2011.10.03.
1
ELOik Tanúsított iratkezelés dr. Domokos László Ovitas Magyarország Informatikai Kft.
www.ovitas.hu
Budapest, 2011. Október 4.
Témák
ELO ELO & tanúsított iratkezelés ELOik modul ELOik funkciók Licencek, elérhetıség Miért ELOik
2011.10.03.
3
ELO termékcsalád - fókusz
Dokumentumkezelés Tartalomkezelés Munkafolyamat támogatás Archiválás Testre szabhatóság - API Bıvíthetıség - modulok Integrálhatóság – architektúra, modulok 2011.10.03.
4
Dokumentum, irat
Dokumentum -
Irat - valamely szerv mőködése vagy személy
egyedi egységként kezelhetı rögzített információ vagy objektum tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelendı rögzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévı információ vagy ezek kombinációja 1995. évi LXVI. törvény (Levéltári tv.) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmérıl 3.§ c) 2011.10.03.
5
Iratkezelés az irat készítését nyilvántartását rendszerezését selejtezhetıség szempontjából történı válogatását segédletekkel való ellátását szakszerő és biztonságos megırzését, használatra bocsátását selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység 2011.10.03.
6
Iratkezelési rendszer iratkezelést támogató, iktatási funkcióval rendelkezı számítástechnikai program vagy programok egymást funkcionálisan kiegészítı rendszere 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet melléklete 1.h)
2011.10.03.
7
Iratkezelés - jogszabályok A közfeladatot ellátó szervek és tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel működő gazdasági társaságok irattári anyagára és iratkezelésére vonatkozó főbb jogszabályok:
1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről 2011.10.03.
8
Jogszabályi elvárások
Dokumentáltság Nyomonkövethetıség Teljesség Elérhetıség Értékmegırzés …
Ami hiányzik … 2011.10.03.
9
ELOik célja
Az ELO rendszert kiegészítı modul, amellyel az ELO rendszer megfelel a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésével szemben támasztott magyar jogszabályi követelményeknek Iratkezelés teljes életciklusának támogatása Az ELO rendszerek által biztosított széleskörő lehetıségek kiaknázása 2011.10.03.
10
ELOik - tanúsított rendszer Az ELOprofessional V7 és ELOenterprise V7 dokumentumkezelő- és archiváló rendszer IK modulja a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet szerint tanúsított, az abban foglalt követelményeknek megfelel.
2011.10.03.
11
ELOik felépítés
ELOik – szerver komponens ELOik – kliens komponens (Windows, Java, …) Konfigurálható, meglévı ELO alkalmazásokhoz illeszthetı
sémák felhasználói csoportok, jogosultságok listaértékek azonosítók formátuma … 2011.10.03.
12
ELOik mőveletek (az ismert ELO funkciók mellett)
V7
V2011 2011.10.03.
13
ELOik mőveletek Az ismert ELO funkciók mellett
2011.10.03.
14
Érkeztetı- és iktatókönyvek
Tetszıleges számú könyv Számformátum Csoportosítás Kiválasztott könyv rögzítése, feloldása
2011.10.03.
15
Érkeztetés
Megadható, hogy milyen típus/séma Elvárt- és alkalmazás-specifikus adatok Érkeztetıkönyv választás Postafiókból File rendszerbıl (drag & drop)
2011.10.03.
16
Iktatás
Kiválasztható iktatókönyvbe Fıszám /alszám Fıszám: egy (ügy) séma támogatott Alszám: különbözı dokumentum típusok (séma) iktathatók Elvárt- és alkalmazás-specifikus ügy- és irat (meta)adatok Bejövı / Kimenı iratok 2011.10.03.
17
Stornó
Tévesen iktatott tételek
2011.10.03.
18
Átiktatás
Tévesen iktatott iratok más ügyhöz való rendelése
2011.10.03.
19
ELOik archívum
Érkeztetés
Iktatás
… ….
…
2011.10.03.
20
Átadás
Iratok dokumentált átadása Személynek Szervezetnek (export) Iktatókönyvnek
2011.10.03.
21
e-Aláírás
Célja ELO által támogatott Külön licenc szükséges ELOik referencia rendszerben Microsec e-Szigno
2011.10.03.
22
Feladójegyzék (opció)
Feladójegyzék a postázandó iratokról
2011.10.03.
23
Ügy lezárása, újranyitása
Feltételek ellenırzése Irattári tételszám kezelése Jogosultságok beállítása …
2011.10.03.
24
Könyv lezárása, újranyitása
Érkeztetıkönyv Iktatókönyv Feltételek ellenırzése Jogosultság beállítás
2011.10.03.
25
Selejtezés, levéltárba adás
Kiválasztás Felülvizsgálat Selejtezés/átadás Egyenként, tömegesen Riport
2011.10.03.
26
Riportok
ELO alapriportokon túlmenıen Érkeztetıkönyv Iktatókönyv Eseménynapló Riportok szőrése
Idıszak Objektum Felhasználó Mővelet 2011.10.03.
27
Érkezetıkönyv riport
2011.10.03.
28
Eseménynapló
2011.10.03.
29
Segédprogramok
… …
2011.10.03.
30
Irattári terv
2011.10.03.
31
Licenc
ELO Digital Kft. Kiegészítı ELO modul Nevesített felhasználók
Teszt rendszer
2011.10.03.
32
Miért ELOik + Iratkezelés
Jogszabályi megfelelıség Iratkezelés teljes életciklusának támogatása
+ Teljes ELO támogatás
Office integráció Workflow Bıvíthetıség Integrálhatóság Megbízhatóság Támogatás 2011.10.03.
33
Köszönöm a figyelmet
2011.10.03.
34
Köszönöm a figyelmet
OVITAS www.ovitas.hu
[email protected] Tel.: 06-1-372-05-21 Ahol az információ értékké válik 2011.10.03.
35
