Enterprise Foundation Mengoptimalkan penjadwalan untuk meraih sasaran strategis
Mengoptimalkan penjadwalan dan membantu Institusi Anda meraih sasaran strategisnya dengan memanfaatkan paket penjadwalan Enterprise Foundation. Di dalam iklim pendidikan masa kini yang sangat menuntut, institusi-intitusi pendidikan terus-menerus mencari cara mengalokasikan dengan efektif semua sumber daya yang terlibat di dalam menyusun jadwal akademis. Meningkatkan kepuasan mahasiswa, memperluas pilihan kuliah, memanfaatkan ruangan dengan sebaik-baiknya sambil mempertahankan prioritas staf akademis hanyalah sebagian tantangan yang dihadapi ketika menyusun jadwal. Penjadwalan adalah vital di dalam proses perencanaan strategis dan berdampak pada semua aktivitas lain di dalam lembaga. Enterprise Foundation adalah sebuah solusi penjadwalan yang tangguh, namun mudah digunakan. Solusi ini menggunakan pendekatan terhadap penjadwalan yang bersifat otomatis seluruhnya, manual seluruhnya, atau paduan keduanya sehingga pengguna dapat menikmati kekuatan mesin penjadwalan ini, tetapi tetap memegang kendali penuh. Enterprise Foundation mencakup modul-modul berikut: • Enterprise Timetabler (Pengaturan Penjadwalan) memastikan dapat dihasilkannya jadwal yang bebas bentrok. Modul ini juga mendukung dan menunjang penjadwalan semua aktivitas terencana dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia. • Course Planner (Perencana Kuliah) menganalisis dengan cerdas perkiraan permintaan guna merencanakan jumlah aktivitas yang tepat. Sebuah dasbor pengelolaan yang menginformasikan pengguna terhadap ketimpangan antara supply yang direncanakan dan demand yang diharapkan. • Reference Data Manager (Manajer Data Acuan) memungkinkan pengguna mengatur sumber daya seperti staf akademis dan lokasi pengajaran, serta karakteristiknya seperti kecocokan dan daya tampung ruangan, ketersediaan, dan pola kerja yang disukai. • Authorisation Manager (Manajer Otorisasi) memungkinkan Anda mengelola siapa saja yang mempunyai akses fungsional di dalam Enterprise Foundation, serta membatasi data yang dapat mereka lihat dan edit.
• Reporting Database (Basis Data Pelaporan) menyajikan jadwal dan data terkait lainnya dengan sebuah format yang membuat Anda mudah mengakses informasi pengelolaan yang bermakna. Laporan yang dapat dibuat sesuai keinginan dengan memanfaatkan alat pelaporan standar atau dikelola oleh Scientia untuk disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Enterprise Foundation dirancang dengan keleluasaan agar memungkinkan intitusi beroperasi dengan satu kelompok khusus penjadwalan yang terpusat, atau dengan penjadwalan lokal di tiap jurusan, atau dengan kombinasi kedua pendekatan tersebut. Enterprise Foundation sudah terbukti dan berhasil menyelesaikan skenario penjadwalan yang paling rumit sekalipun. Enterprise Foundation menghadirkan penjadwalan yang paling lengkap dan efektif. Enterprise Timetabler mendukung “penjadwalan tambahan”, yakni penjadwalan dapat dilakukan ketika data tambahan tersedia, tanpa mengubah jadwal awal yang sudah dibuat. Selain itu, Enterprise Timetabler mendukung “penjadwalan dinamis”, sehingga ketika penyesuaian dibutuhkan, sistem memberikan saran instan tentang solusi alternatif. Enterprise Foundation adalah sebuah solusi yang handal, terbukti, dan teruji untuk mengelola masalah penjadwalan. Perangkat lunak kami telah digunakan oleh lebih dari 450 lembaga di lebih dari 30 negara di seluruh dunia, untuk penjadwalan program akademis lebih dari 4.000.000 mahasiswa. Enterprise Foundation dapat membantu beberapa hal berikut: • Meningkatkan efisiensi. • Memaksimalkan pertumbuhan atau meningkatkan pilihan kuliah dengan memanfaatkan sumber daya yang ada. • Meningkatkan tingkat kepuasan mahasiswa. • Memberdayakan staf dan mahasiswa dengan lebih efektif. • Mempertahankan kualitas akademis.
Manfaat
Meningkatkan tingkat kepuasan mahasiswa Logistik perjalanan, komitmen kerja dan keluarga, merupakan tekanan yang dihadapi oleh mahasiswa masa kini. Untuk mengatasi masalah ini, mesin penjadwalan dapat mengelola semua tekanan dan kendala ini serta mempertimbangkan pola kerja yang disukai untuk mahasiswa dan staf. Hal ini memastikan dihasilkannya jadwal yang sesuai bagi mahasiswa.
Memaksimalkan ruangan yang ada Mencocokan perkuliahan ke jenis ruangan yang tepat dengan mencocokkan daya tampung guna memaksimalkan pemakaian ruangan. Banyak lembaga telah berhasil menambah jumlah mahasiswa dan tawaran mata kuliah yang lebih banyak, dengan mengurangi jumlah ruangan perkuliahan. Menjaga prioritas staf akademis Mesin penjadwalan Enterprise Foundation mendukung kendala penjadwalan yang diterapkan karena alasan akademis. Staf akademis akan juga dibuat tenang karena mengetahui bahwa ketersediaan dan pilihan mereka dapat terpenuhi di dalam proses penjadwalan. Meningkatkan efisiensi Penjadwalan cerdas memastikan bahwa sumber daya yang penting seperti staf, ruangan, dan peralatan terpakai dengan efektif demi keuntungan seluruh organisasi. Kapasitas ruangan yang masih tersedia pada akhirnya dapat digunakan untuk mendukung pertumbuhan, atau untuk aktivitas lain yang menghasilkan pendapatan.
Pilihan kuliah yang lebih banyak Enterprise Timetabler memberikan keleluasaan untuk menciptakan dan mengubah jadwal berdasarkan kebutuhan staf, mahasiswa, dan ruangan. Penasihat mahasiswa juga dapat memeriksa dampak terhadap jadwal perorangan ketika pilihan kuliah diubah. Menarik dan mempertahankan mahasiswa Melalui penjadwalan dengan cara memperluas pilihan kuliah, Anda lebih mungkin untuk menarik mahasiswa ke lembaga Anda, sambil meningkatkan tingkat kepuasan mereka. Sebuah jadwal yang fleksibel dapat menaikkan tingkat kepuasan mahasiswa, sehingga menjadikan lembaga Anda tempat yang lebih diidamkan untuk belajar. Memaksimalkan lewatan (throughput) mahasiswa Penggunaan Pathways (Jalur) memastikan bahwa mahasiswa dapat mengambil paduan mata kuliah atau modul yang tepat guna menyelesaikan sasaran kualifikasinya dengan waktu sesingkat mungkin.
Meningkatkan pengambilan keputusan Laporan pengelolaan dapat digunakan untuk memantau dan menanggapi informasi utama seperti tingkat pemakaian ruangan dan ketersediaan staf. Penyusunan skenario “bagaimana jika” yang cepat dan efisien memungkinkan Anda merencanakan bangunan baru, memodelkan kuliah baru, atau meningkatkan jumlah mahasiswa dengan percaya diri.
Fitur
Menyiapkan data sumber daya • Pendekatan berganda terhadap penjadwalan Sumber daya dapat “dimiliki” oleh lembaga, masingmasing jurusan, atau campuran keduanya, dengan jurusan “memiliki” ruangan spesialis sementara ruangan pengajaran umum dan aula kuliah “dimiliki” secara terpusat. • Mekanisme permintaan dan persetujuan - Pengguna dapat membuat alokasi segera terhadap sumber daya yang izin penuhnya ia pegang atau membuat permintaan untuk sumber daya yang dimiliki pengguna lain. Tiap pengguna dapat mengakses daftar permintaan yang tergantung terhadap sumber dayanya dan mengabulkan atau menolaknya. • Aturan dan kendala yang dapat disesuaikan Pengguna dapat merinci waktu ketika sumber daya tidak tersedia serta menunjukkan dukungan atau penolakan terhadap penggunaan sumber daya pada saat tertentu. Aturan yang lebih rumit dapat ditetapkan dengan memanfaatkan kendala berbasis waktu.
Keterangan: Dasbor Enterprise Foundation memungkinkan pengguna membandingkan jadwal penyampaian kuliah yang direncanakan terhadap indikasi terbaru permintaan mahasiswa. Arsiran hijau menunjukkan bahwa rencana penyediaan daya tampung yang cukup untuk memenuhi permintaan yang diperkirakan, sementara arsiran merah mengisyaratkan ketimpangan antara rencana dan kenyataan. Tombol pintas memungkinkan pengguna mengakses dan menyesuaikan rencana dengan cepat untuk mencocokkan secara lebih akurat sesuai dengan permintaan
Menetapkan kurikulum Memecahkan masalah penjadwalan • Merencanakan keleluasaan - Enterprise Course Planner • Penjadwalan otomatis sepenuhnya - Menetapkan memungkinkan pengguna menggambarkan jalur di dalam kebutuhan untuk tiap aktivitas pengajaran yang program studi untuk memastikan bahwa panduan modul meliputi setiap kendala berat untuk penjadwalan dan tertentu tetap bebas. memungkinkan mesin penjadwalan otomatis mencari sebuah solusi, yang dipandu oleh kendala ringan, seperti • Perencanaan pilihan mahasiswa - Bila pilihan modul keinginan mengefisienkan penggunaan ruangan atau mahasiswa diketahui sebelumnya, pilihan ini dapat mendapatkan jadwal yang tersebar merata. digunakan sebagai dasar untuk merencanakan sebuah jadwal bebas bentrok. Perangkat lunak ini mampu • Penjadwalan manual sepenuhnya - Alokasi sumber daya mendeteksi kombinasi modul yang khas dan menyusun dapat ditetapkan dan waktu aktivitas dapat diatur sebagai rencana di seputar kombinasi itu. kendala penjadwalan ketat. Walau dijadwalkan secara manual, kekuatan penuh mesin penjadwalan tetap terjaga. • Merencanakan efisiensi - Enterprise Course Planner Sebuah sistem pengkodean warna memperingatkan mendukung suatu penetapan penyampaian kuliah dari pelanggaran kendala berat dan menganjurkan ketersediaan sudut pandang mahasiswa dan memungkinkan pengguna jadwal sambil Anda menguji solusi alternatif. Skor kendala menghasilkan jumlah aktivitas yang tepat untuk ringan digunakan untuk memandu pengguna ke arah solusi memenuhi permintaan, sesuai dengan jumlah mahasiswa. yang baik. • Menangani pengajaran yang disampaikan bersama - Bila mahasiswa-mahasiswa pada beragam modul dan program sebenarnya diajar bersama di lokasi yang sama oleh anggota staf yang sama, model aktivitas pengajaran bersama di Enterprise Timetabler memungkinkan para mahasiswa ini melihat tampilan aktivitas yang benar tanpa harus melakukan pemesanan ganda terhadap staf atau ruangan.
Keterangan: Dengan menyesuaikan pilihan penjadwalan, pengguna dapat “mengajar” mesin penjadwalan tentang ciri-ciri sebuah jadwal “yang baik”
Fitur (lanjutan)...
• Penjadwalan hibrid - Mungkin ada sebagian aktivitas yang dijadwalkan secara manual, sementara sebagian lainnya dijadwalkan secara otomatis. Sebagian aspek suatu aktivitas bisa ditentukan (misalnya aktivitas harus diantarkan oleh seorang anggota staf tertentu), sementara sebagian lainnya tetap fleksibel (misalnya aktivitas mensyaratkan ruangan dengan jenis dan daya tampung tertentu). • Menanggapi perubahan dengan cepat - Model varian aktivitas di Enterprise Timetabler memungkinkan variasi minggu demi minggu ditangani dengan mudah, sehingga menghasilkan angka tingkat pemakaian sumber daya yang akurat, pemeriksaan penjadwalan bentrok yang akurat, dan jadwal yang akurat untuk mahasiswa. • Mesin penjadwalan yang bekerja tanpa henti - Pemeriksaan penjadwalan bentrok tertanam di perangkat lunak sehingga kapan saja Anda mulai mengubah hari, waktu, atau sumber daya suatu aktivitas, mesin penjadwalan menghitung kemungkinan dan memperingatkan adanya bentrok penjadwalan. Mesin penjadwalan selalu bekerja dan tersedia baik tugasnya sesederhana mencari lokasi alternatif untuk satu aktivitas maupun serumit penjadwalan otomatis bagi ribuan aktivitas.
Keterangan: Sebuah contoh laporan tingkat pemakaian
Menampilkan solusi • Tampilan jadwal berganda – Tampilan ini memungkinkan Anda melihat dampak berkesinambungan setiap perubahan penjadwalan pada semua sumber daya yang terlibat. Pengguna dapat melihat jadwal dari beragam sudut pandang di dalam tab-tab tersendiri, secara berdampingan atau berjenjang. • Tampilan personal - Pengguna dapat mempersonalkan perangkat lunak untuk menayangkan informasi yang dibutuhkan menurut urutan yang cocok dengan tugasnya. Setelan personal diingat setiap kali Anda menggunakan perangkat lunak ini sehingga perangkat lunak “belajar” cara kerja yang Anda sukai. • Kemampuan pelaporan - Semua aplikasi Enterprise memiliki kemampuan pelaporan tertanam yang memungkinkan pengguna mengirim secara langsung apa saja yang sedang dilihatnya pada layar ke printer atau sejumlah format berkas. Basis data pelaporan juga memungkinkan laporan yang menurut keinginan disusun dengan memanfaatkan alat pelaporan baku.
Keterangan: Mesin penjadwalan memberlakukan kendala berat dan menawarkan saran penjadwalan untuk membantu pengguna memperoleh solusi berkualitas tinggi
• Pemesanan - Perangkat lunak ini mendukung pembuatan pemesanan sumber daya secara ad hoc, untuk kuliah pribadi mahasiswa, aktivitas ekstrakurikuler, atau untuk pengguna di luar lembaga. Authorisation Manager dapat digunakan untuk membatasi sebagian pengguna supaya hanya bisa menggunakan perangkat lunak untuk membuat pemesanan jenis ini.
Mendukung Anda di setiap langkah
Tentang Scientia
Kami meyakini bahwa sekadar memiliki solusi perangkat lunak terbaik untuk pekerjaan ini tidaklah cukup.
Selama bertahun-tahun Scientia telah membangun reputasi yang dibanggakan sebagai pemimpin pasar global di dalam penyediaan solusi pengelolaan sumber daya untuk sektor Pendidikan Tinggi dan Lanjut.
Kami menyadari bahwa agar lembaga Anda memanfaatkan solusi perangkat lunak kami dengan sebaik-baiknya, Anda juga harus bisa menghubungi Pelayanan Dukungan kami yang mencakup akses ke: • Meja bantuan khusus, yang dimonitor oleh satu tim ahli yang memberikan tanggapan cepat dan dukungan teknis mendalam. • Konsultan teknis yang dapat memandu Anda melalui semua tahap implementasi. • Konsultan pelatihan yang memberikan pelatihan tentang semua produk kami dan juga bisa memberikan kursus pelatihan internal menurut permintaan guna memenuhi kebutuhan administrator Anda. • Konsultan proses penjadwalan yang mempunyai kepakaran di bidangnya, dan dapat menawarkan analisis menyeluruh terhadap proses Anda saat ini serta memberikan saran tentang cara merestrukturkannya bila perlu.
Scientia menyediakan solusi perangkat lunak yang cerdas dan kepakaran konsultasi untuk membantu lembaga memanfaatkan seefisien mungkin sumber dayanya yang berharga, yang meliputi staf dan ruangan. Sebagai bagian dari paket solusi pengelolaan sumber daya Scientia, Enterprise Foundation memberi pengguna sebuah alat pelengkap yang dapat dipadukan dengan perangkat lunak Scientia lainnya dan sistem yang sudah dimiliki oleh institusi untuk menawarkan dukungan strategis dan operasional.
Hubungi kami Untuk informasi lebih lanjut tentang Enterprise Foundation dan solusi perangkat lunak cerdas kami lainnya, jasa konsultasi kami, atau menemukan kantor kami terdekat, kunjungi situs web kami www.scientia.com
Ref: 3304 Hak Cipta ©Scientia Ltd 2012. Semua hak dilindungi undang-undang. Scientia adalah merek dagang terdaftar Scientia Ltd.
