BELEIDSPLAN Koninklijke Vlaamse Voetbalbond vzw

BELEIDSPLAN

2013-2016 Koninklijke Vlaamse Voetbalbond vzw

Inleiding KVV wil in Vlaanderen de recreatieve en niet professionele competitieve voetbalsport op een kwalitatieve manier aanbieden en zo speelgelegenheid creëren voor iedereen die spe(e)lplezier en fairplay hoog in het vaandel draagt.

KVV wil zijn visie en waarden de volgende beleidsperiode niet veranderen. We blijven er voor ijveren de recreatieve voetbalsport toegankelijk te maken voor iedereen in Vlaanderen. We hebben er wel voor gekozen onze missie enigszins anders te formuleren. Dit om de uitdadingen waar we vandaag voorstaan nog iets beter te kunnen vertalen.

KVV staat deze beleidsperiode op een kruispunt. Onze organisatie heeft zich door de jaren heen zeer sterk verankerd in de provincie Antwerpen. Deze verankering is deels historisch gegroeid en heeft de recreatieve voetbalsport in Antwerpen een enorme boost gegeven met veel leden, vrijwilligers en ook jeugdclubs tot gevolg. In de andere provincies is dit niet het geval. KVV is een federatie op twee snelheden. In de komende beleidsperiode wil KVV meer dan ooit de goede voorbeelden van de Antwerpse werking gaan gebruiken om ook de andere afdelingen terug te activeren en uit te breiden. Naast het aanbieden van competitie en het promoten van onze sporttak, zal de belangrijkste uitdaging voor onze federatie zijn om de continuïteit van de federatie van binnen uit te verzekeren door de bestaande structuren op elkaar af te stemmen. Daarvoor zal een federaal gedragen beleid en de standaardisering van onze werking de basis vormen om te groeien naar een kwaliteitsvolle organisatie.

KVV staat de komende beleidsperiode ook voor een grote ICT-uitdaging. Bedoeling is om in de komende beleidsperiode heel wat te investeren in geautomatiseerde systemen met een nieuw kalenderprogramma, database, intranet, bemiddelingsprogramma en een nieuwe website als resultaat. Dit moet niet alleen de interne werking van de federatie en haar provinciale besturen vergemakkelijken en optimaliseren, dit moet in de toekomst ook leiden tot een beter product en ondersteuning van al onze leden, clubs en liga’s. In de eerste jaren van de aankomende beleidsperiode zal onze focus dan ook eerder liggen op productontwikkeling, op het einde zullen we ons meer en meer terug richten op promotie, uitbreiding aanbod en vertegenwoordiging.

Beleidsplan 2013-2016 – Koninklijke Vlaamse Voetbalbond vzw

2

Naast deze interne uitdagingen ziet KVV ook nog enkele uitdagingen op het veld, letterlijk dan. KVV heeft er in het verleden altijd naar gestreefd om voetbal aan te bieden voor iedereen. Hierbij heeft onze organisatie nooit een onderscheid gemaakt in afkomst, huidskleur, overtuiging of geaardheid van onze leden. Wij zullen in de toekomst hierin ook nooit onderscheid maken en vragen aan al onze aangesloten leden hetzelfde. Wij vragen meer dan ooit solidariteit en respect op het voetbalveld. KVV blijft werken om de integriteit van al onze leden te vrijwaren door fairplay en respect te blijven promoten. We zullen inbreuken hierop blijven bestraffen en goede voorbeelden blijven belonen. We zijn ervan overtuigd dat KVV als organisatie hierin een voortrekkersrol speelt in Vlaanderen en dat we deze rol moeten blijven opnemen.

KVV wil binnen de volgende beleidsperiode ook ruimte voorzien voor alle medewerkers. Zowel in de club als in de federatie zetten zich week na week honderden mensen belangeloos in om onze competitie mogelijk maken. We willen hen daarbij ondersteunen, opleiden, bijstaan, luisteren en vooral hen waarderen voor het vele werk dat zij voor deze organisatie verrichten. We zijn ons bewust van het belang en de meerwaarde van onze vrijwillige medewerkers en zullen er alles aandoen om deze rijkdom te behouden.

Vanuit de overtuiging dat de aangehaalde punten onze organisatie zullen versterken en zullen voorbereiden voor de daaropvolgende jaren, zullen deze onderwerpen worden uitgeschreven in de verschillende strategische en operationele doelstellingen met bijhorende acties. De basisopdrachten die BLOSO voor iedere sportfederatie voorziet, zullen ons erbij helpen deze doelstellingen concreet te vertalen en uit te werken.

Wij wensen jullie alvast veel leesplezier!

KVV


3

LUIK I Punt 1.

Informatie van de sportfederatie

1.1.

Structuur van KVV

1.1.1 Organogram 1.1.1.1 Wetgevende en uitvoerende macht

1.1.1.2 Structuur afdelingen

1.1.1.3 Rechterlijke macht


LUIK I - 4

1.1.2

Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten De taken en verantwoordelijkheden van de organen worden beschreven in de statuten, het federale RIO, de RIO’s van de afdelingen en de Federale Sportreglementen. In bijlage vindt u deze documenten. Betrokkenheid bij de BO en FO van de diverse organen:

Raad van Bestuur

Alle BO en FO

Federale werkgroepen

Afhankelijk per thema alle BO en FO

Afdelingsbesturen

Alle BO en FO voor de respectievelijke regio’s

Sportcomité

BO 1

Bemiddelingscomité

BO 1

Scheidsrechterscomité

BO 1 en BO 2

Technische Commissie

BO 2, FO 1 en FO 2

Adviescomités

Advies over alle BO en FO afhankelijk per thema

1.2 Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie 1.2.1

Organogram

SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS

ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS

Sporttechnisch Coördinator:

Administratief Coördinator:

- Maarten Quintelier

- Jeroen Van Dyck

- Voltijds

- Voltijds

- Gesubsidieerd (90%)


- Betrokken bij alle BO en FO


Sporttechnisch coördinator:

Administratief medewerker:

- Hannes De Meyer

- Daphne Haesendonckx

- Voltijds

- Voltijds


- Gesubsidieerd (50% van rest)/Sociale Maribel



Sporttechnisch medewerker: - Diether Raeymaekers - Voltijds - Gesubsidieerd (50%) - Betrokken bij alle BO en FO


LUIK I - 5

1.2.3

Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste sporttechnische medewerkers Zie organogram onder 1.2.1

1.2.4

Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste administratie medewerkers Zie organogram onder 1.2.1

1.2.5

Geef naam, statuut en functie van andere sporttechnische medewerkers

Naam ADAM KRIS DE DECKER ERIK DE MEYER HANNES GEENS MAARTEN HOLTHOF MARK JANSEN TIM JOOSTENS PATRICK SELDERSLAGHS PAUL VAN DEN EYNDE ERIC VAN GUCHT VINCENT VANDEPUTTE PETER 1.2.6

Functie LID SECRETARIS LID LID VOORZITTER LID LID LID LID LID LID

Diploma TRAINER A TRAINER A TRAINER A + MASTER L.O. INITIATOR REGENT LO TRAINER A TRAINER B TRAINER A INITIATOR TRAINER B TRAINER A + REGENT L.O.

Geef naam, statuut en functie van andere administratieve medewerkers

Naam BAETENS FRANS BEECKMAN RAYMOND BEGYN ROGER BERGER PIERRE BERNAERTS MARCEL BOSMANS PETER BRABANS RUDI BRAECKMAN CAMILLE BROCK ROBERT BROSENS HUGO CARDINAEL TOM CELEN ROGER CLAES JULIEN CLAEYS PATRIK CLOOSTERMANS EDDY CUYT DANNY DAELEMANS LUDO DAES JULIEN DE BEL ERIC DE BOECK FREDERIK DE BONDT JEAN DE BRUYCKER JULES DE CLERCK JEROEN DE CLIPPELEIR CHRISTIAAN DE FILETTE FERDINAND DE KEERSMAECKER ALBERT

Provincie VLAAMS-BRABANT VLAAMS-BRABANT OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN VLAAMS-BRABANT ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN VLAAMS-BRABANT OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN


Functie BO1-BO2-BO3-BO4-BO5 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3-BO5 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2

LUIK I - 6

DE MEYER JEAN-PIERRE DE MOOR ANDRE DE RIDDER DIRK DE VEUSTER JAN DE VRIENDT LUC DE VROEDE REMI DEBAENE JAN DECKX FRANCOIS DEJAGHER MARC DELIE FRANCOIS DELVA ANNEMIE D'HONDT KOEN DINGEMANS WALTER DIRKX GUIDO DUA ANNE-MARIE DUVIGNAU PHILIPPE EMBRECHTS LOUIS ERMIN ALEX EUGENE RAYMOND GARNIER YVES GEENTJENS EDDY GUISSON CHRISTOPHE HAEPERS KAROLIEN HELDENBERGH SVEN HENDRICKX FRANCIS HENDRIKX LUC HOOGSTOEL FREDDY HOPCHET SERGE JACOBS STEFAN JACOBS SUS JANSEN GERDA JANSSENS JOZEF JANSSENS WILFRIED JENNES HENRI JONES PATRICK KEMPEN MARIO KENNES BERNARD KERREMANS DANNY KORTHOUDT JAN LAMBERT JOHAN LAMBERT ROBERT LAMPENS MARTIN LAUREYSSENS MICHEL LEENAARDS ROELAND LISSENS GUY MACKOWIAK LUCIEN MARYNISSEN THEO MEULDERMANS JAN MEYNAERTS JAN MICHIELS LUC MICHIELS ROBERT MICHIELSSEN FREDDY MORTIER GEERT MUYLAERT TOM

OOST-VLAANDEREN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN VLAAMS-BRABANT ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN LIMBURG ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN LIMBURG ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN VLAAMS-BRABANT


BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2

LUIK I - 7

PEERAER JAN PEETERS JEANNE PELFRENE DANIEL PEPERMANS HERMAN PIRON EDDY PLETTINCK FILIP POELS LEO POELS NICO PORCO SERGIO POTVIN THIERRY QUAEYHAEGENS PATRICK RAGUET YVES RENDERS DAVE ROEF ERIK ROELANTS HANS ROELS ERWIN RYCKAERT HUGO SCHWARTZ RUDI SIMOEN HANS SIMONS ANDREAS SINNAEVE THIERRY S'JONGERS VITAL SMEYERS MARTIN SMEYERS SVEN SNYDERS ADRIAAN SPOELDERS PIERRE STEGER PHILIPPE STEVENS JACQUELINE SWALENS IVAN THYS ROGER VAN BREDA PATRICK VAN BREDA PAUL VAN CAMP ROGER VAN CLEEMPUT LEO VAN DE GENACHTE MARCO VAN DE PUTTE WILLEM VAN DEN BERG ENGELBERT VAN DEN BERGH FREDDY VAN ELSHOCHT KAREL VAN GUCHT VINCENT VAN HEE YVES VAN LANDEGHEM JAN VAN LIER LOUIS VAN LIERDE PAUL VAN LOEY MARIA VAN MENSBRUGGE CLEMENT VAN OUDENRODE PAULA VAN SCHAEYBROEK RONALD VAN SCHIL LUDOVICUS VAN TONGERLOO PETER VANDENBROUCKE BRUNO VANDEPUTTE PETER VANDEVELDE LUDO VERCAMMEN CONSTANT

ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN LIMBURG ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN OOST-VLAANDEREN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN LIMBURG ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN VLAAMS-BRABANT ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN VLAAMS-BRABANT ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN


BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3

LUIK I - 8

VERGUCHT WILLY VERMEIREN BERT VERRIJCKT TOM VERRIJT DIRK VERSPRILLE JULIEN VERTONGEN WALTER VITS PAUL WILLEMS GUY WOUTERS FRANK VAN DEN HOLE DIRK

OOST-VLAANDEREN VLAAMS-BRABANT ANTWERPEN ANTWERPEN OOST-VLAANDEREN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN ANTWERPEN


BO1-BO2-BO3-BO4-BO5 BO1-BO2-BO3-BO4-BO5-FO1-FO2 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3-BO5 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3 BO1-BO3

LUIK I - 9

LUIK II Punt 2. Missie van de sportfederatie

KVV wil in Vlaanderen de recreatieve en niet professionele competitieve voetbalsport op een kwalitatieve manier aanbieden en zo speelgelegenheid creëren voor iedereen die spelplezier en fairplay hoog in het vaandel draagt.

Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie Punt 3. Gegevensverzameling 3.1.

Profiel van de organisatie (verplicht)

Momenteel organiseert KVV in vier provincies competitie- en bekerwedstrijden voor diverse doelgroepen: Antwerpen:

heren: seniors-, veteranen-, jeugdveldvoetbal, en seniors zaalvoetbal dames: meisjes- en damesveldvoetbal, dameszaalvoetbal

Oost-Vlaanderen: heren: seniorsveldvoetbal en -zaalvoetbal Limburg:

heren: seniorsveldvoetbal

Vlaams-Brabant:

heren: seniorsveldvoetbal en -zaalvoetbal

Daarnaast hebben de clubs en leden de mogelijkheid om op een recreatieve wijze wedstrijden te spelen in onderling overleg via een speciaal daartoe ontwikkeld project. Jaarlijks organiseert KVV tussen de bekerwinnaars en de kampioenen van de verschillende provincies een bekercompetitie. Tijdens het seizoen 2011-2012 waren volgend aantal ploegen actief in de diverse competities: Aantal seniorenploegen (veldvoetbal): Antwerpen:

304

Vlaams-Brabant:

52

Limburg:

17

Oost-Vlaanderen:

23

Aantal damesploegen (veldvoetbal): Antwerpen:

48

Aantal zaalvoetbalploegen: Antwerpen:

241

Vlaams-Brabant:

30

Oost-Vlaanderen:

57

Aantal dameszaalvoetbalploegen: Antwerpen:

7


LUIK II - 11

Aantal jeugdploegen per categorie:

3.2

Pupillen:

80

Mini-miniemen:

66

Miniemen:

57

Cadetten:

50

Scholieren:

42

Junioren:

35

Meisjes Cadetten:

2

Meisjes Scholieren:

7

Stakeholdersanalyse

Zie bijlage 3.3

Externe Analyse

Zie bijlage 3.4

Interne analyse

Zie bijlage

Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling C1

Een sterkere federale aansturing kan ervoor zorgen dat heel wat vernieuwingen en versterkingen via het federaal niveau kunnen geregeld worden.

C2

Via de ontwikkeling van nieuwe toepassingen voor ledenadministratie, organiseren van competitie en informeren van de leden, verminderen we de druk op de vrijwillige medewerkers in de verschillende afdelingen én creëren we daarenboven een platform waar ook andere voetbalorganisaties bij hun aansluiting kunnen gebruik van maken.

C3

Gezien het verder teruglopen van onze competities moet KVV actief gaan inzetten op de versterking van onze actieve provincies én trachten op basis van opportuniteiten ook in WestVlaanderen en het Brussels hoofdstedelijk gewest verder uit te breiden. Daarbij moet het een doelstelling zijn het bestaande aantal ploegen te behouden en uit te breiden waar kan.

C4

KVV dient het aanbod dat het vandaag heeft verder te zetten ook voor de recreatieve voetballers. Verder moeten we op basis van opportuniteit kijken waar we het aanbod kwalitatief kunnen verbeteren en uitbreiden.


LUIK II - 12

Punt 5.1

Strategische doelstellingen

SD 1: KVV IS EEN GOED GESTRUCTUREERDE FEDERATIE MET FEDERALE AANSTURING Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Meetnorm

Meetbron(nen)

Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Goed gestructureerd Federale aansturing Goed gestructureerd: - Aantal actieve federale comités - Aantal actieve provinciale comités - Aantal ontwikkelde informaticatoepassingen - Aantal ontwikkelde draaiboeken en procedures Federale aansturing: - Aangroei experts in raad van bestuur - Federale opvolging beleid - Ondersteuning personeel in alle afdelingen Goed gestructureerd: - Aantal actieve federale comités: aangroei met min. 1 tegen einde beleidsperiode - Aantal actieve provinciale comités: min behoud tegen einde beleidsperiode - Aantal ontwikkelde informaticatoepassingen: aangroei met min. 3 tegen einde beleidsperiode - Aantal ontwikkelde draaiboeken en procedures: aangroei met min. 1 tegen einde beleidsperiode Federale aansturing: - Aangroei experts in raad van bestuur: aangroei met min. 1 tegen einde beleidsperiode - Federale opvolging beleid: permanente opvolging in raad van bestuur Ondersteuning personeel in alle afdelingen: afvaardiging min 1 personeelslid tegen einde beleidsperiode Goed gestructureerd: - Aantal actieve federale comités: statuten - Aantal actieve provinciale comités: statuten - Aantal ontwikkelde informaticatoepassingen: interne werking - Aantal ontwikkelde draaiboeken en procedures: interne werking Federale aansturing: - Aangroei experts in raad van bestuur: statuten - Federale opvolging beleid: vergaderverslagen Ondersteuning personeel in alle afdelingen: interne werking, vergader verslagen afdelingsbesturen Telling, observatie jaarlijks Januari STC


LUIK II - 13

SD2:

KVV IS VERTEGENWOORDIGD IN ALLE PROVINCIES IN VLAANDEREN

Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker SD3:

Vertegenwoordiging Provincies Vertegenwoordiging = het hebben van een actieve recreatieve werking of een volwaardige recreatieve competitie Provincies = Antwerpen, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Vlaams-Brabant, Limburg en BHG Minimaal één vertegenwoordiging per provincie Databases, ledenbestanden Observatie, telling Jaarlijks Mei STC/STM

IN 2016 HEEFT KVV EEN KWALITATIEF VOETBALAANBOD

Meetplan Indicator(en)

Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal

Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker SD5:

sporttakken doelgroepen scheidsrechters opleidingen herstructureringen

Minimaal behoud van de verschillende indicatoren ten opzichte van de huidige situatie Databases, statistiek Telling Jaarlijks Januari STC

KVV HEEFT PROFESSIONELE MEDEWERKERS

Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aantal personeelsleden Aantal bijscholingen personeel Aantal functioneringsgesprekken personeel Personeelsleden: contractueel verbonden personeel Personeelsleden: minimaal behouden Bijscholingen: minimaal 1 per persoon jaarlijks Functioneringsgesprekken: minimaal 2 per personeelslid per jaar personeelsbestand Bijscholingsattesten Evaluatieverslagen, vergaderagenda Telling, observatie Jaarlijks Januari ADC


LUIK II - 14

SD6:

KVV HEEFT EEN PERFORMANT VRIJWILLIGERSBELEID


Aantal functieprofielen opgemaakt voor vrijwilligers Aantal draaiboeken waarin taken vrijwilligers omschreven staan Aantal opleidingen georganiseerd ter ondersteuning van de vrijwilligers Aantal initiatieven voor het rekruteren van nieuwe vrijwilligers Functieprofielen: de verschillende functies worden vastgesteld binnen de beleidsperiode

Definitie indicator Meetnorm

Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Punt 5.2

Van de verschillende functies is een profiel opgemaakt In de evenementen draaiboeken worden de taken van vrijwilligers omschreven Minimaal één initiatief voor rekrutering Interne werking, draaiboeken, verslagen Observatie, telling Jaarlijks Januari ADC

Operationele doelstellingen

SD 1:

KVV IS EEN GOED GESTRUCTUREERDE FEDERATIE MET FEDERALE AANSTURING

SD1OD4

KVV ontwikkelt tegen 2017 voor de organisatie van zijn competitie nieuwe informaticatoepassingen


Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Nieuwe toepassingen - Aanpassingen dossierbeheer - Kalenderprogramma - Website - Ledenadminstratietool - boekhoudprogramma De vijf toepassingen zijn operationeel tegen het einde van de beleidsperiode Interne werking, databases, servers Observatie Jaarlijks Januari STC/STM


LUIK II - 15

SD1OD5

Alle actieve provincies gebruiken tegen 2017 dezelfde toepassingen voor de organisatie van hun provinciale competitie



toepassingen - dossierbeheer - Kalenderprogramma - Website - Ledenadminstratietool - boekhoudprogramma Tegen einde beleidsplan in alle actieve provincies in gebruik Interne werking Observatie Jaarlijks Januari STC

SD2:


SD2OD1

Jaarlijks behoudt elke provincie haar aantal ploegen in de diverse doelgroepen


Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker SD2OD5

Aantal ploegen Per doelgroep Antwerpen: seniors-, veteranen-, jeugd-, dames- en zaalvoetbal Oost-Vlaanderen: seniors- en zaalvoetbal Limburg: seniorvoetbal Vlaams-Brabant: seniors- en zaalvoetbal Houden van een gelijk aantal Ledenbestand, databases telling Jaarlijks Mei STC/STM

Tegen 2017 heeft KVV een werking in West-Vlaanderen


Werking Werking = actief recreatief en/of competitief voetbalaanbod Minimaal één Ledenbestand/ databases Telling Jaarlijks Mei STC/STM


LUIK II - 16

SD2OD6

Tegen 2017 breidt KVV zijn werking uit in Limburg

Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker SD2OD7

Werking Werking = actief recreatief en/of competitief voetbalaanbod Minimaal één extra Ledenbestand/ databases Telling Jaarlijks Mei STC/STM

Tegen 2017 breidt KVV zijn werking uit in Oost-Vlaanderen



Tegen 2017 breidt KVV zijn werking uit in Vlaams-Brabant



Tegen 2017 breidt KVV zijn werking uit in Antwerpen




LUIK II - 17

SD2OD10

Tegen 2017 heeft KVV een werking opgestart in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (BHG).



SD3:


SD3OD1

Jaarlijks behoudt KVV minimaal zijn recreatieve voetbalcompetitie in de verschillende provincies


Recreatieve voetbalcompetitie Verschillende provincies Verschillende provincies = de actieve provincies waar een werking wordt aangeboden Minimaal behouden Databank, interne werking Telling observatie Jaarlijks Mei STC

KVV blijft voor de beleidsperiode specifieke recreatief voetbal aanbieden in al haar actieve provincies



Specifiek recreatief voetbal aanbod Verschillende provincies Specifiek recreatief voetbal aanbod = aanbod buiten onze reguliere competitie Verschillende provincies = de actieve provincies waar een werking wordt aangeboden Minimaal behouden Databank, interne werking Telling observatie Jaarlijks Mei STC


LUIK II - 18

SD3OD3

Tegen 2017 voert KVV de nodige herstructureringen door om de kwaliteit van het bestaande aanbod te verhogen


Herstructurering Organisatorische aanpassingen binnen het bestaande aanbod per doelgroep ter verbetering van de sportieve prestaties Op basis van behoefte Interne werking, sportreglement Observatie Jaarlijks Mei STC/STM

KVV evalueert andere voetbalvormen die in aanmerking kunnen komen om het aanbod uit te breiden


Andere voetbalvormen Structureel georganiseerde of in los verband gespeeld voetbalvormen Aangroei met één Databases Telling, observatie Jaarlijks Mei STC

KVV evalueert jaarlijks zijn sportreglementen en past deze aan waar nodig


Evaluatie sportreglementen Aantal evaluaties per jaar Minimaal één Vergaderverslagen RvB Observatie Jaarlijks Januari ADC

Alle infrastructuur voldoet permanent aan de eisen, opgelegd in de sportreglementen


- Aantal clubaccommodaties - Aantal controleverslagen afgelopen sportseizoen Iedere infrastructuur voldoet aan de eisen Controleverslagen - Via controleverslag / Ter plaatse - Evaluatie controleverslagen Minimum elke locatie jaarlijks Eind december en eind juni Scheidsrechterscomité/ADC


LUIK II - 19

SD3OD7

Het aantal officieel aangeduide scheidsrechters stijgt jaarlijks met 3% tov het totaal aantal officiële wedstrijden voor die provincies waar er een structureel tekort is aan scheidsrechter


- Aantal federale opleidingscursussen voor scheidsrechters - Aantal deelnemers per opleidingscursus - Aantal scheidsrechters per provincie Federaal: Voor deelnemers uit alle provincies - Minimaal 2 federale opleidingscursussen voor scheidsrechters - Stijging van 3% van het totaal aantal scheidsrechters - Ledenbestand - Deelnemerslijst - Query uit ledenbestand - Tellen Jaarlijks Einde van het seizoen, mei Scheidsrechterscomité/ADC

SD5: KVV HEEFT PROFESSIONELE MEDEWERKERS SD5OD1

KVV heeft permanent professioneel personeel in dienst op zowel sporttechnisch vlak als op management vlak


Professioneel personeel Diploma vereisten conform BLOSO normen Sporttechnisch geschoold Geschoold in management Minimaal behoud Personeelsbestand Telling, observatie Jaarlijks Januari ADC

SD6:


SD6OD3

Tegen 2017 heeft KVV in de verschillende provincies voldoende bekwame medewerkers die de continuïteit van de organisatie verzekeren


Bekwame medewerkers Voldoende Gekwalificeerde vrijwillige medewerkers op basis van het vereiste functieprofiel Minimaal één bekwaam persoon voor de verschillende organen binnen een afdeling Afdelingsstructuur, statuten, interne werking Observatie, telling Jaarlijks Januari ADC


LUIK II - 20

Punt 6.1

Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan

SD 1:


SD1OD4

KVV ontwikkelt tegen 2017 voor de organisatie van zijn competitie nieuwe informaticatoepassingen A 2013: Er wordt een nieuwe website ontwikkeld A 2013: Er wordt een Kalenderprogramma ontwikkeld A 2013: Er worden aanpassingen gedaan aan het bestaande dossierbeheer A 2013: Er wordt een nieuw boekhoudprogramma in gebruik genomen A 2014: Er wordt een nieuwe toepassing voor ledenadministratie ontwikkeld A 2015: De verschillende toepassingen worden aan elkaar gekoppeld

SD1OD5

Alle actieve provincies gebruiken tegen 2017 dezelfde toepassingen voor de organisatie van hun provinciale competitie A Jaarlijks: Er worden draaiboeken opgesteld voor de in SD1OD4 ontwikkelde informaticatoepassingen A Jaarlijkse evaluatie en aanpassing van de ontwikkelde draaiboeken A 2013: Er worden in de actieve provincies infosessie gegeven voor het gebruik van de nieuwe toepassingen A 2015: KVV herziet de papieren aansluitingsprocedure

SD2:


SD2OD1

Jaarlijks behoudt elke provincie haar aantal ploegen in de diverse doelgroepen A Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks landelijke en regionale competities en bekerwedstrijden A Jaarlijks: Jaarlijks evalueert KVV het aantal ploegen dat in stroomt/uitstroomt A Jaarlijks: KVV neemt permanent initiatieven om de uitstroom tegen te gaan

SD2OD5

In 2016 heeft KVV een werking in West-Vlaanderen A Jaarlijks: KVV legt jaarlijks nieuwe contacten bij opportuniteit A Jaarlijks vanaf 2015: Vanaf 2015 zoekt KVV jaarlijks contacten met voetbalorganisaties in West-Vlaanderen A Jaarlijks vanaf 2015: Vanaf 2015 evalueert KVV jaarlijks voetbalinitiatieven die in aanmerking kunnen komen om de regionale spreiding te vergroten

SD2OD6

Tegen A A A

SD2OD7

Tegen 2016 breidt KVV zijn werking uit in Oost-Vlaanderen A Jaarlijks: KVV legt jaarlijks nieuwe contacten bij opportuniteit A Jaarlijks vanaf 2015: Vanaf 2015 zoekt KVV jaarlijks contacten met voetbalorganisaties in Oost-Vlaanderen A Jaarlijks vanaf 2015: Vanaf 2015 evalueert KVV jaarlijks voetbalinitiatieven die in aanmerking kunnen komen om de regionale spreiding te vergroten

SD2OD8

Tegen 2017 breidt KVV zijn werking uit in Vlaams-Brabant A Jaarlijks: KVV legt jaarlijks nieuwe contacten bij opportuniteit A Jaarlijks vanaf 2015: Vanaf 2015 zoekt KVV jaarlijks contacten met voetbalorganisaties in Vlaams-Brabant A Jaarlijks vanaf 2015: Vanaf 2015 evalueert KVV jaarlijks voetbalinitiatieven die in aanmerking kunnen komen om de regionale spreiding te vergroten

2017 breidt KVV zijn werking uit in Limburg Jaarlijks: KVV legt jaarlijks nieuwe contacten bij opportuniteit vanaf 2015 zoekt KVV jaarlijks contacten met voetbalorganisaties in Limburg Vanaf 2015 evalueert KVV jaarlijks voetbalinitiatieven die in aanmerking kunnen komen om de regionale spreiding te vergroten


LUIK II - 21

SD2OD9

Tegen 2017 breidt KVV zijn werking uit in Antwerpen A Jaarlijks: KVV legt jaarlijks nieuwe contacten bij opportuniteit A Jaarlijks: KVV breidt haar dameszaalvoetbalcompetitie in Antwerpen verder uit

SD2OD10

In de beleidsperiode 2013-2016 wordt een KVV werking opgestart in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (BHG). A In 2014 start KVV opnieuw gesprekken met de Vlaamse Gemeenschapscommissie A In 2015 wordt een samenwerking ten gronde voorbereid A In 2016 wordt een KVV werking opgestart en geïntegreerd binnen de structuur van KVV

SD3:


SD3OD1

Jaarlijks behoudt KVV minimaal zijn recreatieve voetbalcompetitie in de verschillende provincies A Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks competitie in de verschillende provincies A Jaarlijks: KVV Antwerpen biedt jaarlijks zaalvoetbal en veldvoetbal aan A Jaarlijks: KVV OVL biedt jaarlijks zaalvoetbal en veldvoetbal aan A Jaarlijks: KVV Limburg biedt jaarlijks veldvoetbal aan A Jaarlijks: KVV Vlaams-Brabant biedt jaarlijks zaalvoetbal en veldvoetbal aan

SD3OD2

KVV blijft voor de beleidsperiode specifieke recreatief voetbal aanbieden in al haar actieve provincies A Jaarlijks: KVV behoudt permanent haar recreatenwerking A Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks minimaal 2 4x4-tornooien voor pupillen A Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks minimaal 1 4x4-tornooi voor meisjes A Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks minimaal 1 4x4-tornooi voor mini-miniemen A Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks minimaal 1 externe sportkamp A 2013: KVV werkt verschillende formules uit voor liga's A 2015: KVV update zijn product voor recreatief voetbalaanbod

SD3OD3

Tegen 2017 voert KVV de nodige herstructureringen door om de kwaliteit van het bestaande aanbod te verhogen A 2013: KVV voert een pupillenhervorming door A 2014: KVV herstructureert zijn veteranencompetitie A Jaarlijks: KVV evalueert permanent haar voetbalaanbod waar verbetering mogelijk is A Jaarlijks: KVV evalueert permanent haar sportreglementen voor de verschillende doelgroepen en sporttakken

SD3OD4

KVV evalueert andere voetbalvormen die in aanmerking kunnen komen om het aanbod uit te breiden A 2016: KVV organiseert pleintjesvoetbal A Jaarlijks: KVV evalueert jaarlijks andere initiatieven die in aanmerking komen

SD3OD5

KVV evalueert jaarlijks zijn sportreglementen en past deze aan waar nodig A Jaarlijks: Aanpassingen worden voorgelegd aan de raad van bestuur A Jaarlijks: Raad van bestuur keurt de aanpassingen goed

SD3OD6

Alle infrastructuur voldoet permanent aan de eisen, opgelegd in de sportreglementen A Jaarlijks: Op systematische wijze wordt de nieuwe of gewijzigde infrastructuur onderworpen aan inspectie A Jaarlijks: Van elke inspectie wordt een verslag opgemaakt met de nodige aanbevelingen


LUIK II - 22

SD3OD7

Het aantal officieel aangeduide scheidsrechters stijgt jaarlijks met 3% ten opzichte van het totaal aantal officiële wedstrijden voor die provincies waar er een structureel tekort is aan scheidsrechter A Jaarlijks: KVV voert promotie rond de opleiding en bijscholingen voor scheidsrechters A Jaarlijks: KVV stimuleert clubs om scheidsrechters te leveren via het beloningssysteem

SD5:


SD5OD1

KVV heeft permanent professioneel personeel in dienst op zowel sporttechnisch vlak als op management vlak A Jaarlijks: Het personeel volgt actief de volledige werking in de verschillende provincies op A Jaarlijks: Het personeel stuurt de medewerkers aan A Jaarlijks: Het personeel ondersteunt de medewerkers

SD6:


SD6OD3

Tegen 2017 heeft KVV in de verschillende provincies voldoende bekwame medewerkers die de continuiteit van de organisatie verzekeren A 2014: KVV schrijft een stappenplan om vrijwiligers te rekruteren A 2014: KVV beschrijft hoe vrijwilligers worden begeleid en onderteund A 2014: KVV beschrijft hoe vrijwilligers worden geëvalueerd A 2014: KVV beschrijft hoe vrijwilligers worden gewaardeerd A Jaarlijks: KVV recruteert actief nieuwe vrijwilligers op basis van de functieprofielen

Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document ‘begroting2013-2016_recfed’


LUIK II - 23

Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing

Punt 3. Gegevensverzameling 3.1.


Personeel - Op jaarlijkse basis worden de decretaal verplichte bijscholingen voor de coördinatoren en bestuursleden gevolgd. - Op regelmatige basis worden informaticacursussen (webbeheer, Excel, Powerpoint,…) en managementcursussen, georganiseerd door professionele organisaties, gevolgd door personeelsleden. Sporttechnische medewerkers - Jaarlijks organiseert KVV in samenwerking met een topvoetbalclub een Dag van de Voetbaltrainer met gerenommeerde (internationale) sprekers (1 of 11 november). - TrainersGroeperingVlaanderen (TGV), een initiatief van KVV, organiseert jaarlijks een 8-tal activiteiten voor clubtrainers (KVV-leden en niet-leden) die zich hier verder willen ontplooien in de functie van trainer. Dit wordt bekend gemaakt via onze tijdschriften, de KVV-website, sportdiensten en diverse mailings. Onze eigen trainersopleiding (TGV, Dag van de Voetbaltrainer) blijkt populair te zijn, niet alleen bij onze eigen leden, maar ook buiten KVV. - Met

een nieuwe cursus ‘Hoe geef ik voetbaltraining’ voor beginnende trainers werd vorig jaar

gestart. Met resultaat. Twee sessies werden gegeven, bijgewoond door meer dan 45 beginnende trainers. - Ondanks inspanningen en initiatieven van onze federatie is er nog steeds geen Aspirant-Initiator voetbal. KVV zal hiervoor blijven ijveren. - Het aanbod van de VTS-opleidingen voetbal (initiator/Instructeur B/Trainer B/Trainer A), alsook de aanvullende modules (jeugdcoördinator,…) worden bekend gemaakt bij alle KVV-leden via onze tijdschriften, de KVV-website en diverse mailings. Met succes zo bleek: Het aantal gediplomeerde trainers van onze federatie steeg in de vorige beleidsperiode met 178 (seizoen 2008-2009) naar 263 (eind 2011) (stijging van 48%). In 2011 steeg dit van 246 naar 263 (stijging 7%). Cijfers eind 2012 zijn nog niet bekend. Heel wat clubs organiseerde in samenwerking met VTS ook zelf een trainerscursus. Dit zal blijven worden gestimuleerd omdat heel wat KVV-trainers zo overtuigd worden om een VTS-cursus voetbal te volgen. - Ieder jaar organiseert KVV minimaal 2 scheidsrechterscursussen voor nieuwe scheidsrechters. - KVV organiseert ieder jaar bijscholingen voor actieve scheidsrechters.


LUIK II - 24

Administratieve medewerkers - KVV organiseert elk seizoen enkele debat- en thema-avonden over diverse onderwerpen (sponsoring, evenementen, marketing,…) in samenwerking met Sportac, Dynamo en andere organisaties. Het aanbod van de diverse bestuurskaderopleidingen wordt bekend gemaakt bij alle KVV-leden via onze tijdschriften, de KVV-website en diverse mailing. Dit wordt ook bij niet-leden bekend gemaakt via de provinciale sportdienst en mailings. Structurele incentives - KVV heeft naast zijn jeugdsportfonds (FO Jeugdsport) een beloningssysteem ontwikkeld waarbij clubs (excl. jeugd) financieel gesteund worden aan de hand van diverse criteria (kaderopleidingen, bijscholingen, fair play, activiteiten,…). 3.2

Stakeholdersanalyse: zie BO1 3.2

3.3

Externe analyse: zie BO1 3.3

3.4

Interne analyse: zie BO1 3.4


Gezien het belang aan gekwalificeerde trainers, blijft KVV initiatieven nemen om zijn trainers aan te zetten trainerscursussen te volgen.

C2

Gezien het belang aan goede trainers, de beperkte beschikbare tijd door werk en gezin en het succes van onze eigen bijscholingen, dient KVV verder laagdrempelige initiatieven aan te bieden voor zijn trainers en clubs. Aangezien er ook nog geen aspirant-initiatorcursus is, blijft KVV hiervoor ijveren en inzetten.

C3

Gezien het tekort aan gekwalificeerde scheidsrechters en de veroudering van het bestaande korps dient KVV verder een actief promotiebeleid te voeren om nieuwe scheidsrechters aan te werven.

C4

Aangezien het steeds moeilijker wordt om nieuwe vrijwilligers te engageren gezien de beperkte beschikbare tijd, dient een gestructureerd aanbod voor nieuwe en bestaande vrijwilligers gecreëerd te worden.


LUIK II - 25

Punt 5.1 Strategische doelstelling(en) SD 3



-

Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker SD 4

Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal

sporttakken doelgroepen scheidsrechters opleidingen herstructureringen

Minimaal behoud van de verschillende indicatoren ten opzichte van de huidige situatie Databases, statistiek Telling Jaarlijks Januari STC

KVV HEEFT KWALITATIEF WERKENDE CLUBS


Definitie indicator

Meetnorm

Meetbron(nen)


- Aantal gediplomeerde trainers - Aantal clubs met gediplomeerde trainers - Aantal jeugdclubs met gediplomeerde trainers - Aantal deelnemers VTS-cursussen - Aantal georganiseerde sporttechnische opleidingen - Aantal deelnemers TGV-cursussen - Aantal deelnemers cursus Hoe geef ik voetbaltraining - Aantal georganiseerde bestuurskaderopleidingen - Aantal clubs die bestuurskaderopleidingen volgen - Aantal clubs met jeugdbeleidsplan - Aantal clubs met beleidsplan - Aantal ontwikkelde instrumenten (clubwijzers) ter ondersteuning van clubs - Jeugdbeleidsplan KVV - Beleidsplan KVV - Aantal sessies beleidsplanning - Clubwijzer: verzekering, subsidie, sponsoring, wetgeving, clubevenementen - Beleidsplan KVV: Als werkdocument voor clubs om tot een eigen clubbeleidsplan te komen - Minimaal behoud van de verschillende indicatoren ten opzichte van de huidige situatie - Alle clubwijzers zijn uitgewerkt tegen 2016 - KVV-Jeugdbeleidsplan is uitgewerkt in 2013 - KVV-beleidsplan is uitgewerkt in 2014 - Minimaal 1 sessie beleidsplanning per seizoen - Deelnemerslijsten - VTS-trainersbestand - Databases: Trainersbestand - Jeugdsportfonds Telling Jaarlijks Einde seizoen, mei STC


LUIK II - 26

SD 5


Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker SD 6

- Aantal personeelsleden - Aantal bijscholingen personeel - Aantal functioneringsgesprekken personeel Personeelsleden: contractueel verbonden personeel - Personeelsleden: minimaal behouden - Bijscholingen: minimaal 1 per persoon jaarlijks - Functioneringsgesprekken: minimaal 2 per personeelslid per jaar - Personeelsbestand - Bijscholingsattesten - Evaluatieverslagen, vergaderagenda Telling, observatie Jaarlijks Januari ADC





- Aantal functieprofielen opgemaakt voor vrijwilligers - Aantal draaiboeken waarin taken vrijwilligers omschreven staan - Aantal opleidingen georganiseerd ter ondersteuning van de vrijwilligers - Aantal initiatieven voor het rekruteren van nieuwe vrijwilligers Functieprofielen: de verschillende functies worden vastgesteld binnen de beleidsperiode - Van de verschillende functies is een profiel opgemaakt - In de evenementen draaiboeken worden de taken van vrijwilligers omschreven - Minimaal één initiatief voor rekrutering - Interne werking - Draaiboeken - Verslagen Observatie, telling Jaarlijks Januari ADC


LUIK II - 27

Basisopdracht 2.1 (BO2.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Punt 5.2 Operationele doelstellingen SD 3


SD3OD7

Het aantal officieel aangeduide scheidsrechters stijgt jaarlijks met 3% ten opzichte van het totaal aantal officiële wedstrijden voor die provincies waar er een structureel tekort is aan scheidsrechters.


- Aantal federale opleidingscursussen voor scheidsrechters - Aantal deelnemers per opleidingscursus - Aantal scheidsrechters per provincie

Definitie indicator

Federaal: Voor deelnemers uit alle provincies

Meetnorm

- Minimaal 2 federale opleidingscursussen voor scheidsrechters - Stijging van 3% van het totaal aantal scheidsrechters

Meetbron(nen)

- Ledenbestand - Deelnemerslijst

Meetwijze

- Query uit ledenbestand - Tellen

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde van het seizoen, mei

Meeteigenaar/meetbewaker

Scheidsrechterscomité/ADC


LUIK II - 28

SD3OD8

Jaarlijks biedt KVV minstens 1 kwalitatieve opleiding aan voor zijn scheidsrechters


- Aantal federale opleidingscursussen voor nieuwe scheidsrechters - Aantal federale bijscholingscursussen voor actieve scheidsrechters - Aantal bijscholingscursussen voor opleiders van scheidsrechters - Aantal deelnemers per opleiding/bijscholing

Definitie indicator

Federaal: Voor deelnemers uit alle provincies

Meetnorm

- Minimaal 1 federale opleidingscursus voor nieuwe scheidsrechters - Minimaal 1 federale bijscholingscursus voor actieve scheidsrechters - Minimaal 1 bijscholingscursus voor opleiders van scheidsrechters

Meetbron(nen)

- Deelnemerslijsten - Programma

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)



Scheidsrechterscomité/ADC

SD 4


SD4OD4

KVV organiseert jaarlijks minimaal twee sporttechnische opleidingen


- Aantal sporttechnische opleidingen - Aantal KVV-deelnemers aan deze opleidingen - Aantal KVV-clubs dat deelneemt aan deze opleidingen - Aantal KVV-jeugdclubs dat deelneemt aan deze opleidingen - Aantal niet-leden KVV dat deelneemt aan deze opleidingen - Aantal clubs buiten KVV dat deelneemt aan deze opleidingen

Definitie indicator

Sporttechnische opleiding: TGV-activiteit, Dag van de Voetbaltrainer, trainerscursus ‘Hoe geef ik voetbaltraining’

Meetnorm

- Minimaal 2 sporttechnische opleidingen - Behoud aantal KVV-deelnemers sporttechnische opleiding

Meetbron(nen)

- Aanwezigheidslijsten - Trainersprogramma KVV

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)



STC


LUIK II - 29

SD4OD6

Tegen 2017 is het trainersniveau van de reeds gediplomeerde trainers gestegen met 10%


- Aantal gediplomeerde trainers die een hoger VTS-diploma halen - Aantal clubs met gediplomeerde trainers die een hoger VTSdiploma halen - Aantal jeugdclubs met gediplomeerde trainers die een hoger VTSdiploma halen

Definitie indicator

Stijging trainersniveau: hoger VTS-diploma voetbal

Meetnorm

- Aantal gediplomeerde trainers die een hoger trainersdiploma hebben behaald is in 2016 (aug) gestegen met 10% tov begin beleidsperiode (aug. 2012)

Meetbron(nen)

- VTS-trainersbestand (navragen VTS) - Trainersbestand clubs

Meetwijze

- Telling - Query-ledenbestand

Meetfrequentie

- Jaarlijkse opvoling, meting jaar 1 en jaar 4

Meetmoment(en)

- 0-meting: augustus 2012 - Jaarlijkse opvolging - Eindmeting: augustus 2016


STC


LUIK II - 30

SD4OD7

Tegen 2017 is het aantal gediplomeerde trainers gestegen met 25%


- Aantal gediplomeerde trainers - Aantal clubs met gediplomeerde trainers - Aantal jeugdclubs met gediplomeerde trainers - Aantal KVV-leden die een VTS-diploma voetbal behaald hebben


- Aantal gediplomeerde trainers van het voorbije jaar - Aantal trainers die tijdens de beleidsperiode een VTS-diploma voetbal behaald hebben is gestegen met minimaal 25% (aug 2012aug. 2016).

Meetbron(nen)

- Trainersbestand clubs - VTS-trainersbestand

Meetwijze


Meetfrequentie

- Jaarlijkse opvolging, meting jaar 1 en jaar 4

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker SD4OD8

STC

In 2016 is er een aspirant-initiatorcursus voor voetbal


- Cursus Aspirant-Initiator voetbal - Organisatie Aspirant-initiator voetbal


- Cursus Aspirant-Initiator voetbal: Ja – Neen - Gelijkstelling halen volgens opgelegde voorwaarden VTS - Organisatie Aspirant-Initiator voetbal: Ja - Neen

Meetbron(nen)

- Denkcel Voetbal - Document Instapniveau

Meetwijze

- Observatie - Evaluatie binnen VTS

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

Januari 2017


STC


LUIK II - 31

SD 5


SD5OD1



- Aantal personeelsleden - Aantal sporttechnische opleidingen gevolgd door het personeel - Aantal sporttechnische opleidingen gegeven door het sporttechnisch personeel - Aantal personeelsleden met een sporttechnisch diploma


- Personeelsvoorwaarden - Personeel met een sporttechnisch diploma volgt jaarlijks minimaal 1 sporttechnische opleiding

Meetbron(nen)

- Deelnameattesten - Diploma

Meetwijze

Tellen

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Januari


Personeelsverantwoordelijke/STC

SD5OD4

Jaarlijks volgt de sporttechnisch coördinator minimaal 6 uur decretaal verplichte bijscholingen


- Aantal sporttechnische opleidingen gevolgd door sporttechnisch coördinator


- Minimaal 6u opleiding STC

Meetbron(nen)

Deelnameattesten

Meetwijze

Tellen deelname-uren

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Januari




LUIK II - 32

SD5OD7

De STC is lid van de Denkcel Voetbal van VTS


- Lid / geen lid - Aantal vergadering Denkcel Voetbal bijgewoond


- Minimaal lid van de Denkcel Voetbal - 100% aanwezig vergaderingen Denkcel Voetbal

Meetbron(nen)

- Aanwezigheidslijst Denkcelvergaderingen - Samenstelling Denkcelvergaderingen

Meetwijze

Raadplegen verslagen

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Januari


STC

SD 6


SD6OD5

Alle sporttechnische medewerkers van de Technische Commissie hebben een sporttechnisch diploma


- Aantal trainers TC - Aantal trainers TC met sporttechnisch diploma


100 % gediplomeerde leden van TC

Meetbron(nen)

Diploma

Meetwijze

Raadplegen diploma’s leden TC

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Begin voetbalseizoen, augustus


STC (lid TC)


LUIK II - 33

Punt 6.1


SD 3


SD3OD7

Het aantal officieel aangeduide scheidsrechters stijgt jaarlijks met 3% ten opzichte van het totaal aantal officiële wedstrijden voor die provincies waar er een structureel tekort is aan scheidsrechters A:

Jaarlijks: KVV voert promotie rond de opleiding en bijscholingen voor scheidsrechters.

A:

Jaarlijks: KVV organiseert ieder jaar minimaal 2 federale opleidingscursussen voor scheidsrechters.

SD3OD8

Jaarlijks biedt KVV minstens 1 kwalitatieve opleiding aan voor zijn scheidsrechters A:

Jaarlijks: KVV voert promotie rond de opleiding en bijscholingen voor scheidsrechters

A:

Jaarlijks: KVV organiseert ieder jaar minimaal 1 federale bijscholing voor nieuwe scheidsrechters

A:

Jaarlijks: KVV organiseert ieder jaar minimaal 1 federale bijscholing voor reeds actieve scheidsrechters

A:

Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks een bijscholing voor scheidsrechteropleiders

SD 4


SD4OD4

KVV organiseert jaarlijks minimaal twee sporttechnische opleidingen

SD4OD6

A:

Jaarlijks: KVV voert promotie rond zijn bijscholingen

A:

Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks een eigen TGV-opleiding

A:

Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks een Dag van de Voetbaltrainer

A:

Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks een cursus “Hoe geef ik voetbaltraining?”

Tegen 2017 is het trainersniveau van de reeds gediplomeerde trainers gestegen met 10% A:

Jaarlijks: Er wordt jaarlijks actief promotie gevoerd voor de VTS-opleidingen via alle KVV-communicatiekanalen

A:

Jaarlijks: Gediplomeerde trainers worden jaarlijks gestimuleerd tot het behalen van een hoger VTS-diploma

A:

Jaarlijks: Clubs worden via het beloningssyteem gestimuleerd om trainers een hogere VTS-cursus te laten volgen


LUIK II - 34

SD4OD7

Tegen 2017 is het aantal gediplomeerde trainers gestegen met 25% A:


A:

Jaarlijks: Via laagdrempelige jaarlijkse initiatieven zoals TGV worden trainers warm gemaakt voor het volgen van een VTS-opleiding

A:

Jaarlijks: Clubs worden via het beloningssysteem gestimuleerd om trainers een VTS-cursus te laten volgen

A: SD4OD8

Jaarlijks: KVV stimuleert clubs om zelf een VTS-cursus te organiseren

In 2016 is er een aspirant-initiatorcursus voor voetbal A:

2014: In 2014 werkt KVV een aspirant-initiatorcursus voor voetbal uit

A:

2015: In 2015 stelt KVV dit voor aan de Denkcel Voetbal

A:

2016: KVV organiseert in 2016 een Aspirant-Initiatorcursus

SD 5


SD5OD1

KVV heeft permanent professioneel personeel in dienst op zowel sporttechnisch vlak als op management vlak A:

Jaarlijks: Het KVV-personeel met een sporttechnisch diploma volgt jaarlijks minimaal 1 sporttechnische opleiding

A:

Jaarlijks:

Het

sporttechnisch

personeel

organiseert

en

begeleidt

zelf

sporttechnische opleidingen SD5OD4

Jaarlijks volgt de sporttechnisch coördinator minimaal 6 uur decretaal verplichte bijscholingen A:

Jaarlijks: De onderwerpen van bijscholing, erkend door BLOSO, worden geselecteerd op relevantie

A:

Jaarlijks: De STC volgt jaarlijks minimaal 6 uur door BLOSO erkende opleidingen

SD5OD7

De STC is lid van de Denkcel voetbal van VTS A:

Jaarlijks: De STC is jaarlijks 100 % aanwezig op een vergadering van de Denkcel Voetbal

SD 6


SD6OD5

Alle sporttechnische medewerkers van de Technische Commissie hebben een sporttechnisch diploma A:

Jaarlijks: Via correcte aanwervingsprocedures worden jaarlijks medewerkers gerekruteerd voor de Technische Commissie


LUIK II - 35

Basisopdracht 2.2 (BO2.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Punt 5.2 Operationele doelstellingen SD 4


SD4OD5

KVV organiseert jaarlijks minimaal 2 bestuurskaderopleidingen


- Aantal bestuurskaderopleidingen - Aantal KVV-deelnemers aan deze opleidingen - Aantal KVV-clubs dat deelneemt aan deze opleidingen - Aantal KVV-jeugdclubs dat deelneemt aan deze opleidingen - Aantal niet-leden KVV dat deelneemt aan deze opleidingen - Aantal clubs buiten KVV dat deelneemt aan deze opleidingen

Definitie indicator

Bestuurskaderopleiding: administratief, bestuurlijk, Dynamo, Sportac

Meetnorm

Minimaal 2 bestuurskaderopleidingen

Meetbron(nen)

- Aanwezigheidslijsten - Programma

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)



STC


LUIK II - 36

SD 5


SD5OD1



- Aantal personeelsleden - Aantal administratieve opleidingen gevolgd door het administratief personeel


- Personeelsvoorwaarden - Personeel met een administratieve taak volgt jaarlijks minimaal 1 administratieve opleiding

Meetbron(nen)

- Deelnameattesten - Diploma

Meetwijze

Tellen

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Januari


Personeelsverantwoordelijke

SD5OD5

Jaarlijks volgt de administratief coördinator minimaal 6 uur decretaal verplichte bijscholingen


- Aantal administratieve opleidingen gevolgd door administratief coördinator


Minimaal 6 uur opleidingen ADC

Meetbron(nen)

Deelnameattesten

Meetwijze

Tellen deelname-uren

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Januari




LUIK II - 37

SD5OD6

Jaarlijks volgt elk personeelslid minimaal 1 opleiding


- Aantal personeelsleden - Aantal opleidingen per personeelslid


Minimaal 1 opleiding per personeelslid per jaar

Meetbron(nen)

Deelnameattesten

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Januari



SD 6


SD6OD6

Jaarlijks organiseert KVV minimaal 1 opleiding voor zijn vrijwilligers


- Aantal vrijwilligers - Aantal opleidingen voor vrijwilligers - Aantal deelnemers aan de opleiding voor vrijwilligers


Minimaal 1 opleiding voor vrijwilligers per jaar

Meetbron(nen)

Aanwezigheidslijsten

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Januari




LUIK II - 38

Punt 6.1


SD 4


SD4OD5

KVV organiseert jaarlijks minimaal 2 bestuurskaderopleiding A:

Jaarlijks: Jaarlijks selecteert de STC de relevante bestuurskaderopleidingen van derde partijen

A:

Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks minimaal 2 opleidingen voor clubbestuurders

SD 5


SD5OD1

KVV heeft permanent professioneel personeel in dienst op zowel sporttechnisch vlak als op management vlak A:

Jaarlijks: Het KVV-personeel met een administratieve taak volgt jaarlijks minimaal 1 administratieve opleiding

SD5OD5

Jaarlijks volgt de administratief coördinator minimaal 6 uur decretaal verplichte bijscholingen A:

Jaarlijks: De onderwerpen van bijscholing, erkend door BLOSO, worden geselecteerd op relevantie

A:

Jaarlijks: De ADC volgt jaarlijks minimaal 6 uur door BLOSO erkende opleidingen

SD5OD6

Jaarlijks volgt elk personeelslid minimaal 1 opleiding A:

Jaarlijks: De onderwerpen van bijscholing worden geselecteerd op relevantie

A:

Jaarlijks: Jaarlijks volgt ieder personeelslid een opleiding waarvan het onderwerp

bepaald

wordt

in

overleg

met

de

STC

en

personeelsverantwoordelijke. SD 6


SD6OD6

Jaarlijks organiseert KVV minimaal 1 opleiding voor zijn vrijwilligers A:

Jaarlijks:

Relevante

administratieve

opleidingsthema’s

regelingen,

wetgeving

omtrent worden

interne

door

de

procedures, STC

jaarlijks

geselecteerd A:

Jaarlijks: KVV voert promotie rond de opleiding en bijscholingen voor vrijwilligers


LUIK II - 39

Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Punt 6.2 Bij de ACTIEPLANNEN van BO 2 horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document ‘begroting2013-2016_recfed’


LUIK II - 40

Basisopdracht 3 (BO3) Begeleiding van de aangesloten sportclubs Punt 3. Gegevensverzameling 3.1.


De ondersteuning van de clubs is een taak waar KVV dagdagelijks mee bezig is en moet bezig mee blijven. Op elk moment staan de professionele medewerkers (personeelsleden) en de talrijke vrijwilligers ten dienste van de clubs. Dit gaat dan van het onthaal van de clubs, over de briefwisseling tot aan de daadwerkelijke sportieve werking. In de dagdagelijkse begeleiding van clubs is KVV ook bijna klaar met zijn jeugdbeleidsplan, een erg belangrijke stap in de ondersteuning van jeugdclubs (en later: clubs in het algemeen). KVV ondersteunt zijn Antwerpse clubs ook financieel via een eigen beloningssyteem: 12.500 euro wordt op basis van verschillende criteria verdeeld over de clubs. KVV zet de laatste jaren erg veel tijd en geld in op informatica. KVV heeft zo haar interne informaticasystemen verder aangepast en de mogelijkheden zijn uitgebreider geworden. Deze evolutie gaat verder. De automatisering van de werking van de tuchtrechterlijke organen en het programma voor documentenbeheer dat hieraan gekoppeld is, betekende een grote stap voorwaarts. Dit uitgebreide programma laat ons toe de behandeling van de tuchtdossiers sneller en efficiënter aan te pakken. Dit betekent tevens voor alle vrijwilligers die hiermee te maken hebben meer tijdsefficiëntie, waardoor het totale werk minder belastend is. Ook voor de clubs betekent dit een serieuze verbetering, omdat ze nu via e-mail onmiddellijk op de hoogte kunnen worden gesteld van beslissingen en afspraken inzake tuchtdossiers. Clubsecretarissen stellen het enorm op prijs dat ze de lopende schorsingen kunnen raadplegen via de website, omdat ze het vroeger zelf moesten bijhouden welke speler van hun club nog een lopende schorsing had. In 2011 investeerde KVV ook verder in een nieuw

kalenderprogramma

en

een

programma

voor

scheidsrechtersaanduidingen.

Dit

informaticaproces zal de komende jaren nog volop worden uitgebreid.

3.2 Stakeholdersanalyse (facultatief) Zie BO1 3.2 3.3 Externe analyse (facultatief) Zie BO1 3.3 3.4 Interne analyse (facultatief) Zie BO1 3.4


LUIK II - 41


KVV blijft meer dan ooit inzetten op de ondersteuning van clubs. Verschillende tools (subsidiewijzers, verzekering, sponsoring, wetgeving, evenementen, clubtornooien, jeugdbeleidsplan, beleidsplan,…) zullen worden uitgewerkt die clubs kunnen gebruiken bij hun dagdagelijkse clubwerking. Bedoeling is om de ondersteuning naar de clubs op meerdere sporen te richten, om zo de verschillende soorten clubs binnen onze organisatie zo professioneel mogelijk te kunnen begeleiden. Zowel de belangen als de noden van onze grootste clubs als ook de kleinere clubs, zowel veld als zaal, iedereen moet op een correcte, consequente en performante manier geholpen worden.

C2

KVV zal naast het KVV-Jeugdsportfonds (FO Jeugdsport) verder en specifieker inzetten op het beloningssysteem, dat al meerdere jaren haar deugdelijkheid en wenselijkheid voor onze clubs heeft bewezen. Via een verdere verfijning van de criteria ’s kunnen clubs nog meer worden gestimuleerd om in te zetten op kwaliteit van hun werking.

C3

In het kader van haar federale doelstelling zal KVV ook een federaal beloningssyteem uitwerken.

C4

Voor alle clubs moet een bestuurlijk en sporttechnische aanbod worden gecreëerd dat voor hen relevant is. Gezien het belang aan gekwalificeerde trainers blijft KVV initiatieven nemen om zijn trainers aan te zetten trainerscursussen te volgen.

C5

KVV zal de komende jaren volop blijven inzetten op de informaticatrein die ze heeft genomen, dit teneinde zijn eigen werking, maar ook die van zijn clubs te vergemakkelijken. Zo staat er een nieuwe website op het programma, met tal van toepassingen voor clubs, trainers, secretarissen, leden,…; een nieuw intranet, database…en

nog

veel

meer

om

clubs

hun

administratieve

werking

via

informaticasystemen te verwezenlijken alsook de communicatie tussen de club en de federatie te verbeteren.


LUIK II - 42

Punt 5.1 Strategische doelstelling(en) SD 4



Definitie indicator

Meetnorm

Meetbron(nen)


- Aantal gediplomeerde trainers - Aantal clubs met gediplomeerde trainers - Aantal jeugdclubs met gediplomeerde trainers - Aantal deelnemers VTS-cursussen - Aantal georganiseerde sporttechnische opleidingen - Aantal deelnemers TGV-cursussen - Aantal deelnemers cursus Hoe geef ik voetbaltraining - Aantal georganiseerde bestuurskaderopleidingen - Aantal clubs die bestuurskaderopleidingen volgen - Aantal clubs met jeugdbeleidsplan - Aantal clubs met beleidsplan - Aantal ontwikkelde instrumenten (clubwijzers) ter ondersteuning van clubs - Jeugdbeleidsplan KVV - Beleidsplan KVV - Aantal sessies beleidsplanning - Clubwijzer: verzekering, subsidie, sponsoring, wetgeving, clubevenementen - Beleidsplan KVV: Als werkdocument voor clubs om tot een eigen clubbeleidsplan te komen -Minimaal behoud van de verschillende indicatoren ten opzichte van de huidige situatie - Alle clubwijzers zijn uitgewerkt tegen 2016 - KVV-Jeugdbeleidsplan is uitgewerkt in 2013 - KVV-beleidsplan is uitgewerkt in 2014 - Minimaal 1 sessie beleidsplanning per seizoen -Deelnemerslijsten -VTS-trainersbestand -Databases: Trainersbestand -Jeugdsportfonds Telling Jaarlijks Einde seizoen, mei STC


LUIK II - 43

Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg Punt 5.2 Operationele doelstellingen SD 4


SD4OD1

Tegen 2017 worden alle KVV-clubs financieel ondersteund indien zij voldoen aan de criteria opgelegd door KVV


- Aantal clubs die financiële steun ontvangen - Aantal jeugdclubs die financiële steun ontvangen - Federaal beloningssyteem


- Alle clubs ontvangen financiële steun indien ze voldoen aan criteria - Aanwezigheid Federaal beloningssyteem

Meetbron(nen)

- Exceldocument - Document – criteria’s beloningssyteem

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde seizoen, mei


ADM/STC

Punt 6.1


SD 4


SD4OD1

Tegen 2017 worden alle KVV-clubs financieel ondersteund indien zij voldoen aan de criteria opgelegd door KVV A:

Jaarlijks: Jaarlijks werkt KVV een beloningssysteem uit

A:

Jaarlijks: Jaarlijks worden de criteria van het beloningssysteem geëvalueerd

A:

Jaarlijks: Jaarlijks reserveert KVV voldoende financiële middelen

A:

Jaarlijks: Jaarlijks worden de prestaties van de clubs bijgehouden

A:

2013: KVV identificeert verschillende soorten clubs

A:

2013: KVV maakt verschillende criteria op voor verschillende soorten clubs

A:

2015: KVV werkt een federaal beloningssyteem uit


LUIK II - 44

Basisopdracht 3.2. (BO3.2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking Punt 5.2 Operationele doelstellingen SD 4


SD4OD6

Tegen 2017 is het trainersniveau van de reeds gediplomeerde trainers gestegen met 10%


- Aantal gediplomeerde trainers die een hoger VTS-diploma halen - Aantal clubs met gediplomeerde trainers die een hoger VTSdiploma halen - Aantal jeugdclubs met gediplomeerde trainers die een hoger VTSdiploma halen

Definitie indicator

Stijging trainersniveau: hoger VTS-diploma voetbal

Meetnorm

- Aantal gediplomeerde trainers die een hoger trainersdiploma hebben behaald is in 2016 (aug) gestegen met 10% tov begin beleidsperiode (aug. 2012)

Meetbron(nen)

- VTS-trainersbestand (navragen VTS) - Trainersbestand clubs

Meetwijze


Meetfrequentie


Meetmoment(en)



STC


LUIK II - 45

SD4OD7

Tegen 2017 is het aantal gediplomeerde trainers gestegen met 25%


- Aantal gediplomeerde trainers - Aantal clubs met gediplomeerde trainers - Aantal jeugdclubs met gediplomeerde trainers - Aantal KVV-leden die een VTS-diploma voetbal behaald hebben


- Aantal gediplomeerde trainers van het voorbije jaar - Aantal trainers die tijdens de beleidsperiode een VTS-diploma voetbal behaald hebben is gestegen met minimaal 25% (aug 2012aug. 2016).

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie


Meetmoment(en)



STC


LUIK II - 46

Punt 6.1


SD 4


SD4OD6

Tegen 2017 is het trainersniveau van de reeds gediplomeerde trainers gestegen met 10% A:


A:

Jaarlijks: Gediplomeerde trainers worden jaarlijks gestimuleerd tot het behalen van een hoger VTS-diploma

A:

Jaarlijks: Clubs worden via het beloningssyteem gestimuleerd om trainers een hogere VTS-cursus te laten volgen

SD4OD7

Tegen 2017 is het aantal gediplomeerde trainers aangegroeid met 25% A:


A:

Jaarlijks: Via laagdrempelige jaarlijkse initiatieven zoals TGV worden trainers warm gemaakt voor het volgen van een VTS-opleiding

A:

Jaarlijks: Clubs worden via het beloningssysteem gestimuleerd om trainers een VTS-cursus te laten volgen


LUIK II - 47

Basisopdracht 3.3. (BO3.3.) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Punt 5.2 Operationele doelstellingen SD 4


SD4OD2

KVV verzorgt permanent op maat begeleiding van zijn actieve clubs


- Aantal ontwikkelde instrumenten (clubwijzers) ter ondersteuning van clubs - Aantal clubs die clubwijzers hebben geïmplementeerd - Jeugdbeleidsplan KVV - Beleidsplan KVV - Aantal sessies beleidsplanning - Aantal deelnemers sessies beleidsplanning - Aantal jeugdclubs met een eigen jeugdbeleidsplan - Aantal clubs met een eigen beleidsplan - Aantal bestuurkaderopleidingen - Aantal deelnemers bestuurskaderopleidingen

Definitie indicator

- Clubwijzer: verzekering, subsidie, sponsoring, wetgeving, clubevenementen - Beleidsplan KVV: Als werkdocument voor clubs om tot een eigen clubbeleidsplan te komen - Bestuurskaderopleiding: administratief, bestuurlijk, Dynamo, Sportac

Meetnorm

- Alle clubwijzers zijn uitgewerkt tegen 2016 - KVV-Jeugdbeleidsplan is uitgewerkt in 2013 - KVV-beleidsplan is uitgewerkt in 2014 - Minimaal 1 sessie beleidsplanning per seizoen - Minimaal 90% van jeugdclubs hebben een jeugdbeleidsplan tegen einde beleidsperiode - Minimaal 2 bestuurskaderopleidingen per seizoen

Meetbron(nen)

- Documenten (clubwijzers/jeugdbeleidsplan) - Enquête clubs - Programma - Deelnemerslijsten

Meetwijze

- Tellingen


LUIK II - 48

- Resultaten enquête clubs Meetfrequentie

Jaarlijks, éénmalig

Meetmoment(en)

- Januari (clubwijzers, jeugdbeleidsplan) – mei (sessie beleidsplanning, bestuurskaderopleidingen) - Eenmalig: enquête clubs (mei 2016)

Meeteigenaar/meetbewaker SD4OD3

STC/ADC

Tegen 2017 biedt KVV de mogelijkheid om via moderne communicatiemiddelen de administratieve werking te verwezenlijken


- Nieuwe website KVV - Aantal gebruikers website per provincie - Kalenderprogramma - Aantal clubs per provincie die basisadministratie via website laten verlopen - Aantal clubs per provincie die ledenadministratie via website laten verlopen - Aantal nieuwe mogelijkheden die gecreëerd worden op de website ten bate van de clubs

Definitie indicator

Basisadministratie: Kalender raadplegen, informatie raadplegen via website Ledenadministratie: Schorsingen, Inschrijven-Uitschrijven leden en evenementen via website

Meetnorm

- Nieuwe website: Ja – Neen - Minimaal meer gebruikers website dan het aantal op vorige meting - Gebruik kalenderprogramma door verschillende provincies: Ja-Neen - Aantal clubs per provincie die basisadministratie via website laten verlopen minimaal meer dan op de vorige meting - Aantal clubs per provincie die ledenadministratie via website laten verlopen minimaal meer dan op de vorige meting

Meetbron(nen)

- Statistieken website - Enquête clubs

Meetwijze

- Telling - Inventarisatie - Resultaten enquête Clubs

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

- Einde seizoen, mei - Eénmalig: Enquête clubs (mei 2016)


STC/ADC


LUIK II - 49

Punt 6.1


SD 4


SD4OD2

KVV verzorgt permanent op maat begeleiding van zijn actieve clubs A:

Jaarlijks: KVV werkt jaarlijks zijn clubwijzers bij

A:

Jaarlijks: KVV organiseert driemaandelijks KVV-Trainersmagazine, het magazine voor en door KVV’ers

SD4OD3

A:

2013: KVV identificeert verschillende soorten clubs

A:

2013: KVV verzamelt de noden en behoeften van verschillende soorten clubs

A:

2013: KVV ontwikkelt in 2013 een jeugdbeleidsplan voor clubs

A:

Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks sessies beleidsplanning voor clubs

A:

2013: KVV werkt in 2013 een verzekeringswijzer uit voor clubs

A:

2014: KVV ontwikkelt in 2014 een beleidsplan voor clubs

A:

2014: KVV werkt in 2014 een subsidiewijzer uit voor clubs

A:

2015: KVV werkt in 2015 een sponsorwijzer uit voor clubs

A:

2015: KVV werkt in 2015 een wetgevingswijzer uit voor clubs

A:

2015: KVV werkt in 2015 een wijzer uit voor clubevenementen

Tegen 2017 biedt KVV de mogelijkheid om via de moderne communicatiemiddelen de administratieve werking te verwezenlijken A:

Jaarlijks: De website van KVV wordt permanent geüpdatet

A:

Jaarlijks: De informaticaprogramma’s worden permanent op elkaar afgestemd

A:

2013: Er wordt een nieuwe federale website ontwikkeld

A:

2013: Er wordt een kalenderprogramma ontwikkeld

A:

2013: Er worden aanpassingen gedaan aan het bestaande dossierbeheer

A:

2014: Er wordt een nieuwe toepassing voor ledenadministratie ontwikkeld

A:

2015: Er worden mogelijkheden gecreëerd om clubadministratie verder te laten verlopen via KVV-website

A:

2016: Tegen 2017 herziet KVV de papieren aansluitingsprocedure


LUIK II - 50

Basisopdracht 3.4. (BO3.4.) Begeleiding inzake sportpromotionele werking

Punt 5.2 Operationele doelstellingen SD 4


SD4OD2

KVV verzorgt permanent op maat begeleiding van zijn actieve clubs


- Aantal clublinks op de website - Aantal georganiseerde clubtornooien - Draaiboek rond sportpromotionele evenementen


- Link op KVV-website naar alle clubs met website - Jaarlijks kalender clubtornooien - Draaiboek sportpromotionele evenementen

Meetbron(nen)

- Website - Tornooifiches - Document (draaiboeken/clubkalender)

Meetwijze

Tellingen

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde seizoen, mei


STC

Punt 6.1


SD 4


SD4OD2

KVV verzorgt permanent op maat begeleiding van zijn actieve clubs A:

Jaarlijks: KVV werkt jaarlijks een tornooikalender clubs uit

A:

Jaarlijks: Clubtornooien worden jaarlijks kenbaar gemaakt

A:

Jaarlijks: KVV voorziet een link naar de website van alle bij KVV aangesloten clubs die over een website beschikken

A:

Jaarlijks: KVV voorziet een gastenboek op haar website

A:

2014: KVV werkt draaiboeken uit rond sportpromotionele evenementen


LUIK II - 51

Basisopdracht 3 (BO3) Begeleiding van de aangesloten sportclubs

Punt 6.2 Bij de ACTIEPLANNEN van BO 3 horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document ‘begroting2013-2016_recfed’


LUIK II - 52

Basisopdracht 4 (BO4) Informatieopdracht uitvoeren Punt 3. Gegevensverzameling 3.1. -

Profiel van de organisatie (verplicht) De Koninklijke Vlaamse Voetbalbond vzw tracht voortdurend op de meest geschikte manier te communiceren met medewerkers van onze eigen organisatie, clubs, leden, overheid, externe partijen,…

over

de

meest

uiteenlopende

zaken.

Hiervoor

worden

de

moderne

communicatiemiddelen zoals e-mail en website ingeschakeld. -

De Koninklijke Vlaamse Voetbalbond vzw geeft een aantal tijdschriften uit op wekelijkse (AM), tweewekelijkse (INFO Limburg) en driemaandelijkse basis (INFO en KVV-Trainersmagazine). In deze tijdschriften wordt informatie opgenomen rond de sportieve werking van de federatie (competitie, evenementen), informatie over wetten en decreten, promotieactiviteiten (eigen evenementen en evenementen van derden), informatie over sport(bestuurs)kaderopleidingen (eigen opleidingen, VTS-, Dynamo- en Sportac-opleidingen)

-

Regelmatig worden er infovergaderingen gehouden over de meest uiteenlopende onderwerpen voor

de

diverse

groepen

(clubbestuurders,

scheidsrechters,

vrijwillige

medewerkers,

jeugdverantwoordelijke,...). -

Op gepaste momenten worden er zeer doelgerichte mailings verricht over erg uiteenlopende onderwerpen.

-

De Koninklijke Vlaamse Voetbalbond vzw streeft voortdurend naar een verbetering van de interne werking van haar eigen organisatie. KVV zal steeds aanpassingen doen indien nodig.

3.3

Stakeholdersanalyse (facultatief) Zie BO1 3.2

3.4

Externe analyse (facultatief) Zie BO1 3.3

3.5

Interne analyse (facultatief) Zie BO1 3.4


De huidige structuur van de Koninklijke Vlaamse Voetbalbond is niet meer aangepast aan de noden van de federatie. De federatie staat op gebied van organisatiestructuur voor structurele hervormingen in de beleidsperiode 2013-2016.

C2

De Koninklijke Vlaamse Voetbalbond zal infosessies moeten voorzien om zowel de eigen medewerkers als de clubsecretarissen m.b.t. de nieuwe informaticatools.

C3

Gezien de toevloed aan informatie die op de gepaste manier moet verspreid worden naar de diverse doelgroepen dient KVV een marketing en communicatieplan op te stellen, met het oog op het verbeteren van de interne en externe communicatie.


LUIK II - 53

Punt 5.1 Strategische doelstellingen SD 1



Meetnorm

Meetbron(nen)


Goed gestructureerd Federale aansturing Goed gestructureerd: - Aantal actieve federale comités - Aantal actieve provinciale comités - Aantal ontwikkelde informaticatoepassingen - Aantal ontwikkelde draaiboeken en procedures Federale aansturing: - Aangroei experts in raad van bestuur - Federale opvolging beleid - Ondersteuning personeel in alle afdelingen Goed gestructureerd: - Aantal actieve federale comités: aangroei met min. 1 tegen einde beleidsperiode - Aantal actieve provinciale comités: min behoud tegen einde beleidsperiode - Aantal ontwikkelde informaticatoepassingen: aangroei met min. 3 tegen einde beleidsperiode - Aantal ontwikkelde draaiboeken en procedures: aangroei met min. 1 tegen einde beleidsperiode Federale aansturing: - Aangroei experts in raad van bestuur: aangroei met min. 1 tegen einde beleidsperiode - Federale opvolging beleid: permanente opvolging in raad van bestuur Ondersteuning personeel in alle afdelingen: afvaardiging min 1 personeelslid tegen einde beleidsperiode Goed gestructureerd: - Aantal actieve federale comités: statuten - Aantal actieve provinciale comités: statuten - Aantal ontwikkelde informaticatoepassingen: interne werking - Aantal ontwikkelde draaiboeken en procedures: interne werking Federale aansturing: - Aangroei experts in raad van bestuur: statuten - Federale opvolging beleid: vergaderverslagen Ondersteuning personeel in alle afdelingen: interne werking, vergader verslagen afdelingsbesturen Telling, observatie jaarlijks Januari STC


LUIK II - 54

SD 2



Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker SD 4




Definitie indicator

Meetnorm

Meetbron(nen)


- Aantal gediplomeerde trainers - Aantal clubs met gediplomeerde trainers - Aantal jeugdclubs met gediplomeerde trainers - Aantal deelnemers VTS-cursussen - Aantal georganiseerde sporttechnische opleidingen - Aantal deelnemers TGV-cursussen - Aantal deelnemers cursus Hoe geef ik voetbaltraining - Aantal georganiseerde bestuurskaderopleidingen - Aantal clubs die bestuurskaderopleidingen volgen - Aantal clubs met jeugdbeleidsplan - Aantal clubs met beleidsplan - Aantal ontwikkelde instrumenten (clubwijzers) ter ondersteuning van clubs - Jeugdbeleidsplan KVV - Beleidsplan KVV - Aantal sessies beleidsplanning - Clubwijzer: verzekering, subsidie, sponsoring, wetgeving, clubevenementen - Beleidsplan KVV: Als werkdocument voor clubs om tot een eigen clubbeleidsplan te komen -Minimaal behoud van de verschillende indicatoren ten opzichte van de huidige situatie - Alle clubwijzers zijn uitgewerkt tegen 2016 - KVV-Jeugdbeleidsplan is uitgewerkt in 2013 - KVV-beleidsplan is uitgewerkt in 2014 - Minimaal 1 sessie beleidsplanning per seizoen -Deelnemerslijsten -VTS-trainersbestand -Databases: Trainersbestand -Jeugdsportfonds Telling Jaarlijks Einde seizoen, mei STC


LUIK II - 55

SD 6





- Aantal functieprofielen opgemaakt voor vrijwilligers - Aantal draaiboeken waarin taken vrijwilligers omschreven staan - Aantal opleidingen georganiseerd ter ondersteuning van de vrijwilligers - Aantal initiatieven voor het rekruteren van nieuwe vrijwilligers Functieprofielen: de verschillende functies worden vastgesteld binnen de beleidsperiode - Van de verschillende functies is een profiel opgemaakt - In de evenementen draaiboeken worden de taken van vrijwilligers omschreven - Minimaal één initiatief voor rekrutering - Interne werking - Draaiboeken - Verslagen Observatie, telling Jaarlijks Januari ADC


LUIK II - 56

Basisopdracht 4.1. (BO4.1.) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Punt 5.2 Operationele doelstellingen SD 1


SD1OD6

Tegen 2015 heeft KVV draaiboeken voor alle evenementen die door KVV georganiseerd worden.


- Aantal draaiboeken - Aantal evenementen 100% van de evenementen heeft een draaiboek Draaiboeken Telling aantal evenementen en aantal draaiboeken Jaarlijks, definitieve telling 2015 Januari ADC / STC

Tegen 2017 optimaliseert KVV haar interne communicatie.


- Heeft KVV een marketing- en communicatieplan? - Aantal draaiboeken - Aantal procedures Hebben van een marketing- en communicatieplan, draaiboeken en procedures. Marketing- en communicatieplan, draaiboeken en procedures Evaluatie werkgroep marketing en sponsoring Eénmalig Januari 2017 STC


LUIK II - 57

SD1OD10

Tegen 2016 heeft KVV een marketing- en communicatieplanning waarin een federale sponsoringsstrategie wordt uitgewerkt.


Definitie indicator

Meetnorm


- Hebben van nieuwe sponsoringsformules - Hebben van sponsordossier - Hebben van criteria om potentiële sponsors te vinden - Aantal nieuwe structurele sponsors Structurele sponsors zijn sponsors die de volledige werking per afdeling of federaal sponsoren en waarvan het contract minimum loopt over een volledig seizoen of meerdere seizoenen. - Hebben van nieuwe sponsoringsformules - Hebben van sponsordossier - Hebben van vooraf bepaalde criteria om potentiële sponsors te vinden - Hebben van nieuwe structurele sponsors Sponsordossier, marketing- en communicatieplan, sponsorcontracten Evaluatie werkgroep marketing en sponsoring Eénmalig Januari 2016 STC

SD 4


SD4OD9

KVV informeert alle clubs over de provinciale en federale werking.


Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

- Aantal infovergaderingen over werking per provincie - Aantal aanwezige clubs per infovergadering - Aantal bezoekers website - Aantal abonnees tijdschriften - Aantal abonnees Ambtelijke Mededelingen (wekelijkse / tweewekelijkse nieuwsbrief) Minimum 1 infovergadering over werking per provincie Website, tijdschrift Info, tijdschrift KVV-Trainersmagazine, provinciale nieuwsbrief AM Tellingen Jaarlijks Einde seizoen eind mei ADC / STC


LUIK II - 58

SD 6


SD6OD1

Tegen 2014 heeft KVV duidelijke functieprofielen voor vrijwillige medewerkers.


- Heeft KVV functieprofielen voor vrijwillige medewerkers - Aantal verschillende functies voor vrijwillige medewerkers Voor 90% van de functies zijn er functieprofielen Functieprofielen, functies Telling aantal functies Telling aantal functieprofielen Eénmalig Januari 2014 ADC / STC

Tegen 2017 heeft KVV draaiboeken waarin de taken van de vrijwilligers duidelijk omschreven staan.


KVV heeft een draaiboek met een duidelijke omschrijving van de taken van de vrijwilligers. Het hebben van het betreffende draaiboek draaiboek Evaluatie werkgroep marketing en sponsoring Jaarlijks Januari ADC / STC

Punt 6.1


SD 1


SD1OD6

Tegen 2015 heeft KVV draaiboeken voor alle evenementen die door KVV georganiseerd worden. A:

2014: KVV heeft een draaiboek voor het Jeugdtornooi.

A:

2013: KVV heeft een draaiboek voor het Damestornooi.

A:

2013: KVV heeft een draaiboek voor het Dameszaalvoetbaltornooi.

A:

2013: KVV heeft een draaiboek voor het Jeugdzaalvoetbaltornooi.

A:

2013: KVV heeft een draaiboek voor de Cross.

A:

2013: KVV heeft een draaiboek voor de provinciale en interprovinciale bekerfinales.

A:

2013: KVV heeft een draaiboek voor de sportkampen.

A:

2013: KVV heeft een draaiboek voor de Jeugdcup.

A:

2014: KVV heeft een draaiboek voor de TGV-activiteiten.

A:

Jaarlijks: KVV update jaarlijks haar draaiboeken.


LUIK II - 59

SD1OD9

Tegen 2017 optimaliseert KVV haar interne communicatie. A:

2013: KVV maakt een overzicht van alle interne communicatiemiddelen en kanalen.

A:

2014: KVV maakt een marketing- en communicatieplanning waarin de interne communicatie wordt uitgewerkt.

A:

2016: KVV werkt draaiboeken en procedures uit zoals gesteld onder SD1OD5 en SD1OD6.

A:

Jaarlijks: Het federaal bureau van KVV verbetert jaarlijks de communicatie met de verschillende actieve provincies.

SD1OD10

Tegen 2016 heeft KVV een marketing- en communicatieplanning waarin een federale sponsoringsstrategie wordt uitgewerkt. A:

2013: KVV werkt nieuwe sponsoringsformules uit.

A:

2014: KVV werkt een nieuw sponsordossier uit.

A:

2014: KVV inventariseert potentiële sponsors aan de hand van vooraf bepaalde criteria.

A:

2015: KVV sluit overeenkomsten af met nieuwe structurele partners/sponsors.

A:

Jaarlijks: KVV evalueert en onderhoudt jaarlijks de samenwerking met bestaande partners.

SD 4


SD4OD9

KVV informeert alle clubs over de provinciale en federale werking. A:

2013: KVV maakt een marketing- en communicatieplanning waarin de externe communicatie naar de clubs wordt uitgewerkt.

A:

2014: KVV standaardiseert en update haar AM voor alle provincies.

A:

2014: KVV standaardiseert en upgrade haar INFO voor alle provincies.

SD 6


SD6OD1

Tegen 2014 heeft KVV duidelijke functieprofielen voor vrijwillige medewerkers. A:

2013: KVV brengt de noden en behoeften aan vrijwilligers in kaart.

A:

2013: KVV evalueert welke professionele taken kunnen uitgevoerd worden door vrijwilligers.

A:

2013: KVV gaat op zoek waar de noodzaak aan ondersteuning binnen de organisatie het meest precair is.

A:

2013: KVV stelt verschillende profielen op voor verschillende taken.


LUIK II - 60

SD6OD2

Tegen 2017 heeft KVV draaiboeken waarin de taken van de vrijwilligers duidelijk omschreven staan. A:

Jaarlijks: KVV maakt draaiboeken aan zoals gespecificeerd onder SD1OD6.

A:

Jaarlijks: KVV beschrijft hoe vrijwilligers worden geëvalueerd.

A:

Jaarlijks: KVV beschrijft hoe vrijwilligers worden begeleid en ondersteund.


LUIK II - 61

Basisopdracht 4.2. (BO4.2.) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Punt 5.2 Operationele doelstellingen SD 2


SD2OD3

KVV

heeft

tegen

2017

nieuwe

samenwerkingsverbanden

met

verschillende

sportdiensten. Meetplan Indicator(en)

Jaarlijkse communicatie over werking met sportdiensten in Vlaanderen

Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Communicatie met sportdiensten afschriften van communicatie met sportdiensten Evaluatie communicatie met sportdiensten Jaarlijks Januari STC

Punt 6.1


SD 2


SD2OD3

KVV

heeft

tegen

2017

nieuwe


met

verschillende

aan

verschillende

sportdiensten. A:

Jaarlijks:

KVV

communiceert

jaarlijks

zijn

werking

sportdiensten in Vlaanderen.


LUIK II - 62

Basisopdracht 4 (BO4) Informatieopdracht uitvoeren

Punt 6.2 Bij de ACTIEPLANNEN van BO 4 horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document ‘begroting2013-2016_recfed’


LUIK II - 63

Basisopdracht 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak(ken)



KVV organiseert op jaarbasis tal van activiteiten voor leden en niet-leden om de sporttak voetbal met al haar verschillende doelgroepen (veldvoetbal – zaalvoetbal – jeugdvoetbal – veteranenvoetbal) te promoten: - Organisatie externe en interne sportkampen - Organisatie Kardinaalsbeker - Organisatie Jeugdtornooi - Organisatie Cross - Organisatie damesvoetbaltornooi - Organisatie Jeugdzaalvoetbaltornooi - Organisatie internationaal tornooi Andersvaliden - Organisatie Interlands - Contacten onderhouden met diverse media - Deelname aan de Doe-aan-sport beurs - Promotie maken voor allerlei landelijke en regionale activiteiten (De Gordel,…) - Verspreiden promotiemateriaal (affiches, folders,…) - Website 3.2

Stakeholdersanalyse (facultatief)

Zie BO1 3.2 3.3

Externe analyse (facultatief)

Zie BO1 3.3 3.4

Interne analyse (facultatief)

Zie BO1 3.4


LUIK II - 64


Uit de stakeholdersanalyse is duidelijk gebleken dat KVV onvoldoende bekend is in Vlaanderen. Naast de evenementen die we jaarlijks organiseren zal eerste een nieuwe aanpak nodig zijn naar externe communicatie toe.

C2

Reeds in het vorige beleidsplan was er de doelstelling om een commissie ‘marketing en promotie’ op te richten. Hoewel er al heel wat voorbereidend werk gebeurd is in vorige beleidsperiode is de nood aan dergelijke commissie nog aanwezig.

C3

Door de voetbalsport aan te bieden in al zijn diversiteit (recreantenvoetbal, meisjesvoetbal, zaalvoetbal, andersvalidenvoetbal, …) wil KVV de sporttak voetbal promoten.

Punt 5.1 Strategische doelstellingen SD2:



Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker SD3:




Definitie indicator


sporttakken doelgroepen scheidsrechters opleidingen herstructureringen Aantal sporttakken Aantal doelgroepen Aantal scheidsrechters Aantal opleidingen Aantal herstructureringen Minimaal behoud van de verschillende indicatoren ten opzichte van de huidige situatie Databases, statistiek Telling Jaarlijks Januari STC


LUIK II - 65

Punt 5.2 Operationele doelstellingen SD2:


SD2OD2

Tegen 2015 heeft KVV een marketing en communicatieplanning waarin een promotiestrategie wordt uitgewerkt


KVV heeft tegen sportdiensten


Marketing en communicatieplan promotiestrategie Marketing en communicatieplan in functie van de verhoging bekendheid in vlaanderen Plan van aanpak hoe promotievoeren in Vlaanderen Hebben van een plan Hebben van een strategie Interne werking, vergaderverslagen Observatie Jaarlijks Januari STC 2017

nieuwe


met

verschillende

Samenwerkingsverbanden Sportdiensten Samenwerkingsverbanden: uitwerken van gezamelijke promotiecampagne of evenement Sportdiensten: provinciale en gemeentelijke sportdiensten Met 10% van alle vlaamse gemeenten heeft KVV een samenwerkingsverband. Evaluatieverslagen, interne werking Telling, observatie Jaarlijks Januari STC

Tegen 2017 legt KVV nieuwe contacten met lokale voetbalorganisaties



Samenwerkingsverbanden Voetbalorganisaties Samenwerkingsverbanden: ondersteuning van de sportieve werking of overname Voetbalorganisaties: alle niet reguliere of nog niet bij een federatie aangesloten voetbalverenigingen Minimaal één in elke provincie Ledenbestand, provincialewerking Telling Jaarlijks Januari STC


LUIK II - 66

SD3:


SD3OD4

KVV evalueert andere voetbal initiatieven die in aanmerking kunnen komen om het aanbod uit te breiden


Voetbalinitiatieven alle niet reguliere voetbal initiatieven Minimaal één in elke provincie Ledenbestand, provincialewerking Telling Jaarlijks Januari STC

KVV werkt jaarlijks enkele promotionele evenementen uit in Vlaanderen ter bekendmaking van zijn activiteiten



Promotionele evenementen Voetbalkampen Tornooien Dag Van de Voetbaltrainer Sportbeurzen KVV organiseert jaarlijks minimaal bovenvermelde initiatieven Inschrijvingen, vergaderverslagen Telling inschrijvingen Jaarlijks Mei STC/STM


LUIK II - 67

Punt 6.1


SD2: SD2OD2

KVV IS VERTEGENWOORDIGD IN ALLE PROVINCIES IN VLAANDEREN Tegen 2015 heeft KVV een marketing en communicatieplanning waarin een promotiestrategie wordt uitgewerkt A 2013: KVV bouwt een nieuwe website A 2014: KVV maakt een nieuwe promotionele folders A Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks acties ter promotie van de liefhebbersvoetbalsport en de verhoging van zijn bekendheid in Vlaanderen? A Jaarlijks: KVV neemt jaarlijks initiatief in verschillende provincies om zijn bekendheid te verhogen

SD2OD3

KVV heeft tegen 2017 nieuwe samenwerkingsverbanden met verschillende sportdiensten A 2013: KVV maakt een overzicht van alle provinciale en gemeentelijke sportdiensten A Jaarlijks: KVV communiceert (jaarlijks) zijn werking met verschillende sportdiensten in Vlaanderen A 2015: KVV legt contacten met verschillende sportdiensten in Vlaanderen A 2016: KVV werkt acties uit met verschillende sportdiensten in Vlaanderen

SD2OD4

Tegen 2017 legt KVV nieuwe contacten met lokale voetbalorganisaties A 2014: KVV maakt een overzicht van alle gekende voetbal organisaties in Vlaanderen A 2014: KVV werkt verschillende formules uit A Jaarlijks: KVV legt jaarlijks contacten met buurtsportenwerking A Jaarlijks: KVV legt jaarlijks contacten met andere provincies A Jaarlijks: KVV legt jaarlijks nieuwe contacten bij opportuniteit A Jaarlijks: KVV evalueert jaarlijks andere voetbal initiatieven die in aanmerking kunnen komen om de regionale spreiding uit te breiden A 2016: KVV gaat actief op zoek naar nieuwe contacten en samenwerkingsverbanden

SD3:


SD3OD4

KVV evalueert andere voetbalvormen die in aanmerking kunnen komen om het aanbod uit te breiden A 2016: KVV organiseert pleintjesvoetbal A Jaarlijks: KVV evalueert jaarlijks andere initiatieven die in aanmerking komen

SD3OD9

KVV werkt jaarlijks enkele promotionele evenementen uit in Vlaanderen ter bekendmaking van zijn activiteiten A Jaarlijks: KVV doet 2 jaarlijks mee met de dag van de trainer A Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks minimaal 1 extern sportkamp A Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks minimaal 1 intern sportkamp A Jaarlijks: KVV doet jaarlijks mee aan Antwerpen Sport


LUIK II - 68

Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document ‘begroting2013-2016_recfed’


LUIK II - 69

Facultatieve opdracht 1 (FO1) Jeugdsport Punt 3. Gegevensverzameling 3.1.


Begin jaren '60 startte de Koninklijke Vlaamse Voetbalbond vzw met een jeugdwerking. Na een moeizame opstartperiode groeide de jeugdwerking steeds verder uit. De leeftijdscategorieën werden in de jaren '90 verder uitgebreid zodat er nu een volwaardige jeugdwerking is vanaf 6 jaar tot en met 18 jaar. Het aantal clubs met jeugdwerking bleef de laatste jaren stabiel. In 2013 bestaat het jeugdvoetbal binnen KVV 50 jaar! Een feest dat we uiteraard niet zomaar willen laten voorbijgaan. Ondanks het procentueel laag aantal clubs die met jeugd werkt ten opzichte van het totaal aantal clubs, vertegenwoordigen deze jeugdclubs toch bijna de helft van het aantal leden van de sportfederatie. De clubs met een jeugdwerking zijn bijgevolg een zeer belangrijk onderdeel in de totale federatiewerking. Met enerzijds het beloningssysteem (clubs zonder jeugdwerking) en anderzijds

het

KVV-jeugdsportfonds

via

de

Facultatieve

Opdracht

Jeugdsport

(clubs

met

jeugdwerking) zou een kwaliteitsvol tweesporenbeleid kunnen worden gevoerd. Mits de juiste criteria kan KVV zo een clubondersteuning op maat aanbieden. Naast het groot aantal jeugdleden heeft KVV een eigen visie uitgewerkt rond jeugdwerking. De Facultatieve Opdracht Jeugdsport heeft KVV de kans gegeven om de laatste vier jaar de jeugdwerking van clubs nog meer te stimuleren en ondersteunen. Met resultaat: Mede door veel belang te hechten aan kaderopleiding en bijscholingen steeg het aantal gediplomeerde trainers van jeugdclubs in de vorige beleidsperiode van 178 (seizoen 2008-2009) naar 263 (seizoen 2011-2012). KVV probeert daarnaast op een laagdrempelige manier met een eigen trainerscursus trainers die weinig tijd hebben, iets bij te brengen. Deze cursus is zowel bij onze eigen leden als niet-leden erg populair. Fair play, fun en spe(e)lplezier vormen de basiswaarden van KVV. KVV speelt hier al lang op in, ook in het vorige jeugdsportfonds speelden deze waarden een belangrijke rol. Elk kind dat graag voetbalt zou bij KVV moeten kunnen voetballen, zowel op competitief als recreatief vlak, ongeacht de sporttechnische kwaliteiten. Elke jeugdwedstrijd, tornooi of ontmoeting zou in de aangenaamste omstandigheden moeten plaatsvinden, waar plezier en fair play hoogtij vieren. Om iedereen de kans te geven om te voetballen startte KVV vier jaar geleden met meisjesvoetbal en met succes. KVV heeft momenteel een volwaardige meisjescompetitie. Ook onze recreatieve


LUIK II - 70

voetbalinitiatieven zoals 4x4-tornooien, sportkampen, … worden steeds populairder en liggen in het verlengde van onze missie. Wat betreft de kwaliteit van de clubwerking zelf, konden clubs in het vorige jeugdsportfonds al enkele punten krijgen voor het hebben van een beleidsplan. Toch lag het accent van vorige beleidsperiode niet zozeer of toch minder op clubbeleid en clubwerking. Uit bevraging blijkt dat er een groot verschil bestaat tussen de jeugdclubs onderling: sommige jeugdclubs hebben een beleidsplan, andere weer niet. Ook bestaat er een groot verschil in de kwaliteit van dergelijke clubbeleidsplannen. De focus lag vorige beleidsperiode bovendien eerder op het sporttechnische (jeugdopleidingsplan, bijscholingen, kaderopleidingen) dan op het sportorganisatorische (opstellen clubreglementen, interne structuren, interne en externe communicatie, promotie, samenwerkingen overheid, andere clubs,…), terwijl het belang van dit laatste zeker niet minder is. Om clubs te ondersteunen in hun sporttechnische en organisatorische werking is KVV vorige beleidsperiode gestart met het uitschrijven van een jeugdbeleidsplan. Dit beleidsplan zit in een finale fase. De uiteindelijke doelstelling is dat clubs met de hulp van het KVV-jeugdbeleidsplan tot een eigen clubbeleidsplan komt dat zowel op sporttechnisch (jeugdopleidingsplan) als organisatorisch vlak de richting en clubvisie op jeugdwerking bepaalt. 3.6


3.7


3.8



Aangezien de overheid extra middelen voorziet voor een kwalitatieve jeugdwerking en de jeugdwerking binnen KVV een belangrijke plaats inneemt, dient KVV gebruik te maken van de middelen die de overheid ter beschikking stelt en zo de kwaliteit van de jeugdvoetbalwerking verder te optimaliseren. Gezien het belang van een kwaliteitsvolle jeugdwerking en onderstaande zaken, de criteria die we willen stellen en de erg positieve evaluatie van het vorige KVV-Jeugdsportfonds, heeft KVV beslist om een extra 2.500 euro te investeren ten opzichte van het vorige beleidsplan in het Jeugdsportfonds.

C2

Inzetten op de organisatie van kaderopleidingen en bijscholingen heeft geloond, maar dit wil niet zeggen dat we er zijn, integendeel! Het spreekt voor zich dat we ook in de volgende beleidsperiode hierop wensen in te zetten, aangezien kwaliteitsvolle sport begint en eindigt bij een kwaliteitsvolle begeleiding en omkadering van zowel het sporttechnische, administratieve als bestuurlijke kader.


LUIK II - 71

C3

Fair play, fun en spe(e)lplezier vormen de basiswaarden van KVV en komen terug in onze missie. KVV speelt hier al lange tijd op in, en rekening houdend met het belang hiervan spreekt het voor zich dat we hier op willen blijven inzetten. In de komende beleidsperiode zullen clubs ook meer worden gestimuleerd om zelf fairplayacties te bedenken en op te zetten binnen hun club.

C4

Recreatief voetbal voor iedereen, daarvoor wil KVV staan. Als voetbalfederatie willen we ook onze eigen maatschappelijke rol opnemen. KVV zal jaarlijks acties ondernemen om de integratie van kansengroepen via de voetbalsport in de maatschappij te bevorderen. In de komende beleidsperiode willen we ook clubs belonen die initiatieven nemen om mensen in armoede en allochtonen te laten voetballen.

C5

Om iedereen de kans te geven om te voetballen startte KVV met meisjesvoetbal en met succes. KVV heeft momenteel een volwaardige meisjescompetitie. Hier dient verder op worden ingezet. Ook onze recreatieve voetbalinitiatieven zoals 4x4-tornooien, sportkampen, … worden steeds populairder en ondersteunen verder onze basiswaarden. Redenen genoeg om hierop te blijven inspelen.

C6

In de nieuwe beleidsperiode zullen er nieuwe accenten worden gelegd op de kwaliteit van het beleid en de dagelijkse clubwerking van de jeugdclubs. Meer dan ooit willen we de kwaliteit van de jeugdclubs verbeteren, niet alleen de sporttechnische, maar zeker ook de sportorganisatorische werking van de club (opstellen clubreglementen, interne structuren, interne en externe communicatie, promotie, samenwerkingen overheid, andere clubs,…). Om clubs te ondersteunen in hun sporttechnische en organisatorische werking is KVV vorige beleidsperiode gestart met het uitschrijven van een jeugdbeleidsplan. Dit beleidsplan zit in een finale fase. De uiteindelijke doelstelling is dat clubs met de hulp van het KVV-jeugdbeleidsplan, infoavonden en werksessies, tot een eigen clubbeleidsplan komt dat zowel op sporttechnisch (jeugdopleidingsplan) als organisatorisch vlak de richting en clubvisie van de jeugdwerking bepaalt. Op deze manier hopen we de clubs verder te stimuleren in de goede richting en nog meer te focussen op de kwaliteit van de jeugdwerking.

C7

Administratieve verplichtingen zullen zo veel mogelijk beperkt worden. Daar waar KVV zelf beschikking heeft tot bepaalde gegevens, zullen deze niet meer aan de clubs (die vaak moeite hebben om bepaalde gegevens te achterhalen) worden gevraagd. De verschillende indiendocumenten zullen ook zo veel mogelijk worden gesynchroniseerd.


LUIK II - 72

Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen SD1:

De kwaliteit van de KVV-jeugdwerking stijgt jaarlijks


Kwaliteit van de jeugdwerking binnen KVV (afhankelijk van een aantal nader te bepalen indicatoren  zie OD’s): - Aantal KVV-leden van jeugdclubs die een VTS-diploma voetbal hebben behaald - Aantal KVV-trainers van jeugdclubs per sporttechnische bijscholing - Aantal jeugdclubs met specifieke fair playacties - Aantal jeugdclubs die een beleid voeren rond kansengroepen - Aantal deelnemers werksessies clubbeleidsplan - Aantal jeugdclubs met een eigen clubbeleidsplan - Aantal jeugdclubs met extern en intern communicatiebeleid - Aantal jeugdclubs met samenwerking partners

Definitie indicator

- Extern en intern communicatiebeleid: kan zijn: folder naar leden, reclame niet-leden, infovergadering trainers, up-to-date website,… - Samenwerking partners: kan zijn: school, andere clubs, sociale organisaties, gemeente, provincie,…

Meetnorm

- Aantal trainers van jeugdclubs die tijdens de beleidsperiode een VTS-diploma voetbal hebben behaald, is gestegen met minimaal 25% (aug 2012aug. 2016) - Stijgend aantal KVV-trainers van jeugdclubs die sporttechnische opleiding volgen - Stijgend aantal jeugdclubs met beleid rond kansengroepen - Stijgend aantal jeugdclubs met specifieke fair playacties - Minimaal 90% van jeugdclubs hebben een jeugdbeleidsplan tegen einde beleidsperiode - Minimaal 90% van jeugdclubs heeft intern/extern communicatiebeleid tegen 2017 - Minimaal 90% van jeugdclubs werkt samen met partner tegen 2017

Meetbron(nen)

- Ledenbestand - VTS-trainersbestand - Aanwezigheidslijsten - Sportieve rapportering jeugdclubs

Meetwijze

- Tellingen - Resultaten bevraging - Raadplegen sportieve rapportering


LUIK II - 73

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

- Jaarlijks: einde seizoen - 2016 (bevraging)


SD1OD1:

STC/ADC

Het aantal sportgekwalificeerde jeugdsporttrainers, actief in de jeugdwerking van KVV-clubs, stijgt tegen 2017 met 25%.


- Aantal gediplomeerde trainers - Aantal gediplomeerde trainers in jeugdclubs - Aantal jeugdclubs met gediplomeerde trainers - Aantal KVV-leden die een VTS-diploma voetbal hebben behaald


- Aantal gediplomeerde trainers van het voorbije jaar - Aantal trainers van jeugdclubs die tijdens de beleidsperiode een VTS-diploma voetbal hebben behaald, is gestegen met minimaal 25% (aug 2012aug. 2016)

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie


Meetmoment(en)



SD1OD2:

STC

Het aantal deelnemers aan sporttechnische bijscholingen voor jeugdtrainers stijgt jaarlijks


- Aantal sporttechnische bijscholingen - Aantal KVV-deelnemers per sporttechnische bijscholing - Aantal KVV-deelnemers van jeugdclubs per sporttechnische bijscholing - Aantal KVV-jeugdclubs met leden die een sporttechnische bijscholing hebben gevolgd - Aantal jeugdclubs ondersteund door het KVV-jeugdsportfonds op


LUIK II - 74

basis van gevolgde bijscholingen - Bedrag uit het KVV-jeugdsportfonds dat wordt uitgekeerd aan de clubs op basis van gevolgde bijscholingen - Aantal abonnementen KVV-Trainersmagazine Definitie indicator

Sporttechnische opleiding: TGV-activiteit, Dag van de Voetbaltrainer, trainerscursus ‘Hoe geef ik voetbaltraining’ georganiseerd door KVV

Meetnorm

- Minimaal 5 sporttechnische bijscholingen - Stijgend aantal KVV-deelnemers van jeugdclubs die deelnemen aan sporttechnische opleiding

Meetbron(nen)

- Programma - Aanwezigheidslijsten Excel

Meetwijze

Tellingen

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)



STC/ADC

SD1OD3:

De jeugdwerking van de KVV-clubs onderscheidt zich door de bijzondere aandacht voor plezier, inclusie, spe(e)lgelegenheid, fairplay en aandacht kansarmen.


- Aantal jeugdclubs met specifieke fair playacties - Aantal jeugdclubs met acties omtrent racisme - Aantal jeugdclubs die een beleid voeren rond kansengroepen - Aantal bijscholingen rond ethisch verantwoord sporten georganiseerd door KVV - Aantal KVV-deelnemers van jeugdclubs die deelnemen aan bijscholingen rond ethisch verantwoord sporten, georganiseerd door KVV - Aantal jeugdclubs ondersteund door het KVV-jeugdsportfonds op basis van ethisch verantwoord sporten - Bedrag uit het KVV-jeugdsportfonds dat wordt uitgekeerd aan jeugdclubs op basis van ethisch verantwoord sporten

Definitie indicator

Beleid kansengroepen: samenwerking expertpartner kansengroepen, reductie inschrijvingsgeld, aangepaste betaling,…

Meetnorm

- Stijgend aantal jeugdclubs met specifieke fair playacties - Stijgend aantal jeugdclubs met acties rond racisme


LUIK II - 75

- Stijgend aantal jeugdclubs met beleid rond kansengroepen - Minimaal 1 bijscholing ethiek per jaar - Minimum behoud aantal deelnemers jeugdclubs aan bijscholingen Meetbron(nen)

- Ledenbestand - Sportieve rapportering

Meetwijze

- Tellingen - Resultaten sportieve rapportering

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde seizoen, mei


STC/ADC

SD1OD4:

KVV-clubs met een jeugdwerking zijn geïnformeerd om een kwalitatieve jeugdwerking optimaal te kunnen uitbouwen


- Aantal jeugdclubs, die worden begeleid door KVV bij de implementatie van hun clubbeleidsplan - Aantal deelnemers werksessies clubbeleidsplan - Aantal jeugdclubs die geïnformeerd werden over de Impulssubsidies van de lokale overheden - Aantal jeugdclubs die een feedbackmoment jeugdsportfonds aanvragen - Aantal ontwikkelde instrumenten (clubwijzers) ter ondersteuning van jeugdclubs


- Jaarlijks stijgen aantal jeugdclubs die worden begeleid bij de implementatie van een clubbeleidsplan - Minimaal 1 werksessie clubbeleidsplan per seizoen - Jaarlijks stijgen aantal jeugdclubs die feedbackmoment krijgen - Alle clubwijzers (verzekering, subsidie, sponsor, wetgeving, clubevenementen) zijn uitgewerkt tegen 2016

Meetbron(nen)

- Deelnemerslijsten - Sportieve rapportering - Documenten (clubwijzers)

Meetwijze

- Telling - Inventaris/resultaten sportieve rapportering

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Eind seizoen, mei


STC


LUIK II - 76

SD1OD5:

KVV heeft in 2013 een eigen KVV-jeugdbeleidsplan


KVV heeft een jeugdbeleidsplan


KVV heeft een jeugdbeleidsplan in 2013

Meetbron(nen)

Technische commissie

Meetwijze

Document

Meetfrequentie

Eenmalig

Meetmoment(en)

Mei 2013


STC

SD1OD6:

Minimaal 90% van de KVV-clubs met een jeugdwerking hebben tegen 2017 een jeugdbeleidsplan


- Aantal jeugdclubs met eigen clubbeleidsplan - Aantal jeugdclubs die worden begeleid door KVV bij de opmaak en implementatie van eigen clubbeleidsplan - Aantal deelnemers werksessies clubbeleidsplan


- Jaarlijks stijgt het aantal jeugdclubs met eigen jeugdbeleidsplan - Minimaal 90% van jeugdclubs hebben een jeugdbeleidsplan tegen einde beleidsperiode - Stijgend aantal jeugdclubs die worden begeleid door KVV bij opmaak en implementatie clubjeugdsportbeleidsplan

Meetbron(nen)

- Sportieve rapportering - Deelnemerslijsten

Meetwijze

- Telling - Resultaten/inventaris sportieve rapportering

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

- Jaarlijkse opvolging: einde seizoen, mei - Eénmalig: einde seizoen, mei 2016


SD1OD7:

STC

Minimaal 90% van de KVV-clubs met een jeugdwerking hebben tegen 2017 een intern en extern communicatiebeleid

Meetplan


LUIK II - 77

Indicator(en)

- Aantal jeugdclubs met een onthaalbrochure voor eigen leden - Aantal jeugdclubs die ouders van leden informeren a.h.v. brochure/infoavond/… - Aantal jeugdclubs met clubblad - Aantal jeugdclubs met infovergadering trainers - Aantal jeugdclubs met up-to-date website - Aantal jeugdclubs met promotie niet-leden - Aantal infosessies gegeven door KVV betreffende interne en externe communicatietools - Aantal deelnemers infosessie communicatietools - Aantal jeugdclubs ondersteund door het KVV-jeugdsportfonds op basis van interne/externe communicatiebeleid


- Stijgend aantal jeugdclubs met onthaalbrochure eigen leden - Stijgend aantal jeugdclubs met informatiemoment ouders - Stijgend aantal jeugdclubs met clubblad - Stijgend aantal jeugdclubs met infovergadering trainers - Stijgend aantal jeugdclubs met up-to-date website - Stijgend aantal jeugdclubs met promotie niet-leden - Vanaf 2014 jaarlijks minimaal 1 infosessie omtrent interne en externe communicatietools

Meetbron(nen)

- Sportieve rapportering - Website jeugdclubs - Deelnemerslijsten - Documenten (clubblad, brochures,…) clubs

Meetwijze

-Telling - Resultaten/inventaris sportieve rapportering

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

- Jaarlijkse opvolging: einde seizoen, mei - Eénmalig: einde seizoen, mei 2016


SD1OD8:

STC

Minimaal 90% van de KVV-clubs met een jeugdwerking werken tegen 2017 samen met andere partners ter promotie of ter verbetering kwaliteit jeugdwerking


- Aantal jeugdclubs die samenwerken met andere clubs - Aantal jeugdclubs die samenwerken met gemeente/provincie


LUIK II - 78

- Aantal jeugdclubs die samenwerken met scholen - Aantal jeugdclubs die subsidies ontvangen van gemeente/provincie - Aantal jeugdclubs die sponsors hebben - Aantal jeugdclubs ondersteund door het KVV-jeugdsportfonds op basis van samenwerking Definitie indicator Meetnorm

- Stijgend aantal jeugdclubs die samenwerken met gemeente/provincie - Stijgend aantal jeugdclubs die samenwerken met scholen - Stijgend aantal jeugdclubs die subsidies ontvangen van gemeente/provincie - Stijgend aantal jeugdclubs met sponsors

Meetbron(nen)

Sportieve rapportering KVV-clubs

Meetwijze

Resultaten sportieve rapportering

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

- Jaarlijkse opvolging: einde seizoen, mei - Eénmalig: mei 2016


STC


LUIK II - 79

SD2:

Het aantal jeugdleden stijgt tegen 2017


- Aantal jeugdleden - Aantal clubs met jeugd

Definitie indicator

Leeftijd tussen 6 en 18 jaar

Meetnorm

- Stijgend aantal jeugdleden - Stijgend aantal clubs met jeugd tegen 2017

Meetbron(nen)

Ledenbestand

Meetwijze

Tellingen

Meetfrequentie

Minimaal jaarlijks

Meetmoment(en)

-Jaarlijks op 1 oktober


STC/ADC

SD2OD1:

Tegen 2017 bieden meer KVV-clubs jeugdvoetbal aan


- Aantal clubs met jeugd - Aantal clubs zonder jeugd - Aantal jeugdclubs die via het KVV-jeugdsportfonds worden beloond omdat ze een jeugdwerking opstarten - Bedrag uit het KVV-Jeugdsportfonds dat uitgekeerd wordt aan de clubs die starten met een jeugdwerking - Aantal clubs, die willen starten met een jeugdwerking, die begeleid worden op administratief en sporttechnisch vlak.


Toenemend aantal clubs met een jeugdwerking

Meetbron(nen)

Ledenbestand

Meetwijze

Inventaris

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

- Jaarlijkse opvolging: einde seizoen, mei - Eénmalig: begin seizoen, augustus 2016


STC


LUIK II - 80

SD2OD2:

KVV biedt alle jeugdige leden de mogelijkheid om een KVV-voetbalopleiding te volgen.


- Aantal promotieactiviteiten voor meisjesvoetbal tussen 13 en 18 jaar - Aantal meisjes tussen 13 en 18 jaar, die deelnemen aan promotieactiviteiten - Aantal meisjesploegen tussen 13 en 18 jaar, die deelnemen aan een reguliere competitie - Aantal jaarlijks georganiseerde 4x4-tornooien - Aantal deelnemers 4x4-tornooien - Aantal sportkampen - Aantal deelnemers sportkampen


- Minimaal 1 promotieactiviteit per semester voor meisjes - Minimaal behoud aantal meisjes aan de promoactiviteiten - Minimaal behoud aantal meisjesploegen in competitie - Stijgend aantal deelnemers 4x4-tornooien - Minimaal 2 sportkampen per seizoen - Behoud aantal deelnemers sportkampen

Meetbron(nen)

- Ledenbestand - Deelnemerslijsten

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde seizoen, mei


STC


LUIK II - 81

SD3:

Alle KVV-clubs kennen het KVV-jeugdsportfonds


- Aantal promotieartikels in KVV-tijdschriften over het KVVjeugdsportfonds - Aantal promotieartikels op www.kvv.be over KVV jeugdsportfonds - Aantal infoavonden rond KVV-jeugdsportfonds voor jeugdclubs KVV - Aantal jeugdclubs die feedbackmoment KVV-jeugdsportfonds hebben aangevraagd


- Minimaal 1 artikel per editie van ons tijdschrift (4x) - Minimaal 1 infoavond per seizoen rond KVV-jeugdsportfonds - Stijging aantal clubs feedbackmoment KVV-jeugdsportfonds

Meetbron(nen)

- Website - Tijdschriften - Inschrijvingslijst

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde voetbalseizoen, einde mei


STC/ADC


LUIK II - 82

Punt 6.1


SD1:

De kwaliteit van de KVV-jeugdwerking stijgt jaarlijks

SD1OD1:

Het aantal sportgekwalificeerde jeugdsporttrainers, actief in de jeugdwerking van KVV-clubs, stijgt tegen 2017 met 25% A:

Jaarlijks: KVV promoot permanent de VTS-opleidingen voetbal

A:

Jaarlijks: Via het KVV-jeugdsportfonds worden jaarlijks clubs beloond die leden een VTS-cursus voetbal laten volgen

A:

Jaarlijks: Via het KVV-jeugdsportfonds worden jaarlijks clubs beloond die een VTS-cursus voetbal organiseren

SD1OD2:

Het aantal deelnemers aan sporttechnische bijscholingen voor jeugdtrainers stijgt jaarlijks A:

Jaarlijks: KVV biedt jaarlijks via TrainersGroeperingVlaanderen minimaal 5 bijscholingen aan

A:

Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks een cursus “Hoe geef ik voetbaltraining”

A:

Jaarlijks: KVV voert promotie voor zijn trainersopleiding naar leden en niet-leden via diverse communicatiekanalen zoals website, KVV-Trainersmagazine, INFO, sportdiensten en diverse mailings

A:

Jaarlijks: Via het KVV-jeugdsportfonds worden jaarlijks clubs beloond die leden sporttechnische bijscholingen laten volgen

A:

Jaarlijks: KVV onderzoekt de mogelijkheid om een aspirant-Initiatorcursus te organiseren

A:

Jaarlijks: Indien het VTS-Instapniveau voetbal is opgestart organiseert KVV deze opleidingen minstens 1 maal per jaar

SD1OD3:

De jeugdwerking van de KVV-clubs onderscheidt zich door de bijzondere aandacht voor plezier, inclusie, speelgelegenheid, fairplay en aandacht kansarmen A:

Jaarlijks: Alle clubs met een jeugdwerking hebben het ethisch charter ondertekend

A:

Jaarlijks: Minimaal 1 maal per jaar organiseert KVV een opleidingssessie in verband met Ethisch Verantwoord Sporten

A:

Jaarlijks: Via het KVV-jeugdsportfonds worden jaarlijks clubs beloond die extra aandacht

besteden

aan

Ethisch

Verantwoord

Sporten

en

fairplay-acties

uitwerken. A:

Jaarlijks: Jaarlijks organiseert KVV een fairplay-campagne voor de jeugd

A:

Jaarlijks: Via het KVV-jeugdsportfonds worden jaarlijks clubs beloond die extra aandacht besteden aan de inclusie van kansengroepen en het samenwerken met partners hieromtrent


LUIK II - 83

SD1OD4:

KVV-clubs met een jeugdwerking zijn geïnformeerd om een kwalitatieve jeugdwerking optimaal te kunnen uitbouwen A:

Jaarlijks: KVV informeert clubs over de Impulssubsidies van de lokale overheden voor de ondersteuning van de jeugdsportcoördinator en de jeugdsporttrainer

A:

Jaarlijks: KVV organiseert driemaandelijks KVV-Trainersmagazine, het magazine voor en door KVV’ers met interviews, nieuws, …

A:

2013: KVV ontwikkelt in 2013 een jeugdbeleidsplan voor clubs

A:

2013: KVV werkt in 2013 een verzekeringswijzer uit voor clubs

A:

2013: KVV organiseert in 2013 werksessies rond de opmaak en implementatie van een clubbeleidsplan

A:


A:

2014: KVV werkt in 2014 een subsidiewijzer uit voor clubs

A:

2015: KVV werkt in 2015 een sponsorwijzer uit voor clubs

A:

2015: KVV werkt in 2015 een wetgevingswijzer uit voor clubs

A:

2015: KVV werkt in 2015 een wijzer uit voor clubevenementen

A:


A:


SD1OD5:

KVV heeft in 2013 een eigen KVV-jeugdbeleidsplan A:

SD1OD6:

2013: In 2013 heeft KVV een jeugdbeleidsplan als werkdocument voor zijn clubs

Minimaal 90% van de KVV-clubs met een jeugdwerking hebben tegen 2017 een jeugdbeleidsplan A:

2013: In 2013 wordt het KVV-jeugdopleidingsplan afgewerkt

A:

Jaarlijks worden info– en werksessies in clubs gehouden omtrent opmaak en implementatie clubbeleidsplan

A:

KVV begeleidt jaarlijks clubs met jeugdwerking bij het opmaken van een clubjeugdbeleidsplan

A:

KVV begeleidt jaarlijks clubs om het clubjeugdbeleidsplan te implementeren

A:

Via

het

KVV-jeugdsportfonds

worden

jaarlijks

clubs

gestimuleerd

een

jeugdsportbeleidsplan op te maken en te implementeren


LUIK II - 84

SD1OD7:

Minimaal 90% van de KVV-clubs met een jeugdwerking hebben tegen 2017 een intern en extern communicatiebeleid A:

Jaarlijks: Jaarlijks worden info– en werksessies in clubs gehouden omtrent intern en externe communicatietools

A:

Jaarlijks: Via het KVV-jeugdsportfonds worden jaarlijks clubs beloond die een intern en extern communicatiebeleid uitwerken ter verbetering van de kwaliteit en promotie van hun jeugdwerking

SD1OD8:

90% van de KVV-clubs met een jeugdwerking werken tegen 2017 samen met andere partners ter promotie of ter verbetering kwaliteit jeugdwerking A:

Jaarlijks: Via het KVV-jeugdsportfonds worden jaarlijks clubs beloond die lokaal/bovenlokaal

samenwerken

met

partners

en

acties

uitwerken

ter

verbetering van de kwaliteit van hun jeugdwerking SD2:

Het aantal jeugdleden stijgt tegen 2017

SD2OD1:

Tegen 2017 bieden meer KVV-clubs jeugdvoetbal aan A:

Jaarlijks: Via promotie en inlichtingen worden clubs gestimuleerd om te starten met een jeugdwerking

A:

Jaarlijks: Via het KVV-jeugdsportfonds worden clubs, die een jeugdwerking opstarten, dubbel beloond

A:

Jaarlijks: KVV begeleidt jaarlijks de clubs, die willen starten met een jeugdwerking op administratief en sporttechnisch vlak

SD2OD2:

KVV biedt alle jeugdige leden de mogelijkheid om een KVV-voetbalopleiding te volgen A:

Jaarlijks: KVV organiseert per seizoenshelft minimaal 1 promotieactiviteit voor meisjesvoetbal tussen 13 en 18 jaar

A:

Jaarlijks: KVV heeft jaarlijks minimaal 1 volwaardige reeks met meisjesploegen tussen de 13 en 18 jaar

A:

Jaarlijks:

KVV

organiseert

jaarlijks

minimaal

1

promotieactiviteit

voor

recreatief/jeugdvoetbal A:

Jaarlijks: KVV organiseert jaarlijks minimaal 2 sportkampen voor 7 tot en met 12jarigen

A:

Jaarlijks: Via het KVV-jeugdsportfonds worden jaarlijks clubs, die meisjesvoetbal aanbieden, beloond

A:

Jaarlijks: Via het KVV-jeugdsportfonds worden jaarlijks clubs, die deelnemen aan promotieactivteiten voor meisjesvoetbal of/en jeugdvoetbal, beloond


LUIK II - 85

SD3:

Alle KVV-clubs kennen het KVV-jeugdsportfonds A:

Jaarlijks:

Via

de

gebruikelijke

informatiekanalen

(website,

tijdschrift,

infovergaderingen,...) worden alle clubs op regelmatige basis op de hoogte gebracht van de werking van het KVV-jeugdsportfonds A:

Jaarlijks: Jaarlijks

kunnen clubs feedbackmomenten aanvragen voor de

evaluatie/tips van hun jeugdsportfonds


LUIK II - 86

Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan


LUIK II - 87

Facultatieve opdracht 2 (FO2) Sportkampen



Jaarlijks organiseert KVV 1 intern voetbalkamp tijdens de paasvakantie voor kinderen (meisjes en jongens) in de leeftijdscategorie 7 tot 12 jaar. Dit voetbalkamp wint terug meer en meer aan populariteit met vorig jaar maar liefst meer dan 130 deelnemers. 3.2


3.3


3.4



Gezien het succes van de afgelopen jaren, de blijvende vraag naar sportkampen voor jongeren en de mogelijkheden met betrekking tot het organiseren van interne sportkampen, zal KVV blijven inzetten op voetbalkampen

C2

KVV dient te onderzoeken of er in de toekomst meerdere voetbalkampen kunnen worden georganiseerd per seizoen en te bekijken of dit ook in andere provincies mogelijk is

C3

KVV wil in het kader van zijn Ethisch verhaal zijn voetbalkamp ook gebruiken om mensen die leven in armoede een kans te geven laagdrempelig te voetballen. KVV voert in samenwerking met expertpartner jaarlijks specifieke initiatieven om zijn intern voetbalkamp toegankelijker te maken voor deelnemers die leven in armoede en dient dan ook jaarlijks een dossier in voor toeleiding kansengroepen naar zijn voetbalkamp


LUIK II - 88

Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen SD 1



- Aantal georganiseerde voetbalkampen per jaar - Aantal gediplomeerde trainers per voetbalkamp - Aantal deelnemers per voetbalkamp - Aantal deelnemers per trainer


- Minimaal 1 voetbalkamp per jaar

Meetbron(nen)

- Maximaal 12 deelnemers/lesgever - Aanvraagformulier FO Sportkampen - Exceltabellen

Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker SD1OD1

Telling Jaarlijks Na afloop van ieder voetbalkamp STC

KVV organiseert jaarlijks minimaal 1 intern voetbalkamp


- Aantal jaarlijks georganiseerde voetbalkampen - Aantal KVV-leden die deelnemen per intern voetbalkamp - Aantal niet-leden die deelnemen per intern voetbalkamp - Aantal deelnemers per lesgever

Definitie indicator

Lesgevers=gediplomeerde lesgevers

Meetnorm

- Minimaal 1 intern voetbalkamp - Maximaal 12 deelnemers/lesgever

Meetbron(nen)

- Aanvraagformulier FO Sportkampen - Exceltabellen

Meetwijze

Tellingen

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Na afloop van ieder intern voetbalkamp


STC

SD 2

TEGEN 2016 PROFESSIONALISEERT KVV ZIJN TECHNISCHE CEL


- Aantal sporttechnische medewerkers (met een ST diploma) in de Technische Commissie


LUIK II - 89

- Aantal nieuwe sporttechnische medewerkers (met een ST diploma) in de TC - Aantal sporttechnische opleidingen jaarlijks gevolgd door leden Technische Commissie -Aantal leden Technische Commissie die trainer zijn op georganiseerde voetbalkampen Definitie indicator Meetnorm

- 100 % gediplomeerde leden Technische Commissie - Maximaal 12 deelnemers/trainer op georganiseerde voetbalkampen - Minimaal helft Technische Commissie geeft training op georganiseerde voetbalkampen

Meetbron(nen)

- Diploma’s Technische Commissie - Trainerslijst en deelnemerslijst FO Sportkampen

Meetwijze

Observatie, telling, evaluatie

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Einde werkingsjaar


STC

SD2OD1

Alle sporttechnische medewerkers van de Technische Commissie hebben een sporttechnisch diploma


- Aantal leden Technische Commissie - Aantal trainers Technische Commissie met sporttechnisch diploma


100 % gediplomeerde leden van TC

Meetbron(nen)

Trainersdiploma voetbal

Meetwijze

- Telling - Evaluatie Technische Commissie

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Begin voetbalseizoen, augustus


STC (lid TC)

SD2OD2

Alle trainers die instaan voor de begeleiding van kinderen op de interne voetbalkampen hebben een VTS-trainersdiploma voetbal


- Aantal trainers interne voetbalkampen - Aantal trainers interne voetbalkampen met sporttechnisch diploma


100 % gediplomeerde trainers interne voetbalkampen


LUIK II - 90

Meetbron(nen)

Trainersdiploma voetbal

Meetwijze

- Telling - Evaluatie voetbalkampen

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)



STC (lid TC)

SD 3

KVV VOERT TEGEN 2016 EEN ETHISCH VERANTWOORD SPORTBELEID


- KVV heeft een werkgroep Ethiek - Samenwerking expertpartner(s) voor toeleiding kansengroepen naar voetbalkampen - Aantal mensen uit kansengroepen die deelnemen aan het intern voetbalkamp

Definitie indicator

Kansengroepen: Mensen die leven in armoede

Meetnorm

- Werkgroep Ethiek vergadert minimaal 1 x per jaar - KVV neemt initiatieven voor de toeleiding van kansengroepen naar sportkampen - Er wordt minimaal met 1 expertpartner(s) samengewerkt voor toeleiding kansengroepen naar voetbalkampen

Meetbron(nen)

- Werkgroep ethiek - Activiteitenfiche Fairplay-acties - Samenwerking expertpartner kansengroepen - subsidies toeleiding kansengroepen FO Sportkampen

Meetwijze

- Evaluatie Werkgroep Ethiek - Telling - Evaluatie samenwerking

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)



Werkgroep Ethiek/STC

SD3OD1

KVV voert jaarlijks acties om de integratie van kansengroepen via de voetbalsport in de maatschappij te bevorderen


- Samenwerking expertpartner(s) veld kansengroepen - Aantal mensen in armoede die deelnemen aan het intern voetbalkamp

Definitie indicator

Kansengroepen: Mensen die leven in armoede


LUIK II - 91

Meetnorm

- Samenwerking partner kansengroepen: Ja - Neen - Minimaal 3 mensen in armoede nemen jaarlijks deel aan het intern voetbalkamp - Subsidies toeleiding kansengroepen FO Sportkampen

Meetbron(nen)

- Deelnemerslijst - Samenwerkingsverband - Aanvraagformulier FO Sportkampen

Meetwijze

Telling

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)



STC

Punt 6.1


SD 1


SD1OD1

KVV organiseert jaarlijks promotionele acties ter verhoging van zijn bekendheid in Vlaanderen A:

Jaarlijks: Jaarlijks organiseert KVV minimaal 1 intern voetbalkamp voor meisjes en jongens tussen 8 en 12 jaar

A:

Jaarlijks: KVV voert permanent actief promotie voor zijn intern voetbalkamp via alle

KVV-communicatiekanalen

(tijdschriften,

mailings,

website)

en

sportdiensten A:

Jaarlijks: KVV bekijkt de mogelijkheid om meerdere interne voetbalkampen te organiseren

SD 2

TEGEN 2016 PROFESSIONALISEERT KVV ZIJN TECHNISCHE CEL

SD2OD1

Alle sporttechnische medewerkers van de Technische Commissie hebben een sporttechnisch diploma A:

Jaarlijks: Via correcte aanwervingsprocedures worden jaarlijks medewerkers gerekruteerd voor de Technische Commissie

A:

Jaarlijks: Jaarlijks worden leden Technische Commissie aangespoord om training te geven op het intern voetbalkamp

A:

Jaarlijks: KVV gaat actief op zoek naar voldoende en capabele sporttechnische medewerkers met een trainersdiploma om training te geven op het intern voetbalkamp


LUIK II - 92

SD2OD2

Alle trainers die instaan voor de begeleiding van kinderen op de interne voetbalkampen hebben een VTS-trainersdiploma voetbal A:

Jaarlijks: Jaarlijks worden leden Technische Commissie aangespoord om training te geven op het intern voetbalkamp

A:

Jaarlijks: KVV gaat actief op zoek naar voldoende en capabele sporttechnische medewerkers met een trainersdiploma om training te geven op het intern voetbalkamp

SD 3

KVV VOERT TEGEN 2016 EEN ETHISCH VERANTWOORD SPORTBELEID

SD3OD1

KVV voert jaarlijks acties uit om de integratie van kansengroepen via de voetbalsport in de maatschappij te bevorderen A:

2013: KVV sluit in het kader van zijn activiteiten samenwerking af met een partner die expert is in het werken met kansengroepen

A:

Jaarlijks:

KVV

voert

jaarlijks

specifiek

promotie

voor

zijn

activiteiten

(sportkamp) naar mensen in armoede via aangepaste brochures, organisaties die

zijn

verbonden

aan

expertpartner

kansengroepen,

aangepast

inschrijvingsgeld,… A:

Jaarlijks:

KVV

licht

jaarlijks,

in

samenwerking

met

expertpartner

kansengroepen, zijn medewerkers in rond deelnemers intern voetbalkamp die leven in armoede A:

Jaarlijks: KVV voorziet jaarlijks, indien nodig, materiaal voor zijn intern voetbalkamp voor deelnemers die leven in armoede

A:

Jaarlijks: KVV voert in samenwerking met partner jaarlijks initiatieven om zijn intern voetbalkamp toegankelijker te maken voor deelnemers die leven in armoede

A:

Jaarlijks: KVV evalueert jaarlijks in overleg met expertpartner kansengroepen zijn intern sportkamp betreffende integratie kansengroepen

Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan


LUIK II - 93

BELEIDSPLAN Koninklijke Vlaamse Voetbalbond vzw

Recommend Documents