Beleidsplan LUIK I. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 1

Beleidsplan 2013-2016

LUIK I

Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

1


1 Informatie van de Vlaamse Zaalvoetbalbond 1.1

Structuur van de sportfederatie 1.1.1

Organogram 1.1.1.1 Wetgevende en uitvoerende macht Algemene vergadering der provinciale afdelingen Vlaamse Jeugd-, technische en organisatiecommissie Vlaamse Marketingcommissie Vlaamse Medische commissie

Raad van Bestuur

Vlaamse Scheidsrechterscommissie Vlaamse Studiecommissie

provinciale afdeling Antwerpen

provinciale afdeling Limburg

provinciale afdeling Oost-Vlaanderen

provinciale afdeling Vlaams-Brabant

provinciale afdeling West-Vlaanderen

1.1.1.2 Provinciale afdelingen Algemene vergadering der clubafgevaardigden

Provinciaal Comité

Provinciale tuchtcommissies


Provinciale Jeugd-, technische en organisatiecommissie

Provinciale Scheidsrechterscommissie

2


1.1.1.3 Rechterlijke macht - tuchtcommissies Verbrekingscommissie

Beroepscommissie

Sportcommissie

1.1.2 

Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten

Overzicht

Orgaan Raad van Bestuur Vlaamse jeugd-, technische en organisatiecommissie Vlaamse Marketingcommissie Vlaamse Medische Commissie Vlaamse Scheidsrechterscommissie Vlaamse Studiecommissie Vlaamse Sportcommissie Vlaamse Beroepscommissie Vlaamse Verbrekingscommissie Provinciale afdelingen 

Raad van Bestuur (R.V.B.)

Betrokkenheid Alle BO en FO BO 1, BO 3, BO 5 en FO jeugd BO 3 en BO5 BO 1 en BO 3 BO 1, 2 en 4 en FO jeugd BO 1 BO 1 BO 1 BO 1 Alle BO en FO voor de betrokken regio O.R. art. 31+32

De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, daarin inbegrepen de organisatie, de benoeming, het ontslag en de bezoldiging van het personeel, het uitgeven van een tijdschrift, het uitvaardigen van de reglementen van inwendige orde, het oprichten van landelijke commissies en het inrichten van landelijke competities. De Raad van Bestuur is bovendien bevoegd om alle daden van beschikking te stellen, die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Zij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, en zonder nadeel te berokkenen aan andere machten die door de wet of door de statuten worden voorbehouden, alle verbintenissen aangaan met derden, alle akten of contracten daartoe ondertekenen, aan- en verkopen van roerende en onroerende goederen, hun contracten


3


afsluiten zonder beperktheid van duur, legaten of giften aanvaarden, afstand doen van rechten, dadingen treffen. De Raad van Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs aan een ander persoon, al dan niet lid van de vereniging. Benevens deze bevoegdheden heeft de Raad van Bestuur tot taak:  Het toezicht en de uiteindelijke beslissing over de aansluiting van iedere club en van ieder individueel lid;  Het instellen van de nodige commissies en comités en de controle op de werking en de samenstelling ervan, de Raad van Bestuur kan wegens gegronde reden te allen tijde een beslissing van haar Vlaamse commissies vernietigen.  De briefwisseling te voeren met het overkoepelend orgaan (B.Z.V.B.) en met de L.F.F.S.;  Het inrichten van de landelijke competities en de homologatie van provinciale kampioentitels;  Alle aangelegenheden te regelen die niet tot de bevoegdheid behoren van enig ander orgaan, o.m. de verzekering, medische controle, propaganda. Het aanduiden en voordragen van de Vlaamse vertegenwoordigers in het overkoepelend orgaan (B.Z.V.B.);  Jaarlijks de toegevoegde en reserve secretarissen voor de V.Sp.C. en de V.B.C. benoemen. 

Vlaamse jeugd-, technische en organisatiecommissie (V.J.T.O.C.)

O.R. art. 61

De leden van de V.J.T.O.C. zijn belast, onder toezicht van de Raad van Bestuur, met de coördinatie tussen de V.J.T.O.C., de P.J.T.C. en de N.J.T.O.C. De V.J.T.O.C. stelt aan de Raad van Bestuur alle initiatieven voor teneinde de jeugd- en dameswerking op landelijk vlak te bevorderen. De V.J.T.O.C. is op de ligafinales die op één dag georganiseerd worden bevoegd om, in samenspraak met de aanwezige leden van de Raad van Bestuur, beslissingen te nemen die betrekking hebben tot het bepalen van de uitslag van een wedstrijd. Voor het overige is de V.Sp.C. bevoegd (zie art. 63). De V.J.T.O.C. is tevens belast met de organisatie van de finaledag Vlaams Kampioenschap (voor aanduiding Vlaams Kampioen) en de organisatie van de finaledag Beker van Vlaanderen. De V.J.T.O.C. is belast onder toezicht van de Raad van Bestuur, met de organisatie van de Vlaamse Ligaploeg en de Vlaamse beloftenploeg. 

Vlaamse Marketingcommissie (V.M.C)

O.R. art. 63B

De leden van de V.M.C. zijn belast, onder toezicht van de Raad van Bestuur, met het geven van advies op gebied van volgende domeinen:  pers  promotie  sponsoring 

Vlaamse Medische Commissie (V.Med.C)


O.R. art.57

4


In geval van doping, is het de Diciplinaire Commissie van de Vlaamse Gemeenschap die een onderzoek doet, en aan de hand van dit onderzoek ook een uitspraak zal doen. Tegen deze uitspraak is een beroep mogelijk bij de Vlaamse Raad van de Vlaamse Gemeenschap. De medische commissie is belast met de informatieverstrekking omtrent medische begeleiding van clubs en leden. Het werkt hiervoor nauw samen met de VJTOC. 

Vlaamse Scheidsrechterscommissie (V.S.C)

O.R. art. 46 De leden van de V.S.C. zijn belast met de coördinatie tussen de V.S.C., de P.S.C. en de C.S.C.. Alle vragen, zowel op technisch als administratief vlak, die zich voordoen in de P.S.C., moeten door de leden van de V.S.C. voorgelegd worden aan de V.S.C.. Zij moeten de richtlijnen van de V.S.C. doorgeven aan de P.S.C. en toezien op de toepassing ervan. Zij nemen deel aan het bestuur van de V.S.C. en voeren de opdrachten uit hen door de V.S.C. opgedragen. O.R. art. 48 a. Algemeen De V.S.C. is verantwoordelijk voor een uniforme werking binnen de verschillende P.S.C.'s, zowel wat de technische als de administratieve kant betreft (aanwerving, formatie, rangschikking, enz...). De V.S.C kan iedere P.S.C. ter orde roepen en langs de Raad van Bestuur om zelfs sancties opleggen indien de opgelegde taken en/of onderrichtingen niet naar behoren worden vervuld. De V.S.C. maakt een klassering op van de kandidaat-scheidsrechters nationaal, na voordracht door de P.C.'s, en zorgt voor de nodige controles alvorens betrokkenen voor te stellen aan de Raad van Bestuur. De volledige dossiers zullen bij de V.S.C. toekomen voor de vergadering van april van ieder jaar. De V.S.C. bespreekt de toepassing van de spelregels op landelijk vlak en verzorgt de uitgave van de richtlijnen voor de scheidsrechters. De V.S.C. stelt aan de Raad van Bestuur de kandidaten voor als lid van de C.S.C., alsook van de nationale formateurs. De kandidaten nationaal formateur moeten 3 jaar nationaal gefloten hebben. Ze moeten tevens 2 jaar provinciaal formateur en daarbij 2 jaar Vlaams formateur geweest zijn. Kandidaten met minimum 7 jaar nationale ervaring kunnen onmiddellijk nationaal formateur worden op voorwaarde dat ze minstens 5 formatieopdrachten per seizoen doen in de Vlaamse Competitie gedurende de eerste twee jaar dat ze nationaal formateur zijn. De voorzitter en de secretaris V.S.C. ontvangen alle verslagen van de Raad van Bestuur en van de diverse P.S.C.'s. De secretaris zorgt voor de verdere verspreiding binnen de V.S.C.. De Provinciale formateurs worden door de provincie aangeduid om een formatie V.C. te doen. De formatie moet besproken worden in de provincie en doorgestuurd worden naar de VSC secretaris. De VSC secretaris moet wel 48 uur op voorhand op de hoogte gebracht worden dat er een formatie zal gebeuren op die wedstrijd van de Vlaamse Competitie. Indien dit niet gebeurt, zal er geen onkosten vergoeding betaald worden.


5


O.R. art.49 b. Aanduiding scheidsrechters De V.S.C. is verantwoordelijk voor de aanduiding van de scheidsrechters voor die wedstrijden betwist onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur van de V.Z.V.B.. Zij moet tevens zorgen voor de aanduidingen, haar gevraagd door de C.S.C.. Voor haar aanduidingen kan de V.S.C. putten uit alle bij de V.Z.V.B. aangesloten scheidsrechters. De verschillende P.S.C.'s zullen voor aanvang van ieder seizoen, en dit voor 31 augustus, hun lijst met effectieve scheidsrechters (met vermelding van adres – telefoon en/of g.s.m. – emailadres) en de onderverdeling per groep aan het algemeen secretariaat overmaken. De aanduidingen van de C.S.C. hebben steeds voorrang voor de nationale scheidsrechters en de nationale formateurs, terwijl de aanduidingen van de V.S.C. steeds voorrang hebben op de aanduidingen van de P.S.C.. O.R. art.50 c. Advies Indien gevraagd, brengt de V.S.C. advies uit over de materies die het leiden van de wedstrijden aanbelangen, zoals de toepassing van de spelreglementen en vermeende scheidsrechterlijke missingen. O.R. art.51 d. Betwistingen 1. De V.S.C. oordeelt over betwistingen binnen de P.S.C., met uitzondering van die gevallen waarin een lid van de V.S.C. betrokken is. In geval van betwisting tussen een lid van de V.S.C. en zijn P.S.C. zal de voorzitter van de V.S.C. een onderzoek instellen en de resultaten ervan voorleggen aan de Raad van Bestuur, die beslecht. Is de betwisting tussen de voorzitter V.S.C. en diens P.S.C., dan zal het onderzoek gedaan worden door het dagelijks bestuur van de V.Z.V.B.. 2.

De V.S.C. oordeelt, als beroepsinstantie, over betwistingen en beslissingen genomen door een P.S.C., met betrekking tot sancties ten overstaan van de provinciale scheidsrechters. Het beroep moet behandeld worden binnen de 20 kalenderdagen.

3.

De V.S.C. oordeelt, als beroepsinstantie, over de beslissingen genomen door een P.S.C. betreffende de technische kant van arbitrage.

4.

Wanneer een dossier door de V.S.C. behandeld wordt in beroep, zullen de afgevaardigden van het betrokken P.S.C. niet deelnemen aan de debatten, noch aan het nemen van een beslissing.

5.

Tuchtmaatregelen en boetes tegenover scheidsrechters zullen hen steeds per afzonderlijk schrijven worden medegedeeld zonder bijkomende kosten. Verzet tegen de uitspraak van een tuchtmaatregel of boete kan door de betrokken scheidsrechter gebeuren door aangetekend schrijven binnen de vier werkdagen na het verzenden van de uitgesproken tuchtmaatregel of boete aan de algemeen secretaris van de V.Z.V.B.. Door het indienen van verzet vervalt de uitgesproken tuchtmaatregel of boete tot de V.S.C. in haar vergadering dit verzet heeft behandeld.


6


Dit verzet wordt behandeld in de eerstvolgende vergadering van het V.S.C. met oproeping van de scheidsrechter en het aanrekenen van de dossierkosten (40 euro) indien betrokken scheidsrechter in het ongelijk blijft gesteld. Indien de secretaris van het V.S.C. of de V.S.C. vaststelt dat een scheidsrechter een sanctie verdient die niet is opgenomen in Bijlage VII – “tuchtmaatregelen en boetes bij tekortkomingen van een scheidsrechter” wordt betrokken scheidsrechter opgeroepen te verschijnen op de eerstvolgende zitting van de V.S.C. die een dossier aanlegt (40 euro) en een uitspraak doet. Indien de scheidsrechter in de fout wordt gesteld worden hem de dossierkosten aangerekend. Tegen deze uitspraak van de V.S.C. is beroep steeds mogelijk en dient ingediend door een aangetekend schrijven te sturen naar de Algemeen Secretaris V.Z.V.B. binnen de 4 werkdagen na uitspraak V.S.C. met bewijs van betaling van 60 euro. Indien het beroep ontvankelijk is zal het beroep worden behandeld door de Raad van Bestuur. 

Vlaamse Studiecommissie (V.St.C)

O.R. art. 54

De V.St.C. is belast met het opstellen en bijwerken van het Organiek Reglement V.Z.V.B. en zijn bijlagen. 

Vlaamse Sportcommissie (V.Sp.C)

O.R. art. 63

De V.Sp.C. is samengesteld uit minimum 5 en maximum 10 leden, benoemd door de Raad van Bestuur, die ook een secretaris zonder stemrecht toevoegt. De secretaris zorgt voor de uitnodigingen en vervult de rol van openbare aanklager. De leden van de V.SP.C. kiezen voor drie jaar tussen de leden een voorzitter en een ondervoorzitter. De V.Sp.C. is bevoegd voor alle strafbare feiten voor, tijdens en na de wedstrijden, zowel bij officiële als vriendschappelijke, die onder bevoegdheid van de Raad van Bestuur worden georganiseerd, met uitzondering van die materies die zijn voorbehouden aan andere Vlaamse Commissies. Het lid dat driemaal afwezig is, kan beschouwd worden als ontslagnemend. De Raad van Bestuur oordeelt, op voordracht van de V.Sp.C. over het al dan niet ontslag geven. De V.Sp.C. vergadert maandelijks indien er effectieve oproepingen zijn. Bij afwezigheid van effectieve oproepingen, maakt de secretaris iedere maand een verslag op van de eventueel genomen minnelijke schikkingen. De V.Sp.C. kan niet zetelen indien de toegevoegde of reserve secretaris niet aanwezig is. De beroepsinstantie tegen beslissingen van de V.Sp.C. is de Vlaamse Beroepscommissie. Voor wat jeugdwedstrijden betreft kan de VSp.C. haar bevoegdheden overdragen aan de V.J.T.O.C.. 

Vlaamse Beroepscommissie (V.B.C.)

O.R. art. 63A

De V.B.C. is samengesteld uit minimum 3 en maximum 10 leden, benoemd door de Raad van Bestuur, die ook een secretaris zonder stemrecht toevoegt. Elke zittingskamer zal uit 3 leden bestaan. De secretaris zorgt voor de uitnodigingen en vervult de rol van openbaar aanklager. De V.B.C. kan niet zetelen indien de toegevoegde of reserve secretaris niet aanwezig is. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

7


Het lid dat driemaal afwezig is, kan beschouwd worden als ontslagnemend. De Raad van Bestuur oordeelt, op voordracht van de V.B.C. over het al dan niet ontslag geven. 

Vlaamse Verbrekingscommissie (V.V.C.)

O.R. art. 40

De V.V.C. behandelt de verzoeken tot verbreking ingediend tegen de beslissingen van de diverse provinciale beroepscommissies (P.B.C.) en van de Vlaamse Beroepscommissie (V.B.C.). De V.V.C. oordeelt zelf over de ontvankelijkheid van het verzoek tot verbreking. De V.V.C. gaat na of er:  procedurefouten werden gemaakt;  aan de vormvereisten werd voldaan;  een juiste toepassing is van het Organiek Reglement. De V.V.C. oordeelt niet over feiten. Het verzoek tot verbreking wordt ingediend bij de Raad van Bestuur van de V.Z.V.B. binnen de 4 werkdagen na de uitspraak van de bestreden beslissing. 

Provinciale afdelingen

O.R. art.78

Het provinciaal comité: 1. Is het leidend orgaan van de provinciale afdeling. Het beheert de provinciale werking en controleert de werking van de provinciale commissies. Het provinciaal comité kan om een gegronde reden een beslissing van haar provinciale commissies vernietigen. 2. Beheert de provinciale en regionale kampioenschappen en bekercompetities. Het vormt de reeksen en afdelingen. Het legt de modaliteiten vast voor de kampioenschappen en de bekercompetities. Het kan ter zake een deel van zijn bevoegdheden overdragen aan de liga's en coöperatieve verenigingen. 3. Kan om gegronde redenen een club weigeren deel te (blijven) nemen aan de provinciale competities. 4. Keurt de terreinen en inrichtingen goed waar de wedstrijden onder zijn controle gespeeld worden. 5. Benoemt driejaarlijks en ontslaat van ambtswege de leden van zijn provinciale commissies, alsook de scheidsrechters die onder de rechtsmacht van de P.S.C. vallen. Het P.C. stelt aan de V.S.C. de scheidsrechters voor die kandidaat zijn voor promotie naar de nationale reeksen en dit op voordracht van de P.S.C.. 6. Het P.C. keurt de indeling per categorie van de scheidsrechters goed. 7. Voert het financieel beleid van de provinciale afdeling, oordeelt over alle financiële geschillen tussen de clubs van de provinciale afdeling, stelt jaarlijks binnen de grenzen bepaald door de Raad van Bestuur tijdig de bijdragen vast verschuldigd door de clubs van de provinciale afdeling en int via zijn penningmeester deze bijdragen, alsook deze bepaald door de Raad van Bestuur van de V.Z.V.B., verricht alle ontvangsten en uitgaven van de provinciale afdeling, stelt jaarlijks volgens de richtlijnen de balans en resultatenrekening op van de provinciale afdeling en stelt jaarlijks de begroting op. 8. Moet jaarlijks de rekeningen laten controleren door het College van Commissarissen. 9. Bepaalt, binnen de perken vastgelegd door de V.Z.V.B., het bedrag van de boeten die kunnen toegepast worden voor de overtredingen van de clubs. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

8


10. Beoordeelt de voorstellen tot schrapping van de bondslijsten, op voorstel van de P.Sp.C.. 11. Bij hoogdringendheid kan het P.C. welbepaalde bevoegdheden overdragen aan het dagelijks bestuur van het P.C.. 12. In zijn vergadering van mei of juni bepaalt het P.C. zijn toegevoegde en reserve secretarissen voor het volgende seizoen. 13. Het P.C. organiseert de provinciale en regionale kampioenschappen en bekercompetities. Zij neemt de nodige maatregelen om een regelmatig verloop van de competities te waarborgen. Daartoe kan het P.C. wedstrijden uitstellen, verschuiven, enz...

1.2

Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie 1.2.1 Organogram Algemeen secretaris

1.2.2



Administratief Coördinator

Sporttechnisch Medewerker

Administratief Medewerker

Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste sporttechnische medewerkers

Sporttechnisch Coördinator    



Sporttechnisch Coördinator

Stefan Verheyen Contractueel Voltijds Betrokken bij alle BO en FO

Sporttechnisch Medewerker    

1.2.3

Adam Balog Contractueel Voltijds Betrokken bij alle BO en FO met specifieke aandacht voor FO jeugd en BO 5 promotie. Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste administratie medewerkers


9




Administratief Coördinator    



Jimmy Witvrouwen Contractueel Voltijds Betrokken bij alle BO en FO

Administratief Medewerker     1.2.4

Lief Belmans Contractueel Voltijds Betrokken bij alle BO en FO met specifieke aandacht voor BO 1, 3 en 4. Geef naam, statuut en functie van andere sporttechnische medewerkers Naam

Functie

Statuut

De Smet Stefan

Coach -21 selectie Antwerpen

Reële onkostenvergoeding

Decraene Lode

Coach -21 selectie VZVB


Declercq Ronny

Coach -21 selectie West-Vlaanderen


Dirckx David

Coach -21 selectie Antwerpen


Geenen Stefan

Coach -21 selectie Limburg


Goossens Pieter

Kiné -21 selectie VZVB


Goyvaerts Pierre

Lid VJTOC


Huyge Gert

Coach -21 selectie Oost-Vlaanderen


Jacobs Bruno

Coach -21 selectie Vlaams-Brabant


Janssens Evelyne

Kiné -21 selectie VZVB


Leekens Noël

Lid VJTOC


Penninckx Rony

Coach -21 selectie VZVB


Slegers Henri

Lid VJTOC


Van Vynckt Steve

Lid VJTOC


Vermoere Pablo

Medewerker promotie


Waerniers Kris

Lid VJTOC


1.2.5

Geef naam, statuut en functie van andere administratieve medewerkers Naam

Functie

Statuut

De Rey Sandra

Secretaris PJTOC West-Vlaanderen


Degryse Hendrik

Secretaris VSpC



10

Beleidsplan 2013-2016 Gerard Yves

Secretaris VSC


Hendrickx Theo

Penningmeester Limburg + Vlaams-Brabant


Icket Eric

Penningmeester VZVB + O en W. Vlaanderen


Janssens Cindy

Secretaris PSC Vlaams-Brabant


Lismont Daniel

Algemeen Secretaris VZVB


Ooms Jean

Secretaris PSC Antwerpen


Paesen Jaak

Secretaris PSC Limburg


Pauwels Steven

Secretaris PSpC Vlaams-Brabant


Sanders Freddy

Secretaris VBC West-Vlaanderen


Teurfs Patrick

Penningmeester Antwerpen


Van Schil Wim

Secretaris PSpC Antwerpen


Vercammen Hubert

Aanduidingen Scheidsrechters Antwerpen


Willemans Etienne

Secretaris Vlaams-Brabant



11


LUIK II


12


2 Missie van de Vlaamse zaalvoetbalbond

De Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw wil met zijn aanbod van recreatieve competitievormen zoveel mogelijk mensen aanspreken en motiveren voor de zaalvoetbalsport. Door sportievelingen de kans te bieden zich te ontplooien binnen deze teamsport, trachten we een meerwaarde te zijn in de sociale, culturele en sportieve ontwikkeling van een individu.


13


Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie

3 Gegevensverzameling 3.1

Profiel van de organisatie Op 13 januari 1968 wordt de Belgische Zaal- en Miniatuurvoetbalbond B.Z.M.V.B opgericht. Vanaf dit moment worden in de verschillende Vlaamse provincies, in een gestructureerde vorm, competities ingericht en krijgt iedere provincie verantwoordelijkheid voor zijn werking via een provinciaal sportcomité. In 1976 wordt de zaalvoetbalsport nationaal en een jaar later worden er zelfs internationale wedstrijden gespeeld. In 1978 wordt het overkoepelend orgaan Belgische Zaalvoetbalbond (B.Z.V.B.) gesplitst in twee vleugels met een onafhankelijke werking  

Belgische Zaalvoetbalbond Vlaamse Vleugel (B.Z.V.V.) Ligue Francophone de Football en Salle (L.F.F.S.)

In 1986 wordt de naam van de Vlaamse vleugel gewijzigd in 'Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw' (V.Z.V.B.) In 1992 wordt de federatie erkend door bloso als A-federatie. Van 1993 tot 2001 is de VZVB v.z.w. medeorganisator van het Internationaal Zaalvoetbaltornooi te Hamme. In het seizoen 1995-1996 wordt er een Vlaamse beloftenploeg opgericht en een seizoen later is er een Vlaamse ligaploeg. Oprichting van een afdeling zaalvoetbal (Futsal) bij de Belgische Voetbalbond zorgen voor een sterke daling van het aantal clubs en leden. Afscheuring van een aantal liga's in Oost-Vlaanderen en Limburg hebben voor een daling gezorgd in het aantal clubs en leden. In het seizoen 2005-2006 wordt de Vlaamse competitie ingericht als tussenreeks tussen de provinciale en nationale reeksen. De Vlaamse competitie bestaat uit drie reeksen met teams uit alle Vlaamse provincies. In 2009 tenslotte start de VZVB Jeugdcup waarbij de jeugdploegen in 3 regio’s verdeeld worden (west-noord-zuid) en dit voor U11, U13, U15 en U17. Welke activiteiten worden er georganiseerd door de Vlaamse Zaalvoetbalbond? 

De provinciale competities: in de 5 Vlaamse provincies worden elk seizoen provinciale competities georganiseerd voor dames, heren en veteranen. Daarnaast zijn er in elke provincie een aantal onafhankelijke regionale competities, de liga’s. Heren

Dames

Jeugd

Veteranen

Liga's

Antwerpen

6 reeksen

0 reeksen

4 reeksen

0 reeksen

2

(Vlaams-)Brabant

11 reeksen

0 reeksen

4 reeksen

0 reeksen

6

Limburg

0 reeksen

0 reeksen

0 reeksen

0 reeksen

3

Oost-Vlaanderen

1 reeks

0 reeksen

4 reeksen

0 reeksen

2

West-Vlaanderen

6 reeksen

0 reeksen

4 reeksen

0 reeksen

5


14


 

 







De Vlaamse competitie: De Vlaamse competitie staat boven 1ste provinciale. De drie reeksen zijn opgebouwd uit ploegen uit de 5 Vlaamse provincies. De competitie wordt enkel ingericht voor senioren. Vlaamse ligafinales voor jeugd: worden op één dag in tornooivorm afgewerkt op het einde van het seizoen (ieder jaar in een andere provincie) met deelname van alle categorieën (preminiemen, miniemen, kadetten, scholieren en juniores). Het sterkste team wordt afgevaardigd naar de nationale finales tegen de Waalse vertegenwoordiger. Beker van Vlaanderen jeugd: een bekercompetitie met rechtstreekse uitschakeling voor categorieën U13, U15, U17. Ligafinales dames: worden aan het einde van het seizoen ingericht onder de vorm van een tornooi waarvoor men vrij kan inschrijven. De winnaar (Vlaams Kampioen) wordt naar de nationale finale afgevaardigd waar een wedstrijd om de nationale titel tegen de Waalse kampioen wordt gespeeld. Provinciale beloftecompetitie: de 5 provinciale beloftenselecties zijn samengesteld uit beloftevolle spelers met een leeftijd tot 21 jaar. Deze beloftenteams werken een enkele competitie af gedurende de loop van het reguliere seizoen. Daarbij ontmoet elke provincie elkaar éénmaal. Wie aan het einde van de competitie de rangschikking aanvoert, is Vlaams kampioen en wordt naar de nationale finales categorie “beloftenselecties” afgevaardigd. Beker van Vlaanderen voor beloften: deze beker is in feite de Vlaamse ligafinale voor beloften. In een dagtornooi (dat elk jaar in een andere provincie georganiseerd wordt) wordt gestreden om de Vlaamse beker. De bekerwinnaar wordt tevens naar de nationale finales categorie “beloftenselecties” afgevaardigd. Stichting Vlaamse Schoolsport. Elk seizoen organiseert de Stichting Vlaamse Schoolsport in samenwerking met de Vlaamse Zaalvoetbalbond een scholencompetitie zaalvoetbal. Wederzijdse erkenning voor de zaalvoetbalsport primeert alsook de jeugd die aan zaalvoetbal doet. De VZVB verleent zowel logistieke steun als de aanduidingen der Vlaamse scheidsrechters.

Algemene werking competities De verschillende competities worden geleid via verschillende instanties.  De Vlaamse competitie en de VZVB Jeugdcup is een organisatie van het algemeen Vlaams secretariaat.  De provinciale competities worden geleid door de verschillende provinciale secretariaten.  De Vlaamse ligafinales voor jeugd, beloften en dames en de beker van Vlaanderen voor beloften zijn een organisatie van de Vlaamse Jeugd en Technische Organisatiecommissie.  De competities in samenwerking met de Stichting Vlaamse Schoolsport staan onder toezicht van het algemene secretariaat en de sporttechnisch coördinator. Op regelmatige tijdstippen is er overleg tussen het algemene secretariaat en de provinciale afdelingen omtrent de organisatie van competities en de werking van de verschillende secretariaten. Tijdens deze werkvergaderingen wordt er steeds gezocht naar verbeterde werkinstrumenten om tot een grotere uniformiteit te komen binnen deze secretariaten. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

15


Cijfergegevens 

Aantal Clubs van 2008 tot 2012 2008

2009

2010

2011

2012

Antwerpen

91

88

90

92

81

Vlaams-Brabant

155

155

148

143

152

Limburg

16

15

14

14

9

Oost-Vlaanderen

7

7

20

17

22

West-Vlaanderen

88

87

86

84

78

TOTAAL

357

352

358

359

342

365 360 355 350 345 340 335 330 2008



2009

2010

2011

2012

Aantal ploegen in competitie van 2007 tot 2012 2008

2009

2010

2011

2012

Antwerpen

228

204

212

233

211

Vlaams-Brabant

426

433

434

433

443

Limburg

56

58

58

55

50

Oost-Vlaanderen

7

7

144

134

128

West-Vlaanderen

213

196

196

189

179

TOTAAL

930

898

1044

1044

1011


16

Beleidsplan 2013-2016 1100 1050 1000 950 900 850 800 2008



2009

2010

2011

2012

Aantal leden van 2007 tot 2012 2008

2009

2010

2011

2012

Antwerpen

3292

3417

3599

3951

3684

Vlaams-Brabant

7016

7267

7377

7573

7434

Limburg

953

1006

1000

980

866

Oost-Vlaanderen

155

176

1866

1967

2011

West-Vlaanderen

3164

3350

3354

3319

3160

TOTAAL

14580

15216

17196

17790

17155

20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 2008



2009

2010

2011

2012

Aantal jeugdleden binnen de VZVB 2009

2010

2011

2012

570

966

1667

1800

# leden VZVB

15216

17196

17790

17155

% jeugdleden

3,75%

5,62%

9,37%

10,49

# jeugdleden


17


1.3

Stakeholdersanalyse In 2010 en het eerste kwartaal van 2012 deed de federatie enquêtes bij clubs en scheidsrechters. In deze enquêtes kwam de bondswerking aan bod op vlak van de verschillende basisopdrachten en facultatieve opdrachten.

1.4

Externe analyse Binnen de werkgroep van het beleidsplan werd de externe analyse gedaan. Elk lid van de werkgroep stelde voor zichzelf een lijst samen van maatschappelijke trends die hij of zij relevant vond voor de werking van de Vlaamse Zaalvoetbalbond. Tijdens de werkgroepvergadering werden deze lijsten gebundeld waarbij de belangrijkste relevante trends uiteindelijk geselecteerd werden en opgesplitst in kansen en bedreigingen. DOMEIN

KANS

BEDREIGING

Economisch

Financiële crisis voor iedereen zodat clubs en federatieminder inkomsten hebben

Economisch

kleinere/regionale federaties zijn goedkoper

Economisch

Fusiepolitiek

Demografisch

Vergrijzing van de maatschappij

Demografisch

Grotere geboortecijfers Administratieve en financiele problemen bij de vele allochtone ploegen

Demografisch Demografisch

Meer aandacht voor fitte en gezonde levensstijl

Sociologisch Sociologisch

Fusiepolitiek

Individualisering van de maatschappij Allochtone buurtsportwerkingen

Allochtone buurtsportwerkingen

Sociologisch

Meer éénouder gezinnen met 1 inkomen

Sociologisch

Minder engagement van de bevolking

Sociologisch

Zeer brede waaier van vrijetijdsbestedingen

Sociologisch

Meer aandacht voor snelle, korte en dynamische sporten/streetstyle

Sociologisch

Toenemende sportparticipatie bij meisjes


18

Beleidsplan 2013-2016 Technologisch

1.5

Meer en meer communicatie via sociale media

Politiek

Besparingen van de Vlaamse regering op vlak van sport

Politiek

Te weinig sporthallen zorgt voor een overbezetting

Politiek

Meer aandacht voor sport op politieke agenda want olympische spelen

Politiek

Uitbreiding sportcentra Vlaanderen

Interne analyse Voor de interne analyse werden alle Vlaamse commissieleden aangesproken. Elk van hen werd opgeroepen een Top 3 / Flop 3 te maken over de werking van de federatie in het algemeen en over de werking van hun betreffende commissie in het bijzonder. Vanuit deze gegevens werden verschillende sterktes en zwaktes geformuleerd. Hieronder de meest vermelde sterktes en zwaktes. STERKTE

ZWAKTE

De jeugdcompetities

Te weinig leden/jongeren in commissies

Promotionele evenementen

Geen uniformiteit werking provincies

Werking algemeen

Te weinig naambekendheid

Deelname aan internationale tornooien

Verouderd scheidsrechterskorps

Overzichtelijke en dynamische website

verhoudingen provinciale werkingen

Bereikbaarheid secretariaten

OR niett consequent toegepast

4 Conclusie van de gegevensverzameling De stakeholdersanalyse, externe en interne analyse leidden tot de formuleren van volgende beleidsuitdagingen: 

Om de provinciale en Vlaamse competities nog beter op elkaar af te stemmen, is de doelstelling om de competitie binnen Limburg opnieuw op te starten en de provinciale competitie in Oost-Vlaanderen verder uit te bouwen.


19




    

 

Ondanks de globale stijging in het ledenaantal, is het aandeel van de jeugdleden de afgelopen jaren gestegen. Daarom dient deze doelgroep verder aangesproken te worden. Gezien de stijging van het aantal jeugdleden, clubs met jeugdwerking en de uitbouw van de jeugdcompetitie, dient de omkadering omtrent de jeugdwerking binnen de federatie uitgebouwd te worden. Aangezien de interesse in onze sporttak bij scholencompetities en initiaties telkens stijgt en dit een kans is om de instroom van jeugd binnen de clubs te verhogen, zullen de project omtrent ‘zaalvoetbal op school’ verder ontwikkeld worden. Gezien de meldingen van gebrek aan uniformiteit in het hanteren van reglementering op het terrein, dient de opleiding voor de scheidsrechters ondubbelzinnig uitgeschreven te worden en een team van docenten samengesteld te worden. Gezien het dalend aantal refs en de steeds moeilijkere taak, dient er een extra return te zijn voor de SR. Gezien de toenemende elektronische communicatie en de problematiek met bepaalde formulieren, dienen we van de elektronische mogelijkheden gebruik te maken. Aangezien er clubs met uiteenlopende ambitie en motivatie bestaan, is er nood aan samenwerking met regionale liga’s en verenigingen. Gezien de vele mogelijkheden binnen het zaalvoetballandschap en de daling van het aantal ploegen in competitie, is het van belang de mogelijkheden te onderzoeken om de kosten voor competitiedeelname zoveel mogelijk te beperken.

5 Strategische en operationele doelstellingen SD 1: Tegen het einde van de beleidsperiode is er in elke Vlaamse provinciale afdeling een dames- of veteranencompetitie. Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm

Aantal veteranencompetities Aantal damescompetities Veteranencompetitie = +35 jaar op provinciaal niveau Damescompetitie = enkel voor dames op provinciaal niveau Oprichting van dames- of veteranencompetitie in Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen

Meetbron(nen)

Ledenbestand federatie

Meetwijze

Query uit het ledenbestand

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Bij de start van de competitie (1 september)

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator OD 1.1: Bij de start van het zaalvoetbalseizoen 2014-2015 zijn er in 2 provinciale afdelingen een dames- of veteranencompetitie. Indicator(en)


Aantal veteranencompetities Aantal damescompetities 20


Definitie indicator Meetnorm

Veteranencompetitie = +35 jaar op provinciaal niveau Damescompetitie = enkel voor dames op provinciaal niveau Oprichting van dames- of veteranencompetitie in Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator SD 2: Tegen het einde van de beleidsperiode is de VZVB nog meer nadrukkelijk aanwezig in het regionale recreatieve zaalvoetbal in gans Vlaanderen Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm

Meer regionale recreatieve liga’s aangesloten Meer leden en ploegen binnen deze recreatieve liga’s Recreatieve liga’s situeren zich binnen een gemeente of groep aangrenzende gemeentes Stijging van het aantal recreatieve leden, ploegen en liga’s over gans Vlaanderen bekeken

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator OD 2.1: Tegen het seizoen 2016-2017 is er in elke Vlaamse provinciale afdeling minstens 1 extra samenwerking met een regionale zaalvoetbalcompetitie. Indicator(en)

Meer regionale recreatieve liga’s aangesloten

Definitie indicator

Recreatieve liga’s situeren zich binnen een gemeente of groep aangrenzende gemeentes

Meetnorm

Stijging van het aantal recreatieve liga’s in elke provincie

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator OD 2.2: Tegen het seizoen 2013-2014 is er in elke Vlaamse provinciale afdeling opnieuw een provinciale competitie voor seniors.


21


Indicator(en)

Aantal competities

Definitie indicator

Seniorscompetitie: competities voor spelers +15 jaar

Meetnorm

Seniorencompetitie in elke Vlaamse provincie betekent een nieuwe competitie in Limburg

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Éénmalig

Meetmoment(en)

Bij de start van de competitie 2013-2014 (1/09/13)

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator SD 3: Tegen het einde van de beleidsperiode zijn er meer aangesloten clubs die wekelijkse trainingen aanbieden aan hun leden. Indicator(en)

Aantal clubs dat wekelijks traint

Definitie indicator

Een wekelijkse training tijdens het seizoen van september tot en met april gedurende minimum 1 uur.

Meetnorm

Een verhoging van het aantal clubs dat traint

Meetbron(nen)

Online clubenquête

Meetwijze

Resultaten enquête

Meetfrequentie

Tweejaarlijks

Meetmoment(en)

Aan het einde van de competitie (31/05/14 en 31/05/16)

Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 3.1: In het seizoen 2016-2017 biedt 60% van de nationaal spelende clubs wekelijkse trainingen aan. Indicator(en)

Aantal nationale clubs dat wekelijks traint

Definitie indicator

Een wekelijkse training tijdens het seizoen van september tot en met april gedurende minimum 1 uur.

Meetnorm

Een verhoging van het aantal nationale clubs dat traint

Meetbron(nen)

Online clubenquête

Meetwijze

Resultaten enquête

Meetfrequentie

Tweejaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 3.2: In het seizoen 2016-2017 biedt 60% van de jeugdclubs wekelijkse trainingen aan.


22


Indicator(en)

Aantal clubs met jeugdwerking dat wekelijks traint


Een wekelijkse training tijdens het seizoen van september tot en met april gedurende minimum 1 uur. Een verhoging van het aantal clubs met jeugdwerking dat traint

Meetbron(nen)

Online clubenquête

Meetwijze

Resultaten enquête

Meetfrequentie

Tweejaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator

6 Actieplan 6.1

4-jaarlijks actieplan

SD 1: Tegen het einde van de beleidsperiode is er in elke Vlaamse provinciale afdeling een dames- of veteranencompetitie. OD 1.1: Bij de start van het zaalvoetbalseizoen 2014-2015 zijn er in 2 provinciale afdelingen een dames- of veteranencompetitie.    

Oprichten van een promotiecampagne om zaalvoetbal aantrekkelijker te maken voor dames en de instapdrempel te verlagen. Oprichten van online promotiecampagne voor veldvoetballers die hun veldvoetbalcarrière gaan beëindigen. Online promotiecampagne oprichten voor alle clubs ter bevordering van aantal veteranenploegen. Samenwerking opstarten met bestaande regionale liga’s met damescompetitie.

SD 2: Tegen het einde van de beleidsperiode is de VZVB nog meer nadrukkelijk aanwezig in het regionale recreatieve zaalvoetbal in gans Vlaanderen OD 2.1: Tegen het seizoen 2016-2017 is er in elke Vlaamse provinciale afdeling minstens 1 extra samenwerking met een regionale zaalvoetbalcompetitie.    

Er worden rechtstreekse contacten gelegd met regionale onafhankelijke liga’s. Er wordt een éénduidig standaardpakket uitgeschreven voor mogelijke samenwerking met regionale liga’s. Er worden contacten gelegd met sporthaluitbaters over mogelijkheden tot samenwerking. Er wordt onderzoek gedaan naar de voor- en nadelen van een samenwerking met regionale liga’s voor beide partijen.


23


OD 2.2: Tegen het seizoen 2013-2014 is er in elke Vlaamse provinciale afdeling opnieuw een provinciale competitie voor seniors.        

Promotionele banners van de VZVB websites op partnersites. Advertenties op sociale netwerksites. Er worden informatiebrochures gestuurd aan clubs die in het verleden deelnamen aan een competitie ingericht door de VZVB. De dienstverlening aan nieuwe kandidaat clubs wordt geüniformaliseerd en geoptimaliseerd. Er wordt een uniforme, beknopte en duidelijke infobrochure uitgeschreven voor kandidaat clubs. Kandidaat clubs krijgen een persoonlijke begeleiding op maat. De aansluitingsprijzen worden minimaal gehouden door de financiële middelen via andere kanalen te verhogen. De provinciale structuren en werkingen worden uitgebouwd.

SD 3: Tegen het einde van de beleidsperiode zijn er meer aangesloten clubs die wekelijkse trainingen aanbieden aan hun leden. OD 3.1: In het seizoen 2016-2017 biedt 60% van de nationaal spelende clubs wekelijkse trainingen aan.     

Er wordt een trainingsbundel uitgegeven met trainingsvoorbeelden. Er wordt gezocht naar een mogelijk beloningssysteem voor clubs die wekelijks trainingen aanbieden. Een actieve trainerscorner oprichten op de website waarop wekelijkse info verschijnt. Aandacht voor trainers in de vorm van een tweemaandelijks artikel op website en in tijdschriften waarin een persoon in de spotlights wordt geplaatst. Aankondigingen van de nieuwe en geplande sporthallen in Vlaanderen aan de aangesloten clubs.

OD 3.2: In het seizoen 2016-2017 biedt 60% van de jeugdclubs wekelijkse trainingen aan.      

Er wordt een trainingsbundel uitgegeven met trainingsvoorbeelden. Door middel van het jeugdfonds zullen jeugdclubs ondersteund worden om trainingen te organiseren voor jeugdspelers. Het inventariseren van de privé en gemeentelijke sporthallen in gans Vlaanderen. De federatie stimuleert de samenwerkingen van de aangesloten sportclubs met de plaatselijke scholen en de sportinfrastructuur. Jaarlijks organiseert de federatie een bijscholingsessie op sporttechnisch vlak voor trainer/coaches. Een actieve trainerscorner oprichten op de website waarop wekelijkse info verschijnt.


24






1.6

Aandacht voor trainers in de vorm van een tweemaandelijks artikel op website en in tijdschriften waarin een persoon in de spotlights wordt geplaatst. Aankondigingen van de nieuwe en geplande sporthallen in Vlaanderen aan de aangesloten clubs.

Begroting 4-jaarlijks actieplan Zie Excel documenten in bijlage


25


Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholingen

3 Gegevensverzameling 3.1

Profiel van de organisatie Personeel en vrijwilligers federatie  Jaarlijks worden de decretaal verplichte bijscholingen voor de coördinatoren gevolgd. De federatie legt tevens aan de sporttechnisch medewerker op om jaarlijks 6u bijscholing te volgen.  Jaarlijks worden er voor de betrokken provinciale vrijwilligers informatievergaderingen gehouden over interne zaken, administratieve bepalingen en diverse wetgevingen. Sporttechnische medewerkers en leden  In samenwerking met de Vlaamse Trainersschool wordt er een aanbod samengesteld voor de cursus indoorvoetbal. Deze cursus wordt jaarlijks 1 of 2 maal ingericht. Alle VTS cursussen (indoor)voetbal worden aan de leden bekend gemaakt via de verschillende mediakanalen. Ook de aanvullende modules worden bekend gemaakt.  In de denkcel voetbal van de VTS zetelen de STC en een extra lid van de Vlaamse Zaalvoetbalbond.  Elk jaar worden er scheidsrechterscursussen georganiseerd op provinciaal niveau en dit inspelend op de vraag en het aantal kandidaten.  Voor aangesloten scheidsrechters zijn er jaarlijks bijscholingssessies.  Jaarlijks tracht de federatie een sporttechnische of administratieve bijscholingen te organiseren voor trainers of bestuurders. Administratieve medewerkers  Jaarlijks tracht de federatie een sporttechnische of administratieve bijscholingen te organiseren voor trainers of bestuurders.  De nood aan deze verschillende bijscholingsthema’s wordt steeds getoetst aan de hand van een poll.  Alle bijscholingen en infosessie van sportac, bloso, VTS en Dynamo Project worden via de verschillende mediakanalen aan de leden gecommuniceerd. Incentives  Binnen het VZVB jeugdfonds kunnen clubs subsidies krijgen voor gediplomeerde jeugdtrainers en een gediplomeerde jeugdcoördinator.

3.2

Stakeholdersanalyse Zie 3.2. van BO 1

3.3

Externe analyse


26


Zie 3.3. van BO 1 3.4

Interne analyse Zie 3.4. van BO 1

4 Conclusie van de gegevensverzameling De stakeholdersanalyse, externe en interne analyse leidden tot de formuleren van volgende beleidsuitdagingen: 

  

Gezien het tekort aan gekwalificeerde trainers en het groter aantal clubs dat trainingen aanbiedt, dienen er meer initiatieven ontwikkeld te worden om trainers aan te zetten om de trainerscursus te volgen. Gezien de groei van de jeugdwerking in de federatie en het belang van een kwalitatieve opleiding, dienen deze jeugdopleiders extra bijgeschoold te worden. Gezien het dalende aantal scheidsrechters en de veroudering van het scheidsrechterskorps, dient er actief promotie gevoerd te worden naar deze doelgroep. Gezien de voortdurende modernisering en mogelijkheden van de technologie, dient het personeel en de betrokken vrijwilligers gestimuleerd te worden om dergelijke opleidingen te volgen.

5 Strategische en operationele doelstellingen

Basisopdracht 2.1 (BO2.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs SD 4: In 2016 geeft 75 % van de aangesloten clubs aan tevreden te zijn van het niveau van de scheidsrechters. Indicator(en)

Graad van tevredenheid

Definitie indicator

Tevredenheid: gemiddelde score van minimum 3/5

Meetnorm

75% van alle clubs is tevreden

Meetbron(nen)

Online enquête

Meetwijze

Resultaten enquête

Meetfrequentie

Tweejaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

27


OD 4.1: In 2014 is er een uniforme werkwijze in de scheidsrechtersopleiding voor alle provinciale afdelingen. Indicator(en)

Uniformiteit in scheidsrechtersopleidingen

Definitie indicator

Uniformiteit = in elke provinciale afdeling identieke opleidingen organiseren

Meetnorm

Scheidsrechtersopleidingen in de provincies

Meetbron(nen)

Scheidsrechtersopleidingen in de provincies

Meetwijze

Evaluatie scheidsrechtersopleidingen in de provincies

Meetfrequentie

Éénmalig

Meetmoment(en)

Begin 2014

Meeteigenaar/meetbewaker STC + Vlaamse Scheidsrechterscommissie OD 4.2: In 2016 is het aantal scheidsrechters binnen de federatie met 10% gestegen. Indicator(en)

Aantal scheidsrechters


Stijging van 10% t.o.v. 2012

Meetbron(nen)


Meetwijze

Query uit ledenbestand

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

31/03 – jaarlijkse definitieve ledengegevens

Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator SD 5: Tegen 2016 heeft de functie van trainer/coach binnen de VZVB aan waarde en belang gewonnen. Indicator(en) Definitie indicator

Aantal (gediplomeerde) coaches op alle niveaus in gans Vlaanderen Coaches/trainers al dan niet gediplomeerd binnen alle sportieve niveaus van onze federatie

Meetnorm

Stijging van het aantal (gediplomeerde) trainers

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)




28


OD 5.1: Tijdens het seizoen 2016-2017 is 60% van alle trainers binnen de jeugdwerkingen gediplomeerd. Indicator(en)

Totaal aantal jeugdtrainers. Aantal gediplomeerde jeugdtrainers

Definitie indicator

Gediplomeerde coaches: diploma zaalvoetbal VTS

Meetnorm

60% van de jeugdtrainers

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 5.2: Tijdens het seizoen 2016-2017 is 60% van alle trainers van de Vlaamse clubs in de nationale competitie gediplomeerd. Indicator(en)

Totaal aantal trainers op nationaal niveau. Aantal gediplomeerde trainers op nationaal niveau

Definitie indicator


Meetnorm

60% van de trainers

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 5.3: Vanaf het 2014 zijn er jaarlijks 10 geslaagde cursisten, aangesloten bij de VZVB, aan een VTS cursus (indoor)voetbal. Indicator(en)

Aantal geslaagde cursisten VST cursus (indoor)voetbal aangesloten bij VZVB

Definitie indicator

Lid van VZVB dient het VTS diploma behaald te hebben

Meetnorm

Jaarlijks 10 leden

Meetbron(nen) Meetwijze

Databank VTS gediplomeerden Ledenbestand federatie Query uit VTS bestand Query uit ledenbestand

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde kalenderjaar

Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

29


OD 5.4: Vanaf 2013 worden de jeugdbegeleiders jaarlijks bijgeschoold op sporttechnisch vlak Indicator(en)

Aantal bijscholingen jeugdbegeleiders

Definitie indicator

Bijscholing = infosessie door vakexpert Jeugdbegeleider = jeugdcoördinator, jeugdtrainer, jeugdbestuur

Meetnorm

Jaarlijks 1 bijscholing

Meetbron(nen)

Nominatieve lijst bijscholingen

Meetwijze

Excel-tabel bijscholingen

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde kalenderjaar


Basisopdracht 2.2 (BO2.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs SD 6: Het VZVB personeel ontwikkelt zich voortdurend op sporttechnisch, administratief en managementvlak

Indicator(en)

Aantal gevolgde bijscholingen Aard van de gevolgde bijscholingen Aantal leden met sporttechnisch diploma Gebruik van moderne communicatiemiddelen en software

Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze

Personeelsvoorwaarden Minimaal 6u opleiding voor alle personeelsleden Deelnameattesten Verschillende communicatiekanalen Evaluatie personeel Tellen deelname uren

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde kalenderjaar

Meeteigenaar/meetbewaker Algemeen secretaris OD 6.1: Alle sporttechnisch personeel volgt jaarlijks een professionele sporttechnische opleiding van minimum 6u.


30


Indicator(en)

Aantal gevolgde bijscholingen Aantal leden met sporttechnisch diploma


Minimaal 6u opleiding voor alle sporttechnisch personeel

Meetbron(nen)

Deelnameattesten

Meetwijze

Tellen deelname uren

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde kalenderjaar

Meeteigenaar/meetbewaker Algemeen secretaris OD 6.2: Alle administratief personeel volgt jaarlijks een professionele administratieve opleiding van minimum 6u. Indicator(en)

Aantal gevolgde bijscholingen Thema gevolgde bijscholing


Minimaal 6u opleiding voor alle administratief personeel

Meetbron(nen)

Deelnameattesten

Meetwijze

Tellen deelname uren

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde kalenderjaar

Meeteigenaar/meetbewaker Algemeen secretaris SD 7: De administratieve vrijwilligers ontwikkelen zich voortdurend met de hedendaagse administratieve know how.

Indicator(en)

Aantal gevolgde bijscholingen of infosessies Thema gevolgde bijscholing of infosessie Aantal infomomenten ingericht voor de federatie Aantal deelnemers op de infomomenten


Minstens 1 ingericht infomoment per jaar Minstens 1 bijscholing of infosessie gevolgd per vrijwilliger Deelnameattesten Deelnamelijsten federatie Tellen deelname uren bijscholingen of infosessies Tellen aantal deelnemers infomomenten

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde kalenderjaar

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator


31


OD 7.1: Jaarlijks is er een interne opleiding voor de administratieve en bestuurlijke vrijwilligers omtrent de vernieuwingen op vlak van de administratieve tools. Aantal infomomenten ingericht voor de federatie Aantal deelnemers op de infomomenten

Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm

Minstens 1 ingerichte interne opleiding per jaar Minstens 1 opleiding gevolgd per vrijwilliger

Meetbron(nen)

Deelnamelijsten federatie

Meetwijze

Tellen aantal opleidingen Tellen aantal deelnemers

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde kalenderjaar


6 Actieplan 6.1


Basisopdracht 2.1 (BO2.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs SD 4: In 2016 geeft 75 % van de aangesloten clubs aan tevreden te zijn van het niveau van de scheidsrechters. OD 4.1: In 2014 is er een uniforme werkwijze in de scheidsrechtersopleiding voor alle provinciale afdelingen.    

De scheidsrechtersopleiding wordt in een éénduidige cursus gegoten door de Vlaamse scheidsrechterscommissie. Gebruik van uniform didactisch materiaal binnen de scheidsrechterscursus zoals beeldmateriaal, powerpoint, … Opstarten van een elektronische nieuwsbrief voor scheidsrechters om informatie, tips en nieuwigheden mee te geven. Oplijsten van de ingerichte cursussen en bijscholingen voor scheidsrechters.

OD 4.2: In 2016 is het aantal scheidsrechters binnen de federatie met 10% gestegen. 

Oprichten van een online promotiecampagne om aantal scheidsrechters binnen de federatie te verhogen.


32


     

Opmaken van een aantrekkelijk starterspakket voor jonge kandidaat scheidsrechters. Een intensieve en actieve begeleiding van nieuwe scheidsrechters. Maandelijkse begeleiding van de actieve scheidsrechters. Promotie voeren bij studenten en jongeren om het scheidsrechterskorps te verruimen en te verjongen. Actief stimuleren van het fair play beginsel via het EVS. Er wordt gezocht naar meer voordelen voor clubs die scheidsrechters aangesloten hebben.

SD 5: Tegen 2016 heeft de functie van trainer/coach binnen de VZVB aan waarde en belang gewonnen. OD 5.1: Tijdens het seizoen 2016-2017 is 60% van alle trainers binnen de jeugdwerkingen gediplomeerd.       

Informeren van de clubs en leden over de verschillende subsidiemogelijkheden. Het belang van de kwalitatieve criteria binnen het jeugdfonds zullen komende jaren stijgen waaronder ook het criterium ‘gediplomeerde trainers’. Jaarlijks organiseert de federatie een bijscholingsessie op sporttechnisch vlak voor trainer/coaches. Een actieve trainerscorner oprichten op de website waarop wekelijkse info verschijnt. Aandacht voor trainers in de vorm van een tweemaandelijks artikel op website en in tijdschriften waarin een persoon in de spotlights wordt geplaatst. Het organiseren van trainersopleidingen in samenwerking met de jeugdclubs. Organiseren van infosessies omtrent de trainersopleidingen.

OD 5.2: Tijdens het seizoen 2016-2017 is 60% van alle trainers van de Vlaamse clubs in de nationale competitie gediplomeerd.    

  

Informeren van de clubs en leden over de verschillende subsidiemogelijkheden. Jaarlijks organiseert de federatie een bijscholingsessie op sporttechnisch vlak voor trainer/coaches. Een actieve trainerscorner oprichten op de website waarop wekelijkse info verschijnt. Aandacht voor trainers in de vorm van een tweemaandelijks artikel op website en in tijdschriften waarin een persoon in de spotlights wordt geplaatst. Het organiseren van trainersopleidingen in samenwerking met de clubs. Er wordt een lijst opgesteld en op de website geplaatst met alle trainers met behaalde diploma. Organiseren van infosessies omtrent de trainersopleidingen.


33


OD 5.3: Vanaf het 2014 zijn er jaarlijks 10 geslaagde cursisten, aangesloten bij de VZVB, aan een VTS cursus (indoor)voetbal.      

Informeren van de clubs en leden over de verschillende subsidiemogelijkheden. Een actieve trainerscorner oprichten op de website waarop wekelijkse info verschijnt. Aandacht voor trainers in de vorm van een tweemaandelijks artikel op website en in tijdschriften waarin een persoon in de spotlights wordt geplaatst. Het organiseren van trainersopleidingen in samenwerking met de clubs. Er wordt een lijst opgesteld en op de website geplaatst met alle trainers met behaalde diploma. Organiseren van infosessies omtrent de trainersopleidingen.

OD 5.4: Vanaf 2013 worden de jeugdbegeleiders jaarlijks bijgeschoold op sporttechnisch vlak.      

Het zoeken van partners om samen sporttechnische opleidingen te organiseren. Een inventarisering opmaken van de behoefte aan een sporttechnische opleiding. Het belang van de kwalitatieve criteria binnen het jeugdfonds zullen komende jaren stijgen waaronder ook het criterium ‘bijscholingen’. Uitbouwen van het jeugdplatform tot een begeleidingssessie voor trainers en bestuurders. Inschakelen van hoog gekwalificeerde jeugdopleiders binnen deze begeleidingssessies. Stimuleren en informeren van de jeugdclubs over interessante opleidingen omtrent jeugdopleiding en jeugdbegeleiding.

Basisopdracht 2.2 (BO2.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs SD 6: Het VZVB personeel ontwikkelt zich voortdurend op sporttechnisch, administratief en managementvlak. OD

6.1: Alle sporttechnisch personeel volgt sporttechnische opleiding van minimum 6u. 

jaarlijks

een

professionele

Er zal worden onderzocht welke opleidingsonderwerpen het meeste belang hebben voor het personeel voor de komende 4 jaar.

OD 6.2: Alle administratief personeel volgt jaarlijks een professionele administratieve opleiding van minimum 6u. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

34




Er zal worden onderzocht welke opleidingsonderwerpen van grootste belang zijn voor het personeel voor de komende 4 jaar.

SD 7: De administratieve vrijwilligers ontwikkelen zich voortdurend met de hedendaagse administratieve know how. OD 7.1: Jaarlijks is er een interne opleiding voor de administratieve en bestuurlijke vrijwilligers omtrent de vernieuwingen op vlak van de administratieve tools.    

6.2

Er zal worden onderzocht welke opleidingsonderwerpen van grootste belang zijn voor de vrijwilligers voor de komende 4 jaar. Een komt een oplijsting en timing van de verschillende opleidingen. De geplande opleidingssessie zal direct gecommuniceerd worden aan alle vrijwilligers binnen de federatie. De opleidingssessie zal gekoppeld worden aan een beloningsmoment voor alle vrijwilligers.



35


Basisopdracht 3 (BO 3) Begeleiding van de aangesloten sportclubs 3 Gegevensverzameling 3.1

Profiel van de organisatie 

De clubs aangesloten bij de VZVB worden in hun dagelijkse werking ondersteund op vlak van sporttechnische, sportmedische, sportpromotionele, bestuurs- en administratieve werking. De federatie maakt hierbij dagdagelijks gebruik van verschillende middelen zoals: o Websites o Persoonlijke dienstverlening via rechtstreeks contact ter plaatse of via telefoon o VZVB tijdschrift met een competitief, recreatief, informatief, educatief en administratief luik. o Provinciale tijdschriften o Diverse nieuwsbrieven o VZVB visie omtrent alle facetten van de clubwerking o Bijscholingen en cursussen Deze middelen worden gecreëerd en beheerd door de personeelsleden en de vele vrijwilligers. Deze structuren zijn: o 4 personeelsleden (2 sporttechnisch en 2 administraitef) o Provinciale afdelingen met comités o Verschillende commissies  Raad van Bestuur  Vlaamse Jeugd, Dames en organisatiecommissie  Vlaamse Marketingcommissie  Vlaamse Medische Commissie  Vlaamse Sportcommissie  Vlaamse Scheidsrechterscommissie  Vlaamse Beroepscommissie  Vlaamse Verbrekingscommissie  Aan het begin van elk seizoen wordt er per provincie een algemene vergadering georganiseerd waarop elke club verplicht aanwezig is. Hier krijgen de clubs alle nodige informatie en wordt de werking van de competitie nogmaals verduidelijkt.  Deze begeleiding is gedurende de periode van het afgelopen beleidsplan steeds aangevuld en uitgebreid. Websites en inhoudelijke invulling van de bondstijdschriften werden uitgebreid.  Het VZVB jeugdfonds ondersteund en begeleid de clubs met jeugdwerking in hun ontwikkeling. 3.2

Stakeholdersanalyse Zie 3.2.. van BO 1

3.3

Externe analyse


36


Zie 3.3. van BO 1 3.4


4 Conclusie van de gegevensverzameling De stakeholdersanalyse, externe en interne analyse leidden tot de formuleren van volgende beleidsuitdagingen:      

Gezien de verschillende mogelijkheden tot subsidie via verschillende platformen, dienen de clubs gestuurd te worden bij deze mogelijkheden. Gezien de toenemende elektronische communicatie en de problematiek met bepaalde formulieren, dienen we van de elektronische mogelijkheden gebruik te maken. Gezien de melding dat de administratie en organisatie voor een nieuwe club vrij complex is, dient er een betere begeleiding te zijn. Gezien de grote diversiteit in ambitie en motivatie van de clubs op verschillend niveau, is er nood aan begeleiding op deze verschillende niveaus. De dienstverlening en administratie op de verschillende provinciale afdelingen zullen verder uniform gemaakt worden. Aangezien clubs en leden aangeven over te weinig sporttechnische trainingsliteratuur te beschikken, zal er vanuit de federatie concrete informatie uitgegeven worden.


Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg SD 8: Vanaf 2013 is het aantal clubs dat zijn lidmaatschap van de VZVB niet verlengt jaarlijks lager dat het aantal nieuw aangesloten clubs. Indicator(en)

Aantal nieuwe clubs Aantal gestopte clubs


Aantal nieuwe clubs > aantal gestopte clubs

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Bij de start van de competitie – 01/09

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief coördinator Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

37


OD 8.1: Vanaf 2013 stijgt het aantal clubs met jeugdwerking dat gebruik maakt van het VZVB jeugdfonds jaarlijks. Indicator(en)

Aantal clubs dat jeugdfonds indient


Elk jaar 1 club meer

Meetbron(nen)

Excel lijst jeugdfonds

Meetwijze

Oplijsting en evaluatie jeugdfonds

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Na het indienen van het fonds – 01/06

Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 8.2: Vanaf 2015 kunnen alle clubs op de verschillende niveaus met verschillende ambities begeleiding op maat krijgen. Aanwezigheid verschillende brochures en leidraden voor clubs op alle niveaus (nationaal, vlaams, provinciaal, recreatief Aanvragen begeleidingsbrochures

Indicator(en) Definitie indicator

Infobrochures voor alle niveaus Leidraden voor trainers, bestuurders, GC, penningmeester Excel lijsten aanvragen brochures Downloads brochures websites

Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze

Evaluatie algemene begeleiding clubs

Meetfrequentie

Eenmalig

Meetmoment(en)

Begin 2015

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief en Sporttechnisch Coördinator

Basisopdracht 3.2. (BO3.2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking SD 9: In 2016 geeft 80% van de clubs aan voldoende begeleiding te krijgen op sporttechnische vlak. Indicator(en)

Aantal tevreden clubs

Definitie indicator

Tevreden = minimum score van 3/5

Meetnorm

80% van alle aangesloten clubs

Meetbron(nen)

Online enquête


38


Meetwijze

Resultaten enquête

Meetfrequentie

Tweejaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 9.1: Vanaf 2013 worden de jeugdbegeleiders jaarlijks bijgeschoold op sporttechnisch vlak. Indicator(en)

Aantal sporttechnische opleidingen ingericht Aantal deelnemers opleiding


Minimum 1 sporttechnische bijscholing

Meetbron(nen)

Excel lijsten bijscholingen

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Aan het einde van de competitie – 31/05

Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 9.2: Vanaf 2013 bereikt de sporttechnische ondersteuning van de federatie direct en indirect alle clubs.

Indicator(en)

Aantal verstuurde nieuwsbrieven Aantal bezoekers website Aantal bezoekers op facebook


Meetbron(nen)

20% van de websitebezoekers bekijkt de sporttechnische pagina’s Minimum 2 mailings per jaar naar alle clubs Website Nieuwsbrieven Facebook Mailing

Meetwijze

Tellingen

Meetfrequentie

Maandelijks en halfjaarlijks

Meetmoment(en)

Elke maand


Basisopdracht 3.3. (BO3.3.) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking


39


SD 10: In 2015 geeft 80% van de clubs aan snel en makkelijk over de noodzakelijke info te beschikken omtrent administratieve zaken. Indicator(en)

Aantal clubs dat het eens is met deze stelling



Meetbron(nen)

Online enquête

Meetwijze

Resultaten enquête

Meetfrequentie

Tweejaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator OD 10.1: In 2015 zal elke aangesloten club ¾ van de administratieve zaken via elektronische weg kunnen vervullen.

Indicator(en)

Aantal administratieve verplichtingen clubs Aantal formulieren website Aantal online formulieren Aantal andere elektronische tools


¾ van de administratieve zaken elektronisch verwerken

Meetbron(nen)

Website Administratieve formulieren Online formulieren

Meetwijze

Oplijsting administratieve zaken clubs

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Bij de start van het seizoen – 01/09

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator OD 10.2: Vanaf 2013 zal minimum 30% van de aanvragen in elke provinciale afdeling resulteren in een aansluiting van een nieuwe club. Indicator(en)

Aantal aanvragen voor nieuwe club Aantal nieuwe aansluitingen

Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

30% van de aanvragen resulteert in nieuwe club Excel lijst aanvragen Ledenbestand federatie Query uit het ledenbestand Telling Jaarlijks 40


Meetmoment(en)



Basisopdracht 3.4. (BO3.4.) Begeleiding inzake sportpromotionele werking SD 11: In 2016 is elke aangesloten club in staat één of meerdere sportpromotionele activiteiten per seizoen in te richten. Indicator(en)

Aantal sportpromotionele activiteiten per club

Definitie indicator

Activiteiten ter promotie van de club en de ledenwerving van de club

Meetnorm Meetbron(nen)

Online enquête

Meetwijze

Resultaten enquête

Meetfrequentie

Tweejaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 11.1: Vanaf 2014 vind elke aangesloten club de nodige begeleiding voor de inrichting van een sportpromotionele activiteit.

Indicator(en)

Aanwezigheid verschillende brochures en leidraden organisatie promotioneel evenement Aanvragen begeleidingsbrochures


Excel lijsten aanvragen brochures Downloads brochures websites Online enquête Evaluatie sportpromotionele begeleiding clubs Resultaten enquête

Meetfrequentie

Eenmalig

Meetmoment(en)

Einde van het seizoen 2013-2014 (31/05)


6 Actieplan


41


6.1


Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg SD 8: Vanaf 2013 is het aantal clubs dat zijn lidmaatschap van de VZVB niet verlengt jaarlijks lager dat het aantal nieuw aangesloten clubs. OD 8.1: Vanaf 2013 stijgt het aantal clubs met jeugdwerking dat gebruik maakt van het VZVB jeugdfonds jaarlijks.    

De promotie en het belang van het jeugdfonds wordt rechtstreeks gecommuniceerd aan de jeugdclubs. Een administratieve veréénvoudiging doorvoeren van het subsidiedossier.. In 2013 wordt er naar mogelijkheden gezocht voor het digitaliseren van het jeugdfonds. Tegen 2014 zal het jeugdfonds elektronisch worden ingediend door clubs via een weblink.

OD 8.2: Vanaf 2015 kunnen alle clubs op de verschillende niveaus met verschillende ambities begeleiding op maat krijgen.      

Er zullen informatiepakketten op provinciaal, Vlaams en nationaal niveau opgemaakt worden voor extra ondersteuning naar clubs toe met hierin voorbeelden van clubdoelstellingen. Folders worden opgemaakt en verspreid ter ondersteuning van de organisatie van een sportpromotioneel evenement. Er komt een maandelijkse tool of tip op de website. Informatiepakketten op provinciaal niveau zullen op een eenvoudige en duidelijke wijze worden omschreven en verspreid. Het gedeelte FAQ op de website wordt gespecificeerd op maat van het niveau van de club. Het idee wordt onderzocht om het peterschap van een aangesloten club over een nieuwe club te introduceren.

Basisopdracht 3.2. (BO3.2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking SD 9: In 2015 geeft 80% van de clubs aan voldoende begeleiding te krijgen op sporttechnische vlak. OD 9.1: Vanaf 2013 worden de jeugdbegeleiders jaarlijks bijgeschoold op sporttechnisch vlak. 

Het zoeken van partners om samen sporttechnische opleidingen te organiseren.


42


    

Een inventarisering opmaken van de behoefte aan een sporttechnische opleiding. Het belang van de kwalitatieve criteria binnen het jeugdfonds zullen komende jaren stijgen waaronder ook het criterium ‘bijscholingen’. Uitbouwen van het jeugdplatform tot een begeleidingssessie voor trainers en bestuurders. Inschakelen van hoog gekwalificeerde jeugdopleiders binnen deze begeleidingssessies. Stimuleren en informeren van de jeugdclubs over interessante opleidingen omtrent jeugdopleiding en jeugdbegeleiding.

OD 9.2: Vanaf 2013 bereikt de sporttechnische ondersteuning van de federatie direct en indirect alle clubs.     

Er wordt een trainingsbundel uitgegeven met trainingsvoorbeelden. Een actieve trainerscorner oprichten op de website waarop wekelijkse info verschijnt. Er wordt een lijst opgesteld en op de website geplaatst met alle trainers met behaalde diploma. Er wordt een databank opgemaakt van alle aangesloten trainer om rechtstreekse interne communicatie te verzekeren omtrent sporttechnische zaken. Het idee wordt onderzocht om een trainersgroepering op te richten.

Basisopdracht 3.3. (BO3.3.) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking SD 10: In 2015 geeft 80% van de clubs aan snel en makkelijk over de noodzakelijke info te beschikken omtrent administratieve zaken. OD 10.1: In 2015 zal elke aangesloten club ¾ van de administratieve zaken via elektronische weg kunnen vervullen.     

Er wordt onderzoek gedaan naar mogelijkheden voor het digitaliseren van bestaande formulieren. Alle formulieren voor scheidsrechters worden online aangeboden en zijn via de elektronische weg te verwerken. Er wordt onderzoek gedaan naar het digitaliseren van de aansluitingsformulieren voor clubs en leden. De website van de VZVB zal overzichtelijker en interactiever zijn. 75% van de informatie en communicatie naar de leden en clubs zal via elektronische weg gebeuren.

OD 10.2: Vanaf 2013 zal minimum 30% van de aanvragen in elke provinciale afdeling resulteren in een aansluiting van een nieuwe club.


43


     

Informatie omtrent de aansluitingsprocedure zal duidelijk terug te vinden zijn op de website. Er wordt een standaard opvolgprocedure van nieuwe clubs uitgeschreven. Er wordt een startbrochure uitgegeven voor kandidaat clubs. De aansluiting van een club kan volledig elektronisch gebeuren. Het idee wordt onderzocht om het peterschap van een aangesloten club over een nieuwe club te introduceren. Er volgt een periodieke mailing naar kandidaat clubs gedurende het seizoen.

Basisopdracht 3.4. (BO3.4.) Begeleiding inzake sportpromotionele werking SD 11: In 2016 is elke aangesloten club in staat één of meerdere sportpromotionele activiteiten per seizoen in te richten. OD 11.1: Vanaf 2014 vind elke aangesloten club de nodige begeleiding voor de inrichting van een sportpromotionele activiteit.    

6.2

Folders worden opgemaakt en verspreid ter ondersteuning van de organisatie van verschillende sportpromotionele evenement zoals sportkamp, instuif, opendeurdag, tornooi,…. Er komt logistieke steun voor sportpromotionele activiteiten van clubs in de vorm van uitlenen materiaal, contacten met de media. Er komt een maandelijkse tool of tip op de website. Alle sportpromotionele activiteiten van de clubs krijgen een plaats op de website.



44


Basisopdracht 4 (BO 4) Informatieplicht 3 Gegevensverzameling 3.1

Profiel van de organisatie  









3.2

Alle leden of kandidaat leden kunnen terecht bij het algemeen secretariaat of één van de 5 provinciale secretariaten waar ze de nodige informatie steeds kunnen opvragen. Aan het begin van elk seizoen wordt er per provincie een algemene vergadering georganiseerd waarop elke club verplicht aanwezig is. Hier krijgen de clubs alle nodige informatie en wordt de werking van de competitie nogmaals verduidelijkt. Uitgave van provinciale tijdschriften of een elektronische nieuwsbrief. De provinciale afdelingen geven een provinciaal tijdschrift/nieuwsbrief uit met o.a. het algemeen nieuws uit de provincie, verslagen van wedstrijden en provinciale commissies, uitslagen en klassementen van de competitie. o Antwerpen :’Minishot’ (tweewekelijks) o Brabant :’Z.I.B.’ = ‘Zaalvoetbal In Brabant (drieweekelijks) o Limburg :’Limburg Echo (maandelijks) o Oost-Vlaanderen : ’t zaalvoetbalkrantje’ (maandelijkse nieuwsbrief) o West-Vlaanderen :’Zaal-Info’ (maandelijks) Uitgave van het Bondstijdschrift. Het ‘VZVB-Nieuws’ is het driemaandelijkse bondstijdschrift van de Vlaamse Vleugel waarin een gevarieerd gamma van artikels en verslagen verschijnt (o.a. landelijke organisaties, tornooien, reglements- en spelwijzigingen, trainingsvoorbeelden, sportmedische artikels, enz.). Website: www.vlaamsezaalvoetbalbond.com De website wordt op regelmatige basis aangepast en vernieuwd. Zowel leden als niet leden kunnen zich op de website informeren over de volgende onderwerpen: o de geschiedenis, structuur en statistieken van de federatie o Algemene inlichtingen en formulieren o Ethisch Verantwoord Sporten o de trainerscorner o competitie-uitslagen o de jeugdsite o Vlaamse selectieploegen o VZVB TV Meer en meer wordt de elektronische weg gebruikt om de informatie naar de clubs te brengen. Op deze manier bereikt deze info sneller zijn doel en is het tevens handiger deze te verwerken. Het bezoekersaantal van de verschillende websites stijgt ook elk jaar waardoor dit informatiekanaal ook telkens belangrijker wordt. Stakeholdersanalyse

Zie 3.2.. van BO 1 Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

45


3.3

Externe analyse Zie 3.3. van BO 1

3.4


4 Conclusie van de gegevensverzameling De stakeholdersanalyse, externe en interne analyse leidden tot de formuleren van volgende beleidsuitdagingen:       

Hoewel de meeste informatie via website en tijdschriften bij de leden terecht komt is de respons en opvolging hiervan vrij matig. Daarom is er nood aan het grotere betrokkenheid en betere communicatie met deze leden. Gezien de grote diversiteit in informatie, is er nood aan een algemene uniforme website waarop ook de provinciale deelwebsites zijn opgenomen. Gezien de grote diversiteit en toevloed aan informatie, dienen de communicatiemiddelen verder gestructureerd te worden. Gezien de grote verdeling van informatie is een centraal meldpunt voor nieuwe clubs noodzakelijk. Gezien de kostprijs voor het doorbellen van de uitslagen is het noodzakelijk over te schakelen op goedkopere methodes. Aangezien de tijdschriften enkel naar de clubcorrespondent gaan en niet rechtstreeks bij de leden terechtkomt, is het noodzakelijk andere media te gebruiken. Aangezien de clubs en leden nog te weinig op de hoogte zijn van de provinciale en Vlaamse U21 selecties, dient ook deze communicatiestrategie hieromtrent aangepast te worden.


Basisopdracht 4.1. (BO4.1.) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de eigen sportclubs en leden SD 12: In 2013 zal de betrokkenheid van de leden en clubs t.o.v. de federatie vergroot worden.

Indicator(en)


Meer websitebezoekers Meer deelnemers aan infosessies en bijscholingen Meer vrijwilligers vanuit de aangesloten clubs Meer kennis van organisaties VZVB Meer medewerking aan VZVB evenementen 46




Een stijging van de medewerking aan infosessie, bijscholingen, evenementen Een stijging van het aantal websitebezoekers Eens stijging van het aantal VZVB medewerkers Deelnamelijsten Statistieken website Medewerkerlijst Tellen Evalueren lijsten

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde kalenderjaar

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief en sporttechnisch Coördinator OD 12.1: Vanaf 2013 organiseert elke provinciale afdeling een infosessie omtrent de werking van de federatie. Indicator(en)

Aantal infosessies per provincie


Jaarlijks 1 infosessie in elke provincie

Meetbron(nen)

Oplijsting infomomenten

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde kalenderjaar

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief en sporttechnisch Coördinator OD 12.2: Vanaf 2013 kunnen de clubs het beleid van de federatie interactiever opvolgen. Indicator(en)

Info omtrent federatiebeleid interactief



De leden/clubs kunnen alle beleidsbeslissingen inzien De leden/clubs hebben een platform voor ideeën en bedenkingen Website Downloads Respons bevragingen Telling Evaluatie beleidscommunicatie

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Eind kalenderjaar


47


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief en sporttechnisch Coördinator

Basisopdracht 4.2. (BO4.2.) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren SD 13: In 2016 geeft 80% van alle medewerkers aan tevreden te zijn van de interne communicatie. Indicator(en)

Aantal tevreden medewerkers

Definitie indicator


Meetnorm


Meetbron(nen)

Online enquête

Meetwijze

Resultaten enquête

Meetfrequentie

Tweejaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator OD 13.1: In 2016 zal alle interne communicatie direct kunnen gebeuren via elektronische kanalen. Indicator(en)

Elektronische communicatie

Definitie indicator

Communicatie omtrent alle administratieve, sporttechnische, promotionele en bestuurlijke zaken

Meetnorm

Alle communicatie elektronisch

Meetbron(nen)

Communicatiekanalen tussen medewerkers en commissies

Meetwijze

Evaluatie communicatiekanalen

Meetfrequentie

Eenmalig

Meetmoment(en)

Bij de start van het seizoen 2016-2017 (01/09)

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator SD 14: In 2016 geeft 80% van alle clubs aan tevreden te zijn van de externe communicatie. Indicator(en)

Aantal tevreden clubs

Definitie indicator


Meetnorm


Meetbron(nen)

Online enquête

Meetwijze

Resultaten enquête


48


Meetfrequentie

Tweejaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief en sporttechnisch Coördinator OD 14.1: In 2016 gebeurd alle externe communicatie op een goedkope en elektronische manier. Indicator(en)

Externe communicatie

Definitie indicator

Communicatie omtrent alle administratieve, sporttechnische, promotionele en bestuurlijke zaken

Meetnorm

Alle communicatie goedkoop en elektronisch

Meetbron(nen)

Externe communicatiekanalen tussen provinciale secretariaten en clubs/leden

Meetwijze

Evaluatie communicatiekanalen

Meetfrequentie

Eenmalig

Meetmoment(en)

Bij de start van het seizoen 2016-2017 (01/09)

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief en sporttechnisch Coördinator OD 14.2: Vanaf het seizoen 2014-2015 organiseert elke provinciale afdeling een kennismakingsmoment voor alle nieuwe clubs. Indicator(en)

Aantal kennismakingsmomenten

Definitie indicator

Kennismakingsmoment = eerste infosessie aan alle GC’s van alle nieuwe clubs omtrent administratieve en bestuurlijke zaken

Meetnorm

1 kennismakingsmoment in elke provincie

Meetbron(nen)

Oplijsting infomomenten

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)



6 Actieplan 6.1


Basisopdracht 4.1. (BO4.1.) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de eigen sportclubs en leden Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

49


SD 12: In 2013 zal de betrokkenheid van de leden en clubs t.o.v. de federatie vergroot worden. OD 12.1: Vanaf 2013 organiseert elke provinciale afdeling een infosessie omtrent de werking van de federatie.   

Jaarlijks zal de federatie op zoek gaan naar een geschikte locatie voor de infosessie. Vanaf 2013 wordt er via digitale kanalen promotie gemaakt voor het bijwonen van deze infosessies. Er gebeurd onderzoek naar de belangrijkste thema’s voor deze infosessies.

OD 12.2: Vanaf 2013 kunnen de clubs het beleid van de federatie interactiever opvolgen.     

Het beleidsplan zal samengevat worden en de belangrijkste doelstellingen en acties worden bekend gemaakt op de website. In tijdschriften komen selectieve aspecten uit het beleidsplan aan bod. Het beleidsplan zal vertaald worden in initiatieven die zichtbaar zullen zijn binnen de federatie. Er zal een ideeënbus gelanceerd worden via de website. De beleidsbeslissingen van de verschillende commissies zullen op een specifiek platform via de website te volgen zijn.

Basisopdracht 4.2. (BO4.2.) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren SD 13: In 2016 geeft 80% van alle medewerkers aan tevreden te zijn van de interne communicatie. OD 13.1: In 2016 zal alle interne communicatie direct kunnen gebeuren via elektronische kanalen.  

Een jaarkalender van alle VZVB activiteiten wordt digitaal onder alle medewerkers verspreid. De aanduidingen van en communicatie naar scheidsrechters zal elektronisch gebeuren

SD 14: In 2016 geeft 80% van alle clubs aan tevreden te zijn van de externe communicatie. OD 14.1: In 2016 gebeurd alle externe communicatie op een goedkope en elektronische manier. 

Onderzoek wordt gevoerd om de provinciale tijdschriften te vervangen door maandelijkse en automatische nieuwsbrieven.


50


    

Bepaalde formulieren worden gedigitaliseerd zodat deze elektronisch kunnen worden doorgestuurd of beschikbaar zijn via de website. Het ingeven van uitslagen via sms of gestandaardiseerd online programma. Er zal een ideeënbus gelanceerd worden via de website. Het optimaal gebruiken van de sociale netwerksites die geïntegreerd wordt in de website. Onderzoek wordt gevoerd naar online ledenaansluitingen.

OD 14.2: Vanaf het seizoen 2014-2015 organiseert elke provinciale afdeling een kennismakingsmoment voor alle nieuwe clubs.    6.2

Bepalen van een geschikte periode voor dit kennismakingsmoment. Vastleggen van het te volgen stramien en de inhoud van het kennismakingsmoment. Welkomstpakket voorzien voor nieuwe clubs.



51


Basisopdracht 5 (BO 5) Promoten van aangeboden sporttakken 3 Gegevensverzameling 3.1

Profiel van de organisatie De VZVB richt de promotie enerzijds op de jeugdcategorieën en anderzijds op recreatieve zaalvoetbalclubs. Meer en meer maakt de federatie gebruik van de moderne elektronische promitekanalen. Hieronder de verschillende promotionele activiteiten. 

     

Zaalvoetbalinstuiven in de laatste graad van het lager onderwijs in samenwerking met Stichting Vlaamse Schoolsport. Jaarlijks zijn er een 15-tal instuiven verspreid over gans Vlaanderen waarbij er ongeveer 750 kinderen bereikt worden. Medewerking Doe-aan-sport-beurzen Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant, OostVlaanderen en West-Vlaanderen aan het einde van het schooljaar (mei, juni) (telkens ongeveer 5000 deelnemers; 3de graad lager onderwijs) Medewerking scholencompetitie zaalvoetbal ingericht door Stichting Vlaamse Schoolsport voor jongeren van het secundair onderwijs. Participatie andere gelegenheidsbeurzen omtrent sportbeoefening bij schoolgaande jeugd. Organisatie van het Indoor Boarding Tournament binnen alle Vlaamse provincies ter promotie van zaalvoetbal bij bestaande voetbalclubs en voetbalspelertjes. Exhibitiewedstrijden van Vlaamse U21-selectie ter promotie van de zaalvoetbalsport. Verspreiden van promotiemateriaal zoals flyers, affiches, mappen, persmappen, gadgets, vlaggen,…

De Vlaamse marketingcommissie coördineert de strategie en acties omtrent de marketing. De Vlaamse Jeugdcommissie coördineert de promotionele acties en evenementen. 3.2


3.3

Externe analyse Zie 3.3. van BO 1

3.4


4 Conclusie van de gegevensverzameling


52


De stakeholdersanalyse, externe en interne analyse leidden tot de formuleren van volgende beleidsuitdagingen:         

De naambekendheid van de VZVB en de zichtbaarheid in de pers van het zaalvoetbal zijn momenteel beperkt. Er is nood aan een degelijke strategie hieromtrent. Aangezien de federatie kampt aan een tekort aan vrijwilligers, zal hiervoor de nodige acties ondernomen moeten worden. Aangezien de doelgroep van studenten tussen 18 en 25 een grote en dynamische doelgroep is die momenteel te weinig bereikt wordt, zal de marketingstrategie zich hierop dienen te richten. Gezien het belang van de website voor de dynamiek van de federatie end e te kleine betrokkenheid van onze leden, dient de website interactiever te worden. Gezien het belang van de elektronische communicatie, dient deze optimaal gebruikt te worden om promotie te voeren. Gezien de toenemende sportparticipatie bij meisjes en het ontbreken van een damescompetitie, dient hiervoor promotie gedaan te worden. Gezien het kleine aantal vrijwilligers en de toegenomen promotie activiteiten, dienen studenten ingeschakeld te worden. Gezien de aantrekkelijke doelgroep en het makkelijk bereik, dient er actief promotie gedaan te worden bij middelbare scholen. Aangezien de middelen ontoereikend zijn is het noodzakelijk een samenwerking op te starten met verschillende gelijkgestemde partners.

5 Strategische en operationele doelstellingen SD 15: De federatie heeft vanaf 2013 jaarlijks in elke provinciale afdeling een toename van het aantal leden. Indicator(en)

Aantal leden binnen elke provincie


Jaarlijkse stijging met 1 lid in elke provincie

Meetbron(nen)


Meetwijze

Query ledenbestand

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator OD 15.1: Vanaf 2013 stijgt het aantal jeugdleden (≤18 jaar) in de federatie jaarlijks. Indicator(en)

Aantal jeugdleden (<18jaar)



Jaarlijks stijging met 1 jeugdlid

53


Meetbron(nen)


Meetwijze

Query ledenbestand

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 15.2: Tegen 2016 zal het aantal actieve leden tussen 19-25 jaar met 10% gestegen zijn. Indicator(en)

Aantal actieve leden tussen 19-25 jaar



Meetbron(nen)


Meetwijze

Query ledenbestand

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator + VJTOC OD 15.3: Tegen 2016 zal het aantal actieve vrouwelijke leden met 10% gestegen zijn. Indicator(en)

Aantal actieve damesleden



Meetbron(nen)


Meetwijze

Query ledenbestand

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator + VJTOC SD 16: Tegen 2016 zal het aantal gemeenten in Vlaanderen waar de VZVB vertegenwoordigt is, gestegen zijn. Indicator(en)

Aantal gemeenten met aangesloten clubs

Definitie indicator

De gemeente van de club = de sporthal(len) waar de club zijn activiteiten doet.

Meetnorm

Stijging van 1 gemeente t.o.v. 2012

Meetbron(nen)



54


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief en sporttechnisch Coördinator OD 16.1: Tegen 2016 zal de samenwerking met regionale liga’s uitgebreid zijn. Indicator(en)

Aantal regionale liga’s aangesloten bij VZVB

Definitie indicator

Regionale liga is onafhankelijke competitie binnen een beperkte regio in een provincie

Meetnorm

1 aangesloten liga’s meer t.o.v. 2012

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief coördinator + VMC OD 16.2: De federatie heeft vanaf 2013 jaarlijks in elke provincie een toename van het aantal clubs. Indicator(en)

Aantal clubs in elke provincie


Minimum stijging van 1 club per provincie

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief en sporttechnisch Coördinator SD 17: In 2016 is het totaal aantal medewerkers binnen de federatie gestegen. Indicator(en)

Aantal medewerkers


Een stijging van minimaal 1 medewerker

Meetbron(nen)

Medewerkerlijst

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

tweemaal


55


Meetmoment(en)

Begin 2013 en begin 2016

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief en sporttechnisch Coördinator OD 17.1: In 2016 is het aantal scheidsrechters binnen de federatie met 10% gestegen. Indicator(en)

Aantal scheidsrechters



Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 17.2: In 2016 is het aantal bestuurlijke vrijwilligers binnen de federatie met 20% gestegen. Indicator(en)

Aantal bestuurlijke vrijwilligers


Een stijging van 20% vrijwilligers

Meetbron(nen)

Medewerkerlijst

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Tweemaal

Meetmoment(en)

Begin 2013 en begin 2016

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator + algemeen secretaris SD 18. Het aantal websitebezoekers stijgt van 2013 tot en met 2016 jaarlijks met minimum 3%. Indicator(en)

Aantal unieke websitebezoekers Aantal totale websitebezoeken


Jaarlijkse stijging van 3%

Meetbron(nen)

Statistieken website

Meetwijze

Gegevens statistieken website

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Aan het einde van het seizoen – 31/05


56


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief en sporttechnisch Coördinator OD 18.1: De federatie gebruikt vanaf 2013 dagelijks online promotiekanalen. Indicator(en)

Frequentie van gebruik online promotiekanalen

Definitie indicator

Sociale netwerksites of andere websites waarop de VZVB zichzelf promoot en presenteert

Meetnorm

Display elke dag van het jaar

Meetbron(nen)

Websites

Meetwijze

Opvolging website display

Meetfrequentie

Dagelijks

Meetmoment(en)

Dagelijks

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief en sporttechnisch Coördinator + VMC

6 Actieplan 6.1


SD 15: De federatie heeft vanaf 2013 jaarlijks in elke provinciale afdeling een toename van het aantal leden. OD 15.1: Vanaf 2013 stijgt het aantal jeugdleden (≤18 jaar) in de federatie jaarlijks.          

Een serie van webcasts wordt opgericht ter promotie van zaalvoetbal voor jongeren. Er wordt actief promotie gemaakt via sociale media om jongeren naar de website te leiden. Promotie voor zaalvoetbalinstuiven wordt tussen 2013-2016 vergroot. De samenwerking met aangesloten jeugdclubs bij de zaalvoetbalinstuiven wordt uitgebreid. Stimuleren van samenwerking tussen aangesloten clubs en scholen. Aantal zaalvoetbalinstuiven zal toenemen na 2015. Er wordt een promotiecampagne opgericht voor leerlingen van het S.O. De samenwerking met Stichting Vlaamse Schoolsport wordt verder uitgebouwd. Verspreiden van VZVB-gadgets aan jongeren, met aangepaste gadgets naargelang leeftijd. Een directe facebookpagina wordt geïntegreerd in de website.

OD 15.2: Tegen 2016 zal het aantal actieve leden tussen 19-25 jaar met 10% gestegen zijn. 

Er komt een promotiecampagne in de 3 grootste studentensteden om zo veel mogelijk studenten te bereiken.


57


   

Samenwerking opzetten met studentenorganisaties. Verspreiden van VZVB-gadgets op studentenevenementen. Aanwezigheid VZVB promotiestand op studentenevenementen. Stimuleren van samenwerking tussen aangesloten studentenorganisaties.

clubs

en

OD 15.3: Tegen 2016 zal het aantal actieve vrouwelijke leden met 10% gestegen zijn.   

Oprichten van een promotiecampagne om zaalvoetbal aantrekkelijker te maken voor dames en de instapdrempel te verlagen. Integreren van een bepaling in het VZVB jeugdfonds die aanwerving van meisjes stimuleert. Samenwerking opstarten met bestaande regionale liga’s met damescompetitie.

SD 16: Tegen 2016 zal het aantal gemeenten in Vlaanderen waar de VZVB vertegenwoordigt is, gestegen zijn. OD 16.1: Tegen 2016 zal de samenwerking met regionale liga’s uitgebreid zijn.    

Er worden rechtstreekse contacten gelegd met regionale onafhankelijke liga’s. Er wordt een éénduidig standaardpakket uitgeschreven voor mogelijke samenwerking met regionale liga’s. Er worden contacten gelegd met sporthaluitbaters over mogelijkheden tot samenwerking. Er wordt onderzoek gedaan naar de voor- en nadelen van een samenwerking met regionale liga’s voor beide partijen.

OD 16.2: De federatie heeft vanaf 2013 jaarlijks in elke provincie een toename van het aantal clubs.         

Er zal een leidraad opgesteld worden die de clubs wegwijs helpt binnen de verschillende subsidiemogelijkheden. Er worden informatiebrochures gestuurd aan clubs die in het verleden deelnamen aan een competitie ingericht door de VZVB. Promotionele banners van de VZVB websites op partnersites. Advertenties op sociale netwerksites. De dienstverlening aan nieuwe kandidaat clubs wordt geüniformaliseerd en geoptimaliseerd. Er wordt een uniforme, beknopte en duidelijke infobrochure uitgeschreven voor kandidaat clubs. Kandidaat clubs krijgen een persoonlijke begeleiding op maat. De aansluitingsprijzen worden minimaal gehouden door de financiële middelen via andere kanalen te verhogen. De provinciale structuren en werkingen worden uitgebouwd.

SD 17: In 2016 is het totaal aantal medewerkers binnen de federatie gestegen.


58


OD 17.1: In 2016 is het aantal scheidsrechters binnen de federatie met 10% gestegen.       

Oprichten van een online promotiecampagne om aantal scheidsrechters binnen de federatie te verhogen. Opmaken van een aantrekkelijk starterspakket voor jonge kandidaat scheidsrechters. Een intensieve en actieve begeleiding van nieuwe scheidsrechters. Maandelijkse begeleiding van de actieve scheidsrechters. Promotie voeren bij studenten en jongeren om het scheidsrechterskorps te verruimen en te verjongen. Actief stimuleren van het fair play beginsel via het EVS. Er wordt gezocht naar meer voordelen voor clubs die scheidsrechters aangesloten hebben.

OD 17.2: In 2016 is het aantal bestuurlijke vrijwilligers binnen de federatie met 20% gestegen.    

De zetelende provinciale commissieleden worden gestimuleerd tweewekelijks actief aanwezig te zijn op activiteiten/wedstrijden van de aangesloten clubs. Aanspreken en inschakelen van ex actieve zaalvoetballers op bestuurlijk, administratief en sporttechnisch niveau. Er komen meer voordelen voor clubs met commissieleden. Invoeren van een jaarlijks medewerkersevenement.

SD 18. Het aantal websitebezoekers stijgt van 2013 tot en met 2016 jaarlijks met minimum 3%. OD 18.1: De federatie gebruikt vanaf 2013 dagelijks online promotiekanalen.       6.2

De website zal actief gepromoot worden op verschillende partner sites, en sociale media groepen via banners. Er worden wedstijden uitgeschreven via de website om de betrokkenheid van de clubs bij de website te vergroten. Een directe facebookpagina wordt geïntegreerd in de website. De websites van de provinciale afdeling worden geïntegreerd in de algemene website van de VZVB. De website wordt gepromoot naar niet leden toe via verdeling van gadgets op promotionele evenementen. De website wordt dagelijks geüpdate.



59


Facultatieve Opdracht 1 (FO 1) Jeugdsport 3 Gegevensverzameling 3.1

Profiel van de organisatie

In 2009 waren er 570 aangesloten jeugdleden binnen de federatie. Doorheen 3 seizoenen is dit geleidelijk aan gestegen, en in 2012 was het aantal ruim verdriedubbeld t.o.v. 2009 tot 1800 jeugdleden. Er is ook een toename te zien van jeugdspelers onder de 8 jaar. In 2009 was er slechts 1 jeugdspeler onder de 8 jaar, ondertussen zijn er al bijna 40 jeugdleden die jonger zijn. Het totaal aantal meisjes zijn ook sterk toegenomen afgelopen jaren. Er was bijna elk jaar een verdubbeling in het aantal, waarna een lichte daling in 2012. Tijdens het seizoen 2009 – 2010 waren er 44 jeugdteams actief binnen de Vlaamse Zaalvoetbalbond. Bij de start van het seizoen 2010 – 2011 waren er dit reeds 62. Bij de start van het seizoen 2011 – 2012 dit er 83. Dit is een stijging van een klein 90% op 2 seizoenen tijd. In het seizoen 2009 – 2010 hadden we 21 clubs in competitie. Voor het seizoen 2010 – 2011 hadden we een stijging van 3 ploegen tot 24. Voor het seizoen 2011 – 2012 hadden we terug een stijging van 2 clubs, naar een totaal van 26. In 2012 hebben bijna alle clubs met een jeugdwerking een jeugdfonds aanvraag ingediend. In 2012 geeft 95% van de zaalvoetbalclubs met een jeugdwerking ook aan dat zij ambitie hebben voor het verder uitbouwen van hun jeugdwerking. Dit is een stijging van 5% t.o.v. 2010. De VZVB richt zaalvoetbalinstuiven in voor de 3de graad basis onderwijs. In 2010 vonden er 7 instuiven plaats. In 2011 hebben er 14 instuiven plaats gevonden. Dit is een stijging van 100%. Het aantal leerlingen dat we hiermee bereikt hebben toont ook verschillen. In 2010 waren er 465 leerlingen aanwezig op de instuiven en in 2011 waren dit er 688. Hiernaast heeft de VZVB, in samenwerking met SVS, een scholencompetitie lopen voor alle leerlingen van het secundair onderwijs in alle Vlaamse provincies (uitgezonderd WestVlaanderen). In het schooljaar 2010 – 2011 namen er 355 ploegen actief deel aan de scholencompetitie in het secundair. Wat ongeveer overeenkomt met 2500 jongeren. Een gediplomeerde trainer hebben is 1 van de criteria die we hebben opgenomen in ons jeugdsportfonds. Uit de 21 clubs die het jeugdsportfonds hebben ingevuld, zijn er 15 clubs met minstens 1 gediplomeerde trainer. Dit komt overeen met 71%.

Evolutie jeugdclubs 30 25 20 15 10 5 0 Evolutie jeugdclubs Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

2009-2010

2010-2011

2011-2012

19

24

26 60


Evolutie jeugdploegen in competitie Jeugdploegen

30 25 20 15 10 5 0

3.2

2009-2011

2010-2011

2011-2012

Preminiemen

7

11

15

Miniemen

14

23

24

Kadetten

15

18

22

Scholieren

8

10

13


3.3

Externe analyse Zie 3.3.. van BO 1

3.4

Interne analyse Zie 3.4.. van BO 1

4 Conclusie van de gegevensverzameling De stakeholdersanalyse, externe en interne analyse leidden tot de formuleren van volgende beleidsuitdagingen:     

Aangezien er in 2012 slechts 26 van de 342 clubs een jeugdwerking hadden, komen er vernieuwende acties om het opstarten van een jeugdwerking te stimuleren. Aangezien we de interesse voor zaalvoetbal nog willen vergroten bij jongeren, wordt er een gerichte promotie opgestart bij schoolgaande kinderen en jongeren. Aangezien zaalvoetbal zeer populair is bij schoolgaande kinderen en jongeren, wordt er actie gevoerd om de clubs in contact te brengen met scholen. Aangezien er te weinig actieve meisjes en dames zijn aangesloten bij onze federatie, is het noodzakelijk om aan deze doelgroep aandacht te besteden binnen de bepalingen van het jeugdfonds. Aangezien er nog te weinig interesse is voor het opstarten van een jeugdwerking bij clubs, wordt er een onderzoek gedaan naar de drempels die de clubs zien voor het opstarten van jeugdwerking.


61


5 Strategische en operationele doelstellingen SD 19: Vanaf 2013 stijgt het aantal jeugdleden (≤18 jaar) in de federatie jaarlijks. Indicator(en)

Aantal jeugdleden (<18jaar)


Jaarlijks stijging met 1 jeugdlid

Meetbron(nen)


Meetwijze

Query ledenbestand

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 19.1: Het aantal jeugdteams in competitie stijgt vanaf 2013 jaarlijks met 5%. Indicator(en)

Aantal jeugdteams in 2012, 2013, 2014, 2015

Definitie indicator

Teams van spelers onder 18 jaar die deelnemen aan de VZVB jeugdcup

Meetnorm

Verhoging van het aantal jeugdteams met 5%

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch coördinator SD 20: Het aantal clubs met een jeugdwerking zal vanaf 2013 jaarlijks toenemen met 5%. Indicator(en)

Clubs die op regelmatige basis activiteiten inrichten voor jeugdspelers in de vorm van trainingen of wedstrijden.

Definitie indicator

Spelers onder 18 jaar aangesloten bij de federatie

Meetnorm

Verhoging van het aantal clubs met een jeugdwerking met 1 eenheid

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Administratief coördinator


62


OD 20.1: De interesse voor zaalvoetbal zal vanaf 2013 jaarlijks stijgen bij schoolgaande jongeren. Indicator(en)

Hogere deelname aantallen voor zaalvoetbalinstuiven Hogere deelname aantallen voor scholencompetitie


Jaarlijkse stijging met 1 deelnemer in scholencompetitie Jaarlijkse stijging met 1 deelnemer in instuiven

Meetbron(nen)

Deelnemerslijsten

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Aan het einde van het zaalvoetbalseizoen – 31/05

Meeteigenaar/meetbewaker Administratief coördinator SD 21: De kwaliteit van de jeugdwerking binnen de federatie zal jaarlijks toenemen. Indicator(en)

Toename van de kwaliteit

Definitie indicator

Kwaliteit = verhoging van het aantal behaalde subsidiepunten per ploeg

Meetnorm

Stijging van het aantal subsidiepunten

Meetbron(nen)

VZVB jeugdfonds

Meetwijze

Evaluatie VZVB jeugdfonds

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Augustus

Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 21.1: Tijdens het seizoen 2016-2017 is 60% van alle trainers binnen de jeugdwerkingen gediplomeerd. Indicator(en)

Totaal aantal jeugdtrainers. Aantal gediplomeerde jeugdtrainers

Definitie indicator


Meetnorm


Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD21.2: Tegen 2016 volgt er jaarlijks 10% van alle jeugdtrainers een bijscholing. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

63


Totaal aantal jeugdtrainers. Totaal aantal jeugdtrainers dat bijscholing volgde.

Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm


Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde 2015


6 Actieplan 6.1


SD 19: Vanaf 2013 stijgt het aantal jeugdleden (≤18 jaar) in de federatie jaarlijks. OD 19.1: Het aantal jeugdteams in competitie stijgt vanaf 2013 jaarlijks met 5%.            

Een serie van webcasts wordt opgericht ter promotie van zaalvoetbal voor jongeren. Er wordt actief promotie gemaakt via sociale media om jongeren naar de website te leiden. Promotie voor zaalvoetbalinstuiven wordt tussen 2013-2016 vergroot. De samenwerking met aangesloten jeugdclubs bij de zaalvoetbalinstuiven wordt uitgebreid. Stimuleren van samenwerking tussen aangesloten clubs en scholen. Aantal zaalvoetbalinstuiven zal toenemen na 2015. Er wordt een promotiecampagne opgericht voor leerlingen van het S.O. De samenwerking met Stichting Vlaamse Schoolsport wordt verder uitgebouwd. Verspreiden van VZVB-gadgets aan jongeren, met aangepaste gadgets naargelang leeftijd. Een directe facebookpagina wordt geïntegreerd in de website. Er worden meer ‘Indoor Boarding Tournaments’ georganiseerd door het jaar voor jongeren. Toename van het belang van het aantal meisjes binnen het VZVB jeugdfonds.

SD 20: Het aantal clubs met een jeugdwerking zal vanaf 2013 jaarlijks toenemen met 5%.  

Een serie van webcasts wordt opgericht ter promotie van zaalvoetbal voor jongeren. Er wordt actief promotie gemaakt via sociale media om jongeren naar de website te leiden.


64


          

Promotie voor zaalvoetbalinstuiven wordt tussen 2013-2016 vergroot. De samenwerking met aangesloten jeugdclubs bij de zaalvoetbalinstuiven wordt uitgebreid. Stimuleren van samenwerking tussen aangesloten clubs en scholen. Aantal zaalvoetbalinstuiven zal toenemen na 2015. Er wordt een promotiecampagne opgericht voor leerlingen van het S.O. De samenwerking met Stichting Vlaamse Schoolsport wordt verder uitgebouwd. Verspreiden van VZVB-gadgets aan jongeren, met aangepaste gadgets naargelang leeftijd. Een directe facebookpagina wordt geïntegreerd in de website. Er worden meer ‘Indoor Boarding Tournaments’ georganiseerd door het jaar voor jongeren. Toename van het belang van het aantal meisjes binnen het VZVB jeugdfonds. Toekennen van een startsubsidie voor nieuwe jeugdclubs.

OD 20.1: De interesse voor zaalvoetbal zal jaarlijks stijgen bij schoolgaande jongeren.       

Verspreiden van doelgroepgerichte gadgets aan leerlingen van de basis- en secundair onderwijs. Er worden vernieuwende ideeën/spelvormen gezocht voor de zaalvoetbalinstuiven. Er wordt meer promotie gedaan naar scholen toe in verband met zaalvoetbalinstuiven. Er wordt een lessenreeks ‘zaalvoetbal op school’ opgesteld voor het secundair onderwijs. De samenwerking met de aangesloten jeugdclub i.v.m. de instuiven wordt uitgebreid. Stimuleren samenwerking jeugdclub met scholen. Onderzoek wordt gedaan naar de mogelijkheden van een peterschap van aangesloten jeugdclubs over een scholenploeg.

SD 21: De kwaliteit van de jeugdwerking binnen de federatie zal jaarlijks toenemen. trainer aangesloten. OD 21.1: Tijdens het seizoen 2016-2017 is 60% van alle trainers binnen de jeugdwerkingen gediplomeerd.    

Informeren van de clubs en leden over de verschillende subsidiemogelijkheden. Het belang van de kwalitatieve criteria binnen het jeugdfonds zullen komende jaren stijgen waaronder ook het criterium ‘gediplomeerde trainers’. Jaarlijks organiseert de federatie een bijscholingsessie op sporttechnisch vlak voor trainer/coaches. Een actieve trainerscorner oprichten op de website waarop wekelijkse info verschijnt.


65




 

Aandacht voor trainers in de vorm van een tweemaandelijks artikel op website en in tijdschriften waarin een persoon in de spotlights wordt geplaatst. Het organiseren van trainersopleidingen in samenwerking met de jeugdclubs. Organiseren van infosessies omtrent de trainersopleidingen.

OD21.2: Tegen 2016 volgt er jaarlijks 10% van alle jeugdtrainers een bijscholing.  

6.2

Er wordt meer online promotie gemaakt via digitale nieuwsbrieven, website, sociale media, etc. Bijscholingen worden meer gesteund door middel van het jeugdfonds.

Begroting 4-jaarlijks actieplan


66


LUIK III


67


LUIK III MEDISCH EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN 7. Medisch Verantwoord Sporten (MVS) 7.1

De verplichtingen van sportfederaties inzake de medisch verantwoorde sportbeoefening 7.1.1 Het waarborgen van de medisch verantwoorde sportbeoefening voor de sporter

1. Sportmedische geschiktheidcriteria Een medisch attest voor de spelende leden is niet verplicht maar wordt aangeraden. De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks de modaliteiten in verband met de medische keuring. Deze medische keuring dient te gebeuren door een officieel geneesheer. Om als officieel scheidsrechter actief te kunnen zijn dient een persoon vanaf de leeftijd van 65 jaar elk jaar een medisch attest indienen bij de bevoegde provinciale scheidsrechterscommissie. Deze medische keuring dient te gebeuren door een officieel geneesheer. Binnen de jeugdcategorieën worden de leeftijdsgrenzen gerespecteerd en dit zowel naar onder als boven toe. De clubs dienen hun medewerking te verlenen aan de dopingcontroles ingericht door de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Sportfederatie. Clubs die dit weigeren worden bestraft met een administratieve boete. 2. Inhoud en frequentie sportmedische keuring Een medisch attest voor de spelende leden is niet verplicht maar wordt aangeraden. De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks de modaliteiten in verband met de medische keuring. Deze medische keuring dient te gebeuren door een officieel geneesheer. Om als officieel scheidsrechter actief te kunnen zijn dient een persoon vanaf de leeftijd van 65 jaar elk jaar een medisch attest indienen bij de bevoegde provinciale scheidsrechterscommissie. Deze medische keuring dient te gebeuren door een officieel geneesheer. 3. Preventieve gezondheidscontrole 

Inhoud en frequentie preventieve gezondheidscontrole Elk actief lid dient telkens wanneer hij zich bij een club aansluit zich te laten keuren door een officieel geneesheer. Op de leeftijd van 40 jaar dient elke actief lid tevens een nieuw medisch attest in te dienen en dit medisch attest om de 5 jaar te vernieuwen.


68




Minimale voorwaarden De officiële geneesheer beslist welke gezondheidsparameters gehanteerd worden en wanneer een speler geschikt is voor deelname aan sportmanifestaties.

4. Leeftijdsgrenzen Voor wedstrijden en competities van de verschillende jeugdcategorieën moeten de volgende leeftijdsgrenzen in acht genomen worden: o duiveltjes (U9) o preminiemen (U11) o miniemen (U13) o kadetten (U15) o scholieren (U17) o beloften (U21) o senioren o veteranenteam

6 jaar de dag van de wedstrijd geen 8 jaar voor 1 januari 8 jaar de dag van de wedstrijd geen 10 jaar voor 1 januari 10 jaar de dag van de wedstrijd geen 12 jaar voor 1 januari 11 jaar de dag van de wedstrijd geen 14 jaar voor 1 januari 13 jaar de dag van de wedstrijd geen 16 jaar voor 1 januari 15 jaar de dag van de wedstrijd geen 21 jaar voor 1 januari minimum 15 jaar de dag van de wedstrijd maximum 2 spelers tussen 30 en 35 jaar spelers ouder dan 35 jaar

5. Minimumnormen inzake medische, paramedische en psychologische begeleiding Binnen de zaalvoetbalcompetities dient de thuisploeg op straffe van boete een verbanddoos ter beschikking te hebben van spelers en officials. Deze moet zich in de neutrale zone bevinden en het minimum, nodig voor de eerste zorgen, bevatten. 6. Minimale opleidingsvoorwaarden voor sporters en opleiders Vooralsnog is er geen verplichting voor het aanstellen van een gediplomeerde trainer. De trainerscursus van de Vlaamse Trainersschool voorziet in het algemene gedeelte van de cursus het vak veilig sporten ‘curatief’ en ‘preventief’. 7.1.2 Initiatieven en maatregelen om sportletsels, fysieke en psychische overbelasting en dopingpraktijken te voorkomen en te bestrijden 1. Kadervorming inzake MVS De trainerscursus van de Vlaamse Trainersschool voorziet in het algemene gedeelte van de basiscursus het vak veilig sporten ‘curatief’ en ‘preventief’. Daarnaast hebben de clubs nog geen verplichting inzake de kadervorming MVS in de club.


69


De clubs worden wel geïnformeerd ivm MVS via de tijdschriften en de website waarop een luik MVS te vinden is met tips en aanbevelingen. 2. Informatie- en vormingsactiviteiten Sporttechnische bijscholingen worden georganiseerd met als mogelijk onderwerp sportmedische zaken. Daarnaast krijgen de clubs en leden via de website en de verschillende tijdschriften informatie omtrent voorkomen en bestrijden van (zaalvoetbalspecifieke) sportletsels, overbelasting en dopingpraktijken. 3. Statutaire en reglementaire bepalingen ter voorkoming van sportletsels, overbelasting en doping. O.R. Art. 57 In geval van doping, is het de Disciplinaire Commissie van de Vlaamse Gemeenschap die een onderzoek doet, en aan de hand van dit onderzoek ook een uitspraak zal doen. Tegen deze uitspraak is een beroep mogelijk bij de Vlaamse Raad van de Vlaamse Gemeenschap. De Vlaamse Sportcommissie van de VZVB neemt deze uitspraak en sanctie integraal over. O.R. Art. 145 Volgens M.V.S. –decreet:  dienen de clubs hun manifestaties 2 maand op voorhand mee te delen aan het secretariaat van de provinciale afdeling die op hun beurt deze manifestaties moeten doorsturen naar de bevoegde overheid, zijnde het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur, Administratie Gezondheidszorg, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel. De clubs die hieraan verzaken of hun manifestaties laattijdig doorgeven worden bestraft met een administratieve boete van 16,25 € .  dienen de clubs hun medewerking te verlenen aan de dopingcontroles ingericht door de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Sportfederatie. Clubs die dit weigeren worden bestraft met een administratieve boete van 16,25 € . O.R. Art 165 Door het in voege treden van het M.V.S.-decreet aanvaardt de Raad van Bestuur dat het onderzoek en de sancties gebeuren door de bevoegde instanties van de Vlaamse gemeenschap. Een lid van de Vlaamse Vleugel kan bij een gebeurlijke sanctie door de bevoegde instanties van de Vlaamse gemeenschap niet meer uitkomen voor de Vlaamse ligaploeg of de Vlaamse belofteploeg. 4. Informatievestrekking naar sporters van bepalingen inzake dopingpraktijken. De clubs en leden krijgen via de website, sociale netwerksites en de verschillende tijdschriften informatie omtrent de regelgeving inzake dopingpraktijken en worden hierbij tevens doorverwezen naar www.dopinglijn.be.


70


7.1.3 Samenwerking met de regering of met een overkoepelend orgaan van sportverenigingen 1. De leden worden geïnformeerd over acties van de regering of andere instanties op het vlak van MVS via websites, sociale netwerksites, nieuwsbrieven en tijdschriften. 2. De beslissingen en aanbevelingen om sportletsels, overbelasting en dopingpraktijken te voorkomen en te bestrijden worden besproken binnen de Vlaamse Medische Commissie en aan de leden gecommuniceerd via websites, nieuwsbrieven en tijdschriften. 7.1.4 Rapporteren over de maatregelen om medisch verantwoorde sportbeoefening te bevorderen 1. Het organiek reglement geeft melding van de regelgeving van de federatie over MVS. De clubs en leden die aansluiten moeten zich houden aan dit organiek reglement. 2. De leden en clubs van de federatie dienen nog meer op de hoogte te zijn van het belang van blessurepreventie en medisch verantwoord sporten. Ook de dopingreglementering en de daarbij horende sancties zullen nog verder kenbaar gemaakt moeten worden onder de leden. Clubs dienen meer gebruik te maken van professionele medische begeleiding bij hun sportorganisaties. Een duidelijke leidraad dient uitgeschreven te worden om de clubs te ondersteunen in de sportmedische begeleiding. Aangezien een sportmedisch opgeleid persoon zelden aanwezig is tijdens activiteiten van onze clubs, dient gedetailleerd uitgeschreven te worden welke sportmedische zaken er minimaal aanwezig dienen te zijn tijdens een sportactiviteit. 7.1.5 Mededeling van geplande sportmanifestaties, verblijfsgegevens en dopingcontroles buiten wedstrijdverband 1. Clubs dienen hun manifestaties via voorgeschreven formulieren 2 maand op voorhand mee te delen aan het secretariaat van de provinciale afdeling die op hun beurt deze manifestaties moeten doorsturen naar de bevoegde overheid. De clubs die hieraan verzaken of hun manifestaties laattijdig doorgeven worden bestraft met een administratieve boete van 16,25 € . 2. Onze federatie heeft geen elitesporters. 7.1.6 Disciplinaire maatregelen tegen sporters De schorsing die de Vlaamse gemeenschap uitspreekt wordt overgenomen door de sportcommissie van onze federatie. De schorsing gaat onmiddellijk in na de uitspraak van het orgaan van de Vlaamse gemeenschap. 7.2

Contactpersonen van de federatie 7.2.1. Algemeen aanspreekpunt


71


Voorzitter Vlaamse Medische Commissie – Pierre Goyvaerts 0477/41.41.52 [email protected] 7.2.2. Aanspreekpunt voor de lijst van elitesporters De federatie heeft geen elitesporters 7.2.3. Aanspreekpunt voor de interne tuchtregeling inzake dopingpraktijken Secretaris Vlaamse Sportcommissie – Hendrik Degryse 0475/94.41.61 [email protected] 7.2.4. Contactgegevens van de internationale federatie UEFS – European Union of Futsal Adres: 123022,Russia, Moscow Triohgorniy Val, 24, dep. 6 Tel: +7 (095) 774-74-29 Fax: +7 (095) 252-00-56 www.uefsfutsal.net

8. Ethisch Verantwoord Sporten 8.1

Aanspreekpunt federatie Verantwoordelijke EVS: Stefan Verheyen Functie: Sporttechnisch Coördinator E-mailadres: [email protected]

8.2

Situatieschets en visie over ethisch verantwoord sporten 8.2.1 Huidige situatie

De Vlaamse Zaalvoetbalbond heeft sinds 2010 de Panathlon Verklaring ondertekend. De federatie tracht clubs o.a. te stimuleren door deze verklaring op te nemen als deel van het jeugdfonds. Aan het einde van het seizoen 2011-2012 ondertekenden 12 aangesloten zaalvoetbalclubs de Panathlon verklaring wat neerkomt op 3,5%. Het aantal jeugdclubs, die meer betrokken zijn, dat deze Panathlon verklaring ondertekende is bijna 35%. Binnen deze groep van jeugdclubs wordt er tevens zelf gewerkt omtrent het EVS. Binnen de federatie leeft het EVS en zijn er reeds enkele acties ondernomen om dit nog meer over te brengen op clubniveau. Hieronder volgen de acties die de VZVB afgelopen jaren heeft ondernomen ter promotie van het EVS:


72


1. Oprichting van het ‘Zaalvoetbal is Fair’ logo, een herkenbaar logo dat op alle communicatie en initiatieven omtrent Fair Play te zien is. Dit logo heeft ervoor gezorgd dat clubs steeds herinnerd worden aan het EVS, waardoor de naambekendheid wordt verspreid. Het logo verschijnt op zoveel mogelijke posters, flyers, en bundels van de VZVB. De clubs gebruiken dit logo zelf ook om het EVS te promoten, door dit zichtbaar te maken o.a. op hun website of ter plaatse tijdens wedstrijden. Het logo verschijnt tenslotte op alle promotie gadgets binnen de jeugdcup. 2. Oprichting van ‘de 5’. ‘De 5’ is een poster voor spelers, trainers, ouders, supporters, scheidsrechters en bestuurders. Voor al deze doelgroepen is een aparte poster ontworpen met tips om fair play hoog in het vaandel te dragen. Deze posters worden verspreid door o.a. het driemaandelijks VZVB magazine, onderwijsbundels, website, jeugdorganisaties, etc. 3. Oprichting van een fair play klassement in de Vlaamse Competitie. In deze competitie zijn er 3 reeksen van telkens 14 ploegen. Op het einde van het seizoen wordt in elke reeks een fair play klassement opgemaakt waarbij de meest sportieve ploeg beloond wordt, gekozen door scheidsrechters en de andere ploegen. De scheidsrechters geven na elke match een fair play score aan elke ploeg. De ploegen daarentegen geven 2 keer per seizoen een fair play top 3. Door optelling van alle punten wordt er op het einde van het seizoen de sportiefste ploeg per reeks bekent gemaakt. Tevens is er binnen de provinciale competitie van Antwerpen en West-Vlaanderen een fair play competitie. 4. Invoering van de ‘fair play tosmunt’. De scheidsrechters binnen de VZVB op provinciaal en Vlaams niveau tossen niet met het klassieke euro- muntstuk maar met een specifiek ontworpen fair play tosmunt van de VZVB. De scheidsrechters tossen met andere woorden met de vraag: ‘VZVB of Fair Play'. 5. Gebruik van tal van promotiegadgets met het fair play logo zoals fietszadelhoezen, drankbidons, opstrijklogo’s, stickers, t-shirts,… Deze gadgets worden verdeeld tijdens jeugdevenementen voor leden en niet-leden. Het invoeren van de aandacht omtrent de Fair Play en de sensibilisering hier rond, heeft de algemene sfeer op en rond het zaalvoetbalterrein positief beïnvloedt. Binnen de Vlaamse Competitie waren er tijden het seizoen 2009-2010 269 gele kaarten en 20 rode kaarten uitgedeeld. In het seizoen 2011-2012 waren dit 224 gele kaarten en 31 rode kaarten. Het doel is om dit o.a. door het fair play klassement nog verder naar beneden te krijgen. Er heerst een zeer competitieve sfeer bij spelers, begeleiders en. Negatieve uitlatingen aan het adres van de scheidsrechters zijn schering en inslag. Voorlopig blijft dit veelal bij verbaal geweld. Nadat het begrip fair play binnen de jeugdcup veel aan bod is gekomen, merken we dat de jeugdclub zelf meer en meer ruchtbaarheid maken aan deze begrippen en tevens meer actie gaan ondernemen binnen de club o.a. in de vorm van een eigen gedragscode 8.2.2 Visie De VZVB heeft reeds initiatieven genomen om aan Ethisch Verantwoord Sporten te werken en hecht hier veel belang aan in de mate van het mogelijke. Maar de ethiek op en rond het zaalvoetbalterrein is in de laatste jaren nog te weinig verbeterd, ondanks tal van acties. Wel willen wij als federatie doorzetten en nieuwe acties voeren om deze trend een halt toe te Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

73


roepen. Het is echter niet genoeg om enkel de spelers te “sensibiliseren”. De verschillende doelgroepen hebben evenveel aandacht nodig. De VZVB richt het meeste aandacht voor de introductie van de fair play binnen de jeugdcategoriën gezien het lange termijn effect hiervan Mogelijks één van de belangrijkste doelgroepen zijn dus de jongeren. De VZVB zal nog meer acties lanceren om het begrip fair play kenbaar te maken bij de jongeren. Door van jongs af aandacht te schenken aan het EVS zal dit een meerwaarde zijn voor de toekomst. Acties en initiatieven rond EVS zullen mee opgenomen worden in het jeugdfonds en ook worden beloond. Naast het focussen op jongeren dienen we de clubs zelf bewust te maken van het belang van de ethisch verantwoorde sportbeoefening en ze te stimuleren om dit binnen de clubmuren te promoten en te bewaken. Ten laatste zijn er de scheidsrechters. Dit zijn de personen die tijdens de wedstrijd alles in goede banen moeten leiden en tevens de wedstrijd te begeleiden in een sportieve sfeer. Scheidsrechters zijn is dus met andere woorden niet enkel het bewaken van de spelregels, maar tevens het aanzetten tot sportief spel. Dit zal dus onderdeel moeten worden tot de vorming van onze scheidsrechters. Aan deze drie doelgroepen gaat de federatie verder werken om het EVS nog meer te integreren in de zaalvoetbalwereld. De initiatieven die we reeds ondernomen hebben blijken een succes: 1. Het ‘zaalvoetbal is fair’ logo wordt door veel clubs gebruikt om reclame te maken voor de fair play die zij als club hoog in het vaandel dragen. 2. ‘De 5’. Dit wordt gebruikt door de clubs intern om spelers, trainers, ouders, supporters, scheidsrechters en bestuurders het juiste voorbeeld te laten geven. 3. Het ‘fair play klassement’ in de Vlaamse Competitie. Deze formule slaagt wel aan waardoor het, mits enige aanpassingen, een optie kan zijn om bij de jeugdcompetities toe te passen. Aangezien er zich een groot competitief gedrag bevindt tussen de clubs, en de ethiek op en rond het terrein nog niet veel is verbeterd, is het thema ‘fair play’ nog steeds één van de belangrijkste onderdelen van het EVS voor de VZVB. Als federatie streven we er naar om dit zo goed mogelijk te implementeren in de zaalvoetbalwereld. Er zal verder worden gezocht naar acties die de (jeugd)spelers, clubs, bestuursleden, etc. meer zal bereiken. 8.3

Keuze thema en richtsnoeren 8.3.1 Thema 1

-

Het fairplaybeginsel

A. Richtsnoer 1 De sportfederatie levert de nodige inspanningen om alle actoren en belanghebbenden te sensibiliseren voor het belang van fair play en hen te begeleiden en te ondersteunen bij het implementeren van fair gedrag in de sportfederatie en de sportclub. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw

74


B. Richtsnoer 2 De sportfederatie levert de nodige inspanningen naast het competitieve kader, het recreatieve, vormende en bredere karakter van de sport op een positieve manier in de kijker te plaatsen. 8.4

Uitwerking 8.4.1 Thema 1

-

Het fairplaybeginsel

A. Richtsnoer 1 De sportfederatie levert de nodige inspanningen om alle actoren en belanghebbenden te sensibiliseren voor het belang van fair play en hen te begeleiden en te ondersteunen bij het implementeren van fair gedrag in de sportfederatie en de sportclub. 

Doelstelling

De federatie zorgt ervoor dat de jeugdspelers, begeleiders en scheidsrechters de fair play beginselen in praktijk kunnen omzetten en daardoor de sfeer op en langs de zaalvoetbalterreinen een positieve boodschap verkondigd. 

Acties ACTIE 1 Originele en creatieve wedstrijden lanceren voor jeugdleden via de website omtrent fair play

Doelgroep

Alle jeugdleden

Communicatie

Via website, nieuwsbrieven, tijdschriften en facebook

Timing

Gedurende gans het zaalvoetbalseizoen

Samenwerking Met federatiesponsors, de aangesloten clubs en BZVB De jongeren tussen 8 en 18 jaar gaan bewust om met respect en fair play tegenover de tegenstander en scheidsrechter

Resultaat

ACTIE 2 Bijzondere aandacht voor sportieve clubs via alle mediakanalen Doelgroep

Clubs

Communicatie

Website en tijdschriften

Timing

Tweemaandelijks tijdens het zaalvoetbalseizoen

Samenwerking Met scheidsrechters en clubs

Resultaat


Het belonen van goed gedrag van clubs en betrokkenen zal hen aanzetten dit gedrag te bestendigen en zal andere clubs aanzetten dit te kopiëren met als resultaat dat er tweemaandelijks meer kandidaten naar voor geschoven worden. 75


ACTIE 3 Specifiek onderdeel over fair play introduceren binnen de kaderopleiding van scheidsrechters Doelgroep

Scheidsrechters (specifiek scheidsrechters binnen jeugdcup)

Communicatie Timing

Via scheidsrechtersopleiding (scheidsrechterscommissies) en nieuwsbrieven Gedurende gans het seizoen met nadruk binnen de scheidsrechterscursussen

Samenwerking Geen De scheidsrechters kunnen in de omgang met spelers en begeleiders het sportief gedrag stimuleren

Resultaat

ACTIE 4 Fair play logo plaatsen op uitrusting van de scheidsrechters Doelgroep

Scheidsrechters (specifiek scheidsrechters binnen jeugdcup)

Communicatie

Nieuwsbrieven

Timing

Opstarten aan het begin van het zaalvoetbalseizoen

Samenwerking Geen Resultaat

50% van de scheidsrechters gaan een fair play logo bestellen. De spelers worden tijdens wedstrijden nogmaals herinnerd aan het fair play element van de sport. ACTIE 5 Verspreiden van fair play gadgets

Doelgroep

Alle leden

Communicatie

Via website, nieuwsbrieven, tijdschriften, facebook en evenementen

Timing


Samenwerking Met federatiesponsors, de aangesloten clubs en BZVB Resultaat

De jeugdspelers worden vaker herinnerd aan het fair play element van de sport.

ACTIE 6 Officieel fair play logo omvormen tot cartoon om fair play regels aan te leren Doelgroep

Alle jeugdleden

Communicatie


Timing


Samenwerking

Met federatiesponsors, de aangesloten clubs en BZVB

Resultaat

Jongeren worden meer bewust van de fair play regels


76


B. Richtsnoer 2 De sportfederatie levert de nodige inspanningen naast het competitieve kader, het recreatieve, vormende en bredere karakter van de sport op een positieve manier in de kijker te plaatsen. 

Doelstelling

Tegen eind 2013 zal het recreatief element binnen de zaalvoetbal toenemen t.o.v. het competitieve. 

Acties ACTIE 1 Invoeren van een eenduidige en herkenbare fair play prijs binnen alle provinciale competities in Vlaanderen

Doelgroep

Clubs

Communicatie

Via provinciale secretariaten, website, tijdschriften en algemene vergaderingen

Timing


Samenwerking Met federatiesponsors

Resultaat

De clubs en hun leden hebben naast het competitieve karakter eveneens aandacht voor het recreatieve en sportieve rondom de competitie en de wedstrijden. Hierdoor zijn er minder gele en rode kaarten en uitlatingen van onsportief gedrag.

ACTIE 2 Invoeren van een eenduidige en herkenbare fair play prijs binnen alle jeugdcompetities Doelgroep

Alle jeugdleden

Communicatie


Timing


Samenwerking Met federatiesponsors Resultaat

De jeugdclubs hebben naast het competitieve karakter eveneens aandacht voor het recreatieve en sportieve rondom de competitie en de wedstrijden.

ACTIE 3 Opstarten van reeks promotionele webcasts ter bevordering van fair play naast het veld voor jongeren Doelgroep

Clubs, jeugd

Communicatie

Website

Timing

Gedurende gans het jaar


77


Samenwerking

Geen

Resultaat

Jongeren worden meer bewust van positief gedrag naast het veld. Senioren krijgen meer besef van hun voorbeeldfunctie naar de jongeren toe.

ACTIE 4 Prijsuitreiking (label) aan scheidsrechters die 20 jaar of meer actief zijn binnen de zaalvoetbal Doelgroep

Scheidsrechters

Communicatie


Timing

Aan het einde van het zaalvoetbalseizoen

Samenwerking

Geen

Resultaat

Scheidsrechters komen positief in beeld via alle mediakanalen, en verkrijgen zo meer respect van spelers, trainers, clubs en supporters


78

Beleidsplan LUIK I. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 1

Recommend Documents