2015/27. SZÁM TARTALOM
Utasítások
oldal
31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítás a típusszerződések alkalmazásáról szóló 36/2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) sz. vezérigazgatói utasítás 1. számú módosításáról .........................
2
36/2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) sz. vezérigazgatói utasítás a típusszerződések alkalmazásáról [az 1. számú módosításáról szóló 31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítással egységes szerkezetben] .......................................................................................
5
27. szám Budapest, 2015. július 01.
ÉRTESÍTŐ 2 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. Jog felelős.
Utasítások
31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítás a típusszerződések alkalmazásáról szóló 36/2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) sz. vezérigazgatói utasítás 1. számú módosításáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A jelen utasítás célja a MÁV-START Zrt. típusszerződések alkalmazásáról szóló 36/2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) számú vezérigazgatói utasításnak (a továbbiakban: Utasítás) módosítása. 2.0
AZ UTASÍTÁS SZEMÉLYI HATÁLYA ÉS A FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁVSTART Zrt. azon munkavállalóira és megbízottaira, akik szerződések előkészítésében, megkötésében és végrehajtásában részt vesznek és/vagy érintettek.
3.0 FOGALMAK A jelen utasításban a módosításra kerülő Utasításban meghatározott fogalmak irányadók. 4.0 4.1
AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A típusszerződések eltérést engedő adatai meghatározására jogosultak körének módosítása Az Utasítás 4.1. pontjában a Típusszerződés eltérést engedő adatainak meghatározása vonatkozásában szakmailag illetékes szervezeti egységek – tekintettel a MÁV-START Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatának 2015. január 1. napjától hatályos módosítására – a következőképpen változnak (a változások vastag, dőlt betűvel szedve):
Kötbér mértéke: Elvárt jótállás mértéke: Sorozathiba: Pótmunka: Kapcsolattartók: Mennyiségi átvétel szabályai: Minőségi átvétel szabályai:
Kontrolling Járműmérnökség Járműmérnökség Járműmérnökség Beszerzés, Forrásgazda Műszaki szakértő Átvétel és minőség-ellenőrzés, Járműmérnökség Szállítandó dokumentumok listája: Műszaki szakértő
27. szám Budapest, 2015. július 01.
ÉRTESÍTŐ 4.2 A Típusszerződések módosítása Az Utasítás hatályba lépése óta eltelt időszak tapasztalatai és az egyes, a szerződések véleményezésére jogosult szervezeti egységek észrevételei és javaslatai alapján, valamint a MÁV-START Zrt. Alapítója által 2015.03.25. napján jóváhagyott új, a szerződéskötések rendjéről szóló utasításban foglaltakra tekintettel sor került az Utasítás 1.-8. számú mellékletét képező Típusszerződések módosítására. Az érdemi módosítások különösen az alábbiak:
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény terminológiájának megfelelően a szállítási (keret)szerződések elnevezése adásvételi (keret)szerződésre módosul; arra az esetre, amennyiben adott eljárásban a MÁV-START Zrt. előírja valamely tanúsítvány, tanúsítás benyújtásának és a szerződés hatálya alatti fenntartásának kötelezettségét (pl. IRIS, ISO, hegesztési tanúsítás), úgy ezen esetre a Típusszerződések kiegészítésre kerültek az említett kötelezettségre és annak be nem tartása esetén irányadó szankciókra vonatkozó rendelkezésekkel; a keret jellegű Típusszerződésekben pontosításra kerültek a lehívási kötelezettség alá nem eső keretösszegre/keretmennyiségre irányadó rendelkezések; sor került egyes számlázási és fizetési feltételek módosítására a Gazdálkodás javaslatai alapján; a kötbér rendelkezések körében a meghiúsulási kötbérre vonatkozó rendelkezések kiegészülnek az azon esetben irányadó szerződéses feltételekkel, amikor a Megrendelő a keretösszeghez/keretmennyiséghez képest pozitív irányú eltérést vállal a szerződésben; a minőségi átadás-átvétel szabályai módosításra kerülnek az IBA megjelölésű mintákra történő hivatkozással;
3 a Típusszerződések új mellékleteként szerepelnek az idegen személyek és külső vállalkozók MÁV-START Zrt. területén történő tartózkodásának és munkavégzésének feltételeit szabályozó dokumentumok és/vagy utasítások és/vagy kivonatok; az adásvételi szerződések vonatkozásában kizárásra került a Bécsi Vételi Egyezmény alkalmazása; a javítási tevékenységhez kapcsolódó Típusszerződések kiegészülnek a pótmunka alkalmazására vonatkozó – esetleges – rendelkezésekkel; a Típusszerződésekbe bekerült a felek egymás jogos gazdasági érdekeinek kölcsönös védelmére vonatkozó kötelezettsége (és így különösen egymás munkavállalói foglalkoztatásának tilalma); a MÁV-START Zrt.-vel szerződő másik fél MÁV Csoport Etikai Kódexének ismeretére és alkalmazására vonatkozó nyilatkozata; valamint a képviseleti jog korlátozásmentességének biztosítására irányuló kikötések.
Az építési beruházási tevékenység beszerzése során alkalmazandó vállalkozási szerződés minta Az Utasítás 4.2. pontjában foglaltak alapján a jelen módosítással kiadásra kerülnek az alábbi, további Típusszerződések: 4.3
vállalkozási szerződés – építési beruházáshoz (11. számú melléklet); vállalkozási szerződés – építési beruházáshoz (közbeszerzési eljárásokhoz) (12. sz. melléklet).
A nettó 500.000,- Ft-ot el nem érő értékű beszerzések során alkalmazandó adásvételi szerződés minta Az Utasítás 4.2. pontjában foglaltak alapján a jelen módosítással kiadásra kerülnek az alábbi, további Típusszerződések: 4.4
adásvételi szerződés – nettó 500.000,Ft-ot el nem érő értékű beszerzésekhez (13. számú melléklet).
27. szám Budapest, 2015. július 01.
ÉRTESÍTŐ 4 5.0
HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK A jelen utasításban hivatkozott utasítások: -
-
A szerződéskötések rendjéről szóló 26/2015. (VI. 18. MÁV-START Ért. 23.) sz. vezérigazgatói utasítás A típusszerződések alkalmazásáról szóló 36/2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) sz. vezérigazgatói utasítás
A jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a MÁV-START Zrt. típusszerződések alkalmazásáról szóló 36/2014. (III. 20. MÁVSTART Ért. 17.) számú vezérigazgatói utasítását a jelen utasításban foglalt módosításokkal kell alkalmazni. A könnyebb kezelhetősége és alkalmazás elősegítése érdekében az új, illetőleg módosított Típusszerződések a 36/2014. (III. 20. MÁVSTART Ért. 17.) számú vezérigazgatói utasítás módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövegéhez kerülnek csatolásra. 6.0 HATÁLYBALÉPÉS Jelen utasítás a közzététele napján lép hatályba, azzal, hogy annak rendelkezéseit a hatálybalépése után indult beszerzések során kell alkalmazni. 7.0 MELLÉKLETEK módosított típusszerződések (1-10. számú melléklet)
vállalkozási szerződés – építési beruházáshoz (11. számú melléklet)
vállalkozási szerződés – építési beruházáshoz (közbeszerzési eljárásokhoz) (12. számú melléklet)
adásvételi szerződés – nettó 500.000,- Ft-ot el nem érő értékű beszerzésekhez (13. számú melléklet) Zaránd György s.k. vezérigazgató 27. szám Budapest, 2015. július 01.
ÉRTESÍTŐ 36/2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) sz. vezérigazgatói utasítás a típusszerződések alkalmazásáról [az 1. számú módosításáról szóló 31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítással egységes szerkezetben] 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A jelen utasítás célja a MÁV-START Zrt. Szerződéskötések rendjéről szóló utasítása szerinti típusszerződések alkalmazásának szabályozása. Az egyes típusszerződések (a továbbiakban: Típusszerződés vagy Típusszerződések) a jelen utasítás mellékletét képezik. 2.0
AZ UTASÍTÁS SZEMÉLYI HATÁLYA ÉS A FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁVSTART Zrt. azon munkavállalóira és megbízottaira, akik szerződések előkészítésében, megkötésében és végrehajtásában részt vesznek és/vagy érintettek.
1
5 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. Jog felelős. 3.0 FOGALMAK Típusszerződések (a Szerződéskötések rendjéről szóló utasítással összhangban): a Társaságnál gyakran, illetve nagyobb számban előforduló olyan szerződések, amelyek azonos vagy nagymértékben hasonló jogviszonyokra, jogügyletekre vonatkoznak, és főbb tartalmi elemeikben azonosak. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 A típusszerződések fajtái és alkalmazása Amennyiben egy adott jogviszony létesítésének körülményei ezt lehetővé teszik, elsősorban a jelen utasítás mellékletét képező Típusszerződéseket kell alkalmazni, azzal, hogy a Típusszerződések előkészítése során is a Szerződéskötések rendjéről szóló utasításban foglaltak betartása mellett kell eljárni. A Típusszerződés eltérést engedő adatait a szerződés előkészítéséért felelős ügyintéző az adott kérdés vonatkozásában szakmailag illetékes szervezeti egységekkel történő egyeztetést követően köteles a Típusszerződésben kitölteni, így különösen:
Kötbér mértéke:
Kontrolling
Elvárt jótállás mértéke:
Járműmérnökség
Sorozathiba:
Járműmérnökség
Pótmunka:
Járműmérnökség
Kapcsolattartók:
Beszerzés, Forrásgazda
Mennyiségi átvétel szabályai:
Műszaki szakértő
Minőségi átvétel szabályai:
Átvétel és minőség-ellenőrzés, Járműmérnökség
Szállítandó dokumentumok listája:
Műszaki szakértő1
Módosította: 31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítás
27. szám Budapest, 2015. július 01.
ÉRTESÍTŐ Amennyiben az adott jogviszony létesítésénél – például a szerződő partner véleményeltérése vagy egyéb, a szokásostól eltérő feltételek kikötése miatt – a Típusszerződés nem alkalmazható a Szerződéskötések rendjéről szóló utasítás rendelkezései szerint kell eljárni, azzal, hogy a Típusszerződésekben foglaltaktól eltérni kizárólag a jogügylet tárgya és értéke szerint, a MÁV-START Zrt. Döntési- és Hatásköri Listájában meghatározott, döntésre jogosult írásbeli jóváhagyása alapján lehet. Amennyiben a Típusszerződés – opcióval növelt – keretösszege/értéke nem éri el az 5 millió forintot, úgy annak alkalmazásához a Szerződéskötések rendjéről szóló utasítás szerinti szakmai szignók megszerzése nem szükséges. Ezen túlmenően azonban ilyen esetben is a Szerződéskötések rendjéről szóló utasításban foglaltaknak megfelelően kell a szerződés megkötése során eljárni. Az 5 millió forintot elérő vagy meghaladó keretösszegű/értékű Típusszerződés esetén a Szerződéskötések rendjéről szóló utasításban foglaltak irányadók, tehát ezen Típusszerződés esetén a szignózási eljárás lefolytatása kötelező. 4.2. A Típusszerződések módosítása, a Típusszerződések körének bővítése A Típusszerződések – jelen utasítás melléklete szerinti – normaszövegének módosítására, illetve körének bővítésére kizárólag a MÁVSTART Zrt. Vezető jogtanácsosának jóváhagyása mellett kerülhet sor. A Típusszerződéseket kitöltő szoftver kialakításáért és működtetéséért a MÁV-START Zrt. Informatika felelős. A szoftvert oly módon kell kialakítani mely a Típusszerződések eltérést engedő adatainak kitöltését lehetővé és kötelezővé is teszi. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK A jelen utasításban hivatkozott utasítás: -
A szerződéskötések rendjéről szóló 26/2011. (VI. 18 MÁV-START Ért. 23.) sz. vezérigazgatói utasítás
6 A jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a MÁV-START Zrt. jogelődje, a MÁVGÉPÉSZET Zrt. által kiadott, a Típusszerződések alkalmazásáról szóló 7/2013. (VI. 20.) számú Vezérigazgatói utasítás és annak valamennyi módosítása hatályát veszti. 6.0 HATÁLYBALÉPÉS Jelen utasítás a közzététele napján lép hatályba, azzal, hogy annak rendelkezéseit a hatálybalépése után indult beszerzések során kell alkalmazni. 7.0. MELLÉKLETEK2 1. számú melléklet: Adásvételi szerződés 2. számú melléklet: Adásvételi szerződés (közbeszerzési eljárásokhoz) 3. számú melléklet: Adásvételi keretszerződés 4. számú melléklet: Adásvételi keretszerződés (közbeszerzési eljárásokhoz) 5. számú melléklet: Vállalkozási szerződés 6. számú melléklet: Vállalkozási szerződés (közbeszerzési eljárásokhoz) 7. számú melléklet: Vállalkozási keretszerződés – javítási tevékenységhez 8. számú melléklet: Vállalkozási keretszerződés – javítási tevékenységhez (közbeszerzési eljárásokhoz) 9. számú melléklet: Kocsivizsgálati szolgáltatások vonatkozó keretszerződés
2
végzésére
Módosította: 31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítás
27. szám Budapest, 2015. július 01.
ÉRTESÍTŐ 7 10. számú melléklet: Szolgáltatási szerződés különvonat közlekedésére 11. számú melléklet: Vállalkozási szerződés – építési beruházáshoz 12. számú melléklet: Vállalkozási szerződés – építési beruházáshoz (közbeszerzési eljárásokhoz) 13. számú melléklet: Adásvételi szerződés – nettó 500.000,- Ft-ot el nem érő értékű beszerzésekhez Zaránd György s.k. vezérigazgató
27. szám Budapest, 2015. július 01.
ÉRTESÍTŐ 8
Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Zaránd György vezérigazgató
27. szám Budapest, 2015. július 01.