ÉRTESÍTÔ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 11. szám 129. évfolyam június 27. TARTALOM

11. szám

129. évfolyam

2014. június 27.

ÉRTESÍTÔ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások

oldal

28/2014. (VI. 27. MÁV Ért. 11.) ÁVIGH. sz. utasítás A KÖZOP és IKOP forrásból finanszírozott kiemelt- és nagyprojektek elszámolásához kapcsolódó eljárásrendrôl 837 29/2014. (VI. 27. MÁV Ért. 11.) EVIG. sz. utasítás A bûncselekmények, szabálysértések elkövetésének észlelése esetén követendô eljárás rendjérôl 908

Utasítások

oldal 30/2014. (VI. 27. MÁV Ért. 11.) EVIG. sz. utasítás A MÁV Zrt. Képzési Szabályzatáról

915

Közlemény A BGOK – Északi Tanmûhely hasznosításra, értékesítésre ajánlott eszközei

947

2.0 HATÁLY- ÉS FELELÔSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya

28/2014. (VI. 27. MÁV ÉRT. 11. ) ÁVIGH. SZ. ÁLTALÁNOS VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTESI UTASÍTÁS A KÖZOP ÉS IKOP FORRÁSBÓL FINANSZÍROZOTT KIEMELT- ÉS NAGYPROJEKTEK ELSZÁMOLÁSÁHOZ KAPCSOLÓDÓ ELJÁRÁSRENDRÔL

1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a MÁV Zrt, mint Kedvezményezett KÖZOP és IKOP forrásból finanszírozott kiemelt-, és nagyprojektjei nyilvántartásához, pénzügyi elszámolásához és idôszaki jelentéstételi kötelezettségeihez kapcsolódó specifikus feladatok meghatározása és szabályozása. Jelen eljárásrend útmutatóként szolgál a kedvezményezetteknek, hogy biztosítani tudják az elnyert források Támogatási Szerzôdésben meghatározott keretek szerinti szabályos felhasználását és elszámolását, valamint a forrásvesztés elkerülését.

2.1.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára, a Társasággal munkaviszonyban és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló valamennyi természetes személyre, és alapítói, illetve közgyûlési határozat alapján a MÁV Zrt. az KÖZOP és IKOP finanszírozású projektek elôkészítésében és megvalósításában résztvevô leányvállalataira, különösen a MÁV Szolgáltató Központ Zrt, valamint a MÁV-START Zrt. szervezeti egységeire és velük munkaviszonyban és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló valamennyi természetes személyre.

2.1.2 Az utasítás tárgyi hatálya Az utasítás meghatározza a KÖZOP és IKOP projektek megnyitására, nyilvántartására, monitoring- és pénzügyi adminisztrációjára vonatkozó fôbb szabályokat

838

A MÁV Zrt. Értesítôje

valamint a projekt elôkészítésében és megvalósításában érintett szervezeti egységek adminisztratív feladatait. Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed jelen szabályzat betartására, a Társaság szervezeti egységeihez érkezô és ott keletkezô, illetve onnan kimenô valamennyi papíralapú és elektronikus iratra, melyek a Társaság KÖZOP és IKOP forrásból finanszírozott projektjeivel kapcsolatban keletkeztek, felmerülési és feldolgozási helyüktôl, idejüktôl, valamint az adatok fizikai megjelenési formájától és az azokat feldolgozó rendszertôl függetlenül. 2.2. A szabályzat kidolgozásáért és karbantartásáért felelôs Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelôs a MÁV Zrt. Projektiroda. Az Utasítás 1.sz. mellékletének (Beérkezô számlák és saját teljesítés könyvelése) karbantartásához információt a MÁV Szolgáltató Központ Számviteli Szervezete szolgáltat.

3.0

FOGALOM-MEGHATÁROZÁSOK

EMIR

Egységes Monitoring Információs Rendszer, a projekt Kedvezményezettje, valamint a Közremûködô és Felügyelô szervezet közötti kapcsolatot biztosító elektronikus felület. Projekt Státusz A dokumentum a projekt mûszaki és Jelentés (PSJ) pénzügyi készültségét mutatja be, felsorolja a tárgyidôszakban elvégzett feladatokat, felmerült problémákat, változtatásokat, értékeli az elôrehaladást, a projekt ütemtervben meghatározott feladatok végrehajtását, készültségi állapotát, kockázatokat, illetve javaslatot ad a szükséges beavatkozásra. Beadása a Közremûködô Szervezet részére a Támogatási Szerzôdésben meghatározott idôközönként kötelezô. KÖZOP Az Európai Unió által finanszírozott Közlekedési Operatív Program keretében, 2007-2013 közötti elszámolási idôszakban lebonyolított projekt. IKOP Az Európai Unió által 2014-2020-as elszámolási idôszakban finanszírozott Integrált Közlekedésfejlesztési Operatív Program Projektiroda a hatályos MSZSZ szerint a Társaságban az EU-s (KÖZOP, IKOP) forrásból finanszírozott projektek menedzselésével megbízott szervezeti egység.

11. szám

Projektvezetô A projekt általános vezetôje, a projekt megvalósításáért felelôs személy. A támogatási szerzôdés szerint az Kedvezményezett Európai Unió által biztosított támogatás igénybevételére jogosult szervezet. Támogatási A Kedvezményezett és a Támogató szerzôdés megbízásából eljáró Közremûködô (TSZ) Szervezet között az uniós forrás felhasználására kötött szerzôdés. Közremûködô A Közlekedési Operatív Programok Szervezet Irányító Hatósága alatt eljáró intéz(KSZ) mény, amely a projekt elôkészítése és végrehajtása során a Kedvezményezett tekintetében ellenôrzô, támogató és jóváhagyó feladatokat lát el. Kiemelt pro- A Nemzeti Fejlesztési Kormánybizottság (NFK) által jóváhagyott orszájekt gos vagy regionális jelentôségû fejlesztési projekt. Nagyprojekt 50 millió euró (2014-20 között 75 millió euró) összköltség feletti olyan beruházás, melynek kiválasztása kiemelt projekt, egyfordulós pályázat vagy kétfordulós pályázat eljárások szerint történhet, és támogatásához az Európai Bizottság jóváhagyása szükséges. PAD Projekt Alapító Dokumentum, a támogatási kérelem része. Elszámolható A KÖZOP projektekben elszámolköltségek ható költségek listáját és az elszáútmutatója molhatósági alapelveket az Irányító Hatóság Útmutató formájában adja ki, melynek hatályos változata elérhetô a palyazat.gov.hu oldalon. MegvalósítA projekt indítása elôtt elkészítendô hatósági dokumentum, amely a projektben Tanulmány megvalósítandó célokat, az azokhoz szükséges eszközöket, lehetôségeket tartalmazza, valamint a projekt végrehajtásának rövid és hosszú távú hatását elemzi. A tanulmány elkészíttetése a Kedvezményezett feladata. MÁV SZK: MÁV Szolgáltató Központ MÁV FBF MÁV Fejlesztési és Beruházási FôiML: gazgatóság Mûszaki Lebonyolítás MÁV SZK MÁV Szolgáltató Központ MTÜ KKI: Menedzsmenttámogatás és Ügyvitel Központi Kezelô Iroda MÁV Szolgáltató Központ Bejövô MÁV SZK BSZK: Számla Könyvelés MÁV Szolgáltató Központ BeszMÁV SZK BLÜ: erzés és Logisztikai Üzletág A fogalmi meghatározások tekintetében a mindenkor hatályos „4/2011 (I. 28.) Korm. rendelet a

11 szám


2007-2013 programozási idôszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjérôl” fogalomrendszere az irányadó.

4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 Projektnyitás A KÖZOP- IKOP projektek a Nemzeti Fejlesztési Miniszter támogató nyilatkozatával indíthatóak. A támogatási kérelem (Projekt adatlap, Projektalapító dokumentum, PAD és annak mellékletei) képezik a projekt fô dokumentációját (fejlesztési cél meghatározása, a projekt indokoltsága, a mûszaki-szakmai tartalom, költségvetés, ütemezés, a projekt munkacsoport tagok). A Projekt Alapító Dokumentum érvényes mintája letölthetô a palyazat.gov.hu oldalról. A projekt elôkészítésében és végrehajtásában résztvevô munkacsoport tagok a PAD-ban meghatározásra kerülnek, a delegálás részletes feltételeit 68/2009.VIG számú vezérigazgatói utasítás tartalmazza. Amennyiben a leendô projekttag elfogadja a delegálást, aláírja a Megbízólevelet, mely a Munkaszerzôdés hivatalos kiegészítésének minôsül. A Megbízólevél (1.sz. függelék) melléklete a Titoktartási nyilatkozat,az Átláthatósági nyilatkozat, valamint a NYILATKOZAT elkülönített munkaidô nyilvántartás vezetésérôl. A támogatás megítélését és a Támogatási Szerzôdés aláírását követôen a projekt hivatalos dokumentumát a Támogatási Szerzôdés és annak mellékletei képezik. Ennek adatai kerülnek be a Beruházási Alapokmányba. a) nem aktiválható költségek A projekt Támogatási Szerzôdésben rögzített tényleges kezdete elôtt – de az elszámolhatósági idôszakon belül - keletkezett, a számviteli szervezet által nem aktiválható költségeknek minôsített költségek elszámolására a GIR projektmoduljában projektet kell nyitni. A projektnyitás idôpontja megegyezik a projektmenedzsment tagok megbízólevél átvételének idôpontjával. Az aktiválásra nem kerülô, de támogatott költségek esetében (pl.: projektmenedzsment) Támogatási Szerzôdésenként kell nyitni minden év elején egy költséggyûjtô projektfeladatot.A projektvezetô a projekt megnevezését, a projektmenedzsment tagok névsorát, szervezeti megnevezését és szervezeti kódját megküldi a Pályavasúti Kontrolling szervezet projektbe delegált tagjának, aki a projektnyitást a megadott adatok alapján kezdeményezi a MÁV SZK Zrt. Számviteli szervezetnél. A Számviteli szervezet a GIR Projektmodulban a Projektiroda szervezetére nyitott projektben megrendelt feladatot nyit,

839

melyhez a megadott szervezeti kódok alapján alfeladatokat rendel. Más szervezetek által végzett munkák esetében megrendelt feladatokat kell nyitni a fôfeladatok alatt. A más szervezeteken felmerült költségek átterheléssel kerülnek át projekt számra. A projekt terhére bármely költség csak a projektvezetô jóváhagyásával kerülhet könyvelésre. b) aktiválható költségek A támogatási kérelem jóváhagyását és a támogatói döntés meghozatalát követôen a Projektiroda a Kontrolling Igazgatóság Beruházás és projekt kontrolling szervezetnél kezdeményezi a beruházási projekt jelzôszámának, illetve okmányszámainak kiadását, a beruházás azonosító számának, forrásának és összegének megadásával. A kiadott beruházási jelzôszám alapján a Mûszaki Lebonyolítás a GIR projektmodulban megnyitja a beruházási projektet, továbbá a projektvezetôvel egyezteti a beruházás mûszaki tartalmát és a Beruházási kézikönyv szerint elkészíti a beruházási okmányt. A Projektgazda a MÁV Zrt. Projektiroda vezetôje. A Projektgazda által biztosított adatok (beszerzés/ beruházás tárgya, értéke, érintett eszköz/új eszköz meghatározása, stb.) alapján a beruházási típusú feladatok esetében a Mûszaki Lebonyolítás a költség típusú feladatok esetében pedig a Számvitel szervezet elvégzi a Projekt és a szükséges feladatstruktúra megnyitását a GIR rendszerben. Számvitel szervezet a Projekthez kapcsolódó létrehozott/meghatározott adatokról (projektszám, alfeladat számok, UTK, stb.) tájékoztatja a Projektben résztvevô érintett szervezeteket. A Támogatási Szerzôdés csak a projekttel kapcsolatosan közvetlenül felmerülô költségeket engedi elszámolni, így az elszámolt naturáliák alapján felosztott és a projektre áttételezett költségeket nem. Ezért a tevékenységi sorokon áttételezett költségeket el kell különíteni. A beruházási projektek esetében a költségmentesítôk kiállítása során kell megbontani külön ráfordítás típus megadásával saját és EU forrásra: o A közvetlen költségekrôl KÖZOP/IKOP forrásra, o Az áttételezett költségekrôl SAJÁT forrásra. A GIR rendszerbôl Mûszaki Lebonyolítás szervezet havonta kimutatást készít adott projektre rögzített tételekrôl, és megküldi a projektvezetô részére. Határidô: Minden hónap 10. munkanap 4.2. A beérkezô dokumentumok kezelése Beérkezô számlák esetén követendô eljárás: a. A számlákat a MÁV SZK MTÜ KKI érkezteti, „EU Projekt” feliratú bélyegzôvel ellátja, majd a Bejövô Számla Könyvelés szervezethez továbbítja. A szállítókkal kötött szerzôdésekben rögzített, a számlabefogadás céljára külön levelezési

840


(központi számlabefogadási) címre érkezô számlák a BSZK szervezetéhez közvetlenül érkeznek. b. A BSZK szervezet „EU Projekt” feliratú bélyegzôvel ellátott beruházási számlákat a Projektiroda részére személyesen juttatja el, a számla átvételét követôen legkésôbb egy munkanapon belül. A Projektiroda az eredeti számlát a projekt hatályos Támogatási Szerzôdésében rögzítettek szerint záradékolja. A Projektiroda a számla eredeti példányát visszaszolgáltatja a BSZK-nak, kézhezvételtôl számított egy munkanapon belül. c. A Projektiroda által a beérkezô bizonylatok felülvizsgálatánál alkalmazott ellenôrzô listát jelen utasítás 2. számú függeléke tartalmazza, mely alapján megtörténik a számla tartalmának összevetése a Szállítóval aláírt szerzôdéssel, valamint a számla mellékleteinek ellenôrzése a Támogatási Szerzôdésben foglaltakkal. d. A számla további feldolgozását (szkennelés számlakönyvelés) a Bejövô Számkezelô Rendszer használatára vonatkozó utasításban foglaltak szerint kell elvégezni. A BSZK által a beérkezô bizonylatok felülvizsgálatánál alkalmazott ellenôrzô listát az utasítás 3. számú függeléke tartalmazza, mely alapján megtörténik a számla bizonylatok formai és tartalmi szempontú ellenôrzése könyvelés elôtt.

11. szám

ktronikusan a megfelelôség ellenôrzése után, legkésôbb a következô munkanapon továbbítja BSZK részére. b. A BSZK elvégzi a számla nettó részének forrásfelhasználás elszámolására megnyitott technikai bankszámlára (1.sz. melléklet 0.sz. függelék) a kifizetés hozzárendelést, és a kifizetési értesítô nyomtatott példányát csatolja az eredeti számla példányhoz. Projektre nem aktiválható költségek számviteli bizonylatai: Projekt terhére elszámolható, de nem a projektre könyvelt költségek rendezése során követendô eljárás a. A rendezendô költségekrôl a Pályavasúti Kontrolling szervezet kimutatást készít, melyet jóváhagyásra megküld a Projektirodának b. A projektiroda az általa jóváhagyott (záradékolt, szükséges azonosítókkal ellátott) rendezô bizonylatot megküldi a MÁV SZK Számviteli szervezet részére. A MÁV SZK Számviteli szervezet a kimutatás alapján a könyvelésrendezést elvégzi, szükség esetén a Bejövô számlakönyvelés részére továbbítja. c. MÁV SZK Számviteli könyvelés után a bizonylat másolati példányát a Projektirodának továbbítja.

Beérkezô kifizetés értesítôk kezelése: a. A Projektiroda a Közremûködô Szervezet által e-postán megküldött Kifizetés értesítôt eleA számviteli bizonylatok mozgását illetve a velük kapcsolatos teendôket az alábbi táblázat mutatja be:

Bizonylat

Átadó

Átvevô

Eredeti

Hitelesített másolat, másolati példány

KözBeérkezô számla Szolgáltató pont Bejövô számMÁV Projektiroda x és mellékletei la könyvelés Elôírt azonosítókkal ellátott beérkezô MÁV Projektiroszámla és mellékle- da tei Szolgáltató KözKönyvelt beérkezett pont Bejövô számla számla könyvelés Ellenôrzött kifizetési MÁV Projektiroda értesítô

1 munkanapon belül

Szolgáltató Központ Bejövô szám- x la könyvelés MÁV Projektiroda

Beérkezés napját követô munkanap

x

Szolgáltató Központ Bejövô számla könyvelés

Szolgáltató KözKönyvelt kifizetési pont Bejövô számla MÁV Projektiroda értesítô könyvelés

Határidô

Havonta egy alkalommal Kötelezettség modul zárását követô munkanapon Beérkezés napját követô munkanap

x

Havonta egy alkalommal Kötelezettség modul zárását követô munkanapon

11 szám


Utófinanszírozású tételek kifizetését Szolgáltató Központ igazoló bankkivoPénzforgalmi könynatok (Projektiroda velés által megadott számlák estében) M Á V Projektiroda(eredeti Bankgarancia bizonylat MÁV Pénzgazdálkodás Szervezetnél) Jóváhagyott könyvelés rendezési bizony- MÁV Projektiroda lat (UTK, Projekt)

841

MÁV Projektiroda

x

Havonta egy alkalommal tárgyhavi Kinnlevôség modul zárását követô munkanapon

Szolgáltató Központ Beszámoló készítés

x

Folyamatosan felmerüléskor

Szolgáltató Központ MÁV SZK Számvi- x teli szervezet

Könyvelt könyvelés Szolgáltató Központ MÁV Projektiroda rendezési bizonylat Beszámoló készítés

Folyamatosan felmerüléskor

x

Nyomtatott költség- Szolgáltató Központ MÁV Projektiroda x mentesítô Beszámoló készítés Jóváhagyott költségSzolgáltató Központ MÁV Projektiroda x mentesítô Beszámoló készítés Könyvelt mentesítô

költség-

Szolgáltató Központ Beszámoló MÁV Projektiroda készítés

Adófolyószla + közSzolgáltató Központ tartozás mentes igaMÁV Projektiroda Adózás zolás

4.3. Számviteli feladatok A KÖZOP/IKOP projektek által finanszírozott számviteli bizonylatok könyvelésérôl jelen utasítás 1. számú melléklete rendelkezik, melynek karbantartásáért a MÁV Szolgáltató Központ Számviteli szervezete felelôs. 4.4. Saját teljesítésben elszámolandó költségek dokumentálása Bizonyos, az Elszámolható Költségek Útmutatójában részletezett tevékenységeket a Cégcsoport nem harmadik személy közremûködésével, hanem saját tevékenységben végezhet el. Saját teljesítésben a MÁV Zrt. mint Kedvezményezett, az Elszámolható költségek útmutatója alapján az alábbi tevékenységeket láthatja el: Megvalósíthatósági Tanulmány készítése Tervezés Mûszaki ellenôrzés (kizárólag nem hatósági engedélyköteles kivitelezések esetén) és szakági szakfelügyelet Kommunikáció Projektmenedzsment Saját teljesítésben, a Közremûködô Szervezet által jóváhagyott Önköltség-számítási Szabályzat alapján elszámolható a MÁV Szolgáltató Központ által nyúj-

x x

Havonta egy alkalommal Fôkönyvi modul zárását követô munkanapon Havonta Bér betöltést követô munkanapon Beérkezés napját követô munkanap Havonta egy alkalommal Fôkönyvi modul zárását követô munkanapon Projektiroda jelzését követô munkanapon

tott számviteli, humánerôforrás-gazdálkodási, közbeszerzési tevékenység. Tekintettel arra, hogy a felsorolt költségek közül a Tervezés aktiválható költség, ennek gyûjtése és dokumentálása a Mûszaki Lebonyolítás feladata. A saját teljesítéshez kapcsolódó utazási költségtérítés elszámolásánál érintett gépjármûvek projektre arányosított bérleti díját a Pályavasúti kontrolling tárgyhónapban a GIR-bôl legyûjtött számlákból és a menetlevelek adataiból számolja. A GIR beruházási projekten elszámolt számlák fizetési kérelem megfelelô adatlapjára történô rávezetése a Mûszaki Lebonyolítás szervezet feladata. A saját teljesítés elszámolása a munkavállaló teljes munkaidejének és projektre fordított munkaidejének arányán alapszik. A projektben megbízólevéllel rendelkezô munkavállaló részére tevékenységétôl függôen a Projektiroda vagy a Mûszaki Lebonyolítás megküldi az adott hónapra érvényes Munkaidô-nyilvántartó lapot (minta és kitöltési útmutató: jelen utasítás 4.sz. függeléke). A projektcsoport-tag az elvégzett munkának megfelelôen kitölti a nyilvántartó lapot, majd elektronikus példányban visszaküldi a Projektirodának/Mûszaki Lebonyolításnak, 2 nyomtatott példányát pedig aláíratja a projekt vezetôjével, valamint saját szervezetének vezetôjével, majd eljuttatja a Projektirodának/Mûszaki Lebonyolításnak. A Projektcsoport-tag abban az esetben is köteles a munkaidô nyilvántartó lapot kitölteni és a fenti eljárásrend szerint

842


leadni, amennyiben tárgyhóban nem volt projektre fordított munkaórája. A Projekttag Idôadat rögzítôje a beérkezett és aláírt munkaidô nyilvántartó lapok adatai alapján SAP-ban rögzíti a projektes munkaidô adatokat az idôfelosztás SAP felületen tárgyhót követô hó 1. munkanap 15 óráig. Az Idôadat rögzítô köteles még berögzítés elôtt ellenôrizni a leadott MNYL-on az aláírások meglétét, megfelelôségét és a táblázat fejlécének pontos kitöltését az illetékes humánpartner bevonásával. A projekt idôk projekt kódra történô rögzítése, felosztása (SAP-ban) munkanaponként történik amennyiben adott napra projektes órát kell elszámolni. Az idôfelosztás rögzítése kizárólag a jelen és távollétek a SAP HR PTMW idôgazdálkodási felületen történô teljes körû berögzítését követôen végezhetô el. A projektes munkaidô rögzítése során csak olyan munkaidô nyilvántartó lap fogadható el, amelyen szerepel a projektvezetô aláírása, valamint a Projekthez kapcsolódó azonosító adatok.

• • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Az Idôadat rögzítô ezt követôen leellenôrzi a projekt órák már általa berögzített óraszáma naponta egyezik-e az alapbizonylaton szereplô napi órával. Eltérés esetén köteles még a bérszámfejtési zárásban kijavítani az adatot. Ellenôrizni köteles továbbá az Idôadat rögzítô azt is, hogy a projekt lapon a Projekttag által jelzett „i” azaz dolgozik és az „n” nem dolgozik egyezik-e az SAP idôfelosztás felületen látható felosztandó munkaórák számával. (amennyiben a Projekttag adott napon nem dolgozik, akkor 0 óra a felosztandó idô). A SZK Humán Szolgáltató szervezet a rögzített adatok alapján elvégzi a számfejtést. Eredményeként elôáll bérelem (össze van rendelve fôkönyvi számlákkal és kontírozással) bontásban a költség - szervezeti egység (költséghely) és tevékenység (UTK) szinten – valamint az utalandó összeg. Azaz a bér, illetve személyi jellegû kifizetések a rögzített UTK kódok és projektek között munkaidô arányában felosztásra kerülnek. SAP HR-ben elôállított állományból (fôkönyv/projektbontásban) feladás készül GIR részére projekt és fôkönyvi modulok felé, mely a SZK Számviteli Szolgáltatás által kerül betöltésre/könyvelésre, tárgyhót követô 5. munkanapon. A Projektiroda/Mûszaki lebonyolítás a leadott Munkaidô-nyilvántartó lapok alapján elkészíti a Munkaidôelszámoló lapot (5.sz. függelék) melyet elektronikus formában (excel) megküld a MÁV SZK Zrt. Humán Szolgáltató Szervezetnek valamint a Pályavasúti Kontrolling Szervezetnek. Humán Szolgáltató Szervezet a dokumentum alapján kitölti az adott projekt tárgyi idôszakára vonatkozó Személyi jellegû költségek összesítôjének alábbi oszlopait:

• •

11. szám

Projektazonosító Elszámolási idôszak Munkavállaló, megbízott személy neveTeljesítés idôszaka Jogcím Projektre fordított munkaidô aránya (%) Arányosítandó bruttó bér / illetmény/megbízási díj/céljuttatás Egyéb személyi jellegû juttatásokKözterhek Szociális hozzájárulási adó (27%) START kártya kedvezmény járuléka Táppénz hozzájárulás (1/3) Szakképzési hozzájárulás EHO Járulékok és adók összesen (2) Összes személy jellegû ráfordítás (1+2) Projekt terhére elszámolni kívánt bruttó bér/illetmény/megbízási díj/céljuttatás Projekt terhére elszámolni kívánt egyéb személyi jellegû juttatások Projekt terhére elszámolni kívánt járulékok és adók Járulékok kifizetésének dátuma/ Kifizetést igazoló bizonylat sorszáma Nettó bér kifizetésének dátuma/ Kifizetést igazoló bizonylat sorszáma

Járulékokkal kapcsolatos információk (megfizetésének, vagy átvezetésének dátuma, illetve a bizonylat sorszáma) szolgáltatását a MÁV SZK Zrt. Humán Szolgáltató Szervezet részére a MÁV SZK Zrt. Adózási Szervezete végzi. Ezen adatok továbbítási határideje az átvezetést, vagy utalást követô munkanap. A Személyi jellegû költségek összesítôjének minta-táblázatát jelen Utasítás 6.sz. függeléke tartalmazza. Pályavasúti Kontrolling Szervezet a Munkaidô-elszámoló lap alapján kiszámítja a projektcsoport-tagokra jutó irodabérlet és rezsi költségét. Elôbbit az 500e Ft alatti támogatástartalmú számlák összesítôjében (7.sz függelék), utóbbit az Általános (rezsi) költségek összesítôjében (8.sz. függelék) szerepelteti. Az összesítôkben az alábbi adatokat minden esetben a Projektiroda tölti ki: Kifizetési kérelem sorszáma, Projektelem/ tevékenységtípus, Költségvetési sor száma, megnevezése.

A dokumentálási folyamat határidôit az alábbi táblázat foglalja össze:

11 szám


843

Tevékenység Határidô Felelôs Munkaidô-nyilvántartó lapok kiküldése projektc- Elszámolandó hónap Projektiroda (projektsoport-tagoknak 15. munkanap menedzsment) Mûszaki lebonyolítás (tervezôk) Munkaidô-nyilvántartó lapok visszaküldése ele- Elszámolandó hónap Projektcsoport-tagok ktronikus és aláírt formátumban utolsó munkanapja Munkaidô-nyilvántartó lapok SAP-ba rögzítése Elszámolandó hónap Idôadat-rögzítô utáni hó 1.munkanap 15 óra Munkaidô-nyilvántartó lapok alapján munkaidô-el- Elszámolandó hónap Projektiroda számoló (összesítô) lap kitöltése utáni hó 3. munkanap Mûszaki lebonyolítás megküldése MÁV SZK Zrt.Humán Szolgáltató szervezetnek/ Pályavasúti Kontrolling szervezetnek Személyi jellegû költségek összesítôjének/Irodabér- Elszámolandó hónap MÁV SZK Zrt. Humán let összesítôjének/ Általános (rezsi) költségek össz- utáni hó 15. munkan- Szolgáltató Szervezet esítôjének kitöltése ap Pályavasúti Kontrolling Bérjegyzék/Fizetési jegyzék és a Bérkifizetés bank- Elszámolandó hónap MÁV SZK Zrt. Humán bizonylata az illetményekrôl elektronikus példány utáni hó 15. munkan- Szolgáltató Szervezet feltöltése a Projektiroda meghajtójára ap Járulékok kifizetésérôl szóló bizonylat elektronikus Elszámolandó hónap MÁV SZK Zrt.Adózás példány feltöltése a Projektiroda meghajtójára utáni hó 15. munkanap A Közremûködô Szervezet részére beküldött aláírt Személyi jellegû költségek összesítôjének elektronikus példányát a projektvezetô/ beruházási monitoring szakelôadó visszaküldi a MÁV SZK Zrt. Humán Szolgáltató Szervezet részére. A saját teljesítésben végzett feladatokról a Közremûködô Szervezet részére a saját teljesítést tartalmazó kifizetési kérelemmel együtt Saját teljesítés Beszámoló nyomtatvány beküldése szükséges, melynek mintáját jelen Utasítás 9.sz. függeléke tartalmazza. Csatolni szükséges még a Nyilatkozat saját teljesítésrôl c. dokumentumot, melyben Kedvezményezett felhatalmazott aláírója kijelenti, hogy a Saját teljesítésben végzett feladatok értéke nem haladta meg a piaci értéket és a pénzügyileg rendezett tételek alapján számított önköltséget. A nyilatkozat sablonja letölthetô a palyazat.gov.hu oldalról.

—

A Mûszaki Lebonyolítás a projektben közremûködô szervezetekre területenként, azon belül eszközönként megrendelt feladatot hoz létre, amelyeknek számát és ráfordítás típusát valamint a költségmentesítô ráfordítástípusait közli a megállapodást kötô szervezettel.

—

A megállapodás alapján a projektben dolgozó szervezetek a beruházással kapcsolatos közvetlen költségeiket a közölt beruházási megrendelt feladatágra számolják el.

—

Amennyiben a munka folyamán további közremûködôkre van szükség, úgy megállapodás alapján további megrendelt ág nyitására van lehetôség.

—

A szervezetek az adott idôszak (megrendelt feladaton elszámolt) költségeirôl, a megállapodásban rögzített paraméterekkel költségmentesítôt állítanak ki, amelyet megküldenek a Mûszaki Lebonyolítás részére, aki ellenôrzésre és jóváhagyásra megküldi a Projektirodának, majd ezt követôen a Projektiroda átadja a Mûszaki Lebonyolítás részére rögzítésre.

—

A Projektiroda jóváhagyását követôen a Mûszaki Lebonyolítás a költségmentesítôket lefogadja. A költségmentesítô tartalmazza a közvetlenül elszámolható és az áttételezett (nem elszámolható) költségeket is. Az elôbbi KÖZOP/IKOP forrásra, az utóbbi saját forrásra kerül rögzítésre.

A saját teljesítések MÁV szervezeten belüli dokumentálása: —

A Projektiroda a Mûszaki Lebonyolítás közremûködésével megállapodásokat köt a résztvevô szervezetekkel a projekten történô feladatokról.

—

A Mûszaki Lebonyolítás támogatási szerzôdésenként alprojekteket hoz létre, a területek a vonatkozó alprojekt területi jelzôszámos projektjét megnyitja a GIR rendszerben. A területek a létrehozandó eszközök alapján létrehozzák a feladat struktúrát.

844


Beruházási projektekre közvetlenül utalványozható (aktiválandó saját teljesítmények) költségek, melyeket a 9600-9699 tevékenységi sorokon kell elszámolni. Az aktiválható saját teljesítmények közvetlen költsége havonta kerül elszámolásra. A költségmentesítôt a munkát végzô üzletági szervezet és a résztvevô szervezet állítja ki és számolja el a ténylegesen felmerült költség alapján. A költségmentesítônek tartalmaznia kell: — a bizonylat megnevezését és sorszámát, — az elszámolásra vonatkozó idôszakot, — az okmányt kiállító üzletági szervezetazonosító adatait, — a megrendelô üzletági szervezet adatait, — a szolgáltatás megnevezését és projekt-feladatazonosító kódját, — az elôállítás közvetlen költségeit projekt költségnem szerint részletezve és egy összegben, az okmány keltét és a szükséges aláírásokat. A Költségmentesítôt a projektvezetô minden esetben leellenôrzi, a beruházási projektre költség könyvelése csak a projektvezetô jóváhagyásával történhet. 4.5. A kifizetési kérelem összeállítása A MÁV Zrt-nek a kifizetési igénylését a Szerzôdés hatályba lépését követôen, a Projekt Státusz Jelentéssel együtt a Közremûködô Szervezethez kell benyújtani. A kedvezményezett a kifizetési kérelemben és a kapcsolódó elszámolási csomagban számol el a projektje keretében felmerült költségekrôl a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatokkal igazolt fizikai teljesítést követôen. Szállítói elôlegszámla esetében szintén kifizetési kérelmet kell benyújtani, ez esetben PSJ benyújtása nem szükséges. Felelôs: Projektiroda Kizárólag az EMIR rendszerben számlarögzítést követôen generált és onnan kinyomtatott kifizetési kérelmet lehet cégszerûen aláírva elszámolásra benyújtani. A részletes útmutató megtalálható az EMIR-rendszer HELP menüpontjában. A rendszert nem használók a projektvezetôtôl kérhetik elektronikusan. A kifizetési kérelem a 10. sz. függelék szerinti dokumentum, melyet az EMIR felületen való generálás után ellenôrizni kell, az alábbiak szerint: (Felelôs: projektvezetô, beruházási monitoring szakelôadó) 1. A kifizetési kérelem azonosító adatai (1. számú táblázat): — A kifizetési kérelem számánál folyamatos számozást kell követni. — A kifizetési kérelem és a kapcsolódó pénzügyi elszámolás száma meg kell egyezzen.

— —

11. szám

(Fô) kedvezményezett neve: MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaság A projektazonosító száma: A projekt befogadását követôen kapott, egyedi azonosító szám.

2. A kifizetési kérelemben igényelt, kifizetendô támogatás (2. számú táblázat): — Számmal, és betûvel is meg kell jelölni azt a támogatás összeget, melynek kifizetését az adott kifizetési kérelemben igényli. 3. Az átutalni kívánt összeg (3. számú táblázat): — Az elsô oszlopban fel kell tüntetni: ß utófinanszírozás, azaz a kedvezményezett számára történô folyósítás esetén a kedvezményezett nevét; ß szállítói finanszírozás esetén a szállító nevét; ß engedményezô intézménynek történô utalás esetén annak pontos nevét. — A „Jóváírandó bankszámlaszám” elnevezésû oszlopban a támogatás folyósítására elkülönített bankszámlaszámot kell megadni. Eszerint, kedvezményezett számára történô folyósítás esetén 1 bankszámlaszám megadása lehetséges. Egy cellába csak 1 bankszámlaszámot lehet írni. — Az átutalandó összegek “Összesen” elnevezésû cellájában szereplô összeg megegyezzen azzal az összeggel, amennyit a 2. számú táblázatban támogatás kifizetéseként kér. 4. Közbeszerzési eljárás ismertetése (4. számú táblázat): — A megfelelô választ a jelölô négyzetben ’X’-szel kell jelölni. — A második kérdésnél, amennyiben a kérdésre a válasza ’igen’, a projekt elôrehaladási jelentés (PEJ) benyújtásának pontos dátumát kell megadni. 5. Rendelkezés elôleg elszámolásról (5. számú táblázat): — Számmal, és betûvel is meg kell jelölni azt a támogatás összeget, melyet elôleg terhére kívánunk elszámolni. 6. Számlalista (6. számú táblázat) — A kifizetési kérelemhez beadott számlákat, összesítôket, és egyéb számviteli dokumentumokat külön-külön sorban, rendszerezetten kell felsorolni a táblázatban. Az összesítôket (pl. bérösszesítô, 500Eftalatti számlák összesítôje stb.) külön sorban kell feltüntetni. Az elszámolási csomag összeállításánál a felsorolás sorrendjét kell követni. — A táblázatban ’SZ’-szel kell jelölni, amelyet szállítói kifizetésre, és ’U’-val, amit utófinanszírozásként kell benyújtani.

11 szám

—

—

—

—


Az „elszámolható nettó költség” elnevezésû oszlopban a számlán, vagy egyéb számviteli bizonylaton szereplô összeg, a projektre elszámolni kívánt részének nettó összegét kell feltüntetni. Az „ÁFA” elnevezésû oszlopban kell a számlán, vagy egyéb számviteli bizonylaton szereplô összeg, a projektre elszámolni kívánt részének ÁFA tartalmát feltüntetni. A táblázatban az „Elszámolható összes költség” elnevezésû oszlopban az elszámolható nettó költség + ÁFA összegét kell feltüntetni, azaz az oszlopban feltüntetni kívánt összeg egyenlô a számlán, vagy egyéb számviteli bizonylaton szereplô összeg, a projektre elszámolni kívánt részének bruttó összegével. A táblázat „Támogatás” elnevezésû oszlopának összesen összege meg kell, hogy egyezzen a 3. táblázat, jóváírandó bankszámlaszámonként megbontott „Átutalandó összegek összesen” elnevezésû cellájában szereplô összeg és az elôleg terhére elszámolni kívánt támogatás összegével.

7. Költségösszesítô (7. számú táblázat): — A „költségvetési sor száma, megnevezése” oszlopban a létesítmény- és gépjegyzék szerinti elnevezést kell feltüntetni, amennyiben van ilyen melléklete a Támogatási Szerzôdésnek. — A kifizetési kérelemhez beadott számlákat, összesítôket, és egyéb számviteli dokumentumokat külön-külön sorban, rendszerezetten kell felsorolni a táblázatban. Az összesítôket (pl. bérösszesítô, 100Eft alatti számlák összesítôje stb.) külön sorban kell feltüntetni. Az elszámolási csomag összeállításánál a felsorolás sorrendjét kell követni. — A táblázatban ’SZ’-szel kell jelölni, amelyet szállítói kifizetésként, és ’U’-val, amit utófinanszírozásként kerül benyújtásra. — Az „elszámolható nettó költség” elnevezésû oszlopban a számlán, vagy egyéb számviteli bizonylaton szereplô összeg, a projektre elszámolni kívánt részének nettó összegét kell feltüntetni. — Az „ÁFA” elnevezésû oszlopban kell a számlán, vagy egyéb számviteli bizonylaton szereplô összeg, a projektre elszámolni kívánt részének ÁFA tartalmát feltüntetni. — A táblázatban az „Elszámolható összes költség” elnevezésû oszlopban az elszámolható nettó költség + ÁFA összegét kell feltüntetni, azaz az oszlopban feltüntetni kívánt összeg egyenlô a számlán, vagy egyéb számviteli bizonylaton szereplô összeg, a projektre elszámolni kívánt részének bruttó összegével. — A táblázat „Támogatás” elnevezésû oszlopának összesen összege meg kell, hogy egyezzen a 3. táblázat, jóváírandó bankszámlaszámonként megbontott „Átutalandó összegek összesen” el-

845

nevezésû cellájában szereplô összeg és az elôleg terhére elszámolni kívánt támogatás összegével. 8. A Kifizetés hitelesítése (8. számú táblázat): — Külön-külön sorban kell felsorolni a kifizetési kérelemhez beadott számlákat, összesítôket, és egyéb számviteli dokumentumokat, megjelölve, hogy mely költségvetési sort érinti. A 6. számú, Számlalista elnevezésû táblázatban alkalmazott sorrendet kell követni. — Fel kell sorolni a pénzügyi elszámolás részét képezô alátámasztó dokumentumokat, azok pontos beazoníthatóságára figyelve (pl. sorszám, számozás, pontos cím, stb.). Az elszámolási csomag összeállításánál a felsorolás sorrendjét kell követni. A kifizetési kérelemben csak a projektvezetô által jóváhagyott tételek szerepelhetnek. A kifizetési kérelem egy nyomtatott példányát eredeti felhatalmazotti aláírással a Projektiroda nyújtja be a Közremûködô Szervezet részére. A kifizetési kérelem egy eredeti példánya a Projektiroda Irattárában kerül lefûzésre. A kifizetési kérelem nyomtatott példányához az alábbi alátámasztó dokumentumokat kell beküldeni a Közremûködô Szervezet részére: • •

•

• •

Projekt Státusz Jelentés word dokumentumának felhatalmazott által aláírt példánya. Személyi jellegû költségösszesítôk/ 500e Ft alatti támogatástartalmú számlák összesítôje/ Általános (rezsi) költségek összesítôje, felhatalmazott által aláírt példánya. Saját teljesítés beszámoló valamint Nyilatkozat saját teljesítésrôl, mely a palyazat.gov.hu oldalról letölthetô. Ezeken kívül csatolni szükséges a Rezsiköltségek arányos elszámolását alátámasztó számítási módszertan nyilatkozatát, mely szintén letölthetô a palyazat.gov.hu oldalról. Számlák, bankkivonatok, teljesítést igazoló dokumentumok hitelesített másolata Kivitelezôi számla benyújtása esetén: mûszaki ellenôri jelentés a kivitelezés elôrehaladásáról, a kivitelezés tartalmát bemutató táblázatot naturáliák szerinti bontásban, egyes részszámlák tartalmát feltüntetve, mûszaki ellenôr bejelentett aláírásával ellátva.

4.6 Projektet érintô monitoring feladatok Projekt Haladásjelentés A projektek elôrehaladásáról minden hónap 15. és utolsó napján a 11. sz. függelék szerinti haladásjelentést kell készíteni a projekt vezetôjének a MÁV Zrt. általános vezérigazgató-helyettese számára.

846


Projekt Státusz Jelentés A Projekt Státusz Jelentést (PSJ) havonta egy alkalommal a Támogatási Szerzôdésben rögzített határidôig kell a Közremûködô Szervezet részére eljuttatni egy elektronikus és egy nyomtatott példányban. PSJ benyújtása minden hónapban kötelezô, abban az esetben is, amikor kifizetési igénylést a MÁV Zrt. nem nyújt be. Kifizetési igénylés nélkül benyújtott PSJ esetében a PSJ számszerûsíthetô elôrehaladást nem tartalmaz, ugyanakkor a Word forma táblázatait, szerzôdéseket és szerzôdésmódosításokat valamint pénzügyi ütemezést tartalmazó táblákat az adott idôszak aktualizált adataival kell kitölteni, amennyiben vállalkozói szerzôdéskötés történik a kódtáblát a PSJ-ben rögzíteni kell. Jelen utasítás 12. sz. függeléke a Projekt Státusz Jelentés minta. A PSJ szerkezete Word file: ß Projekt alapadatai ß Tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettség teljesítését bemutató táblázat ß Esélyegyenlôségi kötelezettség teljesítését bemutató táblázat ß Környezeti fenntarthatósági kötelezettség teljesítését bemutató táblázat ß Elôrehaladást igazoló dokumentumok (mellékletek) Excel file: ß Projekt indikátorok jelentéstételi idôszakban benyújtott kifizetési kérelmekben szereplô elôrehaladását bemutató táblázat ß Bizonylatokat összefoglaló, indikátorokhoz és fizetési kérelmekhez rendelô táblázat ß Közbeszerzési eljárásokat és egyéb beszerzéseket összefoglaló táblázat ß Kiegészítô közbeszerzési eljárásokat és szerzôdésmódosításokat bemutató táblázat ß Aktualizált pénzügyi táblázat Word file kitöltése A PSJ sorszámát a dokumentum elsô oldalán fel kell tüntetni a könnyebb nyomon követhetôség érdekében. Projekt alapadatai (Felelôs: projektvezetô/beruházási monitoring szakelôadó) A Projekt alapadatait, a jelentéstétel idôszakát valamint Tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettség teljesítését bemutató táblázat (Felelôs: projektvezetô/beruházási monitoring szakelôadó) Közremûködik: BLÜ/kontrolling/ kommunikáció) A kitöltés során a Pályázati Útmutatóban szereplô kötelezôen elôírt kommunikációs csomag valamennyi elemét fel kell tüntetni, amennyiben a sorok között valamely elem nem található úgy azt az egyéb sor bôvítésével kell megadni.

11. szám

A célértékhez a Projektjavaslatban/Pályázatban megjelölt célértékeket kell feltüntetni. Az elôzô jelentés idôpontjában érvényes értékhez az elôzô PSJ „a jelentés készítésének idôpontjában érvényes érték” oszlop adatát kell szerepeltetni. 1. PSJ esetében „0” értékeket kell feltüntetni. A jelentés készítésének idôpontjában érvényes értéknél a tárgyhavi kumulált teljesítést kell feltüntetni (elôzô jelentés idôpontjában érvényes érték+havi teljesítés). Tervezett határidô: nem változik a PSJ-k benyújtása során, a kiinduló tervértéket kell szerepeltetni. Minden esetben ki kell tölteni. Valós határidô: a jelentéstételi idôszakban érvényes terv/tényértékek. Minden esetben kitöltendô. Az eredményt igazoló dokumentumok között fel kell tüntetni a tájékoztatási és nyilvánossági elemek teljesítésének alátámasztását igazoló dokumentumokat (fénykép, szórólap, jelenléti ív) melyeteket elektronikusan a PSJ-hez kell csatolni. A nyomtatott példányok, dokumentumok a helyszíni ellenôrzés során kerülnek megtekintésre. Esélyegyenlôségi kötelezettség teljesítését bemutató táblázat Felelôs: projektvezetô/monitoring referens Szempont megnevezése és száma: Valamennyi a pályázat/projektjavaslatban vállalt kötelezettséget (számszerûsíthetôt és nem számszerûsíthetôt egyaránt) fel kell tüntetni attól függetlenül, hogy a tárgyidôszakban/tárgyidôszakig történt-e elôrehaladás. Mértékegység: Pályázat/projektjavaslat szerinti mértékegység. Kiindulási érték: Pályázat/projektjavaslat szerinti pályázat benyújtásakor érvényes érték. Valamennyi PSJben azonos. A jelentéstételi idôszakra vonatkozó érték: A jelentéstételi idôszakban aktuális, kumulált érték. A vállalások teljesítésének ellenôrzésére (alátámasztó dokumentumok megtekintése) a helyszíni ellenôrzés során sor kerülhet, a dokumentumokat a Záró Projekt Elôrehaladási Jelentés (ZPEJ) mellékleteként kell benyújtani. A ZPEJ jóváhagyásának feltétele az esélyegyenlôségi kötelezettségek teljesítése. A kötelezettség teljesítését a Közremûködô Szervezet az NFÜ honlapjáról letölthetô Esélyegyenlôségi Útmutató alapján vizsgálja! A projekt fenntartás végéig várható átlagos érték: A pályázat/projektjavaslat szerinti „A projekt fenntartás végéig várható átlagos” érték. Valamennyi PSJ-ben azonos. Környezeti fenntarthatósági kötelezettség teljesítését bemutató táblázat (Felelôs: projektvezetô/monitoring referens) Szempont megnevezése és száma: Valamennyi a pályázat/projektjavaslatban vállalt kötelezettséget (számszerûsíthetôt és nem számszerûsíthetôt egyaránt) fel kell tüntetni attól függetlenül, hogy a tárgyidôszakban/tárgyidôszakig történt-e elôrehaladás. Mértékegység: Pályázat/projektjavaslat szerinti mértékegység.

11 szám


Kiindulási érték: Pályázat/projektjavaslat szerinti pályázat benyújtásakor érvényes érték. Valamennyi PSJben azonos. A jelentéstételi idôszakra vonatkozó érték: A jelentéstételi idôszakban aktuális, kumulált érték. A vállalások teljesítésének ellenôrzésére (alátámasztó dokumentumok megtekintése) a helyszíni ellenôrzés során sor kerülhet, a dokumentumokat a ZPEJ mellékleteként kell benyújtani. A ZPEJ jóváhagyásának feltétele a környezeti fenntarthatósági kötelezettségek teljesítése. A kötelezettség teljesítését a Közremûködô Szervezet az NFÜ honlapjáról letölthetô Környezeti Fenntarthatósági Útmutató alapján vizsgálja! A projekt fenntartás végéig várható átlagos érték: A pályázat/projektjavaslat szerinti „A projekt fenntartás végéig várható átlagos” érték. Valamennyi PSJ-ben azonos. Elôrehaladást igazoló dokumentumok (mellékletek) Az elôrehaladást igazoló, alátámasztó dokumentumok felsorolása. Mind az elektronikusan mind a papír alapon csatolt mellékelt dokumentumok felsorolása szükséges. Excel file kitöltése Projekt indikátorok Az indikátortáblát a Közremûködô Szervezet állítja össze a Támogatási Szerzôdés 5. sz. melléklete szerint. Ezt a táblát a psjweb.kiksz.eu oldalról kell letölteni, a Közremûködô Szervezet által megadott felhasználónévvel és jelszóval. A táblázat tartalmazza a Támogatási Szerzôdés fizikai megvalósításáig teljesülô indikátorainak célértékét és mennyiségét, valamint a PSJ további táblázatainak összegzésébôl a jelentéstételi idôszakban benyújtott kifizetési kérelmekben szereplô teljesítés indikátor elôrehaladását. A Projekt indikátorok tábla a Bizonylatok tábla kitöltése során automatikusan töltôdik. A táblázatban valamennyi a Támogatási Szerzôdésben szereplô indikátor felsorolása szükséges. A táblázat ezen oszlopai, sorai (kód, megnevezés, egység, rövid tartalom, Támogatási Szerzôdés melléklete szerinti mennyiség és le nem vonható áfával növelt összeg) kizárólag a Támogatási Szerzôdés módosításával változhatnak. Amennyiben az indikátorok elôreláthatóan nem érik el a Támogatási Szerzôdésben vállalt célérték 90%-át úgy a Támogatási Szerzôdés módosítása szükséges. Kivitelezési szerzôdés kötése után az indikátortábla módosítása szükséges a kivitelezési tevékenységek bemutatását szolgáló naturália tábla (kódtábla) fô soraival. Bizonylatok Felelôs: projektvezetô/monitoring referens Ezen a munkalapon töltendô/található a teljes projekt (fizetési kérelemben benyújtott) bizonylatainak listája. Amennyiben valamely bizonylathoz nincs vállalkozói szerzôdés, vagy nincs kódtábla akkor itt történik meg a bizonylatok indikátorokhoz rendelése és az indikátormennyiség megadása is. Bizonylatnak minôsül a kifi-

847

zetési kérelemben benyújtandó összesítô táblázat is. Az 500e Ft alatti támogatástartalmú számlák összesítôjében szereplô tételeket is egyenként kell rögzíteni. Oszlopok: ß PSJ ssz: a bizonylathoz kapcsolódó PSJ száma. A tábla göngyölten tartalmazza valamennyi bizonylatot a nyomon követhetôség érdekében. ß Szerzôdésszám: a bizonylathoz kapcsolódó vállalkozói szerzôdés száma. A vállalkozói szerzôdés nélküli bizonylatok esetében a cella üresen hagyandó. ß Vállalkozó megnevezése: szállító, bizonylatot kiállító hivatalos megnevezése. Megadása kötelezô. ß Bizonylatszám: számla száma, vagy ha számla nem kerül kiállításra a kiállított számlát helyettesítô bizonylat (pl. összesítô) sorszáma. Megadása kötelezô. ß Megrendelés szövege: vállalkozói szerzôdés, megrendelés tárgya. Kitöltése nem kötelezô. ß Bizonylat szövege: Számlán/bizonylaton szereplô szöveg/megnevezés/tárgy. Megadása kötelezô. ß Fizetési kérelem ssz: A bizonylatok fizetési kérelemhez rendelése érdekében itt kell megadni, hogy az adott bizonylat mely fizetési kérelemben kerül benyújtásra. Megadása kötelezô. A fizetési kérelem összeállítása a következô fejezetben foglaltak szerint kerül összeállításra. ß Elszámolható nettó / elszámolható áfa / le nem vonható áfával növelt összeg: bizonylaton szereplô összegek. Megadása kötelezô. ß Indikátor-besorolás: amennyiben kódtábla kapcsolódik a bizonylathoz (kapcsolódó vállalkozói szerzôdéshez) a besorolás nem szükséges, „kódtábla” szöveg feltüntetése szükséges. ß Indikátor-mennyiség: Szintén kód táblával nem rendelkezô bizonylatok esetében töltendô, a nem %-ban mérendô indikátorok esetében. Ahol a mértékegység nem %-os, kötelezô megadni ebben a cellában azt a mennyiségi értéket amennyivel az adott kódú indikátor mennyiségét a teljesítés növelte. Fontos hogy az itt megadott mennyiség mértékegysége megegyezzen a Támogatási Szerzôdés kapcsolódó indikátorának mennyiségével. Itt csak az értéket kell megadni, a mértékegység automatikusan megegyezik a kapcsolódó indikátor mértékegységével. ß Elszámolás jóváhagyás: KSZ tölti ki. ß Teljesítés jóváhagyás: KSZ tölti ki. Elszámolás (bizonylat) kizárólag a már KSZ által elôzetesen ellenjegyzett vállalkozói szerzôdéshez/ kódtáblához nyújtható be. Szerzôdések (Felelôs: projektvezetô/monitoring referens Közremûködik: BLÜ) Ezen a munkalapon töltendô/található valamennyi szerzôdés. Minden PSJ-hez csak a már megkötött szerzôdések adatait kell feltüntetni. A megkötött szerzôdések esetében a vállalkozói szerzôdés szám hozzárendelésével azonosítható a vállalkozói szerzôdések-kódtáblák-bizonylatok kapcsolata. Amennyiben nem történik közbe-

848


szerzés, a táblában rövid indoklás megadása szükséges a kivételt tartalmazó jogszabályi hely megjelölésével. Oszlopok: ß Szerzôdésszám: A szerzôdés egyedi, kedvezményezetti azonosítója. A kódtábláknál és bizonylatok munkalapon használt szerzôdésszámmal azonos, célja a bizonylatok, indikátorok eljáráshoz, szerzôdéshez kapcsolása. ß Projekttevékenység/alprojekt: 1. PSJ-ben a Támogatási Szerzôdés beszerzési terve (melléklete) alapján töltendô, az ott megadott adatokkal. Új szerzôdés vagy közbeszerzési eljárás esetén itt kell megjelölni a kapcsolódó projekttevékenységet/alprojektet. ß Projekt tevékenység / alprojekt nettó keretösszege t.szerzôdés szerint (Ft): 1. PSJ-ben a Támogatási Szerzôdés beszerzési terve alapján töltendô, az ott megadott adatokkal. Új szerzôdés vagy közbeszerzési eljárás esetén itt kell megjelölni a kapcsolódó projekttevékenység/alprojekt keretösszegét. ß Közbeszerzési eljárás típusa: Eljárás típusának megjelölése, amennyiben a kiválasztás nem közbeszerzés keretében történik, rövid indoklás megadása szükséges a kivételt tartalmazó jogszabályi hely megjelölésével. ß Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás feladásának (tervezett) dátuma: 1. PSJ esetében a Támogatási Szerzôdésben tervezett dátum, késôbb a PSJ-kben a tervezett dátum frissítendô, lezajlott eljárás esetén a ténydátum rögzítendô. ß A közbeszerzési eljárás keretösszege (Ft): 1. PSJ esetében a Támogatási Szerzôdésben tervezett keretösszeg, késôbb a PSJ-kben a tervezett keretösszeg frissítendô, lezajlott eljárás esetén a hirdetményben szereplô keretösszeg rögzítendô. ß Ajánlattételi határidô (tervezett) dátuma: A PSJ-kben a Támogatási Szerzôdésben tervezett dátum frissítendô, lezajlott eljárás esetén a ténydátum rögzítendô. ß Indult jogorvoslati eljárás?: Igen/ nem értékek töltendôk (tervezett beszerzés esetében üresen kell hagyni). Igen esetén az eljárás kezdô és végdátumát itt meg kell adni. ß Jogorvoslati eljárás esetén született elmarasztaló döntés?: Igen/ nem értékek töltendôk (tervezett beszerzés esetében üresen kell hagyni). ß Szerzôdéskötés (tervezett) dátuma: A PSJkben a Támogatási Szerzôdésben tervezett dátum frissítendô. ß Szerzôdéskötés (tényleges) dátuma: Megkötött szerzôdés esetében a tényadat rögzítendô. ß Szerzôdés nettó összege.: A szerzôdéskötéskor töltendô ki megkötött szerzôdés esetén a szerzôdés nettó összegével. ß Szerzôdés szerinti Áfa összege: Amennyiben a szerzôdéses összeget Áfa terheli, annak jelölé-

11. szám

se szükséges. A cellát akkor is ki kell tölteni, ha nincs Áfa, ez esetben „0”-t kell szerepeltetni. ß Szerzôdés bruttó összege: A szerzôdés szerinti nettó összeg+a rá esô Áfa. ß A szerzôdés forrásai (EU/hazai/saját/stb, %ban): a szerzôdéses összeg bontása forrásonként %-ban. A vállalkozói szerzôdést a megkötését követôen a következô havi PSJ-ben be kell nyújtani, a szerzôdés szám feltüntetésével. Elszámolás (bizonylat) kizárólag a már KSZ által elfogadott (PSJ-ben benyújtott, elfogadott) vállalkozói szerzôdéshez nyújtható be. Szerzôdés-módosítások, kiegészítô közbeszerzések (Felelôs: projektvezetô/monitoring referens/ Közremûködik: BLÜ) Ezen a munkalapon töltendô/található valamennyi szerzôdés-módosítás valamint kiegészítô közbeszerzés — amennyiben történt ilyen. Oszlopok: ß Szerzôdésszám: A szerzôdés egyedi, kedvezményezetti azonosítója. A kódtábláknál és bizonylatok munkalapon használt szerzôdésszámmal azonos, célja a bizonylatok, indikátorok eljáráshoz, szerzôdéshez kapcsolása. ß Projekttevékenység/alprojekt: Támogatási Szerzôdés beszerzési terve alapján töltendô, az ott megadott adatokkal. ß Szerzôdésmódosítás / Kiegészítô közbeszerzés tartalma: Rövid leírás a szerzôdésmódosításról, a kiegészítô közbeszerzés tárgyáról. A kiegészítô közbeszerzések megindításához a Közremûködô Szervezet jóváhagyása szükséges, a szerzôdésmódosításokat a Közremûködô Szervezet számára a Szerzôdésekkel megegyezô módon meg kell küldeni. ß Módosítás esetén az eredeti szerzôdés összege nôtt? Igen/nem, ha igen, mennyivel (ezer Ftban) és annak forrása. ß Ha nôtt, indult-e közbeszerzési. eljárás? Igen/ nem. Ha igen, a közbeszerzési eljárás típusát itt kell megadni. ß Ha nem indult, miért nem? Ha nôtt az eredeti szerzôdés összege és nem indult közbeszerzési eljárás, akkor itt kell indokolni a jogszabályi hely megjelölésével. ß A szerzôdés-módosítás / kiegészítô közbeszerzés eredményeképp létrejött szerzôdés dátuma: Megkötéskor a szerzôdéskötés dátuma. ß Az eredeti szerzôdés módosult adatairól rövid összegzés: A legfontosabb módosult adatok összefoglalása. A vállalkozói szerzôdés módosítását / kiegészítô közbeszerzés alapján megkötött szerzôdést az aláírást követôen a következô havi PSJ-ben be kell nyújtani, a szerzôdés szám feltüntetésével. Elszámolás (bizony-

11 szám


lat) kizárólag a már KSZ által elfogadott (PSJ-ben benyújtott, elfogadott) vállalkozói szerzôdéshez nyújtható be. Pénzügyi ütemterv (Felelôs: projektvezetô/monitoring referens) Ezen a munkalapon kell frissíteni minden PSJ-ben a havi kifizetés-ütemezést. A táblában a teljes projektidôszaknak szerepelnie kell, mind a már megtörtént kifizetéseknek mind pedig a jövôbeni várható kifizetésütemezésnek. A táblában a tervezett kifizetési igénylések benyújtását kell ütemezni. A táblázat végösszegének minden esetben meg kell egyeznie a Támogatási szerzôdésben szereplô támogatás mértékével. Az elkészült, és projektvezetô által jóváhagyott Excel-táblát vissza kell tölteni a psjweb.kiksz.eu oldalra. Feltöltésnél figyelemmel kell kísérni, hogy a feltöltött dokumentumra a rendszer regisztrál-e valamilyen hibaüzenetet. Közremûködô Szervezet által elfogadottnak csak a hibaüzenet nélkül feltöltött PSJ tekinthetô. A PSJ Word dokumentumát kitöltött, jogosultság szerinti aláírással ellátva, a Kifizetési kérelemmel együtt kell beküldeni a Közremûködô Szervezet részére. 4.7 Iratkezelés a Projektirodán és az EU projektekkel foglalkozó szervezeteknél A Projektiroda a beérkezô „EU Projekt” feliratú bélyegzôvel ellátott küldeményeket — a DMS-ben elôzményezi, illetve iktatja — a materiális példányra a bélyegzô projektszám mezôjére felvezeti a projektszámot — a DMS-ben jelöli, hogy a materiális példányt a Projektiroda átmeneti irattárában helyezi el, majd átadja az az átmeneti irattárnak. Az iktatás során törekedni kell arra, hogy egy fôszámra iktassuk a projekt egyes fázisaihoz kapcsolódó iratokat, mint pl. elôkészítés, pályázat összeállítása, megvalósítás, stb. Pl.: pályázat elôkészítése lesz egy iktatószám, ha lezárul az elôkészítés, akkor egy következô számra iktathatjuk a munkálatok megpályáztatását, utána egy következôre a lebonyolítást, és így tovább. Az egyes ügyiratokat pedig szerelnék. Így nem kellene egy pályázat anyagát sokáig lezáratlanul kezelni, sûrûbben tudnák irattárba küldeni azokat. Az elôiratok elektronikusan is elérhetôek, ezért nem kel kikérni azokat az irattárból. Az iktatás az EU projekteknél használt A1905; A1906 irattári tételszám használatával történik, kivéve, ha az irat jellege 30 évnél hosszabb megôrzési idôt indokol, pl. az alábbi esetekben: — föld- és ingatlanvásárlási ügyek: M1005 tételszám — építési engedélyek: (A1902) tételszám, — munkaszerzôdés, kinevezés: (A1612) tételszám — hatósági engedélyek: A1012; M1205; M1208 tételszám

849

Projektiroda átmeneti irattára A Projektiroda átmeneti irattára az DMS-Poszeidon rendszerben a Projektiroda szervezetéhez kapcsolva, fizikailag a -3. szinten található, elkülönített, zárható irattár, mely a MÁV Szolgáltató Központ MTÜ felügyelete alatt áll. Az MTÜ az átmeneti irattár helyiségét biztosítja, az irattárosok átveszik, ill. kérésre bizonylat ellenében kiadják az iratokat a hivatali idôn belül (7:00-16:00). A materiális példány a Projektiroda, ill. az illetékes szervezet birtokában marad. Az EU-forrásból finanszírozott projekttel kapcsolatos dokumentumokat a Projektiroda illetve az illetékes szervezet a DMS-Poszeidon rendszerben elôzményezi és iktatja. Irattárazás A projekt/munkafázis lezárása után az ügyintézô az ügyiratban szereplô minden ügyiratdarabot az ügyiratba helyez, azt lezárja, és az iratkezelési szabályzatnak megfelelôen átadja az irattárnak irattárazásra. Folyamatos irattárazási kötelezettség A kifizetési kérelmekhez kapcsolódó összes dokumentumot, a támogatási szerzôdésben elôírt módon kell elkülönítetten nyilvántartani (megôrizni). A dokumentumok megôrzésének pontos követelményei megtalálhatóak a támogatási szerzôdés dokumentum mátrix mellékletében. Felelôs: Projektvezetô. A dokumentum mátrix minta jelen Utasítás 2. sz. melléklete Helyszíni ellenôrzési bemutatási kötelezettség Helyszíni ellenôrzés során a 2.sz. mellékletben jelölt dokumentumok eredeti példányait a Közremûködô Szervezet illetve egyéb, uniós finanszírozású projektellenôrzésre jogosult szervezet részére be kell mutatni. Az alábbi, személyi jellegû költségek alátámasztását érintô bizonylatokat, melyeket a MÁV Zrt. Humánerôforrás Menedzsment szervezete helyszíni ellenôrzés esetén köteles az ellenôrzés idôszakában érvényes, eredeti, vagy hitelesített másolati példányban átadni a Projektiroda részére: •

•

•

•

Munkaszerzôdés/Megállapodás/Kinevezés/ Megbízási szerzôdés/Célfeladat meghatározását tartalmazó dokumentum, és azok teljesítés igazolását az elvégett tevékenységrôl (tartalmazva a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendô tevékenység leírását) Amennyiben nem készült Megbízólevél, akkor a Munkaszerzôdés esetén munkaköri leírás (amely tartalmazza a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendô tevékenység leírását) A Helyszíni ellenôrzést követôen az eredeti példányokat a Projektiroda köteles visszajuttatni a MÁV Zrt. Humánerôforrás Menedzsment szervezet részére. Az alábbi dokumentumokat záradékolás után a Projektiroda ôrzi, és helyszíni ellenôrzés során bemutatja:

850

• •


Bérjegyzék/ fizetési jegyzék / adóhatóság folyószámla kivonat az illetményekrôl Kifizetés bizonylata

11. szám

A KÖZOP/IKOP projektek adminisztrációs folyamatainak összefoglaló ábrája

Függelékek

5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK

1.sz: Beérkezô számlák és saját teljesítések könyvelése

6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS 2.sz. Dokumentum- Mátrix Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba.

7.0 MELLÉKLETEK

Pál László sk. általános vezérigazgató-helyettes

11 szám


Függelék

851

852


11. szám

1.sz. függelék

Projektmegnevezés:

KÖZOP-szám, projektnév iktatószám/MAV

Megbízólevél Név beosztás részére Megbízom Önt a MÁV Zrt. mint KÖZOP/IKOP kedvezményezett által indított Projekt neve projektben Projekttagi feladatok elvégzésével az alábbiak figyelembevételével és betartásával: 1. A projektteam (munkacsoport) a projekt megvalósításának operatív szerve. 2. A tagok számára a team (csoport) ülésein a részvétel kötelezô. 3. A projekttag feladatai és felelôssége: • A projektvezetô irányítása alatt a Támogatási Szerzôdésben meghatározott keretek szerinti (TSZ szerinti ütemezés, költségvetés és indikátorok) dokumentumok, részfeladatok megfelelô minôségben történô elôállítása. • A szakterület álláspontjának képviselete. A szakterület vezetôjével való folyamatos kapcsolattartás a megfelelô döntés elôkészítés érdekében. • Külsô tanácsadóval, tervezôvel, kivitelezôvel, mérnökkel való kapcsolattartás, a szakterületi kérdéseket illetôen. • Szakmai munkájával segítse a döntéshozatalt. • A felmerülô problémákról haladéktalanul értesítse a projektvezetést. • Kapcsolattartás a projektmunka kapcsán érintett szervezeti egységekkel és más projektekkel és az azokkal való összehangolt munkavégzés. 4. A szakértô feladatai különösen a ………………..tevékenységre terjednek ki, amely feladatok a jelenleg érvényes egyéni munkaköri leírását kiegészítik. 5. A projekt tag vállalja az uniós projektekhez kapcsolódó kötelezettségeket, melyekrôl tájékoztatást kap. A megbízás idôtartama: 201…... hó, naptól a projekt hivatalos zárásáig, legkésôbb 201…. ……..-ig. Budapest, 2013…………….

pályamûködtetési és üzletfejlesztési általános vezérigazgató-helyettes

A fentieket tudomásul veszem és elfogadom:

Név, aláírás

Melléklet: Titoktartási nyilatkozat

11 szám


853

TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT Alulírott ………………………………… (név) (lakcíme: …………..………………………., anyja neve: …………………………..), a …………………………….…….(intézmény neve) (………………………………………………………(intézmény címe)) munkavállalója az alábbi nyilatkozatot teszem. Feltétel nélkül és visszavonhatatlanul kötelezettséget vállalok arra, hogy a MÁV Zrt-nél folyamatban lévô, uniós forrás bevonásával finanszírozott „KÖZOP-……………………..” számú „…………………………….” projektje kapcsán számomra megismerhetôvé tett, illetôleg tudomásomra jutott bármely adatot, tényt és információt idôbeli korlátozás nélkül megôrzök; azt harmadik személy részére nem adom ki, nem teszem megismerhetôvé, nem hozom nyilvánosságra, és nem nyilatkozom róla a MÁV Zrt. által erre vonatkozó, elôzetes írásbeli hozzájárulás nélkül. Vállalom, hogy a részemre szolgáltatott adatokat, megismerhetôvé tett információkat a………………………… ………………...(intézmény neve) más munkavállalói, vezetôi és egyéb személyek részére is csak az adott feladat elvégzéséhez szükséges legszûkebb körben, és kizárólag olyan személyek részére teszem hozzáférhetôvé, akik a jelen nyilatkozattal mindenben megegyezô tartalmú titoktartási nyilatkozatban bizonyíthatóan titoktartási kötelezettséget vállaltak. Kijelentem és tudomásul veszem, hogy a jelen nyilatkozattal megerôsített titoktartási kötelezettség megszegése esetén mind a MÁV Zrt., mind harmadik személyek felé teljes kártérítési kötelezettséggel helytállni tartozom. A jelen nyilatkozat két példánya az aláírást követôen a MÁV Zrt. részére kerül átadásra. Budapest, 201…. ………………

…………………………………….(aláírás) ……………………………………(név) ……………………………………(beosztás) Elôttünk, mint tanúk elôtt: ………………………………………………… 1. tanú név:………………………………………………….. lakcím:………………………………………………. 2. tanú ………………………………………………… név:………………………………………………….. lakcím:……………………………………………….

854


11. szám

/MAV

ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT

Alulírott, …………. (törzsszám:……..), mint a MÁV Zrt. ……………………….Szervezet munkavállalója, jelen nyilatkozatommal a hozzájárulásomat adom ahhoz, hogy a MÁV Zrt. Projektiroda vezetôje minden hónapban a személyi jellegû ráfordításaim adatait A MÁV SZK Zrt. Humán Szolgáltató szervezettôl megkapja és felhasználhassa a KÖZOP-……………………… azonosítószámú,”…………………………” címû projekt pénzügyi elszámolásához.

Budapest, 201 .

hó

nap.

munkavállaló

11 szám


855

NYILATKOZAT elkülönített munkaidô nyilvántartás vezetésérôl Alulírott ……………….…..…………………………….. az alábbi nyilatkozatot teszem. Kötelezettséget vállalok arra, hogy a MÁV Zrt-nél folyamatban lévô, EU forrás bevonásával finanszírozott „KÖZOP-……………….” számú, „………………………………………..” címû projektben az elszámolhatósági szabályok figyelembevételével a projektre fordított munkaórák nyilvántartásához a lenti útmutatónak megfelelôen járok el. A kötelezettség a megbízólevél visszavonásáig vagy a projekt hivatalos zárásáig fennáll. 1.

201…... ……. hónaptól a projekt teljesüléséig (201………) a mellékelt „Havi munkaidô nyilvántartás” táblát - minden hónapot külön táblában – elektronikusan ki kell tölteni. A kitöltés során meg kell adni a nevet, a szervezetet és a „Nyilvántartott év, hónap” mellett a vonatkozó dátumot, a táblázat alfeladat celláját. Kitöltést követôen a projekttagnak a táblázatot ki kell nyomtatni 2 eredeti példányban, alá kell írnia, majd jóváhagyás és aláírás céljából el kell juttatni a szervezeti vezetôhöz, majd a kitöltött táblázat elektronikusan továbbítandó …………..részére. (e-mail: ……………..) Felelôs: A projektben dolgozó saját munkatárs Határidô: Minden hónap utolsó elôtti munkanapja

2.

A projektben dolgozók „Havi munkaidô nyilvántartás” tábláinak jóváhagyása a szervezeti vezetôvel és egy aláírt eredeti példány továbbítása a projekt vezetôjének, (kapcsolattartó: …………………) illetve a másik eredeti példány továbbítása a szervezet adatrögzítôjének. Felelôs: A projektben dolgozó saját munkatárs Közremûködik: A szervezet vezetôje Határidô: Minden hónap utolsó munkanapja

3.

A jóváhagyott „Havi munkaidô nyilvántartás” rögzítése a munkaidô nyilvántartó lapon jelölt GIR projektszámra és feladatszámra. Felelôs: A szervezet adatrögzítôje Határidô: Minden hónap SAP rendszer havi zárásáig

az

SAP

rendszerbe,

4.

A Projekttag abban az esetben is köteles a munkaidô nyilvántartó lapot kitölteni és a fenti eljárásrend szerint leadni, amennyiben tárgyhóban nem volt projektre fordított munkaórája.

A jelen nyilatkozat egy példánya az aláírást követôen a MÁV Zrt. Projektiroda részére kerül átadásra. Budapest, 201……..........

……………………………………. (aláírás) Melléklet: „Havi munkaidô nyilvántartás” „Útmutató munkaidô elszámoláshoz”

856


11. szám

2. sz. függelék Ellenôrzési lista a számlák Projektiroda általi befogadásához

Ellenôrzési lap A vállalkozó megnevezése: Projektszám: Számla típusa: részszámla végszámla Szerzôdés száma: Számla száma: Számla dátuma: Ügyintézô igen nem

Formai és tartalmi ellenôrzés 1. A számla a vonatkozó szerzôdésben foglaltaknak megfelelô 2. A számlában a kifizetett elôleg elszámolása a szerzôdésben foglaltaknak megfelelôen került elszámolásra 3. A számlában a visszatartás mértéke és mennyisége a szerzôdésben foglaltaknak megfelelôen került elszámolásra 4. A számlához Basware PM modulban kiállított teljesítésigazolás csatolva van (és/vagy Használatbavételi bizonyítvány) 5. A számla mellékletei a Támogatási Szerzôdésben és a Szállítási Szerzôdésben megfogalmazottaknak megfelelnek (ellenôrzési és átvételi jegyzôkönyvek) 6. …. Dátum:

Aláírás (ügyintézô) Aláírás (vezetô)

11 szám


857

3. sz. függelék Ellenôrzési lista a számlák könyvelés elôtti átvizsgálásához

Ellenôrzési lap Projektszám: Szerzôdés száma: Számla száma: Formai és tartalmi ellenôrzés

Ügyintézô igen nem

1. A számla eredeti

a) Egyértelmûen meghatározható, hogy a számla melyik projekthez tartozik b) A számla a végsô kedvezményezett nevére szól c) A számla tartalmazza, hogy hányadik részszámla 2) A számlán szereplô részösszegek helyesen kiadják a végösszeget 3) A számla kiállítása megfelel az ÁFA törvényben magszabott alaki és tartalmi követelményeknek 4) A számlán a vállalkozási szerzôdésben (engedményezett követelés esetén az engedményezési szerzôdésben) megadott bankszámlaszám szerepel 5) Az eddig elszámolt visszatartás összege nem éri el a szerzôdésben rögzítettet 6) Az eddig elszámolt elôleg összege nem éri el a kifizetett mértéket 7) A számla kifizetését meghatározó beállítások (esedékesség, fizetési mód, fizetési ütemezés) megfelelôek 8) A számla mellékletét képezi az együttes adóigazolás vagy szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban Dátum: Aláírás (ügyintézô)

Aláírás (vezetô)

-

22

23

24

25

26

27

28 Összes

n

i

i

i

i

i

n

n

i

i

i

i

i

n

n

i

i

i

i

i

0,0

0,0

0,0

0,0

óra

Dátum: …………………………….

-

0% 0% 0% 0% 0% -

…………………………………. projekttag aláírása

Projekt tevékenység aránya az elvi munkaidôhöz

-

-

………………………………….. projektvezetô jóváhagyása

0% 0% 0% 0% 0% -

-

0% 0% 0% 0% 0% 0,00%

……………………………………….. szervezeti vezetô jóváhagyása

0% 0% 0% 0% 0% -

0,0 0,0 8,0 8,0 8,0 8,0 8,0 0,0 0,0 8,0 8,0 8,0 8,0 8,0 0,0 0,0 8,0 8,0 8,0 8,0 8,0 0,0 0,0 8,0 8,0 8,0 8,0 8,0 00,0

n

Napi elvi munkaidô

i

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

…

i

Projekt tevékenységek naponként, óra (Ð1.-n. sor):

i

Egyéb a projekttel összefüggô tevékenységek

21

7

20

0,0

19

6

18

0,0

17

Projektmenedzsmenti, projektadminisztrációi, projekt dokumentációs feladatok

i

16

Igénybevett szolgáltatások

i

15

5

n

14

Mûszaki ellenôrzési, lebonyolítói tevékenységek

n

13

Kommunikációs tevékenységek

12

4

11

3

10

0,0

9

Közbeszerzési dokumentációk összeállítása, Közbeszerzési eljárások feladatai

8

2

7

0,0

6

Elôkészítés, Tervezôi adatszolgáltatás, Tervegyeztetés, véleményezés és tervjóváhagyás feladatok

5

1

4

munkában töltött nap (i/n)

3

UTK:

0

2

Naptári napok

alfeladat:

Feladat megnevezése

1

GIR projektszám:

o.

Nyilvántartott év, hónap:

Szervezeti egység:

Név + törzsszám:

KÖZOP-……………………... projekt Havi munkaidô nyilvántartás

4. sz. függelék

858 A MÁV Zrt. Értesítôje 11. szám

11 szám


859

Munkaidô nyilvántartó lap kitöltési útmutató A Projekttagok a tárgyhó végén letöltik a Projekt közös mappájából a tárgyhóra vonatkozó munkaidô nyilvántartó lapot, és saját gépre lementik az alábbi fájl név képzési szabály betartása mellett: Arányosított_Projekt munkaido nyilvantartas_szervezet_évhó_vezetéknév keresztnév (kiemelve a módosítandó adatok) A nyomtatvány elérhetô a projekt közös mappájában. A Projekttagok a munkaidô nyilvántartó formanyomtatványt a tárgyhó utolsó munkanapjáig kitöltik, az alábbi feltételek betartása mellett: A munkaidô nyilvántartó formanyomtatványon az alábbi mezôk kitöltése kötelezô, a többi mezô módosítása tilos. Név:

Projekttag neve

Projekt feladatok Feladat megnevezése oszlopban be kell írni azokat a feladatokat, amivel a projekt kapcsán és a kapcsolódó dolgoztunk (1 sortól – 7 sorig /amennyiben nem elég újabb sor beszúrható). Ezt követôen munkaórák: adott naptári napra meg kell adni, hogy mely feladato(ko)n hány órát dolgoztunk. Projekttel kapcsolatos munkaidô kizárólag olyan napra rögzíthetô, amelyet munkában („i” betûs naptári napok) töltöttünk. Projekttel kapcsolatos munkaidô maximum naponta 8 projekt óra mértékig számolható el! Tehát egy adott napi feladatra vagy feladatokra fordított összes munkaidô nem haladhatja meg a 8 órát. Munkában tött napok:

töl- Táblázat munkában töltött nap (i/n) sorát a munkában töltött napoknak megfelelôen kell kitölteni. Az adott hónapban megküldött, vagy a közös mappában az adott hónapra vonatkozó tábla a hónap napjainak megfelelôen tartalmazza az alap havi munkanapokat (munkanap „i”, hétvége/munkaszüneti nap „n” betûvel jelölve) Táblázat kitöltésekor ezen „i” betûvel jelzett napokat „n” betûre manuálisan módosítani kell, amennyiben az nap nem számít munkában töltött napnak (szabadság, betegszabadság, tanulmányi szabadság stb.). Külsô munka, kiküldetés munkában töltött napnak minôsül. A munkában töltött napoknak meg kell egyezniük az SAP-ban rögzített munkában töltött napokkal.

A munkaórák megadását követôen ellenôrizni kell a táblázat pontos kitöltését. Nyomtatást követôen a Projekttag a munkaidô nyilvántartó formanyomtatvány jobb alsó sarkában szignójával igazolja az adatok valódiságát és pontosságát. Ezt követôen a Szervezeti vezetôvel (felettes) és a Projektvezetôvel is alá kell íratatni a munkaidô nyilvántartó lapot tárgyhó utolsó munkanap 16 óráig. A nyilvántartást másolati, szkennelt formában el kell juttatni a projekttag SAP idôügyintézôjéhez, illetve a nyilvántartás excel verzióját email-en meg kell küldeni a Projektiroda részére. Abban az esetben, amikor a Projekttag egyben a Szervezeti vezetô is, akkor az érintett Projekttagnak a munkáltatói jogkör gyakorlójával kell aláírattatni a munkaidô nyilvántartását. Munkáltatói jogkör gyakorlását az MSZSZ szabályozza, ide értve a munkaidô-beosztás meghatározásával összefüggô munkáltatói jogkört is, mely delegálható. Amennyiben ez írásban delegálásra került, akkor ezen jogkörrel rendelkezô személy is aláírhat a szervezeti vezetô helyett (munkáltatói jogkörgyakorlása kapcsán felmerülô kérdésben az illetékes humánpartnerhez lehet fordulni).

860


11. szám

5. sz. függelék

A támogatási szerzôdés hivatkozási száma: A Projekt címe: Projekt szám: Elszámolási idôszak: Havi kötelezô munkaidô:

óra

Projektben tevékenységet végzôk neve

Projektre Projektre Projektben fordított Projektfordított Költségvetési tevékenyséSzervezet összes elem/ tevékenysor száma, get végzôk költséghely kódja tevékenység tevékenységség ideje megnevezése törzsszáma ideje típus (%) (munkaóra)

Budapest,………. ________________

______________________

projektiroda vezetô

projektvezetô

6.sz. függelék

11 szám


861

Sor-szám

Számla, egyéb számviteli bizonylat nettó összege 0

ÁFA

0

Számla, egyéb számviteli bizonylat bruttó összege 0 0 0 0 0 0 0

ÁFA (le nem vonható) 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

SORSZÁM:

/ 500EFTSZLAÖSSZ

Elszámolható költség megnevezése:

A számlán szereplô termék vagy szolgáltatás megnevezése Közbeszerzéssel érintett a számla?

Igényelt támogatás

Támogatási intenzitás (%)

Elszámolható nettó költség

Kifizetést igazoló bizonylat sorszáma

Kifizetés dátuma

Teljesítés idôpontja

P.H.


A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg.

Nyilatkozat: Alulírott, mint a (Fô)Kedvezményezett képviselôje büntetôjogi felelôsségem tudatában kijelentem, hogy az összesítôben szereplô adatok a valóságnak megfelelnek, a költségeket alátámasztó dokumentáció a szervezet adóhatóság felé bejelentett iratmegôrzési helyén eredeti példányban rendelkezésre áll, helyszíni ellenôrzés során azokat bemutatjuk. Az összesítôben szereplô számlák a jelzett idôpontban kifizetésre kerültek. Az összesítôben szereplô költségek a projekt érdekében merültek fel, más támogatás terhére nem kerültek elszámolásra és a jövôben más támogatás terhére nem kívánjuk azokat elszámolni. Kelt: (Fô)Kedvezményezett neve:

1. 2. 3. 4. 5. Összesen

Projektelem/ tevékenységtípus

(Fô)Kedvezményezett neve: Kifizetési kérelem sorszáma: Elszámolási idôszak: Az összesítôn szereplô összegek devizaneme: Ft

Költségvetési sor száma, megnevezése

500 Eft alatti támogatástartalmú számlák összesítôje

Elszámolható összes költség

7.sz. függelék

Termék vagy szolgáltatás leírása, jellege

Projekt azonosító:

Számla, egyéb számviteli bizonylat kibocsátó neve Számla, egyéb számviteli bizonylat száma, azonosítója

862 11. szám

(Fő)Kedvezményezett neve:

Kelt:

P.H.

(Fő)Kedvezményezett aláírása

0 0

6. Összesen

Nyilatkozat:

0

5. 0

0

4.

0

0

ÁFA

Számla, Közbes egyéb Ará zerzéss számvit nyo el eli sítá érintett bizonyl s a at (%) számla? bruttó összege

3.

Kifiz etés dátu ma

Számla, egyéb számvit eli bizonyla t nettó összege

0

Telje sítés időp ontja

Kifizeté st igazoló bizonyl at sorszá ma 0

Számla kiállító neve

Számla, egyéb számviteli bizonylat kelte

2.

Költségvetési sor száma, megnevezése

Számla, egyéb számviteli bizonylat száma, azonosítója

Ft

1.

Projektelem/ Sortevékenységtí szám pus

Elszámolási időszak: Az összesítőn szereplő összegek devizaneme:

Kifizetési kérelem sorszáma:

Projekt azonosító: (Fő)Kedvezményezett neve:

Általános (rezsi) költségek összesítője / ÁLT.KTG.ÖSSZ.

Nettó összeg

0

0

0 0

0

0

0

0

0

Le nem vonh Összes költség ató ÁFA

Projekt tevékenység érdekében felmerült

SORSZÁM

8.sz. függelék

11 szám A MÁV Zrt. Értesítôje 863

864


11. szám

9.sz. függelék Beszámoló a saját teljesítésben végzett munkák elôrehaladásáról 1. A JELENTÉS AZONOSÍTÓ ADATAI:

A jelentés tárgyát képezô idôszak:

Kezdô dátum:

A projekt megvalósításának tényleges kezdete és befejezése:

Tényleges kezdet dátuma: Tényleges befejezés dátuma:

Záró dátum:

A jelentés kitöltéséért felelôs személy: Telefon, fax: E-mail: 2. ADJON RÖVID, TÉNYSZERÛ ÖSSZEFOGLALÓT A SAJÁT TELJESÍTÉS KERETÉBEN VÉGZETT MUNKÁK TÁRGYIDÔSZAKI ELÔREHALADÁSÁRÓL KÜLÖN-KÜLÖN BEMUTATVA AZ EGYES TEVÉKENYSÉGEK SZÁZALÉKOS ELÔREHELADÁSÁT!

4.tevékenység

3.tevékenység

2.tevékenység

1.tevékenység

1.n.év

2.n.év

3.n.év

4.n.év

1.n.év

2.n.év

3.n.év

4.n.év

záró dátuma

Tényleges kezdete-tényleges befejezése

Tervezett kezdete-befejezése


ÉÉÉÉ.HH.NN.

ÉÉÉÉ.HH.NN.

ÉÉÉÉ.HH.NN.



-


ÉÉÉÉ.HH.NN

4.n.év

A megvalósítás


3.n.év

2015

-

2.n.év

2014


1.n.év

2013

A projekt tevékenységeinek ütemezése

3. KÉRJÜK, ISMERTESSE A SAJÁT TELJESÍTÉS KERETÉBEN VÉGZETT TEVÉKENYSÉGEK IDÔBENI ÜTEMEZÉSÉT!


866


11. szám

3.1 AMENNYIBEN AZ ÜTEMTERVTÔL ELTÉRÉS TAPASZTALHATÓ KÉRJÜK, FOGLALJA ÖSSZE RÖVIDEN AZ ELTÉRÉS LÉNYEGÉT, OKÁT ÉS A KIALAKULT HELYZET MEGOLDÁSÁRA TETT, TERVEZETT LÉPÉSEKET!

Tevékenyég száma, és megnevezése

Eltérés oka

Megtett lépések

4. NYILATKOZAT Alulírott, mint a projektet megvalósító (fô)kedvezményezett, büntetôjogi felelôsségem teljes tudatában nyilatkozom: — a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelelô; — a másolatok és az elektronikus adathordozón szereplô adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek; — a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva.

Kelt:

,

………………………………………………….. (Fô)kedvezményezett, vagy a (Fô)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselôje

11 szám


867

10.sz. függelék ……………………….. számú KIFIZETÉSI KÉRELEM Kérjük, az ûrlap kitöltését megelôzôen olvassa el az útmutatót! Jelen adatlap elválaszthatatlan részét képezi a …………………….. számú pénzügyi elszámolásnak. 1. sz. táblázat A (fô) kedvezményezett neve: A projekt azonosító száma:

2 sz. táblázat A benyújtott számla/ák vagy számlát helyettesítô okmányok összegébôl…………………………………….……………………………………………………Ft, azaz ……………..…………………………………………………………………………………………………….…………….. Ft támogatás kifizetését kérem az alábbi bankszámlá(k)ra:

3. sz. táblázat Kedvezményezett / Szállító / Engedményezett intézmény Jóváírandó bank számlaszám: neve: -------- --------

Bank neve:

Átutalandó összeg (Ft)

--------

Összesen:

4. sz. táblázat: Közbeszerzési eljárás ismertetése A jelen elszámolásban szereplô költségekhez kapcsolódó beszerzés megvalósítása érdekében a kedvezményezettnek (vagy támogatásban részesülô partnerének) közbeszerzési eljárást kellett lefolytatnia? Igen

Nem

Az alábbi kérdéseket csak abban az esetben kell megválaszolni, ha az elôzô válasz ‘igen’: A jelen elszámolásban szereplô költségekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárásról a (fô)kedvezményezett projekt elôrehaladási jelentésben a jelen kifizetési kérelmet megelôzôen beszámolt? Igen

Nem

Amennyiben igen a beszámolót tartalmazó projekt elôrehaladási jelentés benyújtásának idôpontja: ………………………… Ha az elôzô válasz nem, a jelen elszámolásban szereplô költségekhez kapcsolódóan a közbeszerzési eljárást a Kbt.-vel összhangban lefolytatta? Igen Nem A közbeszerzési eljárással kapcsolatban indult jogorvoslati eljárás? Igen Nem Ha közösségi értékhatárokat elérô közbeszerzési eljárást, vagy 2011. március 1-ét követôen indított építési beruházás ill. építési koncesszió esetén 300 millió forintot elérô vagy meghaladó értékû közbeszerzési eljárást indított a kedvezményezett (vagy támogatásban részesülô partnere), az eljárás megindítását megelôzôen a vonatkozó jogszabály1 szerinti határidôben értesítette a közremûködô szervezetet és a KFF-et? Igen

Nem

A beszerzés értéke nem érte el a közösségi

értékhatárokat

1

1

281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet vagy 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet

868


11. szám

5.sz. táblázat: Rendelkezés elôleg elszámolásról A benyújtott számla/ák vagy számlát helyettesítô összegébôl…………………………………….……………………………………………………Ft, azaz

okmányok

……………..…………………………………………………………………………………………………….…………….. Ft támogatást elôleg terhére kívánok elszámolni.

6.sz. táblázat: Számlalista Számla, egyéb számviteli bizonylat (összesítô) száma, azonosítója

Utófinanszírozásra/ Szállítói kifizetésre benyújtott

Elszámolható nettó költség (Ft)

ÁFA (Ft)

Elszámolható összes költség (Ft)

Támogatás (Ft)

Összesen:

7.sz. táblázat: Költségösszesítô Költségvetési sor száma, megnevezése

Számla, egyéb számviteli bizonylat (összesítô) száma, azonosítója

Elôleg elszámolásra/Utófinanszírozásra/ Szállítói kifizetésre benyújtott

Elszámolható nettó költség (Ft)

ÁFA (Ft)

Elszámolható összes költség (Ft)

Összesen:

8.sz. táblázat: A kifizetés hitelesítése Számla, egyéb számviteli bizonylat (összesítô) száma, azonosítója

Alátámasztáshoz benyújtott dokumentumok megnevezése

Támogatás (Ft)

11 szám


869

Alulírott, mint a (Fô)Kedvezményezett képviselôje büntetôjogi felelôsségem tudatában kijelentem, hogy: 1. A jogszabályokban és a támogatási szerzôdésben elôírt mellékleteket csatoltam. 2. Az elszámolni kívánt költségek kizárólag a támogatott pályázatban szereplô támogatott tevékenységek érdekében merültek fel. 3. A kifizetési kérelem tárgyát képezô idôszakban a projekt megvalósítása a támogatási szerzôdés és annak mellékletét képezô pályázat szerint folyt. 4. Az elszámolt költségek a pályázati útmutatóban szereplô elszámolható költségeknek megfelelnek. 5. A kifizetési kérelemben elszámolni kívánt költségeket és a projekt támogatás feltételeknek megfelelô megvalósulását alátámasztó dokumentáció a kedvezményezett (és támogatásban részesülô partnerei) Adóhatóság felé bejelentett iratmegôrzési helyén eredeti példányban rendelkezésre áll és helyszíni ellenôrzés során azokat bemutatjuk. 6. Az elszámolásra benyújtott számlák és számviteli bizonylatok alapján igényelt, a projekt keretében elszámolni kívánt költségeket más hazai, vagy európai uniós támogatás terhére nem számoltuk el, és a jövôben nem is fogjuk elszámolni. 7. A költségek a vonatkozó támogatási szerzôdésben/pályázati adatlapban rögzített elszámolható költségek kategóriába tartoznak. 8. Az igényelt támogatás összegében a hatályos ÁFA tv. alapján levonható ÁFA összeg nem szerepel. 9. Az esélyegyenlôségre vonatkozó szabályok a pályázati útmutatónak és a pályázati adatlapon vállalt kötelezettségeknek megfelelôen érvényesülnek. 10. A szállítói kifizetésre benyújtott számlák esetén az Adózás rendjérôl szóló Tv. (Art.) 36/A.ß szerinti köztartozás-ellenôrzési és visszatartási kötelezettségünknek, valamint a Közbeszerzésekrôl szóló 2003. évi CXXIX. Tv. (Kbt.) 305. ß szerinti, az alvállalkozók kifizetésére vonatkozó ellenôrzési kötelezettségünknek eleget tettünk. 11. A környezetvédelemre vonatkozó szabályok a pályázati útmutatónak és a pályázati adatlapon vállalt kötelezettségeknek megfelelôen érvényesülnek. A nyilvánosságra vonatkozó követelmények teljesítése (az Európai Unió és a magyar állam által nyújtott támogatás tényének szöveges és/vagy képi megjelenítésére) a támogatási szerzôdésnek megfelel. A projekt végrehajtása során a projekttel összefüggésben keletkezett pénzügyi bevételeket kizárólagosan a projekt céljaival összhangban, a projekt megvalósításával szoros összefüggésben felmerülô, a projekt költségvetésén kívüli kiadások kiegyenlítésére fordítottam. Eszközbeszerzés esetén a támogatási szerzôdés alapján beszerzett eszköz rendelkezik a tevékenységhez szükséges technikai jellemzôkkel és megfelel a vonatkozó elôírásoknak, szabványoknak. Eszközbeszerzés, szolgáltatás igénybevétel, bérleti és lízing díj esetén az eszköz, valamint a szolgáltatás beszerzése nem a 2004. évi XXXIV. törvény (kkvtv) alapján meghatározott partner-, vagy kapcsolódó vállalkozásától történt, illetve a bérleti szerzôdés szerinti bérbe adó, és a lízing szerzôdés szerinti lízingbe adó cég nem a 2004. évi XXXIV. törvény (kkvtv) alapján meghatározott partner-, vagy kapcsolódó vállalkozás. A záró kifizetési igénylést követôen fel nem használt támogatásról lemondok.

Kelt: ……………………………… , 20

.

.

. …………………………….. (Fô)kedvezményezett aláírása P. H.

870


11. szám

11.sz. függelék Haladásjelentés

Projektazonosító adatok Projektkód:

A projekt megnevezése: A projektszakasz megnevezése:

Projektgazda/vezetô:

A tárgyidôszak kezdési idôpontja – befejezés idôpontja: 1. A tárgyidôszak összegzése

#A tárgyidôszak fontosabb eseményeinek, eredményeinek és termékeinek tömör ismertetése.# Egyszerû Gantt diagram

2. Felmerült problémák

Probléma

Státusz

Teendô

3. Kapcsolódások más projektekhez

# A tárgyidôszakban elvégzett feladatok más projekteket érintô kapcsolódási pontok bemutatása, és az egyeztetés eredménye.# 4. Tervezett feladatok

# A következô idôszakra tervezett fontosabb feladatok tömör ismertetése.#

5. Következô státuszjelentés idôpontja

Dátum:

Kelt:(hely, dátum) Elôterjesztô

elfogadó

11 szám


871

12.sz. függelék (Projekt Státusz Jelentés) Word dokumentum Projekt:

Projektszám: Státuszjelentés idôszaka: Státuszjelentést készítette: Kapcsolattartó neve és elérhetôsége: Projekt befejezésének tervezett idôpontja (Bizottsági Döntés vagy ezzel egyenértékû dokumentum szerint): A projekt befejezésének becsült idôpontja (jelenlegi ismereteink szerint): 1.

A jelentési idôszakban ténylegesen felmerült elszámolható költségek Kérjük, hogy az adatokat elektronikusan adja meg a csatolt táblázat „Projekt indikátorok”, „bizonylatok” és „kódtábla” füleinek kitöltésével.

2.

A közbeszerzési kötelezettségek teljesítésének bemutatása Kérjük, hogy az adatokat elektronikusan adja meg a csatolt táblázat „szerzôdések” és „szerz. mod, kieg. közbeszerzés” füleinek kitöltésével.

Egyéb: …………………… (megnevezés)

I.kommunikációs terv A „Kedvezményezettek tájékoztatási köte- II.kommunikációs terv lezettségei” címû dokumentumban foglalt III.kommunikációs terv kommunikációs tervek közül melyiket IV.kommunikációs terv valósítja meg? V.kommunikációs terv Hirdetôtábla (A) Hirdetôtábla (B) Tájékoztatási tábla, plakát (C) Emléktábla (D) Nyomtatott sajtó (fizetett médiamegjelenés, cikkek, interjúk) Televízió (fizetett megjelenés) Rádió (fizetett megjelenés) Internet (fizetett megjelenés) Nyitórendezvény Záró-rendezvény Egyéb rendezvény, konferencia Sajtótájékoztató Sajtóközlemény (nem fizetett megjelenés) Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány (tervezés és gyártás) PR-film Internetes honlap (a projektet bemutató honlap vagy aloldal) Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat) DM-levélkampány Telemarketing Közvélemény-kutatás Válságkommunikációs terv, krízismenedzsment Médiaelemzés és egyéb analízis Kommunikációs és cselekvési terv Kommunikációs tréning Reklámtárgy Fotódokumentáció

A tájékoztatás során használt publikációs eszközök

3. Tájékoztatás és nyilvánosság

Elôzô jelentés Igen Nem Célérték idôpontjában (db) érvényes érték

P A jelentés készítésének idôpontjában érvényes érték

Határidô Eredményt Tervezett vaigazoló lós dokumentum


11 szám


4.

873

Az esélyegyenlôség érvényesülésének bemutatása

Szempont megnevezése és száma

Mértékegység

Kiindulási érték

A jelentés tételi idôszakra vonatkozó érték

A projekt fenntartás végéig várható átlagos érték

A jelentés tételi idôszakra vonatkozó érték

A projekt fenntartás végéig várható átlagos érték

5. A környezeti fenntarthatóság érvényesülésének bemutatása

Szempont megnevezése és száma

Mértékegység

Kiindulási érték

6. Pénzügyi ütemterv a projekt elszámolható összköltségére vonatkozóan Kérjük, hogy az adatokat elektronikusan adja meg a csatolt táblázat „Pü-i ütemterv” fülének kitöltésével. A táblázat alapja a Támogatási Szerzôdés 2. számú melléklete, amely évenkénti bontásban tartalmazza az elszámolható költségeket. A pénzügyi ütemterv táblázatának adatait a tárgyidôszak elôtt és a tárgyidôszakban felmerült elszámolható összköltség figyelembevételével szükséges aktualizálni.

874


11. szám

Az elôrehaladást igazoló dokumentumok

A JELENTÉSTÉTELI IDÔSZAKBAN AZ ELÔREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK 1) 2) 3)

4) 5) 6)

(csatolandó mellékletek) Mérnökjelentés vállalkozási szerzôdésenként kiegészítve a Kedvezményezett megjegyzéseivel Változtatások alátámasztó dokumentuma (amennyiben vonatkozik Önre) A közbeszerzési kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok ß Ajánlati/részvételi/ajánlattételi felhívás és a dokumentáció ß Az ajánlatok elbírálásáról szóló összegzés ß A megkötött szerzôdés ß Ha szükséges volt, akkor a hivatalos közbeszerzési tanácsadó bevonásának igazolása ß Ha volt jogorvoslat, akkor az annak megindításáról szóló értesítést és a Közbeszerzési Döntôbizottság határozatát A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok A helyszíni ellenôrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv és a megtett intézkedések bemutatása (amennyiben vonatkozik Önre) Kifizetési igénylés dokumentációja (amennyiben a jelentési idôszakban a Kedvezményezett kéri a ténylegesen felmerült elszámolható költségekre jutó támogatás folyósítását)

Igen (db)

Nem

10. Nyilatkozat Alulírott, mint a projektet megvalósító (fô)kedvezményezett, büntetôjogi felelôsségem teljes tudatában nyilatkozom: — a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelelô; — a másolatok és az elektronikus adathordozón szereplô adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek; — a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva. Kelt: ……………………………… , 20

.

.

. ……….…………………………………….. (Fô)kedvezményezett, vagy a (Fô)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselôje P. H.

11 szám


875

(Projekt Státusz Jelentés) Excel-dokumentum Projekt indikátorok jelentéstételi idôszakban benyújtott kifizetési kérelmekben szereplô elôrehaladását bemutató táblázat El készítési indikátorok Kód

Megnevezés

Egység

Mennyiség 1 2 3 4 5

M szaki segítségnyújtás (Technical Assistance) Tervezés (Design) Mérnöki tevékenység (Supervisor) Területbiztosítás Egyéb el készít munkák El készítési indikátorok összesen

% % % % %

Eddig benyújtott PSJ szerinti (göngyölt)

Támogatási Szerz dés melléklete szerinti

Rövid tartalom

Le nem vonható ÁFÁ-val növelt összeg

Tárgyid szakban

Le nem vonható ÁFÁval növelt összeg

Mennyiség

Összesen


Mennyiség

M szaki segítségnyújtás ütemes el rehaladása (átalányár %-a) Tervezési munka ütemes el rehaladása (átalányár %-a) Mérnöki munka ütemes el rehaladása (átalányár %-a) Megvásárolt vagy kisajátított területek mérete Régészet, l szermentesítés, kommunikáció stb. ütemes el rehaladása (átalányár %-a)

Mennyiség 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

0

0

0

Le nem vonható ÁFÁval növelt összeg 0 0 0 0 0 0

Útépítési, Vasútépítési indikátorok Kód

Megnevezés

Egység

Mennyiség 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Közm vek Területel készítési, bontási munkák Földmunka Útburkolati rétegek Víztelenítés Cs áteresz Támfalak Alapozás (Cölöp) M tárgy szerkezeti beton M tárgy felszerkezet M tárgy szerkezeti acél Közúti jelz táblák Útburkolati jelek Portál építés Szalagkorlát Hüll átjárók Zajárnyékolófal, véd kerítés Növénytelepítés Véderd telepítése Ágyazattisztítás

m m2 m3 m3 % m m2 m3 m3 m2 t db m2 db m m m2 db ha m

26

Vágánybontás és építés

m

27

Kitér bontás és építés

db

28 29

Villamos-fels vezeték Villamos-alállomás

m db

30

Állomási biztosítóberendezési rendszer, távközlési rendszer

db

31

Üzemi épület

%

32

ETCS

km

33

Mozdonyok, motorkocsik fedélzeti berendezései

34

Automata térközbiztosító berend.

db

35 36

Peron Járulékos munkák Útépítési, Vasútépítési indikátorok összesen

m2 %

Eddig benyújtott PSJ szerinti (göngyölt) Le nem vonható ÁFÁMennyiség val növelt összeg


Rövid tartalom


Tárgyid szakban

Összesen


Mennyiség

Minden új közm építéséhez és meglév közm kiváltásához tartozó tétel Fakitermelés, bozót és cserjeírtás, tereprendezés, minden nem bontási munka Bevágás, töltésalapozás, töltésépítés, véd réteg,feltöltés, rézs védelem Minden típusú útburkolati réteg (aszfalt, beton) Az útépítéshez kapcsolódó víztelenítési és vízépítési tételek Cs átereszek Támfalak tételei Hídépítés csölöpalapozása Alul- és felüljáróhoz tartozó hídépítési tételek Híd pályalemez szigetelése, földm m szaki textília, építmények szigetelése Hidak és egyéb m tárgyak szerkezeti acél tételei Közúti jelz táblák Kézi és gépi festés burkolati jelek Protál táblák teljes szerkezete Szalagkorlát építéshez tartozó valamennyi tétel (végelem, 1-2-3 soros) Hüll átjárók Valamennyi típusú zajvéd fal és véd kerítés Fa, cserje telepítés Nagy mennyiség erdészeti módszerrel történ nyövény telepítés, f telepítés Zúzottk ágyazat rostálása Vágányból kikerül és ismét felhasznált sínek csiszolása Kiemelés-szétszerelés Bontott sínek, Keresztaljak szállítása Zúzottk ágyazat készítése (alsó, fels ágyazat és ágyazat feltöltés) Új sín beépítése Felújított használt sín beépítése Vágányszabályozás Kiemelés-szétszerelés Bontott vasanyag, kitér aljak szállítása Kitér szerkezet, vasanyag és kitér aljak beépítése Kitér szabályozás, Váltóf tés Villamos-fels vezeték bontása és építése Villamos-alállomás bontása és építése indikátorba Állomási biztosítóberendezési rendszer bontása, felújítása, építése Központi vezérlés váltó bontása, felújítása, építése Központi vezérlés siklasztósaru bontása, felújítása, építése

0 0 0 0 0,00% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Le nem vonható ÁFÁval növelt összeg 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0

0

0 0 0

0 0 0

0 0

0 0

0

0

0

0

0 0 0,00%

0 0 0

Mennyiség

Üzemi épület bontása, felújítása, építése Vonali ETCS rendszer kiépítése, Mozdonyok, motorkocsik fedélzeti berendezéseinek

Vonali automata térközbiztosító berendezés bontása, felújítása, építése Központi vezérlés váltó bontása, felújítása, építése Központi vezérlés siklasztósaru bontása, felújítása, építése Automata sorompó bontása, felújítása, építése Peron bontása, építése Minden olyan tétel ami nem szerepel a tételes bontásban.

Egyéb indikátorok Kód

Megnevezés

Egység

Rövid tartalom


Mennyiség

Eddig benyújtott PSJ szerinti (göngyölt) Le nem vonható ÁFÁMennyiség val növelt összeg


Tárgyid szakban

Összesen


Mennyiség


Mennyiség

egyéb indikátor1 egyéb indikátor2 Egyéb indikátorok összesen

INDIKÁTOROK ÖSSZESEN

0

0

0

0

0

0

0

876


11. szám

Bizonylatokat összefoglaló, indikátorokhoz és fizetési kérelmekhez rendelő táblázat PSJ ssz

Szerződésszám

Vállalkozó megnevezése Bizonylatsz Megrendelés szövege ám

Bizonylat szövege

fizetési Teljesítés Elszámol Le nem Elszámolás kérele Jóváhagyá ható vonható Áfa Jóváhagyás m ssz. s Nettó (Ft) (Ft)

Le nem vonható ÁFAval növelt összeg (Ft)

Indikátor besorolás

Indikátormennyiség

Közbeszerzési eljárásokat és egyéb beszerzéseket összefoglaló táblázat Szerződésszám

Projekt tevékenység / alprojekt

Projekt tevékenység / alprojekt nettó keretösszege t.szerződés szerint (Ft)

Közbeszerzési eljárás típusa

Indult jogorvoslati Jogorvoslati eljárás Szerződéskötés Szerződéskötés Szerződés nettó + Ajánlati A közbeszerzési Ajánlattételi esetén született (tervezett) dátuma (tényleges) dátuma ÁFA összege (Ft) (részvételi, eljárás határidő (tervezett) eljárás? (igen/ (éééé.hh.nn) (éééé.hh.nn) elmarasztaló nem, igen esetén ajánlattételi) keretösszege (Ft) dátuma felhívás (éééé.hh.nn) az eljárás kezdő és döntés? (igen/ nem) végdátuma) feladásának (tervezett) dátuma

A szerződé s forrásai (EU/haza i/saját/st

Kiegészítő közbeszerzési eljárásokat és szerződésmódosításokat bemutató táblázat Szerződés szám

1. Projekt tevékenység / alprpjekt

2. 3. Módosítás esetén 4. Ha nőtt, indult-e Szerződésmódosít az eredeti közbeszerzési. szerződés összege eljárás? (igen/ nem, ás / Kiegészítő közbeszerzés nőtt? (igen/ nem, ha igen, a tartalma ha igen, mennyivel közbeszerzési (ezer Ft-ban) és eljárás típusa) annak forrása)

5. Ha nem indult, miért nem? (indoklás)

6. A szerződés7. Az eredeti módosítás / szerződés kiegészítő módosult adatairól közbeszerzés rövid összegzés eredményeképp létrejött szerződés dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN)

Aktualizált pénzügyi táblázat

Pénzügyi ütem

Pénzügyi ütem

0

Jan

Összköltség Pénzügyi ütem

2008. év Dec

Nov

Összköltség

Feb 0

Jan

Összesen 0

0

Már

Ápr

Máj

Jún

Júl

2009. év Aug

Júl

2010. év Aug

Júl

2011. év Aug

Júl

2012. év Aug

Júl

2013. év Aug

Júl

2014. év Aug

Júl

2015. év Aug

Szep

Okt

Nov

Dec

Összesen

0

Feb

0

Már

Ápr

Máj

Jún

Szep

Okt

Nov

Dec

Összesen


0

Jan

Feb

Már

Ápr

Máj

Jún

Szep

Okt

Nov

Dec

Összesen


0

Jan

Feb

Már

Ápr

Máj

Jún

Szep

Okt

Nov

Dec

Összesen


0

Jan

Feb

Már

Ápr

Máj

Jún

Szep

Okt

Nov

Dec

Összesen


0

Jan

Feb

Már

Ápr

Máj

Jún

Szep

Okt

Nov

Dec

Összesen


0

Jan

Feb

Már

Ápr

Máj

Jún

Szep

Okt

Nov

Dec

Összesen

Összköltség

0 Összesen 0

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M/S

446821641

446821642

446821643

S44682166

446821661

446821662

S44682212

446822121

446822122

446822123

S44682214

446822141

446822142

S449

4491

4493

4494

S481311

MÁV/START

KÖLTSÉGVETÉSTŐL VÉGLEGESEN KAPOTT PÉNZESZKÖZ

Kincstárral szembeni rövid lejáratú kötelezettség/KÖZOP 0007.sz. projekt (Előkészítési projekt)

Kincstárral szembeni rövid lejáratú kötelezettség/KÖZOP 0003.sz. projekt (Állomásfejlesztési projekt)

Kincstárral szembeni rövid lejáratú kötelezettség/KÖZOP 0006.sz. projekt (Közlekedésbiztonsági projekt)

KINCSTÁRRAL SZEMBENI RÖVID LEJÁRATÚ KÖTELEZETTSÉG

KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt Állomásfejlesztési és integrált ügyfélszolgálat fejlesztési program 26 helyszínen" megvalósításához (ERFA/KA 85%) MÁV Zrt. vagyon fejlesztése

KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt Állomásfejlesztési és integrált ügyfélszolgálat fejlesztési program 26 helyszínen" megvalósításához (ERFA/KA 85%) állami vagyon fejlesztése

KÖZOP TÁMOGATÁS A "MÁV ZRT ÁLLOMÁSFEJLESZTÉSI ÉS INTEGRÁLT ÜGYFÉLSZOLGÁLAT FEJLESZTÉSI PROGRAM 26 HELYSZÍNEN" MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ (ERFA/KA 85%)

KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt Közlekedésbiztonság projektjei ( előkészítési projekt)" (ERFA/KA 85%) - állami vagyon fejlesztése

KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt Közlekedésbiztonság projektjei" megvalósításához (ERFA/KA 85%) - MÁV Zrt. vagyon fejlesztése

KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt Közlekedésbiztonság projektjei" megvalósításához (ERFA/KA 85%) - állami vagyon fejlesztése

KÖZOP TÁMOGATÁS A "MÁV ZRT KÖZLEKEDÉSBIZTONSÁG PROJEKTJEI, ELŐKÉSZÍTÉSI PROJEKT" MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ (ERFA/KA 85%)

KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt Állomásfejlesztési és integrált ügyfélszolgálat fejlesztési program 26 helyszínen" megvalósításához, központi költségvetésből (15%) - MÁV Zrt vagyon fejlesztése (hazai hányad)

KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt Állomásfejlesztési és integrált ügyfélszolgálat fejlesztési program 26 helyszínen" megvalósításához, központi költségvetésből (15%) - állami vagyon fejlesztése (hazai hányad)

KÖZOP TÁMOGATÁS A "MÁV ZRT ÁLLOMÁSFEJLESZTÉSI ÉS INTEGRÁLT ÜGYFÉLSZOLGÁLAT FEJLESZTÉSI PROGRAM 26 HELYSZÍNEN" MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ - HAZAI KÖZPONTI KÖLTSÉGVETÉSI FORRÁSBÓL (15%)

KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt Közlekedésbiztonság projektjei ( előkészítési projekt)" központi költségvetésből (15%) - állami vagyon fejlesztése (hazai hányad)

KÖZOP támogatás a "MÁV ZRt Közlekedésbiztonság projektjei" megvalósításához, központi költségvetésből (15%) - MÁV Zrt vagyon fejlesztése (hazai hányad)

KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt Közlekedésbiztonság projektjei" megvalósításához, központi költségvetésből (15%) - állami vagyon fejlesztése (hazai hányad)

KÖZOP TÁMOGATÁS A "MÁV ZRT KÖZLEKEDÉSBIZTONSÁGI PROJEKTJEI, ELŐKÉSZÍTÉSI PROJEKT" MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ - HAZAI KÖZPONTI KÖLTSÉGVETÉSI FORRÁSBÓL (15%)

Megnevezés

Az elszámolások során használt jelentősebb főkönyvi számlák és tevékenységi sorok (UTK)

S44682164

Főkönyvi számla

A. melléklet


M

M

M/S

M/S

S

S

S

S

S

9674

968904

98921

98922

S44681

446812

S44682

44682165

44682213

M

M

M

1205

9674

9913

MÁV/START

M

S967-S968

Tevékenységi sor UTK

M/S

4813114

KÖZOP beruházások során végzett egyéb, aktiválásra nem kerülő munka

KÖZOP beruházások

KÖZOP beruházások során felmerült, aktiválásra nem kerülő költségek

Megnevezés

KÖZOP támogatás az "Elővárosi vasúti személyszállítás céljára 42 db villamos motorvonat beszerzése a MÁV-START részére" projekt megvalósításához - EU hányad (85%)

KÖZOP támogatás az "Elővárosi vasúti személyszállítás céljára 42 db villamos motorvonat beszerzése a MÁV-START részére" projekt megvalósításához - hazai központi költségvetési forrásból (15%)

KINCSTÁRNAK BENYÚJTOTT BERUHÁZÁSI SZÁMLÁK

Saját eszközök beruházási számlái

KINCSTÁRNAK BENYÚJTOTT BERUHÁZÁSI SZÁMLÁK

Az igénybe vett juttatás elhatárolása és az elszámolt amortizáció visszavezetése

Saját eszközökre fordított juttatás igénybevétele

Költségek fedezetére kapott KÖZOP támogatások bevétele

Elhatárolt KÖZOP visszavezetése (üzemi eredményt terhelő költségek és ráfordítások miatt)

Egyéb bevételként elszámolt KÖZOP támogatások

EU és egyéb központi programok keretében kapott támogatások elhatárolása


Finanszírozás típusa

Szállítói finanszírozás

Szakaszok

Szállítói előleg elszámolása (levonható fordított ÁFA esetén nincs könyvelési teendő)

6.

5.

Előlegszámla rögzítése GIR-ben

4.

Előleg számla ÁFA tartalmának könyvelése

Előleg számla nettó részének könyvelése

A rögzített előlegbekérő ÁFA részének sztornózása

Előlegbekérő sztornózása, előlegszámla megérkezésekor

3.

Előleg számla

Előleg számla

-

-

Előlegbekérő ÁFA tartalmának pénzügyi rendezésének sztornózása, előlegszámla megérkezésekor

Előleg bekérő

Az előlegbekérő ÁFA tartalmának könyvelése (normál illetve le nem vonható fordított ÁFA-s tételek esetén)

Előleg számla megérkezésekor az előlegbekérő pénzügyi rendezésének sztornózása

Bizonylat

Gazdasági esemény rövid tartalma

Az előlegbekérő ÁFA tartalmának MÁV Zrt. Bankkivonat általi pénzügyi rendezése

Előlegbekérő rögzítése

Gazdasági esemény megnevezése

Előlegbekérő pénzügyi rendezése

2.

1.

Sorszám

3666181 - Beruházási célra, előlegbekérő alapján fizetendő (fizetett) előlegek

Tartozik

BSZK

BSZK

BSZK

Pénzforgalom


3666188 - Előlegbekérő alapján fizetendő előlegek miatti kötelezettség (KÖ)

384 - Elszámolási betétszámla


Követel

Fizethetőre kell állítani

Megjegyzés

466 - Előzetesen felszámított általános forgalmi adó 4689 - 0%-os áfa technikai elszámolási számlája

4463 - EU alapokkal közösen finanszírozott beruházások Az előleg számlát szállítói elszámolási számlája "elszámolt"-ra kell állítani (KÖ)

4463 - EU alapokkal közösen 35112 - Saját beruházásra finanszírozott beruházások Az előleg számlát adott előlegek forintban (KÖ) szállítói elszámolási számlája "elszámolt"-ra kell állítani (KÖ)



3666188 - Előlegbekérő Pénzforgalom alapján fizetendő előlegek miatti kötelezettség (KÖ)

BSZK

Ki könyveli

MÁV Zrt. Tulajdonú eszközöket érintő könyvelési lépések

B-melléklet


Részszámlák elszámolása

14.

13.

12.

11.

10.

9.

8.

7.

Kapcsolódó halasztott bevétel elszámolása támogatásból finanszírozott MÁV Zrt. tulajdonú eszköz létrehozása esetén

Előleg figyelembe vétele a részszámlában

Részszámla könyvelése (előleggel fedezett)

Bank, KSZ (Közreműködő Szervezet) kifizetési igazolás hozzárendelése szállítóhoz

BESZ

BESZ

Támogatásból megvalósuló saját Eszköz-forrás beruházás kincstárral riport kapcsolatos kiegészítő könyvelések KÖZOP támogatás halasztott bevételként történő elszámolása MÁV Zrt. tulajdonú eszköz esetén Eszköz-forrás riport

BSZK

Előleg- és részszámla

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

Előleg ÁFA részének figyelembe vétele a részszámlában

Előleg nettó részének figyelembe vétele a részszámlában

Részszámla

Részszámla

Részszámla nettó részének befogadása BW-ben a beruházási projektre Részszámla ÁFA könyvelése (előleggel fedezett)

KSZ kifizetési igazolás (KSZ előleg folyósítását igazoló dokumentum)

Előleg számla nettó részének KSZ általi pénzügyi teljesítésének könyvelése

Előleg számla ÁFA tartalmának MÁV Zrt. Bankkivonat általi pénzügyi (uaz, mint a 2. teljesítésének pontban) könyvelése

98922 - Az igénybe vett juttatás elhatárolása és az elszámolt amortizáció visszavezetése

446812 - Saját eszközök beruházási számlái

4463 - EU alapokkal közösen finanszírozott beruházások szállítói elszámolási számlája (KÖ)

4813114 - EU és egyéb központi programok keretében kapott támogatások elhatárolása

98921 - Saját eszközökre fordított juttatás igénybevétele


Az előleg összegével a szerődésben előrt határidőben/részszámlában el kell számolni

A BSZK-nak a számla 4463 - EU alapokkal közösen fizetési módját "elszámolt"finanszírozott beruházások ra kell állítani és össze kell szállítói elszámolási számlája kapcsolni GIR-ben az (KÖ) előlegszámlával


4463 - EU alapokkal közösen finanszírozott beruházások 35112 - Saját beruházásra szállítói elszámolási számlája adott előlegek forintban (KÖ) (KÖ)


1512 - Saját befejezetlen beruházások, felújítások

446821643 - KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt 4463 - EU alapokkal közösen Közlekedésbiztonság finanszírozott beruházások projektjei ( előkészítési szállítói elszámolási számlája projekt)" központi (KÖ) költségvetésből (15%) állami vagyon fejlesztése (hazai hányad)

4463 - EU alapokkal közösen finanszírozott beruházások 384 - Elszámolási szállítói elszámolási számlája betétszámla (KÖ)


Végszámla elszámolása (végszámla=ut olsó részszámla)

21.

20.

19.

18.

17.

16.

15.

Végszámla könyvelése (végszámla = utolsó részszámla)


Részszámla pénzügyi rendezése

Részszámla könyvelése (előleggel nem fedezett)

BESZ

KÖZOP támogatás halasztott bevételként történő elszámolása MÁV Zrt. tulajdonú eszköz esetén Végszámla nettó részének befogadása BW-ben a beruházási projektre Végszámla

BSZK

BESZ

Támogatásból megvalósuló saját Eszköz-forrás beruházás kincstárral riport kapcsolatos kiegészítő könyvelések Eszköz-forrás riport

BSZK

Részszámla pénzügyi rendezése KSZ által

KSZ kifizetési igazolás (KSZ előleg folyósítását igazoló dokumentum)

BSZK

Részszámla ÁFA tartalmának MÁV Zrt. Általi pénzügyi rendezése. (A KSZ a TSZ szerint a Bankkivonat szerződéses érték nettó részét téríti meg, ezért az ÁFA részt a Kedvezményezettnek kell biztosítania)

BSZK

BSZK

Részszámla

Részszámla

Részszámla ÁFA könyvelése (előleggel nem fedezett)

Részszámla nettó részének befogadása BW-ben a beruházási projektre




4463 - EU alapokkal közösen A BSZK-nak a számla finanszírozott beruházások fizetési módját "elszámolt"szállítói elszámolási számlája ra kell állítani (KÖ)




Az ÁFA összegét a szállító bankszámlájára kell átutalnia a MÁV-nak

4463 - EU alapokkal közösen Az ÁFA összegét a szállító finanszírozott beruházások bankszámlájára kell szállítói elszámolási számlája átutalnia a MÁV-nak (KÖ)



4463 - EU alapokkal közösen A BSZK-nak a számla finanszírozott beruházások fizetési módját "elszámolt"szállítói elszámolási számlája ra kell állítani (KÖ)



Kedvezményezetti finanszírozás

Bankkivonat

Előleg bekérő



29.

30.

Előleg bekérő

28.

Az előleg számla teljes (bruttó) értékének megfelelő összegben

Előlegbekérő könyvelése BWben


385 - Elkülönített pénzeszközök





A BSZK-nak az előlegbekérőt "fizethető"-re kell állítani

A finanszírozási előleget elkülönített bankszámlán kell nyilvántartani


Pénzforgalom

384 - Elszámolási betétszámla/ 385 - Elkülönített pénzeszközök


4491 - Kincstárral szembeni rövid lejáratú kötelezettség/KÖZOP 0006.sz. projekt




Az ÁFA összegét a szállító bankszámlájára kell átutalnia a MÁV-nak

4463 - EU alapokkal közösen Az ÁFA összegét a szállító finanszírozott beruházások bankszámlájára kell szállítói elszámolási számlája átutalnia a MÁV-nak (KÖ)



3666188 - Előlegbekérő Pénzforgalom alapján fizetendő előlegek miatti kötelezettség (KÖ)

BSZK

Pénzforgalom

Bankkivonat

A kedvezményezetti KSZ által a MÁV finanszírozású Zrt. részére nyújtott projektek szerződéses finanszírozási nettó összeg max. előleg elszámolása 30%-a

27.

BESZ

Eszköz-forrás riport

KÖZOP támogatás halasztott bevételként történő elszámolása MÁV Zrt. tulajdonú eszköz esetén

BSZK

BESZ

KSZ folyósítását igazoló dokumentum

BSZK

BSZK

Támogatásból megvalósuló saját Eszköz-forrás beruházás kincstárral riport kapcsolatos kiegészítő könyvelések


Végszámla pénzügyi rendezése KSZ által

Finanszírozási előleg

26.

25.

24.

23.

Végszámla pénzügyi rendezésének könyvelése

Végszámla ÁFA tartalmának MÁV Zrt. Általi pénzügyi rendezése. (A KSZ a TSZ szerint a Bankkivonat szerződéses érték nettó részét téríti meg, ezért az ÁFA részt a Kedvezményezettnek kell biztosítania)

Végszámla

Végszámla ÁFA tartalmának könyvelése

22.

Szállítói előleg elszámolása

882 11. szám


39.

38.

37.

36.

35.

34.

33.

32.

31.

Elszámolás a KSZ által nyújtott finanszírozási előleggel


Részszámla könyvelése (szállítói előleggel fedezett)

Bank hozzárendelése szállítóhoz

Előlegszámla rögzítése GIR-ben


s to ó ása


Részszámla

Finanszírozási előleg figyelembe vétele az Bankkivonat előleg számla pénzügyi rendezésénél



Részszámla ÁFA könyvelése (előleggel fedezett)

Részszámla

Bankkivonat

Előleg számla MÁV Zrt. általi pénzügyi teljesítésének könyvelése Részszámla befogadása BW-ben a beruházási projektre

Előleg számla

Előleg számla


Előleg számla könyvelése

Előleg bekérő

BESZ

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

Pénzforgalom

BSZK

BSZK

BSZK





446821643 - KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt Közlekedésbiztonság projektjei ( előkészítési projekt)" központi költségvetésből (15%) állami vagyon fejlesztése (hazai hányad)


Az előleg összegével a szerődésben előrt határidőben/részszámlában el kell számolni



4463 - EU alapokkal közösen finanszírozott beruházások 35112 - Saját beruházásra szállítói elszámolási számlája adott előlegek forintban (KÖ) (KÖ)





4463 - EU alapokkal közösen 35112 - Saját beruházásra finanszírozott beruházások adott előlegek forintban (KÖ) szállítói elszámolási számlája (KÖ)



48.

47.

46.

45.

44.

43.

42.

41.

40.


Elszámolás a KSZel a részszámát követően (finanszírozási előleggel nem fedezett)


Részszámla könyvelése (szállítói előleggel nem fedezett)



Kapcsolódó könyvelés, kincstárral szembeni követelés előírása

BESZ



BESZ

Pénzforgalom

BESZ

BSZK

BSZK


Bankkivonat

Bankkivonat

Részszámla teljes összegének MÁV Zrt. általi pénzügyi rendezése.

Utófinanszírozás elszámolása a KSZ-el

Részszámla

Részszámla

Részszámla befogadása BW-ben a beruházási projektre

Részszámla ÁFA könyvelése (előleggel nem fedezett)

BESZ



BSZK

BESZ











4463 - EU alapokkal közösen finanszírozott beruházások Fizethetőre kell állítani szállítói elszámolási számlája (KÖ)

466 - Előzetesen felszámított általános forgalmi adó 4689 - 0%-os áfa technikai elszámolási számlája 4463 - EU alapokkal közösen finanszírozott beruházások szállítói elszámolási számlája (KÖ)




y )




(


Végszámla elszámolása (végszámla=utolsó részszámla)

55.

54.

53.

52.


Elszámolás a KSZel a végszámát követően

BESZ



Pénzforgalom

BESZ

Bankkivonat

BESZ

BSZK

BSZK

BSZK




51.


Bankkivonat

Végszámla teljes összegének MÁV Zrt. általi pénzügyi rendezése.


Végszámla

Végszámla

50.

Végszámla könyvelése

Végszámla befogadása BW-ben a beruházási projektre


49.















Aktiválandó saját teljesítmének esítmények elszámolása elszámolása

64.

63.

62.

61.

60.

Projekttel kapcsolatos bér és járulékainak elszámolása

Projekttel kapcsolatos bérjárulékok elszámolása

Projekttel kapcsolatos bérköltség elszámolása Munkaidő nyilvántartó lap

Humán Szolgáltatás

529 - Bérjárulékok

521 - Munkabérek

Időadat rögzítő


04141 - Munkaóra *10

BESZ

Projekttel kapcsolatos munkaóra elszámolása





BESZ

Bankkivonat

384 - Elszámolási Pénzforgalom betétszámla





59.




BESZ

58.


BSZK

Számla, kiadási pénztárbizonylat

BSZK

Egyidejűleg a Projekt Modulban is rögzíteni kell a pénztári beszerzéseket


A projektes tevékenységekkel kapcsolatban a kézipénztárban illetve bankkártyás tételek elszámolása

Pénztári tételekhez kapcsolódó könyvelés

57.

56.

Főkönyvi Modulban történt rögzítés elszámolása

S463 - Költségvetési befizetési kötelezettségek

4711 - Jövedelem elszámolás

096 - Nyilvántartási ellenszámla - költség-bevétel



4491 - Kincstárral szembeni rövid lejáratú kötelezettség/KÖZOP 0006 sz projekt



361312 - Egyéb elszámolási előleg/ 361313 - Bankkártyáról felvett elszámolási előlegek

T 1512/szerv/tev/pályaszakasz - K 1512/szerv/9994/0000

T 1512/szerv/9994/0000 - K 38


Pénztári tételek elszámolása (9994 Projekt és pénztár közötti technikai tevékenységi sor)

BSZK

Költségmentesítő ML

Költségmentesítő BESZ

Saját teljesítmények ÁFA tartalmának elszámolása

Belső ÁFA elszámolása

73.

74.


365612 - Belső számlák átterhelése (projektes), fogadó oldal

591 - Más szervezeti egység részére végzett tevékenység költségének átterhelése

466 - Előzetesen felszámított általános forgalmi adó

Főkönyvi könyveléssel történik a feladás

9674 - KÖZOP beruházások UTK alkalmazásával


Ö

467 - Fizetendő általános forgalmi adó+H36

5811 - Saját vállalkozásban végzett beruházások, felújítások közvetlen önköltségen számított értéke


365611 - Belső számlák átterhelése (projektes), indító oldal


51 - Anyagjellegű ráfordítások



T 1512/szerv/9994/0000 - K 38



BSZK

T 51/szervezet/tev./psz - K 51/szervezet/8998



BLÜ -GIR


2295 - Projekt felhasználásra jutó árkülönbözet könyvelése


2 - Készletek



51 - Anyagköltségek

BLÜ -GIR



-

BLÜ

Költségátterhelés fogadása

Költségátterhelés indítása



Anyafelhasználásra jutó árkülönbözet

AK jegy

BLÜ

A GIR OP (Projekt) modulban a támogatásból utólag megtérítendő összeg elszámolása

Más szervezet által végzett munkák költségeinek átterhelése


Anyafelhasználásra jutó árkülönbözet elszámolása

Projekttel kapcsolatosan felhasznált anyagok költségeinek Anyagvételezés elszámolása Projekt Modul által történő elszámolása

Projekttel kapcsolatos anyagfelhasználás (projektszámra)

Saját teljesítmények elszámolása beruházások között

72.

71.

70.

69.

68.

67.

66.

65.

11 szám 887

Aktiválandó saját teljesítmének Aktiválandó saját teljes elszámolása

Nem aktiválandó saját teljesítmények elszámolása (1205 KÖZOP beruházások során felmerült, aktiválásra nem kerülő költségek és 9913 - KÖZOP beruházások során végzett egyéb, aktiválásra nem kerülő munka)

83.

82.

81.

80.

79.

78.

77.

76.


Projekttel kapcsolatos bérköltség elszámolása


AK jegy

Munkaidő nyilvántartó lap

BLÜ

BLÜ



Időadat rögzítő Humán

BESZ

KÖZOP támogatás halasztott bevételként történő elszámolása MÁV Zrt. tulajdonú eszköz esetén Eszköz-forrás riport

BESZ

Pénzforgalom

BESZ


Projekttel kapcsolatos anyagfelhasználás Projekttel (projektszámra) kapcsolatosan felhasznált anyagok költségeinek Anyagvételezés elszámolása Projekt Modul által történő elszámolása



Bankkivonat

Saját teljesítmények megtérítése KSZ által

75.

Pénzügyi teljesítés


Saját teljesítmények Előírás követelésként elszámolása a KSZ- a KSZ-el szemben el




521 - Munkabérek







2 - Készletek



096 - Nyilvántartási ellenszámla - költség-bevétel







Aktiválás

Halasztott bevétel feloldása

91.

92.

90.

Az eszközök aktiválása után az elszámolt értékcsökkenés arányával megegyező összegben történő halasztott bevétel feloldása Halasztott bevétel analitika

Rendszer beállítások alapján havonta automatikusan könyvelődik

ETEV

Eszközök aktiválása

89.

Aktivált saját eszközök értékcsökkenésének elszámolása

Bankkivonat

Utófinanszírozás Utófinanszírozás elszámolása a KSZelszámolása a KSZ-el el

BESZ

TEK

ML

BSZK

BESZ


88.

Kincstári és saját eszközök aktiválása

BLÜ -GIR

BLÜ -GIR


-




Anyafelhasználásra jutó árkülönbözet

Támogatásból finanszírozott MÁV Zrt. tulajdonú eszköz létrehozása esetén


Anyafelhasználásra jutó árkülönbözet elszámolása


87.

86.

85.

84.




55112 - Saját, folyamatos leírású tárgyi eszközök értékcsökkenése

S11-S14 Immateriális javak és Tárgyi eszközök


9674 - Elhatárolt KÖZOP visszavezetése (üzemi eredményt terhelő költségek és ráfordítások miatt)

S11..9-S14..9 Immateriális javak és Tárgyi eszközök értékcsökkenése



968904 – Költségek fedezetére kapott KÖZOP támogatások bevétele










Készpénzes szállítói számlák elszámolása


96.



Támogatásból megvalósuló saját beruházás kincstárral kapcsolatos kiegészítő könyvelések KÖZOP támogatás halasztott bevételként történő elszámolása MÁV Zrt. tulajdonú eszköz esetén

BESZ

BESZ

















466 - Előzetesen felszámított általános forgalmi adó 4689 - 0%-os áfa technikai elszámolási számlája 4491 - Kincstárral szembeni rövid lejáratú kötelezettség/KÖZOP 0006.sz. projekt


516-517 Igénybevett szolgáltatások 518 - Egyéb szolgáltatások


T 1512/szerv/9994/0000 - K 38


102.

101.


Bankkivonat



100.

Pénzforgalom

BSZK

Pénztári tételekhez kapcsolódó könyvelés

99.



98.

BSZK

BSZK

BSZK

BESZ

BSZK

BSZK



Bankkivonat

Utófinanszírozás Utófinanszírozás elszámolása a KSZelszámolása a KSZ-el el

95.





94.

97.

Szállítói számla

Szállítói számlák ÁFA tartalmának könyvelése

93.



Szállítói számlák könyvelése

890 11. szám

Nem aktiválható, de TSZ alapján támogatott számlázott költségek (1205 KÖZOP beruházások során felmerült, aktiválásra nem kerülő költségek és 9913 - KÖZOP beruházások során végzett egyéb, aktiválásra nem kerülő munka)

Szállítói előleg elszámolása (levonható fordított ÁFA esetén nincs könyvelési teendő)

Finan Szaka szíroz szok ás típusa


A rögzített előlegbekérő ÁFA részének sztornózása

Előleg számla nettó részének könyvelése


Előlegszámla rögzítése GIRben

3.

4.

5.

Előleg számla

Előleg bekérő

Előlegbekérő ÁFA tartalmának pénzügyi rendezésének Bankkivonat sztornózása, előlegszámla megérkezésekor

Az előlegbekérő ÁFA tartalmának MÁV Zrt. általi Bankkivonat pénzügyi rendezése


Bizonylat

Előlegbekérő rögzítése

Gazdasági esemény rövid tartalma Az előlegbekérő ÁFA tartalmának könyvelése Előleg (normál illetve le bekérő nem vonható fordított ÁFA-s tételek esetén)



2.

1.

Sorszám

3666181 - Beruházási lra, előlegbekérő alapján zetendő (fizetett) előlegek

Tartozik

BSZK

BSZK

35111 - Kincstári beruházásra adott előlegek forintban (KÖ)


Pénzforgal 384 - Elszámolási om betétszámla

3666188 - Előlegbekérő Pénzforgal alapján fizetendő előlegek om miatti kötelezettség (KÖ)

BSZK

Ki könyveli

Kincstári eszközöket érintő könyvelési lépések Megjegyzés





Az előleg számlát "elszámolt"-ra kell állítani

3666188 - Előlegbekérő alapján fizetendő Fizethetőre kell állítani előlegek miatti kötelezettség (KÖ)

Követel

C-melléklet



12.

11.

10.

9.


Részszámla könyvelése (előleggel fedezett)


BSZK

BSZK

Előleg nettó részének figyelembe vétele a részszámlában Előleg- és részszámla

BSZK

Részszámla ÁFA könyvelése Részszámla (előleggel fedezett)







446821643 - KÖZOP támogatás a "MÁV Zrt Közlekedésbiztonság projektjei ( előkészítési projekt)" központi költségvetésből (15%) - állami vagyon fejlesztése (hazai hányad)



1511 - Kincstári vagyont érintő befejezetlen beruházások, felújítások

Részszámla

Részszámla befogadása BWben a beruházási projektre BSZK

KSZ kifizetési igazolás (KSZ előleg BSZK folyósítását igazoló dokumentum )

Előleg számla nettó részének KSZ általi pénzügyi teljesítésének könyvelése

7.

8.


BSZK

Előleg számla ÁFA tartalmának MÁV Zrt. általi Bankkivonat pénzügyi teljesítésének könyvelése

Bank, KSZ (Közreműködő Szervezet) kifizetési igazolás hozzárendelése szállítóhoz


BSZK

Előleg számla Előleg ÁFA tartalmának számla könyvelése

6.


Az előleg összegével a szerődésben előrt határidőben/részszámlá ban el kell számolni

A BSZK-nak a számla fizetési módját "elszámolt"-ra kell állítani és össze kell kapcsolni GIR-ben az előlegszámlával


Az előleg számlát "elszámolt"-ra kell állítani


18.

17.

16.

15.

14.

13.


Járulékos könyvelés kincstári beruházás esetén



Részszámla

BESZ

BSZK

BSZK

BESZ

Részszámla ÁFA tartalmának MÁV Zrt. Általi pénzügyi rendezése. (A KSZ a TSZ szerint a Bankkivonat BSZK szerződéses érték nettó részét téríti meg, ezért az ÁFA részt a Kedvezményezet tnek kell biztosítania) KSZ kifizetési Részszámla igazolás pénzügyi (KSZ előleg BSZK rendezése KSZ folyósítását által igazoló dokumentum )

Eszközforrás riport

Részszámla ÁFA könyvelése Részszámla (előleggel nem fedezett)

Részszámla befogadása BWben a beruházási projektre






43941 - Költségvetési juttatás kincstári vagyon fejlesztésére


466 - Előzetesen felszámított általános forgalmi adó 4689 - 0%-os áfa technikai elszámolási számlája 446811 - Kincstári eszközök beruházási számlái




446811 - Kincstári eszközök beruházási számlái

Az ÁFA összegét a szállító bankszámlájára kell átutalnia a MÁVnak


A BSZK-nak a számla fizetési módját "elszámolt"-ra kell állítani


Kedvezményezetti finanszírozás

23.

22.

21.

20.

19.

Finan szíroz 24. ási előleg

Végszámla elszámolása

KSZ által nyújtott finanszírozási előleg elszámolása MÁV részére




BSZK

BESZ

BSZK

BSZK






Pénzforgal 385 - Elkülönített om pénzeszközök

KSZ folyósítását BSZK igazoló dokumentum

Bankkivonat


Végszámla

Végszámla

A kedvezményezett i finanszírozású projektek Bankkivonat szerződéses nettó összeg max. 30%-a

Végszámla pénzügyi rendezése KSZ által

Végszámla ÁFA tartalmának MÁV Zrt. Általi pénzügyi rendezése. (A KSZ a TSZ szerint a szerződéses érték nettó részét téríti meg, ezért az ÁFA részt a Kedvezményezet tnek kell biztosítania)


Végszámla befogadása BWben a beruházási projektre







A finanszírozási előleget elkülönített bankszámlán kell nyilvántartani



A BSZK-nak a számla fizetési módját "elszámolt"-ra kell állítani



31.

30.

Bank hozzárendelése szállítóhoz

Előlegszámla rögzítése GIRben

28.

Bankkivonat

4463 - EU alapokkal közösen finanszírozott Pénzforgal beruházások szállítói om elszámolási számlája (KÖ)






Előleg számla MÁV Zrt. általi pénzügyi teljesítésének könyvelése

BSZK




BSZK

Előleg számla

BSZK



3666181 - Beruházási célra, előlegbekérő 3666188 - Előlegbekérő alapján fizetendő alapján fizetendő (fizetett) előlegek miatti kötelezettség (KÖ) előlegek

3666188 - Előlegbekérő Pénzforgal alapján fizetendő előlegek om miatti kötelezettség (KÖ)

BSZK

Előleg számla Előleg ÁFA tartalmának számla könyvelése

Előleg számla könyvelése


27.

29.

Előleg bekérő

Előlegbekérő pénzügyi rendezésének sztornózása, előlegszámla megérkezésekor

Előleg bekérő

Bankkivonat


Előleg bekérő

26.

Az előleg számla nettó értékével megfelelő összegben

Előlegbekérő könyvelése BWben

25.

A BSZK-nak az előlegbekérőt "fizethető"-re kell állítani



BSZK


Részszámla


38.




37.

BSZK

BESZ

BESZ

Finanszírozási előleg figyelembe vétele az előleg számla pénzügyi rendezésénél Eszközforrás riport

BSZK



BSZK

BSZK

Részszámla ÁFA könyvelése (szállítói Részszámla előleggel fedezett)

36.


Részszámla könyvelése (szállítói előleggel fedezett)

Részszámla

Elszámolás a KSZ által nyújtott finanszírozási előleggel

35.

34.

33.

32.















A BSZK-nak a számla fizetési módját fizethetőre kell állítani

Az előleg összegével a szerődésben előrt határidőben/részszámlá ban el kell számolni




Végszámla elszámolása (végszámla=utolsó részszámla)

45.

44.

43.

42.

41.

40.

39.


Elszámolás a KSZ-el a végszámát követően (finanszírozási előleggel nem fedezet rész)




Végszámla befogadása BWben a beruházási projektre


Végszámla

Végszámla

Bankkivonat






BSZK

BSZK




BESZ

BSZK

Részszámla teljes összegének MÁV Zrt. általi Bankkivonat pénzügyi rendezése. Kapcsolódó könyvelés, kincstárral szembeni követelés előírása

BESZ

BSZK


Részszámla ÁFA könyvelése Részszámla (előleggel nem fedezett)








A BSZK-nak a számla fizetési módját fizethetőre kell állítani




52.

51.

50.

49.

48.

47.

46.


A projektes tevékenységekke l kapcsolatban a kézipénztárban illetve bankkártyás tételek elszámolása

Elszámolás a KSZ-el a végszámát követően



Bankkivonat

Bankkivonat

Bankkivonat


Főkönyvi Modulban történt rögzítés elszámolása Számla, kiadási pénztárbizon Egyidejűleg a ylat Projekt Modulban is rögzíteni kell a pénztári beszerzéseket



Végszámla teljes összegének MÁV Zrt. általi pénzügyi rendezése.





BESZ

BSZK

BSZK




446815 Utófinanszírozású kincstári eszközök beruházási számlái








BESZ

BSZK

BESZ

T 1512/szerv/tev/pályasza kasz - K 1512/szerv/9994/0000

T 1512/szerv/9994/0000 K 38


Aktiválandó saját teljesítmények elszámolása

59.

Anyagvételezés Projekt Modul által történő elszámolása

AK jegy

BLÜ

BLÜ

Projekttel kapcsolatosan felhasznált anyagok költségeinek elszámolása

58.

Humán Szolgáltat ás

Projekttel kapcsolatos anyagfelhasználá s (projektszámra)




Időadat rögzítő







521 - Munkabérek



BESZ

57.

56.

55.

54.


Bankkivonat


53.





2 - Készletek



096 - Nyilvántartási ellenszámla költség-bevétel



T 51/szervezet/tev./psz -K 51/szervezettev./8998


66.

65.

64.

63.

62.

61.

60.

Saját teljesítmények elszámolása beruházások között


A projektes tevékenységekke l kapcsolatban a kézipénztárban illetve bankkártyás tételek elszámolása

-

Költségment esítő





A GIR OP (Projekt) modulban a támogatásból utólag megtérítendő összeg elszámolása

Modulban is rögzíteni kell a pénztári beszerzéseket

Főkönyvi Modulban történt rögzítés elszámolása Számla, kiadási pénztárbizon Egyidejűleg a ylat Projekt

Anyafelhasználás Anyafelhasználás ra jutó ra jutó árkülönbözet árkülönbözet elszámolása

ML

BESZ

BESZ

BSZK

BSZK

BLÜ -GIR

BLÜ -GIR





5811 - Saját vállalkozásban végzett beruházások, felújítások közvetlen önköltségen számított értéke










9674 - KÖZOP beruházások UTK alkalmazásával


T 1512/szerv/9994/0000 K 38



Nem aktiválandó saját teljesítmények elszámolása (1205 KÖZOP beruházások során felmerült, aktiválásra nem kerülő költségek és 9913 - KÖZOP beruházások során végzett egyéb, aktiválásra nem kerülő munka)

73.

72.

71.


70.




Kedvezményezet ti finanszírozás pénzügyi elszámolása


69.


Bankkivonat






Időadat rögzítő


521 - Munkabérek



BSZK


Kapcsolódó könyvelés, kincstárral szembeni követelés előírása Eszközforrás riport

BESZ

Saját teljesítmények Költségment ÁFA tartalmának esítő elszámolása

Belső ÁFA elszámolása

68.

BESZ

67.





096 - Nyilvántartási ellenszámla költség-bevétel



467 - Fizetendő általános forgalmi adó+H36


Főkönyvi könyveléssel történik a feladás


80.

79.

78.

77.

76.

75.

74.

Anyagvételezés Projekt Modul által történő elszámolása








-

AK jegy


Anyafelhasználás Anyafelhasználás ra jutó ra jutó árkülönbözet árkülönbözet elszámolása

Projekttel kapcsolatosan felhasznált anyagok költségeinek elszámolása

Projekttel kapcsolatos anyagfelhasználá s (projektszámra)

BESZ

BESZ

BESZ











BLÜ -GIR

BLÜ -GIR


2 - Készletek



BLÜ

BLÜ




Aktiválás

ETEV

Kincstári és saját eszközök aktiválása

Nem támogatott költségek aktiválása esetén

Visszapótlási kötelezettség könyvelése az értékcsökkenésse l megegyező összegben Visszapótlási kötelezettség könyvelése az értékcsökkenésse l megegyező összegben

Eszközök aktiválása

Kapcsolódó könyvelés kincstári eszköz aktiválása nem térített költségek esetén

Aktivált kincstári eszközök értékcsökkenésén ek elszámolása

Visszapótlási kötelezettség könyvelése

Visszapótlási kötelezettség elengedése

82.

83.

84.

85.

86.

Rendszer beállítások alapján havonta automatikus an könyvelődik 55111 főkönyvi szám analitika és teljes kincstári eszköz analitika 55111 főkönyvi szám analitika és teljes kincstári eszköz analitika


Bankkivonat



81.

BESZ

BESZ

TEK

BESZ

ML

BSZK

43942 - Saját forrásból végzett beruházás-felújítás



43987 - VPK elengedés

43957 - Tárgyévi terv szerinti értékcsökkenés

9895 - Más vállalkozó által átvállalt kötelezettség

43982 - Elszámolt terv szerinti értékcsökkenés

55111 - Kincstári, S11..9-S14..9 Immateriális javak és folyamatos leírású tárgyi Tárgyi eszközök értékcsökkenése eszközök értékcsökkenése

43961 - Saját forrás felhasználása

S11-S14 Immateriális javak és Tárgyi eszközök



Készpénzes szállítói számlák elszámolása

(9994 Projekt és pénztár közötti technikai


Bankkivonat


Kapcsolódó könyvelés, 8 kincstárral 9 szembeni . követelés előírása

Utófinanszír 9 Utófinanszírozás ozás 0 elszámolása a elszámolása . KSZ-el a KSZ-el

Járulékos 9 könyvelés 3 kincstári . beruházás esetén Eszközforrás riport

Főkönyvi Modulban történt rögzítés elszámolása Számla, kiadási pénztárbizon Egyidejűleg a ylat Projekt Modulban is rögzíteni kell a pénztári beszerzéseket


Szállítói 8 számlák 8 ÁFA . tartalmának könyvelése

9 A projektes 1 tevékenység . ekkel kapcsolatba na kézipénztár ban illetve 9 bankkártyás 2 tételek . elszámolása


8 Szállítói 7 számlák . könyvelése

BESZ




BSZK








466 - Előzetesen felszámított általános forgalmi adó 4689 - 0%-os áfa technikai elszámolási számlája 4491 - Kincstárral szembeni rövid lejáratú kötelezettség/KÖZOP 0006.sz. projekt


516-517 Igénybevett szolgáltatások 518 - Egyéb szolgáltatások

BSZK

BSZK

BESZ

BSZK

BSZK


T 1512/szerv/9994/0000 K 38


Nem aktiválható, de TSZ alapján támogatott számlázott költségek (1205 KÖZOP beruházások során felmerült, aktiválásra nem kerülő költségek és 9913 - KÖZOP beruházások során végzett egyéb, aktiválásra nem kerülő munka)

Bankkivonat

Elszámolás 9 a KSZ-el a 5 végszámát . követően Utófinanszírozás elszámolása a KSZ-el


Kapcsolódó könyvelés, 9 kincstárral 4 szembeni . követelés előírása


BSZK





Finansz írozás típusa


Szaka szok

Előleg számla könyvelés (nettó)

5.

Előleg számla és annak Nem levonható ÁFA tartalmának egyenes ÁFA könyvelése

9.

Előleg számla könyvelés (nettó)

Levonható fordított ÁFA

7.


Előleg számla

Nem levonható Előlegbekérő könyvelése fordított ÁFA

4.

6.

Előleg számla

Nem levonható Előlegbekérő könyvelése egyenes ÁFA

3.

Levonható egyenes ÁFA

Előleg számla

Előlegbekérő könyvelése


2.

Előleg számla

Előleg számla

Előleg számla

-

Előlegbekérő

Előlegbekérő könyvelése


1.

Bizonylat

Gazdasági esemény rövid tartalma


Sor szá m

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

-

BSZK

Ki könyveli Tartozik

Követel

-

35111 - Kincstári beruházásra adott előlegek forintban (KÖ) 35112 - Saját beruházásra adott előlegek forintban (KÖ)








3666181 - Beruházási célra, előlegbekérő alapján fizetendő (fizetett) 3666188 - Előlegbekérő alapján fizetendő előlegek előlegek miatti kötelezettség (KÖ)


-

Fizethető

Fizethető

-

Fizethető

Megjegyzés

D-melléklet


A tranzakciókhoz kapcsolódó ÁFA elszámolásának esetei

Szállítói előlegbekérő



Részszámlák/végszámla elszámolása

18.

Rész/Végszámla számla ÁFA tartalmának könyvelése Részszámla/ Végszámla

Részszámla/ Végszámla

Rész/Végszámla számla könyvelés

17.

Nem levonható fordított ÁFA


Rész/Végszámla számla Nem levonható és annak ÁFA egyenes ÁFA tartalmának könyvelése

15.

16.






Rész/Végszámla számla ÁFA tartalmának könyvelése

Rész/Végszámla számla ÁFA tartalmának könyvelése

14.

13.



12.


Előleg számla

Előleg számla


Nem levonható fordított ÁFA

Előleg számla könyvelés

11.

10.

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

BSZK

467 - Fizetendő általános forgalmi adó


1511 - Kincstári vagyont érintő befejezetlen beruházások, felújítások 1512 - Saját befejezetlen beruházások, felújítások 1511 - Kincstári vagyont érintő befejezetlen beruházások, felújítások 1512 - Saját befejezetlen beruházások, felújítások


1511 - Kincstári vagyont érintő befejezetlen beruházások, felújítások 1512 - Saját befejezetlen beruházások, felújítások

467 - Fizetendő általános forgalmi adó










4689 - 0%-os áfa technikai elszámolási számlája



908


29/2014. (VI. 27. MÁV ÉRT. 11.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A BÛNCSELEKMÉNYEK, SZABÁLYSÉRTÉSEK ELKÖVETÉSÉNEK ÉSZLELÉSE ESETÉN KÖVETENDÔ ELJÁRÁS RENDJÉRÔL

11. szám

3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA A jelen utasításban alkalmazott fogalmak és jogintézmények a hatályos magyar jogszabályok alapján értelmezendôk.

4. ELJÁRÁSI SZABÁLYOK 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja, hogy átlátható szabályozás útján rendezze a MÁV Zrt. (a továbbiakban: MÁV Zrt. vagy a Társaság) sérelmére elkövetett, a hatályos magyar jogszabályokban meghatározott valamely bûncselekmény vagy szabálysértés tényállásába ütközô magatartás észlelése esetén alkalmazandó eljárási szabályokat. A MÁV Zrt. sértett minden olyan esetben, amikor a bûncselekmény, illetve a szabálysértés a MÁV Zrt. jogát vagy jogos érdekét sérti vagy veszélyezteti.

4.1. Eljárási szabályok bûncselekmény elkövetése esetén Bûncselekmény vagy szabálysértés elkövetésének esetén feljelentést kell tenni azon nyomozó hatóság elôtt, amelynek a területén a bûncselekményt elkövették. Általános nyomozó hatóság a rendôrség. Feljelentést kell tenni akkor is, amennyiben a bûncselekmény vagy szabálysértés más személy értesítése, jelzése alapján jut a MÁV Zrt. munkavállalójának tudomására.

2. AZ UTASÍTÁS HATÁLYA ÉS A FELELÔSSÉG MEGHATÁROZÁSA

4.1.1. A feljelentés megtétele

2.1.Idôbeli hatály

4.1.1.1. Feljelentést annak a szervezeti egység vezetônek (vagy helyettesítésére jogosult más munkavállalónak) kell megtennie, akinek területén, mûködési körében, tevékenysége során a bûncselekményt elkövették, , illetve amely szervezeti egység kezelésébe vagy érdekkörébe tartozó dologra vonatkozóan követték el a bûncselekményt. A szervezeti egység vezetô bûncselekmény elkövetésével kapcsolatos esetleges érintettsége esetén a feljelentés megtételére a felettes szervezeti egység vagy tevékenyégi kör vezetôje köteles. Ha az elkövetés helye vagy az, hogy mely szervezeti egység érdekkörébe tartozó dologra nézve követték el a bûncselekményt nem állapítható meg, a feljelentést azon szervezeti egység vezetôje köteles megtenni, aki a cselekmény elkövetésérôl vagy az alapos gyanúra okot adó körülményrôl elôször szerzett tudomást. A feljelentésrôl az esetlegesen érintett más szervezeti egység vezetôjét is értesíteni kell.

Az utasítást kizárólag a hatályba lépését követôen észlelt ügyekben kell alkalmazni. 2.2. Területi és személyi hatály Az utasítás kiterjed a MÁV Zrt. mûködési és üzemi területére, valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára, ide értve azt az esetet is, amikor az adott bûncselekmény vagy szabálysértés elkövetésével a MÁV Zrt. munkavállalója gyanúsítható. Az utasítás kiterjed a MÁV Zrt. munkavállalója sérelmére, a munkavégzése során vagy emiatt elkövetett bûncselekményekre, szabálysértésekre is. Nem terjed ki az utasítás hatálya a MÁV Zrt. mûködési és üzemi területén tartózkodó utasok, ügyfelek vagy más természetes személyek sérelmére külsô, harmadik természetes vagy jogi személy által elkövetett cselekményekre (kivéve 4.2.2.2. pontban foglaltak esetében). Az utasítás kiterjed a MÁV Zrt-vel munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állókra is. Amennyiben a jelen utasításban külön nem kerül jelölésre, bûncselekmény alatt a szabálysértéseket is érteni kell. A jelen utasítás hatálya nem terjed ki a 6/2013. (I. 18. MÁV Ért. 2.) elnök-vezérigazgatói utasítás az Etikai és más elôírásokat sértô helyzetek, visszaélések feltárásának és kivizsgálásának rendjérôl szóló utasítás alapján tett bejelentésekre, feljelentésekre. 2.3. Az Utasítás kidolgozásáért és módosításáért felelôs A MÁV Zrt. Jogi Igazgatóság vezetô jogtanácsosa.

4.1.1.2. A feljelentést írásban kell megtenni. A feljelentés írásba foglalását megelôzôen a bûncselekmény észlelését követôen rövid úton (személyesen, telefonon vagy telefaxon) haladéktalanul feljelentést kell tenni. A szóbeli feljelentést a bûncselekmény észlelôjének közvetlen felettese, illetve a legközelebbi vasútállomás forgalmi vezetôje köteles megtenni. A haladéktalan szóbeli feljelentés nem mellôzhetô, ha a késedelem a bûncselekmény felderítését veszélyezteti. A szóban történt feljelentés esetén lehetôség szerint rögzíteni kell a 4.1.1.7. pont szerinti jelentésre elôírt tartalmi elemeket. A szóban tett feljelentésrôl feljegyzést kell készíteni. 4.1.1.3. Bûncselekmény elkövetésének észlelése esetén a társaság munkavállalója, haladéktalanul köteles a

11 szám


4.1.1.2. pontban foglaltakon túl az alábbi intézkedések megtételére: a.) szervezeti hovatartozástól függetlenül a legközelebbi szervezeti egységnél (vagy a legközelebbi állomás forgalmi szolgálatán) az adott idôpontban szolgálatot teljesítô legmagasabb beosztású személynek személyesen, telefonon vagy mozdonyrádión jelentést tenni, b.) a bûncselekményt észlelô személy a saját szervezeti egység vezetôje részére – a vezetô érintettsége esetén a felettes szerv részére – eseménykönyvi jelentés formájában jelentést tenni. 4.1.1.4. Az írásbeli feljelentést a bûncselekmény felfedezését követô legrövidebb idôn (amennyiben alappal feltehetô, hogy a feljelentés megtételének késedelme a büntetôeljárás sikeres lefolytatását, így különösen az elkövetô kilétének megállapítását akadályozza vagy megnehezíti, haladéktalanul), de legkésôbb 5 munkanapon belül kell megtenni — figyelembe véve a 4.1.1.9. szerinti kötelezettséget is — tértivevényes postai küldemény útján. Ha az ügyben ezt megelôzôen szóban történt feljelentés, az írásbeli feljelentést is ugyanannak a nyomozó hatóságnak kell megküldeni, ahol a szóbeli feljelentés megtételre került. A feljelentés egy eredeti példányát meg kell ôrizni. A Belsô Ellenôrzési Fôosztály által folytatott, vagy egyéb szakmai vizsgálat folyamatban léte, valamint a kár összegszerûségének nem tisztázott volta a feljelentés megtételét nem akadályozhatja. 4.1.1.5.Az írásbeli feljelentés kötelezô tartalmi elemei a következôek: a.) tényállás: a cselekmény részletes leírása, ezen belül különös figyelemmel az elkövetés helyére és idejére, az elkövetés módjára, az elkövetéshez használt eszközre, dolog elleni, vagy személy elleni erôszakos magatartás esetén ennek a ténynek a rögzítése, a bûncselekményt megvalósító magatartás észlelésének idôpontja, tettenérés, illetve az elkövetô személyének ismeretében az elkövetô ismert adatai vagy személyleírása, ismeretlen tettes esetén e tény rögzítése; b.) minôsítés: a Btk.-ban foglalt mely törvényi tényállás megvalósítására alkalmas a tényállásban írt magatartás, illetve milyen további bûncselekmények megalapozott gyanúja merülhet fel az ügyben. A cselekmény minôsítését — a rendelkezésre álló adatok alapján — a Jogi Igazgatóság végzi; c.) a feljelentés megtételekor a feljelentô rendelkezésére álló okirati és személyi bizonyítékokra vonatkozó adatok (okiratok felsorolása, lehetôség szerint fénymásolatban a feljelentés mellékleteként csatolandó, ismert tanuk neve, lakcíme, elérhetôsége, a kár összegének megállapítása körében annak alátámasztására szolgáló dokumentumok pl. kárszámla, adatközlô); d.) a sértetti jogokat gyakorló, a MÁV Zrt. részérôl, vagy annak meghatalmazásával eljáró személy neve, beosztása, szervezeti egysége, elérhetôsége, akkor is,

909

ha ugyanaz a személy, aki a feljelentést tette vagy aláírta, határozott kérelem arra vonatkozóan, hogy az eljáró nyomozó hatóság a nyomozás során keletkezô, a sértettnek kézbesítendô, vagy tájékoztatásul megküldendô iratokat a fenti szervezeti egységhez és címzéssel küldje meg; e.) a bûncselekménnyel a sértettnek okozott kár vagy vagyoni hátrány (ha a tényleges összeg nem állapítható meg, a becsült összeg, kísérleti stádiumban maradt bûncselekmény esetén az az érték, amelyre nézve a bûncselekmény elkövetését megkísérelték) nettó összege (tetten érés esetén az az összeg is, amely tettenérés révén megtérült). Amennyiben megállapítható, az eltulajdonított, megrongált, sérült tárgyak pontos felsorolása. Minden olyan esetben, amikor a kár, vagyoni hátrány pontos összege a feljelentô részérôl nem bizonyítható kétséget kizáróan, indítványozni kell arra vonatkozóan, hogy a nyomozó hatóság rendeljen ki igazságügyi szakértôt, aki a kár, vagyoni hátrány pontos összegét szakértôi véleményében megállapítja (az indítvány terjedjen ki arra, hogy a szakértô állapítsa meg a tényleges kárt és az esetleges helyreállítással vagy a károkozással összefüggésben egyébként felmerült költség mértékét is); f.) a bûncselekmény folytán a sértett MÁV Zrt.-t ért teljes kár (azaz a MÁV Zrt. vagyonában beállott értékcsökkenést, az esetleges elmaradt vagyoni elônyt és a MÁV Zrt-t ért vagyoni hátrányok kiküszöböléséhez szükséges költségeket) megtérítésére és az eljárásban történô érvényesítésére vonatkozó határozott igény (polgári jogi igény). A jelen pontban foglaltak értelemszerûen alkalmazandók a szabálysértés észlelése esetén tett feljelentésre is. 4.1.1.6. A nyomozó hatóság érdemi határozatát (pl. feljelentés elutasítása, nyomozás megszüntetése vagy felfüggesztése) annak kézhezvétele napját követô munkanapon a szervezeti egység vezetôje valamennyi rendelkezésre álló irattal együtt beazonosítható módon, elektronikus formában köteles megküldeni a Jogi Igazgatóság részére az érdemi határozat meghozatalát követô szakaszban a sértetti jogok gyakorlása érdekében. Az érdemi határozat egy másolati példányát a Biztonsági Igazgatóság területileg illetékes vasútbiztonsági szervezete részére is meg kell küldeni. 4.1.1.7. A 4.1.1.3. pontban foglalt jelentésnek (eseménykönyvi jelentésnek) az alábbiakat minden esetben tartalmaznia kell: a cselekmény rövid leírását, ezen belül az elkövetés helyét és idejét, a bûncselekmény észlelésének idôpontját, az észlelô(k) nevét, beosztását, szervezeti egységét és lakcímüket; b.) amennyiben megállapítható, az eltulajdonított, megrongált, sérült tárgyak felsorolását, más esetben a

910


MÁV Zrt. sértettet a bûncselekménnyel összefüggésben ért kár becsült összegét; 3c.) a bizonyítékokra vonatkozó adatokat (tanuk neve, lakcíme); d.) ismert elkövetô esetében annak személyi adatait, vagy azonosításra alkalmas leírását, ismeretlen tettes esetén ennek a ténynek a rögzítését; e.) a jelentést tevô bejelentô nevét, beosztását, szervezeti egységét és lakcímét, a jelentéstétel pontos idôpontját; f.) szóban történt feljelentés esetén az eseménykönyvi jelentésben ezeken túlmenôen fel kell tüntetni, hogy a feljelentést milyen módon és melyik szervezeti egységnél tették meg. 4.1.1.8. Az eseménykönyvi jelentést – ha azt más szervezeti egység munkavállalója tette – az elkövetés helye szerint illetékes, legközelebbi szervezeti egység részére haladéktalanul meg kell küldeni. Az eseménykönyvi jelentés másolatát meg kell küldeni a Biztonsági Igazgatóság területileg illetékes vasútbiztonsági szervezetének is. 4.1.1.9. A feljelentés tervezetét (annak nyilvántartásba vétele után, valamint a jelen utasításnak megfelelô tartalmi és formai ellenôrzést követôen) — ide nem értve a halaszthatatlan esetben tett feljelentést — annak benyújtása elôtt a szervezeti egység vezetô küldi meg elektronikus formában a Jogi Igazgatóság részére felülvizsgálat céljából. A Jogi Igazgatóság a kézhezvételétôl számított három munkanapon belül a felülvizsgált és jogi minôsítéssel ellátott tervezetet a feljelentés megtételére köteles szervezeti egység vezetônek megküldi. A tervezetet soron kívül kell megküldeni: a.) kiemelkedôen súlyos (jelentôs veszélyhelyzetet eredményezô; közfeltûnést keltô, média érdeklôdésébe kerülô, közélet tisztasága elleni bûncselekmények, környezetkárosítás, természetkárosítás, a hulladékgazdálkodás rendjének megsértése) büntetôügyek; b.) vagyon elleni és vagyon elleni erôszakos bûncselekmények esetében a legalább 20 millió Forint összegû kárt vagy vagyoni hátrányt eredményezô bûncselekmények esetében. c) csalás, sikkasztás, hûtlen kezelés, hanyag kezelés esetében. A Jogi Igazgatóság az a)-b) pontok esetében a feljelentés tervezet kézhezvételétôl számított 3 munkanapon belül az Elnök-vezérigazgatónak, akadályoztatása esetén a helyettesítését ellátó vezérigazgató-helyettesnek Jelentést készít.

11. szám

A c) pont esetében a Jogi Igazgatóság 3 munkanapon belül a MÁV Zrt. Biztonsági Igazgatóság Gazdaságvédelmi Szervezetét tájékoztatja. A büntetô-, valamint szabálysértési feljelentések egy példányát a feljelentést tevô szervezeti egység vezetôje tájékoztatás végett megküldi a MÁV Zrt. Biztonsági Igazgatóság területileg illetékes vasútbiztonsági szervezetének, c) pont esetében pedig a Biztonsági Igazgatóság Gazdaságvédelem szervezetének.

4.1.2. Intézkedések a feljelentés megtételét követôen 4.1.2.1. A feljelentést tevô szervezeti egység vezetôje a feljelentés benyújtását követô nyomozás során az ügyben történt további érdemi eseményekrôl a Jogi Igazgatóságot tájékoztatja. A nyomozó hatóság (ügyészség) érdemi határozatait a Jogi Igazgatóság részére haladéktalanul — a feljelentés elutasítása vagy a nyomozás megszüntetése esetén pedig soron kívül, panasz benyújtásának lehetôsége esetén szakmai indokolással — meg kell küldeni. A vádemelést követôen minden érdemi bírósági vagy hatósági intézkedésrôl (pl. értesítés vagy idézés tárgyalásra, bírósági felhívás nyilatkozattételre, stb.) a Jogi Igazgatóságot haladéktalanul tájékoztatni kell. A tájékoztatási kötelezettség akkor is fennáll, ha az ügyben egyébként megbízott ügyvéd jár el a MÁV Zrt. képviseletében. 4.1.2.2. A Jogi Igazgatóság a feljelentés megtételére, a sértetti jogok gyakorlására, illetve büntetôeljárásban való képviseletre meghatalmazhat ügyvédet (ügyvédi irodát, a továbbiakban: ügyvéd), amely figyelemmel kíséri a sértett polgári jogi igényének biztosítását célzó kényszerintézkedések alakulását, e körben a vádlotti felelôsségre vonás elôsegítését célzó indítványait, észrevételeit, és beadványait elôterjeszti, a tárgyaláson Ð amennyiben az indokolt – részt vesz. Az ügyvéd az elsô fokú bírósági határozatról minden esetben jelentést készít, amelynek ki kell térnie arra, hogy a bírósági döntés függvényében a sértett MÁV Zrt. – amennyiben a büntetô eljárás során a polgári jogi igény érdemi elbírálására nem került sor – indíthat-e eredményesen polgári peres eljárást, vagy számolni kell-e ilyen per indításával a vádlotti oldalról. 4.1.2.3. Ha a nyomozó hatóság a nyomozás elrendelését követôen a feljelentés kiegészítését rendeli el (Be. 172/A.§), annak a nyomozó hatóság által megadott határidôn belül eleget kell tenni. 4.1.2.4. Amennyiben az ügyben megbízott ügyvéd jár el, a felterjesztett ügyészi, nyomozó hatósági intézkedést és az elôzményi iratokat megvizsgálja, majd a felülvizsgálat eredményéhez képest a Jogi Igazgatóság jóváhagyásának birtokában intézkedik a határozat elleni jogorvoslati kérelem (panasz) határidôben történô

11 szám


bejelentésérôl vagy annak mellôzésérôl. A panaszt indokolással együtt kell közölni. Amennyiben ez a határidô rövidsége, vagy bármely más ok alapján nem lehetséges, úgy a panasz bejelentésével egyidejûleg a panasz elbírálására jogosult hatóságtól a részletes indokolás elôterjesztésére 8 napos határidôt kell kérni.

4.1.3. A polgári jogi igény és a közvetítôi eljárás

elôterjesztése

4.1.3.1. Polgári jogi igényként a bûncselekménnyel okozott kár megtérítése iránti igényt kell bejelenteni már a feljelentés megtételével egyidejûleg. Polgári jogi igényként a bekövetkezett kárnak a Polgári Törvénykönyvben meghatározott kamatát is érvényesíteni kell. A kamatszámítás kezdô napja a bûncselekmény elkövetését követô nap. Amennyiben a teljes kár tetten éréssel, lefoglalással vagy más módon megtérült, nem kell polgári jogi igényt bejelenteni.

911

közvetítôi megbeszélésen a Jogi Igazgatóság által – szükség esetén az érintett szervezeti egység vezetôkkel való konzultációt követôen — kijelölt (meghatalmazással rendelkezô) személy köteles a MÁV Zrt.-t képviselni. A közvetítôi eljárás során köthetô megállapodás kötelezô tartalmát a KÁRESEMÉNYEKKEL KAPCSOLATOS SZERZÔDÉSEN KÍVÜLI KÁRIGÉNYEK ELBÍRÁLÁSÁRÓL szóló utasítás tartalmazza. 4.1.3.5.Nem adható hozzájárulás a közvetítôi eljáráshoz, amennyiben a nyomozás az alábbi bûncselekmények elkövetését állapítja meg: - Btk. 184. § A közlekedés biztonsága elleni bûncselekmény (szándékos elkövetés esetén) - Btk. 185. § Vasúti, légi vagy vízi közlekedés veszélyeztetése - Btk. 259. § Közveszélyokozás - Btk. 260. § Közérdekû üzem megzavarása

4.1.4. Megkeresés 4.1.3.2.A polgári jogi igény megjelölésénél a tényleges kárt kell figyelembe venni. Ennek meghatározásánál – az amortizáció figyelembevételével – a bûncselekménnyel érintett (megsemmisült, megrongálódott, eltulajdonított, stb.) dolog forgalmi, (ha ilyen dolog nincs forgalomban) a beszerzési értékét kell alapul venni. A rongálásnál az anyagárat is magában foglaló helyreállítási költség az irányadó. Környezeti kár esetében az érvényesíteni kívánt kártérítés elemei a következôek: tényleges kár, reparációs költségek, esetleges bírságok. A polgári jogi igény megjelölésénél a nettó összeget kell feltüntetni. A kárösszeg pontos meghatározását a bûncselekménnyel okozott kár helyreállítására, felmérésére, illetve egyébként megbecsülésére hatáskörrel rendelkezô szervezeti egység jogosult, illetve köteles elvégezni. 4.1.3.3. A közvetítôi eljárás célja, hogy a bûncselekmény következményeinek jóvátételét és a gyanúsított jövôbeni jogkövetô magatartását elôsegítse. Tekintettel arra, hogy a közvetítôi eljárásban arra kell törekedni, hogy az elkövetô (vádlott) és a sértett között polgári jogi, az okozott kár megtérülését célzó megállapodás jöjjön létre, a MÁV Zrt. sértetti pozíciójában a jogintézmény kiemelt jelentôséggel bír. Közvetítôi eljárásra utalásának a büntetôeljárás alatt egy alkalommal van helye. 4.1.3.4. A feljelentést tevô szervezeti egység vezetôje a Jogi Igazgatóság, illetve a sértetti jogok gyakorlására általa meghatalmazást kapott ügyvéd hozzájárulását követôen a Be. rendelkezéseitôl eltérôen, kizárólag abban az esetben adhatja hozzájárulását az ügy közvetítôi eljárásra történô utalásához, amennyiben az elkövetô a nyomozás során beismerô vallomást tett, vállalja, és képes a MÁV Zrt. sértett kárát személyesen megtéríteni, vagy a bûncselekmény káros következményeit más módon jóvátenni és a közvetítôi eljárás megindítását maga (vagy védôje) indítványozza. A

4.1.4.1. Amennyiben a büntetôügyben eljáró hatóság az eljárása során megkeresést küld, a feljelentést benyújtó szervezeti egység vezetôje köteles a megkeresésben foglalt nyomozó hatóság által elôírt kötelességnek az elôírt határidôben eleget tenni. Amennyiben a megkeresésben kért adatszolgáltatás, intézkedés vagy bármely más eljárási cselekmény a szervezeti egység hatáskörét meghaladó intézkedést igényel, úgy a szükséges intézkedéseket az adott megkeresés tárgya szerint érintett szervezeti egység vezetôje útján kell kezdeményezni. 4.1.4.2.A megkeresésre adott választervezetet annak elküldése elôtt abban az esetben kell a Jogi Igazgatósággal véleményeztetni, amennyiben az ügy bonyolultsága vagy jelentôsége azt indokolja. A választervezet elküldésére és annak elintézésére a feljelentésre vonatkozó határidôk és eljárási szabályok az irányadóak. A nem MÁV Zrt. által tett feljelentésen alapuló megkeresések estén kizárólag a Jogi Igazgatóság — illetve egyes esetekben a Biztonsági Igazgatóság — jogosult kapcsolatot tartani az eljáró hatósággal. A Jogi Igazgatóság vagy a Biztonsági Igazgatóság által megkeresett MÁV szervezeti egységek haladéktalanul, de legfeljebb 8 munkanapon belül kötelesek a megkeresésre válaszolni. A MÁV szervezeti egységek az általuk megküldött dokumentumokat teljességi nyilatkozat egyidejû megtételével szolgáltatják, amely igazolja, hogy az adott ügy vonatkozásában minden rendelkezésükre álló dokumentumot megküldtek. 4.2. Eljárási szabályok szabálysértések elkövetése esetén 4.2.1. A társaság valamennyi munkavállalója, amennyiben munkaviszonyával összefüggésben vagy munkavégzése során arról szerez tudomást, hogy a

912


MÁV Zrt. sérelmére szabálysértést követtek el, illetve kíséreltek meg, haladéktalanul köteles munkáltatói jogkörgyakorlónak – ez utóbbi érintettsége esetén a munkáltatói jogkörgyakorló szolgálati felettesének – arról jelentést tenni a szabálysértési eljárás megindítása érdekében. 4.2.2. Szabálysértési eljárást csak szabálysértés elkövetése esetén lehet kezdeményezni, szabálysértési feljelentés útján. 4.2.2.1. Közvetlen intézkedésnek rendzavarás és veszélyes fenyegetés esetén van helye. A fenti szabálysértések esetén az elkövetôt a szervezeti egység intézkedésre jogosult munkavállalója útján át kell adni az illetékes rendôri szervnek. A közvetlen intézkedésrôl feljegyzést (eseménykönyvi bejegyzést) kell készíteni. A közvetlen intézkedést követôen külön szabálysértési feljelentést már nem kell tenni, azonban a szabálysértésrôl, illetve a közvetlen intézkedésrôl a vasútbiztonsági szervezetet értesíteni kell. 4.2.2.2. Személyi sérüléssel járó vasúti balesetek esetében, ahol feltehetô, hogy akár a sérült, akár más, a balesetben érintett személy bûncselekményt vagy szabálysértést követett el, a a bûncselekmény vagy szabálysértés elkövetésérôl való tudomásszerzést követôen (szabálysértések esetén figyelemmel a hat hónapos elévülési idôre is) haladéktalanul feljelentést kell tenni a jelen utasításban foglalt szabályok szerint, kivéve, ha a feljelentést megtételére a jelen utasításban szabályozott eljárás szerint már sor került, illetve amennyiben a nyomozó hatóság hivatalból indít eljárást.

11. szám

kell ellátni. A nyilvántartás rovatait a feljelentést követô késôbbi intézkedések és cselekmények vonatkozásában értelemszerûen vezetni kell. Az adott ügyre vonatkozó ügyiratnak tartalmaznia kell, hogy a büntetôeljárás milyen bûncselekmény miatt és amennyiben ismert, ki ellen indult, melyik hatóság elôtt, milyen fajtájú (határozat, ítélet, végzés) és milyen tartalmú döntéssel zárult. Tartalmaznia kell továbbá, hogy a bûncselekmény folytán a sértett MÁV Zrt.-t ért kár mekkora arányban és milyen úton térült meg és ki képviseli a sértett MÁV Zrt-t. 4.3.2. A 4.3.1. pontban foglalt kötelezettség nem érinti a MÁV Zrt. Biztonsági Igazgatóság meghatározott ügyekre külön utasításban szabályozott nyilvántartási kötelezettségét. 4.3.3. A feljelentés megtétele, a nyomozó hatósággal való együttmûködés és a sértetti jogok gyakorlása, az ügyiratok és a nyilvántartás vezetése, valamint a Jogi Igazgatóság tájékoztatása és az eseménykönyvi jelentés elkészítése minden szervezeti egység vezetôjének kötelessége. Ezen kötelezettségek elmulasztása esetén munkáltatói felelôsségre vonás kezdeményezhetô.

5.0. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1. Hatályon kívül helyezések: Ezen utasítás hatályba lépésével a bûncselekmények, szabálysértések elkövetésének észlelése esetén követendô eljárás rendjérôl szóló 1/2009. (I.16. MÁV Ért.2.) vezérigazgatói utasítás hatályát veszti.

4.3. Vegyes rendelkezések

6.0. HATÁLYBALÉPTETÉS 4.3.1. A feljelentésekrôl és az elrendelt nyomozásokról a szervezeti egység vezetôje nyilvántartást vezet. A nyilvántartást naptári évenként kell vezetni. Az ügyeket a MÁV Zrt-nél alkalmazni rendelt ügyiratkezelési szabályok betartásával, illetve ügyviteli alkalmazások (DMS) igénybevételével kell nyilvántartani. Az adott ügy a továbbiakban az irattárazásig kizárólag ezen az ügyszámon szerepelhet, az ügyintézés során szükségessé váló egyes kiadmányokat pedig alszámozással

Ezen utasítás közzététele napján lép hatályba.

7.0.MELLÉKLET 1. sz. melléklet: Feljelentés minta Dávid Ilona s.k. elnök-vezérigazgató

11 szám


913

1. sz. melléklet

Feljelentés minta Kérjük, hogy a nem alkalmazott szövegrészeket töröljék. A végleges feljelentésben csak egy típusú eljárásra vonatkozó szövegrészek szerepelhetnek. FELJELENTÉS (minden bûncselekmény és szabálysértés esetén) Városi/Kerületi Rendôrkapitányság Hivatkozási szám: Iktatószám: Ügyintézô.: E-mail: Tel.: Város Utca házszám/Pf. Irányítószám Büntetôeljárás esetén: Alulírott, ………………., mint a MÁV Zrt. ………………………. szolgálati hely vezetôje a Be. 171.§ (1) bekezdés I. fordulata alapján ezúton Szabálysértés esetén: Alulírott, ………………., mint a MÁV Zrt. ………………………. szolgálati hely vezetôje a Szabs. tv. 78.§ (1) és (2) bekezdése alapján ezúton FELJELENTÉST teszek ismeretlen tettes ellen az alábbi tényállás alapján: Tényállás: lásd az utasítás 4.1.1.4. a.) pontjában írtakat. Minôsítés: (A Jogi Igazgatóság tölti ki.) A MÁV Zrt. sértett rendelkezésére a feljelentés megtételekor a következô személyi/ tárgyi/okirati bizonyítékokra vonatkozó adatok állnak rendelkezésre: • eseménykönyvi jelentés • fotómelléklet • kárszámla • adatközlô A MÁV Zrt. sértett részérôl tanúként megidézhetô személyek: • név: beosztás, szolgálati hely, elérhetôség (tel.) A MÁV Zrt. sértett részérôl a büntetôeljárás/szabálysértési eljárás során a sértetti jogokat …………….., mint a MÁV Zrt. …………………. szolgálati hely vezetôje gyakorlom, a büntetôeljárás/szabálysértési eljárás során keletkezett, a sértett részére kézbesítendô illetve értesítés céljából megküldendô iratokat a következô címre kérem postázni: .............................................................

914


11. szám

Az elkövetô a cselekményével az elôzetes kárbecslés szerint …………………...,- Ft összegû anyagi kárt okozott a MÁV Zrt.-nek, továbbá ……………………,- Ft a helyreállítás várható költsége. Az okozott kár összegébôl lefoglalással, tetten éréssel, illetve azt követô visszaadással ………………...,Ft összeg megtérült. Az elkövetô cselekményével az alábbi, MÁV Zrt. sértett tulajdonában/használatában/ birtokában lévô tárgyakat tulajdonította el/rongálta meg: •………………..; Büntetôeljárás esetén: Bejelentem, hogy a büntetôeljárás folyamán a sértett MÁV Zrt.-t ért kár megtérítésére és az eljárásban történô érvényesítésére,……………..,- Ft és ezen összeg után ………….. napjától (elkövetés napját követô nap) a Ptk. 301. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamata erejéig a Be. 54.§-a alapján, mint magánfél, polgári jogi igényt kívánok érvényesíteni a büntetôeljárás során. Szabálysértés esetén: Bejelentem, hogy a szabálysértési eljárás folyamán a sértett MÁV Zrt.-t ért kár megtérítésére és az eljárásban történô érvényesítésére,……………...,- Ft és ezen összeg után ………….. napjától (elkövetés napját követô nap) a Ptk. 301 § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamata erejéig a Szabs. tv. 93. § alapján, kártérítési igényt kívánunk érvényesíteni az eljárás során. Amennyiben a kár összege a feljelentés megtételekor nem állapítható meg, a fentiek helyett ezt a szöveget kérjük alkalmazni: Tekintettel arra, hogy a MÁV Zrt. sértett részérôl a kár, vagyoni hátrány pontos összege nem állapítható meg kétséget kizáróan, a Be. 51.§ (2) bekezdés b.) pontja alapján indítványozom, hogy a nyomozó hatóság rendeljen ki igazságügyi szakértôt, a kár/vagyoni hátrány pontos összegének igazságügyi szakértôi véleményben történô megállapítása végett. Vagyon elleni bûncselekmények, illetôleg olyan bûncselekmények esetén, ahol vagyonelkobzásnak van helye kötelezô tartalmi elem az alábbi indítvány is: A Be. 51.§ (2) bekezdés b) pontja alapján indítványozom, hogy amennyiben a terhelt ismertté válik, úgy az ismertté vált terhelt bárminemû fellelhetô vagyona vonatkozásában a nyomozó hatóság intézkedjen a Be. 159.§-a szerinti zár alá vétel, illetve az azt megelôzô, a Be. 160.§-ban szabályozott biztosítási intézkedés elrendelése iránt. A fentiekre figyelemmel kérem a büntetôeljárás megindítását, az ismeretlen tettes felkutatását, személyazonosságának megállapítását és felelôsségre vonását. …………….., év, hónap, nap MÁV Zrt. sértett képv.:

11 szám


30/2014. (VI. 27. MÁV ÉRT. 11.) EVIG. SZ. ELNÖK- VEZÉRIGAZGATÓI UTASÍTÁS A MÁV ZRT. KÉPZÉSI SZABÁLYZATÁRÓL 1.0 A SZABÁLYZAT CÉLJA A szabályzat célja egyrészt a képzésekre vonatkozóan MÁV csoport szintû — különös tekintettel a MÁV Zrt. konszolidációs körébe bevont leányvállalatokra — általános képzési alapelvek megfogalmazása, másrészt a MÁV Zrt. képzési folyamatának (képzések tervezése, engedélyezése, szervezése, elszámolása) szabályozása, a képzések társasági szintû egységes kezelése és koordinálása.

2.0 HATÁLY ÉS FELELÔSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 A szabályzat hatálya A szabályzat személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. munkavállalóinak valamennyi képzésére, legyen az egyéni vagy csoportos (iskolarendszerû képzések, nyelvi képzések, tanfolyamok, tréningek, konferenciák, stb.), valamint a képzésekhez kapcsolódó szerzôdések megkötésére. A tárgyi hatály kiterjed továbbá az idôszakos oktatás és idôszakos vizsgáztatás jelen szabályzatban foglalt témaköreire (megrendelés, teljesítésigazolás). A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed — az errôl rendelkezô alapítói/közgyûlési határozat alapján — a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Baross Gábor Oktatási Központ (továbbiakban BGOK) MÁV Zrt. részére szervezett tanfolyami felnôttképzéseivel, idôszakos oktatásaival és iskolarendszerû gyakorlati képzésével kapcsolatos tevékenységére. 2.2 Felelôsség A szabályzat kidolgozásáért és karbantartásáért Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes Humánerôforrás fejlesztés szervezete felelôs.

3.0 FOGALMAK Humánerôforrás fejlesztés: A Humánerôforrás fejlesztés a vezetôk és munkatársak ismereteinek tudatos és tervszerû fejlesztése, a társaság stratégiai céljainak megvalósítása érdekében. Célja a folyamatosan változó, fejlôdô külsô és belsô környezethez történô alkalmazkodás, továbbá a jelenlegi és jövôbeni feladatok ellátása miatt támasztott követelményeknek való megfelelés érdekében történô célirányos munkavállalói fejlesztés. Kvalifikáció: Végzettségek, képzettségek és kompetenciák összessége, amelyek a munkakör betöltéséhez szükségesek, illetve amivel a munkavállaló rendelkezik.

915

Képzési szükséglet: A MÁV Zrt. stratégiájából, illetve a szervezet-, és a kapcsolódó Humánerôforrás fejlesztés stratégiájából levezetett, a jelenlegi és/vagy jövôbeni munkakör betöltéséhez szükséges és a meglévô kvalifikációk közötti különbségekbôl eredô képzés-fejlesztési igény. Iskolarendszerû képzés: Hallgatói, vagy tanulói jogviszonnyal járó képzési forma. (Hallgatói jogviszony a felsôoktatás keretében zajló iskolarendszerû képzések — alap-, mester-, doktori-, felsôfokú szak-, és szakirányú továbbképzés- esetén jön létre. Tanulói jogviszony a középfokú alapképzés során jöhet létre, függetlenül attól, hogy a résztvevôk tanulmányaikat milyen képzési formában végzik.) Tanfolyami képzések: Iskolarendszeren kívüli képzés, mely lehet a felnôttképzésrôl szóló 2013. évi LXXVII. törvény szerint, a jogszabályokban meghatározott módon engedélyezett és szervezett (elsôsorban OKJ-s) képzés vagy a BGOK illetve más külsô képzési szolgáltató által szervezett vasútszakmai illetve egyéb képzés. Tréningek: Kompetenciafejlesztést, készségfejlesztést, ismeretbôvítést szolgáló fejlesztési programok. A tréning olyan oktatás, továbbképzés, amely a személyiség tulajdonságainak feltárását és fejlesztését biztosítja. Az ismeretek alkalmazását tevékenység specifikus gyakorlatokkal, ezek elemzésével, feldolgozásával támogatja. Konferenciák: A konferenciák olyan hivatalos rendezvények, amelyek elôre meghatározott napirend és program szerint zajlanak adott témakör, kérdéskör tárgyalása mentén. Idegen nyelvi képzések: Kiemelt európai nyelveken, valamint határnyelveken jellemzôen kiscsoportos formában szervezett program. Külsô képzések: Olyan tanfolyamok, tréningek, konferenciák, amelyek külsô fél (oktatási, képzô intézmény, tanácsadó cég, kivéve BGOK képzései) által elôre meghirdetett programok. Lehetnek a társaság által külsô féltôl megrendelt konkrét fejlesztési célú képzési programok, vagy nem vállalat specifikus, nyitott programok Belsô szakmai programok: A humán stratégiához vagy a vasút mûködéséhez kapcsolódó olyan szakmai, illetve készségfejlesztô programok, amelyek központilag meghatározottak és tervezettek. A belsô képzések több szervezeti egység munkavállalóit érinthetik, vagy adott fôtevékenységi kör vezetôje által meghatározott szervezeti egység szintû programok (pl. belsô szakmai konferenciák, tréningek, Humánerôforrás fejlesztés programok). Tanulmányi szerzôdés: A 2012. évi I. törvény Munka Törvénykönyvérôl (a továbbiakban: Mt.) 229.§-a alapján a munkáltató és a munkavállaló között létrejött megállapodás, amelyben a munkáltató vállalja, hogy a tanulmányok alatt támogatást nyújt elsôsorban új tudás, szakismeretek el-

916


sajátítására, a munkavállaló pedig arra kötelezi magát, hogy a szerzôdés szerinti tanulmányokat folytatja és a végzettség megszerzése után a szerzôdésben meghatározott ideig a munkáltatóval munkaviszonyát felmondással nem szünteti meg. Megkötésére a jelen Szabályzat 4-7. számú mellékleteinek alkalmazásával kerülhet sor. Munkáltatói kötelezés: A munkáltató kötelezheti a munkavállalót az általa kijelölt tanfolyamon vagy képzésen való részvételre és az elôírt vizsgák letételére, a munkavállaló munkabérének és költségeinek megtérítése mellett. Kiadására a jelen Szabályzat 8. számú mellékletének alkalmazásával kerülhet sor. Felnôttképzési szerzôdés: A felnôttképzésrôl szóló 2013. LXXVII. törvény hatálya alá tartozó képzések esetében a 13.§-ában meghatározott a MÁV Zrt. munkavállalója és a BGOK vagy a szakképzést/felnôttképzést folytató képzô intézmény között valamely képesítés, ismeret vagy kompetencia megszerzése céljából kötött szerzôdés. Területi Oktatásért Felelôs Koordinátor: a pályavasúti terület/szakmai központ által kijelölt oktatási tevékenységeket koordináló munkatársa. Vállalkozó vasúti társaság: vasúti áruszállítást vagy vasúti személyszállítást végzô társaság, amely vasúti pályahálózatot nem üzemeltet. SAP fogalmak: Képzéstervezô folyamatgazda: Háttértáblák, listák, statisztikák elôállításával, aktualizálásával támogatja a képzéstervezési/szervezési folyamatot, továbbá a folyamat szereplôi számára szakmai támogatást, tanácsadást biztosít. SAP HR rendszer: Az SAP azon rendszere, amelyben a munkavállalók személyi adatainak nyilvántartása, kezelése, és a jövedelemmel kapcsolatos elszámolások történnek. SAP LSO rendszer: Az SAP azon rendszere, amelyben a képzések nyilvántartása és kezelése történik. SAP képzési ténykatalógus: Az SAP LSO rendszerben rögzített tanfolyamok/képzések strukturált katalógusa. SAP képzési tervkatalógus: Az SAP LSO rendszerben rögzített tervezett tanfolyamtípusok strukturált katalógusa. Az idôszakos oktatás és vizsgáztatás témakörébe tartozó fogalmakat a mindenkor hatályos MÁV Zrt. O.1. számú Oktatási Utasítása tartalmazza.

11. szám

• A képzési folyamat transzparenciájának biztosítása, a képzések társasági szintû egységes kezelése és koordinálása. • A társasági szintû éves képzési terv elkészítése, fô tevékenységi kör bontásban. • A képzési költségek fô tevékenységi körök szerinti felbontása, a képzési költség felhasználásának folyamatos nyomon követése. • Az éves képzési tervben a MÁV csoport és a MÁV Zrt. stratégiában meghatározott célokat szolgáló képzések prioritásának biztosítása. • A MÁV csoport stratégiai céljait szolgáló csoportszintû programok megvalósításának biztosítása (pl. felsôvezetôi workshopok, Gyakornoki Program, TALENT konferencia). • A vasútszakmai képzések tekintetében a BGOK szolgáltatásainak Képzési szolgáltatási szerzôdés szerinti igénybe vétele. • A vasútszakmai képzések magas szintû szakmai színvonalának hosszú távú biztosítása érdekében folyamatos együttmûködés a vasútvállalatok vasútszakmai és képzési területei, valamint a BGOK között. • A vasúti hatósági vizsgáztatás hatékony lebonyolítása érdekében folyamatos konzultáció és együttmûködés az érintett hatóságokkal és szakmai szervezetekkel. • A MÁV csoport munkáltatói szakmai utánpótlásának biztosítása érdekében folyamatos együttmûködés felsôoktatási és egyéb oktatási intézményekkel, képzô szervezetekkel. 4.2 Képzéstervezés

Az éves képzéstervezés folyamata a tárgy évi létszámtervezés lezárását követôen két hónapot vesz igénybe. A képzéstervezési idôszak a külsô képzések tekintetében a tárgy évre, a BGOK által szervezett képzések tekintetében tárgyév június 1. napjától a következô év május 31. napjáig terjedô idôtartamra vonatkozik. A tervezés célja a fenti idôszakra irányuló, egyéni vagy csoportos képzési igények meghatározása képzési típusok szerint, valamint a részvétellel kapcsolatos képzési költségek megtervezése, a MÁV Zrt. üzleti tervével összhangban. A képzéstervezés alapvetôen az adott munkakör betöltéséhez szükséges szakmai ismeretek szinten tartása, illetve az elôírt kvalifikáció hiányából származó szükségletek, valamint a jövôbeni munkakör betöltéséhez szükséges új képzési igények megfogalmazása.

4.0 A SZABÁLYZAT LEÍRÁSA 4.3 Képzéstervezési alapelvek 4.1 Általános képzési alapelvek Képzési tevékenység során az alábbiakban meghatározott általános alapelveket kell szem elôtt tartani:

A képzés alapvetôen a humán tôkébe történô befektetés. A felkészült, kvalifikált munkaerô termelékenysége magasabb, nagyobb hozzáadott érték elôállítására

11 szám


képes. A változó mûködési feltételrendszerhez való alkalmazkodás a tudás szinten tartásán túl a munkavállalók folyamatos fejlesztését igényli. Ugyanakkor a fejlesztés költségigényes, ezért nagyon fontos, hogy a munkáltató a saját stratégiai érdekeit szem elôtt tartva olyan munkavállalók továbbtanulását támogassa, akik már bizonyították rátermettségüket, szakmai alkalmasságukat és saját maguk is motiváltak a továbbtanulásban. A képzéstervezés alapja a munkaköri és pozíció követelmények, a hatósági elôírások és belsô utasítások, valamint a technikai és technológiai fejlesztések által meghatározott képzési, fejlesztési igények, a HR irányelvek, szakmai szabályzatok és tervek, a társasági üzleti terv valamint a megkötött és még hatályos tanulmányi szerzôdések. Képzéstervezéshez bemeneti információt jelentenek a karrier-, és utánpótlástervezés és a szervezettel kapcsolatos változáskezelési, szervezetfejlesztési folyamat során meghatározott képzési igények. Az egyes munkavállalókra történô képzéstervezés a MÁV Zrt. szervezetén belül egységesen, az SAP LSO moduljának alkalmazásával a Humánerôforrás fejlesztés szervezet koordinációja mellett történik. A munkáltatói jogkörgyakorló felelôs a képzési igények meghatározásáért, az e tárgyban elkészített írásbeli igénybejelentése alapján a humánpartnerek végzik a képzési igények rögzítését. A belsô szakmai programok tervezése, a fôtevékenységi körök vezetôivel történt egyeztetés, alapján az adott év társasági és szervezeti egység szintû céljainak megfelelôen, valamint a vállalat specifikus Humánerôforrás fejlesztés programok alapján történik. Az idôszakos oktatásra kötelezett munkavállalók körét, az oktatások témaköreit, gyakoriságát és idôtartamát az O.1. számú Oktatási Utasítás tartalmazza. Jelen szabályzat az idôszakos oktatások, vizsgáztatások, valamint az eseti képzések (helyi és kezelôi vizsgára felkészítô oktatások és vizsgáztatások) megrendelési és elszámolási folyamatát szabályozza. Az idôszakos oktatások helyét, idôpontját és tematikáját tartalmazó oktatási ütemterv elkészítése az O.1. számú Oktatási Utasításban meghatározott módon a BGOK feladata. A MÁV Zrt. képzéstervezésében megjelenített idôszakos oktatás tervezése csak a képzési költségek tervezésére szolgál, valamint elôzetes információt képez a következô évi oktatási ütemterv elkészítéséhez. 4.4 Képzéstervezés folyamata Az SAP LSO rendszerében az alábbi képzések tervezése történik: — BGOK által szervezett vasútszakmai képzések, szakterületi képzések, informatikai képzések, általános képzések — Iskolarendszerû képzések

— — •

917

Egyéb külsô képzések (tanfolyamok, konferenciák, tréningek) Belsô szakmai programok (belsô képzések, konferenciák, tréningek, Humánerôforrás fejlesztés programok) Idôszakos oktatás

A fenti képzések tervezése az SAP LSO rendszerében az alábbi képzési tervkatalógus ágakon történnek: • BGOK képzések, • MÁV Zrt. külsô és belsô képzések

4.4.1 A képzéstervezési folyamat lépései a) Képzési tervkatalógus kialakítása A tervezési idôszak képzési katalógusának BGOK képzési ágáról a Humánerôforrás fejlesztés szervezet vezetôje, valamint a BGOK vezetôje egyeztet az érintett szakterületek kijelôlt vezetôivel. A katalógusban bekövetkezett módosításokat a képzéstervezô folyamatgazda átvezeti az SAP LSO rendszerben. b) Képzési költségek meghatározása Az éves üzleti tervbe beállított képzési költség alapján a Humánerôforrás fejlesztés vezetô, figyelembe véve az elôzô évi tény költségfelhasználásokat, valamint a tárgy évre a MÁV csoport és MÁV Zrt. üzleti stratégiája alapján elôirányzott programokat, meghatározza a fô tevékenységi körök adott évi költségkeretét. A fôtevékenységi körökre meghatározott költségkeretet egyrészt átadja a Kontrolling Igazgatóság részére, aki az így megkapott képzési költségeket az üzleti tervbe beépíti, másrészt megküldi az adott fô tevékenységi kör területi humánpartner koordinátora vagy humánpartnere részére, aki a kapott keretszámról tájékoztatja a fôtevékenységi kör vezetôket. c) Elôzetes tervrészvételek létrehozása Az elôzô évrôl áthúzódó képzések és részvételek (iskolarendszerû és egyéb tanfolyami képzések) képzési tervben történô megjelenítése a képzéstervezô folyamatgazda által központilag történik. (Ebbe a körbe nem tartoznak bele az elôzô évben bármely okból elmaradt képzések.) d) Képzések megtervezése A képzéstervezô folyamatgazda megnyitja az SAP LSO rendszerben a képzési tervkatalógust a képzéstervezô humánpartnerek részére, valamint a tervkatalógusba központilag átforgatott elôzetes tervrészvételekrôl tájékoztatást küld Excel formátumban. A humánpartner ellenôrzi a képzéstervezô folyamatgazda által berögzített áthúzódó képzések helyességét, rögzíti az esetleges eltéréseket. A humánpartnerek a munkáltatói jogkörgyakorlókkal munkavállalónként megterveztetik a képzéseket.

918


A képzési igények alapján a humánpartner megvizsgálja, hogy az érintett munkavállalók megfelelnek-e az adott képzés feltételeinek. A tervezett képzéseket a képzéstervezô humánpartner rögzíti az SAP LSO terv katalógusában. e) Új, a tervkatalógusban nem szereplô képzési igény Új (külsô vagy belsô) képzési igény (konferencia, tréning, tanfolyam, iskolarendszerû) esetében a humánpartner elektronikus úton a jelen Szabályzat 10. sz. mellékletének megküldésével jelzi a szervezeti egység igényét a Humánerôforrás fejlesztés szervezet felé (program megnevezése, képzô intézmény nevét, 1 fôre esô nettó költséget). A képzéstervezô folyamatgazda rögzíti a tervkatalógusban az új képzést és a tervezett részvételeket, valamint értesíti ennek megtörténtérôl a képzéstervezô humánpartnereket.

11. szám

k) A jóváhagyott képzési terv eljuttatása a munkáltatói jogkörgyakorlók számára A képzéstervezô folyamatgazda elôállítja az SAP LSO rendszerébôl a képzési tervtáblák munkáltatói jogkörgyakorlói szintû bontását. A Humánerôforrás fejlesztés vezetô megküldi a képzési terveket a fô tevékenységi kör vezetôk és területi humánpartner koordinátoroknak, valamint a munkáltatói jogkörgyakorlóknak és humánpartnereiknek. Az illetékes humánpartner aláíratja a képzési tervet a munkáltatói jogkörgyakorlóval, aki aláírásával ismeri el a szervezeti egységét terhelô képzési igényeket és költségeket, valamint azt, hogy az érintett munkavállalók az adott képzések feltételeinek megfelelnek. Ezen munkavállalók számára egyúttal vállalja a képzésben való részvétel biztosítását.

4.5 Képzésszervezési alapelvek f) Belsô szakmai programok rögzítése A Humánerôforrás fejlesztés vezetô egyeztetéseket folytat a fôtevékenységi körök vezetôivel a belsô szakmai programok képzési igényeirôl. A belsô szakmai igényeket a Humánerôforrás fejlesztés szervezet munkatársai rögzítik központilag a képzési tervkatalógusba. g) Képzési tervkatalógus lezárása és a berögzített terv részvételek összesítése A tervezésre kiadott határidô leteltével a képzéstervezô folyamatgazda zárolja az SAP LSO képzési tervkatalógusát, ezzel a tervezési idôszak elsô szakasza lezárul. Ezt követôen a képzéstervezô humánpartnerek új igényeket már nem tudnak rögzíteni a képzési tervbe, csak lekérdezési jogosultságuk marad. h) Képzési terv szakmai egyeztetése és módosítása A Humánerôforrás fejlesztés vezetô egyezteti a fô tevékenységi körök vezetôivel a képzési tervet. A szükséges módosításokat a képzéstervezô folyamatgazda átvezeti az SAP LSO rendszerében. i) A képzési terv véleményeztetése és jóváhagyása A képzési tervet a Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes az Mt. 264.§-a alapján kiadja véleményezésre a Központi Üzemi Tanács (továbbiakban: KÜT) részére. Ezzel egyidejûleg a KSz 11.§ szerint tájékoztatásul megküldi a MÁV Zrt-nél képviselettel rendelkezô szakszervezeteknek. A KÜT-tel történô véleményeztetést követôen a képzési tervet a Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes és a Gazdasági vezérigazgató- helyettes hagyja jóvá. j) Az operatív képzési költség tervek meghatározása A képzési terv költségeket operatív szervezeti egység mélységben, havi eloszlás meghatározásával, a Humánerôforrás fejlesztés vezetô átadja a Kontrolling Igazgatóság részére, aki azt beépíti a MÁV Zrt. operatív tervébe.

A MÁV Zrt. munkavállalóinak képzéseken való részvételeit az SAP LSO tény képzési katalógusában tartja nyilván. A BGOK által szervezett tanfolyamok ténykatalógusba történô rögzítéséért a BGOK tanfolyamszervezôje a felelôs. Az iskolarendszerû képzések ténykatalógusba történô rögzítése a Humánerôforrás fejlesztés szervezet feladata a humánpartner által megküldött, aláírt tanulmányi szerzôdés alapján. A megvalósuló külsô tanfolyamok, konferenciák, tréningek, belsô szakmai programok tény képzési katalógusban történô rögzítése a Humánerôforrás fejlesztés szervezet feladata. A képzési tervben szereplô, jóváhagyott külsô programokat és részvételeket nem kell külön engedélyeztetni, csak abban az esetben, ha annak tényleges költsége több, mint 10%-kal meghaladja a tervben rögzített költséget. A képzési programokhoz kapcsolódó számlák elszámolása minden esetben központilag történik. Engedélyezett képzés esetén a számlakérô nyilatkozaton minden esetben a résztvevô munkavállaló nevét és az alábbi számlázási címet kell feltünteti:MÁV Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.(A számla postázási címe cím: MÁV Zrt. 1426 Budapest, Pf. 24.) A képzési költségek elszámolása annak a szervezeti egységnek költséghelyére történik, ahol a munkavállalót foglalkoztatják. A képzésen való munkavállalói részvétel jogcímei és alapelvei: A képzésen a munkavállalói részvétel biztosításának jogcímét a Humánerôforrás fejlesztés szervezet határozza meg. Típusai: • Munkáltatói kötelezés • Tanulmányi szerzôdés

11 szám


Iskolarendszerû képzések esetén a munkavállaló munkáltató általi költségtérítés útján történô részvétele kizárólag tanulmányi szerzôdés megkötésével lehetséges. Tanulmányi szerzôdés vagy munkáltatói kötelezés kizárólag az SAP LSO rendszerben elérhetô minta alapján készíthetô (tanulmányi szerzôdés: 4-7. számú, munkáltatói kötelezés: 8. számú melléklet). Az iratminták munkajogi tartalma nem módosítható, bármilyen típusú egyéb módosítás, vagy az iratmintától való technikai jellegû eltérés is csak a Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes engedélyével lehetséges. Társaságon belüli áthelyezés esetén az új munkáltatói jogkörgyakorló köteles biztosítani a tanulmányi szerzôdéssel rendelkezô munkavállaló megkezdett tanulmányainak folytatását, annak változatlan finanszírozása mellett. A tanulmányi szerzôdések, kötelezések elkészítése és SAP HR rendszerben történô rögzítése a humánpartner kötelezettsége. A megkötött tanulmányi szerzôdéseket / kötelezéseket a humánpartner továbbítja a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetébe elektronikus archiválásra (szkennelésre). A tanfolyami képzések és tanulmányi szerzôdések esetében is munkaidô kedvezmény mértéke - a képzés típusától függôen - a hatályos KSz munkaidô-kedvezmény mértékére vonatkozó rendelkezésének alapulvételével (jelenleg KSz 44.§), iskolarendszerû képzés esetén a Munka Törvénykönyve 229.§ szerint biztosítható. A munkaidô-kedvezménynek az SAP-HR rendszerben történô rögzítése az érintett területi humánpartner-koordinátor, illetve humánpartner feladata. (Nappali, bentlakásos tanfolyam esetén a tanulmányi szerzôdésben nem állapítható meg tanulmányi munkaidô kedvezmény.) A munkáltatói kötelezés kiadását megelôzôen megállapodást (a jelen Szabályzat 9. számú melléklete) kell kötni a munkavállalóval az alábbi esetekben: • Amennyiben a képzés idôtartama eleve meghaladja az adott naptári évben a 352 (a KSz 10. sz. mellékletében meghatározott munkakörök esetében az 528) órát. • Amennyiben más egyéb okból elrendelt kiküldetések száma miatt várható az idôkorlát túllépése. A Humánerôforrás fejlesztés szervezet megküldi a megállapodás tervezetét a humánpartner részére, aki kitölti és aláíratja a munkáltatói jogkörgyakorlóval és a munkavállalóval. Amennyiben a munkavállaló nem járul hozzá a megállapodás megkötéséhez, akkor a kötelezésre nem kerülhet sor, ha a képzés befejezése a kiküldetésre vonatkozó idôkorlát túllépése miatt nem biztosított.

919

A képzések szervezése során felmerülô feladatok, felelôsségi körök, továbbá azok dokumentálása a képzési kategóriáktól függôen eltérôek. E folyamatok szervezési lépéseit a következôk szerint tárgyaljuk: • A BGOK által indított képzések szervezésének folyamata • Az iskolarendszerû képzések szervezési folyamata • Külsô képzések szervezésének folyamata • Belsô szakmai programok szervezésének folyamata • Egyéni nyelvi képzés

4.6 A BGOK által indított képzések szervezésének folyamata a) BGOK képzések ütemezésének elkészítése A képzéstervezô folyamatgazda a jóváhagyott képzési tervbôl a BGOK képzési katalógus ágat érintô képzési igényeket átadja a BGOK vezetôje részére. Az átadott igény egyben a Szolgáltatási szerzôdés szerinti elôzetes megrendelés. A BGOK az átadott képzési igények alapján elkészíti saját tanfolyami ütemezését, a tanfolyam típusok konkrét tanfolyamokra bontásával, helyszín és idôpont megjelölésével. A tanfolyami idôpontok meghatározása érdekében szükség esetén elôzetesen egyeztet a szakmai területek vezetôivel, szakértôivel. A tanfolyamszervezô a tervezett tanfolyamokat rögzíti az SAP LSO rendszerében. A tanfolyamok SAP rendszerben történô rögzítésérôl a BGOK Képzés szervezési vezetôje értesítést küld az SAP LSO rendszerén keresztül a képzéstervezô folyamatgazdának. Az elkészült képzési ütemezés legyûjtése és továbbítása során a képzéstervezô folyamatgazda az SAP LSO rendszerébôl elôállítja a BGOK által berögzített elôzetes tanfolyamok listáját, melyet e-mailben, Excel táblában megküld a humánpartnerek számára. A megküldött képzési naptárt a szervezeti egység jóváhagyott képzési tervével az illetékes humánpartner egyezteti, (a képzések tervezett idôpontja és helyszíne) és köteles megkezdeni a területén várható tanfolyamokhoz szükséges elôkészítést (pl. szükséges orvosi alkalmasság - , speciális munkaruha és védôeszköz meglétének ellenôrzése). b) Tanfolyam meghirdetése A BGOK tanfolyamszervezôi az SAP LSO rendszerén keresztül értesítik a Humánerôforrás fejlesztés szervezetet a tárgy hónapban induló tanfolyamokról (meghirdetés) legalább a tanfolyamok indítását megelôzô hónap 10. napjáig. A meghirdetôben megadja a tanfolyam meghirdetéséhez szükséges információkat.

Ez alapján a Humánerôforrás fejlesztés az SAP LSO rendszerén keresztül értesíti a humánpartnereket, valamint a területi humánpartner koordinátorokat a BGOK által szervezett tanfolyam indulásáról, megadva az alábbi információkat:

920


• • • • • • • • • • •

a tanfolyam száma, megnevezése a képzés kezdési - várható befejezési idôpontja képzés idôtartama és ütemezése képzés helyszíne megrendezési formája (nappali vagy levelezô) besorolása (alap, közép, vagy felsôfok) vizsgák típusa és száma vizsgatantárgyak száma a képzésben való részvétel feltételei tanfolyamszervezô neve, elérhetôségei elôzetesen tervezett részvevôk névsora

A humánpartner köteles a fentiekrôl értesíteni az érintett munkáltatói jogkörgyakorlót. c) Elôzetesen regisztrált résztvevôk listájának ellenôrzése A tanfolyami meghirdetés alapján a humánpartner ellenôrzi az elôzetesen regisztrált résztvevôk listáját, egyeztet a munkáltatóval és munkavállalóval. Az esetleges változási igényt elküldi a Humánerôforrás fejlesztés szervezet munkatársainak az SAP LSO rendszerén keresztül (részvétel törlése, pótigény, munkavállaló személyében bekövetkezett változás), a résztvevôket érintô szállásigényekkel együtt. d) Tanfolyami résztvevôk módosítása, a végleges tanfolyami létszám kialakítása A Humánerôforrás fejlesztés a beérkezett információk alapján véglegesíti a tanfolyam létszámát és résztvevôit, és rögzíti azt az SAP LSO rendszerében, majd visszajelzést küld az SAP LSO rendszerén keresztül humánpartnerek részére az igények engedélyezésérôl, illetve elutasításáról. A humánpartner elkészíti a tanfolyami dokumentációt az SAP LSO rendszerébôl: a képzéshez regisztrált munkavállaló jelentkezési lapját (2. számú melléklet) és a képzéshez szükséges munkáltatói kötelezést vagy tanulmányi szerzôdést, majd rögzíti azt az SAP HR rendszerében. Értesítést küld a munkavállalónak a tanfolyam indulásáról (ezzel egyidejûleg a vezényléssel megbízott munkavállalónak) és eljuttatja a meghirdetôben felsorolt dokumentumokat számára. A munkavállaló a humánpartner felhívására köteles az eredeti bizonyítványát magával vinni a képzés indulásakor, amennyiben az nincs elektronikusan archiválva az SAP HR dokumentum-menedzsment rendszerében. Tanfolyam kezdô dátuma elôtt 3 munkanappal a Humánerôforrás fejlesztés lezárja a tanfolyami részvételeket, és értesítést küld az SAP LSO rendszerén keresztül a tanfolyamszervezônek a tanfolyam végleges létszámának alakulásáról, valamint a szállásigényekrôl és a munkáltatói jogkörgyakorlók személyérôl. Ez az értesítés megrendelésnek minôsül. Ennek alapján a tanfolyamszervezô a kialakult létszám és résztvevôi lista alapján elôkészíti a szükséges tanfolyami dokumentációt.

11. szám

e) Tanfolyam indítása A munkavállaló az elsô tanfolyami napon köteles a tanfolyami meghirdetôben foglalt dokumentumokat kitöltött és aláírt formában átadni, valamint a BGOK által összeállított képzési katalógusban elôírt végzettséget igazoló eredeti okmányt – amennyiben az nincs elektronikusan archiválva az SAP HR dokumentum-menedzsment rendszerében – bemutatni a tanfolyamszervezônek, aki a tanfolyam indulásakor összegyûjti a résztvevô munkavállalóktól a szükséges tanfolyami dokumentációt. A tanfolyam indulását követôen a tanfolyamszervezô karbantartja a végleges tanfolyami létszámot az SAP LSO rendszerben, melynek módosításairól értesítést küld a Humánerôforrás fejlesztésnek. Nappali tanfolyamok esetében a tanfolyamszervezô minden hónap utolsó munkanapjáig igazolást állít ki és küld meg a munkáltatói jogkörgyakorló számára a létszámába tartozó munkavállalók tárgyhavi tényleges tanfolyami részvételérôl. Levelezô tanfolyamok esetén a tanfolyamszervezônek csak a képzésekrôl hiányzó munkavállalók hiányzásairól kell kimutatást küldenie a hónap utolsó napjáig a munkáltatói jogkörgyakorlók számára. A tanfolyamszervezô a hatósági és a felsôfokú tanfolyamok esetén az idôközi dolgozatok eredményeirôl havonta, írásos összesítést küld a munkáltatói jogkörgyakorlók és a Humánerôforrás fejlesztés szervezet részére. f) Képzés lezárása A képzés befejeztével a BGOK tanfolyamszervezôje a megszerzett végzettséget igazoló eredeti okmányt átadja a hallgatónak. A munkavállaló a megszerzett végzettséget igazoló eredeti okmányt köteles bemutatni a munkáltatónak. A BGOK a nála maradó végzettséget igazoló okmány másolati példányát átadja elektronikus archiválásra (szkennelésre) a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetének, ahonnan elektronikus archiválás (szkennelés) után visszajuttatják a BGOK-ba. Hatósági alapvizsgával záruló tanfolyami képzések esetében a BGOK illetékes munkatársa végzi a KTI Vasúti Vizsgaközpont felé a vizsgabejelentéseket. Az alapvizsga esetében a lehetséges 2 javítóvizsgát is BGOK illetékes munkatársa jelenti be. A hatósági vizsgával záruló alaptanfolyamok vizsgajagyzôkönyvét a BGOK tanfolyamszervezôje átadja elektronikus archiválásra (szkennelésre) a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetének. g) Képzés lemondása Ha a képzés szervezése során bármely okból (technikai okok vagy létszámhiány) a tanfolyam nem kerül indításra, a Humánerôforrás fejlesztés szervezet tájékoztatja az érintett humánpartnereket, akik kötelesek tájékoztatni a munkáltatói jogkörgyakorlókat és a munkavállalókat.

11 szám


h) Képzési tervben nem szereplô, BGOK által megszervezhetô képzések engedélyeztetése Indokolt esetben év közben is felmerülhet képzési igény (szervezeti változás, munkaerô utánpótlás, új technológia, munkafolyamat, informatikai rendszer bevezetése). A BGOK által megszervezhetô tanfolyam esetében a Humánerôforrás fejlesztés szervezetre elektronikus úton beérkezik a humánpartnertôl az igény, indoklással, létszám adatokkal alátámasztva. A Humánerôforrás fejlesztés szervezet vezetôje és/vagy munkatársa egyezteti, pontosítja a felmerült igényt egyrészt az igényt jelzô partnerrel, másrészt a BGOK vezetôjével/ Képzésfejlesztési vezetôvel, valamint az érintett szakterület vezetôjével. Az egyeztetést követôen a Humánerôforrás fejlesztés szervezet írásban megrendelést küld a BGOK felé, továbbá az igény elfogadásáról, illetve elutasításáról visszajelez az igényt benyújtó felé. Amennyiben a BGOK-s képzés nem igényel fejlesztést, és rendelkezésre állnak a tanfolyam indításához szükséges feltételek, a képzés szervezése indítható. Amennyiben új vagy módosított igényrôl van szó, a BGOK képzésfejlesztési munkatársa kialakítja a képzési programot, mindezt jóváhagyatja a szakmai területtel. Elvégzi a tanfolyam indításához szükséges adminisztrációt, e-mailben megküldi a Humánerôforrás fejlesztésnek a tanfolyamra vonatkozó adatokat. A képzéstervezô folyamatgazda létrehozza az SAP LSO rendszerében az új tanfolyam-típust, melynek alapján hirdethetô meg a tanfolyam, a képzési tervben szereplô képzéseknél leírt módon. i) BGOK teljesítések igazolása és számla befogadása Valamennyi, a BGOK által végzett szolgáltatással kapcsolatos teljesítésigazolás kiállítása és a számlabefogadással kapcsolatos feladatok elvégzése a Humánerôforrás fejlesztés szervezet feladata. 4.7 Az iskolarendszerû képzések szervezési folyamata

4.7.1 Iskolarendszerû képzések általános irányelvei •

•

Az iskolarendszerû képzésben munkáltatói támogatással az a munkavállaló vehet részt, aki legalább 1 éves MÁV munkaviszonnyal rendelkezik és a munkakör ellátásához, vagy a szakmai elômenetelhez szükséges szakirányú iskolarendszerû képzésben való részvételére a munkáltatóval tanulmányi szerzôdést kötött. A munkavállaló elsô mûszaki alapképzési szakon szerzett oklevelének tanulmányi szerzôdéssel történô támogatását a MÁV Zrt. abban az esetben vállalja, amennyiben a munkavállaló részt vett, és eredményes vizsgát tett a BGOK által szervezett matematika

•

921

és mechanika vagy elektrotechnika tantárgyak egyetemi elôkészítôjén. Amennyiben a munkavállaló önerôbôl hallgatója mûszaki alapképzési szaknak, mentesülhet az egyetemi elôkészítô tanfolyam elvégzése alól, de a tanulmányi szerzôdés megkötésének feltétele a sikeres vizsga letétele matematika és mechanika tantárgyakból. A képzéstervezéskor a „csak” vizsgát tevô munkavállalók részére is szükséges az elôkészítô tanfolyam betervezése. A tanulmányi szerzôdés idôbeli hatálya csak egyszer és legfeljebb egy év idôtartammal módosítható.

4.7.2 Iskolarendszerû képzések szervezési folyamata a) Tájékoztatás az elfogadott képzési tervrôl Humánerôforrás fejlesztés visszaküldi az elfogadott képzési tervtáblákat a munkáltatói jogkörgyakorlónak, valamint az illetékes területi humánpartner koordinátornak, humánpartnernek. Az elfogadott tervrészvételekrôl és a beiskolázáshoz szükséges dokumentumokról a humánpartner írásban értesíti a munkavállalót. Felsôoktatási képzés támogatásakor a humánpartner a 3. számú melléklet szerinti iratminta alkalmazásával értesíti a munkavállalót. b) Munkavállaló jelentkezése Munkavállaló – a munkáltató írásbeli értesítése alapján - jelentkezik az adott képzô intézmény megjelölt szakára. Bármely iskolarendszerû képzés esetén az érintett munkavállaló feladata és felelôssége a jelentkezési lap oktatási intézményhez történô eljuttatása, valamint felvételét követôen a beiratkozásról a hallgatói/tanulói jogviszony-igazolás humánpartner részére történô bemutatása. A humánpartner a bemutatott igazolásról másolatot készít, melyet elektronikusan eljuttat a Humánerôforrás fejlesztésnek. c) Tanulmányi szerzôdés megkötése és adminisztrálása A humánpartner ellenôrzi, hogy a jelentkezés és az egyetemi elôkészítôn való részvétel szerepel-e a képzési tervben. Csak a képzési tervben jóváhagyott közép/ felsôoktatási iskolarendszerû képzés költségének munkáltató általi átvállalása történhet meg az oktatási intézmény által kiállított hallgatói jogviszony igazolás alapján az alábbiak szerint. Tervezett képzés esetén a Humánerôforrás fejlesztés szervezet az SAP LSO ténykatalógusában rögzíti a képzést és a részvételt. A humánpartner az SAP LSO rendszerébôl elkészíti a tanulmányi szerzôdést, melyet aláírat a munkáltatói jogkörgyakorlóval és a munkavállalóval. Az aláírt szerzôdést rögzíti az SAP HR rendszerben a tanulmányi szerzôdések infótípuson, valamint dátum-

922


figyelést (határidô) hoz létre a tanulmányok befejezésére, majd továbbküldi a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetébe elektronikus archiválásra (szkennelésre). A munkavállaló által leadott hallgatói / tanulói jogviszony igazolás alapján, a humánpartner rögzíti a tanulmányi munkaidô kedvezményt az SAP HR rendszerbe. d) A tandíj elszámolása A számlák elszámolása minden esetben központilag történik. A számlakérô nyilatkozatokat cégszerû aláírás céljából a Humánerôforrás fejlesztés szervezetnek kell megküldeni. A beérkezett számla elszámolhatóságához a Humánerôforrás fejlesztés ellenôrzi az SAP HR rendszerében a Tanulmányi szerzôdés meglétét, valamint az SAP LSO ténykatalógusban a képzés rögzítettségét, és ezt követôen intézkedik a számla kifizetésérôl. A tanulmányi szerzôdések alapján elszámolt tandíjak összegét a Humánerôforrás fejlesztés munkavállalónként rögzíti az SAP HR rendszerében is. e) Képzés lezárása és dokumentálása A képzés lezárásának dokumentálása során a munkavállaló köteles az eredeti képzettséget igazoló dokumentumot bemutatni a humánpartnere részére, aki rögzíti az SAP HR Szakképzés infótípusán a munkavállaló megszerzett képesítésének adatait, aktualizálja a Tanulmányi szerzôdés infótípust és e-mailben vagy az SAP LSO rendszerén keresztül tájékoztatja a Humánerôforrás fejlesztést a munkavállaló végzettségének megszerzésérôl. A bizonyítvány másolatot a humánpartner továbbküldi elektronikus archiválásra (szkennelésre) a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetébe. A humánpartner köteles ellenôrizni, hogy a végzettséget igazoló dokumentum elektronikus archiválásra (szkennelésre) került-e az SAP HR rendszerben. f) Tanulmányi szerzôdés módosítása Tanulmányi szerzôdés módosítására csak a Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes írásbeli engedélyével kerülhet sor. Az engedélyezés a munkáltatói jogkörgyakorló álláspontját tartalmazó indokolt írásbeli kérelem alapján történik, amelyet a Humánerôforrás fejlesztés szervezet részére kell megküldeni elektronikus úton az SAP LSO rendszerében. A munkavállaló félév halasztása elôtt 30 nappal korábban, félév ismétlés esetén a sikertelen félév lezárását követô 30 napon belül köteles jelezni a munkáltatója és humánpartnere felé tanulmányi szerzôdés módosítására vonatkozó kérelmét. Az engedélyezésrôl a megkötendô tanulmányi szerzôdés-módosítás egyidejû megküldésével a Humánerôforrás fejlesztés szervezet értesíti a humánpartnert, aki gondoskodik a megküldött megállapodás meg-

11. szám

kötésérôl, az adatok módosítását elvégzi az SAP HR rendszerben, majd a dokumentumot elektronikus archiválásra (szkennelésre) küldi. g) Tanulmányi szerzôdésbôl eredô kötelezettségszegés és jogkövetkezményei Az a munkavállaló, aki a tanulmányok eredményes befejezését érettségi bizonyítvány/ oklevél megszerzését a tanulmányi szerzôdésben elôírt határidôig nem tudja igazolni, szerzôdésszegést követ el. A tanulmányi szerzôdésben foglaltak szerint „Ha a munkavállaló szerzôdésszegést követ el (pl. tanulói jogviszony /beiratkozás/ igazolásának elmulasztása; oklevél megszerzésének elmulasztása), a munkáltató részére vissza kell fizetnie a juttatások teljes összegét.” A tanulmányi szerzôdésbôl eredô kötelezettségszegés figyelése a humánpartner feladata, aki a szerzôdésszegés megállapítása esetén értesítést küld a Humánerôforrás fejlesztés részére. Szerzôdésszegés megállapítása esetén a Humánerôforrás fejlesztés az SAP HR rendszerben nyilvántartott, elszámolt képzési költség és a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetétôl megkért a szerzôdés idôtartama alatt igénybe vett tanulmányi munkaidô-kedvezmény alapján meghatározza a visszafizetendô összeget, amelyet eljuttat a humánpartner részére. A munkavállalónak a tanulmányi szerzôdésben vállalt kötelezettsége nem teljesítése miatt keletkezô fizetési kötelezettségrôl és a visszafizetendô összegrôl készült és a munkáltatói jogkörgyakorló által aláírt értesítés (13. sz. melléklet szerinti iratminta) munkavállaló általi kimutatható átvételérôl a humánpartner gondoskodik. A munkavállaló írásbeli kérelme alapján a szerzôdésszegés esetére vállalt visszafizetési kötelezettségének a szerzôdésben vállaltaktól eltérô ütemezésben és kifejezett kérelmére eltérô módon (csekk, átutalás) is eleget tehet. A munkáltatói jogkörgyakorló álláspontját is tartalmazó kérelmet a humánpartner küldi meg a Humánerôforrás fejlesztés szervezetnek elektronikus úton (SAP LSO). A munkavállaló méltányossági kérelmében felhozott indokok alapján a szerzôdésszegésbôl eredô teljes képzési költség részletekben történô visszafizetését a Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes engedélyezi. A Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes engedélyét valamint az aláírandó dokumentumot a humánerôforrás fejlesztés szervezet elektronikus úton megküldi a humánpartnernek, aki gondoskodik a megállapodás aláíratásáról, majd elektronikus archiválásra (szkennelésre) továbbküldi a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetébe, valamint a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Jövedelemelszámolás szervezet részére, a munkabérbôl történô levonás céljából, ill. egyéb módon történô visszafizetés esetén pedig a Kimenô Számla Könyvelés szervezet részére. Az aláírt dokumentumot másolatban a Humánerôforrás fejlesztés szervezetnek is meg kell küldeni.

11 szám


Amennyiben a munkavállaló, a képzési költség törlesztésének ideje alatt bizonyítványát/oklevelét megszerzi, a bizonyítvány/oklevél bemutatást követô hónaptól mentesül képzési költség további visszafizetése alól, melyrôl a humánpartnernek a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Jövedelemelszámolás szervezetét értesítenie kell. A munkavállaló eredeti tanulmányi szerzôdésében vállalt munkaviszonyban ledolgozandó ideje a részletfizetések összegével arányosan csökken. Ennek kiszámítása és értesítés elkészítése a humánpartner feladata, melyrôl értesíti a munkavállalót, és a Humánerôforrás fejlesztés szervezetet, és rögzíti a változásokat az SAP rendszerben. h) Természetbeni juttatás az iskolarendszerû képzéssel kapcsolatban A munkáltató által az iskolarendszerû képzésben résztvevô, e szabályzat feltételei szerint az iskolarendszerû képzésre tanulmányi szerzôdést kötött munkavállalóknak az átvállalt képzési költségeinek adóköteles része. A munkáltató által átvállalt képzési költségek körét a munkavállalóval megkötött tanulmányi szerzôdés tartalmazza.

4.8 Külsô képzések szervezésének folyamata a) Külsô képzési igény jelzése A képzéssel érintett munkavállaló vagy a munkáltatói jogkörgyakorlója jelzi a humánpartner felé a tervezett képzés indulását. A humánpartner felelôssége leellenôrizni, hogy a képzés szerepel-e a képzési tervben, továbbá a képzés díja a tervezett összeget 10%-kal nagyobb mértékben nem haladja meg. Amennyiben a képzés díja 10%-kal meghaladja a tervezett összeget, a képzéshez a Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes engedélye szükséges. Ebben az esetben igényt a humánpartner az 1. számú melléklet szerinti engedélykérô kitöltésével jelzi az SAP LSO rendszerben. b) Jelentkezéshez szükséges dokumentáció elküldése Az elfogadott képzési tervben rögzített külsô tanfolyamok, konferenciák, tréningek esetében a humánpartner SAP LSO rendszerben megküldi a képzô intézmény kitöltött jelentkezési lapját a Humánerôforrás fejlesztés szervezet munkatársai felé a jelentkezési lapon feltüntetett jelentkezési határidô elôtt legalább 10 munkanappal. Amennyiben a jelentkezési lap nem tartalmazza, kiegészítésként az alábbi információk szükségesek: ß munkavállaló neve, törzsszáma, munkaköre, szervezeti egysége ß képzô intézmény elérhetôségei, kapcsolattartó ß képzés pontos megnevezése ß képzés költsége (Nettó képzési díj + ÁFA)

923

Abban az esetben, ha a fenti információkat, illetve a teljes körûen kitöltött jelentkezési lapot a Humánerôforrás fejlesztés szervezet késve kapja meg, a munkavállaló képzésen való részvétele nem garantált. c) Képzésre történô jelentkeztetés Az engedélyezett és jóváhagyott külsô képzésekre a jelentkezési lap képzési intézményhez történô eljuttatása minden esetben a Humánerôforrás fejlesztés szervezet feladata, ettôl eltérô módon történt jelentkezés esetében a képzés nem számolható el. A képzéshez szükséges szerzôdések, megrendelôk (pl. szállásfoglalás) elkészítése is a Humánerôforrás fejlesztés szervezet feladata. A jelentkezést követôen a Humánerôforrás fejlesztés szervezet rögzíti az SAP LSO rendszerben a tanfolyamot, és a résztvevôt, majd visszajelez a humánpartnernek, hogy a tanulmányi szerzôdés megkötésével vagy munkáltatói kötelezéssel történik–e a munkavállaló részvételének biztosítása. d) Visszajelzés a képzésre történt jelentkezésrôl A humánpartner feladata a munkáltatói jogkörgyakorló és a munkavállaló tájékoztatása a jelentkezés elfogadásáról, továbbá az adott képzésre elôírt tanulmányi szerzôdés vagy kötelezés elkészítése, a jelen szabályzat mellékleteként csatolt iratminták (tanulmányi szerzôdés: 4-7. mellékletek, munkáltatói kötelezés: 8. számú melléklet) alkalmazásával. Tanulmányi szerzôdés alkalmazása esetén a humánpartner rögzíti a szerzôdést az SAP HR rendszerben a tanulmányi szerzôdések infótípuson, valamint dátumfigyelést (határidô) hoz létre a tanulmányok befejezésére. Kötelezés alkalmazása esetén a humánpartner rögzíti a kötelezést az SAP HR rendszerben a munkáltatói kötelezések infótípuson. A humánpartner az aláírt szerzôdést vagy kötelezést elektronikus archiválásra (szkennelésre) továbbküldi a MÁV Szolgáltató Központ Humán szolgáltatás szervezetébe. e) Képzési költség elszámolása A képzésen történt részvétel és a beérkezett számla alapján a költség elszámolása a Humánerôforrás fejlesztés szervezet feladata. A Humánerôforrás fejlesztés szervezet munkatársa ellenôrzi a tanulmányi szerzôdés/ kötelezés, engedély, jelentkezési lap meglétét, valamint a ténykatalógusban a képzés / tanfolyam rögzítettségét és intézkedik a számla kifizetésérôl. Amennyiben az adott képzés a szakképzési hozzájárulás terhére elszámolható, a szükséges dokumentáció képzési intézménytôl történô beszerzése, összeállítása, beleértve a szerzôdés megkötését is a Humánerôforrás fejlesztés szervezet feladata. f) A képzési tervben nem szereplô külsô programok engedélyezése

924


11. szám

A képzési tervben nem szereplô külsô programon való részvételi igény esetén, az engedélyezéshez a humánpartnernek az 1. számú melléklet szerinti engedélykérôt kell kitöltenie, melyet az SAP LSO rendszerén keresztül a Humánerôforrás fejlesztés szervezet részére kell eljuttatni, legalább a jelentkezési határidô letelte elôtt 10 munkanappal. Amennyiben a MÁV Zrt. Képzési Katalógusában az adott program szerepel, de az érintett munkavállaló nem volt arra tervezve, akkor a képzési program-katalógusban szereplô számát és megnevezését kell megadni. Ellenkezô esetben a képzô intézmény részletes tájékoztatóját kell mellékelni az SAP LSO levelezési rendszerében csatolt dokumentumként. Az engedélyhez részletes szakmai indoklás szükséges.

tervezett szakmai programot, tananyagot véleményezi, közremûködik a program tematikájának, ütemezésének, módszertanának kialakításban. A programhoz elôkészíti a technikai feltételeket, egyezteti a program eszközszükségletét. A képzéshez szükséges feltételek biztosítása (pl. helyszín, szállás, és étkezés megrendelés pályáztatása és kiválasztása) a Humánerôforrás fejlesztés szervezet feladata. A képzést megrendelô vezetô konkretizálja a résztvevôi kört (munkavállaló neve, törzsszáma), amely alapján a Humánerôforrás fejlesztés munkatársa rögzíti az SAP ténykatalógusában a tervezett résztvevôket. A Humánerôforrás fejlesztés értesíti az illetékes humánpartnert az induló képzésrôl.

A Humánerôforrás fejlesztés a beérkezett igényeket az alábbi alapelvek szerint vizsgálja meg: • munkaköri követelmények, elvárások • képzési program • humán stratégiai célok • rendelkezésre álló képzési költségkeret

c) Értesítés a képzési program indulásáról A humánpartner értesíti a munkáltatói jogkörgyakorlót a tervezett részvételekrôl, és elôkészíti a szükséges munkáltatói kötelezéseket, amelyeket a munkáltatói jogkörgyakorló kiad az érintett munkavállalóknak.

A Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes dönt a képzés engedélyezésérôl. Az engedélyezésrôl vagy elutasításról a Humánerôforrás fejlesztés terület visszajelzést küld az SAP LSO rendszerén keresztül az illetékes humánpartnernek. Az engedélyezést követôen a folyamat megegyezik a jóváhagyott képzési tervben szerepelô képzések esetében alkalmazandó eljárással.

4.9 Belsô szakmai programok szervezésének folyamata A belsô szakmai programok (belsô konferenciák, tréningek, workshopok) lebonyolításának koordinálása a Humánerôforrás fejlesztés szervezet feladata. a) Belsô szakmai képzési igény egyeztetése A koordinálás során a Humánerôforrás fejlesztés szervezet, a képzési tervben jóváhagyott képzési igényt és programot pontosítja a képzést megrendelô vezetôvel vagy annak megbízott szakmai képviselôjével (pl. képzés szakmai tartalma, programja, tematikája, ütemezése, idôpontja, résztvevôk létszáma és köre, helyszíne, belsô vagy külsô erôforrás biztosítása). b) A képzés elôkészítése Külsô szolgáltató igénybevétele esetén a Humánerôforrás fejlesztés szervezet pályázatot ír ki a szolgáltatók kiválasztása érdekében. A minôségi képzési program megvalósulása érdekében a Humánerôforrás fejlesztés szervezet a bekért árajánlatok, referenciák, szakmai bemutatkozások alapján személyes tárgyalásokat folytat. A beszerzési eljárásnak megfelelôen kiválasztja a legalkalmasabb képzést lebonyolító céget/ trénert. A megbízott cég által

d) Képzéshez kapcsolódó költségek elszámolása A képzés elszámolása csak a képzéshez kapcsolódó jelenléti ív megléte esetén lehetséges, amelyet a Humánerôforrás fejlesztés szervezet számára kell megküldeni. Ezt követôen a Humánerôforrás fejlesztés szervezet intézkedik a beérkezô számlák kifizetésérôl. e) A képzési tervben nem szereplô belsô programok engedélyezése A képzési tervben nem szereplô belsô programon való részvételi igény esetén, az engedélyezéshez az illetékes humánpartnernek az 1. számú melléklet szerinti engedélykérô lapot kell kitöltenie, melyet a munkáltatói jogkörgyakorló aláírását követôen az SAP LSO rendszerén keresztül a Humánerôforrás fejlesztés szervezet részére kell eljuttatni. Az engedélyhez részletes szakmai indoklás szükséges. A Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes dönt a képzés engedélyezésérôl. Az engedélyezést követôen a folyamat megegyezik a jóváhagyott képzési tervben szerepelô képzések esetében alkalmazandó eljárással.

4.10 Egyéni nyelvi képzés Az egyéni nyelvi képzésben való részvétel munkáltatói költségtérítéssel csak a Humánerôforrás vezérigazgatóhelyettes engedélyével lehetséges. Az egyéni képzésre irányuló kérelmet részletes indoklással (pl. munkarend, munkavégzési hely, munkaköri követelmények) a fôtevékenységi kör vezetôjének támogató nyilatkozatával az SAP LSO rendszerén keresztül a Humánerôforrás fejlesztés szervezet részére kell megküldeni.

11 szám


4.11 Idôszakos vizsgák megrendelés folyamata 4.11.1 Idôszakos vizsgák megrendelési folyamatának általános alapelvei A hatósági vizsgáztatás rendjét a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô munkakört betöltô munkavállalók szakmai képzésének és vizsgáztatásának, a vasúti vizsgaközpont és képzôszervezetek mûködésének, a képzési engedély kiadásának, továbbá a vasúti jármûvezetôi gyakorlat szabályairól szóló 19/2011. (V.10.) NFM rendelet- (továbbiakban Képzési Rendelet) -, valamint a KTI Vasúti Vizsgaközpont vizsgaszabályzata szabályozza. Jelen szabályzat a hatósági vizsgáztatásra történô bejelentést (megrendelés) és teljesítés elszámolását szabályozza. A munkavállalóknak Képzési Rendelet hatálya alá esô forgalmi vizsgáját valamint a vasúti jármûvezetôk esetén valamennyi modul vizsgáját e rendelet elôírásai szerint kell letennie a Vasúti Vizsgaközpont vizsgabiztosa elôtt. A hatósági idôszakos vizsgákkal egyidejûleg összevontan a Képzési Rendelet hatálya alá nem tartozó, de az adott munkakör betöltéséhez szükséges, az O.1. sz. Oktatási Utasításban elôírt, az egyes szakterületekre meghatározott ismeretanyagból is vizsgát kell tenniük a munkavállalóknak a vizsgabiztosi tevékenységet ellátó mûszaki oktatónál. Az idôszakos vizsgák tervezett idôpontjait és helyszíneit az oktatási ütemterv tartalmazza. A vizsgákra a munkavállalókat a munkaidô-beosztás részeként vezényelni kell és annak idôtartamát a KSz 34.§ 1. pontban foglaltak szerint kell elszámolni. 4.11.2 Idôszakos vizsgabejelentés folyamata a) Idôszakos vizsga bejelentésének elôkészítése Az idôszakos vizsgákat megelôzôen legalább 2 hónappal a Humánerôforrás fejlesztés megküldi a munkáltatóknak a vizsgabejelentô, valamint az idôszakos vizsgaidôpontokat és helyszíneket tartalmazó excel táblázatokat. A kiküldött bejelentô táblázat már tartalmazza a munkavállalók személyi adatait, valamint az SAP HR rendszerében rögzített hatósági kvalifikációit. A munkáltatónak ezen adatokat ellenôrizni kell és csak eltérés esetén szükséges jeleznie Humánerôforrás fejlesztés felé a bejelentendô hatósági vizsgatevékenységet, valamint megküldeni az azt igazoló okmányokat. A bejelentô táblázatban rögzíteni kell a képzési rendelet hatálya alá nem tartozó O.1. sz. Oktatási Utasításban elôírt idôszakos vizsgákat is. b) A vizsgák bejelentése A Képzési Rendeletben foglaltak szerint a vizsgát megelôzô hónap 15. napjáig kell a vizsgabejelentést megtenni a Vizsgaközpont felé. A munkáltatónak a megtervezett vizsgahelyszínekkel és idôpontokkal feltöltött bejelentô táblázatot a vizsgát

925

megelôzô hónap 10-ig kell megküldenie a Humánerôforrás fejlesztés által kezelt [email protected] e-mail címre. A beérkezett vizsgaigényeket a Humánerôforrás fejlesztés szervezet munkatársai összesítik, ellenôrzik a bejelentéseket a vizsgaparamétereknek megfelelôen. Ezt követôen a Humánerôforrás fejlesztés az összesített vizsgaigényeket megküldi a BGOK bejelentést végzô munkatársának, aki elvégzi az online bejelentést a KTI Vasúti Vizsgaközpont felé. A Humánerôforrás fejlesztés a bejelentés tényérôl visszaigazolást kap a BGOK szervezetétôl, azt követôen visszajelez az igénylônek a bejelentett vizsgázókról. c) Javítóvizsga bejelentések A munkavállaló a sikertelen idôszakos vizsgáját követô 8. napon tehet elôször javítóvizsgát. Az Oktatási Ütemtervben elôzetesen kijelölésre kerülnek a hatósági javítóvizsga idôpontok. A munkavállalókat az elsô javítóvizsgára a Humánerôforrás fejlesztés szervezet automatikusan központilag beosztja - a fenti határidô és a lehetséges javítóvizsga idôpontok figyelembevételével – és a fentiekben leírtak szerint gondoskodik a Vizsgaközpont felé a vizsga bejelentésérôl. A Humánerôforrás fejlesztés szervezet a bejelentés napján központilag tájékoztatja a munkáltatókat a javítóvizsgára bejelentett munkavállalókról. A második javítóvizsga esetében a munkáltató jelentheti be vizsgára a munkavállalót, a Humánerôforrás fejlesztés részére megküldött bejelentô táblázat [email protected] e-mail címre történô megküldésével. A második javítóvizsga bejelentését a KTI Vasúti Vizsgaközpont a vizsgát megelôzô 5. munkanappal fogadja, ezért a munkáltatói kérelmeket legkésôbb a vizsgát megelôzô 6. munkanappal kell a Humánerôforrás fejlesztés szervezet részére megküldeni. d) Vizsganap áthelyezés és/vagy vizsgatevékenység módosítása A Vizsgaközpont vizsgaszabályzata és a Képzési Rendelet nem ismeri a vizsga áthelyezés fogalmát, ezért vizsgát adott idôpontról egy másikra áthelyezni nem lehetséges. Vizsganap/vizsgatevékenység törlését kérni a Vizsgaközponttól 5. munkanappal a vizsga elôtt lehetséges, ezért a munkáltatói kérelmeket a vizsgát megelôzô 6. munkanappal kell megküldeni a hatosagivizsgak@ mav.hu e-mail címre. A törlési kérelmeket a Humánerôforrás fejlesztés szervezet összesíti és továbbítja a BGOK online bejelentést végzô munkatársának. A törlést követôen a munkavállaló újbóli vizsgabejelentésére a b) vagy javítóvizsga esetében a c) pontban leírtak az irányadóak. e) Munkavállaló foglalkoztatása sikertelen idôszakos hatósági vizsga esetén A munkáltató a sikertelen idôszakos hatósági vizsgát tevô munkavállalót - bár arra egyébként jogszabály

926


alapján nem jogosult, a saját érdekkörében felmerülô ok miatt - az elsô javítóvizsga idôpontjáig mentesíti a munkavégzés alól az alapbére megfizetése mellett. Elsô javítóvizsga sikertelensége esetén a második javítóvizsgáig a munkavállaló részére igazolt nem fizetett távollétet, vagy az arra irányadó szabályok szerint szabadságot kell biztosítani. f) Idôszakos hatósági vizsgák SAP LSO rendszerében történô rögzítése és vizsgák dokumentumainak a kezelése A munkavállaló a vizsgahelyszínen köteles igazolhatóan átvenni a vizsgaigazolását, vagy vizsgajegyzôkönyvét a KTI által megbízott vizsgabiztostól. A munkavállaló vizsgaigazolását köteles bemutatni a munkáltató jogkörgyakorló és vezénylést végzô személy részére legkésôbb a vizsgát követô elsô munkanapon. A munkavállaló vizsgaigazolást és utolsó idôszakos vizsgajegyzôkönyvét, oly módon köteles magánál tartani, hogy hatósági ellenôrzés során azt be tudja mutatni. A hatósági vizsgaigazolások és vizsgajegyzôkönyvek munkáltatói példányait a Humánerôforrás fejlesztés szervezet veszi át a KTI Vasúti Vizsgaközpont székhelyén. Az igazolások és jegyzôkönyvek alapján a Humánerôforrás fejlesztés szervezet rögzíti az egyes vizsganapokat és vizsgázókat, valamint a munkavállalók vizsga kvalifikációit az SAP LSO rendszerében. A rögzítést követôen a vizsgajegyzôkönyvek átadásra kerülnek a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezete részére elektronikus archiválás (szkennelés) céljából. g) Soronkívüli vizsgára történô bejelentés A soronkívüli vizsgára történô bejelentés folyamata megegyezik a jelen Szabályzat 4.11.2 b) pontjában foglaltakkal. h) Teljesítésigazolás Valamennyi, a KTI Vasúti Vizsgaközpont által végzett szolgáltatással kapcsolatos teljesítésigazolás kiállítása és a számlabefogadással kapcsolatos feladatok elvégzése a Humánerôforrás fejlesztés szervezet feladata.

4.12 Idôszakos oktatás, Eseti képzés megrendelés folyamata 4.12.1 Idôszakos oktatás, Eseti képzés megrendelésének folyamatának általános alapelvei Az idôszakos oktatásra kötelezett munkavállalók körét, az oktatások témaköreit, gyakoriságát és idôtartalmát az O.1. sz. Oktatási Utasítás 7.3.3. melléklete, az oktatások

11. szám

helyszínét, idôpontját az Oktatási Ütemterv tartalmazza. A munkáltatói jogkörgyakorló vagy az általa megbízott munkavállaló végzi az oktatásra kötelezett munkavállalók idôszakos oktatásra történô vezénylését. 4.12.2 Az idôszakos oktatások megrendelésére vonatkozó szabályozások az Oktatási ütemterv alapján a) Munkavállalók vezénylése idôszakos oktatásra Az Oktatási ütemtervben megadott helyszínre és idôpontra kell vezényelni az idôszakos oktatásra kötelezett munkavállalókat, az oktatást megelôzô hónap 23-áig. A vezénylés lezárását követôen a vezénylési tevékenységet végzô munkavállaló elkészíti a jelen Szabályzat 11. számú melléklete szerinti ”Idôszakos oktatásra (pótoktatásra) vezényeltek névsora” elnevezésû excel táblázatot. Az SAP HR rendszer támogatásával vezénylô munkatársak az SAP HR rendszerbôl állítják elô a 11. számú mellékletnek megfelelô excel táblázatot. Avezénylési tevékenységet végzô munkatársnak az idôszakos oktatásra vezényelt munkavállalókról elkészült excel táblázatot, a vezénylés lezárását követôen, de legkésôbb minden hónap 24-éig meg kell küldeni emailben az igazgatóság/szakmai központ által kijelölt oktatási tevékenységeket koordináló munkatársának – továbbiakban oktatási tevékenységet koordináló munkatárs – , valamint a szervezet munkáltató jogkörgyakorlójának. Az e-mailben elküldött excel táblázat egyben az igénylô szervezet idôszakos oktatásának a megrendelése is egyben. b) Szervezetek idôszakos oktatási igényeinek területi összesítése Az oktatási tevékenységet koordináló munkatárs a területekrôl beérkezett adatokat összesíti, és ellenôrzi az alábbi szempontok szerint: • az Oktatási ütemtervben meghatározott oktatási napokra és helyszínre történt-e a vezénylés, • ha a kijelölt oktatási napra nem vezényeltek munkavállalót, akkor az oktatási nap lemondásáról e-mailben értesítést kell küldeni minden hónap 25-éig a BGOK kijelölt munkatársának, amely egyben az oktatási nap lemondását is jelenti. Az oktatási tevékenységet koordináló munkatárs az összesített táblázatokat továbbítja a BGOK által kijelölt szakmai oktatási koordinátornak. A továbbított excel táblázat egyrészt adatszolgáltatás, másrészt az idôszakos oktatás megrendelése. c) Munkavállaló idôszakos oktatáson történô részvételének az igazolása Az idôszakos oktatáson való részvétel igazolása a BGOK szakmai oktatója által ellenjegyzett 11. számú

11 szám


melléklet excel táblázataival történik, amit a BGOK kijelölt koordinátora küld vissza az oktatási tevékenységet koordináló munkatársnak, aki továbbítja azt a vezénylési tevékenységet végzô munkavállalók részére elszámolás céljából. d) Munkavállaló 25-ei bejelentéstôl eltérô oktatási idôpontra való vezénylése Amennyiben a 25-ei bejelentéstôl eltérô idôpontban történik a munkavállaló idôszakos oktatásra történô vezénylése, akkor a bekövetkezett változásokról az új idôpontra való vezénylést követôen kell elkészíteni a jelen Szabályzat 11. számú melléklete szerinti ”Idôszakos oktatásra (pótoktatásra) vezényeltek névsora” elnevezésû excel táblázatot, és a „Megjegyzés” rovatban azt az idôpontot kell feltüntetni, amely eredetileg a vezényelt oktatási nap volt, majd továbbítani kell azt a kijelölt képzési koordinátornak. 4.12.3 A munkavállalók pótoktatása tartós távollétet követôen a) Tartós távollétet követô pótoktatás megrendelése A Képzési Rendelet értelmében a munkavégzéstôl tartósan távollévô munkavállalókat az újbóli munkába állítás elôtt a mulasztott idôszakos oktatás mértékével megegyezô (legfeljebb 3 évnek megfelelô idôtartamú) pótoktatásban kell részesíteni. A pótoktatást a munkáltatói jogkörgyakorló vagy az általa megbízott munkavállaló köteles elektronikusan megrendelni a jelen Szabályzat 12. melléklete szerinti ”Eseti képzés/Pótoktatás” elnevezésû táblázat ”pótoktatás” munkalap kitöltésével. A táblázatában kell megadni a képzésben résztvevô munkavállaló személyi adatait, valamint a tartós távollét kezdetét és végét. A kitöltött táblázatot a munkáltatói jogkörgyakorlónak vagy az általa megbízott munkavállalónak e-mailben kell megküldeni az oktatási tevékenységet koordináló munkatárs részére. b) A területre beérkezett igények feldolgozása A területi igazgatóság vagy az illetékes szakmai központ oktatási tevékenységet koordináló munkatárshoz beérkezett „Eseti képzés/Pótoktatás” elnevezésû táblázatban szereplô pótoktatási igényeket összesíti és egyedi rendelési sorszámmal ellátja, majd továbbítja a BGOK kijelölt koordinátora részére. Az elküldött táblázat egyben a képzés megrendelését is jelenti. A BGOK kijelölt koordinátora a közölt adatok alapján meghatározza a szükséges pótoktatások számát és tematikáját, valamint az oktatások idôpontját és helyszínét. Az „Eseti képzés/Pótoktatás” elnevezésû bejelentô táblázatot kitöltve visszaküldi a megrendelést küldô szervezetnek. A visszaküldött táblázat egyben a megrendelés visszaigazolását is jelenti.

927

c) Munkavállaló vezénylése pótoktatásra A BGOK által visszaigazolt dátumok alapján a munkavállaló vezénylését a szabályzat 4.12.2 a) pontja szerint kell elkészíteni. A munkavállaló részvételét a BGOK kijelölt koordinátora a szabályzat 4.12.2 c) pontjában leírtak szerint visszaigazolja 4.12.4 Eseti képzések külsô megrendelése (helyi és kezelôi vizsgára felkészítô oktatások és vizsgáztatások) a) Eseti képzések megrendelése Az eseti képzéseket a munkáltatói jogkörgyakorló vagy az általa megbízott munkavállaló köteles megrendelni a jelen Szabályzat 12. melléklete szerinti ”Eseti képzés/Pótoktatás” elnevezésû bejelentô táblázat ”eseti képzés” munkalap kitöltésével. A táblázatában kell megadni a képzésben résztvevô munkavállaló személyi adatait, valamint a munkakör betöltéséhez szükséges képzési igényt. A kitöltött táblázatot a munkáltatói jogkörgyakorlónak vagy az általa megbízott munkavállalónak e-mailben kell megküldenie az oktatási tevékenységet koordináló munkatárs részére. b) A területre beérkezett igények feldolgozása A területi igazgatóságra vagy az illetékes szakmai központba beérkezett „Eseti képzés/Pótoktatás” elnevezésû bejelentô táblázatban szereplô eseti képzési igények feldolgozásra kerülnek az alábbiak szerint: • A bejelentô táblázatokat összesíti és egyedi rendelési sorszámmal látja el. • Az eseti képzési igényekhez szükséges óraszámokat és a vizsga idôtartamát az O.1. sz. Oktatási Utasítás alapján hozzárendeli a képzési igényekhez. A feldolgozott bejelentôket az oktatási tevékenységet koordináló munkatárs továbbítja a BGOK kijelölt koordinátora részére. Az elküldött táblázat egyben a képzés megrendelését is jelenti. A BGOK kijelölt koordinátora a közölt adatok alapján meghatározza az oktatások idôpontját és helyszínét, majd az „Eseti képzés/Pótoktatás” elnevezésû bejelentô táblázatot kitöltve visszaküldi a megrendelést küldô szervezetnek. A visszaküldött táblázat egyben a megrendelés visszaigazolását is jelenti. c) Munkavállaló eseti képzésre történô vezénylése A BGOK által visszaigazolt dátumok alapján a munkavállaló vezénylését a szabályzat 4.12.2 a) pontja szerint kell elkészíteni. A munkavállaló részvételét a BGOK kijelölt koordinátora a szabályzat 4.12.2 c) pontjában leírtak szerint visszaigazolja. d) Helyi és kezelôi javítóvizsga megrendelése Amennyiben a Szabályzat 4.12.4 a) pontja alapján megrendelt képzés sikertelen vizsgával zárul, akkor a vizsgát új idôpontban meg kell ismételni. A javítóvizs-

928


ga idôpontját a vizsgáztató illetve a vizsgabizottság elnöke határozza meg, és errôl értesíti a munkáltatói jogkörgyakorlót. Amennyiben a javító vizsga is sikertelen, második javítóvizsgára a munkáltatói jogkörgyakorló vagy az általa megbízott munkavállaló köteles a munkavállalót bejelenteni. Mindkét javítóvizsga esetén a bejelentés folyamata megegyezik a jelen szabályzat 4.12.4 a) pontjában leírtakkal. A bejelentô táblázat „Megjegyzés” rovatában kell feltüntetni, hogy a bejelentés javítóvizsgára történik. 4.12.5 Az O.1. sz. Oktatási Utasítás szerint saját hatáskörben végezhetô képzések a) Sajáthatáskörben végezhetô képzések A munkáltatói jogkörgyakorlónak nem kell megrendelnie azokat az eseti képzési igényeket, amelyek O.1. sz. Oktatási Utasítás alapján saját hatáskörben is elvégezhetôek. A képzések nyilvántartása, és dokumentálása az O.1. sz. Oktatási Utasítás alapján történik. b) Pályavasúti informatikai rendszer eseti képzési igény megrendelése A pályavasúti informatikai rendszer eseti képzési igényét a jelen Szabályzat 12. melléklete szerinti ”Eseti képzés/Pótoktatás” elnevezésû táblázat ”PÜF saját” munkalap kitöltésével kell megrendelni a munkáltatói jogkörgyakorló vagy az általa megbízott munkavállalójának. A beérkezett igényeket az oktatási tevékenységet koordináló munkatárs összesíti és továbbítja a szakterületek által kijelölt rendszergazda részére. Az eseti képzés végrehajtásával a területi rendszergazda megbízhatja a Forgalmi Csomópont üzemmérnökét, vagy más általa alkalmasnak ítélt megfelelô kompetenciákkal rendelkezô munkavállalót. A képzések nyilvántartása, és dokumentálása az O.1. sz. Oktatási Utasítás alapján történik. c) Vállalkozó vasúti társaság munkavállalói részére szükséges képzés A vállalkozó vasúti társaság munkavállalói részére a szükséges helyismereti képzést a vállalkozó vasúti társaság az IÜR felületen rendeli meg. A megrendelt képzési igényt a területi értékesítési munkatárs továbbítja az oktatási tevékenységet koordináló munkatársnak, aki köteles felvenni a kapcsolatot az érintett munkáltató jogkörgyakorlóval a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatban. • Amennyiben a képzés saját hatáskörben megvalósítható, akkor a szabályzat 4.12.5 a) pontjában leírtakat kell alkalmazni. • Amennyiben a képzés saját hatáskörben nem valósítható meg, akkor a szabályozás 4.12.4 a) pontjában leírtakat kell alkalmazni.

11. szám

5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK A kapcsolódó jogszabályok és MÁV Zrt. utasítások jegyzéke: • a nemzeti fejlesztési miniszter 19/2011. (V.10.) NFM rendelete a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô munkakört betöltô munkavállalók szakmai képzésének és vizsgáztatásának, a vasúti vizsgaközpont és képzôszervezetek mûködésének, a képzési engedély kiadásának, továbbá a vasúti jármûvezetôi gyakorlat szabályairól • 19/2011. (V. 10.) NFM rendelet módosításáról szóló 10/2012. (II.15.) NFM rendelet • 25/2013. (IV. 12. MÁV Ért. 12.) EVIG sz. elnökvezérigazgatói utasítás az O.1. Oktatási Utasításról A jelen utasítás hatályba lépésével egyidejûleg hatályát veszti • 30/2010. (V. 28. MÁV Ért. 17.) EVIG. sz. Elnök-vezérigazgatói utasítás A MÁV Zrt. Képzési Szabályzatáról.

6.0

HATÁLYBA LÉPTETÉS

Az utasítás a MÁV Zrt. tekintetében a közzétételt követô napon, a MÁV Szolgáltató központ Zrt. esetében a közgyûlési határozat meghozatalának napján lép hatályba.

7.0

MELLÉKLETEK

1. sz. Engedélykérô lap 2. sz. Jelentkezési lap BGOK 3. sz. Értesítés felsôoktatási képzés engedélyezésérôl 4. sz. Tanulmányi szerzôdés a nemzeti felsôoktatásról szóló törvény hatálya alá tartozó képzésre 5. sz. Tanulmányi szerzôdés az érettségi vizsga megszerzésére 6. sz. Tanulmányi szerzôdés iskolarendszeren kívüli képesítés megszerzésére 7. sz. Tanulmányi szerzôdés a BGOK által szervezett, nem OKJ-s, tanfolyamra 8. sz. Egyéni kötelezés nem iskolai rendszerû képzésre 9. sz. Megállapodás határozott idôtartamra a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatásra 10. sz. Képzéstervezés új képzésigény 11. sz. Idôszakos oktatásra (pótoktatásra) vezényeltek névsora 12. sz. Eseti képzés pótoktatás 13. sz. Értesítés képzési költség visszafizetésérôl Dávid Ilona s. k. elnök-vezérigazgató

11 szám


929

1.sz. melléklet ENGEDÉLYKÉRÔ LAP Név:

Törzsszám:

Munkakör:

Munkahelyi telefon:

Szervezeti egység megnevezése:

Munkáltatói jogkörgyakorló vezetô neve, munkaköre és telefonszáma:

Képzés megnevezése: Képzés idôpontja/idôtartama:

Szervezô cég/intézmény megnevezése, címe:

Helyszíne: Várható költsége: (Ft + ÁFA) ……………………………………..

A képzésen való részvétel indoklása:

dátum

…………………………………….. munkáltató jogkörgyakorló vezetô aláírása

A humánpartner javaslata: támogatom/nem támogatom

dátum A humánerôforrás fejlesztési terület megjegyzése: támogatom/ nem támogatom

dátum

…………………………………….. humánpartner aláírása

…………………………………. humánerôforrás fejlesztés vezetô aláírása

Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes: Engedélyezem:

Nem engedélyezem:

dátum

…………………………………….. humánerôforrás vezérigazgató-helyettes aláírása

A jelentkeztetési lapot a Humánerôforrás fejlesztés területre kell eljuttatni legkésôbb a képzésre való jelentkezési határidô elôtt 15 munkanappal. Csoportos jelentkeztetés esetén a tervezett résztvevôk névsorát törzsszámmal kérjük csatolni. Kérjük a képzési program csatolását!

930


11. szám

2.sz. melléklet

11 szám


931

3.sz. melléklet ………………… (munkavállaló neve) …………………… (törzsszáma)

Ikt. szám: /20…… Tárgy: értesítés felsôoktatási képzés engedélyezésérôl Ügyintézô: Telefon: E-mail: Tisztelt Munkavállaló!

Örömmel értesítem Önt, hogy a MÁV Zrt. jóváhagyott Képzési Terve alapján a ………………………………………………….. felsôoktatási képzési igénye engedélyezésre került. Tájékoztatom, hogy a megjelölt felsôoktatási képzésben való részvételéhez szükséges jelentkezését egyénileg kell lebonyolítania. A sikeres felvételét követôen kérem, hogy mutassa be a felsôoktatási intézmény errôl kibocsátott igazolását, valamint adja le a munkáltatónak a tandíja vonatkozásában a MÁV Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. (Postacím: 1426 Budapest, Pf. 24.) részére az intézmény által kiállított díjbekérô levelet. A tandíjának a MÁV Zrt. által történô kifizetésére kizárólag tanulmányi szerzôdés megkötését követôen van mód. Felhívjuk figyelmét, hogy a tandíj megfizetésének munkáltató által történô átvállalása a hatályos adójogszabályok szerint adóköteles juttatásnak minôsül. A megkötött tanulmányi szerzôdése ideje alatt kérem, ne feledje a felsôoktatási intézmény egységes tanulmányi rendszerében (Neptun/ETR) minden félévben beállítani a tandíj költségviselôjét, mely a MÁV Zrt. Tanulmányait a megkötendô tanulmányi szerzôdésben – a képzési idôtartamának megfelelôen – rögzített határidôre köteles befejezni a képzettséget igazoló oklevél megszerzésével és annak bemutatásával. Ezen kötelezettségének elmulasztása a tanulmányi szerzôdés megszegésének minôsül, amely a munkáltató által megfizetett tandíj és munkaidô kedvezmény összegének visszafizetési kötelezettségét vonja maga után. Tájékoztatom, hogy a felsôoktatási képzések a félévenként 30 kredit +/- 3 kredit megszerzésére épülnek. Amennyiben egy adott félévben kevesebb kreditet teljesít, a tantárgyak egymásra épülése miatt fenn áll a veszélye annak, hogy nem fogja tudni oklevelét megszerezni a felsôoktatási intézmény által kibocsájtott hallgatói jogviszony igazoláson elôírt képzési idôben. A képzettség megszerzéséhez esetlegesen elôírt nyelvtudás megszerzését a munkáltató nem támogatja. Amennyiben nem rendelkezik az oklevél kibocsájtásához szükséges nyelvvizsgával, javasoljuk a nyelvi tanulmányok haladéktalan megkezdését. Tapasztalatunk szerint a szükséges nyelvvizsga több évi aktív nyelvtanulással megszerezhetô, a nyelvi képzés megkezdése nem halasztható a felsôoktatási szakmai képzés végére. Felsôoktatási jelentkezéséhez és a tanulmányai folytatásához sok sikert kívánok! ………………………., 20……………. ………………………………………... munkáltatói jogkörgyakorló Átvettem: ………………………………………... (munkavállaló aláírása, dátum)

932


11. szám

4.sz. melléklet Ikt.szám:

/20….. TANULMÁNYI SZERZÔDÉS (a nemzeti felsôoktatásról szóló törvény hatálya alá tartozó képzésre)

amely létrejött - egyrészrôl a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaság (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) továbbiakban munkáltató, másrészrôl Név: Törzsszám: Szül.hely, idô: Anyja neve: Lakcím: a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaság ………………………………………….… (a szervezeti egység megnevezése) munkavállalója, továbbiakban: munkavállaló – között a munkáltató szakember szükségletének biztosítása céljából az alábbi feltételek mellett, a Munka Törvénykönyvérôl szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 229.§-a alapján. 1. A munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy: a) A …………………………………………………………………..(felsôoktatási intézmény neve)…………………………….Kar,…………………………. Szakán/ágazatán alap / mester / doktori / felsôfokú szak-,/ szakirányú tovább-1/ képzést tanúsító oklevelet szerez. A tanulmányi idô: ……. félév

b) A tanulmányi és vizsgakötelezettségeinek az oktatási intézmény által meghatározott idôben 20..…..év……………..hónap………napjától 20..…..év……………..hónap………napjáig eleget tesz. 2. A munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az 1. pontban meghatározott végzettség megszerzéséhez szükséges tanulmányi idô alatt – 20…... év…….hónap…..napjától a munkavállaló részére az alábbi támogatásokat biztosítja: 2

a) Megfizeti a képzô intézmény által meghatározott tandíjösszegét a bemutatott/leadott igazolások és számla alapján. (Amennyiben a munkáltató által megfizetett tandíj összege után bármelyik szerzôdô félnek adó-, illetve járulékfizetési kötelezettsége keletkezne, annak a megfizetését a munkáltató a jelen megállapodás alapján magára vállalja és teljesíti.)

b) A tanulmányok folytatásához a képzô intézmény által kibocsátott, a kötelezô foglalkozás idôtartamáról szóló igazolásnak megfelelôen mentesíti a munkavégzés alól (munkaidô-kedvezmény), melynek idôtartamára távolléti díjat fizet. c) A vizsgákra való felkészüléshez vizsgánként, a vizsga napjával együtt 4 munkanap szabadidôt biztosít, amibôl szemeszterenként 10 munkanap minôsül fizetett munkaidô-kedvezménynek. A vizsgán való részvételt a munkavállaló a képzô intézmény által köteles igazolni. 1 2

a megfelelô képzési fokozat kiválasztandó X-szel jelölje, amennyiben a tandíj összegét a munkáltató fizeti

11 szám


933

d) A szakdolgozat, illetve diplomamunka készítésére 10 munkanap szabadidôt biztosít, amibôl 5 munkanap minôsül fizetett munkaidô-kedvezménynek. Ha a munkavállaló neki felróható magatartása miatt szemesztert ismétel, az ismétlés idejére a munkáltató az e pontban felsorolt juttatásokat, illetve munkaidô-kedvezményeket nem biztosítja. 3. A munkavállalót terhelik a képzés 2. pontban nem szabályozott egyéb költségei (pl.: jelentkezési-, és beiratkozási díj, a tankönyvek és jegyzetek költsége, az esetleges utazási -, és szállásköltségek, valamint a vizsga-, és államvizsga díjak, továbbá a végzettség megszerzéséhez esetlegesen szükséges nyelvvizsga költségei). 4. A munkavállaló vállalja, hogy a képzettség megszerzésétôl számított…….. év/hónap idôtartamot a munkáltatónál munkaviszonyban tölt. A munkaviszonyban töltött idôtartamnak kell tekinteni azt, amelyre a munkavállalót az Mt. 115.§ (2) bekezdése alapján szabadság illeti meg. 5. Amennyiben a munkavállaló szerzôdésszegést követ el (így különösen: az 1. a) és b) pontban vállalt kötelezettség megszegése, valamint hallgatói jogviszony /beiratkozás/ igazolásának elmulasztása), köteles a munkáltató részére kártérítés jogcímén megfizetni a jelen szerzôdés 2. pontja alapján a munkáltató által megfizetett összegnek megfelelô összeget a munkáltató írásbeli felszólításától számított 15 napon belül. Az Mt. 161. § (2) bekezdés a) pontja alapján a munkavállaló jelen szerzôdés aláírásával már most kifejezetten hozzájárulását adja ahhoz, hogy a jelen pont alapján a munkavállaló által megfizetendô összeget a vonatkozó jogszabályi elôírásainak megfelelô részletekben a munkáltató a munkabérébôl levonja. Szintén szerzôdésszegésnek minôsül, ha a munkavállaló a tanulmányi szerzôdés hatálya alatt a munkaviszonyát megszünteti, illetôleg felróható magatartásával indokot szolgáltat a munkaviszonyának munkáltató általi megszüntetéséhez. 6. Ha a munkáltató szünteti meg a munkavállaló munkaviszonyát, a jelen szerzôdésben vállalt támogatást nem biztosítja, vagy egyéb lényeges szerzôdésszegést követ el a munkavállaló mentesül a szerzôdésbôl eredô kötelezettségei alól. A munkáltató azonban kifejezetten kiköti, hogy a munkaviszony bármely okból történô megszûnése esetén nem vállalja a munkavállaló tanulmányainak további finanszírozását. 7. Jelen tanulmányi szerzôdés a 3. pontban meghatározott idôtartam végéig hatályos és alkalmazandó. 8. E szerzôdéssel kapcsolatban felmerült viták esetén a munkaügyi viták eldöntésére vonatkozó rendelkezések szerint kell eljárni. 9. A szerzôdésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve, valamint a hatályos Kollektív Szerzôdés rendelkezései az irányadók.

Dátum: 20…év………hónap…….nap

………………………….. munkáltatói jogkört gyakorló vezetô

…………………………. munkavállaló

934


11. szám

5.sz. melléklet /20….. TANULMÁNYI SZERZÔDÉS (az érettségi vizsga megszerzésére) amely létrejött - egyrészrôl a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaság (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) továbbiakban munkáltató, másrészrôl Név: Törzsszám: Szül.hely, idô: Anyja neve: Lakcím: a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaság ………………………………………….… (a szervezeti egység megnevezése) munkavállalója, továbbiakban: munkavállaló – között a munkáltató szakember szükségletének biztosítása céljából az alábbi feltételek mellett, a Munka Törvénykönyvérôl szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 229.§-a alapján. 1. A munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy: a) A …………………………………………………………………..(középiskola neve) által szervezett oktatás keretében érettségi vizsgát tesz. b) A tanulmányi és vizsgakötelezettségeinek az oktatási intézmény által meghatározott idôben 20..…..év……………..hónap………napjától 20..…..év……………..hónap………napjáig eleget tesz. 2. A munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az érettségi vizsga megszerzéséhez szükséges tanulmányi idô alatt – 20…... év…….hónap…..napjától a munkavállaló részére az alábbi támogatásokat biztosítja: a) A tanulmányok folytatásához a képzô intézmény által kibocsátott, a kötelezô foglalkozás idôtartamáról szóló igazolásnak megfelelôen mentesíti a munkavégzés alól (munkaidô-kedvezmény), melynek idôtartamára távolléti díjat fizet. b) Az érettségi vizsgákra való felkészüléshez vizsgatárgyanként, 1 munkanap távolléti díjjal fizetett munkaidôkedvezményt biztosít. A vizsgán való részvételt a munkavállaló a képzô intézmény által köteles igazolni. c) Megfizeti a képzô intézmény által esetlegesen meghatározott tandíj összegét1 a bemutatott/leadott igazolások és számla alapján. (Amennyiben a munkáltató által megfizetett tandíj összege után bármelyik szerzôdô félnek adó-, illetve járulékfizetési kötelezettsége keletkezne, annak a megfizetését a munkáltató a jelen megállapodás alapján magára vállalja és teljesíti.)

1

amennyiben a képzéshez tandíj kapcsolódik és a felek kifejezetten ebben kívánnak megállapodni

11 szám


935

Az esetleges további költségek (pl.: jelentkezési-, és beiratkozási díj, a tankönyvek és jegyzetek költsége, az esetleges utazási -, és szállásköltségek, valamint vizsgadíjak) a munkavállalót terhelik. Ha a munkavállaló neki felróható magatartása miatt tanévet ismétel, az ismétlés idejére a munkáltató az e pont szerinti támogatásokat nem biztosítja. 3. A munkavállaló vállalja, hogy a képzettség megszerzésétôl számított…….. év/hónap idôtartamot a munkáltatónál munkaviszonyban tölt. A munkaviszonyban töltött idôtartamnak kell tekinteni azt, amelyre a munkavállalót az Mt. 115.§ (2) bekezdése alapján szabadság illeti meg. 4. Amennyiben a munkavállaló szerzôdésszegést követ el (így különösen: az 1. a) és b) pontban vállalt kötelezettség megszegése, valamint tanulói jogviszony /beiratkozás/ igazolásának elmulasztása), köteles a munkáltató részére kártérítés jogcímén megfizetni a jelen szerzôdés 2. pontja alapján a munkáltató által megfizetett összegnek megfelelô összeget a munkáltató írásbeli felszólításától számított 15 napon belül. Az Mt. 161. § (2) bekezdés a) pontja alapján a munkavállaló jelen szerzôdés aláírásával már most kifejezetten hozzájárulását adja ahhoz, hogy a jelen pont alapján a munkavállaló által megfizetendô összeget a vonatkozó jogszabályi elôírásainak megfelelô részletekben a munkáltató a munkabérébôl levonja. Szintén szerzôdésszegésnek minôsül, ha a munkavállaló a tanulmányi szerzôdés hatálya alatt a munkaviszonyát megszünteti, illetôleg felróható magatartásával indokot szolgáltat a munkaviszonyának munkáltató általi megszüntetéséhez. 5. Ha a munkáltató szünteti meg a munkavállaló munkaviszonyát, a munkavállaló mentesül a szerzôdésbôl eredô kötelezettségei alól. A munkáltató a munkaviszony bármely okból történô megszûnése esetén nem vállalja a munkavállaló tanulmányainak további finanszírozását. 6. Ha a munkáltató a támogatást nem biztosítja, vagy egyéb szerzôdésszegést követ el, a munkavállaló mentesül a szerzôdésbôl eredô kötelezettségei alól. 7. Jelen tanulmányi szerzôdés a 3. pontban meghatározott idôtartam végéig hatályos és alkalmazandó. 8. E szerzôdéssel kapcsolatban felmerült viták esetén a munkaügyi viták eldöntésére vonatkozó rendelkezések szerint kell eljárni. 9. A szerzôdésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve, valamint a hatályos Kollektív Szerzôdés rendelkezései az irányadók.




936


11. szám

6.sz. melléklet Ikt. szám: /20…... TANULMÁNYI SZERZÔDÉS (iskolarendszeren kívüli képesítés megszerzésére) amely létrejött - egyrészrôl a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaság (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) továbbiakban munkáltató, másrészrôl Név: Törzsszám: Szül.hely, idô: Anyja neve: Lakcím: a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaság ………………………………………… (a szervezeti egység megnevezése) munkavállalója, továbbiakban: munkavállaló – között a munkáltató szakember szükségletének biztosítása céljából az alábbi feltételek mellett, a Munka Törvénykönyvérôl szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 229.§-a alapján. A képzés célja: ……………………………………………………………. képesítés megszerzése. 1. A munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy: a) A …………………………………………………………………..(képzô cég megnevezése, székhelye) által szervezett ……………………………………………. tanfolyam / elôkészítô tanfolyam1 elvégzését követôen képesítést szerez. A tanulmányi idô: ……. hónap b) A tanulmányi és vizsgakötelezettségeinek az oktatási intézmény által meghatározott idôben 20…..év……………..hónap………nap – tól 20…..év……………..hónap………nap - ig eleget tesz. 2. A munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az 1. pontban meghatározott képesítés megszerzéséhez szükséges tanulmányi idô alatt – 20.... év…….hónap…..napjától a munkavállaló részére az alábbi támogatásokat biztosítja: 2 a) Megfizeti a képzô intézmény által meghatározott tandíj valamint az elsô vizsgadíj összegét az intézmény által kiállított és megküldött számla alapján. b) A tanulmányok folytatásához a képzô intézmény által kibocsátott, a kötelezô foglalkozás idôtartamáról szóló igazolásnak megfelelôen mentesíti a munkavégzés alól (munkaidô-kedvezmény), melynek idôtartamára távolléti díjat fizet.

1 2

megfelelô aláhúzandó képzés engedélyének megfelelô támogatást X-szel jelölje

11 szám


937

c) A vizsgákra való felkészüléshez vizsgatárgyanként 2 (kettô) munkanap szabadidôt biztosít, a képesítés megszerzéséhez adható összes munkaidô-kedvezmény a 8 (nyolc) munkanapot nem haladhatja meg. Ha a képesítés megszerzéséhez szakdolgozat elkészítése is szükséges, a munkavállalót további 5 munkanap szabadidô illeti meg. A vizsganap a munkaidô-kedvezménybe nem számít bele. A vizsgán való részvételt a munkavállaló a képzô intézmény által köteles igazolni. 3. A munkavállalót terhelik a képzés 2. pontban nem szabályozott egyéb költségei (pl.: jelentkezési-, és beiratkozási díj, a tankönyvek és jegyzetek költsége, utazási -, és szállásköltségek, valamint vizsgadíjak). 4. A munkavállaló vállalja, hogy a képzettség megszerzésétôl számított…….. év/hónap idôtartamot a munkáltatónál munkaviszonyban tölt. A munkaviszonyban töltött idôtartamnak kell tekinteni azt, amelyre a munkavállalót az Mt. 115.§ (2) bekezdése alapján szabadság illeti meg. 5. Amennyiben a munkavállaló szerzôdésszegést követ el (így különösen: az 1. a) és b) pontban vállalt kötelezettség megszegése), köteles a munkáltató részére kártérítés jogcímén megfizetni a jelen szerzôdés 2. pontja alapján a munkáltató által megfizetett összegnek megfelelô összeget a munkáltató írásbeli felszólításától számított 15 napon belül. Az Mt. 161. § (2) bekezdés a) pontja alapján a munkavállaló jelen szerzôdés aláírásával már most kifejezetten hozzájárulását adja ahhoz, hogy a jelen pont alapján a munkavállaló által megfizetendô összeget a vonatkozó jogszabályi elôírásainak megfelelô részletekben a munkáltató a munkabérébôl levonja. Szintén szerzôdésszegésnek minôsül, ha a munkavállaló a tanulmányi szerzôdés hatálya alatt a munkaviszonyát megszünteti, illetôleg felróható magatartásával indokot szolgáltat a munkaviszonyának munkáltató általi megszüntetéséhez. 6. Ha a munkáltató szünteti meg a munkavállaló munkaviszonyát, a jelen szerzôdésben vállalt támogatást nem biztosítja, vagy egyéb lényeges szerzôdésszegést követ el a munkavállaló mentesül a szerzôdésbôl eredô kötelezettségei alól. A munkáltató azonban kifejezetten kiköti, hogy a munkaviszony bármely okból történô megszûnése esetén nem vállalja a munkavállaló tanulmányainak további finanszírozását. 7. Jelen tanulmányi szerzôdés a 3. pontban meghatározott idôtartam végéig hatályos és alkalmazandó. 8. E szerzôdéssel kapcsolatban felmerült viták esetén a munkaügyi viták eldöntésére vonatkozó rendelkezések szerint kell eljárni. 9. A szerzôdésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve, valamint a hatályos Kollektív Szerzôdés rendelkezései az irányadók.




938


11. szám

7.sz. melléklet Ikt. szám:

/20…... TANULMÁNYI SZERZÔDÉS (a BGOK által szervezett, nem OKJ-s, tanfolyamra)

amely létrejött - egyrészrôl a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaság (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) továbbiakban munkáltató, másrészrôl Név: Törzsszám: Szül.hely, idô: Anyja neve: Lakcím: a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaság …………………………… ………………………………………………… (a szervezeti egység megnevezése) munkavállalója, továbbiakban: munkavállaló — között a munkáltató szakember szükségletének biztosítása céljából az alábbi feltételek mellett, a Munka Törvénykönyvérôl szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 229.§-a alapján. A munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy: 1. a)AMÁV Szolgáltató Központ Zrt. Baross Gábor Oktatási Központ által szervezett …………………………………. vasúti végzettséget nyújtó középfokú / felsôfokú / nappali / levelezô szaktanfolyamot elvégzi. 1 A tanulmányi idô: ……. ……. b) A tanulmányi és vizsgakötelezettségeinek az oktatási intézmény által meghatározott idôben, azaz 20…….. év…………..hónap………napjától 20..…..év…………..hónap………napjáig eleget tesz. 2. A munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az 1. pontban meghatározott szaktanfolyam elvégzéséhez szükséges tanulmányi idô alatt — 20…... év…….hónap…..napjától a munkavállaló részére az alábbi támogatásokat biztosítja: a) A munkáltató megfizeti a tandíj és vizsgadíj összegét. b) A munkáltató saját költségén biztosítja a munkavállaló számára az 1. pontban meghatározott szaktanfolyamon történô részvétel lehetôségét (munkaidô-kedvezmény), munkaidôben, — a részvételrôl kiállított igazolás alapján - távolléti díja 110 %-ának megfizetése mellett. c) Munkáltató megtéríti a munkavállaló számára a MÁV Zrt. nevére kért és kiállított számla ellenében az esetlegesen szükséges IC pótjegy(ek) ellenértékét (a tanfolyami idôszak [hét] elsô napján oda útra, és a tanfolyami idôszak [hét] utolsó napján visszaútra / a tanfolyami napokon oda-, és visszaútra2 a tanfolyami meghirdetôben foglalt feltételek szerint). d) Munkáltató megtéríti a munkavállaló számára a MÁV Zrt. nevére kért és kiállított számla ellenében a helyi tömegközlekedés indokolt költségét. e) Erre vonatkozó munkavállalói igény esetén a munkáltató a tanfolyam idôtartamához igazodóan biztosítja a tanfolyamhoz kapcsolódóan szállás igénybevételének lehetôségét a tanfolyami meghirdetôben foglalt 1 2

a megfelelô kiválasztandó (alapfokú: csak kötelezéssel, mivel a munkakör betöltéséhez szükséges) attól függôen, hogy naponta történik- e az utazás vagy több munkanapot egybefüggôen a tanfolyam helyszínén tölt

11 szám


939

feltételek szerint. f) Nappali képzés esetében a munkavállalót a vizsgákra történô felkészülésre munkaidô-kedvezmény nem illeti meg. g) A munkáltató levelezô képzés esetében a középfokú képesítés megszerzéséhez vizsgatárgyanként 2 (kettô) munkanap szabadidôt biztosít, a képesítés megszerzéséhez adható összes munkaidô-kedvezmény a 8 munkanapot nem haladhatja meg, felsôfokú képesítés megszerzéséhez vizsgatantárgyanként 3 (három) munkanap szabadidôt biztosít, a képesítés megszerzéséhez adható összes munkaidô-kedvezmény a 12 munkanapot nem haladhatja meg. Felek rögzítik, hogy a jelen megállapodásukra tekintettel a munkavállaló nem teljesít a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban foglaltak szerinti kiküldetést, így napidíjra, vagy utazási idôre vonatkozó díjazásra nem jogosult. 3. A munkavállaló vállalja, hogy a képzettség megszerzésétôl számított…….. év/hónap idôtartamot a munkáltatónál munkaviszonyban tölt. A munkaviszonyban töltött idôtartamnak kell tekinteni azt, amelyre a munkavállalót az Mt. 115.§ (2) bekezdése alapján szabadság illeti meg. 4. Amennyiben a munkavállaló szerzôdésszegést követ el (így különösen: az 1. a) és b) pontban vállalt kötelezettség megszegése), köteles a munkáltató részére kártérítés jogcímén megfizetni a jelen szerzôdés 2. pontja alapján a munkáltató által megfizetett összegnek megfelelô összeget a munkáltató írásbeli felszólításától számított 15 napon belül. Az Mt. 161. § (2) bekezdés a) pontja alapján a munkavállaló jelen szerzôdés aláírásával már most kifejezetten hozzájárulását adja ahhoz, hogy a jelen pont alapján a munkavállaló által megfizetendô összeget a vonatkozó jogszabályi elôírásainak megfelelô részletekben a munkáltató a munkabérébôl levonja. Szintén szerzôdésszegésnek minôsül, ha a munkavállaló a tanulmányi szerzôdés hatálya alatt a munkaviszonyát megszünteti, illetôleg felróható magatartásával indokot szolgáltat a munkaviszonyának munkáltató általi megszüntetéséhez. 5. Ha a munkáltató szünteti meg a munkavállaló munkaviszonyát, a jelen szerzôdésben vállalt támogatást nem biztosítja, vagy egyéb lényeges szerzôdésszegést követ el a munkavállaló mentesül a szerzôdésbôl eredô kötelezettségei alól. A munkáltató azonban kifejezetten kiköti, hogy a munkaviszony bármely okból történô megszûnése esetén nem vállalja a munkavállaló tanulmányainak további finanszírozását. 6. Jelen tanulmányi szerzôdés a 3. pontban meghatározott idôtartam végéig hatályos és alkalmazandó. 7. E szerzôdéssel kapcsolatban felmerült viták esetén a munkaügyi viták eldöntésére vonatkozó rendelkezések szerint kell eljárni. 8. A szerzôdésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve, valamint a hatályos Kollektív Szerzôdés rendelkezései az irányadók. ……………………., 20……év………hónap…….nap

…………………….………….. munkáltatói jogkört gyakorló vezetô


940


11. szám


/20…....

EGYÉNI KÖTELEZÉS NEM ISKOLAI RENDSZERÛ KÉPZÉSRE ………………………… (munkavállaló neve) ………………………… (törzsszáma) ………………………… (munkavállaló munkaköre) Helyben Értesítem, hogy a fennálló munkaviszonyára való tekintettel kötelezem Önt ……………………………………………….. (a képzô intézmény neve és címe) által szervezett ……………………………….. tanfolyamon/ képzésen való részvételre. Mivel a fenti képzésen/tanfolyamon való részvétele a munkavégzéséhez / a munkaköre betöltéséhez szükséges, ezért köteleztem annak elvégzésére és az ott elôírt számonkérés / vizsga teljesítésére/ letételére. A tanfolyam / képzés - helyszíne: - kezdete: - idôtartama: - várható befejezése:

(A képzô intézmény neve és címe) . év óra . év

.hó

.napja

.hó

.napja

Tájékoztatom, hogy a munkáltató a tanfolyam / képzés teljes költségét megfizeti. A munkáltató biztosítja továbbá a képzésen történô részvételét – annak igazolását követôen – távolléti díjának megfizetése mellett. Ezen túlmenôen biztosítja a munkáltató a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban (jelenleg a hatályos Kollektív Szerzôdés 44.§-ában) biztosított munkaidô-kedvezmények igénybevételét, ide nem értve a nappali tagozatos (bentlakásos) tanfolyamokat. A jelen intézkedéssel szemben az Mt. 285. § (1) bekezdése alapján a munkavégzése helye szerint illetékes Közigazgatási és Munkaügyi Bíróságon az általános elévülési idôn (3 év) keresetet lehet elôterjeszteni. A kereset benyújtásának az intézkedés végrehajtására az Mt. 287.§ (5) bekezdése alapján halasztó hatálya nincs.

Kelt…………………….,

év

hó

napján

…………………………………. munkáltatói jogkört gyakorló vezetô Átvettem: ………………………………….. (a munkavállaló aláírása, az átvétel dátuma)

11 szám


941


/20…...

MEGÁLLAPODÁS határozott idôtartamra a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatásra amely létrejött egyrészrôl MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaság (székhelye: 1087 Budapest Könyves Kálmán krt. 54-60.) …………………………………………………………… (szervezeti egység megnevezése) mint munkáltató – a továbbiakban munkáltató, másrészrôl Név: Születési hely, idô: Anyja neve: Lakcím: TAJ-szám: Törzsszám: mint munkavállaló – továbbiakban: munkavállaló – között az alábbi feltételekkel.

1. A felek megállapítják, hogy munkavállaló a munkáltatónál……év …….. hó……. napjától áll …………………………. idôtartamú munkaviszonyban. A Felek által korábban megkötött, jelenleg hatályos munkaszerzôdés alapján a munkavállaló munkaköre: ………………….., alapbére: ……………… Ft, munkavégzési helye: …………………………………………………………….. 2. A munkáltató kijelenti, hogy …………………………………….. tanfolyamon / képzésen való részvételre kívánja kötelezni munkavállalót, elôreláthatóan …….. év ……. hó …….. napjától ……… év ……… hó ……… napjáig terjedô idôtartamra, összesen ………….. munkanap (……. óra) idôtartamra. 3. A felek kölcsönösen rögzítik, hogy a 2. pontban meghatározott tanfolyam / képzés munkavállaló általi elvégzése mindkét szerzôdô fél érdekeit egyaránt szolgálja, ezért ennek érdekében az alábbi feltételekkel kívánnak egymással megállapodni. 4. Amennyiben a munkáltatói kötelezés alapján a munkavállaló már teljesítette a hatályos munkaviszonyra vonatkozó szabályok alapján elrendelhetô mértékû kiküldetést, a Felek elôzetesen a következôek szerint állapodnak meg. Az 1. pontban meghatározott munkaszerzôdésben megjelölt munkavégzési hely mellett / helyett1 – a 2. pontban írt tanfolyam / képzés hátralévô idôtartamára (elôreláthatóan …….. év ……. hó …….. napjától ……… év ……… hó ……… napjáig) a munkavállaló munkavégzési helye ……………………………………. 5. Erre való tekintettel a munkavállaló a tanfolyam / képzés hátralévô részén való részvételekor nem teljesít a munkaviszonyra vonatkozó szabályok szerinti kiküldetést.

1

a megfelelô kiválasztása szükséges

942


11. szám

6. A jelen megállapodás 2. pontbeli idôbeli hatályának lejártát követôen a Munkavállaló foglalkoztatása változatlanul a jelen megállapodás megkötését megelôzôen hatályos munkaszerzôdésben foglaltak alapján történik. 7. Felek kijelentik, hogy a munkavállaló munkaszerzôdésének a jelen megállapodással nem érintett részeit változatlan tartalommal hatályosnak és alkalmazandónak tekintik. A felek a jelen szerzôdést annak figyelmes tanulmányozása és értelmezése után, mint szerzôdési akaratukkal mindenben megegyezôt jóváhagyólag aláírták.

…………………………; ……… .év ………… hó ………….. napján

……………………………………. munkavállaló

………………………………… munkáltatói jogkört gyakorló vezetô

21.

20.

19.

18.

17.

16.

15.

14.

13.

12.

11.

10.

9.

8.

7.

6.

5.

4.

3.

2.

1.

Sorsz. Törzsszám

Név

Szak megnevezése Képzôintézmény Típus (kitôltése csak felsôoktatás neve (kiválasztani) esetén)

Iskolaredszerû képzések

A képzési katalógusban nem található új külsô képzések 2014.

Tandíj 2014. évi költsége Képzés/tanfolyam/konferencia pontos megnevezése

Képzés Képzôintézmény tervezett Humánpartner pontos 2014. évi neve megnevezése költsége

Egyéb külsô képzések (képzés, tanfolyam, konferencia)

10.sz. melléklet


Törzsszám

Név

Munkakör

Oktatásra vezényelve (nap) kezdete

vége

Idôtartam (óra)

20………… év ……………….. Hónapban …………………..oktatási helyre Idôszakos oktatásra, (pótoktatásra) vezényeltek névsora

………………………., ……. év …………….. Hónap ………..nap …………………………………………….. vezénylô

Sorszám

SzervezeƟ egység ……………………………………….

Megjegyzés

Jelenlétét rávezeƩem: ………………………………………………………. oktató

Megjelent

11.sz. melléklet


Szolg hely

Név

Informatikai(ó)

Tervezett teljesítési idôpont

Jelenlegi Tervezett Törzsszám FOR00 SzIR HHR kezdete vége helye Munkakör Munkakör

Személyes adatok

Eseti képzés pótoktatás ÁVU ÜVU VVU(ó)

Személyszállítás(ó)

Tervezett teljesítési idôpont

kezdete vége helye személypzt. számadópzt. kezdete vége helye

Tervezett teljesítési idôpont Megjegyzés

12.sz. melléklet


946


11. szám

13.sz. melléklet

ÉRTESÍTÉS (Munkavállaló neve)

Iktatószám:

/MAV

(törzsszáma, munkaköre)

Tárgy: képzési költség visszafizetése

(a szervezeti egység megnevezése)

Humánpartner neve: Telefon: E-mail:

Tisztelt (Munkavállaló neve)! A munkáltatóval kötött …….. számú tanulmányi szerzôdésében és annak …………. számú1 módosításában Ön vállalta, hogy oklevelét ………… napjáig megszerzi.

Tájékoztatom, hogy a Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes úr általános elvi döntése alapján, tanulmányi szerzôdés idôbeli hatályának meghosszabbítására egy alkalommal van lehetôség, legfeljebb egy éves idôtartamra. Ennek megfelelôen a tanulmányi szerzôdésének ismételt módosítására már nincs mód.2 Mivel az oklevelét a mai napig sem mutatta be munkáltatójának, ezért megállapítom, hogy megszegte a tanulmányi szerzôdésében vállalt kötelezettségét. Szerzôdésszegés esetén az Ön által aláírt tanulmányi szerzôdésében vállalta a munkáltató által képzésére kifizetett képzési költség visszafizetését. Tájékoztatom, hogy a fent nevezett tanulmányi szerzôdésébôl eredô munkáltató által kifizetett költség ………….. ,- Ft, melybôl a tandíj összege …..… - Ft, képzési távolléti és tanulmányi szabadság címén összesen ………. ,- Ft3 került kifizetetésre. A fenti tartozás visszafizetésére vonatkozóan a tanulmányi szerzôdésben foglaltak az irányadóak. Tájékoztatom, hogy lehetôsége van jelen értesítô átvételétôl számított 5 munkanapon belül a tanulmányi szerzôdésében foglalt visszafizetéstôl eltérô részletfizetési kérelmet benyújtani a humánpartnerén keresztül, melyet – méltányolható okok fennállása esetén – a Humánerôforrás vezérigazgató-helyettes engedélyezhet. Kelt: (Hely, Dátum) ……………………………. Munkáltatói jogkört gyakorló vezetô Fentieket tudomásul vettem, egy példányt átvettem: ……………………………….. (az átvétel dátuma) 1 2 3

……………………………………………. (Munkavállaló aláírása)

Értelemszerûen kitöltendô, több módosítás esetén bôvítendô Teljes bekezdés törlendô, amennyiben nem történt módosítás Törlendô az a jogcím amelyen kifizetés nem történt

11 szám


KÖZLEMÉNY

A Baross Gábor Oktatási Központ az Északi Tanmûhely telephelyén további hasznosításra, értékesítésre kínálja az alábbi eszközöket:

5t DEMAG daru T0568921 Üzembe helyezés dátuma: 1970.12.01 Számjegyzéki száma: 4842600110 Két fôtartós futódaru T0568925 Üzembe helyezés dátuma: 1970.12.01 Számjegyzéki száma: 4842600250 MECHANIKUS JELZO 4SZ T4001456 Üzembe helyezés dátuma: 2000.08.28 Számjegyzéki száma: 4392600910 MECNANIKUS JELZO 1SZ T4001457 Üzembe helyezés dátuma: 2000.08.28 Számjegyzéki száma: 4392600910 MECHANIKUS JELZO 2SZ T4001458 Üzembe helyezés dátuma: 2000.08.28 Számjegyzéki száma: 4392600910 MECHANIKUS JELZO 3SZ T4001455 Üzembe helyezés dátuma: 2000.08.28 Számjegyzéki száma: 4392600910 OKTATASI MODELL Tanpálya 48XI pályarész T4000663 Üzembe helyezés dátuma: 1998.12.01 Számjegyzéki száma: 4392600910

OKTATASI MODELL Tanpálya 48XIII pályarész T4000659 Üzembe helyezés dátuma: 1998.12.01 Számjegyzéki száma: 4392600910 OKTATASI MODELL Tanpálya 48XII pályarész T4000660 Üzembe helyezés dátuma: 1998.12.01 Számjegyzéki száma: 4392600910 KEZELORENDSZER PULT Siemens-Halske kezelôrendszer pult Üzembe helyezés dátuma: 2000.08.28 Számjegyzéki száma: 4392600910 OKTATASI MODELL Tanpálya II. sz. vágány T4000662 Üzembe helyezés dátuma: 1998.12.01 Számjegyzéki száma: 4392600910 OKTATASI MODELL Tanpálya I. sz. vágány T4000661 Üzembe helyezés dátuma: 1998.12.30 Számjegyzéki száma: 4392600910

Budapest, 2014. június 19.

947

948


Szerkeszti a MÁV Zrt. Jogi Igazgatóság. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelôs a Szerkesztôbizottság. Kiadja a MÁV Zrt. Felelôs kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.)

HU ISSN 1419—3973 Nyomda: Komáromi Nyomda és Kiadó Kft. Felelôs vezetô: Kovács János ügyvezetô igazgató

11. szám

ÉRTESÍTÔ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 11. szám 129. évfolyam június 27. TARTALOM

Recommend Documents