ÉRTESÍTÔ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 17. szám 129. évfolyam szeptember 5. TARTALOM

17. szám

129. évfolyam

2014. szeptember 5.

ÉRTESÍTÔ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások

oldal

40/2014. (IX. 05. MÁV Ért. 17.) EVIG sz. utasítás A foglalkoztatásra vonatkozó fontosabb munkajogi szabályokról (a MÁV Zrt.-n belüli áthelyezés eljárási rendje, a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás, a rendkívüli munkavégzés és a rendelkezésre állás szabályai, a rugalmas munkaidô alkalmazhatósága és a szabadság kiadása)

1411

Utasítások 40/2014. (IX. 05. MÁV ÉRT. 17.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A FOGLALKOZTATÁSRA VONATKOZÓ FONTOSABB MUNKAJOGI SZABÁLYOKRÓL (a MÁV Zrt-n belüli áthelyezés eljárási rendje, a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás, a rendkívüli munkavégzés és a rendelkezésre állás szabályai, a rugalmas munkaidô alkalmazhatósága és a szabadság kiadása)

41/2014. (IX. 05. MÁV Ért. 17.) EVIG sz. utasítás A normatív utasítások kiadásának szabályozásáról Közlemény MÁVSZ 2958 szabvány meghirdetése Döntvénylista

oldal 1459

1465 1466

2.0 HATÁLYOSSÁG ÉS FELELÔSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi munkaviszonyban álló munkavállalójára. 2.2 Az utasítás idôbeli hatálya Az utasítás a kihirdetése napján lép hatályba. 2.3

Felelôsség

1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A jelen utasítás célja, hogy meghatározza ÿ a munkavállalók munkáltatón belüli áthelyezésének szabályait, ÿ átirányítások és kiküldetések elrendelésének eljárási rendjét ÿ a rugalmas munkaidô-beosztás alkalmazásának feltételeit, ÿ a rendkívüli munkaidôk és készenlétek elszámolásának gyakorlatát, valamint ÿ a szabadságok kiadásának rendjét.

Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV Zrt. Humánerôforrás vezérigazgató-helyettesi szervezet Munkajog vezetôje, végrehajtásáért a MÁV Zrt. munkáltatói jogkörgyakorlói, betartásáért a MÁV Zrt. munkavállalói felelôsek. 2.4 Az utasításban hivatkozott munkaügyi dokumentumok, bizonylatok megôrzési ideje Amennyiben munkaviszonyra vonatkozó szabály (Mt. 13.§) vagy normatív utasítás ettôl hosszabb idôtartamot

1412

A MÁV Zrt. Értesítôje

nem állapít meg, a jelen Utasítás alapján alkalmazott dokumentumok és bizonylatok megôrzési ideje az általános munkajogi elévülési idônek megfelelôen 3 év, amelyet a tárgyévet követô év elsô napjától kell számítani.

17. szám

3.6. Állandó (szokásos) munkavégzési hely: Állandó (szokásos) munkavégzési helynek minôsül a munkaszerzôdésben meghatározott munkavégzési hely. 3.7. Szokásosan telephelyen kívüli munkavégzés:

3.0 FOGALOMMAGYARÁZAT

Áthelyezésnek minôsül az a háromoldalú megállapodás, amelynek alapján a munkavállaló a munkaszerzôdésében meghatározott, a munkáltatói jogkörgyakorlás szempontjából elhatárolt önálló szervezeti egységtôl (a létszámban tartó szervezeti egységtôl) a munkáltató szervezetén belül más, a munkáltatói jogkörgyakorlás szempontjából elhatárolt önálló szervezeti egység (a továbbfoglalkoztató szervezeti egység) létszámába kerül át.

Szokásosan telephelyen kívüli munkavégzésnek minôsül, ha a munkavállaló rendszeres jelleggel [havi munkanapjainak (szolgálatainak) legalább egyharmad részében] állandó munkavégzési helyén kívül teljesíti a munkaköri feladatait. Ha a munkavállaló a munkáját szokásosan a telephelyen kívül végzi, állandó munkavégzési helynek minôsül a munkáltatónak az a telephelye, ahonnan a munkavállaló az utasítást kapja. Ebben az esetben a munkavállaló nem teljesít kiküldetést. A munkavállalóra irányadó foglalkoztatási területet a munkaszerzôdésben kell meghatározni.

3.2. Átirányítás:

3.8. Változó munkavégzési hely:

Átirányításnak minôsül, ha a munkavállaló - a munkáltató mûködésével összefüggô okból, ideiglenesen - a munkáltató utasítása alapján, eredeti munkaköre helyett, vagy eredeti munkaköre mellett más munkakörbe tartozó feladatokat lát el. Az átirányítás a munkavállalóra nézve - különösen beosztására, képzettségére, korára, egészségi állapotára vagy egyéb körülményeire tekintettel - aránytalan sérelemmel nem járhat.

Változó munkavégzési hely alkalmazása esetén munkahelynek minôsül a munkáltatónak az a telephelye, amelyre a munkáltató a munkavállalót munkavégzés céljából beosztotta. A változó munkahely nem terjed ki szükségszerûen a munkáltató teljes mûködési területére, a felek a munkaszerzôdésben kötelesek annak terjedelmét meghatározni. Ez esetben a munkavállalóra irányadó telephelyet, valamint a foglalkoztatás területét is pontosan meg kell határozni. Amennyiben a munkaszerzôdés erre vonatkozóan nem tartalmaz rendelkezést, úgy a megkötésének helyét kell a telephelynek tekinteni.

3.1. Áthelyezés:

3.3. Helyettesítés: A munkavállaló akkor végez helyettesítést, ha a munkaköri feladatai ellátása mellett oly módon végez más munkakörbe tartozó feladatokat, hogy a két munkakörbe tartozó munkavégzés idôtartama nem különíthetô el. 3.4. Belföldi kiküldetés: Belföldi kiküldetésnek minôsül, ha a munkáltató gazdasági érdekbôl, ideiglenesen, a szokásos munkavégzési helyén kívüli munkavégzésre kötelezi a munkavállalót, de a munkavállaló ekkor is a munkáltató utasításai alapján végzi a munkáját. Részletszabályait a KSz 56.§-a határozza meg.

3.9. Utazási idô: Utazási idônek minôsül az az idô, amely alatt a munkavállaló a munkáltató által elrendelt kiküldetési helyére a lakóhelyérôl vagy a munkavégzési helyérôl megérkezik, illetve kiküldetés helyérôl a lakóhelyére vagy a munkavégzési helyére visszaérkezik. Az utazási idôbe a kiküldetés alatti munkavégzés idôtartama, de legalább a napi teljes munkaidônek az arra járó munkaközi szünettel megnövelt mértéke nem számít bele. Számítására a KSz 56.§ 3. pontja az irányadó. 3.10.

3.5. Külföldi határállomáson történô ideiglenes munkavégzés: Külföldi határállomáson történô ideiglenes munkavégzésnek minôsül az a munkavégzés, amely a szomszédos ország határállomásain történik, ide nem értve a munkáltató vezetôje által engedélyezett külföldi kiküldetéseket.

Kiküldetési rendelvény:

A kiküldetés elrendelésére és a felmerülô költségek elszámolására szolgáló bizonylat, amelyen a munkáltató elismeri a munkavállaló kiküldetésével kapcsolatban felmerült kiadások jogosságát. Ez szolgál bizonylatként a kiküldetéssel kapcsolatban felmerülô kiadások elszámolására.

17. szám


3.11. Hivatali, üzleti utazás: A magánszemély jövedelmének megszerzése érdekében, a kifizetô tevékenységével összefüggô feladat ellátása érdekében szükséges utazás – a munkahelyre, a székhelyre vagy a telephelyre a lakóhelyrôl történô bejárás kivételével –, ideértve különösen a kiküldetés (kirendelés) miatt szükséges utazást. 3.12. Saját tulajdonú gépjármû: Saját tulajdonúnak minôsül a gépjármû, ha a gépjármû forgalmi engedélye szerint annak tulajdonosa a munkavállaló vagy a munkavállaló házastársa. (A házastársi kapcsolat házassági anyakönyvi kivonattal igazolandó.) Egyéb hozzátartozó vagy rokon tulajdonában lévô jármûre költségtérítés nem számolható el. Saját tulajdon igazolására a forgalmi engedélyen túl a kötelezô gépjármû felelôsségbiztosítás befizetését igazoló szelvény is alkalmas. 3.13. Útnyilvántartás: Az Szja törvény 5. melléklet 7. pontjában meghatározott bizonylat.

1413

A törzsidô a MÁV Zrt-nél munkanapokon, a hét utolsó munkanapja kivételével 9.00-14.00-ig, a hét utolsó munkanapján 9.00-13.30-ig tart. 3.17. Peremidô: Peremidônek minôsül az az idôkeret, amelyen belül a munkaidôt a munkavállaló határozhatja meg a feladatokhoz igazodóan úgy, hogy havonta a hónap végén legfeljebb (+) 20 óra, illetve (-) 6 óra eltérés keletkezhet a havi kötelezô munkaidô mértékéhez képest. A peremidô a MÁV Zrt-nél az egyes munkanapokon 6.00-9.00 és 14.00-18.00-ig (a hét utolsó munkanapján 13.30-18.00-ig) tart. 3.18. Üzemidô: Üzemidônek minôsül az az idôtartam, amely alatt a munkahelyen munkavégzés céljából tartózkodni lehet, magában foglalja a törzsidô és a peremidô tartamát. Az üzemidô a MÁV Zrt-nél az egyes munkanapokon 6.00-18.00-ig tart. 3.19. Rendkívüli munkaidô:

Rugalmas munkaidô-beosztásnak minôsül az az általános munkarendben alkalmazott munkaidô-beosztás, ahol a munkavállaló a napi munkaidô törzsidôn túlmenôen fennmaradó részét a munkafeladatok ellátása által megengedett mértékben, az egyes munkanapokon eltérôen oszthatja be a havi munkaidôkeretben meghatározott havi kötelezô munkaidô figyelembevételével.

Rendkívüli munkaidônek minôsül az Mt. 107.§-a és KSz 35.§-a alapján a) a munkaidô-beosztástól eltérô munkaidô, (ide értve különösen: ÿ a heti pihenônapon, ÿ a munkaszüneti napon, ÿ a készenlét alatt végzett munka munkaidejét is) b) a munkaidôkereten felüli munkaidô, c) az ügyelet idôtartama

3.15. Napi eszmei munkaidô:

3.20. Készenlét:

Napi eszmei munkaidônek minôsül az az elvi munkaidôtartam, amely a ténylegesen ledolgozott napi munkaidô megállapításához, az eltérések számításához, valamint a munkából távol töltött idôk (szabadság, betegség, igazolt távollét, kiküldetés, - munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás - stb.) elszámolásának alapjául szolgál. A napi eszmei munkaidô a MÁV Zrt-nél az egyes munkanapokon 7.30-15.50-ig tart, 20 perc munkaközi szünet közbeiktatásával.

Készenlétnek minôsül az Mt. 110.§-a és a KSz 37.§-a alapján a munkavállaló olyan a munkáltató által elrendelt rendelkezésre állási kötelezettsége, amikor a saját –munkavégzés helyére tekintettel elérhetô – tartózkodási helyét a munkavállaló határozza meg.

3.14. Rugalmas munkaidô-beosztás:

3.16. Törzsidô: Törzsidônek minôsül az az idôtartam, amely alatt a munkavállalónak a munkahelyén kell munkát végeznie. Ennek tartama alatt a munkavállaló csak hivatalos ügyben lehet távol. A törzsidô alatt magánügyben történô eltávozás csak a szervezeti egység vezetôjének engedélyével lehetséges, amelynek idôtartamát az üzemidôn belül minden esetben a hónap utolsó munkanapjáig le kell dolgozni.

3.21. Ügyelet: Ügyeletnek minôsül az Mt. 110.§-a és a KSz 39.§-a alapján a munkavállaló olyan – a munkáltató által elrendelt – rendelkezésre állási kötelezettsége, amikor a munkavállaló rendelkezésre állásának helyét a munkáltató határozza meg. 3.22. Szabadság: A szabadság naptári évenként fizetett pihenôidô, amely minden munkavállalót megillet. A szabadság a munkavállaló pihenését, kikapcsolódását, regenerálódását szolgálja.

1414


A szabadság mértékére vonatkozó szabályokat az Mt. 115-121.§-ai valamint a KSz 43.§-a tartalmazza, kiadására az Mt. 122-125.§-ai az irányadóak. 3.23. Fizetés nélküli szabadság: A fizetés nélküli szabadság a munkavállaló részére munkaviszonyra vonatkozó szabály alapján kötelezôen engedélyezendô [4.8.1 pont szerinti] vagy a munkavállaló kérelmére mérlegelési jogkörben engedélyezhetô [4.8.2 pont szerinti] olyan szabadság, melynek idôtartamára munkabér nem jár.

3.24. Szabadságként kezelt munkaidôkedvezmények: Azok a munkajogi értelemben egyébként szabadságnak nem minôsülô munkaidô kedvezmények [4.9 pont], amelyek szabadságkérelem alapján illetik meg a munkavállalót. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. A munkavállaló a munkáltató szervezetén belüli áthelyezése 4.1.1. A munkáltató szervezetén belüli áthelyezés általános szabályai Az áthelyezés minden lényeges tartalmi kérdéseiben (különösen annak idôpontja, és a munkaszerzôdés jogszabály által elôírt összes kötelezô tartalmi elemeiben) a létszámban tartó és továbbfoglalkoztatást vállaló szervezeti egységnek a munkavállalóval együtt meg kell állapodnia. A munkavállaló áthelyezésére irányuló eljárásban érintett felek – a jelen utasításban elôírt – jognyilatkozataikat soron kívül, de legfeljebb 10 napon belül kötelesek írásban közölni. Az áthelyezés során a munkavállaló foglalkoztatásának folyamatosságát biztosítani kell, az eljárás munkaidôkiesést nem eredményezhet. 4.1.2. A MÁV Zrt-n belüli áthelyezés eljárási szabályai Az áthelyezést a munkavállaló, és a munkáltató is jogosult írásban kezdeményezni. Áthelyezési kezdeményezés esetén az érintett munkáltatói jogkörgyakorlók minden esetben kötelesek egymással elôzetesen egyeztetni a munkáltatói érdekeket figyelembe vevô döntés meghozatala érdekében.

17. szám

A munkáltatói jogkörgyakorló – elsôsorban az üzemi érdekekre, a foglalkoztatási helyzetre, a munkavállaló méltányos érdekeire és a jelen utasításban foglaltakra figyelemmel – dönt az áthelyezési kérelem tárgyában, és errôl a munkavállalót tájékoztatja. Amennyiben a munkáltatói jogkörgyakorló a munkavállaló áthelyezési kérelmét támogatja, errôl egyidejûleg megkeresi az áthelyezési kérelemben megjelölt szervezeti egység vezetôjét, és egyúttal kéri a továbbfoglalkoztatásra vonatkozó fogadónyilatkozatát. Az áthelyezési kérelemnek a létszámban tartó munkáltatói jogkörgyakorló részérôl történô elutasítása esetén kötelezô indokolt döntést hozni és ezt a kérelmezô munkavállalóval írásban közölni. A létszámban tartó szervezeti egység részérôl azonban nem utasítható el a munkavállaló áthelyezési kérelme, ha a) az áthelyezést a MÁV Zrt. szakmai és gazdálkodási érdekei indokolják, b) a munkavállaló munkaviszonyának jövôbeni fenntartása csak az áthelyezés útján biztosítható, c) a felettes szervezeti egység fogadó nyilatkozata esetén. Az a) és b) pontban írt esetekben vita esetén, a feltételek fennállásáról a közös felettes, végsô esetben az elnök-vezérigazgató dönt. Egyéb esetekben az áthelyezési kérelem teljesítésérôl szóló döntés a munkáltatói jogkörgyakorló mérlegelési jogkörébe tartozó döntésnek minôsül, így annak kapcsán további jogorvoslatnak helye nincs. 4.1.2.2 A munkáltató által kezdeményezett áthelyezés

Valamely munkáltatói szervezeti egység által kezdeményezett áthelyezés esetén a munkavállalót továbbfoglalkoztatni szándékozó szervezeti egység vezetôje megküldi a fogadónyilatkozatát (2. sz. melléklet) a munkavállalót létszámban tartó szervezeti egység vezetôjének, aki erre nézve írásban kéri az érintett munkavállaló nyilatkozatát. A munkavállaló egyetértô nyilatkozata esetén a munkáltatói jogkörgyakorló döntésére a munkavállaló által kezdeményezett áthelyezés eljárási szabályai megfelelôen irányadóak. A munkavállaló továbbfoglalkoztatását kezdeményezô vagy azt vállaló szervezeti egység által kiállított fogadónyilatkozatnak tartalmaznia kell a munkavállaló továbbfoglalkoztatását érintô lényeges feltételeket, (így különösen annak idôpontját és a munkaszerzôdés jogszabály által elôírt kötelezô tartalmi elemeit), melyek a munkaszerzôdés módosítása során irányadónak tekintendôek.

4.1.2.1 A munkavállaló által kezdeményezett áthelyezés 4.1.2.3 Az áthelyezési megállapodás megkötése

Áthelyezésre irányuló szándékát a munkavállaló az ôt létszámban tartó szervezeti egység munkáltatói jogkörgyakorlójánál írásban terjesztheti elô. (1. sz. melléklet)

Az áthelyezés kezdeményezésére, illetve elfogadására irányuló elôzetes írásbeli nyilatkozatok alapján az

17. szám


érintett munkáltatói szervezeti egységek és az érintett munkavállaló az áthelyezés tárgyában írásbeli megállapodást kötnek (3. sz. melléklet). A munkáltató és a munkavállaló között létrejött áthelyezési megállapodásnak rendelkeznie kell az áthelyezés legfontosabb körülményeirôl, amelynek elôkészítéséért a Munkavállalót létszámban tartó szervezeti egység vezetôje felelôs. 4.1.2.4 A munkavállaló továbbfoglalkoztatására vonatkozó munkaszerzôdés-módosítás megkötése

Az áthelyezési megállapodás megkötését követôen a munkavállalót továbbfoglalkoztató szervezeti egység vezetôje (új munkáltatói jogkörgyakorlóként) és a munkavállaló munkaszerzôdés-módosítás keretében állapodnak meg a munkaviszony módosítását eredményezô jogszabály által elôírt és egyéb lényegesnek ítélt feltételekben, a fogadónyilatkozatban foglaltak alapulvételével. (4. sz. melléklet). 4.2. Az átirányítás 4.2.1. Az átirányítás általános szabályai A munkavégzés kizárólag akkor minôsül átirányításnak, ha a munkavállalót a munkaszerzôdésben meghatározott munkakörhöz tartozó munkaköri leírásban foglaltakhoz képest abban nem szereplô, hanem egy másik munkakörbe tartozó munkafeladat(ok) elvégzésére kap munkáltatói utasítást. Amennyiben tehát az elvégzendô feladatot, az adott konkrét tevékenységet tartalmazza a munkavállaló saját munkaköri leírása is, a helyettesítés felmerülésének lehetôsége fogalmilag kizártnak tekinthetô. A munkakör tényleges tartalmát a munkáltató által kiadott egyéni munkaköri leírás határozza meg, amelyet a munkaidô-beosztás elkészítéséért felelôs munkavállaló kérésére a humánpartner bocsát a rendelkezésére. A munkaköri leírásban szereplô feladatok azonban nem térhetnek el érdemben a munkakör jellegétôl. 4.2.1.1 Az átirányítás elrendelése

Az átirányítást annak megkezdése elôtt írásban kell elrendelni. Amennyiben az elôzetes írásbeli elrendelésre nincs mód, akkor az átirányítás utólagos írásbeli elrendelésére annak kezdetétôl számított kettô munkanapon belül van lehetôség (KSz 53.§ 3. pont) Az elrendeléskor figyelemmel kell lenni arra, hogy a munkáltató ezen intézkedése ne okozzon a munkavállalónak aránytalan sérelmet, különösen a beosztására, képzettségére, korára, egészségi állapotára, vagy egyéb körülményeire tekintettel. A munkavállaló a fentiekre tekintettel jogosult az elrendelés kapcsán jogorvoslatot kezdeményezni, azon-

1415

ban ez a munkáltatói intézkedés végrehajtására nézve nem halasztó hatályú. A Mt. 273.§ (1) bekezdése szerinti elôzetes egyetértés szükséges az Mt. 273.§ (3) bekezdés szerint megjelölt és ezáltal munkajogi védelemmel bíró szakszervezeti tisztségviselôk, az üzemi tanács elnökének, valamint a munkavédelmi képviselô átirányításának elrendelése elôtt. Az átirányítást naptári évente összesen legfeljebb 528 óra mennyiségben 5. vagy 6. sz. melléklet szerinti iratmintával kell elrendelni, attól függôen, hogy magasabb MMK-ba tartozó munkakörbe történik az átirányítás vagy sem. A naptári évben 528 óra átirányítás teljesítését követôen további átirányítás elrendelése a 7. vagy a 8. sz. melléklet szerinti megállapodás megkötését követôen lehetséges, attól függôen, hogy magasabb MMK-ba tartozó munkakörbe történik az átirányítás vagy sem. Helyettesítés elrendelésére – amelynek idôtartama szintén átirányításnak minôsül és beszámít annak idôtartamába is – a 9. sz. melléklet szerinti iratminta felhasználásával van lehetôség. 528 órát meghaladó nagyobb mértékû, de legfeljebb 880 óra átirányítás elrendelésére a Kollektív Szerzôdés helyi függelékének ez irányú felhatalmazása, vagy a munkáltató és a munkavállaló ilyen tartalmú megállapodása alapján kerülhet sor. Az összesen 528 óra átirányítás teljesítése után a felek megállapodása alapján a további helyettesítésre a 10. sz. melléklet szerinti megállapodás megkötésével van mód. Az átirányítás várható idôtartamát – naptárilag vagy más alkalmas módon – az elrendelésben közölni kell a munkavállalóval. 4.2.1.2 Az átirányítás díjazása

Az átirányítás (ide nem értve a helyettesítést) idôtartamára a munkavállalót az általa ténylegesen ellátott tevékenység szerint megállapított idôarányos díjazás illeti meg, de ez nem lehet kevesebb a saját idôarányos távolléti díjánál. Amennyiben az átirányítás a munkavállaló saját munkaköréhez képest magasabb MMK besorolású munkakörbe történik, akkor ezen idôtartamra — az elôzôek szerint megállapított díjazáson túl — ÿ 528 óráig az alapbére további 10 %-ának, ÿ 529 órától 704 óráig az alapbére további 20 %ának, ÿ 705 órától és 880 óráig az alapbére további 30 %-ának megfelelô külön díjazás is megilleti a munkavállalót. Az azonos MMK-n belüli „kiemelt kategóriájú” munkakörbe történô átirányítás nem jogosít az elôzôek szerinti többletdíjazásra.

1416


17. szám

4.2.1.3 A helyettesítés díjazása

4.2.1.5 Az átirányítással kapcsolatos feladatok

Helyettesítés teljesítése esetén a munkavállalót — a munkabérén felül — helyettesítés díj illeti meg, a helyettesítés alapján végzett munkára irányadó díjazás alapulvételével. A helyettesítési díj mértékét az elrendeléssel egyidejûleg a munkáltatónak kell megállapítania úgy, hogy annak mértéke nem lehet kevesebb a helyettesített munkavállaló alapbérének 20 %-ánál és nem lehet több a helyettesített munkavállaló alapbérének 40 %-ánál. Amennyiben azonban a helyettesítést két munkavállaló látja el, a helyettesítési díjak mértéke a helyettesített munkavállaló alapbérének egyaránt 20 - 20%-a. (Ha a helyettesített munkavállaló alapbére nem állapítható meg, akkor a számítás alapját az adott szervezeti egységnél hasonló munkakört betöltô munkavállalók alapbérének mediánja adja meg.)

A munkáltatói jogkörgyakorló – amennyiben a mûködésével kapcsolatban felmerült ok indokolja – meghatározza az átirányítás paramétereit (kit, milyen idôtartamra, milyen munkakörbe), majd elrendeli az átirányítást. A munkaidô-beosztás elkészítéséért felelôs munkavállaló (a továbbiakban: vezénylô tiszt illetve idôadat ügyintézô) az átirányítás SAP munkaidôbeosztás-tervezés rendszerben történô rögzítését megelôzôen a rendelkezésére álló MÁV Munkaköri Katalógus (az SAP rendszerben: általános irattár → szervezetmenedzsent → Munkaköri Katalógus 2014) alapján megvizsgálja, hogy a ténylegesen végzett díjazás alapjául meghatározott munkakör magasabb MÁV Munkaköri Kategóriába (a továbbiakban: MMK-ba) tartozik-e vagy sem, és az átirányítást ennek megfelelôen rögzíti a munkaidô beosztás tervben. Amennyiben az átirányítás igénye a következô havi vezénylés elkészítésének idôpontjáig (megelôzô hónap 23-áig) ismertté válik, SAP munkaidôbeosztás-tervezés rendszert alkalmazó szervezeti egységek esetében azt az elôirányzott tervben a vezénylô tiszt rögzíti és a rendszerbôl az elrendelô (MMK vizsgálatnak megfelelô) okmányt kinyomtatja. Az SAP munkaidôbeosztás-tervezés rendszert nem alkalmazó szervezeti egységek esetében az illetékes humánpartner segítséget nyújt az MMK összehasonlításban, az átirányítást elrendelô okmány elkészítésében. A hó közben szükségessé váló esetekben az értesítést a munkáltatói jogkör gyakorló – munkaidôbeosztástervezés rendszert alkalmazók esetében a vezénylô tiszt – készíti el három példányban. Egy példányt a munkavállalónak a másolati példányon történô átvétel elismertetése mellett kell az átirányítás elrendelésekor átadni, egy példányt az idôadat ügyintézô (vezénylô) részére kell továbbítani, egy példányt az illetékes humánpartnernek kell folyamatosan, de legkésôbb a hónap utolsó munkanapján 12 óráig eljuttatni. A humánpartner a rendelkezésére álló átirányítást elrendelô okmány adatai alapján megvizsgálja, hogy a ténylegesen végzett díjazás alapjául szolgáló alapbér, vagy a munkavállaló besorolás szerinti alapbére magasabb. Amennyiben a ténylegesen végzett díjazás alapjául szolgáló alapbér magasabb a két alapbér közötti különbözetet kiszámolja. A kiszámított (arányosított) bérkülönbözeteket 10 naponta, de legkésôbb a tárgyhót követô hónap elsô munkanapján 10 óráig az érintett munkavállalók szolgálati helye, neve, törzsszáma, az átirányítással betöltött munkakör és a bérkülönbözet feltüntetésével készített kimutatást az illetékes idôadatközlô részére aláírásával ellátva eljuttatja. Az idôadat-közlô az átirányításról készült értesítôket, az alapbér különbözeteket tartalmazó kimutatást, valamint az ezek alapján kitöltött és a munkáltatói jogkörgyakorló által aláírt csoportos adatközlôt, az idôadatlapot megküldi az idôadat-rögzítônek.

4.2.1.4 Eljárási rend az átirányításért (ide nem értve a helyettesítést) járó díjazás elszámolásánál

A humánpartner az SAP-ban beállított algoritmus alapján, az átirányítás díjazási szabályainak alapulvételével megvizsgálja, hogy a ténylegesen ellátott munkakör alapján számított díjazás (az arra irányadó alapbér alapulvételével) nagyobb összegû-e mint a munkavállaló távolléti díja és a munkavállalóra nézve nagyobb összegû díjazást veszi alapul. A ténylegesen végzett munkáért járó díjazás alapjául szolgáló alapbért az alábbiak szerint kell megállapítani. — A díjazást azon munkakörre vonatkozó alapbér figyelembevételével kell megállapítani, amelybe a munkavállalót átirányították. — Ha ez a munkakör nincs betöltve, vagy több munkavállaló is tölt be ilyen munkakört, akkor az adott szervezetben, adott munkakörben dolgozó munkavállaló(k) alapbérének átlagát kell figyelembe venni. Ez történhet az SAP lekérdezési programjának segítségével (általános bér és idôadat lekérdezô --> MAV_ATIRANYITAS_ATLAG), a lekérdezés magasabb hierarchia szint átlagának képzésére is képes. — Amennyiben a MÁV Zrt. szervezetében egyáltalán nincs hasonló végzettségû és munkakörû munkavállaló, akkor a munkavállaló az átirányítás idôtartamára legfeljebb az adott munkaköri kategória minimumértékének 120 %-át kaphatja meg. A konkrét mértéket a munkáltatói jogkörgyakorló határozza meg. A fentiekben meghatározott módon megállapított (képzett) alapbért kell az átirányítás alatt ténylegesen teljesített munkavégzés díjazásának alapjául tekinteni.

17. szám


Az idôadat-ügyintézô a hozzá eljuttatott idô adatlapon közölt átirányítást rögzíti az SAP rendszerben a havi idôadatokkal együtt. A csoportos béradatközlôt ezt követôen az idôadat ügyintézô/vezénylô továbbítja a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humánszolgáltatás szervezet Ügyfélkapcsolati koordinációs csoport (postai cím: MÁV SZK Zrt. Humánszolgáltató Szervezet 1087 Budapest, Kerepesi út 3., e-mail: humanus@ mav-szk.hu részére a bizonylatok másolatával együtt. A jövedelem elszámoló a hozzá beérkezô adatokat rögzíti a SAP rendszerben a beérkezett csoportos adatközlô alapján, és a bérszámfejtéskor folyósításra kerül az összeg. 4.3. A belföldi kiküldetésekre vonatkozó rendelkezések: 4.3.1. A belföldi kiküldetés elrendelésének alapelvei Belföldi küldetésnek (a továbbiakban: kiküldetés) minôsül a 3.4 pontban foglaltakon túlmenô az is, ha a munkavállaló a munkáltató egyoldalú kötelezése, utasítása alapján a szokásos munkavégzési helyén kívül értekezleten, oktatáson, tanfolyamon vagy továbbképzésen (továbbiakban együttesen: oktatáson) vesz részt. Amennyiben a munkavállalóval megkötött valamely megállapodás (munkaszerzôdés, tanulmányi szerzôdés) alapján a munkavállaló munkavégzési helyévé válik az oktatás helye, akkor a munkavállaló ez esetben nem teljesít kiküldetést. Abban a kérdésben, hogy az adott oktatáson való részvétel munkáltatói kötelezés vagy valamely megállapodás útján kerül sor a MÁV Zrt. mindenkor hatályos képzési szabályzatának rendelkezéseit is alkalmazni kell. A változó munkahelyre alkalmazott munkavállaló abban az esetben teljesít kiküldetést, amikor munkáját a munkaszerzôdésben meghatározott telephelyeken, illetve területen kívül végzi. Az állandótól eltérô munkavégzési helyen munkavégzésre való kötelezés akkor is kiküldetésnek minôsül, ha a munkavégzés azonos településen, közigazgatási területen történik. A kiküldetés elrendelésérôl és annak várható (az Mt. és a KSz szerinti korlátozást figyelembe vevô) idôtartamáról a munkavállalót írásban értesíteni kell. (11. sz. melléklet) Nem minôsül kiküldetésnek, ha a munkavállaló a munkáját – a munka természetébôl eredôen – szokásosan telephelyen kívül végzi (a bizonyosan ilyennek minôsülô munkaköröket a KSz 7. számú melléklete tartalmazza). Ebben az esetben, a munkavállaló a munkakörének jellegzetessége miatt nem teljesít kiküldetést. A munkáltató a kiküldetés elrendelésénél a gazdaságossági szempontok figyelembevételével meghatározza azt, hogy a munkavállaló milyen utazási eszközt/jármûvet (tömegközlekedési eszközt vagy saját tulajdonú gépjármûvet) vehet igénybe a kiküldetési

1417

helyre történô eljutásnál, és onnan történô hazautazáshoz. A közlekedési eszköz kiválasztásánál törekedni kell a leginkább költségtakarékos megoldásra. Saját tulajdonú személygépkocsi csak akkor vehetô igénybe, ha az utazás célja (útvonala) azt megköveteli, illetve ha telített (legalább háromfôs) létszámmal közlekedik. Egyéb esetekben tömegközlekedési eszközt kell igénybe venni. Csak a jóváhagyott utazási eszközzel/jármûvel kapcsolatban felmerült és szükséges kiadásokat téríti meg a munkáltató. A munkavállaló belföldi kiküldetésnél a tulajdonában lévô gépjármû használatára nem kötelezhetô. Kiküldetés esetén – a felek eltérô megállapodása, illetve az Mt. eltérô rendelkezése hiányában – a munkavállalót a munkaszerzôdés szerinti munkabér illeti meg. 4.3.2. Belföldi kiküldetésre kötelezhetô munkavállalók A MÁV Zrt. valamennyi munkavállalója - a 4.3.1 pontban foglaltak figyelembevételével - kötelezhetô kiküldetésre, kivéve azon munkavállalókat, akik az Mt. 53.§ (3) bekezdése alapján más helységben végzendô munkára nem vehetôek igénybe. A Mt. 273.§ (1) bekezdése szerinti elôzetes egyetértés szükséges az Mt. 273.§ (3) bekezdése szerint megjelölt és ezáltal munkajogi védelemmel bíró szakszervezeti tisztségviselôk, az üzemi tanács elnökének, valamint a munkavédelmi képviselô kiküldetésének elrendelése elôtt. Ugyanakkor a munkavállaló körülményeire (személyi, családi, beosztás, végzettség, kor és más egyéb körülmények, stb.) figyelemmel, az egyoldalú munkáltatói utasítás nem okozhat aránytalan sérelmet a munkavállalónak. A munkavállalót az elrendelésben tájékoztatni kell az intézkedéssel szembeni jogorvoslati lehetôségrôl, a kereset benyújtásának azonban a végrehajtásra halasztó hatálya nincs. 4.3.3. Általános eljárási szabályok 4.3.3.1 A kiküldetési idô megállapítása

Az elrendelt kiküldetések idôtartamát órában kell nyilvántartani és az egy naptári éven belül elrendelt kiküldetések idôtartamát össze kell számítani. Egy naptári éven belül elrendelhetô kiküldetés mértékét a KSz 56.§-a határozza meg. 4.3.3.2 Az utazási idô megállapítása

Egynapos kiküldetés esetén az utazási idô megállapítása során a tömegközlekedési eszköz visszaérkezési idôadatból ki kell vonni az elindulási idôadatot, a ka-

1418


pott eredményt pedig csökkenteni kell a munkavállaló munkaidô-beosztása szerinti munkaidejének (általános munkarendû munkavállaló esetén legalább a napi teljes munkaidônek a munkaközi szünet mértékével megnövelt) idôtartamával. Tömegközlekedési eszközzel történô utazás esetén utazási idônek az számít, amely a tömegközlekedési eszköz indulásától megérkezéséig tart, valamint az átszállással töltött idô és a tömegközlekedési eszköz megérkezésétôl a kiküldetés szerinti munkavégzés megkezdéséig, valamint a munkavégzés befejezésétôl a tömegközlekedési eszköz indulásáig eltelt idô együttes tartama. Személygépkocsival történô utazás esetében az elindulástól a kiküldetés helyére történô megérkezésig, illetve a kiküldetés helyérôl a visszaérkezésig eltelt idô minôsül utazási idônek. Amennyiben az útvonalat a munkáltató nem határozza meg, akkor a munkavállaló jogosult azt meghatározni, a rendeltetésszerû joggyakorlás követelményére figyelemmel, illetve az útvonal hossza és a költségtakarékosság szem elôtt tartásával. Több napos kiküldetés esetén a kiküldetés helyére és az onnan való (munkavégzési helyre, telephelyre történô) visszaérkezés idôpontjáig számított idôtartamot az utazással érintett egyes napokon külön kell számításba venni. Több napos, egybefüggô kiküldetés esetén utazási idônek számít a kezdô napon az indulástól a munkaidô kezdetéig, a kiküldetés utolsó napján pedig a munkaidô befejezésétôl számított megérkezésig terjedô idôtartam. Amennyiben a kiküldetés helyére történô utazásra már a megelôzô napon sor kerül, akkor a ténylegesen utazással töltött idôt lehet számításba venni. 4.3.3.3 A munkáltató és a munkavállaló kötelezettségei a belföldi kiküldetés elrendelésével és az azzal kapcsolatos költségek térítésével kapcsolatban

17. szám

hogy annak összege nem haladja meg a jogszabályokban meghatározott mértéket. 4.3.4.1 Étkezési költségtérítés

Az élelmezési költségtérítésrôl szóló 278/2005. (XII.20) kormányrendelet alapján a kiküldetésben lévô munkavállalót az élelmezéssel kapcsolatos többletköltségei fedezetére a kiküldetés tartamára élelmezési költségtérítés illeti meg, ami lehet: a. költségátalány (napidíj): A kiküldetést teljesítô munkavállaló napidíjra jogosult, amelynek mértéke 500 Ft/nap. A napidíjat a munkaidôbeosztás szerinti munkanapokra (szolgálatokra) kell elszámolni. A napidíj megilleti a munkavállalót, ha a kiküldetés idôtartama az adott napon a 6 órát eléri. A napidíjat akkor is el kell számolni, ha egy munkanapon (szolgálaton) belüli kiküldtetések idôtartama összeszámítva éri el a 6 órát. (KSz. 56. §). Nem illeti meg a napidíj a munkavállalót, ha a távollét idôtartama a hat órát nem éri el, vagy ha a munkáltató a munkavállaló élelmezését a kiküldetés helyén biztosítja. Szállás igénybevétele esetén, – amennyiben a szállásdíj a kötelezô reggeli árát is tartalmazza, – a napidíj összegét 20 százalékkal csökkenteni kell. A számlán a munkavállalónak fel kell tüntetnie a saját nevét és a törzsszámát. b. számlával igazolt kiadás: A kiküldetési rendelvényen elôzetesen kifejezetten engedélyezett étkezési költség elszámolásához a MÁV Zrt. nevére szóló számla szükséges. A kifizetô által a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó számlával igazolt étkezés vagy más szolgáltatás révén a magánszemélynek juttatott adóköteles bevétel után a juttatót terheli a természetbeni juttatásra vonatkozó adókötelezettség. 4.3.4.2 Szállásköltség térítés

A munkáltató a munkaviszonyra vonatkozó szabályok betartása mellett egyoldalúan írásban jogosult elrendelni a belföldi kiküldetést a munkavállaló részére. A munkavállaló köteles a kiküldetés ideje alatt a munkáltató által megjelölt helyen, munkavégzés céljából, munkavégzésre alkalmas állapotban, megjelenni és a kiküldetés írásos elrendelésében (és/vagy a kiküldetési rendelvényen) meghatározott feladatot elvégezni.

A kiküldetési rendelvényen elôzetesen kifejezetten engedélyezett szállásköltség elszámolásához a MÁV Zrt. nevére szóló számla szükséges, melyen a munkavállalónak fel kell tüntetnie a saját nevét és a törzsszámát. A szállásköltségeknek a juttató nevére szóló számla ellenében történô megtérítése nem minôsül adóköteles jutatásnak sem a magánszemélynél, sem a munkáltatónál.

4.3.4. Elszámolható költségek bizonylatolása

4.3.4.3 Utazási költség térítése

Az Szja törvény 3.§ szerint magánszemélynél nem kell jövedelemként figyelembe venni azt a bevételt, amelyet a munkáltatótól kiküldetési rendelvény (12. és 13. sz. melléklet) alapján hivatali, üzleti utazás esetén az utazásra, a szállás díjára szolgáló költségtérítés címen kap, amellyel szemben a magánszemély a juttató részére közvetlenül köteles bizonylattal elszámolni, feltéve,

a. Saját gépjármû hivatalos célú használata belföldi kiküldetés esetén: Saját tulajdonú gépjármû hivatalos célú használatát csak abban az esetben lehet engedélyezni, ha ÿ az adott feladat jellege, munkavégzés feltételei azt indokolttá teszik, és

17. szám


ÿ a gépjármû rendelkezik érvényes forgalmi engedéllyel, kötelezô felelôsségbiztosítással. A saját tulajdonú gépjármû hivatalos célra történô – rendszeres illetve eseti – használatára a 14. sz. melléklet szerinti megállapodást kell megkötni 3 példányban. A megállapodást a munkáltató részérôl a munkáltatói jogkör gyakorlója jogosult megkötni. A megállapodásból egy példányt kap a munkavállaló, egy marad a munkáltatónál és egy példány az idôadat-ügyintézôhöz kerül az elszámolás jogosságának egyik alapbizonylataként. A költségelszámolás alapja az Útnyilvántartás. Az elszámolható km a munkavállaló lakó-, vagy a munkáltató telephelye és a célállomás közötti útszakasz. A megtett utat az elrendelô munkáltatói jogkör gyakorlója a távolság-kalkulátor alapján ellenôrzi és igazolja (www. utvonalterv.hu). Elismert költségek meghatározása: ÿ Üzemanyag költség: a kiküldetési rendelvényben feltüntetett kmtávolság*üzemanyag-fogyasztási norma*az állami adóhatóság által a kiküldetés idôszakára közzétett üzemanyagár, vagy a számlával (számlákkal) igazolt üzemanyag-vásárlás esetén a bizonylaton feltüntetett ár szorzata. ÿ Fenntartási költség: a kiküldetési rendelvényben feltüntetett (km) távolság és a 9 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség szorzata. ÿ Egyéb költség: különösen az úthasználati-, autópálya-, valamint parkolási díj az úthasználatra jogosultság idôszakában a díjköteles útszakaszon történt üzleti célú futásteljesítmény arányában, számla ellenében számolhatók el. b. Menetrend szerinti tömegközlekedés igénybevétele: A munkavállaló utazással járó szükséges és indokolt mértékû, igazolt költségeit teljes egészében köteles megtéríteni a munkáltató. (helyi tömegközlekedési jegy, IC pótjegy, stb.). Amennyiben a munkavállaló a kiküldetéshez helyi vagy helyközi tömegközlekedési eszközt vesz igénybe, akkor a költség elszámolásához a MÁV Zrt. nevére szóló számla szükséges. A számlákon a munkavállalónak fel kell tüntetnie a saját nevét és a törzsszámát. 4.3.5. A költségelszámolás folyamata 4.3.5.1 A munkavállaló:

A kitöltött kiküldetési rendelvényt, és a felmerült és indokolt költségek elszámolását igazoló bizonylatokat és számlákat leadja a kiküldetést elrendelô munkáltatói jogkörgyakorlónak, aki igazolja a kiküldetés teljesítését és az elszámolható költségeket. Az elismert bizony-

1419

latokat az érintett munkavállaló leadja az idôadat-közlônek. Az indokolatlannak minôsített költségeket tartalmazó bizonylatok igazolását a munkáltatói jogkör gyakorló megtagadja és azokat visszaszolgáltatja a munkavállalónak, aki egyet nem értése esetén az általános szabályok szerint, munkaügyi jogvitában érvényesítheti jogosnak vélt követelését. 4.3.5.2 Az idôadat-közlô:

a kiküldetési rendelvényt magánál tartja – amely az idôalap elszámolásának alapbizonylata. A kiküldetés tényét, mint jelenlétet rávezeti az idôszolgáltatási adatlapra, melyet továbbít az idôadat-ügyintézô részére. A számla-másolatokat csatolja a csoportos béradat-közlôhöz és azokat szintén eljuttatja az idôadat-ügyintézôhöz. Az idôadat-ügyintézô a költség elszámoláshoz szükséges számla másolatokat továbbítja a MÁV SZK Zrt. illetékes jövedelemelszámoló munkatársa részére. Az idôadat-ügyintézô az idô-adatlapon megjelölt idôpontokban és idôtartamra berögzíti a kiküldetés tényét és formáját (napidíjjal/napidíj nélkül). 4.3.5.3 A jövedelem-elszámolást végzô szervezet:

rögzíti a — munkáltatói jogkör gyakorló által jóváhagyott — csoportos béradatközlô alapján a munkavállaló szükséges és indokolt többletköltségeit, és azt lehetôség szerint a tárgyhavi munkabérrel együtt kell kifizetni. 4.3.6. A szomszédos országok területén lévô határállomásokra történô ideiglenes külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségek elszámolásáról A szomszédos ország határállomásán, illetve az országhatár és a közös, a szomszédos országban lévô határállomás közötti vonalszakaszon ideiglenesen munkát végzô munkavállaló 7,5 Ð (euro) napidíjra jogosult, ha annak idôtartama eléri a 8 órát. Ha ezen munkavégzés idôtartama a 8 órát nem éri el, de az legalább 4 óra idôtartamú, akkor az elôzôekben meghatározott napidíj 50%-ára jogosult. 4.3.6.1 Költségelszámolás, bizonylatolás

A külföldi határállomáson történô ideiglenes munkavégzés idôtartama a munkavégzési helyen történô tartózkodás (munkavégzés) egybefüggô idôtartamát jelenti, azaz a szomszédos ország területén lévô határállomásra való kiérkezéstôl a hazaindulásig munkavégzés céljából megszakítás nélkül eltöltött idôt jelenti. A külföldi határállomáson történô ideiglenes munkavégzésre vezénylés alapján kerül sor. A napidíj elszámolása a „külföldi határállomáson történô ideiglenes munkavégzés napidíjának elszámolá-

1420


sa” nyomtatvány (15. sz. melléklet) alapján történik, melyet a hó végén az idôadat-ügyintézô részére kell átadni, aki az adatokat az IHIR-ben rögzíti, és az elrendelésére szóló dokumentumot megôrzi.

A rögzített adatok alapján történik meg a számfejtés. A munkavállalót megilletô napidíjat a tárgyhót követôen, a tárgyhó 15-én érvényes MNB árfolyamon számított belföldi fizetôeszközzel kell kifizetni. 4.4. A KSz 30.§ 3. pontja alapján a nem fizikai állományú, általános munkarendû munkavállalók esetében alkalmazható rugalmas munkaidô-beosztás szabályozása 4.4.1. A munkaidôkeret alatt teljesítendô munkaidô megállapítása A munkaidôkeret alatt teljesítendô munkaidôt (azaz a ledolgozandó órák számát) a munkaidôkeretben az általános munkarend szerinti munkanapok száma és a munkavállalóra irányadó napi munkaidô mértékének szorzatával kell megállapítani. Az általános munkarend szerint munkanapra esô munkaszüneti napot azonban a szorzószám megállapításakor figyelmen kívül kell hagyni. 4.4.2. Többlet munkaidô, illetve munkaidô-hiány havi munkaidôkeret alkalmazása esetén Havi munkaidôkeret alkalmazása esetén a munkaidôkeret alatt teljesítendô munkaidôt (kötelezô órát) meghaladóan legfeljebb 20 (húsz) óra többletidô vihetô át a tárgyhónapról a következô hónapra, kivéve, ha a többlet munkaidôt eredményezô (rendkívüli) munkavégzés a munkáltató kifejezett elrendelése alapján történt. Ennek megfelelôen a munkáltatói jogkörgyakorló kifejezett elrendelése alapján megvalósuló munkavégzésbôl eredô többletidôt (amely rendkívüli munkaidônek minôsül) figyelmen kívül kell hagyni a havi többlet– munkaidô számításakor. A havi idôadatok megállapítása során a nyilvántartást a fentiek alapján korrigálni és a 20 (húsz) órát meghaladó többletidôt a hónap végén törölni kell. A tárgyhó végén legfeljebb 6 (hat) óra munkaidô-hiány fogadható el. A 6 (hat) órát meghaladó munkaidô-hiányt az érintett munkavállalók esetében „igazolatlan távol egésznap” vagy „igazolatlan távol törtnap” kódokra kell rögzíteni, ezen idôtartamoknak a nyilvántartásból való törlése mellett. A fentiek szerint meghatározott munkaidô-többletet, illetve munkaidô-hiányt lehet a következô hónapra átvinni és ott nyitó értékként szerepeltetni. A hó végi többletidô (maximum 20 óra), illetve a mínusz óra (maximum -6 óra) a következô hónapra átvitelre kerül, és nyitó értékként szerepel.

17. szám

A munkavállaló a tárgyhavi többletidô (maximum 20 óra) következô hónapra átvitt mértékéig a tárgyhót követô hónapban a peremidôben történô munkavégzését csökkentheti („csúsztat”) míg a tárgyhavi munkaidô-hiány (maximum 6 óra) következô hónapra átvitt mértékéig a tárgyhót követô hónapban a munkaidejét növelni köteles. Egész munkanapra vonatkozó távollét e címen csak a munkáltatói jogkörgyakorló elôzetes jóváhagyásával alkalmazható. Téves idôadat (pl. rögzítési, kezelési hiba) esetén a munkavállaló kezdeményezésére, indoklást vagy igazolást követôen ez csak a munkáltatói jogkörgyakorló jóváhagyásával módosítható. A munkáltatói jogkörgyakorlók felelôsek az idôadatok hetente történô felülvizsgálatáért és a munkaidôvel való gazdálkodásért. Amennyiben a szervezeti egység által elvégzendô munkafeladatok nem teszik lehetôvé a rugalmas munkaidôbeosztás tényleges és rendeltetésszerû alkalmazását, a munkáltatói jogkörgyakorló – akár csak ideiglenes jelleggel is, de legalább egy hónap idôtartamra – köteles más munkaidô-beosztási forma alkalmazásával biztosítani a feladatok ellátását. 4.4.3. A rugalmas munkaidô-beosztás alkalmazása során a munkaidô nyilvántartása Rugalmas munkaidô-beosztás esetén a munkaidô felhasználása beléptetô rendszer által, vagy rugalmas munkaidô kezelésére alkalmas mûszaki berendezés felhasználásával rögzített (kezelt), vagy más módon (manuális nyilvántartással, excel - táblában) történô jelenléti idô rögzítésével történhet. 4.4.3.1 Rugalmas munkaidô-beosztás beléptetô, vagy a munkaidô kezelésére alkalmas mûszaki berendezés alkalmazása nélkül

Amennyiben a munkavállalók munkaidô kezdésének, befejezésének és távolléteinek rögzítésére mûszaki berendezés nem áll rendelkezésre (vagy az nem mûködik) ezen információkat manuálisan vagy ezzel egyenértékû elektronikus módon (pl.: Outlook Naptár) kell nyilvántartani. Az alapadatok rögzítésére a jelentkezési könyv és az eltávozási könyv szolgál. (Ezek adattartalmára vonatkozóan 16. és 17. sz. melléklet ad eligazítást.) Ezen felül a munkáltatói jogkörgyakorlónak excel formátumú táblázatban kell gondoskodnia a napi, illetve göngyölt munkaidô többlet vagy — hiány megállapításáról és a munkavállalók errôl történô tájékoztatásáról is. A napi munkaidô többletet vagy — hiányt, a munkavállalók napi elsô érkezési és utolsó távozási idôpontjai, valamint az eltávozási könyvben rögzített távollétek (magán célú eltávozás, illetve a meglévô többlet idôt csökkentô „csúsztatás”) adatai alapján – a munkaközi szünet idôtartamára is figyelemmel – kell kiszámítani.

17. szám


1421

4.4.3.2 Rugalmas munkaidô-beosztás beléptetô, vagy a munkaidô kezelésére alkalmas mûszaki berendezés alkalmazásával

4.4.3.4 A munkaidô regisztrálására is alkalmas — szervezeti egységenként vezetendô nyilvántartások:

A rugalmas munkaidô-beosztás alkalmazásához adatot szolgáltató beléptetô rendszer, vagy más, a munkavállalók munkaidô kezdésének, befejezésének és távolléteinek rögzítésére szolgáló informatikai rendszer rendelkezésre állása esetén a mûszaki berendezéseket a kezelési szabályzatnak megfelelôen kell mûködtetni. A rendszer szabályszerû kezelésén túlmenôen csak az eltávozási könyv vezetése szükséges. A rendszer elôírt idôközönként – vagy külön kérésre – információt szolgáltat a munkáltatói jogkörgyakorló és a munkavállaló részére az általa rögzített adatokról és a munkavállalók napi, illetve idôszaki göngyölt munkaidô többletérôl, illetve – hiányáról. A munkáltatói jogkör gyakorló a távolléti jogcímeket az eltávozási könyv adatai alapján ellenôrzi, a göngyölt idôadatokat figyelemmel kíséri.

Jelentkezési könyv A jelentkezési könyv alapbizonylatként szolgál, amelybe manuális nyilvántartás esetén a munkahelyre történô beérkezés és az onnan történô aznapi utolsó eltávozás idôpontját kell bejegyezni, valamint az engedélyezett szabadság, továbbá keresôképtelenség miatt távol töltött idôket.

4.4.3.3 Rugalmas munkaidô-beosztás alkalmazásához kapcsolódó további szabályok

A feladatok sürgôs elvégzése céljából – indokolt esetben – a munkáltatói jogkörgyakorló egyes munkanapokon kötelezheti a munkavállalót az eszmei munkaidô teljes ledolgozására. A rugalmas munkaidô-beosztás foglalkoztatott munkavállalók esetében rendkívüli munkavégzésnek minôsül a munkáltató külön írásbeli utasítása alapján elrendelt, vagy elrendelés hiányában utólagosan írásban rendkívüli munkavégzésként elismert, ÿ a napi peremidôn kívüli idô alatt, ÿ a havi kötelezô munkaidôn (munkaidôkereten) felül, ÿ a heti pihenônapon (heti pihenôidôben) és munkaszüneti napon, valamint ÿ a készenlét és az ügyelet alatt végzett munka. Belföldi kiküldetés esetén az utazási idô megállapításakor az eszmei munkaidôt kell alapul venni. A rugalmas munkaidô-beosztás foglalkoztatott munkavállalók esetében késésnek minôsül, ha a munkavállaló a törzsidô, valamint elôzetes elrendelés esetén az eszmei munkaidô kezdetére nem érkezik meg munkahelyére, és távolmaradását hivatalosan igazolni nem tudja. A rugalmas munkaidô-beosztás szabályait vétkesen megszegô munkavállalót a munkáltatói jogkör gyakorlója a fokozatosság elvének betartása mellett figyelmezteti, vagy legfeljebb egy évre kizárja a rugalmas munkarend alkalmazásából. A rugalmas munkaidô-beosztás alkalmazásából történô kizárás esetén a munkavállaló foglalkoztatása a továbbiakban elôre közölt munkaidô-beosztás szerint vagy ennek hiányában az eszmei munkaidô szerint történik.

Eltávozási könyv Az eltávozási könyv a hivatalos eltávozások, kiküldetések, a jogszabályban biztosított igazolt távollétek, valamint a törzsidôben és azon kívüli idôszakban történô magáneltávozások okának, idôpontjának és engedélyének rögzítésére szolgál. Itt kell rögzíteni a keletkezett többlet munkaidô „csúsztatását” is. Idôrögzítô táblázatok Manuális számolás vagy excel-táblázat használata esetén a munkáltató és a munkavállaló tájékoztatására szolgáló, a munkavállalók napi ténylegesen ledolgozott munkaidejét és a napi, valamint a göngyölt munkaidôtöbbletét, illetve – hiányát tartalmazó kimutatás. Kitöltését, kezelését a munkáltatói jogkör gyakorló által kijelölt munkavállaló a jelentkezési- és eltávozási könyvek bejegyzései alapján végzi, melyet a munkáltatói jogkörgyakorlók heti rendszerességgel kiértékelnek és a helyben szokásos módon a munkavállalók tudomására hoznak. Az így elkészült listákat a szervezeti egységek havonta gyûjtik és 3 évig megôrzik. 4.5. Rendkívüli munkaidôben történô munkavégzés elrendelése Rendkívüli munkaidôben történô munkavégzést — ide nem értve az Mt. 108.§ (2) bekezdésében rögzített rendkívüli eseteket — elôzetesen írásban kell elrendelni. (18. sz. melléklet) Ez egyben a munkavégzés elszámolásának bizonylata is, amely nélkül elszámolásra nem kerülhet sor. Az ügyelet, valamint a készenlét alatt felmerült munkavégzés esetén a rendkívüli munkaidôben történô munkavégzés elrendelésérôl készített bizonylatot legkésôbb az azt követô elsô munkanapon kell a munkáltatói jogkör gyakorlójának kiállítania és a munkavállaló részére átadnia. A munkaidô-kereten felül elrendelt rendkívüli munkavégzés bizonylata lehet a munkavállaló KSz 29.§-a szerint módosított munkaidô-beosztása. Ennek megfelelôen az érintett munkavállalók részére nem kell külön a rendkívüli munkaidôben történô munkavégzésrôl bizonylatot kiállítani, azonban az elrendelésnél konkrétan meg kell határozni a rendkívüli munkavégzés kezdetét és végét.

1422


Az SAP-val támogatott beosztás-tervezési rendszerben a munkavállaló részére elrendelt valamennyi rendkívüli munkaidôben történô munkavégzést jelenlétként kell kezelni és rögzíteni, megjelölve annak okát is. Hasonló módon kell eljárni az üzemviteli zavarok ellátását végzô munkavállalók esetében, ideértve azt az esetet is, ha a rendkívüli munkaidôben történô munkavégzésre az Mt. 108.§ (2) bekezdése szerinti esetekben (baleset -, illetve elemi kár következményeinek elhárítása stb. érdekében) került sor. Az osztott munkaidôben foglalkoztatott munkavállalók esetében az osztott munkaidô helyi függelék által meghatározott munkamentes részében elrendelt munkavégzés elszámolására a KSz 33.§ 7. pontja az irányadó. A rendkívüli munkaidôben történô munkavégzést elsôsorban pénzben kell megváltani, azonban az Mt. 143.§ (2) bekezdése szerinti esetekben a munkavállaló kérésére a felek a pótlék szabadidôben történô megváltásról is megállapodhatnak, az elrendelésre vonatkozó (18. sz. melléklet szerinti) iraton. A szabadidôt (másik pihenônapot) legkésôbb a rendkívüli munkaidôben történô munkavégzést követô hónapban kell kiadni. Nem illeti meg a rendkívüli munkaidôben történô munkavégzésért sem szabadidô, sem pénzbeli díjazás a kötetlen munkarendben foglalkoztatott munkavállalót. Nem minôsül rendkívüli munkaidôben történô munkavégzésnek, ha a munkavállaló a számára engedélyezett távollét idejét a munkáltatóval történt megállapodás alapján ledolgozza. (KSz 34.§ 4. pont) A munkáltató a készenlét vagy az ügyelet alatt bármikor jogosult elrendelni a munkavégzést. Ebben az esetben már nem rendelkezésre állásról, hanem rendkívüli munkaidôben történô munkavégzésrôl van szó, így az erre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. A rendkívüli munkaidô elrendelésekor figyelemmel kell lenni annak jogszabályban rögzített korlátaira. (Mt. 108-109.§.) A KSz 35.§-a alapján naptári évente 230 óra rendkívüli munkaidô rendelhetô el, amely mennyiségbe valamennyi rendkívüli munkaidô idôtartama beszámít. A rendkívüli munkaidôrôl kiállított bizonylat az elszámolás alapját képezi, megôrzése a felolvasókönyv mellékleteként az idôadat-ügyintézô illetve az SAPval támogatott munkaidôbeosztás-tervezést alkalmazó szolgálati helyeken a vezénylést végzô munkavállaló feladata. 4.6. Rendelkezésre állás (ügyelet vagy készenlét) elrendelése 4.6.1. A rendelkezésre állás elrendelésének közös szabályai A munkavállaló a munkáltató által meghatározott tartózkodási helyen és ideig ügyelet, illetve az általa megjelölt — a munkavégzés helyére tekintettel elérhetô — tartózkodási helyen töltendô készenlét alatti rendelkezésre állásra kötelezhetô.

17. szám

Az ügyelet és a készenlét idôtartama alatt a munkavállaló köteles gondoskodni a munkára képes állapotának megôrzésérôl. Készenlét, illetve ügyelet alatt elrendelt rendkívüli munkaidôben történô munkavégzést követôen a munkavállaló a napi pihenôidô kiadását követôen állítható újra munkába. Az emiatt kiesett munkaidôt igazolt, fizetett távollétként kell számolni. 4.6.2. Készenlét elrendelése A készenlét helyét a munkavállaló által a munkáltatói jogkörgyakorló részére évenként megtett nyilatkozat határozza meg, mely módosítására szükség esetén a munkavállaló kezdeményezésére évközben is sor kerülhet. (19. sz. melléklet). A nyilatkozat megôrzése az illetékes humánpartner, munkaidôbeosztás-tervezés rendszerben érintett munkavállalók esetében a vezénylést végzô munkavállaló feladata. A készenlétet a munkáltatói jogkörgyakorló köteles a KSz 37.§ 2. pontja szerinti idôben írásban elrendelni, azonban a munkáltató az adott napra vonatkozó készenléti beosztást - amennyiben gazdálkodásában vagy mûködésében elôre nem látható körülmény merül fel — a KSz 37.§ 2. pontja alapján jogosult legalább öt nappal korábban egyoldalúan módosítani. Írásbeli elrendelésnek minôsül a készenléti beosztás elkészítése és annak a munkavállaló általi kimutatható tudomásul vétele, erre a munkaidôbeosztás-tervezést alkalmazó szolgálati helyeken az elôirányzott terv zárását követôen a rendszerbôl kinyomtatott felolvasókönyv megfelelô sora szolgál. A készenlét kezdete és befejezése idôpontját ebben az esetben is egyértelmûen rögzíteni kell, ami a vezénylést végzô munkavállaló feladata. A készenlét elrendelhetô mértékére a KSz 37.§ 3. pontja tartalmaz rendelkezéseket. Naptári évente 800 órát meghaladó készenlétet kizárólag a helyi függelék ez irányú rendelkezése írhat elô feltéve, hogy az azonos munkáltatói jogkörgyakorló irányítása alá tartozó azonos munkakörben foglalkoztatott és a készenlét ellátásába bevonható munkavállalók a 600 óra készenlétet átlagosan elérték. Ez alapján 1200 óra / naptári év felett kizárólag a munkavállalóval kötött írásbeli megállapodás alapján rendelhetô el készenlét, feltéve, hogy az azonos munkáltatói jogkörgyakorló irányítása alá tartozó azonos munkakörben foglalkoztatott és a készenlét ellátásába bevonható munkavállalók a 1000 óra készenlétet átlagosan elérték. A megállapodás megkötése a 20. sz. mellékletben szereplô iratminta alapján történik. A munkavállalót a készenlét leteltét követôen — amennyiben a készenlét alatt munkavégzésre nem került sor — nem illeti meg pihenôidô. Készenlétet követôen újabb készenlét elrendelésére, illetve az elrendelhetô készenlét minimális idôtartamára a KSz 37.§ 4. pontja az irányadó.

17. szám


A rendkívüli idôjárás kapcsán elrendelhetô kiegészítô, illetve rendkívüli készenlét külön szabályait a KSz 38.§-a tartalmazza. 4.6.3. Ügyelet elrendelése Az elrendelt ügyelet az Mt. 107.§-a alapján rendkívüli munkaidônek számít, így az beleszámítandó az elrendelhetô rendkívüli munkaidô éves mennyiségébe. Az ügyelet elrendelése is a készenlét elrendelésére irányadó szabályok szerinti idôben kell megtörténjen az ügyeleti beosztás elkészítésével, és annak munkavállaló részére történô kimutatható átadásával. Az ügyelet tartama nem haladhatja meg a 24 órát, amelybe az ügyelet megkezdésének napjára beosztott rendes vagy rendkívüli munkaidôként elrendelt munkavégzés idôtartamát is figyelembe kell venni. Az elrendelt ügyelet díjazására – mivel ugyan rendkívüli munkaidô, de csak rendelkezésre állásról van szó, munkavégzésrôl nem - a KSz. 39.§ szabályait kell alkalmazni. 4.7. A szabadságra való jogosultság és annak kiadása 4.7.1. A szabadságra való jogosultság Az Mt. 115.§ (1) bekezdése alapján a munkavállalónak elsôdlegesen a tárgyévben munkában töltött idô alapján jár a szabadság. Az Mt. 115.§ (2) bekezdése határozza meg azon idôtartamokat, amelyeket munkában töltött, azaz szabadságra jogszerzô idôként kell figyelembe venni. A KSz 43.§-a alapján azonban az Mt. 115.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti csökkentô tényezôt (naptári évenként 30 napot meghaladó keresôképtelenség) nem kell alkalmazni. A munkavállalót megilletô szabadság alap- és pótszabadság(ok)ból, illetve rendkívüli szabadságból áll. Az alapszabadság mértékét az Mt. 116.§-a, a pótszabadságok lehetséges körét és mértékét az Mt. 117-121.§-ai valamint a KSz 43.§ 4. pontja, a rendkívüli szabadságot a KSz 43.§ 5. pontja határozza meg. 4.7.2. A szabadság kiadása 4.7.2.1 Szabadságolási ütemterv készítése

A munkáltatói jogkör gyakorló minden év február 15ig szabadságolási ütemtervet készít (amelynek tartalmára a 21. sz. melléklet ad eligazítást) a munkavállalói kérelmek figyelembe vételével. Egyúttal év közben folyamatosan köteles figyelemmel kísérni a szabadságkiadás alakulását és szükség esetén megfelelô intézkedést hozni a szabadságok esedékességének évében történô kiadása érdekében.

1423

4.7.2.2 Munkáltató általi szabadság kiadás

A szabadságot — a munkavállaló elôzetes meghallgatása után — a munkáltató adja ki. (22. sz. melléklet). A szabadság kiadására a KSz 43.§ 2. pontja az irányadó, így a kiadás idôpontját elegendô legkésôbb a szabadság kezdete elôtt hét nappal közölni. A csak egyetlen munkanapra (szolgálatra) vonatkozó munkáltatói szabadságkiadáskor azonban figyelemmel kell lenni a munkavállaló méltányos érdekeire is. A szabadság kiadásakor — a KSz eltérô szabályozására tekintettel — nem kell alkalmazni az Mt. 122.§ (3) bekezdése szerinti követelményt. 4.7.2.3 Munkavállalói kérelemre történô szabadság kiadás

A munkavállaló az Mt. 122.§ (2) bekezdés szerint naptári évente – a munkaviszony elsô három hónapját kivéve – jogosult hét munkanap szabadság igénybevételének idôpontját meghatározni, akár kettônél több részletben is, a KSz 43.§ 3. pontjában foglaltakra tekintettel. Ezen kérelmét a munkavállaló köteles legkésôbb hét nappal az igényelt szabadság kezdete elôtt benyújtani a munkáltatónak. A kérelem benyújtását követôen a munkavállaló munkaidô-beosztása az adott idôszakra beosztott munkaidô-mennyiséget érintôen már nem módosítható. Az általánostól eltérô munkarendben foglalkoztatott munkavállalók – a következô hónapra történô munkaidô-beosztás elôkészítése érdekében – a következô hónapra vonatkozó munkaidô-beosztás közlését megelôzôen lehetôség szerint legalább 8 nappal korábban jelzik a rendelkezési jogkörük alatt álló szabadságra vonatkozó igényüket a munkáltatói jogkör gyakorlójának, illetve a vezénylést készítô munkavállalónak. A munkáltató a feltételeknek megfelelô szabadságigényt köteles a kérelemnek megfelelôen teljesíteni (23. sz. melléklet). A munkavállaló a rendelkezési jogköre alatt álló szabadság mértékén túl is kérelmezheti szabadság kiadását – „Szabadságkérelem” nyomtatvány (24. számú melléklet) kitöltésével –, annak teljesítésérôl azonban a munkáltatói jogkör gyakorló a munkáltató érdekeinek figyelembe vételével dönt. Amennyiben a munkáltatói jogkörgyakorló e kérelemnek helyt ad, akkor a következô idôszaki vezénylés ennek figyelembe vételével történik. Az általános munkarendben foglalkoztatott, nem vezényelt munkavállalók esetében elégséges a „Szabadságkérelem” nyomtatványt kitöltve a tervezett igénybevételt legkésôbb hét nappal megelôzôen a munkáltatónak engedélyezés céljából átadni. A „Szabadságkérelem” nyomtatványt 2 példányban kell kiállítani, amelynek engedélyezése meghatározott óraszámra történik a munkáltatói jogkör gyakorló részérôl. A jóváhagyott szabadságkérelmi lapok eredeti példá-

1424


nyát az idôügyintézô tevékenységet ellátó munkavállalónak kell leadni és annak kell megôriznie, a másolat a munkavállaló példánya. 4.7.2.4 Szabadság esedékesség évében történô kiadása

A szabadságot — fôszabályként — esedékességének évében kell kiadni az Mt. 123.§ (1) bekezdés alapján. Ettôl eltérôen a szabadságot csak az Mt. 123.§ (2) — (4) bekezdéseiben írtak szerint alábbi esetekben lehet a tárgyévet követôen kiadni: ÿ ha a munkaviszony október elsején vagy azt követôen kezdôdött, ÿ ha a munkavállaló oldalán felmerült ok miatt nem lehetett esedékességének évében kiadni, ÿ ha a munkáltató – a felek megállapodása alapján – az életkortól függô pótszabadság egyharmadát az esedékesség évét követô év december 31. napjáig adja ki (25. sz. melléklet) ÿ ha kiadás az esedékesség évében megkezdôdik és a szabadság következô évben kiadott része nem haladja meg az öt munkanapot Az esedékesség évében ki nem adott szabadság (ide értve a töredékórákat is) — kivéve a KSz. 43. § (5) bekezdésében szabályozott rendkívüli szabadságot — maradvány szabadságként a munkavállaló következô évi szabadságához hozzáadódik. 4.7.2.5 A szabadság kiadásának rendje és elszámolása

A szabadságot a munkaidô-beosztás szerinti munkanapokra kell kiadni. A napi munkaidô mértékétôl eltérô (egyenlôtlen) munkaidô-beosztás esetén azonban, a szabadság úgy is kiadható, hogy a munkavállaló a szabadság kiadása során a beosztás szerinti munkaidôvel azonos tartamra mentesül munkavégzési kötelezettsége alól. Ez esetben a kiadott szabadságot is ezzel egyezô óraszámban kell elszámolni és nyilvántartani. [Mt. 124.§ (3) bek.] Amennyiben nem készül, vagy a kérelem idôpontjára vonatkozóan még nem készült munkaidô-beosztás, a szabadságot az általános munkarend és a napi munkaidô figyelembevételével kell kiadni. Ugyanez vonatkozik a munkáltató által — már a munkaidô-beosztás elkészítése során — tervezett szabadságkiadás esetére is. A napi munkaidô, illetve a beosztás szerinti munkaidô legkisebb mértékét el nem érô (tört napi) szabadság nem adható ki, az a következô évre maradvány szabadságként átvezetésre kerül. 4.7.2.6 A szabadság kiadás idôpontjának munkáltatói módosítása

A munkáltató kivételesen fontos gazdasági érdek vagy a mûködését közvetlenül és súlyosan érintô ok esetén a

17. szám

szabadság kiadásának közölt idôpontját módosíthatja, a munkavállaló már megkezdett szabadságát megszakíthatja az Mt.123.§ (5) bekezdésében foglaltak szerint. Ekkor az Mt. 123.§ (7) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni az esetlegesen felmerült károk és költségek elszámolása során. 4.7.2.7 A szabadságok nyilvántartása

A munkáltató köteles nyilvántartani a munkavállalók szabadságának kiadásával kapcsolatos adatokat. A MÁV Zrt-nél a szabadságok kiadásával kapcsolatban az SAP HR rendszer által rögzített adatok számítanak hivatalos nyilvántartásnak. A munkavállaló a havi bérfizetési jegyzéken szereplô információk alapján követheti nyomon a szabadságának még igénybe vehetô mennyiségét. A munkavállaló eltérés gyanúja esetén a meglévô dokumentumok segítségével a munkáltatói jogkör gyakorlótól kérheti a felhasználás egyeztetését. A nem az SAP rendszerrel támogatott vezénylés esetén a munkavégzésre vonatkozó tárgyhavi idôadatok rögzítése után az idôügyintézô az SAP HR-bôl lekérdezi a szabadság maradványokat és megküldi a szervezeti egység vezetôje, valamint a vezénylést végzô munkavállaló részére. A vezénylést végzô munkavállaló segédnyilvántartást (26. sz. melléklet) vezet a szabadságok felhasználásáról, melyet az idôügyintézô által lekérdezett adatokkal minden hónapban köteles egyeztetni. A segédnyilvántartás rögzíti az idôügyintézô által lekérdezett maradvány szabadság és a következô havi vezénylés között eltelt idôszakban a munkavállaló által igénybe vett szabadság mennyiségét. Az SAP rendszerrel támogatott vezénylés esetén segédnyilvántartás vezetésére nincs szükség, a vezénylést készítô a munkavállalók vezényléssel még le nem kötött szabadságát az erre a célra létrehozott lekérdezéssel listázhatja. 4.7.2.8 A szabadság pénzbeli megváltása

A szabadságot természetben kell kiadni, pénzben megváltani csak munkaviszony megszûnése vagy megszüntetése esetén akkor lehet, ha a munkavállaló részére az idôarányos szabadság nem került kiadásra [Mt. 125.§]. 4.7.2.9 A szabadság elszámolása a munkaviszony megszûnésekor

A munkaviszony megszûnésékor ki kell számítani a munkavállalónak idôarányosan járó szabadságot. Ha a munkavállaló az idôarányosan járó szabadságot nem vette igénybe annak fennmaradó részét szabadság megváltás jogcímen az esetleges többi juttatással együtt ki kell fizetni. A megváltandó maradvány szabadságot a humánpartnernek kell az SAP HR-ben rögzítenie, ennek alapján a kifizetésrôl a munkáltató a Humán szolgáltatás által köteles gondoskodni.

17. szám


1425

4.7.2.10 Éves szabadságkeretek generálása (SAP HR) és az ehhez kapcsolódó feladatok

ja a munkavállalót az igénybe vehetô szabadságnapok (órák) számáról.

Az éves alapszabadság keret és az életkor alapján járó pótszabadságok (ideértve az Mt. 117.§-a alapján járó pótszabadságot, a KSz 43.§ 4. pontja alapján 60. életévet betöltô munkavállalókat megilletô pótszabadság, fiatal munkavállalókat megilletô pótszabadságot is) megállapítása az SAP HR-ben automatikusan, míg az egyéb pótszabadság keretek megállapítása manuálisan történik. Az éves szabadságkeretek generálását követôen – amelyet év elején elvégez az SAP HR üzemviteli folyamatgazda – az idôügyintézô, a SAP HR rendszerben történô vezénylés esetén a vezénylést készítô munkavállaló listát küld a munkáltatói jogkör gyakorló részére, melyben munkavállalónként és munkahelyi összesítésben szerepel az éves alapszabadság és az életkortól függô pótszabadság járandóság.

4.8. Fizetés nélküli szabadságok

4.7.2.11 Pótszabadságok és egyéb távollétek rögzítése

Gyermek után járó pótszabadság mértékét a személyügyi adminisztrátor (MÁV Szolgáltató Központ Zrt Humán szolgáltatás, a továbbiakban: Humán szolgáltatás) állapítja meg és rögzíti az SAP HR-ben, a szülô által évente tett nyilatkozat (27. sz. melléklet) és fogyatékos gyermek esetén orvosi szakértôi igazolás alapján. Gyermek születésekor az apát megilletô pótszabadságra való jogosultságot – a gyermek születési anyakönyvi kivonatának bemutatása ellenében – a Humán szolgáltatás TB feladatokat ellátó munkatársa állapítja meg és rögzíti az SAP HR-ben. A munkavállalónak az Mt. 120.§-a alapján járó pótszabadságot (ha a rehabilitációs szakértôi szerv legalább ötven százalékos mértékû egészségkárosodást állapított meg, fogyatékossági támogatásra jogosult, vakok személyi járadékára jogosult) a személyügyi adminisztrátor (Humán szolgáltatás) rögzíti az SAP HR-ben. Ehhez szükséges a munkavállaló évente tett nyilatkozata és az ahhoz csatolt hatósági igazolás (28. sz. melléklet). A különbözô jogcímeken járó további pótszabadságokat, a KSz 43.§ 2. pontja rendkívüli szabadságot, az ionizáló sugárzásnak kitett munkahelyen naponta legalább három órát dolgozó munkavállalónak járó pótszabadság [Mt. 119.§ (2) bekezdés és KSz 43. § 1. pont], valamint az egyéb szabadság módjára igényelhetô munkaidô-kedvezményeket [4.9 pont] a humánpartner állapítja meg és rögzíti az SAP HR-ben. 4.7.2.12 Új munkavállaló felvételekor, illetve munkaszerzôdés módosításakor alkalmazott feladatok

Új munkaviszony létesítésekor, illetve munkaszerzôdés módosításkor (amennyiben ez pótszabadság változást eredményez) a humánpartner állapítja meg a munkavállaló szabadság járandóságát, rögzíti az SAP HR-ben, majd az Mt. 46.§-a szerint írásban tájékoztat-

4.8.1. Jogszabály alapján kötelezôen engedélyezendô fizetés nélküli szabadságok A kötelezôen engedélyezendô fizetés nélküli szabadságra jogosító jogcímek a következôek: ÿ a gyermek gondozása céljából, annak 3 éves koráig járó fizetés nélküli szabadság [Mt. 128.§], ÿ a gyermek személyes gondozására annak 10 éves koráig, GYES folyósítása alatt járó fizetés nélküli szabadság [Mt. 130.§], ÿ a közeli hozzátartozó tartós személyes ápolása esetén járó fizetés nélküli szabadság [Mt. 131.§], ÿ a tényleges önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítése esetén járó fizetés nélküli szabadság [Mt. 132.§], ÿ a polgármesterré történô megválasztás esetén járó fizetés nélküli szabadság [1994. évi LXIV. törvény 1.§ (4) bekezdés], ÿ az országgyûlési képviselôjelölt jelöltségének nyilvántartásba vételétôl a választás napjáig, vagy megválasztása esetén a mandátuma igazolásáig járó fizetés nélküli szabadság [2012. évi XXXVI. törvény 95.§ (1) bekezdés] ÿ az országgyûlési képviselô mandátuma igazolásától a képviselôi megbízatásának idôtartamára vagy annak egy részére járó fizetés nélküli szabadság [2012. évi XXXVI. törvény 96.§ (2) bekezdés] 4.8.2. Mérlegelési jogkörben engedélyezhetô fizetés nélküli szabadság A mérlegelési jogkörbe tartozó fizetés nélküli szabadságot 30 napig a munkáltatói jogkör gyakorló, a 30 napon túli idôtartamra a fôtevékenységi kör vezetô javaslatának figyelembe vételével a humánerôforrás menedzsment vezetô engedélyezhet. 4.9. Szabadság módjára igényelhetô egyes munkaidô-kedvezmények Az alábbi munkaidô-kedvezményeket – amelyek azonban munkajogi értelemben nem minôsülnek szabadságnak – szintén a szabadságkérelem nyomtatványon kell kérelmezni: ÿ az Mt. 55§ (1) bekezdés f) pontja alapján a munkavállaló hozzátartozója [Mt. 294.§ (1) bekezdés b) pont] halálakor két munkanapra a munkavégzési kötelezettség alóli mentesülést,

1426


ÿ általános iskolai tanulmányok folytatása, továbbá a felek megállapodása szerinti képzés, továbbképzés esetén, a képzésben való részvételhez szükséges idô [Mt. 55.§ (1) bekezdés g) pontja].

5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Jelen utasításban hivatkozott: ÿ „mindenkor hatályos Képzési Szabályzat” jelenleg a MÁV Zrt. Képzési Szabályzatáról szóló 30/2014. (MÁV. Ért. 11.) EVIG utasítás ÿ „KSz” – a MÁV Zrt. Kollektív Szerzôdése ÿ „Mt.” – a Munka Törvénykönyvérôl szóló 2012. évi I. törvény ÿ „Szja törvény” – a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény Jelen utasítás hatályba lépésével hatályát veszti(k): ÿ a MÁV Zrt. munkavállalóinak belföldi kiküldetése és telephelyen kívüli, továbbá a határállomásokon történô ideiglenes külföldi munkavégzése, valamint a saját tulajdonú gépjármûvek hivatalos célú használatának rendjérôl szóló 67/2009. (X. 23. MÁV Ért. 31.) VIG utasítás ÿ a MÁV Zrt-nél foglalkoztatott munkavállalók szabadságának kiadásáról és elszámolásáról szóló 4/2013. (I.18. MÁV Ért. 2.) EVIG utasítás ÿ a munkavállalók MÁV Rt-n belüli áthelyezésérôl szóló 26/2004. (IV. 16. MÁV Ért. 16.) VIG utasítás ÿ a MÁV Zrt. munkavállalóinak a munkáltató által elrendelt átirányítások egységes kezelésérôl és elszámolásáról szóló 52/2012. (IX. 28. MÁV Ért. 22.) EVIG utasítás 6.0 HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás a közzétételt követô naptól lép hatályba.

17. szám

2. munkáltatón belüli áthelyezés kezdeményezése másik munkáltatói szervezeti egység által 3. háromoldalú megállapodás a munkavállaló munkáltatón belüli áthelyezésérôl 4. munkaszerzôdés-módosítás a munkavállaló munkáltatón belüli áthelyezéséhez 5. átirányítás elrendelése 528 óra / naptári évig, magasabb MMK-ba 6. átirányítás elrendelése 528 óra / naptári évig, azonos vagy alacsonyabb MMK-ba 7. megállapodás 529-880 óra közötti átirányításra, magasabb MMK-ba 8. megállapodás 529-880 óra közötti átirányításra, azonos vagy alacsonyabb MMK-ba 9. helyettesítés elrendelése 10. megállapodás további helyettesítés elrendelésére, 528 óra átirányítás felett 11. belföldi kiküldetés elrendelése 12. kiküldetési rendelvény tömegközlekedési eszköz igénybevételével 13. kiküldetési rendelvény saját gépjármû igénybevételével 14. megállapodás saját gépjármû hivatalos célra történô használatára 15. külföldi határállomáson történô ideiglenes munkavégzés napidíjának elszámolása 16. jelentkezési könyv tartalma 17. eltávozási könyv tartalma 18. rendkívüli munkavégzés elrendelése valamint megállapodás rendkívüli munkavégzés szabadidôvel történô megváltására 19. nyilatkozat a készenlét helyének eltöltésérôl 20. megállapodás naptári évente 1200 órát meghaladó készenlét elrendelésérôl 21. éves szabadságolási ütemterv 22. szabadság munkáltatói kiadása 23. munkavállalói szabadságigény elôjegyzés 24. munkavállalói szabadságkérelem 25. megállapodás az életkor alapján járó pótszabadság legfeljebb egyharmadának a tárgyévet követô évben történô kiadására 26. segédnyilvántartás a szabadság kiadásához 27. gyermekek után járó pótszabadság igénylése 28. egészségkárosodásra tekintettel járó pótszabadság igénylése

7.0 MELLÉKLETEK 1. munkáltatón belüli áthelyezés kezdeményezése a munkavállaló által

Dávid Ilona sk. elnök-vezérigazgató

17. szám


1427 1. számú melléklet Áthelyezés kezdeményezése munkavállaló által

……………………………………….. (MÁV Zrt. szervezeti egység neve) ……………………………………….. (szervezeti egység vezetôjének neve)

Tisztelt Munkáltatói Jogkörgyakorló! Alulírott …………….…………….. (munkavállaló neve) ……………….. (munkavállaló törzsszáma) az Ön által vezetett szervezeti egység létszámába tartozó munkavállaló ezúton kezdeményezni kívánom lehetôség szerint ……… év ………… hó ………… napjától a munkáltatón belüli áthelyezésemet, az alábbiak szerint: A továbbfoglalkoztatással érintett szervezeti egység neve: ………………………………………………………………………………………………… az új munkakör megnevezése: ……………………………….. Kérem, hogy a vonatkozó Utasítás alapján szíveskedjen az érintett szervezeti egység vezetôjét írásban nyilatkoztatni arról, hogy a fenti feltételekkel hozzájárul –e a munkáltatón belüli áthelyezésemhez. A továbbfoglalkoztatással érintett szervezeti egység fogadónyilatkozata esetén, kérem szíves döntését arra vonatkozóan, hogy létszámban tartó munkáltatóként támogatja –e munkáltatón belüli áthelyezésemet, a megjelölt feltételekkel. ……………………, ………év …………. hó ….nap ……………………………………….. (munkavállaló) A munkavállalót létszámban tartó szervezeti egység vezetôjének nyilatkozata: * ÿ a munkavállaló kérelméhez mérlegelési jogkörben meghozott döntésemmel nem járulok hozzá, a következô indokaimra tekintettel: ……………………………………………………………… ………………………… ÿ a munkavállaló kérelme szerint a munkáltatón belüli áthelyezéshez a vonatkozó Utasítás alapján – azon körülményre tekintettel, amely vonatkozásában a hozzájárulás kötelezô – a munkáltatón belüli áthelyezéséhez a közölt feltételekkel hozzájárulok és megkeresem a továbbfoglalkoztatással érintett szervezeti egység vezetôjét, hogy kíván –e az áthelyezés elôfeltételét jelentô fogadónyilatkozatot tenni

* a megfelelô kiválasztandó

1428


17. szám

ÿ a munkavállaló kérelme szerint a munkáltatón belüli áthelyezéshez a megjelölt idôponttal / ……. év …………. hó ………….. napjától mérlegelési jogkörben meghozott döntésemmel hozzájárulok és megkeresem a továbbfoglalkoztatással érintett szervezeti egység vezetôjét, hogy kíván –e az áthelyezés elôfeltételét jelentô fogadónyilatkozatot tenni ……………………………………….. (a létszámban tartó szervezeti egység vezetôje)

A továbbfoglalkoztatással érintett szervezeti egység nyilatkozata:* A Munkavállaló által megjelölt munkakör betöltéséhez fogadónyilatkozatot nem kívánok adni. A Munkavállaló által megjelölt munkakör betöltéséhez a fogadónyilatkozatot megadom, az alábbiak szerint:

az új munkakör ÿ megnevezése: ÿ MMK besorolása: ÿ betöltésének idôpontja: az új munkakörhöz kapcsolódó ÿ munkavégzési hely: ÿ alapbér:

……………………, ………év …………. hó ….nap ……………………………………….. (a továbbfoglalkoztatással érintett szervezeti egység vezetôje)


17. szám


1429 2. számú melléklet Áthelyezés kezdeményezése munkáltató által

……………………………………….. (MÁV Zrt. szervezeti egység neve) ……………………………………….. (szervezeti egység vezetôjének neve)

Ezúton értesítem, hogy az Ön által vezetett szervezeti egység létszámába tartozó …………….…………….. (munkavállaló neve) ……………….. (munkavállaló törzsszáma) munkavállalót az általam vezetett szervezeti egység létszámában kívánom lehetôség szerint ……… év ………… hó ………… napjától a továbbiakban foglalkoztatni, az alábbiak szerint: az új munkakör Ø megnevezése: Ø MMK besorolása: az új munkakörhöz kapcsolódó Ø munkavégzési hely: Ø alapbér: Kérem, hogy a vonatkozó Utasítás alapján szíveskedjen az érintett munkavállalót írásban nyilatkoztatni arról, hogy a fenti feltételekkel hozzájárul –e a munkáltatón belüli áthelyezéséhez. A munkavállaló hozzájáruló nyilatkozata esetén, kérem szíves döntését arra vonatkozóan, hogy létszámban tartó munkáltatóként elfogadja –e az érintett munkavállaló munkáltatón belüli áthelyezését, a megjelölt feltételekkel. ……………………, ………év …………. hó ….nap

……………………………………….. (szervezeti egység vezetôje) Az érintett munkavállaló nyilatkozata:* A fenti feltételekkel történô munkáltatón belüli áthelyezésemhez hozzájárulok / nem járulok hozzá.

……………………, ………év …………. hó ….nap

……………………………………. munkavállaló aláírása * a megfelelô kiválasztandó

1430


17. szám

A munkavállalót létszámban tartó szervezeti egység vezetôjének nyilatkozata:* ÿ figyelemmel az érintett munkavállaló hozzájárulásának hiányára, a munkáltatón belüli áthelyezés nem lehetséges ÿ a munkavállaló hozzájárulására tekintettel a vonatkozó Utasítás alapján – azon körülményre tekintettel, amely vonatkozásában a hozzájárulás kötelezô – a munkáltatón belüli áthelyezéséhez a közölt feltételekkel hozzájárulok, ÿ a munkavállaló hozzájárulására tekintettel a vonatkozó Utasítás alapján a munkáltatón belüli áthelyezéshez a megjelölt idôponttal / ……. év …………. hó ………….. napjától mérlegelési jogkörben meghozott döntésemmel hozzájárulok ÿ a munkavállaló hozzájárulására ellenére a munkáltatón belüli áthelyezést mérlegelési jogkörben meghozott döntésemmel elutasítom, a következô indokaimra tekintettel: ……………………… …………………………………………………………………

……………………………………….. (a létszámban tartó szervezeti egység vezetôje)


17. szám


1431

3. sz melléklet Háromoldalú megállapodás a munkáltatón belüli áthelyezésrôl

MEGÁLLAPODÁS a munkavállaló munkáltatón belüli áthelyezésérôl amelyet megkötöttek alulírott helyen és idôben egyrészrôl: a MÁV Zrt. …………………………………… (szervezeti egység neve) mint létszámban tartó szervezeti egység – a továbbiakban: létszámban tartó munkáltató – másrészrôl a MÁV Zrt. …………………………………… (szervezeti egység neve) mint továbbfoglalkoztatást vállaló szervezeti egység – a továbbiakban: továbbfoglalkoztató munkáltató – harmadrészrôl: Név: Törzsszám: a továbbiakban: munkavállaló – Felek együttesen megállapodnak abban, hogy a munkavállaló további foglalkoztatására – a munkáltatón belüli áthelyezés útján 20..… év ………………… hó ……. napjától kezdôdôen – továbbfoglalkoztató munkáltató szervezetén belül kerül sor. Munkavállaló köteles legkésôbb a létszámban tartó munkáltatónál az utolsó munkában töltött napon munkakörét az elôírt rendben, az arra kijelölt munkavállalónak átadni és ezzel összefüggésben a munkáltatóval elszámolni. A jelen megállapodás mellékletét képezi a továbbfoglalkoztató munkáltató / munkavállaló 20… év ………. hó …….. napján kelt, a munkáltatón belüli áthelyezést kezdeményezô / elfogadó nyilatkozata. Felek a jelen megállapodásban foglaltakat aláírás elôtt átolvasták, és azt mint akaratukkal mindenben megegyezôt jóváhagyólag elfogadják. …………………., ………év …………. hó ….nap

………….……………………….. létszámban tartó munkáltató

……………………………….. továbbfoglalkoztató munkáltató

……………………………………. munkavállaló

1432


17. szám

4. sz melléklet Munkaszerzôdés-módosítás a munkavállaló munkáltatón belüli áthelyezésrôl

SZERVEZETI EGYSÉG MUNKASZERZÔDÉS-MÓDOSÍTÁS a munkavállaló munkáltatón belüli áthelyezéséhez

amelyet megkötöttek alulírott helyen és idôben egyfelôl a MÁV Zrt. (1087 Budapest, Könyves Kálmán Krt. 54.-60.) mint munkáltató – a továbbiakban munkáltató – másfelôl: Név: Munkakör: Törzsszám: mint munkavállaló – a továbbiakban munkavállaló – között az alábbiak szerint. 1. A Felek rögzítik, hogy a munkavállalót korábban létszámában tartó szervezeti egység, a munkavállaló és a munkavállaló továbbfoglalkoztatását vállaló szervezeti egység között ……………… számon megállapodás jött létre a munkavállaló munkáltatón belüli áthelyezése tárgyában, …... év ……hó ….. napjától kezdôdô hatállyal. 2. Az 1. pontban foglaltakra tekintettel a munkavállaló és a munkáltató között fennálló hatályos munkaszerzôdést a felek közös megegyezéssel, egységes szerkezetbe foglaltan, határozott utalással az Mt. 58. § (1) bekezdésében foglaltakra az alábbiak szerint módosítják. 3. A felek kölcsönösen kijelentik, hogy a munkaviszonnyal kapcsolatban korábban kötött minden eddigi megállapodásukat és azok módosításait – jelen munkaszerzôdés-módosítás érvénybe lépésének napjától – hatályon kívül helyezik. A köztük fennálló jogviszonyt …...év ……hó ….. napjától kizárólag jelen munkaszerzôdés-módosítás szabályozza. 4. A felek közösen megállapítják, hogy a munkavállaló …..év ……..hó …. napjától áll határozatlan idôtartamra létesített munkaviszonyban, a munkáltató alkalmazásában. A munkáltató elismeri, hogy a munkaviszony kezdô napjától, a munkavállaló munkaviszonyát folyamatosnak tekinti, különösen a felmondási idô, illetve a végkielégítés számítása szempontjából. 5. A felek megállapodnak abban, hogy a munkavállaló munkaköre határozatlan idôtartamra, …... év ………. hó ….. napjától a …………….. szervezetben ……(munkakör) 6. A munkavégzés helye: ……………………………………... 7. A munkavállaló havi bruttó alapbére …….……. Ft, azaz ………………forint, melynek kifizetése havonta utólag, a munkáltatónál szokásos bérfizetési napon esedékes. 8. A munkáltató a munkavállaló a MÁV Zrt. Kollektív Szerzôdésében meghatározott teljes munkaidôben foglalkoztatja.

17. szám


1433

9. A munkavállaló feladatai ellátásához szükséges továbbképzésben – a munkáltató költségeinek terhére – a munkáltatói jogkör gyakorlójának hozzájárulásával vehet részt. A munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt továbbképzéseken köteles részt venni, melynek költségei a munkáltatót terhelik. 10. A munkavállaló további munkaviszonyának, illetve munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyának létesítésére, valamint az egyéb összeférhetetlenségi kérdésekre a MÁV Zrt. hatályos Kollektív Szerzôdése, a MÁV Zrt. belsô utasítás – jelenleg a 3/2012. (I.27. MÁV Ért.3.) EVIG számú utasítás az összeférhetetlenség kezelésérôl szóló elnök-vezérigazgatói utasítás – rendelkezései az irányadók. A munkavállaló a MÁV Zrt. Etikai Kódexét (42/2011. (MÁV Ért. 23.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás) mint munkáltatói utasítást köteles megismerni és betartani. 11. A munkaviszony bármilyen módon történô megszüntetése esetén a munkavállaló köteles nála lévô minden olyan eredeti dokumentumot és információt a munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt személynek legkésôbb az utolsó munkában töltött napon átadni, melyek a munkáltató ügyeivel, üzletvitelével kapcsolatosak. A munkakört írásban kell átadni. 12. A munkavállaló a munkáltatóval kapcsolatos információkat csak abban az esetben hozhatja külsô szervezetek, vagy személyek tudomására, ha az a munkáltató érdekeit nem sérti. A munkavállaló kötelezi magát, hogy munkaköre betöltésével, illetve munkaviszonyával összefüggésben tudomására jutott üzemi, vagy üzleti titkot megôrzi. 13. A felek kijelentik, hogy a munkaszerzôdés - módosítás feltételeinek rögzítése és megkötése során nem hallgattak el egymás elôl olyan tényt, vagy körülményt, amely e módosítás érvényességét érintené. 14. A munkavállaló kijelenti, hogy a munkaszerzôdés-módosítás aláírásával egyidejûleg a munkáltató az Mt. 46.§-ban foglalt tényekrôl és körülményekrôl és azok változásairól kielégítôen tájékoztatta. 15. A jelen munkaszerzôdés-módosításban nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyvérôl szóló 2012. évi I. törvény, a Kollektív Szerzôdés és a munkáltató belsô szabályzataiban, utasításaiban foglaltak az irányadók.

A felek a jelen szerzôdést annak figyelmes tanulmányozása és értelmezése után mint szerzôdési akaratukkal mindenben megegyezôt jóváhagyólag aláírták. ………………………., ………év …………. hó ….nap

……………………………….. munkavállaló

………………………….. munkáltató

1434


17. szám

5.sz melléklet Átirányítás elrendelése 528 óra / naptári évig, magasabb MMK-ba

SZERVEZETI EGYSÉG ÉRTESÍTÉS ÁTIRÁNYÍTÁS ELRENDELÉSÉRÔL Név: Munkakör: Törzsszám:

…………....................................... …………....................................... ………….......................................

Értesítem, hogy ……….. év …… .hó ……… napjától kezdôdôen ideiglenesen, elôreláthatólag …….. óra idôtartamra (azaz ……….. év …… .hó ……… napjáig) a Munka Törvénykönyvének és a Kollektív Szerzôdésnek a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás szabályaira vonatkozó rendelkezései alapján, jelenlegi munkakörének ellátása helyett ………….. okból* átirányítom Önt ……... (szervezeti egységbe) szolgálati helyre…………………………… munkakörébe. Az átirányítás tényleges idôtartamára Önt a ténylegesen elvégzett munka alapján, az átirányított munkakörhöz tartozó magasabb alapbérrel elszámolt díjazás, és az Ön távolléti díja különbözetének megfelelô bérkiegészítés is megilleti, amennyiben az átirányítás során végzett munkáért járó díjazás meghaladja az Ön távolléti díját. Ellenkezô esetben Ön idôarányosan a saját távolléti díjára jogosult. Az átirányítás tényleges idôtartamára Önt az elôzôek szerinti díjazáson túl – a KSZ 54 §. 3. pontja alapján –– külön díjazásként az alapbérének 10 (tíz) %-a is megilleti. Az átirányítás leteltét követôen munkaszerzôdése szerinti munkahelyén és munkakörében köteles a munkáját folytatni. Az intézkedéssel szemben annak közlésétôl számított harminc napon belül lehet keresetet elôterjeszteni az illetékes ...............Közigazgatási és Munkaügyi Bíróságon. A keresetnek az intézkedés végrehajtására az Mt. 287.§ (5) bekezdése alapján halasztó hatálya nincs. ………………………., ………év …………. hó ….nap

……………………………………………… munkáltató Átvettem: ………………………., ………év …………. hó ….nap …………………………………… munkavállaló * az ok megjelölése (azaz pld. létszámhiány, betegség, szabadság stb.), továbbá az érintett munkavállaló megnevezése mellett

17. szám


1435 6. számú melléklet

Átirányítás elrendelése 528 óra / naptári évig, azonos vagy alacsonyabb MMK-ba

ÉRTESÍTÉS ÁTIRÁNYÍTÁS ELRENDELÉSÉRÔL Név: Munkakör: Törzsszám:

…………....................................... …………....................................... ………….......................................

Értesítem, hogy ……….. év …… .hó ……… napjától kezdôdôen ideiglenesen, elôreláthatólag …….. óra idôtartamra (azaz ……….. év …… .hó ……… napjáig) a Munka Törvénykönyvének és a Kollektív Szerzôdésnek a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás szabályaira vonatkozó rendelkezései alapján, jelenlegi munkakörének ellátása helyett ………….. okból* átirányítom Önt ……... (szervezeti egységbe) szolgálati helyre …………………………… munkakörébe. Az átirányítás tényleges idôtartamára Önt a ténylegesen elvégzett munka alapján, az átirányított munkakörhöz tartozó magasabb alapbérrel elszámolt díjazás, és az Ön távolléti díja különbözetének megfelelô bérkiegészítés is megilleti, amennyiben az átirányítás során végzett munkáért járó díjazás meghaladja az Ön távolléti díját. Ellenkezô esetben Ön idôarányosan a saját távolléti díjára jogosult. Az átirányítás leteltét követôen munkaszerzôdése szerinti munkahelyén és munkakörében köteles a munkáját folytatni. Az intézkedéssel szemben annak közlésétôl számított harminc napon belül lehet keresetet elôterjeszteni az illetékes ...............Közigazgatási és Munkaügyi Bíróságon. A keresetnek az intézkedés végrehajtására az Mt. 287.§ (5) bekezdése alapján halasztó hatálya nincs ………………………., ………év …………. hó ….nap

……………………………………………… munkáltató Átvettem: ………………………., ………év …………. hó ….nap …………………………………… munkavállaló * az ok megjelölése (azaz pld. létszámhiány, betegség, szabadság stb.), továbbá az érintett munkavállaló megnevezése mellett

1436


17. szám 7. számú melléklet

Megállapodás 529-880 óra közötti átirányításra, magasabb MMK-ba

SZERVEZETI EGYSÉG MEGÁLLAPODÁS 528 ÓRÁT MEGHALADÓ ÁTIRÁNYÍTÁS ELRENDELÉSÉRÔL amelyet megkötöttek alulírott helyen és idôben egyfelôl a MÁV Zrt. mint munkáltató – a továbbiakban munkáltató –, másfelôl ………………………..……….., (név) ……………(törzsszám) mint munkavállaló – a továbbiakban munkavállaló – között az alábbiak szerint. 1. Felek megállapítják, hogy a munkavállaló a jelen naptári év folyamán már a Munka Törvénykönyvének és a Kollektív Szerzôdésnek a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás szabályaira vonatkozó rendelkezései, ezen belül is a KSz 54.§-a alapján, a tárgyévben összesen 528 óra átirányítást teljesített a munkáltató egyoldalú utasítása alapján. 2. A KSz 54.§ 2. pontja alapján a felek abban állapodnak meg, hogy a munkavállaló tudomásul veszi a további átirányításának elrendelését. 3. Az átirányítás tényleges idôtartamára a munkavállalót a ténylegesen elvégzett munka alapján, az átirányított munkakörhöz tartozó magasabb alapbérrel elszámolt díjazás, és a munkavállaló távolléti díja különbözetének megfelelô bérkiegészítés is megilleti, amennyiben az átirányítás során végzett munkáért járó díjazás meghaladja a munkavállaló távolléti díját. Ellenkezô esetben a munkavállaló idôarányosan a saját távolléti díjára jogosult. 4. A munkavállaló az átirányítás tényleges idôtartamára, az elôzôek szerinti díjazáson túl – a KSZ 54 §. 3. pontja alapján –, külön díjazásként az alapbérének meghatározott* …%-a is megilleti. 5. Jelen megállapodás alapján munkavállaló …….. év ………………….. hó ……… napjától kezdôdôen ideiglenesen, elôreláthatólag …….. óra idôtartamra** (azaz …. év …...............….. hó …….napjáig) a Munka Törvénykönyvének és a Kollektív Szerzôdésnek a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás szabályaira vonatkozó rendelkezéseinek megfelelôen jelenlegi munkakörének ellátása helyett ………….. okból*** ellátja ………..……………. (szervezeti egységben) szolgálati helyen.............……… munkakörét. 6. Az átirányítás leteltét követôen a munkaszerzôdése szerinti munkahelyén és munkakörében köteles a munkáját folytatni. ………………………., ………év …………. hó ….nap ……………………………….. munkavállaló


*529 és 704 óra között 20%, 705 és 880 óra között 30% ** a már teljesített 528 órán felül legfeljebb további 352 órára terjedhet ki a megállapodás *** az ok megjelölése (azaz pld. létszámhiány, betegség, szabadság stb.), továbbá az érintett munkavállaló megnevezése mellett

17. szám



Megállapodás 529-880 óra közötti átirányításra, azonos vagy alacsonyabb MMK-ba

SZERVEZETI EGYSÉG MEGÁLLAPODÁS 528 ÓRÁT MEGHALADÓ ÁTIRÁNYÍTÁS ELRENDELÉSÉRÔL amelyet megkötöttek alulírott helyen és idôben egyfelôl a MÁV Zrt. mint munkáltató – a továbbiakban munkáltató –, másfelôl ………………………..……….., (név) ……………(törzsszám) mint munkavállaló – a továbbiakban munkavállaló – között az alábbiak szerint. 1. Felek megállapítják, hogy a munkavállaló a jelen naptári év folyamán már a Munka Törvénykönyvének és a Kollektív Szerzôdésnek a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás szabályaira vonatkozó rendelkezései, ezen belül is a KSz 54.§-a alapján, az idei évben összesen 528 óra átirányítást teljesített a munkáltató egyoldalú utasítása alapján. 2. A KSz 54.§ 2. pontja alapján a felek abban állapodnak meg, hogy a munkavállaló tudomásul veszi a további átirányításának elrendelését. 3. Az átirányítás tényleges idôtartamára Önt a ténylegesen elvégzett munka alapján, az átirányított munkakörhöz tartozó magasabb alapbérrel elszámolt díjazás, és az Ön távolléti díja különbözetének megfelelô bérkiegészítés is megilleti, amennyiben az átirányítás során végzett munkáért járó díjazás meghaladja az Ön távolléti díját. Ellenkezô esetben Ön idôarányosan a saját távolléti díjára jogosult. 4. Az átirányítás tényleges idôtartamára Önt az elôzôek szerinti díjazáson túl külön díjazás nem illeti meg, tekintettel arra, hogy az átirányítás nem magasabb MMK besorolású munkakörbe történik. 5. Jelen megállapodás alapján munkavállaló …….. év ………………….. hó ……… napjától kezdôdôen ideiglenesen, elôreláthatólag …….. óra idôtartamra* (azaz ……. év ….....................….. hó …….napjáig) a Munka Törvénykönyvének és a Kollektív Szerzôdésnek a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás szabályaira vonatkozó rendelkezéseinek megfelelôen jelenlegi munkakörének ellátása helyett ………….. okból** ellátja ………..……………. (szervezeti egységben) szolgálati helyen.............……… munkakörét. 6. Az átirányítás leteltét követôen a munkavállaló munkaszerzôdése szerinti munkahelyén és munkakörében köteles a munkáját folytatni. ………………………., ………év …………. hó ….nap ……………………………….. munkavállaló


*a már teljesített 528 órán felül legfeljebb további 352 órára terjedhet ki a megállapodás **az ok megjelölése (azaz pld. létszámhiány, betegség, szabadság stb.), továbbá az érintett munkavállaló megnevezése mellett

1438


17. szám 9. számú melléklet Helyettesítés elrendelése

SZERVEZETI EGYSÉG ÉRTESÍTÉS HELYETTESÍTÉS ELRENDELÉSÉRÔL Név: Munkakör: Törzsszám:

…………....................................... …………....................................... ………….......................................

Értesítem, hogy …….. év …… .hó …… napjától kezdôdôen ideiglenesen, elôreláthatólag …….. órában (azaz ….. év …… .hó ……… napjáig) a Munka Törvénykönyvének és a Kollektív Szerzôdésnek a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás szabályaira vonatkozó rendelkezései, ezen belül is a KSz 55.§-a alapján jelenlegi munkakörének ellátása mellett megbízom Önt a ……... (szervezeti egységben) szolgálati helyen a….………… munkakör / munkakörbe tartozó feladatok ellátásával. Az elvégzendô feladatokat a csatolt munkaköri leírás / a helyettesítést elrendelô által meghatározott szóbeli rendelkezés tartalmazza. A feladat ellátására……………………….. okból* kerül sor. A helyettesítés idôtartama alatt – a saját munkabérén felül –, a hatályos Kollektív Szerzôdés 55.§ 2.és 3. pontjaiban foglaltak alapján a helyettesített munkavállaló alapbérének .....%-a** …………….. Ft, azaz ………………………………………… forint – idôarányosan, a ténylegesen teljesített órákra – illeti meg, melynek kifizetése havonta utólag, a munkáltatónál szokásos bérfizetési napon esedékes. A helyettesítés idôtartama alatt a munkáltatói jogkör gyakorlója változatlan***. Az intézkedéssel szemben annak közlésétôl számított harminc napon belül lehet keresetet elôterjeszteni az illetékes ...............Közigazgatási és Munkaügyi Bíróságon. A keresetnek az intézkedés végrehajtására az Mt. 287.§ (5) bekezdése alapján halasztó hatálya nincs. ………………………., ………év …………. hó ….nap ………………………….. munkáltató Átvettem: ………………………., ………év …………. hó ….nap …………………………………… munkavállaló *

az ok megjelölése (azaz pld. létszámhiány, betegség, szabadság stb.), továbbá az érintett munkavállaló megnevezése mellett a helyettesített munkavállaló alapbérének legalább 20, legfeljebb 40%-a lehet *** amennyiben a jogkörgyakorló személyében esetleg változás állna be, akkor azt viszont itt meg kell nevezni **

17. szám



Megállapodás további helyettesítés elrendelésre, 528 óra átirányítás felett

SZERVEZETI EGYSÉG MEGÁLLAPODÁS 528 ÓRÁN FELÜLI HELYETTESÍTÉS ELRENDELÉSÉRÔL amelyet megkötöttek alulírott helyen és idôben egyfelôl a MÁV Zrt. mint munkáltató — a továbbiakban munkáltató –, másfelôl ………………………..……….., (név) ……………(törzsszám) mint munkavállaló – a továbbiakban munkavállaló – között az alábbiak szerint. 1. Felek megállapítják, hogy a munkavállaló a jelen naptári év folyamán már a Munka Törvénykönyvének és a Kollektív Szerzôdésnek a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás szabályaira vonatkozó rendelkezései alapján, az idei évben összesen 528 óra átirányítást (ide értve az elrendelt helyettesítést is) teljesített a munkáltató egyoldalú utasítása alapján. 2. A KSz 54.§ 2. pontja alapján a felek abban állapodnak meg, hogy a munkavállaló tudomásul veszi a további helyettesítésének elrendelését. 3. Jelen megállapodás alapján munkavállaló …….. év ………………….. hó ……… napjától kezdôdôen ideiglenesen, elôreláthatólag … órában* (azaz …. év …...............….. hó …….napjáig) a Munka Törvénykönyvének és a Kollektív Szerzôdésnek a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás szabályaira vonatkozó rendelkezéseinek megfelelôen jelenlegi munkakörének ellátása mellett ellátja ………..……………. (szervezeti egységben) szolgálati helyen.............……… munkakörét. 4. Az elvégzendô feladatokat a csatolt munkaköri leírás tartalmazza. A feladat ellátására ……………………….. okból** miatt kerül sor. 5. A helyettesítés idôtartama alatt – a saját munkabérén felül –, a hatályos Kollektív Szerzôdés 55.§ 2.és 3. pontjaiban foglaltak alapján a helyettesített munkavállaló alapbérének .....%-a*** …………….. Ft, azaz ………………………………………… forint – idôarányosan, a ténylegesen teljesített órákra – illeti meg, melynek kifizetése havonta utólag, a munkáltatónál szokásos bérfizetési napon esedékes. 6. A helyettesítés idôtartama alatt a munkáltatói jogkör gyakorlója változatlan****. ………………………., ………év …………. hó ….nap

……………………………….. munkavállaló *


a már teljesített 528 órán felül legfeljebb további 352 órára terjedhet ki a megállapodás az ok megjelölése (azaz pld. létszámhiány, betegség, szabadság stb.), továbbá az érintett munkavállaló megnevezése mellett *** a helyettesített munkavállaló alapbérének legalább 20, legfeljebb 40%-a lehet **** amennyiben a jogkörgyakorló személyében esetleg változás állna be, akkor azt viszont itt meg kell nevezni **

1440


17. szám 11. számú melléklet Belföldi kiküldetés elrendelése

SZERVEZETI EGYSÉG Név: Munkakör: Törzsszám: Értesítem, hogy ……… év …..…hó ……….. napjától kezdôdôen ideiglenesen, elôreláthatólag …………. óra idôtartamra (azaz …… év ……. hó …… napjáig) a Munka Törvénykönyvének és a Kollektív Szerzôdésnek a munkaszerzôdéstôl eltérô foglalkoztatás szabályaira vonatkozó rendelkezései alapján a szokásos munkavégzési helyén (…………………………………………………...) kívül a (cím) …………………………….. ………………………………………. kötelezem munkavégzésre. A kiküldetés tényleges tartalmára Önt a 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendelet alapján az élelmezéssel kapcsolatos többletköltségeinek fedezetére napidíj illetheti meg a KSz 56.§ 2. pontja alapján, amelynek összege 500,- Ft. Emellett a KSZ 56. § 3. pontja alapján Önt, ha az utazási ideje a munkaidô beosztásán kívül esik, az utazási idôre személyi alapbérének 80 %-a illeti meg. A kiküldetés helyszínére történô utazás módja*: vállalati gépjármû, saját gépjármû, tömegközlekedési eszköz A kiküldetés folyamán szállásköltség elszámolható*: igen,

nem

A kiküldetés leteltét követôen munkaszerzôdése szerinti munkahelyén és munkakörében köteles a munkáját folytatni. Az intézkedéssel szemben annak közlésétôl számított harminc napon belül lehet keresetet elôterjeszteni az illetékes ...............Közigazgatási és Munkaügyi Bíróságon. A keresetnek az intézkedés végrehajtására az Mt. 287.§ (5) bekezdése alapján halasztó hatálya nincs. ………………………., ………év …………. hó ….nap ………………………….. munkáltató Átvettem: ………………………., ………év …………. hó ….nap …………………………………… munkavállaló *a megfelelô szöveg aláhúzandó

17. szám



Kiküldetési rendelvény, tömegközlekedési eszköz igénybevéttelével

SZERVEZETI EGYSÉG

KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY (két példányban kiállítandó)

Munkavállaló neve: Törzsszáma: Lakcím: Adóazonosítójel: Kiküldetés helye

…………………………................. …………………………................. …………………………................. ………………………….................

Indulás Érkezés Kiküldetés Napok Hónap Óra VonatHónap Óra Vonat- száma célja nap perc szám nap perc szám

Utazási Költség

..........................., ........... év .................................. hónap ................nap

…………………………………………….. munkáltató A kiküldetési rendelvényt átvettem: ..........................., ........... év .................................. hónap ................nap

…………………………………………….. munkavállaló A számla és költségek jogosságának elismeréseként a munkáltatói jogkör gyakorló a költséget igazoló számla aljára (túloldalára) rávezeti: „A számla jogosságát elismerem, ………….Ft értékben.”

Szállás

1442


17. szám 13. számú melléklet Kiküldetési rendelvény, saját gépjármû igénybevételével

SZERVEZETI EGYSÉG

Kiküldetési rendelvény ............ év ............. hó (két példányban kiállítandó)

Munkavállaló neve: ...................................................... Törzsszáma: .......................................... Adóazonosító jele: ......................... Gépkocsi gyártmánya, típusa: ................................... Forgalmi rendszám: …………… Fogyasztási norma: ..................................................... APEH üzemanyagár: ................................................. Dátum, (idôtartam) Kezdete

vége

Utazás célja

Honnan

Hová

Megtett km

Üzem- Általános Utazási Élelmezési Számlával anyag norma költség- költségigazolt költség költség térítés térítés költség-térítés

..........................., ........... év .................................. hónap ................nap

…………………………………………….. munkáltató A kiküldetési rendelvényt átvettem: ..........................., ........... év .................................. hónap ................nap

…………………………………………….. munkavállaló A számla és költségek jogosságának elismeréseként a munkáltatói jogkör gyakorló a költséget igazoló számla aljára (túloldalára) rávezeti: „A számla jogosságát elismerem, ………….Ft értékben.”

17. szám


1443 14. számú melléklet Saját gépjármû hivatalos célú használatra

SZERVEZETI EGYSÉG

MEGÁLLAPODÁS

amelyet megkötöttek alulírott helyen és idôben egyfelôl a MÁV Zrt. …………………………….………………………(szervezeti egység), mint munkáltató – a továbbiakban munkáltató -, másfelôl ……………………………………..……….., (név) ……………(törzsszám), mint munkavállaló – a továbbiakban munkavállaló – között az alábbiak szerint. 1. A munkavállaló a saját tulajdonát képezô……………………….. gyártmányú, …………………………………típusú,………………………………... lökettérfogatú, …………………………………………..forgalmi rendszámú személygépkocsiját a …………………………………..sz. vezetôi engedélye alapján hivatalos célra használja munkaköri feladatainak ellátása érdekében. 2. A munkáltató a hivatalos célú használatért az igazoltan megtett, de legfeljebb havi……………….kmt biztosít a munkavállalónak, melynek ellenértékét utólagosan, a bérfizetési napon fizeti. 3. A személygépkocsi használatáért az alábbi költségtérítés kerül kifizetésre a 60/1992.(IV.1.) Korm. sz. rendelet 2. sz. pontjában foglaltak szerint: — alapnorma ( ), vagy. a 4.§. szerinti egyszerûsített elszámolás Ft ellenértéke, valamint — üzemeltetéssel kapcsolatos költség címén 9.- Ft/km. (2005. évi CXIX tv. 178.§ (3) bekezdés y) pontja szerint módosított 1995 évi CXVII tv. 3. sz. melléklet II/6.pont) 4. Jelen megállapodás……………év január 1-tôl .…………év. december 31-ig érvényes. Jelen megállapodás hatályát veszti: a) ha a munkavállaló fenti forgalmi rendszámú személygépkocsiját eladja, az eladás napjától, b) ha a rendôrhatóság a munkavállaló vezetôi engedélyét bevonja, az bármely oknál fogva érvényét veszti, akkor a rendôri intézkedés, vagy érvénytelenné válás napjával,

1444


17. szám

c) amennyiben a megállapodáskori állapothoz képest változás következik be, és errôl a munkavállaló a munkáltatót kimutathatóan nem értesíti a megállapodás hatályát veszti és a következmények a munkavállalót terhelik. Fentieket munkavállaló haladéktalanul köteles bejelenteni. 5. Munkavállaló havonta a tárgyhót követô elsô munkanapjáig köteles az igazolt útnyilvántartó lapot átadni a munkáltatói jogkör gyakorlójának.

………………………., ………év …………. hó ….nap



17. szám



Külföldi határállomáson történô ideiglenes munkavégzés napidíjának elszámolása

SZERVEZETI EGYSÉG

20……. év ………….. hónap A munkavállaló neve: törzsszáma: a külföldi határállomáson történô ideiglenes munkavégzés helye:

sorszám:

a külföldi határállomáson történô munkavégzés megszakítás nélküli kezdete: befejezése: idôtartama: (nap, óra : perc) (nap, óra : perc) (nap, óra : perc)

napidíj jogosultság mértéke (100% vagy 50%)

Igazolom, hogy a fenti adatok a munkaidô-beosztásban rögzített vezénylésnek megfelelnek.

..........................., ........... év ........................... hónap ................nap

…………………………………………….. munkáltató

1446



17. szám



1448



Rendkívüli munkavégzés elrendelése valamint megállapodás rendkívüli munkavégzés szabadidôvel történô megváltásra

SZERVEZETI EGYSÉG RENDKÍVÜLI MUNKAIDÔBEN TÖRTÉNÔ MUNKAVÉGZÉS ELRENDELÉSÉNEK BIZONYLATA Név: Munkakör: Törzsszám:

…………....................................... …………....................................... ………….......................................

Értesítem, hogy az Ön számára a Munka törvénykönyvének a rendkívüli munkaidôre vonatkozó rendelkezései és a KSz. 35.§-a alapján 20.. év...........................hó .........napján* munkanapon, munkaszüneti napon, pihenônapon........... [órától], ............[óráig], összesen .......... [óra] rendkívüli munkaidôben történô munkavégzést rendelek el. A rendkívüli munkaidôben történô munkavégzés indoka:................................................. ..........................., ........... év .................................. hónap ................nap ................................................ munkáltató Tudomásul vette: ....................................... munkavállaló ..........................., ........... év .................................. hónap ................nap ___________________________________________________________________________ A fenti ........ óra rendkívüli munkaidôben történô munkavégzés pótlékának szabadidôvel történô megváltását kérem, 20... év....................................... hónap ……..... napjára.** ………………………., ………év …………. hó ….nap ....................................... munkavállaló A rendkívüli munkaidôben történô munkavégzés szabadidôvel történô megváltását a fentiek illetve az Mt. 143.§. (2) szabályai alapján, az Ön által kért idôpontban 20.. év ................................... hónap ....... napjára engedélyezem. ………………………., ………év …………. hó ….nap ………………………….. munkáltató *a megfelelô szöveg aláhúzandó ** csak a munkavállaló igénye esetén töltendô ki!

17. szám


1449 19. számú melléklet Nyilatkozat a készenlét helyének eltöltésérôl.

SZERVEZETI EGYSÉG

NYILATKOZAT

Alulírott .............................................................................. (név) .................................. (törzsszám) a MÁV Zrt. .......................................................................................................... munkavállalója kijelentem, hogy a MÁV Zrt. Kollektív Szerzôdés 37.§.1. pontja alapján készenléti szolgálatomat a ......................... ...............................tartózkodási helyen kívánom eltölteni.*

..........................., ........... év .................................. hónap ................nap

…………………………………. munkavállaló

*Megjelölhetô a munkáltató telephelye is.

1450



Megállapodás naptári évente 1200 órát meghaladó készenlét elrendelésérôl

SZERVEZETI EGYSÉG

MEGÁLLAPODÁS amelyet megkötöttek alulírott helyen és idôben egyfelôl a MÁV Zrt. …………………………….………………………(szervezeti egység) mint munkáltató – a továbbiakban munkáltató -, másfelôl ……………………………………..……….., (név) ……………(törzsszám), mint munkavállaló – a továbbiakban munkavállaló - között az alábbiak szerint. • •

A MÁV Zrt. Kollektív Szerzôdése 37.§ 3. pontja alapján a munkavállaló számára naptári évenként 1200 órát meghaladó készenlét kizárólag a felek megállapodása alapján rendelhetô el. Tekintettel arra, hogy a munkavállalónak ebben a naptári évben már 1200 óra teljesített készenléte van, jelen megállapodás aláírásával megállapodnak abban, hogy a munkavállaló számára további, legfeljebb…….. óra készenlét rendelhetô el.

A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve és a MÁV Zrt. Kollektív Szerzôdés rendelkezései az irányadók. Jelen megállapodást elolvasás után mint akaratukkal megegyezôt, a felek aláírnak.

………………………., ………év …………. hó ….nap



Törzsszám

Név

……..évi ……...évi maradvány járandóság (óra) (óra)

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Január

0

Február

0

Március

0

Június

0

Július

0

Augusztus Szeptember

0

Október

0

November December

0

Össz.

0

ÖSSZESEN (óra) Április

Szervezeti egység megnevezése …... évi szabadságolási ütemterv Május

Munkavállaló aláírása

21. számú melléklet

17. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 1451

1452


17. szám 22. számú melléklet Szabadság munkáltatói kiadása

SZERVEZETI EGYSÉG

SZABADSÁG MUNKÁLTATÓI KIADÁSA

Név: Munkakör: Törzsszám:

…………....................................... …………....................................... ………….......................................

Értesítem, hogy a Munka Törvénykönyvének a szabadság kiadására vonatkozó rendelkezéseinek megfelelôen 20…….. év ………………… hó …… napjától 20……….. év……………… hó …… napjáig ……………… összesen ......... óra (betûvel) fizetett szabadságot kiadok.

………………………., ………év …………. hó ….nap


A jogszabályban meghatározott határidôn belüli kiadás esetén a szabadság kiadását tudomásul veszem.

.………………………., ………év …………. hó ….nap

…………………………………… munkavállaló

17. szám


1453 23. számú melléklet Munkavállalói szabadságigény elôjegyzés

SZERVEZETI EGYSÉG MUNKAVÁLLALÓI SZABADSÁG IGÉNY ELÔJEGYZÉS ………….. év …………………….. hó

A szabadság igényeket kérem …………………….. hó 15.-ig leadni.

Törzsszám

Név

Munkakör

Szabadságot igényli naptól - napig

Szabadságigénylés dátuma

Aláírás

1454


17. szám 24. számú melléklet Munkavállalói szabadságkérelem

SZABADSÁGKÉRELEM

MÁV Zrt. ……………………………………….. szervezeti egység Szabadságkérelem Alulírott név:………………………………………… munkaköre:……………………………. ……… évi ………………... hó ….…… naptól ……… évi ……………….. hó ….…… napig fizetett (rendes, rendkívüli, tanulmányi)/fizetés nélküli* szabadságot kérek. …………………………, ……….. év ……………. hó …….. nap ……………………………….. a kérelmezô aláírása Engedélyezte: …………….. naptól …………… napig, összesen ……….. órát ……………………………….. munkáltató A másodpéldányt átvette: ……….. év ……………. hó …….. nap ……………………………….. munkavállaló * A kívánt szöveg aláhúzandó

17. szám



Megállapodás az életkor alapján járó pótszabadság legfeljebb egyharmadának a tárgyévet követô évben történô kiadásra

SZERVEZETI EGYSÉG

MEGÁLLAPODÁS amely létrejött alulírott helyen és idôben egyfelôl a MÁV Zrt. …………………………….………………………(szervezeti egység) mint munkáltató – a továbbiakban munkáltató –, másfelôl ……………………………………..……….., (név) ……………(törzsszám) mint munkavállaló – a továbbiakban munkavállaló - között az alábbiak szerint: 1.Felek megállapodnak, hogy a munkáltató a munka törvénykönyvérôl szóló 2012.évi I. törvény 123. § (6) bekezdése alapján az életkortól függô pótszabadság legfeljebb egyharmadát - azaz ……. napot (….órát) … a tárgyévet követô év…… év december 31. napjáig adja ki. 2.A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve és a MÁV Zrt. Kollektív Szerzôdés, illetve annak ............................................................................. (szervezeti egység) helyi függeléke rendelkezései az irányadók. 3.Jelen megállapodást elolvasás után mint akaratukkal megegyezôt, a felek aláírnak.

………………………., ………év …………. hó ….nap


Elôttünk mint tanúk elôtt:

Név: ……………………………………………. Lakcím: ………………………………………… Név: ……………………………………………. Lakcím: …………………………………………


Név

Tsz

Munkakör

Összes járandóság (óra) I.

II.

III.

IV.

V.

VI.

VII.

VIII.

Engedélyezett szabadságok óra

ENGEDÉLYEZETT SZABADSÁGOK NYILVÁNTARTÁSA

IX.

X.

XI.

XII.

26. számú melléklet

1456 A MÁV Zrt. Értesítôje 17. szám

17. szám


1457 27. számú melléklet Gyermekek után járó pótszabadság igénylése

SZERVEZETI EGYSÉG

NYILATKOZAT GYERMEKEK UTÁN JÁRÓ PÓTSZABADSÁG IGÉNYBEVÉTELÉRÔL

Alulírott (név) ………………………………………………………………………………... (törzsszám) ……………………………………………………az alábbi nyilatkozatot teszem. Nyilatkozom, hogy 20…. évre az alábbi 16 éven aluli - a családok támogatására vonatkozó szabályok szerinti saját háztartásban nevelt - gyermek(ek) után járó pótszabadságot igénylem: Gyermek(ek) neve

Gyermek(ek) születési ideje

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Nyilatkozom, hogy ……… sorszám alatt felsorolt gyermekem fogyatékos.* Jelen nyilatkozatom aláírásával kifejezetten vállalom, hogy az annak tartalmát érintô bármely változást a munkáltató számára haladéktalanul írásban bejelentem.

………………………., ………év …………. hó ….nap

……………………………. munkavállaló

*csak fogyatékos gyermek esetén kell kitölteni. Több fogyatékos gyermek esetén, több sorszámot kell megadni

1458



Egészségkárosodásra tekintettel járó pótszabadság igénylése

SZERVEZETI EGYSÉG NYILATKOZAT LEGALÁBB ÖTVEN SZÁZALÉKOS MÉRTÉKÛ EGÉSZSÉGKÁROSODÁS ALAPJÁN JÁRÓ PÓTSZABADSÁG IGÉNYBEVÉTELÉRÔL

Alulírott (név) ………………………………………………………………………………... (törzsszám) ……………………………………………………az alábbi nyilatkozatot teszem. Nyilatkozom, hogy tekintettel arra, hogy a rehabilitációs szakértôi szerv legalább ötven százalékos mértékû egészségkárosodásomat megállapította, 20…. évre az Mt. 120.§ -ában meghatározott pótszabadságot igénylem. Jelen nyilatkozatomhoz a rehabilitációs szakértôi szerv határozatát mellékelem. Jelen nyilatkozatom aláírásával kifejezetten vállalom, hogy az annak tartalmát érintô bármely változást a munkáltató számára haladéktalanul írásban bejelentem.

………………………., ………év …………. hó ….nap

…………………………. munkavállaló

17. szám


41/2014. (IX. 05. MÁV ÉRT 17.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A NORMATÍV UTASÍTÁSOK KIADÁSÁNAK SZABÁLYOZÁSÁRÓL

1459

— a szabályozás a vezérigazgató-helyettesek irányítása alá tartozó szervezeti egységeket egyaránt érinti, — a szabályozást az elnök-vezérigazgató így rendeli el. 3.2.2 Társasági szintû vezérigazgató-helyettesi utasítás:

1.0 AZ UTASITÁS CÉLJA A MÁV Zrt. (továbbiakban Társaság) mûködését biztosító normatív utasítások kiadása eljárásrendjének, az utasítások tartalmi és formai követelményeinek társasági szintû szabályozása. 2.0 HATÁLY- ÉS FELELÔSSÉG MEGHATÁROZÁSA

Azon vezérigazgató-helyettesi szintû utasítások összessége, amelyeknél — a szabályozás tárgya a vezérigazgató-helyettes irányítása alatt álló fôtevékenységi köröket, szervezeti egységeket érinti. — az adott tárgy szabályozására vonatkozó hatáskörét az elnök-vezérigazgató a vezérigazgató-helyettesre delegálja (a szabályozást az elnök-vezérigazgató így rendeli el).

2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a Társaság normatív utasításainak elôkészítésében és jóváhagyásában részt vevô munkavállalókra.

3.2.3 A normatív utasítások közzétételéért, nyilvántartásáért és a belsô normarendszer konzisztenciájáért Vezetô jogtanácsos felelôs. 3.3 Munkautasítás

2.2. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelôs Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Vezetô jogtanácsos felelôs.

Munkautasításnak a munkáltató jogkör gyakorlásának részeként, az alá- és fölérendeltségi viszony alapján kiadott rendelkezéseket kell tekinteni. Ezen munkautasításokra jelen utasítás hatálya nem terjed ki.

3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA

3.4 Fôtevékenységi kör

3.1 A normatív utasítás (szabályzat)

Jelen utasítás alkalmazásában fôtevékenységi körnek az MSZSZ I. kötetében felsorolt szakterületek minôsülnek.

Olyan, meghatározott formában és eljárásrendben alkotott társasági szintû szabályozás, amely tartósan vagy átmeneti jelleggel jogokat és kötelezettségeket állapít meg a társaság egésze, vagy annak egy, vagy több szervezete, illetôleg a munkavállalók meghatározott csoportja tekintetében. A normatív utasítás a társaság üzleti és funkcionális folyamatait szabályozza a folyamat-szervezés általános követelményeinek megfelelôen.

3.2 Utasítások csoportosítása a kiadó személye szerint Normatív utasítás kiadására az elnök-vezérigazgató, és a vezérigazgató-helyettesek jogosultak az alábbiak szerint. 3.2.1 Elnök-vezérigazgatói utasítás: Az elnök-vezérigazgatói utasítások azon szabályzatok összessége, amelyeknél — a szabályozás tárgya az egész társaságot érinti, — a szabályozás tárgya az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alatt álló több fôtevékenységi kört érinti, — a szabályozás tárgyát nem lehet egyetlen fôtevékenységi körhöz kötni,

3.5 Utasítások hierarchiája Alá- és fölérendeltségi viszony, amelynek alapján a magasabb szintû utasítás rendelkezéseit kötelezô jelleggel figyelembe kell venni az alsóbb szintû utasításokban. 3.6 Az elôkészítéséért felelôs szervezet, az utasítás jóváhagyója, folyamatgazda Az utasítás elôkészítéséért az a szervezeti egység felelôs, amelynek tevékenységi körébe a szabályozni kívánt folyamat tartozik. E szervezeti egység illetve annak vezetôje felelôs a szabályzat kidolgozásért és karbantartásért. Jóváhagyó az a személy, aki az utasítás kiadására a 3.2 pont alapján jogosult. Folyamatgazda az a munkavállaló, aki az utasítástervezetet készíti és a Poszeidón DMS-ben az egyedi szabályozásmenedzsment munkafolyamatot indítja és koordinálja. 3.7 Mintautasítások A mintautasítások a vállalatcsoporton belüli egységes szabályozás biztosítására szolgálnak. Az utasítás kiadásáért felelôs szervezeti egység vezetôje dönthet

1460


a vállalat-csoporton belüli egységes szabályozás érdekében az utasítás mintautasításként történô kiadásáról. A mintautasítást az utasítás kiadásáért felelôs szervezeti egység készíti el, a tervezetet a Poszeidon DMS-ben szabályozásmenedzsment munkafolyamatként indítja, véleményezteti és szignóztatja a 4.2. pont szerint a Társaság szervezetén belül, valamint véleményezteti az érintett leányvállalatokkal. A végleges tervezet kialakulását követôen jóváhagyásra terjeszti az alaputasítást jóváhagyó döntéshozó részére, hogy engedélyezze az utasítás mintaként történô alkalmazását. Az elôterjesztésnek tartalmaznia kell: • a mintautasítás tervezetét; • azt, hogy mely leányvállalati kör vonatkozásában javasolja az utasítást mintaként alkalmazni • kötelezô, vagy ajánlott mintaként javasolja alkalmazni; • kötelezô alkalmazás elôírása esetén azt, hogy az utasítás mely rendelkezéseitôl javasol eltérést engedni. Ha megszületett a jóváhagyás, a mintautasítást - az érintett leányvállalatoknak történô határozat vagy megkeresés kiadása céljából - a Portfoliógazdálkodási Igazgatóság részére kell megküldeni. A leányvállalatok a mintautasítás alapján készítik el saját belsô utasításukat és küldik meg a Portfoliógazdálkodási Igazgatóságnak. Kötelezô, illetve a leányvállalat létesítô okirata szerint tulajdonosi döntési hatáskörbe tartozó minta esetén az érintett leányvállalatok által elkészített, jóváhagyás céljából visszaküldött utasítást a mintautasítás elkészítéséért felelôs szervezeti egység, és a Jogi Igazgatóság ellenôrzi, majd a Portfoliógazdálkodási Igazgatóság javasolja jóváhagyását a DHL szerinti jóváhagyónak. Ajánlott minta esetén a leányvállalat utasításának megküldése csak tájékoztatás céljából történik a minta utasítás kiadásáért felelôs szervezeti egység számára, valamint a Portfoliógazdálkodási Igazgatóság elektronikus nyilvántartásába. Az érintett leányvállalatok, ha gazdálkodásukat a mintautasításban foglaltak hátrányosan befolyásolják, vagy egyéb okból nem tudják annak szabályait saját vállalatukra nézve alkalmazni, kérhetik az eltérés engedélyezését. Az eltérés engedélyezésére - a mintautasítás elkészítéséért felelôs szervezeti egység, valamint a Jogi Igazgatóság egyetértése esetén - a Portfoliógazdálkodási Igazgatóság tesz javaslatot és terjeszti elô a DHL szerint illetékes döntéshozó vezetô számára jóváhagyásra. A csoportirányítás eszközéül szolgáló utasítások a MÁV Csoport valamennyi tagjára, vagy egyes leányvállalatokra kiterjedôen csoportszintû utasításként is kiadhatók.

17. szám

4.0 AZ UTASITÁS LEÍRÁSA 4.1 A szabályozás általános rendje 4.1.1 A normatív utasításokat jelen utasításban megjelölt tartalmi és formai követelmények szerint, az elôírt eljárási szabályok betartásával kell kidolgozni, jóváhagyatni, és nyilvántartásba venni. Az utasításban leírtak szerint kell gondoskodni a normatív utasítások közzétételérôl, sokszorosításáról, elosztásáról, aktualizálásáról és az utólagos adatszolgáltatásról. 4.1.2 A Társaság normatív utasításai nem tartalmazhatnak ellentétes rendelkezést a jogszabályok, az Alapszabály, alapítói határozatok, igazgatósági határozatok, az MSZSZ és a KSZ rendelkezéseivel, továbbá a szervezeti hierarchiának megfelelôen az alacsonyabb szintû utasítás rendelkezései nem lehetnek ellentétesek a magasabb szintûek rendelkezéseivel. 4.1.3 Az utasítások hierarchikus viszonyából származó követelményeknek minden esetben érvényt kell szerezni. 4.2 Az utasítások kiadásának folyamata: a DMS szabályozásmenedzsment munkafolyamat bevezetését követôen: 4.2.1 A szabályozás tárgya szerint illetékes fôtevékenységi kör e feladattal megbízott munkavállalója (a továbbiakban: felelôs szervezet vagy folyamatgazda) word dokumentumként elkészíti a kiadni vagy módosítani kívánt normatív utasítás tervezetét, és a Poszeidon DMS rendszerben egyedi szabályozásmenedzsment munkafolyamatként indítja a véleményezési és jóváhagyási eljárást. 4.2.2 A tervezet véleményezésére 10 munkanap áll rendelkezésre, melyet az érintett szervezetek párhuzamosan végeznek. A véleményt az eredeti dokumentumban korrektúrával jelölve új verzióként kell feltölteni a rendszerbe. Amennyiben nincs korrektúrázott véleménye a szervezetnek, de kíván reagálni a tervezetre, azt a feladat lezárása elôtt a feladat leírása munkaablakba beírja, vagy alszámos iratként az ügyirathoz iktatja. Rendkívül indokolt esetben a véleményt 5 munkanapon belül meg kell adni. Az utasítás elkészítéséért felelôs szervezet késlekedése miatti idôveszteség nem szolgálhat a rendkívüli indok alapjául. 4.2.3 A véleményezôknek a saját fôtevékenységi körükre vonatkozóan egyidejûleg át kell tekinteniük azon szabályzataikat, amelyeket az utasítás érinthet, amelyeknek módosítása vagy hatályon kívül helyezése szükséges lehet. Indokolt esetben javaslatot kell tenniük új utasítás(ok) kidolgozására. Ezeket az utasításokat az utasítás készítôjének az utasítás/módosítás 5.0 pontjában ismertetnie kell. Amennyiben az utasítás kiadása, jóváhagyása valamely

17. szám


hatóság elôzetes hozzájárulásához kötött, annak beszerzésérôl a felelôs szervezet köteles gondoskodni. 4.2.4 A munkavállalók nagyobb csoportját érintô szabályozási tárgykörökre vonatkozó utasítás-tervezeteket a vonatkozó jogszabályi rendelkezések figyelembe vételével az érdekképviseletekkel is véleményeztetni kell a Humánerôforrás Vezérigazgató-helyettes útján. A véleményezés szükségességérôl a Humánerôforrás Vezérigazgató-helyettes jogosult dönteni. 4.2.5 Minden utasítást kötelezô véleményeztetni a vezérigazgató-helyettesekkel és a Jogi Igazgatósággal. A Jogi Igazgatóság a szakmai véleményadás mellett konzisztencia vizsgálatot végez, amely során ellenôrzi, hogy az utasítás tartalmilag és formailag megfelel-e a jelen utasítás 4.3- 4.4 pontjában foglalt követelményeknek és összhangban van-e a társaság egyéb szabályzataival. 4.2.6. Amennyiben a kötelezô véleményezô szervezet a véleményezési feladatot továbbítja az alá tartozó szervezeti egységeknek, egyidejûleg gondoskodnia kell arról, hogy a szervezetek által adott véleményeket ki/melyik szervezet összesítse és küldje azt vissza részére, hogy a 4.2.2-4.2.3 pontban leírt feladatot elvégezhesse. A folyamatgazda köteles a beérkezett véleményeket — 5 munkanapon belül felülvizsgálni és szükség esetén gondoskodni az utasítástervezet módosításáról, illetve kiegészítésérôl. Az esetleges véleményeltéréseket személyes egyeztetéssel, vagy elektronikus úton kell tisztázni, a konszenzust megteremteni. Az e-maileket, illetôleg az egyeztetésekrôl készített emlékeztetôt, vagy jegyzôkönyvet az utasítás ügyiratához alszámos iratként iktatni kell. 4.2.7 A véleményezést követôen a folyamatgazda köteles a módosított, illetve kiegészített utasítástervezetet végleges verzióként a rendszerben menteni és a jóváhagyó részére összefoglalót készíteni és azt dokumentumként a tervezethez feltölteni, vagy alszámos iratként iktatni. Az összefoglalónak tartalmaznia kell az utasítás kiadásának indokait, az elôkészítés leírását, a beérkezett vélemények ismertetését, annak megjelölésével, hogy az egyes észrevételek hogyan kerültek figyelembevételre. Indokolni kell, ha valamelyik módosítási javaslat a tervezetbe nem került bedolgozásra. 4.2.8 Az utasítást — szignózás céljából — meg kell küldeni a Humánerôforrás Vezérigazgató-helyettes, a gazdálkodási és a jogi szignót adó szervezetek részére. Az említett szervezeti egységek vezetôi, (vagy az általuk kijelölt munkavállaló) dokumentálják, ha a tervezetet kiadásra alkalmasnak találják, valamint a Humánerôforrás Vezérigazgató-helyettes esetében azt, hogy — amennyiben az szükséges volt — a munkavállalói érdekképviseletekkel a véleményeztetés során a szükséges egyeztetés megtörtént. Amennyiben a szignó megadására jogosult vezetôk valamelyike az

1461

elôzetes véleményezés ellenére a tervezet további korrekcióját látja szükségesnek, a szignó megadása, és az irányítás szerinti továbbítás helyett - álláspontját bejegyezve- a tervezetet visszaküldi az utasítás kiadásáért felelôs szervezeti egységnek. Az eltérô álláspontokat 3 munkanapon belül egyeztetni kell. Ha az egyeztetést követôen módosításra kerül sor, és az olyan tartalmú, hogy a már megadott szignót adó szervezeti egységet is érinti, az egyeztetésbe ezt a szervezeti egységet is be kell vonni. A hiányzó szignó megadása után a folyamat az eredeti irányításnak megfelelôen megy tovább. 4.2.9 A Jogi Igazgatóság konzisztencia vizsgálat keretében megvizsgálja a kiadást elôkészítô eljárás szabályszerûségét, a szükséges szignók meglétét, az utasítás illeszkedését a meglévô szabályozási környezethez. Amennyiben a felülvizsgálat során megállapítja, hogy az utasítás kiadásának feltételei maradéktalanul nem állnak fenn azt – észrevételeinek közlése mellett – visszairányítja az utasítás kiadásáért felelôs vezetônek. Ha az elôkészítés szabályszerûen történt, a szabályzat konzisztens és valamennyi szükséges szignóval rendelkezik a Jogi Igazgatóság a szabályzatot továbbítja a folyamatgazdának véglegesítésre és a jóváhagyónak történô megküldés céljából. 4.2.10 Amennyiben a jóváhagyó a tervezet kiadásához hozzájárul, az utasítást a MÁV Értesítôben történô közzététel és elektronikus hozzáférés biztosítása céljából a Jogi Igazgatósághoz visszairányítja. 4.2.11 Az utasítástervezet Poszeidon DMS szabályozásmenedzsment munkafolyamatban történô irányítása a következô: — Véleményezô szervezetek (párhuzamos véleményezés) — Szignózó szervezeti egységek (Humán, gazdálkodás, jog) — Jóváhagyó vezetô — Jogi Igazgatóság (a MÁV Értesítôben való közzététel céljából) 4.2.12 A folyamat leírása A folyamat részletes leírását az 1. sz. melléklet tartalmazza 4.3 Az utasítások formai és tartalmi követelményei Az utasításoknak az alábbi fejezeteket a megadott fejezetcímekkel, a megadott sorrendben kell tartalmazniuk (a számozás kötött, nem bôvíthetô és nem szûkíthetô): 4.3.1 Formai követelmények: •

Borító, ami tartalmazza a Módosítások jegyzékét és a jóváhagyó megnevezését és beosztását.

1462

• •


Tartalomjegyzék Decimális számozás

17. szám

4.4.1.3 Az ún. betûs utasítások esetében a megkülön-

böztetô jelzést az utasítás címe után zárójelben kell feltüntetni.

4.3.2 Tartalmi követelmények: 4.5 Az utasítások kihirdetése 1.0 pont: Az utasítás célja (miért készül, és mit szabályoz az utasítás). 2.0 pont: Hatály- és felelôsség meghatározása (mely területekre (szervezeti egységekre) vonatkoznak az elôírások, hol kell azokat alkalmazni és mennyi ideig, ki a felelôs az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért). 3.0 pont: Fogalmak meghatározása (az utasításban használt — feltehetôen értelmezésre vagy pontosításra szoruló — fogalmak rövid meghatározása; ha az utasításban értelmezésre szoruló fogalom nincs, akkor e tény megjelölése). 4.0 pont: Az utasítás leírása (az utasítás részletes leírása, amelyen belül meg kell nevezni a feladatot végzô szervezeti egységet, a pontos hatásköröket és felelôsséget, lehetôség szerint a szabályozni kívánt tevékenység folyamatleírását). 5.0 pont: Hivatkozások, módosítások, hatályon kívül helyezések (az utasításban hivatkozott dokumentumok — más szabályzatok, utasítások, jogszabályok és egyéb külsô illetve belsô elôírások — felsorolása, fel kell tüntetni azokat a belsô szabályozásokat is, amelyeket az utasítás vonatkozásában felülvizsgálni, módosítani vagy hatályon kívül helyezni szükséges), 6.0 pont: Hatályba léptetô rendelkezés 7.0 pont: Mellékletek jegyzéke (az utasítás mellékletében szereplô folyamatábrák, nyomtatványok, stb. azonosító felsorolása, ha az utasításhoz nincs melléklet, akkor e tény megjelölése).

4.5.1 Közzététel A közzététel a Társaság Értesítôjében hagyományos papíralapon, illetve elektronikus formában, a közlönyszerkesztés szabályai szerint történik, amelyrôl a Jogi Igazgatóság gondoskodik. 4.5.2 A Jogi Igazgatóság gondoskodik arról, hogy az utasítás a lehetô legrövidebb idôn belül a Társaság Értesítôjében megjelenjen, illetve kihirdetésre kerüljön. Az utasítás – eltérô rendelkezés hiányában – a Társaság Értesítôjében történô megjelenést követô napon lép hatályba. 4.5.3 Amennyiben a kiadandó utasítás terjedelme vagy egyéb ok azt indokolttá teszi, a Vezetô jogtanácsos döntése alapján az utasítás teljes szövegét nem kell a Társaság Értesítôjében megjelentetni. Ebben az esetben a MÁV Értesítôben történô kihirdetését az utasítás azonosító adatainak, címének és tartalmának rövid összefoglalásával kell biztosítani. Az utasítás teljes szövegét az utasítástárban elektronikusan közé kell tenni. Az utasítás rendelkezésre bocsátása valamint az érintettek részére szükség esetén felvilágosítás, másolat biztosítása a Jogi Igazgatóság feladata. 4.5.3 Normatív utasítás kizárólag a MÁV Értesítôben hirdethetô ki. 4.6 Az utasítások nyilvántartása, és elektronikus hozzáférhetôvé tétele 4.6.1 A kiadott és hatályban lévô utasításokat elektronikus rendszerben kezeljük. Az utasítások megjelenésüket követôen a társaság intranetes hálózatán elektronikusan is hozzáférhetôek. A nyilvántartásba vételért és annak folyamatos karbantartásáért a Vezetô jogtanácsos felelôs.

4.4 Az utasítások azonosítása 4.4.1 Minden utasításnak azonosító sorszámmal kell rendelkeznie. Az azonosítót a Jogi Igazgatóság határozza meg az alábbiak szerint: 4.4.1.1 Vezérigazgatói utasítás esetében: évente 1-tôl kezdôdô sorszám, a kiadás éve,megjelenés dátuma, MÁV Értesítô száma, kiadó szerinti kódja 4.4.1.2 Vezérigazgató-helyettesi utasítás esetében: évente 1-tôl kezdôdô sorszám, a kiadás éve, megjelenés dátuma, MÁV Értesítô száma, kiadó szerinti kódja.

4.6.2 A nyilvántartásnak kötelezôen tartalmaznia kell: — az utasítás azonosítóját, — az utasítás megnevezését, — az utasítás készítéséért, karbantartásáért felelôs szervezeti egység és a készítô nevét, — a kiadás és a módosítások dátumát, 4.7 Az utasítások módosítása, aktualizálása 4.7.1 Az utasítások módosítására a jelen utasítás 4.2 pontjában meghatározott eljárásrend az irányadó. A módosítás leírását (a módosított pont számát, címét), dátumát, a módosítások jegyzékébe be kell vezetni.

17. szám


A módosítás leírását a 4.3 pontban foglalt formai és tartalmi követelményeknek megfelelôen és egységes szerkezetben is el kell készíteni. A módosítani kívánt utasítás szövegébe a módosítandó részt félkövér dôlt betûkkel kell jelölni. 4.7.2 Az utasítások hatályos jogszabályoknak és belsô utasításoknak való megfelelésérôl (aktualizálásáról) a kiadásért felelôs fôtevékenységi kör vezetôje köteles gondoskodni. Az aktualizálás történhet módosítással, vagy új utasítás kiadásával és a régi hatályon kívül helyezésével. Az utasítás módosítást vagy új utasítás elôkészítését az aktualizálás alapjául szolgáló jogi norma megjelenésétôl számított 30 napon belül meg kell kezdeni. A Jogi Igazgatóság gondoskodik a hatályon kívül helyezett utasítások nyilvántartásból való törlésérôl. 4.7.3 Minden egyes módosítást a MÁV Értesítôben ki kell hirdetni és a módosított utasítást egységes szerkezetben is biztosítani kell. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSITÁSOK HATÁLYON KÍVÛL HELYEZÉSEK Jelen utasítás kiadásával hatályát veszti a normatív utasítások kiadásának szabályozásáról szóló 25/2010. (04.30. MÁV Ért.14.) EVIG sz. utasítás. A jelen utasítás 3. számú melléklete a szabályozásmenedzsment munkafolyamat bevezetésének napjától hatályon kívül helyezésre kerül.

1463

6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás a közzétételét követô napon lép hatályba, rendelkezéseit az ezt követôen indított eljárásokra kell alkalmazni. A szabályozásmenedzsment munkafolyamat bevezetéséig az utasítások véleményeztetése emailben, a szignózás ügyiratban, papír alapon történik 7.0 MELLÉKLETEK 1. Folyamat leírása A melléklet a Poszeidon DMS fejlesztése miatt folyamatosan változik. Az aktuális állapotot a Társaság intranetes portálján a DMS menüpont munkafolyamatok almenüpont alatt, valamint az utasítástárban frissítjük. 2. Folyamatábra A melléklet a Poszeidon DMS fejlesztése miatt folyamatosan változik. Az aktuális állapotot a Társaság intranetes portálján a DMS menüpont munkafolyamatok almenüpont alatt, valamint az utasítástárban frissítjük. A melléklet a Poszeidon DMS fejlesztése miatt folyamatosan változik. Az aktuális állapotot a Társaság intranetes portálján a DMS menüpont munkafolyamatok almenüpont alatt, valamint az utasítástárban frissítjük. 3. Utasításkísérô lap Dávid Ilona sk. elnök-vezérigazgató

1464


17. szám

3.sz. melléklet

Utasításkísérô lap

Kizárólag a szabályozásmenedzsment munkafolyamat bevezetéséig indított utasítások szignózása esetén alkalmazható!

Utasítás kiadásáért felelôs szervezet tölti ki: Ügyirat száma: Utasítás kiadásáért felelôs szervezet neve: Utasítás kiadásáért felelôs szervezet jogosultjának aláírása (nyomtatott és szignó): Dátum: Humán szignót adó szervezet tölti ki: Az utasítás véleményeztetése szükség esetén megtörtént, közlésre alkalmas (Igen / Nem*): A humán szervezet jogosultjának aláírása (nyomtatott és szignó): Dátum: Gazdasági szignót adó szervezet tölti ki: Az utasítás számviteli-kontrolling-pénzügyi szempontból rendben? (Igen / Nem*): A gazdasági szervezet jogosultjának aláírása (nyomtatott és szignó): Dátum: Jogi szignót adó szervezet tölti ki: Az utasítás jogi szempontból rendben van? (Igen / Nem*): A jogi szervezet jogosultjának aláírása (nyomtatott és szignó): Dátum:

17. szám


KÖZLEMÉNY MÁV vállalati szabvány módosításának kiadása

1465

MÁVSZ 2958/1M:2008 Vasúti jelzôeszközök. Jelzôtáblák Módosítás

4006/2014/MAV MÁV Zrt. VMSZE Szabványügyi Központ A MÁV Zrt. és a MÁV Csoport felügyelete alá tartozó összes szolgálati helyen az alábbi szabvány kötelezô alkalmazását rendelem el: MÁVSZ 2958:2014 Vasúti jelzôeszközök. Jelzôtáblák A szabvány a meghirdetés napjától érvényes. Ezzel egyidejûleg visszavonásra kerülnek az alábbi szabványok: MÁVSZ 2958:2001 Vasúti jelzôeszközök. Jelzôtáblák

A kiadást engedélyezi: MÁV Zrt. Vasúti Mérésügyi Szolgáltató Egység A szabványt a MÁV Zrt. VMSZE Szabványügyi Központban hétfô-csütörtök 9-15 óra, pénteken 9-12 óra között lehet beszerezni, vagy email útján lehet megrendelni a [email protected] címen. Cím: 1045 Budapest, Elem u. 5-7. fsz.2. Telefon: városi (06/1-)511-2489 üzemi 24-89 Fax: városi (06/1-)511-3537 vagy üzemi 35-37 Pálfi Csaba sk egységvezetô

1466


A MÁV SZOLGÁLTATÓ KÖZPONT DOKUMENTÁCIÓS KÖZPONT ÉS KÖNYVTÁRBA ÚJONNAN ÉRKEZETT UIC DÖNTVÉNYEK

17. szám

623-1 Zulassungsverfahren für Dieselmotoren der Triebfahrzeuge Dízelmotoros mozdonyok hitelesítési eljárása. 6. kiadás; Kiadva: 2014.04

FRANCIA NYELVÛ KIADÁSOK 219

426

DIUM - Distancier International Uniforme Marchandises : Liste des gares - Liste des lieux ferroviaires de prise en charge/de livraison DIUM: Egységesített távolsági táblázat a nemzetközi áruforgalomban. Pályaudvarok jegyzéke. A vasutak által használt átrakó/kirakó helyek. 3. kiadás; Kiadva: 2014.04. EUROPLOMB standardisé - Guide pour l’apposition de scellés sur les wagons et les unités de transport intermodales

Szabványosított vasúti plombák. Europlombák. Útmutató a teherkocsik és az intermodális szállítóegységek leplombálására. 2. kiadás; Kiadva: 2014.07 623-1 Procédure d’homologation des moteurs diesel d’engins moteurs Dízelmotoros mozdonyok hitelesítési eljárása. 6. kiadás; Kiadva: 2014.04 NÉMET NYELVÛ KIADÁSOK 219

426

DIUM - Einheitlicher Entfernungszeiger für den internationalen Güterverkehr: Verzeichnis der Güterverkehrsstellen - Verzeichnis der Übernahme-/Ablieferungsorte DIUM: Egységesített távolsági táblázat a nemzetközi áruforgalomban. Pályaudvarok jegyzéke. A vasutak által használt átrakó/kirakó helyek. 3. kiadás; Kiadva: 2014.04. Standardisierte - EUROPLOMBE - Leitfaden für das Anbringen von Verschlüssen an Güterwagen und intermodalen Transporteinheiten

Szabványosított vasúti plombák. Europlombák. Útmutató a teherkocsik és az intermodális szállítóegységek leplombálására. 2. kiadás; Kiadva: 2014.07 471-1 Bestimmungen für die Betriebsführung auf grenzüberschreitenden Strecken A határon átmenô vonalszakaszok üzemeltetését, valamint a mozdonyok és többrészes motorvonatok nemzetközi forgalomban történô használatát szabályozó rendelkezések. 6. kiadás; Kiadva: 2014.06

ANGOL NYELVÛ KIADÁSOK 219

426

DIUM - Uniform distance table for international freight traffic: List of railway stations - List of handover/delivery points used by the railways DIUM: Egységesített távolsági táblázat a nemzetközi áruforgalomban. Pályaudvarok jegyzéke. A vasutak által használt átrakó/kirakó helyek. 3. kiadás; Kiadva: 2014.04. Standardised EUROPLOMBS - Guidelines for sealing wagons and intermodal transport units

Szabványosított vasúti plombák. Europlombák. Útmutató a teherkocsik és az intermodális szállítóegységek leplombálására. 2. kiadás; Kiadva: 2014.07 471-1 Principles and guidance covering agreements for the management of border sections A határon átmenô vonalszakaszok üzemeltetését, valamint a mozdonyok és többrészes motorvonatok nemzetközi forgalomban történô használatát szabályozó rendelkezések. 6. kiadás; Kiadva: 2014.06 623-1 Approval procedures for diesel engines of motive power units Dízelmotoros mozdonyok hitelesítési eljárása. 6. kiadás; Kiadva: 2014.04 918-2 Layout for electronically issued transport documents on secured paper – Rail Combined Ticket 2 (RCT2) and Rail Credit Card Sized Ticket (RCCST) RCT2 szabvány szerinti elektronikus ülô- és hálóhelyfoglalás és az elektronikusan kiadott utazási dokumentumok. 7. kiadás; Kiadva: 2014.03 Szerkeszti a MÁV Zrt. Jogi Igazgatóság. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelôs a Szerkesztôbizottság. Kiadja a MÁV Zrt. Felelôs kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.)

HU ISSN 1419—3973 Nyomda: Komáromi Nyomda és Kiadó Kft. Felelôs vezetô: Kovács János ügyvezetô igazgató

ÉRTESÍTÔ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 17. szám 129. évfolyam szeptember 5. TARTALOM

Recommend Documents