GreenDoc Systems Kft SZOFTVERHEZ

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ PDF TERMINÁTOR SZOFTVERHEZ Utolsó módosítás: 2016.05.17. Szoftver verzió: v1.5.2 Készült: LibreOffice 4 alkalmazással

1 / 34


Tartalomjegyzék 1 Általános ismertető......................................................................................................................4 2 Telepítés és üzemeltetési feltételek.............................................................................................5 2.1 Üzemeltetési feltételek........................................................................................................5 2.2 A szoftver telepítése.............................................................................................................5 2.3 Szükséges beállításokat........................................................................................................5 3 Funkciók ismertetése...................................................................................................................6 3.1 Több dokumentumot tartalmazó PDF fájl vágása egyedi feltétel alapján (dokumentum határnál) ................................................................................................................................7 3.2 Bementi könyvtár feldolgozása, önálló PDF-ek feldolgozása ..............................................8 3.3 Adatok kigyűjtése mezőkbe, rendezése kigyűjtött mezőérték(ek) alapján ........................8 3.4 Dokumentumok szűrése mezőértékek alapján....................................................................8 3.5 Nyomtatás tetszőleges nyomtatóra PostScript nyelven......................................................9 3.6 Dokumentumok csoportosítása mezőértékek alapján, összeválogatása egy borítékba.....9 3.7 Első és többi oldalhoz nyomtató tálca kézi hozzárendelése..............................................10 3.8 Első és többi oldalhoz duplex nyomtatási mód kézi hozzárendelése ...............................10 3.9 Borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jelek nyomtatása........................................10 3.10 Borítékoló gép vezérlése: Plusz mellékletek behúzatása kézi beállítással.......................11 3.11 Plusz melléklet dokumentumok nyomtatása kézi beállítással........................................11 3.12 Tartalomtól függő vezérlések..........................................................................................11 4 Nyomtató telepítése...................................................................................................................12 5 A program indítása ....................................................................................................................12 6 A program főképernyője............................................................................................................13 7 Vizuális mezőszerkesztő.............................................................................................................13 7.1 Mező területének kijelölése...............................................................................................15 7.2 Mező adatainak beállítása..................................................................................................15 7.3 Mező adatainak mentése...................................................................................................15 7.4 Reguláris kifejezések használata........................................................................................16 7.5 A megadott reguláris kifejezés tesztelése..........................................................................17 8 Munka beállítások......................................................................................................................17 8.1 Bemeneti forrás beállítása..................................................................................................18 8.2 Adatmezők kiválasztása......................................................................................................18 8.2.1 Csoportosító mező kiválasztása..................................................................................18 8.2.2 Szétválasztó mező kiválasztása...................................................................................19 8.3 Nyomtató kiválasztása........................................................................................................20 8.4 Kézi tálca- és duplex beállítása...........................................................................................21 8.5 Kézi melléklet nyomtatás beállítása...................................................................................22 8.6 OMR és borítékoló gép vezérlés beállítása........................................................................23 8.7 Tartalom feltételek.............................................................................................................24 8.8 Munkák egyesítésének beállítása.......................................................................................25 8.9 PDF-ek archiválása..............................................................................................................26 8.10 Csekk kitöltése..................................................................................................................27 2 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 9 Nyomtatási folyamat..................................................................................................................30 9.1 Feldolgozás.........................................................................................................................30 9.2 Nyomtatás..........................................................................................................................30 10 Az adat xml fájl leírása..............................................................................................................31 11 Parancssori indítás, kötegelt feldolgozás.................................................................................32 12 Távsegítség kérése az ügyfélszolgálattól..................................................................................33 13 Oktató videók...........................................................................................................................34 14 Elérhetőségek...........................................................................................................................34 15 Változástörténet.......................................................................................................................34

3 / 34


1 ÁLTALÁNOS ISMERTETŐ A PDF Terminátor szoftver, képes bármilyen más rendszerben előállított PDF formátumú dokumentumot tálca és duplex váltások kezelésével nyomtatni, adatokat kinyerni és azok alapján a dokumentumot átalakítani. Bizonyos funkciók használatához a PDF állomány a szöveges információt kinyerhető formátumban kell tartalmazza, nem képként!

Főbb jellemzői: 1. Mező adatok kigyűjtése a dokumentumon belüli elhelyezkedés alapján. 2. PDF dokumentum szétvágása egyedi feltétel alapján. 3. PDF dokumentumok egyesítése azonos mező adat alapján. 4. Tartalomtól függően plusz PDF mellékleteket hozzáadása. 5. Tartalomtól függően nyomtató tálca váltása és duplex nyomtatás ki/be kapcsolása. 6. Nyomtatás előtti szűrés (lapszámra, irányítószámra, stb..), más sorrendben történő nyomtatás. 7. Dokumentum módosítása (kitakarás, szöveg hozzáadása).

Automatikus gépi borítékolást segítő funkciók: 8. Az egy borítékokba kerülő változó lapszámú küldemények felismerése. 9. OMR/BCR kóddal történő duplex nyomtatás. 10. Plusz mellékletek behúzatása borítékolás közben.

A szoftver alapfunkciója, hogy a feldolgozásra kerülő PDF dokumentumokból a beállításoknak megfelelően, bizonyos területeken lévő szöveges tartalmat kinyeri és mezőkben tárolja. További információ a mezők szerkesztéséről a 7 Vizuális mezőszerkesztő c. fejezetben olvashat.

4 / 34


2 TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMELTETÉSI FELTÉTELEK 2.1 Üzemeltetési feltételek A szoftver telepítéséhez bármilyen operációs rendszer megfelelő, amelyen Oracle JAVA 8-as verzió 32/64 bit Runtime Environment futtatható (Java 8 JRE). Javasolt a 64 bites verzió. Az operációs rendszernek megfelelő Java letölthető: http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre8-downloads-2133155.html Hardver feltételek: Az operációs rendszerhez ajánlott konfiguráció, de minimum: CPU: 2GHz (nem Celeron!) processzor Memória: 4 GB Szabad tárhely kapacitás: 100 MB 2.2 A szoftver telepítése Másolja be a PDFTERMINATOR mappát egy tetszőleges mappába és a szoftver felhasználóinak, adjon teljes hozzáférést a mappára és az almappákra is. Készítsen egy parancsikont a pdfterminator-full.jar fájlra. A telepítési könyvtár alatti könyvtárak ismertetése: confs

A szoftver konfigurációs állományait tartalmazza.

examples

Példa munkák fájljai

2.3 Szükséges beállításokat A szoftver beállításait a telepítési könyvtár confs mappájában található különböző XML fájlok tartalmazzák. Az egyes fájlok és tartalmuk a következő: Fájl neve

Leírás

csekk.config.xml

A csekk kitöltés funkció használatakor kiválasztható csekk formátumok adatai.

csekk_miner.config.xml

ASP csekk feldolgozáskor használható

5 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 csekk adatkigyűjtő algoritmus beállításai. csekk_szamlaszamok.config.xml

A csekk kitöltés funkció hasnzálatakor kiválasztható csekk kitöltési paraméterek.

jobs.config.xml

A felvett munkák beállításait tartalmazza.

log4j.xml

A rendszer loggolási beállításait tartalmazó fájl.

pdfterminator.config.xml

A szoftver alapvető beállításait tartalmazza.

jobsConfigFile pdfToPostScriptExecutablePath pdfToPostScriptCmd numOfPosctScriptConverterThreads currentJobConfigName

A betöltött munkák fájl neve. A PDF-PostScript konvertáló program könyvtára. A PDF-PostScript konvertáló program parancssori formátuma. A PDF-PostScript konvertálás maximum futtatási szál száma. Az aktulásan kiválasztott munka neve.

3 FUNKCIÓK ISMERTETÉSE Funkciók elérhetőségei A továbbikban ismertetésre kerülő funkciók nem minden verzióban érhetőek el. Ez egyes funkciók elérhetőségeit a következő táblázat foglalja össze:

Funkció 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Több dokumentumot tartalmazó PDF fájl vágása egyedi feltétel alapján (dokumentum határnál) Bementi könyvtárfigyelés, önálló dokumentumokat tartalmazó PDF-ek automatikus feldolgozása Adatok kigyűjtése mezőkbe (maximum 1 mező) Adatok kigyűjtése mezőkbe (tetszőleges számú) Dokumentumok rendezése kigyűjtött mezőérték(ek) alapján (pld: címzett neve, település, stb...) Dokumentumok szűrése mezőértékek alapján (pld: lapszám) Dokumentumok csoportosítása mezőértékek alapján (pld: azonos címzettnek menő dokumentumok összeválogatása 1 borítékba) Nyomtatás tetszőleges nyomtatóra (PostScript nyelven) Első és többi oldalhoz nyomtató tálca kézi hozzárendelése 6 / 34

T-800 változat

T-1000 SkyNet változat változat

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

• •

• •

•

• •

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 T-800 változat

Funkció 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Első és többi oldalhoz duplex nyomtatási mód kézi hozzárendelése Borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jelek nyomtatása Egyedi feltételektől függő, automatikus nyomtatótálca kiválasztása (az oldal tartalma szerinti) Egyedi feltételektől függő, automatikus duplex nyomtatási mód kiválasztása (az oldal tartalma szerinti) Borítékoló gép vezérlése: Plusz mellékletek behúzatása kézi beállítással Borítékoló gép vezérlése: Plusz mellékletek behúzatása tartalomtól függően, eltérő tálcából Plusz melléklet dokumentumok nyomtatása kézi beállítással Plusz melléklet dokumentumok nyomtatása tartalomtól függően automatikusan (más-más melléklettel) PDF átadása DocOriginal digitális archívumnak Különböző PDF dokumentumok egyesítése azonos adat alapján (Pld.: számlaszám, ügyfélazonosító) OCR sávos postai csekk nyomtatása

T-1000 SkyNet változat változat

•

•

•

•

•

• • •

•

• •

•

• • • • •

3.1 Több dokumentumot tartalmazó PDF fájl vágása egyedi feltétel alapján (dokumentum határnál) Gyakori

üzleti

folyamat,

hogy

a

dokumentumokat

előállító

szoftver

az

elkészült

dokumentumokat egy nyomtatási job-ba hozza létre. Ezért a keletkező PDF fájl nem egy, hanem több dokumentumot is tartalmaz. Akár több ezret is. Ennek további feldolgozása szükségessé teszi a dokumentumok határánál történő szeparálást, mely egy jól megjelölhető tartalmi elem (mező) változásakor automatikusan történik meg: pld. számlaszám, ügyfél-azonosító, stb...

7 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 3.2 Bementi könyvtár feldolgozása, önálló PDF-ek feldolgozása Más esetekben egy dokumentum egy PDF fájlban érkezik meg az előállító rendszertől. Ilyen esetben egy dedikált könyvtárat dolgoz fel a PDF Terminátor és az abba érkező PDF-eket egyesével dolgozza fel. Ebben az esetben egy PDF egy dokumentumot tartalmazhat.

3.3 Adatok kigyűjtése mezőkbe, rendezése kigyűjtött mezőérték(ek) alapján A feldolgozás során a PDF megjelölt területein lévő szöveges adatok, mezők kigyűjtésre kerülnek a dokumentumból, melyek a későbbi feldolgozáskor, szűrési és rendezési folyamatokban vesznek részt. Például: címzett neve, település, stb...

Ezen mezőadatok az alapjai az automatikus csoportosításnak és a tartalomtól függő további opcióknak. (Nyomtató tálca hozzárendelés, duplex üzemmód, melléklet nyomtatás és adagolás.)

A kigyűjtött mező adatok táblázatos sorrendben jelennek meg a feldolgozás után.

3.4 Dokumentumok szűrése mezőértékek alapján A kigyűjtött mező adatokból lehetséges szűrés és sorba rendezése. A rendezés a nyomtatás sorrendjét módosítja. Például: lapok száma, címzett irányítószáma, stb...

8 / 34


3.5 Nyomtatás tetszőleges nyomtatóra PostScript nyelven A PDF Terminátor a kész PDF-eket bármilyen, Postscript PPD driverrel rendelkező, az operációs rendszer számára elérhető nyomtatón képes helyesen, tálca és duplex váltásokkal kinyomtatni. A tálca és duplex váltás megadása kézi, vagy a dokumentum oldalának tartalmától függően automatikus is lehet.

3.6 Dokumentumok csoportosítása mezőértékek alapján, összeválogatása egy borítékba A különböző dokumentumokból kigyűjtött mezők közül egy kijelölt mező (csoportosító mező) adatainak egyezése esetén azon dokumentumok melyekben a közös mező-adat szerepel egy csoportba kerülnek és egymás után kerülnek nyomtatásra (egy borítékba). Például egy ügyfélazonosító alapján összetartozó dokumentumokat egy borítékba kell kiküldeni, ezért egymás után kell kinyomtatni is.

9 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 3.7 Első és többi oldalhoz nyomtató tálca kézi hozzárendelése Amennyiben a dokumentum első és többi oldalát más-más médiára kell kinyomtatni, akkor ez beállítható a szoftverben. Külön megadható a tálca, vagy a média típus az első és egyben a többi oldalra. Például az első oldal csekkes számlalevél, a többi oldal pedig sima A4-es lap.

3.8 Első és többi oldalhoz duplex nyomtatási mód kézi hozzárendelése Amennyiben a dokumentum első és többi oldalát különböző módon (egy oldalas/két oldalas), akkor ez beállítható a szoftverben. Külön megadható az egy/két oldalas nyomtatási mód az első és egyben a többi oldalra. Például az első oldal csekkes számlalevél egy oldalas nyomtatással, a többi oldal pedig sima A4-es lap kétoldalas nyomtatással.

3.9 Borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jelek nyomtatása

A borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jeleket a szoftver automatikusan helyezi el az egy borítékba menő lapokra (dokumentum csoport), figyelembe véve a hajtási módot és a 10 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 kétoldalas nyomtatást is. Az OMR jel tartalmazhat melléklet behúzási utasítást is, amelyet kézi beállítással, vagy az oldal tartalmától függően automatikusan állít be a szoftver.

3.10Borítékoló gép vezérlése: Plusz mellékletek behúzatása kézi beállítással Amennyiben a PDF anyaghoz előnyomott mellékletet is szeretne borítékolni, akkor azt is beállíthatja. Beállítható, hogy a dokumentumokhoz mely melléklet adagolókból történjen melléklet behúzás.

3.11

Plusz melléklet dokumentumok nyomtatása kézi beállítással

Más PDF formátumban lévő mellékleteket is hozzá lehet rendelni a dokumentumokhoz. A hozzárendelt melléklet(ek) közvetlenül a dokumentum után kerül kinyomtatásra és kerül vele azonos borítékba. A mellékleteket (PDF melléklet fájl kiválasztása) kézzel, vagy a dokumentum tartalmától függően automatikusan lehet beállítani.

3.12

Tartalomtól függő vezérlések

Előfordulnak olyan feladatok, amikor a fentebb felsorolt funkciókat a dokumentum belső, változó tartalmától függően kell használni. Példa: Az első lapot csekkes számlalevélre kell nyomtatni, ha az oldalon feltüntetett fizetendő összeg nagyobb mint 500 Ft és tájékoztató mellékletet kell hozzá nyomtatni, amennyiben a 2. oldalon szerepel a „fizetési felhívás” szöveg. Ilyen esetekben, az egyes funkciók használatát a dokumentum változó szöveges tartalma vezérli. Ezt nevezzük „tartalomtól függő vezérlésnek”.

11 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 A tartalomra több feltétel is definiálható és minden feltételhez beállítható, hogy a teljesülés esetén mely funkciót alkalmazza a szoftver és milyen paraméterekkel. A feltételhez több logikai kiértékelési formából is lehet választani. Ezek a következők: egyenlő, nem egyenlő, tartalmazza, nem tartalmazza, illeszkedik (reguláris kifejezés). A korábbi funkciók nagy része használható a tartalomtól függő vezérléssel.

4 NYOMTATÓ TELEPÍTÉSE Figyelem! A nyomtatónak támogatnia kell a PostScript 3-as nyomtatási nyelvet. A használni kívánt nyomtató telepítését két lépésben kell elvégezni: 1. Telepítse a nyomtatót az operációs rendszerre a gyártótól kapott telepítő programmal. Lehet hálózati osztott nyomtató is. 2. Szerezze be a nyomtató típusának megfelelő PostScript PPD fájlt és másolja be a telepítési könyvtárban található PPD mappába.

5 A PROGRAM INDÍTÁSA A program a telepítési könyvtárban található pdfterminator-full.jar fájllal indítható.

12 / 34


6 A PROGRAM FŐKÉPERNYŐJE

A szoftver fő képernyője két nézetre bontható: Munkák: A munkák az egyes dokumentumok feldolgozásához kapcsolódó beállításokat tartalmazzák. Minden egyes munka a szoftver összes egyedi beállítását tartalmazza. A feldolgozás alatt, egy munka megfuttatását értjük. A munka tartalmazza, hogy mit kell elvégezni és hogy hogyan. Feldolgozás adatai: A feldolgozás adatai táblázat, a legutoljára futtatott munkában feldolgozott dokumentumok adatait tartalmazza.

7 VIZUÁLIS MEZŐSZERKESZTŐ A Vizuális Mezőszerkesztő a File menüpontól indítható. Használatával lehet megadni a PDF dokumentumon belül elhelyezkedő szöveges adatok kinyeréséhez használt mezőket. A szerkesztő két ablakból áll. Az egyikbe lehet betölteni a DPF dokumentum mintát és ebben lehet kijelölni a mezők területeit:

13 / 34


A másik balakban, az éppen kiválasztott mező (terület) adatait lehet szerkeszteni:

A mezők használatának menete a következő: 1. Mező terület kijelölése. 2. Mező adatainak megadása.

14 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 7.1 Mező területének kijelölése A mezőszerkesztőbe töltse be a minta PDF állományt a PDF Megnyitása gombra kattintva. Válassza ki a betölteni kívánt PDF-et. A kigyűjteni kívánt szöveget tartalmazó területet jelölje ki az egérrel. A befoglaló téglalap területét a bal felső saroktól kell elkezdeni. Kattintson az egérrel, majd tartsa lenyomva az egér gombját és húzza az egeret a terület jobb alsó sarkához, majd engedje a gombot. A megrajzolt mezőterületet egy kék téglalap jelöli meg.

7.2 Mező adatainak beállítása A Mezőadatok ablakban megjelenik az előzőleg létrehozott új mező. A mező lapon belüli elhelyezkedését MM-ben láthatja. A mező adatai a következők: 1. Név: adjon meg egy egyedi, ékezetes és speciális karaktereket nem tartalmazó nevet. Pld: „ugyfel_szamlaszama” 2. Felirat: adjon meg, egy a mező tartalmát röviden leíró szöveget, amely a későbbiekben több helyen is megjelenik majd. Pld: „Ügyfél szla.” 3. Regexp minta: Alap esetben a kijelölt terület teljes szöveges tartalma kerül a mezőben kigyűjtésre. Amennyiben a területen elhelyezkedő szövegnek csak egy részét szeretni a mező adataként kezelni, Reguláris kifejezést kell megadnia. Erről bővebben a 7.4 Reguláris kifejezések használata c. fejezetben olvashat.

A mező tartalma mindig a dokumentum első oldaláról kerül kigyűjtésre!

7.3 Mező adatainak mentése Az újonnan felvett mezőket a „Ment” gombra kattintva tudja egy XML állományba menteni. A későbbiekben az itt elmentett mező XML-t tudja a munkáknál kiválasztani!

15 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 7.4 Reguláris kifejezések használata Reguláris kifejezés használatához informatikai jártasság szükséges! A megadható kifejezés szintaxisa a következő: {[találat_száma]/[csoport_száma]} REGULÁRIS_KIFEJEZÉS

Pld: {2/1} ^(.*)sor$ Ha a mező terület szöveges tartalma: első sor második sor harmadik sor

Akkor a mező tartalma a fenti kifejezéssel a következő lesz: második A leggyakoribb használt kifejezés: (?sm)(.*) , ami a mező területének teljes szöveges tartalmát adja vissza. Használhatóak a szabványos kifejezés módosítók is: http://www.regular-expressions.info/modifiers.html Bővebben a használható reguláris kifejezésekről itt olvashat: https://docs.oracle.com/javase/7/docs/api/java/util/regex/Pattern.html

16 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 7.5 A megadott reguláris kifejezés tesztelése

Módosítsa a beírt reguláris kifejezést, majd nyomja meg a „Teszt” gombot. A kigyűjtött mezőérték megjelenik a „Tesztelés” területen. Amennyiben nem megfelelő a kigyűjtött adat, módosítsa a reguláris kifejezést és folytassa a tesztelést.

8 MUNKA BEÁLLÍTÁSOK A munka, a feldolgozás összes paraméterének beállítását tartalmazza. A munka futtatásával indul a feldolgozás. Tetszőleges számú munka vehető fel, ezzel megkönnyítve a különböző feladatok egyszerű feldolgozását. A következő fejezetekben a munkában megadható összes beállítást megtalálja.

17 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 8.1 Bemeneti forrás beállítása Bemeneti forrás lehet egy PDF fájl, ami egy vagy több azonos felépítésű dokumentumot tartalmaz, vagy egy mappa, amely azonos típusú PDF dokumentumokat tartalmaz. Adat XML: a feldolgozás során a PDF dokumentumokból kigyűjtött mezők és a dokumentumok egyéb adatait tartalmazó XML típusú állomány, amely a feldolgozás során jön létre.

8.2 Adatmezők kiválasztása Az adatmezőket tartalmazó XML állomány, amelyet a munka futtatásakor használ a feldolgozó. Az adatmezőket tartalmazó XML állomány létrehozásához olvassa el a 7 Vizuális mezőszerkesztő c. fejezetet. Az mezőket tartalmazó XML betallózása után megjelennek a fájlban definiált mezők nevei. 8.2.1 Csoportosító mező kiválasztása Csoportosító mező kiválasztása esetén a feldolgozott dokumentumok csoportosításra kerülnek a kiválasztott mező értéke alapján. Az azonos értéket tartalmazó dokumentumok, egy CSOPORT-ot fognak alkotni és egymás után kerülnek nyomtatásra.

18 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 8.2.2 Szétválasztó mező kiválasztása A szétválasztó mező kiválasztása esetén a feldolgozáskor, ha a mező értéke megváltozik, akkor a az egy új dokumentumot fog jelenteni. Ezzel több dokumentumot tartalmazó PDF szeparálása, dokumentumokra történő szétválasztása érhető el.

19 / 34


8.3 Nyomtató kiválasztása A nyomtató kiválasztás során meg kell adnia a használni kívánt nyomtató PostScript nyelvű PPD állományát. Ki kell választania fizikai nyomtatót, ahová a nyomtatás történni fog. Itt az operációs rendszerre telepített nyomtatók közül választhat. Fontos: Olyan fizikai eszközt válasszon, amihez a PPD fájl tartozik! A transzformációk segítségével, lehetőség van a teljes nyomtatási kép eltolására a papíron. A nyomtatás egy jobba kiválasztásával a nyomtatás nem dokumentumként külön, hanem egy nyomtatási feladatként fog megjelenni a nyomtatási sorban.

20 / 34


8.4 Kézi tálca- és duplex beállítása Külön beállítható a dokumentumok első és többi oldalára vonatkozóan, a használni kívánt nyomtató tálcát és a kétoldalas/egyoldalas (duplex/simplex) nyomtatás módot.

21 / 34


8.5 Kézi melléklet nyomtatás beállítása Amennyiben minden egyes dokumentum után szeretne egy mellékletet nyomtatni, válassza ki a mellékletet tartalmazó PDF fájlt.

22 / 34


8.6 OMR és borítékoló gép vezérlés beállítása Az OMR (Optical Mark Recognition) a borítékoló gép vezérléséhez szükséges jeleket jelenti. Az egyes típusok és lehetőségek beállításához kérje a borítékoló gép szervizének tanácsát, illetve a gép leírását is tanulmányozza át. Természetesen a GreenDoc Systems Kft. munkatársai is segítenek a beállításban.

23 / 34


8.7 Tartalom feltételek A tartalom feltételek olyan esetekben jelentenek segítséget, amikor egy bizonyos funkció használata csak abban az esetben szeretnénk, hogy megtörténjen, ha a dokumentum egésze, vagy egy mezőjének értéke azt szükségessé teszi. A képen látható példában, abban az esetben, ha a feldogozott PDF fájl nevének utolsó két karaktere _D, akkor a dokumentumot duplexen (kétoldalasan) kell kinyomtatni. A tartalom feltételekből tetszőleges számút lehet felvenni, kiértékelésük a felvétel sorrendjében történik meg.

A tartalomra több feltétel is definiálható és minden feltételhez beállítható, hogy a teljesülés esetén mely funkciót alkalmazza a szoftver és milyen paraméterekkel. A feltételhez több logikai kiértékelési formából is lehet választani. Ezek a következők: egyenlő, nem egyenlő, tartalmazza, nem tartalmazza, illeszkedik (reguláris kifejezés).

24 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 8.8 Munkák egyesítésének beállítása Szükség lehet arra, hogy különböző típusú dokumentumok kerüljenek egyesítésre, melyeknek pld. a címzettje vagy az adószáma azonos. Ilyen esetben, mivel különböző típusú dokumentumokról van szó, minden egyes dokumentum típushoz létre kell hozni egy munkát, amelyben meg kell adni a bemenetet és az adott dokumentum típusra létrehozott mező XMLt. A jelenlegi munka beállításánál pedig az alábbi képen látható módon a jelenlegi („Demoszámla”) munkához ki kell választani a másik dokumentum típust tartalmazó munkát („Demoszámla melléklete”).

A két munkában feldolgozásra kerülő dokumentumok a mindkét munkában definiált „szamlaszam” mező értékének alapján lesznek csoportba rendezve.

25 / 34


8.9 PDF-ek archiválása A nyomtatási folyamatban keletkező végleges tartalmat hordozó PDF állományok csak a nyomtatás idejéig léteznek, a nyomtatóra történő kiküldés után törlődnek. Amennyiben meg kívánja őrizni a nyomtatási képpel teljesen megegyező PDF-eket, adja meg az archiválási könyvtárat. Figyelem! Amennyiben üresen hagyja ezt a beállítást, az állományok nem kerülnek megőrzésre.

26 / 34


8.10Csekk kitöltése A dokumentumból kigyűjtött egyes mezőadatok alapján a kívánt oldal alsó harmadán található postai készpénz-átutalási nyomtatvány (sárga csekk) kitöltésre kerülhet. A csekk formátumát tekintve, A4 méretű számlalevél formátumú lap alsó részén kell elhelyezkedjen. A csekk kitöltéshez használt mezők nevei kötelezően a következők kell legyenek: Mező neve

Mező felhasználása a csekk nyomtatásakor

csekk.fizetendo

A fizetendő összeg számmal megjelenítve.

csekk.befizetoazonosito

A befizető azonosítója. Amennyiben a befizető azonosító az utolsó karakteren nem tartalmazza a LUHN ellenőrző számjegyet, pipálja ki a „LUHN ellenőrző számjegy...” opciót.

csekk.fizetesi_hatarido

A fizetési határidő.

csekk.befizeto_neve

A befizető neve.

csekk.befizeto_telepules

A befizető települése.

csekk.befizeto_cim

A befizető lakcímének közterület megnevezése és házszám.

csekk.befizeto_irsz

A befizető címének postai irányítószáma.

csekk.kozlemeny

A közlemény rovat tartalma.

csekk.jogcim

A jogcím rovat tartalma.

csekk.szamlaszam

A bankszámlaszám.

csekk.szamla.tulajdonos

A bankszámla tulajdonos neve.

csekk.szamla.nev

A bankszámla neve.

Ezeket a mezőket kell a mezőszerkesztőben felvenni a dokumentumon. A mezők a csekken a következő pozíciókon kerülnek nyomtatásra:

27 / 34


A csekk kitöltöttségi szintje a „Csekk nyomtatás típusa” listából választható. A nyomtatási típusok a confs mappában található csekk.config.xml fájl tartalmazza. Amennyiben TC51-es kitöltöttségű nyomtatást választ, a kitöltéshez használt számlaszám, gyártókód és tranzakciós kód is kiválasztható. A választható beállításokat a confs mappában található csekk_szamlaszamok.config.xml fájl tartalmazza.

28 / 34


29 / 34


9 NYOMTATÁSI FOLYAMAT 9.1 Feldolgozás Amennyiben új bemeneti fájlt/könyvtárat szeretni feldolgozni, válassza ki a kívánt munkát. Álljon rá a munkák táblázatban és nyomja meg a „Munka betöltése” gombot. A munka futtatásához kattintson a „Feldolgozás indítása” gombra. Figyelem! A feldolgozás indítása a korábbi azonos munka feldolgozási eredményeit és az adat.xml-t is törli!

9.2 Nyomtatás A munka feldolgozása után, a „Feldolgozás adatai” táblázatra vált a képernyő. Ebben a feldolgozott dokumentumok adatai láthatóak. A táblázat oszlopai két típusból tveődnek össze. Az első 7 oszlop (un. Rendszer mezők) minden esetben megjelennek, míg az első 7 utáni a Mezőszerkesztőben definiált felhasználói mezők jelennek meg. A rendszer mezők: Oszlop (mező)

Adat #

A dokumentum feldolgozáson belüli egyedi azonosítója.

Első oldal

Vágás esetén a dokumentum kezdő oldalszáma a bemeneti dokumentumban.

Utolsó oldal

Vágás esetén a dokumentum utolsó oldala a bemeneti dokumentumban.

Oldalszám

A dokumentum oldalainak száma. Csoportosítás esetén az ebbe a csoportba tartozó dokumentumok összes oldal száma.

Lapszám

A nyomtatási folyamat során alakul ki a tényleges lapszám, a két/egy oldalas oldalak változó száma miatt. Feldolgozáskor minden dokumentumnál 0, majd a nyomtatás folyamat végén kerül be a tényleges lapszám adat. A lapszám szűrés azonban ezt figyelembe veszi nyomtatáskor.

DSZ Nyomtatva

Dokumentum szám. Csoportosítás esetén az ebbe a csoportba tartozó dokumentumok száma. A nyomtatás dátuma. 30 / 34


Nyomtatás előtt a következő lehetőségek állnak rendelkezésre: 1. Dokumentum sorrend megváltoztatása: kattintson a rendezni kívánt oszlop (mező) fejlécére. 2. Oldalszám korlátozás. 3. Állapot szerinti szűrés. 4. Szűrés, bármely mezőben előforduló tartalom szerint.

A nyomtatás megkezdéséhez, kattintson a „Nyomtatás indítása” gombra. Figyelem! A nyomtatót a munka beállításainál tudja kiválasztani. A nyomtatási folyamat végén, a „Nyomtatva” mező kitöltésre kerül a kinyomtatott dokumentumoknál. Ezzel egy időben az adat.xml-ben frissítésre kerül a nyomtatva mező.

10 AZ ADAT XML FÁJL LEÍRÁSA Az adat.xml fájl a munka beállításaiban megadott útvonalon és néven jön létre minden egyes feldolgozás során. A feldolgozás a korább fájlt felülírja. 31 / 34

GreenDoc Systems Kft. • [email protected] • http://www.greendoc.hu • +361 599-9648 A fájl a feldolgozott dokumentumokról, az azokból kinyert szöveges tartalmakról és a mezőkről tárol információkat. A struktúra két fő részből áll: A dokumentumok mezőit leíró definíciókból: # <preferredSize>50 STRING 0

és a dokumentumok mezőiből: <documentDataList> 2016-04-29T18:24:03+0200-00000001

A fieldDef.index node tartalma a mező sorszáma 0-val kezdődően a fields listában. Az XML-be nyomtatás után kerül be a kinyomtatott dokumentumokhoz a nyomtatás dátuma XML Date (Pld: 2016-04-29T18:24:08) formátumban a „system.field.printedAt” mezőbe.

11 PARANCSSORI INDÍTÁS, KÖTEGELT FELDOLGOZÁS Lehetőség van interaktív mód helyett parancssori kötegelt feldolgozást megvalósító indításra is. A parancssori indítást a run.cmd fájl végzi. A futtatás parancssori paraméterei a következők lehetnek: -jn,--job-name <job name> -print -process -ll,--log-level

* The name of the job to work on. Use to print the job documents. Use to process the given job. Default: INFO Available levels: OFF, TRACE, DEBUG, INFO, WARN, ERROR, FATAL -lf,--log-file Default: logs/pdfterminator-%i.log -fi,--filter Use document filtering before printing? -fiStatus,--filter-status Default: NOTPRINTED Available print statuses: ALL, NOTPRINTED, PRINTED -fiMinSc,--filter-minSheetCount The minimum number of sheets to be printed. -fiMaxSc,--filter-maxSheetCount The maximum number of sheets to be printed. -fiText,--filter-text The text the document fields have to contain. -soField,--sort-field The name of the sort field. -soDir,--sort-dir Default: ASC The order of sorting. Available values: ASC, DESC * = REQUIRED!

32 / 34


Amennyiben a futtatás hiba nélkül ér véget, a köteg fájl visszatérési értéke 0, ellenkező esetben egy negatív szám. Ilyenkor a LOG fálban található ERROR szintű bejegyzések vizsgálata szükséges!

12 TÁVSEGÍTSÉG KÉRÉSE AZ ÜGYFÉLSZOLGÁLATTÓL Amennyiben a szoftvert futtató számítógép rendelkezik Internet kapcsolattal és ügyfélszolgalati távsegítséget szeretne igénybe venni a szoftver használatával vagy hibaelhárítással kapcsolatban tegye a következőket: 5. Ha még nincs telepítve, töltse le és telepítse az Ügyfélszolgálat TeamViwer Távsegítség nyújtása szoftvert: http://letoltes.greendoc.hu/TeamViewerQS_hu.exe 6. Indítsa el a letöltött szoftvert.

Indítás 7. Diktálja be az „Azonosító”-t az ügyfélszolgálat munkatársának.

33 / 34


13 OKTATÓ VIDEÓK A szoftver egyes funkcióinak használatát lépésről-lépésre elsajátíthatja oktatóvideóink megtekintésével. Az oktató videók elérhetőek a következő címen (előkészület alatt!): http://letoltes.greendoc.hu/pdfterminator/video/

14 ELÉRHETŐSÉGEK A PDF Terminátor szoftver fejlesztője és forgalmazója: GreenDoc Systems Kft. 1112 Budapest, Gulyás köz 9/d. http://www.greendoc.hu Ügyfélszolgálat elérhetőségei: Nyitva tartás: hétfő-csütörtök péntek Iroda: Telefon: Fax: E-mail:

8:00-17:00 óra között 8:00-14:30 óra között

1121 Budapest, Zsigmondy Vilmos u. 13/b. (1) 599-9648 (1) 599-9649 [email protected]

A termék honlapja: http://greendoc.hu/?article=pdfterminator

15 VÁLTOZÁSTÖRTÉNET #

Dátum / verzió

Fejezet

Változás

1.5.0

2016-01-11

1.5.0

2016-05-03

Sok új

Sok

1.5.0

2016-05-05

Nyomtatás

Kiegészítés

1.5.2

2016-05-17

9 Nyomtatási folyamat 11 Parancssori indítás, kötegelt feldolgozás

Tényleges lapszám funkció bevezetése.

Első kiadás

34 / 34

GreenDoc Systems Kft SZOFTVERHEZ

Recommend Documents