EindhovenseStudenten SportFederatie. Jaarverslag

E i n dh ov en s eSt u den t en Spor tF eder at i e

J aar v er s l ag 2007 2008

ESSF jaarverslag 2007-2008

Inhoud 1. Inleiding 2 2. Functieverslagen 3 2.1 Functieverslag voorzitter 3 2.2 Functieverslag secretaris 4 2.3 Functieverslag penningmeester 5 2.4 Functieverslag vice-voorzitter & commissaris externe betrekkingen 6

3. Beleidsevaluatie 8 4. Evaluatie evenementen 13 4.1 Marathon Eindhoven 13 4.2 Constitutieborrel 13 4.3 Kaderdag 13 4.4 Van Lint Studentensportweek 14 4.5 Studentenwintersport 14 4.6 Studenten Sportgala 15 4.7 Thema dag 15 4.8 Batavierenrace 16 4.9 Lustrumtoernooi 17 4.10 GNSK 17 4.11 Reünie 18 4.12 Introductiedagen 18 4.13 Sportkaartvrije weken 19 4.16 Fontys promoweken 20 4.15 TU/e oriëntatie- en voorlichtingsdagen 20

5. Evaluatie overige activiteiten 21 5.1 Bestuursbeurzen 21 5.2 Studentensport Nederland 21 5.3 Sportkrant 22 5.4 BHV cursus 22

6. Financieel jaarverslag 23 6.1 Algemeen 23 6.2 Constitutieborrel 24 6.3 Kaderdag 24 6.4 Van Lint Studentensportweek 25 6.5 Sportgala 25 6.6 Themadag 26 6.7 Batavierenrace 26 6.8 Lustrumtoernooi 27 6.9 Reunie 28 6.10 Goedkeuring Kascontrole Commissie 28

7. Slotwoord 29

1


1. Inleiding In uw handen ligt het jaarverslag van het 45e bestuur der ESSF. In dit verslag blikken we voor u terug op het afgelopen jaar en maken we de balans op. Wat ging goed, wat kan beter en waar zullen we nog lang aan terug denken? Het 45e bestuur heeft zich gevormd op 28 augustus 2007. In twee dagen hebben we een functieverdeling gemaakt en door middel van voornamelijk “copy-paste” het beleid overgenomen van voorgaande ESSF besturen. Woensdag 30 augustus 2007 zijn we vervolgens ingeslagen en een dag later zaten we aan dat bureau, waar we onze voorgangers al enkele dagen hadden zien zitten. Dat ging snel. Waar moet je in hemelsnaam beginnen? Wat is de ESSF precies? Wie heeft welke verantwoordelijkheid en hoe gaat zich dat in de praktijk uiten? Hoe werkt een bestuur nu eigenlijk? En voor je het weet mag je de balans opmaken en je afvragen wat je het afgelopen jaar nu eigenlijk gedaan hebt. Enigszins onwennig maar vol enthousiasme zijn we aan de slag gegaan, en hebben we onszelf gekneed tot een werkende machine, die af en toe wel wat olie kon gebruiken. De Van Lint Studenten Sport Week was ons eerste grote evenement, en met de nodige hulp was dit een groot succes. Vanaf toen volgden de evenementen elkaar in rap tempo op; het Sportgala, de Themadag, de Studentenwintersport, de Batavierenrace, het GNSK, het Lustrumtoernooi, de Reünie en meer. Dit jaar vierden we ons 9e lustrum. Hiervoor hebben we het ESSF Lustrumtoernooi in het leven geroepen en een geweldige Reünie heeft er plaatsgevonden. Toch bijzonder om al die oud-bestuurders van de ESSF bij elkaar te zien en van hen te horen waar zij zich zoal druk over maakten, welke problemen zij tegenkwamen, hoe die werden opgelost en hoe zij op hun bestuursjaar terugkijken. Dat maakte ons beseffen hoe waardevol dit jaar voor een ieder van ons is geweest. Een groep van vier studenten met ieder totaal andere eigenschappen was een uitdaging voor ons allemaal. We hebben veel lol gehad, veel mensen leren kennen, veel verenigingen geholpen, leuke evenementen gehad, mooie vergaderingen gehouden, fijne sporten beoefend, veel gefeest en bovenal veel geleerd. Van jullie, van onze eigen fouten, van de evenementen en van het studentensportcentrum. In dit verslag vind je per bestuurder een functieverslag waarin we de bevindingen van afgelopen jaar zullen uiteenzetten. Vervolgens vind je een verantwoording van het opgestelde beleid en zijn er evaluaties te vinden van gehouden evenementen en gedane activiteiten. Tot slot volgt het financiële jaarverslag met afrekeningen van al deze evenementen. Bedankt voor uw interesse en veel leesplezier! Namens het 45e bestuur der ESSF, Wouter Kamps Voorzitter 2007-2008

2


2. Functieverslagen 2.1 Functieverslag voorzitter De functie van voorzitter was de beste rol die ik toebedeeld had kunnen krijgen. Vooraf had ik geen enkele voorkeur maar wanneer ik zo terug kijk was er geen functie geweest die beter bij mij gepast had. Moeilijk vond ik het om intern de organisatie draaiende te houden. Een vergadering leiden is voor mij nooit een probleem geweest, maar het bijhouden van de planning en de voortgang van lopende zaken zijn niet mijn sterkste kanten gebleken. Ook een vuist op tafel slaan indien nodig behoorde niet tot mijn eigenschappen. Daarentegen heb ik genoten van de externe contacten die ik als voorzitter onderhield. Zo heb ik afgelopen jaar enorm veel mensen leren kennen. De meeste besturen van studentensportverenigingen heb ik ontmoet en goed contact mee gehad, alsmede de besturen van de andere op de TU/e actieve verenigingen. Een van de bij voorzitter behorende taken is het bijwonen van SSN vergaderingen. Deze vergaderingen bij de landelijke koepel van OSSO’s (Overkoepelende Studenten Sport Organen) heb ik als erg gezellig ervaren, maar minder als interessant. De besproken onderwerpen zijn veelal een ver van je bed show en was het voor mij moeilijk enig gevoel daarvoor te krijgen. Gesprekken met verenigingen hebben me daarentegen wel geholpen het een en ander wat tastbaarder te maken. Vergaderingen, die zijn er veel geweest dit jaar. Vooral overleggen op extern gebied vond ik boeiend, maar moeilijk. Al snel kwam ik erachter dat het verwoorden van mijn ideeën en vasthouden aan mijn standpunten niet tot mijn sterkste kanten behoorde. Wat dat betreft ben ik te meegaand gebleken in de argumenten van mijn discussiepartners en heb ik vaak mijn vooraf bepaalde doelen niet behaald. Waar ik wel op mijn strepen ben blijven staan, waar ik iets wou bereiken en ook trots op ben, is het feit dat ik iets heb kunnen betekenen voor de bestuursbeurzen van Fontys bestuurders binnen verenigingen. De regelingen zijn versoepeld en het is makkelijker om de beurzen te regelen. Er moet echter nog veel gebeuren wil het net zo relaxed gaan als de beurzenregeling op de TU/e. Als voorzitter ben je ook verantwoordelijk voor het vooraf gepresenteerde beleid. Dit beleid is in ons bestuur twee dagen voor onze wissel opgesteld en veelal gekopieerd van voorgaande besturen. Achteraf heb ik spijt voor het feit dat wij als bestuur hier vooraf niet meer tijd voor hebben genomen, en door het jaar heen heb ik nauwelijks nog naar dit beleid omgekeken. Het enige puntje waarvan ik zeg dat ik het echt waar heb kunnen maken is het gevraagd en ongevraagd verschijnen op feestjes en evenementen van de studentensportverenigingen. Hier heb ik toch wel bijzonder van genoten afgelopen jaar. Wouter Kamps Voorzitter 2007-2008

3


2.2 Functieverslag secretaris Hoewel gedurende mijn bestuursjaar nooit de noodzaak is ontstaan om de functieomschrijving van de secretaris te raadplegen, zegt deze uiteraard dat het bijhouden van alle in- en uitgaande post onder zijn hoede valt. Ook al kon er naar uitgaande post en dan met name de digitale variant, hier en daar wat zorgvuldiger naar gekeken kon worden, is de communicatie voor het overgrote deel zorgvuldig en zonder problemen verlopen. Er was geen tekst van mijn bestuursgenootjes waar ik geen commentaar of verbeterpunten voor had. Daarnaast is het begin van voorgaande besturen van het invoeren van de contactenlijst van de ESSF in MS Outlook voltooid. De hiervoor gebruikte en weinig compatibele Excel-bestanden hoeven nu niet meer gebruikt te worden. Gedurende mijn bestuursjaar ben ik niet tot nauwelijks bezig geweest met het papierenarchief van de ESSF, maar des te meer met het digitale. Er was namelijk naar mijn mening een weinig overzichtelijke mappenstructuur waarin ik onder andere de persoonsgebonden mappen heb afgeschaft. Deze leverden een onsamenhangend geheel dat weinig transparant is voor de opvolgers die er gebruik van moeten maken. De reeds uitstekende website van ons voorgaande bestuur is door mij up-to-date gehouden. Er zijn een paar wijzigingen doorgevoerd, waarvan de grootste de pagina met de organisatie structuur van de ESSF en de toevoeging van vacaturepagina’s zijn. Daarnaast waren er ook verdergaande plannen met onder andere de kalender, maar zijn helaas vanwege tijdgebrek niet door ontwikkeld. Naast deze voornamelijk intern gerichte bezigheden heb ik natuurlijk ook de nieuwsbrieven naar verenigingen en sportkaarthouders verstuurd, waarbij gelet werd op een zo afwisselend mogelijke inhoud. En niet te vergeten waren er twee evenementen waar ik hoofdverantwoordelijke voor was; de Van Lint Studentensportweek en het Studenten Sportgala. Hier kwam later de ESSF Reünie nog bij, waar ik met het vinden van oud-bestuursleden toch al erg bij betrokken was. Hoewel ik na afloop van mijn bestuursjaar graag meer bezig had willen zijn met de evenementen die zich buiten Eindhoven afspeelden, heb ik waar nodig mijn bestuursgenootjes kunnen ondersteunen bij de organisatie van de andere evenementen. Als laatste taak was ik eindredacteur van de ESSF sportkrant de Sportief!. Zo goed en zo kwaad als het ging heb ik de weinige nieuwswaarde die deze krant nog had, proberen op te schroeven. Helaas was dit maar tot erg beperkt hoogte mogelijk en vind ik het daarom geen zonde als deze papier verslindende bezigheid gestopt wordt. Al met al is mijn bestuursjaar als secretaris van de ESSF ondanks de korte inwerkperiode, succesvol verlopen en heb ik erg genoten van de samenwerking met mijn bestuursgenootjes. Clemens Rammeloo Secretaris 2007-2008

4


2.3 Functieverslag penningmeester Aan het begin van het jaar heb ik de taak van penningmeester op me genomen. Die keuze heb ik niet bewust gemaakt, maar nadat het de functie was die overbleef en omdat het vooral een uitvoerende functie is in plaats van een controlerende, leek het me een geschikte taak voor mij. De oefening om orde te houden en verantwoordelijkheid te nemen voor in dit geval de kas van de ESSF, leek mij een motiverende uitdaging. Mijn taak was duidelijk: het verantwoorden van het geld dat werd uitgegeven en daarmee het maken van begrotingen, afrekeningen, het bijhouden van de boekhouding en uitkeren van subsidies. Na een jaar kijk ik terug. Ik kan concluderen dat ik het niet zo goed heb gedaan als ik in eerste instantie had gedacht dat ik het zou doen. Gedurende het jaar ben ik meer afwezig geweest dan ik had verwacht en was ik vaak minder actief dan ik van mezelf zou willen toegeven. Waar ik mijn regelmatige afwezigheid in het begin van het jaar nog kon compenseren door dingen uit te stellen tot later, kwam ik daar later mee in de problemen. Ik kon niet meer onthouden waar geld naar toe was gegaan en hoeveel als ik geen bonnetje had, omdat er teveel uitgaven waren gedaan, of ik in de war raakte met uitgaven die al eerder gedaan waren. Daardoor verloor ik beetje bij beetje het overzicht. Helaas werden daardoor mijn andere taken ook steeds minder goed uitgevoerd. Ik kon niet bijhouden welke subsidie al was voldaan, of wachtte te lang met de uitkering daarvan. Ik kon geen afrekening maken omdat ik niet precies de uitgaven in de boekhouding had staan die vanuit de kas gedaan waren. Zonder afrekeningen gingen de facturen niet op tijd de deur uit en daardoor was er soms niet eens genoeg geld in de kas als een nieuw evenement begon. Uiteindelijk moet ik zelfs toegeven dat ik niet goed doorhad wat de mogelijkheden van het boekhoudprogramma waren waar ik mee werkte. Nog steeds vroeg ik echter geen hulp want ik dacht het nog te kunnen oplossen op een later tijdstip waarop mijn aandacht niet meer door andere zaken bezet zou zijn. Uiteindelijk zat er in dat oplossen meer tijd in dan ik dacht en had ik minder tijd dan ik voor ogen had gehad. Omdat niet van alle uitgaven duidelijk was waar ze voor waren en sommige bonnetjes niet geplaatst konden worden, kwam ik maar gestaag en uiteindelijk veel te langzaam vooruit. Ten einde raad heb ik de taak overgedragen aan de secretaris en hij heeft samen met hulp van leden van de RvA uiteindelijk de afrekening rond gekregen. Nogal een domper op een mooi jaar zou je zeggen, maar gelukkig was het moeilijk om dat jaar geheel te verpesten. Waar de laatste maanden een hel waren voor mij en mijn hele bestuur was het jaar als geheel erg leerzaam en heel leuk. Ik heb wel vaker fouten gemaakt en ben daar op gewezen en er waren vaak genoeg problemen, maar door daaraan werken en leren en door al het andere aan leuke dingen die de ESSF heeft en door de mensen die erbij betrokken waren, in het bijzonder mijn bestuur, heb ik geen spijt dat ik dit bestuur als penningmeester in ben gegaan. Ik moet alleen wel concluderen dat ik mijn interesse, aandacht en inzet soms niet genoeg aan de ESSF heb gegeven. Britt Engbers Penningmeester 2007-2008

5


2.4 Functieverslag vice-voorzitter & commissaris externe betrekkingen Ik weet nog goed hoe het was toen we als potentieel 45e bestuur van de ESSF hier op het kantoor zaten onder leiding van het ons voorgaande bestuur. Er is toen binnen 3 uur besloten wat we precies wilden gaan doen met het beleid en ook de functies werden direct verdeeld. Voor mij was alles nieuw en ik had totaal geen idee welke functie er bij mij zou passen. Uiteindelijk bleven vice-voorzitter en commissaris externe betrekkingen over. Deze waren heel goed te combineren en ik vond wel dat ze ook goed bij me pasten. Het begon allemaal al heel snel met de Marathon van Eindhoven die een maand nadat we bestuur waren tot uitvoering kwam. Na de hulp die het gehele bestuur heeft gegeven tijdens de ESSF Kaderdag heb ik de organisatie voor onze Themadag op me genomen. Iets wat in een andere opzet toch geslaagd is. Tussen al het organiseren door was er ook nog de voorbereiding voor de Batavierenrace en het afvaardigen van het TU/e – Fontys team. Wat ondanks alle moeilijke momenten toch als geslaagd kan worden beschouwd.

2.4.1 Vice-voorzitter Vice-voorzitter is, als je geluk hebt tijdens je bestuursjaar, een hele makkelijke functie. Je bent er weinig tijd mee kwijt omdat je voornamelijk ondersteuning bent van de voorzitter. Dit wil zeggen dat je het aanspreekpunt bent voor de ESSF mocht de voorzitter om een of andere reden hier niet toe in staat zijn. Dit geeft een hoop tijd om je te richten op de evenementen, wat ook eigenlijk een bestuursjaar zo onvergetelijk maakt. De oriëntatie- en voorlichtingsdagen blijven toch een moeilijk iets. Je staat daar als vertegenwoordiging van de sport maar zoveel interesse is er niet vanuit de potentiële studenten. Ik weet dat aankomend jaar het er anders aan toe zal gaan omdat de hoek met niet studiegerelateerde activiteiten een metamorfose krijgt. Verder willen we ook heel graag een promoteam vanuit het studentensportcentrum hebben omdat er studentensportverenigingen zijn die het nut niet zien of geen tijd willen nemen om aan VWO-scholieren te laten zien dat er naast studeren ook nog heel veel sportmogelijkheden zijn. Ik heb me een enkele keer in moeten zetten als vervanging van Wouter omdat hij het ontzettend druk heeft gehad het afgelopen jaar. Door alle drukte werd er soms wel eens een dubbele afspraak gemaakt maar door goede interne communicatie hebben we dit toch goed op kunnen vangen. Tijdens de SSN vergaderingen was ik er natuurlijk ook gewoon bij ter ondersteuning.

2.4.2 Commissaris externe betrekkingen De sponsoring was totaal veranderd het voorgaande jaar. Dit zorgde bij mij echter nog wel voor enkele vraagtekens hoe het precies werkte. Hierdoor is het ook een

6


enkele keer misgelopen omdat ik niet precies wist hoe de nieuwe sponsorbrochure werkte. Wel zijn we benaderd door sponsoren die graag iets met de ESSF wilden doen. Dit is voornamelijk contact met de actieve studenten en dat is iets wat niet zo heel makkelijk te realiseren is omdat het veel tijd en planning kost. Dit jaar heb ik geleerd dat het mooi is om een sponsorbrochure te hebben. Maar je moet ook open staan voor wat sponsoren willen. Zo krijg je namelijk een completer aanbod. Helaas is door verandering van het beleid Akzo Nobel geen sponsor meer. Ook OGD probeert een andere weg in te slaan wat het moeilijker maakt om ze voor financiële middelen te laten sponsoren. Wel zijn er genoeg mogelijkheden gecreëerd voor het volgend bestuur. De website sponsor en de sponsor van de sportkrant blijven doorgaan met sponsoren. Accenture wil de ESSF Kaderdag en Themadag sponsoren. Dit door het succes van de Themadag afgelopen jaar. Atos Origin wil heel graag de Van Lint Studenten Sport Week sponsoren met aankleding, randevenementen en financiële middelen. Maandag, voorheen Sargas, is geïnteresseerd in een stersponsor contract. En verder is Van Eijndhoven Zeefdruk geïnteresseerd in een meerjarig sponsorcontract wat de ESSF een goede duw in de goede richting kan geven. Op promotie gebied heb ik niet zoveel gedaan. Wel heb ik een poging ondernomen om met Adobe Photoshop te leren werken, maar onze secretaris Clemens heeft hier toch meer voor gedaan. Waarvoor natuurlijk mijn dank. Dit jaar hadden we net als vorig jaar wel visite kaartjes gemaakt. Dit is toch wel een must voor een ESSF bestuur om te hebben. Al met al was dit een jaar om zeker niet te vergeten. Ik blijf zeggen dat ik het de beste keus vind die ik tijdens mijn studie gemaakt heb. Hiervoor wil ik ook mijn mede bestuursgenoten bedanken voor het TOP jaar dat dit jaar geweest is. Melvin Nolet Vice-voorzitter & Commissaris Externe Betrekkingen 2007-2008

7


3. Beleidsevaluatie Hieronder vindt u het beleid zoals het 45e bestuur der ESSF dit aan het begin van het bestuursjaar heeft opgesteld. Dit beleid zal per punt worden geëvalueerd en worden weergegeven in cursief gedrukte letters. Het beleid wordt afgeleid van het doel van de ESSF, dat doel is: “Het doen beoefenen en het bevorderen van de studentensport door het coördineren en stimuleren van de sportbeoefening door studenten, ingeschreven bij de Technische Universiteit, Fontys Hogeschool en de Design Academy te Eindhoven of een nader door het Studentensportcentrum Eindhoven te bepalen instelling.” De beleidspunten voor het jaar 2007-2008 die wij hiervan hebben afgeleid zijn als volgt: 1. De belangen behartigen van de Eindhovense studentensporters; 2. De toegankelijkheid en de naamsbekendheid van de ESSF vergroten; 3. Een goede communicatie naar de SSV’s, TU/e en Fontys. 4. De continuïteit van de ESSF waarborgen. Deze punten komen overeen met het algemeen beleid. Wij willen hier ook dit jaar een vervolg aan geven. Dit houdt in grote lijnen in dat wij dit jaar meer sporters aan willen trekken. Hoewel dit uiteraard geldt voor de TU/e, zullen wij, net als vorig jaar, extra aandacht besteden aan de Fontys studenten. Dit jaar moet dat in ieder geval goed komen met drie bestuursleden van de Fontys. Verder willen wij betrokken zijn bij de sportverenigingen door zoveel mogelijk trainingen, evenementen en borrels bij te wonen. Tot slot vinden wij het belangrijk dat de studentensporters worden gestimuleerd mee te doen aan de diverse sportevenementen die door het jaar heen worden georganiseerd en dat ze op die evenementen met een uniforme uitstraling de Eindhovense studentensport met trots representeren. De vorige punten worden hieronder even kort besproken.

3.1 De belangen behartigen van Eindhovense studentensporters Met meer dan 9000 sportkaarthouders in Eindhoven is het belangrijk dat er voor iedereen gelijke mogelijkheden zijn. De belangen van sportende studenten staan bij de ESSF voorop. Wij willen dat het SSC zorgt voor goede accommodaties voor alle sporters en wij zorgen voor een goede organisatie van activiteiten. De belangrijkste punten voor het jaar 2007-2008 zijn: - De belangen behartigen van de sportkaarthouders: elke sportende student moet zijn of haar sport kunnen beoefenen op de manier dat hij/zij wil. Daarom moeten er voldoende en adequate diensten worden aangeboden door het SSC; Dit punt heeft zich vooral geuit in de vele vragen die binnen zijn gekomen per e-mail, telefoon dan wel van mensen die binnenlopen op het ESSF kantoor. Hiermee hebben we iedereen zo goed als kon geholpen. Vaak meteen, soms door een en ander na te zoeken. Daarnaast zijn in het topoverleg met het SSC de wensen van de sportkaarthouders verwoord.

8


- Alle activiteiten van voorgaande jaren in o.a. organisatie te overtreffen. Dit was een zeer te waarderen maar moeilijk na te leven beleidspunt. Natuurlijk hebben wij ons uiterste best gedaan, en elk evenement is goed gegaan. Toch zijn er vaak minpunten gescoord door een incomplete planning of het niet strikt naleven ervan en veel op het laatste moment geregel. Toch kunnen we niet ontevreden zijn over de evenementen, waarbij we vaak zijn geholpen door vrijwilligers, oud ESSF-ers en studentensportverenigingen. - De stijgende lijn in het succes van de sportverkiezingen in samenwerking met Studium Generale voortzetten. De sportverkiezing van afgelopen jaar heeft zeker de stijgende lijn in het succes in samenwerking met SG voortgezet. Enig minpuntje was de opkomst, die nogal laag uitviel. Desalniettemin was het een geslaagde avond.

3.2 De toegankelijkheid en de naamsbekendheid van de ESSF vergroten Om de sportende student zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen, wil de ESSF haar naamsbekendheid en de toegankelijkheid vergroten. Het is namelijk belangrijk dat de sportende student weet wie de ESSF is en vooral wat de ESSF voor hem/haar kan doen. Wij willen dit bereiken aan de hand van de volgende kernpunten: - Een uniforme uitstraling naar buiten toe is belangrijk om als bestuur herkenbaar te zijn door gebruik te maken van toepasselijke bestuurskleding, zodat wij ook gemakkelijk aangesproken kunnen worden; Dit jaar hebben we een pak en overhemd aangeschaft. Op het overhemd stond het ESSF logo inclusief bestuursjaar en functie. Dit overhemd is wel het meest gedragen item uit de ESSF bestuurskleding collectie. Het pak is vooral gedragen tijdens belangrijke overleggen en officiële gebeurtenissen. Daarnaast had een ieder van ons een witte trui, een polo en twee T-shirts. Deze zijn veelvuldig gedragen en we zijn dan ook goed herkenbaar geweest als ESSF bestuur. We hebben gemerkt dat het echt heel handig is om herkenbaar te zijn. Vaak zijn we aangesproken met vragen over het studentensportcentrum, of andere zaken in de studentensportwereld. De kleding maakt de drempel lager. - Een uniforme uitstraling is ook belangrijk voor de sporters, dus als we teams afvaardigen naar landelijke evenementen willen we dat ze allemaal herkenbaar zijn als zijnde trotse deelnemers en vertegenwoordigers van de Eindhovense studentensport. Tijdens de externe evenementen hebben alle teams uniforme kleding gekregen. Tijdens de Batavierenrace had het TU/e - Fontys team een heel uniform en tijdens het GNSK waren er voor iedere deelnemer een trui, met dank aan Thomas Thunnissen, die zich hier extra voor ingezet heeft. Wat we niet hebben kunnen verzorgen zijn voor alle teams van het GNSK teamshirts. Dit had wel onze voorkeur, maar uiteindelijk heeft iedereen wel hun eigen teamshirt meegenomen. - Wij willen als ESSF bestuur zo veel mogelijk betrokken zijn bij de SSV’s om kennis te maken met de vereniging, het bestuur en haar leden. Dit willen we bereiken door

9


zo veel mogelijk gevraagd en ongevraagd aanwezig te zijn bij trainingen, toernooien, feestjes en andere activiteiten. In het begin van het jaar hebben we getracht met iedere sportvereniging mee te trainen, en een verenigingsgesprek te houden. Beiden hebben we niet bij alle sportverenigingen kunnen doen, omdat dit te veel tijd in beslag nam. Een kleine 25 verenigingen hebben we gesproken in een verenigingsgesprek. Dit had het voordeel dat we de verenigingen stukken beter leerden kennen. Daarnaast hebben we, de een meer dan de ander, enorm veel feestjes en andere activiteiten van verenigingen bijgewoond. Hierbij leer je je gesprekspartners (de studentensportvereniging) toch op een andere manier kennen, en is ook erg positief ontvangen. Het ongevraagd langskomen was wel overbodig, want eigenlijk hebben we van iedereen overal uitnodigingen gekregen, en is het stiekem erg lastig geweest om overal te verschijnen. - Het zorgen voor artikelen in de Cursor, de Sportief! en andere bladen, om zo te zorgen voor meer naamsbekendheid en openheid over wat de ESSF doet alsmede door het ophangen van posters in student vriendelijke omgevingen van Eindhoven. In de eerste maand na onze aanstelling hebben we een potje knotsbal gespeeld tegen de medewerkers van de Cursor. De opgedane contacten zijn goed gebruikt om het hele jaar door evenementen en gebeurtenissen te laten verslaan. Ook de Sportief! heeft een goed jaar gekend, drie uitgaven vol met gebeurtenissen en verhalen vanaf het sportcentrum. Sportverenigingen hebben actief geholpen in het maken van verslagen van hun activiteiten en de Sportief! hebben we overal op de TU/e, Fontys en Design Academy verspreid.

3.3 Een goede communicatie naar de SSV’s, TU/e en Fontys Dit beleidspunt staat vooral voor de verbetering van de communicatie binnen het studentensportcentrum en naar buiten toe. Wij willen er voor zorgdragen dat de ESSF een goede connectie is voor de sportende student en de verenigingen. Met de communicatie naar buiten toe wordt vooral de betrokken onderwijsinstellingen bedoeld. Dit moet gerealiseerd worden aan de hand van de volgende punten: - Door middel van de eerder genoemde artikelen in de Cursor, Sportief! en andere bladen; Zie voorgaand beleidspunt. - Het publiceren van stukken in de Regionale Dagbladen om evenementen te promoten en om topprestaties van Eindhovense studentensporters in de publiciteit te krijgen; Voor de sportverkiezing hebben we een stuk in het Eindhovens dagblad gekregen. Daarnaast is bij de Doe de Dommel het studentensportcentrum een keer genoemd. Verder is het lastig geweest stukjes bij de regionale dagbladen in de krant te krijgen. - Het presenteren van nuttige informatie voor de studenten in de vorm van een nieuwsbrief. De nieuwsbrief stuurden we één keer per twee maanden naar alle sportkaarthouders. Hierin hebben we de belangrijkste agenda punten vermeld en alles zo kort mogelijk

10


gehouden. We probeerden zoveel mogelijk interesse te wekken en ze door te laten klikken naar de ESSF-website voor meer informatie. - Voorlichting geven op de HBO en de WO voorlichtingsdagen; Dit jaar hebben we op elke HBO en WO voorlichtingsdag gestaan. Hier hebben de verenigingen ons geholpen, hoewel dat ook volgens het HR verplicht is. Dit jaar hebben we een voorstel gedaan om een voorlichtingsteam te organiseren, omdat sportverenigingen er gemiddeld genomen niet al te enthousiast staan, immers, de vereniging heeft er op dat moment helemaal niets aan. Jammer genoeg hebben we na afwijzing van het eerste voorstel geen tijd meer gemaakt voor het verbeteren van dit voorstel, de huidige werkwijze zal nog steeds gehanteerd worden. - Voorlichting met betrekking tot bestuursbeurzen, om zo meer studenten bij bestuurswerk te betrekken. We gaan er uiteraard ook voor zorgen dat we alle informatie hebben om hierover voorlichting te geven; Alle informatie is aanwezig geweest en tijdig verstrekt aan de verenigingen. Dit is wel informatie geweest voor verenigingen, maar door hen niet zodanig gebruikt om meer studenten bij bestuurswerk te betrekken. We hebben iedereen kunnen voorlichten, maar dan wel op eigen initiatief. - Het optimaal benutten van de website van de ESSF en de interactiviteit van de website verhogen. Onze website is wekelijks, dagelijks indien nodig, up-to-date gehouden. Elk nieuwtje is op de website vermeld en ook de pagina’s die verouderd of achterhaald waren zijn aangepast.

3.4 De continuïteit van de ESSF waarborgen Hierbij gaat het vooral om het bewaren en verbeteren van het imago van het ESSF. Om dit te waarborgen moet er gekeken worden naar het betrekken van meer personen bij de ESSF. Ook moet er voldoende aandacht zijn voor de sponsoring. - We willen contracten afsluiten met sponsoren voor ten minste één jaar. Tot nu toe hebben we alleen maar evenementencontracten afgesloten. Met een jaarcontract hebben we meer zekerheid. Dit bleek voornamelijk te werken met sponsoren die meerdere evenementen van de ESSF sponsoren. We hebben ook meerjaren sponsoren gezocht alleen dit hebben we op tegen het einde van ons bestuursjaar moeten laten afketsen omdat we hen de continuïteit van de ESSF evenementen niet konden garanderen. - Goede contacten onderhouden met het SSC, dat willen we doen door middel van een gestructureerd contact met Wim Koch. Een keer per twee maanden hebben we top-overleg gevoerd met Wim Koch, en dit jaar heeft Peter Geurts er ook altijd bij gezeten. Dit is als erg positief ervaren, aangezien Peter veel heeft toe te voegen aan de punten die op de agenda verschenen. Daarnaast konden we altijd bij elkaar binnen lopen en is dan ook van beide kanten veelvuldig gebeurd. Wij hebben de samenwerking altijd als prettig ervaren.

11


- Meer mensen betrekken bij de ESSF. Dit kan door middel van het instellen van commissies bij evenementen. Hier hebben we niet zo erg ons best voor gedaan als we zouden willen. Erg moeilijk is het geweest externe mensen te betrekken bij de ESSF. Wel hebben we een commissie gehad bij de LSSW, en ook de Batavierenrace heeft een commissie gekend, al is deze commissie niet anders geweest dan andere jaren.

12


4. Evaluatie evenementen In dit hoofdstuk volgen korte evaluaties van alle evenementen die georganiseerd zijn door de ESSF of waar de ESSF in meer of mindere mate een bijdrage aan geleverd heeft.

4.1 Marathon Eindhoven Datum evenement: zondag 14 oktober 2007 Nu hoeft de ESSF organisatorisch niet heel veel voor de Marathon van Eindhoven te doen, maar we zorgen er wel voor dat een ieder die op de TU/e of Fontys studeert of werkt gratis kan meelopen met de halve of hele marathon. Afgelopen jaar zijn er ook veel mensen geweest die aan de 3km en de 6km hebben deelgenomen. Minder interesse was er voor de halve en hele marathon. Tijdens deze inschrijving heeft de ESSF veel contact met het Marathon bureau wat ook gevestigd is het studentensportcentrum, voornamelijk om zoveel mogelijk mensen in te kunnen schrijven. Wat betekent dat we ook proberen de deadline een beetje te rekken zodat zelfs de laatkomers ook nog een kans hebben om toch mee te lopen.

4.2 Constitutieborrel Datum evenement: woensdag 17 oktober 2007 Het allereerste evenement dat we organiseerden, en wat voor een! Een mooi constitutiekaartje, een mooie uitnodiging en genoeg bier. Maar nog belangrijker was de opkomst, die ons allen een niet te vergeten constitutieborrel heeft gegeven. Veel lof gaat uit naar het 44e bestuur en Bart, die de bar bemande en ervoor zorgde dat de rij een beetje doorliep. Deze werd door overmatig gezwam nogal eens opgehouden. Tegen het einde was er zelfs niet meer sprake van een gesprek en werd er maar wat gebrabbeld. Waar dit door kwam laat weinig te raden over en dat was nu juist het moment dat een aantal OSSO’s hadden uitgekozen om er met onze vlag vandoor te gaan. Een voorval dat we nog ruim een half jaar met ons mee moesten dragen. Enig minpuntje was het ontbreken van een pedel. Daar voorgaande besturen meenden dat een pedel niet bij de ESSF cultuur hoorde, is ons advies aan volgend bestuur om toch een pedel neer te zetten. Op die manier maak je het voor de gasten ook wat aangenamer, zodat die niet verplicht in een rij hoeven te staan en ze elkaar op kunnen zoeken.

4.3 Kaderdag Datum evenement: dinsdag 20 november 2007 De ESSF Kaderdag omvatte een aantal standaard onderdelen. Het sporten in de middag liep wat vertraging op maar was heel gezellig. Uiteindelijk waren de prijsuitreiking en vooral de prijzen volgens de deelnemers wat onder de maat, maar ook dat mocht de stemming niet drukken.

13


Het regelen van de workshops voor de ESSF Kaderdag verliep ver van vlekkeloos, zo kwam een van de sprekers niet eens opdagen. Gelukkig was het niveau van de andere workshops hoog genoeg om dat te compenseren. Er was een redelijke opkomst en mensen bleven tot laat hangen in de kantine voor de borrel aan het einde. Er heerste een gezellige stemming en hoewel het voor de organisatoren soms nog wat hectisch was, waren de deelnemers uiteindelijk tevreden.

4.4 Van Lint Studentensportweek Datum evenement: maandag 17 t/m donderdag 20 december 2007 Waar we bij deze editie van de Van Lint Studentensportweek erg blij mee waren was de hulp van de eerste Van Lint Commissieleden Cornèlie en Elies. Mede dankzij hun hebben we dit keer meer aandacht aan de aankleding rondom de Van Lint besteed, wat we voorgaande jaren toch wel een gemis vonden. Het sportcentrum is in het thema ‘film’ aangekleed en er werd op de donderdag zelfs een workshop moviefighting gegeven. Het vorig jaar door Maarten opgezette inschrijfsysteem is ook nu weer gebruikt en hier en daar verbeterd. We hebben ook een goede hulp aan hem gehad met de wedstrijdschema’s die bijna allemaal vlekkeloos in elkaar zaten. Voor alle sporten, behalve knotsbal, waren er sportverenigingen bereid gevonden het onderdeel te organiseren. Met een record aantal van 16 verschillende sporten hadden we helaas ook geen record aantal deelnemende teams. Er was al een paar jaar achter elkaar een stijgende lijn in het aantal teams, maar waarschijnlijk door de verschuiving van het college-jaar hebben we deze lijn niet voort kunnen zetten. Over het algemeen zat de gehele organisatie van deze Van Lint prima in elkaar en is er zelfs financieel voor het eerst een winst op dit evenement geboekt.

4.5 Studentenwintersport Datum evenement: vrijdag 18 t/m zondag 27 januari 2008 Binnen de studentenwintersport heeft de ESSF in de stadscommissie Eindhoven en de activiteiten commissie haar best gedaan een bijdrage te leveren aan een leuk evenement. Dat is niet altijd even makkelijk verlopen, maar om te beginnen waren de inschrijvingen uiteindelijk toch goed gegaan ondanks een niet helemaal duidelijk inschrijfsysteem vanuit de hoofdorganisatie. De indoordag was wat inschrijvingen betreft een kleine organisatorische ramp. Opnieuw onnauwkeurigheid van de kant van de ESSF heeft het werk er een stuk moeilijker op gemaakt dan het eigenlijk was. Op de indoordag zelf waren bij aankomst onduidelijkheden doordat bijna alle groepen tegelijk aankwamen en dat ook nog eens samen met een groep die niet bij onze reis hoorden. Gelukkig was het wel een heel geslaagde avond in Bottrop waar de après-ski een mooi succes was, al had het voor velen wat langer mogen duren. Binnen de activiteiten commissie zijn er spelletjes aangedragen en uitgewerkt. Al is het moeilijk die spelletjes met een groep lompe studenten uit te voeren. Daarna is de creatieve drang maar losgelaten op de versiering van de jungle avond.

14


Voor de vertrekdag van de wintersporters uit Eindhoven was de ESSF ook gedeeltelijk verantwoordelijk. Ondanks de hulp van veel mensen waren de bussen iets later vertrokken dan oorspronkelijk gepland. Iets minder dan het jaar ervoor waren er dit keer ongeveer 250 wintersporters meegegaan vanuit Eindhoven. Het begin van een prachtige week, de aankomstdag was verder niet meer in handen van de ESSF.

4.6 Studenten Sportgala Datum evenement: woensdag 20 februari 2008 Vorig jaar werd het ESSF Studenten Sportgala voor het eerst in samenwerking met Studium Generale georganiseerd, en dit jaar mochten we dat weer doen. De opzet was daarom ook dezelfde als vorig jaar met maar een paar kleine verschillen. Om te beginnen waren er twee wetenschappelijke sprekers die het over de link tussen sport en technologie hadden. Tussendoor waren er drie dansdemonstraties: een tapdanseres, paalsportster en een Latin danspaar. Natuurlijk was de ESSF zelf volop bezig met de sportverkiezingen. Het vinden van nominaties was niet zozeer voor de sportteams een moeilijke klus, maar wel in de categorieën sportman en sportvrouw van het jaar 2007. Met adressenbestanden van Olympus en Wim Koch konden er toch een aantal Eindhovense topsporters achterhaald worden. Uit de genomineerden zijn voor elke categorie drie kandidaten gekozen waarvan de uiteindelijke winnaars waren: Wendy van der Zanden, Joeri Verlinden en Thêta’s eerste jaars zware acht. Het was een gelikte avond, maar de opkomst was erg laag met zo’n 75 man in de Blauwe Zaal. Er zijn verschillende suggesties waar dit aan heeft kunnen liggen, zoals de afwezigheid van een grote naam als spreker en de matige promotie van te voren. Daarnaast is het waarschijnlijk toch beter om alle genomineerden in de stemronde op te nemen zodat iedereen bij de uitreiking aanwezig zal zijn.

4.7 Themadag Datum evenement: woensdag 19 maart 2008 Dit jaar hebben we gekozen voor een Thema-dag in plaats van een Thema-avond. Dit vanwege de positieve reacties tijdens de Kaderdag over het samen sporten en elkaar zo leren kennen. Het is dan ook logisch dat de dag begon met het samen sporten. Daarna gezamenlijk eten en tot slot de groepsdiscussie. Alleen was dit jaar nieuw dat we een sponsor hadden voor de thema dag. Accenture was bereid om de discussie te leiden nadat ze een korte presentatie over zichzelf hadden gedaan. Ze hadden een prachtige presentatie voorbereid en zelfs de discussiepunten erin verwerkt. Dit resulteerde in een uiterst leerzame discussie waaraan alle aanwezige verenigingen goed actief hebben deelgenomen. Het enige minpunt was dat de opkomst net als voorgaande jaren niet zo heel erg hoog was. We hopen met deze opzet volgend jaar (mocht er nog een Themadag komen) dat er meer verenigingen aanwezig zullen zijn.

15


4.8 Batavierenrace Datum evenement: vrijdag 25 en zaterdag 26 april 2008 Ook dit jaar weer is Eindhoven buiten Nijmegen en Enschede de grootste bijdrager met 28 teams die aan de start verschenen. Dit is een indrukwekkend aantal vanwege het feit dat door de verschuiving van het collegejaar de Batavierenrace midden in de tentamenweek viel. Als voorbereiding op de Batavierenrace heeft de ESSF twee belangrijke functies. Allereerst promoten en het verzorgen van de inschrijvingen. Ook bellen we de teams na die zich hebben ingeschreven om ervoor te zorgen dat ze hun deadline wel halen en dat ze dus mee kunnen doen aan de Batavierenrace. Ten tweede verzorgt de ESSF ook de afvaardiging voor de universiteitscompetitie, het TU/e – Fontys team. Het team dat Eindhoven moet vertegenwoordigen tijdens de Batavierenrace.

4.8.1 Recreatieve teams Door de nieuwe Batavierenrace website is het een stuk overzichtelijker geworden om informatie te vinden. Met de aanpassingen aan het inschrijfsysteem vorig jaar en de aanpassingen van de site dit jaar is het voor ons als sportraad nog makkelijker geworden om de teams in te schrijven. De teams vullen alles netjes in en wij als sportraad hebben genoeg aan het papiertje wat zij uit moeten printen. Hiernaast bellen we ook de ingeschreven teams op om ervoor te zorgen dat alle deadlines gehaald worden. Dit werd net als voorgaande jaren als een hele goede actie gezien door zowel de teams als door de Batavierenrace organisatie.

4.8.2 TU/e – Fontys team Om het universiteitsteam goed op te kunnen zetten is er natuurlijk gekeken naar hoe het de voorgaande jaren gegaan is. Met name hoe Maarten het in 2007 heeft aangepakt. Wat we hier belangrijk vonden is de uniforme uitstraling van het team, wat we nog een stukje hebben uitgebreid met hardloopbroeken. Maar ook dingen als het vervoersplan en de infomap is eigenlijk 1-op-1 overgenomen van vorig jaar vanwege de praktische functionaliteit. Daarnaast hebben we dit jaar weer een goede steun gehad aan de atletiekvereniging Asterix. En in het bijzonder de trainer Ton van Hoessel die goede looptrainingen en begeleiding verzorgde voor alle lopers. De website bata.essf.nl is ook weer geüpdate met nieuws over de Batavierenrace. De enige moeilijkheid ook dit jaar is het vinden van toplopers voor het team. Mede omdat het midden in de tentamenweek viel waren er veel mensen die zeiden dat ze toch moesten studeren en dus niet mee konden lopen. En vlak voor de Batavierenrace waren er nog mensen die helaas door ziekte en blessures niet mee konden lopen. Ondanks alle problemen is het TU/e – Fontys team toch 6e geworden met een tijd die beter is dan de tijd van vorig jaar. Er waren teams die onverwacht toch zeer goed presteerde zoals Utrecht en Wageningen. Maar al met al toch een hele mooie prestatie.

16


4.9 Lustrumtoernooi Datum evenement: dinsdag 19 mei 2008 Het Lustrumtoernooi heeft dit jaar de Van Lint Outdoor vervangen, en hebben we georganiseerd ter ere van ons 9e lustrum. Wat een groots en indrukwekkend evenement en feest had moeten worden, is qua opkomst zwaar tegengevallen. Maar liefst 6 teams hebben dit jaar meegedaan in twee verschillende competities. Het was ons idee om naast een reguliere competitie een competitie van studieverenigingen op te zetten, om zo de sportiefste studievereniging van Eindhoven uit te roepen. Ondanks een hoop gelub en enthousiasme bij de verenigingen hebben er velen op het laatste moment afgezegd. Daarnaast waren we te laat met promotie en is het evenement aan veel studenten ongemerkt voorbij gegaan. De dag zelf is voorspoedig verlopen. Met een klein tegenvallertje aan het begin bij de bezorging van de hekken voor het dodgeball is er voor de rest van de dag weinig bijzonders te melden. Na het sporten had er een barbecue plaatsgevonden die goed bezocht was. Hiervoor waren ook de Eindhovense teams van het komende GNSK uitgenodigd en de lopers van ons TU/e – Fontys Batavierenrace team. Zij maakten dankbaar gebruik van deze gratis barbecue en zo eindigde het evenement druk en gezellig.

4.10 GNSK Datum evenement: donderdag 28 t/m zaterdag 30 mei 2008 Het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap heeft altijd tamelijk wat voeten in de aarde gehad. De trainers werden op tijd geïnformeerd, maar er is te weinig doorgevraagd of er al voortgang was in de vorming van de teams waardoor sommige teams uiteindelijk een zwakke samenstelling hadden. De animo lag bij een aantal sporten duidelijk laag dit jaar, net zoals het aantal topspelers binnen de betreffende sportverenigingen die bereid waren om mee te doen. Het inschrijfsysteem werkte goed, al helemaal voor een nieuw systeem dat pas voor het eerste jaar in gebruik genomen werd. Tot heel lang voor het evenement hebben we fictieve namen in het systeem gehad, heel blij met dat het mogelijk was, waardoor we tot op een van de laatste dagen van te voren nog mensen konden meenemen. Ondanks die mogelijkheid zijn er toch nog best veel teams onvolledig gebleven waardoor ze niet mee mochten doen. Het meest opvallend daarvan was wel het waterpolo team. Van een team vol mensen en een heleboel reserve spelers gingen ze uiteindelijk toch niet mee doordat er twee spelers te weinig waren. Over het algemeen was het bij sommige sporten zo dat de spelers die al eerder mee gedaan hadden en ook de trainers van deze teams van mening waren dat het niveau te hoog lag doordat steden hun spelers niet van de teams op de sportcentra haalde maar voornamelijk daarbuiten. Soms gingen er zelfs geruchten, dat er gefraudeerd zou worden met de inschrijvingen. Dit is ook gecorrespondeerd naar de GNSK commissie en we nemen aan dat de controle hierop volgend jaar een stuk zwaarder zal zijn.

17


De communicatie met de GSNK commissie verliep goed. Ze waren wel vaak wat laat met de informatie naar de OSSO ’s sturen en slordig met de regels. Persoonlijk waren we echter wel tevreden over hoe ze met vragen zijn omgegaan. Dit jaar hadden we een mooie deal dankzij Thomas, oud voorzitter van de ESSF, die bij de Gemeente Eindhoven geld wist los te halen om truien te laten drukken voor onze deelnemers. Daardoor vertrokken al onze deelnemers uiteindelijk in een rode Eindhoven trui naar Delft. De inschrijvingen in Delft verliepen wat stroef in het begin, omdat van sommige teams nog altijd niet duidelijk was wie er op zouden komen dagen. Gelukkig was er een uitgeprinte versie van het sportkaarten systeem met gegevens en telefoonnummers van de deelnemers waardoor mensen gebeld konden worden en de organisatie een bewijs had dat ze ook echt student waren. Terug kwamen onze deelnemers met de beker! Door een erg goede prestatie van onze teams en ook wat geluk met de nominatie van de sporten die uiteindelijk meetelden voor de beker hadden de sporters uit Eindhoven gewonnen.

4.11 Reünie Datum evenement: zaterdag 5 juli 2008 Het laatste echte ESSF-evenement was de Reünie voor oud-bestuursleden van de ESSF ter ere van het 9e lustrum. Er was al redelijk vroeg in het jaar begonnen met het zoeken naar oud-bestuursleden wat z’n vruchten heeft afgeworpen. Naast zo’n 50 oud-ESSF’ers waren er ook (oud-)medewerkers van het studentensportcentrum aanwezig, voor wie kosteloos een rondleiding door het studentensportcentrum, mogelijkheden tot sporten en een barbecue zijn georganiseerd. Een geslaagde Reünie met een redelijke opkomst waar vooral voor het 50 jarig bestaan van de ESSF best nog meer mensen naartoe mogen komen. Hier moet meer werk in gestoken worden door bijvoorbeeld na te bellen en daarnaast kan een betere datum gepland worden omdat veel mensen al op vakantie waren. Voor de rest had iedereen het prima naar hun zin en wordt er zeker uitgekeken naar een reünie over de volgende 5 jaar.

4.12 Introductiedagen De introductieperiode bestond dit jaar uit twee onderdelen: de TU/e Intro waar dit jaar voor het eerst de Master-Intro onderdeel van was, en de introductiedag van de Fontys Hogescholen genaamd FEID (Fontys Eindhoven Introductie Dag).

4.12.1 TU/e intro Datum evenement: maandag 11 t/m vrijdag 15 augustus 2008 Tijdens de intro van de TU/e zijn er drie momenten waar de sportverenigingen zich kunnen laten zien. Het sporttoernooi, de introtrainingen en de sportmarkt. Deze onderdelen staan al jaren redelijk vast en verliep daarom ook dit jaar weer vrij

18


soepel. Er zijn geen noemenswaardige incidenten geweest die deze onderdelen slecht hebben doen verlopen. Dit jaar hebben we een eerste poging gedaan iets in de Intro de veranderen. Een feest vanuit de sport georganiseerd op een van de avonden tijdens de Intro. Een fanatieke groep studenten vanuit vijf van de verenigingen hebben zich hier voor ingezet nadat ons was aangegeven dat er ruimte was in de Bunker. Uiteindelijk zijn we hier blij gemaakt met een dode mus en bleek de ruimte die we hadden wel ruim genoeg, maar waren de mogelijkheden voor een feest van betekenis erg klein. Zo behoorden een eigen bar niet tot de mogelijkheden, volgens ons essentieel voor een feest. Desalniettemin is er binnen de studentenwereld mede hierdoor een discussie geopend over het wel en wee van de Intro, in hoeverre kunnen we iets veranderen en er een nog mooiere week van maken. Deze discussie zal de komende jaren nog wel worden voortgezet en ik wens mijn opvolgers dan ook alle succes in het voortzetten van deze discussie en hoop ik dat we ooit als sport ook kunnen laten zien dat we naast sport erg gezellig zijn, en weten hoe we een feestje moeten maken.

4.12.2 FEID Datum evenement: maandag 25 augustus 2008 De FEID is met een opmars bezig. Ieder jaar weer een beetje beter. De markt was goed verzorgd en bijna iedere eerstejaars aanwezig op de FEID is langs de standjes gelopen. Probleem voor ons blijven wel de begeleiders, die zelf nauwelijks kaas hebben gegeten van de verenigingen, en daarnaast de grote onverschilligheid van de eerstejaars studenten zelf, waarvan de meesten lekker thuis blijven wonen en daar ook hun sport blijven beoefenen. Dit jaar hebben we de mogelijkheid gekregen om rondleidingen te verzorgen op het studentensportcentrum en de roeiloods van Thêta. Daar het de wens van het studentensportcentrum was om de lunch tijdens de FEID op het SSC te houden, waren de rondleidingen het hoogst haalbare. Deze zijn goed verlopen, alleen zal de promotie voor deze rondleidingen meer aandacht moeten krijgen. Er werd in drie shifts met bussen tussen de locaties gereden. De tweede shift was redelijk druk bezocht, de andere twee vielen nogal tegen. Met dank aan Thêta en Hajraa die zich hebben ingezet om deze rondleidingen te verzorgen.

4.13 Sportkaartvrije weken Datum evenement: maandag 10 t/m vrijdag 14 december 2007 en maandag 21 t/m vrijdag 25 april 2008 Voor het eerst in het meervoud dit jaar, omdat er nu voor elke verlaging van de sportkaartprijs een sportkaartvrije week werd gehouden. De eerste was de week voor de Van Lint Studentensportweek voorafgaand aan de 1 januari kaart. De tweede viel wat ongelukkig omdat de 1 mei kaart al halverwege april verkocht werd, dit was niet zo goed gecommuniceerd tussen de ESSF en het studentensportcentrum. Er is weinig aandacht in deze weken gestoken naast het aankondigen ervan in nieuwsbrieven en via de Cursor. Daarnaast werden er wel ESSF-banners gevonden ter promotie van deze weken, welke dit jaar weer in ere waren hersteld.

19


4.16 Fontys promoweken Datum evenement: maandag 3 t/m vrijdag 7 december 2007 en maandag 14 t/m vrijdag 18 april 2008 Dit jaar hebben we een vervolg gegeven aan de Fontys promoweken die vorig jaar zijn opgestart. Tijdens deze week, voorafgaand aan een sportkaartvrije week, promoten we het sportcentrum en de sportverenigingen. Er zijn er dit jaar twee geweest en hebben een gematigd succes gekend. Tijdens een dergelijke week hebben we op elke Fontys locatie in Eindhoven gestaan (op de Pabo vestiging na) en met geïnteresseerde verenigingen iets ludieks proberen neer te zetten. We stonden altijd in het zicht met niet aan het oog te ontrekken activiteiten, maar toch bleef de gemiddelde Fontys student op een afstand. Enkele studenten hebben we kunnen informeren over het studentensportcentrum, en enkele studenten zijn geïnteresseerd geraakt door de aanwezige vereniging. Uiteindelijk is het ons inziens niet de moeite waard geweest kijkende naar wat het heeft opgeleverd. Desalniettemin was het wel een goede mogelijkheid om het SSC en de verenigingen te laten zien, ondanks de lage belangstelling zien mensen het wel. Misschien dat het indirect wel meer nut heeft gehad, maar is voor ons niet te meten geweest.

4.15 TU/e oriëntatie- en voorlichtingsdagen Dit jaar was de hoek van activiteiten naast de studie (waar ook de ESSF aanwezig was) drukker bezocht. Met name door enkele actieve verenigingen van Scala en het promoten van de bustour door de studentenverenigingen kwamen er meer mensen naar onze hoek toe. Het jammere is dat ook dit jaar niet alle verenigingen het even belangrijk vonden om hier aanwezig te zijn. Omdat de boetes vorig jaar niet hebben geholpen zijn we dit jaar gestart met de plannen om een betaald promotie team neer te zetten op de voorlichtingsdagen. Hierdoor hopen we niet meer afhankelijk van de verenigingen te zijn of ze wel of niet komen en of ze wel gemotiveerd zijn. De presentatiewand maakte de sport wel duidelijker zichtbaar, maar de hoek als geheel staat er te rommelig bij. Hierom zal er volgend jaar door het Communicatie Expertise Centrum een hoek worden ingedeeld die een gelijke uitstraling heeft maar waar studentenverenigingen, cultuur en sport een eigen stukje in krijgen om zich te profileren.

20


5. Evaluatie overige activiteiten De ESSF heeft afgelopen jaar natuurlijk meer gedaan dan een paar evenementjes organiseren, dus hieronder volgen nog een aantal interessante bezigheden.

5.1 Bestuursbeurzen Bestuursleden van studentensportverenigingen kunnen, afhankelijk van waar ze studeren, bestuursbeurs aanvragen bij de TU/e of Fontys. Deze bestuursbeurzen omhelzen een van de meer belangrijke taken die de ESSF heeft.

5.1.1 Bestuursbeurzen TU/e Al jaren wordt de verdeling van de beurzen van de TU/e voor de studentensportverenigingen gemaakt door de ESSF. Deze verdeling is zonder al te veel problemen weer tot stand gekomen. Dit jaar hebben we de aanvragen anders aangepakt dan normaal. De aanvragen werden dit jaar voor het eerst bij de ESSF ingeleverd en hierdoor waren we instaat meer maanden aan te vragen dan normaal. De ESSF krijgt vanuit het koepeloverleg standaard 400 maanden te verdelen. Al meerdere achtereenvolgende jaren wordt er minder dan deze 400 maanden aangevraagd en wanneer we stelselmatig onder de 400 maanden aanvragen worden we vanzelf een keer gekort in dit aantal. Door de nieuwe werkwijze zijn we in staat gebleken meer maanden aan te vragen, dit jaar ongeveer 350 maanden. Volgend jaar behouden we dezelfde werkwijze en hopen we weer dichter bij de 400 maanden te komen.

5.1.2 Bestuursbeurzen Fontys Hiervoor zijn er de nodige overleggen geweest. De ESSF heeft duidelijk laten weten niet akkoord te zijn met de huidige werkwijze. Vanaf volgend jaar moet een vereniging nog steeds aangeven dat zij op de beurzenlijst willen staan. Hier willen wij nog verandering in aanbrengen, dit kan de ESSF namelijk ook jaarlijks doen met een simpele e-mail. Desalniettemin is het voor een vereniging makkelijker geworden deze aanvraag te plaatsen en kan de beurs aan de beursgerechtigde in een keer uit worden gekeerd, wat daarvoor alleen mogelijk was in maandelijkse termijnen. Tot slot hoeft de student tegenwoordig niet meer per sé vertraging op te lopen om de beurs te ontvangen. Na afloop van de bestuursperiode ontvangt de student zijn of haar beurs, ongeacht de vertraging die al dan niet is opgetreden.

5.2 Studentensport Nederland Tijdens de Kaderdagen van SSN hebben we goed kennis kunnen maken met de OSSO’s uit overige steden. De opgedane contacten zijn door het jaar heen nogal eens gebruikt om van elkaar te leren. Daarnaast zijn er tijdens de SSN Kaderdagen

21


vergaderingen geweest van verschillende niveau’s. Iedere functie had zijn eigen overleg (voorzittersoverleg, secretarisoverleg, etc.) waar er veel te leren viel van elkaar over de betreffende functie, en er was een SSN vergadering, waar de studentensport in zijn algemeenheid werd behandeld. Belangrijke punten op de agenda zijn het GNSK, NSK’s en het belang van SSN, waarvan dit laatste punt toch wel het lastigst te snappen was. We hebben ons best gedaan de stem van de Eindhovense studentensporter hierin te vertegenwoordigen, alhoewel er niet erg belangrijke onderwerpen op de agenda hebben gestaan. Het belangrijkste is nog wel het meerjarig beleidsplan van SSN, waarin een aantal OSSO’s hebben samengewerkt om een mooi plan te presenteren. Dit plan zal vanaf 2009 in werking treden en is er op gericht SSN de komende jaren zinvol te laten zijn voor de studentensport.

5.3 Sportkrant De ESSF sportkrant de Sportief! had dit bestuursjaar niet zo’n goede start gemaakt. Er was te laat begonnen met het samenstellen van het eerste nummer, daardoor kwam deze helaas niet zoals gepland in december uit. De andere twee nummers waren beter op tijd, maar hoe dan ook blijft de nieuwswaarde van de sportkrant in de gehanteerde opzet van afgelopen jaren erg weinig. Er is wel dankbaar gebruik gemaakt van dit promotiemiddel tijdens de Fontys promoweken en hij is altijd goed verspreid geweest over de TU/e, Fontys en Design Academy. Ondanks dit en uitdeelacties op het limbo-pad is het een hele klus om van de 5000 exemplaren die een oplage telt, af te komen. Daarom zal dit een van de eerste activiteiten van de ESSF zijn die zal vervallen bij een tekort aan mankracht.

5.4 BHV cursus De BHV cursussen dit jaar zijn goed verlopen. Er zijn een tweetal cursussen gegeven voor nieuwe BHV-ers en een drietal cursussen voor herhaling. Verenigingen die behoefte hadden aan een BHV-er konden bij de ESSF een lijst krijgen met personen met een BHV diploma.

22


6. Financieel jaarverslag Wat is een jaarverslag zonder financiële afrekeningen? Daarom is hieronder de algemene begroting en afrekening van bestuursjaar 2007-2008 te vinden. Daarvan zijn de kosten en baten van de daarin genoemde evenementen verderop afzonderlijk gespecificeerd, afgesloten met een algehele goedkeuring door de Kascontrole Commissie.

6.1 Algemeen KOSTEN

BATEN BEGROOT

ALGEMEEN - Representatie - Publiciteit & PR - Kaderactiviteiten SSN - Organisatie - Vergaderkosten Subtotaal EVENEMENTEN - Constitutieborrel - Kaderdag & Themadag ESSF - Sportgala - LSSW - ESSF-feest - Batavierenrace - GNSK - Buitentoernooi - Lustrum Subtotaal SUBSIDIES & VOORLICHTING - Deelnamesubsidies Bata - Deelnamesubsidies NSK's - Wintersportsubsidies - Gemeentesubsidies - VWO-Voorlichtingsdagen Subtotaal ONVOORZIENE KOSTEN* RESERVERING STUDENTENSPORT

800,00 1.500,00 300,00 1.700,00 150,00 4.450,00

651,55 996,26 294,19 807,66 341,21 3.090,87

900,00 1.000,00 1.800,00 3.000,00 300,00 4.500,00 300,00 2.200,00 300,00 14.300,00

737,70 717,14 1.562,99 2.976,00 0,00 4.820,01 0,00 3.150,79 841,76 14.806,39

1.000,00 1.300,00 900,00 1.000,00 700,00 4.900,00

810,00 604,00 0,00 1.000,00 324,00 2.738,00

1.250,00

160,92 1.000,00

STADSCOMMISSIE STUWI

TOTAAL KOSTEN

WERKELIJK

459,52

24.900,00

22.255,70

BEGROOT WERKELIJK INKOMSTEN ALGEMEEN - Contributie SSV's - Subsidie SSC Algemeen - Sponsoring Algemeen

130,00 4.570,00 1.000,00

161,00 1.745,66 1.150,00

Subtotaal

5.700,00

3.056,66

INKOMSTEN EVENEMENTEN - Inschrijfgelden ESSF-activiteiten - Subsidie SSC Evenementen - Sponsoring Evenementen - Borggelden Batavierenrace - Reserveringen

1.300,00 7.440,00 5.100,00 400,00 60,00

1.411,00 10.299,39 3.026,00 70,00 0,00

14.300,00

14.806,39

1.000,00 1.300,00 900,00 1.000,00 700,00 4.900,00

810,00 604,00 0,00 1.000,00 324,00 2.738,00

Subtotaal SUBSIDIES & VOORLICHTING - Deelnamesubsidies Bata - Deelnamesubsidies NSK's - Wintersportsubsidies - Gemeentesubsidies - Vergoedingen VWO-dagen Subtotaal ONVOORZIENE INKOMSTEN**

1.195,13

RESERVERING STUWI DECLARATIE STUWI TOTAAL BATEN

126,16 333,36 24.900,00

22.255,70

* Begroot: Ongeveer 5% van het totaal begrote bedrag Werkelijk: Teveel uitgekeerde borg BHV-cursus en niet teruggevonden transacties ** Werkelijk: Niet opgehaalde borggelden BHV-cursussen, prijzengeld Susa-cup en inkomsten Katerdag

23


6.2 Constitutieborrel KOSTEN BEGROOT

BATEN WERKELIJK

UITGAVEN - Versiering - Eten ESSF - Receptieboek - Versnaperingen e.d. - Drank - Enveloppen - Borrelglaasjes - Constitutiekaartjes Subtotaal

€ 25,00 € 45,00 € 15,00 € 50,00 € 900,00 € 5,00 € 10,00 € 100,00 € 1.150,00

€ 10,11 € 98,50 € 12,95 € 21,44 € 494,70 € 0,00 € 0,00 € 100,00 € 737,70

TOTAAL KOSTEN

€ 1.150,00

€ 737,70

BEGROOT

WERKELIJK

€ 900,00

€ 494,70 € 143,00

INKOMSTEN - Vergoeding Drank - Subsidie SSC - Vergoeding Constitutiekaarten Subtotaal

€ 150,00 € 100,00 € 1.150,00

€ 100,00

TOTAAL BATEN

€ 1.150,00

€ 737,70

€ 737,70

6.3 Kaderdag KOSTEN BEGROOT ALGEMEEN - Workshops - Bedankje mensen workshops - Reiskostenvergoeding - Winnaarsprijs - Avondeten* - Welkomstdrankje borrel

ONVOORZIENE KOSTEN** TOTAAL KOSTEN

€ 150,00 € 30,00 € 50,00 € 15,00 € 650,00 € 60,00

€ 0,00 € 19,36 € 0,00 € 12,95 € 447,48 € 0,00

€ 45,00

€ 12,65

€ 1.000,00

€ 492,44

* Begroot: Gebaseerd op 70 eters Werkelijk: Inclusief drinken tijdens workshops en eten ** Begroot: Ongeveer 5% van het totale begrote bedrag. Werkelijk: Koekjes

24

BATEN BEGROOT

WERKELIJK

WERKELIJK

INKOMSTEN ALGEMEEN Vergoeding SSC Avondeten Vergoeding SSC Algemeen

€ 1.000,00

€ 447,48 € 44,96

TOTAAL BATEN

€ 1.000,00

€ 492,44


6.4 Van Lint Studentensportweek KOSTEN

BATEN BEGROOT

WERKELIJK

AANKLEDING - DJ - T-shirts (+/- 50 stuks) - Versiering Subtotaal

260,00 400,00 150,00 810,00

150,00 455,00 265,33 870,33

PROMOTIE - Posters en Flyers - Fotoposters Subtotaal

275,00 56,00 331,00

275,00 56,00 331,00

OVERIG - Afdracht deelnemersbijdrage aan SSC - Prijzen - Bedankjes - Materiaal* - Sligro (hapjes e.d.) - Eten ESSF, SSV's en Sportraden Subtotaal

750,00 120 30,00 200,00 100,00 200,00 1400,00

ONVOORZIENE KOSTEN** TEVEEL ONTVANGEN VOORSCHOT SSC

966,00 334,00 37,50 100,00 0,00 295,25 1732,75

BEGROOT 600,00 200,00 275,00 270,00 0,00 1345,00

780,00 350,00 275,00 270,00 181,00 1856,00

INKOMSTEN ALGEMEEN - Deelnemersbijdrage*** - Vergoeding prijzen - Subsidie SSC Subtotaal

750,00 120,00 200,00 1070,00

966,00 154,00 0,00 1120,00

125,00 41,92

TOTAAL KOSTEN

2666,00

2976,00

TEKORT

251,00

TOTAAL BATEN

2666,00

* Basketbalrolstoelen ** Begroot: Ongeveer 5% van de totale begroting *** Begroot: Gebaseerd op 250 betalende teams

6.5 Sportgala KOSTEN BEGROOT ALGEMEEN - Bedankjes - Avondeten bestuur - Vervoerskosten Subtotaal PRIJZEN - Teamprijs - Bloemen - Bokalen - Vaantjes Subtotaal

ONVOORZIENE KOSTEN* TOTAAL KOSTEN

WERKELIJK

INKOMSTEN SPONSORING - Sponsoring Accenture - Sponsoring OGD - Sponsoring Stunt - Sponsoring Palm - Gift SFSE Subtotaal

BATEN WERKELIJK

100,00 30,00 15,00 145,00

0,00 0,00 0,00 0,00

630,00 35,00 600,00 75,00 1340,00

630,00 145,00 610,00 55,00 1440,00

85,00

122,99

1570,00

1562,99

BEGROOT

WERKELIJK

BIJDRAGE SSC - Vergoeding Teamprijs - Vergoeding Bokalen - Overige bijdrage Subtotaal

630,00 600,00 340,00 1570,00

630,00 610,00 322,99 1562,99

TOTAAL BATEN

1570,00

1562,99

* Begroot: Ongeveer 5% van totale begroot bedrag Werkelijk: DVD's en huurkosten tuxedo's

25

2976,00


6.6 Themadag KOSTEN BEGROOT*

BATEN BEGROOT*

WERKELIJK

ALGEMEEN - Winnaarsprijs - Avondeten - Drinken - Versnaperingen

€ 14,43 € 150,00 € 51,60

TOTAAL KOSTEN

€ 224,70

WERKELIJK

ALGEMEEN Vergoeding Algemeen SSC Vergoeding Avondeten SSC Vergoeding Drinken SSC

€ 23,10 € 150,00 € 51,60

TOTAAL BATEN

€ 224,70

€ 8,67

* Geen begroting voor gemaakt

6.7 Batavierenrace KOSTEN

BATEN

BEGROOT INSCHRIJFGELD - Gegarandeerde Inschrijving - Borg - Busbonnen en slaapplaatsen Subtotaal BUSJES - Huur - Benzine Subtotaal KLEDING - Truien + bedrukking shirts - Loopshirts en broeken Subtotaal PROMOTIE - Posters Subtotaal DECLARATIES - Reiskosten Subtotaal WEDSTRIJD - Eten + drinken - Verzorging Subtotaal TEAMBUILDING - Etentjes Team

ONVOORZIENE KOSTEN* TOTAAL KOSTEN

€ 270,00 € 70,00 € 175,00 € 515,00

€ 400,00 € 250,00 € 650,00

€ 270,00 € 70,00 € 210,00 € 550,00

€ 438,57 € 329,19 € 767,76

€ 800,00 € 1.245,34 € 1.450,00 € 1.300,00 € 2.250,00 € 2.545,34

SPONSORGELDEN - Gemeente Eindhoven - De Stunt - Sponsoring T-shirts - Extra sponsorgelden - Marathon - Runnersworld actie - Studenten Sportcentrum - Posters Subtotaal

€ 275,00 € 275,00

€ 90,00 € 90,00

€ 50,00 € 50,00

€ 51,80 € 51,80

VOORSCHOT - Studenten Sportcentrum Subtotaal

€ 250,00 € 0,00 € 250,00

€ 504,66 € 0,00 € 504,66

€ 450,00 € 450,00

€ 301,60 € 301,60

€ 200,00

€ 104,14

€ 4.640,00

€ 4.915,30

Werkelijk: Accessoires Bata-fiets en jerrycans

BEGROOT

WERKELIJK

€ 70,00 € 70,00

€ 70,00 € 70,00

500,00 275,00 200,00 600,00 € 0,00 € 250,00 € 2.745,00 € 0,00 € 4.570,00

€ 500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 300,00 € 95,00 € 2.519,67 € 90,00 € 3.504,67

€ 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 53,29 € 42,00 € 95,29

€ 0,00 € 0,00

€ 1.245,34 € 1.245,34

€ 4.640,00

€ 4.915,30

BORGGELDEN - Inschrijfgeld Subtotaal

DOORVERKOOP - Sportdrank - Slaapbonnen Subtotaal

* Begroot: Ongeveer 5% van het totale begroting

26

WERKELIJK

TOTAAL BATEN

€ € € €


6.8 Lustrumtoernooi KOSTEN BEGROOT PROMOTIE Flyers en Posters Organisatie T-shirts Subtotaal

€ 275,00 € 200,00 € 475,00

€ 275,00 € 269,89 € 544,89

CATERING BBQ huur BBQ eten**** Bestek en servies Consumptie teams Drank medewerkers Huur buitentap Subtotaal

€ 0,00 € 1.400,00 € 50,00 € 0,00 € 50,00 € 0,00 € 1.500,00

€ 0,00 € 1.400,00 € 40,33 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 1.440,33

MATERIAAL Levend tafelvoetbal Prijzen studieverenigingen toernooi Prijzen algemeen toernooi Touw Hekken Subtotaal

€ 480,00 € 90,00 € 45,00 € 45,00 € 0,00 € 660,00

€ 476,00 € 77,50 € 19,58 € 0,00 € 200,99 € 774,07

AANKLEDING Geluidsinstallatie DJ Luchtbeker Subtotaal

€ 100,00 € 50,00 € 180,00 € 330,00

€ 35,00 € 150,00 € 178,50 € 363,50

ONVOORZIENE KOSTEN *****

€ 160,00

€ 28,00

€ 3.125,00

€ 3.150,79

TOTAAL KOSTEN

BATEN BEGROOT

WERKELIJK

INSCHRIJFGELDEN Inschrijfgeld toernooi* Inschrijfgeld barbeque** Subtotaal

€ 50,00 € 300,00 € 350,00

€ 10,00 € 435,00 € 445,00

SPONSORING Flyers en Posters (De Stunt) Subtotaal

€ 275,00 € 275,00

€ 275,00 € 275,00

SUBSIDIE Subsidie SSC algemeen*** Subtotaal

€ 2.500,00 € 2.500,00

€ 2.430,79 € 2.430,79

TOTAAL BATEN

€ 3.125,00

€ 3.150,79

WERKELIJK

* Begroot: Gebaseerd op 10 betalende teams ** Begroot: Gebaseerd op 60 betalende personen Werkelijk: Geschatte werkelijke opkomst van 80 betalende personen *** Begroot: Bestaand uit algemene begroting posten Buitentoernooi (2200) + ESSF-feest (300) **** Begroot: Gebaseerd op 200 personen (Deelnemers en vrijwilligers Lustrumtoernooi + GNSK + Batavierenrace) ***** Begroot: Ongeveer 5% van de totale kosten Werkelijk: Kraampjes DJ en wedstrijdleiding

27


6.9 Reünie KOSTEN

BATEN BEGROOT

CATERING - Gebak - Lunch - BBQ* - Bestek en servies - Drinken Subtotaal

WERKELIJK

€ 100,00 € 710,00

€ 44,35 € 0,00 € 520,00 € 0,00 € 250,00 € 814,35

AANKLEDING - Presentjes - Foto's - Bestuurslijsten Subtotaal

€ 15,00 € 40,00 € 14,00 € 69,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

ONVOORZIENE KOSTEN**

€ 40,00

€ 27,41

€ 819,00

€ 841,76

TOTAAL KOSTEN

€ 40,00 € 30,00 € 520,00

€ 20,00

BEGROOT

WERKELIJK

ALGEMEEN Vergoeding Drinken SSC Vergoeding algemeen SSC Subtotaal

€ 100,00 € 719,00 € 819,00

€ 250,00 € 591,76 € 841,76

TOTAAL BATEN

€ 819,00

€ 841,76

* Begroot: Uitgaande van maximaal 70 personen ** Begroot: Ongeveer 5% van de totale kosten Werkelijk: Koekjes

6.10 Goedkeuring Kascontrole Commissie Het afgelopen bestuursjaar is financieel een tamelijk turbulent jaar geweest. Tegen het einde van het bestuursjaar bleken er nog veel openstaande betalingen en incomplete afrekeningen te zijn. Hier is met hulp van oud-bestuursleden en de secretaris weer orde op zaken gesteld om het volgende bestuur met een schone lei te kunnen laten beginnen. Op vrijdag 26 september 2008 heeft de Kascontrole Commissie haar goedkeuring gegeven aan de boekhouding, afrekeningen en de algemene financiele situatie van de ESSF.

Met vriendelijke en sportieve groet, De Kascontrole Commissie 2007-2008

Bjarne Tellekamp Penningmeester ESSF 2005-2006

28

Maarten Leijten Penningmeester ESSF 2006-2007


7. Slotwoord Het slotwoord klinkt zo definitief als het zijn moet. Mijn laatste mogelijkheid me te uiten als voorzitter van de ESSF. En deze mogelijkheid grijp ik dan ook met beide handen aan. We hebben het als bestuur wel eens moeilijk gehad. Uit onwetendheid, slechte planning, door slechte voorbereidingen of een tekort aan fulltime krachten. Deze moeilijke momenten zijn eigenlijk altijd goed gekomen door hulp van buitenaf. Die hulp hebben we vaak goed kunnen gebruiken en daar zijn we ook erg dankbaar voor. Tegen hen die ons hebben geholpen, of we het nu moeilijk hadden of niet (ja, soms ging het wel van een leien dakje) wil ik zeggen: ‘Bedankt’! Bedankt RvA, voor jullie gevraagde en ongevraagde adviezen. Bedankt studentensportverenigingen, voor jullie inzet en enthousiasme waarmee jullie met je vereniging bezig zijn. Bedankt Wim, voor je adviezen, interesse, en de mooie discussies. Bedankt medewerkers van het studentensportcentrum, voor jullie hulp en inzet tijdens onze evenementen. Bedankt Beppie, voor het schoonhouden van ons kantoor. En excuses voor het feit dat we niet van die opgeruimde types waren. Bedankt Thomas, voor die vette GNSK truien. Bedankt Cornèlie en Elies, voor een te gave Van Lint Studenten Sportweek. Bedankt Batacommissie, voor de geweldige race die we hebben meegemaakt. Bedankt medewerkers van Studium Generale voor de organisatie van en alle gezelligheid rondom het Sportgala. Bedankt Commissie VIS!, voor het verzorgen voor onze geliefde visjes. Bedankt aan alle OSSO’s en SSN voor de mooie en interessante vergaderingen en de gezelligheid die we ernaast hebben gehad. Bedankt aan alle oud ESSF-ers die massaal zijn gekomen naar de reünie en er een onvergetelijke dag van hebben gemaakt. Bedankt aan de commissie die een poging heeft gedaan een feest te organiseren tijdens de Intro van de TU/e. Speciaal bedankt Bart, voor je onophoudelijke hulp in alle facetten, die altijd wel een antwoord had waar we iets mee konden en die klaar stond in lastige tijden. Bedankt aan onze vrienden, familie en relaties die ons wat meer hebben moeten missen afgelopen jaar en daar begrip voor hebben kunnen opbrengen. Tot slot bedankt Tom, Daan en Marc, die het voor ons mogelijk maken af te treden met opvolgers, en die ik bij deze heel veel succes en plezier wil wensen voor komend jaar! Sluit ik af met iedereen te bedanken die ik hierboven vergeten ben. Bedankt voor het mooie jaar, waarin wij een kans hebben gekregen veel te leren. Dan wil ik graag nog even kwijt aan een ieder die dit leest en niet of nauwelijks actief is in het studentenleven: ga iets doen! Er is niets mooiers dan je studententijd verrijken met het organiseren van evenementen, het helpen van medestudenten en enorme

29


hoeveelheden contacten die je in een dergelijk bestuurjaar opdoet en waar je nog je leven lang profijt van hebt. Wij als bestuur hebben veel moeilijke momenten gekend, maar nog veel meer mooie momenten die onbeschrijfelijk veel waard zijn. Voor de mensen die me vragen: zou je, wetende wat je nu weet, ook het bestuur in zijn gegaan zeg ik volmondig ja, Voor geen goud had ik dit willen missen. Wouter Kamps Voorzitter 2007-2008

30

EindhovenseStudenten SportFederatie. Jaarverslag

Recommend Documents