Beleidsplan Vlaamse Sportfederatie

Beleidsplan 2013-2016 Vlaamse Sportfederatie

Inhoudsopgave Inleiding ...................................................................................................................................... 4 LUIK I .......................................................................................................................................... 5 Punt 1.

Informatie van de koepelorganisatie ......................................................................................... 5

1.1.

Structuur van de koepelorganisatie ............................................................................... 5

1.2

Medewerkers van de koepelorganisatie ...................................................................... 10

LUIK II ....................................................................................................................................... 16 Punt 2.

Missie van de koepelorganisatie ............................................................................................ 16

2.1 Missie ........................................................................................................................... 16 2.2 Opdrachten ................................................................................................................... 16 2.3 Waarden ....................................................................................................................... 16 Punt 3.

Gegevensverzameling .......................................................................................................... 18

3.1.

Profiel van de organisatie........................................................................................... 18

3.2 Stakeholdersanalyse ...................................................................................................... 20 3.3 Externe analyse ............................................................................................................. 21 3.4 Interne analyse .............................................................................................................. 22 Punt 4.

Conclusies van de gegevensverzameling ............................................................................... 24

Punt 5.

Strategische en operationele doelstellingen ............................................................................ 31

Algemene werking VSF........................................................................................................ 31 Opdracht 1.......................................................................................................................... 38 Optreden als vertegenwoordiger van het geheel van de aangesloten sportfederaties naar de overheid toe en waar daar wordt om gevraagd ....................................................................... 38 Opdracht 2.......................................................................................................................... 42 De aangesloten sportfederaties regelmatig informeren ........................................................... 42 Opdracht 3.......................................................................................................................... 45 De aangesloten sportfederaties op juridisch, administratief, organisatorisch en beleidsmatig vlak ondersteunen ...................................................................................................................... 45 Opdracht 4.......................................................................................................................... 55 De behoeften van de aangesloten sportfederaties detecteren waarvoor onderzoeks- en studiewerk noodzakelijk is..................................................................................................................... 55 Punt 6.1

Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan........................................... 58

Algemene werking VSF........................................................................................................ 58 Opdracht 1.......................................................................................................................... 62 Optreden als vertegenwoordiger van het geheel van de aangesloten sportfederaties naar de overheid toe en waar daar wordt om gevraagd ....................................................................... 62 Opdracht 2.......................................................................................................................... 72 De aangesloten sportfederaties regelmatig informeren ........................................................... 72 Opdracht 3.......................................................................................................................... 75 Beleidsplan VSF 2013-2016

2

De aangesloten sportfederaties op juridisch, administratief, organisatorisch en beleidsmatig vlak ondersteunen ...................................................................................................................... 75 Opdracht 4.......................................................................................................................... 86 De behoeften van de aangesloten sportfederaties detecteren waarvoor onderzoeks- en studiewerk noodzakelijk is..................................................................................................................... 86 Punt 6.2

Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan .................................... 94

Bijlagen ..................................................................................................................................... 95

Beleidsplan VSF 2013-2016

3

Inleiding Het proces waarmee het huidige beleidsplan tot stand is gekomen, was geen nieuw gegeven voor de Vlaamse Sportfederatie (VSF) en haar leden sportfederaties. Bij de inwerkingtreding van het huidige decreet op de sportfederaties (2001) werden voor het eerst de principes van Integrale Kwaliteitszorg (IKZ) geïmplementeerd aan de hand van het vierjarig beleidsplan, gekoppeld aan een missie, een strategie, een omgevingsanalyse en outputindicatoren, en geflankeerd door een jaaractieplan en een jaarlijks werkingsverslag. Door de opmaak van deze documenten heeft de VSF, net als elke sportfederatie, in principe de nodige instrumenten in handen om een coherente en duurzame visie te ontwikkelen over haar beleid, wordt dit beleid geformaliseerd en tevens geëvalueerd, zodat bijsturingen mogelijk zijn. De VSF is ervan overtuigd dat beleidsplanning en strategisch management de kritische factoren zijn voor de uitbouw van kwalitatief hoogstaande sportfederaties in Vlaanderen. Een doordacht strategisch beleid is in deze tijd niet enkel cruciaal voor de klassieke bedrijven. Ook in de non-for-profit en/of openbare sector is het belangrijk om strategisch denken te integreren in het beleid om een kwalitatieve en professionele werking te verzekeren. Hoewel zowel de VSF als een aantal sportfederaties intussen een sterk beleid hebben uitgewerkt, kwamen veel sportfederaties op het einde van de vorige beleidsperiode nog onvoldoende tot een goed niveau van beleidsplanning en/of strategisch management, om diverse redenen. Verder stelde de VSF vast dat federaties het soms nog moeilijk hebben om de omslag te maken van een goed beleidsplan op papier naar een waar werkinstrument op basis waarvan zij hun beleid op het terrein ook ten volle kunnen gaan uitvoeren. Het creëren van een betrokkenheid en gedragenheid in en van het beleid bij de verschillende stakeholders en een goede communicatie over het beleid zijn hierbij primordiaal. Met de steun van de Vlaamse overheid bood de VSF haar leden sportfederaties in de aanloop van deze nieuwe beleidsperiode bijgevolg een doorgedreven ondersteuningstraject, waarbij aandacht werd besteed aan zowel het procesmatige als het inhoudelijke aspect van de beleidsplanning. De doelstellingen van dit traject waren: -

het beleidsplanningsproces voor de sportfederaties te faciliteren de sportfederaties motiveren om van het beleidsplan een gebruiksinstrument te maken de sportfederaties uitdagen tot voortdurende kwaliteitsverhoging de sportfederaties inhoudelijke denkpistes en impulsen te geven

De VSF is overtuigd van de meerwaarde van een dergelijke doorgedreven begeleiding, en maakt van de verdere ondersteuning van haar leden sportfederaties op hun weg naar (verhoogd) professionalisme één van de hoofdpijlers van haar eigen toekomstige beleid. Hierbij dient de hoofddoelstelling van het sportbeleid, met name het aanbieden van een kwalitatief hoogstaand sportaanbod om zo veel mogelijk Vlamingen levenslang aan sport te laten doen, op geen enkel moment uit het oog verloren te worden.


4

LUIK I Punt 1. 1.1.

Informatie van de koepelorganisatie

Structuur van de koepelorganisatie

1.1.1 Organogram

Algemene Vergadering Raad van Bestuur Dagelijks Bestuur

Intercellen

Cellen

Personeel

1.1.2 Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de opdrachten 1.1.2.1 Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende en toegetreden leden. Enkel de werkende leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering. Elk werkend lid heeft één stem. Elke door de Vlaamse overheid bevoegd voor sport, erkende sportfederatie of erkende organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding kan zich kandidaat stellen als werkend lid van de VSF.


5

Alle andere geïnteresseerde organisaties kunnen zich kandidaat stellen als toegetreden lid van de Algemene Vergadering, zonder stemrecht Volgende bevoegdheden behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering:             

de wijziging van de statuten de bekrachtiging van (wijzigingen aan) het huishoudelijk reglement de aanvaarding van nieuwe werkende of toegetreden leden de benoeming en afzetting van de bestuurders de benoeming en afzetting van eventuele commissarissen en het bepalen van de bezoldiging de kwijting aan de bestuurders en eventuele commissarissen de uitsluiting van een werkend lid de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening de benoeming van en kwijting aan de rekeningnazichters de vastlegging van de lidmaatschapsbijdrage de ontbinding van de VSF de omzetting van de VSF in een vennootschap met een sociaal oogmerk de benoeming van de rechters voor de tuchtcommissies van de VSF

Ledenlijst Algemene Vergadering Unisportfederaties (42) Badminton Vlaanderen Cricket Vlaanderen GymnastiekFederatie Vlaanderen Handboogliga Klim- en Bergsportfederatie Koninklijke Belgische Korfbalbond - Vlaamse Liga Nederlandstalige Liga voor Onderwateronderzoek en Sport Parantee Vlaams Verbond van Paraclubs Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten Vlaamse Atletiekliga Vlaamse Baseball en Softball Liga Vlaamse Basketballiga Vlaamse Boks Liga Vlaamse Handbalvereniging Vlaamse IJshockey federatie Vlaamse Judofederatie Vlaamse Ju-Jitsu Federatie Vlaamse Kano & Kajak Federatie Vlaamse Karate Federatie Vlaamse Kunstschaatsenbond Vlaamse Liga Paardensport Vlaamse Reddingsfederatie Vlaamse Roeiliga Vlaamse Rollerbond Vlaamse Rugbybond Vlaamse Schermbond Vlaamse Schietsportkoepel Vlaamse Ski en Snowboard Federatie Vlaamse Squashfederatie Vlaamse Taekwondo Bond Vlaamse Tafeltennisliga Vlaamse Tennisvereniging Beleidsplan VSF 2013-2016

6

Vlaamse Triatlon - Duatlon Liga Vlaamse Vereniging voor Golf Vlaamse Volleybalbond Vlaamse Wushu Federatie Vlaamse Yachting Federatie Vlaamse Zwemfederatie VoetbalFederatie Vlaanderen Waterski Vlaanderen Wielerbond Vlaanderen vzw Recreatieve sportfederaties (32) Aktivia Belgische Rope Skipping Federatie Vlaanderen Bond voor Lichamelijke Opvoeding Dansliga Sportfederatie De FitnessOrganisatie FALOS Federatie Dans en Sport Federatie van Amateurs Motorcrossbonden van Vlaanderen FROS Amateursportfederatie Gezinssportfederatie – GSF Gym & Dans Federatie Vlaanderen Koninklijke Antwerpse Vereniging van Vriendenclubs Koninklijke Belgische Liefhebbersvoetbalbond Koninklijke Vlaamse Voetbalbond Landelijke Rijverenigingen Landelijke Zeilwagenfederatie Natuurvriendensportfederatie OKRA-sport Psylos Recreas vzw - Recreatief Aangepast Sporten Sporta Federatie vzw Sportievak S-Sport Federatie Verbond van Vlaamse Watersportverenigingen Recrea Vlaamse Liga van Bedrijfssport Vlaamse Minivoetbalfederatie Vlaamse Vechtsport Associatie Vlaamse Wandel- en Omnisportfederatie Vlaamse Wandelfederatie Vlaamse Wielrijdersbond Vlaamse Zaalvoetbalbond Vrije Vlaamse Recreatiesporten Organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding (5) Vlaamse Boogsportfederatie Liggende Wip Vlaamse Cluster van Luchtsporten Vlaamse Confederatie Hengel-, Honden- en andere Dierenhobby’s Vlaamse Organisatie voor Internationale Volksspelen Vlaamse Traditionele Sporten Toegetreden leden (6) Bond voor Recreatieve Indoorkarters en Competitiekarting in Vlaanderen Forum Gemotoriseerde Sporten Vlaanderen Beleidsplan VSF 2013-2016

7

Interprovinciaal Sportraden Overleg Sportimonium Vlaams Bureau voor Sportbegeleiding Vlaamse Bridge Liga

1.1.2.2 Raad van Bestuur De vereniging wordt bestuurd door een raad van dertien (13) bestuurders die verkozen worden voor een mandaat van vier (4) jaar. De raad wordt samengesteld uit:    

één voorzitter maximum vijf (5) vertegenwoordigers van de unisportfederaties maximum vijf (5) vertegenwoordigers van de recreatieve sportfederaties maximum twee (2) vertegenwoordigers van de organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding

In een eerste stemronde wordt de voorzitter van de Raad van Bestuur verkozen door de Algemene Vergadering. Na verkiezing van de voorzitter, worden maximum vijf vertegenwoordigers uit de groep van de unisportfederaties, maximum vijf vertegenwoordigers uit de groep van de recreatieve sportfederaties en maximum 2 vertegenwoordigers uit de groep van de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding verkozen. De kandidaten uit de groep van de unisportfederaties worden verkozen door de aanwezige of vertegenwoordigde unisportfederaties, de kandidaten uit de groep van de recreatieve sportfederaties worden verkozen door de aanwezige of vertegenwoordigde recreatieve sportfederaties en de kandidaten uit de groep van de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding worden verkozen door de aanwezige of vertegenwoordigde organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding. Hierna wordt de verkozen Raad van Bestuur bekrachtigd door de Algemene Vergadering. Huidige samenstelling Raad van Bestuur Naam

Functie

Voorgedragen door

Willy Pennoit Sonja Deneyer Freddy De Nert Reinod Borré

voorzitter Ondervoorzitter USF Ondervoorzitter RSF O.voorzitter OSV / PM

Lieve De Schrijver Lode Grossen Josse Lambrix Koen Umans Guido Van Alsenoy Werner Van Ingelgem Lies Vlamynck Martine Verheyen Eric Willemsens

bestuurder bestuurder bestuurder bestuurder bestuurder bestuurder bestuurder bestuurder bestuurder

Vlaamse Atletiekliga vzw GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw Gezinssportfederatie - GSF vzw Vlaamse Organisatie voor Internationale Volksspelen vzw S-Sportfederatie vzw Vlaamse Zwemfederatie vzw Bond voor Lichamelijke Opvoeding vzw Vlaamse Basketballiga vzw Vlaamse Traditionele Sporten vzw Vlaamse Wielrijdersbond vzw Vlaamse Liga Paardensport vzw FROS – Amateursportfederatie vzw Vlaamse Rugbybond vzw

Volgende taken behoren tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur:  

de Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de VSF, met uitzondering van de handelingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is volgens de vzw-wet of de statuten. onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet als ze openbaar gemaakt is. Niet-


8



  

naleving kan wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang brengen. de Raad van Bestuur kan een deel van hun bestuursbevoegdheid delegeren aan de personeelsleden van de VSF zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VSF of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. Deze lastgeving is beperkt in tijd, moet schriftelijk gebeuren en kan te allen tijden met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur. de Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VSF als college in alle handelingen in en buiten rechte. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VSF door de meerderheid van haar leden. onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VSF in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders. Deze twee bestuurders handelen gezamenlijk. de Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VSF aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VSF binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

1.1.2.3. Dagelijks bestuur De Raad van Bestuur heeft conform de statuten een dagelijks bestuur aangesteld die als volgt is samengesteld: -

de voorzitter de 3 ondervoorzitters de penningmeester de algemeen directeur van de VSF, de Directeur Sport en desgevallend de betrokken medewerker(s) in een ad hoc dossier wonen de vergaderingen van het dagelijks bestuur bij met raadgevende stem.

1.1.2.4 Cellen In het kader van de operationalisering van de steunpunt- en belangenbehartigingstructuur van de VSF werd door de Algemene Vergadering besloten om voor wat betreft de behartiging van de deelsectorbelangen te werken met drie cellen (cel unisportfederaties, cel recreatieve sportfederaties, cel organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding). Hierin worden de deelsectorbelangen besproken en de standpunten bepaald per cel. De voorbereiding ervan gebeurt binnen de werkgroepen van elke cel. Gezamenlijke standpunten betreffende de sectorbelangen kunnen worden besproken binnen het intercellenoverleg. Hierin zitten de afgevaardigden van de verschillende cellen rond de tafel om het standpunt voor te bereiden naar de Raad van Bestuur toe.


9

1.2

Medewerkers van de koepelorganisatie

1.2.1. Organogram

Algemeen directeur (1 VTE)

Directeur Sport (1 VTE)

Beleid (1 VTE)

SVA (1 VTE)

Projecten (1 VTE)

Communicatie (1 VTE)

Multimove

EU (0,5 VTE)

(1 VTE)

Coördinator Dynamo Project (1 VTE)

Administratie

Project

(1 VTE)

(1 VTE)

Project (1 VTE)

Administratie (1 VTE)


10

1.2.1.1. Naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de opdrachten van de vaste medewerkers Geraldine Mattens – Algemeen en juridisch directeur – contractueel voltijds (90% Bloso gesubsidieerd)   -

in het algemeen is Geraldine eindverantwoordelijke voor de globale VSF werking voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan is zij (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s: sportbeleid management van de federatie vrijwilligersbeleid medisch Verantwoord Sporten

 -

anderzijds is zij ook verantwoordelijk voor volgende zaken die buiten de beleidsthema’s in de enge zin vallen: rapportering aan Bloso en Vlaamse overheid rapportering aan Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur financieel beheer VSF personeelszaken VSF, projecten en Sociale Maribel terbeschikkingstellingen administratie VSF coördinatie projecten VSF in het algemeen: alle juridische zaken medewerking aan de VSF communicatie

Sophie Cools – Directeur Sport – contractueel voltijds (90% Bloso gesubsidieerd) 

voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan is Sophie (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s:

-

sportbeleid topsport ethisch Verantwoord Sporten sportclubondersteuning



anderzijds is zij ook verantwoordelijk voor volgende zaken die buiten de beleidsthema’s in de enge zin vallen:

-

rapportering aan Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur coördinatie projecten VSF celondersteuning medewerking aan de VSF communicatie

Leen Magherman – Beleidsmedewerker – contractueel voltijds (75% Bloso gesubsidieerd) 

voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan is Leen (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s:

-

sportbeleid management van de federatie vrijwilligersbeleid sportclubondersteuning


11




-

VSF Opleidingsaanbod VSF coördinatie Sportac celondersteuning medewerking aan de VSF communicatie

Tim Lamon – Medewerker Sport voor Allen – contractueel voltijds (Sociale Maribel subsidie) 

voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan is Tim (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s:

-

sportbeleid sport voor Allen sportclubondersteuning



anderzijds is hij ook verantwoordelijk voor volgende zaken die buiten de beleidsthema’s de enge zin vallen:

-

onderhoud VSF website Laagdrempelige sportclub celondersteuning medewerking aan de VSF communicatie

Sara Pannecoucke – Projectmedewerker – contractueel voltijds (Sociale Maribel subsidie) 

voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan is Sara (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s:

-

management van de federatie sport voor Allen ethisch Verantwoord Sporten sportclubondersteuning




-

coördinatie Spoka project en project Sport & Verkeer onderhoud VSF websites Spoka, Sport op Jongerenmaat, Sportac, Laagdrempelige sportclub beheer VSF Docutheek sponsordossier VSF (i.s.m. algemeen directeur) medewerking aan de VSF communicatie

*Op 1 januari 2013 zal Sara niet meer in dienst zijn, opzeg start op 3 september 2012, om te eindigen op 15 oktober 2012. Er wordt in vervanging voorzien.

Grace Hellinckx – Medewerker Communicatie – contractueel voltijds (Sociale Maribel subsidie) 

voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan is Grace (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s:

-

management van de federatie sportclubondersteuning





12

-

-

coördinatie interne en externe communicatie VSF vormgeving VSF en Dynamo Project publicaties onderhoud VSF website

Philippe De Witte – Medewerker Europees sportbeleid – contractueel deeltijds (projectsubsidie) 

voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan is Philippe (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s:

-

(Europees) Sportbeleid management van de federatie vrijwilligersbeleid



anderzijds is hij ook verantwoordelijk voor volgende zaken die buiten de beleidsthema’s in de enge zin vallen:

-

onderhoud VSF website Volunteering in sport medewerking aan de VSF communicatie

Hannelore Poissonnier – Administratief medewerker – contractueel voltijds (Sociale Maribel subsidie) 

Hannelore is verantwoordelijk voor volgende zaken binnen de VSF werking:

-

boekhouding VSF en projecten (i.s.m. externe boekhouder) algemene administratie en logistiek VSF en projecten onthaal en eerstelijnsbijstand

Pieter Hoof – Coördinator Dynamo Project – contractueel voltijds (projectsubsidie) 

voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan is Pieter (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s:

-

sportclubondersteuning



Pieter is verantwoordelijk voor de coördinatie van het Dynamo Project en voor de rapportering aan de Vlaamse overheid inzake het Dynamo Project

Lien Berton – Projectmedewerker Dynamo Project – contractueel voltijds (projectsubsidie) 

voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan is Lien (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s:

-




Lien is verantwoordelijk voor de clubondersteuning binnen het Dynamo Project en doet dit door:

-

mee te werken aan de informatieverstrekking eerstelijnsbijstand te geven via de helpdesk opleidingen te geven individuele maatbegeleidingen te doen


13

Yves Van Ginneken – Projectmedewerker Dynamo Project – contractueel voltijds (projectsubsidie) 

voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan isYves (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s:

-




Yves is verantwoordelijk voor de clubondersteuning binnen het Dynamo Project en doet dit door:

-

mee te werken aan de informatieverstrekking eerstelijnsbijstand te geven via de helpdesk opleidingen te geven individuele maatbegeleidingen te doen

Jan Inghels – Administratief medewerker Dynamo Project – contractueel voltijds (projectsubsidie) 

voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan is Jan (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s:

-




Jan is verantwoordelijk voor de algemene administratie en logistiek van het Dynamo Project alsook voor de bemanning van de helpdesk.

Sofie De Bock – Projectmedewerker Multimove – contractueel voltijds (projectsubsidie) 

voor de beleidsthema’s zoals vastgelegd in het beleidsplan is Sofie (mede)verantwoordelijk voor volgende thema’s:

-




Sofie is verantwoordelijk voor de algemene coördinatie van het Multimove project voor het luik van de sportfederaties en sportclubs en zorgt ook mee voor de globale coördinatie van het project.

1.2.1.2. Naam, statuut en functie van andere medewerkers Carlo Agnello – administratief medewerker ter beschikking gesteld bij de VTTL – contractueel deeltijds (Sociale Maribel subsidie) Kirsten Bogaerts – administratief medewerker ter beschikking gesteld bij de BVLO – contractueel deeltijds (Sociale Maribel subsidie) Inge Calliauw – administratief medewerker ter beschikking gesteld bij VlaS – contractueel deeltijds (Sociale Maribel subsidie) Lydia Colijn – administratief medewerker ter beschikking gesteld bij de VZF – contractueel deeltijds (Sociale Maribel subsidie) Linda De Ridder – administratief medewerker ter beschikking gesteld bij de KBKB – contractueel deeltijds (Sociale Maribel subsidie)


14

Corey Lapaige – administratief medewerker ter beschikking gesteld bij de VIV – contractueel voltijds (Sociale Maribel subsidie) Danny Perdaen – administratief medewerker ter beschikking gesteld bij de VSK – contractueel deeltijds (Sociale Maribel subsidie) An Van Honsté – administratief medewerker ter beschikking gesteld bij de VAL – contractueel voltijds (Sociale Maribel subsidie) Lieven Van Nieuwenhove – administratief medewerker ter beschikking gesteld bij de VWB – contractueel voltijds (Sociale Maribel subsidie) Josefien Van Peteghem – administratief medewerker ter beschikking gesteld bij de VAL – contractueel deeltijds (Sociale Maribel subsidie)


15

LUIK II Punt 2.

Missie van de koepelorganisatie

2.1 Missie De VSF gaat als erkende koepelorganisatie voor een kwalitatief hoogstaande sportfederatiesector in Vlaanderen door de aangesloten sportfederaties in sporttakoverschrijdende materies: • • •

te vertegenwoordigen te informeren te ondersteunen

2.2 Opdrachten De Vlaamse Sportfederatie doet dit door binnen de thema’s: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Sportbeleid Management van de sportfederatie Sport voor Allen Topsport Vrijwilligersbeleid Ethisch Verantwoord Sporten Medisch Verantwoord Sporten Sportclubondersteuning

(SB) (MAN) (SVA) (TOP) (VB) (EVS) (MVS) (SCO)

 op te treden als vertegenwoordiger van het geheel of een deelgroep van de aangesloten sportfederaties naar de overheid toe en waar daar wordt om gevraagd.  de aangesloten sportfederaties regelmatig te informeren.  de aangesloten sportfederaties op juridisch, administratief, organisatorisch en beleidsmatig vlak te ondersteunen.  de behoeften van de aangesloten sportfederaties te detecteren waarvoor onderzoeks- en studiewerk noodzakelijk is.

2.3 Waarden  Klantgericht Wij spelen vlot, efficiënt en op persoonlijke wijze in op uitgesproken en niet uitgesproken behoeften van onze leden. Leiderschap Wij zijn toonaangevend voor onze leden en onze gesprekspartners. We brengen de beste ideeën voort. Leiderschap wordt bij ons gekenmerkt door integriteit en een visie die anderen inspireert.  To the point No-nonsense aanpak. Geen tien bladzijden inleiding bij ons: we komen onmiddellijk ter zake. Eenvoudige regels en procedures zijn hier een logisch gevolg van. Beleidsplan VSF 2013-2016

16

 Innovatie We staan open voor vernieuwende ideeën. We gaan op zoek naar en implementeren vernieuwende ideeën die van toepassing zijn voor onze sector.  Respect Met een positieve houding zitten we rond tafel om door samenwerking tot een goed resultaat te komen. Met respect voor onze medewerkers, voor onze leden, voor onze gesprekspartners, voor onze omgeving en voor het milieu.  Plezier In alles wat we doen. We zijn vriendelijk, toegankelijk, open en sociaal.


17

Punt 3. 3.1.

Gegevensverzameling

Profiel van de organisatie

3.1.1. Historiek De Vlaamse Sportfederatie vzw is de enige sinds 1999 door de Vlaamse overheid erkende en gesubsidieerde koepelorganisatie die momenteel 84 erkende Vlaamse sportfederaties bundelt. Reeds in 1983 werd een eerste poging ondernomen tot de oprichting van een Vlaamse Sportfederatie. De installatie van de cultuurgemeenschappen, de daaropvolgende decreten met betrekking tot sport en de verplichtingen opgelegd door de Vlaamse overheid, hadden bij de sportfederaties naar een drang tot samenwerken geleid. De poging bleef bij een poging want tot een effectieve start kwam het niet. Het zou duren tot 18 juni 1989 alvorens de Vlaamse Sportfederatie vzw als vertegenwoordiger van de sportfederaties werd opgericht. 74 sportfederaties besloten dat een overkoepelende Vlaamse Sportfederatie binnen het Vlaamse landschap niet meer kon ontbreken. Op 29 maart 1999 koos de Algemene Vergadering een vernieuwde Raad van Bestuur en werd de wens geuit om in de toekomst te werken volgens een strategisch plan, waarbinnen kwalitatieve dienstverlening centraal staat. Het nieuwe decreet betreffende de erkenning en subsidiëring van sportfederaties dat toen tot stand kwam, maakte een professionele werking van een koepelorganisatie mogelijk. De professionele uitbouw van de VSF werd eind 1999 een feit. De Algemene Vergadering zorgde in 2001 opnieuw voor een positieve wending in het bestaan van de VSF. De VSF wenste immers dé vertegenwoordiger te zijn van ALLE sportfederaties in Vlaanderen. Dit kwam tot uiting via een statutenwijziging waardoor de vertegenwoordiging van de verschillende soorten sportfederaties binnen de Raad van Bestuur werd gewaarborgd. Deze nieuwe samenstelling maakt de VSF zeer representatief voor het actuele sportfederatielandschap en zorgt voor een toename van haar slagkracht binnen de Vlaamse sportwereld. Eind 2007 besliste de Raad van Bestuur om een Dagelijks Bestuur te organiseren. Dit Dagelijks Bestuur zorgt voor een nauwere samenwerking tussen de Raad van Bestuur en de professionele medewerkers. Bovendien kunnen hierdoor veel sneller beslissingen genomen worden in belangrijke dossiers. De Algemene Vergadering van 28 juni 2007 keurde de nieuwe VSF-structuur goed. Deze nieuwe structuur hield rekening met een doorgedreven celwerking. Hierdoor kunnen unisportfederaties, recreatieve sportfederaties en organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding hun deelsectorbelangen verdedigen. Hiernaast moedigt de nieuwe structuur ook meer sectoraal overleg aan, waarin de verschillende groepen gezamenlijke standpunten kunnen innemen. Op 17 december 2008 werd het verenigingsondersteuningsproject “Dynamo Project” een feit. Die dag ondertekende de toenmalige Vlaams minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel hiertoe een overeenkomst met de Vlaamse Sportfederatie. Het Dynamo Project is één van de proeftuinen die deel uitmaken van het Participatiedecreet . Het project werd operationeel in 2009 en heeft als proeftuin een duur van 5 jaar, eind 30 oktober 2013. De Vlaamse Sportfederatie vzw biedt met het Dynamo Project sinds 2009 aldus managementondersteuning aan sportclubs en doet dit in nauwe samenwerking met de sportfederaties en sportdiensten.


18

De hoofdopdrachten van het Dynamo Project zijn:    

informatie verstrekken onder de vorm van een gebruiksvriendelijke brochures, flyers, of tools documentatiecentrum en centraal aanspreekpunt zijn voor sportclubs managementvormingen en bijscholingen organiseren individuele ondersteuning en maatbegeleiding voorzien

Dynamo Project focust zich louter op managementondersteuning van sportclubs. Sporttechnische ondersteuning behoort dus niet tot de kerntaak van Dynamo Project. Op 28 januari 2010 keurde de Algemene Vergadering van de Vlaamse Sportfederatie nieuwe gecoördineerde statuten goed. Hoofddoelstelling van deze statutenwijziging was een uitbreiding en evenwichtigere samenstelling van de Raad van Bestuur, met het oog op een optimale vertegenwoordiging van alle geledingen van de VSF leden in deze Raad van Bestuur. Het maximum aantal bestuurders werd opgetrokken van 9 naar 13, met een herverdeling van het maximum aantal mandaten per groep (max. 5 USF – max. 5 RSF – max. 2 OSV en 1 onafhankelijke voorzitter). Eind juni 2010 deed de Europese Commissie een oproep tot projecten in het kader van de “voorbereidende acties op het vlak van sport”, met als doelstelling best practices en nuttige netwerken te detecteren voor het toekomstige Europese sportbeleid. De Vlaamse Sportfederatie vzw diende zelf ook een projectvoorstel in binnen het vrijwilligersthema en vernam op 4 november 2010 dat de Europese Commissie haar projectvoorstel goedkeurde. Het project “Volunteering in sport – promoting and securing volunteering in sport – Focus on management support in sport clubs” focuste op de ondersteuning van vrijwillige sportclubbestuurders. Via het Dynamo Project kreeg de Vlaamse Sportfederatie de voorbije immers een zeer goed zicht op de verschillende uitdagingen waar sportclubbestuurders voor staan. De doelstelling van het project was om, in samenwerking met 9 partnerorganisaties uit 8 verschillende Europese lidstaten, een transnationale uitwisseling van good practices tot stand te brengen rond relevante managementthema’s waar vrijwillige sportclubbestuurders mee geconfronteerd worden. Die uitwisseling van kennis en ervaring leidde tot nieuwe netwerken, ideeën, tools en initiatieven om die vrijwilligers te ondersteunen. Het slotstuk van het project, werd een eindrapport met aanbevelingen voor de Europese Commissie rond het promoten en het scheppen van een ondersteunend kader opdat het vrijwilligerswerk in Europa, en meerbepaald in de sportsector, ook in de toekomst kan overleven. Met dit project wenste de Vlaamse Sportfederatie van bij het prille begin mee haar steentje bij te dragen in het uitstippelen van een Europees sportbeleid door meteen de vinger aan de pols te leggen en de Europese Commissie te wijzen op de reële noden van de georganiseerde sportsector. Het project werd begin 2011 gelanceerd en duurde anderhalf jaar. In dit huidige beleidsplan 2013-2016 wordt het Europese sportbeleid volwaardig geïntegreerd in de werking en het beleid van de VSF. In de zomer van 2011 werd de Vlaamse Sportfederatie coördinerende partner van een nieuw Vlaams experimenteel project dat draait rond een gevarieerd bewegingsaanbod voor kinderen. Het project, dat de naam “Multimove voor kinderen: een gevarieerd bewegingsaanbod voor jonge kinderen” draagt, kent zijn oorsprong in het Vlaams regeerakkoord. Dat stelt immers: “In samenwerking met de sportfederaties en de universiteiten wordt een proefproject uitgewerkt rond multisporten voor de allerjongsten”. Deze basis werd in de beleidsnota en –brief Sport 2010 verder uitgeschreven, waarna het kabinet Sport de VSF, het ISB de VTS en de VUB, UGent en de KUL uitnodigde om samen het project te concretiseren. Het project stelt twee strategische doelstellingen voorop: - Kennisontwikkeling: kennisontwikkeling en brede sensibilisering bij ouders en begeleiders over het belang van motorische ontwikkeling van het kind, met het accent op een brede motorische vorming en plezierbeleving. - Productontwikkeling: het project wil initiatieven opstarten voor het jonge kind, waarbij een brede motorische vorming centraal staat.


19

Het Multimove project loopt in zijn huidige experimentele fase van augustus 2011 tot augustus 2014. Met de steun van de Vlaamse overheid kreeg de VSF de mogelijkheid om in 2012 een uitgebreid ondersteuningstraject aan te bieden aan haar leden-federaties om hen te begeleiden in beleidsplanning. Dit traject was enerzijds gericht op procesmatige ondersteuning en anderzijds op inhoudelijke ondersteuning. Via deze ondersteuning wenste de VSF: - het beleidsplanningsproces voor haar sportfederaties te faciliteren - haar sportfederaties te motiveren om het beleidsplan te vertalen naar een gebruiksinstrument haar sportfederaties uit te dagen tot voortdurende kwaliteitsverhoging haar sportfederaties inhoudelijke denkpistes en impulsen te geven voor de volgende beleidsperiode

3.2 Stakeholdersanalyse In 2011 hield de VSF een ledenbevraging, die een respons van 100% kende (alle werkende leden) (zie bijlage 1). Uit de bevraging bleek dat 80% van de leden tevreden tot zeer tevreden is over de vertegenwoordiging vanuit de VSF (=sterkte). 17% van de leden was neutraal ten opzichte van de vertegenwoordiging. Op vlak van interne terugkoppeling en de mogelijkheid tot geven van input was 75% van de sportfederaties (zeer) tevreden, 14% neutraal en 11% (zeer) ontevreden (= sterkte). Uit de VSF ledenbevraging bleek een algemeen positieve (46%) tot neutrale (43%) tevredenheid over de ondersteuning vanuit de VSF. (= sterkte en zwakte) Uit de VSF-ledenbevraging bleek duidelijk dat waar de VSF (extra) concrete inspanningen levert op vlak van ondersteuning, de leden ook effectief tevreden zijn. (=sterkte). De tevredenheid verschilt dan ook per thema, gezien de inspanningen verschillend zijn. Zo is er een grote tevredenheid op vlak van ethisch verantwoord sporten (67%) en een goede tevredenheid voor vrijwilligers (59%) en medisch verantwoord sporten (53%) (=sterktes). Een matige tevredenheid was er voor sport voor allen (47%) en werkgeversmaterie (42%). (=zwaktes) Media kent een lage tevredenheid (22%) en hoge neutrale (55%) en ontevreden (17%) score (=zwakte). Op vlak van de thema’s milieu en ruimtelijke ordening en topsport heeft de VSF voornamelijk een vertegenwoordigings- en informatieopdracht en ondersteunt ze haar leden niet concreet. Deze tevredenheid is vrij goed gerelateerd aan de inspanningen die de VSF doet voor de ondersteuning per thema. Dat doet ons besluiten dat waar de VSF inzet op ondersteuning, ze dat ook goed doet. Over de manier van ondersteunen zijn de federaties (zeer) tevreden (75%) tot neutraal (25%) (=sterkte). Suggesties vanuit de federaties naar eventuele verbetering zijn ambigu, maar gaan eerder naar collectieve actieve ondersteuning dan naar individuele passieve ondersteuning. Op vlak van het detecteren van onderzoeksbehoeften zijn meer inspanningen wenselijk (49%) (=zwakte). Via de ledenbevraging heeft de VSF ook zicht op welke thema’s én subthema’s de sportfederaties ondersteund willen worden zodat de VSF daar in de toekomst kan op inspelen. De sterktes van de VSF bevinden zich duidelijk op het vlak van die thema’s waar (extra) concrete inspanningen geleverd worden. Koppelen we dit aan de (sub)thema’s waarin de leden willen ondersteund worden, dan is er nog een duidelijke groeimarge voor de VSF vast te stellen, zeker op vlak van ondersteuning en detecteren van onderzoeksbehoeften. De VSF stuurde, naast de ledenbevraging, een bredere stakeholdersanalyse uit naar een vijftiental stakeholders, maar ontving geen respons.


20

3.3 Externe analyse Voor de externe analyse werd een oplijsting gemaakt van externe trends aan de hand van DESTEP-model. Dit model analyseert externe ontwikkelingen op macroniveau: demografische, economische, sociaal-culturele, technische, ecologische en politieke, en incorporeert de dynamiek (zie bijlage 2).1 Uit deze lijst selecteerde en formuleerde de VSF kansen en bedreigingen die relevant bleken te zijn en die indirect een invloed uitoefenen op de VSF. Het is van belang om veranderingen in elk van die krachten op te merken om er op een gepaste manier te kunnen op reageren of anticiperen. De hieronder opgesomde kansen en bedreigingen zijn terug te vinden bij elke opdracht. KANSEN 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 30) 31) 32)

de wil vanuit Bloso en overheid om van de VSF een sterke organisatie te maken de nieuwe formele bevoegdheid van Europa inzake sport het gezondheidsbevorderend aspect van sport (preventie) meer projectmatige subsidiëringsmogelijkheden nieuw decreet Lokaal sportbeleid met grote aandacht voor sportclubs stijgende diversiteit vergrijzing meer jonge kinderen meer mensen doen aan regelmatige fysieke activiteit, groeien van een sportcultuur gehandicapten blijvend hoog bbp per inwoner sport en recreatie is een groeisector Vlaanderen blijft innovatieve en kennisintensieve economie Vlaanderen centrale ligging in Europa stijgende aandacht voor ethische component sterke verenigings- en vrijwilligerscultuur stijgende sportparticipatie sporten in clubverband kent een lichte stijging meer gekwalificeerde sportbegeleiders er is een inventaris van sportinfrastructuur tweesporenbeleid sport in Vlaanderen: topsport én sport-voor-allen er is een beleid rond gezond sporten verstedelijking en sportbeleid in steden mediatisering van de sport nieuwe media deelname sociaal werk krijgt veel aandacht van Vlaams beleid nieuwe regeling studentenarbeid sportparticipatie verhogen blijft centrale doelstelling van de Vlaamse regering toename projectmatige financiering nadruk ecologisch beleid meerdere organisaties hebben expertise rond sport en een specifiek domein

BEDREIGINGEN 1) 2)

andere actoren binnen sportsector met “meer vrijheid” en/of meer mogelijkheden universiteiten hebben steeds sterkere stem in sportsector

Bronnen: media, onderzoeken, VRIND, “55-plussers in beweging”, “Ouderen in-actie(f)?”, Actieplan Interculturaliseren 2006, http://www.decenniumdoelen.be/armoedebarometer/ , http://www.armoedebestrijding.be/cijfers_aantal_armen.htm 1


21

3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24)

interne staatshervorming > invloed op provinciale werking op vlak van sport sportfederaties verliezen contact met plaatselijke clubs versnippering sportfederatiesector zwakke(re) federaties lokaal sportbeleid zonder betrekken federaties/clubs sedentaire jeugd meer kansarmen ondervertegenwoordiging etnisch-culturele minderheden in de sportsector dalende koopkracht individu besparingen Vlaamse regering (recessie) toenemende concurrentie voor club als sportaanbieder (niet-georganiseerde, licht, commerciële sport) flexibele tewerkstelling en arbeidsduur individualisering van de maatschappij sport-als-middel filosofie tijdsdruk stagnerende sportclubparticipatie perceptie over dalende sportclubparticipatie doorstroming sportgekwalificeerden naar werkveld onvoldoende minder strikte kwaliteitseisen in nieuw lokaal SvA decreet beperkte vrije ruimte in Vlaanderen en zeer beperkte recreatieruimte verschuiving van reguliere subsidiëring naar projectmatige financiering interne staatshervorming

3.4 Interne analyse Voor de interne analyse werden zowel de Raad van Bestuur als het personeel van de VSF gevraagd om een interne analyse te maken van de VSF volgens het 7S-model van McKinsey. Zowel met Raad van Bestuur als met personeel, werd hiervoor door het VSF planningsteam (Geraldine Mattens, Sophie Cools, Leen Magherman) een overlegmoment gepland, waarbij eerst de doelstelling van de interne analyse werd toegelicht, vervolgens de inhoud van de 7-Sen werd toegelicht (zie bijlage 3) om daarna over te gaan tot het individueel noteren van de sterktes en zwaktes per “S” door elk bestuurslid en elk personeelslid. Het planningsteam heeft vervolgens alle opgelijste sterktes en zwaktes overlopen, en samengevat in de volgende lijst, met het oog op de SWOT analyse. STERKTES VSF in sportlandschap/lobbywerk 1) 2) 3) 4)

duidelijke positionering in sportlandschap goede band met overheid en Bloso (formeel en informeel) sectorversterkend groot draagvlak bij federaties (quasi 100% is lid)

VSF en leden/dienstverlening leden 5) 6) 7) 8) 9)

nauw contact met leden (twee richtingen) stijgend engagement en respons leden klantgericht goede dienstverlening gefocuste dienstverlening

Organen binnen VSF/besluitvormingsproces 10) samenstelling RvB 11) gezonde debatcultuur in organen Beleidsplan VSF 2013-2016

22

12) positief en constructief 13) consensusgericht Organisatiecultuur/communicatie 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21)

eenvoudige platte structuur procesmatige systemen in opbouw goede informele cultuur gestructureerde communicatie to the point herkenbare en duidelijke huisstijl strevend naar verbetering en kwaliteit open, vlot aanspreekbaar

Personeel 22) 23) 24) 25) 26) 27)

professioneel en dossierkennis inzet kader en staf uitdragen van de visie en waarden van VSF door het personeel directie krijgt mandaat RvB goed organogram en complementaire personeelsbezetting diverse achtergrond en expertise personeel

Projecten 28) kwaliteit DP 29) opstart Multimove ZWAKTES VSF in sportlandschap 1) 2) 3) 4) 5) 6)

decreetafhankelijk niet steeds gelijklopende belangen binnen sector VSF wordt als vanzelfsprekendheid gezien door leden onvoldoende proactief/innovatief machtsblok dat federaties/clubs vertegenwoordigen wordt te weinig uitgespeeld financiële draagkracht

VSF en leden/dienstverlening leden 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13)

te weinig focus in dienstverlening afhankelijkheid van derden om vierde SD (studie- onderzoek) in concrete realisaties om te zetten benutten niet alle samenwerkingsverbanden geen strategie VSF inzake EU en sport te weinig (praktische) ondersteuning die federatieoverschrijdend is geen beleid inzake sportinfrastructuur te weinig voeling met basiswerking leden

Organen binnen VSF/besluitvormingsproces 14) RvB en personeel moeten missie, visie en waarden VSF eigen maken en steeds uitdragen Organisatiecultuur/communicatie 15) website 16) Modulas (databeheerssysteem website) Beleidsplan VSF 2013-2016

23

17) 18) 19) 20) 21) 22)

ICT communiceren alle aspecten van dienstverlening niet altijd even duidelijk naar leden beter extern communiceren over kerntaken toepassing huisstijl uitschrijven en implementeren communicatiedoelstellingen weinig ecologisch

Personeel 23) 24) 25) 26) 27) 28)

29) 30) 31) 32)

nog betere afbakening verantwoordelijkheden directie en DB nieuwe medewerkers verloop personeel te veel projecten t.o.v. tewerkgesteld personeel te veel functies t.o.v. tewerkgesteld personeel veel beleidsthema’s voor tewerkgesteld personeel interne communicatie personeel-RvB kan beter initiatieven interne vorming werkbelasting bepaalde functies te hoog (directie/DP) erkenning personeel in financiële/materiële voordelen (+ thuiswerk)

Projecten 33) nood aan betere alignering projecten binnen missie en visie VSF 34) vertrouwen VSFleden in projecten (zoals DP) moet nog meer groeien: geen concurrentie, maar versterking federaties

Punt 4.

Conclusies van de gegevensverzameling

De onderstaande beleidsuitdagingen en beleidsopties, zijn het resultaat van de SWOT analyse die door het planningsteam werd gedaan, op basis van de sterktes (S), zwaktes (Z), kansen (K) en bedreigingen (B) die resulteerden uit de gegevensverzameling. De VSF zal investeren in een overwogen bestendiging van de bestaande werking Gezien -

groot draagvlak bij federaties (S) tevredenheid van leden op diverse vlakken (S) huidige goede band met overheid/Bloso (S) wil vanuit Bloso/kabinet om van de VSF een sterke organisatie te maken (K) meer projectmatige subsidiëring (K) erkenning van belang van sportclubparticipatie (K)

Beleidsopties - de VSF zal de goede band met overheid/kabinet verder uitbouwen op een formele en informele manier - de VSF-werking zal grotendeels behoeftegericht gebeuren, met een klein aandeel voor mogelijke eigen impulsen die de VSF in functie van sectorversterking zelf belangrijk acht - … De VSF zal de eenheid binnen de sportfederatiesector verdedigen en verder versterken Gezien -

groot draagvlak bij federaties (S) sectorversterkende factor VSF (S) decreet dat versnippering in de hand werkt (Z) meer actoren actief binnen sportsector (B)


24

-

niet steeds gelijklopende belangen in de sector (Z en B) zwakke(re) federaties (Z en B)

Beleidsopties - de VSF zal in haar vertegenwoordiging focussen op consensuspunten - de VSF zal stimuleren tot overleg bij problemen of verschilpunten binnen de sportfederatiesector - de VSF zal investeren in een beter begrip en een betere kennis van de basiswerking van de sportfederaties in functie van haar ondersteuning van deze federaties - … De VSF zal investeren in sterke vertegenwoordiging van de sportfederatiesector Gezien -

tevredenheid leden over vertegenwoordiging (S) duidelijke positionering VSF in sportlandschap (S) vertegenwoordigt groot aantal federaties (en dus grote sector) (S) meer aandacht voor sport (K) lokaal sportbeleid zonder betrekken federaties / clubs (B) de financieel-economische crisis en de besparingsmaatregelen van de Vlaamse overheid (B) toenemende concurrentie voor de clubs als sportaanbieders (B) (trekkersrol) die de universiteiten willen innemen in de sportsector (B of K)

Beleidsopties - de VSF zal de goede band met overheid/kabinet verder uitbouwen op een formele en informele manier - de VSF zal in haar vertegenwoordiging focussen op consensuspunten - de VSF zal keuzes maken op vlak van vertegenwoordigingsorganen waarin zij zetelt (afslanking in functie van sporttakoverschrijdende meerwaarde/tijdinvestering) - de VSF zal haar eigen expertise in functie van vertegenwoordiging meer uitbouwen, - de VSF zal per vertegenwoordigingsorgaan een overwogen keuze maken in afvaardiging van een VSFpersoneelslid en/of vertegenwoordiger van een federatie . In dit laatste geval, is het belangrijk om de expertise uit de leden sportfederaties aan te wenden voor de VSF vertegenwoordiging, doch hier blijft steeds een coördinerende rol voor de VSF weggelegd, om zo zicht op het totaalplaatje van de vertegenwoordiging te behouden. - de VSF zal erover waken dat ze ten volle betrokken is bij belangrijke beleidsbeslissingen, - de VSF zal investeren in een beter begrip en een betere kennis van de basiswerking van de sportfederaties in functie van haar vertegenwoordiging van deze federaties - de VSF zal haar betrokkenheid bij het bestaande beleid en projecten gebruiken om invloed uit te oefenen op nieuwe projecten en beleidsbeslissingen - … De VSF zal in haar werking de mogelijkheden die de formele bevoegdheid van Europa inzake sport met zich meebrengt mee uit te bouwen Gezien - de (nieuwe) formele bevoegdheid van Europa inzake Sport (K) - geen strategie inzake Europa vanuit de VSF (Z) - de centrale ligging van Vlaanderen in Europa (K) Beleidsopties - de VSF zal haar strategie en visie inzake de EU en sport duidelijk stellen in de komende beleidsperiode - de VSF zal, vanuit een achterliggende strategie en visie, de aangesloten sportfederaties informeren en ondersteunen op vlak van de (huidige en nieuwe) Europese subsidie- en uitwisselingsopportuniteiten - de VSF zal samenwerkingsverbanden aangaan met relevante partners / experts in functie van haar ondersteuning op vlak van EU-projecten en vertegenwoordiging van de sportfederatiesector in functie van toekomstig EU sportbeleid - de VSF zal een “waakhond” functie opnemen inzake sport en EU teneinde na te gaan waar de werkelijke opportuniteiten voor haar leden liggen Beleidsplan VSF 2013-2016

25

-

de VSF zal zelf verder intekenen op relevante Europese projecten …

De VSF beslist om haar huidige beleidsthema’s te herzien Gezien -

te weinig focus in dienstverlening (Z) veel beleidsthema’s voor huidige personeelsbestand (Z) belang huidige beleidsthema’s is sterk verschillend (voor leden) (Z) te weinig kennis / expertise in bepaalde thema’s (Z) nieuw lokaal SVA decreet (K of B) stijgende diversiteit (K) nadruk gezondheidsbevorderend aspect van sport (K) mediatisering van de sport (K) nieuwe media (K) toenemende concurrentie voor de sportclub als sportaanbieder (B) sport-als-middel filosofie (B)

Beleidsopties - de VSF zal in haar beleidsthema’s aandacht hebben voor het transversaal karakter dat sport meer en meer toegewezen krijgt - de VSF zal in haar beleidsthema’s aandacht hebben voor de basiswerking van sportfederaties - … De VSF zal haar ondersteuning op vlak van doelgroepenbeleid continueren en uitbouwen Gezien -

tevredenheid over manier van ondersteunen (S) te weinig praktische ondersteuning die federatie overschrijdend is (Z) te weinig focus in dienstverlening (Z) benutten niet alle samenwerkingsverbanden (Z) stijgende diversiteit (K) verstedelijking en sportbeleid in steden (K) expertise met link naar sport bij andere organisaties (B) zwakkere federaties (met diverse behoeften op vlak van ondersteuning) (B) sedentaire jeugd (K) meer kansarmen (K)

Beleidsopties - de VSF gaat samenwerkingsverbanden aan met organisaties met expertise rond sport en doelgroepen om zo haar leden te kunnen ondersteunen - … De VSF zal de komende beleidsperiode aandacht hebben voor de rol van sportfederaties op vlak van verenigingsondersteuning Gezien -

duidelijke positionering in sportlandschap (S) nauw contact met leden (S) stijgend engagement en respons leden (S) intensiteit in beleidsthema verschilt sterk per thema (S) kwaliteit Dynamo Project (S) te weinig sportfederatie overschrijdende praktische ondersteuning (Z) nieuw lokaal sport voor allen decreet met grote aandacht voor sportclubs (K) stijgende sportparticipatie (K) andere actoren binnen de sportsector (B) sportfederaties verliezen contact met plaatselijke clubs (B)


26

-

lokaal sportbeleid zonder betrekken federaties/clubs (B) minder strikte kwaliteitseisen in nieuw lokaal SVA-decreet (B) sterke verenigings- en vrijwilligerscultuur (K) deelname sociaal werk krijgt veel aandacht van Vlaams beleid (K) nieuwe regeling studentenarbeid (K) strevend naar verbetering en kwaliteit (S)

Beleidsopties - de VSF stimuleert de link tussen de sportfederaties en aanbieders van sportclubondersteuning - de VSF werkt aan de verankering van het Dynamo project - de VSF biedt concrete ondersteuning aan voor haar leden op vlak van verenigingsondersteuning - de VSF stimuleert haar leden op vlak van verenigingsondersteuning - de VSF stimuleert een duidelijke visie vanuit de overheid op vlak van verenigingsondersteuning - de VSF communiceert over de bestaande verenigingsondersteuning van haar leden bij andere actoren - de VSF profileert haar sector als de ideale actor voor verenigingsondersteuning - e VSF gaat samenwerkingsverbanden aan inzake verenigingsondersteuning - de VSF werkt haar ondersteuning op vlak van vrijwilligersbeleid verder uit - … De VSF continueert en versterkt haar decretale opdracht rond detecteren van behoeften op vlak van onderzoeks- en studiewerk Gezien -

afhankelijkheid van derden om vierde strategische doelstelling in concrete realisatie om te zetten (Z) meer organisaties zijn met sport bezig (B) universiteiten meer inspraak (B) decreetafhankelijkheid (Z) strevend naar verbetering en kwaliteit (S)

Beleidsopties - de VSF detecteert zelf de behoeften bij haar leden - de VSF maakt de gedetecteerde behoeften over aan de overheid in functie van vraag gestuurd studieen onderzoekswerk - de VSF maakt de gedetecteerde behoeften over aan universiteiten en andere relevante kennis- en onderzoekscentra in functie van vraag gestuurd studieen onderzoekswerk - … De VSF investeert in de alineëring van haar basiswerking en missie en haar huidige of nieuwe projecten Gezien -

de huidige projecten zijn sterktes voor VSF (S) het aligneren van deze verschillende projecten met elkaar en in VSF is eerder zwak (Z) toename van projectmatige financiering (K) verschuiving van reguliere naar projectmatige financiering (B) financiële draagkracht eerder laag is (Z) strevend naar verbetering en kwaliteit (S)

Beleidsopties - de VSF bewaakt dat de bestaande projecten binnen de missie en visie van de VSF worden uitgevoerd - de VSF gaat proactief voor nieuwe projecten die te aligneren zijn met haar basiswerking en missie - de VSF verleent enkel haar medewerking aan nieuwe projecten die te aligneren zijn met haar basiswerking en missie - … De VSF investeert verder in een externe communicatiestrategie Gezien Beleidsplan VSF 2013-2016

27

-

goede informele cultuur (S) gestructureerde communicatie (S) to the point (S) herkenbare en duidelijke huisstijl (S) strevend naar verbetering en kwaliteit (S) open, vlot aanspreekbaar (S) communiceren alle aspecten van dienstverlening niet altijd even duidelijk naar leden (Z) beter extern communiceren over kerntaken (Z) toepassing huisstijl (Z) uitschrijven en implementeren communicatiedoelstellingen (Z) nieuwe media (K) mediatiseren van sport (K) andere actoren binnen sportsector met “meer vrijheid” en/of meer mogelijkheden (B)

Beleidsopties - de VSF actualiseert haar communicatiestrategie - de VSF zorgt ervoor dat haar personeel en RvB het communicatieplan kennen en uitvoeren - … De VSF zal investeren in een effectief en efficiënt personeelsbeleid Gezien -

decreetafhankelijk, weinig flexibiliteit in verloning medewerkers (Z) initiatieven voor interne vorming (Z) inzet personeel en kader (S) relatief hoog personeelsverloop (Z) hoog rendement personeel (S) diverse achtergrond en expertise personeel (S) erkenning personeel in financiële/materiële voordelen (+ thuiswerk) (Z)

Beleidsopties - de VSF werkt aan een marktconform verloningsbeleid - de VSF werkt aan competentie- en kennisverhoging van haar medewerkers - de VSF investeert in flexibele tewerkstelling - de VSF werkt verder aan een efficiënt evaluatiesysteem - .. De VSF zal verder investeren in federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning Gezien -

te weinig (praktische) ondersteuning die federatieoverschrijdend is (Z) te weinig focus in dienstverlening (Z) benutten niet alle samenwerkingsverbanden (Z) klantgerichtheid (S) stijgend engagement & respons leden (S) nauw contact leden (S) groot draagvlak (quasi 100% erkende federaties is lid) (S) goede dienstverlening (S) onvoldoende proactief/innovatief (Z) dienstverlening is slechts een deel behoeftegericht (B) zwakke(re) federaties (B) te weinig voeling met basiswerking leden (Z) toenemende concurrentie voor club als sportaanbieder (niet-georganiseerde, licht, commerciële sport) (B)


28

-

sport-als-middel filosofie (B) sportfederaties verliezen contact met plaatselijke clubs (B) minder strikte kwaliteitseisen in nieuw lokaal SvA decreet (B) interne staatshervorming > invloed op provinciale werking op vlak van sport (B)

Beleidsopties - de VSF profileert zich als eerste aanspreekpunt voor haar leden op vlak van federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning - de VSF zal in haar ondersteuning meer aandacht besteden aan praktische ondersteuning De VSF zal samenwerkingsverbanden opzoeken met externe (commerciële) partners om deze praktische ondersteuning te realiseren - de VSF houdt bij haar ondersteuning rekening met de behoeften van de sportfederaties - … De VSF zal verder investeren in een sterk en duidelijk intern besluitvormingsproces Gezien - de RvB en het personeel zich de missie, visie en waarden van de VSF nog meer eigen moeten maken en steeds eenvormig moeten uitdragen (Z) - de interne communicatie tussen personeel en RvB nog beter kan (Z) - nog betere afbakening nodig verantwoordelijkheden directie, DB, RvB (Z) - de wil vanuit de Vlaamse overheid en het Bloso om van de VSF een sterke koepelorganisatie te maken (K) - het gevaar op versnippering van de sportfederatiesector (B) Beleidsopties - de VSF zal verder investeren in een procesmatig besluitvormingsproces - de VSF zal meer inzetten op de relatie en verhoudingen personeel – RvB - … De VSF zal verder investeren in een procesmatige aanpak van haar interne werking Gezien -

de VSF steeds streeft naar verbetering en verhoging van de kwaliteit van haar interne werking (S) procesmatige systemen in opbouw (S) goed, geëngageerd team – goede inzet kader en staf (S) de VSF een relatief hoog verloop van medewerkers kent (Z) de werkdruk voor de personeelsleden vrij hoog ligt (Z) de interne communicatie tussen het personeel en de RvB beter kan (Z) website, modulas en ICT zwaktes zijn van VSF (Z) toename projectmatige financiering (K) belang nieuwe media en mediatiseren van de sport (K)

Beleidsopties - de VSF zal processen verder uitwerken voor haar interne werking - de VSF zal investeren in performante ICT ondersteuningspakketten - de VSF zal investeren in kennismanagement binnen haar organisatie - … De VSF zal haar inkomstenverwerving nog meer diversifiëren Gezien - de hoge subsidie- en decreet afhankelijkheid van de VSF (Z) - de beperkte financiële draagkracht van de VSF (Z) - de stijgende projectmatige subsidiëringscultuur (K)


29

-

de financieel – economische crisis en de daarmee gepaard gaande besparingen van de Vlaamse Regering (B)

Beleidsopties - de VSF analyseert de bestaande en alternatieve financieringsbronnen - …


30

Punt 5.

Strategische en operationele doelstellingen

Algemene werking VSF Strategische doelstelling 1 / SD1: Tegen eind 2016 heeft de VSF een efficiënt personeelsbeleid geïmplementeerd Operationele doelstelling 1 / SD1-OD1: Eind 2016 is het personeel voor 80% tevreden Meetplan Indicator(en)

Is het personeel tevreden over de werkomstandigheden?

Definitie indicator

Tevredenheid: Er wordt gestreefd naar 80% tevredenheid bij elk personeelslid. De graad van tevredenheid wordt gemeten rekening houdend met de volgende criteria: inhoud takenpakket, expertise / kennis i.f.v. takenpakket, opleidingsmogelijkheden, loonpakket, flexibiliteit uurroosters, samenwerking met de collega’s, werkomgeving, materiaal.

Meetnorm

80% tevredenheid bij elk personeelslid

Meetbron(nen)

Resultaten functioneringsgesprekken

Meetwijze

De algemeen directeur heeft 1 keer per jaar een functioneringsgesprek met elk personeelslid en hanteert hiervoor een vast gesprekssjabloon waarin bovenvermelde criteria aan bod komen. Elk personeelslid kan hierbij, in voorbereiding op het gesprek, in het sjabloon zijn tevredenheidsgraad per gemeten onderdeel meegeven. Hiervan wordt dan een gemiddeld tevredenheidspercentage genomen.

Meetfrequentie

1 keer per jaar

Meetmoment(en)

Juni 2013-14-15-16

Meeteigenaar/meetbewaker

Algemeen directeur


31

Operationele doelstelling 2 / SD1-OD2: Vanaf 2014 voert de VSF haar opleidingsplan uit voor haar medewerkers Meetplan Indicator(en)

1. Is er een opleidingsplan? 2. Is er een opleidingsplan per functie? 3. Wordt het opleidingsplan uitgevoerd?

Definitie indicator

Opleidingsplan: is een tool om het competentiebeheer in de organisatie te stroomlijnen. Met haar competentiebeheer wil de VSF er voor zorgen dat zij de medewerkers heeft met de juiste kennis, vaardigheden en attitudes. Het is de rode draad voor haar personeelsbeleid: voor het aantrekken, inzetten, evalueren en ontwikkelen van medewerkers. De VSF wil de ontwikkeling van haar medewerkers vorm geven aan de hand van een opleidingplan. Dat moet haar helpen om de leeren opleidingsinspanningen in haar organisatie stap voor stap te realiseren. Het opleidingsplan zal de VSF toelaten om op een gestructureerde manier te bepalen welke opleidingen en acties nodig zijn, hoe ze deze best aanpakt en inplant, en hoe ze deze uiteindelijk opvolgt en evalueert. Een gefundeerd opleidingsplan is de basis voor een volwaardig opleidingsbeleid waarmee de VSF de efficiënte werking van haar organisatie mee wil ondersteunen.

Meetnorm

1. Er komt een opleidingsplan per functie (100%) 2. Het opleidingsplan per functie wordt toegepast (100%) Nu: 0% want er is geen volwaardig opleidingsplan conform de definitie

Meetbron(nen)

1. Per actieve functie binnen de VSF bestaat er een document waarin het opleidingsplan voor deze functie is opgenomen 2. Er wordt een sociale balans bijgehouden (cfr. model Sociare) waarin de stand van zaken van de uitvoering van het opleidingsplan per functie wordt bijgehouden

Meetwijze

1. Er wordt per functie een document opgesteld en bijgehouden waarin het opleidingsplan is opgenomen 2. De stand van zaken van de uitvoering van het opleidingsplan per functie wordt bijgehouden in het modeldocument van Sociare voor het bijhouden en invullen van de sociale balans.

Meetfrequentie

1. Eind 2013 wordt eenmaal gemeten of het opleidingsplan per


32

functie er is 2. Vanaf 2014 wordt tweemaal per jaar de stand van zaken van de uitvoering van het opleidingsplan per functie gemeten Meetmoment(en)

1. December 2013 2. Juni en december 2014-15-16


Algemeen directeur

Strategische doelstelling 2 / SD2: Tegen eind 2016 heeft de VSF haar interne werking op een procesmatige manier uitgebouwd Operationele doelstelling 1 / SD2-OD1: Eind 2016 past de VSF voor 4 aspecten van haar interne werking (ver)nieuw(d)e processen toe Meetplan Indicator(en)

Aantal nieuwe of vernieuwde processen i.f.v. interne werking VSF.

Definitie indicator

Proces: is een verzameling van gerelateerde, gestructureerde activiteiten of taken. In een organisatie verloopt alles volgens een aantal afgesproken routines. Processen hebben alles met routines te maken. Het proces maakt zichtbaar via welke routines het werk verloopt. In procesmanagement gaat het om de bewuste keuze om de organisatie via deze processen te sturen en te beheersen. De proceskaders zijn wel slechts een hulpmiddel, geen dogma. Binnen deze kaders moet er maximale vrijheid zijn voor de professionele deskundigheid, zodat de creativiteit en het vakmanschap van de medewerker gewoon kan blijven bestaan. De voordelen van het werken met processen zijn: - Een toename van effectiviteit en efficiëntie - Een hogere overdraagbaarheid - Een betere beheersbaarheid - Een groter lerend en verbeterend vermogen

Meetnorm

Er zijn tegen eind 2016 vier (ver)nieuw(d)e processen

Meetbron(nen)

Draaiboeken interne werking VSF

Meetwijze

Opmaak tabel met (ver)nieuw(d)e processen

Meetfrequentie

Opmaak stand van zaken 1 keer per jaar


33

Meetmoment(en)

December 2013-14-15-16


Directie

Operationele doelstelling 2 / SD2-OD2: Tegen eind 2016 investeert de VSF in een kwaliteitsverhoging van minstens 1 intern proces Meetplan Indicator(en)

De kwaliteit wordt gemeten met het oog op de vaststelling van een kwaliteitsverhoging binnen minstens één intern proces. Hiervoor worden per proces doelstellingen (bv. qua snelheid, qua kostprijs, …) bepaald.

Definitie indicator

Kwaliteitsverhoging organisatieproces: Eerste stap is de structuur van een organisatie vastleggen, om te begrijpen wat er gebeurt, daarna kan er quality control of kwaliteitsbeheersing gebeuren. Dus eerst moet er voor een stabiele output gezorgd worden. Daarna is het de bedoeling die stabiele output te verbeteren, door deze naar een ander niveau van kwaliteit/fouten te brengen. Dit is verbetermanagement of een verbeterprogramma. Door teams van medewerkers via kleine projecten te laten samenwerken wordt gezocht naar een nieuw, verbeterd niveau van kwaliteit van het betreffende proces.

Meetnorm

Tegen 2016 is de kwaliteit van één intern proces verhoogd.

Meetbron(nen)

Het meten gebeurt op basis van “Key performance indicators” (streefcijfers per proces)

Meetwijze

Via een matrix worden de streefcijfers vergeleken met de reële cijfers i.f.v. de doelstellingen van een proces. Er zal hiervoor een pre- en een postmeting gebeuren om de kwaliteitsverhoging te kunnen vaststellen.

Meetfrequentie

1 keer per jaar

Meetmoment(en)

December 2013-14-15-16


Directie


34

Operationele doelstelling 3 / SD2-OD3: Tegen eind 2016 investeert de VSF in een efficiëntiewinst binnen minstens 1 intern proces Meetplan Indicator(en)

De efficiëntie wordt gemeten met het oog op de vaststelling van een efficiëntiewinst binnen minstens één intern proces. Hiervoor worden per proces doelstellingen (bv. qua snelheid, qua kostprijs, …) bepaald.

Definitie indicator

Efficiëntiewinst: een proces wordt efficiënter als het ten opzichte van (een) bepaalde norm(en) weinig middelen gebruikt. Deze middelen kunnen betrekking hebben op tijd, inspanningen of geld.

Meetnorm

Tegen 2016 is er efficiëntiewinst voor minstens één intern proces.

Meetbron(nen)

Het meten gebeurt op basis van “Key performance indicators” (streefcijfers per proces)

Meetwijze

Via een matrix worden de streefcijfers vergeleken met de reële cijfers i.f.v. de doelstellingen van een proces. Er zal hiervoor een pre- en een postmeting gebeuren om de efficiëntiewinst te kunnen vaststellen.

Meetfrequentie

1 keer per jaar

Meetmoment(en)

December 2013-14-15-16


Directie


35

Strategische doelstelling 3 / SD3: Tegen eind 2016 heeft de VSF haar financiële slagkracht geoptimaliseerd Operationele doelstelling 1 / SD3-OD1: Vanaf 2013 bestendigt en optimaliseert de VSF jaarlijks haar reeds bestaande inkomsten Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of de bestaande inkomsten minstens gegarandeerd blijven.

Definitie indicator

Bestaande inkomsten: Dit zijn de inkomsten uit volgende bronnen: - Inkomsten uit structurele subsidiëring: Bloso, Maribel, VIA en VIVO. - Inkomsten via lopende partner- of sponsorovereenkomsten - Inkomsten via lidgelden - Inkomsten via betalende dienstverlening VSF

Meetnorm

Minstens een status quo van de bestaande inkomsten, rekening houdend met een jaarlijkse indexering van gemiddeld 2%.

Meetbron(nen)

Jaarrekening

Meetwijze

Via een Excel bestand worden de inkomsten van jaar X vergeleken met de resultaten van jaar X-1.

Meetfrequentie

Trimestrieel wordt een prognose gemaakt en 1x per jaar wordt de definitieve meting gedaan.

Meetmoment(en)

Maart – Juni – September – December 2013-14-15-16.


Algemeen directeur + RvB


36

Operationele doelstelling 2 / SD3-OD2: Tegen 2016 heeft de VSF 2 extra alternatieve financieringsbronnen Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of er nieuwe, alternatieve financieringsbronnen zijn, die de financiële slagkracht van de VSF versterken.

Definitie indicator

Alternatieve financieringsbron: Dit zijn andere bronnen van inkomsten dan de reeds bestaande. Dit kan gaan om inkomsten uit nieuwe partner- / sponsorovereenkomsten, nieuwe projectsubsidies, inkomsten uit nieuwe (vormen) van betalende dienstverlening, …

Meetnorm

Er zijn minstens 2 extra alternatieve financieringsbronnen ten opzichte van de huidige inkomstenbronnen.

Meetbron(nen)

Resultatenrekening

Meetwijze

Via een Excel bestand worden de inkomstenbronnen opgelijst.

Meetfrequentie

Trimestrieel wordt een prognose gemaakt en 1x per jaar wordt de definitieve meting gedaan.

Meetmoment(en)

Maart – Juni – September – December 2013-14-15-16.


Algemeen directeur + RvB


37

Opdracht 1 Optreden als vertegenwoordiger van het geheel van de aangesloten sportfederaties naar de overheid toe en waar daar wordt om gevraagd Strategische doelstelling 4 / SD4: Tegen eind 2016 heeft de VSF een sterke vertegenwoordiging van de sportfederatiesector gerealiseerd Operationele doelstelling 1 / SD4-OD1: Vanaf 2013 heeft de VSF tweemaal per jaar formeel overleg met de Vlaamse overheid Meetplan Indicator(en)

Het aantal formele overlegmomenten tussen de VSF (RvB en personeel) met de Vlaamse overheid wordt gemeten.

Definitie indicator

Formeel overlegmoment: Dit is een georganiseerd overlegmoment met een vooraf door de partijen bepaalde agenda. Vlaamse overheid: Dit zijn het Kabinet Sport, Bloso en het Departement CJSM.

Meetnorm

Er zijn minstens 2 formele overlegmomenten per jaar tussen de VSF (RvB en personeel) met elk van de Vlaamse overheidspartners.

Meetbron(nen)

Vergaderagenda directie VSF

Meetwijze

De formele vergadermomenten met de Vlaamse overheid worden in een vergaderrooster via Outlook bijgehouden.

Meetfrequentie

Het overzicht van de vergadermomenten wordt per kwartaal overlopen.

Meetmoment(en)

Maart – juni – september – december 2013-14-15-16.


Directie


38

Operationele doelstelling 2 / SD4-OD2: Vanaf 2013 vertegenwoordigt de VSF haar leden in 100% van de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen Meetplan Indicator(en)

De aanwezigheid van VSF vertegenwoordigers in organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen wordt gemeten.

Definitie indicator

Organen met impact op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen: Het gaat om organen op Vlaams, Federaal en Europees niveau, die beleidsbeslissingen of –maatregelen (kunnen) nemen die een impact (kunnen) hebben op het beleid van meer dan één federatie.

Meetnorm

Er moet VSF vertegenwoordiging zijn in 100% van de organen die door de VSF gecatalogeerd worden als impact hebbend op het sporttakoverschrijdende sportbeleid.

Meetbron(nen)

De VSF stelt een lijst op met organen die aan de definitie voldoen.

Meetwijze

Aan de hand van een checklist wordt nagegaan of de VSF vertegenwoordiging heeft in alle organen die opgelijst werden.

Meetfrequentie

4 x per jaar

Meetmoment(en)

Maart – juni – september – december 2013-14-15-16


Directie


39

Operationele doelstelling 3 / SD4-OD3: Vanaf 2014 voldoen de vertegenwoordigers van de VSF aan alle criteria van deskundigheid bij vertegenwoordigingsopdrachten Meetplan Indicator(en)

Het aantal criteria van deskundigheid waaraan de VSF vertegenwoordigers voldoen wordt gemeten.

Definitie indicator

Criteria van deskundigheid: Dit is een door de VSF opgestelde lijst van criteria die bepalen welke kennis en vaardigheden de VSF vertegenwoordigers moeten hebben om de VSF op een deskundige en effectieve manier te vertegenwoordigen.

Meetnorm

De VSF vertegenwoordigers voldoen aan alle door de VSF bepaalde criteria van deskundigheid.

Meetbron(nen)

De VSF stelt lijst van deskundigheidscriteria op waaraan haar vertegenwoordigers moeten voldoen.

Meetwijze

Elke vertegenwoordiger wordt onderworpen aan een checklist van criteria.

Meetfrequentie

1. Nieuwe vertegenwoordigers: op moment van selectie 2. Bestaande vertegenwoordigers: eenmaal per jaar

Meetmoment(en)

1. Ad hoc 2. December 2013-14-15-16


Directie


40

Operationele doelstelling 4 / SD4-OD4: Tegen eind 2016 stimuleert de VSF tot overleg bij 100% van de gekende conflicten tussen de sportfederaties Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of de VSF in door de VSF gekende conflicten tussen leden sportfederaties de betrokken federaties heeft gestimuleerd tot overleg.

Definitie indicator

Door de VSF gekend conflict: Een conflict is een situatie waarin twee (of meer) federaties doelen of aspiraties nastreven, belangen hebben of waarden voorstaan, die niet met elkaar en/of met de ethische code van de VSF te verenigen te zijn. Stimuleren tot overleg: de VSF raadt de betrokken federaties, conform haar ethische code, om met elkaar in dialoog te gaan om zo tot een vergelijk of oplossing van hun conflict te komen.

Meetnorm

In 100% van de door de VSF gekende conflicten, heeft de VSF tot overleg gestimuleerd.

Meetbron(nen)

Verslagen Raad van Bestuur VSF (elk gekend conflict wordt op de RvB voorgelegd)

Meetwijze

Er wordt aan de hand van de verslagen van de Raad van Bestuur een lijst bijgehouden van gekende conflicten en de maatregelen die de VSF hierbij heeft genomen.

Meetfrequentie

1x per jaar

Meetmoment(en)

December 2013-14-15-16


Directie / RvB


41

Opdracht 2 De aangesloten sportfederaties regelmatig informeren Strategische doelstelling 5 / SD5: Tegen eind 2016 informeert de VSF haar leden op basis van een externe communicatiestrategie Operationele doelstelling 1 / SD5-OD1: Eind 2016 zijn de aangesloten sportfederaties tevreden over de vorm, de toegankelijkheid en de frequentie van de door de VSF verspreide informatie Meetplan Indicator(en)

De tevredenheid van de leden over de door de VSF verspreide informatie wordt gemeten op 3 niveaus: -

de vorm de toegankelijkheid de frequentie

van de verstrekte informatie. Definitie indicator

Tevredenheid over: 1.

de vorm: Dit is de wijze waarop de informatie verstrekt wordt.

2. de toegankelijkheid: 2.1. de inhoudelijke toegankelijkheid: Is de inhoud begrijpelijk voor de doelgroep? 2.2. De vormelijke / materiële toegankelijkheid:Heeft de doelgroep toegang tot het / de medium(s)? 2.3. De mentale toegankelijkheid: Ziet de doelgroep het / de medium(s) als een waardevolle informatiebron? 3. de frequentie: Is de doelgroep tevreden over het aantal keren dat ze informatie krijgen en over het tijdstip waarop ze informatie krijgen? Meetnorm

80% van de aangesloten federaties is tevreden.

Meetbron(nen)

Bevraging van de leden via online enquête en via VSF Road show


42

Meetwijze

Verwerking van de resultaten van de ledenbevragingen in een tabel met diagramen: per bevraagde onderdeel een staafdiagram met een percentage waarvan het gemiddelde dan de percentscore voor tevredenheid is.

Meetfrequentie

1 x per jaar

Meetmoment(en)

December 2013-14-15-16


Medewerker Communicatie / Directie

Operationele doelstelling 2 / SD5-OD2: Vanaf 2013 geeft de VSF de aangesloten sportfederaties praktische en relevante informatie over de verschillende beleidsthema’s en de interne organisatie van de VSF Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of de door de VSF geleverde informatie praktisch en relevant is voor de leden sportfederaties.

Definitie indicator

Praktische informatie: is eenvoudige, doeltreffende en bruikbare informatie voor de doelgroep. Relevante informatie: is essentiële informatie voor de doelgroep. Bij een bepaald onderwerp vormt datgene wat relevant is de essentie van het betreffende onderwerp. Dat informatie relevant is betekent dat ze ter zake doet, of van betekenis is in de gegeven situatie voor de beoogde doelgroep.

Meetnorm

80% van de aangesloten federaties is tevreden over de praktische bruikbaarheid en relevantie van de gegeven informatie.

Meetbron(nen)

Bevraging van de leden via online enquête en via Road show

Meetwijze


Meetfrequentie

1 x per jaar


43

Meetmoment(en)

December 2013-14-15-16


Medewerker Communicatie / Directie


44

Opdracht 3 De aangesloten sportfederaties op juridisch, administratief, organisatorisch en beleidsmatig vlak ondersteunen Strategische doelstelling 6 / SD6: Tegen eind 2016 beschikt de VSF over een federatieoverschrijdend dienstverlenings- en ondersteuningspakket Operationele doelstelling 1 / SD6-OD1: Vanaf 2014 biedt de VSF haar leden een duidelijk overzicht van haar federatieoverschrijdende ondersteuningsmogelijkheden. Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of er een duidelijk overzicht is van de federatieoverschrijdende ondersteuningsmogelijkheden die de VSF aanbiedt aan haar leden sportfederaties.

Definitie indicator

Duidelijk overzicht: Het overzicht is toegankelijk, makkelijk terug te vinden voor de leden en de inhoud van het aanbod in het overzicht is helder en duidelijk voor de leden. Federatieoverschrijdende ondersteuning: Dit is geen sporttakspecifieke ondersteuning, maar wel enkel ondersteuning die voor meer dan één aangesloten federatie relevant is.

Meetnorm

Er is een duidelijk overzicht

Meetbron(nen)

Website VSF Publicaties VSF Bevraging VSF leden

Meetwijze

Via de statistieken van de website, zal bekeken worden hoeveel unieke bezoekers de pagina met het overzicht heeft en hoeveel keer er wordt doorgeklikt op onderdelen van het overzicht. Via een ledenbevraging zal naar de tevredenheid over het overzicht worden gepeild.

Meetfrequentie


4 x per jaar

45

Meetmoment(en)

Maart – juni – september – december 2013-14-15-16


Medewerker communicatie / Directie

Operationele doelstelling 2 / SD6-OD2: Tegen eind 2016 is 75% van de leden tevreden over de dienstverlening en ondersteuning van de VSF. Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of de leden tevreden zijn over de dienstverlening en ondersteuning van de VSF.

Definitie indicator

(Leden- of klant)tevredenheid: Dit is de mate waarin de diensten en ondersteuning van de VSF aan de verwachtingen van de leden / klanten voldoen of deze zelfs overtreffen.

Meetnorm

75% van de leden is tevreden over de dienstverlening en ondersteuning van de VSF.

Meetbron(nen)

Bevraging van de leden via online enquête en via Road show

Meetwijze


Meetfrequentie

1 x per jaar

Meetmoment(en)

December 2013-14-15-16


Directie


46

Operationele doelstelling 3 / SD6-OD3: Vanaf 2013 zal de VSF jaarlijks minstens 1 extra praktisch ondersteuningsproject uitwerken. Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of er een extra praktisch ondersteuningsproject werd uitgewerkt door de VSF.

Definitie indicator

Praktische ondersteuning: Dit is federatie- of sporttakoverschrijdende ondersteuning met betrekking tot de dagdagelijkse werking van een federatie. Deze ondersteuning kan vorm krijgen via het aanbieden van informatie, modeldocumenten, tools, opleidingen, poolingprojecten,…

Meetnorm

Elk jaar komt er minstens één vorm van praktische ondersteuning bij in het aanbod van de VSF.

Meetbron(nen)

Website VSF Publicaties VSF

Meetwijze

Er wordt gemeten of de pagina met het overzicht van praktische ondersteuning op de website jaarlijks wordt aangevuld met minstens één nieuw of vernieuwd onderdeel.

Meetfrequentie

1x per jaar

Meetmoment(en)

December 2013-14-15-16


Directie


47

Operationele doelstelling 4 / SD6-OD4: Vanaf 2013 gaat de VSF proactief op zoek naar nieuwe projecten met externe partners in functie van federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of de VSF samenwerkingsopportuniteiten met externe partners i.f.v. federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning heeft onderzocht.

Definitie indicator

Samenwerkingsopportuniteit: dit is de kans om via samenwerking met een externe partner in een welbepaald federatieoverschrijdend domein een meerwaarde te creëren voor de ondersteuning die de VSF aan haar leden geeft. Externe partner: dit kan een overheidspartner zijn, zoals Bloso, het Departement CJSM, een andere overheidsinstantie, … . Dit kan een non profit private partner zijn zoals Sociare, ISB, Vlabus, … . Dit kan een commerciële partner zijn.

Meetnorm

De VSF heeft minstens 1 samenwerkingsopportuniteit met een externe partner onderzocht

Meetbron(nen)

Verslagen Raad van Bestuur

Meetwijze

Er wordt een lijst opgesteld van externe partners die door de VSF benaderd zijn met het oog op een mogelijke samenwerking.

Meetfrequentie

1x per jaar

Meetmoment(en)

December 2013-14-15-16


Directie / RvB


48

Strategische doelstelling 7 / SD7: Tegen 2016 heeft de VSF in haar werking de mogelijkheden die de formele bevoegdheid van Europa inzake sport met zich meebrengt uitgebouwd Operationele doelstelling 1 / SD7-OD1: Vanaf 2014 biedt de VSF haar leden op vlak van Europese subsidie- en uitwisselingsopportuniteiten een ondersteuningspakket aan Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of de VSF haar leden ondersteuning biedt op vlak van Europese subsidie- en uitwisselingsopportuniteiten

Definitie indicator

Ondersteuning: geheel aan ter beschikking gestelde informatie, documentatie, netwerk, tools, … om te leden sportfederatie te helpen een weg te vinden in het Europese sportbeleid en de opportuniteiten dat dit beleid hen biedt om hun eigen opdrachten te vervullen.

Meetnorm

Er is een VSF ondersteuning op vlak EU sportbeleid

Meetbron(nen)


Meetwijze

Lijst van ondersteuningsmogelijkheden die de VSF biedt wordt bijgehouden.

Meetfrequentie

1x per jaar

Meetmoment(en)

December 2013-14-15-16


Projectmedewerker EU / Directie


49

Operationele doelstelling 2 / SD7-OD2: Tegen 2016 heeft de VSF aan 80% van de relevante Europese subsidie- en uitwisselingsopportuniteiten geparticipeerd Meetplan Indicator(en)

De participatie van de VSF aan relevante Europese subsidie- en uitwisselingsopportuniteiten wordt gemeten.

Definitie indicator

Relevante opportuniteiten: opportuniteiten die voor de doelstellingen van de VSF inzake Europees essentieel zijn. Deze essentie wordt getoetst aan de hand van een lijst van criteria, opgesteld door de VSF. Participatie: dit is een actieve deelname van de VSF.

Meetnorm

Er is participatie van de VSF aan 80% van de relevant gebleken opportuniteiten.

Meetbron(nen)

Overzicht van relevante opportuniteiten

Meetwijze

Er wordt een lijst gemaakt van relevante opportuniteiten, op basis van de door de VSF bepaalde criteria en de meetnorm wordt hieraan getoetst

Meetfrequentie

1 x per beleidsperiode

Meetmoment(en)

December 2016


Projectmedewerker EU / Directie


50

Strategische doelstelling 8 / SD8: Vanaf 2013 investeert de VSF jaarlijks in de ondersteuning van de rol van haar sportfederaties op vlak van sportclubondersteuning Operationele doelstelling 1 / SD8-OD1: Eind 2013 maakt het Dynamo Project deel uit van de structurele werking van de VSF Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of het Dynamo Project eind 2013 – na de proeftuinperiode – deel uitmaakt van de structurele werking van de VSF.

Definitie indicator

Structurele werking: de term structureel wijst op het permanente aspect en is tegenovergesteld aan het begrip “tijdelijk”. Wanneer een aspect van de werking structureel is, betekent dit dat het fundamenteel is, blijvend en verworven, zonder dat er jaarlijks een beslissing dient genomen over de continuering van deze werking.

Meetnorm

Het Dynamo Project is van de status “proeftuinproject” overgegaan naar de status “onderdeel structurele werking VSF”.

Meetbron(nen)

Besluit van de Vlaamse overheid

Meetwijze

Er bestaat een besluit van de Vlaamse overheid over, dat is omgezet is een (beheers)overeenkomst met de VSF.

Meetfrequentie

Eenmalig

Meetmoment(en)

December 2013


Coördinator Dynamo Project / Directie


51

Operationele doelstelling 2 / SD8-OD2: Vanaf 2013 biedt de VSF een pakket over sportclubondersteuning binnen sporttakoverschrijdende thema’s aan haar leden aan Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of er een pakket over sportclubondersteuning bestaat. Er wordt gemeten of dit pakket ondersteuning biedt binnen sporttakoverschrijdende thema’s.

Definitie indicator

Pakket sportclubondersteuning: Dit is een geheel van goede voorbeelden, tools, modellen, … die de leden sportfederaties kunnen aanwenden om de realisatie van hun eigen basisopdracht rond sportclubondersteuning te versterken. Sporttakonverschrijdend thema: dit is een thema dat voor meer dan 1 federatie / sporttak relevant is.

Meetnorm

Er is een pakket sportclubondersteuning Het pakket biedt ondersteuning in sporttakoverschrijdende thema’s

Meetbron(nen)


Meetwijze

De inhoud van het pakket wordt geïnventariseerd en er wordt,via een vergelijking met de inventaris van het voorgaande jaar, gemten of er een groei is.

Meetfrequentie

1 x per jaar

Meetmoment(en)

December 2013-14-15-16


Beleidsmedewerker – medewerker Sport voor Allen / Directie


52

Strategische doelstelling 9 / SD9: Tegen eind 2014 heeft de VSF de uitvoering en voortzetting van het project Multimove gerealiseerd Operationele doelstelling 1 / SD9-OD1: Vanaf 2013 investeert de VSF in de uitvoering van het project Multimove Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of het 3-jarig beleidsplan (2012- aug. 2014) van het project Multimove wordt uitgevoerd, en of de doelstellingen gerelateerd aan de sportfederaties en –clubs, worden bereikt.

Definitie indicator

Project Multimove: of "Multimove voor kinderen: een gevarieerd bewegingsaanbod voor jonge kinderen". Het project is gericht naar kinderen van 3 tot 8 jaar en heeft tot doelstelling de ontwikkeling van de basismotoriek op een verantwoorde en onderbouwde manier te stimuleren.

Meetnorm

Realisatie van de jaarlijkse doelstellingen en acties beleidsplan

Meetbron(nen)

Beleidsplan Multimove

Meetwijze

Er wordt in een Excel bestand een voortgangsrapport bijgehouden, waarbij telkens de stand van zaken m.b.t. de uitvoering van een welbepaalde actie wordt bijgehouden. In augustus 2014 volgt een eindrapportering.

Meetfrequentie

2013: 4 x per jaar 2014: 3 x per jaar

Meetmoment(en)

2013: maart – juni – september – december 2013 2014: maart – juni – september (eindrapportering) 2014


Projectmedewerker Multimove / Directie


53

Operationele doelstelling 2 / SD9-OD2: Vanaf 2014 investeert de VSF in de voortzetting van Multimove Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of Multimove na de experimentele fase (tot augustus 2014) wordt verder gezet.

Definitie indicator

Voortzetting: het Multimove concept blijft na augustus voortbestaan en wordt verder geïmplementeerd in meer federaties en hun sportclubs dan de oorspronkelijke pilootfederaties en –clubs.

Meetnorm

De projectmedewerker Multimove van VSF blijft aan de slag Het Multimove concept wordt toegepast in meer dan 4 pilootfederaties en meer dan 24 pilootclubs.

Meetbron(nen)

Personeelsbestand VSF Aantal leden VSF die Multimove implementeren

Meetwijze

Organogram VSF Lijst van deelnemende federaties en clubs

Meetfrequentie

1 x per jaar

Meetmoment(en)

September 2014 December 2015-2016


Projectmedewerker Multimove / Directie


54

Opdracht 4 De behoeften van de aangesloten sportfederaties detecteren waarvoor onderzoeks- en studiewerk noodzakelijk is Strategische doelstelling 10 / SD10: Tegen eind 2016 heeft de VSF een nauwere afstemming van onderzoeks- en studieopportuniteiten met de behoeften van haar sportfederaties gerealiseerd Operationele doelstelling 1 / SD10-OD1: Tegen eind 2016 detecteert de VSF de behoeften van haar federaties op vlak van onderzoeks- en studiewerk Meetplan Indicator(en)

Zijn de behoeften van de leden sportfederaties op vlak van onderzoeks- en studiewerk gedetecteerd?

Definitie indicator

Behoeften onderzoeks- en studiewerk: dit zijn de noden van de federaties inzake onderzoek of studies, waarvan de resultaten de federaties in staat moeten stellen om hun doelstellingen (beter) te realiseren.

Meetnorm

De behoeften van 80% van de aangesloten leden zijn gekend.

Meetbron(nen)

Online ledenenquête en bevraging van de leden tijdens de VSF Road Shows.

Meetwijze

Verwerking van de resultaten van de ledenbevragingen per thema.

Meetfrequentie

Tweejaarljks (2014 en 2016)

Meetmoment(en)

September 2014 – September 2016


Directie


55

Operationele doelstelling 2 / SD10-OD2: Tegen eind 2016 communiceert de VSF de gedetecteerde behoeften van haar leden op vlak van onderzoeks- en studiewerk aan relevante instanties Meetplan Indicator(en)

Zijn de gedetecteerde behoeften gecommuniceerd aan de relevante instanties?

Definitie indicator

Relevante instanties: dit zijn de instanties die de gedetecteerde studieen onderzoeksbehoeften rechtstreeks en onrechtstreeks kunnen vervullen. Rechtstreeks: de universiteiten, hogescholen en desgevallend andere onderzoeksinstellingen. Onrechtstreeks: de Vlaamse overheid.

Meetnorm

100% van de gedetecteerde behoeften is gecommuniceerd aan 100% van de relevante instanties.

Meetbron(nen)

Uitgaande digitale en gedrukte post VSF

Meetwijze

Er een lijst opgesteld van de gedetecteerde behoeften en de instanties die aangeschreven werden over deze behoeften.

Meetfrequentie

Tweejaarlijks (2014 en 2016)

Meetmoment(en)

December 2014-16


Directie


56

Operationele doelstelling 3 / SD10-OD3: Vanaf 2013 stimuleert de VSF haar leden om bestaande opportuniteiten op vlak van onderzoeks- en studiewerk te benutten Meetplan Indicator(en)

Er wordt gemeten of de VSF haar leden gestimuleerd heeft om bestaande opportuniteiten te benutten.

Definitie indicator

Stimuleren: dit is het prikkelen van de leden sportfederaties om bestaande kansen te benutten door ze te informeren over bestaande kansen, goede voorbeelden te geven, …

Meetnorm

100% van de door de VSF gekende opportuniteiten worden gecommuniceerd aan de leden sportfederaties. Minstens 50% van de gecommuniceerde opportuniteiten worden benut door de VSF leden.

Meetbron(nen)

Communicatiekanalen VSF Online enquête bij de leden en bevraging leden tijdens de VSF Road Show

Meetwijze

Via de statistieken van de VSF communicatiekanalen wordt een lijst van gecommuniceerde opportuniteiten bijgehouden. De resultaten van de ledenbevraging worden in een Excel bestand verwerkt.

Meetfrequentie

Tweejaarlijks (2014 – 2016)

Meetmoment(en)

December 2014-16


Directie


57

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan Overzicht van de strategie die per opdracht en per thema zal gevolgd worden om de operationele doelstellingen te bereiken. Behalve voor het hoofdstuk “Algemene werking VSF”, dat betrekking heeft op de interne werking van de koepelorganisatie, werd de te volgen strategie onder elke operationele doelstelling opgesteld per thema van de VSF. Binnen deze thema’s worden dan de soorten acties opgesomd die moeten leiden tot de realisatie van de operationele doelstelling. Dit 4-jaarlijks actieplan moet jaarlijks samen gelezen worden met het jaaractieplan van het betreffende jaar, waarin de acties per strategische en operationele doelstelling nog scherper en concreter worden gesteld.

Algemene werking VSF Strategische doelstelling 1 / SD1: Tegen eind 2016 heeft de VSF een efficiënt personeelsbeleid geïmplementeerd Operationele doelstelling 1 / SD1-OD1: Eind 2016 is het personeel voor 80% tevreden

ACTIE 1: De VSF geeft haar medewerkers de kans om hun kennis en competenties te ontwikkelen via permanente vorming.

ACTIE 2: De VSF zorgt voor een stimulerende werkomgeving via het aanreiken aan haar medewerkers van performant materiaal en ICT ondersteuning

ACTIE 3: De VSF zorgt voor een evenwicht tussen werk en gezin voor haar medewerkers via de toepassing van voor het PC 329.01 geldende maatregelen inzake flexibiliteit

ACTIE 4: De VSF zorgt, binnen haar financiële mogelijkheden, voor een marktconforme verloning van haar medewerkers

ACTIE 5: De VSF zorgt voor een jaarlijkse teambuilding voor haar medewerkers


58

ACTIE 6: De VSF meet de prestaties en tevredenheid van haar medewerkers via jaarlijkse functionerings- en evaluatiegesprekken

Operationele doelstelling 2 / SD1-OD2: Vanaf 2014 voert de VSF haar opleidingsplan uit voor haar medewerkers

ACTIE 1: De VSF werkt een algemeen stramien voor een opleidingsplan uit in functie van het stroomlijnen van het competentiebeheer in de organisatie.

ACTIE 2: De VSF werkt, volgens het eerder ontwikkelde algemeen stramien, een opleidingsplan per functie uit met het oog op het aantrekken, inzetten, evalueren en ontwikkelen van haar medewerkers.

ACTIE 3:Met het oog op een efficiënte werking van haar organisatie, zorgt de VSF voor permanente vorming van haar medewerkers op basis van het opleidingsplan per functie.

Strategische doelstelling 2 / SD2: Tegen eind 2016 heeft de VSF haar interne werking op een procesmatige manier uitgebouwd Operationele doelstelling 1 / SD2-OD1: Eind 2016 past de VSF voor 4 aspecten van haar interne werking (ver)nieuw(d)e processen toe

ACTIE 1: De VSF evalueert haar interne werking

ACTIE2: De VSF optimaliseert haar interne werking daar waar dit nodig is via de implementatie van gestandaardiseerde processen


59

Operationele doelstelling 2 / SD2-OD2: Tegen eind 2016 investeert de VSF in een kwaliteitsverhoging van minstens 1 intern proces

ACTIE 1: De VSF bepaalt per intern proces doelstellingen om de gewenste output per proces te kunnen vaststellen.

ACTIE2: De VSF evalueert de kwaliteit van haar bestaande interne processen aan de hand van de geformuleerde doelstellingen of Key Performance Indicators.

ACTIE 3: De VSF selecteert, op basis van de evaluatie van haar bestaande interne processen, minstens één proces waarvan zij de kwaliteit wenst te verhogen via een verbeterprogramma.

Operationele doelstelling 3 / SD2-OD3: Tegen eind 2016 investeert de VSF in een efficiëntiewinst binnen minstens 1 intern proces

ACTIE 1: De VSF bepaalt per intern proces normen om de gewenste efficiëntie per proces te kunnen vaststellen.

ACTIE2: De VSF evalueert de efficiëntie van haar bestaande interne processen aan de hand van de geformuleerde normen of Key Performance Indicators.

ACTIE 3: De VSF selecteert, op basis van de evaluatie van haar bestaande interne processen, minstens één proces waarvan zij de efficiëntie wenst te verhogen via een verbeterprogramma.

Strategische doelstelling 3 / SD3: Tegen eind 2016 heeft de VSF haar financiële slagkracht geoptimaliseerd Operationele doelstelling 1 / SD3-OD1: Vanaf 2013 bestendigt en optimaliseert de VSF jaarlijks haar reeds bestaande inkomsten

ACTIE 1: De VSF bewaakt haar inkomsten uit lopende structurele subsidiëring


60

ACTIE 2: De VSF bewaakt haar inkomsten uit lopende partner- of sponsorovereenkomsten

ACTIE 3: De VSF bewaakt haar inkomsten uit lidgelden

ACTIE 4: De VSF bewaakt haar inkomsten uit lopende betalende dienstverlening

ACTIE 5: De VSF bewaakt haar inkomsten uit financiële opbrengsten

Operationele doelstelling 2 / SD3-OD2: Tegen 2016 heeft de VSF 2 extra alternatieve financieringsbronnen

ACTIE 1: De VSF vergroot haar online zichtbaarheid met het oog op het aantrekken van nieuwe partners en sponsors.

ACTIE 2: De VSF breidt haar betalende dienstverlening uit

ACTIE 3: De VSF streeft zo veel mogelijk naar een marktconforme prijszetting voor haar betalende dienstverlening

ACTIE 4: De VSF promoot haar betalende dienstverlening bij externe publieksgroepen


61

Opdracht 1 Optreden als vertegenwoordiger van het geheel van de aangesloten sportfederaties naar de overheid toe en waar daar wordt om gevraagd Strategische doelstelling 4 / SD4: Tegen eind 2016 heeft de VSF een sterke vertegenwoordiging van de sportfederatiesector gerealiseerd Operationele doelstelling 1 / SD4-OD1: Vanaf 2013 heeft de VSF tweemaal per jaar formeel overleg met de Vlaamse overheid Sportbeleid (SB)

ACTIE 1: De VSF neemt het initiatief om met de Vlaamse overheid twee maal per jaar in overleg te gaan inzake het Europees sportbeleid 2014-2020

ACTIE 2: De VSF neemt het initiatief om met de Vlaamse overheid in overleg te gaan inzake het Vlaamse sport(federatie)beleid

ACTIE 3: De VSF neemt het initiatief om met de Vlaamse overheid in overleg te gaan inzake het Lokaal sportbeleid

Management van de federatie (MAN)

ACTIE 1: De VSF neemt het initiatief om met de Vlaamse overheid in overleg te gaan in het kader van de behoeftegerichte ondersteuning van de sportfederaties inzake Management

Sport voor Allen (SVA)

ACTIE 1: De VSF neemt het initiatief om twee maal per jaar in overleg te gaan met de Vlaamse Overheid over de uitvoering van het Actieplan Sport voor Allen

ACTIE 2: De VSF neemt het initiatief om twee maal per jaar in overleg te gaan met de Vlaamse Overheid in het kader van de behoeftegerichte ondersteuning van de sportfederaties inzake Sport voor Allen Beleidsplan VSF 2013-2016

62

Topsport (TS)

ACTIE1: De VSF neemt het initiatief om twee maal per jaar in overleg te gaan met de Vlaamse Overheid over de uitvoering van het Topsportactieplan Vlaanderen

ACTIE 2: De VSF neemt het initiatief om twee maal per jaar in overleg te gaan met de Vlaamse Overheid in het kader van de behoeftegerichte ondersteuning van de sportfederaties inzake Topsport

Vrijwilligersbeleid (VB) ACTIE 1: De VSF neemt het initiatief om twee maal per jaar in overleg te gaan met de Vlaamse Overheid in het kader van de behoeftegerichte ondersteuning van de sportfederaties inzake Vrijwilligersbeleid

Ethisch Verantwoord Sporten (EVS) ACTIE 1: De VSF neemt het initiatief om twee maal per jaar in overleg te gaan met de Vlaamse Overheid in het kader van de behoeftegerichte ondersteuning van de sportfederaties inzake EVS

Medisch Verantwoord Sporten (MVS)

ACTIE 1: De VSF neemt het initiatief om twee maal per jaar in overleg te gaan met de Vlaamse Overheid in het kader van de behoeftegerichte ondersteuning van de sportfederaties inzake MVS

Sportclubondersteuning (SCO)

ACTIE 1: De VSF neemt het initiatief om twee maal per jaar in overleg te gaan met de Vlaamse Overheid in het kader van de behoeftegerichte ondersteuning van de sportfederaties inzake sportclubondersteuning


63

Operationele doelstelling 2 / SD4-OD2: Vanaf 2013 vertegenwoordigt de VSF haar leden in 100% van de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen Sportbeleid (SB)

ACTIE 1: De VSF detecteert de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake sport(federatie)beleid

ACTIE 2: De VSF evalueert aan de hand van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake sport(federatie)beleid haar bestaande vertegenwoordiging.

ACTIE 3: De VSF neemt initiatief om in 100% van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake sport(federatie)beleid vertegenwoordigd te zijn.

ACTIE 4: De VSF bewaakt haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake sport(federatie)beleid .

ACTIE 5: De VSF verzamelt inhoudelijke input van haar leden in functie van haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake sport(federatie)beleid


ACTIE 1: De VSF detecteert de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Management van de federatie.

ACTIE 2: De VSF evalueert aan de hand van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Management van de federatie haar bestaande vertegenwoordiging.

ACTIE 3: De VSF neemt initiatief om in 100% van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Management van de federatie vertegenwoordigd te zijn.


64

ACTIE 4: De VSF bewaakt haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Management van de federatie.

ACTIE 5: De VSF verzamelt inhoudelijke input van haar leden in functie van haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Management van de federatie.


ACTIE 1: De VSF detecteert de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Sport voor Allen.

ACTIE 2: De VSF evalueert aan de hand van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Sport voor Allen haar bestaande vertegenwoordiging.

ACTIE 3: De VSF neemt initiatief om in 100% van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Sport voor Allen vertegenwoordigd te zijn.

ACTIE 4: De VSF bewaakt haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Sport voor Allen.

ACTIE 5: De VSF verzamelt inhoudelijke input van haar leden in functie van haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Sport voor Allen.

Topsport (TS)

ACTIE 1: De VSF detecteert de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Topsport.

ACTIE 2: De VSF evalueert aan de hand van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Topsport haar bestaande vertegenwoordiging.


65

ACTIE 3: De VSF neemt initiatief om in 100% van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Topsport vertegenwoordigd te zijn.

ACTIE 4: De VSF bewaakt haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Topsport.

ACTIE 5: De VSF verzamelt inhoudelijke input van haar leden in functie van haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Topsport.

Vrijwilligersbeleid (VB)

ACTIE 1: De VSF detecteert de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Vrijwilligersbeleid.

ACTIE 2: De VSF evalueert aan de hand van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Vrijwilligersbeleid haar bestaande vertegenwoordiging.

ACTIE 3: De VSF neemt initiatief om in 100% van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Vrijwilligersbeleid vertegenwoordigd te zijn.

ACTIE 4: De VSF bewaakt haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Vrijwilligersbeleid.

ACTIE 5: De VSF verzamelt inhoudelijke input van haar leden in functie van haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Vrijwilligersbeleid.

Ethisch Verantwoord Sporten (EVS)

ACTIE 1: De VSF detecteert de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Ethisch Verantwoord Sporten.

ACTIE 2: De VSF evalueert aan de hand van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Ethisch Verantwoord Sporten haar bestaande vertegenwoordiging. Beleidsplan VSF 2013-2016

66

ACTIE 3: De VSF neemt initiatief om in 100% van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Ethisch Verantwoord Sporten vertegenwoordigd te zijn.

ACTIE 4: De VSF bewaakt haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Ethisch Verantwoord Sporten.

ACTIE 5: De VSF verzamelt inhoudelijke input van haar leden in functie van haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Ethisch Verantwoord Sporten.


ACTIE 1: De VSF detecteert de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Medisch Verantwoord Sporten.

ACTIE 2: De VSF evalueert aan de hand van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Medisch Verantwoord Sporten haar bestaande vertegenwoordiging.

ACTIE 3: De VSF neemt initiatief om in 100% van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Medisch Verantwoord Sporten vertegenwoordigd te zijn.

ACTIE 4: De VSF bewaakt haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Medisch Verantwoord Sporten.

ACTIE 5: De VSF verzamelt inhoudelijke input van haar leden in functie van haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Medisch Verantwoord Sporten.


ACTIE 1: De VSF detecteert de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Sportclubondersteuning.


67

ACTIE 2: De VSF evalueert aan de hand van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Sportclubondersteuning haar bestaande vertegenwoordiging.

ACTIE 3: De VSF neemt initiatief om in 100% van de gedetecteerde organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Sportclubondersteuning vertegenwoordigd te zijn.

ACTIE 4: De VSF bewaakt haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Sportclubondersteuning.

ACTIE 5: De VSF verzamelt inhoudelijke input van haar leden in functie van haar vertegenwoordiging in de organen die een impact hebben op sporttakoverschrijdende beleidsbeslissingen inzake Sportclubondersteuning.

Operationele doelstelling 3 / SD4-OD3: Vanaf 2014 voldoen de vertegenwoordigers van de VSF aan alle criteria van deskundigheid bij vertegenwoordigingsopdrachten Sportbeleid (SB)

ACTIE 1: De VSF stelt per vertegenwoordigingsopdracht in het kader van Sportbeleid een lijst van criteria van deskundigheid op.

ACTIE 2: De VSF past de criteria van deskundigheid toe bij de keuze en aanduiding van haar vertegenwoordigers in het kader van Sportbeleid

ACTIE 3: De VSF bewaakt en versterkt de deskundigheid van haar vertegenwoordigers in het kader van Sportbeleid


ACTIE 1: De VSF stelt per vertegenwoordigingsopdracht in het kader van Management van de federatie een lijst van criteria van deskundigheid op.


68

ACTIE 2: De VSF past de criteria van deskundigheid toe bij de keuze en aanduiding van haar vertegenwoordigers in het kader van Management van de federatie

ACTIE 3: De VSF bewaakt en versterkt de deskundigheid van haar vertegenwoordigers in het kader van Management van de federatie

Sport voor Allen (SVA) ACTIE 1: De VSF stelt per vertegenwoordigingsopdracht in het kader van Sport voor Allen een lijst van criteria van deskundigheid op.

ACTIE 2: De VSF past de criteria van deskundigheid toe bij de keuze en aanduiding van haar vertegenwoordigers in het kader van Sport voor Allen

ACTIE 3: De VSF bewaakt en versterkt de deskundigheid van haar vertegenwoordigers in het kader van Sport voor Allen Topsport (TS)

ACTIE 1: De VSF stelt per vertegenwoordigingsopdracht in het kader van Topsport een lijst van criteria van deskundigheid op.

ACTIE 2: De VSF past de criteria van deskundigheid toe bij de keuze en aanduiding van haar vertegenwoordigers in het kader van Topsport

ACTIE 3: De VSF bewaakt en versterkt de deskundigheid van haar vertegenwoordigers in het kader van Topsport Vrijwilligersbeleid (VB)

ACTIE 1: De VSF stelt per vertegenwoordigingsopdracht in het kader van Vrijwilligersbeleid een lijst van criteria van deskundigheid op.


69

ACTIE 2: De VSF past de criteria van deskundigheid toe bij de keuze en aanduiding van haar vertegenwoordigers in het kader van Vrijwilligersbeleid

ACTIE 3: De VSF bewaakt en versterkt de deskundigheid van haar vertegenwoordigers in het kader van Vrijwilligersbeleid

Ethisch Verantwoord sporten (EVS)

ACTIE 1: De VSF stelt per vertegenwoordigingsopdracht in het kader van Ethisch Verantwoord Sporten een lijst van criteria van deskundigheid op.

ACTIE 2: De VSF past de criteria van deskundigheid toe bij de keuze en aanduiding van haar vertegenwoordigers in het kader van Ethisch Verantwoord Sporten

ACTIE 3: De VSF bewaakt en versterkt de deskundigheid van haar vertegenwoordigers in het kader van Ethisch Verantwoord Sporten

Medisch Verantwoord sporten (MVS)

ACTIE 1: De VSF stelt per vertegenwoordigingsopdracht in het kader van Medisch Verantwoord Sporten een lijst van criteria van deskundigheid op.

ACTIE 2: De VSF past de criteria van deskundigheid toe bij de keuze en aanduiding van haar vertegenwoordigers in het kader van Medisch Verantwoord Sporten

ACTIE 3: De VSF bewaakt en versterkt de deskundigheid van haar vertegenwoordigers in het kader van Medisch Verantwoord Sporten

Sportclubondersteuning (SCO) ACTIE 1: De VSF stelt per vertegenwoordigingsopdracht in het kader van Sportclubondersteuning een lijst van criteria van deskundigheid op.

ACTIE 2: De VSF past de criteria van deskundigheid toe bij de keuze en aanduiding van haar vertegenwoordigers in het kader van Sportclubondersteuning Beleidsplan VSF 2013-2016

70

ACTIE 3: De VSF bewaakt en versterkt de deskundigheid van haar vertegenwoordigers in het kader van Sportclubondersteuning

Operationele doelstelling 4 / SD4-OD4: Tegen eind 2016 stimuleert de VSF tot overleg bij 100% van de gekende conflicten tussen de sportfederaties Management van de federatie (MAN)

ACTIE 1: De VSF handelt volgens haar ethische code, vervat in haar huishoudelijk reglement, bij gekende conflicten tussen leden sportfederaties.


71

Opdracht 2 De aangesloten sportfederaties regelmatig informeren Strategische doelstelling 5 / SD5: Tegen eind 2016 informeert de VSF haar leden op basis van een externe communicatiestrategie Operationele doelstelling 1 / SD5-OD1: Eind 2016 zijn de aangesloten sportfederaties tevreden over de vorm, de toegankelijkheid en de frequentie van de door de VSF verspreide informatie Themaoverschrijdend (TO)

ACTIE 1: De VSF evalueert haar externe communicatiestrategie en –middelen

ACTIE 2: De VSF stuurt haar externe communicatiestrategie en –middelen bij daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie

ACTIE 3: De VSF bewaakt een vlotte doorstroming van informatie naar haar leden via de gepaste communicatiekanalen

ACTIE 4: De VSF stuurt haar publicaties lay-outmatig bij om de informatie overzichtelijk en toegankelijk te maken voor haar leden

ACTIE 5: De VSF versterkt haar communicatie door de integratie van moderne internettoepassingen op haar website

ACTIE 6: De VSF gaat op zoek naar moderne mediakanalen om de uitwisseling van informatie, kennis en ervaring tussen haar leden te stimuleren


72

Operationele doelstelling 2 / SD5-OD2: Vanaf 2013 geeft de VSF de aangesloten sportfederaties praktische en relevante informatie over de verschillende beleidsthema’s en de interne organisatie van de VSF Sportbeleid (SB)

ACTIE 1: De VSF detecteert bij haar leden de behoeften rond informatieverstrekking over Sportbeleid

ACTIE 2: De VSF informeert haar leden federaties over materies gerelateerd aan Sportbeleid die relevant zijn voor hun professionele werking


ACTIE 1: De VSF detecteert bij haar leden de behoeften rond informatieverstrekking over Management van de federatie

ACTIE 2: De VSF informeert haar leden federaties over materies gerelateerd aan Management van de federatie die relevant zijn voor hun professionele werking


ACTIE 1: De VSF detecteert bij haar leden de behoeften rond informatieverstrekking over Sport voor Allen

ACTIE 2: De VSF informeert haar leden federaties over materies gerelateerd aan Sport voor Allen die relevant zijn voor hun professionele werking

Topsport (TS)

ACTIE 1: De VSF detecteert bij haar leden de behoeften rond informatieverstrekking over Topsport

ACTIE 2: De VSF informeert haar leden federaties over materies gerelateerd aan Topsport die relevant zijn voor hun professionele werking


73


ACTIE 1: De VSF detecteert bij haar leden de behoeften rond informatieverstrekking over Vrijwilligersbeleid

ACTIE 2: De VSF informeert haar leden federaties over materies gerelateerd aan Topsport die relevant zijn voor hun professionele werking


ACTIE 1: De VSF detecteert bij haar leden de behoeften rond informatieverstrekking over Ethisch Verantwoord Sporten

ACTIE 2: De VSF informeert haar leden federaties over materies gerelateerd aan Ethisch Verantwoord Sporten die relevant zijn voor hun professionele werking


ACTIE 1: De VSF detecteert bij haar leden de behoeften rond informatieverstrekking over Medisch Verantwoord Sporten

ACTIE 2: De VSF informeert haar leden federaties over materies gerelateerd aan Medisch Verantwoord Sporten die relevant zijn voor hun professionele werking


ACTIE 1: De VSF detecteert bij haar leden de behoeften rond informatieverstrekking over Sportclubondersteuning

ACTIE 2: De VSF informeert haar leden federaties over materies gerelateerd aan Sportclubondersteuning die relevant zijn voor hun professionele werking


74

Opdracht 3 De aangesloten sportfederaties op juridisch, administratief, organisatorisch en beleidsmatig vlak ondersteunen Strategische doelstelling 6 / SD6: Tegen eind 2016 beschikt de VSF over een federatieoverschrijdend dienstverlenings- en ondersteuningspakket Operationele doelstelling 1 / SD6-OD1: Vanaf 2014 biedt de VSF haar leden een duidelijk overzicht van haar federatieoverschrijdende ondersteuningsmogelijkheden. Themaoverschrijdend (TO)

ACTIE 1: De VSF maakt een overzicht op van haar federatieoverschrijdend ondersteuningsaanbod

ACTIE 2: De VSF communiceert over haar federatieoverschrijdend ondersteuningsaanbod aan haar leden sportfederaties

Operationele doelstelling 2 / SD6-OD2: Tegen eind 2016 is 75% van de leden tevreden over de dienstverlening en ondersteuning van de VSF. Sportbeleid (SB)

ACTIE 1: De VSF evalueert de kwaliteit haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sportbeleid

ACTIE 2: De VSF bevraagt haar leden sportfederaties over hun noden aan dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sportbeleid

ACTIE 3: De VSF stuurt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sportbeleid bij daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging


75

ACTIE 4: De VSF breidt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sportbeleid uit daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 5: De VSF peilt naar de tevredenheid van haar leden over haar dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sportbeleid

Management van de sportfederatie (MAN) ACTIE 1: De VSF evalueert de kwaliteit haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Management van de sportfederatie

ACTIE 2: De VSF bevraagt haar leden sportfederaties over hun noden aan dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Management van de sportfederatie

ACTIE 3: De VSF stuurt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Management van de sportfederatie bij daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 4: De VSF breidt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Management van de sportfederatie uit daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 5: De VSF peilt naar de tevredenheid van haar leden over haar dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Management van de sportfederatie


ACTIE 1: De VSF evalueert de kwaliteit haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sport voor Allen

ACTIE 2: De VSF bevraagt haar leden sportfederaties over hun noden aan dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sport voor Allen

ACTIE 3: De VSF stuurt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak Sport voor Allen bij daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging


76

ACTIE 4: De VSF breidt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sport voor Allen uit daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 5: De VSF peilt naar de tevredenheid van haar leden over haar dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sport voor Allen

Topsport (TS)

ACTIE 1: De VSF evalueert de kwaliteit haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Topsport

ACTIE 2: De VSF bevraagt haar leden sportfederaties over hun noden aan dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Topsport

ACTIE 3: De VSF stuurt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Topsport bij daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 4: De VSF breidt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Topsport uit daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 5: De VSF peilt naar de tevredenheid van haar leden over haar dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Topsport


ACTIE 1: De VSF evalueert de kwaliteit haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Vrijwilligersbeleid

ACTIE 2: De VSF bevraagt haar leden sportfederaties over hun noden aan dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Vrijwilligersbeleid

ACTIE 3: De VSF stuurt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Vrijwilligersbeleid bij daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging


77

ACTIE 4: De VSF breidt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Vrijwilligersbeleid uit daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 5: De VSF peilt naar de tevredenheid van haar leden over haar dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Vrijwilligersbeleid


ACTIE 1: De VSF evalueert de kwaliteit haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Ethisch Verantwoord Sporten

ACTIE 2: De VSF bevraagt haar leden sportfederaties over hun noden aan dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Ethisch Verantwoord Sporten

ACTIE 3: De VSF stuurt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Ethisch Verantwoord Sporten bij daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 4: De VSF breidt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Ethisch Verantwoord Sporten uit daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 5: De VSF peilt naar de tevredenheid van haar leden over haar dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Ethisch Verantwoord Sporten


ACTIE 1: De VSF evalueert de kwaliteit haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Medisch Verantwoord Sporten

ACTIE 2: De VSF bevraagt haar leden sportfederaties over hun noden aan dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Medisch Verantwoord Sporten

ACTIE 3: De VSF stuurt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Medisch Verantwoord Sporten bij daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging


78

ACTIE 4: De VSF breidt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Medisch Verantwoord Sporten uit daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 5: De VSF peilt naar de tevredenheid van haar leden over haar dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Medisch Verantwoord Sporten


ACTIE 1: De VSF evalueert de kwaliteit haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sportclubondersteuning

ACTIE 2: De VSF bevraagt haar leden sportfederaties over hun noden aan dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sportclubondersteuning

ACTIE 3: De VSF stuurt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sportclubondersteuning bij daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 4: De VSF breidt haar bestaande dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sportclubondersteuning uit daar waar dit nodig blijkt op basis van de evaluatie en ledenbevraging

ACTIE 5: De VSF peilt naar de tevredenheid van haar leden over haar dienstverlening en ondersteuning op het vlak van Sportclubondersteuning

Operationele doelstelling 3 / SD6-OD3: Vanaf 2013 zal de VSF jaarlijks minstens 1 extra praktisch ondersteuningsproject uitwerken. Management van de federatie (MAN)

ACTIE 1: De VSF peilt naar de behoeften van haar leden inzake praktische ondersteuning

ACTIE 2: De VSF analyseert de behoeften van haar leden inzake praktische ondersteuning en vervult deze met minstens één extra ondersteuningsproject per jaar


79

Operationele doelstelling 4 / SD6-OD4: Vanaf 2013 gaat de VSF proactief op zoek naar nieuwe projecten met externe partners in functie van federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning Sportbeleid (SB)

ACTIE 1: De VSF onderzoekt of zij nood heeft aan de expertise van een externe partner in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Sportbeleid

ACTIE 2: De VSF gaat desgevallend op zoek naar de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Sportbeleid

ACTIE 3: De VSF gaat desgevallend een samenwerkingsverband aan met de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Sportbeleid


ACTIE 1: De VSF onderzoekt of zij nood heeft aan de expertise van een externe partner in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Management van de federatie

ACTIE 2: De VSF gaat desgevallend op zoek naar de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Management van de federatie

ACTIE 3: De VSF gaat desgevallend een samenwerkingsverband aan met de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Management van de federatie


ACTIE 1: De VSF onderzoekt of zij nood heeft aan de expertise van een externe partner in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Sport voor Allen

ACTIE 2: De VSF gaat desgevallend op zoek naar de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Sport voor Allen Beleidsplan VSF 2013-2016

80

ACTIE 3: De VSF gaat desgevallend een samenwerkingsverband aan met de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Sport voor Allen

Topsport (TS) ACTIE 1: De VSF onderzoekt of zij nood heeft aan de expertise van een externe partner in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Topsport

ACTIE 2: De VSF gaat desgevallend op zoek naar de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Topsport

ACTIE 3: De VSF gaat desgevallend een samenwerkingsverband aan met de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Topsport

Vrijwilligersbeleid (VB) ACTIE 1: De VSF onderzoekt of zij nood heeft aan de expertise van een externe partner in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Vrijwilligersbeleid

ACTIE 2: De VSF gaat desgevallend op zoek naar de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Vrijwilligersbeleid

ACTIE 3: De VSF gaat desgevallend een samenwerkingsverband aan met de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Vrijwilligersbeleid


ACTIE 1: De VSF onderzoekt of zij nood heeft aan de expertise van een externe partner in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Ethisch Verantwoord Sporten

ACTIE 2: De VSF gaat desgevallend op zoek naar de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Ethisch Verantwoord Sporten


81

ACTIE 3: De VSF gaat desgevallend een samenwerkingsverband aan met de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Ethisch Verantwoord Sporten


ACTIE 1: De VSF onderzoekt of zij nood heeft aan de expertise van een externe partner in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Medisch Verantwoord Sporten

ACTIE 2: De VSF gaat desgevallend op zoek naar de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Medisch Verantwoord Sporten

ACTIE 3: De VSF gaat desgevallend een samenwerkingsverband aan met de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Medisch Verantwoord Sporten


ACTIE 1: De VSF onderzoekt of zij nood heeft aan de expertise van een externe partner in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Sportclubondersteuning

ACTIE 2: De VSF gaat desgevallend op zoek naar de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Sportclubondersteuning

ACTIE 3: De VSF gaat desgevallend een samenwerkingsverband aan met de geschikte externe partner(s) in functie van haar federatieoverschrijdende dienstverlening en ondersteuning inzake Sportclubondersteuning


82

Strategische doelstelling 7 / SD7: Tegen 2016 heeft de VSF in haar werking de mogelijkheden die de formele bevoegdheid van Europa inzake sport met zich meebrengt uitgebouwd Operationele doelstelling 1 / SD7-OD1: Vanaf 2014 biedt de VSF haar leden op vlak van Europese subsidie- en uitwisselingsopportuniteiten een ondersteuningspakket aan Sportbeleid (SB)

ACTIE 1: De VSF ontwikkelt een visie en strategie rond het Europese sportbeleid 2014-2020

ACTIE 2: De VSF bouwt haar Europees netwerk uit in functie van de ondersteuning van haar leden sportfederaties inzake Europees sportbeleid

ACTIE 3: De VSF detecteert de behoeften van haar leden sportfederaties inzake ondersteuning op het vlak van Europees sportbeleid

ACTIE 4: De VSF gaat op zoek naar de geschikte partners in functie van de ondersteuning van haar leden sportfederaties inzake Europees sportbeleid

ACTIE 5: De VSF ontwikkelt een informatie- en ondersteuningsplatform inzake Europees sportbeleid voor haar leden sportfederaties

Operationele doelstelling 2 / SD7-OD2: Tegen 2016 heeft de VSF aan 80% van de relevante Europese subsidie- en uitwisselingsopportuniteiten geparticipeerd Sportbeleid (SB)

ACTIE 1: De VSF stelt een lijst van criteria op om de relevantie van Europese subsidie- en uitwisselingsopportuniteiten voor de VSF te meten


83

ACTIE 2: De VSF participeert aan relevante Europese subsidie- en uitwisselingsopportuniteiten in functie van haar uitgewerkte visie en strategie inzake Europees sportbeleid

Strategische doelstelling 8 / SD8: Vanaf 2013 investeert de VSF jaarlijks in de ondersteuning van de rol van haar sportfederaties op vlak van sportclubondersteuning Operationele doelstelling 1 / SD8-OD1: Eind 2013 maakt het Dynamo Project deel uit van de structurele werking van de VSF Sportclubondersteuning (SCO)

ACTIE 1: De VSF ijvert bij de Vlaamse overheid voor een beslissing waarbij het Dynamo Project na de proeftuinperiode onderdeel wordt van de structurele werking van de VSF

ACTIE 1: De VSF bouwt, in samenwerking met de Vlaamse overheid, de diensten van het Dynamo Project verder uit in het kader van haar ondersteuningsrol naar de sportfederaties toe.

Operationele doelstelling 2 / SD8-OD2: Vanaf 2013 biedt de VSF een pakket over sportclubondersteuning binnen sporttakoverschrijdende thema’s aan haar leden aan Sportclubondersteuning (SCO) ACTIE 1: De VSF ontwikkelt een ondersteuningspakket over sportclubondersteuning binnen sporttakoverschrijdende thema’s voor haar leden federaties

ACTIE 2: De VSF stimuleert haar leden federaties om gebruik te maken van het ondersteuningspakket

ACTIE 3: De VSF evalueert jaarlijks het ondersteuningspakket en stuurt het desgevallend bij


84

Strategische doelstelling 9 / SD9: Tegen eind 2014 heeft de VSF de uitvoering en voortzetting van het project Multimove gerealiseerd Operationele doelstelling 1 / SD9-OD1: Vanaf 2013 investeert de VSF in de uitvoering van het project Multimove Sportclubondersteuning (SCO)

ACTIE 1: De VSF voert het 3-jarige Multimove actieplan uit

ACTIE 2: De VSF investeert in de kwaliteit van het Multimove project door een nauwe opvolging van de deelnemende pilootfederaties en –clubs

ACTIE 3: De VSF evalueert tussentijds het Multimove project en stuurt het desgevallend bij

Operationele doelstelling 2 / SD9-OD2: Vanaf 2014 investeert de VSF in de voortzetting van Multimove Sportclubondersteuning (SCO)

ACTIE 1: De VSF evalueert de effecten van het Multimove project op het einde van de experimentele fase en stuurt het desgevallend bij

ACTIE 2: De VSF stimuleert de implementatie van de principes van een gevarieerd bewegingsaanbod voor jonge kinderen bij al haar leden federaties


85

Opdracht 4 De behoeften van de aangesloten sportfederaties detecteren waarvoor onderzoeks- en studiewerk noodzakelijk is Strategische doelstelling 10 / SD10: Tegen eind 2016 heeft de VSF een nauwere afstemming van onderzoeks- en studieopportuniteiten met de behoeften van haar sportfederaties gerealiseerd Operationele doelstelling 1 / SD10-OD1: Tegen eind 2016 detecteert de VSF de behoeften van haar federaties op vlak van onderzoeks- en studiewerk Sportbeleid (SB)

ACTIE 1: De VSF bevraagt haar leden federaties tweejaarlijks (2013 en 2015) naar hun onderzoeksbehoeften op vlak van Sportbeleid

Management van de federatie (MAN) ACTIE 1: De VSF bevraagt haar leden federaties tweejaarlijks (2013 en 2015) naar hun onderzoeksbehoeften op vlak van Management van de federatie

Sport voor Allen (SVA) ACTIE 1: De VSF bevraagt haar leden federaties tweejaarlijks (2013 en 2015) naar hun onderzoeksbehoeften op vlak van Sport voor Allen

Topsport (TS) ACTIE 1: De VSF bevraagt haar leden federaties tweejaarlijks (2013 en 2015) naar hun onderzoeksbehoeften op vlak van Topsport

Vrijwilligersbeleid (VB) ACTIE 1: De VSF bevraagt haar leden federaties tweejaarlijks (2013 en 2015) naar hun onderzoeksbehoeften op vlak van Vrijwilligersbeleid Beleidsplan VSF 2013-2016

86


ACTIE 1: De VSF bevraagt haar leden federaties tweejaarlijks (2013 en 2015) naar hun onderzoeksbehoeften op vlak van Ethisch Verantwoord Sporten


ACTIE 1: De VSF bevraagt haar leden federaties tweejaarlijks (2013 en 2015) naar hun onderzoeksbehoeften op vlak van Medisch Verantwoord Sporten


ACTIE 1: De VSF bevraagt haar leden federaties tweejaarlijks (2013 en 2015) naar hun onderzoeksbehoeften op vlak van Sportclubondersteuning

Operationele doelstelling 2 / SD10-OD2: Tegen eind 2016 communiceert de VSF de gedetecteerde behoeften van haar leden op vlak van onderzoeks- en studiewerk aan relevante instanties Sportbeleid (SB)

ACTIE 1: De VSF communiceert tweejaarlijks (2013 en 2015) de bij haar leden federaties gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften op vlak van Sportbeleid aan de relevante onderzoeksinstellingen en de Vlaamse overheid

ACTIE 2: De VSF overlegt tweejaarlijks (2013 en 2015) met de Vlaamse overheid en de relevante onderzoeksinstellingen over de door haar gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften bij haar leden sportfederaties inzake Sportbeleid


ACTIE 1: De VSF communiceert tweejaarlijks (2013 en 2015) de bij haar leden federaties gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften op vlak van Management van defederatie aan de relevante onderzoeksinstellingen en de Vlaamse overheid


87

ACTIE 2: De VSF overlegt tweejaarlijks (2013 en 2015) met de Vlaamse overheid en de relevante onderzoeksinstellingen over de door haar gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften bij haar leden sportfederaties inzake Management van de federatie


ACTIE 1: De VSF communiceert tweejaarlijks (2013 en 2015) de bij haar leden federaties gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften op vlak van Sport voor Allen aan de relevante onderzoeksinstellingen en de Vlaamse overheid

ACTIE 2: De VSF overlegt tweejaarlijks (2013 en 2015) met de Vlaamse overheid en de relevante onderzoeksinstellingen over de door haar gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften bij haar leden sportfederaties inzake Sport voor Allen

Topsport (TS)

ACTIE 1: De VSF communiceert tweejaarlijks (2013 en 2015) de bij haar leden federaties gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften op vlak van Topsport aan de relevante onderzoeksinstellingen en de Vlaamse overheid

ACTIE 2: De VSF overlegt tweejaarlijks (2013 en 2015) met de Vlaamse overheid en de relevante onderzoeksinstellingen over de door haar gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften bij haar leden sportfederaties inzake Topsport


ACTIE 1: De VSF communiceert tweejaarlijks (2013 en 2015) de bij haar leden federaties gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften op vlak van Vrijwilligersbeleid aan de relevante onderzoeksinstellingen en de Vlaamse overheid

ACTIE 2: De VSF overlegt tweejaarlijks (2013 en 2015) met de Vlaamse overheid en de relevante onderzoeksinstellingen over de door haar gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften bij haar leden sportfederaties inzake Vrijwilligersbeleid


ACTIE 1: De VSF communiceert tweejaarlijks (2013 en 2015) de bij haar leden federaties gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften op vlak van Ethisch Verantwoord Sporten aan de relevante onderzoeksinstellingen en de Vlaamse overheid Beleidsplan VSF 2013-2016

88

ACTIE 2: De VSF overlegt tweejaarlijks (2013 en 2015) met de Vlaamse overheid en de relevante onderzoeksinstellingen over de door haar gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften bij haar leden sportfederaties inzake Ethisch Verantwoord Sporten


ACTIE 1: De VSF communiceert tweejaarlijks (2013 en 2015) de bij haar leden federaties gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften op vlak van Medisch Verantwoord Sporten aan de relevante onderzoeksinstellingen en de Vlaamse overheid

ACTIE 2: De VSF overlegt tweejaarlijks (2013 en 2015) met de Vlaamse overheid en de relevante onderzoeksinstellingen over de door haar gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften bij haar leden sportfederaties inzake Medisch Verantwoord Sporten


ACTIE 1: De VSF communiceert tweejaarlijks (2013 en 2015) de bij haar leden federaties gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften op vlak van Sportclubondersteuning aan de relevante onderzoeksinstellingen en de Vlaamse overheid

ACTIE 2: De VSF overlegt tweejaarlijks (2013 en 2015) met de Vlaamse overheid en de relevante onderzoeksinstellingen over de door haar gedetecteerde onderzoeks- en studiebehoeften bij haar leden sportfederaties inzake Sportclubondersteuning

Operationele doelstelling 3 / SD10-OD3: Vanaf 2013 stimuleert de VSF haar leden om bestaande opportuniteiten op vlak van onderzoeks- en studiewerk te benutten Sportbeleid (SB)

ACTIE 1: De VSF communiceert een overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Sportbeleid aan haar leden sportfederaties

ACTIE 2: De VSF houdt haar overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Sportbeleid up to date


89

ACTIE 3: De VSF volgt lopende onderzoeksprojecten rond Sportbeleid in samenwerking met één of meerdere leden sportfederaties op

ACTIE 4: De VSF communiceert over de resultaten van onderzoeksprojecten rond Sportbeleid naar haar leden sportfederaties


ACTIE 1: De VSF communiceert een overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Management van de federatie aan haar leden sportfederaties

ACTIE 2: De VSF houdt haar overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Management van de federatie up to date

ACTIE 3: De VSF volgt lopende onderzoeksprojecten rond Management van de federatie in samenwerking met één of meerdere leden sportfederaties op

ACTIE 4: De VSF communiceert over de resultaten van onderzoeksprojecten rond Management van de federatie naar haar leden sportfederaties


ACTIE 1: De VSF communiceert een overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Sport voor Allen aan haar leden sportfederaties

ACTIE 2: De VSF houdt haar overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Sport voor Allen up to date

ACTIE 3: De VSF volgt lopende onderzoeksprojecten rond Sport voor Allen in samenwerking met één of meerdere leden sportfederaties op


90

ACTIE 4: De VSF communiceert over de resultaten van onderzoeksprojecten rond Sport voor Allen naar haar leden sportfederaties

Topsport (TS)

ACTIE 1: De VSF communiceert een overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Topsport aan haar leden sportfederaties

ACTIE 2: De VSF houdt haar overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Topsport up to date

ACTIE 3: De VSF volgt lopende onderzoeksprojecten rond Topsport in samenwerking met één of meerdere leden sportfederaties op

ACTIE 4: De VSF communiceert over de resultaten van onderzoeksprojecten rond Topsport naar haar leden sportfederaties


ACTIE 1: De VSF communiceert een overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Vrijwilligersbeleid aan haar leden sportfederaties

ACTIE 2: De VSF houdt haar overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Vrijwilligersbeleid up to date

ACTIE 3: De VSF volgt lopende onderzoeksprojecten rond Vrijwilligersbeleid in samenwerking met één of meerdere leden sportfederaties op

ACTIE 4: De VSF communiceert over de resultaten van onderzoeksprojecten rond Vrijwilligersbeleid naar haar leden sportfederaties


ACTIE 1: De VSF communiceert een overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Ethisch Verantwoord Sporten aan haar leden sportfederaties Beleidsplan VSF 2013-2016

91

ACTIE 2: De VSF houdt haar overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Ethisch Verantwoord Sporten up to date

ACTIE 3: De VSF volgt lopende onderzoeksprojecten rond Ethisch Verantwoord Sporten in samenwerking met één of meerdere leden sportfederaties op

ACTIE 4: De VSF communiceert over de resultaten van onderzoeksprojecten rond Ethisch Verantwoord Sporten naar haar leden sportfederaties


ACTIE 1: De VSF communiceert een overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Medisch Verantwoord Sporten aan haar leden sportfederaties

ACTIE 2: De VSF houdt haar overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Medisch Verantwoord Sporten up to date

ACTIE 3: De VSF volgt lopende onderzoeksprojecten rond Medisch Verantwoord Sporten in samenwerking met één of meerdere leden sportfederaties op

ACTIE 4: De VSF communiceert over de resultaten van onderzoeksprojecten rond Medisch Verantwoord Sporten naar haar leden sportfederaties


ACTIE 1: De VSF communiceert een overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Sportclubondersteuning aan haar leden sportfederaties

ACTIE 2: De VSF houdt haar overzicht van relevante lopende onderzoeksprojecten rond Sportclubondersteuning up to date

ACTIE 3: De VSF volgt lopende onderzoeksprojecten rond Sportclubondersteuning in samenwerking met één of meerdere leden sportfederaties op


92

ACTIE 4: De VSF communiceert over de resultaten van onderzoeksprojecten rond Sportclubondersteuning naar haar leden sportfederaties


93

Punt 6.2

Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan


94

Bijlagen


95

Beleidsplan Vlaamse Sportfederatie

Recommend Documents