ELOECMSzakmai Kongresszus2013

ELOECMSzakmai Kongresszus2013

Keynote

Horváth Szilvia Ügyvezető [email protected]

Cégünk rövid bemutatása

1871

Louis Leitz megalapítja első vállalatát

1995

Az első elektronikus Leitz dokumentumkezelő (ELOoffice)

1996

Az ELO Digital Office GmbH alapítása

1998

Az ELOprofessional bemutatása

2004

Az ELOenterprise bemutatása

2008

Megalakult a magyar leányvállalat

2010

ELOoffice 9

2011

ELOprofessional és ELOenterprise 2011 ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com

2

Kitüntetéseink, díjaink Az ELO elnyeri „Az év ECM gyártója 2013” kitüntetést CEBIT Ausztrália: Best Product for Business Processes

Innovációs-díj győztes DMS-Fair Germany 2006

Ausztria

Customer benchmark 2008 DACH Marking „excellent“ ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com

3

Nemzetközi jelenlét

ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com

4

Magyar ügyfeleink


5

Mirıl is szól a mai nap?

Dokumentumkezelő szoftver!


6

Dokumentumkezelés… Értékesítési folyamat DMS szoftver nélkül…

A folyamat során különféle dokumentumok keletkeznek - saját munkaállomásunkon

- Exchange szerveren

Az ajánlatainkat papír formában tároljuk A számlát pedig a számlázó-programban tartjuk nyilván Azok a cégek melyek DMS rendszert használnak, egyértelmű

előnyt élveznek a korábban említett céggel szemben A szoftver tartalmazza az összes dokumentumot, amely pl. egy értékesítési folyamat során keletkezik; és minden munkatársunknak hozzáférhetőséget biztosít a saját munkaállomásáról


7


8

Folyamatok optimalizálása…

Workflow – Számlakezelés

ECM szoftver nélkül a számla fizikailag kering a vállalaton belül ECM szoftver használatával a folyamat nem változik alapjaiban,

hanem a beérkező számlák elektronikusan kerülnek továbbításra, és nem fizikailag

A számla jóváhagyásáért felelős kolléga pedig

többféleképpen is hozzáférhet a számlához, annak adataihoz az úgynevezett multi-kliens stratégiának köszönhetően, akár úgy is, ha éppen útközben van és csak egy okostelefon vagy egy tablet van a kezében. A számlát egy digitális pecséttel vagy aláírással jóváhagyják; mindeközben minden munkatárs hozzáfér a számlához, annak számlaképéhez és mindenki számára világos a munkafolyamat jelenlegi státusza. ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com

9

Átláthatóság

Biztonság

Teljesítmény ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com

10

Microsoft Office integráció


11

Outlook integráció


12

Egy ECM rendszer legfıbb elınyei Központi dokumentumkezelés Dokumentumok hozzáférhetősége A dokumentumok elérhetőségének a módja (multi kliens

stratégia) Visszakereshetőség – Találati lista Folyamat optimalizálás Workflow-k segítségével Tárolási hely költségeinek csökkentése Dokumentumok tárolása a törvényi megfelelés szerint Víz- és tűzkár elleni védelem


13

ELOECMSzakmai Kongresszus2013

Köszönöm a figyelmüket! …Kérdések?

ELOECMConference2013 ELO Digital Office GmbH • Stuttgart/Germany • www.elo.com • [email protected] ELO Digital Office CH AG • Zurich/Switzerland • www.elo.ch • [email protected] ELO Digital Office AT GmbH • Linz/Austria • www.elo.at • [email protected] ELO website is available under: www.elo.com ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® and Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product, or service names may be the trademarks of their respective owners. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for detailed individual consultation. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information on ELO products, contract conditions, and prices from the ELO companies and the ELO business partners, and/or from the ELO channel partners. The product information reflects the product's present status. The subject and extent of the services are exclusively defined in the corresponding contracts. ELO does not guarantee that its products or other services ensure compliance with specific legislation or regulations. The customer is responsible for the adherence to security regulations and other standards of national and international law. Changes, errors, and misprints are reserved. Reproduction and/or distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from ELO Digital Office GmbH. © Copyright @ 2013 ELO Digital Office GmbH. All rights reserved.

ELOECMSzakmai Kongresszus2013

Recommend Documents