Enterprise extended Output Management. exom - Greendoc Systems Kft. 1

Enterprise eXtended Output Management

eXom - Greendoc Systems Kft.

1


2

 Sokféle bementi adatformátum kezelése  Adatok fogadása különböző csatornákon  Előfeldolgozás: típus meghatározás, priorizálás, szűrés  Egységes sablon könyvtár  Könnyen kezelhető felület a nyomtatás vezérléséhez  Tálca és duplex vezérelt nyomtatás bármely eszközön  Tartalom vezérelt módosítás és kézbesítés  Dokumentumok tárolása és hatékony szabadszavas keresése  Választható kimeneti csatornák  Egységes, robusztus, jól skálázható megoldás


3

 Raw data: TXT, egyéni formátumok  Struktúrált: CSV, XML, RDI, HTML, …  Relációs adatbázisok (SQL): MSSQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL, …  Nyomtatási fájok: PCL, Postscript, PDF


4

 HotFolder: adatok fogadása fájlrendszerből  JMS: Message Midlleware alkalmazásokból  WS: Web Service-en keresztül  LPD: Nyomtatási sorból  IMAP/POP3: Email fiókból  FTP  Gmail  HTTP


5



A hatékony dokumentum generáláshoz a következő előfeldolgozási lépések szükségesek  Generálandó dokumentum típusának meghatározása  Alkalmazandó sablon meghatározása  Meta adatok kigyűjtése  Szűrés, rendezés  Priorizálás  Feldolgozási mód meghatározása: egyedi, kötegelt  Output generálási mód meghatározása: kézi, automatikus  Kimenti csatorna meghatározása


6



Sablonok használata  eXom Template Designer: WYSIWYG sablon szerkesztő alkalmazás • XML, CSV, Adatbázisok, több adatforrás egyidejű használata • Modern, Word szintű sablon szerkesztési funkcionalitás • Alsablonok beágyazása (közös részek, pld.: fejléc, lábléc, stb…) • Alriportok beágyazása

• Könnyen testre szabható JAVA vagy GROOVY nyelvű modulokkal

 eXom Template Manager • Élesítés dátuma, lejárat dátuma • Verzió kontroll • Jogosultság kezelés


7



HTML5 alapú Web alkalmazások az egyszerű elérhetőséghez és használhatósághoz  eXom Job Manager nyomtatási folyamat és rendszer felügyelet  eXom Template Manager sablon életciklus menedzsment



Desktop alkalmazás a sablon tervezéshez  eXom Designer sablon tervezés és tesztelés


8



A költséghatékony nyomtatáshoz a különböző média típusok és nyomtatási módok automatikus alkalmazása elengedhetetlen követelmény  Tartalomtól függően média típus, papírméret, 1 csekkes számlalevél vagy 2 csekkes számlalevél, stb. automatikus kiválasztása  Csekkek teljes körű kitöltése OCR sávval és QR kóddal  Tartalomtól függően egy vagy két oldalas nyomtatás ki/be kapcsolása  Tartalomtól függően egyéb nyomtató vezérlések alkalmazása


9



A generált dokumentumokat a tényleges kézbesítési csatornától függően más-más tartalommal kell kiegészíteni, melyek a következők  Tartalomtól függően plusz mellékletek (PDF dokumentumok) hozzáfűzése és nyomtatása  Csoportosítás (azonos címzetthez tartozó dokumentumok

összevonása)  Borítékoló gép vezérléshez szükséges • OMR/BCR jelek utólagos felhelyezése nyomtatás előtt • boríték mérethez illeszkedő nyomtatási folyamat

 Postai ragszám vonalkód nyomtatása ajánlott feladási mód esetén


10



A generált dokumentumok hosszú távú megőrzése, reprodukálása gyakran jelentkező probléma  Az elkészült dokumentumok on-line kerülnek be a DocOriginal digitális archívumba  Elektronikus aláírás és időbélyegzés  Tárolt formátum a PDF, opcionálisan Microsoft Word formátumban is letölthető  Teljes értékű szabadszavas kereső motor, professzionális szintű lekérdezési szintaktika


11



A generált dokumentumok kézbesítése több kimeneti csatornán is lehetséges, akár tartalomtól függően is  Papíron, nyomtatva (Postscript)  PDF dokumentumként (fájlrendszerbe)  PDF dokumentumként DocOriginal archívumba  E-mailben csatolmányként  Egyéb módon


12



Moduláris



Message Queue alapú kommunikáció a modulok között, ezért  Robosztus  Skálázható  Hibatűrő  IT ipari szabványokon alapul



Nyitott rendszer, jól integrálható  https://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_integration  https://en.wikipedia.org/wiki/Message-oriented_middleware



Platform független (JAVA 8 Enterprise Edition)


13



Azonnali költségcsökkenés  OCR sávval kitöltött csekkek nyomtatása  Duplex nyomtatás használata  Megfelelő, olcsóbb médiák használata tálcavezérléssel



Másodlagos nyereségek  Egységes dokumentum generálási rendszer üzemeltetése  Egységes layout használata  Hosszú távú archiválás, gyors visszakeresés  Pontos másolatok reprodukálása



Megtérülési idő < 1 év !!!


14



A GreenDoc Systems munkatársainak összesített szakmai tapasztalata a dokumentum menedzsment területén több mint 40 év



Széles körű műszaki tapasztalat és szaktudás



Alkalmazott technológiák folyamatos fejlesztése



Szakmai elkötelezettség



Több mint 40 sikeres installáció a nyomtatás, dokumentum generálás területén



Több mint 350 ügyfél



Magas szintű ügyfélszolgálat és megbízható partnerség


15

GreenDoc Systems Kft.


16

Enterprise extended Output Management. exom - Greendoc Systems Kft. 1

Recommend Documents