséről szóló utasítás (68/2009. X.23. MÁV Ért. 31) szerint – a Stratégiai Igazgatóság nyilvántartásába vett kiemelt, gazdasági hatékonyság javítást szolgáló projekt. Az utasítás karbantartásáért a MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatósága felelős.

154

A MÁV Zrt. Értesítője

3.0 FOGALOM MEGHATÁROZÁS Projekt: A projektek működéséről szóló utasítás (68/2009. X.23. MÁV Ért. 31) projekt definíciója szerint definiálandó. Projektkontrolling: A projektek gazdasági hatásainak tervezését és a teljesülés gazdasági szempontú mérését a projekt kontrolling tevékenység keretében kell elvégezni. Ennek tervezési feladatait, kontrolling mérési módszereit, eredményeinek visszacsatolását a MÁV Zrt.-nél érvényben lévő tervezési és a kontrolling rendszerbe illesztve a Kontrolling Igazgatóság irányítja, koordinálja, illetve részt vesz annak végrehajtásában. A projekt kontrolling legfontosabb részei: • Projekt végrehajtását megelőzően a gazdasági hatások bemutatása (döntés előkészítés) • Projekt gazdasági hatások részletes tervezése. • Beszámolás: Terv-tény adatok összevetése, eltérések jelzése, várható hatások becslése, beszámolók készítése a felsővezetés részére. Projektzáró jelentés készítéséhez adatszolgáltatás. Kontrolling szervezetek: A MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatósága, valamint az utasítás hatálya alá tartozó leányvállalatok üzleti tervezést és éves beszámolást koordináló szervezetei.

4. szám

szervezetek feladata. Tevékenységük a projektvezető illetve a munkacsoport vezető adatszolgáltatásán alapul, a projektek működéséről szóló utasítással összhangban. • A projekt előterjesztések, feladattervek, monitoring jelentések és a projekt kontrolling összhangjának koordinációja, felügyelete: MÁV Zrt. Stratégiai Igazgatóság Az utasítás hatálya alá tartozó leányvállalatokon belüli munkamegosztás részleteit jelen utasítás figyelembe vételével a leányvállalatok szabályozzák. A projekt kontrolling tervezési és beszámolási folyamatában a hivatkozott leányvállalatok kontrolling szervezete az elsődleges kapcsolattartó a MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatósága felé. 4.1 Projektek előzetes gazdasági hatásvizsgálata Projektek indításáról szóló vezetői előterjesztésekben, illetve projekt indító kérelmekben kötelezően be kell mutatni a projektek gazdasági hatásait, alátámasztva az 1. sz. melléklet (Gazdasági hatásvizsgálat projektekre) táblarendszerének kitöltésével. A melléklet tartalmazza a kitöltési útmutatót. Hatáskörök: ¾ A gazdasági hatásvizsgálathoz szükséges szakmai adatszolgáltatásért felelős: A projekt indítási kérelmet vagy vezetői előterjesztést készítő szervezet. ¾ Létszámot érintő kérdésekben közreműködik a Humánerőforrás Igazgatóság illetve az utasítás hatálya alá tartozó leányvállalatok humán erőforrás szervezetei. ¾ Gazdasági hatásvizsgálat elkészítése: Kontrolling szervezetek.

KPI mutatók: A projektekre jellemző KPI (key performance indicators) mutatók (kulcsmutatók) kialakításának célja, hogy a projekt eredményhatásának beazonosítását transzparensé és ellenőrizhetővé, a reálfolyamatokkal egyértelműen összekapcsolhatóvá tegyék.

A hivatkozott leányvállalatok esetében a hatás vizsgálat elkészítésében részt vesz projekt indítási kérelmet kitöltő leányvállalat kontrolling szervezete. A MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatóságával minden esetben véleményeztetni kell a kitöltött hatásvizsgálatot. 4.2 Projektek gazdasági tervezése

4.0 UTASÍTÁS LEÍRÁSA A projekt kontrolling feladat-, hatáskör- és felelősség meghatározása során mértékadóak a MÁV Zrt. és az utasítás hatálya alá tartozó leányvállalatok érvényes Működési Szervezeti Szabályzatai (MSZSZ) és döntési hatásköri listái (DHL). A projekt kontrolling folyamat legfontosabb szereplői: • Csoport szintű szakmai irányítás felelőse a MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatósága. • A projekt kontrolling tevékenységhez szükséges szakmai szempontú döntések és adatszolgáltatások felelőse a projektvezető illetve a munkacsoport vezető. • A projekt kontrolling folyamat részét képező gazdasági tervek és beszámolók összeállítása a kontrolling

A projektekre vonatkozó tervezési folyamat célja az utasítás hatálya alá tartozó egyes projektek gazdasági hatásainak csoport szinten egységes módszertan szerinti tervezése, a nyomon követés megvalósítása céljából. A projektek megvalósításához szükséges erőforrások allokációja történhet a DHL szerinti vezetői döntések alapján, illetve a tervekbe (költség, létszám, beruházás) integrálás történhet az üzleti tervezés folyamatában, annak premisszái szerint. Előbbi folyamatokat jelen utasítás nem szabályozza. A projekt egyedi gazdasági tervét a projekt részletes munkatervének elkészítésével párhuzamosan kell elkészíteni, a 2. sz. melléklet szerinti táblarendszer (Projekt-

4. szám


kontrolling terv tábla) kitöltésével. A kitöltéshez kapcsolódó további információk a mellékletben találhatók. Az évközben elindult, a tárgyévi üzleti tervbe nem beépített projektek esetében is el kell készíteni a projekt hatások tervét. Az egyedi projekt tervek elkészítése a projektek eredményhatásának nyomon követését szolgálja, az üzleti terv aktualizálását nem jelenti. Hatáskörök: ¾ Tervezett eredményhatás meghatározása: A gazdasági tervezéshez szükséges szakmai adatszolgáltatások biztosítása a projektvezető illetve a munkacsoport vezető felelőssége. A kontrolling szervezetek alapvetően a GIR, HR és egyéb gazdálkodási rendszerekből lekérdezhető tény adatokkal, gazdasági becslésekkel támogatják az eredményhatás tervezési folyamatát és elvégzik a tervtáblák kitöltését (2. sz. melléklet). A tervtáblák összegyűjtését a MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatóság – Beruházás- és projekt kontrolling szervezete végzi. A projekt monitoring támogatása, a gazdasági és a feladat tervek konzisztenciájának biztosítása céljából a kontrolling szervezetek a tervtáblákat a Stratégiai Igazgatóság részére is eljuttatják. Létszámot érintő projektek esetén a tervezési folyamatban közreműködik a MÁV Zrt. Humánerőforrás Igazgatósága illetve az utasítás hatálya alá tartozó leányvállalatok humán erőforrás szervezetei. ¾ KPI mutatók kialakítása, bázis értékek meghatározása: Felelős: Projektvezető illetve a munkacsoport vezető. Jóváhagyó: Stratégiai Igazgatóság és a MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatóság.

155

zető szakmai szervezet vezetőjének, az utasítás hatálya alá tartozó leányvállalati kontrolling szervezeteknek, a Stratégiai Igazgatóságnak és a Kontrolling Igazgatóságnak közösen kell biztosítania. A projekt terveket az üzleti tervezés során, az üzleti tervezés premissza rendszerének (infláció, bérnövekedés, beruházási forráslehetőségek) megfelelően aktualizálni kell. Az aktualizálást a Stratégiai Igazgatóság és a Kontrolling Igazgatóság kezdeményezheti. 4.3 Projekt beszámolás A projektekre vonatkozó beszámolási folyamat célja a projektek gazdasági hatásainak csoport szinten egységes módszertan szerinti nyomon követése. A projektek gazdasági hatásaiba beletartoznak a projektek előkészítésének és megvalósításának eredményhatásai illetve a projektek megvalósításának eredményeként jelentkező gazdasági hatások is. A beszámolási folyamat keretében kitöltésre kerülnek a beszámoló táblák (Projektkontrolling beszámoló tábla, 3. sz. melléklet), melyek alapján a MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatóság összeállítja a csoport szintű aggregált beszámolókat. A beszámoló táblák kitöltésének alapjául szolgáló, a Stratégiai Igazgatóságnak küldött monitoring jelentéseket (projektek működéséről szóló utasítás szerint) tájékoztatás céljából a folyamatban részt vevő kontrolling szervezeteknek is meg kell küldeni. A beszámolók elkészítésének határidejét a Kontrolling Igazgatóság és a Stratégiai Igazgatóság által kiadásra kerülő ütemtervek szabályozzák. Hatáskörök:

A tervezést a projekt célkitűzéseivel összhangban, a projekt alapító dokumentum és a projekt feladattervek alapján kell elvégezni, melynek ellenőrzését a Stratégiai Igazgatóság végzi. Projekt tervek változáskezelése Amennyiben a projektek működéséről szóló utasítás (68/2009. X.23. MÁV Ért. 31) szerint a projekt változás kezeléssel módosításra került, erről a projektvezetőnek illetve a munkacsoport vezetőnek a kontrolling szervezeteket is tájékoztatni kell. A változás kezelés lezárásaként a projekt kontrolling tervtáblákat a kontrolling szervezetek módosítják, illetve egyeztetik a MÁV Zrt. Stratégiai Igazgatóságával. A projekt tervek aktualizálása a projektek nyomon követését szolgálja, az nem jelenti az üzleti tervek aktualizálását. Projekt tervezés és az üzleti tervezés kapcsolata Az egyedi projekt tervek és az üzleti tervek konzisztenciáját a munkacsoport vezetőnek vagy a projektet ve-

¾ Tényleges eredményhatás meghatározása: A beszámoláshoz szükséges szakmai adatszolgáltatások biztosítása projektvezető illetve a munkacsoport vezető felelőssége (például: szakmai KPI mutatók mérése, a projekt céljai szempontjából megkötött szerződések nyilvántartása) A kontrolling szervezetek alapvetően a GIR, HR és egyéb gazdálkodási rendszerekből lekérdezhető tény adatokkal, gazdasági becslésekkel támogatják az eredményhatás mérési folyamatát és elvégzik a beszámoló táblák kitöltését (3. sz. melléklet). A beszámoló táblák összegyűjtését a MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatóság – Beruházás- és projekt kontrolling szervezete végzi. A projekt eredményességének mérését a projekt alapító dokumentumban meghatározott módon kell végezni. A projekt monitoring támogatása céljából a kontrolling szervezetek a beszámoló táblákat a Stratégiai Igazgatóság részére is eljuttatják. ¾ A projektek gazdasági hatásaira vonatkozó aggregált, csoport szintű havi, negyedéves és éves beszámolók (MÁV Zrt. Igazgatósága, Felügyelő Bizottsága

156


4. szám

vagy Vezetői értekezlete részére) elkészítésének felelőse: MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatóság. A projektek státuszára vonatkozó egyedi és csoport szintű elemzések, havi, negyedéves és éves beszámolók (a MÁV Zrt. Igazgatósága, Felügyelő Bizottsága vagy Vezetői értekezlete részére) elkészítésének felelőse: Stratégiai Igazgatóság.

Az egyes projekteknél a mutatók eltérhetnek mind a számítás módjában, mind a számításhoz használt adatforrás estében. Ezért tervezés során mindkettő jellemzőt rögzíteni szükséges az 1. sz. melléklet szerinti tervezési táblarendszerben, hogy a mérés során a konzisztencia tartható legyen.

A projektek várható éves hatásának alakulását a várható számítások során kell bemutatni. A várható számítások során az egyedi projekt terv módosításokon túl a projekt eredményességét érintő, változás kezelést nem igénylő évközi hatásokat is figyelembe kell venni. A várható számítások rendjét a Kontrolling Igazgatóság és a Stratégiai Igazgatóság határozza meg.

A mérési módszertant már a projekt tervezési szakaszában ki kell dolgozni. Az esetleges más projektekkel történő projekt-hatás átfedést azonosítani kell.

4.4 Projekt eredményhatás mérési módszerének alapelvei A projektekre jellemző KPI mutatók kialakításának célja, hogy a projekt tervezett és tényleges eredményhatása dokumentálható és ellenőrizhető legyen. Ezért a projektek KPI mutatóit lehetőség szerint úgy kell kialakítani, hogy azok objektív módszertan szerint mérhetőek legyenek. A mutatókat projektenként egyénileg kell kialakítani, az alábbi alapelvek figyelembe vételével: 1. Mérni kell a projekt területén a munkafolyamat teljesítményét. 2. El kell készíteni a munkafolyamat költség modelljét. 3. A folyamat gazdasági eredményét jellemző mutatókat kell képezni, amelyekből levezethető a projekt gazdasági hatása. Elsősorban változás jellegű mutatókat kell alkalmazni, amelyek naturáliában vagy pénzben is kifejezhetőek. Például: Karbantartó létszám csökkenése, bérelt járművek számának csökkenése, bérelt ingatlanterület csökkenése, túlórák csökkenése, továbbszámlázott bevételek növekedése. 4. A projekt célok megvalósulása érdekében monitoring mutatókat kell definiálni, amelyek alátámasztják, a projekt-intézkedések hatásait, illetve azt, hogy az intézkedés gazdasági eredménye a projekt tervekkel összhangban integrálódik a MÁV-csoport terveibe és beszámolóiba. Például: Szervezet átlaglétszáma, szervezet eszközbérletre fordított ráfordításai, szervezet bérköltsége, jármű fajlagos fogyasztása (például: Liter/km, liter/üzemóra). Amennyiben a projektre vonatkozóan nem alkalmazhatóak változás jellegű mutatók (például a mérési lehetőségek hiányában), monitoring mutatókat kell alkalmazni. A projektek KPI mutatóinak meghatározását az érintett MÁV szervezetek és szakterületek bevonásával kell elkészíteni, illetve ekkor kell meghatározni a mutatók bázis értékeit is, illetve biztosítani kell a forrásul szolgáló kimutatások és informatikai rendszerek azonosíthatóságát.

A mérés során a legfontosabb a hitelesség folyamatos biztosítása: • Azonosítani kell: az intézkedéshez tartozó kapacitás elemeket. az intézkedéshez tartozó munkafolyamat teljesítmény mutatóit. az intézkedéshez tartozó munkafolyamat költség drivereit. • Meg kell oldani az intézkedéshez kapcsolódó bevétel elemek azonosítását. • Meg kell győződni a könyvelés helyességéről, esetleg ellenőrizni kell annak biztonságát. • Meg kell arról győződni, hogy a kapacitást más területen nem építik vissza. • Meg kell vizsgálni a teljesítmény mérési módszer stabilitását. • Meg kell vizsgálni a költség driverek mérési módszerének stabilitását. A KPI mutatókról történő beszámolást a mellékelt terv és beszámoló táblák (2. sz. és 3. sz. mellékletek) kitöltésével kell elvégezni. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK A projektek működéséről a MÁV Zrt.-nél utasítás (68/2009. X.23. MÁV Ért. 31) A kiadott 2. és 3. számú mellékleteket a Kontrolling Igazgatóság által kiadott havi beszámoló táblának megfelelően évente aktualizálásra kerül. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba, de előírásait a 2010. évi tervezési illetve a 2009. évi beszámolási folyamat során is alkalmazni kell. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Gazdasági hatásvizsgálat projektekre 2. sz. melléklet: Projekt kontrolling tervtábla 3. sz. melléklet: Havi beszámoló tábla Andrási Miklós s. k. Elnök-vezérigazgató

4. szám


157

1. sz. melléklet Gazdasági hatásvizsgálat projektekre projekt azonosító

sorszám

projekt neve

GAZDASÁGI HATÁSVIZSGÁLAT Projekt gazda Nettó jelenérték Megtérülési idĘ

nincs

Megnevezés Alaptevékenység bevételének változása Egyszeri költség megtakarítás / többlet Tartós mĦködési költség megtakarítás / többlet Eredményhatás Beruházás igény Szabad cash-flow

bázis

2009

2010

Adatok M Ft-ban 2011

2012

Üzleti tervben szerepel Finanszírozás Egyéb finanszírozás esetén megnevezés

ElĘnyök

Nem számszerĦsíthetĘ hatások Vállalat

Hátrányok

Vállalat

Készletek, vevĘkövetelések, egyéb követelések változása Szállítói kötelezettség változása Céltartalék képzés és felhasználás különbözete Aktív és passzív idĘbeli elhatárolások változásának különbözete MĦködési cash-flow Beruházási igény Hosszú és rövid lejáratú kötelezettségek változása Szabad cash-flow Diszkontált szabad cash-flow

Alaptevékenység bevételének változása Egyszeri költség és ráfordítás változás AnyagjellegĦ ráfordítások változása Személyi jellegĦ ráfordítások változása MĦködési (üzemviteli) költség és ráfordítás változás AnyagjellegĦ ráfordítások változása Személyi jellegĦ ráfordítások változása Értékcsökkenési leírás változása Egyéb bevételek és ráfordítások eredményének változása Üzemi (üzleti) tevékenység eredménye változása Pénzügyi bevételek és ráfordítások eredményének változása Rendkívüli bevételek és ráfordítások eredményének változása Eredményhatás

Megnevezés

GAZDASÁGOSSÁGI SZÁMÍTÁS

Magyarázat

projekt neve

Bázis adatok projekt szervezet

0 0

0

0

0 0

0

0

0

0

0

0

0

0

2009 egyéb MÁV Csoport Vállalat MÁV Csoport

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

projekt szervezet

sorszám

0 0

0

0

0

0

0

0 0

0

0

0

0

0

2010 egyéb MÁV Csoport Vállalat

0

MÁV Csoport

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

projekt szervezet

0 0

0

0

0

0

0

0 0

0

0

0

0

0


0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

projekt szervezet

0 0

0

0

0

0

0

0 0

0

0

0

0

0


0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0

0

0

0

0

0

0 0

0

0

0

0

0

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Adatok M Ft-ban További évek egyenként egyéb MÁV projekt MÁV Csoport szervezet Csoport Vállalat

158 A MÁV Zrt. Értesítője 4. szám

4. szám


159

projekt elĘzetes hatásvizsgálat projekt neve

projekt azonosít

sorszám

DISZKONTTÁBLA Megnevezés Diszkontálás kamatlába % Diszkont tényezĘ

2009 0.00% 1.00000

2010 1.00000

2011 1.00000

2012 1.00000

További évek 0.00000

0

160


KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ Az Összefoglaló és a Gazdaságossági számítás munkalapokon a keretezett fehér cellákat kell kitölteni, a szürkék számolódnak. A Diszkonttábla munkalapot a Kontrolling Igazgatóság tölti ki. Az adatokat millió forintban kell megadni. Az Összefoglaló munkalapon A projekt gazda mezĘbe a rövid cégnevet vagy a terület rövid nevét kérjük megadni. A finanszírozás rovatban a lenyíló menübĘl kérjük kiválasztani a megfelelĘt. Egyéb finanszírozás esetén kérjük a megnevezést beírni, illetve jelezni, ha a finanszírozási forrás még nem meghatározott. A nem számszerĦsíthetĘ hatások táblázatban az elĘterjesztés pozitív és negatív hatásait kérjük felsorolni az érintett vállalat, szervezeti egység megnevezésével. Ahol lehet, nem-pénzügyi mutatószámokkal is írják le a hatást (pl.: a folyamat átfutási ideje 2 nappal csökken). A Gazdaságossági számítás munkalapon A magyarázat oszlopba írják le, hogy milyen hatásokat vettek figyelembe, és ezeket milyen módon számították. Amennyiben összetettebb számításokról van szó, kérjük mellékeljék a számításhoz használt háttértáblát, hatótényezĘkre bontást. Az eredményhatásokat a választott bázis évének folyóárán kell megtervezni. A bázis adatok oszlop és a magyarázat alapján pontosan beazonosíthatónak kell lennie a javasolt projekt által érintett hatásterületnek, és a viszonyítás idĘszakának. Például: X szervezet Y tevékenység elvégzésére megkötött szerzĘdésének 2008. évi értéke, amelyhez mérten kerülnek megállapításra a projekthatások. A hatásokat kérjük mind a saját szervezetre, mind a MÁV csoport más tagvállalataira illetve egyéb MÁV szervezetre számszerĦsíteni az projekt szervezet és az egyéb MÁV Csoport vállalat oszlopokban. A MÁV Csoport vállalat oszlopnál a fejlécben kérjük fetüntetni a vállalat vagy egyéb MÁV szervezet nevét. Amennyiben több Csoporton belüli vállalatra illetve MÁV szervezetre is van hatása az elĘterjesztésnek, mindegyik érintett vállalatot, szervezetet külön oszlop beszúrásával kérünk megjeleníteni. A bevétel és eredmény soroknál a növekedés pozitív, a csökkenést negatív számmal kérjük feltüntetni. A változást a bázis oszlopban rögzített bázishoz mérten kell meghatározni. A költség és ráfordítás soroknál a megtakarítást pozitív, a költségnövekedést negatív számmal kérjük feltüntetni. A változást a bázis oszlopban rögzített bázishoz mérten kell meghatározni. A költség és bevétel hatásokat a rögzített bázis folyóárán kell meghatározni. A cash-flow soroknál az állományváltozást elĘjellel kell megadni (állománycsökkenés negatív, -növekedés pozitív szám.) A beruházási igényt pozitív számmal kérjük szerepeltetni. A további évek rovatban nem az összesítetett, hanem az egy évre vetített hatást (pl. éves mĦködési költség megtakarítás) kérjük szerepeltetni.

4. szám

4. szám


2. sz. melléklet Projekt kontrolling tervtábla

Kitöltési útmutató a projekthatások tervezéséhez ÜtemezĘ tábla kitöltése Rendszeres eredményhatású intézkedések részletezése 1 . A táblázat kötöltését a HB tábla alatt szereplĘ feladat ütemezĘ táblával kell kezdeni. 2. Az egyes projekteket intézkedésekre kell bontani a projekt bevezetési ütemterv alapján, és az intézkedéseknek megfelelĘen szükséges a táblázat sorait bĘvíteni. A táblázatban intézkedés oszlopában fel kell tüntetni az intézkedés nevét és rövid tartalmát. Az ütemezĘ táblába az egyes intézkedések tervezett eredményhatását kell rögzíteni. 3. Intézkedésnek kell tekinteni minden olyan projekt feladatot, ami a HB tábla soraira hatással van. 4. Külön intézkedésnek kell tekinteni a különbözĘ idĘpontban megvalósuló projektfeladatokat (Például 10 fĘ létszámleépítés 2 lépésben két külön intézkedésnek tekintendĘ) az idĘbeli ütemezés bemutatásához. A tárgyhavi különbözĘ intézkedések összevont eredményhatást csak összeségében kell a HB tábla megfelelĘ soraiba beírni. 5. Az egyes intézkedések hatásait a felmerülés hónapjában kell betervezni. 6. A felmerült költséghatást a felmerülés hónapjában és a felmerülést követĘ 11 hónapban is be kell tervezni, összesen 12 hónap idĘtartam alatt. 7. Bevételek esetében a 12 hónapos módszertant kell alkalmazni, tehát az elért projekt hatás felmerülés hónapjában és a felmerülést követĘ 11 hónapig kell beírni. Amennyiben egy összegben került kiszámlázásra a teljes éves bevétel akkor azt a felmerülés hónapján kívül további hónapokban nem kell szerepeltetni. 8. Amenyiben egy intézkedés esetén egy költségnemi soron merül fel ellentétes irányú hatás, akkor a hatást javító és rontó tételekre kell szétosztani amit külön intézkedésként kell bemutatni (Például régi szoftver support díj csökkentés és új szoftver díj növekedés két külön intézkedésnek minĘsül.), majd csak a két sor egyenlegét kell a HB táblában szerepeltetni. 9. Az adatokat millió Ft-ban kell megadni.

Egyszeri eredményhatású intézkedések részletezése 1. Egyszeri hatások eredményhatását csak a felmerülés hónapjában kell betervezni. Például itt kell szerepeltetni a létszámleépítéssel kapcsolatos végkielégítések költségét. 2. Az egyszeri hatások között, külön "CAPEX intézkedés" soron kell kimutatni a tervezett beruházásokat. 3. Az egyszeri hatások között, "Mérleg sorokat érintĘ intézkedések" soron kell betervezni a mérleg sorokat érintĘ projekt hatásokat. (Ezeket nem kell a HB táblában szerepeltetni.) Pl: készletszint csökkentés, pénzeszközök megtakarítása. 4. Az adatokat millió Ft-ban kell megadni.

HB tábla kitöltése 1. A rendszeres és az egyszeri eredményhatású intézkedések hatását a HB tábla költségnem szerint megfelelĘ sorában, összegezve kell tervezni. 2. Az adatokat millió Ft-ban kell megadni.

Egyéb kitöltési információk Terv készítés: Az egyes intézkedések eredményhatását a tervezés során lerögzített bázishoz képest kell tervezni. A HB tábla az intézkedések összesített eredményhatását mutatja. A tervezés során az intézkedések havi eredményhatását kell megtervezni. Az eredményhatásokat a választott bázis év folyóárán kell megtervezni. ElĘjelek (HB és ütemezĘ táblában): Az intézekedés hatására tervezett bevétel növekedést és költség növekedést "+" elĘjellel kell szerepeltetni. Az intézekedés hatására tervezett bevétel csökkenést és költség csökkentést "-" elĘjellel kell szerepeltetni. KPI mutatók: A KPI mutatókat két kategóriába kell sorolni, változás jellegĦ és monitoring jellegĦ mutatókra. A változást bemutató KPI-k (például: létszám változás: -15 fĘ, szerzĘdéses költség változás: -50 mFt) esetében a mutatónak az adott év végéig felmerülĘ, rögzített bázishoz mérten tervezett változását kell bemutatni. (például: 2009. évi 5 fĘ és 2010. fĘ leépítés esetén a 2009. évre tervezett KPI értéke -5 fĘ, a 2010. évre tervezett KPI értéke -15 fĘ) A bázis érték oszlopban KPI mutatónként meg kell határozni a mutató bázisként használt értékét, amelyhez a változást tervezzük. (Például: ha 2008.évi létszám racionalizálásnál mutatjuk be a hatásokat a 2007.évi dec.31-i záró létszámot kell feltüntetni bázisként.) Az adatforrás oszlopban meg kell jelölni a mutató forrásául szolgáló rendszert vagy nyilvántartást (például: SAP HR rendszer, X igazgatóság költsége) és részletesen meg kell határozni az lekérdezés fĘ paramétereit, hogy a mutató értéke utólag visszakereshetĘ legyen (Például GIR, fĘkönyv, UTK) A monitoring mutatók a projekt hatások nyomonkövetésére szolgáló mutatók tárgyévi tervezett értékeit mutatják - és nem a változást. (Például energia fogyasztás, fajlagos költség, átlaglétszám mutatók)

161

162


4. szám

A 2. számú melléklethez tartozó nagy méretű táblázat elérhető a MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatóságán.

KPI mutató tervtábla Változás jellegĦ KPI mutatók

Mértékegység

Bázis érték

Adatforrá Célértékek (kitöltési útmutató szerint) s 2009 2010 2011 2012

Monitoring jellegĦ KPI mutatók

Mértékegység

Bázis érték

Adatforrá Célértékek (kitöltési útmutató szerint) s 2009 2010 2011 2012

4. szám


3. sz. melléklet Havi beszámoló tábla

Kitöltési útmutató a projekthatások kimutatásáról ÜtemezĘ tábla kitöltése Rendszeres eredményhatású intézkedések részletezése 1 . A táblázat kötöltését a HB tábla alatt szereplĘ feladat ütemezĘ táblával kell kezdeni. 2. Az egyes projekteket intézkedésekre kell bontani a projekt bevezetési ütemterv alapján, az intézkedéseknek megfelelĘen szükséges a táblázat sorait bĘvíteni. A táblázatban intézkedés oszlopában fel kell tüntetni az intézkedés nevét és rövid tartalmát. Az ütemezĘ táblába az egyes intézkedések tárgyhavi tény eredményhatását kell rögzíteni. 3. Intézkedésnek kell tekinteni minden olyan projekt feladatot, ami a HB tábla soraira hatással van. 4. Külön intézkedésnek kell tekinteni a különbözĘ idĘpontban megvalósuló projektfeladatokat (Például 10 fĘ létszámleépítés 2 lépésben két külön intézkedésnak tekintendĘ) az idĘbeli ütemezés bemutatásához, de a tárgyhavi különbözĘ intézkedések összevont eredményhatást csak összeségében kell a HB tábla megfelelĘ soraiba beírni. 5. Az egyes intézkedések hatásait a felmerülés hónapjában kell bemutatni. 6. A felmerült költséghatást a felmerülés hónapjában és a felmerülést követĘ 11 hónapban is be kell mutatni, összesen 12 hónap idĘtartam alatt. 7. Bevételek esetében a 12 hónapos módszertant kell alkalmazni, tehát az elért projekt hatás felmerülés hónapjában és a felmerülést követĘ 11 hónapig kell beírni. Amennyiben egy összegben került kiszámlázásra a teljes éves bevétel akkor azt a felmerülés hónapján kívül további hónapokban nem kell szerepeltetni. 8. Amenyiben egy intézkedés esetén egy költségnemi soron merül fel ellentétes irányú hatás, akkor a hatást javító és rontó tételekre kell szétosztani amit külön intézkedésként kell bemutatni (Pl régi szoftver support díj csökkentés és új szoftver díj növekedés külön intézkedésnek minĘsül.), majd csak a két sor egyenlegét kell a HB táblában szerepeltetni. 9. Az adatokat millió Ft-ban kell megadni.

Egyszeri eredményhatású intézkedések részletzése 1. Egyszeri hatások eredményhatását csak a felmerülés hónapjában kell bemutatni. Például itt kell szerepeltetni a létszámleépítéssel kapcsolatos végkielégítések költségét 2. Az egyszeri hatások között, külön "CAPEX intézkedés" soron kell kimutatni a megvalósult beruházásokat. 3. Az egyszeri hatások között, "Mérleg sorokat érintĘ intézkedések" soron kell bemutatni a mérleg sorokat érintĘ projekt hatásokat. (Ezeket nem kell a HB táblában szerepeltetni.) Pl: készletszint csökkentés, pénzeszközök megtakarítása. 4. Az adatokat millió Ft-ban kell megadni.

HB tábla kitöltése 1. A rendszeres és az egyszeri eredményhatású intézkedések hatását a HB tábla költségnem szerint megfelelĘ sorában, összegezve kell szerepeltetni. 2. Az adatokat millió Ft-ban kell megadni.

Egyéb kitöltési információk Beszámolás Az egyes intézkedések eredményhatását a tervezés során lerögzített bázishoz képest kell mérni. A HB tábla az intézkedések összesített eredményhatását mutatja. A beszámolás során az intézkedések havi eredményhatását kell bemutatni. Az eredményhatásokat a hatás-felmerülés évének folyóárán kell meghatározni. ElĘjelek (HB és ütemezĘ táblában) Az intézekedés hatására jelentkezĘ bevétel növekedést és költség növekekedést "+" elĘjellel kell szerepeltetni. Az intézekedés hatására jelentkezĘ bevétel csökkenést és költség csökkentést "-" elĘjellel kell szerepeltetni. KPI mutatók A KPI mutatókat két kategóriába kell sorolni, változás jellegĦ és monitoring jellegĦ mutatókra. A változást bemutató KPI-k (például: létszám változás) esetében a mutatónak az adott hónapban felmerülĘ, rögzített bázishoz mért tény változását kell bemutatnia. (például: 2009. januári 5 fĘ és 2009 máciusi 10 fĘ leépítés esetén a 2009 januári KPI értéke -5 fĘ, a 2009 márciusi KPI értéke -15 fĘ) A bázis oszlopban KPI mutatónként meg kell határozni a mutató bázisként használt értékét. (Például: 2008. évi átlaglétszám 100 fĘ) Az adatforrás oszlopban meg kell jelölni a mutató forrásául szolgáló rendszert vagy nyilvántartást (például: SAP HR rendszer, X igazgatóság költsége) és részletesen meg kell határozni az lekérdezés fĘ paramétereit, hogy a mutató értéke utólag visszakereshetĘ legyen (Például: GIR, fĘkönyv, UTK) A monitoring mutatók a projekt nyomonkövetésére szolgáló mutatók tárgyhavi mért értékeit mutatják - és nem a változást. (Például energia fogyasztás, fajlagos költség, átlaglétszám mutatók stb).

163

164


4. szám

A 3. számú melléklethez tartozó nagy méretű táblázatok elérhetők a MÁV Zrt. Kontrolling Igazgatóságán.

4. szám


8/2010. (II. 12. MÁV Ért. 4.) EVIG számú elnök-vezérigazgatósági utasítás a MÁV Zrt. választható béren kívüli javadalmazási rendszer működtetésének szabályozásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV Zrt. választható béren kívüli javadalmazási rendszerének működtetésére vonatkozó egységes szabályozás kialakítása, továbbá a hatásköri, ügyviteli és technikai szabályok meghatározása. 2.0 HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya A MÁV Zrt. 2010. évi hatályos Kollektív Szerződésének személyi hatályával azonos. 2.2 AZ UTASÍTÁS IDŐBELI HATÁLYA Az utasítás 2010. január 1-jén lép hatályba. 2.3 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV Zrt. Humánerőforrás Igazgatóság Folyamat- és működésfejlesztés vezetője, működtetéséért a MÁV Zrt. Humán Szolgáltatás vezetője a felelős. 3.0 VBKJ RENDSZER JELLEMZŐI A MÁV Zrt. választható béren kívüli javadalmazási rendszerének rövidítése: VBKJ. 3.1 A VBKJ rendszer működése A MÁV Zrt. a Vasúti Érdekegyeztető Tanács ülésén tesz javaslatot a felhasználható egységes VBKJ keretöszszegre, amelyet a munkavállaló az utasításban részletezett módon és keretek között szabadon költhet el az előre megadott javadalmazási elemek igénybevételével. A választható béren kívüli javadalmazási rendszer egyes elemei különböző vásárlóértéket képviselnek a munkáltató által fizetendő eltérő adó- és járulékvonzatok és szolgáltatói díjak miatt. A munkavállalók számára megállapított egységes VBKJ keretösszeg ennek megfelelően bruttó összeg, amely tartalmazza a munkavállaló által javadalmazásokra elköltött összeget és annak vállalati adó- és járulékterheit, valamint a szolgáltatói díjakat. A mindenkor érvényes törvényi szabályozás szerinti adóés járulékvonzatok alapján a különböző elemek bruttó (vállalati adó- és járulékterheket és szolgáltatói jutalékot is tartalmazó) és nettó értéke (vásárlóértéke) közötti átváltási arányok, szorzószámok évről évre változhatnak.

165

Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló által javadalmazási elemekre elkölthető forint összegeknek és azok vállalati adó- és járulékterheinek (szolgáltatói díjakkal növelt) öszszege együttesen megegyezik az adott évre megállapított egységes keretösszeggel. 3.2 A VBKJ rendszer alapelvei A rendszer alapelvei: ¾ A szabadon választható elemekből álló rendszer meghatározott keretek között egyénre szabott választást tesz lehetővé. ¾ A VBKJ hatálya alá tartozó munkavállalók azonos értékben, azonos feltételek mellett választhatnak a felkínált javadalmazási elemek közül, minden munkavállalónak azonos mértékű keretösszeg áll a rendelkezésére. ¾ A MÁV Zrt. a VBKJ rendszerben szereplő javadalmazási elemeket a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény szerint adómentes, illetve adóterhet nem viselő juttatások esetén az ehhez meghatározott feltételeknek való megfelelés esetén és határáig, a kedvezményes adózású béren kívüli juttatások esetén a kedvezményes adózás feltételeinek való megfelelés esetén és határig nyújtja. ¾ A munkavállalók naptári évre választanak a felkínált lehetőségek közül az éves keretösszeg figyelembevételével. Főszabály szerint év közbeni módosításra – jelen utasításban szabályozott kivételektől eltekintve – nincs lehetőség. ¾ A munkavállaló téves nyilatkozata következtében a VBKJ nyilatkozat év közben nem módosítható. ¾ Az adott naptári évben bármely okból keletkező maradványösszegeket (fel nem használt bruttó keretösszegeket) a MÁV Zrt. a munkavállaló által a nyilatkozati lapon erre a célra megjelölt javadalmazási formában juttatja. A javadalmazás készpénzben történő kifizetése nem lehetséges. ¾ A tárgyévben igénybe nem vett keret – kivéve az egyösszegű lakástámogatást – nem vihető át a következő évre. ¾ A VBKJ rendszerben meghatározott keretet túllépni nem lehet. Számlával igazolandó szolgáltatások esetén előfordulhat, hogy a munkavállaló magasabb összegről hoz számlát, mint azt a nyilatkozattételi lapon korábban megjelölte. Ebben az esetben a munkáltató kizárólag a nyilatkozati lapon megjelölt összeget téríti meg a számla értékéből. ¾ Az előző ponttól eltekintve speciális esetekben előfordulhat túlköltekezés, amikor a munkavállaló VBKJ jogosultsága valamilyen okból átmenetileg vagy véglegesen megszűnik. Ebben az esetben a munkavállalónak – az utasítás eltérő rendelkezése hiányában – visszafizetési kötelezettsége keletkezik. ¾ Amennyiben a jogosultság év közben kezdődik, vagy szűnik meg, a munkavállalót időarányosan megillető keretösszeget az éves keretösszeg és a jogosultság időtartamára eső naptári napok alapján kell megállapítani.

166


¾ A munkavállalóval a VBKJ rendszer a naptári év utolsó napjára vonatkozóan számol el, amelynek pénzügyi rendezése a következő naptári év első hónapjában a jövedelem elszámoláson keresztül történik. ¾ A MÁV-ESÉLY programban részt vevő munkavállalókat a program ideje alatt megilleti a VBKJ szolgáltatás. ¾ A MÁV-ÉVEK programban részt vevő munkavállalót a program első 90 napja alatt megilleti a VBKJ szolgáltatás. ¾ A munkavállaló a nyilatkozati lapon hozzájárul ahhoz, hogy túlköltekezése esetén – jelen utasítás eltérő rendelkezése hiányában – a munkáltató a felhasznált többletet a munkabéréből vagy egyéb járandóságaiból levonja. 3.3 A rendszer elemei A rendszer elemei a 2010. évben: Munkáltatói hozzájárulások önkéntes pénztári tagdíjakhoz 1.) Önkéntes Nyugdíjpénztárak tagdíj hozzájárulás 2.) Önkéntes Kölcsönös Kiegészítő Egészségpénztárak tagdíj hozzájárulás 3.) Önkéntes Kölcsönös Kiegészítő Önsegélyező Pénztárak tagdíj hozzájárulás Értékutalvány formájú juttatások 4.) Meleg étkezési utalvány 5.) Üdülési csekk 6.) Iskolakezdési támogatás utalvány 7.) Hideg étkezési utalvány 8.) Ajándék utalvány 9.) Kultúra utalvány Számla ellenében juttatott 10.) Magáncélú internet 11.) Egyösszegű lakástámogatás 12.) Közlekedési hozzájárulás (helyi) 13.) Magáncélú ruhapénz 14.) Albérleti támogatás Az egyes elemek részletes leírása a 6. fejezetben található. 4.0 ÁLTALÁNOS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK 4.1 A VBKJ keretösszegre jogosultak ¾ A MÁV Zrt. főállású teljes- és részmunkaidős, statisztikai állományban lévő, határozatlan és határozott idejű munkaviszonyban álló munkavállalói. ¾ Év közben létesített munkaviszony esetén a munkavállaló a megállapított éves keretösszeg időarányos részé-

4. szám

re, illetve a részmunkaidőben foglalkoztatottak esetében a megállapított éves keretösszegre munkaidejének arányában jogosult; ebben az esetben az adott évre meghatározott keretösszeg képezi a számítás alapját. ¾ A munkavállaló munkaviszonyának munkáltatói vagy munkavállalói rendes felmondással történő megszűnése esetén a felmondási idő tartamára, a naptári napok alapján meghatározott időarányos keretösszeg felhasználására jogosult. 4.2 A jogosultság korlátozása ¾ Nem jogosultak a VBKJ igénybe vételére: – Az év közben belépő munkavállalók a próbaidő alatt nem vehetik igénybe a VBKJ-t, a próbaidő letelte után azonban visszamenőleg jogosultak a VBKJ keretösszegre. – A munkaviszonyon kívüli szerződéses jogviszonyban (pl.: megbízás, vállalkozás stb.) foglalkoztatott munkavállalók. – A GYES-en, GYED-en lévő munkavállalók a GYES, GYED idejére (kivéve a GYES mellett a MÁV Zrt-nél dolgozók). – A szülési szabadságot igénybe vevők, a szülési szabadság időtartamára. – A tárgyévben 30 napot meghaladó megszakítás nélküli fizetés nélküli szabadságot igénybevevők a fizetés nélküli szabadság időtartamára. – A 90 napot meghaladó megszakítás nélküli keresőképtelen állományban, betegállományban (amelynek időtartama megegyezik a betegszabadság és táppénzes ellátás együttes időtartamával) lévő munkavállalók a keresőképtelenség 91. napjától. (Kivéve az üzemi balesetből származó betegállományt.) – MÁV-ÉVEK programban résztvevők 91. naptól. Esetükben a VBKJ elszámolásokat a 91. napon kell elvégezni. ¾ A VBKJ elszámolást azon munkavállalók esetében, akik év közben – szülési szabadságot, – GYED-et, – GYES-t, – 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadságot vesznek igénybe, a szülési szabadság, GYED, GYES, fizetésnélküli szabadság kezdetét megelőzően kell elvégezni. ¾ A szülési szabadságon, GYES-en, GYED-en, 30 napon túli fizetésnélküli szabadságon lévő munkavállalóknak a távollétről történő visszatéréskor kell megállapítani a keretet és nyilatkozni annak felhasználásáról. ¾ A megszakítás nélkül keresőképtelen állományban, betegállományban (amelynek időtartama megegyezik a betegszabadság és táppénzes ellátás együttes időtartamával) lévő munkavállalók a 91. naptól nem jogosultak a VBKJ szolgáltatásaira. A 91. nap után valamennyi juttatás folyósítását szüneteltetni kell. A betegállományt követő első munkavégzési napon módosítani kell az éves

4. szám


felhasználható keretösszeget, a munkavállalót pedig nyilatkoztatni kell a megmaradt összegének felhasználásáról. ¾ Nem vehetők igénybe az alábbi juttatási formák: o a meleg étkezési utalvány, a hideg étkezési utalvány, amennyiben a munkavállaló próbaideje augusztus 20-át követően jár le, vagy akkor kerül vissza állományi létszámba (visszatér GYED-ről, GYES-ről). o az üdülési csekk, ajándék utalvány, a kultúra utalvány juttatási forma, amennyiben a munkavállaló próbaideje február 20-át követően jár le, vagy akkor kerül viszsza állományi létszámba (visszatér GYED-ről, GYESről). o az iskolakezdési támogatás, ha a munkavállaló próbaideje július 20-át követően jár le, vagy akkor kerül viszsza állományi létszámba (visszatér GYED-ről, GYESről). 4.3 Munkaviszony létesítéséhez kapcsolódó szabályok ¾ Az év közben munkaviszonyt létesítő munkavállaló a próbaidő alatt nem jogosult a VBKJ keret igénybevételére, a próbaidő leteltét követően azonban visszamenőlegesen jogosult a keret időarányos részére. A munkavállaló a VBKJ nyilatkozatot a jogviszony létrejöttekor tölti ki. Például, ha valaki május 1-jén létesít munkaviszonyt 3 hónapos próbaidővel, akkor a próbaidő leteltét követően (augusztus 1-jén) visszamenőlegesen jogosulttá válik az előző három hónapra járó keretösszegre. ¾ Amennyiben a próbaidő kezdete és lejárta két különböző naptári évre esik, a próbaidő lejártakor az egy hónapra eső keretösszeget úgy kell megállapítani, hogy annak az évnek a keretösszegét kell figyelembe venni, amelybe a próbaidő adott hónapja esik. (Például, ha a munkavállalónak 2009. december 1-jén kezdődik a munkaviszonya és 2010. február 28-án jár le a próbaideje, akkor a december hónapra a 2009. évi keretösszeget, a január és február hónapokra a 2010. évi keretösszeget kell figyelembe venni, de a keretösszeg egészére a tárgyévi szorzószámokat kell alkalmazni.) ¾ Az év közben VBKJ nyilatkozatot tevő munkavállaló az egyes juttatási formákat az egyes elemekhez tartozó, jelen utasításban szabályozott korlátozások figyelembevételével teheti meg. ¾ Pénztári tagdíj-hozzájárulást az újonnan belépő munkavállaló csak olyan pénztárba kérheti, amellyel a munkáltatónak érvényes szerződése van. Új szerződés megkötésének szükségességét a Humán Szolgáltatás jelzi a Folyamat és működésfejlesztés felé. A szerződés létrejötte esetén a pénztár a következő évtől lesz választható. 4.4 Munkaviszony megszüntetéséhez és megszűnéséhez kapcsolódó szabályok ¾ Munkáltatói vagy munkavállalói rendes felmondás esetén a munkavállaló a felmondás idejére a naptári na-

167

pok alapján meghatározott időarányos keretösszegre jogosult. A munkavállalóval történő elszámolás során a munkáltató (Humán Szolgáltatás) megállapítja, hogy valamelyik félnek van-e a VBKJ keretösszeg felhasználásra vonatkozó pénzügyi követelése. A munkavállaló részére időarányosan járó keretösszeget a nyilatkozatban foglaltak szerint kell juttatni (amennyiben indokolt a pontos elszámolás érdekében a munkavállalónak módosításra van lehetősége). Munkáltatói rendes felmondáskor túlfizetés esetén a munkavállaló által a felmondás közlésének napjáig felhasznált javadalmazási elemek visszafizetésétől el kell tekinteni. Munkavállalói rendes felmondás esetén a túlfolyósított összeg a munkavállaló járandóságából levonásra kerül ¾ Amennyiben a rendes felmondás közlésének időpontja és a felmondási idő lejártának időpontja két naptári évre esik, akkor a munkavállalóval történő elszámoláskor a felmondás közlésének időpontjában hatályos éves keretösszegnek megfelelően kell a munkavállalóval elszámolni, az elszámolás időpontjában érvényes szorzószámok figyelembevételével. ¾ Munkaviszony közös megegyezéssel történő megszüntetése, valamint munkáltatói jogutódlás esetén a munkavállalóval történő elszámolás során a munkáltató megállapítja, hogy valamelyik félnek van-e a VBKJ keretösszeg felhasználására vonatkozó pénzügyi követelése. A munkavállaló részére időarányosan járó keretöszszeget a nyilatkozatban foglaltak szerint kell juttatni. Túlfizetés esetén a túlfolyósított összeg a munkavállaló járandóságából levonásra kerül, amennyiben a felek a közös megegyezésben ettől eltérően nem állapodnak meg. ¾ Munkáltatói vagy munkavállalói rendkívüli felmondás esetén a VBKJ keretre való jogosultság a munkaviszony megszűnésének napjával megszűnik. ¾ Munkáltatói rendkívüli felmondás esetén a túlfolyósított összeg a munkavállaló járandóságából levonásra kerül. ¾ Határozott idejű munkaviszony közös megegyezéssel vagy rendkívüli felmondással történő megszüntetése esetén a közös megegyezésre és a rendkívüli felmondásra vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. ¾ A munkavállaló munkaviszonyának megszüntetésekor a VBKJ elszámolása a szabályozott humán folyamatoknak megfelelően történik. Ekkor állapítja meg a munkáltató, hogy valamelyik félnek van-e a VBKJ keretöszszeg felhasználására vonatkozóan pénzügyi követelése. Az ilyen jellegű követelések pénzügyi rendezése is ebben az időszakban történik. ¾ A munkaviszony megszűnésének napját követően sem a munkáltatónak, sem a munkavállalónak a keret felhasználásra szóló követelése nem lehet. ¾ Amennyiben a munkavállaló munkaviszonya megszűnik, és a munkavállaló a VBKJ éves (többéves) keretét, vagy annak egy részét egyösszegű lakástámogatásra fordította, és a munkaviszony megszűnéséig az összegyűjtött összeget nem használta fel, a munkavállalónak

168


lehetősége van a felhalmozott összeget VBKJ megváltásként kérnie. (Ebben az esetben a munkavállalónál az öszszeg összevonandó jövedelemként jelenik meg, amely adó- és járulékköteles.) ¾ Azok a munkavállalók, akik pénztári tagsággal rendelkeznek, és a tagdíjfizetési kötelezettségüknek a VBKJ keretből tesznek eleget, nem szüntethetik meg a pénztári tagságukat a felmondási idő alatt (ha idő előtt megszüntetik az érintett munkavállalók a számlájukat, akkor a pénztár visszautalja a pénzüket, amelyet már nem lehetséges más formában a munkavállaló részére eljuttatni). Amennyiben mégis megszüntetik a tagságukat, és a pénztár visszautalja a tagdíjukat, akkor a visszautalt öszszeget a munkavállaló elveszíti. ¾ Ha a munkavállaló munkaviszonya közös megegyezéssel szűnik meg, akkor a munkavállaló a pénztári tagságát csak a munkaviszony megszűnését követő hónapban szüntetheti meg. Ellenkező esetben – ha a pénztár visszautalja a munkavállaló tagdíját, mert az érintett munkavállalónak a tagsági viszonya már nem áll fenn – a munkavállaló elveszíti ezt az összeget. ¾ A munkavállaló halála esetén a humánpartner köteles a Humán Szolgáltatás szervezetet írásban értesíteni – ha lehetőség van rá – legkésőbb az esedékes bérszámfejtést megelőző 5. napig. Az értesítéshez a humánpartner köteles csatolni a munkavállaló halotti anyakönyvi kivonatának másolatát. A munkavállaló halála esetén az elszámolást el kell készíteni. A kiutalandó összegeket a nyilatkozatnak megfelelően kell rendezni. A túlfizetés visszakövetelésétől el kell tekinteni. A kifizetést a munkavállaló örökösének kell teljesíteni (a jogerős hagyatéki végzésben örökösnek megjelölt személynek). 4.5 2010. évi adózási szabályok Adómentes a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény szerint a magáncélú internet juttatás. A munkavállaló vagy házastársa nevére szóló számla térítéséhez értékhatár nem tartozik. Adóterhet nem viselő járandóságként nyújtható az egyösszegű lakáscélú támogatás a vételár vagy a teljes építési költség 30 százalékáig, de több munkáltató esetén is a folyósítás évét megelőző négy évben ilyenként folyósított összegekkel együtt legfeljebb 5 millió forintig terjedő összegben, feltéve, hogy a lakás nem haladja meg a méltányolható lakásigényt. (Az 5 millió forint juttatási keret számításánál a 2010. január 1-je előtt folyósított munkáltatói lakáscélú támogatást és elengedett kölcsönt nem kell figyelembe venni, így értékhatár a VBKJ szempontjából gyakorlatilag nincs.) Az elem a munkavállaló adófizetési kötelezettségét érintheti. A juttatási elemre fordított öszszeg felhasználásának évében a felhasznált összeget a munkavállaló személyi jövedelemadójának megállapításakor adóalapot növelő tételként kell figyelembe venni. Ezt azt jelenti, hogy a rá jutó adót nem kell megfizetni, ugyanakkor a munkavállaló magasabb adósávba kerülhet.

4. szám

A kedvezményes adózású juttatások esetén a munkáltatót 25% személyi jövedelemadó terheli, a munkavállalónak adófizetési kötelezettsége nincs. A munkavállaló kedvezményes adózású juttatásokat az egyes elemekhez tartozó kedvezményes adófizetési korlátokon felül nem választhatja. Kedvezményes adózású juttatások és a kedvezményes adózás korlátai: ¾ az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárakba munkáltatói hozzájárulásként történő havi rendszeres befizetések a tárgyév első napján érvényes minimálbér 50%-a (36 750 Ft) erejéig, az önkéntes kölcsönös egészségpénztárakba és önsegélyező pénztárakba együttesen történő havi rendszeres (nem egyedi) befizetések a tárgyév első napján érvényes minimálbér 30%-ig (22 050 Ft) kedvezményes adózásúak. ¾ a meleg étkezési utalvány: a meleg étkezési hozzájárulás havi 18.000 Ft-ig kedvezményes adózású. ¾ az üdülési csekk: az üdülési csekk juttatás kedvezményesen adózó juttatásként nyújtható a munkavállaló és közeli hozzátartozója részére személyenként – több juttatótól származóan együttvéve – a tárgyév első napján érvényes minimálbér (73 500 Ft/fő) összegéig. ¾ iskolakezdési támogatás utalvány: a támogatás évente gyermekenként 22 050 Ft-ig (minimálbér 30%-a) kedvezményes adózású. A támogatás a munkavállaló általános vagy középiskolás 6-23 éves korú gyermeke után vehető igénybe. ¾ közlekedési hozzájárulás (helyi). A normál adózású juttatások közé tartozik a hideg étkezési utalvány, az ajándék utalvány, a kultúra utalvány és a magáncélú ruhapénz. A juttatások esetében a munkáltatónak 54% személyi jövedelemadó, a jövedelemadóval növelt összeg után 27% társadalombiztosítási járulék és 1,5% szakképzési hozzájárulás fizetési kötelezettsége keletkezik. A munkavállalónak adófizetési kötelezettsége nincs. Összevonandó jövedelemként adózik az albérleti támogatás. Az albérleti támogatás összege utána munkáltatónak 27%-os társadalombiztosítási járulék és 1,5% szakképzési hozzájárulás fizetési kötelezettsége van. A támogatás a munkavállaló összevonandó jövedelemének minősül, mely után a munkavállalónak adó- és járulékfizetési kötelezettsége keletkezik: meg kell fizetnie az adótábla szerinti személyi jövedelemadót, valamint a nyugdíjjárulékot (9,5%) és egészségbiztosítási járulékot (6%). 4.6 Év végi maradványösszeggel kapcsolatos szabályok Az adott naptári évben bármely okból keletkező maradványösszeget (fel nem használt bruttó keretösszegeket) a MÁV Zrt. a munkavállaló által a nyilatkozati lapon erre a célra megjelölt javadalmazási formában juttatja. A maradványösszeg felhasználására önkéntes pénztári tag-

4. szám


díj-hozzájárulás, illetve magáncélú ruhapénz juttatás jelölhető meg. Amennyiben a munkavállaló a Nyilatkozati lapon a maradványösszeg rubrikában valamelyik pénztárt jelölte meg, és a maradvány összege meghaladja a kedvezményes adófizetési határt, akkor a kedvezményes adófizetési határon felüli részt a MÁV Zrt. támogatói adományként utalja át a munkavállaló által megadott pénztárba, amenynyiben a pénztár alapszabálya lehetővé teszi az adománynak az érintett munkavállalók számlájához történő rendelését (támogatott kör). Ebben az esetben a munkavállalónak a pénztártól kapott igazolás alapján adófizetési kötelezettsége keletkezik az adomány összege után. Az adományként átutalt összeg 30%-áról a munkavállaló az adóbevallásában, illetve adóhatósági adó-megállapításhoz tett nyilatkozatában rendelkezhet. Amennyiben nincs a munkavállalónak köztartozása, az adóhatóság átutalja az adományként juttatott összeg 30%-át a megadott pénztári számlaszámra.) A munkáltatónak a pénztárral a maradványösszeg adományként történő utalására szerződést kell kötni. Ha a megjelölt pénztár alapszabálya az adomány fentiek szerinti utalását nem teszi lehetővé, a maradványösszeg normál adózású természetbeni juttatásként kerül a munkavállaló részére tagdíj-hozzájárulásként utalásra. Ebben az esetben azonban – mivel az ilyen juttatás után 54% SZJA, az SZJA-val növelt összeg után 27% társadalombiztosítási járulék és 1,5% szakképzési hozzájárulás fizetési kötelezettség terheli a juttatót – az utalt összeg 1,9789 költségszorzóval kerül megállapításra. Amennyiben a maradványösszeg a munkavállaló üdülési csekkhez, illetve iskolakezdési támogatás utalvány igényléséhez tett téves adóügyi nyilatkozata alapján keletkezik (2. és 3 sz. melléklet), és a maradványösszeg felhasználására a „magáncélú ruhapénz” juttatást jelölte meg, a ruházat vásárlásáról szóló számla attól az időponttól kezdve leadható, amely időpontban a munkavállaló a téves kitöltés tényét írásban bejelenti a Humán Szolgáltatásnál. Ha a munkavállaló a magáncélú ruhapénz juttatást jelölte meg a maradványösszeg felhasználásra, az összeggel a 6.9 pontban foglaltak szerint számolhat el. Amenynyiben a megfelelően kiállított számla jelen utasításban szabályozott határidőig az Ügyfélszolgálati Irodán nem kerül leadásra, a maradványösszeg elveszik. A számla leadása melletti VBKJ elemeket választó és ebből maradványösszeget felhalmozó munkavállalókat a Humán Szolgáltatás a maradványösszegről az október 31-i adatok alapján értesíti. 4.7 Egyéb eljárási szabályok ¾ A 30 napot meghaladó megszakítás nélküli fizetés nélküli szabadságot igénybevevőknek az év végi elszámoláskor vissza kell fizetniük a keretösszegnek a fizetés nélküli szabadság időtartamára eső felhasznált hányadát. Ha a fizetés nélküli szabadság időtartama nem haladja

169

meg a 30 napot, akkor ez a munkavállaló keretösszegét nem csökkenti. ¾ A 90 napot meghaladó, megszakítás nélküli keresőképtelen állományban lévő munkavállalók esetében, az év végi elszámoláskor a keretösszeg 91. naptól kezdődő betegállományban töltött időtartamára eső felhasznált hányadát vissza kell fizetniük (kivéve azoknak, akik üzemi baleset miatt kerültek keresőképtelen állományba). ¾ A jogosultság korlátozása vagy hiánya miatt bekövetkező „túlköltekezés” esetén a többletösszeget a munkavállalónak vissza kell fizetnie. A munkavállaló által választott minden egyes javadalmazási elemre külön-külön a nyilatkozati lap alapján meg kell határozni azt az időarányos bruttó keretösszeget, amelyre az adott naptári évben jogosult. Az így meghatározott bruttó összegeket a szorzószámok alapján nettó összegekre kell átszámítani. Az elköltött (igénybe vett) és az előzőekben arányosan kiszámított nettó összegek közti különbözetet kell a munkavállalónak megfizetnie. ¾ Az értékutalvány formában adott juttatási elemeket (pl.: étkezési utalványt) a munkavállaló arcképes igazolvány, illetve bármely személyi azonosságot igazoló okmány bemutatása ellenében kaphatja meg. ¾ Amennyiben a munkavállaló részmunkaidős foglalkoztatásból teljes munkaidős foglalkoztatásba, illetőleg teljes munkaidős foglalkoztatásból részmunkaidős foglalkoztatásba kerül, 5 munkanapon belül köteles a „B” jelű nyilatkozati lapot kitölteni a keretösszeg módosítása miatt. ¾ A MÁV Zrt. a VBKJ rendszerben szereplő valamennyi elemének vonatkozásában közeli hozzátartozónak csak a Polgári Törvénykönyv 685. § b) pontja meghatározottak minősülnek. Közeli hozzátartozók: a házastárs, a bejegyzett élettárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér. ¾ Év közben megszakítást követően folytatódó VBKJ jogosultság esetén a munkavállaló az egyes juttatási formákat csak az adott elemhez tartozó, jelen utasítás 4.2 pontjában meghatározott időpontok figyelembevételével veheti igénybe. ¾ A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 71. §-a szerinti nyilatkozathoz kötött (kedvezményes adózású) javadalmazási elemek esetében a munkavállaló téves adóügyi (2., 3. sz. melléklet) nyilatkozata miatt keletkező, nem kifizethető összeget év végi maradványösszegként kell kezelni. ¾ Számla leadása mellett juttatott VBKJ elemek esetén számlát leadni legkorábban a VBKJ nyilatkozat leadását követő hónapban lehetséges. ¾ Számla leadása mellett juttatott VBKJ elemek esetében a számlák leadási (postai úton küldöttek esetén beérkezési) határideje tárgyhónap 25. napja, december hónapban 10. napja, ha e nap nem munkanap, akkor az ezt megelőző utolsó munkanap. A tárgyhavi jövedelem elszámo-

170


lással a határidőig leadott számlák kerülnek kifizetésre. A tárgyév december 10-ig le nem adott számlák a tárgyévi VBKJ keret terhére már nem számolhatók el. 5.0 A FELHASZNÁLHATÓ KERETÖSSZEG MEGHATÁROZÁSA 5.1 A keretösszeg értéke Az egyes elemeknek, mint a rendszer szolgáltatásainak az igénybevételére 2010-ben 338 000 Ft/fő/év áll rendelkezésre, amely összeget egyéni választás alapján és a rögzített szabályok szerint lehet felhasználni.

Elemek Magáncélú internet Egyösszegű lakástámogatás

Költségszorzó 1 1

1,25

Önkéntes egészség- és önsegélyező pénztári tagdíj hozzájárulás Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári tagdíj hozzájárulás Közlekedési hozzájárulás Meleg étkezési utalvány

1,265

Iskolakezdési támogatás

1,267

Üdülési csekk

1,3

Albérleti támogatás

1,285

Magáncélú ruhapénz

1,9789

Hideg étkezési utalvány

1,9939

Ajándék utalvány Kultúra utalvány

1,9959

6.0 A RENDSZER ELEMEINEK RÉSZLETES BEMUTATÁSA

4. szám

5.2 A VBKJ keretösszegének vásárlóértéke – költségszorzók A 2010. január 1-jétől hatályos személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény alapján a béren kívüli juttatások az adómentes juttatás, adóterhet nem viselő járandóság, kedvezményesen adózó (25% adóterhet viselő) és a normál adózású (97,89% adóterhet viselő) juttatások csoportjába sorolhatók. A fentiek alapján a 14 VBKJ elemet vásárlóértékük (szorzószámok) alapján az alábbi csoportokba sorolhatjuk. Az egyes juttatási elemekre fordítani kívánt nettó összeget az adott juttatási elemhez tartozó költségszorzóval kell szorozni (bruttó összeg). A VBKJ keretet felhasználását ezen összegek adják. Elszámolási kategória Adómentes elem Adóterhet nem viselő járandóság A munkavállaló magasabb adósávba kerülhet. Kedvezményes adózású elem

Kedvezményes adózású elem, 1,5%-os szolgáltatói díj Kedvezményes adózású elem, 1,7%-os szolgáltatói díj Kedvezményes adózású elem, 5%-os szolgáltatói díj Összevonandó jövedelem A munkavállalót adófizetési kötelezettség terheli. Normál adózású természetbeni juttatás Normál adózású elem, 1,5%-os szolgáltatói díj Normál adózású elem, 1,7%-os szolgáltatói díj

Csoport 1. Költséghatékony 2. Költséghatékony

3. Költséghatékony

4. Kevésbé költséghatékony 5. Nem költséghatékony

Költségszorzó Költségszorzó : 1

6.1 Magáncélú internet Munkáltatói kifizetés módja A javadalmazás leírása A munkavállaló vagy házastársa részére magáncélú internethasználat egyszeri, illetve havi forgalmi díjának térítése.

Utólag történik kifizetés a munkavállaló részére, a munkavállaló vagy házastársa nevére szóló eredeti számla leadását követően. A számlát az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa hagyja jóvá, ezt követően a jövedelem elszámolással együtt kerül kifizetésre.

4. szám


Igénybevétel A VBKJ nyilatkozat kitöltésekor kell megjelölni az internet használatra fordítandó összeget, amely szerint az adott összeghatárig téríti a munkáltató a munkavállaló internet használattal kapcsolatos költségeit. Az internet használati díj igénybevételére a munkavállaló vagy házastársa nevére szóló eredeti számlát el kell juttatni a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodára vagy a területileg illetékes back-office-nak. Jogosultság A 4.1. fejezetben foglaltak szerint.

171

6.3 Önkéntes pénztári tagdíj hozzájárulás (önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár, egészségpénztár és önsegélyező pénztár) A javadalmazás leírása Az önkéntes kölcsönös pénztári tag munkavállaló pénztári tagdíjának munkavállaló által meghatározott részét a munkáltató tagdíj-hozzájárulás címén a megjelölt pénztárba a munkavállaló javára a VBKJ keret terhére havonta átutalja. A VBKJ keret terhére juttatott munkáltatói tagdíj-hozzájáruláson felül a munkavállaló a VBKJ nyilatkozattal egyidőben nyilatkozhat a munkabére terhére történő további tagdíj utalására a megjelölt pénztárba.

6.2 Egyösszegű lakástámogatás A javadalmazás leírása A munkáltató által lakáscélú felhasználásra a munkavállalónak hitelintézet útján, annak igazolása alapján nyújtott, vissza nem térítendő támogatása. Lakáscélú felhasználásnak minősül: • a belföldön fekvő lakás tulajdonjogának és a lakáshoz kapcsolódó földhasználati jognak adásvétel vagy más visszterhes szerződés keretében történő megszerzésére (ideértve a lakás zártvégű lízingbe vételét is), • a belföldön fekvő lakás építésére, építtetésére, • a belföldön fekvő lakás alapterületének legalább egy lakószobával történő bővítést eredményező növelésére, • a lakás komfortfokozatának növelése céljából víz-, csatorna-, elektromos-, gázközmű bevezetése, illetve belső hálózatának kiépítése, fürdőszoba létesítése olyan lakásban, ahol még ilyen helyiség nincs, központosított fűtés kialakítása vagy cseréje, beleértve a megújítható energiaforrások (pl. napenergia) alkalmazását is, az épület szigetelése, beleértve a hő-, hang-, illetve vízszigetelési munkálatokat, a külső nyílászárók energiatakarékos cseréje, tető cseréje, felújítása, szigetelése.

A munkavállaló a juttatási elemet önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárak esetén havi 36 750 Ft összegben választhatja. A munkavállaló a juttatási elemet önkéntes kölcsönös egészségpénztárak, illetve az önsegélyező pénztárak esetén együttesen havi 22 050 Ft összegben választhatja. Költségszorzó A juttatási elem költségszorzója 1,25. Munkáltatói kifizetés módja A munkavállaló által választott tagdíj hozzájárulás összegének 12-ed részét a MÁV Zrt. banki átutalással havonta a jövedelem elszámoláson keresztül teljesíti az adott Pénztárba, teljes naptári évre vonatkozó tagságot feltételezve. (Az első utalás legkésőbb a márciusi bérfizetési napon január 1-jére visszamenőlegesen történik, kéthavi tagdíj utalásával.) Új belépők esetén a naptári év tört időszakára választott VBKJ összeget a belépés hónapjától az adott naptári év végéig hátralévő hónapok alapján kell egyenlő részletekben a Pénztárba utalni a jövedelem elszámolás időpontjához igazodva.

Költségszorzó Igénybevétel Költségszorzó a jogszabályban meghatározott korlátig (5 millió Ft): 1 Az igénybevétel részletes feltételeit az utasítás 4. számú melléklete tartalmazza.

A MÁV Zrt. minden munkavállaló részére – rendszeres munkáltatói tagdíj hozzájárulásként – a munkavállaló által a VBKJ nyilatkozatban megadott összeget utalja a pénztárakba. Ha a munkavállaló e juttatási formát választja, ki kell töltenie és a nyilatkozati lap leadásával egyidejűleg le kell adnia az 1/A melléklet szerinti nyilatkozatát is. Ennek hiányában a VBKJ nyilatkozatot a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodája nem fogadja el. A VBKJ kereten kívül a munkavállaló a munkabéréből további befizetést tehet a pénztárba, amelyet írásbeli nyilatkozata alapján (1/B. számú melléklet) a munkáltató

172


a munkabéréből levon és a pénztár részére átutal. A nyilatkozat csak az adott évre érvényes. A munkabérből levonásra kerülő tagdíj levonásának megszüntetéséről év közben a munkavállaló annak a hónapnak a 15-ik napjáig nyilatkozhat, amely havi munkabéréből a levonás megszüntetését kéri. Amennyiben a munkavállaló még nem pénztártag, a választott pénztárba való belépést minden esetben a munkavállalónak személyesen kell intéznie. A VBKJ ezen elemének módosítása év közben egy alkalommal, kizárólag jogszabályváltozás vagy pénztári alapszabály módosítás (amely pénztárnak tagja a munkavállaló) esetén lehetséges, ha a változás a munkavállalót hátrányosan érinti. A módosítás csak a pénztári tagságot érintheti, a pénztári tagdíj-hozzájárulásként megjelölt összeget nem. Ebben az esetben kilépési nyilatkozatának másolatát a munkavállalónak – a pénztárból történő tervezett kilépés időpontját megelőző hónap utolsó munkanapját megelőző 5. munkanapig – le kell adnia a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársánál, vagy postai úton be kell érkeznie a Humán Szolgáltatás területileg illetékes back-office szervezetébe.

4. szám

Amennyiben a munkavállaló szülési szabadságra, GYED-re, GYES-re, 30 napon túli megszakítás nélküli fizetés nélküli szabadságra megy, akkor a munkáltató az esemény bekövetkeztének időpontjától, 90 napot meghaladó betegállomány esetén a keresőképtelenség 91. napjától, illetőleg a MÁV-ÉVEK programot választók részére a program 91. napjától nem fizeti a pénztári tagdíj hozzájárulást. Erről a Humán Szolgáltatásnak a pénztárat értesíteni kell munkavállalónkénti bontásban az ok megjelölésével, a munkavállaló egyidejű tájékoztatásával. 6.4 Közlekedési hozzájárulás (helyi) A javadalmazás leírása A közlekedési hozzájárulás a helyi tömegközlekedési eszköz igénybevételéhez szükséges bérlet térítését jelenti (amennyiben az jogszabály szerint nem kötelező a munkáltató számára). Költségszorzó Költségszorzó: 1,25. Munkáltatói kifizetés módja

Más esetben év közbeni pénztárváltásra nincs lehetőség, új pénztár megjelölése a VBKJ rendszeren belüli munkáltatói tagdíj-hozzájárulás vonatkozásában a következő évi VBKJ nyilatkozati lapon lehetséges. Amennyiben a munkavállaló a fenti módon szünteti meg a pénztári tagságát (jogszabályváltozás vagy pénztári alapszabály módosítás miatt), és a kilépés tényét határidőben bejelentette az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Iroda munkatársa részére, akkor a pénztári tagság megszüntetését követő 20 napon belül lehetősége van új pénztári tagságot bejelentenie. Amennyiben a munkavállaló a fent felsorolt indokokon kívüli okra hivatkozva, illetőleg úgy lép ki a pénztárból, hogy a bejelentési kötelezettségének határidőig nem tesz eleget, vagy új pénztárba nem lép be, a keletkező maradványösszeget a VBKJ nyilatkozati lapon megjelölt javadalmazási formában juttatja a munkáltató. Amennyiben a maradványösszeget is abba a pénztárba kívánta utaltatni, ahol tagsága megszűnt, akkor az így keletkező VBKJ maradványösszeget kizárólag magáncélú ruhapénzre fordíthatja. A munkavállaló az egyes pénztárak szolgáltatásairól az egyes pénztárak Szolgáltatási Szabályzatából kaphat tájékoztatást. Jogosultság A 4. fejezetben foglaltak szerint, az alábbi kiegészítéssel:

Utólag történik kifizetés a munkavállaló részére, a munkáltató nevére és címére szóló számla leadását követően. A számlát az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa hagyja jóvá, ezt követően a jövedelem elszámolással együtt kerül kifizetésre. Tárgyhóra csak egy teljes árú bérletről szóló számlát lehet leadni. Igénybevétel A VBKJ keret elosztásakor kell feltüntetni a nyilatkozati lapon a közlekedési hozzájárulásra (bérletre) fordítandó összeget, majd utólag a munkáltató nevére szóló számlát el kell juttatni a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodája munkatársának. A munkáltató neve és címe: MÁV Zrt, 1087 Könyves Kálmán körút 54-60. Jogosultság A 4.1. fejezetben foglaltak szerint. 6.5 Meleg étkezési utalvány A javadalmazás leírása A munkavállalók VBKJ keretükből meleg étkezési utalványt választhatnak. A „meleg étkezési utalvány” természetben nyújtott étkezés esetén használható fel. Az utalványok készpénzre nem válthatók át, vásárláskor nem

4. szám


adnak vissza készpénzt. Az utalvány érvényességi ideje az utalványon kerül feltüntetésre. Az utalványt kizárólag a szolgáltató cég által meghatározott üzletekben lehet beváltani. A juttatási formát a munkavállaló jogosultsági havonkénti 18.000 Ft-ig választhatja (éves szinten maximum 216 000 Ft). Éves szinten legalább nettó 12.000 Ft értékben kell igényelni utalványt.

Ez azt jelenti, hogy az „B” jelű nyilatkozati lapon a meleg étkezési utalványoknál választható maximum érték a következő: [Kedvezményes adózású havi összeg (18.000 Ft)] * [hátralévő hónapok száma + próbaidő hónapjainak száma] (A próbaidő hónapjainak kiszámításánál az előző naptári évre eső részt nem lehet beszámítani.)

Költségszorzó

6.6 Iskolakezdési támogatás utalvány

A juttatási elem költségszorzója 1,265.

A javadalmazás leírása

Munkáltatói kifizetés módja A munkavállalók az igényelt utalványokat két egyenlő részletben, március és szeptember hónapban kapják meg. A VBKJ nyilatkozatok alapján a Humán Szolgáltatás az általa meghatározott rendszer szerint gondoskodik az utalványok megrendeléséről és az Ügyfélszolgálati Irodákon keresztül történő kiosztásáról. Minden olyan munkavállaló számára meg kell rendelni az utalványokat, akik a megrendelés időpontjában és a VBKJ nyilvántartás szerint a következő kifizetés időpontjában VBKJ jogosultak. Amennyiben a megrendelés időpontjában a Humán Szolgáltatás már rendelkezik olyan információval, amely alapján a munkavállaló VBKJ jogosultsága megszűnik, akkor a munkavállaló részére csak az időarányosan kalkulált értékű utalványt kell megrendelni. Igénybevétel A munkavállalói nyilatkozatok alapján a munkáltató évente két alkalommal adja ki az étkezési utalványokat a munkavállalók részére. A VBKJ nyilatkozaton éves szinten legalább nettó 12.000 Ft értékben kell igényelni az utalványt. Az igényelt utalvány nettó értékének 1000 Ft-tal oszthatónak kell lennie Jogosultság A 4. fejezetben foglaltak szerint, az alábbi kiegészítésekkel: Próbaidő alatt a munkavállaló nem jogosult a VBKJ keret igénybevételére, utólag azonban visszamenőlegesen jogosult a keret időarányos részére (a VBKJ nyilatkozatot a próbaidő letelte után tölti ki). A törvényi előírások lehetővé teszik, hogy a juttatást a próbaidő tartamára visszamenőlegesen beszámítsa a munkáltató. Kivétel ez alól, ha a próbaidő kezdete és vége két külön naptári évre esik, ez esetben csak a nyilatkozattétel évére lehet étkezési utalványt igényelni.

173

A munkáltató iskolakezdési támogatást juttat utalvány formájában a munkavállaló közoktatásban részt vevő (általános vagy középiskolás) 6-23 éves korú gyermeke után, amelyet a munkavállaló a tanév első napját megelőző 60 és az azt követő 60 napon belül tankönyv, taneszköz, ruházat vásárlására fordíthat. A munkavállaló az iskolakezdési támogatást a fenti feltételeknek megfelelő gyermeke után választhatja, legfeljebb gyermekenként 22 050 Ft értékben. A MÁV Zrt. kizárólag utalvány formájában biztosítja az iskolakezdési támogatást a VBKJ keret terhére. Az utalványok az utalvány kibocsátójával szerződött elfogadóhelyeken használható fel. Költségszorzó A juttatási elem költségszorzója 1,267. Munkáltatói kifizetés módja A VBKJ nyilatkozaton választott összegnek megfelelő értékű utalványt augusztus hónapban a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodája munkatársa adja át a munkavállalónak. A munkavállaló által választott támogatási mérték nettó összegének 1000-rel oszthatónak kell lennie. (Kivéve, ha a munkavállaló a minimálbér 30%-ának megfelelő, azaz 22 050 Ft értékű utalványt igényel.) Minden olyan munkavállaló számára meg kell rendelni a teljes naptári évre szóló utalványt (és később számára átadni), aki az adott elemet választotta, és a megrendelés időpontjában a VBKJ nyilvántartás szerint továbbra is a VBKJ rendszer jogosult tagja és előre láthatólag a naptári év végéig is jogosult marad. Igénybevétel A munkavállaló az igénylése alapján az adott év augusztus hónapjában utalványt kap a munkáltatótól. Az utalványt a nyilatkozati lapon való megjelöléssel igényelhetik. A VBKJ nyilatkozattal egyidejűleg kell leadni a kitöltött, 3. számú melléklet szerinti nyilatkozati lapot és a szükséges dokumentumokat (iskolalátogatási igazolás –

174


kivéve 18 éven aluli gyermek esetében) az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa részére. A 3. számú melléklet szerinti formanyomtatványon a munkavállaló nyilatkozik az igénybevétel módjáról és a személyi adatokról. Jogosultság A 4. fejezetben foglaltak szerint, az alábbi kiegészítésekkel: A munkaviszonyban álló szülő, aki az említett 6-23 éves korú általános iskolai, vagy középiskolai tanulmányokat nappali tagozaton folytató gyermeknek, tanulónak a családi pótlékra jogosult szülője vagy e szülőnek vele közös háztartásban élő házastársa. Amennyiben mindkét szülő a MÁV Zrt. VBKJ személyi hatálya alá tartozik, a támogatás igénybevételére mindketten jogosultak. 6.7 Üdülési csekk Javadalmazás leírása A MÁV Zrt. az üdülési csekk formájában biztosít üdülési támogatást. Az üdülési csekk a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány által kibocsátott névre szóló, kizárólag belföldi üdülési, művelődési, pihenési, kikapcsolódási, egészségmegőrzési, betegségmegelőzési, szabadidősport szolgáltatásra a Nemzeti Üdülési Szolgálat Kft.-vel szerződött elfogadóhelyeken beváltható utalvány. A csekk érvényességi ideje az utalványon kerül feltüntetésre. A munkavállaló üdülési csekket saját maga és közeli hozzátartozója részére igényelheti, személyenként legfeljebb 73 500 Ft értékben, amennyiben más juttatótól kedvezményes vagy ingyenes üdülési csekk juttatásban nem részesül. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2009. évi CXX törvény szerint közeli hozzátartozónak minősül a házastárs, a bejegyzett élettárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér. Amennyiben az üdülési csekk átvételének időpontjáig a munkavállaló vagy közeli hozzátartozója kedvezményesen vagy ingyenesen üdülési csekk juttatásban más juttatótól részesült, az üdülési támogatás igénybe vehető összege ezzel az összeggel csökken. Költségszorzó A juttatási elem költségszorzója 1,3.

4. szám

Munkáltatói kifizetés módja Az üdülési csekkeket a Humán Szolgáltatás az igények összesítését követően március hónapban egy összegben megrendeli minden olyan munkavállaló részére, aki a megrendelés időpontjában a VBKJ nyilvántartás szerint továbbra is a VBKJ rendszer jogosult tagja és előre láthatólag a naptári év végéig is jogosult marad. Az üdülési csekkek kizárólag névre szólóan hozhatók forgalomba. A Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa a munkavállaló részére kizárólag kitöltött üdülési csekket adhat át. Igénybevétel Az igényelt üdülési csekket a munkavállalók egy öszszegben, április hónapban vehetik át. A munkavállaló által választott támogatási mérték nettó összege minimum 5.000 Ft lehet, valamint 1000 Ft-tal oszthatónak kell lennie (kivéve, ha a munkavállaló minimálbér összegével megegyező [73 500 Ft] értékű üdülési csekket igényel). Az üdülési csekk más személyre nem átruházható, készpénzre nem váltható. A lejárt üdülési csekk fizetőeszközként nem fogadható el, cseréje, vagy névérték pénzben történő megtérítésére nincs lehetőség. A VBKJ nyilatkozati lappal egyidejűleg a munkavállalónak le kell adnia a kitöltött, 2. számú melléklet szerinti nyilatkozati lapot, melyen nyilatkozik arról, hogy ő vagy érintett közeli hozzátartozója más juttatótól kedvezményes üdülési csekk juttatásban nem részesül, illetve ha részesül, annak mértékéről. A nyilatkozat átvételét annak másolatán a kifizető cégszerű aláírással igazolja. A magánszemélynek ezt a másolatot az adójogszabályokban meghatározott elévülési idő lejártáig meg kell őriznie. Amennyiben a munkavállaló más juttatótól is részesül kedvezményes vagy ingyenes üdülési csekk juttatásban, nyilatkozattételi kötelezettsége keletkezik a (más) juttató felé. Jogosultság Az üdülési csekket a MÁV Zrt. munkavállalói, valamint a munkavállaló közeli hozzátartozói vehetik igénybe. Az üdülési csekkek felhasználásával kapcsolatos különleges esetek (letiltás, csere) Az üdülési csekkek felhasználásával kapcsolatos különleges eseteket (letiltás, csere, lejárat előtt a lejárati idő meghosszabbítása) a Nemzeti Üdülési Szolgálat Kft. „Az Üdülési Csekkek felhasználásának általános feltételei”, valamint „Az üdülési csekkek vásárlásának általános feltételei” szabályozzák.

4. szám


Az üdülési csekkek felhasználásának különleges eseteivel kapcsolatos díjak és az ügyintézés a munkavállalót terhelik. 6.8 Albérleti támogatás A javadalmazás leírása A munkáltató (részben vagy egészben) megtéríti a munkavállalója által bérelt lakás bérleti díját, maximum a VBKJ keretösszeg erejéig. Költségszorzó A juttatás elem költségszorzója: 1,285 A támogatás a munkavállaló összevonandó jövedelmének minősül, amely után a munkavállalónak adó- és járulékfizetési kötelezettsége keletkezik. Munkáltatói kifizetés módja A munkáltató a munkavállaló számára havonta a munkabérrel együtt átutalja a választott albérleti támogatás összegét. Ugyanakkor a munkavállalói terhek levonása is a havi munkabér kifizetésnél történik. Igénybevétel A VBKJ nyilatkozati lapon fel kell tüntetni a juttatásra fordítani kívánt összeget, s leadásakor az eredeti lakásbérleti szerződést be kell mutatni, a másolati példányt pedig be kell nyújtani az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa részére. Továbbá minden hónapban le kell adni az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodája munkatársának a munkavállaló nevére kiállított tárgyhavi számla másolatát, az eredeti bemutatása mellett.

175

Költségszorzó A juttatási elem költségszorzója: 1,9789 Munkáltatói kifizetés módja Utólag történik kifizetés a munkavállaló részére, a munkáltató nevére szóló számla leadását követően. A számlát a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa hagyja jóvá, ezt követően a jövedelem elszámolással együtt kerül kifizetésre. Igénybevétel A munkavállalónak VBKJ nyilatkozati lapon fel kell feltüntetni a ruha vásárlására fordítani kívánt összeget, majd a munkáltató nevére szóló számlát el kell juttatnia a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Iroda munkatársának. Munkáltató neve és címe: 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. Jogosultság A 4. fejezetben foglaltak szerint. 6.10 Hideg étkezési utalvány A javadalmazás leírása A munkavállalók normál adózású juttatásként választhatnak hideg étkezési utalványt. Az utalvány fogyasztásra kész élelmiszer vásárlására jogosít az kibocsátóval szerződésben levő elfogadóhelyeken. Az utalvány érvényességi ideje az utalványon kerül feltüntetésre. Költségszorzó

Az albérleti támogatást a hatályos szerződés megléte, és a számla másolatának leadása mellett lehet igénybe venni. A két feltételnek együttesen kell teljesülnie.

A juttatási elem költségszorzója: 1,9939 Munkáltatói kifizetés módja

Jogosultság A 4. fejezetben foglaltak szerint. 6.9 MAGÁNCÉLÚ RUHAPÉNZ A javadalmazás leírása A VBKJ rendszer keretében a munkavállalók magáncélú ruházatot vásárolhatnak a VBKJ keretösszeg terhére.

A munkavállalók az igényelt utalványokat két egyenlő részletben, március és szeptember hónapban kapják meg. A VBKJ nyilatkozatok alapján a Humán Szolgáltatás az általa meghatározott rendszer szerint gondoskodik az utalványok megrendeléséről és az ügyfélszolgálatokon történő kiosztásáról. Minden olyan munkavállaló számára meg kell rendelni a teljes naptári évre szóló utalványt (és később számára átadni), aki az adott elemet választotta, és a megrendelés időpontjában a VBKJ nyilvántartás szerint továbbra is a VBKJ rendszer jogosult tagja és előre láthatólag a naptári év végéig is jogosult marad.

176


Amennyiben a megrendelés időpontjában a Humán Szolgáltatás már rendelkezik olyan információval, amely alapján a munkavállaló VBKJ jogosultsága megszűnik, akkor a munkavállaló részére csak az időarányosan kalkulált értékű utalványt kell megrendelni. Igénybevétel A munkavállalói nyilatkozatok alapján a munkáltató évi két alkalommal adja ki az étkezési utalványokat a munkavállalók részére. A VBKJ nyilatkozaton éves szinten legalább nettó 8.000 Ft értékben kell igényelni az utalványt. Az igényelt utalvány nettó értékének 1000 Ft-tal oszthatónak kell lennie

4. szám

Igénybevétel A munkavállaló az igénylése alapján március hónapban veheti át az Ügyfélszolgálati Irodán. Az utalványt a nyilatkozati lapon való megjelöléssel igényelhetik. A munkavállalók utalványt kapnak a VBKJ nyilatkozaton megjelölt értékben, amely nettó értékének 1000 Fttal oszthatónak kell lennie. Jogosultság A 4. fejezetben foglaltak szerint 6.12 Kultúra utalvány A javadalmazás leírása

Jogosultság A 4. fejezetben foglaltak szerint. 6.11 Ajándék utalvány

Az utalványok a kibocsátóval szerződésben álló kulturális intézményekben használhatók fel, amelyek jellemzően színházak, művelődési központok, múzeumok, mozik és jegyirodák. Az utalvány érvényességi ideje az utalványon kerül feltüntetésre.

A javadalmazás leírása Költségszorzó A munkavállalók normál adózású juttatásként választhatnak ajándék utalványt. Az utalvány érvényességi ideje az utalványon kerül feltüntetésre.

A juttatási elem költségszorzója: 1,9959 Munkáltatói kifizetés módja

Költségszorzó A juttatási elem költségszorzója: 1,9959 Munkáltatói kifizetés módja A VBKJ nyilatkozaton választott összegnek megfelelő értékű utalványt március hónapban a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa adja át a munkavállalónak. A VBKJ nyilatkozatok alapján a Humán Szolgáltatás összesíti a hozzájuk tartozó munkavállalók utalvány igényeit, és az általa meghatározott rendszer szerint gondoskodik az utalványok megrendeléséről és az ügyfélszolgálatokon történő kiosztásáról. Minden olyan munkavállaló számára meg kell rendelni a teljes naptári évre szóló utalványt (és később számára átadni), aki az adott elemet választotta, és a megrendelés időpontjában a VBKJ nyilvántartás szerint továbbra is a VBKJ rendszer jogosult tagja és előre láthatólag a naptári év végéig is jogosult marad. Amennyiben a megrendelés időpontjában a Humán Szolgáltatás már rendelkezik olyan információval, amely alapján a munkavállaló VBKJ jogosultsága megszűnik, akkor a munkavállaló részére csak az időarányosan kalkulált értékű utalványt kell megrendelni.

A VBKJ nyilatkozaton választott összegnek megfelelő értékű utalványt március hónapban a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa adja át a munkavállalónak. Minden olyan munkavállaló számára meg kell rendelni a teljes naptári évre szóló utalványt (és később számára átadni), aki az adott elemet választotta, és a megrendelés időpontjában a VBKJ nyilvántartás szerint továbbra is a VBKJ rendszer jogosult tagja és előre láthatólag a naptári év végéig is jogosult marad. Amennyiben a megrendelés időpontjában a Humán Szolgáltatás már rendelkezik olyan információval, amely alapján a munkavállaló VBKJ jogosultsága megszűnik, akkor a munkavállaló részére csak az időarányosan kalkulált értékű utalványt kell megrendelni. Igénybevétel A munkavállaló az igénylése alapján március hónapban veheti át az utalványt az Ügyfélszolgálati Irodán. A munkavállalók utalványt kapnak a VBKJ nyilatkozaton megjelölt értékben, amely nettó értékének 1000 Fttal oszthatónak kell lennie.

4. szám


Jogosultság A 4. fejezetben foglaltak szerint. 7.0 A NYILATKOZATTÉTEL MÓDJA ÉS HATÁRIDEJE 7.1 A nyilatkozattétel módja A munkavállaló a VBKJ keretösszeg felhasználásáról nyilatkozati lap kitöltésével és az aláírt nyilatkozati lap Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársának történő átadásával nyilatkozik. A nyilatkozati lapokat a tájékoztató füzetet Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársától veheti át, 2010. február 1-től. A nyilatkozati lapok átvételét a munkavállaló aláírásával igazolja. A 30 napon túli keresőképtelenség miatt a munkahelyüktől távol lévő munkavállalók részére a nyilatkozati lapokat postai úton kell eljuttatni. A nyilatkozatokat ki kell tölteni és azt legkésőbb 2010. február 12-ig a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa részére át kell adni (vagy a határidőig annak be kell érkeznie a Humán Szolgáltatás backoffice szervezetéhez): ¾ „A” jelű nyilatkozati lapon valamennyi teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalónak, aki a nyilatkozat időpontjában a MÁV Zrt. statisztikai állományi létszámába tartoznak. ¾ „B” jelű nyilatkozati lapon a részmunkaidős munkavállalóknak. Amennyiben a munkavállaló a VBKJ nyilatkozati lapon pénztári tagdíj-hozzájárulás, üdülési csekk, illetve iskolakezdési támogatás utalvány elemet kíván igénybe venni, a további nyilatkozatokat (igazolásokat) a VBKJ nyilatkozati lappal együtt kell leadnia.

177

szolgálati Irodán nem adják le, a munkáltató a februári jövedelem elszámolással az igényelt szolgáltatásokat nem tudja teljesíteni. Ebben az esetben a kitöltött nyilatkozati lap leadását követő első jövedelem elszámolás időpontjától, visszamenőlegesen teljesíti a munkáltató az igényelt szolgáltatásokat a munkavállaló részére. A nyilatkozati lapot önhibájából le nem adó munkavállaló a leadást követő első jövedelem elszámolástól jogosult az időarányos keretre. A leadott nyilatkozatok módosítására év közben nincsen lehetőség. 7.2 Nyilatkozati lapok és kitöltésük Az „A” és a „B” jelű nyilatkozati lapok kétpéldányosak, amelynek – kitöltés után – egyik példánya a munkavállalóé, a másik példány a munkáltatónál marad. A nyilatkozati lapok az erre a célra MÁV Zrt. által rendszeresített kitöltő program segítségével is kitölthetőek, mely a www.mav.hu/vbkj címen érhető el. 8.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Ezen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a 2009. évi vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Választható béren kívüli javadalmazási rendszer működtetésének szabályozásáról hatályát veszti. Az utasítás végrehajtása a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (Mt.), a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, valamint a MÁV Zrt. Kollektív Szerződése figyelembe vételével történik. 9.0 MELLÉKLETEK

Év közben kell nyilatkozatot tennie a következő munkavállalóknak („B” jelű nyilatkozati lapon): ¾ a próbaidő kezdetekor az újfelvételes munkavállalóknak, ¾ év közben állományba visszakerülő (szülési szabadságról, GYES-ről, GYED-ről, 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadságról, 90 napot meghaladó keresőképtelenségről visszatérő) munkavállalóknak. Azon munkavállalók részére, akik a kitöltött nyilatkozati lapokat a fenti határideig önhibájukon kívül (keresőképtelen állomány, fizetés nélküli szabadság, 10 napot meghaladó szabadság, bentlakásos tanfolyam) az Ügyfél-

„A” és „B” nyilatkozati lapok 1. számú melléklet: Nyilatkozat a munkabérből történő pénztári tagdíjfizetéshez 2. számú melléklet: Nyilatkozat az üdülési csekk igénybevételére 3. számú melléklet: Nyilatkozat az iskolakezdési támogatás igénybevételére 4. számú melléklet: Nyilatkozat a vissza nem térítendő lakáscélú támogatás igénybevételére Andrási Miklós s. k.

Elnök-vezérigazgató

178


4. szám

VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JAVADALMAZÁSI RENDSZER

„A” NYILATKOZAT - 2010 MUNKAVÁLLALÓ NEVE

TÖRZSSZÁMA: ADÓAZONOSÍTÓ JELE:

SZÜLETÉSI IDEJE

MUNKÁLTATÓ (jelölje!): MÁV Zrt.

MÁV-TRAKCIÓ Zrt.

MUNKAKÖR:

TELEFON:

MÁV-GÉPÉSZET Zrt.

A keret összege 2010-ben: 338 000 Ft. A felsorolt választható elemek közül 2010. évre az alábbiakat kívánom igénybe venni: felhasználható

VÁLASZTHATÓ ELEMEK

juttatás nettó értéke

szorzó

felhasznált keret (bruttó összeg)

KÖLTSÉGHATÉKONY 1. MAGÁNCÉLÚ INTERNET

0 - 338 000 Ft

Ft

x1,00

Ft

2. EGYÖSSZEGĥ LAKÁSTÁMOGATÁS

0 - 338 000 Ft

Ft

x1,00

Ft

3. ………………………………………… ÖNKÉNTES NYUGDÍJPÉNZTÁRI TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS

0 - 270 400 Ft

Ft

x1,25

Ft

4. ………………………………………… EGÉSZSÉGPÉNZTÁRI TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS

0 - 264 600 Ft

Ft

x1,25

Ft

5. ………………………………………… ÖNSEGÉLYEZė PÉNZTÁR TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS

0 - 264 600 Ft

Ft

x1,25

Ft

6. . ………………………………………… ÖNSEGÉLYEZė PÉNZTÁR TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS

0 - 264 600 Ft

Ft

x1,25

Ft


0 - 264 600 Ft

Ft

x1,25

Ft

8. KÖZLEKEDÉSI HOZZÁJÁRULÁS (HELYI)

0 - 270 400 Ft

Ft

x1,25

Ft

9. MELEG ÉTKEZÉSI UTALVÁNY

12 000 - 216 000 Ft

Ft

x1,265

Ft

10. ISKOLAKEZDÉSI TÁMOGATÁS UTALVÁNY

22 050 Ft/ gyermek

Ft

x1,267

Ft

11. ÜDÜLÉSI CSEKK

5 000 -73 500 Ft/ fĘ

Ft

x1,3

Ft

Ft

x1,285

Ft

KEVÉSBÉ KÖLTSÉGHATÉKONY 12. ALBÉRLETI TÁMOGATÁS (adófizetési kötelezettsége keletkezik!)

0 - 263 035 Ft

13. MAGÁNCÉLÚ RUHAPÉNZ

0 – 170 800 Ft

Ft

x1,9789

Ft

8 000 – 169 000 Ft

Ft

x1,9939

Ft

15. AJÁNDÉK UTALVÁNY

0 – 169 000 Ft

Ft

x1,9959

Ft

16. KULTÚRA UTALVÁNY

0 – 169 000 Ft

Ft

x1,9959

Ft

14. HIDEG ÉTKEZÉSI UTALVÁNY

A munkavállaló az által választott VBKJ elembĘl a „juttatás nettó értéke” oszlopban szereplĘ értékben részesül!

BRUTTÓ KERET ÖSSZESEN:

338 000 Ft

A 2010-es év során bármely ok miatt keletkezett maradványösszeget a 3., 4., 5., 6., 7., vagy 13. javadalmazási elemekre lehet felhasználni. Kérjük, ezen elemek közül válasszon egyet, majd annak számát az alábbi négyszögbe írja be! (KötelezĘ kitölteni!)

Túlköltekezés esetén hozzájárulok, hogy az éves keretösszegen felül felhasznált összeget bérembĘl, egyéb járandóságaimból levonják.

Helység

Dátum

Munkavállaló

Munkáltató

4. szám


Az „A” jelĦ nyilatkozati lap kitöltése: 1) ElsĘ lépésben a munkavállalónak nyomtatott nagybetĦkkel a fejlécet kell értelemszerĦen kitölteni. 2) Ezt követĘen kell kiválasztani, hogy mely elem(ek)et kívánja igénybe venni, majd eldönteni, hogy mekkora összeget kíván erre (ezekre) fordítani. 3) A kiválasztott összeget be kell írni a „juttatás nettó értéke” rovatba, ezt követĘen megszorozni az adott elemre vonatkozó szorzószámmal, majd a végeredményt beírni „felhasznált keret” rovatba. 4) A „felhasznált keret” oszlopban lévĘ számok összegének meg kell egyeznie a munkavállaló adott naptári évre esĘ bruttó keretösszegével (2010-ben 338 000 Ft-tal). 5) Azon elemek esetében, amelyet nem választott a munkavállaló, mind a „juttatás nettó értéke”, mind a „felhasznált keret” rovatot vízszintes vonallal át kell húzni. 6) A maradványösszegek felhasználásáról szintén itt kell nyilatkozni, azaz a munkavállaló a nyilatkozati lap alján, a felsorolt javadalmazási elemek közül egyet megjelöl, amelyben az ilyen összegek kifizetését kéri. 7) Ha munkavállaló a VBKJ keretén kívül további összeget kíván valamelyik pénztárba utaltatni a saját nettó jövedelmébĘl, akkor erre külön írásban kell nyilatkoznia, és a VBKJ nyilatkozattal együtt az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa részére le kell adnia. 8) Végül a munkavállaló aláírja a nyilatkozati lapot. A kitöltött nyilatkozati lapot a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa részére kell a munkavállalónak leadnia, aki kizárólag érvényesen kitöltött nyilatkozati lapot fogadhat el a munkavállalótól. „A” jelĦ nyilatkozati lap esetén az érvényesség feltételei: 1) A nyilatkozati lap olvasható, nyomtatott nagybetĦkkel történĘ kitöltése. 2) Kitöltött „Munkavállaló neve és születési ideje” rovat. 3) Kitöltött „Törzsszám” rovat (a törzsszám a számfejtési íven megtalálható). 4) Kitöltött „Adóazonosító jele” rovat. 5) Kitöltött „Munkakör” rovat. 6) Bejelölt munkáltató. 7) Kitöltött „Telefonszám” rovat. 8) Valamennyi választott elem esetében az adott elemre fordított „juttatás nettó értéke” szorozva az adott elemre vonatkozó szorzószámmal, meg kell, hogy egyezzen az elemre vonatkozó felhasznált keret (bruttó összeg) rovatban szereplĘ összeggel. 9) A választott elemekre fordított „felhasznált keret” összegeket összesítve az eredménynek 338 000 Ft-nak kell lennie. 10) A maradványösszegnek fenntartott rubrika kitöltése (azzal, hogy az év végi elszámolások miatt a rubrikában a pénztárak valamelyikét valamint magáncélú ruhavásárlást lehet megjelölni). 11) A nyilatkozati lapnak a munkavállaló saját kezĦ aláírásával történĘ ellátása. A pénztárral kapcsolatos nyilatkozatok meglétét az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodája munkatársának ellenĘriznie kell. Albérleti támogatásnál az albérleti szerzĘdést a nyilatkozat mellett meg kell Ęrizni.

FIGYELEM! Kérjük, figyelmesen olvassa el a Tájékoztató Füzet maradványösszegre vonatkozó fejezetét!

179

180


4. szám

VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JAVADALMAZÁSI RENDSZER

„B” NYILATKOZAT - 2010 MUNKAVÁLLALÓ NEVE

TÖRZSSZÁMA: ADÓAZONOSÍTÓ JELE:

SZÜLETÉSI IDEJE

MUNKÁLTATÓ (jelölje!): MÁV Zrt.

MÁV-TRAKCIÓ Zrt.

MUNKAKÖR:

TELEFON:

MÁV-GÉPÉSZET Zrt.

A keret összege 2010-ben: ………. Ft. A felsorolt választható elemek közül 2010. évre az alábbiakat kívánom igénybe venni: felhasználható

VÁLASZTHATÓ ELEMEK

juttatás nettó értéke

szorzó

felhasznált keret (bruttó összeg)

KÖLTSÉGHATÉKONY 1. MAGÁNCÉLÚ INTERNET

Ft

x1,00

Ft

2. EGYÖSSZEGĥ LAKÁSTÁMOGATÁS

Ft

x1,00

Ft

Ft

x1,25

Ft

3. ………………………………………… ÖNKÉNTES NYUGDÍJPÉNZTÁRI TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS

36 750 Ft/ jogosultsági hónap

4. ………………………………………… EGÉSZSÉGPÉNZTÁRI TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS


Ft

x1,25

5. ………………………………………… ÖNSEGÉLYEZė PÉNZTÁR TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS


Ft

x1,25



Ft

x1,25



Ft

x1,25

Ft

x1,25

8. KÖZLEKEDÉSI HOZZÁJÁRULÁS (HELYI)

Ft

Ft

Ft

Ft Ft

9. MELEG ÉTKEZÉSI UTALVÁNY


Ft

x1,265

10. ISKOLAKEZDÉSI TÁMOGATÁS UTALVÁNY

22 050 Ft/ gyermek

Ft

x1,267

Ft

11. ÜDÜLÉSI CSEKK

5 000 -73 500 Ft/ fĘ

Ft

x1,3

Ft

x1,285

Ft

Ft

KEVÉSBÉ KÖLTSÉGHATÉKONY 12. ALBÉRLETI TÁMOGATÁS (adófizetési kötelezettsége keletkezik!)

Ft

13. MAGÁNCÉLÚ RUHAPÉNZ

Ft

x1,9789

Ft

14. HIDEG ÉTKEZÉSI UTALVÁNY

Ft

x1,9939

Ft

15. AJÁNDÉK UTALVÁNY

Ft

x1,9959

Ft

16. KULTÚRA UTALVÁNY

Ft

x1,9959

Ft

A munkavállaló az által választott VBKJ elembĘl a „juttatás nettó értéke” oszlopban szereplĘ értékben részesül!

BRUTTÓ KERET ÖSSZESEN:

………… Ft

A 2010-es év során bármely ok miatt keletkezett maradványösszeget a 3., 4., 5., 6., 7., vagy 13. javadalmazási elemekre lehet felhasználni. Kérjük, ezen elemek közül válasszon egyet, majd annak számát az alábbi négyszögbe írja be! (KötelezĘ kitölteni!) Túlköltekezés esetén hozzájárulok, hogy az éves keretösszegen felül felhasznált összeget bérembĘl, egyéb járandóságaimból levonják. Kelt Helység

Dátum

Munkavállaló

Munkáltató

4. szám


A „B” jelĦ nyilatkozati lap kitöltése: 1) A nyilatkozati lap kitöltése kizárólag az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársával egyeztetve történhet. 2) ElsĘ lépésben az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa meghatározza a munkavállaló részére idĘarányosan járó keretösszeg mértékét, majd a nyilatkozati lap alján található bruttó keret összesen rovatba beírja. A munkavállaló kizárólag ezen összeg erejéig jogosult a listáról történĘ választásra. 3) A munkavállalónak nyomtatott nagybetĦkkel a fejlécet kell értelemszerĦen kitölteni. 4) Ezt követĘen kell kiválasztani, hogy mely elem(ek)et kívánja igénybe venni, majd eldönteni, hogy mekkora összeget kíván erre (ezekre) fordítani. 5) A kiválasztott összeget be kell írni a „juttatás nettó értéke” rovatba, ezt követĘen megszorozni az adott elemre vonatkozó szorzószámmal, majd a végeredményt beírni „felhasznált keret” rovatba. 6) A „felhasznált keret” oszlopban lévĘ számok összegének meg kell egyeznie a munkavállaló adott naptári évre esĘ bruttó keretösszegével, amit a Humán Szolgáltatás elĘzetesen megállapított. 7) Azon elemek esetében, amelyet nem választott a munkavállaló, mind a „juttatás nettó értéke”, mind a „felhasznált keret” rovatot vízszintes vonallal át kell húzni. 8) A maradványösszegek felhasználásáról szintén itt kell nyilatkozni, azaz a munkavállaló a nyilatkozati lap alján, a felsorolt javadalmazási elemek közül egyet megjelöl, amelyben az ilyen összegek kifizetését kéri. 9) Ha munkavállaló a VBKJ keretén kívül további összeget kíván valamelyik pénztárba utaltatni a saját nettó jövedelmébĘl, akkor erre külön írásban kell nyilatkoznia, és a VBKJ nyilatkozattal együtt az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa részére le kell adnia. 10) Végül a munkavállaló aláírja a nyilatkozati lapot. A kitöltött nyilatkozati lapot a Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársánál kell a munkavállalónak leadnia, aki kizárólag érvényesen kitöltött nyilatkozati lapot fogadhat el a munkavállalótól. „B” jelĦ nyilatkozati lap esetén az érvényesség feltételei: 1) A nyilatkozati lap olvasható, nyomtatott nagybetĦkkel történĘ kitöltése. 2) Kitöltött „Munkavállaló neve és születési ideje” rovat. 3) Kitöltött „Törzsszám” rovat (a törzsszám a számfejtési íven megtalálható). 4) Kitöltött „Adóazonosító jele”, „Munkakör” és „Telefonszám” rovat 5) Bejelölt munkáltató. 6) Valamennyi választott elem esetében az adott elemre fordított „juttatás nettó értéke” szorozva az adott elemre vonatkozó szorzószámmal, meg kell, hogy egyezzen az elemre vonatkozó bruttó összeg rovatban szereplĘ összeggel.

7) A választott elemekre fordított egyes bruttó összegeket (felhasznált kereteket) összesítve az eredménynek meg kell egyeznie a humán szolgáltató munkatárs által elĘzetesen kiszámított, és a bruttó keret összesen rovatba beírt összeggel. 8) A maradványösszegnek fenntartott rubrika kitöltése (azzal, hogy az év végi elszámolások miatt a rubrikában a pénztárak valamelyikét lehet megjelölni, valamint magáncélú ruhavásárlást). 9) A kijelölt helyen a nyilatkozati lapnak a munkavállaló saját kezĦ aláírásával történĘ ellátása.

FIGYELEM! Kérjük, figyelmesen olvassa el a Tájékoztató Füzet maradványösszegre vonatkozó fejezetét!

181

182


4. szám

1./A számú melléklet HUMÁN SZOLGÁLTATÁS Ügyfélszolgálati Iroda neve: …………………………………

NYILATKOZAT ÖNKÉNTES PÉNZTÁRI TAGDÍJHOZZÁJÁRULÁSHOZ Alulírott …………………….…………………………… Törzsszáma:………………………., adóazonosító jele:…………………………………., a MÁV Zrt., a MÁV-TRAKCIÓ Zrt., a MÁV-GÉPÉSZET Zrt.*munkavállalója, nyilatkozom, hogy 2010. évben munkáltatói, foglakoztatói havi tagdíj-hozzájárulás címén a VBKJ keretösszeg terhére megjelölt, illetve más juttatótól a javamra átutalt

önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár(ak)ba átutalt összeg a havi 36 750 Ft-ot

önkéntes kölcsönös egészségpénztár(ak)ba/önsegélyezĘ pénztár(ak)ba együttvéve a 22 050 Ft-ot

nem haladja meg. Jelen nyilatkozatomat a személyi jövedelemadóról szóló 1995. év CXVII. törvény 71. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatként teszem.

Kelt:………………………….. ……………………………….. munkavállaló aláírása Nyilatkozat átvételének igazolása:

…………………………………. Humán Szolgáltatás

*MegfelelĘ aláhúzandó (KötelezĘ megjelölni, e nélkül nem fogadható el a nyilatkozat!)

4. szám


183

1./B számú melléklet HUMÁN SZOLGÁLTATÁS Ügyfélszolgálati Iroda neve: …………………………..

NYILATKOZAT Alulírott a MÁV Zrt., a MÁV-TRAKCIÓ Zrt., a MÁV-GÉPÉSZET Zrt.*munkavállalója, …………………………………………………… Törzsszáma:…………………………….. Lakcíme:……………………………………………………………………………………….. Adóazonosító jele:…………………………………… mint az alábbiakban megjelölt pénztár(ak) tagja, hozzájárulok ahhoz, hogy a munkáltatóm a havi pénztártagsági díjat az alábbiak szerint: 1. ……………..Önkéntes Nyugdíjpénztári tagsági jogviszonyom alapján x munkabérembĘl, ill. a társadalombiztosítás keretében kapott ellátásomból tagdíj címén …………………Ft/hó, 2. ………………..Önkéntes Kölcsönös KiegészítĘ Egészségpénztári tagsági jogviszonyom alapján x munkabérembĘl, ill. a társadalombiztosítás keretében kapott ellátásomból tagdíj címén ………………….Ft/hó, 3. ………………… Önkéntes Kölcsönös KiegészítĘ ÖnsegélyezĘ pénztári jogviszonyom alapján x munkabérembĘl, ill. a társadalombiztosítás keretében kapott ellátásomból tagdíj címén ……………….. Ft/hó, 4. …………………………………………. pénztári jogviszonyom alapján x munkabérembĘl, ill. a társadalombiztosítás keretében kapott ellátásomból tagdíj címén …………………Ft/hó összeget havonta levonja, és azt a pénztár által megjelölt pénzintézeti számlára átutalja. Kelt:………………………….…………………… ……………………… munkavállaló ElĘttünk, mint tanúk elĘtt: 1. ……………………………. a tanú aláírása 2. … …………………………… a tanú aláírása Nyilatkozat átvételének igazolása:

…………………………………………… lakcíme ………………………………………… lakcíme ………………………………….. Humán Szolgáltatás

*MegfelelĘ aláhúzandó (KötelezĘ megjelölni, e nélkül nem fogadható el a nyilatkozat!)

184


2. számú melléklet HUMÁN SZOLGÁLTATÁS Ügyfélszolgálati Iroda neve: …………………………………

NYILATKOZAT ÜDÜLÉSI CSEKK IGÉNYBE VÉTELÉRE Alulírott …………………….…………………………… Törzsszáma:…………………… a MÁV Zrt., a MÁV-TRAKCIÓ Zrt., a MÁV-GÉPÉSZET Zrt.*munkavállalója, Adóazonosító jele: ………………………… Lakcíme:…………………………………… ….. Részére a 2010. évi VBKJ keret terhére igényelt csekkek nettó értéke: ……………………. Ft A munkavállaló által az adott adóévben e nyilatkozatot megelĘzĘen ellenérték nélkül átvett, illetĘleg kedvezménnyel vásárolt, illetve 2010. évben átvételre, kedvezménnyel vásárlásra kerülĘ üdülési csekk(ek) értéke: ………………………………… átvételének dátuma: …………………………………. 1. Hozzátartozó neve: .………………………………Rokoni kapcsolat:…………………….. Születési helye, ideje:………………………………………Adóazonosító jele:……………… Lakcíme: ……………………………………………………………………………………..... Részére a 2010. évi VBKJ keret terhére igényelt csekkek nettó értéke: ……………………. Ft A munkavállaló által az adott adóévben e nyilatkozatot megelĘzĘen ellenérték nélkül átvett, illetĘleg kedvezménnyel vásárolt, illetve 2010. évben átvételre, kedvezménnyel vásárlásra kerülĘ üdülési csekk(ek) értéke: ………………………………… átvételének dátuma: …………………………………. 2. Hozzátartozó neve: .………………………………Rokoni kapcsolat:…………………….. Születési helye, ideje:………………………………………Adóazonosító jele:……………… Lakcíme: …………………………………………………………………………………...….. Részére a 2010. évi VBKJ keret terhére igényelt csekkek nettó értéke: ……………………. Ft A munkavállaló által az adott adóévben e nyilatkozatot megelĘzĘen ellenérték nélkül átvett, illetĘleg kedvezménnyel vásárolt, illetve 2010. évben átvételre, kedvezménnyel vásárlásra kerülĘ üdülési csekk(ek) értéke: ………………………………… átvételének dátuma: …………………………………. 3. Hozzátartozó neve: .………………………………Rokoni kapcsolat:…………………….. Születési helye, ideje:………………………………………Adóazonosító jele:……………… Lakcíme: …………………………………………………………………………………...….. Részére a 2010. évi VBKJ keret terhére igényelt csekkek nettó értéke: ……………………. Ft A munkavállaló által az adott adóévben e nyilatkozatot megelĘzĘen ellenérték nélkül átvett, illetĘleg kedvezménnyel vásárolt, illetve 2010. évben átvételre, kedvezménnyel vásárlásra kerülĘ üdülési csekk(ek) értéke: ………………………………… átvételének dátuma: …………………………………. Jelen nyilatkozatomat a személyi jövedelemadóról szóló 1995. év CXVII. törvény 71. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatként teszem. BüntetĘjogi felelĘsségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek. Kelt:………………………….. ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… munkavállaló aláírása 1.hozzátartozó̅ aláírása 2.hozzátartozó̅ aláírása 3.hozzátartozó̅ aláírása ̅ vagy törvényes képviselĘ

Nyilatkozat átvételének igazolása:

…………………………………. Humán Szolgáltatás

4. szám

4. szám


3. számú melléklet HUMÁN SZOLGÁLTATÁS Ügyfélszolgálati Iroda neve: …………………..……………

NYILATKOZAT ISKOLAKEZDÉSI TÁMOGATÁS IGÉNYBE VÉTELÉRE Alulírott a MÁV Zrt., a MÁV-TRAKCIÓ Zrt., a MÁV-GÉPÉSZET Zrt.* munkavállalója, ……………………………………….………………Törzsszáma:……………………………. Lakcíme:………………………………………………………………………………………… Adóazonosító jele:………………………………………… saját jogon, szülĘként veszi igénybe a juttatást: vagy 1 közös háztartásban élĘ házastársként veszi igénybe a juttatást: ebben az esetben a szülĘként jogosult házastárs Neve:………………………………………..Születési helye, és ideje:………………………… Adóazonosító jele:………………………….. A közoktatásban résztvevĘ, tanuló 2 gyermek(ek): Neve:………………………………………..Születési helye, és ideje:………………………... Adóazonosító jele 3 :………………………… Neve:……………………………………….. Születési helye, és ideje:………………………... Adóazonosító jele:………………………….. Neve:……………………………………….. Születési helye, és ideje:………………………... Adóazonosító jele:………………………….. BüntetĘjogi felelĘsségem tudatában kijelentem, hogy a fentiekben felsorolt gyermek/ek-et saját háztartásomban nevelem, a gyermek/ek után, én vagy az általam megnevezett és velem közös háztartásban élĘ házastársam jogosult családi pótlékra. Kelt:………………………….. ……………………… munkavállaló aláírása Nyilatkozat átvételének igazolása:

1

a megfelelĘ megjelölendĘ közoktatásban tanul, akkor ha általános iskolában, szakiskolában, középiskolában, alapfokú mĦvészetoktatási intézményben fennáll a gyermeknek a tanulói jogviszonya 3 adóazonosító jel hiányában a gyermek szül. helyét, születési idejét, anyja nevét, lakcímét kell megadni 2

185

186

A MÁV Zrt. Értesítője 4. számú melléklet

A VISSZA NEM TÉRÍTENDŐ LAKÁSCÉLÚ TÁMOGATÁS IGÉNYBEVÉTELE A MÁV Zrt. munkavállalói a VBKJ elemeként egyöszszegű vissza nem térítendő lakáscélú támogatást vehetnek igénybe a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi. CXVII. törvény 3. § 72. pont t) alpontjában foglaltak, valamint a Lakáscélú állami támogatásokról szóló 12/2001. (I.31.) Korm. rendeletben meghatározott feltételek teljesülése esetén. 1. AZ IGÉNYBEVÉTEL FELTÉTELEI a) Az összeg felhasználása a jogszabályban meghatározott lakásvásárlási és építési célokra történhet, b) a lakás, amelyhez a támogatást igénylik nem haladhatja meg a méltányolható lakásigény mértékét, c) a támogatás összege nem haladhatja meg a vételár, vagy (építési, bővítési, korszerűsítési) költség 30%-át, d) a kifizetés csak pénzintézet útján történhet, e) az igényelhető összeg felső határa ötévenként 5 millió Ft (ideértve a munkáltató által lakáscélú felhasználásra nyújtott kölcsön elengedett összegét is). Átmeneti szabályként a felső határt a 2010. január 1-jét követően nyújtott lakáscélú támogatások figyelembevételével kell számolni. 1.1 Jogszabályban meghatározott célok a) lakásvásárlás: A belföldön fekvő lakás tulajdonjogának és a lakáshoz kapcsolódó földhasználati jognak adásvétel vagy más visszterhes szerződés keretében történő megszerzése. b) lakásépítés és bővítés: Belföldön fekvő lakás építése, építtetése, a lakás alapterületének növelése, ha az legalább egy lakószobával történő bővítést jelent. c) lakáskorszerűsítés: A lakás komfortfokozatának növelése céljából víz-, csatorna-gázközmű bevezetése, illetve belső hálózatának kiépítése, fürdőszoba létesítése olyan lakásban, ahol még ilyen helyiség nincs, központosított fűtés kialakítása vagy cseréje, beleértve a megújítható energiaforrások alkalmazását is, az épület szigetelése, a külső nyílászárók energiatakarékos cseréje, tető cseréje, felújítása, szigetelése. 1.2. Méltányolható lakásigény A jogosultság feltételeinek megállapítása során a jogszabály három követelmény teljesülésének vizsgálatát írja elő. • Meg kell vizsgálni, hogy van-e lakás az igénylő tulajdonában, illetve bérleményében, vagy használatában. • Második követelményként a méltányolható lakásigényen belül vizsgálni kell a lakószobák számát és méretét, illetve az együttköltöző/együttlakó családtagok számát.

4. szám

• Harmadik követelményként a lakásvásárlási, (építési, bővítési, korszerűsítési) költségét. 1.2.1. Tulajdon és lakásbérlet, lakáshasználat A 12/2001.(I.31.) Korm. rendelet alapján lakás építéséhez, vásárlásához, állandó használati jog megszerzéséhez közvetlen támogatások akkor igényelhetők, ha az igénylőnek, házastársának, élettársának és kiskorú gyermekének, valamint a vele együttköltöző családtagjainak lakástulajdona, állandó lakáshasználati joga vagy önkormányzati tulajdonban lévő, illetőleg szolgálati vagy munkakörhöz kötött lakásra bérleti jogviszonya nincs, vagy arról érvényesen írásban lemondott és a bérbeadó azt írásban elfogadta. A fenti főszabálytól eltérő kivételként közvetlen támogatás akkor is igényelhető, ha az igénylőnek, házastársának, élettársának, kiskorú gyermekének, valamint a vele együttköltöző családtagjának a) együttesen legfeljebb 50%-os tulajdoni hányada van olyan lakásban, amely a tulajdonközösség megszüntetése vagy öröklés útján került a tulajdonukba, b) a tulajdonában lévő lakás lebontását a települési önkormányzat jegyzője elrendelte vagy engedélyezte, c) vagy olyan haszonélvezettel terhelt lakás került a tulajdonába, amelyben a haszonélvező bent lakik. 1.2.2. Lakószobák száma Méltányolható a lakásigény, ha a lakás lakószobáinak száma az alábbi feltételeknek megfelel: • Egy-két személy esetében: legalább egy és legfeljebb három lakószoba, • Három személy esetében: legalább másfél és legfeljebb három és fél lakószoba, • Négy személy esetében: legalább kettő és legfeljebb négy lakószoba. Három vagy több gyermeket nevelő család esetében minden további személynél a lakásigény mértékének alsó határa fél szobával, de legfeljebb három lakószobáig nő.. Felső határa egy lakószobával nő, kettő fél lakószobát egy lakószobaként kell figyelembe venni. • a félszoba hasznos alapterülete a 6 négyzetmétert meghaladja, de nem haladja meg a 12 négyzetmétert, • a szoba hasznos alapterülete meghaladja a 12 négyzetmétert, de legfeljebb 30 négyzetméter, amennyiben ennél nagyobb, úgy két szobaként kell számításba venni. Amennyiben a nappali szoba, az étkező és a konyha osztatlan közös térben van, és a hasznos alapterületük együttesen meghaladja a 60 négyzetmétert, úgy két szobaként kell figyelembe venni, • a lakószoba legalább egy 2 méter széles – ajtó és ablak nélküli – fal felülettel rendelkezik. Az együttlakó fiatal gyermektelen házaspár esetében a méltányolható lakásigény felső határának meghatározá-

4. szám


sánál legfeljebb két születendő gyermeket, egygyermekes fiatal házaspárok esetében további egy születendő gyermeket is számításba kell venni. A rendelet alkalmazásában fiatal a házaspár, ha a kölcsön- (adásvételi) szerződés megkötése időpontjában a házastársak egyike sem töltötte be a 40. életévét. 1.2.3. Építési, vásárlási költség A jogszabály alapján a lakás telekárat nem tartalmazó építési költsége (vételára) nem haladhatja meg a 12/2001. (I.31.) Korm. rendelet 44.§. 4) bek. alapján meghatározott – a 4/6. mellékletben felsorolt – átlagköltséget.

187

2. AZ IGÉNYBEVÉTELHEZ SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK 2.1. Lakásvásárlás – kérelem nyomtatvány kitöltve (4/1. sz. melléklet szerinti minta), – adásvételi szerződés (csak végleges adásvételi szerződés fogadható el), – a vevő tulajdonjogát széljegyként tartalmazó tulajdoni lap másolat. 2.2 Lakásépítés, bővítés

1.3. Az igényelhető összeg felső határa A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII tv-t 2010 január 1-jétől hatályos módosítása értelmében a törvény 3. § 72. pont t) alpontjában foglaltak alapján a munkáltató által lakáscélú felhasználásra vissza nem térítendő támogatás – ideértve a munkáltató által lakáscélú felhasználásra nyújtott kölcsön elengedett összegét is, a vételár vagy a teljes építési költség 30%-áig, de több munkáltató esetén is az utolsó folyósítástól számított 5 évenként legfeljebb 5 millió forintig terjedő összegben, feltéve hogy a lakás nem haladja meg a lakáscélú támogatásokról szóló kormányrendeletben meghatározott méltányolható lakásigényt – adható adóterhet nem viselő járandóságként. 1.4. Az igényelhető támogatás mértéke és módja A munkavállaló évente egy alkalommal igénybe veheti a VBKJ rendszer keretén belül rendelkezésére álló öszszeget (felhalmozott, ill. tárgyévi) az 1.3. pont szerinti összeghatárig. Átmeneti szabályként az 5 millió forintos értékhatár a 2010. évtől folyósított támogatásokra vonatkozik. Amennyiben a munkavállaló halmozva kívánja felvenni a keretösszegét, ez esetben az összeg a munkáltatónál kifizetetlen követelésként jelenik meg év végén, s öt éven belül a munkavállaló által megjelölt időpontban kerül kifizetésre. A felhalmozott összeg után a munkavállalót kamatfizetés nem illeti meg. 1.5. Pénzintézet útján történő kifizetés Az egyösszegű lakástámogatást csak pénzintézeten keresztül lehet kifizetni. A banki kifizetés az igénybe vevő folyószámlájára történő utalással történhet. A MÁV Zrt. az egyösszegű támogatások folyósítására az OTP Bank NyRt. részére ad megbízást. A munkavállalót a kifizetéskor egyszeri ügyintézési díj megfizetése terheli a bank felé, mely munkabéréből kerül levonásra.

– kérelem nyomtatvány kitöltve (4/1. sz. melléklet szerinti minta), – tulajdoni lap másolat, – engedélyezett építési (bővítési) terv, – költségvetés, – jogerős használatbavételi engedély, valamint az öszszeg felhasználását igazoló, a használatbavételi engedély kelte napjáig, illetve a használatbavételi engedélyben megjelölt feltételek teljesítése határidejéig kibocsátott, az építési engedély jogosultja (azonos a VBKJ keretre való jogosult személyével) nevére kiállított számla. 2.3. Lakáskorszerűsítés – kérelem nyomtatvány kitöltve (4/1. sz. melléklet szerinti minta), – tulajdoni lap másolat, – költségvetés, – gázbekötésnél a gázszolgáltató által kivitelezésre jóváhagyott tervrajz, – a támogatás folyósítását megelőzően 6 hónapon belül és azt követően 12 hónapon belül kiállított, az építési termékek műszaki követelményeinek, megfelelőségi igazolásának, valamint forgalomba hozatalának és felhasználásának részletes szabályairól szóló rendelet szerinti megfelelőségi igazolással rendelkező – beépített – termékekről szóló számla (a termék korszerűségét igazoló – a gyártó nevére szóló – ÉME engedély), valamint a más személy által elvégzett munka ellenértékéről kiállított bizonylat. 3. AZ IGÉNYBEVÉTEL MÓDJA 3.1. A kérelem benyújtása A kérelem benyújtásának elsődleges feltétele, hogy a munkavállaló a VBKJ nyilatkozati lapon megjelölte a lakáscélú támogatás igénybevételét. A vissza nem térítendő lakáscélú támogatás iránti kérelmet az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársánál az erre a célra rendszeresített formanyomtatvány (4/1. sz. melléklet) felhasználásával és ezen melléklet 2. pontjában foglalt iratok csatolásával lehet benyújtani.

188


3.2. Feladatkörök meghatározása a vissza nem térítendő lakáscélú támogatás nyújtás folyamatában a.) Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Iroda munkatársai – A kérelmező munkavállalók tájékoztatása a külön megállapodásban foglaltakról, a törvényi szabályozásokról, a kizáró okokról az indokok pontos megjelölésével, hogy a kérelem miként vehető át tőle, vagy miért nem vehető át. – Vizsgálják, hogy a munkavállaló megfelel-e a vissza nem térítendő lakáscélú támogatás jogosultsági feltételeinek, hiánytalanul kitöltötte-e a kérelmi nyomtatványt, annak adatai egyeznek-e a munkavállalói elektronikus nyilvántartási rendszer adataival, a VBKJ nyilatkozaton nyilatkozott-e az igénybevételre, csatolta-e ezen melléklet 2. pontja szerint szükséges iratokat és azok megfelelnek-e az érdemi elbírálás feltételeinek. Az eredeti iratokat a kérelmezőnek vissza kell adni, minden iratból csak másolatot kell a kérelemhez csatolni. – A szabályszerűen benyújtott kérelmet záradékolni kell, s a kérelmet a mellékleteivel együtt meg kell küldeni, vagy át kell adni a Back Office munkatársának. – Munkáltatói rendkívüli felmondással történő munkaviszony megszűnése esetén intézkedik az időarányos támogatást meghaladó rész visszakövetelésére. – A támogatást igénybe vevő munkavállalók rövid úton történő értesítése a 4/2. sz. melléklet szerinti megállapodás megkötése céljából. – Az OTP Bank NyRt. által rendszeresített 4/4. sz 4/5. sz. és 4/5/a. sz. melléklet szerinti nyilatkozat illetve adatközlő lapok kiállítása, s a megállapodáshoz történő csatolása. Ha a munkavállaló nem felel meg az igénybevétel feltételeinek, a VBKJ keretösszeg felhasználását módosítani kell. Juttatások visszamenőlegesen nem vehetők igénybe. b.) A Back Office munkatársai – A beérkező kérelmek felülvizsgálata, az érdemi döntésre alkalmatlan kérelmeknek az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodája részére történő visszaküldése. – A megállapodás 3 példányban történő elkészítése. – A 4/4. melléklet szerinti nyilatkozat átadása a Jövedelem elszámolás részére az ügyintézői díj bérből történő levonásához. – Az aláírt megállapodás mellékletekkel történő átadása a pénzügyi szervezet részére, pénzügyi lebonyolítás céljából. – A támogatás folyósítása után a pénzügyi munkatárs által megküldött kifizetést igazoló banki bizonylatot 1 példányban le kell fénymásolni, amelyből az eredeti példányt a munkavállalónak, a másolatot pedig a Humán Szolgáltatás back-office iroda munkatársának át kell adni, aki a kifizetés megtörténtét rögzíti a SAP-ban.

4. szám

c.) Pénzügyi szervezet – A vissza nem térítendő támogatás átutalására vonatkozó rendelkező levélnek a megállapodás szerinti tartalommal történő elkészítése. A rendelkező levelet a 4/3. sz. melléklet szerinti formanyomtatvány felhasználásával 3 példányban kell elkészíteni. Egy példányt a munkavállaló ügyiratába kell helyezni, 2 példányt pedig a bank által rendszeresített mellékletekkel együtt (3 db csatolt melléklet) továbbítani kell a MÁV Zrt. lakáscélú számláját kezelő OTP Bank NyRt. Budapest, VI. Andrássy út 8385. szám alatti fiókjához átutalás céljából. – A támogatás folyósítása után a bank által megküldött kifizetést igazoló banki bizonylatot 1 másolati példány készítése után a back-office részére át kell adni. A rendelkező levél melléklete: az OTP Bank NyRt. által rendszeresített 2 db adatlap d.) Munkavállaló feladata – A rendelkezésére bocsátott formanyomtatványokat értelemszerűen kitölti és a jogosultságot igazoló iratokkal együtt átadja az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Iroda munkatársa részére. – A megállapodás megkötése céljából a megadott időpontban felkeresi az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának vagy back office munkatársát, illetve nyilatkozik arról, hogy az egyszeri banki ügykezelési díj a következő bérfizetéskor béréből levonható. 4. AZ EGYÖSSZEGŰ LAKÁSTÁMOGATÁS IGÉNYBEVÉTELÉNEK MEGHIÚSULÁSA ESETÉN KÖVETENDŐ ELJÁRÁS Amennyiben a munkavállaló egyösszegű lakástámogatásra való jogosultsága valamilyen okból – a munkavállalónak fel nem róható okból – meghiúsul, ezt a tényt haladéktalanul be kell jelentenie az Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodájának munkatársa részére, aki jelzi a VBKJ szakértőnek, hogy az érintett munkavállaló a továbbiakban már nem jogosult az egyösszegű lakástámogatásra, ezért az addig ezen a jogcímen összegyűjtött öszszeget más elemekre kívánja felhasználni. A munkavállaló 2010. évi VBKJ választását figyelembe véve a „B” Nyilatkozati lap kitöltésével nyilatkozik arról, hogy az addig felhalmozott összeget mire kívánja fordítani. A „B” nyilatkozati lap kitöltésével egy időben Kérelmet ad le a munkavállaló, melyben leírja a meghiúsulás pontos okát is tartalmazó indoklást, valamint kitölti a 4/7.sz. melléklete szerinti” Nyilatkozat a Vissza nem térítendő Lakáscélú Támogatás Meghiúsulása esetére” nyomtatványt. A nyilatkozati lapokat és a kérelmet a VBKJ szakértő ellenőrzi, majd jóváhagyás után a VBKJ választás módosítására intézkedik.

4. szám


4/1. számú melléklet

KÉRELEM a VBKJ keretében nyújtott vissza nem térítendĘ lakáscélú támogatás igénybevételére 1. A kérelmezĘ adatai: a) b) c) d) e) f)

Neve:…………………………………………Törzsszáma:…………………………… Születési név …………………………………………………………………………… Szül. helye:……………………………………Ideje:………………………………….. Szolgálati fĘnöksége:…………………………………………………………………… Munkaköre:……………………………………………………………………………... Adóazonosító jele: ………………………………….

2. Az igényelt támogatás összege összesen:…………………. Ft/azaz……………………….. ………………………………………………………….Ft. 3. A felhasználás jogcíme*: Lakásvásárlás Lakásépítés Egyéb …………………………………………………………………………. 4. A lakás amelyre a támogatást kéri: -

pontos címe:……………………………………………………………………………… alapterülete:………..m2, komfortfokozata:…………………………….szoba száma:….. együttlakók száma: ………… fĘ

5. Korábban igénybevett vissza nem térítendĘ lakáscélú támogatás: a.) kamatmentes kölcsön kedvezményes visszafizetésének éve ..…….., az elengedett kölcsön összege ………. Ft. b.) VBKJ keret terhére történĘ korábbi felhasználás éve……….., összege.…………… Ft. 6. Nyilatkozat Nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy**

Én és a velem együtt lakó családtagjaim a törvényben meghatározott mértéket meghaladó lakástulajdonnal nem rendelkezünk.

189

190


4. szám

Az általam lakott szolgálati/bérlakást munkáltatómnak a velem kötött külön megállapodásban foglaltak szerint visszaadom. Önkormányzati bérleményemet az önkormányzattal kötött – és a kérelemhez mellékelt – megállapodásban foglaltak szerint megszüntetem. Az általam vásárolt (épített, bĘvített, korszerĦsített**) lakás a hatályos jogszabály alapján a méltányolható lakásigény mértékét nem haladja meg. Lakásépítés esetén lakhatási engedéllyel a kérelem beadásának idĘpontjában nem rendelkezem.

7. Az OTP Bank NyRt. részére az egyszeri folyósítási összeget megfizetem. 8. Tudomásul veszem, hogy amennyiben munkaviszonyom munkáltatói, vagy munkavállalói rendkívüli felmondással megszĦnik, a VBKJ keretbĘl tárgyévre lekötött és felhasznált lakáscélú támogatás idĘarányos részét meghaladó összeget egyösszegben, legkésĘbb az utolsó munkában töltött napon visszafizetem. A visszafizetést jelenti a munkáltató által a munkabérbĘl, illetve egyéb járandóságból történĘ levonás is. 10. A támogatás folyósításának módja: *** Folyószámla száma:………………………………………………………………………… SzámlavezetĘ bank neve, címe:……………………………………………… …………….

Alulírott büntetĘjogi felelĘsségem tudatában kijelentem hogy az általam közölt adatok a valóságnak megfelelnek. A kérelemhez mellékelem a MÁV Zrt. Utasításban meghatározott dokumentumokat.

…………………………..20……………………………………hó………………………nap. ……………………………………………. KérelmezĘ 10. Az Ügyfélszolgálati Iroda ZÁRADÉKA ElĘterjesztjük a …..……………………………………szervezeti egység létszámába tartozó munkavállaló kérelmét, az elĘírt mellékletekkel együtt. A VBKJ keretén belül rendelkezésre álló (felhalmozott, ill. tárgyévi)** összeg…………....Ft A munkavállaló által közölt adatokat ellenĘriztem, azok megegyeznek a munkavállalói elektronikus nyilvántartási rendszer adataival.

4. szám


191

……………………………, 20…………………..hó………………………..nap.

………………………………………… VBKJ ügyintézĘ * (A kívánt szövegrész aláhúzandó) ** (A megfelelĘ szövegrészt X-el jelölje meg) ***(A nem kívánt rész törlendĘ)

192


4. szám


MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött a Magyar Államvasutak Zrt. képviseletében eljáró Humán Szolgáltatás címe:……………………………………………………………… Cégbírósági bejegyzés száma:………………………………mint munkáltató (továbbiakban: Munkáltató), valamint Név:…………………………………………….született:……………………………………... anyja neve:……………………………………… Születési név………………………………... szolgálati

fĘnöksé-

ge:……………………………………munkaköre:…………………………... Törzsszáma: …..………………..Adóazonosító jele:…………………………………………... mint munkavállaló (továbbiakban: Munkavállaló), között az alábbi feltételek szerint: 1./ A MÁV Zrt. fent megnevezett munkavállalója részére a………………………………………………………………… sz. alatti ……………..hrsz-ú lakás vásárlásához / építéséhez / bĘvítéséhez / korszerĦsítéséhez* ……………Ft, azaz …………………………………………………..forint összegĦ vissza nem térítendĘ lakáscélú támogatást nyújt a munkavállaló VBKJ kerete terhére. A támogatás folyósításának módja: ** Folyószámla száma:……………………………………………………. SzámlavezetĘ bank neve, címe:……………………………………………… ……………

A támogatás jogszabályi háttere: a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 3. § 72. pont t) alpontja. 2./ Munkavállaló vállalja, hogy munkaviszonyának munkáltatói, vagy munkavállalói rendkívüli felmondással történĘ megszĦnése esetén, a felhasznált lakáscélú támogatás idĘarányos részét meghaladó összeget egyösszegben, legkésĘbb az utolsó munkában töltött napon visszafizeti. Munkavállaló hozzájárul, hogy a jogosultságot meghaladó összeget a Munkáltató a munkabérébĘl, illetve egyéb járandóságából levonja.

4. szám


193

3./ Amennyiben a Munkavállaló az utolsó munkában töltött napon nem fizeti meg a túlfizetés összegét, a Munkáltató további 15 napot biztosít a befizetésre. A befizetés elmulasztása esetén a Munkáltató polgári peres eljárás keretében szerez érvényt követelésének. 4./ A támogatást folyósító pénzintézetnél felmerülĘ ügyintézĘi díj minden esetben a Munkavállalót terheli. 5./ A szerzĘdĘ felek jelen jogügyletbĘl származó jogvitáikat megkísérlik békés úton, peren kívül rendezni..

…………………….., 20..…év……………………………….hó……nap.

………………………………….. MÁV Zrt.

*(A kívánt szövegrész aláhúzandó) **(A nem kívánt rész törlendĘ)

………………………….. Munkavállaló

194


4. szám


ORSZÁGOS TAKARÉKPÉNZTÁR ÉS KERESKEDELMI BANK NyRt. KÖRÖNDI KÖRZETI FIÓKJA BUDAPEST Andrássy u. 83-85.

Munkáltató: Magyar Államvasutak Zrt. Budapesti Humán Szolgáltatás Címe: ÜgyintézĘ: Tel.: Cégjegyzékszám:……………………… Adóazonosító szám:

K-…………. /200…….

8

RENDELKEZė LEVÉL Munkáltatói vissza nem térítendĘ lakáscélú támogatásról

Kérjük Önöket, hogy a…………………………………………………………………………… számú/vállalati jelzĘszám: ……………………. MÁV Zrt. bankszámláról/pénzforgalmi számláról ………………Ft-ot, azaz………………........………………………………………………...forintot *az OTP Bank NyRt. ……………………………………………………………………………………………………..cím alatti fiókjához *A Takarékszövetkezet …………………………………………………………………………………………………… cím alatti fiókjához, *…………………………………….pénzintézet…………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….cím alatti fiókjához vissza nem térítendĘ lakáscélú támogatásként a munkavállaló ………………..………………………………………………………………………………………. számú lakossági folyószámlájára átutalni szíveskedjenek. A vissza nem térítendĘ támogatás felhasználási célja a munkavállaló tulajdonába kerülĘ** - lakás építése, - lakás vásárlása, - lakóház (lakás) bĘvítése, - lakóház (lakás) korszerĦsítése, - egyéb:……………………………...... A kedvezményezett munkavállaló neve: ………………………………………………………… Címe: …………………................................................. Munkahelye: …………………………………………………………….

4. szám


195

Adóazonosító jele: ………………................................................. Az építkezés/vásárlás/korszerĦsítés Pontos címe: …………………………………………………………………….

Amennyiben munkavállalónk.................................-ig a vissza nem térítendĘ támogatás felvétele ügyében a pénzintézetüknél nem jelenne meg, kérjük a fenti összeget számlánkra visszautalni. A munkáltatói támogatás lebonyolításáért az OTP Bank NyRt-t megilletĘ mindenkori ügyintézési díj a munkavállalót terheli, de azt a MÁV Zrt. megelĘlegezi. * (A nem kívánt szöveg törlendĘ) **(A kívánt szöveg aláhúzandó)

……………………………. 2010. ……………………… Melléklet: banki adatszolgáltatási lap 2 db

.................................................. Rendelkezésre jogosultak aláírása Az Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank tölti ki! A vissza nem térítendĘ támogatás összege átutalva a(z)……………………………………………………………………… folyósító fiókhoz/lakossági folyószámlára. Dátum:

………………………………………. CégszerĦ aláírás

196


4. szám


Nyilatkozat Alulírott

………………………………

név

…………………………

…………………………szervezet/szolgálati-hely

törzsszám

………………………………………….

lakcím, ezennel feltétlen és kifejezett hozzázárulásomat adom ahhoz, hogy a 2010. .................................... havi munkabérembĘl a VBKJ rendszer keretében igénybe vett lakáscélú támogatással összefüggĘ – a munkáltató által elĘzetesen az OTP Bank NyRt.. felé teljesített - 4 .200 Ft, azaz NégyezerkettĘszáz forint banki ügyintézési díjat a munkáltató levonja.

......................... , 201...év……………hó……………napján. ……...............................……….. Munkavállaló Tanú: 1.

Tanú: ……………………………………. (név)

……………………………………………. (lakcím)

2.

....................………………………. (név)

……………………………………… (lakcím)

4. szám



Ŷ OTP

8.1

BANK NyRt.

Munkáltatói vissza nem térítendĘ támogatás – Igénybevételéhez adatlap SZEMÉLYES ADATOK

Név: ........................................................................................................ Születési név:.......................................................................................... Anyja leánykori neve: ............................................................................ Születési hely: ........................................................................................ Személyi szám (teljes):........................................................................... Személyi igazolvány száma: .................................................................. Adóazonosító jel:.................................................................................... 8.2

CÍMEK, TELEFONSZÁMOK

Levelezési cím:…………………………………………………………………………………… Vezetékes telefon: .................................................................................. Mobiltelefon:.......................................................................................... 8.3

TÁMOGATÁSI ADATOK

Munkáltató megnevezése: ………………………………………………………………………… A hitel felhasználásának célja: Լ Lakásvásárlás Լ Lakásépítés Լ Egyéb …………………………………………………………………………………………. 8.4

FOLYÓSÍTÁS MÓDJA

Kérjük, jelölje meg a lakossági folyószámlájának számát, amelyre a kölcsön folyósítását kéri. Folyószámla száma: .............................................................................................. FolyószámlavezetĘ bank megnevezése:................................................................ Kérjük, jelölje meg amennyiben a munkáltatói támogatás folyósítását készpénzben kívánja igénybe venni: Ƒ Készpénz: ………………………………………………………………………….

197

198


4. szám

4/5/a számú melléklet

8.5

Munkáltatói vissza nem térítendĘ támogatás – Igénybevételéhez adatlap IGÉNYLė NYILATKOZATA

1. BüntetĘjogi felelĘsségem tudatában kijelentem, hogy a közölt adatok a valóságnak mindenben megfelelnek. 2. Tudomásul veszem, hogy az adatszolgáltatás önkéntes, és az általam szolgáltatott adatok kezeléséhez hozzájárulok. 3. Kötelezettséget vállalok, hogy az esetleges bekövetkezĘ változásokat a támogatás kifizetése elĘtt a Banknak bejelentem. 4. Hozzájárulok, hogy az OTP Bank NyRt. minden általam közölt adatot és információt az üzletági üzletszabályzatban közzétett általános szerzĘdési feltételekben foglalt elĘírásoknak és céloknak megfelelĘen kezelje és ellenĘrizze, illetve ügyfél azonosítás céljára nyilvántartsa. 5. Tudomásul veszem, hogy a vissza nem térítendĘ támogatás folyósítása elĘtt ügyintézési díjat vagyok köteles fizetni. 6. Tudomásul veszem, hogy a személyi jövedelemadóról szóló mindenkori törvény értelmében a munkáltatói vissza nem térítendĘ támogatásnak a lakáscélú támogatásokról szóló jogszabályban meghatározott méltányolható lakásigény mértékét meghaladó lakásra, vagy a törvényben megjelölttĘl eltérĘ célra történĘ felhasználása adófizetési kötelezettséget von maga után. Kelt:…………………, __ __ __ __ év __ __ hó __ __ nap ……………………………… igénylĘ aláírása

4. szám


199

4/6.sz.melléklet

A lakáscélú állami támogatásokról szóló 12/2001. (I. 31.) Korm. rendelet 3. §. (4) bekezdése szerinti méltányolható lakásigény alkalmazásához a lakásépítés (lakásvásárlás) - telekárat nem tartalmazó - költsége (ára) a következĘ:

Szobaszám

Budapesten

Más helységekben

(ezer forintban)

(ezer forintban)

1

10 500

9 500

1,5

12 500

11 500

2

15 000

14 000

2,5

17 500

16.500

3

19 500

18 500

3,5

22 000

21 000

4

24 500

22 500

4,5

27 000

25 000

5

29 000

27 000

5,5

31 500

29 500

6

33 500

31 500

6,5

36 000

33 500

7

38 000

36 000

200


4. szám


NYILATKOZAT Vissza nem térítendĘ Lakáscélú Támogatás Meghiúsulása esetére

HUMÁN SZOLGÁLTATÁS …………………..……………………………..

Munkavállaló neve:……………………………………….. Törzsszáma:……………………………. Vállalat:…………………………………. Lakcíme:……………………………………………………………………………………. Adóazonosító jele:………………………………………… Felhalmozott összeg: ………………………………………………..

Alulírott nyilatkozom, hogy EgyösszegĦ lakástámogatásra való jogosultságom meghiúsul *, ezért az eddig ezen a jogcímen összegyĦjtött összeget más elemekre kívánom felhasználni. A felhasználásnál figyelembe veszem a mindenkor hatályos SZJA törvény által meghatározott, egyes juttatási formákra vonatkozó szabályokat.

Kelt:…………………………..

……………………… munkavállaló aláírása

Nyilatkozat átvételének igazolása: ………………………………….. Humán Szolgáltatás * A meghiúsulás pontos okát is tartalmazó indoklást kérjük a Nyilatkozat mellé csatolni!

4. szám


9/2010. (II. 12. MÁV Ért. 4.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. területén történő parkolás rendjéről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja szabályozni a MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő területén történő parkolás rendjét, parkolási céllal történő terület igénylésének módját, a használatra vonatkozó megállapodások tartalmi elemeit, a használati megállapodás megkötésének szabályait, végrehajtását, a használat ellenőrzését és az ezzel kapcsolatos feladatokat. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára valamint a MÁV csoportba tartozó társaságokra és munkavállalójára, illetve a vasútüzemi céllal nem használt, és bérbe adott ingatlanok bérlőire, amennyiben a bérelt ingatlanon kívüli területet kívánnak igénybe venni parkolási célra. Az utasítás tárgyi hatálya az alább felsorolt, parkolási célra alkalmas, engedélyköteles parkolásra kijelölt ingatlanokra terjed ki. a.) burkolattal ellátott, szabványosan kiépített, zárt parkoló b.) burkolattal ellátott, szabványosan kiépített nyitott parkoló, c.) egyéb terület (burkolt, burkolatlan, szórt), melyen a parkolóhelyek nincsenek kialakítva. Műszaki állapotuk alapján megfelelnek a biztonságos használat, üzemvitel és üzemeltetés feltételeinek. Az utasítás a 3500 kg megengedett legnagyobb össztömeget meg nem haladó gépjárművekre terjed ki, beleértve a motorkerékpárokat is. A 3500 kg megengedett legnagyobb össztömeget meghaladó járművek tárolási helyét a gépjárművet üzemeltetőnek saját üzemi területén kell kijelölnie.

201

3.0 FOGALOM MEGHATÁROZÁSOK 3.1 Kiépített, zárt parkoló: az Utasítás hatálya alá tartozó elsősorban üzemi területek, melyek szilárd burkolattal ellátottak, a parkolóhelyek festéssel vagy egyéb módon jelölve vannak, a terület kerítéssel, vagy egyéb módon körülhatárolt, az illetéktelen bejutást kapu, sorompó, esetlegesen biztonsági őr akadályozza meg. Ebbe a kategóriába tartoznak a teremgarázsok is. 3.2 Kiépített, nyitott parkoló: az Utasítás hatálya alá tartozó területek, melyek szilárd burkolattal ellátottak, a parkolóhelyek festéssel vagy egyéb módon jelölve vannak, de a terület igénybevételét csak táblák (KRESZ, egyéb) szabályozzák. 3.3 Egyéb parkoló: az előző pontok alá nem tartozó, de az IGM-ben parkolóként nyilvántartott területek, melyek a MÁV telekhatáron belül helyezkednek el. 3.4 Használatba adó: Jelen utasításban a MÁV Zrt. megbízása alapján az ingatlanok parkolási céllal történő hasznosításával foglalkozó szervezet (MÁV Zrt. IGI ISZE ITK) 3.5 Üzemeltető: szerződés alapján az ISZE megbízásából, az ingatlan üzemeltetési feladatait ellátó szervezet. 3.6 Földterületet parkolási céllal használó (továbbiakban használó): a MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő földterületeket – parkolási céllal – a BTSZ megállapodás alapján használó szervezeti egység mely parkoló használati-díjat fizet. A parkoló használati-díj mértékét és a használat időhatárait a megállapodások tartalmazzák. 3.7 Földterületet parkolási céllal bérlő (továbbiakban bérlő): a MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő földterületeket parkolási céllal használó MÁV Társaság vagy gazdasági és egyéb társaság, illetve jogi személy, mely parkoló bérleti-díjat fizet. A parkoló bérletidíj mértékét és a használat időhatárait a megállapodások tartalmazzák.

2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős

3.8 Parkoló használati megállapodás: olyan kétoldalú, a terület használatára jogosító megállapodás, melynek megkötésére használó esetén az ISZE Területi Központjai jogosultak. Bérlőnek minősülő szervezetek (MÁV csoportba tartozó társaságok, gazdasági és egyéb társaságok, jogi személyek stb.) esetén az ISZE Területi Központjainak bevonásával (parkolási megállapodás) a MÁV Vagyonkezelő Zrt. Területi Központjai jogosultak bérleti szerződést kötni, amelynek mellékletét képezi a parkolási megállapodás.

Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért az IGI – ISZE vezetője felelős.

3.9 Vendégparkoló: abból a célból kijelölt parkoló hely, amelyet ideiglenes jelleggel esetenként használnak.

Az utasítás tárgyi hatálya nem terjed ki a közforgalom előtt megnyitott, az utasforgalom által parkolási célra használt kiépített illetve kiépítetlen területre (pl.: P+R parkolók), továbbá a külső bérlők által üzemeltetett parkoló területekre, illetve a Könyves Kálmán körúti MÁV székház parkolójára.

202


4. szám

A vendégparkolók használati rendjét a területre vonatkozó házirendben kell szabályozni.

nak feltüntetésével kell megadni az Igénybejelentő lapon (1. számú melléklet).

3.10 Mozgássérült parkoló: Mozgássérültek részére kijelölt parkoló hely. Kialakításánál törekedni kell, hogy a célobjektumhoz (épület stb.) közel helyezkedjen el. Burkolt parkolók esetében felfestést, egyéb területen táblát kell alkalmazni.

4.1.2.2 A felmerült igények alapján az ITK felülvizsgálja, hogy a rendelkezésre álló területek közül hol biztosítható a megfelelő parkoló. Elsődlegesen a MÁV szervezetek és Társaságok használatában lévő flotta és egyéb gépjárművek parkolási igényei, másodsorban az egyéb igények kerülhetnek kielégítésre. MÁV szervezetek és Társaságok munkavállalói és partnerei részére is igényelhet parkolót, amennyiben vállalja, hogy ezen helyek után is megfizeti a használati díjat vagy a belső költségátterhelést. Magánszemély parkolási hely igénylésére csak akkor jogosult, amennyiben az előzőekben felsorolt szervezeteknek az adott területen nincs és a közeljövőben sem várható igényük. A felmerülő igények kielégítésénél figyelembe kell venni az objektum (épület) használói, bérlői használati arányait.

3.11 Egyéb járműparkolók: Motorkerékpárok és kerékpárok parkolására kijelölt területek. Használatukat a területre vonatkozó házirendben kell szabályozni. A utasításban használt rövidítések: − IGI, azaz Ingatlangazdálkodási Igazgatóság; − ISZE, azaz Ingatlankezelési Szolgáltató Egység; − ITK, azaz Ingatlankezelési Területi Központ; − Társaság, azaz a MÁV Csoportba tartozó társaságok; − MÁV IK Kft. azaz MÁV Ingatlankezelő Kft.; − MTR-IGM, azaz MÁV Térinformatikai Rendszer In-

gatlangazdálkodási Modul − MTR-IGM HG, azaz MÁV Térinformatikai Rendszer Ingatlangazdálkodási Modul Helyiséggazdálkodási almodul; − VK TK azaz MÁV Vagyonkezelő Zrt. Területi Központ − BTSZ, azaz a MÁV szervezetek közötti Belső Teljesítmény Szolgáltatás 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 Parkoló használatba adása 4.1.1 Parkoló használatba adásának célja MÁV Zrt. és a MÁV Társaságok működéséhez, az alapfeladatok megfelelő színvonalú ellátásához, ezen túlmenően a nem alaptevékenységhez tartozó egyéb szolgáltatások és egyéb külső bérlők az utas kiszolgálás színvonalát biztosító tevékenység ellátásához szükséges, parkolásra alkalmas ingatlanok biztosítása. 4.1.2 Használatba adási eljárás A jelen utasítás hatálya alá tartozó ingatlanok, parkolási céllal történő használatba adására kizárólag az ITK-k jogosultak. 4.1.2.1 Parkoló igény bejelentését a használatot igénylő MÁV szervezet, MÁV Társaság, (használó vagy bérlő) a szervezeti egység vezetője kezdeményezheti. Más külső gazdasági és egyéb társaság vagy jogi személy (azaz a külső bérlők) írásban jelezheti földterület-bérlési szándékát a területileg illetékes Területi Központoknál. Az igénylésre – mely postai úton kézbesítendő – a használatba adónak az igénylés kézhezvételétől számított legkésőbb 15 munkanapon belül válaszolni kell. Az igényeket a parkoló pontos (MTR-IGM szerinti) megjelölésével és a használatba vétel tervezett időpontjá-

4.1.2.3 Amennyiben több üzletág, illetve a MÁV csoportba tartozó társaság is jelent be használati igényt ugyanarra a parkolóra, azok sorrendjéről – a prioritások figyelembe vételével – az ITK vezetője dönt. Az ITK vezetője jogosult a parkolási kérelem elutasítására. Prioritások: – Folyamatos vasútüzemet érintő tevékenységet ellátó (pl.: baleseti helyszínelő, hibaelhárító) MÁV anyaszervezet gépjárművei – Folyamatos vasútüzemet érintő tevékenységet ellátó (pl.: baleseti helyszínelő, hibaelhárító) MÁV csoportba tartozó szervezet gépjárművei – Vezető beosztású munkatársak gépjárművei – Az épület használatának aránya – Kérelem benyújtásának időpontja – Egyéb szolgálati gépjárművek – Emelt használati díj megfizetése – Egyéb gépjárművek Törekedni kell, hogy a kérelmező szervezetek vezetői egymás között egyezzenek meg. Amennyiben több igény érkezik, mint a rendelkezésre álló parkolóhely, akkor az igénylő szervezeti egység vezetőjének kell meghatároznia a saját szervezetén belüli prioritást, és felel, hogy más helyére ne álljanak, még akkor sem, ha üres a parkoló. 4.1.2.4 El kell készíteni a parkolók nyilvántartását és azt folyamatosan karban kell tartani. Az ehhez szükséges fejlesztéseket az MTR-IGM tekintetében végre kell hajtani. A parkoló használati megállapodás és a parkoló használat felmondásának érvénybelépését követő 15 napon belül az MTR-IGM rendszerben a változtatásokat át kell vezetni. A karbantartás az ITK a felelős.

4. szám


203

4.1.3 Parkolási megállapodás tartalma és megkötésének szempontjai A parkolási megállapodást a döntéstől számított 15 munkanapon belül meg kell kötni az igénylővel.

Pécs Szombathely a működési (területi határain belül) területükön lévő ingatlanok vonatkozásában.

4.1.3.1 Az ISZE – mint használatba adó – és az ingatlant használatba vevő (használó/bérlő) szervezet, a használatra vonatkozóan parkoló használati megállapodást kötnek (2. sz. melléklet). A megállapodásban rögzíteni kell a használatba adó és a használatba vevő jogait, kötelezettségeit, felelősségét, a szolgáltatás tartalmát és a szolgáltatásért fizetendő díjat. A megállapodásnak tartalmaznia kell minden olyan lényeges feltételt, amely a szolgáltatás teljesítéséhez, és annak igénybe vételéhez szükséges. Külső bérlő esetén a VK TK-nak bérleti szerződést kell kötnie, melynek mellékletét képezi a parkoló használati megállapodás (2. sz. melléklet). Az árat az adott területen lévő hasonló parkolók piaci árának szintje szerint kell megállapítani, ami nem lehet alacsonyabb, mint a fenntartási költségek nagysága.

4.2.2 Használatba adás A parkoló kártya (3. sz. melléklet), esetleg mágneskártya vagy elektronikus távirányító átadása a 4. sz. mellékletben szereplő átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a helyszínrajzokat – abban az esetben, ha a parkoló szabványosan kiépített – a parkolóra vonatkozó helyi specifikációkat (kapu, sorompó kezelésének leírása), szankciókat, meghibásodás, műszaki probléma esetén történő teendőket. A parkoló kártya, mágneskártya, elektronikus távirányító elvesztése, a használónak/bérlőnek felróható meghibásodása esetén a pótlást, javítást az ISZE ITK-tól kell igényelni, melynek költsége a használót/bérlőt terheli.

4.1.3.2 A megállapodásban fel kell tüntetni a használatba adott ingatlan azonosításához szükséges valamennyi adatot a mindenkori nyilvántartási rendszer alapján. Amennyiben a használó vagy a bérlő az ingatlanon bármilyen kárt okoz, a javítással kapcsolatos valamennyi terhet és költséget tartozik viselni. Ez nem vonatkozik a rendeltetésszerű használatból adódó természetes elhasználódásra. 4.1.3.3 A hatékony parkoló használat elősegítése érdekében a megállapodás az adott tárgyévre szól (minden év december 31-ig), azonban az ISZE fenntartja magának az egyoldalú 30 napos felmondási jogát. A következő év igényeit a tárgyévet megelőző év december 1-ig kell eljuttatni az ITK-hoz. 4.1.3.4 Az ITK jogosult a parkoló használatának ellenőrzésére. A parkolót a használó és a bérlő harmadik fél részére az ITK előzetes engedélye nélkül át nem adhatja. Jogosulatlan személynek történő átadás a parkoló azonnali visszavonását eredményezi. 4.2 A használatba adás rendje A használatba adást minden esetben meg kell előznie a parkoló használati megállapodás, bérlő esetén a parkoló használati megállapodás és a bérleti szerződés megkötésének (módosításának). 4.2.1 Használatba adásra jogosultak Az ISZE Ingatlankezelési Területi Központjai: Budapest Miskolc Debrecen Szeged

4.2.3 Visszavétel A megállapodás megszűnésével (lejártakor), a használó/bérlő felmondásával, illetve visszavonás esetén az átadás-átvételi jegyzőkönyv megfelelő rovatának kitöltésével a jogosultság megszűnik. Ezzel egy időben az átadott parkoló kártyát, mágneskártyát, elektronikus távirányítót is vissza kell szolgáltatni. Parkoló kártyákkal, illetve parkoló kulcsokkal történő visszaélés (másolás, jogosulatlan átadás) a megállapodás azonnali felmondásával és a parkoló egyoldalú visszavételével jár. 4.2.4 A megállapodások nyilvántartása A megállapodások az IGI által működtetett ingatlangazdálkodási rendszer HG almoduljában kerülnek rögzítésre (partner, dátum, rendszám, elérhetőség stb.) A megállapodást csatolt dokumentumként fel kell tölteni. Az adatrögzítés az ITK feladata. Amennyiben külső bérlővel történt a megállapodás, a bérleti szerződés tényét a BSZ modulban kell rögzíteni. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján, az átadó az aláírást követő 5 munkanapon belül köteles rögzíteni a megállapodást az IGM-ben. Amennyiben olyan szervezettel történt megállapodás kötés, amellyel már rendelkezik a MÁV Vagyonkezelő Zrt. érvényes bérleti szerződéssel, nem szükséges új szerződést kötni, hanem a meglévő szerződést lehet módosítani. Ahol a bérleti szerződés keretében használt területek fél évenként kerülnek felülvizsgálatra (egyes MÁV Társaságok), ott a módosítást ennek keretében kell elvégezni. 4.2.5 Parkoló kártyák és azok nyilvántartása A parkoló kártyák hálózati szinten egységes kivitelűek. A kártya mintáját a 3. számú melléklet tartalmazza. A kiadott és visszavont parkoló kártyákról Területi Központonként nyilvántartást kell vezetni.

204


4. szám

4.3 A parkolók használatára vonatkozó általános szabályok

5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK

A parkolók területén a mindenkori KRESZ szabályai érvényesek. A parkolókat – lehetőség szerint – a jogosult gépkocsijának rendszámával, vagy folyamatos sorszámozással kell megjelölni. A parkolót csak az arra jogosult használhatja. A jogosult használó hosszabb távolléte (pl.: szabadság) a használó szervezet más gépkocsija csak akkor veheti igénybe, ha az eltérő használatot előtte a használatba adó engedélyezte. A MÁV Zrt. Jogi Igazgatóság (ÜDSZSZ) által kiadott országos behajtási engedélyek (5. számú melléklet) nem jogosítanak a bérbe adott parkolók igénybevételére. Ezekkel az engedélyekkel, csak ideiglenesen, a jogos használó előzetes beleegyezésével szolgálati célból lehet a szabadon maradt parkolóhelyeket igénybe venni. A jogos használó kérésére a parkolóhelyet azonnal szabaddá kell tenni.

Ezen utasításhoz nem tartoznak hivatkozások, módosítások, az utasítás nem helyez hatályon kívül más utasítást. 6.0 HATÁLYBALÉPTETÉS Az utasítás a MÁV Értesítőben történő megjelenés napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Igénybejelentő lap parkolóhely használatához 2. sz. melléklet: Parkoló használati megállapodás 3. sz. melléklet: Parkolási engedély minta 4. sz. melléklet: Parkoló átadás-átvételi jegyzőkönyv 5. sz. melléklet: Behajtási engedély minta Andrási Miklós s. k. Elnök-vezérigazgató

4. szám


1. sz. melléklet IGÉNYBEJELENTŐ LAP parkolóhely használatához 1.) Igénybejelentő szervezet: Megnevezés: Cím: Igénybejelentő személy: Elérhetősége: 2.) Parkolóhely meghatározása: IGM szerinti telephely: IGM szerinti helyrajzi szám: IGM szerinti leltári szám: Parkolóhely nyilvántartási száma: Parkolóhely számának hiányában annak behatárolása: 3.) Igénybejelentés célja: (új vagy jelenlegi használat meghosszabbítása) 4.) Gépjármű funkciója (baleseti helyszínelő, hibaelhárító, általános szolgálati, vezetői stb.): 5.) Gépjármű fajtája (személygépkocsi, tehergépkocsi, motorkerékpár): 6.) Igénylés rövid indoklása: 7.) Igénylés esetleges elutasításából keletkező vasútüzemi hátrányok bemutatása: 8.) Gépjármű típusa: 9.) Gépjármű rendszáma: 10.) Egyéb, az igényléssel összefüggő információk:

…………………, 20… év ………………….. hónap ….. nap

…………………………………. aláírás

205

206


4. szám

2. sz. melléklet

Parkoló használati megállapodás Amely létrejött egyrészrĘl:

Magyar Államvasutak ZártkörĦen Ingatlangazdálkodási Igazgatóság Ingatlankezelési Szolgáltató Egység

MĦködĘ

Részvénytársaság

Székhelye: 1087 Bp. Könyves Kálmán krt. 54-60 Képviseli: Ingatlankezelési Területi Központ …………… VezetĘje: ……………………… mint használatba adó (továbbiakban ……………………………………………. Székhely: Levelezési cím: mint használatba vevĘ (továbbiakban használatba vevĘ), között a használatba adó kezelésében lévĘ, jelen megállapodásban felsorolt …. darab gépjármĦ parkoló helyet az alulírott napon és helyen, a következĘ feltételekkel: 1. A megállapodás tárgya A Használatba adó használatba adja, a Használatba vevĘ használatba veszi az általa megtekintett, átadás-átvételi jegyzĘkönyvben rögzített mĦszaki állapotban lévĘ ………………………………… ………………………………… ………………………………….. ………………………………….. telephelyen lévĘ parkoló helyeket, az azokhoz tartozó a 1. számú mellékletben tételesen felsorolt IGM nyilvántartási adatokkal és az Átadás –Átvételi jegyzĘkönyvben szereplĘ parkoló kártyákkal és dokumentációkkal 2…. …. . napjától kezdĘdĘen a ……. december 31-ig, meghatározott idĘre. 2. A bérleti díj mértéke és a fizetési feltételek A megállapodást kötĘ felek megállapodnak abban, hogy az 1. számú mellékletben felsorolt parkolók bérleti díjának összege: nettó……,- Ft/hó. A bérleti díj nem tartalmazza a parkolással közvetlenül nem összefüggĘ esetleges víz, csatorna, villamos energia és hulladékszállítási költséget, melyet igénybevétel esetén külön megállapodásban rögzítenek. A Használatba vevĘ a bérleti díjat MÁV belsĘ szervezet esetén BTSZ díjban, bérlĘ pedig a bérleti szerzĘdés mellékletét képezĘ ingatlanhasználati díjban köteles kiegyenlíteni.

4. szám


3. A megállapodó felek jogai és kötelezettségei a) Használatba adó köteles a parkoló területet a jelen megállapodás feltételei szerint a Használatba vevĘ használatába adni. b) A Használatba vevĘ jogosult a jelen megállapodás tárgyát képezĘ parkolókat rendeltetésüknek és jelen megállapodásnak megfelelĘen használni. FelelĘs minden a tevékenységbĘl adódó olyan kárért, amely a rendeletetés ellenes vagy szerzĘdés ellenes használat következménye. (Pl.: más gépjármĦben, illetve mĦtárgyban okozott kárért stb.) c) Használatba adó Ęrzési felelĘsséget csak az Ęrzött parkolók esetén vállal. Más esetben a Használatba vevĘ nem élhet kártérítési igénnyel. d) Használatba adó elĘzetes bejelentés nélkül ellenĘrizheti a parkoló helyek megállapodásszerĦ és a jogszabályoknak megfelelĘ használatát. e) A Használatba vevĘ kötelezi magát, hogy a parkolókat rendeltetésszerĦen használja. f) A Használatba vevĘ a használat tárgyát képezĘ 1. számú mellékletben szereplĘ területeket harmadik félnek a Használatba adó elĘzetes hozzájárulásával ideiglenesen átengedheti. g) A gépkocsi adataiban történĘ változásokról a használó köteles a használatba adót 8 munkanapon belül értesíteni a nyilvántartás módosítása, illetve esetlegesen új parkolási kártya kiadása érdekében. 4. A felek megállapodnak abban, hogy bármelyik fél jogosult a jelen megállapodást a másik félhez intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal 30 napon belül indoklás nélkül felmondani. A felmondás azonban mindig csak a hónap utolsó napjára szólhat.

…………………., 20.. . év ……………….hónap …… nap

………………………………………

…………………………………….

207

208


4. szám

3. sz. melléklet Parkolási engedély minta

PARKOLÁSI ENGEDÉLY

XYZ-000 AZ ENGEDÉLYT JÓL LÁTHATÓAN KI KELL HELYEZNI!

1. 2 0 0 9

2 0 0 9 MÁV Zrt. …………………….. ITK

XYZ - 000

2 0 0 9

2 0 0 9 …………… PARKOLÓ

1.

4. szám


209

4. sz. melléklet

PARKOLÓ ÁTADÁS-ÁTVÉTELI JEGYZėKÖNYV Tárgy: IdĘpont: Helyszín:

……………………………………..parkoló átadás-átvétele ……………………………………... ……………………………………...

Átadó:

MÁV Zrt. IGI Ingatlankezelési Szolgáltató Egység Ingatlankezelési Területi Központ, ……….. – mint az ingatlan kezelĘje részérĘl: …………………………………..

ÁtvevĘ:

………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ……………………………………………………………….

Átadásra került:

……………………………………sz. parkolóhely ……………………………………sz. parkoló kártya …………………………………… ……………………………………

Az Átadó képviselĘje ismerteti az ÁtvevĘvel a parkoló helyi használati sajátosságait. Az általános feltételeket a …… szám alatt megkötött megállapodás tartalmazza. ÁtvevĘ a helyszínen megtekintett állapotban parkolóhelyet a mai nappal használatba veszi.

a

megállapodásban

rögzített

Az átadott parkolóhely és eszközök rendeltetésszerĦ használatáért és a jelen jegyzĘkönyvben foglaltak betartásáért ÁtvevĘ teljes felelĘsséggel tartozik, a neki felróható, esetleges károkért, meghibásodásért vagy balesetért kártérítési felelĘsség terheli. Kmf. Átadó részérĘl: …………………………

ÁtvevĘ részérĘl ……………………….

Visszavételi záradék:……………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………... Visszaadó részérĘl: …………………………

VisszavevĘ részérĘl ……... …………………….

210


5. sz. melléklet Behajtási engedély minta

4. szám

4. szám


A MÁV Zrt. Igazgatósága 2/2010. (1. 15.) számú határozata „a munkáltatói jogkörgyakorlás rendje” tárgyában, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium 37/2009. (12. 30.) számú Egyszemélyes Részvényesi (Alapítói) Határozata alapján 2/2010. (01. 15.) sz. határozat

211

2. Elnök-vezérigazgató Az Elnök-vezérigazgató munkáltatói jogkörrel rendelkezik a Belső ellenőrzési főosztályvezető, a Kommunikációs igazgató, a Stratégiai igazgató, a Humánerőforrás igazgató, a Jogi igazgató valamint az Elnöki kabinet, Vezérigazgatói Kabinet munkavállalói felett, továbbá az Alapító Okiratban foglalt, az Igazgatóság számára fenntartott jogok kivételével az általános vezérigazgató-helyettesek felett.

(5 igen) 3. Stratégiai igazgatóság

I. A MÁV Zrt. Igazgatósága a MÁV Zrt. Alapítója (2009. december 30-án kelt) 37/2009. (XII. 30.) sz. egyszemélyes részvényesi határozatában foglalt felhatalmazása alapján, a MÁV Zrt. Alapító Okiratában rögzítetteken túlmenően, a munkáltatói joggyakorlás rendjét a MÁV Zrt-nél (Társaság) a következők szerint határozza meg: 1. A munkáltatói jogkör magába foglalja különösen: a) a munkaviszony létesítésével, megszüntetésével, munkaszerződés módosításával, alapbér, prémium, jutalom és egyéb juttatás megállapításával összefüggő hatáskört a vonatkozó szabályok szerint, b) besorolással, előléptetéssel, átminősítéssel összefüggő hatáskört, c) a szabadság és a rendkívüli munkaidő kedvezmény kiadásával, munkaidő beosztás meghatározásával összefüggő jogkört, d) véleményezési- és javaslattételi jogot kitüntetésekkel kapcsolatban, e) a munkaköri leírás jóváhagyását, f) az átirányítással, helyettesítéssel, rendkívüli munkavégzéssel kapcsolatos intézkedések megtételét, g) a hatáskörbe tartozó feladatok tekintetében közvetlen utasítási-, ellenőrzési- és beszámoltatási jog gyakorlását, h) a hátrányos jogkövetkezmények alkalmazását és munkavállalói kártérítési felelősség megállapítását, i) a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény alapján az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeinek megvalósításával kapcsolatos jogok gyakorlását. Eltérő rendelkezés hiányában munkáltatói jogkörön az 1. pontban részletezett valamennyi munkáltatói jogot és kötelezettséget kell érteni. Az 1. h) pont alkalmazás során együttes elkövetés esetén, ha a kötelezettségszegést elkövető munkavállalók munkáltatói jogkörgyakorlója nem azonos, az eljárás lefolytatására az Alapító Okirat/Működési és Szervezeti Szabályzat (a továbbiakban: MSZSZ) alapján megállapított közvetlen közös felettes jogosult.

A Stratégiai igazgató gyakorolja a munkáltatói jogkört az osztályvezetői felett, az osztályvezetők az osztály munkavállalói felett. 4. Kommunikációs igazgatóság A Kommunikációs igazgató gyakorolja a munkáltatói jogkört az igazgatósághoz tartozó összes szervezeti egység vezetője és munkavállalója felett. 5. Jogi igazgatóság A Jogi igazgató gyakorolja a munkáltatói jogkört az igazgatósághoz tartozó összes szervezeti egység vezetője és valamennyi munkavállalója felett, az alábbi kivételekkel: Az Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (ÜDSZSZ) területi csoportvezetői (beleértve a budapesti Dokumentációs és Levelezési Centrumot is: DLC) gyakorolják az 1. c-g) pontok megjelölt munkáltatói jogkört a területi csoport és a DLC valamennyi munkavállalója felett. Az ÜDSZSZ vezetője gyakorolja az 1. c-g) pontokban megjelölt munkáltatói jogkört a területi csoporton és a DLC-n kívül valamennyi irányítása alá tartozó munkavállaló felett. 6. Humánerőforrás igazgatóság A Humánerőforrás igazgató gyakorolja a munkáltatói jogkört a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók és az igazgatósághoz tartozó szervezeti egységek vezetői felett. A szervezeti egységek vezetői a közvetlen irányításuk alá tartozó munkavállalók felett rendelkeznek munkáltatói jogkörrel az alábbi kivételek figyelembevételével. A Baross Gábor Oktatási Központ összes szervezeti egysége és munkavállalója felett munkáltatói jogkörrel az Oktatási központvezető rendelkezik. A Humán szolgáltatások vezetője munkáltatói jogkörrel rendelkezik a közvetlen irányításuk alá tartozó munkavállalók, a területi egységek vezetői és a Humán szolgáltatási egységhez tartozó további szervezeti egységek vezetői és munkavállalói felett. A Területi humán szolgáltató egység vezetők gyakorolják a munkáltatói jogkört

212


a közvetlen irányításuk alá tartozó munkavállalók és a területükhöz tartozó szervezeti egységek munkavállalói felett. 7. Belső ellenőrzési főosztály A Belső ellenőrzési főosztályvezető gyakorolja a munkáltatói jogkört a főosztályhoz tartozó összes szervezeti egység vezetői és munkavállalói felett.

4. szám

11. EBK főosztály Az EBK főosztályvezető rendelkezik munkáltatói jogkörrel a főosztályhoz tartozó csoportok vezetői és munkavállalói, valamint a Környezetvédelmi műszaki szolgáltató központ vezetője és a Területi szolgáltató egységek vezetői felett. A Területi szolgáltató egységek vezetői és a Környezetvédelmi műszaki szolgáltató központ vezetője a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók felett gyakorolnak munkáltatói jogokat.

8. Infrastruktúra általános vezérigazgató–helyettes 12. Infokommunikációs igazgatóság Az Infrastruktúra általános vezérigazgató–helyettes gyakorolja a munkáltatói jogkört a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók, a Pályavasút üzletág vezető, az Egészség, Biztonság és Környezetvédelmi Főosztály (EBK) főosztályvezető, az Infokommunikációs igazgató, a Biztonsági igazgató, a Területi képviselők és a Társaság azon munkavállalói felett, akik a Társaság leányvállalatainak kiszervezése során a Társaság alkalmazásában maradtak. 9. Területi képviselet A Területi képviselők közvetlen irányításuk alá tartozó munkavállalók felett gyakorolnak munkáltatói jogkört. 10. Pályavasút A Pályavasúti üzletág vezető gyakorolja a munkáltatói jogokat a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók, az irányítása alá tartozó főosztályvezetők, a területi központvezetők és a központi végrehajtáshoz tartozó központvezetők felett. A főosztályvezetők a közvetlen irányításuk alá tartozó munkavállalók és az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek vezetői felett gyakorolnak munkáltatói jogokat. A főosztályokhoz tartozó szervezeti egységek munkavállalói felett az adott szervezeti egységek vezetője, a központi végrehajtáshoz tartozó szervezetek munkavállalói felett a központvezetők gyakorolnak munkáltatói jogokat. A Területi központvezető gyakorolja a munkáltatói jogokat a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók és az osztályvezetői felett. Valamennyi osztályvezető az osztály munkavállalói felett, az alosztályvezetők felett és az alosztályokhoz közvetlenül tartozó munkavállalók felett gyakorol munkáltatói jogkört. A forgalmi osztályvezető gyakorolja az előbbiek mellett a Forgalomirányítási alosztályhoz tartozó valamennyi munkavállaló felett is a munkáltató jogkört. A pályalétesítményi és a Távközlő, Erősáramú és Biztosítóberendezési (TEB) alosztályokhoz tartozó végrehajtási egységek valamennyi munkavállalója felett az adott alosztályvezető gyakorolja a munkáltatói jogkört. A forgalmi csomópontokhoz tartozó valamennyi munkavállaló felett a forgalmi csomópontvezető gyakorolja munkáltatói jogokat.

Az Infokommunikációs igazgató gyakorolja a munkáltatói jogokat a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók és az igazgatósághoz tartozó összes munkavállaló felett. 13. Biztonsági igazgatóság A Biztonsági igazgató rendelkezik munkáltatói jogkörrel a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók, az osztályvezetők, a Védelmi csoport vezetője és munkavállalói, valamint a Területi vasútbiztonsági vezetők felett. Az osztályok vezetői és a Területi vasútbiztonság vezetői munkáltatói jogkörrel a közvetlen irányításuk alá tartozó munkavállalók felett, illetve a budapesti terület vezetője a hozzá tartozó Vagyonvédelmi alosztály munkavállalói felett rendelkeznek munkáltatói jogkörrel. 14. Gazdasági általános vezérigazgató–helyettes Gazdasági általános vezérigazgató–helyettes munkáltatói jogokat gyakorol a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók és a Pénzügyi igazgató, a Portfóliógazdálkodási igazgató, Társasági szolgáltatás igazgató, Ingatlangazdálkodási igazgató és a Kontrolling igazgató felett. 15. Pénzügyi igazgatóság A Pénzügyi igazgató gyakorolja a munkáltatói jogkört a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók, a Számviteli főosztályvezető, a Treasury és pénzgazdálkodási főosztályvezető, valamint a Számviteli szolgáltatás vezető felett. A főosztályvezetők rendelkeznek munkáltatói jogkörrel a főosztályokhoz tartozó közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók, valamint az osztályok vezetői és osztályok munkatársai felett. A Számviteli szolgáltatás vezető gyakorolja a munkáltatói jogkört a közvetlen munkatársai és a Számviteli szolgáltatás összes szervezeti egység vezetője, munkavállalója felett (a Központi főkönyvelőség és a Pályavasúti főkönyvelőség munkavállalói kivételével). A Központi főkönyvelőség vezetője, illetve a Pályavasúti főkönyvelőség vezetője gyakorolja a munkáltatói jogkört a hozzá tartozó főkönyvelőség valamennyi munkavállaló felett.

4. szám


16. Portfolió – gazdálkodási igazgatóság A Portfolió-gazdálkodási igazgató gyakorolja a munkáltatói jogkört a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók és az igazgatóság összes szervezeti egységének vezetője és munkavállalója felett. 17. Társasági szolgáltatás igazgatóság A Társasági szolgáltatás igazgató a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók és az irányítása alá tartozó szervezeti egységvezetők felett gyakorol munkáltatói jogkört. A Központi energiagazdálkodási osztályvezető munkáltatói jogkörrel a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók felett rendelkezik. A Vasúti mérnöki- és mérésügyi szolgáltató központ (VMMSZK) vezetője rendelkezik a VMMSZK valamennyi munkavállalója felett munkáltatói jogkörrel. A Beruházási szolgáltató egység (BSZE) vezető a BSZE valamennyi munkavállalója felett rendelkezik munkáltatói jogkörrel. A Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység (BKSZE) vezető gyakorolja a munkáltatói jogkört a közvetlen munkatársai és a BKSZE összes szervezeti egység vezetője és munkavállalója felett a Regionális logisztikai központok kivételével. A Regionális logisztikai központokhoz és a központok Raktárbázisaihoz tartozó munkavállalók felett a Regionális logisztikai központvezetők rendelkeznek munkáltatói jogkörrel. 18. Ingatlangazdálkodási igazgatóság Az Ingatlangazdálkodási igazgató rendelkezik munkáltatói jogkörrel a közvetlen irányítása alá tartozó mun-

213

kavállalók, az osztályvezetők és az osztályokhoz tartozó munkavállalók, valamint az Ingatlankezelési szolgáltató egység vezetője felett. Az Ingatlankezelési szolgáltató egység vezető gyakorolja a munkáltatói jogkört a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók és az egységhez tartozó csoportok vezetői, munkavállalói és a Területi központok vezetői felett. A Területi ingatlankezelési központ vezetők rendelkeznek munkáltató jogkörrel a Területi központokhoz tartozó munkavállalók felett. 19. Kontrolling igazgatóság A Kontrolling igazgató rendelkezik munkáltatói jogkörrel a beosztott vezetők és a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók felett. A vezetők az irányításuk alá tartozó munkavállalók felett rendelkeznek munkáltatói jogkörrel. II. Az azonnali munkáltatói intézkedést igénylő esetekben (az I. 1. h) pontban megjelölt munkáltatói joggal, továbbá a rendkívüli felmondás jogával), amennyiben a fentiekben, valamint az Alapító Okiratban írt bármely munkáltatói jogkörgyakorló – ide nem értve az Alapítót és a Társaság Igazgatóságát - akadályoztatva van (szabadság, keresőképtelenség, kiküldetés), az érintett munkavállaló felett az eljárás lefolytatására és az intézkedés meghozatalára a távollevő munkáltatói jogkörgyakorló felett munkáltatói jogokkal rendelkező személy jogosult. Felelős: Elnök-vezérigazgató Határidő: határozathozatalt követően Budapest, 2010. január 15. Andrási Miklós s. k. elnök-vezérigazgató

214

A MÁV Zrt. Értesítője A MÁV Zrt. Alapító Okirata a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium 4/2010. (I. 29.) számú Egyszemélyes Részvényesi (Alapítói) Határozata alapján

4. szám

4. szám


215

216


4. szám

4. szám


217

218


4. szám

4. szám


219

220


4. szám

4. szám


221

222


4. szám

4. szám


223

224


4. szám

4. szám


225

226


4. szám

4. szám


227

228


4. szám

4. szám


229

230


4. szám

4. szám


231

232


4. szám

4. szám


233

234


4. szám

4. szám


235

236


4. szám

Szerkeszti a MÁV Zrt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága 1087 Budapest Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105. Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV ZRt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.)

HU ISSN 1419–3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly Nyomtatás: Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó Kft. Lajosmizsei Nyomdája. Felelős vezető: Burján Norbert igazgató. www.hknyomda.hu

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 4. szám 125. évfolyam február 12. TARTALOM

Recommend Documents