ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ a Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében LHH Kistérségek projektjei c. pályázati felhívásához
Kódszám: TÁMOP 5.1.1.-09/4
A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósulnak meg
1
A specifikáció az ESZA elszámolható költségek általános útmutatóban, valamint az ERFA elszámolható költségek általános útmutatóban foglaltakat a TÁMOP 5.1.1.-09/4 pályázatos és kiemelt konstrukció esetében az alábbiak szerint szőkíti:
1.
Projekt elıkészítés útmutató 4. pont)
(ESZA
elszámolható
költségek
általános
A projekt elıkészítı szakasza a zsőri vonatkozó (régiós) döntési adatlapjának dátuma1 szerinti naptól a támogatási szerzıdésben rögzített projekt megkezdésének napjáig tart. A projekt elıkészítı szakaszában a megvalósíthatósági tanulmány költsége és az esetleges közbeszerzéssel kapcsolatos költségeg számolható el, úgy mint: • szakértıi díjak (529. sor), • az elıkészítésben részt vevık bér- és járulékköltségei (54., 56. sorok), • közbeszerzési eljárás költségei (529. sor), melyek együttesen nem haladhatják meg a projekt összköltségének 6 %-át!
2.
Projektmenedzsment költségei általános útmutató 5. pont)
(ESZA
elszámolható
költségek
Konzorcium esetében a projektmenedzsment feladatokat – konzorciumi tagok tekintetében is - a fıpályázó köteles ellátni. A 2. Projektmenedzsment költségei pont alá tartozó költségeket kizárólagosan a konzorciumvezetı tervezheti. A specifikációban szereplı elıkészítésre, projektmenedzsmentre, eszközbeszerzésre és egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggı általános költségekre vonatkozó %-os korlátok betartását a projekt összköltségvetésére vonatkozóan kell értelmezni, amelynek biztosításáért a konzorciumvezetı a felelıs. A projektgazdának a projekt teljes idıtartama alatt biztosítania kell egy fı projektvezetıt és egy fı pénzügyi vezetıt. Projektmenedzsmenttel szembeni elvárások:
1.
projektmenedzser
2.
felsıfokú végzettség, 2 év projektmenedzsment tapasztalat, munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 20 órát foglalkoztatása munkaviszony, közalkalmazotti vagy közszolgálati jogviszony keretében történhet
pénzügyi vezetı
felsıfokú pénzügyi szakirányú végzettséggel, 2 év pénzügyi területen szerzett tapasztalat, munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 20 foglalkoztatása munkaviszony, közalkalmazotti vagy közszolgálati jogviszony keretében történhet
1
Dél-Alföld esetén 2009. április 1., Dél-Dunántúl és Észak-Alföld esetén 2009. április 22., Észak-Magyarország esetén 2009. április 28.)
2
Felhívjuk a pályázó figyelmét, hogy a támogatások igénylése során a projekt kifizetési kérelmeit mérlegképes könyvelınek kell ellenjegyeznie! A projektmenedzsment tagjai a projektmenedzsment tevékenységen kívül a projektben más tevékenységben sem közvetve, sem közvetlenül nem vehetnek részt. A projektmenedzsment bérköltségeinél és személyi jellegő ráfordításainál a projektmenedzseri, pénzügyi-könyvelési, jogi és adminisztratív feladatokat ellátó munkatársak – munkaviszonyban, megbízási viszonyban (kivéve projekt menedzser, ı csak munkaviszonyban), közalkalmazotti, közszolgálati jogviszonyban foglalkoztatott – bérköltsége, illetve annak a projekt menedzselésére fordított munkaidejével arányos része vehetı figyelembe. Itt kell elszámolni az egyéb jogviszony keretében a projektmenedzsment feladatainak ellátásával összefüggı tevékenységhez kapcsolódó költségeket is (pl. általános jogi tanácsadás, kiszerzıdött pénzügyi-könyvelés igénybevétele). A béren kívüli személyi juttatások körébıl a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedı, jogszabályoknak megfelelı belsı szabályozása alapján étkezési jegy, munkábajárás költsége stb. elszámolható. A menedzsment nem rendszeres költségei közül az útiköltség, szállás és ellátás, valamint napidíj (amennyiben az ellátás költségét nem térítik) költségei elszámolhatóak. Elszámolható költségek: • • • •
•
Bérköltség és járulékai (54. és 56. sorok); Megbízási díj és járulékai (54. és 56. sorok); Vállalkozói díj (529. sor); Személyjellegő költségei (munkába járás költségei, étkezési jegy stb., amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedı, jogszabályoknak megfelelı belsı szabályozással rendelkezik a kifizethetı juttatások körére és mértékére vonatkozóan) (551. sor); A projektmenedzsment tagok útiköltsége, szállás és ellátás költsége (526. sor) valamint napidíja (5591. sor) (amennyiben ellátás költségét nem térítik), ha a támogatott tevékenységhez kapcsolódó munkavégzés, ill. továbbképzés külsı helyszínen történik.
A projekt menedzsment költségei elszámolható költségének 12 %-át!
együttesen
nem
haladhatják
meg
a
projekt
3.
Projekt szakmai megvalósításával összefüggı költségek (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 6. pont)
A projekt céljának megvalósításban és/vagy szakmai felügyeletében, ill. a projekt nyomon követésben közvetlenül közremőködı személyzet bér és személyi jellegő költségei számolhatók el. • Bérköltség és járulékai (54. és 56. sor), valamint személyjellegő költségei (munkába járás költségei, étkezési jegy stb. (551. sor), amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedı, jogszabályoknak megfelelı belsı szabályozással rendelkezik a kifizethetı juttatások körére és mértékére vonatkozóan); • A megvalósításban részt vevı munkatársak útiköltsége, szállás és ellátás költsége (526. sor) valamint napidíja (5591. sor) (amennyiben ellátás költségét nem
3
térítik), ha a támogatott tevékenységhez továbbképzés külsı helyszínen történik.
kapcsolódó
munkavégzés,
Közérdekő önkéntes tevékenység esetében kizárólag személyi jellegő számolhatóak el, a 2005. évi LXXXVIII. törvényben meghatározottak alapján.
ill.
költségek
A szakmai megvalósítók képzési költsége elszámolható (525. sor) (normatív állami képzés, másoddiploma és nyelvi képzés nem támogatható).
A szakmai megvalósítók megbízási vagy vállalkozói szerzıdéssel történı foglalkoztatását a projekt megvalósításhoz igénybevett szolgáltatások költségei között kell elszámolni.
4.
Célcsoport számára biztosított képzési költségek elszámolható költségek általános útmutató 7.1 pont)
(ESZA
A célcsoport tagjainak fizetett képzési támogatás a projektben nem elszámolható!
5. Célcsoport számára biztosított egyéb támogatások költségei (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 7.2 pont) •
célcsoport úti-, szállás- és ellátás költségei (526. sor);
•
a célcsoport részére a foglalkozásokhoz szükséges anyagjellegő költségek (511. sor) (pl. papír, nyomtatvány, írószer, tisztálkodási szer, egyéb fogyóeszközök).
6. Projekt megvalósításhoz igénybe vett szolgáltatások elszámolható költségek általános útmutató 8. pont) A külsı, harmadik féltıl megrendelt, a támogatott tevékenységhez kapcsolódó alábbi szolgáltatások igénybevételének költsége számolható el:
•
(ESZA
közvetlenül
bérleti díjak (irodabérlet, terembérlet, eszközbérlet) (522. sor);
•
szakértık, tanácsadók, szakmai megvalósítók vállalkozási díjai (529. sor), megbízási díjai (54. sor) és annak járulékai (56. sor);
•
a megvalósításhoz kapcsolódó képzések (525. sor), programok (529. sor) lebonyolításának költségei;
•
szakmai programok szakértıi költsége (529. sor);
•
nyomdai szolgáltatások (529. sor);
•
rendezvényszervezés költségei (529. sor).
7. Egyéb szolgáltatások (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 9. pont)
4
Közbeszerzési eljárás költségei (529. sor). A projekthez kapcsolódó kötelezı nyilvánosság biztosításának költsége (529. sor). A projekt nyitó és zárókonferencia költsége nem lehet több, mint 300.000 Ft/konferencia. A projekthez kapcsolódó sajtótájékoztatók költsége nem lehet több, mint 50.000 Ft/db. Kötelezıen elıírt könyvvizsgálat költsége (529. sor): Az 50 millió Ft feletti odaítélt támogatás esetén egyszeri alkalommal a záró projekt elırehaladási jelentéssel egy idıben benyújtott utolsó kifizetési kérelemhez kell a projekt vizsgálata alapján kiállított könyvvizsgálói igazolás másolati példányát csatolni.
8. Eszközbeszerzés és felújítás költségei költségek általános útmutató 12.1. pont)
(ERFA
elszámolható
A projekt menedzsment és szakmai megvalósításhoz szükséges berendezések, eszközök beszerzésének költségei közül a következı beszerezhetı eszközökre a pályázat során maximum egységárakat írunk elı: -
asztali számítógép: 150.000 Ft fénymásoló: 100.000 Ft nyomtató 50.000 Ft projektor: 200.000 Ft mobiltelefon: 20.000 Ft videokamera: 120.000 Ft TV készülék: 100.000 Ft fényképezıgép: 40.000 Ft
Az átalakítási- és felújítási költségek elszámolhatók, amennyiben közvetlenül a projekt megvalósításához kötıdnek és végrehajtása nélkül az épület nem alkalmas a feladat ellátására, különösen amennyiben a fogyatékkal élı személyek projektben való részvétele egyébként nem lenne biztosított, valamint ennek szükségességét és az átalakítási terv megfelelıségét szakvélemény támasztja alá. A felújítási költségek alatt kell érteni minden, az építmény rendeltetésszerő hasznosítását lehetıvé tevı átalakítást, bontást, felújítást, bıvítést. Ingatlan felújítása esetében a világítási-, és főtési rendszer korszerősítése nem elszámolható költség. (Komplex) akadálymentesítés költségei. Bérelt ingatlanon történı felújítás kiadásai elszámolásának feltételei: 1.) a bérelt ingatlanra vonatkozóan megkötött bérleti szerzıdés idıtartama legalább a projekt keretében az ingatlanon végzett felújítási munkálatok megkezdésétıl számított 15 év. 2.) A felújítás összegének minden esetben csökkentenie kell a bérleti díj összegét (ezt a vonatkozó bérleti szerzıdésben is érvényesíteni szükséges), függetlenül attól, hogy a bérleti díj a projekt költségei között elszámolható-e vagy sem. A bérbeadóval megállapodást kell kötni, hogy a bérbeadó hozzájárul a felújításokhoz. A 8. pontba tartozó ERFA költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 15 %-át.
9. Egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggı általános költség (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 10. pont) Az általános (közvetett, dologi) költség nem kapcsolható teljes mértékben egy adott folyamathoz, tevékenységhez, azonban elengedhetetlen a tevékenység folytatásához. Ilyen költségek a következık:
5
•
irodai fogyóeszközök (511. sor);
•
telekommunikációs szolgáltatások (telefon, fax, internet) (539. sor);
•
postaköltségek (539. sor);
• a támogatás fogadására szolgáló, elkülönített bankszámla nyitásának és a számlavezetésnek a költségei (532. sor). Ezen költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható összes költségének 10 % - át!
A fentieken kívül a projekt költségvetésében tervezett tartalék aránya nem haladhatja meg a projekt elszámolható költségének 5%-át!
10. Nem elszámolható költségek köre (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 12. pont) Mindazon költségek, melyek nem szerepelnek az ESZA típusú elszámolható költségek között, különösen: •
Föld, telek, ingatlan vásárlás;
•
Új épületek építése;
•
Gépjármő beszerzése;
•
Használt eszközök beszerzése
•
Hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek;
•
Visszaigényelhetı adók;
•
Természetbeni hozzájárulások;
•
Lízing díjak;
•
Deviza/valuta átváltási jutalék veszteség;
•
Kamattartozás kiegyenlítés;
•
Rezsi költségek;
•
Jutalékok és osztalék, profit kifizetés;
•
Bírságok, kötbérek és perköltségek;
•
Valamint az elszámolhatósági elszámolható költségek.
útmutató
pontjaiban
külön
nevesített
nem
6
