19. szám 123. évfolyam június 27. TARTALOM

19. szám

123. évfolyam

2008. június 27.

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Oldal

Utasítások 27/2008. (VI. 27. MÁV Ért. 19.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. ösztöndíj szabályzatáról ..................................... 1313 14/2008. (VI. 27. MÁV Ért. 19.) PÁVIGH. sz. portfolió-kezelési általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a 21/2004. (VII. 16. MÁV Ért. 29.) PVH. sz. a Belső Teljesítményi Szolgáltatások Szabályzata tárgyú utasítás 4. sz. módosításával egységes szerkezetbe foglalva ..................................................... 1331

Utasítások 27/2008. (VI. 27. MÁV Ért. 19.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. ösztöndíj szabályzatáról Az állami iskolarendszerű nappali és levelező tagozatos képzésben résztvevőkkel kötendő MÁV ösztöndíj szerződésekre – a Munka Törvénykönyve vonatkozó rendelkezéseit is figyelembe véve – az alábbi egységes szabályozás alkalmazását rendelem el: I. MÁV Ösztöndíj a munkaerő utánpótlás biztosítására 1. MÁV ösztöndíj adományozására vonatkozó szerződés (ösztöndíj szerződés) a magyarországi felső-és középfokú oktatási intézmények magyar állampolgárságú hallgatóival, illetve tanulóival köthető. 2. A MÁV Zrt. szervezetében munkaerő utánpótlás biztosítása céljából, a Humánerőforrás Igazgató jogkörében évente meghatározott keretösszeg mértékéig adományozható ösztöndíj. Az adományozás alapja a MÁV Zrt. és a hallgató/tanuló között létrejött ösztöndíj szerződés.

3. Az ösztöndíj adományozás alapját képező ösztöndíj szerződések megkötése, valamint ezek jogérvényesítésével kapcsolatos ügyek – szerződések megkötése, módosítása, felbontása, nyilvántartások vezetése, intézkedés az ösztöndíjak folyósítására stb. – intézése központilag történik, amely a Humánerőforrás Igazgatóság Személyzetfejlesztési terület feladatát képezi. 4. Az ösztöndíjak költség igényét a szervezeti egységek várható munkaerő szükséglete alapján éves szinten tervezni kell. Az adott gazdasági évben ösztöndíj szerződés kötésre csak a tervezett keretösszeg mértékéig van lehetőség. 5. Ösztöndíjra irányuló pályázati kérelmet (1. sz. melléklet)a szükséges igazolásokkal, önéletrajzzal együtt a felsőfokú, vagy középfokú iskolarendszerű képzésben tanulmányokat folytató hallgatók közvetlenül vagy a szervezeti egységeken keresztül juttathatják el a Humánerőforrás Igazgatóság Személyzetfejlesztési terület vezetőjének. 6. A benyújtott pályázati kérelem alapján a Humánerőforrás igazgató– a szakma véleményének kikérésével – a rendelkezésre álló erőforrások figyelembe vételével dönt az ösztöndíj adományozásról. Azonos paraméterekkel rendelkező pályázók ösztöndíj adományozásának eldöntésekor előnybe részesülnek a vasutas szülők gyermekei.

1314

A MÁV ZRt. Értesítője

7. A megkötött ösztöndíjszerződéseket a Személyzetfejlesztési terület központi adatbankban őrzi. 8. Az ösztöndíj adományozás maximális időtartamát a MÁV Zrt. 5 évben határozza meg. Ösztöndíj folyósítása 5 évnél hosszabb időszakra még különböző szintű tanulmányok folytatása esetén sem engedélyezett. 9. Az ösztöndíj szerződés kötés előfeltételei: • MÁV Zrt. szakterületein hasznosítható állami iskolarendszerű nappali vagy levelező tagozatos képzésben való részvétel. Levelező tagozatos képzésben résztvevő esetén, ha önálló jövedelemmel nem rendelkezik. • legalább két eredményesen lezárt félév, • legalább 3.50 tanulmányi átlageredmény az utolsó befejezett félévben. (Tanulmányi átlagon az adott félévben szerzett jegyek számtani átlaga értendő.) • munkaviszony vállalására vonatkozó elkötelezettség a MÁV Zrt. szervezetében. • Előzetes alkalmassági orvosi vizsgálaton való részvétel 10. Az ösztöndíjra irányuló kérelem benyújtásához szükséges: • a hallgató/tanuló pályázati kérelme, • a hallgató/tanuló önéletrajza, • érvényes hallgatói/tanulói jogviszony/iskolalátogatási igazolás, • igazolás az utolsó befejezett félév tanulmányi eredményéről. 11. Az ösztöndíj szerződésben a MÁV Zrt kötelezettséget vállal: • Felsőfokú állami oktatási intézmény nappali tagozatos hallgatója részére 40.000.- Ft/hó), levelező tagozatos hallgatója részére 30.000.- Ft/hó, középfokú iskolarendszerű képzésben tanulmányokat folytató tanuló részére 20.000.Ft./hó összegű ösztöndíj folyósítására a szerződés megkötésétől a tanulmányok befejezéséig tartó időszakra. • Az ösztöndíjas hallgató/tanuló tanulmányai folytatásához szükséges, – az oktatási intézmény által előírt – szakmai gyakorlati hely biztosítására a MÁV Zrt. szervezetében. • Az ösztöndíjas hallgató/tanuló végzettségének megfelelő munkakörben való alkalmazására a tanulmányai befejezését követő 90 napon belül. • A betöltendő munkakörhöz előírt vasúti szakvizsgák letételéhez szükséges feltételek biztosítására. 12. Az ösztöndíj szerződésben az ösztöndíjas kötelezettséget vállal: • Tanulmányi előmeneteléről az adományozó az ösztöndíj ügyek intézésével megbízott képviselőjének (Humánerőforrás Igazgatóság, Személyzetfejlesztési terület képviselője) igazolható módon (őszi szemeszter esetén március 1 napjáig, tavaszi szemeszter esetén július 15. napjáig) – az index hiteles másolata leadásával – beszámol.

19. szám

• Tanulmányai befejezésétől számított 90 napon belül a MÁV Zrt.-vel munkaviszonyt létesít. • A munkaköréhez szükséges vasúti szakvizsgákat az előírt határidőre leteszi. • Az ösztöndíj szerződésben vállaltak szerint munkaviszony kötelezettségének eleget tesz. (Az ösztöndíjas legalább annyi hónapot köteles MÁV Zrt. munkaviszonyban tölteni, ahány hónapon át részére az ösztöndíjat folyósították. Ennek együttes ideje az Mt. vonatkozó szabálya szerint az 5 évet nem haladhatja meg.) A szerződésben vállalt, kötelezően eltöltendő munkaviszony időtartamába a GYES, GYED, – amennyiben a GYES, GYED időtartama alatt nem végez munkát a MÁV Zrt. -nél –, valamint a munkáltató jogkörében engedélyezett fizetés nélküli szabadság ideje nem számít bele. Az ösztöndíj szerződés mintákat a 2. és 3. sz. melléklet tartalmazza. 13. A megkötött ösztöndíj szerződések 1 példányát a Humánszolgáltató Szervezet részére kell megküldeni. Az ösztöndíjasok az SAP IHIR rendszerébe kerülnek nyilvántartásba vételre, mint egyéb jogviszonyba tartozó, állományon kívüli ösztöndíjas. A SAP nyilvántartásba vételhez szükséges személyi és egyéb adatok rögzítése, valamint a szerződések szkennelése, ösztöndíj havi folyósítása a Humánszolgáltató Szervezet Budapesti Területi Humánszolgáltató Egységének feladatát képezi. 14. Az ösztöndíjak folyósítására a munkabérekkel azonos módon és időben havi rendszerességgel kerül sor. Az ösztöndíjak adó- (és járulékköteles) kifizetésnek minősülnek, amelyekből a mindenkor érvényes SzJA törvényi előírásainak megfelelően kell a levonásokat eszközölni. 15. A hallgatói vagy tanulói jogviszony szüneteltetése alatt az ösztöndíj folyósítás is szünetel. (Pl. halasztás, külföldi ösztöndíj, önhibán kívüli szünetelés esetei) 16. Az ösztöndíjat adományozó MÁV Zrt. nevében eljárni jogosult Humánerőforrás igazgató a szerződésből, a szerződésszegésből, annak felmondásából (5. sz. melléklet) eredő jogokat érvényesíteni köteles. 17. Amennyiben az ösztöndíjas a szerződésben vállaltaknak nem tesz eleget és a szerződésszegés ténye megállapítható, a részére kifizetett ösztöndíjat, illetve annak a ledolgozott idő arányában csökkentett időarányos részét a felszólítástól számított 30 napon belül, egyösszegben tartozik visszafizetni a MÁV Zrt. részére. (4. sz. melléklet) 18. Amennyiben a középfokú iskolarendszerű képzésben résztvevő ösztöndíjas tanulmányait felsőoktatási intézmény nappali tagozatán folytatja, az ösztöndíj visszafizetésére – az igazolt képzés idejére – halasztás biztosítható.

19. szám


19. Amennyiben a MÁV Zrt. az ösztöndíj szerződésben vállaltakat nem teljesíti, nem követelheti vissza az általa kifizetett ösztöndíjat. 20. A visszafizetendő ösztöndíjakra a Humánerőforrás igazgató méltányossági alapon részletfizetést engedélyezhet, amely legfeljebb 1 éves időtartamra vonatkozhat. Részletfizetés engedélyezése esetén az érvényes banki alapkamattal növelni kell a visszatérítendő összeg mértékét. 21. Az ösztöndíj szerződés megszűnik: • az ösztöndíjas tanulmányi eredménye két egymást követő félévben 3,50 alá csökken • az ösztöndíjas tanulmányait abbahagyja, vagy a tanulmányai folytatását igazolni nem tudja • az ösztöndíjas hallgatói jogviszony szünetelése a két félévet meghaladja. Az ösztöndíjas köteles a kifizetett ösztöndíj összegét a szerződésszegés időpontjától számított 30 napon belül visszafizetni, 21.Önhibán kívüli szünetelésnek minősülnek az alábbi esetek: • orvos (szakorvos, háziorvos) által igazolt betegség, megbetegedés, • külföldi ösztöndíj; • család ideiglenesen külföldi tartózkodása, amennyiben az ösztöndíjas is külföldön tartózkodik. II. Szociális MÁV ösztöndíj vasutas szülők gyermekei támogatására 1. A MÁV Zrt munkavállalóinak állami felsőfokú nappali tagozatos képzésben résztvevő, tehetséges gyermekei részére szociális alapon, pályázat útján ösztöndíjat adományoz. 2. A 40.000.- Ft/hónap összegben megállapított ösztöndíjat évente 10 fő részére adományozza. Az adományozás alapja a pályázatot nyert felsőfokú tanulmányokat folytató hallgató és a MÁV Zrt. között létrejött ösztöndíj szerződés. (8.sz. melléklet) 3. A pályázat benyújtásának módja és határideje: Pályázatot az erre a célra rendszeresített formanyomtatványon (6..sz. melléklet) minden év június 30-ig a MÁV Zrt Humánerőforrás Igazgatóság Személyzetfejlesztési terület vezetője részére lezárt borítékban kell eljuttatni.

1315

4. Pályázati feltételek: • Pályázatot nyújthat be a MÁV Zrt-nek az a munkavállalója, akinek gyermeke állami felsőfokú nappali tagozatos (egyetemi, főiskolai) képzésben vesz részt, a tanulmányaiból két félévet már eredményesen elvégzett és ezekben legalább a 4,00 tanulmányi átlageredményt ért el (a lezárt félévek átlaga külön-külön is eléri a 4.00 tanulmányi átlagot. Tanulmányi átlagon az adott félévben szerzett jegyek számtani átlaga értendő.) • A pályázó az alábbi feltételek valamelyikének megfelel: o egyedülálló, gyermekét egyedül nevelő vasutas szülő, akinek éves jövedelme a bruttó 3 millió Ft-ot nem haladja meg. o a családban mindkét szülő vasutas és együttes éves jövedelmük a bruttó 5 millió Ft-ot nem haladja meg. 5. A feltételeknek megfelelő benyújtott pályázatokat a Humánerőforrás Igazgatóság a Központi Üzemi Tanácscsal közösen bírálja el és dönt arról, kiket részesít ösztöndíjban. A pályázat elbírálása során előnyben részesülnek, akik a MÁV szakterületein hasznosítható képzésben vesznek részt. 6. A döntés eredményéről a Humánerőforrás Igazgatóság a benyújtási határidőt követő 1 hónapon belül írásban értesíti a pályázókat. (7. sz. melléklet) 7. A pályázat útján ösztöndíjat nyert hallgatóknak a MÁV Zrt. 40.000.-.Ft./hó összegű ösztöndíjat állapít meg és folyósít a SAP IHIR rendszeren keresztül – a tanulmányaik hátralévő időszakára, de – maximum 4 évre. Ehhez a hallgatói jogviszonyt és az elért tanulmányi eredményt félévenként igazolni kell a Humánerőforrás Igazgatóság Személyzetfejlesztési terület megbízott képviselője részére. 8. Az ösztöndíj folyósítás megszűnik, ha a hallgató tanulmányi eredménye 4,00 alá csökken. Erről a Humánerőforrás Igazgatóság Személyzetfejlesztési területe a Humánszolgáltató Szervezetet írásban tájékoztatja. 9. Ez az utasítás 2008. június 1-jétől lép hatályba. Egyidejűleg a 75) 1997. (MÁV Ért. 39.) Sze.F. sz. a MÁV Rt. új ösztöndíj szabályzatáról szóló utasítás és annak módosításai hatályukat vesztik. Heinczinger István s. k. vezérigazgató

1316


19. szám

1. sz. melléklet

Pályázat MÁV ösztöndíjra Tanulmányok befejezése után a MÁV Zrt-nél történĘ munkavállalás céljából

I. A pályázó egyetemi, fĘiskolai hallgatóra vagy középiskolai tanulóra vonatkozó adatok Pályázó neve:……………………………………………………………………………............ Anyja neve: Születési helye, ideje:………………………………………………………………………….. Lakcíme:………………………………………………………………………………………… Oktatási Intézmény……………………………………………………………………………………… …………………………….………Kar………………………….……..Szak………. évfolyam Nappali/levelezĘ* tagozatos hallgatója. (* a megfelelĘt aláhúzással jelölje) A befejezett félévek tanulmányi eredményei:** ………………………….tanév……………félév ………………………….tanév……………félév ………………………….tanév……………félév ………………………….tanév……………félév

tanulmányi átlag:…………………... tanulmányi átlag:…………………... tanulmányi átlag:…………………... tanulmányi átlag:…………………...

(**az oktatási intézmény igazolása, vagy az index/bizonyítvány hiteles másolata csatolandó.) A Pályázat célja: (elhelyezkedési szándék, kötĘdés, munkakapcsolat a MÁV-val stb.)

……………………… ………év……………hó………nap ……………………………………………. A hallgató/tanuló aláírása

19. szám


1317

2. sz. melléklet

K-……./200... 2. sz. melléklet Ösztöndíj SzerzĘdés amely létrejött a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. (1062 Budapest, Andrássy út 73-75.) mint adományozó (továbbiakban adományozó) valamint ……………………(név) a ………………………………..Egyetem/FĘiskola……………………Kar……….…………… …...szak nappali / levelezĘ tagozatán tanulmányokat folytató ösztöndíjas lakik:…………………. anyja neve: ……………..; született…………………on…….év……..hó….nap (továbbiakban ösztöndíjas) között a Munka Törvénykönyve 110., 112.,113., 114., §. alapján az alábbi feltételekkel: 1. Az Adományozó vállalja: 1.1. Az ösztöndíjas részére a …………………………………….Egyetem/FĘiskola ………………………..Kar, ………………………….. szak nappali / levelezĘ tagozatán folytatott tanulmányai idĘtartamára …….év. ………. hó …..nap -tól ……..év. ………….. hó …..nap -ig havonta 40.000,- / 30.000.- Ft/hó azaz …………………………………. összegĦ ösztöndíjat folyósít. A tárgyhavi ösztöndíjat legkésĘbb minden tárgyhónapot követĘ 10-ig utalja át az ösztöndíjas ………………………………banknál vezetett…………………..sz. folyószámlájára. 1.2. Az ösztöndíjast tanulmányai befejezését követĘ 90 napon belül végzettségének megfelelĘ munkakörben alkalmazza. Amennyiben ilyen munkakört nem tud felajánlani, abban az esetben az ösztöndíjas mentesül a 2.4. és 2.6. pontokban foglalt kötelezettségek teljesítése alól. 1.3. A tanulmányok folytatásához elĘírt szakmai gyakorlati helyet igény szerint biztosítja és a gyakorlat végzését lehetĘvé teszi az ösztöndíjas számára. 1.4 A 2.5. pontban foglalt vasúti szakvizsgák megszerzéséhez szükséges feltételeket biztosítja. 2. Az ösztöndíjas vállalja: 2.1 Tanulmányi és vizsgakötelezettségének legjobb tudása szerint idĘben eleget tesz, legalább 3,50 átlageredményt ér el. 2.2 Tanulmányi elĘmenetelérĘl az adományozó ösztöndíjügyek intézésével megbízott képviselĘjének félévenként (Ęszi szemeszter esetén március 1 napjáig, tavaszi szemeszter esetén július 15. napjáig) igazolható módon beszámol. 2.3 Önhibáján kívüli tanév /félév/ ismétlésérĘl, halasztásáról a munkáltató ösztöndíjügyek intézésével megbízott képviselĘjét írásban – az ismétlés tényének bekövetkezésétĘl, valamint a halasztás engedélyezésétĘl számított 15 napon belül - tájékoztatja.. A hallgatói jogviszonya szünetelése a két félévet nem haladja meg. 2.4. A tanulmányai befejezése után 90 napon belül az adományozó által felajánlott, végzettségének megfelelĘ munkakörben és egyeztetett munkavégzési helyen munkaviszonyt létesít. 2.5. Ha a betöltendĘ munkakörhöz vasúti szakvizsgák szükségesek, azokat az elĘírt határidĘre leteszi. 2.6. A MÁV Zrt. szervezetében képzettségének megfelelĘ munkakörben annyi hónapig munkaviszonyban marad, ahány hónapig ösztöndíjban részesült. Ebbe az idĘtartamba a

1318


gyermek gondozása céljából igénybevett fizetés nélküli szabadság – kivéve ha a munkavállaló (ösztöndíjas) annak idĘtartama alatt is a MÁV Zrt-nél munkát végez - és a munkáltató jogkörében engedélyezett 30 napnál hosszabb fizetés nélküli szabadság ideje nem számít be. 2.7. Amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányai befejezése után az ösztöndíjas idĘszaknál kevesebb idĘt tölt MÁV Zrt. munkaviszonyban, a kapott ösztöndíjat a le nem töltött idĘ arányában köteles az adományozó részére egy összegben, a munkaviszony megszĦnésétĘl számított 30 napon belül visszafizetni. 3. Egyéb feltételek: 3.1. Ha az ösztöndíjas - önhibáján kívül – félévet/tanévet ismétel, vagy a hallgatói jogviszonya szünetel az ismétlés, szüneteltetés idejére az adományozó ösztöndíjat nem folyósít. 3.2. Aláíró felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerzĘdés megkötését követĘen a tanulmányok befejezéséig az ösztöndíjas tanulmányi eredménye valamely félévben 3,50 alá csökken, az adományozó az ösztöndíj folyósítását a következĘ félévre szünetelteti. Amennyiben az ösztöndíjas tanulmányi eredménye két egymást követĘ félévben 3,50 alá csökken, jelen szerzĘdés ennek bekövetkezése idĘpontjában azonnali hatállyal megszĦnik. Ösztöndíjas kötelezettséget vállal arra, hogy a szerzĘdésszegés idĘtartama alatt már esetlegesen kifizetett ösztöndíjat a szerzĘdésszegés idĘpontjától számított 30 napon belül kiadott írásbeli felszólításra visszafizeti. 3.3 Az aláíró felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányait abbahagyja, továbbá a jelen szerzĘdés 2.2, illetve 2.3. pontjában foglalt kötelezettségeket nem vagy nem határidĘben teljesíti köteles a szerzĘdésszegés idĘtartama alatt esetlegesen már kifizetett ösztöndíj összegét a szerzĘdésszegés idĘpontjától számított 30 napon belül visszafizetni, továbbá adományozó jogosult tudomásszerzéstĘl számított 30 napon belül a szerzĘdést felmondani. 3.4. Aláíró felek megállapodnak abban, ha a hallgatói jogviszony szünetelése a két félévet meghaladja, a jelen szerzĘdés ennek bekövetkezése idĘpontjában azonnali hatállyal megszĦnik. A kifizetett ösztöndíj összegét köteles 30 napon belül visszafizetni 3.5. Amennyiben az adományozó a szerzĘdésben vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, vagy megszegi, nem követelheti vissza a szerzĘdés alapján nyújtott támogatásokat. 3.6. Aláíró felek megállapodnak abban, hogy a 1.1 pontban meghatározott idĘtartamtól, kizárólag abban az esetben lehet eltérni, amennyiben az ösztöndíjas hallgatói jogviszonya önhibáján kívüli okból szünetel. 3.7.A szerzĘdésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve és a Polgári Törvénykönyv, valamint a MÁV Zrt. Ösztöndíj Szabályzatának rendelkezései az irányadók. Ezen szerzĘdés 4 példányban készült. Kapják: HumánerĘforrás Igazgatóság / Személyzetfejlesztés/ Humánszolgáltató Szervezet Ösztöndíjas Irattár

19. szám

19. szám


1319

Melléklet: Nyilatkozat az éves jövedelemrĘl. Budapest, 2008…………... ………………………………………….. Az adományozó szervezet képviseletében HumánerĘforrás igazgató

………………………… ösztöndíjas Lakcíme:……………………………….. ……….………….…………… TAJ száma ………….…………………… Adóazonosító jele ………………………………. Bankszámla száma

1320


19. szám

3. sz. melléklet

K-……./200.. 3. sz. melléklet Ösztöndíj SzerzĘdés amely létrejött a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. (1062 Budapest, Andrássy út 73-75.) mint adományozó (továbbiakban adományozó) valamint ……………………(név) a ………………………………………………………………….Középiskola,/szakközépiskola/ szakiskola …………………………….………………...szak nappali tagozatán tanulmányokat folytató ösztöndíjas lakik:…………………. anyja neve: ……………..; született…………………-on…….év……..hó….nap (továbbiakban ösztöndíjas) között a Munka Törvénykönyve 110., 112.,113., 114., §. alapján az alábbi feltételekkel: 1. Az Adományozó vállalja: 1.1.Az ösztöndíjas részére a ……………………………………Középiskola/szakközépiskola/szakiskola………………… …….………………………….. szak nappali tagozatán folytatott tanulmányai idĘtartamára …….év. ………. hó …..nap -tól ……..év. ………….. hó …..nap -ig havonta 20.000,- Ft/hó azaz …………………………………. összegĦ ösztöndíjat folyósít. A tárgyhavi ösztöndíjat legkésĘbb minden tárgyhónapot követĘ 10-ig utalja át az ösztöndíjas ………………………………banknál vezetett…………………..sz. folyószámlájára. 1.2. Az ösztöndíjast tanulmányai befejezését követĘ 90 napon belül végzettségének megfelelĘ munkakörben alkalmazza. Amennyiben ilyen munkakört nem tud felajánlani, abban az esetben az ösztöndíjas mentesül a 2.4. és 2.6. pontokban foglalt kötelezettségek teljesítése alól. 1.3. A tanulmányok folytatásához elĘírt szakmai gyakorlati helyet igény szerint biztosítja és a gyakorlat végzését lehetĘvé teszi az ösztöndíjas számára. 1.4 A 2.5. pontban foglalt vasúti szakvizsgák megszerzéséhez szükséges feltételeket biztosítja. 2. Az ösztöndíjas vállalja: 2.1 Tanulmányi és vizsgakötelezettségének legjobb tudása szerint idĘben eleget tesz, legalább 3,50 átlageredményt ér el. 2.2 Tanulmányi elĘmenetelérĘl az adományozó ösztöndíjügyek intézésével megbízott képviselĘjének félévenként (Ęszi félév esetén február 28. napjáig, tavaszi félév esetén június 30. napjáig) igazolható módon beszámol. 2.3 Önhibáján kívüli tanév ismétlésérĘl, halasztásáról a munkáltató ösztöndíjügyek intézésével megbízott képviselĘjét írásban 15 napon belül tájékoztatja.. A tanulói jogviszonya szünetelése a két félévet nem haladja meg. 2.4. A tanulmányai befejezése után 90 napon belül az adományozó által felajánlott, végzettségének megfelelĘ munkakörben és egyeztetett munkavégzési helyen munkaviszonyt létesít. 2.5. Ha a betöltendĘ munkakörhöz vasúti szakvizsgák szükségesek, azokat az elĘírt határidĘre leteszi.

19. szám


2.6. A MÁV Zrt. szervezetében képzettségének megfelelĘ munkakörben annyi hónapig munkaviszonyban marad, ahány hónapig ösztöndíjban részesült. Ebbe az idĘtartamba a gyermek gondozása céljából igénybevett fizetés nélküli szabadság – kivéve ha a munkavállaló (ösztöndíjas) annak idĘtartama alatt is a MÁV Zrt-nél munkát végez -és a munkáltató jogkörében engedélyezett 30 napnál hosszabb fizetés nélküli szabadság ideje nem számít be. 2.7. Amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányai befejezése után az ösztöndíjas idĘszaknál kevesebb idĘt tölt MÁV Zrt. munkaviszonyban, a kapott ösztöndíjat a le nem töltött idĘ arányában köteles az adományozó részére egy összegben, 30 napon belül visszafizetni. 3. Egyéb feltételek: 3.1. Ha az ösztöndíjas - önhibáján kívül – félévet/tanévet ismétel, vagy a hallgatói/tanulói jogviszonya szünetel az ismétlés, szüneteltetés idejére az adományozó ösztöndíjat nem folyósít. 3.2. Amennyiben a szerzĘdés megkötését követĘen a tanulmányok befejezéséig az ösztöndíjas tanulmányi eredménye valamely félévben 3,50 alá csökken, az adományozó az ösztöndíj folyósítását a következĘ félévre szünetelteti. Amennyiben az ösztöndíjas tanulmányi eredménye két egymást követĘ félévben 3,50 alá csökken, jelen szerzĘdés ennek bekövetkezése idĘpontjában azonnali hatállyal megszĦnik. Ösztöndíjas kötelezettséget vállal arra, hogy a szerzĘdésszegés idĘtartama alatt már esetlegesen kifizetett ösztöndíjat a szerzĘdésszegés idĘpontjától számított 30 napon belül kiadott írásbeli felszólításra visszafizeti.. 3.3 Az aláíró felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányait abbahagyja, továbbá a jelen szerzĘdés 2.2, illetve 2.3. pontjában foglalt kötelezettségeket nem vagy nem határidĘben teljesíti köteles a szerzĘdésszegés idĘtartama alatt esetlegesen már kifizetett ösztöndíj összegét a szerzĘdésszegés idĘpontjától számított 30 napon belül visszafizetni, továbbá adományozó jogosult 30 napon belül a szerzĘdést felmondani. 3.4. Aláíró felek megállapodnak abban, ha a hallgatói jogviszony szünetelése a két félévet meghaladja, a jelen szerzĘdés ennek bekövetkezése idĘpontjában azonnali hatállyal megszĦnik. A már kifizetett ösztöndíj összegét köteles 30 napon belül visszafizetni 3.5. A felek megállapodnak abban, hogy ha az ösztöndíjas tanulmányai befejezése után felsĘoktatási intézmény nappali tagozatán folytatja tanulmányait, kérelem alapján - az igazolt képzés idejére - az ösztöndíj visszafizetésére halasztás biztosítható. 3.6. Amennyiben az adományozó a szerzĘdésben vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, vagy megszegi, nem követelheti vissza a szerzĘdés alapján nyújtott támogatásokat. 3.7. A szerzĘdésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve és a Polgári Törvénykönyv, valamint a MÁV Zrt. Ösztöndíj Szabályzatának rendelkezései az irányadók. Ezen szerzĘdés 4 példányban készült.

1321

1322


19. szám

Kapják: 1. HumánerĘforrás Igazgatóság / Személyzetfejlesztés/ 2. Humánszolgáltató Szervezet 3. Ösztöndíjas 4. Irattár Melléklet: Nyilatkozat az éves jövedelemrĘl. Budapest, 200.…………...

………………………………………….. Az adományozó szervezet képviseletében

……………………… ösztöndíjas

HumánerĘforrás igazgató Lakcíme:……………………………….. ……….………….…………… TAJ száma ………….…………………… Adóazonosító jele ………………………………. Bankszámla száma

19. szám


4. sz. melléklet

Az ösztöndíjas értesítése az ösztöndíj visszafizetésérĘl

………………………………. név ……………………………… cím

Felszólítom, hogy 200 . év hó napján a MÁV Zrt. és Ön között megkötött ösztöndíj szerzĘdés 3.2., 3.3 illetve 3.4 pontjában foglaltak alapján a tanulmányi eredményének az ösztöndíjszerzĘdés 2.1 pontjában rögzített érték alá csökkenése/hivatalos iskolai igazolás benyújtásának elmulasztása/munkaviszony létesítésének elmaradása/ a hallgatói jogviszony 2 félévet meghaladó szünetelése miatti szerzĘdésszegés okán a jogalap nélkül kifizetett ösztöndíj összegét, azaz…………….ezer forintot egyösszegben………………………………..sz. számlára ezen értesítés kézhezvételérĘl számított 30 napon belül köteles a MÁV banknál vezetett sz számlájára visszafizetni. Kérem, hogy a befizetésrĘl szóló csekk másolatát vagy az átutalásról szóló banki kivonatot………év…..hó…..napig részünkre eljuttatni szíveskedjék.

…………………, …..év…..hó…..nap

…………………………………… HumánerĘforrás igazgató

1323

1324


5. sz. melléklet

Az ösztöndíjszerzĘdés felmondása

………………………………. név ……………………………… cím

200 . év hó napján a MÁV Zrt. adományozó és Ön között megkötött tanulmányi szerzĘdés 3.3 pontja alapján a 2.2/2.3 pontban vállalt kötelezettség - elĘmenetelrĘl /halasztásról/ismétlésrĘl szóló igazolás nem/nem határidĘben történĘ teljesítésének megszegése miatt a szerzĘdést a hónap végével - 200 év hó napjával felmondom. Felszólítom, hogy a szerzĘdésszegés ideje alatt kifizetett ösztöndíj összegét, azaz Ft-ot 30 napon belül a MÁV Zrt. banknál vezetett számú számlájára átutalni szíveskedjék.

…………………, …..év…..hó…..nap

…………………………………… HumánerĘforrás igazgató

19. szám

19. szám


1325

6. sz. melléklet

6. sz. melléklet

Pályázat Szociális MÁV ösztöndíjra vasutas szülĘ(k) tehetséges gyermekei támogatására Gyermekét egyedül nevelĘ szülĘ* Mindkét szülĘ a MÁV Zrt. munkavállalója* I. A pályázó vasutas szülĘre (szülĘkre) vonatkozó adatok Pályázó szülĘ neve:……………………………………………………………………………... Munkahelye:…………………………………………………………………………………….. Munkaköre……………………………………………………………………………………… Törzsszáma:…………………………………………………………………………………….. Éves bruttó jövedelme:………………………………………………………………………….. (csatolt jövedelem igazolás **alapján) Pályázó szülĘ neve:……………………………………………………………………………... Munkahelye:…………………………………………………………………………………….. Munkaköre……………………………………………………………………………………… Törzsszáma:…………………………………………………………………………………….. Éves bruttó jövedelme:………………………………………………………………………….. (csatolt jövedelem igazolás** alapján) …………………………………. SzülĘ aláírása

……………………………. SzülĘ aláírása

II. A felsĘfokú (egyetemi vagy fĘiskolai) tanulmányokat folytató hallgatóra vonatkozó adatok Név:…………………………………………………………………………………………….. Születési hely, idĘ:……………………………………………………………………………… Lakcím:…………………………………………………………………………………………. TAJ száma:……………………………………………………………………………………… Adóazonosító jele:………………………………………………………………………………. Bankszámla száma:……………………………………………………………………………... Oktatási Intézmény:……………………………………………………………………………………… …………………………….………Kar………………………….……..Szak………..évfolyam A befejezett félévek tanulmányi eredményei: ………………………….tanév……………félév tanulmányi átlag:…………………... ………………………….tanév……………félév tanulmányi átlag:…………………... ………………………….tanév……………félév tanulmányi átlag:…………………... ………………………….tanév……………félév tanulmányi átlag:…………………... (az oktatási intézmény igazolása, vagy az index hiteles másolata csatolandó.) ……………………… ………év……………hó………nap ……………………………………………. A hallgató aláírása * a megfelelĘt aláhúzással jelölje ** a jövedelem igazolás/igazolások csatolandók

1326


19. szám

A Pályázatot elbíráló bizottság döntése

A MÁV Zrt javaslata:

………………………………………….. MÁV Zrt. HumánerĘforrás Igazgatóság, Személyzetfejlesztési terület vezetĘje

A Központi Üzemi Tanács javaslata:

…………………………………………. Központi Üzemi Tanács elnöke

Döntés: …………………………………………………munkavállaló nyert.

pályázatot

Budapest, …….…év……………….….hó…………nap

……………………………………… MÁV Zrt. HumánerĘforrás igazgató

nyert/pályázatot

nem

19. szám


7. sz. melléklet

Értesítés

…………………….. …………………….. Tisztelt Pályázó! Sikeres pályázat esetén: Örömmel értesítem, hogy a MÁV Zrt. részére benyújtott ösztöndíj pályázatát az ÉrtékelĘ Bizottság sikeresnek minĘsítette. Ennek alapján………………………….. nevĦ gyermeke részére …..év…….hó….naptól…….év………hó…….nap-ig 40.000.- Ft/hó összegĦ ösztöndíjat állapítok meg. EgyidejĦleg tájékoztatom arról, hogy a kifizetésre kerülĘ ösztöndíj adó köteles jövedelemnek számít.

Sikertelen pályázat esetén: Sajnálattal értesítem, hogy a MÁV Zrt. részére benyújtott ösztöndíj pályázatát az ÉrtékelĘ Bizottság sikertelennek minĘsítette., EgyidejĦleg tájékoztatom arról, hogy amennyiben a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek megfelel/továbbra is megfelel, egy év múlva ismét benyújthatja pályázatát.

Budapest,……..év….hó….nap Tisztelettel:

HumánerĘforrás igazgató

1327

1328


19. szám

8. sz. melléklet

K-……./200.. 8. sz. melléklet Ösztöndíj SzerzĘdés Szociális ösztöndíjra amely létrejött a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. (1062 Budapest, Andrássy út 73-75.) mint adományozó (továbbiakban adományozó) valamint ……………………(név) a ………………………………..Egyetem/FĘiskola……………………Kar……….…………… …...szak nappali / levelezĘ tagozatán tanulmányokat folytató ösztöndíjas lakik:…………………. anyja neve: ……………..; született…………………on…….év……..hó….nap (továbbiakban ösztöndíjas) között a Munka Törvénykönyve 110., 112.,113., 114., §. alapján az alábbi feltételekkel: 1. Az Adományozó vállalja: 1.1. Az ösztöndíjas részére a …………………………………….Egyetem/FĘiskola ………………………..Kar, ………………………….. szak nappali / tagozatán folytatott tanulmányai idĘtartamára …….év. ………. hó …..nap -tól ……..év. ………….. hó …..nap ig havonta 40.000,- / Ft/hó azaz …………………………………. összegĦ ösztöndíjat folyósít. A tárgyhavi ösztöndíjat legkésĘbb minden tárgyhónapot követĘ 10-ig utalja át az ösztöndíjas ………………………………banknál vezetett…………………..sz. folyószámlájára. 1.2. Az ösztöndíjast tanulmányai befejezését követĘen , amennyiben a MÁV Zrt. szakterületein hasznosítható felsĘfokú végzettséget szerzett 90 napon belül végzettségének megfelelĘ munkakörben alkalmazhatja. Amennyiben ilyen munkakört nem tud felajánlani, abban az esetben az ösztöndíjas mentesül a 2.4. és 2.6. pontokban foglalt kötelezettségek teljesítése alól. 1.3. A tanulmányok folytatásához elĘírt szakmai gyakorlati helyet igény szerint biztosítja és a gyakorlat végzését lehetĘvé teszi az ösztöndíjas számára. 1.4 A 2.5. pontban foglalt vasúti szakvizsgák megszerzéséhez szükséges feltételeket biztosítja. 2. Az ösztöndíjas vállalja: 2.1 Tanulmányi és vizsgakötelezettségének legjobb tudása szerint idĘben eleget tesz, legalább 4.00 átlageredményt ér el. 2.2 Tanulmányi elĘmenetelérĘl az adományozó ösztöndíjügyek intézésével megbízott képviselĘjének félévenként (Ęszi szemeszter esetén március 1 napjáig, tavaszi szemeszter esetén július 15. napjáig) igazolható módon beszámol. 2.3 Önhibáján kívüli tanév /félév/ ismétlésérĘl, halasztásáról a munkáltató ösztöndíjügyek intézésével megbízott képviselĘjét írásban - az ismétlés tényének bekövetkezésétĘl, valamint a halasztás engedélyezésétĘl számított 15 napon belül - tájékoztatja.. A hallgatói jogviszonya szünetelése a két félévet nem haladja meg. 2.4. A tanulmányai befejezése után 90 napon belül az adományozó által felajánlott, végzettségének megfelelĘ munkakörben és egyeztetett munkavégzési helyen munkaviszonyt létesít.

19. szám


2.5. Ha a betöltendĘ munkakörhöz vasúti szakvizsgák szükségesek, azokat az elĘírt határidĘre leteszi. 2.6. A MÁV Zrt. szervezetében képzettségének megfelelĘ munkakörben annyi hónapig munkaviszonyban marad, ahány hónapig ösztöndíjban részesült. Ebbe az idĘtartamba a gyermek gondozása céljából igénybevett fizetés nélküli szabadság – kivéve ha a munkavállaló (ösztöndíjas) annak idĘtartama alatt is a MÁV Zrt-nél dolgozik -és a munkáltató jogkörében engedélyezett 30 napnál hosszabb fizetés nélküli szabadság ideje nem számít be. 2.7. Amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányai befejezése után az ösztöndíjas idĘszaknál kevesebb idĘt tölt MÁV Zrt. munkaviszonyban, a kapott ösztöndíjat a le nem töltött idĘ arányában köteles az adományozó részére egy összegben, a munkaviszony megszĦnésétĘl számított 30 napon belül visszafizetni. 3. Egyéb feltételek: 3.1. Ha az ösztöndíjas - önhibáján kívül – félévet/tanévet ismétel, vagy a hallgatói jogviszonya szünetel az ismétlés, szüneteltetés idejére az adományozó ösztöndíjat nem folyósít. 3.2. Amennyiben a szerzĘdés megkötését követĘen a tanulmányok befejezéséig az ösztöndíjas tanulmányi eredménye valamely félévben 4,00 alá csökken, Amennyiben az ösztöndíjas tanulmányi eredménye két egymást követĘ félévben 4,00 alá csökken, jelen szerzĘdés ennek bekövetkezése idĘpontjában azonnali hatállyal megszĦnik. Ösztöndíjas kötelezettséget vállal arra, hogy a szerzĘdésszegés idĘtartama alatt már esetlegesen kifizetett ösztöndíjat a szerzĘdésszegés idĘpontjától számított 30 napon belül visszafizeti. 3.3 Az aláíró felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az ösztöndíjas a tanulmányait abbahagyja, továbbá a jelen szerzĘdés 2.2, illetve 2.3. pontjában foglalt kötelezettségeket nem vagy nem határidĘben teljesíti köteles a szerzĘdésszegés idĘtartama alatt esetlegesen már kifizetett ösztöndíj összegét a szerzĘdésszegés idĘpontjától számított 30 napon belül visszafizetni, továbbá adományozó jogosult 30 napon belül a szerzĘdést felmondani. 3.4. Aláíró felek megállapodnak abban, ha a hallgatói jogviszony szünetelése a két félévet meghaladja, a jelen szerzĘdés ennek bekövetkezése idĘpontjában azonnali hatállyal megszĦnik. A már kifizetett ösztöndíj összegét köteles 30 napon belül visszafizetni 3.4. A felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szülĘ munkaviszonya a MÁV Zrt-nél bármely ok miatt megszĦnik – kivéve a nyugdíjba vonulás és az elhalálozás esetét – az adományozó az ösztöndíj folyósítását megszünteti. 3.5. Amennyiben az adományozó a szerzĘdésben vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, vagy megszegi, nem követelheti vissza a szerzĘdés alapján nyújtott támogatásokat. 3.6. A szerzĘdésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve és a Polgári Törvénykönyv, valamint a MÁV Zrt. Ösztöndíj Szabályzatának rendelkezései az irányadók. Ezen szerzĘdés 4 példányban készült.

1329

1330


19. szám

Kapják: 1.HumánerĘforrás Igazgatóság / Személyzetfejlesztés/ 2.Humánszolgáltató Szervezet 3.Ösztöndíjas 4.Irattár Melléklet: Nyilatkozat az éves jövedelemrĘl. Budapest, 200..…………...

………………………………………….. Az adományozó szervezet képviseletében HumánerĘforrás igazgató

………………………… ösztöndíjas Lakcíme:……………………………….. ……….………….…………… TAJ száma ………….…………………… Adóazonosító jele ……………………………….

19. szám


14/2008. (VI. 27. MÁV Ért. 19.) PÁVIGH. sz. portfolió-kezelési általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a 21/2004. (VII. 16. MÁV Ért. 29.) PVH. sz. a Belső Teljesítményi Szolgáltatások Szabályzata tárgyú utasítás 4. sz. módosításával egységes szerkezetbe foglalva A Belső Teljesítményi Szolgáltatások Szabályzatában 2008. január 1-jei érvényességgel az alábbi változásokat kell átvezetni: 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az első bekezdés törlendő. A második bekezdésben az „üzletágak és a központi szolgáltatók által” szövegrész helyett felveendő szöveg: „szervezeteinek”. 2.1. Az utasítás személyi hatálya Cserélendő a következőre: Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. önálló költséggazdálkodással rendelkező szervezeti egységeinek munkavállalóira. 2.2. Az utasítás tárgyi hatálya Cserélendő a következőre: Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. önálló költséggazdálkodással rendelkező szervezeti egységeire és azok tevékenységére. 3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA A belső teljesítmény fogalmában az „üzletágai között, a központi szolgáltatók és az üzletágak között, valamint egyes üzletágakon belül, és a TÁSZ” szöveg helyett felveendő szöveg: „szervezeti” A transzferár fogalmában törlendő: „Kivétel ez alól a vontatási teljesítmények elszámolásakor alkalmazott Elegytovábbítási szolgáltatás tervára, melyet havonta kell kalkulálni és betölteni a GIR modulba.” 4.1. A belsőteljesítmény számítás elvei Második bekezdés harmadik pontjában törlendő a zárójelben lévő rész. Az utolsó bekezdésben törlendő a zárójelben lévő rész. 4.2. A teljesítményszámítás objektumai Törlendő: „A teljesítményszámítás objektumainak körét 2 csoport alkotja”

1331

„Az üzleti döntéstámogatást biztosító stratégiai szegmensek (üzleti objektumok)” „A vállalati általános teljesítményeken belül világosan elkülönítésre kerültek a szolgáltató és irányító egységek a belső szolgáltatások hatékonyságának javítása céljából”. 4.3. „Belső teljesítmények, teljesítménykapcsolatok” cím törlendő. 4.4.1. Transzferárak típusai A harmadik és a negyedik bekezdés törlendő. 4.4.2. Az ár kialakításának folyamata Törlendő, helyette felveendő: • „A külső piacon is megvásárolható teljesítmények belső árát a piaci árból kell levezetni. • Azon belső teljesítmények esetében, amelyeket a MÁV Zrt a leányvállalatai valamelyikének részére is végez, amennyiben a szolgáltatás tartalma megegyezik, a belső szolgáltatás esetében is a leányvállalatok felé alkalmazott árat kell belső árnak is tekinteni. • A költség alapú tervárak egy többlépcsős iterációs folyamatban kerülnek kialakításra (évente egyszer, a tervezési folyamat során). Először felmérésre kerül a szolgáltatást megrendelők körében az igénybe veendő szolgáltatás tervezett éves mennyisége. Ezután történik a szolgáltatás végzése elsődleges és másodlagos költségeinek, valamint külső bevételeinek a megtervezése, majd mindezek felhasználásával a tervár kialakítása. Az ár képzésének alapja a szolgáltató szervezet tárgyévi működésének tervezett üzleti eredménye. Az oktatási szolgáltatás tervárának a meghatározásakor a 2007. évi tény adatokra alapozva, a hasonló oktatási terülten előforduló piaci árakhoz konvergáló árak kerülnek kialakításra, amelyek tartalmazzák a Baross Gábor Oktatási Központ elsődleges ráfordításait.” A számviteli szolgáltatási díjak kalkulációjánál (a leányvállalatok felé is alkalmazott módon) a Számviteli Főosztály működési költsége is figyelembe vételre kerül, mivel olyan feladatokat látnak el, mely szélesebb értelemben nem irányítási tevékenység, hanem szolgáltatásnak minősül. A költségek megosztása a főkönyvelőségek bérköltségei arányában történik.” 4.5.2. Megrendelés és átvétel Az első bekezdés helyett a következőket kell felvenni: „A megrendeléshez a teljesítményt leadó és a teljesítményt felvevő között szolgáltatási megállapodást (éves keretmegállapodást) kell kötni az utasítás 4. mellékletét képező Belső teljesítményi Szolgáltatási Megállapodás minta alapján.

1332


A központi szolgáltatások esetében összesen 4 db. megállapodás készül. Ezeket a szolgáltató szervezetek kötelesek elkészíteni (kivétel a 4. csoport), és megküldeni a KKF. Kontrolling Osztálya részére, aki a szerződéseket megvizsgálva egyetlen közös ügyiratba helyezi. 1. szerződés TÁSZ szolgáltatásairól 2. szerződés a Humán Igazgatóság szolgáltatásairól 3. szerződés az Ingatlan Igazgatóság szolgáltatásairól 4. szerződés EBKO, számvitel és ÜDSZ szolgáltatásairól egyben (KKF.KO)” A második bekezdésből törlendő: „A megrendelő azonban érdekelt abban, hogy a megrendelt szolgáltatások a piaci árnál ne legyenek drágábbak, illetve költségfajlagosokat tekintve is versenyképesek legyenek. Az érdekérvényesítésnek a tervár kialakításának folyamatában kell megtörténnie.” 4.5.3 Belső teljesítmények elszámolása Új cím: Belső teljesítmények igazolása és elszámolása Új bekezdésekként a pont elejére az alábbiakat kell felvenni: „A belső teljesítmények elszámolási rendjét a 2. melléklet mutatja be. Az elszámolás alapja a ténymennyiség x tervár kalkuláció, ami azt jelenti, hogy a fogadó szervezeti egység az általa visszaigazolt és átvett mennyiségű belső teljesítmény árát köteles megfizetni terváron. Általános szabály: 1. Szolgáltató havonta a 2. mellékletben meghatározott módon a teljesítésigazoláshoz feldolgozott adatokat szolgáltatja a Megrendelőnek az elszámolás rendjében leírt határidőre. A szolgáltatónak törekednie kell a megrendelő legáttekinthetőbb, leggyorsabb és legpontosabb tájékoztatására. Az adatelérés konkrét útvonalát, illetve a nyilvántartás módját a Szolgáltatási Megállapodásban rögzíteni kell. 2. Megrendelő három munkanapon belül visszaigazolja a teljesítményeket. Amennyiben a megrendelő nem igazolja vissza a teljesítményeket határidőre, akkor a szolgáltató adatai kerülnek feladásra. 3. Amennyiben a megrendelő eltérő adatokat igazol vissza, szolgáltató köteles ezeket a naturáliákat feladni elszámolásra, és mindkét fél köteles tovább folytatni az egyeztetéseket. Ha kiderül, hogy mégis a szolgáltató adatai voltak helyesek, akkor a következő havi feladás alkalmával korrekcióként kerül elszámolásra a különbözet. Az interfészen feladható teljesítmények felsorolását a 3. sz. melléklet tartalmazza.”

19. szám

A Vitás esetekben alkalmazandó eljárás menete és szintjei pont törlendő, helyette felveendő: „4.4.4 Vitás esetekben alkalmazandó eljárás menete és szintjei A szolgáltatás elvégzését és mennyiségét a megrendelő üzletág a szolgáltató által rögzített adatok jóváhagyásával ismeri el. Vitatott tételeknél a megrendelő egyeztetést kezdeményez a szolgáltatóval. A vitás kérdéseket elsősorban egyeztetés útján rendezik. Amennyiben az kerül a szolgáltató és a megrendelő által kölcsönösen megállapításra, hogy a feladott adatok hibásak, akkor a szolgáltatónak írásban kezdeményeznie kell a következő teljesítési időszakra a hibás adatok javításának keresztülvezetését a feladó rendszeren (akár interfészen keresztül automatizáltan történik a feladás, akár manuális adatbetöltés útján) a Központi Kontrolling Főosztály Kontrolling Osztályától. Korrekció csak abban az esetben adható fel, amennyiben azt a KKF engedélyezte. A feladást a GIR BTSZ Felhasználói Kézikönyv 7,0 előírásai szerint kell elvégezni, illetve automatizált, interfészen keresztül történő feladás esetén a feladórendszer alapadatainak korrigálásával, illetve külön könyvelési feladással. Amennyiben az egyeztetések nem vezetnek eredményre, a vita eldöntésére a Központi Kontrolling Főosztály jogosult. A döntés megalapozásához a vitát kezdeményezőnek meg kell küldenie a vitatott tételek felsorolását, az általa helyesnek ítélt értékeket, azok forrását. 4.4.5 Elvárt szinttől való eltérés kezelése Amennyiben az kerül megállapításra, hogy a szolgáltató nem az elvárt szinten teljesítette a szolgáltatását (konkrét tevékenység, hely, idő megnevezése), a tárgyhónapra vonatkozó szolgáltatás naturális értéke csökkentésre kerül a két fél alapján megállapodott mértékben (kivétel ezalól az építés-felügyeleti szolgáltatás, melynél a hatósági szabályoknak való kötelező megfelelés miatt a minősítés nem a megrendelő kompetenciája). Megállapodás híján az előző pontban leírtak alkalmazandók. A szolgáltatás elszámolt összege a megrendelő szervezet üzletágának eredménykimutatásában költségként, a szolgáltatást végző szervezet üzletágának kimutatásában bevételként kerül kimutatásra. Mindkét főkönyvi számla a belső szolgáltatások szerint kerül alábontásra.” 4.5.3.2. Az elszámolás informatikai támogatása pont törlendő.

19. szám


5. A BTSZSZ KITERJESZTÉSE AZ ÜZLETÁGON BELÜL pont helyett az alábbiakat kell felvenni: „5. A BTSZSZ KITERJESZTÉSE A SZERVEZETEKEN BELÜL Az ügyrendi szabályozást a szervezeteken belül le kell bontani további hierarchia szintekre. Ezért minden szolgáltató egység köteles a saját területére vonatkozóan belső teljesítményi utasítást kiadni a különböző hierarchia szinteken belső ösztönző mutatók kialakításával és a kommunikáció erősítésével. A szolgáltatási színvonal, működési hatékonyság javítása érdekében ki kell alakítani az ügyfélelégedettségmérések rendszerét valamennyi szolgáltatást végző szervezet vonatkozásában, melyet szintén rögzíteni kell a szervezeti belső utasításban.”

1333

2.3. Az utasítás kidolgozása és karbantartása Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes felelős. 3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Belső teljesítmény: Belső teljesítményeknek nevezzük a MÁV Zrt. szervezeti egységei között áramló teljesítményeket Teljesítményszámítási objektum: A szervezeti teljesítménymérést biztosító tervezési és beszámolási objektumok (szervezeti objektumok), valamint az üzleti döntéstámogatást biztosító stratégiai szegmensek (üzleti objektumok) rendszere.

Mellékletek: A mellékletek számozásai és tartalmai megváltoztak, cserélendők: 1. sz. Teljesítménytípusok teljesítményfajták szerinti bontása 2. sz. Az elszámolás rendje 3. sz. Interfészen feladható teljesítmények 4. sz. Belső teljesítményi Szolgáltatási Megállapodás minta Sipos Sándor s. k. portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes

21/2004. (VII.16.MÁV Ért. 29.) PVH. sz. utasítás Belső Teljesítményi Szolgáltatások Szabályzata

Teljesítménykapcsolat: a teljesítményszámítási objektumok között adott teljesítménytípus által definiált megrendelő-szolgáltató viszony. Transzferár: a belső teljesítmény képzett elszámolóára, amely lehetővé teszi a hatékonysági pozíció kimutatását (hatékonyságjavulás vagy hatékonyságvesztés) a teljesítményt leadó és a teljesítményt felvevő szervezeti egységnél. A transzferár minden teljesítményfajta esetében egy évre meghatározott. A transzferárnak három típusa lehet: piaci ár, költség alapú ár, rendelet által előírt ár. Teljesítménytípus: teljesítményszámítási objektumok között áramló belső szolgáltatások homogén csoportja. Teljesítményfajta: teljesítménytípuson belül kialakított elemi szolgáltatási egység.

1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA 4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA Az utasítás célja, hogy a MÁV Zrt szervezeteinek egymás részére végzett belső szolgáltatások körét, pontos tartalmát, az elszámolás módját és folyamatát részleteiben meghatározza. 2. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. önálló költséggazdálkodással rendelkező szervezeti egységeinek munkavállalóira. 2.2. Az utasítás tárgyi hatálya Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. önálló költséggazdálkodással rendelkező szervezeti egységeire és azok tevékenységére.

4.1. A belsőteljesítmény számítás elvei A belsőteljesítmény-számításnak a következőket kell biztosítania: (1) a teljesítményszámítás objektumainak stratégiához és szervezethez illesztését, (2) a belső teljesítmények elszámolásának teljessé tételét, (3) az üzleti hatékonyság kimutatását. Ezen alapelvek alapján a belsőteljesítmény-számítási rendszer: − Kimutatja az adott szervezeti döntési felelősségi körben befolyásolható hatásokat az egyértelmű számon kérhetőség érdekében. − Megragadja az egyes egységek és tevékenységek üzleti eredményhez (értékhez) való hozzájárulásának valóságos mértékét.

1334


− Megmutatja az egyes tevékenységek hatékonyságát a saját szükségletekhez képest, optimális kapacitás- és eszközstruktúra kialakítására ösztönöz − Megmutatja a hatékonyságot a piachoz képest. Támogatja a „csinálni vagy venni” döntések időben történő meghozatalát. − Kimutatja a opportunity costot, és piaci szemléletű erőforrás gazdálkodásra ösztönöz (pl. ingatlanok) A célok teljesítését a transzferárak alkalmazása és az üzleti szemléletű megrendelő-szolgáltató viszony kialakítása biztosítja a vállalat teljesítményegységei között. További alapelv, hogy az igénybevevők csak a belső szolgáltatókon (üzleti és társasági szolgáltatások) keresztül vehetnek igénybe hasonló típusú külső szolgáltatást. A kialakított új vezetői számviteli rendszerben a belső teljesítmények elszámolása a teljesítményt leadó és a fogadó egység között egyfajta belső piaci viszonyt teremt. Ebben a kapcsolatban a felek felelőssége egyértelműen meghatározott: a teljesítményt leadó szervezeti egység vezetője a nyújtott szolgáltatás minőségéért, a határidőért, az elszámolóáráért (illetve annak kialakításáért) felelős, a fogadó szervezeti egység vezetője pedig dönt a ténylegesen igénybeveendő mennyiségről. A belső teljesítmények nyomon követése, elszámolása hozzájárul a gazdaszellem kialakításához, a gazdálkodás hatékonyságának növeléséhez. A teljesítmények áramlását kimutatjuk egyrészt természetes mértékegységükben, másrészt elszámolóárak segítségével értékben.

19. szám

4.3 Transzferárak alkalmazása 4.3.1 Transzferárak típusai Alapelv az, hogy piaci árakat kell alkalmazni. Ennek oka, hogy a piaci ár képes a hatékonysági követelményeket a legobjektívabb módon kifejezni. Abban az esetben, ha nincs lehetőség piaci ár alkalmazására, akkor költség alapú árat kell alkalmazni. A költség alapú ár a költség fajlagosokra vonatkozó hatékonysági követelményeket közvetít. A külső összehasonlítás a költség alapú árképzés esetén is kötelező; ilyenkor a fajlagos költségek benchmark összehasonlítása szükséges az ár kialakításához. Ennek megfelelően a lehetséges transzfer ár típusok: › piaci ár, › költség alapú ár, › rendelet által előírt ár. Piaci árat azon teljesítménytípusok esetén alkalmazunk, ahol a belső teljesítmény típusok jól megfeleltethetők a piacon elérhető azonos teljesítményeknek. Költség alapú árat alkalmazunk azon teljesítmény típusokra (alapvetően szolgáltatásokra), ahol a cél a költségoptimalizálás, és a felelősségi egység típusa költség központ. Ezen teljesítmény típusok esetén a külső piacon megvásárolható teljesítmények és azok ára nem összevethető a belső teljesítmény típus tartalmával, vagy egyéb jellemzőivel. Ebben az esetben a teljesítmény típus tervezett fajlagos költsége képezi a teljesítménytípus árát. Évenként az áralkalmazás elveit felül kell vizsgálni, lehetőség szerint bővíteni kell a piaci áras elszámolású teljesítmények körét. 4.3.2 Az ár kialakításának folyamata

4.2. A teljesítményszámítás objektumai A szervezeti teljesítménymérést biztosító tervezési és beszámolási objektumok (szervezeti objektumok): üzletág, valamint az üzleti működést támogató, tervezési és beszámolási egységekként definiált szolgáltató és funkcionális egységek. Az éves operatív terv időtávján az objektumok köre költséghelyi mélységű. A teljes mélységű költségkontroll biztosítása érdekében a költséghelyek és a költséghelyi csomópontok a MÁV Zrt. szervezeti felépítéséhez igazodnak. A teljesítmény-számítás objektumai között belső teljesítmények áramlanak, melyek alapvetően üzleti szolgáltatásokat illetve társasági szolgáltatásokat közvetítenek. A belső teljesítménytípusokat, valamint ezeken belül meghatározott szolgáltatás fajtákat – ún. teljesítményfajtákat – és a teljesítmény kapcsolatokat foglalja össze az 1. sz. melléklet.

• A külső piacon is megvásárolható teljesítmények belső árát a piaci árból kell levezetni. • Azon belső teljesítmények esetében, amelyeket a MÁV Zrt a leányvállalatai valamelyikének részére is végez, amennyiben a szolgáltatás tartalma megegyezik, a belső szolgáltatás esetében is a leányvállalatok felé alkalmazott árat kell belső árnak is tekinteni. • A költség alapú tervárak egy többlépcsős iterációs folyamatban kerülnek kialakításra (évente egyszer, a tervezési folyamat során). Először felmérésre kerül a szolgáltatást megrendelők körében az igénybe veendő szolgáltatás tervezett éves mennyisége. Ezután történik a szolgáltatás végzése elsődleges és másodlagos költségeinek, valamint külső bevételeinek a megtervezése, majd mindezek felhasználásával a tervár kialakítása. Az ár képzésének alapja a szolgáltató szervezet tárgyévi működésének tervezett üzleti eredménye. Az oktatási szolgáltatás tervárának a meghatározásakor a 2007. évi tény adatokra alapozva, a hasonló oktatási terülten előforduló piaci árakhoz konvergáló árak kerülnek kialakításra, amelyek tartalmazzák a Baross Gábor Oktatási Központ elsődleges ráfordításait.

19. szám


A számviteli szolgáltatási díjak kalkulációjánál (a leányvállalatok felé is alkalmazott módon) a Számviteli Főosztály működési költsége is figyelembe vételre kerül, mivel olyan feladatokat látnak el, mely szélesebb értelemben nem irányítási tevékenység, hanem szolgáltatásnak minősül. A költségek megosztása a főkönyvelőségek bérköltségei arányában történik. 4.4 Megrendelő-szolgáltató viszony A megrendelő-szolgáltató viszony kialakítása négy komponensen keresztül biztosítja a hatékonysági pozíció kimutatását. Ezek a következők: • belső teljesítmények árát és az igényelt volument felelősen kell megtervezni, • a teljesítmények átadása megrendeléshez kötődik, • csak a megrendelt teljesítmények kerülnek átvételre, • a tervhez képest bekövetkező működési hatékonyságjavulást vagy hatékonyságromlást a keletkezés helyén kimutatjuk. 4.4.1 A belső teljesítmények tervezése Az igénybevevők azonos áron veszik igénybe az azonos típusú szolgáltatásokat és megtervezik az általuk igénybe veendő szolgáltatások mennyiségét. A tervezésnek az üzleti felelősségen alapuló előzetes megrendeléseken kell alapulnia. Már a tervezés során kimutathatóvá kell tenni a tartósan felesleges – előzetes megrendelésekkel le nem fedett -–kapacitásokat, illetve a piachoz viszonyított hatékonysági pozíciót. A tartósan felesleges kapacitások leépítéséről, és a piaci hatékonysági szint eléréséről a szolgáltatónak gondoskodnia kell. Ez a mechanizmus biztosítja az igények és a rendelkezésre álló kapacitások középtávú összehangolását. A tervezésnek minimum három éves időtávot kell felölelnie. 4.4.2 Megrendelés és átvétel A megrendeléshez a teljesítményt leadó és a teljesítményt felvevő között szolgáltatási megállapodást (éves keretmegállapodást) kell kötni az utasítás 4. mellékletét képező Belső teljesítményi Szolgáltatási Megállapodás minta alapján. A központi szolgáltatások esetében összesen 4 db. megállapodás készül. Ezeket a szolgáltató szervezetek kötelesek elkészíteni (kivétel a 4. csoport), és megküldeni a KKF. Kontrolling Osztálya részére, aki a szerződéseket megvizsgálva egyetlen közös ügyiratba helyezi. 1. szerződés TÁSZ szolgáltatásairól 2. szerződés a Humán Igazgatóság szolgáltatásairól 3. szerződés az Ingatlan Igazgatóság szolgáltatásairól 4. szerződés EBKO, számvitel és ÜDSZ szolgáltatásairól egyben (KKF.KO)

1335

A megállapodás a belső piacon kialakult terváron az igénybe venni kívánt szolgáltatás volumenére és a szolgáltatás színvonalára kell, hogy vonatkozzon. A tervezési folyamatban megfogalmazott költséghatékonysági elvárások, illetve piaci információk alapján kialakított ár nem képezheti a szolgáltató és az igénybevevő közötti alku tárgyát. Mind a megrendelő, mind a szolgáltató felelősséggel tartozik a szolgáltatási megállapodás betartásáért. A belső teljesítmények éves elszámolóárait, a szolgáltatási színvonalat és a tervezett mennyiségeket véglegesen rögzítő következő évi szolgáltatási megállapodásokat az érintetteknek a tervezési ütemtervnek megfelelő időpontig kell megkötniük. Az átvevő csak az általa megrendelt szolgáltatásfajtát és volument köteles visszaigazolni, illetve csak annak az ellenértékét köteles elismerni. 4.4.3 Belső teljesítmények igazolása és elszámolása A belső teljesítmények elszámolási rendjét a 2. melléklet mutatja be. Az elszámolás alapja a ténymennyiség x tervár kalkuláció, ami azt jelenti, hogy a fogadó szervezeti egység az általa visszaigazolt és átvett mennyiségű belső teljesítmény árát köteles megfizetni terváron. Általános szabály: 1. Szolgáltató havonta a 2. mellékletben meghatározott módon a teljesítésigazoláshoz feldolgozott adatokat szolgáltatja a Megrendelőnek az elszámolás rendjében leírt határidőre. A szolgáltatónak törekednie kell a megrendelő legáttekinthetőbb, leggyorsabb és legpontosabb tájékoztatására. Az adatelérés konkrét útvonalát, illetve a nyilvántartás módját a Szolgáltatási Megállapodásban rögzíteni kell. 2. Megrendelő három munkanapon belül visszaigazolja a teljesítményeket. Amennyiben a megrendelő nem igazolja vissza a teljesítményeket határidőre, akkor a szolgáltató adatai kerülnek feladásra. 3. Amennyiben a megrendelő eltérő adatokat igazol vissza, szolgáltató köteles ezeket a naturáliákat feladni elszámolásra, és mindkét fél köteles tovább folytatni az egyeztetéseket. Ha kiderül, hogy mégis a szolgáltató adatai voltak helyesek, akkor a következő havi feladás alkalmával korrekcióként kerül elszámolásra a különbözet. Az interfészen feladható teljesítmények felsorolását a 3. sz. melléklet tartalmazza. Az egységek eredménykimutatásában elkülönül a MÁV Zrt-n kívülre nyújtott szolgáltatás árbevétele (külső árbevétel) és a MÁV Zrt-n belül eladott szolgáltatások bevétele (belső bevétel). A teljes bevételhez kapcsolódó összes működési költség két részből áll: a MÁV Zrt-n kívülről igénybe vett külső költségekből (anyag, bér, szolgáltatások stb.) és a MÁV Zrt. valamelyik belső egységé-

1336


től megrendelt és átvett szolgáltatások költségéből (másodlagos költség). Értelemszerűen a másodlagos bevételek és a másodlagos költségek MÁV Zrt. szinten konszolidálódnak, összegük nulla. A belső szolgáltató szervezetek az általuk átadott teljesítmény minőségéért és annak fajlagos költségéért, míg az átvevők a felhasznált szolgáltatás mennyiségéért felelősek. Az elkülönítendő vasúti tevékenységek eredmény-kimutatásában az igénybevett és nyújtott belső szolgáltatásokat a MÁV Zrt számviteli elkülönítési szabályzatában leírt módon kell figyelembe venni (továbbiakban: végleges érték). Az így elszámolt belső teljesítmények terv-végleges érték eltérése mutatja az adott szervezeti egység hatékonysági pozícióját. A terv-végleges érték elemzés során ár- és volumenhatások kerülnek kimutatásra. Az árhatásért a teljesítményt leadó szervezet, míg a volumenhatásért a szolgáltatást igénybe vevő szervezet felelős. 4.4.4 Vitás esetekben alkalmazandó eljárás menete és szintjei A szolgáltatás elvégzését és mennyiségét a megrendelő üzletág a szolgáltató által rögzített adatok jóváhagyásával ismeri el. Vitatott tételeknél a megrendelő egyeztetést kezdeményez a szolgáltatóval. A vitás kérdéseket elsősorban egyeztetés útján rendezik. Amennyiben az kerül a szolgáltató és a megrendelő által kölcsönösen megállapításra, hogy a feladott adatok hibásak, akkor a szolgáltatónak írásban kezdeményeznie kell a következő teljesítési időszakra a hibás adatok javításának keresztülvezetését a feladó rendszeren (akár interfészen keresztül automatizáltan történik a feladás, akár manuális adatbetöltés útján) a Központi Kontrolling Főosztály Kontrolling Osztályától. Korrekció csak abban az esetben adható fel, amennyiben azt a KKF engedélyezte. A feladást a GIR BTSZ Felhasználói Kézikönyv 7,0 előírásai szerint kell elvégezni, illetve automatizált, interfészen keresztül történő feladás esetén a feladórendszer alapadatainak korrigálásával, illetve külön könyvelési feladással. Amennyiben az egyeztetések nem vezetnek eredményre, a vita eldöntésére a Központi Kontrolling Főosztály

19. szám

jogosult. A döntés megalapozásához a vitát kezdeményezőnek meg kell küldenie a vitatott tételek felsorolását, az általa helyesnek ítélt értékeket, azok forrását. 4.4.5 Elvárt szinttől való eltérés kezelése Amennyiben az kerül megállapításra, hogy a szolgáltató nem az elvárt szinten teljesítette a szolgáltatását (konkrét tevékenység, hely, idő megnevezése), a tárgyhónapra vonatkozó szolgáltatás naturális értéke csökkentésre kerül a két fél alapján megállapodott mértékben (kivétel ezalól az építés-felügyeleti szolgáltatás, melynél a hatósági szabályoknak való kötelező megfelelés miatt a minősítés nem a megrendelő kompetenciája). Megállapodás híján az előző pontban leírtak alkalmazandók. A szolgáltatás elszámolt összege a megrendelő szervezet üzletágának eredménykimutatásában költségként, a szolgáltatást végző szervezet üzletágának kimutatásában bevételként kerül kimutatásra. Mindkét főkönyvi számla a belső szolgáltatások szerint kerül alábontásra. 5. A BTSZSZ KITERJESZTÉSE A SZERVEZETEKEN BELÜL Az ügyrendi szabályozást a szervezeteken belül le kell bontani további hierarchia szintekre. Ezért minden szolgáltató egység köteles a saját területére vonatkozóan belső teljesítményi utasítást kiadni a különböző hierarchia szinteken belső ösztönző mutatók kialakításával és a kommunikáció erősítésével. A szolgáltatási színvonal, működési hatékonyság javítása érdekében ki kell alakítani az ügyfélelégedettségmérések rendszerét valamennyi szolgáltatást végző szervezet vonatkozásában, melyet szintén rögzíteni kell a szervezeti belső utasításban. 6. HATÁLYBA LÉPTETÉS Az ügyrendi utasítás a kihirdetés napján lép hatályba. Eljárásrendje a 2008. évben még elfogadása előtt nyújtott belső teljesítményekre is vonatkozik. Sipos Sándor s. k.

portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes

tartalma pályaműködtetés

járműtárolás

Járműtárolás

igénybe vevő Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV. Szesza, Kecskemét KK. Szesza, Nyíregyháza NyK. Szesza TÁSZ

Pályavasúti szolgáltatás típusok 2008-tól

Szolgáltatás típusok Pályahasználati szolgáltatás

1/a. melléklet

kocsinap

naturália vkm

HÜSZ által meghatározott ár

ár típusa önköltségi

19. szám A MÁV ZRt. Értesítője 1337

kárfelszámolás, követelmények meghatározása, belső szabályzatok készítése, felülvizsgálatok, oktatás, szemle, ellenőrzések oktatás, biztonsági vizsgálatok, munkabalesetek, kockázat értékelés, szabályozások, szemle beszámolókészítés, rendszeres adatszolgáltatások, nyilvántartások vezetése, elszámolások, adózás, GIR használat

Környezetvédelem

Számviteli szolgáltatás

Munkavédelmi szolgáltatás

Nyomdai szolgáltatás

Szabványügyi szolgáltatás

könyvtári és dokumentációs tevékenység, levéltári-, levelezési-, ügykezelési feladatok, irattározás, eszköznyilvántartás hazai és nemzetközi szabványokkal kapcsolatos feladatok nyomdai és sokszorosítási tevékenység

tartalma

internetről letöltött oldalszámok ténylegesen megrendelt munka, munkalap alapján munkaóra

Pályavasút, Központ

piaci

önktg

átl. áll. létszám

havi átalány díj, főkönyvelőség terv bérköltsége alapján osztva

Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV. Szesza, Kecskemét KK. Szesza, Nyíregyháza NyK. Szesza

piaci

piaci

piaci

piaci

ár típusa

Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza



átl. áll. létszám

naturália


igénybe vevő

Központi belső szolgáltatások 2008-tól

Ügykezelés és dokumentáció

Szolgáltatás típusok

1/b. melléklet

1338 A MÁV ZRt. Értesítője 19. szám

készletezés készletezés készletezés

beszerzés bonyolítás bonyolítás bonyolítás közbeszerzési eljárások bonyolítása villamos energia közbeszerzés végzése, villamos energia menetrendadás, statisztika, elemzés, teljesítmény gazdálkodás

Egyéb anyag készletezés 1 éven belül Egyéb anyag készletezés 1 éven túl

0 értékű egyéb anyag készletezés

Szolgáltatás beszerzés Ruha ügyintézés

Hulladékkezelés

Leltározás és selejtezés

Közbeszerzési tevékenység Vontatási energia beszerzés

Egyéb anyag beszerzés

gázolaj vételező helyek üzemi vágányának igénybe vétele beszerzés

beszerzés

tartalma

Pályavasút, Központ, Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Pályavasút

Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza

igénybe vevő Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút

TÁSZ belső szolgáltatásai 2008-tól

Üzemi vágány használat

Szolgáltatás típusok Gázolaj beszerzés

1/c. melléklet

munkaóra felhasznált villamos energia (kWh)

leadott hulladék mennyisége (kg) nap

piaci önktg

önköltségi

önköltségi

piaci önköltségi

piaci 6,5%

piaci 6,5%

készlet érték MÁV elszámoló áron számolt készletérték 50%-a munkaóra munkaóra

piaci 6,5%

piaci 3%

önköltségi


beszerzési érték

beszerzési érték

havi átalány díj

naturália beszerzési érték


Energetikai tevékenység

Szolgáltatás típusok Általános célú vezetékes energia beszerzés (villany, gáz, távhő)

tartalma villamos, gáz energia közbeszerzés végzése, statisztika, elemzés, teljesítmény gazdálkodás, IKSZR karbantartása, fejlesztése, továbbadott energia kezelése (szerződéskötés, stb.), árvetések készítése, karbantartása, kontroll, belső megosztások kezelése energia racionalizálási tevékenység, veszteség feltárás, beruházás koordináció, energia mérleg, statisztika, elemzés, biztonságtechnika, közbeszerzésben közreműködés Pályavasút, Központ,

igénybe vevő Pályavasút, Központ,

Havi rendelkezésre állási díj (bázis felhasznált összenergia alapján – vont. en. nélkül)

naturália felhasznált vezetékes energia (MJ)

önktg

ár típusa önktg


Humánpartneri szolg.

Tanfolyami képzés a BGOK épületein kívül Külső vizsgadíjak

Tanfolyami képzés bentlakás nélkül Tanfolyami képzés bentlakással

Szolgáltatás típusok Általános humán szolgáltatás

1/d. melléklet

– MÁV ZRt. humán erőforrásával, vezetőivel, kiemelt szakértőivel kapcsolatos személyügyi tevékenység – létszám – személyi jellegű költség tervezés,munkaidő-gazdálkodás, havi beszámoló készítés

Vállalati belső képzés bonyolítása



tartalma Adminisztratív humán tev., jövedelem-elszámolás, társadalombizt., ügyfélszolgálat, SAP üzemviteli feladatok Vállalati belső képzés bonyolítása Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza

igénybe vevő Pályavasút, Központ, Gyermekvasút Szesza, Balatonfenyves GV Szesza

Humán belső szolgáltatás típusok 2008-tól

Oktatott fő*oktatott nap Oktatott fő*oktatott nap Oktatott fő*oktatott nap Hallgatói vizsga száma Átlagos ellátotti létszám

naturália Átlagos ellátotti létszám

Önköltségi

piaci

piaci

piaci

piaci

ár típusa piaci


Belső bérlet (az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság állagában lévő ingatlanok után)

Építésfelügyeleti szolgáltatás

Szolgáltatás típusok Ingatlankezelési szolgáltatás

1/e. melléklet

tartalma Épületüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok (műszaki üzemeltetés és karbantartás) Épületszerkezet karbantartási feladatok, épület nyilvántartás- felügyeleti feladatok, zavar- és hibaelhárítás terület használat Pályavasút, Központ


igénybe vevő Pályavasút, Központ

Ingatlangazdálkodás belső szolgáltatásai 2008-tól

Igénybevett m2

Közvetített szolgáltatás értéke

naturália Igénybevett m2

piaci

önköltségi



Barter szerződések menedzselése

Barter ügyletek

Média vásárlás

tartalma Feltérképezés és koordináció, médiatervezés, média-mix készítés Hirdetések megjelentetése Pályavasút, Központ


igénybe vevő Pályavasút, Központ

Ügynökségi Kapcsolatok belső szolgáltatásai 2008-tól

Szolgáltatás típusok Média tervezés

1/f. melléklet

naturália megrendelési érték megrendelési érték megrendelési érték piaci

piaci

ár típusa piaci


1344


19. szám

2. sz. melléklet Az elszámolás rendje Tevékenység 1. árak betöltése a GIRbe

2. A tárgyhavi naturális teljesítmények kimutatás elkészítése és megküldése 3. Naturáliák egyeztetése 4. Naturáliák esetleges módosítása, visszaigazolás a szolgáltatónak 5. Havi naturáliák betöltése 6. Főkönyvi feladás

7. Vitatott tételek egyeztetése 8. Korrekciós tételek elszámolása

Leírás Az árak betöltése manuálisan a tervárak feladására szolgáló fogadótáblán keresztül az FTP-re (évente egy alkalommal) A naturáliákat tartalmazó nyilvántartás adataihoz való hozzáférés biztosítása.* Elsősorban online módon a tény informatikai rendszerhez való hozzáférés megadásával. Online elérés hiányában a nyilvántartás maga a feladótábla (lila tábla), vagy egyéb exceltábla. A szolgáltató által megküldött naturália adatok ellenőrzése és egyeztetése.

Végzi Szolgáltató

Határidő A tervezési ütemterv szerint

Szolgáltató

Követő hó 5. munkanap**

Megrendelő

Követő hó 7. munkanap

Az egyeztetések eredményeként létrejövő módosítások rögzítése, a végleges elfogadott naturália értékek visszaküldése a szolgáltatónak.***

Megrendelő

Követő hó 8. munkanap

A megrendelő által elfogadott és visszaküldött naturália adatok elhelyezése az erre a célra szolgáló feladótáblán keresztül az FTP-re, onnan betöltése a BTSZ-modulba. Könyvelési tételek generálása és főkönyvi feladások végrehajtása Az egyeztetés alkalmával vitatott tételek rendezése

Szolgáltató

Követő hó munkanap 8.

KKF KO rendszergazda

Követő hó 9. munkanap Követő második hó 2. munkanap

Szükség esetén a 7. pontban említett tételek utólagos rendezése

A folyó havi tételek elszámolásának rendes menetével egyidőben

* Kivétel a fix havi díjas számviteli szolgáltatás ** Abban az esetben, ha az előírt 5. munkanapra csak előzetes adatok állnak elő (az adatelőállás ideje havonta változhat, a munkanapok hó eleji eloszlásának függvényében), akkor a határidő tartása érdekében az előzetes adatok kerülnek megküldésre a megrendelő részére. Az előzetes és a végleges adatok közti különbséget a következő havi feladáskor korrekcióként el kell számolni. A korrekció elszámolások technikai lebonyolításának alapszabálya, hogy azt külön korrekciós táblában kell elvégezni, és a feladáskor éppen aktuális hónapra (tehát nem arra a hónapra, amelyikre a korrekció felmerült) kerül elszámolásra. ***Amennyiben a megrendelő nem igazolja vissza a teljesítményeket határidőre, akkor a szolgáltató adatai kerülnek feladásra.

19. szám


1345

3. sz. melléklet Interfészen feladható teljesítmények Szolgáltatás megnevezése Gázolaj beszerzési és készletezési szolgáltatás Egyéb anyag beszerzés Egyéb anyag készletezés Egyéb anyag készletezés 1 éven túl 0 értékű egyéb anyag készletezés Ingatlankezelési szolgáltatás Építésfelügyeleti szolgáltatás Belső bérlet Általános célú vezetékes energia beszerzés (villany, gáz, távhő)

Tény-feladó rendszer AGK-rendszer AGK-rendszer AGK-rendszer AGK-rendszer AGK-rendszer MTR IGM MTR IGM MTR IGM IKSZR

1346


4. sz. melléklet

K-

/2008. ikt.sz. MINTA BELSė TELJESÍTMÉNYI SZOLGÁLTATÁSI MEGÁLLAPODÁS

amely létrejött egyrészrĘl a: x MÁV Zrt. Pályavasúti Üzletág, x MÁV Zrt. Központi Egységei - Elnöki kabinet* - Vezérigazgatói kabinet* - PÁVH* - ĥÁVH* - TÁSZ Igazgatóság - Humán erĘforrás Igazgatóság - Ingatlangazdálkodási Igazgatóság - Stratégiai Igazgatóság* - Kommunikációs Igazgatóság* - Jogi Igazgatóság* - BelsĘ EllenĘrzési FĘosztály* - Pénzügyi Igazgatóság* - Portfolió-gazdálkodási Igazgatóság* - EBK* - Infokommunikációs Igazgatóság* - Biztonsági Igazgatóság*, továbbiakban, mint MegrendelĘ (a *-gal megjelölt egységek képviseletében a Központi Kontrolling FĘosztály Tervezési Osztálya jár el), másrészrĘl: x ………. x ………. mint szolgáltató között az alulírott helyen és napon az alábbi tartalommal és feltételekkel. I. Az együttmĦködés célja ………… II. Általános feltételek 1. A megállapodás tárgya: ………… 2. A megállapodás idĘbeli hatálya: MegrendelĘ a Szolgáltatóval az aktuális tervezési idĘszakra vonatkozóan határozott idejĦ megállapodást köt. A megállapodás 2008.01.01-tĘl 2008.12.31-ig hatályos. 3. Szolgáltatási lista paraméterek Szolgáltatások rendelkezésre állása (elérhetĘsége): Ügyfélszolgálat: ………… Informatikai rendszer elérése: …………

19. szám

19. szám


1347

A szolgáltatás szakmai tartalma: ………… A szolgáltatás típusai, mérése: Szolgáltatás megnevezése

Elszámolá si egysége

Elvégzés határideje

Mérési gyakoriság

Megren delŋ feladata

A folyamat végeredménye, dokumentumok

Dokumentumok hozzáférhetŋség ének helye

Fogalmak magyarázata: a szerzĘdésben használt rövidítések A teljesítési színvonal (az egyes szolgáltatási szintekhez tartozó minĘségi paraméterek), kontrollpontok meghatározása, mérésük módja és lebonyolítása: ………… (Pl. HatáridĘk betartása (törvényi, ügyintézési határidĘk), Hibás teljesítések száma havonta maximum…, Kivizsgált és indokolt panaszok száma havonta maximum… eset/hó/szolgáltatás egésze, stb.) Elvárt szint fogalma, mérésének mutatószámai: ………… (pl. idĘigény, szabályoknak való megfelelés, problémamegoldás, termék létrehozás) A szolgáltatás szintjei Szakmai és területi szintek Szolgáltatások kockázata: ………… (nagy-, közepes-, kis kockázat pénzügyi és jogi szempontok alapján) III. A szolgáltatási díj, fizetési feltételek A szolgáltatás tervára: ………… A szolgáltatás megrendelt mennyisége 2008. évben, havi bontásban (szolgáltatásonként és megrendelĘnként): ………… nagy állomány esetén lehet külön melléklet IV. A teljesítés igazolása és elszámolása A teljesítés igazolás módja: a MÁV Zrt. BelsĘ elszámolási rendszerével összhangban a BTSZSZ-ben leírtak szerint történik. Általános szabály: 1. Szolgáltató havonta az 1. számú függelékben meghatározott módon a teljesítésigazoláshoz feldolgozott adatokat szolgáltatja a MegrendelĘnek az elszámolás rendjében leírt határidĘre. A naturális adatközlés formátuma kötelezĘen a Szolgáltatási szerzĘdés mellékletét képezi. 2. MegrendelĘ három munkanapon belül visszaigazolja a teljesítményeket. Amennyiben a megrendelĘ nem igazolja vissza a teljesítményeket határidĘre, akkor a szolgáltató adatai kerülnek feladásra.

1348


19. szám

3. Amennyiben a megrendelĘ eltérĘ adatokat igazol vissza, szolgáltató köteles ezeket a naturáliákat feladni elszámolásra, és mindkét fél köteles tovább folytatni az egyeztetéseket. Ha kiderül, hogy mégis a szolgáltató adatai voltak helyesek, akkor a következĘ havi feladás alkalmával korrekcióként kerül elszámolásra a különbözet. Vitás esetekben alkalmazandó eljárás menete és szintjei: Felek megállapodnak abban, hogy a közöttük jelen szerzĘdésbĘl adódó vitás kérdéseket elsĘsorban egyeztetés útján rendezik. Amennyiben az egyeztetések nem vezetnek eredményre, a vita eldöntésére a Központi Kontrolling FĘosztály jogosult. A döntés megalapozásához a vitát kezdeményezĘnek meg kell küldenie a vitatott tételek felsorolását, az általa helyesnek ítélt értékeket, azok forrását. Elvárt szinttĘl való eltérés kezelése Amennyiben az kerül megállapításra, hogy a szolgáltató nem az elvárt szinten teljesítette a szolgáltatását, a tárgyhónapra vonatkozó szolgáltatás naturális értéke csökkentésre kerül a két fél alapján megállapodott százalékos mértékben. Megállapodás híján az elĘzĘ pontban leírtak alkalmazandók. Az elszámolás módja: a MÁV Zrt. BTSZSZ-ben meghatározott szolgáltatási típusok vonatkozásában: ténymennyiség (naturália) x tervár.

V. Rendkívüli események, egyedi igények kezelése ………… VI. EgyüttmĦködés, kapcsolattartás SzerzĘdĘ Felek a jelen szerzĘdés és az eseti szerzĘdések teljesítése során együttmĦködni kötelesek. Ennek keretében kötelesek egymást minden a teljesítést érintĘ kérdésrĘl megfelelĘ idĘben és módon tájékoztatni. MegrendelĘ és Szolgáltató köteles kijelölni a kompetens kapcsolattartókat mindkét részrĘl. Mindkét fél kapcsolattartója köteles a beérkezett igényeket, jelzéseket, koordinációs feladatokat lehetĘ legjobb képessége szerint ellátni. A kapcsolattartók kezdeményezhetik mindkét fél részérĘl egyeztetĘ fórum összehívását. Kapcsolattartók a MegrendelĘ ill. Szolgáltató egységeknél: (hierarchiaszintenként, illetve területenként) A szolgáltató kapcsolattartói: beosztás elérhetĘségi helye Név1 Név2 Stb. A megrendelĘ kapcsolattartói: Név1 Név2 Stb.

telefon

19. szám


VI. Egyebek Az együttmĦködésre vonatkozó egyéb irányelvek: o A szolgáltatást végzĘ humán erĘforrással szemben támasztott minimum követelmények: ………… o IT technológiai és alkalmazás oldali üzemeltetést végzĘkkel szembeni követelmények: ………… o Az ügyfélszolgálati tevékenységet végzĘkkel szembeni követelmények: ………… KülsĘ erĘforrás igénybevétele: - Szolgáltató jogosult vállalt kötelezettségei ellátásához közremĦködĘt igénybe venni. Amennyiben a Szolgáltató közremĦködĘt vesz igénybe, a közremĦködĘnek is meg kell felelni az általános szakmai, minĘségi és jogi követelményeknek. -

KözremĦködĘ minden tevékenysége e megállapodás szempontjából úgy tekintendĘ, mintha a Szolgáltató tevékenységébĘl származott volna.

A tervárak alkalmazása: A kialakított és elfogadott tervárak (és egyben elszámoló árak) a 2008. évre érvényesek, a tervezés befejezését és a tervek elfogadását követĘen nem változtathatók. Ezek az árak lesznek érvényesek a teljes évre vonatkozóan. A tevékenység végzése alapjául szolgáló szabályozások felsorolása: …………

Titoktartás A Felek valamelyike a másik Fél elĘzetes írásbeli engedélye nélkül nem hozhatja nyilvánosságra a szerzĘdést vagy annak bármely részletét, adatát, információját. A Felek alkalmazási körében lévĘ személyek részére engedélyezett betekintésnek, részbeni vagy teljes nyilvánosságra hozatalának bizalmasnak kell lennie, és kizárólag a szerzĘdés teljesítése céljából szükséges mértékig terjedhet. A titoktartási kötelezettség hatály nem vonatkozik az alábbi információkra: x amelyek nyilvánosságra hozatalát jogszabály, vagy hatósági elĘírás kötelezĘvé tesz, de csak az elĘírt mértékben és kizárólag az érdekelti kör számára, x amelyek a szerzĘdés érvénybelépését megelĘzĘen is ismertek vagy ismerhetĘk voltak, x amelyek bizonyíthatóan a szerzĘdĘ felek hibáján kívül kerültek nyilvánosságra, x amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állhatnak. Munkavédelem Szolgáltató a munkavállalóival és a teljesítésbe bevont egyéb közremĦködĘkkel betartatja a MÁV Zrt. létesítményeiben érvényes környezetvédelmi, tĦzvédelmi, biztonságtechnikai és munkavédelmi elĘírásokat.

1349

1350


MegrendelĘ tudomásul veszi, hogy a Szolgáltató területére csak a MÁV Zrt. munkavédelmi feltételeit és a MÁV Zrt. területére történĘ belépés feltételeit szabályozó utasítások betartása mellett léphet. Egyéb rendelkezések: ………… Budapest, 2008._______________________ Jelen szerzĘdés 2008. január 1.-én lép hatályba. Ezt a megállapodást a felek egyetértĘen elfogadták és aláírták.

……………………………………….… MegrendelĘ (vagy képviselĘje)

……………………………………….… Szolgáltató (vagy képviselĘje)

19. szám

19. szám


1351

1. sz. függelék

Az elszámolás rendje Tevékenység

Leírás

1. árak betöltése a GIR- Az árak betöltése manuálisan a tervárak be feladására szolgáló fogadótáblán keresztül az FTP-re (évente egy alkalommal)

Végzi

Szolgáltató

HatáridĘ

A tervezési ütemterv szerint

2. A tárgyhavi naturális teljesítmények kimutatás elkészítése és megküldése

A naturáliákat tartalmazó nyilvántartás Szolgáltató adataihoz való hozzáférés biztosítása.* ElsĘsorban online módon a tény informatikai rendszerhez való hozzáférés megadásával. Online elérés hiányában a nyilvántartás maga a feladótábla (lila tábla), vagy egyéb exceltábla.

KövetĘ hó 5. munkanap**

3. Naturáliák egyeztetése

A szolgáltató által megküldött naturália adatok MegrendelĘ ellenĘrzése és egyeztetése.

KövetĘ hó 7. munkanap

4. Naturáliák esetleges módosítása, visszaigazolás a szolgáltatónak

Az egyeztetések eredményeként létrejövĘ módosítások rögzítése, a végleges elfogadott naturália értékek visszaküldése a szolgáltatónak.***

MegrendelĘ

KövetĘ hó 8. munkanap

5. Havi naturáliák betöltése

A megrendelĘ által elfogadott és visszaküldött naturália adatok elhelyezése az erre a célra szolgáló feladótáblán keresztül az FTP-re, onnan betöltése a BTSZ-modulba.

Szolgáltató

KövetĘ hó munkanap 8.

6. FĘkönyvi feladás

Könyvelési tételek generálása és fĘkönyvi feladások végrehajtása

KKF KO KövetĘ hó 9. rendszergazda munkanap

7. Vitatott tételek egyeztetése

Az egyeztetés alkalmával vitatott tételek rendezése

KövetĘ második hó 2. munkanap

8. Korrekciós tételek elszámolása

Szükség esetén a 7. pontban említett tételek utólagos rendezése

A folyó havi tételek elszámolásának rendes menetével egyidĘben

* Kivétel a fix havi díjas számviteli szolgáltatás ** Abban az esetben, ha az elĘírt 5. munkanapra csak elĘzetes adatok állnak elĘ (az adatelĘállás ideje havonta változhat, a munkanapok hó eleji eloszlásának függvényében), akkor a határidĘ tartása érdekében az elĘzetes adatok kerülnek megküldésre a megrendelĘ részére. Az elĘzetes és a végleges adatok közti különbséget a következĘ havi feladáskor korrekcióként el kell számolni. A korrekció elszámolások technikai lebonyolításának alapszabálya, hogy azt külön korrekciós táblában kell elvégezni, és a feladáskor éppen aktuális hónapra (tehát nem arra a hónapra, amelyikre a korrekció felmerült) kerül elszámolásra. ***Amennyiben a megrendelĘ nem igazolja vissza a teljesítményeket határidĘre, akkor a szolgáltató adatai kerülnek feladásra.

1352


19. szám

Szerkeszti a MÁV ZRt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága Budapest VI., Andrássy út 73-75. Telefon: 511-3654 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV ZRt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Németh Anikó. Terjeszti a MÁV ZRt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (Budapest VI., Andrássy út 73-75.).

HU ISSN 1419–3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly Nyomtatás: Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó Kft. Lajosmizsei Nyomdája. Felelős vezető: Burján Norbert igazgató. www.hknyomda.hu

19. szám 123. évfolyam június 27. TARTALOM

Recommend Documents