Notulen van de 12e Algemene Vergadering d.d. 14 januari 2008. 1. Opening Om 20.03 uur opent Jaap van den Akker bij afwezigheid van Allan Blom de vergadering met een hartelijk welkom. Aan de hand van een power point presentatie behandelen we de agendapunten. 2. Mededelingen / ingekomen stukken Allan Blom is met stukken voor deze vergadering onderweg. Slechts 3 leden hebben vooraf de stukken voor deze vergadering opgevraagd. Berichten van verhindering zijn ontvangen van: Wouter de Vries, Peter van Leeuwen, Henk Magrijn, Cees Neering, Frits Brinkman, René Wijnhoven en Kees Zijp. Er is bericht ontvangen van de kascommissie gedateerd 22 december 2007. Bij agendapunt 7 wordt hierop teruggekomen. Jeannette Pajonk heeft de ledenadministratie enkele maanden geleden overgedragen aan Rijmie de Leeuw. Peter Flantua wordt verzocht om namens het bestuur haar te bedanken voor haar werkzaamheden voor de vereniging. Binnenkort gaat een delegatie vanuit het jeugdbestuur bij haar op kraamvisite en haar dan nogmaals persoonlijk bedanken. Helaas zijn de doelen vorige week van de TOG-velden gehaald en kunnen de velden dus niet meer worden gebruikt omdat de Gemeente bezig is met het bouwrijp maken van het terrein. Tot slot de mededeling, dat gisteravond de clubgids is afgerond en via de leiders / aanvoerders naar de leden gaat. Ook komt er een aantal te liggen in de bestuurskamer. Een woord van dank voor de werkzaamheden is zeker op zijn plaats richting Klaas Timmers. Het is een fraai boekje geworden. Er zijn 19 leden (waaronder 4 bestuursleden) aanwezig. 3. Vaststellen van de notulen van de Algemene Vergadering d.d. 24 januari 2007. Goedgekeurd en met dank aan de secretaris vastgesteld. 4. Vaststellen van de notulen van de Algemene Vergadering d.d. 30 mei 2007 Ook dit 11e verslag wordt met dank aan de secretaris goedgekeurd en vastgesteld. 5. Kort Jaarverslag namens het bestuur over het seizoen 2006 - 2007 Ook dit verslag kon bij de secretaris worden opgevraagd. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. Jaap deelt naar aanleiding van de werkzaamheden van de “bouwcommissie” mee, dat inmiddels de Centrale Verwarming is vervangen. Helaas is al bij het bestuur een klacht binnengekomen over het aantal douchepunten per doucheruimte. Het is allemaal een kwestie van budget. In principe is alles mogelijk. Zo zijn het aantal douchekoppen besproken. We zijn uitgegaan van het feit dat de tegenstander niet in dezelfde doucheruimte zit. Hierdoor zou je dan met een elftal een doucheruimte hebben en zijn 2 douchekoppen in principe voldoende. We zullen voorlopig dit probleem zien op te lossen met de planning van de kleedkamer indeling. We houden rekening met eventuele uitbreiding van het aantal douches. De warm watervoorziening + douches moeten nog officieel worden opgeleverd. 6. Jaarverslag penningmeester Rijmie de Leeuw geeft aan de hand van de power point een uitvoerige toelichting en beantwoord naar tevredenheid op de gestelde vragen. Teleurstellend is dat de inkomsten uit sponsoring en advertenties lager zijn dan begroot. Het eindresultaat is dat we het seizoen positief kunnen afsluiten. Jaap complimenteert Rijmie met dit duidelijke en prachtige verslag en bedankt hem voor zijn werkzaamheden. 1
7. Verslag kascommissie Namens de Commissie leest Ane Wiersma het verslag voor. Verslag: Op woensdag 19 december 2007 is de kascommissie van de voetbalvereniging GeuzenMiddenmeer, bestaande uit Henk Prins, Anthony Bates en Ane Wiersma, bijeen geweest om het financiële jaarverslag van de vereniging te keuren. Om te beginnen moet geconstateerd worden dat het jaarverslag fraai en toegankelijk gepresenteerd wordt. Voor elke lasten- en batenpost is een uitgebreide toelichting gegeven. Ook de wijze van boekhouden is zodanig dat de controle ervan uitermate gestructureerd kan plaatsvinden. Hiertoe zijn de begin- en eindsaldo's van de verschillende rekeningen gecontroleerd, evenals zijn er steekproeven gedaan voor een aantal batenposten, in dit geval de kantinebaten, de contributie en donaties, en lastenposten, in dit geval kantinelasten, bestuur en coördinatie, spelmateriaal, energielasten en beveiliging. Bij al deze steekproeven zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. Opvallend is de omvang van de liquide middelen. In het verslag zelf is al aangegeven, hoe dat komt: o.a. door de nog openstaande facturen t.a.v. gas en elektra. Opvallend is verdere de afgenomen baten uit kantine- en sponsorgelden. Te hopen valt dat deze neergaande tendens de komende seizoenen kan worden gestopt. Gezien de toename van het aantal (senioren-)leden hebben wij hierop goede hoop, i.e.g. t.a.v. de kantine-inkomsten. De kosten voor het niet-bestaande clubblad zijn volkomen overbodig. Deze hebben allemaal te maken met het leasecontract van de risograph-machine. Het is jammer dat dit apparaat niet verhuurd kan worden. Wij adviseren de leden het financiële jaarverslag goed te keuren. Namens de kascommissie, Ane Wiersma
Hiermee is het financiële jaarverslag goedgekeurd en vastgesteld. Jaap bedankt de leden van de kascommissie voor hun werkzaamheden. 8. Verkiezingen Zoals al gemeld op onze site, zijn aftredend volgens het rooster van aftreden Allan Blom en Gerard Engelsma. Ook is bekend gemaakt dat beide heren NIET herkiesbaar zijn. Allan treedt als voorzitter af in verband met zijn gezondheid en drukke privé werkzaamheden. Gerard is al enkele maanden geleden gestopt wegens drukke privé werkzaamheden. Namens het bestuur bedankt Jaap de beide heren voor hun inzet voor de vereniging. Helaas heeft alleen Martijn Uijlenhoed zich aangemeld om een bestuursfunctie te willen vervullen. Martijn heeft te kennen gegeven zich te willen inzetten voor de zaterdagafdeling. Unaniem wordt Martijn onder applaus door de aanwezigen gekozen als bestuurslid. Jaap heet hem hartelijk welkom in het bestuur. Omdat er verder niemand zich heeft aangemeld en ook vanavond niemand zijn “vinger” opsteekt is Allan bereid om tot eind mei 2008 aan te blijven als bestuurslid van de zondagafdeling. Ook Allan wordt unaniem door de aanwezigen gekozen als bestuurslid. Omdat niemand zich bij de secretaris heeft gemeld en ook vanavond niemand zich beschikbaar stelt, zullen we de komende tijd voor de functie van voorzitter een vacature hebben. In de volgende bestuursvergadering zullen de taken van de voorzitter tussen de huidige bestuursleden worden verdeeld. Jaap deelt mee, dat het bestuur de komende tijd meer gaat denken in functionaliteit omdat er voor - en nadelen zitten aan de huidige bestuursstructuur van Managers. Met 5 bestuursleden zou de vereniging te leiden zijn, maar er moeten beslist mensen bijkomen. 9. Benoeming lid van de Kas Commissie Deze commissie bestond uit de heren, A. Wiersma (3e maal), A. Bates (2e maal) en H. Prins (1e maal) Peter Flantua stelt zich beschikbaar om de plaats van Ane in te nemen en wordt door de aanwezigen benoemd in de kascommissie. Jaap bedankt Ane voor zijn werkzaamheden de afgelopen 3 jaar en heet Peter hartelijk welkom in de Commissie. 2
10. Stand van zaken huidig seizoen (2007 – 2008) Jeugd • Wederom is deze afdeling qua leden gegroeid. We hebben nu ongeveer 450 jeugdleden en zitten daardoor aan onze maximale capaciteit voor wat betreft kleedkamers en zeker velden nu de TOG-velden definitief niet meer gebruikt kunnen worden: • We zijn het lopende seizoen gestart met een nieuw jeugdbeleid; • Binnenkort gaat de Technische Commissie de selectiewijze evalueren en een nieuw plan opstellen voor het komende seizoen; • Een nieuwe organisatieopzet en een (veel) grotere deelname van ouders en oudere jeugd aan het vrijwilligerswerk zijn speerpunten van het jeugdbeleid. Halverwege is te constateren dat we op de goede weg zijn; • De toernooi- en evenementen commissie draait op volle toeren. Dit resulteerde in een enerverend Sinterklaasfeest met de Mini’s en F-pupillen. De E-pupillen hadden een fantastisch kersttoernooi met een feestje na, terwijl de D’s en de C’s een swingende discoavond hebben gehad. Inmiddels staat op papier een uitgebreid toernooienschema voor Pasen en in de maand mei; • Erg blij zijn we met de start van een onderzoek door een groepje ouders naar een betere opzet van de bardiensten en het kantinebeheer. Er zijn veel ideeën die we in de tweede helft van dit seizoen hopen door te voeren; • Ook is onlangs een sponsorcommissie gevormd met als doel geld te genereren voor de jeugdafdeling met als doel betere faciliteiten en trainingen; • In februari / maart gaan we gesprekken voeren met de trainers over het komende seizoen; • Zeer binnenkort gaat een afvaardiging van het bestuur praten met beleidsbepalers van het Stadsdeel over de toekomst van GeuzenMiddenmeer. Martin Nieuwenhuis vraagt om meer aandacht te besteden aan alle standaard teams. Jaap deelt mee, dat hier aan wordt gewerkt en dat de selectie teams al extra aandacht krijgen. Zaterdag Ondanks dat het ontbrak aan een bestuurslid voor deze afdeling, liep het wel maar zeker niet ideaal. Hopelijk gaat dit de tweede helft van het seizoen beter door de komst van Martijn en wellicht het vormen van een nieuwe bestuursstructuur. Zondag • Allereerst biedt Allan zijn verontschuldigingen aan voor het feit dat hij pas rond half negen kon aanschuiven bij de vergadering. • Hij deelt mee, bezig te zijn met het instellen van een zondagcommissie bestaande uit maximaal7 à 8 personen. Joop Waterman vraagt wat Allan na mei gaat doen. Allan deelt mee, dat hij beschikbaar blijft om ad-hoc taken voor de vereniging op te pakken. Futsal Chris Krastauber deelt mee, dat dit in hoofdzaak heren en dames zijn die alleen in de zaal spelen en dus weinig binding hebben met de vereniging. Het gaat praktisch geruisloos. We hebben er weinig plezier van, maar ook weinig last. Dames Over de damesafdeling deelt Chris Kranstauber mee, dat deze praktisch een zelfstandige afdeling is. Inmiddels is er contact geweest tussen de dames en de jeugd (meisjes afdeling) Martin Nieuwenhuis vraagt of de A-junioren op de zaterdag blijven voetballen. Jaap deelt mee dat door het verdwijnen van de TOG velden we nu gedwongen worden een besluit te nemen over verplaatsing naar de zondag. Eerst zal bepaald moeten worden hoeveel teams er komend seizoen komen (we verwachten een lichte groei met ca. 3 teams); ook zal eventuele groei van Sporting en Voorland een rol kunnen spelen. De jeugdleden / ouders zullen ruim op tijd in kennis worden gesteld.
3
Op verzoek van Jaap krijgt het bestuur van de vergadering het mandaat om als het nodig blijkt te beslissen dat ook de A-junioren komend seizoen op de zondag gaan voetballen en hiermee niet te wachten tot mei. Tot slot van dit agendapunt valt te melden dat er thans veel (grote) financiële investeringen worden gedaan (o.a. de nieuwe C.V.). 11. Organisatie GeuzenMiddenmeer Dit is meer een aankondiging waar we de komende maanden over zullen discussiëren, zoals o.a. : • Bestuursstructuur; • Zaterdag – en zondagafdeling; • Technische Commissie; • Kantine beheer. U kunt nu vast in uw agenda noteren dat de volgende algemene vergadering zal worden gehouden op woensdag 14 mei 2008. 12. Rondvraag Chris Kranstauber vraagt of het mogelijk is om Sporting Amsterdam te laten verhuizen. Jaap antwoordt dat we deze vraag binnenkort zullen voorleggen aan het Stadsdeel. Michel Wijnstok vraagt namens de zaterdagselectie om Martijn Nordkamp aan te stellen als opvolger van Ko Ophof voor het seizoen 2008-2009. Jaap deelt mee, dat een Algemene Vergadering niet de plaats is om dit te besluiten. Er komt binnenkort een Technische Commissie. Er zal eerst een profielschets worden gemaakt en de zaterdagselectie zal zeker worden betrokken bij het keuze proces. Martin Nieuwenhuis vraagt of de ledenadministratie (nu in handen van Rijmie de Leeuw) weer terug gaat naar Jeannette Pajonk. Jaap antwoordt dat dit niet de bedoeling is. Martin deelt mee, dat hij eventueel beschikbaar is om deze taak op zich te nemen. Joop Waterman vraagt of de clubgids wordt verzonden aan de leden. Jaap deelt mee, dat dit niet het geval is en dat de gidsen via de leiders / aanvoerders worden verspreid naar de leden. Bovendien komt een aantal te liggen bij de vereniging. Voorts vraagt Joop Waterman wat we als club doen tegen het vandalisme. Wat doen we met de leden die vernielingen aanrichten. Jaap antwoordt, dat gemeld is bij de Politie en we hebben de toezegging dat er meer zal worden gesurveilleerd door de Politie. Wanneer de vernieler(s) bekend is / zijn zullen de kosten worden verhaald en indien lid van de vereniging wordt een waarschuwing gegeven, dat bij een volgende keer uizegging uit het lidmaatschap volgt. Joop Waterman stelt voor om als vereniging te verhuizen naar IJ-burg. Volgens hem zijn daar voldoende mogelijkheden. Jaap antwoordt dat we t.z.t. eens zeer voorzichtig zullen informeren bij het Stadsdeel naar mogelijkheden van verplaatsing naar elders als er op de huidige plek geen groeimogelijkheden meer zijn. Tot slot merkt Joop Waterman op, dat de inkomsten op de zaterdagmorgen vooral wat betreft de jeugdafdeling dit seizoen erg is teruggelopen. Qua inkomsten zitten we naar zijn mening op de helft van vorig jaar om deze tijd. De oorzaak is dat de keuken pas om 12.00 uur open gaat en er o.a. geen patat wordt verkocht. Hij wil dat de verkoop van keuken artikelen weer uiterlijk om 10.00 uur begint. Jaap deelt mee, dit te zullen bespreken in de te vormen Kantine commissie, maar we niet mogen vergeten dat een aanzienlijk deel van de jeugd naar zondag is verhuisd. 13.
Sluiting 4
Om 22.05 uur sluit Jaap de vergadering met het aanbieden van het traditionele drankje namens het bestuur en bedankt de leden voor de aanwezigheid en de constructieve wijze van vergaderen. Namens het bestuur Jan van der Pol Manager Secretarieel 25 januari 2008
5
