Geoview Systems Kft. Képző könyv. v1.4

view System ms Kft. Geov

GIN NOP 6.1.2 6

Képző K ő intéézmén ny felhaasznáálói k kézik könyvv

v1.4

Geovieew Systems Kft. utca 5/A 1021 Budapest, Völgy u www.geoview.hu

GINO OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv

Tarta alomjegy yzék 1

Beevezető .............................................................................................................................................. 4 1.1

Általánoss tudnivalók ................................................................................................................... 5

1..1.1 1.2

File csatolás ......................................................................................................................... 7

Kezdőlap p ...................................................................................................................................... 8

1..2.1

Beléépés ................................................................................................................................ 8

1..2.2

Regisztráció ......................................................................................................................... 9

2

Nyyitóoldal ........................................................................................................................................... 14

3

Kéépzési prograam lista ........................................................................................................................ 15 3.1

Megtekin ntés .............................................................................................................................. 16

3.2

Módosítáás ................................................................................................................................. 16

3.3

Törlés ......................................................................................................................................... 16

3.4

Hiánypóttlás ............................................................................................................................... 16

3.5

IKER1 pro ogram (klón)) ................................................................................................................ 16

3.6

IKER2 pro ogram (klón)) ................................................................................................................ 17

3.7

Képzési p program tana anyagegységgei ........................................................................................ 17

3.8

Képzésekk felvitele a kképzési prog ramhoz ................................................................................ 17

3..8.1

Képzéshez kapcssolódó fogal mak ..................................................................................... 18

3..8.2

Új képzés ........................................................................................................................... 18

3..8.3

Képzés időpontjainak meghaatározása, ké épzési alkalom, alkalomeelem felvitele e ........... 21

3..8.4

Képzés helyszíné ének, helyszííneinek felvittele és hozzá árendelése ................................... 24

3..8.5

Képzés csoportja ainak hozzárrendelése ............................................................................. 25

3..8.6

Taneegység hozzá árendelése ............................................................................................... 26

3..8.7

Tanáár hozzáadássa .............................................................................................................. 29

3..8.8

Képzés módosítá ása ........................................................................................................... 29

3..8.9

Képzés véglegessítése ........................................................................................................ 30

3..8.10

Képzés benyújtá ása ............................................................................................................ 30

3..8.11

Képzés törlése ................................................................................................................... 30

3..8.12

Képzés indítás visszavonása .............................................................................................. 31

3..8.13

Képzettekkel kapcsolatos tevvékenységekk ........................................................................ 31 2


3..8.14

Elszáámolási csom mag (ECS) ................................................................................................. 36

3..8.15

Kifizzetési csomag (KCS) ..................................................................................................... 37

4

Saaját adatok ....................................................................................................................................... 38

5

Üzzenetek ............................................................................................................................................ 40 5.1

Megtekin nt .................................................................................................................................. 40

5.2

Új üzenett ................................................................................................................................... 40

Feelhasználók ..................... . ................................................................................................................. 41

6

6.1

Új felhasználó, tanár felvétele .................................................................................................. 41

6.2

Felhasznááló módosítá ása ............................................................................................................ 42

6.3

Felhasznááló törlése ................................................................................................................... 42

6.4

Felhasznáálóhoz hozzá árendelt képpzések ................................................................................... 42

6..4.1

Hozzáad ............................................................................................................................. 43

Reegisztráltak//igények ........................................................................................................................ 43

7

7.1

Megtekin ntés .............................................................................................................................. 44

7.2

Azonosít .................................................................................................................................... 44

7.3

p ................................................................................................................ 45 Regisztrááció/Igénylap

7..3.1

Igén nylap rögzítés ............................................................................................................... 45

7..3.2

Valid dálás ............................................................................................................................ 45

7..3.3

Igén nylap frissítéss ............................................................................................................... 46

7..3.4

Adatmódosítás .................................................................................................................. 47

8

Do okumentumok ................................................................................................................................ 48

9

Oktató felhaszználó felülete ............................................................................................................... 48

10

Kijelentkezéés ................................................................................................................................. 49

3


1 B Bevezető Jelen dokumentum célja a „Digitális sszakadék cssökkentése” című kiem melt projekt Háttér matikai Rendsszerének (to ovábbiakbann: HIR) felhaasználói részzére részletees tájékoztattó anyag Inform összeállítása, melynek segítsségével a G GINOP‐6.1.2‐15 projektt felhasznál ói képesek lesznek onyan hasznáálni a rendszert. hatéko Törekeedtünk arra, hogy a rendszer funkkcióit és a használat lé épéseit részlletesen és logikusan l dokum mentáljuk, valamint a meggértést ábrákkkal és képekkel is segítssük. Az oldaalak megtekiintéséhez és a rendszer hhasználatáho oz az alábbi b böngészők haasználata javvasolt: • M Microsoft Intternet Explorer 7.0 vagy 8.0 (kompattibilitás nézet bekapcsoláásával 9.0) • M Mozilla Fireffox 3.5‐től fölfelé e használatárra is fel van készítve, azo onban felhívjjuk figyelmüket, hogy Ezen kíívül a rendszzer a Chrome bizonyos újabb böngészők (E Explorer és Firefox ese etén is) új funkciói a rrendszer működését esetleggesen akadállyozhatják. Kérjük,, ne használja a rendszert több ta bfülön/ablakkban, mert egyes eseteekben ez aká ár súlyos adatveesztést is okozhat! o En nnek kiküszzöbölésére a megoldáss, hogy azz Explorer program alkalmazásánál a FFile menüsorában az Új m munkamenettre kattintva, ebben a bööngészőben indítja el a rendsszert. A pro ogram érzékkeli, ha a felhasználó belépve a a rendszerb be hosszabbb ideig nem m végez tevékeenységet, ilyyen esetben n a rendszeer automatikusan kilép pteti a felhhasználót. Kérjük K az pokat munkaavégzés közben többszöör lementeni, hogy az automatikus kiléptetés esetén e ne adatlap történjjen adatveszztés.

4


1.1 Á Általánoss tudnivallók A képzző intézményyek regisztrá ációval kerülnnek be a ren ndszerbe. A regisztráció alkalmával m megadják saját adataikat. Ekkkor regisztrált státuszba kerülnek, a rendszerbe b beléphetnekk, saját felhassználókat hetnek, azon nban a kép pzéssel és kképzettekkell kapcsolatb ban semmilyyen művele etet nem rögzíth kezdem ményezhetneek. Ezeket csak a képzőő intézmény kezelő olda ali befogadássát követően tehetik meg. U Ugyanakkor lehetőségük van a képzéési program klónozására a, majd a saaját adataikkkal együtt azok benyújtására.. Ezzel indul a képző intéézmény és kképzési programjainak bbefogadási fo olyamata, ehetőségekkkel. amely benyújtást kkövetően a döntésig két sszálon fut, hiiánypótlási le nyiben a képző intézmé ény helyteleen adatot tö öltött fel va alamelyik m mezőbe, úgy arról az Amenn ellenőrrzés befejezttével, hiányp pótlás keretéében a HIR‐en keresztül é értesül. Ekkoor mind az intézményi adatokk, mind a kéépzési progrram adatok tekintetébe en lehetőség ge van a ké pző intézmé énynek a javításrra, melyet a véglegesítésssel zárhat. H Ha helyes ad datok kerülte ek megadásraa, akkor folyytatódik a befogaadási folyamaat. A ben nyújtást kövvetően ellen nőrzés és szükség ese etén hiányp pótlás törtéénik. E nélkül nem módossíthatóak az aadatok. A képző intézményy rendszerbeli tevékenyséégei a követkkező csoporttokra oszthattóak: Képzési proggramok átvéttele és a belőőlük származzó képzésekkkel kapcsolattos tevékenyységek. • K • A A képzettek személyes jelenlétét j feeltételező tevékenységekk (regisztrác ió, igények kezelése, jjelentkeztetéés, lejelentke eztetés, szer ződéskötés, adatok keze elése), • A A képző intézmény saját felhasználóiinak (oktatókk) kezelése,  A A képző intézmény saját (regisztrációós) adatainakk karbantartá ása. ojektben a kéépzési programját nem a annak konstrrukciójával á állítja elő, A képzző intézményy a jelen pro hanem m a kezelői olldal által létrrehozott és ppublikált IKER1 vagy IKER R2 nevű proggramok klónozásával. A klóno ozott prograamok a képző ő intézményynél új példányként jönnek létre, a kképző intézm mény csak minimáális adatot (a ( személyi és tárgyi felltételek biztosításának módja) m tud rajtuk módo osítani. A klónozott program m tananyageggységei is áttvételre kerü ülnek, a kép pző intézménny ezeket ne em tudja módossítani, töröln ni. A klónozo ott képzési pprogram kódjának formátuma a köveetkező: Kxxxxx‐P0001, Kxxxx‐P P0002, ahol Kxxxx a ké épző intézm ény kódja, és a P0001,, P0002 az IKER1/IKER2 2 képzési program kódja. A konstrukciót leeszámítva a képző intéézmény kép pzési progra amjaival kappcsolatos fo olyamatai ot be kell nyúújtania, annaak hiánypótlá ási folyamatáát a szabályo ok szerint változaatlanok, azazz a programo el kell vvégezni, az eelfogadott ké épzési prograamra szerződ dést kell kötn nie. regisztrálásaa, Új ttevékenységgként jele enik megg a ké épzettek igényrrögzítése, jelentkkeztetése/lejelentkezteté ése és a képpzett adatain nak megbízás alapján töörténő kezelé ése. Ezen 5

GINO OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv tevékeenységek közzös alapja a képzett szem mélyes jelenléte, amelyn nek biztosíta ni kell az egyértelmű azonossítást. Az új tevékenysé égekhez kappcsolódóan új ú dokumentumok kelettkeznek, me elyeket a képzettnek is alá keell írnia, illetve ezek közüül több az elsszámolási cso omagban is m megjelenik. Az alábbi táblázattban bemutatjuk azokatt a pontokaat, melyek minden felüületen ugyanazok és ugyanaazt a funkciót végzik. Tipp az adatmeező kitöltéséh hez. A kurzor mező fölé poziicionálásakor jön elő, éss gítséget nyúújt az adatm mező helyess seg kitö öltéséhez.

Mo ozilla Firefoxx böngészővvel csak egyy sor látszik, azoonban a jobb b egér gomb b meggnyomásávaal „tulajdonságok”” elolvasható a teeljes szöveg. a A szöveg röviid ideig láttható, de a ó a kurzor bárrmennyiszer előhívható mező fölé mozggatásával. [Visssza] gom b. Vissza az előző ő felü ületre.[Visszaa] gomb használatáná h ál mentés nem történik. Figyelem! F A A ngésző viissza gom mbja nem m bön hassználható a rrendszerben!!

[Rendben] gom mb. Az aktuális művelett vég grehajtása, e lfogadása.

[Mé égsem] gom mb. Az aktuális művelett vissszautasítása,, elvetése.

s háttérsszínnel meggjelölt mezőkk A sárga kitö öltése köteleező. Kép pszám. A kéépen láthattó számokatt kelll a mezőbe bbeírni.

Azo onnali hibbajelzés. A A rendszer figyyelmeztetésee, hogy az adott mezőtt kötelező kitölteeni.

űrés. A tábláázatok tetején található ó Szű szűrés funkció. A keresett szöveg, vagyy szám és **keresett szövegrész** beírásával keresshetünk.

6


Frisssítés gomb . Segítségévvel bármikor frissíthetjük az oldalt, illettve a szűréss A böngésző ő „frissítés”” funkciót is. A gom mbjának haszználata nem ajánlott!

,

Jelö ölő négyzet.

Lap pozó. A köveetkező és az előző lapra, illettve a meegadott szzámú lapraa váltthatunk, a Mehett gombraa kattintással. 1.1.1

File csatolás

nél látható iko on jelzi, hogyy van mód fiile csatolásra a két féle Üzenettküldésnél az új üzenetn módon n is: a fájlt beetallózhatjukk a számítógéépről, de válaaszthatják a Feltöltés scaannerről mód dot is. A

jelre kattintvva a csatolmá ány kiválaszt ása ablak jelenik meg.

mb segítségé ével keresse ki a feltölte eni kívánt file e‐t, majd ka ttintson a [FFeltöltés] Itt a [TTallózás] gom gombra. m nevében ne legyen ékezet illetvve space Ügyeljeen arra, hogy a feltölteni kívánt ddokumentum (javaso olt az _ jel haasználata) A [Felttöltés] gomb b megnyomá ásával az abblak közepén n megjelenikk a feltöltenni kívánt fájll neve. A műveleet befejezésééhez kattintsson az [OK] ggombra. Amenn nyiben mégsem szeretne e fájlt feltölteeni, úgy válasssza a [Mégsse] gombot.

7


1.2 K Kezdőlap p A rend dszer böngészőben történő betölltése után a kezdőlap pra érkezik, ahol megjjelenik a bejelen ntkezési ablaak.

11. ábra ‐ Kezdő őlap

Ezen azz oldalon az alábbi lehető őségei vannaak a felhaszn nálónak:  B Belépés  R Regisztráció 1.2.1

Belépés

A sikerres belépés feltételei:  EElőzetesen már regisztrált a képzző intézmén ny az oldalra. Regisztrááció hiányáb ban nem rrendelkezhet a képző intézmény feelhasználóné évvel és jelsszóval, ame lyeket a reggisztráció aaktiválása so orán a rendszzerbe való beelépés biztossít.  A A regisztráciiót követően n helyesen aadja meg felhasználó ne evét és jelszzavát! Kérjükk, hogy a jjelszó beíráásakor ügye eljen a kis‐‐ és nagybe etűk haszná álatára! Am mennyiben helytelen ffelhasználón nevet vagy jelszót j ír bee, akkor a belépés sikertelen leszz, és ezt a rendszer h hibaüzenetteel is jelezni fo ogja.

8

1.2.2


Regisztráció

mikor a felha asználó előszzör látogatja a meg az A belépés regisztráció nélkül nem lehetsééges, így am oldalt, akkor első llépésként a regisztrációtt kell végreh hajtania. Ezt a kezdőlapoon lévő [Regisztráció] megnyomásáával teheti m meg. gomb m

2. ábra – Regisztráció, Á Általános fül

A Regissztrációs lap négy fülből áll:  Á Általános  N Nyilvántartási adatok  EElérhetőségeek  N Nyilatkozato ok Az Áltaalános fülön a következő adatokat keell megadni: név: Kitölté ése kötelezőő! A felhassználónév szolgál s az Ö Ön azonosítására a  FFelhasználón rrendszerben n. Az azonosíító érzékenyy a kis‐ és naagybetű különbségre, és minimum 5 karakter h hosszúnak kell k lennie. Nem hasznáálhat ékezettes betűt, de d kötőjel ((‐) és alsó vonal v (_) m megengedettt. Ügyeljen a arra, hogy m minden esetben ugyanúgyy írja be a fellhasználónevvét!  JJelszó: Kitölttése kötelező! Olyan jelsszót válasszo on, ami meg gjegyezhető,, de nem tallálható ki kkönnyen! Leegalább 8 karakter k hossszúnak kell lennie, am melyben leggalább 2 kissbetűt, 2 n nagybetűt éss 2 számot ke ell használni (például: JElszavam82)  JJelszó megerősítése: Kittöltése kötellező! Ellenőrrzés céljából írja be mégg egyszer a vválasztott jjelszót!  EE‐mail: Kitölltése kötelezző! Valódi é s helyes e‐m mail cím szükséges a sikkeres regisztrációhoz. P Például: nevem@szolga altato.hu. A Az itt megaadott e‐mail címre küüldjük a reggisztráció m megerősítéséhez szükségges e‐mailt.  EE‐mail mege erősítés: Kitöltése kötel ező! Ellenőrrzés céljábóll írja be méég egyszer a a fentebb m megadott e‐mail címet!  K Kép: A rendsszer által véle etlenszerűenn generált szzámsorozat.

9


 ÍÍrja be a kép pkód karakte ereit: Kitöltéése kötelező ő! Kérjük, gép pelje be a feenti mezőben látható kkaraktersort!

3. ábra ‐ Regisz 3 ztráció, Nyilván ntartási adatok fül

datok fülön a a következő adatokat kell megadni: A Nyilvvántartási ad  IIntézmény te eljes neve: K Kitöltése köteelező!  IIntézmény rövid neve: K Kitöltése nem m kötelező, d de hivatalosa an létező névv esetén java asolt.  IIntézmény e engedélyszám m: Kitöltése kötelező!  A Adószám: Kitöltése kötelező! Az intéézmény adósszáma, a form mátuma kötöött.  C Cégjegyzékszám/egyéb szervezet essetén azono osító szám: Kitöltése K köttelező! Az in ntézmény ccégjegyzékszzáma. Ha az intézmény nnem rendelke ezik cégjegyzzékszámmal (pl. egyesüle et, iskola) aakkor az azonosító OM számot adja m meg.  M Működési fo orma: Kitölté ése kötelező!! A lenyíló lisstából válasszza ki a megfeelelő értékett!  B Bankszámlasszám: Kitöltése kötelezőő! Az intézm mény bankszámlaszáma, a formátum ma kötött ((kötőjel nélkkül adja meg a számokat)).  P Pénzintézet:: Intézmény bankszámlááját vezető pénzintézet. A mezőre kattintva a rendszer aautomatikussan kitölti eztt a mezőt a kkitöltött bankszámlaszám m alapján a m megfelelő érttékkel.  EERA köteless: Amennyiben a képző intézmény államháztarrtáson belülii, és ennek tényét a m megfelelő m mezőben be iss állítja, úgy jjelen mezőt is a megfelelő válaszra kkell állítania.  EERA azonosíító: Amennyiiben az ERA mező értéke e igen úgy az azonosító M Megadása kö ötelező!  A AHTT/AHTI kkód: Amennyiben a képzző intézmény államházta artáson belü li, úgy a mezző értéke kkitöltendő M Megadása köttelező!  K Képzés típussa: Jelenleg rrögzített mezző.  Á Államháztarrtáson belüli/kívüli: Kitölltése kötelezző!

10


os iratokban szereplő adaatokat tüntesse fel! Az adatok kitöltésee során ügyeljen arra, hoggy a hivatalo

4. ábra – Reegisztráció, Elérhetőségek fül

Az Elérrhetőségek ffülön a követtkező adatokkat kell megaadni:  IIrányítószám m (székhely):: Kitöltése köötelező! A ké épző intézmé ény székhelyéének irányító ószáma.  TTelepülés (székhely): A képző intézm mény székhe elyének telep pülése. Az iráányítószám alapján a rrendszer auttomatikusan kitölti.  C Cím (székhe ely): Kitöltésse kötelező! Az Intézmé ény székhelyyének pontoos címe: út//utca/tér, h házszám.  R Régió (székhely): Intézmény székhhelyének régióba sorolá ása. Az iránnyítószám alapján a a rrendszer auttomatikusan kitölti.  M Megye (székkhely): Az In ntézmény széékhelyének m megyéje. Az irányítószám m alapján a rendszer aautomatikussan kitölti. 11


 JJárás (székhely): Az Intézmény székhhelyének kistérségi besorolása. Az iráányítószám alapján a rrendszer auttomatikusan kitölti.  LLevelezési adatok a megegyeznek a székhely adataival: a ezzt bepipálvaa a levelezé ési címek aautomatikussan kitöltőd dnek a széékhellyel megegyező címadatokka c al. Bepipálás nélkül kkötelezően kki kell tölteni az alábbi addatokat: o Levelezéssi irányítószá ám o Levelezéssi település o Levelezéssi cím o Levelezéssi régió o Levelezéssi megye o Levelezéssi járás  K Képviselő: Kitöltése köte elező! A képzző intézményy képviselőjé ének teljes neeve.  IIntézmény telefon (+3 36/99/9999999): Kitöltésse kötelező! A képző intézmény központi ttelefonszáma, a formátuma kötött.  K Központi faxx (+36/99/99 99999): A kéépző intézmé ény központi fax‐száma, a formátum ma kötött. K Kitöltése nem m kötelező.  IIntézmény e e‐mail címe: Kitöltése köttelező! A kép pző intézmén ny központi ee‐mail címe.  K Központi we eboldal címe e: A képző inttézmény weboldalának a a címe. Kitölttése nem köttelező.  K Kapcsolattarrtó neve: Kitöltése köteleező! A képző ő intézmény kapcsolattarrtójának telje es neve.  K Kapcsolattarrtó telefonsszáma (+36//99/999999 9): Kitöltése kötelező! A képző in ntézmény kkapcsolattartójának teleffonszáma, a formátuma kötött.  K Kapcsolattarrtó e‐mail címe: Kitöltéése kötelező! A képző in ntézmény kaapcsolattartó ójának e‐ m mail címe.

5. ábra – Reegisztráció, Nyiilatkozatok fül

A Nyilaatkozatok fülön a követkkező nyilatkoozatokat kell elfogadni:

12


 EElfogadom a rendsze erhasználati feltételekket: A linkre kattinttva elolvasshatja a rrendszerhaszználati feltétteleket. Elfoggadása nélkü ül nem lehet regisztrálni.  EElfogadom az a Adatkeze elési Nyilatkkozatot: A linkre kattinttva elolvashhatja az Ada atvédelmi N Nyilatkozato ot. Elfogadása a nélkül nem m lehet regiszztrálni.  N Nyilatkozom m, hogy közta artozásmenttes adózó va agyok, az inté ézmény nem m áll csődeljá árás, ffelszámolás vagy végelszzámolás alattt: Kitöltése kötelező!  N Nyilatkozom m, hogy az Eggyüttműködéési Megállap podás törvén nyi és az áltaalános feltételeinek m megfelelek: Kitöltése köttelező!  V Vállalom, ho ogy 8 napon belül bejeleentem a Képzző Intézmén ny adataibann bekövetkezzett vváltozást: Kitöltése kötelező!  A Aláírási címp példány Feltöltése köteleező! ombra kattin ntva a rendsszer ellenőrzzi, hogy mind den adatot helyes formátumban A [Reggisztráció] go adott‐ee meg, és ennek megfele elően kiírja, hhogy

6. ábra – Sikeres regisztráció esetén látható üzzenet

meg a rendsz er, amelyekn nél problémá át talált. vagy azzokat a sorokkat jeleníti m Hibajellzés esetén aa [Rendben] gombra katttintva lépjen n vissza a reg gisztrációs feelületre és a rendszer által jelzett hiányzó ó vagy hibás adatokat móódosítsa! Sikeress aktiválás uttán már be tud jelentkez ni a rendszerbe képző intézmény felhhasználókén nt. A [Visssza] gombbal megszakíthatja a regiszttrációt és vissszatérhet a kezdőlapra.

13


2 N Nyitóolda al Bejelen ntkezés után n a nyitóold dalra kerülneek, ahol a rendszer a to ovábblépéshhez szüksége es fontos információkat jelen nít meg. A bejellentkezési feelületen a kép pző intézmé nyek számárra szóló általános inform ációk olvashatóak.

14


3 K Képzési program llista Ebben a menüpon ntban látható óak a képzéssi programo ok, valamint a képző intéézményekne ek itt van lehetősségük képzési programott klónozni. A külön nböző akciókk végrehajtássánál a megffelelő képzéssi programott ki kell jelölnni a sor elején látható négyzeet bepipálássával, ezzel jelezve a rrendszernekk, hogy melyik tételre vonatkozóa an akarja végreh hajtani az akcciót.

7. ábraa – Képzési proggram lista

mányzati Info ormatikai Fe ejlesztési Üggynökség (KIIFÜ) által A projektben a kéépző intézmény a Korm készíteett egységes képzési proggramok (IKE R1, IKER2) áátvételével, illetve annakk minimális, „„A Képző intézm mények és képzések k kivválasztásánaak kritérium mai” című dokumentum d mban leírtakk szerinti módossításával engedélyezteth heti a Nem mzeti Szakkképzési és Felnőttképzzési Hivatal Képzési Főosztáályán. A képzzési program m megszerzé ése a képzé si program listán az IKER1 klónozáása, IKER2 klónozása k akciókkkal lehetségges. A proggram a fel használó saajátja lesz, amennyibenn engedélye ezteti. A programok klónozzása során a a programokkhoz tartozó ó tananyage egységeket iss klónozza. A képző intézm mény számáraa a klónozással kapott taananyagegysségek nem m módosíthatókk és nem törölhetők! Ha a kéépző intézmény egyszer már klónoztta az adott kképzési progrramot és újraa megpróbálja, akkor a rendsszerből az akkció hibajelzé ést ad. A klón nozott képzzési program mokon a kképző intézzmény kizárrólag a meegengedett mezőket módossíthatja, majd a véglegessítés után a „Saját adattok” fülön be enyújtja, és ezzel vesz részt r ‐ az esetlegges hiánypóttlást követőe en ‐ a szerződdéskötési folyamatokban n. A képzzési program m benyújtásá át követően a kezelőhö öz kerülnek ellenőrzésree a képző in ntézmény képzéssi programjaii. A képzző intézmén nynek a kép pzési prograamra kötött keretszerző ődést követtően lehetőssége van képzésseket létreho ozni, módosíttani valamintt törölni. on saját adattokat kell, ho ogy megadjon n: A képző intézményy a programo 15


   

N Nyilvántartásba vételi szám: Kitöltésee kötelező! N Nyilvántartásba vételi idő ő: Kitöltése kkötelező! SSzemélyi felttételek biztosításának móódja: Kitöltése kötelező! TTárgyi feltéteelek biztosítá ásának módjja: Kitöltése kötelező!

Az adaatok mellettt fel kell tölteni a proggram engedé ély kiadásáró ól szóló hattározat aláírt eredeti példán nyát, valamin nt a képzési p program szerrkeszthető változatát PDF formátumbban. Nyilatkkozat kitöltéése: Nyilatko ozom, hogy a képzési program(ok))hoz és a ttananyagegységekhez feltöltö ött adatok azz engedélyezzett képzési pprogrammal megegyezőe ek.

3.1 M Megtekin ntés A tábláázatban lévő ő képzési programokat sstátuszuktól függetlenül a [Megtekiintés] gombbal lehet megtekkinteni.

3.2 M Módosítá ás A képzési program szerkesztésé ére a [Módo osítás] gomb segítségével van lehetősség. Az adaatok megfeleelő kitöltéséről megbizoonyosodhatnak az [Ellenőrzés] gombb megnyomásával. A [Mentéés] gombra kattintva visszatérnek v dosításaik a Képzési program lissta menübe,, és a mód mentésre kerülnekk, a [Vissza] ggomb segítséégével menté és nélkül történik meg uggyanez.

3.3 T Törlés A benyyújtás előtt (megkezdettt státuszba n) a rendszzerben lehettőség van aa képzési prrogramok törléséére. Ehhez kii kell jelölni a listából eggy programot, és a [Törö öl] gombra kkattintani. A rendszer feltesz egy biztonssági kérdést a törlés meggerősítésére e, majd ha azt elfogadjákk, a képzési program eltávolításra kerül aa listából.

3.4 H Hiánypóttlás A Hiányyos státuszú képzési programoknál éértelmezett aakció.

3.5 IIKER1 program (k klón) A KIFÜ Ü által készíttett IKER1 ké épzési progrram átvétele e. Ha már lé étezik, a renndszer hibaje elzést ad. Sikeress klónozás uttán a képzési program m egkezdett sttátuszba kerü ül.

16


3.6 IIKER2 program (k klón) A KIFÜ Ü által készíttett IKER2 ké épzési progrram átvétele e. Ha már lé étezik, a renndszer hibaje elzést ad. Sikeress klónozás uttán a képzési program m egkezdett sttátuszba kerü ül.

3.7 K Képzési p program ttananyageegységei A Képzzési program m tananyageggységei gom bbal a tanan nyagegységekk megtekinthhetőek.

8. ábra ‐ Kéépzési program m tanegységei

3.8 K Képzések k felvitele a képzéssi program mhoz A képző intézményy a képzéssel kapcsolatoss tevékenysé égeit öt nagy csoportra ossztja: Képzés konstrukció, am mely tartalm mazza a ko onkrét képzé és órarendj ének, helysszíneinek,  K ccsoportjainak, a képzé éshez rendeelt oktatók és a kép pzés benyújjtásával kap pcsolatos ttevékenységgeket.  A A képzésre történő jelentkeztetést, vvalidálást, sze erződéskötést.  A A folyó képzésekkel kapcsolatos teevékenysége ek (jelenléti ívek kezelésse, képzési alkalmak eelmaradttá ttétele és pótlása, hiányzáás pótlások.)  A A képzés befejezéséve b l kapcsolatoos tevékenyységek (tanú úsítványok adatainak rögzítése, r ffedlapok és ö összesítők).  A A képzés elszámolásá ával kapcsoolatos tevékkenységek (számla addatok, elszá ámolással kkapcsolatos tevékenységgek, teljesítéss igazolás). 17

GINO OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv Ezen teevékenységeek általában a a képzési proogram listáró ól, ill. annak az allistáiról érhetőek el.. A képzzési program mot megjelölvve a listábann, a [Képzése ek] gombra kattintva az alábbi felüle et jelenik meg:

9. áábra – Képzések lista

3.8.1

Képzéshe ez kapcsolódó fogalmaak

 H Helyszín: A h helyszín konkkrét termet jjelöl. A jelölé és pontos cím mmel történnik, ahol a terem vagy aajtó száma aaz utolsó ada at. (Fontos: aa helyszín kéépző intézmé ényi‐szintű (ffelsőszintű) a adat, ami a azt jelenti, hogy h a képzző intézményyhez kapcsolódik, tehát bármely kéépzéshez azo onos lista llátszódik.)  C Csoport: Egyy konkrét ké épzés résztv evőinek valaamely halma aza. Egy képpzés alapesetben egy ccsoportból áll. á (Fontos: a csoport képzés‐szinttű adat, am mi azt jelentti, hogy a képzéshez k kkapcsolódik, tehát mindeen képzéshezz egyedi lista a látszódik.)  K Képzési alkaalom: Adott helyszínen,, adott időin ntervallumba an, egy csopport számárra tartott o oktatás, meely állhat egy vagy tööbb alkalomelemből (órából). Ebbőől következik, ha a m meghatározáásból bárme elyik meghat ározott felté étel nem teljjesül, akkor az egy másik képzési aalkalomnak m minősül.  K Képzéskonsttrukció: A le eírásban és a rendszerrrel kapcsolattban hasznáálatos fogalo om, mely aadott képzéés összeállítását jelenti.. Rövidebb alakja a „kképzés”, dee a képzés kifejezés vvalójában inkább a megvvalósításra, ttehát a konkrrét (lefolytattandó, vagy llefolytatott) képzésre h használatos. 3.8.2

Új képzéss

Kattinttson a Képzéések gombra a (minden essetben azon képzési pro ogramot jelö lje meg, amelyhez új képzéssi konstrukciót kíván lé étrehozni, illletve amelyhez tartozó képzési koonstrukciókat kívánja megtekkinteni), majjd a megjelen nő Képzésekk listán az [Újj] gombra!

18

A képzés lap négy ffülből áll: Alapadatok  A  Á Általános adatok  IInformációs adatok  C Csoport‐Tananyagegységg hozzárendeelések

OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv GINO

Alapad datok fül  K Képzési pro ogram neve e: A rendszzer automatikusan kitö ölti a mezőőt annak a képzési p programnak a nevével, a amelyről kép zés felvételé ét indította. A A mező nem módosíthattó.  K Képzés neve e: Kitöltése kötelező! Ittt adja meg a képzés nevét. Javasooljuk, hogy egyedi, e a kképző intézm mény és a ké épzésre jelenntkezők szám mára is jól beazonosíthatóó nevet hatá ározzanak m meg.  TTananyagegyységek: A ta ananyagegysségeket a ren ndszer alapértelmezettenn a bal oldali mezőbe h helyezi át, ezz nem módosítható.  K Képzés kezd dete dátum: Nem szerkeeszthető mezző. Az első kképzési alkal om időpontjja jelenik m meg a mező értékeként a automatikussan.  K Képzés vége e dátum: Kitöltése köttelező! Gépe elje be vagyy a naptár funkció seggítségével vválassza ki a megfelelő d dátumot! Foormátuma: évv.hónap.nap p. A képzés vvége dátum az utolsó kképzési alkaalom dátuma vagy annnál későbbi időpont leh het. Az utollsó képzési alkalmat kkövetően – a képző inttézmény dönntése alapjáán – javasoltt egy kis időősáv megha agyása az eesetleges pó ótórák vagy p pótló alkalmaak megtartássára. Az Áltaalános adato ok fülön a következő adattokat kell me egadni:  TTananyagegyységek szám ma: A rendszzer a hozzárrendelés alapján automaatikusan kitö ölti, nem m módosítható ó.  K Képzés gyakkorlati óraszá áma: A rendsszer automatikusan kitölti, nem móddosítható.  K Képzés vizsggaóraszáma: A rendszeer a hozzáre endelés alap pján automaatikusan kitö ölti, nem m módosítható ó.  A A képzés maaximum létszzáma: A renddszer automatikusan kitö ölti.  K Képzés órad díj: Itt kell megadni m a kéépzés óradíjáát, amely ne em lehet többb mint 100 00 Ft/óra. K Kitöltése köttelező!  K Képzés óraszzám: A rendszer automaatikusan kitö ölti a képzés gyakorlati órráinak összességével, n nem módosíítható.  M Megengedettt hiányzás ó óraszáma: A A rendszer au utomatikusan n kitölti a kéépzésen megengedett h hiányzás gyaakorlati óraszzámának össszegével, nem m módosítha ató.  K Képzés díja: A rendsze er automatikkusan kitölti a képzés díját a kép zés óraszám mának és ó óradíjának szzorzatával, n nem módosíttható. mációs adatok fül: Inform 19


 G Gyakorlati képzés k helyyszíne: Kitölltése kötele ező! Ehhez kattintson a ikonra, majd m megjelenik aa helyszín listta, ahol kivállaszthatja a m már felvitt helyszínek közzül a megfelelőt vagy ú újat vehet feel.  FFő helyszín: Kitöltése kö ötelező! Ehhhez kattintso on a iko onra, majd m megjelenik a a helyszín llista, ahol kivválaszthatja a már felvittt helyszínek kközül a megffelelőt vagy úújat vehet fel.  H Heti 120 perc gyakorláss: Választásaa kötelező! A A képzők kivválasztása soorán előnyt élveznek aazok, amelyeek vállalják, hogy a képzzési időn túl térítésmenttesen biztosíítanak hozzá áférést az IIKT eszközökkhöz a célcsoportnak gyyakorlási célllal legalább heti 120 pe rcben. A me ező igény sszerint igenrre, vagy nemre állítható. Képzett tájé ékoztató: „Ebben a m mezőben bárrmilyen közérdekű infoormációt kö özölhet a  K kképzéssel kapcsolatban a a képzettekkkel. Például.: képzés ponttos helyszínee (terem szám m stb.)” Csoporrt‐Tananyagegység hozzárendelésekk fül:

10. ábrra – Csoport‐ta negység hozzárendelések me entés után

egységek) Ezt a fület a rendszer automatiku san tölti a képzési alkalmak (tananyage ndelése után n. Az [Ellenőőrzés] gomb bra kattintva a rendszer r ellenőrzi a kötelező feltöltéése/hozzáren mezők kitöltöttséggét, és a röggzített formáátumú mező ők megfelelő őségét. Ha aaz ellenőrzéss során a n a „Mindenn bevitt érték helyes” rendszer nem talállt hibát a felvitt adatokbban, akkor a rendszerben információs szöveggrész jelenik meg, vagy feelsorolja a prroblémás me ezőket. A [Meentés] gomb bbal a képzé és illetve a beírt adatok mentésre kerülnek, éés a Képzési listában megjelenik „Megkkezdett státu usz” szöveg rész. Ebben n a státuszb ban még móódosítható a a képzés bármely adata.

20

GINO OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv A [Visssza] gomb m megnyomásávval szintén aa Képzési listtához térünkk vissza és azz addig bevittt adatok nem keerülnek mentésre! 3.8.3

dőpontjaina ak meghatáározása, kép pzési alkalo om, alkalom melem felviitele Képzés id

A képzzéskonstrukcció felviteli folyamatánakk következő lépése a ké épzési alkalm mak felvitele e. Fontos, hogy a tervezéskorr a vizsgaalka almat külön aalkalomként rögzítse. a helyszzínen, adott t időintervallumban, me egadott csopport számárra tartott Képzéssi alkalom: adott oktatáss, mely állhat egy vagyy több alkal omelemből (órából). En nnek megfellelően, ha bármelyik b előzméényként megghatározott ffeltétel nem teljesül, akkkor az egy má ásik képzési aalkalomnak m minősül. Válasszza ki a Képzéések listáján (a megkezddett státuszú ú) képzését, majd nyomjja meg az [A Alkalmak] gombo ot, melyet kö övetően az alábbi felület jjelenik meg.

11. ábrra – Képzési alkkalom lista

A képzzési alkalmakk rögzítéséne ek két módjaa van. Egy, aa HIR‐ből gen nerált, megfeelelő felépíté ésű Excel tábla leetöltése/kitö öltése/visszattöltése. Valaamint a képzé ési alkalmakat lehet egyeenként is röggzíteni. 3.8.3.1 1 Képzési alkalom ké ézi felvitelee A képzzési alkalmakk egyenként történő röggzítéséhez azz [Új] gomb megnyomássával az alábbi felület jelenik meg:

21


12. ábra a – Képzési alkaalom kézi felvittelekor megjele enő felület

Megneevezés: Kitölttése kötelező ő! A képzési alkalom megnevezése. Kezdő dátum: Kiitöltése köttelező! A kképzési alkaalom kezdő dátumát aadja meg óra ó perc het az aktuállis dátumnál korábbi. pontosssággal. A dátum nem leh Befejezzés dátuma: Kitöltése kötelező! k A képzési alkaalom befejezzési dátumátt adja meg óra perc pontosssággal. A képzési alkalom m befejező ddátuma csak a kezdő dátu ummal azonoos nap lehett. Óraszáám: Kitöltésee kötelező! A képzési aalkalom órasszámait kell megadni eebben a mezzőben. A rendszer a megado ott óraszámo ot figyeli, a kképzési alkalomelemek ö összesített ó raszámának meg kell ni a képzési aalkalomelemekhez rendeelt modul óraaszámával. egyezn ikonra, Helyszíín: Kitöltése kötelező! A képzési alkaalom helyszín nének megadásához katttintson a melyett követően megjelenik m a a helyszín lissta, ahol kivválaszthatja a már felvittt helyszínekk közül a megfellelőt vagy újaat vehet fel. Csoporrt: Kitöltése kötelező! A A bal oldali l istában a re endszer auto omatikusan m megjeleníti a a képzési konstru ukcióhoz tarrtozó csoporto(ka)t. Vá lassza ki az(oka)t a cso oport(oka)t, melye(ke)t az adott képzéssi alkalomhozz rendelni kívván, és katti ntson a jobb b oldali listáb ba történő áttrakáshoz a jelre! A jobb oldali listából a bal oldali listába törtténő visszah helyezéshez a az ellenkező irányú nyílra a, miután kijelöltte azt a csopo ortot, amelyet vissza kíváán tenni. A képzzési alkalom m mentése után u a megaadott adato ok alapján a rendszer leegenerálja a a képzési alkalom melemeket. Ezek megte ekintéséhez vvissza kell lé épni az adott képzéshe z (kijelölni), majd az [Alkalm mak] gombraa kattintva láthatóvá válnnak a felvitt kképzési alkalmak. 22

GINO OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv 3.8.3.2 2 Képzési alkalom be etöltése Exccel tábla se egítségével A másiik módszer aa HIR‐ből gen nerált, megfeelelő felépíté ésű Excel táb bla importáláása. Ehhez e először az adott képzést kijeelöljük, rákattintunk az [Alkalmak] gombra, majd m a [Letööltés] funkciógombot válasszzuk. Ezáltal aaz Excel tábla a legenerálóddik, majd a kkék színű [Le etöltés] linkree kattintva tudjuk ezt megnyyitni. A táblázzat értelemszerűen kitölttendő, majd a [Betöltés] gombbal vissszaimportáljuk. Ha a bevitt aadatok helyeesek, a rendsszer a „Sikerees importálás” feliratot jeleníti meg.

13. ábrra – Képzési alkkalom lista

A megffelelően kitö öltött Excel tá ábla MINTÁJ A

Az egysszerűsítés keedvéért alkalmakat veszüünk fel és be etöltés után a program foogja azokat e elemekre osztani az „óraszáám” oszlop szerint. Az Excel táblázzatban az összes alkalm mat egyszerrre tudják ni, azt napokra, órákra le ebontatni. Viisszatöltés uttán az „Alkalmaknál” meegjelennek a a táblázat felvinn adatai..

23

3.8.4


Képzés he elyszínének k, helyszíneeinek felvittele és hozz zárendelésee

elöl. A jelölé és pontos cím mmel történik, ahol a A helysszín konkrét épületet, címet, emelettet, termet je terem vagy ajtó száma s az utolsó adat. A A helyszín a a képző inté ézményhez ttartozik, így bármely megjeleníti aa képző által felvitt össze es helyszínt. képzésst kiválasztvaa a rendszer m A képzéshez több h helyszín is tartozhat, a kéépzés helyszíínének felvitele két helyrről indulva tö örténhet: 1. Elsőként aa képzés felviitelekor a heelyszín mezőkk melletti

gombra keell kattintani.

2. Lehetségess felvenni új helyszínekett a képzési lisstán a [Helysszínek] gombbra kattintva a. delése: Képzéss helyszínéneek hozzárend A képzzési alkalomhoz való helyszín hozzá rendeléséhe ez jelölje ki az adott képpzését, kattiintson az [Alkalm mak] gombraa, majd (ha e egy helyszíneen lesz az összes alkalom m) jelölje ki aaz összes alkalmat, és kattintson a [Helysszín hozzárendelése] gom mbra. Itt jelöljük ki a kívvánt helyszínnt, majd kattintson a n lesznek az a alkalmak, akkkor egyenké ént jelölje [Kiválasztás] gombra. Amennyiben nem eggy helyszínen ki azokkat, és rendeljen hozzá he elyszínt. A [Helyyszín hozzáreendelése] go omb megnyoomását követtően lehetősség van Az [Ú Új] gomb seggítségével új helyszínt megadni, vagy a me eglévőt móddosíthatja a [Szerkesztés]] gombra katttintva.

14. ábra – Képzési helyyszínek lista

3.8.4.1 1 Új helyszín felvitele e Az [Új] gombra kattintva az alábbi űrlap jeleenik meg:

24


15. ábra – Új képzési helyyszín felvitele

öltése kötelező! Adja megg a helyszín nevét. Helyszíín neve: Kitö Helyszíín irányítósszáma: Kitöltése kötelezző! Gépelje be azon település iráányítószámátt, ahol a helyszíín található. Helyszíín település: A begép pelt irányítóószám alapjján a listáb ban a renddszer megje eleníti az irányító ószámhoz taartozó telepü ülést, amely nnem módosíítható. Helyszíín címe (utcca, házszám, emelet, ajjtó(terem)): Kitöltése kö ötelező! A heelyszín ponttos címét utca, h házszám, emeelet, ajtó vaggy terem ponntossággal. Igényb bevétel célja: Kitöltése kö ötelező! Adjaa meg ebben n a mezőben az igénybevvétel célját. Férőheelyek száma:: Kitöltése kö ötelező! Adjaa meg a helyszín férőhelyyének számáát. Minimálisan elvárt felszereltség: Kitölt ése kötelezző! Itt írja be, mi a minimálisa an elvárt felszereltséget az aadott helyszínnel kapcsollatban. átozottak Akadállymentesítettt: Jelölőnéggyzet, amelyeet akkor kell bejelölni, ha a helyszín mozgáskorlá számárra is akadálymentesen m megközelíthettő. 3.8.5

ak hozzáren ndelése Képzés cssoportjaina

Csoporrt hozzárend deléséhez a képzési alkkalomlistábó ól jelölje ki az alkalma kat, és katttintson a [Csopo ort hozzárendelés] gomb bra. A meggfelelő csop portot kijelölve a [Kivá laszt] gomb bra kattintva a a rendszeer a csoporrtot vagy csoporrtokat hozzárrendeli az alkkalomeleme khez. A Képzzések listáján n a [Csoporttok] gombra kattintva tu udja a csoport nevét móódosítani, a ccsoportot törölni, új csoporto ot felvenni.

25

GINO OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv Alapérttelmezetten a rendszer llétrehozza a „Csoport 1”” csoportot, jjelen projekttben a csopo ortbontás nem reeleváns, ezérrt ezt kell kiválasztani. 1 Új csopo ort létrehoz zása 3.8.5.1 Új csop port felvitelééhez kattintsson az [Új] ggombra és adja a meg az új csoport nnevét és kattintson a [Mentéés] gombra ((jelen projektben a csopoortbontás ne em releváns).

16. ábbra – Új csoportt felvitele

3.8.6

Tanegysé ég hozzáren ndelése

Az IKEER1 és IKER R2 programokban megghatározott tananyagegyységek szerrepelnek, melyekhez m meghaatározott időtartam, azazz alkalomelem m társul. Eze ek az alábbiak: IKER1 p program ‐ Elsső lépések a digitális viláágba 1. Barátkozáss az infokommunikációs eeszközünkke el – 4 óra nálatban I. – 3 óra 2. Az első lépések a haszn nálatban II. –– 4 óra 3. Az első lépések a haszn 4. Az első létrrehozott tarttalmak – 3 órra en I. – 4 óra 5. Böngészés az internete en II. – 3 óra 6. Böngészés az internete us levelezés I. – 4 óra 7. Elektroniku us levelezés II. – 3 óra 8. Elektroniku alkalmazásokk – 4 óra 9. Hanghívásrra alkalmas a unk, gyakoroljunk, gyakorroljunk – 2 ó óra 10. Gyakorolju óra 11. Vizsga – 1 ó

IKER 2 program ‐ Ö Önállóan haszználom az infformatikai eszközömet

1. Ráhangolódunk a továb bblépésre – 44 óra unikációs eszzközünk néhhány praktiku us alkalmazása – 3 óra 2. Infokommu 26


3. Az elektron nikus levelezés összetett ebb funkcióiinak használa ata – 4 óra 4. Használjukk okosan, amit már tudunnk – 3 óra 5. Én és a közzösségi média I. – 4 óra 6. Én és a közzösségi média II. – 3 óra n, fotelből – 4 óra 7. Ügyeket intézek otthon 8. Személyre szabott eszkközök – 3 óraa ügyet intézek otthonról –– 4 óra 9. Még több ü 10. Képzés zárása – 2 óra óra 11. Vizsga – 1 ó Tananyyagegységekk alkalmakhoz rendelése::

17. ábra – T Tanegység hoz zárendelése a képzési alkalom melem(ek)hez

Az utollsó mozzanat az alkalomelemek (tanaanyagegységgek) hozzárendelése az aalkalmakhoz. A képzést kiválassztva, az [A Alkalmak] goombra kell kattintani, ahol megjeelennek az előzőleg ortált alkalom melemek. beimpo Itt kiváálasztva az első alkalmat az [Alkalomeelemek] gom mbra szükséges kattintanii. Az Exceel táblában sszereplő példa esetébenn az első alkaalom négy ó órából áll, poont ennyi a m megadott óraszáma az első tananyagegysségnek (Baráátkozás az in nfokommunikációs eszköözünkkel). Jellölje ki az alkalom melemet – esetünkben m mind a négyeet‐ majd nyo omja meg a „„Tananyageggység hozzárrendelés” gombo ot.

27


18. ábrra – Alkalomlissta felület

Ezt kövvetően a leggördülő menüből válassz a ki a megfe elelő tananya agegységet, alatta jelölje e, hogy a típus gyakorlati, véégül mentse e el. Végezze eel a hozzáren ndeléseket a további alkaalmak esetéb ben is.

19. ábraa – alkalom‐mo odul felület

A [Men ntés] gomb m megnyomásá ával a rendszzer hozzáren ndeli az alkalo omelemhez aa modult. A tananyagegység hozzárende elésénél típussként a „Vizs sga” jelenik meg. m

28

3.8.7


Tanár hozzzáadása

használót. H Ha nincs felvéve oktató, akkor a bal oldali lista is üresen Előszörr vigye fel az oktató felh jelenik meg. Új oktaató felvitele: A bal o oldali menüssávban a „Fe elhasználók”” menüpont alatt hozzon n létre egy úúj” felhaszná álót, azaz tanárt. Kattintson aaz [új] gomb bra, majd vál assza ki az „oktatási munkatárs” muunkakört, és adja meg d mentse le. a kért aadatokat (néév stb.), majd A Képzzések listáján n kiválasztjukk a képzésün ket, majd a [Tanár hozzá áadása] gom mb megnyom másával az alábbi felület jelenik meg:

20. ábra – Tannár hozzárende elése a képzéshez

ók: A bal old dali listában a rendszerr automatiku usan megjele eníti a rend szerbe felvittt oktató Oktató munkaatársakat. Válassza ki az(o oka)t az oktaató(ka)t, aki((ke)t az adott képzéshez rendel, és kattintson a jobb oldali listábaa történő átrrakáshoz a jelre, majjd mentse le. A jobb oldaali listából a bal oldali listába történő vissszahelyezésshez az elle nkező irányú nyílra katttintson, miuután kijelöltte azt az oktatótt, akit vissza kíván tenni. 3.8.8

Képzés m módosítása

A képzzés véglegessítése előtt (megkezdett ( t státuszban) még lehetőség van a képzés, a képzéshez kapcso olódó adatokk szerkesztésére az alább iak szerint:  aa létrehozottt képzéskonsstrukció Alappadatainak, Á Általános adatainak és Innformációs a adatainak m módosításáh hoz jelölje ki az adott képpzést és kattiintson a [Mó ódosítás] gom mbra.  A A képzési alkalmak és alkalomelemeek módosítáása több módon is elvéggezhető a módosítási m iigényeknek m megfelelően. Adott alka lom a kijelöllését követően a [Módossít] gombra kattintva sszerkeszthettő. Ebben az esetben adoott alkalom n néhány param métere egyeedileg módossítható.  A Adott alkalomhoz már hozzárendelt csoport(ok) módosításátt úgy végezzzük, hogy kije elöljük az aadott alkalm mat, majd a a [Módosít]] gombra kattintva k a megfelelő m módon mozzgatjuk a 29


llétrehozott csoportokatt a bal olddali rendelkkezésre álló és a jobbb oldali kivválasztott ccsoportmező ők között.  A Adott alkalo omhoz már hozzárendellt helyszín módosítását m kétféleképppen is elvégezhetjük: vvagy kijelöljü ük a módosíítani kívánt aalkalmat, majd a [Módo osít] gombraa kattintva a a helyszín m mezők melleetti gom mb segítségévvel a megjele enő lehetősé égek közül a megfelelőt vválasztjuk kki a [Kiválaszzt] gombra kkattintva, maajd mentünk,, o vagy kijjelöljük a módosítani m kkívánt alkalm ma(ka)t, ma ajd a [Helysszín hozzáre endelése] gombraa kattintva a megjelenő leehetőségek kközül válasszzuk ki a szám munkra megfe elelőt. 3.8.9

Képzés vé églegesítése e

Egy kép pzés csak abban az esetb ben véglegessíthető, ha    

ttartozik hozzzá képzési alkkalom, m minden képzzési alkalom helyszínhez és csoportho oz van rende elve, aa képzési alkkalmak óraszáma megegyyezik a hozzáárendelt mod dul óraszámáával és m minden alkalomelem tan negységekheez van rendelve.

Jelölje ki a képzéstt, majd kattiintson a [móódosítás] gombra, majd válassza az [ellenőrzés] gombot. nyiben a rendszer mind den értéket rendben talál akkor a a „Minden bevitt értékk helyes” Amenn szövegget jeleníti meg. Ezután a m a képzést tuudjuk véglegesíteni a vég glegesítés goombbal. Ame ennyiben hibát éérzékel a reendszer, figyelmeztető üüzenetet jele enít meg. Ké érjük, javítsaa ki a hibákkat, majd isméteelten kattintsson az [ellenő őrzés] gomb ra. 0 Képzés be enyújtása 3.8.10 Kizáróllag a Véglegesített státu uszú képzést lehet benyú újtania [Beny yújtás] gombbra kattintva. Képzést benyújjtani csak a b benyújtási id dőszakban leehetséges. Benyújtás utá án a képzés BBeérkezett sstátuszba kerül. A Amely képzéések nem ke erülnek Beérrkezett státu uszba, azok valamely v dá tumértéke nem n felel meg a benyújtási p paramétereknek vagy ninncs benyújtássi időszak. A benyyújtott képzést az Értékkelő Bizottsáág elbírálja, és a döntés eredményyéről (elfogadás vagy elutasíítás) értesítéést küld. Ekkor a képzés Elfogadott értesítve vagy Elutasítoott értesítve státuszú lesz. 3.8.11 1 Képzés tö örlése A rendszerben leheetőség van a a megkezdettt státuszú ké épzések törlésére is. Ehhhez ki kell jelölnünk a pzést, és a [T Töröl] gombbra kattintani. A rendszer feltesz egyy biztonsági kkérdést a táblázaatból egy kép törlés m megerősítésére, majd ha a azt elfogadttunk, a képzés eltávolításra kerül a li stából. 30

3.8.12 2 Képzés in ndítás vissza avonása


A képzések felületeen egy elindíított képzéstt kijelölve maajd a [Indításs visszavoná sa] gombot választva vissza llehet vonni aa képzés elindítását. 3 Képzettek kkel kapcso olatos tevék kenységek 3.8.13 A képzés publikussá válását kövvetően az érrdeklődők jelentkezhetne ek az adott kképzésre. épzést kijelö lve a [Képze ettek] gomb bra kattintvaa láthatja a képzésre A képzzési listából az adott ké jelentkkezettek listááját az alábbi felületen:

21. á bra – Képzette ek listája

Jelentkkezés után a képzett státusza Jelentkkezett lesz. 3.1 Képzett adatai 3.8.13 A képzett validálása után válik aktívvá ez a funkció. A listában az adott képpzettet kijelö ölve és a A képzzést kijelölvee a [képzetttek]‐re kell kattintani. A [Képzeett adatai] go ombra kattin ntva megtekiinthetőek a kképzett szem mélyes és nyiilvántartási a adatai. Itt van leh hetőség csop porthoz rendelni is.

31


22. ábra ‐ Képz 2 zett adatai, Személyes adatok fül

3.8.13.1.1 Képzettt csoporthoz rendelése endelnie, eztt a Csoportbbeosztás fülö ön teheti A képzző intézményynek a képzzettet csopo rthoz kell re meg.

23. ábra – Képpzett adatai, Cso oportbeosztás fül

Csoporrt kiválasztáása: Kiválaszztása kötelezző! Ha a ké épzéshez csa ak egy csopoort tartozik, akkor a lenyíló listában csak egy csoporrt fog megje lenni. A képzzéshez csopo ort hozzáren ndelésről illeetve új csop port felvételéről a 3.8.5 fejezetben olvashat leírást.. 32

3.8.13 3.2 Szerződééskötés, sze erződések ny nyomtatása


A Képzzési illetve Táámogatási szzerződésekett a rendszerb ből kell generálni, menteeni, majd kinyomtatni és végü ül ezt a képzettel alá kell íratni. Validálás után válikk aktívvá ez a funkció. A ddig nem lehet szerződé ést kötni, míg íg a képzett adatainál nem leett a képzett csoporthoz rendelve. Adott kképzésünknéél a Képzette ekre kattintv a jelöljön ki egy képzette et, és a [Szerrződéskötés] gombot megnyyomva a ren ndszer megje eleníti a „Kéépzési szerző ődés letöltésse nyomtatáásra”, a „Támogatási szerződ dés letöltésee nyomtatásrra” és a „Me ntori adatlap p letöltése” llinkeket. Mindkéét szerződéss pdf formátu umú, amelyeet a rendszer automatiku usan letölt, hha a gépre pdf olvasó program van telepíítve. A dokum mentum me nthető, nyom mtatható. 3.3 Képzési szerződés é érkeztetése 3.8.13 Az aláíírt képzési szerződéseke s et érkeztetn i kell a rend dszerben a képzés k megkkezdésének napján ‐ ezáltal jelezve, hoggy a szerződé és aláírásra kkerült a képze ettel. erződés érkeeztetése] gom mbra. Ehhez kattintson a [Képzési sze nőttképzési szerződés s ellső lapján található von nalkód alatt i azonosítója (csillag Azonossító: A Feln nélkül)). Beírása után a rendszer ellenőrzi, hogy megfe elelő‐e a kód d. Ha nem, akkor azt a rendszer jelzi. ezőbe kattinntva a rendsszer automatikusan kitöölti a beírt azonosító a Képző intézmény neve: A me n. alapján Elfogad dott: Jelölőn négyzet, ame ely bepipálás ával lehet je elezni, ha a ké épzési szerzőődés alá lett írva. Megjeggyzés: Opcio onálisan kitöllthető mező.. Végül kkattintson a [Mentés] go ombra. Érkezteetés után a kképzett a Validált státuszzból Szerződ dött státuszb ba kerül, ez aa képzett listta Státusz oszlopáában követhető nyomon n. 3.8.13 3.4 Képzett törlése a ké épzésről nyiilatkozathiány miatt Ha a szzerződéskötéési határidőiig nem törtéént meg a ké épzettel a szzerződéskötéés illetve a sszerződés érkezteetése (azaz a képzett státusza m még nem szerződött), akkor a kéépzettet a rendszer automatikusan törli a képzésrő ől. A képzző intézményy által szerző ődéskötés u tán jelentke eztetett, de szerződést s nnem kötött képzettek k pedig aa képzés kezd detekor kerü ülnek autom atikusan törlésre a képzé ésről a rendsszer által. 33


3.8.13 3.5 Jelenlétii ív kitöltése e A képzzés indulása után a képzettek a képpzési alkalom melemeken történő részzvételét igazzolni kell. Erre szzolgál a jelen nléti ív. A ren ndszerben töörténő rögzíttésre a képzé ési alkalmat követő 24 ó órán belül kell eleeget tenni. A kezelőnek van jogosultsága a arra, hogy a rrendszerben engedélyezzze a határidőő után a jele enléti ív kitöltéssét az adott képzésre vonatkozólag. Jelenlééti ív kitöltésee több helyről is lehetségges: Az ado ott képzést kkijelölve az [A Alkalmak] ggombra kattintva megjelenő alkalom mlistából kivá álasztva a megfellelő alkalmaat kattintson n a [Jelenlétti ív letöltése] gombra,, majd kattiintson a [jelenléti ív kitöltésse] gombra, vagy a [Jelen nléti ív kitölttése] gomb m megnyomása a után a Jeleenléti ív felület jelenik meg. A [Min ndet kijelöl] ggomb segítsé égével a Képpzett neve(i) és alkalomelemek megnnevezése alattt látható jelölőn négyzetek mindegyikét eggy gombnyo mással „Jele en volt”‐ra állíthatja. Olyan aalkalomra neem lehetsége es jelenléti ívv kitöltése, aamely még ne em kezdődöttt meg. A [Végglegesítés] gombra kattin ntva megtörrténik a végllegesítés, a jelölőnégyze j etek inaktívvá válnak, módossításuk nem llehetséges. 3.6 Jelenlétii ív nyomtattása 3.8.13 A képzési alkalom m megkezdése előtt a jelennléti íveket ki lehet nyom mtatni. A [Jeleenléti ív nyyomtatása] gombra katttintva a re endszer meg gjeleníti a JJelenléti ív letöltése nyomtaatásra linkekket. A jelen nléti ív pdf formátumú, f amelyet a reendszer auto omatikusan letölt és, haa a számítóggépre pdf olvasó program van v telepítve e, akkor a ddokumentum m menthető ő, nyomtathható. A jelen nléti ívet kinyom mtatva a képzzettek aláírásukkal igazo lják a részvételüket. 3.8.13 3.7 Hiányzá ás pótlás Az ado ott képzés alkalmainak a a listáján lehhetőség van az adott ké épzés hiányzzói számára hiányzás pótló aalkalom létreehozására. E Ezt a [Hiányzzás pótlás] ggombra kattintva lehet m megtenni. A rendszer ekkor összegyűjti a képzés összes képzetttjének a listtáját, azok összes ö pótlanndó tételeivel együtt majd aa következő felületen megadható, m hogy a hián nyzáspótló alkalmon a meelyik képzettt mit fog pótolni. Töltse ki a hiányzásspótlás nevvét, kezdő‐vvég dátum‐h helyszínt, m majd jelölje ki, mely m le. A A hiányzáspó ótlást is úgy kell kezelnii, mint egy alkalmat, alkalma(ka)t pótoljja, végül mentse jelenléti ívvel kell iggazolni. Elmaraadt alkalom p pótlása:

34

OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv GINO Ha egyy adott alkalomnál nincss jelölve, hoogy elmaradt, akkor a re endszer nem m enged póttalkalmat felvinn ni. Alkalompó ótlás csak akkkor lehetségges, ha az elm maradandó alkalmat „elm maradott”‐ra állítjuk. Ezután az [alkalompótlás] gombra kattintunnk, és hasonlómódon járunk el, mint a hiányzáspótlásnál. 3.8.13 3.8 Tanúsítvvány A kép pzés befejezzéséhez szükséges az adott képzett tanúsítvvány megszeerzésének tényét t a rendszerben jelezn ni, abban az esetben i s, amennyib ben nem ka apott tanúsíttványt. Ezt az adott pzettet kijelölve a [Képzzett adatai] gombok képzésst kiválasztvaa a [Képzetttek] majd eggy adott kép megnyyomása után n lehet megadni. A kép zés befejezé ése után a képzett adattlapján meggjelenik a Tanúsíttvány fül: Ha a kéépzett hiányyzása túllépte e a képzésenn megengede ett értéket (a jelenléti ívv alapján), akkkor azt a rendszer automatikkusan kitölti,, a tanúsítvá nyt kapott fü ül nem‐re vált és inaktív lesz. Ha a kéépzett hiányzzása nem lép pte túl a meggengedett szzintet, és kap pott tanúsítváányt akkor:  TTanúsítványyt kapott: A legördülő sávvból választh ható ki.  TTanúsítványy átvételi dá átuma: Gépeelje be vagy a dátum mező mellettii naptár seggítségével vválassza ki a megfelelő dátumot, amiikor a tanúsíítványt a kép pzett átvette..  TTanúsítványy száma: Ebben a mezőbeen kell megadni a tanúsíttvány számátt. Az adatok megadássa után kattintson a [Meentés] gombrra. 3.8.13 3.9 Képzés zzárásával, e elszámolásá ával kapcso olatos teend dők Képzéss befejezésétt csak elfogadott értesítvve státuszú kképzésen lehet végrehajtaani. A képzzés lezárása eelőtt a rendsszer ellenőrzzi a hibákat, és ha nem ttalál, akkor m megtörténik a sikeres ellenőrrzés és lezáráás. Képzéss lezárásánakk feltételei:  A Az összes ad datmódosító kinyomtatáása. Amennyyiben rendbe en van mindeen, utána a rendszer kkét dolgot elllenőriz:  a kképző szerződ dött és tanússítványt kapo ott vagy,  a kképző szerződ dött és tanússítványt nem m kapott.  LLeghamarabb a képzés vvégét követőő nap lehet b befejezni a ké épzést (folyaamatban lévő ő képzést n nem lehet beefejezni).  K Képzés összees alkalomele eméhez rögzzítve és végle egesítve kell,, hogy legyenn jelenléti ív.  K Képzettnek rrendelkeznie e kell tanúsítvvánnyal.  A A tanúsítván ny kapottak h hiányzás lim mitjének ellen nőrzése. (A rrendszer nem m engedi, ho ogy olyan kképzett kapjjon tanúsítvvány, amelyi k a hiányzás limiten tú úl van. Amennnyiben egyy képzett áátlépte a hiáányzás limite et, akkor az aadott képzettnek annyi ó órával fog nöövekedni a hiányzása, 35


aamennyi a vizsgaalkalm v on a vizsgaóórák száma). Az elmarad dt alkalmak pótlásának meg kell llennie.  A A rendszer összeszámo olja, hogy kik nem kaaptak tanússítványt és összeveti a a képzés kképzettjeinek számával. Minden tanúúsítvány rögzzítése megtö örtént‐e. Minden alkalom jelenléti íve legyen véglegeesítve. Ha mindent rendben talál, ak kor a képzéss státusza dott, értesítvve státuszról Befejezett‐rre módosul. Elfogad Képzéss elszámolásáával kapcsola atos teendőkk: Az elszzámoláshoz be kell nyú újtani az előőírt dokume entációt és postai p úton beküldeni a a Hivatal részéree. Ehhez a rendszerből lehet geneerálni és kin nyomtatni a jelenléti össszesítőt, va alamint a fedlapo ot (ez utóbit hiánypótlás kapcsán többbször is lehe etséges). Amenn nyiben mindeent ellenőrzö ött a rendszeer, és minden n szükséges feltétel meggfelel, akkor a a képzést befejezzése sikeres. A képzés ekkkor képzés bbefejezve stáátuszba kerül. 4 Elszámolá ási csomag (ECS) 3.8.14 Az elszámolási csom mag tartalma a:     

  

Elszámoláss fedlapja: fő dokumentuum, 1 db van. Jelenléti ív összesítő lap: fő dokumeentum, 1 db van. Elégedettség mérés össszesítő lap: ffő dokumenttum, 1 db van. Fotó dokum mentáció: fő ő dokumentuum, 1 db van. Tanúsítván ny átvételi dokumentum m: fő dokumentum, legalább 1, csopportos aláírá ás van. A mennyiségget a képző adja meg. A tanúsítváány átvételi lap a képzzés befejezé ése előtt nyomtathaató. A dokum mentum tarttalmazza a taanúsítvány a adatokat és aa tanúsítván ny átvétel dátumát, h ha az már ad dott. Magát aaz adatot a képzett képzzés tartalma zza, amelyett a képző rögzít fel. A rögzítésko or az átvéteel dátuma nem lehet ko orábbi, mintt a vizsga (p pótvizsga) alkalom dáátuma. Jelenléti ívv: normál és vizsga alkalm mak, mindké ét esetben elmaradt, hiáányzás pótló,, alkalom pótló doku umentumok. Tanúsítván nyok: a tanússítványt kapoottak számávval megegyezző db. Adatmódosító lapok.

oldal a támoogatási szerződéseket Az elszzámolási csomag fedlapja akkor nyo mtatható, ha a kezelői o (továbbiakban: TSZZ) a rendszerrbe visszaérkkeztette (elle enjegyezte). Az elszzámolási csom mag (tovább biakban: ECS ) benyújtásáának első lép pése, hogy a képzőnek le egyen egy olyan kképzése, am melynek státu usza Elfogaddott értesítve e. A képző a a „KepzoKeppzeslista”‐n a Képzés befejezzve akciót váálasztja, majd d a fedlap kittöltésével m megadja a helyes adatoka t. Ezt követő ően pedig a szüksséges összessítőket nyom mtatja (jelen léti, tanúsítvvány átvételi dokumentuum, adatmó ódosítók), illetve összeállítja ((elégedettségg mérés, fotóó dokumentáció, tanúsíttványok) dokkumentumokkat is.

36

GINO OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv A rend dszerből nyomtatott, beküldendő b nia és a adatok mellett a képzzőnek összee kell állítan Hivatallnak postán be kell kü üldenie a kéépzés összess dokumenttumát. Ezek k két fő kattegóriába sorolhaatóak: a képzésbe k ta artozó fő ddokumentum mok, ill. a képzés kéépzettjeihez tartozó dokum mentumok. Az elszámolási folyyamat ellenőrzése a beküüldött papír aalapú dokum mentumok ECCS tételes ellenőrzése n történik. A Ahol rendellenességet tallálnak, ott a rendszerben n hiánypótláásra kerül ma ajd sor. A alapján hiányp pótlási körökk számát a kezelő hatáározza meg.. Fő dokumentumot m mindenképpen el kell fogadtaatnia, ennekk hiányában a kezelő dönnthet úgy, hogy az elszámolás elutassított lesz. Elutasított elszám molásban egyyetlen képzettt után sem ffizethető ki aa képzés költtsége. Az elszzámolás listákon az elszámolás státussz váltásaiho oz szükséges akciók a ké pző értesítése akciók szerepelnek. Az ellenőrző e lisstákon az elszámolás státuszainak visszaállíttását expliciit akciók támogaatják. 5 Kifizetési csomag (K KCS) 3.8.15 Az ECSS ellenőrzés eeredményekképpen a képpző értesítésst kap arról, hogy a képzzés mely kép pzettjeire állíthatt majd ki teljesítés igazolást (további akban: TIG). Ehhez először el kell foggadnia, hogyy egyetért az elszzámolás ereedményével. Ezt a képpzéslistán található „Sza akmai értékkelés” akcióvval tudja kezdem ményezni. Azz akció egy kképző oldali eellenőrzési fe elületre visz,, ahol látja, hhogy mely ké épzettjeit fogadtáák el az elszámolás ellen nőrzésekor. A felületen a képzőnek nyilatkoznia kell, hogy a a szakmai ellenőrrzés eredméényét elfoga adja‐e vagy sem. Ha nem fogadja el, akkor aa képzés visszakerül „Szakm mai HP alatt” státuszba. Erről a kezzelői oldal egy e sablon alapú a értesíttést kap. A kezelő a képzővvel ez után reendszeren kívül, személyyesen fog egyyeztetni. Ha elfo ogadja, akko or a TIG kinyo omtatható. H Ha a nyomtaatás megtörttént, akkor aaz állapot visssza nem fordíth ható (vagy: „akkor „ az álllapot többéé nem válto oztatható”. A A TIG a pénnzügyi elszám molásban szereplő képzés kéépzettjeit tarrtalmazza. Ekkkor vált át aa képzés „TIG G elfogadva”” státuszba. A képzés képzettjei ekkor „LLemorzsolódott” vagy „KKifizethető” sstátuszba kerülnek. A „KKifizethető” sstátuszba került képzettek esetén e a kép pzőnek megg kell adnia a számla adatokat. Haa minden ké épzetthez megtörtént a szám mla adatok rögzítése, akkkor pénzügyyi összesítőt nyomtathatt. A képző „A képzés képzett nézeten” (??) rögzíti a szzámla adataiit, más adato ot itt nem mó ódosíthat. A képzzőnek a pénzügyi összessítőt és a kiáállított szám mlákat el kell juttatnia a projekt munkatársai számárra. Ott a munkatársak m elvégzik a KCS ellenőrrzési folyam matot és elleenőrzik a szzámlákat. Megfelelőség esetéén a képzés kköltségeit a kkifizetési folyyamatba irán nyítják továbbb.

37


4 Sa aját adattok A bal oldali menü üsorban a „Saját adatokk” menüpon ntra kattintvva a saját bbevitt adatokkat lehet megtekkinteni. Csak ab bban az esettben lehetsé éges a saját aadatok szerkkesztése, ha a a képző intéézménynek m még nincs beadottt programjaa, továbbá amennyibenn már van beadott b pro ogramja, de a kezelői oldalon o a módossításra enged délyt kapott. A módosítáási engedély automatikussan visszavonnásra kerül, amikor a képző iintézmény az általa módosított adataait menti és véglegesíti.

24 4. ábra – Saját adatok, Nyilvá ántartási adatok fül

38


25. ábra – Saaját adatok, Elé érhetőségek fül

26. ábra – Saaját adatok, Nyyilatkozatok fül

39


5 Ü Üzenetek Az Üzeenetek menü üpontra katttintva láthatjják a rendszzerben kapottt, olvasatlann, valamint elküldött üzenetteiket. Három m elkülönített rész van az a üzeneteknnek, abból a a célból, hog gy a felhaszználó könnye ebben és gyorsabban tudja ü üzeneteit me egkülönbözteetni. Ez a háárom választh ható üzenet‐‐rendezési o pció a következő:  O Olvasatlan,  B Beérkezett,  EElküldött. ben vannak a még meg nem tekinte ett üzenetekk. Miután ezeeket elolvasták, ezek Az olvaasatlan részb átkerülnek a Beérkkezett üzenetekhez. Üzennetküldési le ehetőségük is van. Ebbenn az esetben n, ha más ez a levél az e elküldött résszhez fog kerrülni. felhaszználónak (Heelpdesknek) kküldenek egyy üzenetet, e

5.1 M Megtekin nt Az olvaasatlan, beérrkezett vagy elküldött üzzeneteket úggy tudják me egtekinteni, hogy azt az üzenetet kijelöli,, amelyiket meg szeretnék nézni, majd a [M Megtekint] gombra g katttintsanak. A A bejövő képern nyőn elolvashatják üzeneteket, valaamint ha vállasz üzenete et akarnak írrni, akkor a [Válasz] gombo ot szükséges megnyomniuk.

5.2 Ú Új üzenett Az [Új üzenet] gom mbra kattintvva megjelenikk az üzenetküldési felület. Küldőkként a saját ffelhasználóné év szerepel aaz első sorbaan, ami nem módosíthattó, más nevé ében nem tudunkk üzenetet kü üldeni. Ezt kövveti a Címzettt. A címzett automatikussan a Helpde esk lesz, és ez nem is móddosítható. A tárggy részhez, írjon be egy e összefogglaló szót vagy mondatot az üzeenetünk tarrtalmával kapcso olatban. Kitölltése kötelezző! A tárgyy alatti részb ben fogalma azza meg az üzenetét, amit később tetszőlegeseen tud szerkeszteni a különb böző formázáási lehetőséggekkel együttt. Legvéggül tud akár ffájlt is csatolni az üzenethhez. Az üzenet elküldéss a [Küldés] gomb megn yomásával ffejeződik be,, és a levél aaz Elküldött üzenetek részben jelenik meg. A [Mégse] gombbal küüldés nélkül térhet vissza a az előző olddalra. 40


6 Felhaszná álók A bal oldali men nüből a Fellhasználók m menüpontraa kattintva tudják meggtekinteni a képzési n lehetőség felvenni új felhasználótt, vagy a programhoz kapcssolódó felhasználókat, il letve itt van meglévvőt módosítaani. Ez a meenüpont az o oktató és a felhasználó réészére nem jjelenik meg.

27. á ábra – Felhasznnálók menüpon nt, felhasználók k listája

6.1

Új felhassználó, tanár felvéttele

Új felh használó felvvételéhez katttintson az [[Új] gombra és töltse ki az alábbi kkötelezően kitöltendő mezőket:

28. ábra – Ú Új felhasználó ffelvétele űrlap

41


 FFelhasználó típus: Válassztása kötel ező! A lenyyíló listából válassza ki aa megfelelő ő értéket. A Alapértelmezett értéke a az Oktatási m munkatárs.  FFelhasználón név: Kitöltésse kötelező! Érzékeny a a kis‐ és nag gybetű különnbségre, minimum 5 kkarakter, maaximum 15 karakter hossszúnak kell lennie. Nem m használhaat ékezetes betűt, b de kkötőjel (‐) éss alsó vonal (_) megengeedett. Ügyeljjen arra, hog gy minden eesetben ugya anúgy írja b be a felhaszn nálónevét.  N Név: Kitöltésse kötelező! A felhasznál ó vezeték‐ é és keresztnevvét adja megg ebben a me ezőben.  EE‐mail: Valód di és helyes e e‐mail cím m megadása köttelező! Példá ául: nevem@ @szolgaltato..hu  JJelszó: Kitölttése kötelező ő! Legalább 8 karakter h hosszúnak ke ell lennie, am melyben lega alább egy 11 kisbetűt, 1 nagybetűt é és 1 számot kkell használn ni (például: Je elszavam8).  JJelszó ismét: Kitöltése kö ötelező! Ellennőrzés céljáb ból írja be még egyszer aa választott je elszót.

6.2 F Felhaszná áló módosítása A felh használó adaatainak módosítására llehetőség van, v ehhez jelölje ki aa módosítan ni kívánt felhaszználót a listából és kattintson a [Móddosít] gombra.

6.3 F Felhaszná áló törlésse Lehető ősége van a a rendszerbe en lévő fel használók törlésére, eh hhez jelölje ki a töröln ni kívánt felhaszználót a listáából és kattiintson a [Töörlés] gombrra majd egy megerősítő ő kérdés jele enik meg, hogy b biztosan törö ölni akarja‐e a kijelölt feelhasználót. Az [Igen] go ombra kattinntva véglege esítheti, a [Nem] gombot válaasztva elveth heti a műveleetet.

6.4 F Felhaszná álóhoz ho ozzárendeelt képzéssek Ha a feelhasználóho oz képzést szeretne s hozzzárendelni, akkor válassszon ki egyeet (képző inttézményt vagy oktatót), majd d kattintson a [Hozzárenndelt képzéssek] gombra.. Ekkor azokaat a képzése eket látja, már hozzá letttek rendelve e az előbb kivválasztott felhasználóhoz. amik m Ha ez aa felhasználó ó egy oktató volt, akkor ccsak azokat aa képzéseket látja;  

melyeket aa képző intézzmény hozzá adott ehhez az oktatóho oz és melyekhezz az oktató is hozzá lett a dva, mint tanár.

42

6.4.1


Hozzáad

bb hozzárenddelhető képzést tesz A [Hozzzáad] funkcció a képző intézményhhez vagy okttatóhoz újab lehetővvé. Először vválasszuk ki a a képzéskivállasztó gombo ot

.

29. ábbra Képzés hozzzáadása

Itt leheet megtekin nteni az összes hozzáreendelhető ké épzést. Csakk a képző inntézmény látja ezt a felületeet, az oktató ó nem. A

gomb utánn a kiválasztáási felület jelenik meg.

ni a felhasználóhoz hozzáárendelni kívvánt képzést a megfelelő ő elem és a [K Kiválaszt] Itt leheet kiválasztan gomb segítségévell. Ezután az előző felüleetre tér visszza, ahol már ki lesz tölttve a képzéss mező a mel együtt. Ezután kerül sor a menté ésre a [Menttés] gombba l. Képzés ind dításának kiválasztott elemm visszavvonását az [In ndítás vissza avonása] gom mbbal lehet megtenni.

7 R Regisztrálltak/igén nyek A Regissztráltak/igények menüp pontot válaszztva jut a felü ületre. A lista a olyan képz etteket mutat, akiket a képzző intézmén ny regisztráltt és/vagy iggényt rögzíte ett a TAJ‐szám azonosíítás után. A A listán a megtekkintésen kívüli akciók ne em igénylik a lista elem men történő kiválasztást. A lista elem mei és az oszlopo ok tartalmán nak frissülése kizárólag aaz azonosítás akció haszználata után lehetséges. Mivel az „Azono osítás” akció használata a képzett szeemélyes jele enlétét igényyli, ezért a kéépzetthez kapcsolódó tovább bi funkciók eggy speciális vvezérlőpanellen (TAJForm m) érhetőek m majd el. A regissztráltaknak valamely képző az akttuális vagy utolsó u adatkkezelője. Ez azt jelenti, hogy az adatkeezelési nyilattkozat megsszerzésekor az éppen adott a képző lesz a képpzett aktuális(utolsó) adatkeezelője. Fontoss tudni, hoggy a regisztrráció érvényyét veszti, így í a regiszttrált már neem található ó meg a rendszerben a köveetkező estekkben:  

ha a regiszttrációs lapott nem töltik ffel 72 órán b belül a rendszzerbe ha a regiszttrált igénye tteljesült, 43


 

ha a regiszttrált igénye lejárt, ha egy másik m képző ő megszerz i az adatkkezelési jogo ot az adattkezelési nyyilatkozat kinyomtatáásával.

7.1 M Megtekin ntés A felüleeten jelölje kki az adott té ételt majd a [Megtekint]] gombra katttintva megttekinthetővé é válnak a Képzettt igénylap ad datai.

30. ábra ‐ Reggisztráltak/igén nyek megtekintés

7.2 A Azonosít A képzző intézménynél a szem mélyesen meegjelent képzett beazonosítása a feelületen található, az azonossításra haszn nálható mező ők kitöltésévvel történik. E célból elősször a képző intézmény a a képzett okmán nyai alapján megadja, hogy h külfölddi vagy belfföldi állampolgár azonoosításáról lesz‐e szó. Belföld di állampolgáár esetén a T TAJ szám meezőt, külföldi állampolgá ár esetén az útlevél szám mát kell a képző intézményneek megadnia a. Az így meggadott azono osító alapján n a rendszer megvizsgálja, hogy a képzett szerepel‐e már a rendsszerben.

331. ábra – Azon nosít

44

GINO OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv A lehettséges műveeletek (akció ók) a képzettt azonosítását követően, a képzett rrendszerbelii állapota alapján n állnak ren ndelkezésre a képző in tézmény számára. A fe eltételek résszletezése az a akciók leírásánál történik meg. Abban az esetben n, ha a kép pző intézméénynek a ké épzett adatait kezelnie e kell, úgy meg kell „szerezznie” a kéépzettől az adatkezeléési meghataalmazást. Az A adatkezeelési megha atalmazás megszeerzésével válik a képző iintézmény aa képzett adaatkezelőjévé. Egy időbenn ezt a tulajd donságot csak eggy képző intéézmény birto okolhatja. Haa egy másik kképző intézm mény megszeerzi ezt a joggot úgy az aktuális képző inttézmény elveszti azt. A Az Adatkezelési nyilatkozat a képzőő intézményy oldalon nynél nincs jelentkezett státuszú kép pzése. Az megszeerezhető, haa a képzettnek más képzző intézmén adatkeezelési megh hatalmazás más m képző inntézmény álltal megszerezhető. Abbban az esetb ben, ha a képzett a képzésen már szerződött és a m megfelelő jo ogosultság biirtokában báárki megválttoztatja a ntett képzése ein ez adatm módosítót vált ki. Az képzett szerződéstt érintő adatait, úgy a kképzett érin adatmó ódosítót a szzerződött képző intézméénynek ki kelll nyomtatnia a és a képzeettel alá kell íratnia. A rendszer ezt a képzzés befejezésekor mindeen esetben m megköveteli, e nélkül a kképzés nem ffejezhető be.

7.3 R Regisztrá áció/Igény ylap Új képzettet reggisztrálni a Regisztrálttak/igények menüpont alatt a [regisztráció ó] gomb megnyyomásával leehetséges. Ittt kell megaadni a képzzett személyyes adatait, valamint azz igényét rögzíteeni. Regisztrááció után ki kkell nyomtattni a regisztrrációs lapot, aláírattatni aa regisztráló óval és 72 órán beelül feltölten ni a rendszerrbe. 7.3.1

Igénylap rrögzítés

A képzett TAJ szzámának azonosítása uután lehetősség van a képzéssel kkapcsolatos Igénylap rögzítéésére. Az Igéénylap rögzítése után a rrendszer vissszalép a képzett adatlappjára, ahol a rögzített igénylaap letölthető ő, és nyomtattható. A képző intézményy csak akkor jjelentkeztethhet, ha a kép pzetthez márr van igény röögzítve. 7.3.2

Validálás

A képzző intézmén ny felelőssé ége a szerzőődéskötés előtt e a képzzett személyyi okmányai alapján ellenőrrizni, hogy a képzett rendszerben r megadott adatai megfelelnek‐e aa valóságnak. Ha ez megtörtént és miinden adat megfelelő, akkor a re endszerben is ezt jeleznni kell. A bal b oldali pontok közü ül válassza ki k a Regiszt ráltak/igények menüpontot, majd az [Azonosíít] gomb menüp megnyyomásával a Képzettet a T TAJ számávaal azonosítsa. Az adaatok ellenőrzzése során, h ha minden a dat megfele elő, akkor a V Validálás utáán a képzettt státusza Jelentkkezettből Vaalidáltra vált.. A [Regisztráció] akcióval új kép pzőt lehet léttrehozni a re endszerbe. 45


32. ábra ‐ Azonosítás/R Regisztráció

7.3.3

Igénylap ffrissítés

A képzzett TAJ szám mának azono osítása után lehetőség vaan a képzett [Igénylap frrissítése] akcciójával a képzésssel kapcsolaatos igényéne ek módosítáására. Az igén nylap módossítása után aa rendszer visszalép a képzett adatlapjáára, ahol a módosíított igényylap letölth hető. Ezzel párhuzam mosan a Regiszttráltak/Igényylista igénylappal kapcso latos adatai frissülnek. 1 Jelentkezztetés 7.3.3.1 Képző intézmény ááltal jelentkeztetni csak aa képzés publikálás dátum ma után és a képzés kezd dete előtt lehetsééges. Amenn nyiben a kép pzőnek nem jelennek meeg bizonyos információkk a TAJ‐szám m azonosító ffelületen, akkor eezt valamilyeen párhuzam mos folyamatt meggátoljaa. Ilyen folyamat lehet, hha a képzett valamely tés] akció, mivel képzéssén jelentkezzett státuszb ban van (ekkkor nem jele enik meg a [Jelentkeztet [ m egy időben n csak egy kéépzésre lehett jelentkezni)), valamint h ha nem jelenik meg az [Ad Adatmódosítá ás] akció, úgy a képzett valaamely képzé ésén validáltt státuszban n van. Továbbá ha a kéépző az ada atait már véglegeesítette a szeerződés kinyyomtatásáhooz nem történ nhet adatmó ódosítás. A bal o oldali menüssorból válasssza ki a „regiisztráltak/igé ények” fület,, majd TAJ szzámával azo onosítsa a jelentkkezőt. Azono osítás után (amennyibeen nem a képző k intézm mény regiszttrálta) kattintson az

46

GINO OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv [Adatkkezelési nyilaatkozat]‐ra e ezáltal a Képpző intézmén nynél lesz a kképzett adattkezelési nyilatkozata (kinyom mtatni stb.), majd ezután n kattintson a [Jelentkezttetés] gombra, s válasszaa ki a kívánt képzést. Jelentkkeztetés után n nyomtassa ki a jelentkeezési lapot! Mentéskor a rendszer ellenőrzzi, hogy a kéépzett hány képzésre je elentkezett m már, ha két képzésre már jelentkezett, nem n engedi a rendszer bejelentkezttetni. Továbbá ellenőrzéés fut arra iss, hogy a képzéss betelt‐e. Haa igen, szinté én nem lehett a képzettett jelentkeztettni. 7.3.3.2 2 Lejelentk keztetés A rendszer csak azokat a képze etteket engeedi lejelentke eztetni a kép pzésről, akikeet a képző in ntézmény jelentkkeztetett. A b bal oldali me enüsorból vá lassza ki a „R Regisztráltak/igények” m menüpontot, majd TAJ számávval azonosítssa a jelentkezőt. Sikeress azonosítás után ka attintson a [Lejelentke eztetés] gombra, majdd nyomtasssa ki a lejelentkeztetési lapot. 7.3.4

Adatmódo osítás

A képzzett TAJ szám mának azono osítása után llehetőség vaan adatmódo osításra. Ennnek előfeltétele, hogy ő intézmény már rendelkkezzen adatkkezelési nyilaatkozattal. a képző Az adatmódosítás aaz alábbi kövvetkezményeekkel járhat: Ha az adatmódosítás olyan, o hogy a képzett a jelentkezzéssel kapcssolatos jogo osultságát  H eelveszti, akkkor az adatm módosítás m másik képző intézmény képzésén k va ló jelentkezé ést (vagy vvalidálást) viisszavonás alatti a státuszzba teszi. A képzett k ekko or a korábbi képző intézzménynél llejelentkezteeti magát, vagy v a menttori hálózat őt erről leje elentkeztethheti, vagy a határidő kkezelő autom matizmusa vvégzi el a lejeelentkeztetést. Ezek után n a képzett jjogosulatlansság miatt aaz aktuális képző k intézm ménynél sem m jelentkezh het képzésre e. A képzettt adatai a visszavont sstátuszú kép pzés miatt blo okkolódnak.  H Ha a képzettt az aktuális képző intéz mény egy ké épzésén márr szerződött státuszban van, és a m módosuló adatok a köre e érinti a szerződésbe en szereplő adatokat, akkor ez a képző iintézménynéél adatmódo osítót vált ki.. Ezt az adatmódosítót le egkésőbb a kképzés befejjezésekor aa képző intézmény nyom mtatja ki és ííratja alá a képzettel. Az adatmódosíító lap az elsszámolási ccsomag része.  H Ha a képzettt az aktuáliss képző intéézmény egy képzésen je elentkezett sstátuszban van, v de a kképzettnek egy e másik képző k intézm mény képzéssén van szerrződött képzzése, és a módosuló m aadatok köre érinti a szerződésben s zereplő adattokat, akkor az adatmóddosítás miattt a másik kképző intézményt is értesíteni é keell a módossításról. Az adatmódossítót a másik képző iintézményneek legkésőbb b a képzés bbefejezésekor ki kell nyom mtatnia és aaláíratnia a kképzettel. A Az adatmódo osító lap az e elszámolási ccsomag része e. Szerződ déssel rendeelkező képze ett esetén aa születési dátum d nem módosíthattó, mert azt a képző intézm mény a szerző ődéskötéshezz validálta. 47


8 D Dokumen ntumok A Doku umentumok menü válaszztásával a Dookumentumainak felülette jelenik meeg, ahol a felhasználó letöltheti a kijelölt dokumentum mot a [Letölttés] gombbaal.

33. áábra – Dokumentumok

9 O Oktató fellhasználó ó felülete e Az okttató ugyanaazon a pontton lép be, mint a képző intézmé ény, de a KKépzési proggramlista menüp pont nála nem m látható, he elyette az Érrdekelt képzé ések listája je elenik meg. Itt azokkat a képzéseeket látja, am melynél oktaatóként hozzá lett rendelve.

34. ábra ‐ Oktató ffelület

48

GINO OP 6.1.2 – Feelhasználói kézikönyv Megtekintheti a kéépzést, a kép pzéshez tartoozó alkalmakkat, képzette eket, és jelennléti ívet töltthet ki és nyomtaathat. Továb bbá megtekin ntheti a sajáát adatait, üzzeneteit, és d dokumentum mait is. Ezen funkciók leírása fentebbi fejezetekben m már leírásra kkerült.

10 K Kijelentke ezés . Ekkor a rendszer A rendszerből a Kijelentkezé és menüpo ntra kattinttva lehet kijelentkezni. k megerő ősítő üzenettet jelenít me eg. A [Rendbben] gombra kattintva a b bejelentkezéési felületre kkerülünk.

49

Geoview Systems Kft. Képző könyv. v1.4

Recommend Documents