REGLEMENT BETREFFENDE DE IMPULSSUBSIDIE VOOR HET VERHOGEN VAN HET AANTAL EN DE KWALITEIT VAN JEUGDSPORTBEGELEIDERS EN VAN JEUGDSPORTCOÖRDINATOREN IN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN Artikel 1: doel en duur van het impulsbeleid Het doel van het impulsbeleid is - de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider zelf inzake de begeleiding op het sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische vlak. De jeugdsportbegeleider geeft dus training aan de jeugdleden in de erkende sportvereniging - de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator zelf inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnische, beleidsmatige, sociaalpedagogische en organisatorische vlak. De jeugdsportcoördinator is dus sportgekwalificeerd en is actief in de erkende sportvereniging. Onder andere op de trainingen aanwezig zijn, overleggen met trainers, opstellen van het trainingsprogramma, enzovoort - de verhoging van het aantal en van de sportkwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren. Komen tot meer sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in de erkende sportvereniging - de verhoging van het aantal erkende sportverenigingen die werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en die beschikken over een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator. Komen tot meer erkende sportverenigingen met een opgeleide sporttechnische omkadering Dit alles met expliciete aandacht voor ethische en medisch verantwoorde sportbeoefening. De maatregelen zijn niet bedoeld om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding en van de jeugdsport als dusdanig te verbeteren. Infrastructurele aangelegenheden en materiaalaankopen of –herstellingen zijn dus niet toegelaten. Het impulsbeleid duurt van 1 januari 2009 tot en met 31 december 2013.
Artikel 2: begrippen Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar Erkende sportvereniging: een sportvereniging die aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie en die erkend is door het stadsbestuur Erkende sportfederatie: de Vlaamse sportfederatie die erkend is door de Vlaamse gemeenschap Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport die actief is in de erkende sportvereniging Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak
Artikel 3: kredieten Voor zover er een krediet in het stadsbudget is ingeschreven, kan het stadsbestuur een impulssubsidie verlenen aan een sportvereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.
Artikel 4: uitsluitingsvoorwaarden Een sportvereniging kan enkel in aanmerking komen voor deze impulssubsidie indien zij aan volgende voorwaarden voldoet: 1. de sportvereniging moet aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Sportverenigingen, die nu nog aangesloten zijn bij een unitaire (Belgische) sportfederatie, kunnen enkel nog in 2009 de impulssubsidie bekomen. Vanaf 1 januari 2010 moeten ook deze sportverenigingen aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie om in aanmerking te komen voor de impulssubsidie; 1
2. de sportvereniging moet erkend zijn door de gemeenteraad; 3. alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidies;
Artikel 5: verdeling kredieten Het beschikbare krediet van de impulssubsidie wordt verdeeld in de volgende categorieën: 1. bijdrage in het werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders: 45 % 2. bijdrage in het werken met de gekwalificeerde jeugdsportcoördinator: 10 % 3. terugbetaling van de opleidingskosten van de jeugdsportbegeleider(s) en van de jeugdsportcoördinator: 35 % 4. terugbetaling van de kosten voor het organiseren van opleidingen/bijscholingen voor de eigen gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en de eigen jeugdsportcoördinator in de erkende sportvereniging: 10%
Artikel 6: berekening van de impulssubsidie Impulssubsidie: het beschikbare krediet wordt voor de helft verdeeld tussen de binnen- en de buitensporten. vervolgens het bekomen bedrag per sporttakonderdeel per categorie procentueel herverdeeld zoals in artikel 5. Per categorie wordt een bedrag berekend. Impulssubsidie per sportvereniging = de som van alle bedragen van alle categorieën van de betreffende sportvereniging Artikel 7: criteria voor het puntensysteem 7.1 Bijdrage in het werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders Met het totaal te verdelen bedrag van deze categorie wordt de kwalificatie van de jeugdsportbegeleider beloond. Voorwaarden De jeugdleden tot 18 jaar moeten tijdens het sportseizoen wekelijks trainen onder leiding van de gekwalificeerde jeugdsportbegeleider Een jeugdsportbegeleider wordt als gekwalificeerd beschouwd wanneer haar/zijn sportdiploma/-brevet beantwoordt aan de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool (VTS). Sportspecifieke clubdiploma’s en buitenlandse diploma’s worden door het college van burgemeester en schepenen aanvaard na advies van de VTS. Criteria voor de berekening - De kwalificatie van de jeugdsportbegeleider volgens de referentietabel van de VTS - De BLOSO-verloningstabel en maximaal 1 uur training per doelgroep gedurende maximaal 40 weken op jaarbasis voor de bepaling van de lesvergoeding per jeugdsportbegeleider in de erkende sportvereniging met een maximum van 15 000,00 eur voor alle jeugdsportbegeleiders samen Berekeningswijze Lesvergoeding per jeugdsportbegeleider = het aantal trainingsuren van de jeugdsportbegeleider tijdens het volledige sportseizoen vermenigvuldigen met de lesvergoeding overeenkomstig de BLOSO-verloningstabel Basispunt = het beschikbare krediet in deze categorie (50% van de totale impulssubsidie) delen door de som van de lesvergoeding van de jeugdsportbegeleiders in alle erkende sportverenigingen Basisbedrag per jeugdsportbegeleider = basispunt vermenigvuldigen met de lesvergoeding per jeugdsportbegeleider in de erkende sportvereniging. Subsidie per sportvereniging voor deze categorie = de som van het basisbedrag van alle jeugdsportbegeleiders in de erkende sportvereniging
2
Te verstrekken informatie Lijst van de gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders die instaan voor de jeugdsportopleiding Overzicht van de gepresteerde trainingsuren van de jeugdgroepen per jaar per gekwalificeerde jeugdsportbegeleider Lijst van alle andere sportbegeleiders met opgave van de doelgroepen waaraan zij training geven Afschrift van het sportdiploma/-brevet van de jeugdsportbegeleider werd ingediend bij het aanvraagformulier basis- en kwaliteitssubsidie voor de sportverenigingen. 7.2 Bijdrage in het werken met een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator Met het totaal te verdelen bedrag van deze categorie wordt de kwalificatie van de jeugdsportcoördinator beloond. Voorwaarden De jeugdsportcoördinator coördineert het jeugdsportbeleid van de erkende sportvereniging waarin naast de jeugdsportcoördinator zelf minstens 4 jeugdsportbegeleiders actief zijn. De jeugdsportcoördinator is reeds sportgekwalificeerd op het niveau van initiator. Een jeugdsportcoördinator wordt als gekwalificeerd beschouwd wanneer haar/zijn sportdiploma/-brevet beantwoordt aan de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool (VTS). Sportspecifieke clubdiploma’s en buitenlandse diploma’s worden door het college van burgemeester en schepenen aanvaard na advies van de VTS. Criteria voor de berekening - De kwalificatie van de jeugdsportcoördinator volgens de referentietabel van de VTS vanaf het niveau van initiator - De BLOSO-verloningstabel per jeugdsportcoördinator in de erkende sportvereniging - Er worden maximaal 20 uren per week per jeugdsportcoördinator in rekening gebracht Het begeleiden van wedstrijden komt niet in aanmerking. Berekeningswijze Coördinatievergoeding per jeugdsportcoördinator = het aantal gepresteerde uren van de jeugdsportcoördinator tijdens het volledige sportseizoen vermenigvuldigen met de lesvergoeding overeenkomstig de BLOSO-verloningstabel Basispunt = het beschikbare krediet in deze categorie (10% van de totale impulssubsidie) delen door de som van de coördinatievergoeding van de jeugdsportcoördinator in alle erkende sportverenigingen Basisbedrag per jeugdsportcoördinator (de subsidie per sportvereniging voor deze categorie) = basispunt vermenigvuldigen met de coördinatievergoeding per jeugdsportcoördinator in de erkende sportvereniging. Te verstrekken informatie Jaarplan van de gekwalificeerde jeugdsportcoördinator die instaat voor de begeleiding van de jeugdsportbegeleiders en van de jongeren tot 18 jaar Het aantal gepresteerde uren per sportseizoen per jeugdsportcoördinator met een maximum van 20 uren per week gedurende maximaal 40 weken op jaarbasis en de berekeningswijze van deze gepresteerde uren Lijst van het aantal jeugdleden die vermeld is op het aanvraagformulier gemeentelijke erkenning voor sportverenigingen, moet niet meer ingediend worden Lijst van het aantal jeugdsportbegeleiders die vermeld is op het aanvraagformulier basis- en kwaliteitssubsidies voor sportverenigingen, moet niet meer ingediend worden Afschrift van het sportdiploma/-brevet van de jeugdsportbegeleider. Na indiening volstaat het om jaarlijks de naam van de jeugdsportbegeleider te vermelden op het aanvraagformulier.
3
7.3 Terugbetaling van de opleidingskosten van de jeugdsportbegeleider(s) en van de jeugdsportcoördinator Het totaal te verdelen bedrag van deze categorie wordt besteed aan de terugbetaling van het volgen van een opleidingscursus voor het behalen van een sportspecifiek diploma of brevet van de Vlaamse Trainersschool (VTS) of een ander getuigschrift erkend door de VTS. Voorwaarden De jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator moet lid zijn van de erkende sportvereniging en moet een cursus in functie van de jeugdopleiding van de sportvereniging volgen. De jeugdsportcoördinator kan enkel een bijdrage krijgen voor het behalen van een hoger of aanvullend diploma. Volgende opleidingscursussen komen in aanmerking: cursussen ingericht door de VTS cursussen ingericht door instanties die door de VTS erkend worden Inzake de minimale leeftijden voor het volgen van een opleidingscursus, het minimum aantal uren waaruit een opleiding dient te bestaan en de inhoudelijke aspecten worden de normen gehanteerd van de VTS/BLOSO. Andere cursussen worden door het college van burgemeester en schepenen aanvaard na advies van de VTS. De jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator komt enkel voor subsidie in aanmerking wanneer zij/hij geslaagd is in de cursus en na het behalen van het sportdiploma/-brevet. Criteria voor de berekening - De werkelijk gemaakte verplaatsingskosten volgens de norm van de financiële dienst van de stad Sint-Truiden met een maximum van 500km per cursus - Maximaal 400,00 EUR per cursus exclusief overnachtingskosten De subsidie is niet cumuleerbaar met andere subsidies of tegemoetkomingen voor het volgen van dezelfde opleidingscursus. Te verstrekken informatie Persoonsgegevens van de jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator Bewijs van de sportvereniging dat de jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator actief is binnen de sportvereniging Opgave van de cursusplaats en een kopie van het gedetailleerde cursusprogramma; Kopie van het behaalde sportdiploma/-brevet Betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld door de sportvereniging Rekeningnummer van de sportvereniging waarop de subsidie kan gestort worden De maximale bedragen van de subsidie kunnen verminderd worden naargelang de beschikbaarheid van het beschikbaar krediet betreffende dit luik van het subsidiereglement. Het is dus mogelijk dat de aanvragende sportvereniging een procentuele uitbetaling van de subsidie krijgt die lager is dan de maximale tussenkomst.
7.4 Terugbetaling van de kosten voor het organiseren van OPLEIDINGEN/bijscholingen voor de eigen gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en voor de gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de erkende sportvereniging Het totaal te verdelen bedrag van deze categorie wordt besteed aan het terugbetalen van kosten gemaakt voor het organiseren van één of meerdere bijscholingen of van een erkende opleiding voor de eigen gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren in de erkende sportvereniging.
4
Voorwaarden De bijscholingen kunnen sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische bijscholingen zijn of kunnen handelen over medisch verantwoord sporten of over ethiek in de sport. De opleidingen: zie 6.1.3 van het reglement basis- en kwaliteitssubsidie voor sportverenigingen Criteria Volgende kosten worden ondermeer aanvaard: huur van een leslokaal loonkost/kostenvergoeding van de lesgever of gasttrainer verplaatsingskosten van de lesgever of gasttrainer huur van didactische materialen nodig voor de bijscholing, receptiekosten Vergaderingen met jeugdsportbegeleiders en ouders komen niet in aanmerking als bijscholing. Te verstrekken informatie Bewijs van datum, plaats, inschrijvingsgeld en het behandelde thema van de opleiding/bijscholing Aanwezigheidslijst van de deelnemers Betaalbewijzen van de gemaakte kosten De maximale bedragen van de subsidie kunnen verminderd worden naargelang de beschikbaarheid van het beschikbaar krediet betreffende dit luik van het subsidiereglement. Het is dus mogelijk dat de aanvragende sportvereniging een procentuele uitbetaling van de subsidie krijgt die lager is dan de maximale tussenkomst. Artikel 8: aanvraagprocedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de sportdienst op de daartoe bestemde formulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren vóór 1 augustus van het budgetjaar waarop de subsidie betrekking heeft. De subsidie wordt toegekend op basis van de gegevens van 1 juli voorafgaandelijk aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. De sportdienst kan de juistheid van de gegevens nagaan. Een ambtenaar van de sportdienst kan een controle uitoefenen bij de sportvereniging over de verstrekte gegevens. Artikel 9: uitbetaling van de subsidie Op basis van de volledig ingevulde aanvraagformulieren voor subsidiering, zal de sportdienst in september de verdeling van de toelagen voorstellen aan de raad van bestuur van de sportraad. Wanneer nu zou blijken dat er een overschot van krediet is in categorie 3, terugbetaling van opleidingskosten, en in categorie 4, terugbetaling van kosten voor het organiseren van bijscholingen, worden de resterende kredieten toegevoegd aan categorie 1, bijdrage in het werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders, en percentsgewijze over de sportverenigingen verdeeld. De sportraad bezorgt haar advies aan het college van burgemeester en schepenen voor 1 oktober van het subsidiejaar. Het college van burgemeester en schepenen verwijst het dossier naar de gemeenteraad van oktober (of ten laatste november). De gemeenteraad kent de subsidie toe aan de sportverenigingen en kan om redenen van onder andere onvolledigheid van het dossier, weigeren subsidie toe te kennen aan sportverenigingen waarvan het dossier niet in orde is. Indien een sportvereniging onjuiste verklaringen aflegt, kan het college van burgemeester en schepenen overgaan tot de terugvordering van de uitgekeerde subsidie. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het subsidiejaar.
5
