ELOECMSzakmai Kongresszus2013. ELOik modul. Dezsényi Csaba. Tanácsadó, Ovitas Kft

ELOECMSzakmai Kongresszus2013

ELOik modul Elektronikus iratkezelés ELO-val

Dezsényi Csaba Tanácsadó, Ovitas Kft. [email protected]

Téma: „ELOik kis-színes”

• • • • •

ELOik bemutatkozás ELOik piaci pozícionálása ELOik bevezetési tapasztalatok ELOik újdonságok ELOik tervek

ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com

2

Mi az iratkezelés?

• Mi az irat? • Irat ≠ Dokumentum ? • §: Szervezet/személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett dokumentum (1995. évi LXVI. törvény) • W: Ügyviteli munka alapját képezi, minden ügyintézés iratokban testesül meg (http://hu.wikipedia.org/wiki/Irat)

• Mi az iratkezelés? • §: az irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését, (……) selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység (1995. évi LXVI. törvény) • W: az irat hivatalos, szabályok szerinti kezelését értjük, az ügyvitel részét képezi (http://hu.wikipedia.org/wiki/Ügyiratkezelés) ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com

3

Kinek kell iratkezelés?

Személyek

Iratkezelés

Iratkezelési szabályzat

Iratkezelő szoftver

Közfeladatot ellátó szervek

egységes, átfogó szabályozás

kötelező

egységes követelményrendszer

Nem közfeladatot ellátó szervek

elszórt részszabályok

kötelező

nincs szabályozás

elszórt részszabályok

nem kötelező

nincs szabályozás

pl. tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel működő gazdasági társaságok

Nem közfeladatot ellátó szervek pl. egyéb (magán tulajdonú) gazdasági társaságok és természetes személyek

forrás: dr. Fenyér Éva, iratkezelési jogi tanácsadó


4

Mi az ELOik?

• ELO modul • ELOprofessional, ELOenterprise

• Iratkezelési megoldás • • • •

Iratkezelési funkciók, adattípusok, stb. Iratkezelés teljes életciklusának támogatása „Dobozos” termék Testreszabhatóság

• ELO + ELOik = tanúsított iratkezelő szoftver • 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet • 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet


5

Miért jó az ELOik?

• ELO által biztosított lehetőségek teljes kihasználása • • • •

Dokumentum- és iratkezelési funkciók Workflow motor ELO modulok és megoldások …

• Nagy fokú testreszabhatóság • Szervezethez illeszkedő megoldás, folyamatok

• Átfogó szervezeti megoldás • Egyéb belső folyamatok megvalósítása és integrálása

• + minden, amiért ELO-t érdemes választani!


6

Mikor jó az ELOik?

• Csak iktatószám kiosztás és papír-alapú dokumentumkezelés

ELOik?

• Valódi elektronikus dokumentumkezelés (papírmentes iroda)

ELOik!

• Átfogó intézményi dokumentum- és iratkezelés, szigetmegoldások nélkül

ELOik!

• Belső folyamatok támogatása iratkezeléssel integráltan

ELOik!

• Rendszer saját igények szerinti testreszabása (pl. egyedi folyamatok, dokumentum típusok, stb.)

ELOik!

• …

ELOik! ELOik! ELOik! ELOik! ELOik! ELOik! ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com

7

Mi történt eddig az ELOik-val?

• Megjelenés: 2011 • Lezárultak az első projektek • Stabilizációs időszak • Folyamatos konzultáció ELO Business partnerekkel • Visszajelzések alapján optimalizálások és hasznos (de általános) funkciók beépítése

• Projekt tapasztalatok beépítése, felhasználása, továbbadása


8

Mi volt a tanulság a projektekben?

• ELO dedikált iratkezelési szoftver • Strukturált archívum hagyományos lista nézetek • Oktatás fontossága • Alap ELO oktatás • Iratkezelési kulcsszereplők több oktatás

• „Kevesebb néha több”… • • • •

Alap-rendszer vagy „mindent leprogramozunk”? Rövid és hosszú távú előnyök mérlegelése Ne féljünk oktatni a felhasználót! Vállalati kultúra alakítás

• Iratkezelési folyamat ügyfél oldali szervezése • Ha elmarad, akkor is a szoftver lesz a hibás… ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com

9

Mik az ELOik újdonságok?

• ELOik publikus API • Testreszabhatóság növelése • ELOik alapfunkciók hívása programozottan • Kihívás: tanúsítás ne sérüljön!

• Új átadás-átvétel funkció • • • •

Partner konzultációk: KÖSZÖNJÜK! Egyedülállóan rugalmas + testreszabható Tetszőleges workflow illesztése Ügyirat/irat életútjának követése

• „Fecsegés Szűrő” • Üzenetek, visszajelzések csökkentése • Kevesebb kattintás, gyorsabb munkamenet ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com

10

Mik a további ELOik igények/lehetőségek?

• Iratkezelési funkciók webes kliensbe is • Jelenleg szignálási és egyéb WF feladatok + alap ELO funkciók

• Kibővített tanúsítás megszerzése • Ügyfélkapu integráció

• Funkciók további folyamatos optimalizálása és bővítése


11

Hol tudom megnézni az ELOik-t?

• ELO Business partner

• Ügyfél • Személyes bemutató • Implementált projektek

• Demo licenc • ELOik telepítő csomag


12

ELOECMSzakmai Kongresszus2013

Köszönöm a figyelmet! …és jó étvágyat az ebédhez! ☺

Dezsényi Csaba Ovitas Magyarország Kft. [email protected]

ELOECMConference2013 ELO Digital Office GmbH • Stuttgart/Germany • www.elo.com • [email protected] ELO Digital Office CH AG • Zurich/Switzerland • www.elo.ch • [email protected] ELO Digital Office AT GmbH • Linz/Austria • www.elo.at • [email protected] ELO website is available under: www.elo.com ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® and Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product, or service names may be the trademarks of their respective owners. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for detailed individual consultation. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information on ELO products, contract conditions, and prices from the ELO companies and the ELO business partners, and/or from the ELO channel partners. The product information reflects the product's present status. The subject and extent of the services are exclusively defined in the corresponding contracts. ELO does not guarantee that its products or other services ensure compliance with specific legislation or regulations. The customer is responsible for the adherence to security regulations and other standards of national and international law. Changes, errors, and misprints are reserved. Reproduction and/or distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from ELO Digital Office GmbH. © Copyright @ 2013 ELO Digital Office GmbH. All rights reserved.

ELOECMSzakmai Kongresszus2013. ELOik modul. Dezsényi Csaba. Tanácsadó, Ovitas Kft

Recommend Documents